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“PLAN ESTRATEGICO DE TALENTO HUMANO CASA DE LA CULTURA PIEDRA DEL SOL”
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“PLAN ESTRATEGICO DE TALENTO HUMANO CASA DE LA CULTURA PIEDRA DEL SOL”
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PRESENTACION
MARCO NORMATIVO.
MODELO INTEGRADO DE GESTION ESTRATEGICA.
CONOCIMIENTO GENERAL DE LA CASA DE CASA DE LA CULTURA.
PRESENTACION.
OBGETIVOS GENERALES.
SERVICIOS.
TALENTO HUMANO:
OBGETIVO GENERAL.
OBJETIVOS ESPECIFICOS.
POLITICA DE TALENTO HUMANO.
PLANTA DE PERSONAL.
ACTIVIDADES DE CAPACITACION.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
INFORMACION Y COMUNICACION.
ORGANIGRAMA.
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO CORPORATIVO:
CAMINO ESTRATEGICO.
MISIÓN.
VISIÓN.
OBJETIVOS.
CULTURA ORGANIZACIONAL.
PRINCIPIOS.
CREENCIAS.
VALORES. FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS;
PROYECTOS ESTRATÉGICOS.
PAUTAS PARA LAS ELECCIÓN DE PROYECTOS ESTRATÉGICOS.
ESTRATEGIAS. PLAN DE ACCIÓN:
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO TALENTO HUMANO:
ALINEACION DEL PLAN ESTRATEGICO CORPORATIVO CON EL PLAN ESTRATEGICO DE TALENTO HUMANO.
DESARROLLO PLAN ESTRATEGICO DE TALENTO HUMANO.
HERRAMIENTAS PARA SEGUIMIENTO.
REGISTROS.
LOGROS ESPERADOS.
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Presentación
La planeación estratégica de gestión del talento humano es un sistema que permite
definir estrategias y métodos que contribuyen al cumplimiento de los objetivos y
metas establecidas por la organización permitiendo el desarrollo organizacional y la
articulación y objetividad en los programas, planes y proyectos establecidos. De esta
forma se estructura el plan estratégico de actividades en recursos humanos el cual
contiene estrategias referentes al plan institucional de capacitación (PIC), plan de
bienestar social, escala de clima organizacional, seguridad y salud en el trabajo, plan
anual de vacantes y evaluación de desempeño entre otros.
De esta manera se realiza la trazabilidad en los procesos que permiten la integración
de los mismos y mejora continua en los recursos humanos, a través del modelo
integrado de planeación y gestión (MIPG), en desarrollo de la Dimensión de Gestión
del Talento Humano, mejorando las competencias, capacidades y aptitudes de los
servidores públicos, generando valor y eficiencia a las actividades desarrolladas de la
gestión de esta área.
A continuación, nos permitimos presentar el Plan Estratégico de Talento Humano,
vigencia 2021, a todos y cada uno de los servidores públicos, colaboradores y
ciudadanía de la casa de la cultura piedra del sol.
conozcan nuestro Camino Estratégico:
- Visión,
- Misión,
- Objetivos estratégicos,
- Proyectos estratégicos,
- Planes de acción,
Con el fin de garantizar que se establezca de manera articulada los procesos e
iniciativas de gestión de la entidad, dando así, estricto cumplimiento a la
función asignada en el artículo 15, numeral 2, literal a de la ley 909 de 2004.
para la realización del presente plan estratégico se tendrá en cuenta los
objetivos y fines del estado, las políticas en materia de talento humano y las
medidas éticas que deben regir el ejercicio de la función pública en Colombia.
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Se hace necesario aclarar, que este plan está sujeto a modificaciones
asociadas al efecto de las actividades en la asistencia, cobertura, presupuesto
y prioridades institucionales o circunstancias administrativas que se
demuestren durante su ejecución.
Lo anterior se logrará cumpliendo el MARCO NORMATIVO:
- Ley 909 de 2004 por la cual se expiden normas que regulan el empleo público,
la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones.
- Decreto ley 775 de 2005, por el cual se establece el sistema especifico de
carrera administrativa para la superintendencia de la administración pública
nacional y su decreto reglamentario 2929 del mismo año.
- Decreto ley 1567 de 1998, en cual se crean el sistema nacional de
capacitación y el sistema de estímulos para los empleados del estado.
- Decreto 1083 de 20154, decreto único reglamentario del sector de la función
pública.
MODELO INTEGRADO DE GESTION ESTRATEGICA DEL RECURSO HUMANO:
El Modelo Integrado de Gestión Estratégica del Recurso Humano es un sistema
integrado de gestión, cuya finalidad básica o razón de ser es la adecuación de las
personas a la estrategia institucional. El éxito de la Planeación Estratégica del
Recurso Humano, se da en la medida en que se articula con el Direccionamiento
Estratégico de la Entidad (misión, visión, objetivos institucionales, planes, programas
y proyectos). Por consiguiente, dicho modelo consta de lo siguiente:
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CASA DE LA CULTURA PIEDRA DEL SOL
La Casa de la Cultura Piedra del Sol de Floridablanca. Es un establecimiento público
del orden municipal que tiene como función fundamental: ser un lugar de
convergencia de los testimonios de sensibilidad artística prestando un servicio al
público, que permita un dialogo entre los artistas y la comunidad. Así mismo
propender por el intercambio entre el arte regional y nacional y fomentar la creación
artística en el municipio de Floridablanca
El propósito de este documento es dar a conocer a todos y cada uno de los
servidores públicos, colaboradores de la Casa de la Cultura Piedra del Sol y
ciudadanos, la visión, misión, objetivos, los programas y planes que conforman el Plan
Estratégico de Talento Humano 2021, con el fin de garantizar que se establezca de
manera articulada con los demás procesos e iniciativas de gestión de la entidad.
