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PLANEACION Y DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS
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PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS
PLANEACIÓN Y DIRECCIONAMENTO ESTRATÉGICO
OCTUBRE DE 2021
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Tabla de Contenido
1. OBJETIVO ...................................................................................................................... 6
1.1 OBJETIVO GENERAL ..................................................................................................... 6
1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ............................................................................................ 6
2. ALCANCE .......................................................................................................................... 6
3. TERMINOS Y DEFINICIONES ........................................................................................... 7
4. ABREVIATURAS ............................................................................................................... 9
5. RESPONSABILIDAD ......................................................................................................... 9
6. NORMATIVIDAD .............................................................................................................. 10
7. DESARROLLO.............................................................................................................. 11
7.1 JUSTIFICACIÓN .................................................................................................... 11
7.2 INFORMACIÓN GENERAL .................................................................................... 12
7.2.1 SISTEMAS DE EMERGENCIA .............................................................................. 13
7.3 IDENTIFICACIÓN DE FACTORES DE PELIGRO .................................................. 15
7.3.1 Escenarios de afectación y determinación de las amenazas probables. ...... 15
7.3.1.1 Sismo .............................................................................................................. 15
7.3.1.2 Vendavales y Tormentas Eléctricas. ................................................................ 16
7.3.1.3 Inundaciones ................................................................................................... 16
7.3.1.4 Fallas estructurales.......................................................................................... 16
7.3.1.5 Incendio ........................................................................................................... 16
7.3.1.6 Terrorismo ....................................................................................................... 16
7.3.1.7 Amenazas, Secuestros y vandalismo .............................................................. 16
7.3.1.8 Accidentes de vehículos y a personas con vehículos ...................................... 17
7.3.1.9 Pérdida de contención de residuos peligrosos (aseo, pintura, tóneres, luminarias, mantenimientos) ............................................................................................................... 17
7.3.1.10 Fugas de gases contaminantes de los aparatos de refrigeración ................. 17
7.3.2 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE LA AGENCIA NACIONAL DE SEGURIDAD VIAL ........................................................................................................... 18
7.3.2.1 Determinación del Nivel de Riesgo .................................................................. 18
7.3.2.2 Consolidado de Análisis de Vulnerabilidad. ..................................................... 18
7.4 ESQUEMA ORGANIZACIÓN PARA LA ANTENCIÓN DE EMERGENCIAS OJO 19
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7.4.1 DIAGRAMA ORGANIZACIONAL SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES – SCI 19
7.4.2 COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS ....................................................... 20
7.4.2.1 Funciones Comité de Emergencias ................................................................. 21
7.4.3 BRIGADA DE EMERGENCIA ............................................................................ 24
7.4.3.1 Selección y Conformación ............................................................................... 24
7.4.3.1.1 Perfil de los Brigadistas ................................................................................ 24
7.6.4.1 Directorio de Brigada de Emergencias............................................................. 25
7.6.4.2 Funciones Generales de la Brigada de Emergencia ........................................ 25
7.6.4.3 Funciones Específicas Brigada Emergencia .................................................... 26
7.6.4.4 ÁREAS DE OPERACIÓN ................................................................................ 27
7.5 PLANES DE ACCIÓN ............................................................................................ 28
7.5.1 PLAN DE SEGURIDAD.......................................................................................... 29
7.5.2 PLAN DE ATENCIÓN MÉDICA Y PRIMEROS AUXILIOS ..................................... 29
7.5.2.1 Recursos Internos Botiquín ................................................................................. 30
7.5.2.2 Recursos Internos Camillas De Emergencias ..................................................... 30
7.5.3 PLAN DE ACCIÓN CONTRAINCENDIOS ............................................................. 31
7.5.3.1 Inventario de Extintores ....................................................................................... 31
7.5.3.2 Recursos Internos Gabinetes Contra Incendio .................................................... 32
7.5.4 PLAN DE EVACUACIÓN ....................................................................................... 33
7.5.4.1 Criterios generales de evacuación ................................................................... 33
7.5.5 PLAN DE INFORMACIÓN PÚBLICA ..................................................................... 36
7.5.6 PREPARACIÓN DE SIMULACROS....................................................................... 37
7.5.7 PLANES DE CONTINGENCIA - PC ....................................................................... 38
Objetivos de los Planes de Contingencia. .................................................................... 38
TIPOS DE SINIESTRO ..................................................................................................... 38
7.5.7.1 PLAN DE CONTINGENCIA PARA EMERGENCIA POR SISMO ........................ 39
7.5.7.1.1 Acciones por desarrollar: .............................................................................. 39
Antes de la Emergencia .................................................................................................. 39
Durante la Emergencia ................................................................................................... 39
Después de la Emergencia ............................................................................................. 40
7.5.7.2 PLAN DE CONTINGENCIA PARA EMERGENCIA POR INCENDIO .................. 40
7.5.7.2.1 CLASIFICACIÓN.......................................................................................... 40
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7.5.7.2.2 ACCIONES POR DESARROLLAR: ............................................................. 41
Antes De La Emergencia ................................................................................................ 41
Durante La Emergencia .................................................................................................. 41
Después De La Emergencia ........................................................................................... 41
7.5.7.3 PLAN DE CONTINGENCIA PARA LA RUPTURA DE UNA BOMBILLA .............. 42
7.5.7.4 PLAN DE CONTINGENCIA PARA EL DERRAME DE SUSTANCIAS PELIGROSAS....................................................................................................................... 42
7.7.7.5. PLAN DE EVACUACIÓN CUANDO SE PRESENTE UN POSIBLE POSITIVO PARA COVID 19. ........................................................................................................................ 43
7.7.7.5.1. Procedimiento Específico De Evacuación por posible COVID 19. ..................... 43
7.7.7.5.2. Emergencia por Covid -19 ................................................................................ 43
7.7.7.5.3 Fases del plan .................................................................................................... 43
7.7.7.5.3.1. Fase de Preparación ................................................................................... 44
7.7.7.5.3.2. Fase de contención ..................................................................................... 44
7.7.7.5.3.3. Fase de mitigación ...................................................................................... 44
7.7.7.6 Control de emergencias e incidentes de salud ...................................................... 44
7.7.7.6.1 Cadena de llamadas .......................................................................................... 45
7.7.7.6.2 Cadena de llamadas internas: ......................................................................... 45
7.7.7.6.3 Cadena de llamadas externas: ........................................................................ 45
7.7.7.7 Seguimiento al personal ..................................................................................... 47
7.6 RECOMENDACIONES........................................................................................... 48
7.7 ANEXOS ................................................................................................................ 50
7.7.1 ANEXO 1 FÓRMULA DE TIEMPO TEÓRICO DE EVACUACIÓN ...................... 50
7.7.2 ANEXO 2. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD .................................................... 50
IDENTIFICACION DE AMENAZAS .................................................................................. 51
Identificación de Amenazas ................................................. ¡Error! Marcador no definido.
7.7.3 PLAN DE AYUDA MUTUA .................................................................................... 56
7.7.3.1 LINEAMIENTOS PARA LA FORMACIÓN Y ESTRUCTURACIÓN DE PLANES DE AYUDA MUTUA Y COMITÉS DE AYUDA MUTUA ..................................................... 56
7.7.3.1.1 Propósito ...................................................................................................... 56
7.7.3.1.2 Componentes del plan ................................................................................. 56
7.7.3.1.3 ¿Cómo estructurar un Plan De Ayuda Mutua? ............................................. 57
7.7.3.1.4 Estructura organizacional del Plan de Ayuda Mutua .................................... 59
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7.7.3.1.5 Procedimientos para activar Planes de Ayuda Mutua .................................. 59
7.7.3.1.6 Activación del plan: ...................................................................................... 59
7.7.3.1.7 Solicitud de recursos: ................................................................................... 59
7.7.3.1.8 Informe de recursos utilizados: ..................................................................... 60
7.7.3.1.9 Evaluación de actividades: ........................................................................... 60
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1. OBJETIVO
1.1 OBJETIVO GENERAL
Estructurar y poner en marcha planes y procedimientos de emergencia, para atender un evento que altere las condiciones normales de funcionamiento y que obligue a dar una respuesta a eventos de la Agencia Nacional de Seguridad Vial - ANSV, y así salvaguardar al personal involucrado en la emergencia. 1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Identificar, valorar y priorizar los riesgos a los cuales están expuestos en la organización.
• Establecer acciones que permitan mitigar el nivel de riesgo presente en la ANSV.
• Establecer la organización administrativa y operativa que determine responsabilidades de dirección, supervisión y ejecución para dar respuesta a una situación de emergencia.
• Identificar y llevar control de los equipos y sistemas que permitirán dar respuesta a una emergencia.
• Establecer mecanismos de implementación, socialización y auditoria a los lineamientos establecidos en el Plan de Emergencias y Contingencias de la ANSV.
• Establecer los lineamentos a seguir para iniciar la conformación de un Plan de Ayuda Mutua en el sector donde se encuentra ubicada la ANSV.
• Definir el o los puntos de encuentro a donde se dirigirán los funcionarios, contratistas y visitantes en caso de presentarse una emergencia.
• Calcular el tiempo teórico de evacuación que permitirá realizar una intervención inmediata y eficaz de la Brigada integral durante la atención de la Emergencias.
• Cumplir con los requerimientos legales sobre emergencias establecidos por las entidades gubernamentales.
2. ALCANCE Este Plan de Emergencias y Contingencias aplica para la ANSV, ubicada en Avenida esperanza No. 60 - 50 piso 9, costado occidental en la ciudad de Bogotá D.C., involucra a todo tipo de ocupantes de la entidad, servidores, contratistas, pasantes, visitantes regulares y esporádicos y en general a cualquier persona que en el momento de una emergencia se encuentre dentro de las instalaciones o realizando una actividad propia de la ANSV.
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3. TERMINOS Y DEFINICIONES1 ACCIDENTE: evento o interrupción repentina no planeada de una actividad que da lugar a muerte, lesión, daño u otra pérdida a las personas, a la propiedad, al ambiente, a la calidad o perdida en el proceso. ACTIVACIÓN: despliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente. ALERTA: estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un evento cualquiera. O acciones específicas de respuesta frente a una emergencia. AMENAZA: condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, socio natural o antrópico no intencional, que puede causar daño a la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada. Es un factor de riesgo externo. BRIGADA: grupo de personas debidamente organizadas y capacitadas para prevenir o controlar una emergencia. CIERRE OPERACIONAL: desmovilización total de recursos. CIERRE ADMINISTRATIVO: realización de la reunión posterior al finalizar el ejercicio, la revisión y recopilación de los formularios correspondientes, la preparación y entrega del informe final a la gerencia. COORDINADOR: persona que dirige las acciones de dirección del Plan. EMERGENCIA: todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de perturbación funcional en el sistema, por la ocurrencia de un evento indeseable, que en su momento exige una respuesta mayor a la establecida mediante los recursos normalmente disponibles, produciendo una modificación sustancial pero temporal, sobre el sistema involucrado, el cual compromete a la comunidad o el ambiente, alterando los servicios e impidiendo el normal desarrollo de las actividades esenciales. INCIDENTE o EVENTO: suceso de causa natural o por actividad humana que requiere la acción de personal de servicios de emergencias para proteger vidas, bienes y ambiente. MAPA: representación geográfica en una superficie de la tierra o de parte de ella en una superficie plana. MEDIDAS DE SEGURIDAD: acciones para disminuir la probabilidad de un evento adverso. MITIGACIÓN: toda acción que se refiere a reducir el riesgo existente.
