ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESASESCUELA DE INGENIERIA FINANCIERA Y COMERCIO EXTERIOR

CARRERA DE INGENIERIA EN COMERCIO EXTERIOR

MEMORIA TÉCNICA

PLAN DE EXPORTACIÓN DE SOMBREROS DE PAJA TOQUILLA DE LAEMPRESA ¨ECUASOM¨ S.A. DESTINADO AL MERCADO DE ESPAÑA,

PERÍODO DE APLICACIÓN 2011 - 2014.

Karla Dayana Montenegro Calle.Daniela Fernanda Tapia Vinueza.

RIOBAMBA – ECUADOR2010 - 2011

CAPÍTULO I

LA PAJA TOQUILLA

ANTECEDENTES DE LA PAJA TOQUILLA

La Carluduvica Palmata, de la familia Ciclantáceas orden Sinantas, conocida con el nombre de Paja Toquilla se cultiva en las zonas montañosas de la Costa y Oriente Ecuatoriano, en las provincias de Guayas, Manabí, Esmeraldas y Morona Santiago. Su raíz es un tubérculo similar a la papa, cada planta tiene hojas anchas que alcanzan de 2 a 3 metros de largo, obteniendo una forma acanalada de color verde oscuro, que se muestran grandes como abanicos, crece formando grupos de hasta 23 plantas, siendo su riego por lluvias.

ORIGEN Y CRECIMIENTOEsta es una planta que no necesita mucho cuidado, basta con un suelo húmedo para que crezca normalmente. No puede ser plantada en suelos secos, porque aunque puede crecer con riegos abundantes y abonos la calidad del producto final no sería la misma que aquella que ha sido plantada en suelos húmedos.

HISTORIAHistóricamente, los Huancavilcas, Mantas y Caras, aborígenes que moraban en el territorio que hoy corresponde a las provincias de Guayas y Manabí, han sido consideradas como habilísimos tejedores y trabajadores en el arte textil; de ellos heredaron seguramente, las cualidades que hasta hoy mantienen.

Durante el período colonial, se los consideró como verdaderos maestros en el tejido de los sombreros de Paja Toquilla, a tal punto que se los llevó a otras partes para que enseñen esta industria.

Por los años 1880 y 1881, el ingeniero francés Fernando Lesseps emprende la construcción del Canal de Panamá, para unir el Océano Pacífico con el Atlántico, la gente que afluye en grandes cantidades a Panamá propaga el uso del sombrero ecuatoriano como el más adecuado para las condiciones climáticas y el tipo de trabajo existentes en ese lugar.

PROCESO DE LA

ELABORACIÓN DE LOS

SOMBREROS DE PAJA

TOQUILLA

SUPERFICIE CULTIVADA DE PAJA TOQUILLA

Los cultivos de paja toquilla no tienen mayor seguimiento por parte de las autoridades competentes, y existen bajos índices de producción en Guayas y Manabí.Se calcula que la superficie sembrada en Manabí es de 75 ha y la de Los Ríos es de 8 ha aproximadamente, convirtiendo a Manabí en el punto de distribución del producto a las provincias que se dedican a fabricar sombreros y artesanías de paja toquilla.

Temporadas de cultivo y cosechaPuede ser cultivada en cualquier época del año ya que no necesita de mucho cuidado; tiene aproximadamente de 4 a 5 meses desde que es sembrada hasta que esté lista para ser recolectada y haya alcanzado un desarrollo de por lo menos 2 a 3 metros.

EMPRESA “ECUASOM” S.A

Fundada el Viernes, quince de Octubre del dos mil diez

CAPÍTULO II

La empresa ECUASOM S.A. se crea en vista de que la producción de sombreros de Paja Toquilla ha evolucionado, convirtiéndose en una nueva alternativa. Sector Artesanal.

La empresa contribuirá: Sector Turístico.

Sombreros de Paja Toquilla son considerados un bien patrimonial ecuatoriano, es creado por manos hábiles.

Aprobación de la Denominación en la Super de Compañías.

Solicitar al Bco. una apertura de cuenta de Integración de Capital.