OBJETIVOS GENERALES:
Divulgar el significado y el sentido del arte Regionales el contexto histórico, ético,
social o político y promover intercambio de documentación y programas con otras
Casas de la Cultura del Departamento.
Promover actividades e investigaciones tendientes a la compresión y difusión del
significado de la cultura a partir de las artes.
Conformar una colección seleccionar, adquirir, recibir las obras representativas de
las manifestaciones del arte regional.
Conservar las obras consignadas a su cuidado, mediante la aplicación de normas
técnicas sobre exhibición, manipulación y depósito.
Exhibir al público la colección básica y realizar exposiciones temporales facilitando
la compresión del arte.
Impulsar talleres, cursos de las diferentes manifestaciones artísticas.
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Exhibir al público la colección básica y realizar exposiciones temporales facilitando
la compresión del arte.
Impulsar talleres, cursos de las diferentes manifestaciones artísticas.
Puntualizar, promover y difundir criterios estéticos.
Organizar, dirigir y desarrollar la biblioteca pública de la ciudad y poner en
funcionamiento una red municipal de bibliotecas públicas con sus propios recursos
y con aquellos provenientes del Departamento y la Nación. Vinculándose al
programa Nacional de Bibliotecas que coordina el Instituto Colombiano de Cultura,
Colcultura y/o otros similares.
Organizar, dirigir y desarrollar el museo arqueológico regional de la cultura Guane
de la ciudad, ejecutando actividades de intercambio cultural y proyectos de
investigación con el fin de mantener vivo el origen de nuestra etnia e incentivar el
estudio y conocimiento de la idiosincrasia de nuestros primeros habitantes,
formando parte del patrimonio de la Nación.
ADMINISTRACIÓN
Su máximo organismo es una Junta Directiva y representada legalmente por la
Directora Doctora IDANIA ORTIZ MUÑOZ.
SERVICIOS
- Prestar servicio de lectura tanto en la Biblioteca, Hemeroteca como servicio en
la caseta ubicada en el Parque Principal de Floridablanca.
- Brindar servicios de accesorias de tareas por medio de la Biblioteca de la
Casa de la Cultura Piedra del Sol, como en la Biblioteca de la Toga.
- Respecto de la Escuela de Música Luís Francisco Adarme se le brinda a la
comunidad talleres de Formación como lo son: Instrumentos de Cuerda,
Percusión, Pintura, Danza Folclórica, Teclado, Violín Instrumentos de Viento,
Iniciación Artística y Musical, Teatro, Acordeón.
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- Apoyo también a los diferentes artistas ya sea para representar al
Municipio a nivel Regional, Departamental o Nacional en las diferentes
actividades a las cuales son invitados.
o ESCUELA DE MÚSICA
o AUDITORIO GARZA REAL
o MUSEO GUANE
o DANZA, TEATRO Y MIMOS
o CONCURSO NACIONAL DE DUETOS CIUDAD FLORIDABLANCA
HERMANOS MARTINEZ
o ENCUENTRO DE ARTES URBANAS
o ENCUENTRO DE MÚSICA POPULAR TRADICIONAL CAMPESINA
o ENTRE OTROS…
TALENTO HUMANO
OBJETIVO GENERAL:
Promover la seleccion, retencion y Desarrollo de los colaboradores, a traves de
estrategias, programas, acciones y procesos que incrementen el nivel de
competencias profesionales o tecnicas y comportamentales, que mejoren su
bienestar y calidad de vida y que garanticen condiciones seguras y de salud en
su entorno laboral.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
- Mejorar en nuestros servidores las competencias funcionales, renovar sus
conocimientos, fortalecer sus habilidades y destrezas, a traves de
procesos continuos de capacitacion.
- Ofrecer a los colaboradores de la casa de la cultura Piedra del sol un
ambiente de trabajo que promueva el Desarrollo del potencial personal, la
identidad, la participacion, las actitudes favorables, con el fin de mejorara
el compromise institucional.
- Promover y cuidadar el mas alto grado de bienestar fisico, mental y
social de los funcionarios, manteniendo un entornio laboral sano,
con condiciones de trabajo apropiadas y seguras, apto para sus
condiciones fisicas y psicologicas.
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POLITICA DE GESTIÓN ESTRATÉGICA DE TALENTO HUMANO:
La Casa de la Cultura Piedra del Sol, se compromete con la proteccion,
mejoramiento de la calidad de vida laboral, gestion y Desarrollo del talento
humano, con el fin de fortalecer el mismo, considerando que es un factor
estrategico para desarrollar equipos de trabajo, fortaleciendo la institucion
y el logro del camino estrategico vision, mision y objetivos corporativos de
la institucion.