1 Guía para el desarrollo de simulaciones: http://www.sire.gov.co/documents/82884/85386/ANEXO+10+-+GUIA+DESARROLLO+SIMULACIONES.pdf/518cc905-189c-4cbb-931e-667340fe32d0
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ORGANIZACIÓN: toda aquella empresa, entidad, institución, establecimiento, actividad o persona de carácter público o privado, natural o jurídico. Quien desea implementar el Plan de Emergencia y Contingencia. PLAN DE EMERGENCIA Y CONTIGENCIAS: instrumento principal que define las políticas, los sistemas de organización y los procedimientos generales aplicables para enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz las situaciones de calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases. Con el fin de mitigar o reducir los efectos negativos o lesivos de las situaciones que se presenten en la Organización. PLANIFICAR: formular objetivos y determinar las actividades y los recursos para lograrlos PLANO: representación gráfica en una superficie y mediante procedimientos técnicos, de un terreno, de la planta de un edificio, entre otros PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO: base para la realización de tareas necesarias y determinantes para el control de un tipo de emergencia. Define el objetivo particular y los responsables de la ejecución de cada una de las acciones operativas en la respuesta a la Emergencia. PREPARACIÓN: toda acción tendiente a fortalecer la capacidad de las comunidades de responder a una emergencia de manera eficaz y eficiente. PREVENCIÓN: toda acción tendiente a evitar la generación de nuevos riesgos. PUNTO DE ENCUENTRO: sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso de evacuación. RECURSO: equipamiento y persona disponibles o potencialmente disponibles para su asignación táctica a un incidente. RIESGO: daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada, pueda causarse por la ocurrencia de amenazas de origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que se extiende más allá de los espacios privados o actividades particulares de las personas y organizaciones y que por su magnitud, velocidad y contingencia hace necesario un proceso de gestión que involucre al Estado y a la sociedad. SERVICIOS: todos aquellos servicios que satisfacen las necesidades básicas de la población. SISTEMA DE ALARMA: medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un evento y pone en riesgo la integridad de personas, animales o propiedades.
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SUMINISTROS: elementos o suministros humanitarios o de emergencia son los productos, materiales y equipos utilizados por las Organizaciones para la atención de los desastres, así como los requeridos para la atención de las necesidades de la población afectada. VULNERABILIDAD: característica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica, política o social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera dicha amenaza. Es un factor de riesgo interno. ZONA DE IMPACTO: área afectada directamente por un incidente, evento o emergencia, de origen natural o antrópico, que sufre daños, fallas o deterioro en su estructura y funcionamiento normal. 4. ABREVIATURAS SCI: Sistema Comando de Incidentes. Es la combinación de instalaciones, equipamientos, personal, procedimientos y comunicaciones, operando en una estructura organizacional común, con la responsabilidad de administrar los recursos asignados para lograr efectivamente los objetivos pertinentes a un evento, incidente u operativo. SDPAE: Sistema Distrital de Prevención y Atención de Emergencias; el cual se adopta bajo el Decreto 332 del 11 de octubre de 2004. COMITÉ LOCAL DE EMERGENCIAS – CLE: Es el órgano de coordinación interinstitucional local, organizado para discutir, estudiar y emprender todas aquellas acciones encaminadas a la reducción de los riesgos específicos de la localidad y a la preparación para la atención de las situaciones de emergencia que se den en ésta y cuya magnitud y complejidad no supere sus capacidades. Sus funciones están determinadas en el artículo 32 del Decreto 332/2004. PAI: Plan de Acción del Incidente, expresión de los objetivos, estrategias, recursos y organización a cumplir durante un periodo operacional para controlar un incidente. MEC: Módulo de Estabilización y Clasificación de Heridos PMU: Puesto de Mando Unificado; Lugar donde se ejerce función de comando. Es una función prevista en el Sistema Comando de Incidentes (SCI) y esta se aplica cuando varias instituciones toman acuerdos conjuntos para manejar un incidente donde cada institución conserva su autoridad, responsabilidad y obligación de rendir cuentas. IDIGER: Instituto Distrital de Riesgos y Cambio Climático 5. RESPONSABILIDAD
Oficina de Planeación y Direccionamiento estratégico.
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6. NORMATIVIDAD
Código Sustantivo del Trabajo. Regula las relaciones entre los trabajadores y la empresa. Ley 9 de 1979. Código Sanitario Nacional. Ley 1562 de 2012. Modifica el Sistema General de Riesgos Laborales. Ley 1523 de 2012. Adopta la Política Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se Establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se Dictan Otras Disposiciones. Decreto 1295 de 1994. Organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales. Decreto 4741 de 2005. Manejo de residuos peligrosos. Decreto 926 de 2010. Reglamento Colombiano de Construcción Sismo Resistente NSR-10 Decreto 884 de 2012. Reglamenta la Ley 1221 de 2008 y dicta otras disposiciones. Decreto 172 de 2014. Reglamenta el Acuerdo 546 de 2013, se organizan las instancias de coordinación y orientación del Sistema Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático SDGR - CC y se Definen Lineamientos para su Funcionamiento. Decreto Único Reglamentario 1072 de 2015. Establece las condiciones laborales especiales del teletrabajo, que regirán las relaciones entre empleadores y teletrabajadores en el sector público y privado. Durante la vigencia de la relación laboral, el empleador los afiliara al Sistema de Seguridad Social (Salud, Pensiones, ARL). Decreto 1072 de 2015. Implementa y mantiene las disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, cubre los centros y turnos de trabajo. Decreto 052 de 2017. Modifica el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, sobre la transición para implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Resolución 2400 de 1979. Estatuto de Seguridad Industrial, hace referencia a la prevención y extinción de incendios en los lugares de trabajo.
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Resolución 1016 de 1989. Reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional y la obligación de organizar y desarrollar el plan de emergencias. Resolución 1570 de 2005. Establece las variables y mecanismos para recolección de información del Subsistema de Información en Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones. Resolución 2646 de 2008. Establece disposiciones y se define responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosociales en el trabajo y para determinar el origen de las patologías causadas por estrés ocupacional. Resolución 0312 de 2019. Estándares mínimos del Sistema de Gestión de SST según nivel de riesgo de la empresa. NTC – 1867 Sistemas de señales contra incendio, instalaciones, mantenimiento y usos. NTC – 2388 Símbolos para la información del público NTC – 2885 Higiene y Seguridad. Extintores Portátiles 7. DESARROLLO
7.1 JUSTIFICACIÓN
El desarrollo constante de la sociedad genera que, permanentemente, las organizaciones enfoquen sus procedimientos a contar con condiciones seguras para el personal y las operaciones y así formar una cultura que permita solidificar la seguridad de los involucrados. Es por esto que en la ANSV, en su constante interés de velar por la seguridad de todos los funcionarios, contratistas, visitantes, clientes y comunidad; hace parte de la estructuración de lineamientos y procedimientos que permitirán dar respuesta a situaciones de riesgo tales como sismo, incendios, explosión, terrorismo, entre otros; los cuales serán dados a conocer a todos los involucrados, garantizando así que ante la materialización de una situación de emergencia, el personal en general tenga claro las acciones a seguir y la organización cuente con los planes, procedimientos, recursos, suministros y servicios necesarios para obtener un alto nivel de efectividad en la atención de una emergencia. Lo anterior permitirá no solo responder a una necesidad de la organización, además permitirá estar alineados a la estructura administrativa y operativa emitida por los entes
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gubernamentales como el Instituto Distrital de Riesgos y Cambio Climático - IDIGER que busca encaminar sus lineamientos hacia una cultura de prevención para evitar o mitigar la atención de una situación de emergencia. 7.2 INFORMACIÓN GENERAL
Tabla 1. Datos Generales
DATOS GENERALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN DE LA ENTIDAD
Razón social: AGENCIA NACIONAL DE SEGURIDAD VIAL
Nit: 900852998
Dirección: Av. La Esperanza Calle 24 No. 60 – 50 Complejo Empresarial Estación 2
Piso 9. Número de Teléfono: 0617399080
Correo Electrónico: [email protected]
Actividad Económica: empresas dedicadas a actividades reguladoras y facilitadoras de la actividad económica tales como: actividades gubernamentales relacionadas con el manejo de infraestructura, el ordenamiento de tierras de uso agropecuario, la reforma agraria y colonización, la comercialización de productos agropecuarios y concesión de subvenciones, la regulación de plagas, inspección de cultivos y clasificación de productos, la administración de actividades forestales y veterinarias de caza y pesca; asuntos de combustibles y energía eléctrica, actividades manufactureras y de la construcción, de empresas dedicadas al comercio, de la hotelería, del transporte, las comunicaciones sin embargo es importante establecer que no involucra las labores de campo o intervención directa ya que quien desarrolle dicha actividad deberá clasificarse por la actividad económica de dicho centro de trabajo
Director: Luis Felipe Lota
LOCALIZACIÓN A NIVEL URBANO
Departamento: Cundinamarca Ciudad: Bogotá D.C Localidad: Ciudad salitre oriental Teusaquillo, UPZ salitre oriental
LINDEROS SECTORIALES
Norte Calle 24ª
Sur Avenida Esperanza
Oriente Carrera 60
Occidente Carrera 64
HORARIOS DE TRABAJO
Administrativos: 7am a 4pm, 8am a 5pm, 9am a 6pm Auxiliares de limpieza: 6:00 am a 5:00 pm Vigilancia: 6:30am-5:30 pm
CARACTERISTICAS DE LA EDIFICACIÓN
Numero de Estructuras: Una Estructura distribuida en 10 pisos
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Número de habitantes: (Máximo esperado en la instalación) 340 colaboradores
MAPA DEL SECTOR:
MAPA SATELITAL:
7.2.1 SISTEMAS DE EMERGENCIA
Tabla 2. Descripción sistemas de emergencia
ITEM CONCEPTO DESCRIPCIÓN
1. 1 Condiciones de iluminación Las instalaciones de la ANSV cuentan con iluminación natural e iluminación artificial
2. Almacenamiento de agua Se tiene el recurso.
3. 3.
Subestaciones y Plantas eléctricas
El edificio tiene planta eléctrica.
4. 4.
Almacenamiento de químicos, materiales tóxicos, venenosos,
Los químicos los cuales se realizan almacenamiento son los siguientes:
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inflamables o nocivos para la seguridad e integridad de las personas, el ambiente y las instalaciones.
- Blanqueador desinfectante - Jabón multiusos - Desengrasante - Jabón manos - Removedor de ceras - Limpiavidrios - Varsol - Alcohol industrial - Jabón liquido
Estos productos químicos corresponden al área de limpieza.
5. 5.
Sistemas de detección y alarma
En caso de ocurrir una emergencia el edificio cuenta con 2 alarmas de evacuación, que pueden ser activadas por cualquier integrante de la Brigada de emergencia.
6. 6.
Sistemas y redes contra incendio
La sede contiene 1 gabinete contra incendios y 20 extintores.
7. 7.
Control y restricciones de acceso
Los funcionarios ingresan por entrada principal y se registran, el ingreso es controlado por los guardas de seguridad.
8. 8.
Rutas de Evacuación Existen dos rutas de evacuación que conducen a un punto de encuentro.
9. 9.
Salida de Evacuación:
El edificio presenta dos salidas de evacuación que dirigen al punto de encuentro. Escaleras internas costado occidental y escaleras externas costado occidental.
10. 1 Unidad de Evacuación (ancho mínimo disponible)
La puerta de la salida de emergencia mide 1,50 mts de ancho.
11. 1 Distancia (máxima) de recorrido
Desde el área más alejada de las instalaciones (área misional) hasta la salida de emergencias hay una distancia de 220 metros aproximadamente hasta el punto de encuentro separador (Zona verde) calle 60 entre carreras 24 y 24 A, distancia que deben recorrer las personas para llegar al punto de encuentro.
12. 1 Tiempos de Salida y Evacuación
El tiempo de salida de las instalaciones para las personas es de SEGUNDOS para salir del edificio hasta el punto de encuentro Fórmula de tiempo teórico de evacuación.
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7.3 IDENTIFICACIÓN DE FACTORES DE PELIGRO
7.3.1 Escenarios de afectación y determinación de las amenazas probables.
Este procedimiento, en la práctica, identifica las amenazas potenciales, así como su
posibilidad de causar emergencia y cualifica o cuantifica los efectos o consecuencias. La
identificación de las amenazas determina escenarios de desastres previsibles.
7.3.1.1 Sismo
La amenaza sísmica se define como la probabilidad de que un parámetro como la aceleración, la velocidad o el desplazamiento del terreno producido por un sismo, supere o iguale un nivel de referencia.
Figura 1 Zonificación Sísmica de Colombia
Ver Anexo 1 (Formula de tiempo teórico de evacuación)
13. 1 Sitio de Reunión Final o Punto de Encuentro.
La ANSV cuenta con un punto de encuentro, ubicado entre las calles 24 y 24 A con carrera 60 separador (zona verde). El segundo punto de encuentro está ubicado entre la cr 57 y 59 con calle 24 y 24ª, el rectángulo.
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La ciudad de Bogotá está localizada en un ambiente sismo-tectónico que demuestra, desde el
punto de vista geológico, actividad sísmica Intermedia.
