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LICEO POLITÉCNICO LOS ARENALES

INSPECTORÍA GENERAL LIEO POLITÉCNICO LOS ARENALES

PLAN ANUAL DE DESARROLLO DE LA GESTIÓN DE INSPECTORÍA GENERAL

LICEO POLITÉCNICO LOS ARENALES 2016.

PLAN ANUAL DE DESARROLLO INSPECTORÍA GENERAL GESTIÓN DE INSPECTORÍA GENERAL 2016

REALIZADO POR: CIRO MILLÁN MENESES, INSPECTOR GENERAL.

REVISADO POR: EQUIPO DE GESTIÓN.

AUTORIZADO POR: DIRECCIÓN.

FECHA: 18/05/2016 PÁGINA:

2

1. DESCRIPCIÓN DEL ÁREA.

Esta área es responsable de socializar el Proyecto Educativo Institucional y de las funciones organizativas necesarias para el cumplimiento del Reglamento Interno de la Institución. La Unidad de Inspectoría General tiene por función velar porque las actividades del establecimiento se desarrollen en un ambiente de disciplina, bienestar y sana convivencia; así como generar estrategias y procedimientos que apunten a resolver los problemas emergentes. La conforman 3 Inspectores Generales y 11 Asistentes de la Educación, aún cuando hay 3 con licencias médicas largas.

2. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS. Reorganizar y consolidar los procedimientos y operación del equipo en función del cumplimiento del reglamento interno y la internalización del Manual de Convivencia, velando por un ambiente óptimo para los procesos de aprendizaje.

3. RELACIÓN CON EL APRENDIZAJE.

Se trabaja conjuntamente con el Departamento de Orientación, Profesores Jefes y Profesores de Asignatura, para mantener un ambiente propicio para que los estudiantes desarrollen su proceso educativo. Las situaciones conflictivas se resuelven mediante el diálogo con el alumno, la familia o canalizando hacia las instancias correspondientes, cuando el caso lo amerita.






3

1. LÍNEA DE ACCIÓN: REGISTRO Y CONTROL DEL PROCESO DE MATRÍCULA. OBJETIVO: APLICAR UN SISTEMA DE MATRÍCULA, ORDENADO Y EFICIENTE, EN CUMPLIMIENTO CON CIRCULAR 001 DE SUPEREDUC.

METAS OBJETIVOS ACCIONES MEDIOS DE

VERIFICACIÓN FECHA

RESPON SABLES

AVANCES

A1 A2 A3 A4

100% sistematizado y normado proceso de “Registro y Control de Matrículas” del Liceo Politécnico los Arenales.

Instalar y accionar proceso sistematizado y normado de “Registro y Control de Matrículas” en el Liceo Politécnico los Arenales.

Supervisar, controlar y levantar las asistencias diarias según el marco legal y recomendaciones establecidas por la Superintendencia de Educación (CIRCULAR N°001).

Elaborar sistema de “Registro y Control de Matrículas”.

Socializar el proceso con todos los estamentos de la unidad educativa.

Trabajar con rigurosidad administrativa “Hoja de Registro de Matrícula”.

Matricular sólo ante la evidencia de la totalidad de documentos exigidos según CIRCULAR 001 de SUPEREDUC.

Responsabilizarse de la matrícula, anotando nombre completo y firma de quien matricula.

Autorizar, por los inspectores generales, la matrícula, una vez comprobadas la totalidad de evidencias requeridas.

Documento “Registro y Control de Matrículas”.

Circular N°001.

Acta de socialización.

Hoja de Matrícula por Inspectoría.

Carpeta de evidencia personal alumno, al día.

DICIEMBRE DE 2015 PARA PROCESO 2016.

CIRO MILLÁN.

EDUARDO

ARANCIBIA.

LILIANA PIZARRO.






4

2. LÍNEA DE ACCIÓN: SISTEMA DE MANTENCIÓN Y AUMENTO DE MATRÍCULAS. OBJETIVO: GENERAR ACCIONES ESTRATÉGICAS CON LA FINALIDAD DE MANTENER Y AUMENTAR LA MATRÍCULA DEL ESTABLECIMIENTO.


VERIFICACIÓN FECHA

RESPON SABLES

AVANCES

A1 A2 A3 A4

100% de la capacidad instalada del liceo, utilizada en su totalidad.

Implementar plan estratégico para aumentar la matrícula del establecimiento.