PLANTA DE PERSONAL:
La entidad cuenta con un plan anual de vacantes vigencia 2021 con el fin de
establecer la estrategia de planeación anual d e la provisión de talento humano
para vacantes temporales o en propiedad, en virtud a los empleos vacantes a 31
de diciembre de 2020, cuyo alcancé consiste en identificar las necesidades en
forma cuantitativa y cualitativa de personal, estimando los costos y asegurando el
presupuesto asignado.
A la fecha, la planta de personal de la Casa de la Cultura es el siguiente:
PLANTA DE PERSONAL DEPENDENCIA DENOMINACION
DEL EMPLEO CODIG
o
GRADO NIVEL VINCULACION NUMER
o
DE
EMPLEO
s
AÑO 2020
VACA
NTE
DIRECCIÓN DIRECTOR
GENERAL 050 18 DIRECTIVO LIBRE
NOMBRAMIENTO Y
REMOCIÓN
1 1 NO
SECRETARIA 440 05 ASISTENCIAL CARRERA
ADMINISTRATIVA 1 1 NO
ÁREA
ADMIN ISTRATIV A
TESORERO
GENERAL 201 13 PROFESIONA L LIBRE
NOMBRAMIENTO Y
REMOCIÓN
1 1 NO
SECRETARIA 440 05 ASISTENCIAL CARRERA
ADMINISTRATIVA 1 1 NO
ÁREA EDUCATIVA y
CULTURAL
PROFESIONAL
ESPECIALIZADO 222 13 PROFESIONA L CARRERA
ADMINISTRATIVA 1 1 NO
PROFESIONAL 219 12 PROFESIONA L CARRERA
ADMINISTRATIVA 1 1 NO
PROFESIONAL 219 10 PROFESIONA L VACANTE 1 1 SI
TOTAL 7 7 7
A corte del 31 de Diciembre de 2020 la entidad cuenta con el cargo de nivel
profesional en vacancia definitiva, y no se ha sometido a concurso de méritos.
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A diciembre 31 del 2020, no se han realizado capacitaciones presenciales en las
instalaciones de la entidad, en virtud a que el presidente de la República
mediante Decreto 417 del 17 de marzo de 2020 declaró el Estado de
Emergencia Económica, Social y Ecológica en todo el territorio nacional, de
conformidad a la crisis del COVID 19.
Del mismo modo, el personal de planta y los contratistas de la Casa de la
Cultura Piedra del Sol participaron en el curso virtual de integridad,
transparencia y lucha contra la corrupción, gestionado por el Departamento
Administrativo de la Función Pública; así mismo, todos cuentan con la
certificación emitida por la entidad que gestionó el mencionado curso.
Por último, empleados y contratistas participaron en la capacitación para el
diligenciamiento del FURAG.
La entidad adoptó PLAN DE GESTION DEL SISTEMA D E GESTIÓN EN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO "SG-SST" 2021, cuyo objetivo busca
promover la salud y prevenir la ocurrencia de accidentes o enfermedades de tipo
laboral que puedan afectar el bienestar físico mental y social de los trabajadores
en la entidad.
La Casa de la Cultura Piedra del Sol, cuenta con un diagnóstico de accesibilidad
y análisis de puestos de trabajo con las respectivas recomendaciones para la
implementación de ajustes razonables de acuerdo a los empleados de planta,
contratistas y personal con discapacidad. La evidencia obra en el archivo de la
Dirección de la entidad.
Por su parte, la entidad cuenta con un programa de investigación de incidentes y
accide de trabajo, con el objetivo de sentar precedentes que permitan eliminar
las causas desencadenantes del suceso y eviten su repetición. Lo anterior se
evidencia en el plan.
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PLAN DE BIENESTAR:
La entidad ha estado trabajado a través de reuniones virtuales con los artistas
del municipio, para la construcción del plan de desarrollo 2021, así como en la
construcción de planes institucionales de acción, indicativo, estratégico,
anticorrupción y de atención al ciudadano de la vigencia 2021, toda vez que es
importante que los artistas participen en la formulación de ideas y propuestas
para el desarrollo de la actividad artística y cultural.
El correo institucional y el buzón de sugerencias son mecanismos con los que
cuenta la entidad para recolectar las sugerencias o recomendaciones por parte de
los usuarios, siendo el medio de comunicación con los empleados y contratistas de
la entidad, de manera permanente y continua.
la entidad reporta información, informes, seguimientos y evaluaciones en las
plataformas establecidas por las entidades públicas, tales como el Departamento
Administrativo de la Función Pública, Contaduría General de la República CHIP,
SECOP, SIA OBSERVA, Dirección Nacional de Derechos de Autor, entre otras.
Por último, la Casa de la Cultura Piedra del Sol cuenta con el sitio web
www.casadeculturapiedradelsol.gov.co, medio por el cual se publica la información
generada por la entidad.
A partir del 24 de marzo del 2020, los empleados y contratistas de la Casa de la
Cultura Piedra del Sol han estado trabajando desde sus casas, de manera virtual
a través de reuniones por Skype y zoom, y el envío de documentos escaneados
por el correo electrónico institucional. Así mismo, la entidad ha estado
gestionando el curso de talleres virtuales, con el fin de que la ciudadanía desde
sus casas
reciba los cursos de manera virtual.