7.3.1.2 Vendavales y Tormentas Eléctricas.
Fenómenos atmosféricos con efectos físicos asociados como lo son lluvia, vientos, truenos y
ocasionalmente granizo. Los vientos con altas velocidades y la existencia de estructuras y
elementos que podrían colapsar (ventanas, tejas, árboles, etc.), torres y equipos eléctricos que
puedan ser impactados.
7.3.1.3 Inundaciones
En las instalaciones se pueden presentar inundaciones ocasionadas por rotura de tuberías, o
escapes de agua.
7.3.1.4 Fallas estructurales
Visualmente no se evidencian fallas o grietas que puedan llevar a su colapso se resalta que la construcción.
7.3.1.5 Incendio
Una de las amenazas latentes que pueden llegar a afectar las instalaciones de la Agencia
Nacional de Seguridad Vial son los incendios estructurales debidos a factores internos y
asociados como lo son:
• Almacenamiento de material combustible como papel y cartón.
• Fallas en redes eléctricas, equipos eléctricos y electrónicos
• Manejo diario de elementos eléctricos energizados como equipos de cómputo.
7.3.1.6 Terrorismo
Debido a que la ANSV es una empresa gubernamental, existe el riesgo de ocurrencia de actos
de terrorismo, para atentar con el bienestar físico de las instalaciones como de sus
funcionarios.
7.3.1.7 Amenazas, Secuestros y vandalismo
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Los funcionarios que prestan sus servicios en la ANSV, en determinado momento pueden ser
blancos de organizaciones delictivas debido a que es una entidad pública y se encuentra en
la misma edificación que el Ministerio de Transporte.
7.3.1.8 Accidentes de vehículos y a personas con vehículos
Los riesgos sociales están relacionados al comportamiento humano. Se trata de los riesgos percibidos como fenómenos controlables por el ser humano o que son fruto de su actividad, como:
• Accidentes de tránsito que afecten a funcionarios y contratistas de la entidad en vías aledañas, avenidas o parqueaderos.
• Muerte o complicaciones por falta de asistencia médica profesional inmediata o transporte de urgencia.
• Accidentes de tránsito en vehículos contratados de la entidad.
7.3.1.9 Pérdida de contención de residuos peligrosos (aseo, pintura, tóneres, luminarias, mantenimientos)
Se puede presentar como amenaza el derrame de residuos peligrosos como hipoclorito,
varsol, alcohol industrial, ceras, desengrasantes y/o otras sustancias peligrosas en actividades
como servicios generales, mantenimiento de planta eléctrica, vehículos, aire acondicionado y
sensores en la sede principal de la ANSV.
Durante el mantenimiento de impresoras, al realizar la reposición o el traslado del tóner, es
probable que el elemento se caiga originando un residuo especial.
En el proceso de mantenimiento y cambio de luminarias por una inadecuada manipulación
puede haber ruptura accidental de los tubos fluorescentes, ocasionando residuos de manejo
especial y la emisión de vapores de mercurio.
7.3.1.10 Fugas de gases contaminantes de los aparatos de refrigeración
El gas refrigerante como el Freón y otros similares utilizados como refrigerantes en los aires
acondicionados no suelen causar un incendio al ser expedidos al aire, pero puede quemarse
al estar en contacto con el cloro. Aunque esto signifique poco riesgo para las instalaciones, la
presencia de gas refrigerante puede causar daños a la salud, accidentes por contacto directo
o la muerte si el gas es inhalado en grandes proporciones por tiempos prolongados.
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7.3.2 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE LA AGENCIA NACIONAL DE SEGURIDAD VIAL
7.3.2.1 Determinación del Nivel de Riesgo
El riesgo es la posibilidad de exceder a un valor específico de consecuencias económicas,
sociales o ambientales en un sitio particular y durante un tiempo determinado de exposición,
se obtiene de relacionar la amenaza o probabilidad de ocurrencia de un fenómeno con una
intensidad específica y la vulnerabilidad de los elementos expuestos.
RIESGO = AMENAZA x VULNERABILIDAD
Esta relación puede ser representada en un diamante de riesgos, el cual posee cuatro
cuadrantes: Uno de ellos representa la amenaza para la cual se va a determinar el nivel de
riesgo y los otros tres representan los elementos bajo riesgo: Personas, Recursos, Sistemas
y Procesos.
Para la calificación del nivel de riesgo se tienen en cuenta los colores asignados en el diamante
de riesgos y las siguientes consideraciones:
7.3.2.2 Consolidado de Análisis de Vulnerabilidad.
Ver Formato ANSV-PDE-FO-23 Matriz de Vulnerabilidad Plan de Emergencias y Contingencias
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7.4 ESQUEMA ORGANIZACIÓN PARA LA ANTENCIÓN DE EMERGENCIAS OJO
7.4.1 DIAGRAMA ORGANIZACIONAL SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES – SCI
Diagrama organizacional Sistema Comando de Incidentes – SCI
COMANDANTE INCIDENTES
JEFE DE PLANIFICACION
Norma Liliana Castellanos
Suplente: Jose Andrey Lopez Samudio
JEFE OPERATIVO
BRIGADA DE EMERGENCIAS
Sub Jefe de Brigada:
Cristian Marcelo Betancourt
JEFE LOGISTICO
Luz Andrea Venegas
Sandra Miena Alzate
JEFE ADMINISTRACION Y FINANZAS
Gloria Rubiano Perdomo
Suplente: Emiliano de jesus Najera
OFICIAL DE INFORMACIÓN PUBLICA
German Mejía Gallo
Suplente: Liliana Zabala
OFICIAL DE ENLACE
Paola Helena pidras
Suplente: Johana Estela Machado
OFICIAL DE SEGURIDAD
Hernan Girakdo
Suplente: Carlos Toledo
Brigadista Contraincendios Jairo Ricardo Flórez
Magnolia Carvajal Plaza }
Brigadistas Evacuación Joan Hernando Sánchez Alejandro Gómez Ovalle
José Andrés Barboza Ángela Patricia moreno
Brigadistas Primeros Auxilios Stella Isabel Ospina
Cristian Marcelo Betancourt Hernán Giraldo Valencia
PAI PLAN DE ACCION
DE INCIDENTE OBJETIVO
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7.4.2 COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS
El Comité de Emergencias es responsable de la toma de decisiones, antes, durante y después de una emergencia, actualmente la sede no cuenta con Comité Operativo de Emergencias.
Tabla 3 Comité operativo
NOMBRE CARGO CORREO ELECTRONICO
Luis Felipe Lota Jefe Comando Incidente
Hernán Giraldo Oficial de Seguridad [email protected]
Carlos Armando Toledo Restrepo
Suplente Oficial de Seguridad
Paola Helena Piedras Oficial de Enlace [email protected]
Johana Machado Páez Suplente Oficial de Enlace
German Mejía Gallo Oficial de Información Pública
Liliana Zabala Suplente Oficial de información Pública
Norma Liliana Castellanos
Jefe de Planeación [email protected]
José Andrey López Samudio
Suplente Jefe de Planeación
Cristian Marcelo Betancourt
Jefe Operativo [email protected]
Luz Andrea Venegas Jefe Logístico [email protected]
Sandra Alzate Suplente Jefe Logístico
Gloria Rubiano Perdomo
Jefe Administración y Finanzas
Emiliano Najera Suplente Jefe Administración y Finanzas
El Comité de Emergencias, es la máxima autoridad responsable de prevenir y preparar las acciones de coordinación de una emergencia que implique una respuesta especializada hasta cuando se hagan presentes las autoridades o los organismos de socorro externos, momento en el cual se debe delegar con los respectivos responsables, sin dejar de ser apoyo y fuente de información para una respuesta adecuada, lo cual requiere de la participación decidida del Nivel Directivo. El Comité de Emergencias tiene como objetivos principales:
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• Asegurar y proteger la vida humana y los bienes de la entidad.
• Coordinar y tomar decisiones antes, durante y después de las emergencias Internas y externas. El Comité de Emergencias está basado en la estructura organizacional del Sistema Comando de Incidente.
7.4.2.1 Funciones Comité de Emergencias
Tabla 3 Funciones Staff Comando
ST
AF
F D
E C
OM
AN
DO
COMPONENTE FUNCIONES
COMANDANTE DE INCIDENTE
AN
TE
S
• Brindar información a la comunidad de la Organización sobre la atención de emergencias.
• Realizar el Análisis de Riesgo de la Organización.
• Programar jornadas de capacitación.
• Realizar acciones de intervención y mitigación sobre los riesgos identificados en el Análisis de Riesgo.
• Desarrollar ejercicios de entrenamiento (Simulaciones y simulacros)
DU
RA
NT
E
• Evaluar las prioridades del incidente o emergencia.
• Determinar los objetivos operacionales.
• Desarrollar y ejecutar los Planes de Acción.
• Desarrollar una estructura organizativa apropiada.
• Mantener el alcance de control.
• Administrar los recursos, suministros y servicios.
• Mantener la coordinación.
DE
SP
UÉ
S • Auditar el resultado de las medidas de actuación previstas en el plan
para analizarlas y evaluarlas.
• Coordinar la recolección de los informes de daños y pérdidas ocasionados por el incidente o emergencia.
• Elaborar informe final.
SEGURIDAD OPERACIONAL
DU
RA
NT
E • Garantizar el aseguramiento de la zona de impacto para el
cumplimiento de los operativos de respuesta a la emergencia velando por el control de la situación.
• Vigilar y evaluar las situaciones peligrosas e inseguras.
• Garantizar la seguridad de los grupos o brigadas de emergencia.
ENLACE
DU
RA
NT
E • Obtener un reporte rápido del Comandante de Incidente.
• Identificar a los representantes de cada una de las organizaciones, incluyendo su comunicación y líneas de información.
• Responder a las solicitudes del personal del incidente para establecer contactos con otras Organizaciones.
INFORMACIÓN PÚBLICA
DU
RA
NT
E
• Formular y emitir la información acerca del incidente a los medios de prensa, otras instituciones u organizaciones relevantes externas.
• Respetar las limitaciones para la emisión de información que imponga el comandante de incidente.
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Tabla 4 Funciones Staff General
SE
CC
IÓN
DE
PL
AN
IFIC
AC
IÓN
JEFE DE SECCIÓN
UN
IDA
D
FUNCIONES
• Supervisar la preparación de los Planes de Acción.
• Proporcionar predicciones periódicas acerca del potencial del incidente.
• Organizar la información acerca de estrategias alternativas.
• Compilar y distribuir información acerca del estado del incidente.
SIT
UA
CIO
NA
L
• Recolectar y organizar la información acerca del estado de la situación del Incidente
DO
CU
ME
NT
AC
IÓN
• Mantener los archivos completos y precisos del incidente.
• Proporcionar servicios de fotocopiado al personal del incidente.
• Empacar y almacenar los archivos del incidente para cualquier finalidad legal, analítica o histórica.
• Consolidar información de todas las ramas y unidades de la estructura organizacional del incidente.
RE
CU
RS
OS
• Establecer todas las actividades de registro de recursos, suministros y servicios para el incidente;
• Preparar y procesar la información acerca de los cambios en el estado de los recursos, suministros y servicios en el incidente;
• Preparar y mantener todos los anuncios, cartas y listas que reflejen el estado actual y ubicación de los recursos, suministros y servicios para el transporte y apoyo a los vehículos;
• Mantener una lista maestra de registro de llegadas de los recursos, suministros y servicios para el incidente.
SE
CC
IÓN
DE
OP
ER
AC
ION
ES
JEFE DE SECCIÓN
RA
MA
FUNCIONES
• Elaborar y actualizar los planes de acción.
• Mantener informado al Comandante de Incidente acerca de las actividades especiales, incidente y ocurrencia. P
LA
N D
E A
CC
IÓN
• Desarrollar los componentes operacionales de los Planes de Acción.
• Asignar el personal de Operaciones de acuerdo con los Planes de Acción, con sus respectivos jefes o coordinadores.
• Supervisar las operaciones.
• Determinar las necesidades y solicitar recursos, suministros o servicios adicionales.
LO
GÍ
ST
ICA
JEFE SECCIÓN
RA
MA
FUNCIONES
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• Supervisar las acciones de abastecimiento, recepción, almacenamiento, control y manejo de inventarios.
• Coordinar las acciones de ingreso del pedido o solicitud de suministros, aislamiento de los suministros, transporte y entrega.
AP
RO
VIS
ION
AM
IEN
TO
2 • Identificar y adquirir los suministros que la
entidad requiere para su operación.