Tres copias certificadas de Constitución mediante oficio firmado por el abogado patrocinador de la Constitución.

Resolución aprobatoria de la Super para la Constitución.

Extracto otorgado por Super para publicar en la prensa.

Que el Notario tome nota de la escritura de Constitución

ANTECEDENTES

CREACIÓN DE LA EMPRESA

La Compañía debe afiliarse a una Cámara de Comercio.

Inscripción en el Registro Mercantil.

Nombramiento del Representante, inscrito en Registro Mercantil.

Legalizar en la Superintendencia de Compañías y abrir el RUC.

Nombre: “ECUASOM” Sociedad Anónima.

Nombre Comercial: “ECUASOM” S.A.

Actividad Comercial: Comercializar Sombreros de Paja Toquilla

RUC:1400458541001

Conformación del Capital: Propio y Crédito Bancario

Tipo de Empresa: Comercializadora-Exportadora

Tamaño de la Empresa: Mediana Pequeña

Propietarios: Karla Montenegro y Daniela Tapia

Conformación Jurídica: Pluripersonal: Sociedad Anónima

Ubicación: Ecuador-Sierra-Chimborazo-Riobamba

Contacto Directo: www.ecuasom.com (095427240-095556285)

IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESAJunta General de

Accionistas

Presidente

Gerente General

Secretaria

Dto. FinancieroDto. de

Comercialización y Marketing

ComprasVentas

Proyecto de presupuesto.Controlar movimiento económico.Dictar reglamentos de la Empresa.

Convocar sesiones.Vigilar la marcha de empresa.Iniciar nuevos proyectos.

Control gestión contable.Ejecución presupuestaria.Planificación económica.

Redactar oficios.Atención cliente.Ordenar archivos.

Buscar contactos.Mejores opciones.Estrategias de compras.

Identificar compradores.

Oferta y Demanda.Política de Precios.

Buscar contactos.Negociaciones.Plan de ventas

Exportar y Comercializar sombreros de paja toquilla para satisfacer la demanda del mercado español, a través de una alternativa innovadora, usando Paja Toquilla de alta calidad, basándose en principios de calidad, responsabilidad y respeto al medio ambiente.

Ser una empresa fuerte, solida, líder en la comercialización de sombreros de Paja Toquilla en el mercado internacional.

Promover la cultura emprendedora mediante redes de apoyo técnico y financiero para la reinserción de los emprendedores en la actividad económica de sombreros de Paja Toquilla.

 

Generar una gran fuente de trabajo en la Empresa.

Fortalecer los lazos de solidaridad y comercio justo.

Valorar el producto artesanal.

MISION

VISION

OBJETIVOGENERAL

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

FODA DE LA EMPRESAFORTALEZASPersonal en el área de producción con conocimientos sólidos en el proceso de producción

Localización estratégica de la empresa Diseños exclusivos de los sombreros para nuestros clientes

Amplia variedad en los sombreros de paja toquilla

OPORTUNIDADESExistencia de un mercado representativo como EspañaEstablecer relaciones con empresas comercializadoras y distribuidoras de sombreros de Paja Toquilla

Creciente demanda en los sombrerosPolíticas de incentivo para la comercialización y exportación

DEBILIDADES

Conocimiento insuficiente en el mercado internacional

sobre los sombreros de Paja Toquilla

En nuestro país no existe alta tecnología para la

optimización de recursos

No existe una estrategia de marketing definida

No existe una logística competitiva con la de otros

países

AMENAZAS

Alteración de los gustos y preferencias de los

compradores

Cambios de las condiciones de comercialización de los

proveedores

Aparición de nuevos competidores que ofrezcan

productos similares

Incertidumbre política

Ventaja en las Fortalezas y Oportunidades de la Empresa, lo cuál ayudará a que sea más fácil la exportación, comercialización, distribución y posicionamiento de esta prenda de vestir.

CAPÍTULO III

ESTUDIO DE MERCADO

DEFINICIÓN DE MERCADOLos mercados son los consumidores reales y potenciales de nuestro producto.El mercado es un lugar físico o virtual donde se encuentran dos fuerzas que generan procesos de intercambio como son la oferta y la demanda.