Del mismo modo, la Directora de la entidad mediante circular interna No. 004 del
30 de marzo de 2020, comunicó la modificación del procedimiento de pagos de
las cuentas de cobro de contratos de prestación de servicios y realización de
comités y pagos de cuentas de incentivos artísticos y culturales, de conformidad a
los Decretos del presidente de la República Nos. 417, 440 y 457 de 2020.
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ORGANIGRAMA:
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DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y PLANEACIÓN
CORPORATIVO:
.
Dentro del proceso de camino estratégico pueden especificarse, Tres indicadores principales en los cuales la organización está en movimiento,
Los cuales son:
MISIÓN VISIÓN OBJETIVOS CORPORATIVOS
Es el proceso lógico que distingue la Organización de otra empresa, en cuanto al
cubrimiento de sus operaciones, los mercados, el equipo humano, sus clientes, los
productos o servicios, la filosofía y la tecnología, que hace posible el logro de los
objetivos.
Con la misión, se busca determinar claramente los propósitos duraderos de la
organización; definir un punto de referencia central de las decisiones de planeación.
Para ello debemos determinar:
Lograr un verdadero compromiso del recurso humano de la organización hacia lo que
es en sí el negocio.
Ubicar el conocimiento y lealtad de los clientes externos, los proveedores y demás
grupos de referencia a partir del conocimiento del negocio, sus objetivos y metas.
Mantener la consolidación de la imagen corporativa de la organización tanto interna
como externamente.
Las decisiones internas en la formulación: la misión debe servir de punto de partida
para un mercado interno agresivo tendiente a promocionar con amplia divulgación la
misión a todos los niveles, asegurando el logro de la visión.
Igualmente, la misión apoya la venta externa. Los clientes, accionistas, los clientes
externos, proveedores, sociedad y demás grupos de referencia, deben conocer la
misión, con la que tienen relaciones de diferentes niveles y características.
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Es el ideal que la organización desea,
Quiere y espera ver en el futuro.
La visión indica el camino que le permite a la alta administración
Establecer el horizonte para alcanzar el progreso esperado de la Organización
en el futuro.
La visión no se expresa en términos cuantitativos, es definida por la alta dirección de
la organización, debe ser capaz e innovadora, entendida por todos y formar el equipo
de Planeación a su alrededor. Para ello se requieren dirigentes para su fijación y para
su completa realización.
Definir la visión es una labor de Planeación de mucha importancia; es por ello que es parte fundamental del proceso estratégico.
En la realización de la visión se debe tener en cuenta los siguientes elementos que la conforman como se enumeran a continuación en el Cuadro.
- Es formulada por los dirigentes:
Se parte del ideal que los dirigentes conocen la filosofía y la misión, comprenden la expectativa y necesidad de los colaboradores, conocen el negocio y el entorno.
- Cantidad de tiempo:
La visión debe ser formulada teniendo claramente definido un horizonte de tiempo. - Incorporar:
La visión debe ser apoyada y compartida por el grupo de trabajo, así como Por todos los integrantes de la organización.
* Es formulada por los dirigentes de la organización.
* Cantidad de tiempo. * Incorporar.
* Amplia y detallada. * Idealista y estimulante.
* Debe ser realista y posible. * Debe ser sólida.
* Debe ser publicada Interna y Externamente
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- Amplia y detallada: La visión no es cuantitativa, ni en términos “Quiero ser el mejor”, “Quiero ser perfecto”, “Ser el
más grande”. La visión debe expresar claramente los logros que se quieren alcanzar en un período determinado.
- Idealista y estimulante: La visión debe infundir, inspirar e impulsar el compromiso a la permanencia, debe poseer
fuerza, agrupar, debe impulsar la acción, generar sentido de dirección y senderos para el logro de lo deseado.
Debe redactarse en términos claros, fáciles de comprender, de repetir, debe comunicar
fuerza, deseo de hacerla parte integral del comportamiento y aptitudes laborales de cada miembro empresarial.
- Debe ser realista y posible: La definición de la visión no puede hacerse en términos de ser un sueño inútil, tiene que
redactarse como sueño posible. Por lo tanto al formular la visión deben tenerse en consideración los recursos, la tecnología y la competencia.
- Debe ser sólida: La visión debe ser consistente, sólida y congruente con los permisos corporativos, esta
congruencia evitará posibles conclusiones y obligará a un desarrollo de políticas empresariales.
- Debe ser publicada interna y externamente: Debe ser reconocida y examinada por los clientes internos y externos, así como por los
grupos de colaboradores. Para esta finalidad se requiere de un sistema de divulgación para que la haga comprender de todos y cada uno de los miembros de la organización.
Los objetivos se pueden definir como las perspectivas a largo plazo que la
Organización aspira a lograr en el desarrollo y operación
de su visión y misión básicas.
Los objetivos son la base fundamental en la orientación de los esfuerzos llevados a
cabo por la organización, ya que, si los objetivos son claros, aportan fundamentos
sólidos para la formulación de una buena estrategia, la ejecución de las mismas y el
planteamiento de la acción.