• Realizar las actividades necesarias para recibir todo tipo de suministro ya sea por préstamo, donación, compra o reintegro.
• Realizar todas las actividades necesarias para guardar y conservar suministros en condiciones óptimas de calidad y distribución interna en la bodega desde que llegan hasta que se requieren por el cliente final.
• Asegurar la confiabilidad de las existencias de suministros.
• Supervisar servicios y necesidades de apoyo para las operaciones planificadas y esperadas. Tales como: instalaciones, informática, medios de transporte, sistema de comunicación y personal.
• Mantener un registro de actividades de esta sección e informar al Comandante de Incidentes.
DIS
TR
IBU
CIÓ
N3 • Recibir, procesar y priorizar los pedidos de
suministros y servicios para su posterior alistamiento o preparación.
• Acondicionar de manera adecuada los suministros que satisfagan las necesidades de los clientes.
• Hacer llegar los suministros al sitio donde son necesarios.
SE
RV
ICIO
S4
• Identificar los servicios y necesidades de apoyo para las operaciones planificadas y esperadas. Tales como: instalaciones, informática, medios de transporte, sistema de comunicación y personal.
• Determinar el nivel de servicios requeridos para apoyar las operaciones.
• Revisar los Planes de Acción.
• Notificar a la Unidad de recursos acerca de las unidades de la sección de logística que sean activadas, incluyendo nombres y ubicaciones del personal asignado.
SE
CC
I
ÓN
DE
AD
MIN
IST
RA
CIÓ
N
FIN
AN
ZA
S
JEFE SECCIÓN
RA
MA
FUNCIONES
2 Guía para el Manejo Logístico de Emergencias. PEB - DPAE. 2007. Páginas 9 – 39. 3 Ibid. (8). Páginas 40 – 54. 4 Ibid. (8). Páginas 55 – 75.
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• Responsable de recopilar toda la información de los costos y de proporcionar presupuestos y recomendaciones de ahorros en el costo.
• Informar al Comandante de Incidente de las acciones que se han realizado en esta sección. C
OS
TO
S Y
PR
ES
UP
UE
ST
OS
• Es responsable de justificar, controlar y registrar todos los gastos y de mantener al día la documentación requerida para gestionar reembolsos.
• Desarrollar un plan operativo para el funcionamiento de las finanzas en el incidente.
• Mantener contacto diario con las instituciones en lo que respecta a asuntos financieros.
• Verificar que todos los registros del tiempo del personal sean transmitidos a la institución de acuerdo con las normas establecidas.
• Informar al personal administrativo sobre todo asunto de manejo de negocios del incidente que requiera atención y proporcionarles el seguimiento antes de dejar el incidente.
7.4.3 BRIGADA DE EMERGENCIA
Para facilitar el proceso operativo de este Plan de Emergencias de la ANSV fundamentará la conformación de su brigada siguiendo las presentes recomendaciones. La brigada de emergencia es un grupo de funcionarios, entrenados y equipados para identificar las condiciones de riesgo que puedan generar las emergencias; desarrollando acciones de prevención y preparándose para afrontarla adecuadamente si esta se presenta.
7.4.3.1 Selección y Conformación
Básicamente cualquier funcionario de la ANSV puede ser Brigadista; sin embargo, se recomienda que los integrantes de la brigada reúnan ciertas características.
7.4.3.1.1 Perfil de los Brigadistas
• Ser voluntario.
• Representar a todas las áreas y turnos.
• Ser trabajador.
• Poseer actitudes de liderazgo que permitan la participación y creatividad grupal.
• Conocer ampliamente las instalaciones y sus procesos.
• Tener un buen estado físico y de salud.
• Estabilidad emocional en situación de crisis. Se recomienda que los niveles directivos de la brigada de emergencia, además de las anteriores características, sean personas que tengan:
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✓ Cierto nivel jerárquico. ✓ Capacidad de toma de decisiones. ✓ Criterio. ✓ Don de mando.
7.6.4.1 Directorio de Brigada de Emergencias
Tabla 5. Directorio de Brigadas
BRIGADA DE EMERGENCIAS ANSV
NOBRES Y APELLIDOS
CARGO EN LA BRIGADA DEPENDENCIA
No CELULAR CORREO ELECTRÓNICO
HERNAN GIRALDO VALENCIA Jefe de Brigada
Atención al Ciudadano 3113089371 [email protected]
CRISTIAN MARCELO BETANCOURT Sub jefe de Brigada Observatorio 3122047351 [email protected]
BRIGADA CONTRAINCENDIOS
JAIRO RICARDO FLÓREZ DAZA
Brigadista Contraincendios
Atención al Ciudadano 3114070478 [email protected]
MAGNOLIA CARVAJAL PLAZA
Brigadista Contraincendios
Secretaria General 3197860499 [email protected]
BRIGADA PRIMEROS AUXILIOS
HERNAN GIRALDO VALENCIA
Brigadista Primeros Auxilios
Atención al Ciudadano 3113089371 [email protected]
CRISTIAN MARCELO BETANCOURT VARGAS
Brigadista Primeros Auxilios Observatorio 3122047351 [email protected]
STELLA ISABEL OSPINA DIAZ
Brigadista Primeros Auxilios Observatorio 3193706491 [email protected]
BRIGADA EVACUACIÓN:
JOAN HERNANDO SÁNCHEZ SUÁREZ
Brigadista Evacuación
Gestión Documental 3144485346 [email protected]
ANGELA PATRICIA MORENO
Brigadista Evacuación
Coordinación interinstitucional 3103171968 [email protected],co
JERSON ALEJANDRO GÓMEZ OVALLLE Brigadista Evacuación Financiera 3134731896 [email protected]
JOSÉ ANDRÉS BARBOZA MOGUEA Brigadista Evacuación Control Interno 3116963679 [email protected]
7.6.4.2 Funciones Generales de la Brigada de Emergencia
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ANTES
• Conocer ampliamente las instalaciones, sus procesos y los riesgos que puedan generar emergencias.
• Identificar claramente la ubicación y capacidad de los equipos para el control de emergencia.
• Realizar inspección de seguridad que beneficien el desarrollo de las funciones laborales.
• Avisar sobre cambios en el comportamiento de los riesgos en las instalaciones.
• Presentar informes sobre recursos necesarios para el control de emergencias.
• Reconocer los procedimientos operativos instaurados para el control de emergencias. DURANTE
• Ejecutar los procedimientos operativos normalizados.
• Evaluar la magnitud de la emergencia.
• Decidir la necesidad de Apoyo Externo.
• Mantener estrecha comunicación con el comité para el manejo de emergencias.
• Evacuar y atender los incendios presentados en la emergencia.
• Orientar y apoyar las acciones del apoyo externo. DESPUÉS
• Desarrollar acciones de rehabilitación, por ejemplo, remoción de escombros y evaluación de los daños causados por la emergencia.
• Realizar inventario de los recursos a recuperar.
• Evaluar el proceso de reacción y atención de la emergencia.
7.6.4.3 Funciones Específicas Brigada Emergencia
ANTES
• Asistir a las convocatorias elevadas por el líder de la brigada y actualizarse periódicamente en materia de evacuación.
• Solicitar sus elementos de bioseguridad.
• Mantener actualizada la información de la población de la sede.
• Realizar inspecciones periódicas a las instalaciones verificando su estado, determinando riesgos e identificar rutas de evacuación.
• Informar a su coordinador de brigada de la sede las novedades encontradas.
• Mantener en perfecto estado los teléfonos celulares (WhatsApp).
• Coordinar inducciones en reconocimiento de puntos seguros y técnicas de evacuación, dirigidas a sus compañeros de la sede.
• Sugerir capacitaciones para la brigada.
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DURANTE
• Utilizar elementos de bioseguridad (siempre que los necesite).
• Se apersonará inmediatamente de la emergencia en el lugar del incidente y comunicar al coordinador de la brigada de la magnitud del mismo.
• Dirigir la evacuación en principio hacia el punto seguro, espera indicaciones de movilización hacia un lugar seguro y efectuar conteo apoyados en las listas de control.
• Reportar al coordinador de la brigada la presencia de heridos o lesionados y de conatos de incendio.
• Recibir instrucciones del coordinador de la brigada y seguirá los procedimientos establecidos para el control de emergencias.
• Esperar orden de evacuación del edificio por parte del coordinador de la brigada.
• Mantener contacto verbal con su grupo, repita en forma calmada consignas especiales (Ej.: No Corran, No Se detengan, etc.).
• Proceder a la evacuación, previa orden del coordinador de la sede, siguiendo los procedimientos establecidos para el manejo de la evacuación.
• Recordar a todos los presentes la obligación de salir de inmediato.
• Enviar reportes continuos de la evolución de la evacuación, incluyendo las dificultades encontradas en las rutas de evacuación al coordinador de la brigada.
• Solicitar apoyo externo al coordinador de la brigada en caso de ser necesario.
• Apoyar la intervención de los organismos externos cuando esto hubiere lugar.
• Verificar mediante un recorrido rápido que el área queda evacuada completamente y evitar el regreso de personas.
• Notificar la culminación de la evacuación de su área al líder de brigada. DESPUÉS
• Realizar inspección para determinar posibles causas del accidente y sugerir medidas
correctivas para lograr un ambiente seguro de trabajo.
• Verificar el restablecimiento de su zona e informa al coordinador de la brigada.
• Presentar informe sobre la emergencia presentada.
• Participar en la retroalimentación y evaluación de la emergencia.
• Realizar inspecciones a las instalaciones verificando su estado, determinando riesgos
conexos e identificando estado de rutas de evacuación.
• Informar a su coordinador de la brigada las novedades encontradas.
7.6.4.4 ÁREAS DE OPERACIÓN
Las áreas de operación en emergencia son los sectores asignados para dar atención administrativa y operativa a la emergencia. Entre las áreas a asignar se encuentran:
• Puesto de Mando Unificado – PMU
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• Área de clasificación de víctimas – ACV
• Punto de encuentro – PE
• Zona de descanso para el personal que da atención a la emergencia:
• Puntos de cerramiento vial (total y/o parcial)
• Punto de información al público
7.5 PLANES DE ACCIÓN
Los siguientes son los planes de acción de la ANSV, los cuales muestran el esquema a usar durante el funcionamiento normal del lugar, en caso de emergencia: antes, durante y después de la emergencia, teniendo en cuenta el análisis de riesgo, los medios y recursos de autoprotección disponibles, están orientados a: plan de seguridad, Plan de atención médica y primeros auxilios, Plan contra incendios, Plan de evacuación, Plan de información pública.
Tabla 6. Plan de acción general
PLAN DE ACCION GENERAL- JEFE DE BRIGADA
Objetivo: Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que les permita a los funcionarios y visitantes, prevenir y protegerse en casos de desastres o amenazas colectivas que puedan poner en peligro su integridad.
Funciones en el desarrollo normal de la actividad
Funciones en caso de emergencia
• Inspección a todos los sistemas de apertura de puertas y sistemas de seguridad del De la ANSV.
• Inspección de rutas de evacuación, señalización de emergencia, y punto de encuentro.
• Pruebas funcionales de aperturas manuales de las puertas de manera rápida.
• Control el acceso a visitantes y funcionarios.
ANTES
• Capacitar a los funcionarios sobre las salidas y las rutas de evacuación.
DURANTE Dentro de las tareas del personal de la brigada o del personal de vigilancia están:
• Facilitar la salida rápida de las personas si la emergencia amerita una evacuación.
• Impedir la salida de paquetes o maletas grandes durante la evacuación.
• Orientar a las personas al punto del encuentro.
• Permanecer en el puesto de trabajo, salvo que su seguridad se vea comprometida (el personal de vigilancia debe evacuar al igual que los funcionarios).
• Permitir el ingreso de organismos de socorro.
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PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS
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DESPUÉS
• Permitir el ingreso funcionarios y de visitantes previa autorización del Comité de emergencia y de acuerdo con el control de la misma situación de emergencia.
7.5.1 PLAN DE SEGURIDAD
Tabla 7. Plan de acción seguridad
Plan de Acción Seguridad
Coordinador: Teléfono:
Objetivo: Controlar el manejo adecuado de las salidas de emergencia y dar una respuesta inmediata.
Funciones en el desarrollo normal de la actividad
Funciones en caso de emergencia
• Inspección a todos los sistemas de apertura de puertas y sistemas de seguridad de la AGENCIA NACIONAL DE SEGURIDAD VIAL
• Inspección de rutas de evacuación, señalización de emergencia, y punto de encuentro.