Generar eventos con la finalidad de captar alumno, especialmente de escuelas básicas.

Generar acciones, en conjunto con otras áreas del liceo, para captar matrículas.

Generar estrategias de seducción de clientes (alumnos, apoderados, profesores) con la finalidad de evitar retiros.

Asegurar continuamente la matrícula actual.

Promover estrategias con la finalidad de mejorar en la comunidad la imagen del Liceo.

Promover la institución escolar Liceo Politécnico los Arenales.

Alinearse frente a una idea común de Liceo, en cuanto PEI, objetivos estratégicos, metas estratégicas y sellos educativos, evitando agendas personales.

Programas. Documentos. Registros fotográficos.

Marzo a diciembre.

CIRO MILLÁN.

EDUARDO

ARANCIBIA.

LILIANA PIZARRO.






5

35% de aumento de matrícula respecto del año anterior.

Aumentar la matrícula del liceo, de acuerdo con la capacidad completa, instalada y autorizada.

Aumentar la asistencia media del establecimiento, en relación con los años anteriores (obtener indicadores comparativos desde el año 2012 hasta 2014).

Documentación oficial.

Registros.

ANUALMENTE

CIRO MILLÁN.

EDUARDO

ARANCIBIA.

LILIANA PIZARRO.

100% de alumnos con eventuales problemas de deserción, detectados y derivados.

Plan de retención escolar instalado y en funcionamiento.

Identificar eventuales casos de deserción y derivar.

Reforzar en los profesores la norma establecida por ley SEP de mantener y escolarizar a los alumnos prioritarios.

Registros de derivaciones.

Registros de llamados a apoderados.

Registros de atención de apoderados.

DIARIAMENTE

CIRO MILLÁN.

EDUARDO

ARANCIBIA.

LILIANA PIZARRO.






6

3. LÍNEA DE ACCIÓN: ELABORACIÓN, SUPERVISIÓN Y CONTROL DE CUMPLIMIENTO DE HORARIOS. OBJETIVO: APLICAR UN SISTEMA DE CONTROL DE CUMPLIMIENTOS SEGÚN INSTRUCTIVOS Y REGLAMENTOS INTERNOS.


VERIFICACIÓN FECHA

RESPON SABLES

ESTADO DE AVANCE

A1 A2 A3 A4

100% de los horarios de clases y de colaboración, elaborados, previa consulta a Dirección y Unidad Técnico-Pedagógica.

Programar la carga horaria en función del total de horas del plan de estudios, según cantidad de cursos y profesores.

Elaborar horario de clase del año siguiente durante el mes de diciembre del año actual.

Programar el horario de acuerdo con consideraciones y criterios generales entregadas por UTP (JEC, GPT, CONSEJOS, REUNIONES, etc.)

Confeccionar horario de cada curso (42 horas).

Elaborar horario anual de cada profesor.

Entregar horario a los profesores, 03 días antes de comenzar las clases en el mes de marzo.

Entregar copia de los horarios a UTP.

Carpeta en físico y digital con los horarios del liceo.

Carpeta en físico y digital con los horarios de cada curso.

Carpeta en físico y digital con los horarios de cada profesor.

01 al 05 de Enero de cada año.

CIRO MILLÁN.

EDUARDO ARANCIBIA.

LILIANA PIZARRO.

100% del personal docente cumpliendo con los horarios establecidos.

Supervisar cumplimientos con horarios de entrada y salida de la jornada; así como de inicio y término de clases.

Supervisar que los profesores cumplan con los horarios establecidos de inicio y término de la jornada (según horario individual).

Supervisar que el profesor, al inicio de la jornada, comience la clase a las 08:00 hrs.

Supervisar los inicios de cada bloque para verificar que los profesores tomen los cursos dentro de los tiempos permitidos.

Libro de firmas del personal.

Documentos DNC.

Documento INSTRUCTIVO 001/IG.

Todo el año

CIRO MILLÁN.

EDUARDO ARANCIBIA.

LILIANA PIZARRO.






7

Supervisar que el tiempo de clases durante el bloque sea de 90 minutos (los profesores no pueden sacar a los alumnos de la sala antes del tiempo establecido).

Amonestar los incumplimientos o acciones fuera de norma mediante DNC cuya copia deberá ser enviada a UTP para registrarla en la hoja de vida del profesor.