Para alcanzar su realización y eficacia, los objetivos corporativos serán definidos en él
más alto nivel teniendo en cuenta el contexto que ofrecen el estudio anticipado de las
oportunidades, amenazas, fortalezas y debilidades analizadas en el DOFA
corporativo.
Se espera que con los objetivos se obtengan resultados a largo plazo a través de su
Misión básica.
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Los objetivos corporativos ya sean a corto, mediano y largo plazo, deben ser
cuantificables y con probabilidad de evaluación, es decir que debe ser posible la
aplicación de una auditoria mediante indicadores globales de gestión.
Sin embargo no quiere ello decir que no se puedan plantear objetivos cualitativos para
los cuales deben establecerse iguales estándares de gestión y control.
Los objetivos deben reunir las siguientes cualidades:
Que sean importantes.
Que sean un reto.
Que sean posibles. - Ingresos
Que sean medibles. Cuantificables - Costos y gastos
Que sean realistas. - Rentabilidad
Que sean comprensibles.
Que sean realizables.
“PARA EL 2024, LA CASA DE LA CULTURA – PIEDRA DEL SOL
SEA LÍDER DE LA VIDA CULTURAL Y SOCIAL DE
FLORIDABLANCA”.
“La casa de los artistas”
Piedra del Sol Piedra del Sol será un lugar destinado para que la
comunidad de Floridablanca desarrolle actividades que promuevan
actividad artística y cultural con reconocimiento nacional, centrado en
la ciudadanía, la cultura ciudadana, las artes, las artesanías, el
patrimonio, el turismo y la cultura en todas sus dimensiones y
manifestaciones. Así mismo propender por el intercambio entre el
arte regional y nacional y fomentar la creación artística en el
Municipio de Floridablanca y las demás contempladas en el Acuerdo
094 de Noviembre 30 de 1993.
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OBJETIVOS CORPORATIVOS
CASA DE LA CULTURA – PIEDRA DEL SOL:
- OBJETIVO DE SUPERVIVENCIA: Actualmente la casa de la cultura enfoca su atención y
prestación de servicio sus clientes internos y externos.
- OBJETIVOS DE CRECIMIENTO: Fijar objetivos con los que se deben comprometer a toda la organización, dentro del proceso de gestión se enmarca un periodo de crecimiento luego de superado la acción de supervivencia (equilibrio corporativo), con base en los planes de
acción y estrategias del estratega de eficiencia y eficacia
- OBJETIVOS DE RENTABILIDAD: La permanencia y crecimiento se mide de acuerdo al
nivel de rentabilidad que alcance por su valor de gestión.
SUPERVIVENCIA
RENTABILIDAD – VALOR DE GESTION
CRECIMIENTO
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Es por ello que definiremos la cultura organizacional, Forma de pensar el talento humano de la organización,
Modo correcto de percibir, pensar, sentir y actuar. Establecen prioridades y dan importancia a las diferentes tareas organizacionales; así mismo LA CULTURA
ORGANIZACIONAL DE LA CASA DE LA CULTURA, INCLUYE LOS PRINCIPIOS, CREENCIAS, VALORES, que se consolidan y comparten durante la vida de la
organización.
Socios Estilo de dirección.
Claridad de los principios organizacionales Sentido de pertenencia
Estructura. Sistema de apoyo
Sistema de recompensas. Estimulo al riesgo Recursos humanos
- Socios: Los socios al inicio de sus actividades incorporan sus principios, valores y creencias, los cuales son primordiales y giran alrededor del desarrollo de la organización. -Estilo de Dirección: El estilo de Planeación, fija la manera de relacionarse entre los miembros, influyen el sistema de comunicaciones y la toma de decisiones. El buen manejo de las relaciones de la alta Planeación con su grupo de trabajo, marca la diferencia entre el éxito o el fracaso de la realización de sus estrategias y por consiguiente de sus objetivos. - Claridad de los Principios: Para crear una cultura de divulgación a la organización, debe ser explícita en la comunicación de sus principios y valores a cada uno de sus miembros con el propósito de que estos asimilen e integren a su aplicación diaria, en la vida de la organización. - Sentido de Pertenencia: También se crea cultura dentro de los miembros, otorgando un grado de libertad para desarrollar sus propias ideas y ejecutar sus iniciativas, la autonomía, la independencia y creatividad permitirán a los integrantes crear un sentido de pertenencia con lo que se facilitará el logro de objetivos.
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- Estructura: Según el diseño de conformación del organigrama, se crea cultura en proporción a la facilidad de interacción y comunicación entre los diferentes niveles existentes. - Sistema de Apoyo: La tecnología informática y de comunicación están revolucionando las
empresas de hoy; salir de una cultura basada en procesos a una automatizada es un paso cultural de gran trascendencia, al igual que la infraestructura de apoyo que dispone la
organización, entre los diferentes niveles. - Estimulo al Riesgo: Las características y el entorno en que se maneja y las estrategias
planteadas determinan las circunstancias y la forma con que cada empresa enfrenta el riesgo, creando así un elemento determinante en su conducta. - Recurso Humano: Un elemento primordial de la cultura empresarial es el talento humano,
su experiencia, compromiso, responsabilidad y pertenencia. Dichos elementos y componentes se conjugan en el proceso para conformar lo que se
ha descrito como la cultura corporativa de la organización.