• Pruebas funcionales de aperturas manuales de las puertas de manera rápida.
• Control de acceso a visitantes y funcionarios.
ANTES Información directa a los funcionarios sobre las salidas y las rutas de evacuación
DURANTE Dentro de las áreas del personal de la brigada o del personal de vigilancia están:
• Facilitar la salida rápida de las personas si la emergencia amerita una evacuación.
• Impedir la salida de paquetes o maletas grandes durante la evacuación.
• Orientar a las personas al punto del encuentro.
• Permanecer en el puesto de trabajo, salvo que su seguridad se vea comprometida (el personal de vigilancia debe evacuar al igual que los funcionarios).
• Permitir el ingreso de organismos de socorro.
DESPUÉS Permitir el ingreso funcionarios y de visitantes previa autorización del Comité de emergencia y de acuerdo con el control de la misma situación de emergencia.
7.5.2 PLAN DE ATENCIÓN MÉDICA Y PRIMEROS AUXILIOS
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Tabla 8. Plan primeros auxilios
PLAN DE ACCIÓN PRIMEROS AUXILIOS
Objetivo: Prestar a las víctimas atención prehospitalaria (ya sea en emergencia o desarrollo normal de las actividades del lugar) y a posibilitar el traslado de las que así lo requieran a centros asistenciales o llega la asistencia profesional.
Funciones en el desarrollo normal de la actividad
Funciones en caso de emergencia
• Reconocimiento de hospitales y clínicas cercanas a la sede.
• Dotación permanente del botiquín de primeros auxilios de la sede y verificación de elementos necesarios.
ANTES
• Capacitar en primeros auxilios al personal funcionario que pertenece a la brigada de emergencia.
• Dotación y verificación de botiquines de primeros auxilios.
DURANTE
• Atención en primeros auxilios de acuerdo con los parámetros establecidos a víctimas de un accidente o enfermedad repentina.
• Remisión de pacientes en ambulancias (si la situación del paciente así lo requiere)
DESPUÉS
• Reacondicionamiento y/o reposición de botiquines y/o elementos de primeros auxilios usados durante la atención.
• Información sobre personas atendidas, remitidas
• Evaluación de las actividades realizadas
7.5.2.1 Recursos Internos Botiquín
Tabla 9. Listado de botiquines
Área Tipo (Fijo o portátil)
Secretaria General Fijo Tipo A
Misional Fijo Tipo A
Dirección General Portátil tipo A
7.5.2.2 Recursos Internos Camillas De Emergencias
Tabla 10. Listado camillas
TIPO ÁREA
Camilla elaborada en polietileno de alto impacto peso 6 Kg aproximadamente, capacidad de carga 180 kg a 300 kg. Modelo camilla Navona
Área común (Ingreso puerta principal noveno piso ANSV)
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7.5.3 PLAN DE ACCIÓN CONTRAINCENDIOS
Tabla 11. Plan de acción contra incendios
PLAN DE ACCIÓN CONTRAINCENDIOS
Objetivos: Minimizar las lesiones y pérdidas que se puedan presentar como consecuencia de conato de incendios.
Funciones en el desarrollo normal de la actividad.
Funciones en caso de emergencia
• Inspección de extintores portátiles de la sede.
• Mantenimiento preventivo de extintores portátiles de la sede.
• Inspección a la red contra incendios
• Inspección y mantenimiento preventivo a instalaciones eléctricas.
• Inspección a gabinetes de la sede.
ANTES
• Mantenimiento a equipos de atención de emergencias por fuego.
• Ubicación estratégica de extintores, generando su fácil acceso.
DURANTE
• Facilitar la evacuación de las personas en caso de fuego.
• Utilizar el extintor más cercano de acuerdo con el tipo de conato generado, siempre y cuando no se exponga la integridad personal de los brigadistas.
• Activación del sistema de emergencias y/o a los bomberos.
DESPUÉS
• Inventario de recursos usados en la emergencia para ser repuestos
• Reacondicionamiento del lugar dependiendo los daños generados por la emergencia
• Informe del evento.
7.5.3.1 Inventario de Extintores
Tabla 12. Listado de extintores
Clase Área Código Modelo
Extintor CO2 5 libras Cuarto Eléctrico ANSV-E 14 Extintor CO2 5 Libras
Extintor 10 libras multipropósito con base y señalización
Sala de Junta ANSV ANSV-E 06
Extintor ABC
Extintor 10 libras multipropósito con base y señalización
Área Común Principal
ANSV-E 07 Extintor ABC
Extintor 10 libras multipropósito con base y señalización
Área Común Principal
ANSV-E 08 Extintor ABC
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Clase Área Código Modelo
Extintor 10 libras multipropósito con base y señalización
Dirección Archivo
ANSV-E 11 Extintor ABC
Extintor 10 libras multipropósito con base y señalización
Área Común Auditorio
ANSV-E 13
Extintor ABC
Extintor 10 libras multipropósito con base y señalización
Control Interno ANSV-E 15 Extintor ABC
Extintor 20 libras multipropósito con base y señalización
Archivo ANSV-E 18 Extintor ABC
Extintor 20 libras multipropósito con base y señalización
Área Común Auditorio
ANSV ANSV-E 12
Extintor ABC
Extintor 20 libras multipropósito con base y señalización
Planeación ANSV-E 03 Extintor ABC
Extintor 3700 Solkaflam con base y señalización
TIC ANSV-E 01 Extintor Agente limpio 123 3700 Gr
Extintor 3700 solkaflam con base y señalización
Financiera ANSV-E 02 Extintor Agente limpio 123 3700 Gr
Extintor 3700 solkaflam con base y señalización
Jurídica ANSV-E 04 Extintor Agente limpio 123 3700 Gr
Extintor 3700 solkaflam con base y señalización
Recepción ANSV-E 05 Extintor Agente limpio 123 3700 Gr
Extintor 3700 solkaflam con base y señalización
Comunicaciones ANSV-E 09 Extintor Agente limpio 123 3700 Gr
Extintor 3700 solkaflam con base y señalización
Dirección ANSV-E 10 Extintor Agente limpio 123 3700 Gr
Extintor 3700 solkaflam con base y señalización
Observatorio
ANSV-E 16 Extintor Agente limpio 123 3700 Gr
Extintor 3700 solkaflam con base y señalización
Interinstitucional
ANSV-E 17 Extintor Agente limpio 123 3700 Gr
Extintor 3700 solkaflam con base y señalización
Jefe Comunicaciones
ANSV-E 19 Extintor Agente limpio 123 3700 Gr
Extintor 3700 solkaflam con base y señalización
Almacén ANSV-E 20 Extintor Agente limpio 123 3700 Gr
Nota: Los extintores, botiquines y camilla son bienes clasificados como menor cuantía de acuerdo con el instructivo 0001 del 20 de enero de 2017 expedido por la Contaduría General de la Nacional, por tal motivo estos no se paquetean ya que se van contra el gasto. Para efectos de identificación de estos bienes dentro del Plan de Emergencias, estos se codificarán así: ANSV- E más el número (Extintores), ANSV -C más el número y ANSV-B más el número. 7.5.3.2 Recursos Internos Gabinetes Contra Incendio
Se cuenta con un gabinete contra incendios.
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7.5.4 PLAN DE EVACUACIÓN
Es el conjunto de acciones y procedimientos que se realizan para llevar a un grupo de personas de un lugar altamente inseguro a otro más seguro. El proceso de una evacuación debe ser:
• Rápido
• Ordenado
• Seguro
• Planificación
7.5.4.1 Criterios generales de evacuación
• La evacuación, siempre se realizará según las rutas identificadas en los planos de evacuación, o las indicaciones emitidas el Brigadista del piso, Apoyándose en el sistema de comunicaciones para emergencia.
• Una vez escuche la alarma deje de hacer cualquier actividad e inmediatamente prepárese a evacuar.
• Preste atención a la alarma, pitazos y/o llamados de alerta.
• La evacuación debe efectuarse con calma y en forma ordenada, utilizando siempre la derecha del corredor o pasillo. El lado izquierdo será ocupado equipos de socorro o personas que vienen en ayuda para controlar el incendio o la emergencia producida No se devuelva, ni permita que otros lo hagan.
• Prioridades: En cualquier clase de emergencia tendrán prioridad los niños, mujeres en estado de embarazo, discapacitados y personas de la tercera edad.
Tabla 13. Plan de acción evacuación
PLAN DE ACCIÓN DE EVACUACIÓN
Objetivos:
• Desarrollar una rápida detección y un adecuado reporte de cualquier tipo de amenaza que pueda poner en peligro la integridad de las personas.
• Garantizar una rápida voz de alarma que permita dar a conocer de manera inmediata y uniforme a todo el personal del punto de venta, la necesidad de evacuar.
• Suministrar una metodología rápida y confiable de verificación en los sitios de reunión del número de personas evacuadas y si todos los ocupantes lograron salir de él, en su defecto poder tener un registro de personas desaparecidas o afectadas por el siniestro.
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• Prestar Primeros auxilios a personas lesionadas o súbitamente enfermas, que lo requieran.
• Intentar un control inmediato, provisional y adecuado de la Emergencia INCIPIENTE, siempre y cuando esto no represente peligro para la integridad de las personas.
• Mantener un adecuado reporte informativo a funcionarios y Comunidad en general acerca de la situación ocurrida y personas afectadas.
Estructura Organizacional: Quien detecta la emergencia, avisa al coordinador de la brigada / Coord. SST
Alarma: La ANSV cuenta dos estaciones manuales dentro de su área, ubicadas en los siguientes
lugares:
1. Entrada a la Dirección General.
2. Área Misional salida escalera exterior de emergencia
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Nota: Se sugiere realizar la instalación de un sistema de alarma, definir los puntos de
activación y códigos en caso de activación.
El sistema de alarma que se defina debe tener un código, en caso de emergencias
EVENTO CODIGO
Alerta HIMALAYA
Evacuación ALFA ROJO
. Se debe dar la alarma únicamente en las siguientes situaciones
• Cuando se detecte un incendio en el lugar donde se encuentre.
• Cuando se observe la presencia de humo en grandes proporciones dentro de la edificación.
• Cuando se presenten daños graves en la estructura de la edificación que pongan en peligro a sus ocupantes en forma inmediata.
• Cuando se descubra o se sospeche la presencia de artefactos explosivos en las instalaciones.
Rutas de Evacuación:
• Los funcionarios de la ANSV evacuan por las áreas comunes del piso noveno costado occidental hasta llegar a la puerta de salida de emergencia por las escaleras interiores del edificio hasta llegar al primer piso donde se encuentra la puerta de salida al Adén del edificio por la calle 24 (Avenida la Esperanza) hasta llegar al separador (zona verde) de la calle 60, sitio del punto de encuentro. La otra de evacuación se realiza desde el piso noveno por las escaleras externas
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del costado occidental, las cuales por sistema de desplazamiento eléctrico conectan al área de parqueo nororiental del Centro Comercial Gran Estación, para salir por la calle 24 A con llegada al punto de encuentro.
Punto de Encuentro:
7.5.5 PLAN DE INFORMACIÓN PÚBLICA
Tabla 14 Plan de acción información publica
PLAN DE ACCIÓN INFORMACIÓN PUBLICA
Objetivo: Informar de forma oportuna, clara y veraz a la comunidad sin generar pánico ante los medios de comunicación cuando se entrega la información durante una emergencia.
Funciones en el desarrollo normal de la actividad
Funciones en caso de emergencia
• Realizar divulgación de cómo actuar en caso de emergencias, divulgar el plan de emergencias.
ANTES Informar a los funcionarios, las rutas de salida y punto de encuentro de la sede.
DURANTE Informar a familiares y si es el caso a medios de comunicación de personas evacuadas, remitidas y/o atendidas durante la emergencia.
DESPUÉS
• Informar a funcionarios y visitantes en el punto de encuentro sobre la situación que se esté presentando.
• Informe consolidado de personas evacuadas, atendidas durante la situación de emergencia
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7.5.6 PREPARACIÓN DE SIMULACROS
El objetivo de un simulacro es verificar en sitio y tiempo real, la capacidad de respuesta de las personas y la organización operativa del plan para emergencias ante un evento de posible ocurrencia, basado en los procedimientos para emergencias.