Características del consumidor españolAl español en general, se le puede calificar como una persona

consumista y siempre dispuesta a probar productos nuevos y novedosos.Es exigente, está bien informado y tiene conciencia del cuidado del

medio ambiente.Conoce muy bien sus derechos como consumidor y hace uso de las

leyes que lo protegen. En caso de verse perjudicado no dudará en levantar una demanda ante perjuicios ocasionados por productos defectuosos.

Además a la hora de comprar se fija en: la calidad, la garantía y el servicio post venta; espera un servicio post venta de calidad.

En productos alimenticios, busca productos frescos, prácticos, favorecen la comodidad en cuanto a preferir platos preparados y rápidos de cocinar, favorecen productos saludables y fortificados.

Cada vez más consumidores visitan tiendas chicas, aquellas que les hacen la vida más fácil

PRODUCCIÓN NACIONALEl mercado está dividido en tres sectores:Los pequeños artesanos, confeccionan (tejen), especialmente, los sombreros de Paja Toquilla en 1 o 2 días, utilizando para la fabricación de un sombrero rudimentario (10 cogollos). Los medianos artesanos, se dedican también a exportar pero lo hacen en volúmenes inferiores con relación a los grandes exportadores. Los grandes artesanos y exportadores pueden exportar entre los 1.000 y 1.500 sombreros mensualmente y en ocasiones mucho más. Tienen el respaldo de una empresa propia, y poseen a su haber a muchas familias artesanas trabajando; además, compran sombreros a otros pequeños artesanos, cuando necesitan abastecer un pedido de entrega inmediato.

EXPORTACIONES

La partida arancelaria de sombreros de Paja Toquilla corresponde 6504000000, esta es una nomenclatura arancelaria utilizada entre los países exportadores e importadores.

Principales destinos de exportación ecuatoriana de sombreros de Paja Toquilla

ANÁLISIS DE LA DEMANDARefleja las preferencias del conjunto de individuos o unidades consumidoras respecto a un determinado bien o servicio.

CaracterísticasLa tendencia del uso de sombreros de Paja Toquilla en el mercado Español está especialmente enfocada en sombreros de acuerdo a cada temporada para hombres y mujeres, los cuáles son usados por su fama a nivel internacional. Los sombreros para mujer son los que tienen mayor acogida porque poseen características únicas.

Socio Comercial o ImportadorLa empresa ECUASOM S.A. a través de la CORPEI, contacto al socio comercial en España la empresa COSTA DEL SOL, la cual está a cargo del Sr. Joaquín Robles quien es el propietario de una cadena de tiendas de artesanías ubicada en la zona más exclusiva del país.

PAÍSES IMPORTADORES

MARKETING DE ECUASOM S.A.

La imagen corporativa de la empresa es muy importante en los tiempos actuales, donde la marca se vuelve cada vez más una gran fortaleza para la empresa y la misma debe ir penetrando en la mente de los consumidores, para crear fidelidad en estos; se ha optado por manejar una gama de colores principalmente parecidos a la paja toquilla y por otro lado el color rojo para dar un tono vivaz a la imagen.

COMERCIALIZACIÓN YESTUDIO FINANCIERO

CAPÍTULO IV

REQUERIMIENTOS DE EXPORTACIÓN

Registro Exportador

(www.cae.gov.ec)

RUC (Exportadores)

Factura Comercial

Certificado de Calidad

Certificado de Origen

Conocimiento de Embarque

TRÁMITES DE EXPORTACIÓN

ADUANA

Factura Comercial

(4 copias)

Entrega de mercadería en

bodega

AFORO

EMBARQUE

Pago aranceles

Pago vigilancia, carga, muellaje

Aduana 4 copias embarque

Seguros con Avería Particular.- Asegurador es responsable por la pérdida total de la mercancía, cuando sea consecuencia de accidente específico: marejada, inundación, huracán, naufragio.