Los principios corporativos son el conjunto de valores de la organización; como
práctica y hace realidad el logro de sus objetivos.
Son la definición de la filosofía empresarial.
Los principios son la base y cimiento de la cultura empresarial. Estos deben
ser conocidos por todos los colaboradores y para ello deben ser divulgados
ampliamente. Deben ser practicados diariamente en el actuar de todos sus
miembros.
Estos principios y valores son los que guían la dinámica de los hombres
individualmente y de la sociedad y requieren de un liderazgo. Afectan los
hábitos del pensamiento de la gente, su forma de relacionarse unos con otros.
La misión, la visión y los objetivos corporativos se soportan en el conjunto de
principios, creencias o valores que los organismos profesan.
Así las empresas deben definir los principios, las creencias y valores que han
de guiar su quehacer corporativo.
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La cultura corporativa y las creencias son el método por el cual se comunican y se hacen realidad los valores, propósitos, metas y objetivos. En la organización tienen que
existir y operar en la práctica, los valores y principios de tal manera que se conviertan en parte integrales y fundamentales del sistema de creencia y de cultura empresarial.
Según Peter y Waterman en su libro “En busca de la excelencia”, identifican siete creencias
administrativas que reflejan los valores de los ejecutivos en las compañías exitosas. Estas creencias deben formar parte de la filosofía del directivo para conseguir que los demás a todos los niveles de la organización, desde la posición más alta a más baja, las comparta.
Para que sean efectivas las creencias tienen que ser parte fundamental de la cultura organizacional.
A continuación, se ilustrarán unas creencias corporativas:
CREENCIAS CORPORATIVAS:
1. CREENCIAS EN SER EL MEJOR.
2. CREENCIAS EN LA IMPORTANCIA DE LOS DETALLES DE LA EJECUCIÓN, EN LOS FRUTOS Y RÁPIDOS PROGRESOS QUE PRODUCE EL TRABAJO BIEN HECHO.
3. CREENCIAS EN LA IMPORTANCIA DE LAS PERSONAS COMO INDIVIDUOS. 4. CREENCIA EN LA CALIDAD Y EL SERVICIO SUPERIOR AL CLIENTE.
5. CREENCIA EN QUE LA MAYORÍA DE LOS MIEMBROS DEBEN SER INNOVADORES. 6. CREENCIA EN LA IMPORTANCIA DE LA INFORMALIDAD PARA MEJORAR LA
COMUNICACIÓN. 7. CREENCIA EXPLÍCITA Y RECONOCIMIENTO DE LA IMPORTANCIA DEL
CRECIMIENTO ECONÓMICO Y CULTURAL. 8.
1. MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE VALORES Y GRUPOS DE REFERENCIA.
GRUPO DE REFERENCIA: VALORES:
- JUNTA DIRECTIVA. - SOLIDARIDAD. - ALCALDIA. - COMPROMISO. - SOCIEDAD. - RESPONSABILIDAD. - PROVEEDORES. - CUMPLIMIENTO. - CLIENTES. - EFICIENCIA. - ESTADO. - PROGRESO. - UNIVERSO. - MEDIO AMBIENTE. - PERTENENCIA. - LEALTAD. - RESPETO. - HONESTIDAD. - CALIDAD.
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2; MATRIZ AXIOLÓGICA DE CUMPLIMIENTO.
GRUPO DE REFERENCIA
VALORES
CLIENTES INTERNOS EXTERNOS
EMPRESA
SOCIEDAD
PROVEEDORES
JUNTA
DIRECTIVA
ESTADO
ALCALDÍA
SOLIDARIDAD
* * *
COMPROMISO
* * * * * * *
RESPONSABILIDAD
* * *
CUMPLIMIENTO
EFICIENCIA
PROGRESO
*
MEDIO AMBIENTE
*
LEALTAD
*
RESPETO
*
PERTENENCIA
*
HONESTIDAD
* * * * *
SERVICIO
* *
3. MATRIZ DE EXPLICACIÓN RESUMIDA VALORES.
PRINCIPIOS CORPORATIVOS:
- Solidaridad: La casa de la cultura está comprometido al cumplimiento y fortalecimiento de su máximo
principio que es la solidaridad con sus clientes internos y externos. - Compromiso: Es indispensable, para el crecimiento, el compromiso de lealtad, transparencia y
colaboración en función de los funcionarios y asociados de tal manera que incida en el programa de cada uno de ellos.
- Responsabilidad: Todo nuestro trabajo va encaminado a brindar un servicio responsable cumpliéndolo adecuada y oportunamente en los compromisos que tenemos con la sociedad y el Estado.
- Cumplimiento: Compromiso en el cumplimiento de principios, valores y en el desarrollo e integración de sus colaboradores, encaminados a brindar un mejor servicio a nuestros clientes y proveedores en forma
justa y equitativa reconociendo nuestros mutuos intereses. - Progreso: Nuestra entidad esta seriamente comprometida en brindar un mejoramiento de nuestro país
generando progreso a la comunidad y a la entidad misma. - Eficiencia: Nos comprometemos a realizar nuestro trabajo interno como el externo con eficiencia y
eficacia en busca del mejoramiento continuo y satisfacción del cliente con calidad en el servicio y en el tiempo oportuno.