Tabla 15 Preparación simulacros
ASPECTOS POR VERIFICAR EN SIMULACRO
• Comunicaciones de emergencias
• Procedimiento general de alarma
• Accionamiento de sistemas de protección contra incendios
• Comportamiento de los ocupantes Edificio/instalaciones
• Movilización y posicionamiento de equipos manuales de protección
• Tiempo de reacción de Brigada para Emergencias
• Tiempo de reacción de los ocupantes del Edificio/instalaciones
• Procedimientos y decisiones claves del Jefe de Emergencias
• Procedimientos y decisiones claves de la Brigada para Emergencias
• Cumplimiento de procedimientos de seguridad en el área en emergencia
• Interacción con grupos de apoyo externo
• Almacenamiento Temporal, manejo y disposición de residuos especiales generados en el
ejercicio
METODOLOGÍA
• Seleccionar un escenario creíble para una emergencia simulada
• Preparar un documento de planeación general del simulacro
• Suponer una situación típica en el escenario con algunas variantes en su desarrollo que permitan verificar la iniciativa y criterios de los participantes
• Establecer cuál debería ser la respuesta adecuada para cada situación planteada
• Seleccionar diferentes veedores para el análisis y calificación del ejercicio, a cada uno de los cuales se les asignan funciones específicas
• Preparar formatos para la evaluación suficientes para cada uno de los veedores, teniendo en cuenta las funciones específicas
• Realizar charlas de inducción previas con los veedores, para aclarar aspectos del ejercicio
• Prevenir con suficiente anticipación a los entes de apoyo externo (Bomberos, policía, ejercito, grupos antiexplosivos, entre otros)
• Se da la alarma de inicio al simulacro
• Se cronometran tiempos de referencia
• De ser posible se lleva un registro fílmico
• Se lleva un seguimiento a todas las comunicaciones realizadas
• Se da por terminado el simulacro
• Realizar reunión con los veedores para consolidar las observaciones y mediciones
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ASPECTOS POR VERIFICAR EN SIMULACRO
• Realizar reunión general con todos los integrantes operativos del Plan, suministrando recomendaciones verbales de la situación encontrada
• Elaborar un informe de resultados con sus correspondientes recomendaciones
7.5.7 PLANES DE CONTINGENCIA - PC
Los planes de contingencia son los procedimientos preestablecidos de coordinación, alerta, movilización y respuesta ante la ocurrencia de un evento particular para el cual se tiene escenarios definidos. Por lo tanto, serán dirigidos a un conjunto de acciones aplicadas integralmente destinadas a prevenir, controlar, proteger y evacuar a las personas que estén en la edificación donde se genere la emergencia. Incluye los planos de acceso, señalización de rutas de escape, zonas seguras internas y externas, equipamiento, así como los procedimientos de evacuación, de realización de simulacros, registros y evaluación de estos.
Objetivos de los Planes de Contingencia.
Los planes de contingencia por ser específicos de las acciones de emergencia que ocurran buscan por lo general los siguientes objetivos:
• Prevenir situaciones definidas en el estudio de los riesgos y actuar al respecto en acciones de prevención. Un plan de contingencia se aplica cuando ya se ha presentado una situación, allí la prevención del evento como tal no es lo central, pues el evento ya se presento
• Controlar los eventos que sucedan de emergencia, actuando en forma responsable y con el conocimiento adquirido en las prácticas y evaluaciones.
• Proteger la vida humana, los bienes si es necesario, y el medio ambiente en las emergencias que se presenten.
• Elaborar el Plan de Acción para el proceso de evacuación cuando sea necesario.
TIPOS DE SINIESTRO
ACCIDENTALES: Aquellos cuyo origen sea de carácter fortuito, no planeado, comúnmente se llama accidentes. INTENCIONALES: Aquellos cuyo origen sea provocado intencionalmente, también se les denomina atentados. Los siniestros más conocidos son:
• Incendios
• Colapso de estructuras
• Sismos
• Amenaza de bomba - atentados terroristas
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7.5.7.1 PLAN DE CONTINGENCIA PARA EMERGENCIA POR SISMO
El terremoto consiste en una vibración de la corteza terrestre ocasionada por la liberación repentina de energía que se da al producirse movimientos de reacomodo en las placas internas del globo terráqueo. La Capacidad Destructiva de un Terremoto depende de: La velocidad, aceleración, periodo y duración del movimiento sísmico. Las características de las rocas por donde viajan las ondas sísmicas y el tipo de suelos locales en el sitio donde se siente el terremoto. El tamaño, la forma, los materiales y en general la calidad de construcción de las edificaciones y demás obras que pueda afectar: carreteras, puentes, acueductos, ferrocarriles, etc.
7.5.7.1.1 Acciones por desarrollar:
Antes de la Emergencia
• Realizar una inspección general de todas las instalaciones para identificar objetos, estructuras, luminarias, muebles, estanterías, equipos, techos falsos y en fin cualquier tipo de elemento contundente que en caso de temblores pueden caer sobre las personas o sobre las vías de evacuación, obstruyéndolas.
• Asegurar en lo posible “todos” los elementos que en la inspección sugerida se identificaron como potencialmente peligrosas en caso de sismos o temblores.
• Capacitar a todo el personal de la sede en técnicas de prevención y protección en caso de sismos o temblores de tierra.
• Entrenar la brigada integral para el control de emergencia por sismo.
Durante la Emergencia
• Alejarse a toda prisa de las ventanas, porque los vidrios pueden romperse y herirnos.
• Seguir procedimientos y normas de protección divulgados para casos de sismo.
• Mantener la calma para poder llevar a cabo en forma rápida y ordenada los planes de evacuación practicados.
• Esperar la orden para evacuar, evite hacerlo sin previo aviso. Cuando se autorice a evacuar hágalo ordenadamente, con calma y siguiendo las instrucciones de los coordinadores de evacuación de su área.
• Evitar el pánico, es el peor enemigo. Evite correr, gritar o alarmar.
• Evitar devolverse por ningún motivo, puede haber nuevos temblores.
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• Si está atrapado utilice una señal sonora o luminosa y espere que lo ubiquen los cuerpos de rescate de la empresa o los de apoyo externo.
• Atender al personal afectado.
Después de la Emergencia
• Ayudar a quien lo necesite
• Verificar si todas las personas lograron salir o están atrapadas
• Si se ha interrumpido el fluido eléctrico no trate de reactivar equipos hasta que se haya revisado el sistema
• Solicitar evaluación del edificio antes de ingresar nuevamente
• No consuma agua hasta no ser inspeccionada y declarada potable.
• Permanezca en el punto de encuentro predeterminado, hasta que se haya verificado su presencia, por listados y se le autorice irse.
• Una vez pasada la emergencia verificar el estado del sitio, analizar daños causados.
• Realizar limpieza y recolección de residuos, desechos o escombros si es posible.
• Efectuar un inventario de perdidas
• Iniciar trabajos con los grupos de recuperación, si es posible.
• Realizar análisis del evento, efectos y acciones durante la emergencia para tomar e implementar las medidas correctivas necesarias. 7.5.7.2 PLAN DE CONTINGENCIA PARA EMERGENCIA POR INCENDIO
Pérdida de control del fuego que de manera creciente ocasiona grandes temperaturas y tiende a consumir todo el combustible a su alcance, generando daños, pérdidas, contaminación y lesiones.
7.5.7.2.1 CLASIFICACIÓN
Los incendios se clasifican principalmente por el material combustible que se quema en clase:
• A: Involucran combustibles corrientes como madera, papel, tela, plásticos.
• B: Involucran gases y líquidos combustibles e inflamables tales como gasolina, kerosene, pintura, disolventes de pintura, grasas, propano, etc.
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• C: Involucran equipo eléctrico energizado tales como artefactos eléctricos, interruptores o herramientas eléctricas.
• D: Involucran ciertos metales combustibles como el magnesio, Zirconio, potasio, sodio, titanio, etc.
• E: En nuestro medio no son tan comunes, involucran isótopos radioactivos
• K: Involucra las grasas animales y vegetales.
7.5.7.2.2 ACCIONES POR DESARROLLAR:
Antes De La Emergencia
• Señalizar áreas de peligro y prevención.
• Realizar inspecciones de seguridad
• Mantener aislados (lejos de fuentes de chispas) los líquidos inflamables (ACPM de Planta Eléctrica) donde no representen peligro, en envases en buen estado, evitando el goteo.
• Mantener o reparar oportunamente las instalaciones eléctricas defectuosas, hacer conexiones a tierra de instalaciones que no las tienen.
• No sobrecargar líneas eléctricas, ni conexiones improvisadas, evitar el recalentamiento de equipos eléctricos, verificar capacidad de los automáticos, tomas y conducción.
• Realizar cualquier trabajo en instalaciones o circuitos eléctricos, cumpliendo normas técnicas y de seguridad establecidas en la RETIE.
• Entrenar las brigadas contra incendio, evacuación y primeros auxilios.
Durante La Emergencia
• Activación de alarma
• Avisar a los organismos externos de apoyo como Bomberos si el incendio ya no es controlable con equipos portátiles (extintores)
• Si no es posible contener el incendio evacuar la zona.
• Evite correr, gritar o alarmar.
• Una vez iniciada la evacuación no regresar.
• Recuerde el extintor es para una fase inicial del fuego, no para un fuego mayor.
• Atender heridos y desmayados
• Si hay heridos graves remítalos a un centro especializado, llevando registros de cada paciente.
Después De La Emergencia
• Una vez apagado el incendio, verificar el estado del sitio, analice debilidades de las construcciones afectadas.
• Verificar que no haya quedado conatos de fuego.
• Efectuar una inspección detallada para analizar las posibles causas.
• Realizar limpieza y recolección de residuos, desechos o escombros si los hay.
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• Hacer un informe sobre las causas que lo originaron.
• Efectuar un inventario de pérdidas.
• Iniciar trabajos con los grupos de recuperación.
• Realizar análisis del evento, causas y efectos para tomar e implementar las medidas correctivas necesarias para evitar que se repita. 7.5.7.3 PLAN DE CONTINGENCIA PARA LA RUPTURA DE UNA BOMBILLA
Antes de la emergencia • Realizar capacitación al personal sobre el uso y manejo adecuado de residuos Durante la emergencia • Hacer uso adecuado de los EPP para ejecución de la tarea • Abrir las ventanas por lo menos 15 minutos (en caso de que haya aire acondicionado deberá ser apagado mientras se hace la debida limpieza) • Recoger con precaución los residuos de bombillas rotas que queden en el suelo con la ayuda del recogedor y la escoba, utilizando también elementos de protección personal como lo son tapa bocas y guantes. • Recoger el polvillo que queda en el suelo con un manto húmedo y desecharlo a una bolsa plástica que se pueda anudar o sellar. • No hacer uso de la aspiradora esto hará que se extienda el mercurio rápidamente. Se usará después de que se halla hecho la limpieza correcta desechando la bolsa que esta • No se debe lavar ropa si tuvo contacto con el mercurio, esto puede ocasionar repercusiones al alcantarillado. • Retirar a todas las personas del lugar del accidente, y no dejar que nadie circule por el lado de la bombilla rota. Después de la emergencia • Al finalizar la limpieza general se debe depositar en bolsas plásticas y hacer la disposición adecuadamente. • Lavar las manos para que no vaya a tener ningún residuo de este químico. 7.5.7.4 PLAN DE CONTINGENCIA PARA EL DERRAME DE SUSTANCIAS PELIGROSAS
Antes de la emergencia • Capacitación en el manejo de residuos peligrosos y herramientas para su manipulación • Asegurarse que el recipiente en el que se envasa tenga la capacidad necesaria de almacenamiento • Los residuos deben estar almacenados en contenedores compatibles y que no demuestren deterioro
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Durante la emergencia • Informe del incidente • Despeje el área • Retire otro tipo de reactivos alrededor • Disponga de los elementos necesarios para realizar la limpieza • Trate el derrame como lo indica la ficha técnica • Recoja el vidrio roto si lo hay con pinzas y guantes Después de la emergencia • Verificación de los daños y adecuación del lugar. • Inventario de recursos físicos y materiales que sirven y dañados • Descontamine las superficies contaminadas • Disponga adecuadamente los residuos recogidos • Tomar medidas preventivas en caso de emergencia y no repetir la experiencia
7.7.7.5. PLAN DE EVACUACIÓN CUANDO SE PRESENTE UN POSIBLE POSITIVO PARA COVID 19.
7.7.7.5.1. Procedimiento Específico De Evacuación por posible COVID 19.
▪ Al realizar la toma de temperatura si muestra una superior a 38°, se remitirá
directamente a su EPS o al lugar de residencia. ▪ Se debe manejar la confidencialidad de su sintomatología para no exponerlo ante sus
compañeros. ▪ Se realizará el reporte a la EPS. ▪ Se debe realizar el reporte a la línea de emergencia de ARL. ▪ Se realizará el seguimiento correspondiente si tiene síntomas. ▪ Se realizará el seguimiento del número de personal con la que tuvo contacto dentro de
la empresa y fuera de esta, en los últimos 10 días, así como la fecha y lugar en donde estuvo.