Recorrer el establecimiento verificando que los cursos estén con sus correspondientes profesores.

Informar a UTP sobre ausencias de profesores al inicio y durante la jornada de trabajo.

Supervisar, sobre la base de documento INSTRUCTIVO 001/INSPECTORÍA GENERAL.






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4. LÍNEA DE ACCIÓN: ELABORACIÓN, SUPERVISIÓN Y CONTROL DE REGISTRO DE ASISTENCIA Y SUBVENCIONES. OBJETIVO: APLICAR UN SISTEMA DE CONTROL DE CUMPLIMIENTOS SEGÚN INSTRUCTIVOS Y REGLAMENTOS INTERNOS.

METAS OBJETIVOS ACCIONES MEDIOS DE VERIFICACIÓN FECHA RESPON SABLES

ESTADO DE AVANCES

A1 A2 A3 A4

100 % de instrumentos oficiales de controles de asistencia actualizados y con cumplimientos de alto estándar.

Mantener actualizados los instrumentos oficiales de control de asistencia.

Revisar, diariamente, que los registros de asistencia de los alumnos en los libros de clase hayan sido realizado por los profesores.

Verificar que el plan de estudio diario se encuentre debidamente firmado por los profesores que atendieron los bloques de clases.

Realizar diariamente los registros de subvenciones (control de asistencias) en el libro de clases.

Comprobar el manejo y registro correcto de información en el libro de clases, tanto por profesores como por inspectores (INSTRUCTIVO 001/INSPECTORÍA GENERAL).

Libros de clases con registros de asistencias al día (profesor).

Libro de clases con el plan de estudios según horarios, confeccionado semanalmente por inspectoría.

Libro de clases con el plan de estudios según horarios, firmado por los profesores.

Libro de clase con registro de asistencia realizado por los inspectores generales, diariamente (subvenciones)

Libro de clases correctamente manejado por profesores e inspectores.

Promedio de asistencias de los alumnos al día.

Todo el año

CIRO MILLÁN.

EDUARDO ARANCIBIA.

LILIANA PIZARRO.






9

100% de la información relacionada con altas y bajas, revisada y actualizada diariamente.

Mantener al día un sistema efectivo para registrar altas y bajas.

Chequear las fichas de los estudiantes.

Controlar las altas y bajas del libro de registro de matrícula.

Ingresar diariamente la asistencia al sistema SIGE.

Portafolio individual del alumno con toda la documentación requerida por la SUPEREDUC.

Ficha de matrículas de los alumnos debidamente firmadas por el inspector responsable de matricular.

Registro de Matrícula al día.

Información diaria subida al Sistema SIGE.

100% organizado y socializado con los profesores e inspectores, sistema de retiro de libros desde la salas para trabajar proceso de subvenciones.

Organizar un sistema de retiro de libros de clases desde el aula sin interrumpir ni entorpecer el trabajo de los profesores.

Socializar el proceso con profesores.

Elaborar “Procedimiento Interno de Retiro de Libros de Clases”.

Comprometer en procedimiento “no retirar los libros de clases durante la jornada de mañana”.

Realizar proceso de subvención en libros de clase a partir de las 17:00 horas, diariamente.

Ejecutar la labor de registro de subvención en libro de clase, sólo por parte de los Inspectores Generales.

Acta de socialización.

Procedimiento.

Libros de clases.

Todo el año

CIRO MILLÁN.

EDUARDO ARANCIBIA.

LILIANA PIZARRO.






10

100% implementado libro “Control de Registros de Entradas y Salidas de Alumnos” del establecimiento.

Controlar rigurosamente el registro de ingresos y salidas de estudiantes durante la jornada diaria de clases, de acuerdo con normativa interna.

Autorizar el retiro de alumnos del liceo solamente cuando es solicitado con presencia directa del apoderado en el establecimiento.

Negar permisos de retiro de alumnos del liceo mediante llamadas telefónicas o por otras personas que no sea el apoderado acreditado, ni menos a solicitud del propio alumno.

Prohibir estrictamente que un asistente de la educación se responsabilice por el retiro de un alumno.

Autorizar el ingreso de alumnos al establecimiento, fuera de horarios, sólo con presencia del apoderado.

Libros “Control de Registros de Entradas y Retiros de Alumnos”, al día, disponible y en operación.

Todo el año.

CIRO MILLÁN.

EDUARDO ARANCIBIA.