DISTRIBUCIÓN DE LOS SOMBREROS

Empresa ECUASOM S.A. Puerto de Barcelona Empresa COSTA DEL SOL

COURIER

ESTRATEGIAS PARA NEGOCIAREl INCOTERM negociado entre las partes es el CIF.- El vendedor se hace cargo de

todos los costos hasta que la mercancía llegue al puerto de destino.

La forma de cobro se estableció que sea con Carta de Crédito.- Compromiso escrito por un banco de efectuar el pago al vendedor de acuerdo con las instrucciones del comprador hasta la suma de dinero indicada, dentro de tiempo y entrega de los documentos indicados.

Las negociaciones se desarrollarán siempre en español.La educación y la cortesía están presentes en todas las reuniones.Presentar varias alternativas de negocio y prepararse para una negociación amplia.Ambiente adecuado.Visión de negocios a largo plazo.No prometer lo que no esté seguro de cumplir.

Se detallaran:

Los costos de exportar y comercializar los sombreros de Paja Toquilla.

La utilidad de la empresa.

Precio del transporte interno desde la empresa hasta el puerto.

Los valores que se cobran dentro de los trámites aduaneros.

ESTUDIO FINANCIERO

DETALLE Unidad Precio Unitario Precio Total

Inversión Fija       $ 21.510,00

Equipo de Oficina       $ 230,00Muebles y Enseres       $ 4.440,00

Equipo de Computo       $ 1.840,00 Computador 4 $ 400,00 $ 1.600,00  

Impresoras Multifunción 2 $ 120,00 $ 240,00  

Vehículos       $ 15.000,00 Camión 1 $ 15.000,00 $15.000,00  

Inversión Intangible/diferida       $ 2.490,00

RUC       $ 10,00

Permiso de Funcionamiento       $ 80,00

Gastos de Constitución       $ 540,00

Costos de Certificación       $ 1.750,00

Patente       $ 110,00

Capital de Trabajo       $ 13.830,00

Sombreros 1000 $ 11,20   $ 11.200,00

Materiales Directos        

Cartones 10 $ 3,00   $ 30,00

Etiquetas 1000 $ 0,05   $ 50,00

Costos Indirectos de Fabricación        

Arriendo 500   $ 500,00

Gasto Administrativo        

Gerente       $ 600,00

Secretaria       $ 320,00

Servicios Básicos       $ 50,00

Gasto de Ventas        

Jefe Comercialización/Exportaciones       $ 500,00

Bodeguero       $ 260,00

Chofer       $ 320,00

Servicios Básicos       $ 50,00

Inversión Total       $ 37.830,00

MATRIZ DE INVERSION

80% = 30264,00 Aportación20% = 7566,00 Préstamo

ConceptoAños

0 1 2 3 4 5

Ventas   $ 186.000,00 $ 195.300,00 $ 205.065,00 $ 215.318,25 $ 226.084,16

Valor Residual           $ 2.335,00

- Costo de Ventas   $ 145.838,73 $ 153.130,67 $ 160.787,20 $ 168.826,56 $ 177.267,89

=Utilidad Bruta   $ 40.161,27 $ 42.169,33 $ 44.277,80 $ 46.491,69 $ 51.151,27

-Gasto de Administración   $ 11.640,00 $ 12.222,00 $ 12.833,10 $ 13.474,76 $ 14.148,49-Gasto de Ventas y exportación   $ 13.560,00 $ 14.238,00 $ 14.949,90 $ 15.697,40 $ 16.482,26

-Gastos Financieros   $ 907,92 $ 765,00 $ 604,94 $ 425,67 $ 224,88

=Utilidad Neta   $ 14.053,35 $ 14.944,33 $ 15.889,86 $ 16.893,87 $ 20.295,63

-15% P. Trabajadores   $ 2.108,00 $ 2.241,65 $ 2.383,48 $ 2.534,08 $ 3.044,34

=UAIR   $ 11.945,34 $ 12.702,68 $ 13.506,38 $ 14.359,79 $ 17.251,29

-Impuesto a la Renta 25%   $ 2.986,34 $ 3.175,67 $ 3.376,59 $ 3.589,95 $ 4.312,82