7.7.7.5.2. Emergencia por Covid -19
Conforme a las directrices dadas por el Gobierno Nacional, el Ministerio de Salud, el Ministerio de Trabajo, las Alcaldías y las entidades contratantes que nos aplican, Asamblea Departamental de Cundinamarca., establece las medidas de contención y mitigación a implementar como control del riesgo de contagio por Coronavirus – COVID 19.
7.7.7.5.3 Fases del plan Las fases de preparación, contención, mitigación y recuperación responden a cada uno de los escenarios de riesgo dentro de la ANSV, como se describe a continuación:
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7.7.7.5.3.1. Fase de Preparación
Al tener conocimiento de la posibilidad de contagio por el virus COVID–19, la empresa inicio un proceso de preparación en el que realizó las acciones descritas a continuación:
• Capacitación de medidas de prevención ante posible exposición a Coronavirus (lavado adecuado de manos y distanciamiento social)
• Aislamiento preventivo para personal mayor de 60 años 7.7.7.5.3.2. Fase de contención Una vez declarada la emergencia nacional la ANSV, se preparó para establecer los planes de acción acordes a la normatividad impartida por el Gobierno Nacional y para esto realizó las siguientes acciones:
• Cumplir con orden de aislamiento preventivo nacional
• Identificar personal con enfermedades cardiovasculares, enfermedades que comprometan su sistema inmunológico, gestantes, enfermedades respiratorias crónicas, entre otras.
• Elaboración de protocolo para el trabajo, relacionamiento y aislamiento inteligente Coronavirus Covid -19
7.7.7.5.3.3. Fase de mitigación Después de que el gobierno nacional autorizara el retorno de las actividades; la empresa se dispuso a implementar el protocolo de bioseguridad para cada uno de sus centros de trabajo realizando las acciones descritas a continuación:
• Definición de los insumos requeridos para la correcta implementación del protocolo.
• Compra de los insumos requeridos para la implementación del protocolo
• Una vez aprobado el protocolo se procedió a realizar las adecuaciones en la organización previas al inicio de las actividades
• Inducción y capacitación a todo el personal dando claridad de las nuevas reglas de trabajo.
• Implementación diaria del protocolo de bioseguridad.
• Seguimiento y control de casos sospechosos.
7.7.7.6 Control de emergencias e incidentes de salud
En todos los centros de trabajo se debe tener disponible un kit de emergencias dotado con lo
siguiente:
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• Botiquín tipo A: Dentro de su contenido debe tener alcohol, termómetro, guantes y libre
acceso a todos los trabajadores.
• Férulas espinales largas (camilla plástica).
• Punto de atención básica: reporte del encargado SST del centro de trabajo para su
remisión al centro médico de las personas con síntomas asociados a COVID-19.
7.7.7.6.1 Cadena de llamadas
7.7.7.6.2 Cadena de llamadas internas:
El trabajador que identifique los síntomas referenciados del Coronavirus COVID-19 en él o en
sus compañeros debe notificar al encargado SST, para remitirlo al centro de salud o al
aislamiento domiciliario y hacer el respectivo seguimiento epidemiológico (Ver imagen).
Imagen. Cadena de llamadas internas
La cadena de llamadas también aplica para el personal que realiza Trabajo remoto.
7.7.7.6.3 Cadena de llamadas externas:
El responsable SST en caso de sospechar un posible caso de Coronavirus COVID-19 dentro
de la Organización, reportara el caso a la EPS, a continuación, se referencian los números de
contacto de estas entidades:
Entidad Línea
Línea Nacional 01 8000 95 55 90
Bogotá (1) 330 50 41
Desde celular 192
Aliansalud 7568000 opción 5
Ambuq Eps 018000914625
Anas Wayuu EPS 3176396197
Asmet Salud E.S.S 018000913876
Asociación Indígena Del Cauca
EPS
3108626573
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Entidad Línea
Asociación Mutual Ser 018000116882
Cajacopi Atlántico 3201602
Capital Salud 3102669100
Capresoca EPS 3124128863
Comfachoco 6711313 Ext 1100
Comfacundi 3078181
Comfaguajira 3157498381
Comfahuila 8370197
Comfamiliar Cartagena 018000915347
Comfanariño 018000948484
Comfaoriente 32044816881
Comfasucre 018000938810
Comfenalco Valle EPS (2) 3865300 Opción 7
Comparta 018000114440
Compensar EPS 4441234
Convida 018000112803
Coomeva EPS 018000930779
Coosalud 018000515611
Dusakawi Epsi 7250300
Ecoopsos ESS EPS 3534000
Emssanar 733 34 00
EPM Empresas Públicas De
Medellín
4444115
EPS Sanitas 3759000
EPS Suramericana 3695100
Famisanar Ltda Cafam 018000916662
Ferrocarriles Nacionales 018000111322
INPEC 7458027
Mallamas EPSI 5925324
Medimas EPS 01800012077
Nueva EPS 3077022
Salud Mia 3045761475
Salud Total EPS 4854555 opción 1
Savia Salud EPS 018000423683
Pijaos Salud EPSI 2653333
Servicio Occidental De Salud -
SOS EPS
6841000
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7.7.7.7 Seguimiento al personal
En caso de que el trabajador sea diagnosticado con el virus, el área SST y el COPASST, debe
verificar que personal estuvo en contacto cercano con este, si presenta síntomas y realizarle
también el seguimiento correspondiente.
En caso de que la prueba oficial de COVID-19 sea positiva por parte de algún trabajador, este
debe informar a la empresa el nombre o número de personas con las que tuvo contacto dentro
y fuera de esta, en los últimos diez (10) días, así como la fecha y lugar en donde estuvo.
7.7.7.7.1 Procedimiento Operativo Normalizado- P.O.N Coronavirus Covid-19
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7.6 RECOMENDACIONES
• Se sugiere socializar a todo el personal de la ANSV, el Plan de Emergencias para proteger
prioritariamente la vida y la salud de los funcionarios, para ello se requiere establecer los
SST de la ANSV
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mecanismos de socialización acorde a los lineamientos establecidos en el Plan de
Emergencias y Contingencias de la sede.
• Se sugiere actualizar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con su nivel de riesgo y los recursos disponibles, que incluya la atención de primeros auxilios; Artículo 2.2.4.6.25., numeral 11.
• Se sugiere incluir a todo el personal del ANSV, en las capacitaciones y programas relacionados con atención y prevención de emergencia, así como en la participación de la brigada de emergencias.
• Se sugiere desarrollar para su implementación un Programa de Inspecciones Planeadas y
otro de Mantenimiento de instalaciones locativas estructurales, eléctricas, equipos de
extinción, etc., que permitan identificar, evaluar y corregir toda condición insegura que pueda
contribuir a poner en riesgo a las personas o componentes del sistema de la ANSV
• Se sugiere mantener libre de obstáculos la ruta de evacuación y la salida de emergencia.
• Se sugiere conformar los planes de ayuda mutua
• Se sugiere realizar la adquisición de: camillas plásticas, extintores contra incendios y botiquines.
• Se sugiere integrar el plan de emergencias con el plan de emergencias del Ministerio de Transporte y desarrollar los planes de ayuda mutua para la mitigación de las amenazas de interés común.
• Se sugiere realización de simulacros y divulgación de Procedimientos Operativos Normalizados.
• Se sugiere la instalación de señalización de ruta de evacuación.
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7.7 ANEXOS
7.7.1 ANEXO 1 FÓRMULA DE TIEMPO TEÓRICO DE EVACUACIÓN
Tabla 16 Tiempos de evacuación
7.7.2 ANEXO 2. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Identificar, valorar y priorizar los riesgos a los cuales están expuestas las instalaciones de
la ANSV.
• Establecer acciones que permitan mitigar el nivel de riesgo presente en la ANSV.
• Establecer la organización administrativa y operativa que determine responsabilidades de
dirección, supervisión y ejecución para dar respuesta a una situación de emergencias en las
instalaciones de la ANSV.
TSE
N(personas) 70
Número de personas a Evacuar (Visitantes, funcionarios) Máximo esperado en la instalación.
A (ancho de puerta) 1,50 Ancho de la salida de Emergencias en metros.
K 1,3
Constante Experimental de Flujo 1,3 Personas /Metro-Segundos
D(distancia) 170
Distancia Total en Metros (Medida desde la oficina más alejada a la salida de emergencia más la distancia de la salida hasta el punto de encuentro)
V 3 Velocidad experimental de Desplazamientos 3 Metros/ Segundos
Tiempo Salida en Segundos 92,56 SEGUNDOS
Tiempo Salida en Minutos 1,5 MINUTOS
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• Identificar y llevar control de los equipos y sistemas que permitirán dar respuesta a una
emergencia.
• Establecer mecanismos de socialización según los lineamientos establecidos en el Plan de
Emergencias y Contingencias De la ANSV.
• Articular la respuesta estructurada De la ANSV con el Sistema Nacional para la Prevención
y Atención de Desastres – SNPAD.
IDENTIFICACION DE AMENAZAS
Las amenazas se encuentran relacionadas con el peligro que significa la posible ocurrencia
de un fenómeno físico de origen natural, tecnológico o provocado por el hombre y que puede
manifestarse en un sitio específico y en un tiempo determinado, produciendo efectos adversos
a las personas, los bienes y al medio ambiente.
Evaluar la amenaza es pronosticar la ocurrencia de un fenómeno con base en el estudio de su
mecanismo generador, el monitoreo del sistema perturbador y/o el registro de eventos en el
tiempo.
La calificación de la amenaza se realiza mediante colores teniendo en cuenta la probabilidad
de ocurrencia, de la siguiente forma:
EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR
ASIGNADO
POSIBLE
Es aquel fenómeno que puede suceder o que
es factible porque no existen razones
históricas y científicas para decir que esto no
sucederá.
VERDE
PROBABLE
Es aquel fenómeno esperado del cual existen
razones y argumentos técnicos científicos
para creer que sucederá.
AMARILLO
INMINENTE Es aquel fenómeno esperado que tiene alta
probabilidad de ocurrir.
ROJO
Figura 2 Calificación de la amenaza
Identificación de Amenazas De la Agencia Nacional de Seguridad Vial.
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Tabla 17. Análisis de amenazas
Amenaza Interno Externo Descripción de la Amenaza Calificació
n Color
Na
tura
les
Atm
osfé
rico
Ve
nd
ava
le
s
x
Debido a las condiciones climáticas de la ciudad de Bogotá pueden presentarse vendavales y ocasionar la caída de postes de electricidad y arboles aledaños a la entidad.