LILIANA PIZARRO.

100% de los listados de alumnos al día en los libros.

Mantener listados de los alumnos al día en los libros de clases.

Sacar los listados del sistema SIGE actualizados.

Supervisar que estos coincidan con los alumnos en sala.

Listado en los libros de clases. semanal CIRO MILLÁN

100% de los libros de clase con listado de alumnos prioritarios.

Mantener al día, los listados de alumnos prioritarios en el libro de clase.

Sacar los listados del sistema SIGE actualizados.

Supervisar que estos coincidan con los alumnos en sala.

Listado en los libros de clases. semanal CIRO MILLÁN






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5. LÍNEA DE ACCIÓN: REGLAMENTO INTERNO Y MANUAL DE CONVIVENCIA ESCOLAR. OBJETIVO: APLICAR UN SISTEMA DE FORMACIÓN Y CONTROL DE CONDUCTAS, SEGÚN REGLAMENTO INTERNO Y MANUAL DE CONVIVENCIA.


VERIFICACIÓN FECHA

RESPON SABLES

ESTADO DE AVANCES

A1 A2 A3 A4

100% instalados y en acción “Reglamento Interno” y Manual de Convivencia Escolar” del Liceo Politécnico los Arenales.

Establecer al interior de la comunidad educativa un proceso organizado de conductas y valores esperados, socialmente aceptados por toda la organización escolar.

Socializar, anualmente, con toda la comunidad escolar (padres, apoderados, profesores, alumnos, asistentes) Reglamento Interno del Liceo Politécnico los Arenales.

Socializar, anualmente, con toda la comunidad escolar (padres, apoderados, profesores, alumnos, asistentes) Manual de Convivencia Escolar del Liceo Politécnico los Arenales.

Reglamento interno debidamente validado.

Manual de convivencia escolar debidamente validado.

Nómina de asistencia padres y apoderados a jornada de socialización.

Nómina de asistencia profesores a jornada de socialización.

Nómina de asistencia alumnos a jornada de socialización.

Nómina de asistencia Asistentes de la Educación a jornada de socialización.

CIRO MILLÁN.

EDUARDO ARANCIBIA.

LILIANA PIZARRO

100% de los problemas de convivencia escolar disfuncional, resueltos por Inspectoría General, sin derivación a CMDS.

Resolver los conflictos de convivencia escolar disfuncional al interior de la comunidad educativa.

Aplicar la normativa especificada en Reglamento Interno del establecimiento.

Aplicar la normativa especificada en Manual de Convivencia Escolar.

Resguardar que los estudiantes cumplan con las disposiciones del Manual de Convivencia, bajo el acápite de la disciplina.

Carpetas individuales de estudiantes con registro de vida escolar.

Promedios de asistencias por alumnos, al día.

Registros de firmas de apoderados que toman conocimiento.

Citaciones a apoderados.

Todo el año

CIRO MILLÁN.

EDUARDO ARANCIBIA.

LILIANA PIZARRO.






12

100% de los estudiantes con presentación personal apropiada.

Controlar diariamente, que la presentación e higiene personal de los alumnos, se dé dentro de las normas establecidas en Reglamento Interno.

Cautelar, al inicio y durante la jornada de clases, que los estudiantes permanezcan con su uniforme completo.

Cumplir con instrucciones entregadas en CIRCULAR N°001 DE SUPEREDUC.

Asumir como un principio del establecimiento que es inaceptable no permitir la entrada de alumnos al liceo y a la sala de clase porque éste no está con el uniforme completo.

Autorizar excepciones -solicitadas por apoderado- otorgando al alumno documento interno de Inspectoría para que lo presente a sus profesores.

entrevistarse con apoderado ante actitud o conducta repetitiva.

Reglamento Interno.

CIRCULAR N°001 SUPEREDUC.

Formato Documento IG. de “excepción o autorización”.

Todo el año

CIRO MILLÁN.

EDUARDO ARANCIBIA.

LILIANA PIZARRO

100% de padres y apoderados informados sobre la trayectoria conductual de sus hijos.

Mantener continuamente informados a los padres y apoderados sobre aspectos disciplinarios de sus estudiantes.

Citar apoderados según Art. XXII del Manual de Convivencia.

Solicitar registros de firmas de los apoderados en documentos internos.

Informar al profesor jefe sobre falta cometida por el alumno, citación del apoderado y sanción aplicada.