- Medio Ambiente: la organización al igual que todos los seres, está comprometido con la preservación y conservación del medio ambiente, es por ello que tiene la responsabilidad de buscar mecanismos que den
a conocer el beneficio ecológico, logrando así un mejor sistema de vida social y un valor agregado.
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PROYECTOS
ESTRATÉGICOS
CONSOLIDACIÓN Y
FORTALECIMIENTO
MISIONAL
CONSOLIDACIÓN,
FORTALECIMIENTO
ADMINISTRATIVO
Y FINANCIERA
FORTALECIMIENTO Y
CONSOLIDACIÓN DE LA
IMAGEN Y SERVICIO AL CLIENTE
CONSOLIDACIÓN Y
FORTALECIMIENTO
GENERACIÓN DE PROYECTOS Y PROCESOS DE FORMACION
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Los proyectos estratégicos tienen relación directa con los respectivos objetivos.
A. MATRIZ DE CORRELACIÓN DE OBJETIVOS: Esta matriz consiste en relacionar los proyectos estratégicos con los objetivos que se quieran lograr.
Para su elaboración se debe tener presente que un proyecto puede lograr varios objetivos y a su vez un objetivo puede necesitar varios proyectos para su realización.
Para esta correlación se utiliza la matriz como a continuación se muestra en el siguiente Cuadro:
MATRIZ DE CORRELACIÓN DE OBJETIVOS.
CASA DE LA CULTURA – PIEDRA DEL SOL:
OBJETIVOS
PROY ESTRATÉGICOS
SUPERVIVENCIA
CRECIMIENTO
RENTABILIDAD
VALOR DE GESTION
ENTORNO
INNOVACIÓN SERVICIO
CONSOLIDACIÓN Y FORTALECIMIENTO MISIONAL
X X X
X
CONSOLIDACIÓN Y FORTALECIMIENTO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERA
X X X
FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACIÓN DE LA IMAGEN Y SERVICIO AL CLIENTE
X X X
CONSOLIDACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE PROYECTOS Y PROCESOS DE
FORMACION
X X
B. MATRIZ DE CORRELACIÓN DE ÁREAS FUNCIONALES: La matriz de correlación de áreas funcionales consiste en relacionar los proyectos estratégicos con cada una de las áreas de las encargadas de relacionar dichos proyectos.
MATRIZ DE CORRELACIÓN DE AÉREAS FUNCIONALES.
CASA DE LA CULTURA – PIEDRA DEL SOL:
OBJETIVOS PROY
ESTRATÉGICOS
AREA ADMINISTRATIVA
AREA EDUCATIVA Y CULTURAL
CONSOLIDACIÓN Y FORTALECIMIENTO MISIONAL
X
CONSOLIDACIÓN Y FORTALECIMIENTO ADMINISTRATIVO Y SOSTENIBILIDAD
FINANCIERA
X X
FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACIÓN DE LA IMAGEN Y SERVICIO AL CLIENTE
X X
CONSOLIDACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE PROYECTOS Y PROCESOS DE
FORMACION
X
“PLAN ESTRATEGICO DE TALENTO HUMANO CASA DE LA CULTURA PIEDRA DEL SOL”
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CARTA DE NAVEGACIÓN CORPORATIVA
VISIÓN
MISIÓN
OBJETIVOS CORPORATIVOS
SUPERVIVENCIA CRECIMIENTO
PROYECTOS ESTRATEGICOS
CONSOLIDACIÓN Y
FORTALECIMIENTO
MISIONAL
CONSOLIDACIÓN Y
FORTALECIMIENTO
GENERACIÓN DE
PROYECTOS Y
PROCESOS DE
FORMACION
CONSOLIDACIÓN,
FORTALECIMIENTO
ADMINISTRATIVO Y
FINANCIERA
FORTALECIMIENTO Y
CONSOLIDACIÓN DE
LA IMAGEN Y
SERVICIO AL
CLIENTE
ESTRUCTURA MISIONAL
‘DIAGNOSTICO.
‘ PLANES DE ACCIÓN
‘SEGUIMIENTO PLANES
ESTRUCTURA ADMTIVA
‘DIAGNOSTICO.
‘PLANES DE ACCIÓN
‘SEGUIMIENTO PLANES
ESTRUCTURA Y DISEÑO
DE LA IMAGEN Y SERVICIO
CORPORATIVO
‘DIAGNOSTICO.
‘PLANES DE ACCIÓN
‘SEGUIMIENTO PLANES
ESTRUCTURA DEL DISEÑO
DE GENERACIÓN DE
PROYECTOS
‘DIAGNOSTICO.
‘PLANES DE ACCIÓN
‘SEGUIMIENTO PLANES
RENTABILIDAD
“PLAN ESTRATEGICO DE TALENTO HUMANO CASA DE LA CULTURA PIEDRA DEL SOL”
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Para la elaboración del plan estratégico del talento humano, vigencia 2021 de la
casa de la cultura piedra del sol, se siguieron los lineamientos establecidos en el
plan nacional de desarrollo, planes y las disposiciones contenidas en la ley 909 de
2004 y sus decretos reglamentarios.
En el proceso de implementación de la estrategia institucional se define con los
siguientes componentes:
- Plan anual de vacantes.
- Plan institucional de capacitación.
- Sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo
- Plan de bienestar y incentivos institucionales.
Desarrollar los programas orientados al desarrollo del Talento Humano, el
mejoramiento continuo y la calidad de vida de los colaboradores, en el marco de las
rutas que integran el talento Humano en el Modelo Integral de Planeación y Gestión
(MIPG).
Alcance:
La Política Estratégica de Gestión del Talento Humano y sus anexos, cobija a
todos aquellos a quienes la Ley 909 de 2004 y sus decretos reglamentarios, han
dispuesto como sujetos beneficiarios de cada uno de los planes y programas
contenidos en éste.
Es importante alinear el plan estratégico corporativo de la casa de la cultura piedra
del sol, con el plan estratégico de talento humano y es así como presentamos la
implementación del proyecto estratégico: consolidación y fortalecimiento
administrativo y financiero.
“PLAN ESTRATEGICO DE TALENTO HUMANO CASA DE LA CULTURA PIEDRA DEL SOL”
25
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
PLANES DE ACCIÓN
ACCIONES DE MAYOR CALIFICACIÓN:
PRESUPUESTO:
- Realizar el ajuste a las cifras del presupuesto, De acuerdo a las necesidades.
CONTABILIDAD
Depurar y hacer ajustes a las cifras de los estados financieros
Proceso de saneamiento contable.
ALMACÉN
Consolidación de inventarios, Ajustes al plan de compras.
GENERALES
Diseñó desarrollo, e implementación de un proceso de Planeación estratégica integral.
Fortalecimiento sistema de gestión de la calidad, ley 872 del 2013.
Fortalecimiento del modelo integrado de planeación y gestión MIPG.
Fortalecimiento Modelo MECI.
Fortalecimiento mapa de riesgos de gestión y anticorrupción.
Fortalecimiento ley general de archivo, ley 594 del 2000.
Actualización de manuales de funciones y procedimientos.
Elaboración del manual de control interno disciplinario.
Implementación del banco de proyectos. ESTRATEGIAS DEFINIDAS:
Realizar las labores necesarias para la vinculación y estabilidad de los servidores públicos, mediante el uso de registros de información internos y de
concordancia a la normatividad vigente.
Actualización plan anual de vacantes.
Actualización plan de previsión de talento humano.
Monitoreo y seguimiento SIGEP.
Optimizar proceso de consolidación de competencias con el fin de tener con un capital humano competente.
Propiciar áreas de trabajo seguras.
Conocer normatividad vigente, realizar capacitaciones Promoción y prevención de seguridad y salud en el trabajo, desarrollar programas de
estilo de vida y trabajo saludable, actividades lúdicas.
CONSOLIDACIÓN, FORTALECIMIENTO
ADMINISTRATIVO Y FINANCIERA
“PLAN ESTRATEGICO DE TALENTO HUMANO CASA DE LA CULTURA PIEDRA DEL SOL”
26
DESARROLLO DEL PLAN ESTRATÉGICO DE TALENTO HUMANO
La implementación de este plan, se enfoca en optimizar las variables con resultados
más bajos obtenidas en el diagnóstico de la matriz de GETH.
Este plan se desarrolla teniendo en cuenta el ingreso, desarrollo y retiro del
colaborador. Dado lo anterior, se establecen unas actividades y/o acciones en cada
uno de los planes que hacen parte integral de este documento y que muestran
relación con la dimensión de talento Humano señaladas en el MIPG.
Es por ello que se fortalecerá la creación del valor público, a través de las estrategias
que se implementen a lo largo de la vigencia, para el cumplimiento de las metas, de
acuerdo con las rutas de creación de valor:
-Ruta de la felicidad
-Ruta del Crecimiento
-Ruta del Servicio
-Ruta de la calidad
-Ruta del Análisis de Datos
Herramientas para el seguimiento del plan estrategico de talento humano:
Con el poroposito de facilitar la implementacion y el seguimiento al plan
estrategico de talento humano de la casa de la cultura Piedra del sol se cuenta
con las siguientes herramientas:
- Auditorias de gestion y de la calidad.
- Autodiagnostico del modelo integrado de planeacion y gestion MIPG.
- Sistemas de informacion y gestio de empleo -SIGEP.
- Formulario unico de reporte avance de gestion FURAG.
- Audiencias publicas de rendicion de cuentas.
REGISTROS:
Durante la ejecucion de las actividades de capacitacion, bienestar y seguridad en
el trabajo se relizaran registro de las actividades:
- Registro de asistencia.
- Registro de evaluacion.
- Comunicacion de resultados.
“PLAN ESTRATEGICO DE TALENTO HUMANO CASA DE LA CULTURA PIEDRA DEL SOL”
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LOGROS ESPERADOS PARA LA VIGENCIA:
Mejorar continuamente en las capacidades, habilidades, destrezas de los
servidores publicos, con el fin de contar con un equipo de trabajo altamente
competitive motivado a trabajar por la vision, mission institucional.
En Floridablanca a los dieciocho (18) días del mes de enero de 2021.
FIRMADO ORIGINAL
IDANIA ORTIZ MUÑOZ
Directora Casa de la Cultura Piedra del Sol.
PROYECTO: JUAN MANUEL RAMIREZ TESORERO CASA DE LA CULTURA