=Utilidad Neta   $ 8.959,01 $ 9.527,01 $ 10.129,78 $ 10.769,84 $ 12.938,47

(+) Depreciación   $ 4.080,33 $ 4.080,33 $ 4.080,33 $ 3.467,00 $ 3.467,00

(+) Amortización   $ 398,40 $ 398,40 $ 398,40 $ 398,40 $ 398,40

(-) Amortización Bancaria   $ 1.190,96 $ 1.333,88 $ 1.493,94 $ 1.673,22 $ 1.874,00

Inversión Fija -$ 21.510,00          

Inversión Intangible -$ 2.490,00          

Capital de Trabajo -$ 13.830,00          

Rec. Capital de Trabajo           $ 13.830,00

Flujo de Caja -$ 37.830,00 $ 12.246,78 $ 12.671,86 $ 13.114,57 $ 12.962,03 $ 28.759,86

FLUJO PROYECTADO

Costo Fijo

Precio Venta – CVU

29386,65

15,5 – 11.8

Total Costos Fijos = 29386,65

Precio de Ventas = 15,5

142560 / 12000 = 11,8

Después de la Unidad Nº 1876 se comienza a generar utilidad.

DETALLE  Costo  

Tramite

COSTO

ANUAL

COSTO

UNITARIO

EX WORK   $186.000,00 $ 15,50

FOB      

Agente de Aduana   $ 3.600,00 $ 0,30

Trámites Aduaneros   $ 1.170,84 $ 0,10

Curier $ 75,00 $ 900,00 $ 0,08

Pago Ingreso a Puerto (INARPI) $ 75,00 $ 900,00 $ 0,08

Cargo por Manipuleo en Terminal $114,00 $ 1.368,00 $ 0,11

B/L $ 50,00 $ 600,00 $ 0,05

Bodega en puerto (INARPI) $ 300 $ 3.600,00 $ 0,03

Estiba $ 200 $ 2.400,00 $ 0,02

Cupón CORPEI Redimible $ 50,00 $ 600,00 $ 0,05

COSTO TOTAL FOB     $ 16,30

CIF      

Flete Marítimo   $ 12.000,00 $ 1,00

2% Seguro   $ 1.904,40 $ 0,44

COSTO CIF   $ 165.061,04 $ 17,74

DESGLOSE DE EXPORTACIÓNPUNTO DE EQUILIBRIO

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

CAPÍTULO V

Se estableció que el producto está en condiciones de ser vendido en el exterior y por sobre todo de tener una alta aceptación debido a la variedad que presenta en sus modelos. 

España representa un macro entorno económico, estable, y condiciones de demanda e importaciones altas, a lo que hace este país un mercado amplio e interesante.

El sombrero de paja toquilla está reconocido en todos los mercados, por lo tanto ECUASOM S.A. va tener rentabilidad.

Las políticas de precios, los niveles de calidad, diseños, y el logro de estándares son condiciones inseparables y maneja la empresa para la comercialización de sus prendas de vestir.

La inversión requerida para este plan es de $37.830, dicha inversión será financiada en un 80% con la participación de las accionistas y la otra parte del 20% con un préstamo bancario.

CONCLUSIONES

Ofertar productos nuevos del Ecuador y realizar de cualquiera de ellos, un plan de exportación para poder ingresar con mayor facilidad al mercado internacional.

Analizar los nuevos mercados internacionales para promocionar nuestros productos e ingresarlos libre de impuestos y aranceles ya que por ser mercados nuevos no aplican estos requerimientos.

Establecer alianzas y redes entre organizaciones artesanales para mejorar la competitividad y la capacidad de oferta a mercados mayores.

Es necesario contar con el apoyo de empresas u organismos nacionales y extranjeros, que den la oportunidad de brindar asesoramiento para abrir mercados.

Es importante dar a conocer mayor información sobre los derivados de productos con los que cuenta el Ecuador como es la Paja Toquilla, puesto que son grandes oportunidades de negocio.

RECOMENDACIONES

GRACIAS