Informar vía e-mail a EPS y UTP.

Realizar seguimientos.

Mantener registros actualizados.

Cuaderno de registro de atención de apoderados por curso.

Diariamente.

CIRO MILLÁN.

EDUARDO ARANCIBIA. LILIANA

PIZARRO.






13

6. LÍNEA DE ACCIÓN: GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE INSPECTORÍA GENERAL. OBJETIVO: GESTIONAR Y ADMINISTRAR EFICIENTEMENTE LOS RECURSOS A CARGO DE INSPECTORÍA GENERAL.


VERIFICACIÓN FECHA

RESPON SABLES

ESTADO DE AVANCES

A1 A2 A3 A4

100% de los paradocentes empoderados de su cargo.

Programar, coordinar y evaluar los desempeños de los asistentes de la educación (paradocentes, inspectores de patio, inspectores de piso)

Revisar descriptor de cargo.

Organizar capacitaciones internas (Resolución de Conflictos, Relaciones y Tratos, Normativa Interna, Actuación Funcionaria, etc.)

Alinear con los objetivos de Inspectoría General y del establecimiento.

Programar reunión semanal.

Validar programación de actividades diarias.

Distribuir las tareas al interior de la unidad de inspectoría.

Nómina de asistencias a reuniones.

Nómina de asistencia a capacitaciones.

Informe de gestión.

Programaciones diarias.

TODO EL AÑO

CIRO MILLÁN.

EDUARDO ARANCIBIA.

LILIANA PIZARRO

100% de asistencia a reuniones de Equipo de Gestión Escolar.

Proveer de información al equipo de Gestión Escolar para la toma de decisiones.

Sistematizar semanalmente la información relevante del funcionamiento de la unidad.

registro de asistencia. TODO EL AÑO

CIRO MILLÁN.

EDUARDO ARANCIBIA.

LILIANA PIZARRO

100% de las evaluaciones del desempeño del personal Docente y asistente de la Educación, realizadas.

Integrar el equipo de Evaluación del desempeño docente y administrativo.

Proveer de información sistematizada para la evaluación del desempeño del personal.

Registro de firma en Documento de Evaluación del Desempeño.

SEMESTRAL

CIRO MILLÁN.

EDUARDO ARANCIBIA.

LILIANA PIZARRO.






14

100% de los informes y requerimientos realizados hacia la unidad de inspectoría, entregados, en los plazos establecidos.

Proporcionar la información solicitada en los formatos correctos y elaborados eficientemente (METODOLOGÍA DE REDACCIÓN DE INFORMES TÉCNICOS).

Elaborar informes solicitados por dirección, CMDS, DEPROV, SUPEREDUC, MINEDUC.

Responder dentro de los plazos solicitados.

Construir los informes según metodología de “REDACCIÓN DE INFORMES TÉCNICOS”.

Archivador con copias de cada uno de los informes solicitados.

ENERO A DICIEMBRE

CIRO MILLÁN.

EDUARDO ARANCIBIA.

LILIANA PIZARRO.

100% de los cursos atendidos.

Instalar sistema que permite mantener a los estudiantes sin pérdidas de clases.

Identificar cursos sin profesor.

Informar a UTP.

Coordinar con UTP los ajustes de horario y/o la atención de un asistente de la educación a los cursos sin docente.

Estadísticas mensuales de horas no realizadas.

DIARIAMENTE

CIRO MILLÁN.

EDUARDO ARANCIBIA.

LILIANA PIZARRO.

100% de metas logradas.

Comprometer metas de eficiencia interna.

Formular metas de retiro, retención y matrícula de alumnos.

Evidencias de logro. DIARIAMENTE

CIRO MILLÁN.

EDUARDO ARANCIBIA.

LILIANA PIZARRO.






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METAS DE EFICIENCIA INTERNA INSPECTORÍA GENERAL.

RESULTADOS DE EFICIENCIA INTERNA.

AÑOS 2013 2014 2015 2016 2017 2018

Retiro. 24% 19% 17% 15% 13% 11%

Retención. 76% 81% 83% 85% 87% 89%

Matrícula. 960 819 781 840 900 960






16

PROYECCIÓN MATRÍCULA.






17

RESULTADOS EFICIENCIA INTERNA AL 2014.






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PROYECCIÓN METAS DE EIFICIENCIA INTERNA AL 2018(PME)

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