Probable
Gra
niz
ada
s
x Debido a las condiciones climáticas de la ciudad de Bogotá pueden presentarse granizadas
Probable
Torm
enta
s
Elé
ctr
ica
s
x
La ciudad puede verse afectada por cambios bruscos de clima que pueden traer consigo tormentas eléctricas, estas pueden ocasionar daños en las redes eléctricas y comunicación
Probable
Ge
oló
gic
os
Sis
mo
X
Bogotá se encuentra en una zona intermedia de ocurrencia de sismo, de acuerdo con el mapa de zonificación sísmica
Probable
Bio
lógic
os
Pa
nd
em
ias (
Co
vid
-19)
X X
El mundo se está viendo afectado por el coronavirus, que es un virus, que causa infecciones respiratorias que pueden ir desde el resfriado común hasta enfermedades más graves como el síndrome respiratorio de Oriente Medio (MERS) y el síndrome respiratorio agudo severo (SRAS). El coronavirus que se ha descubierto más recientemente causa la enfermedad por coronavirus COVID-19. Después de realizar el Comité de Evaluación de Riesgo del COVID-19 y teniendo en cuenta la evolución que ha tenido la enfermedad en el mundo y en la
Inminente
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Amenaza Interno Externo Descripción de la Amenaza Calificació
n Color
región, el ministro de Salud y Protección Social, Iván Darío González, informó que se tomó la decisión de aumentar de moderado a alto el riesgo de ingreso del coronavirus. Sumado a esto se ha ido incrementando el contagio siendo de los más afectados a nivel nacional Bogotá (113.548). Frente a las variaciones de la nueva cepa, Fernández explicó que "Los estudios sugieren que esta nueva variante puede ser entre 50 a 70 por ciento más contagiosa, la buena noticia es que no aumenta la letalidad y no hay evidencia hasta el momento que esta nueva cepa sea dominante y debilite las vacunas que hoy se están aplicando en los diferentes países del mundo"
Fenómenos De Origen Tecnológico
Accid
en
te T
ecn
oló
gic
o
Qu
ímic
os
De
rra
mes
X X Puede ocurrir derrames de ACPM, necesario para abastecer la planta eléctrica
Posible
Térm
ico
s
Incen
dio
s
X
Debido al almacenamiento de combustibles sólidos como cartón papel, plástico. Por corto circuito de las instalaciones eléctricas. No se cuenta con extintores
Inminente
Fenómenos De Origen Humano
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Amenaza Interno Externo Descripción de la Amenaza Calificació
n Color
Inte
ncio
na
les
Terr
orism
o
X X Por tratarse de centro de reuniones de entidad pública es vulnerable a acciones de terrorismo
Inminente
Am
ena
za
s
X Por tratarse de centro de reuniones de entidad pública vulnerable a acciones de terrorismo
Inminente
Se
cue
str
o
s
X X Por tratarse de centro de reuniones de entidad pública vulnerable a acciones de terrorismo
Probable
(Anexo archivo Excel análisis de vulnerabilidad)
Determinación de la Vulnerabilidad
La vulnerabilidad es entendida como la predisposición o susceptibilidad que tienen las
personas, los recursos y los sistemas y procesos a ser afectados o a sufrir una pérdida ante
una amenaza específica. Para este análisis se incluyeron los siguientes criterios:
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Tabla 18. Criterios para determinar la vulnerabilidad
CRITERIO POR CALIFICAR PUNTO POR
CALIFICAR
Personas
Son el Personal Administrativo
y de servicios generales, para
ellos se analiza su capacidad
útil instalada.
• Organización
• Capacitación
• Dotación
Recursos Analizan la respuesta en caso
de desastre.
• Materiales
• Edificación
• Equipos
Sistemas y
procesos
Conjunto de las actividades
sociales y productivas de los
elementos bajo riesgo
involucrados al interior del
ANSV
• Servicios públicos
• Sistemas alternos
• Sistemas de
recuperación
Tabla 20. Calificación vulnerabilidad
CALIFICACIÓN DE VARIABLES
Valor Interpretación
1 Si, cuando existe o tiene un nivel bueno.
0.5 Parcialmente, cuando la implementación no está terminada o tiene un nivel regular.
0 No, cuando no existe o tiene nivel deficiente
Una vez calificado cada uno de los elementos, se suman y se determina el grado de
vulnerabilidad, tanto en las personas como en los recursos, sistemas y procesos de la siguiente
manera:
Rango Interpretación Color
0,0 - 1,00 Alta Rojo
1,01 - 2,00 Media Amarillo
2,01 - 3,00 Baja Verde
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Tabla 21 Calificación Vulnerabilidad
Ver Formato ANSV-PDE-FO-23 Matriz de Vulnerabilidad Plan de Emergencias y Contingencias
DIRECTORIO DE EMERGENCIA
Tabla 22. Directorio de emergencias.
7.7.3 PLAN DE AYUDA MUTUA
7.7.3.1 LINEAMIENTOS PARA LA FORMACIÓN Y ESTRUCTURACIÓN DE PLANES DE
AYUDA MUTUA Y COMITÉS DE AYUDA MUTUA
7.7.3.1.1 Propósito El Plan de Ayuda Mutua – P.A.M. es un convenio privado, voluntario, condicionado, recíproco multilateral y sin fines de lucro, suscrito entre las empresas del sector, con el fin de presentarse en forma coordinada, con asistencia técnica y humana, en casos en que una emergencia supere o amenace con superar la capacidad propia de respuesta de la empresa comprometida. 7.7.3.1.2 Componentes del plan
Emergencias 123
Policía 112
Bomberos 119
Policía 112
Acueducto 116
DAS 153
Gas Natural 164
Gaula 165
Cruz Roja 132
Defensa Civil 144
Fiscalía 122
Codensa 115
Dijin 157
ARL POSITIVA #533
DIRECTORIO EMERGENCIAS
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El buen funcionamiento de un PLAN DE AYUDA MUTUA requiere, por lo menos tres componentes básicos con un contenido mínimo, así:
• Un componente LEGAL que defina los compromisos, las responsabilidades y las limitaciones, así como las coberturas para las posibles lesiones a los participantes en las labores de emergencia, o para las instalaciones y equipos involucrados. Adicionalmente se debe establecer, de ser ello necesario, la interrelación con los seguros existentes en la empresa y con las exigencias de salud ocupacional de las autoridades.
• Un componente ADMINISTRATIVO que determine las características de las ayudas involucradas, normalización de los equipos utilizados, mecanismos de auditoría sobre las ayudas ofrecidas, procedimientos, plazos para la restitución de insumos y equipos y los y planes de capacitación conjunta para las empresas integrantes del convenio.
• Un componente OPERACIONAL que establezca los planes de acción y los procedimientos operativos normalizados de emergencia, incluyendo como mínimo: la solicitud de ayuda, entrega y control de equipos, procedimientos para la operación de equipos, mecanismos de coordinación operacional, comunicaciones, evaluación de recursos e insumos utilizados.
7.7.3.1.3 ¿Cómo estructurar un Plan De Ayuda Mutua? La estructuración de un Plan de Ayuda Mutua se fundamenta en el pre-planeamiento. Pre planear es identificar los posibles riesgos, sus posibles variaciones, los procedimientos para dar respuesta a su control y los recursos disponibles. El pre-planeamiento se desarrolla a través de un proceso de seis etapas, cada una de las cuales se detalla a continuación:
• Inventario de riesgos: un análisis de los riesgos existentes en cada una de las empresas, basado en el diagrama o mapa de procesos. Es importante en esta fase anticipar las situaciones extremas con cada uno de los riesgos. En la evaluación en cada uno de los riesgos deberá especificarse su naturaleza, ubicación y magnitud relativa.
• Inventario de recursos: una evaluación de los recursos disponibles en cada una de las instalaciones, indicando su clase, cantidad, ubicación, disponibilidad y tiempo de respuesta. En esta fase es importante ser suficientemente realista para no crear falsas expectativas. También deberá, incluirse los recursos externos, haciendo las mismas indicaciones.
• Establecimiento de objetivos: para cada una de las situaciones esperadas se deberán definir objetivos específicos, para la acción a desarrollar la cual va involucrada en los planes de acción.
• Procedimientos operativos normalizados: con base en los objetivos propuestos en los planes de acción, se deben establecer procedimientos operacionales claros, incluyendo las alternativas de acción a medida que la emergencia evoluciona. El conocimiento de este procedimiento permitirá definir las necesidades de recursos y programar su utilización.
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• Plan de recuperación: la acción de atender una emergencia no termina con el control de esta, sino que se debe llevar con el restablecimiento de la normal operación de la empresa involucrada. Para esto se debe contar con un plan de recuperación post – emergencia, que incluye mantenimiento interno y externo, contacto con proveedores para suministro de elementos y equipos afectados, relación con las aseguradoras y autoridades municipales y demás actividades.
• Entrenamiento del personal: la única manera de que cualquier plan funcione es que cada una de las personas involucradas en los mismos, conozca y sea capaz de desarrollar las acciones previstas.
• Coordinación: debido a que la ayuda mutua es complementaria a otros planes de emergencia y puede implicar en un momento dado la actuación simultánea de varias empresas e instituciones, debe poder coordinarse adecuadamente con el fin de optimizar el uso de los recursos y minimizar la presentación de conflictos entre los participantes, que entorpecerían su funcionamiento.
• Consideraciones especiales: con el fin de compatibilizar el funcionamiento del Plan de Ayuda Mutua, delimitar responsabilidades y evitar conflictos innecesarios, antes de protocolizar el acuerdo correspondiente, debe ser revisado por las siguientes instancias: o La asesoría jurídica de cada empresa, para determinar las posibles implicaciones y responsabilidades que de él puedan derivarse. o La dirección de administración de riesgos de las empresas vinculadas para determinar la compatibilidad con los contratos de suscritos y con las cláusulas de garantía que pudiesen afectarse, si las hubiera. o El área encargada de la Seguridad y Salud en el Trabajo, o Recursos Humanos en cada empresa, para determinar la disponibilidad de recursos de ayuda, sin afectar los recursos críticos requeridos para la protección de las instalaciones propias y los diferentes programas de seguridad establecidos.
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7.7.3.1.4 Estructura organizacional del Plan de Ayuda Mutua
Figura 3. Estructura organizacional plan de ayuda mutua
7.7.3.1.5 Procedimientos para activar Planes de Ayuda Mutua Cuando se presente una emergencia, el orden de control del evento se debe dar de la siguiente manera:
• Primera respuesta de línea.
• La brigada interna aplica los planes internos de emergencia.
• Si el jefe de brigada de la empresa comprometida lo requiere, actúan los planes de ayuda mutua.
• Finalmente, intervención de las entidades externas. 7.7.3.1.6 Activación del plan: La activación del Plan de Ayuda Mutua se hará mediante comunicación de alerta, emitida por el jefe de brigada de la empresa comprometida en la emergencia, cuando a su criterio pueda llegar a necesitarse por limitación en los recursos propios existentes, para ello:
• Hará notificar al funcionario responsable en las empresas vinculadas, mediante comunicación telefónica o vía radio si lo hay, la posibilidad de requerir ayuda y el tipo de emergencia presentada.
• El funcionario de la empresa requerida pondrá en alerta sus recursos internos, haciendo los contactos necesarios para preparar una rápida respuesta en caso de ser solicitada.
7.7.3.1.7 Solicitud de recursos: En caso de que el jefe de la emergencia de la empresa comprometida en la emergencia requiera recursos específicos para el control del siniestro, deberá:
• Determinar el tipo y la cantidad de recursos requeridos.
Jefe De Emergencias
Área OperativaÁrea de apoyo
LogisticoÁrea de
comunicaciones
Organismo de seguridad y
socorro
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• Solicitar al contacto del área de apoyo logístico sobre la disponibilidad del recurso requerido, mediante la consulta de listados existentes.
• Una vez localizado el recurso requerido, se solicitará a la empresa correspondiente mediante el procedimiento establecido en el Plan de Ayuda Mutua, indicando el tipo y la cantidad necesitada. 7.7.3.1.8 Informe de recursos utilizados: Una vez finalizado el control de la emergencia, se deberá elaborar un informe sobre la cantidad y características de los recursos de ayuda mutua utilizados como mínimo:
• Tipo y cantidad de equipos e insumos recibidos de cada empresa.
• Tipo, cantidad y estado de equipos e insumos devueltos a cada empresa.
• Tipo y cantidad de insumos utilizados de cada empresa.
• Personal participante en la operación por cada empresa.
• Daños a equipos prestados por cada empresa.
• Valor estimado de insumos utilizados en préstamo.
• Valor de los daños sufridos en equipos prestados.
• Compromiso de tiempo de devolución de equipos e insumos. El retorno de los equipos e insumos se efectuará a través de un acta de entrega a cada una de las empresas que los prestaron, incluyendo tipo, cantidad, estado, daños sufridos y fecha de compromiso para su restitución, de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Plan de Ayuda Mutua. 7.7.3.1.9 Evaluación de actividades: Una vez pasado el siniestro, la empresa que lo ha sufrido, deberá solicitar una reunión del Comité de Ayuda Mutua, con el fin de evaluar la actuación del programa. A dicha reunión el representante de la empresa llevará un informe y comentarios sobre el desempeño en la atención de la emergencia.
8. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA CAMBIO VERSIÓN
2017-12-18 Documento Original. Solicitud Documental: 000001 00
2021-10-07
Actualización información contenido paginas 9, Adición de abreviaturas págs.10-11, Modificación de la normatividad págs.18-19-20, Actualización de nombres e inclusión del formato de matriz de vulnerabilidad págs. 48-49 Inclusión procedimiento emergencia por Covid.
01
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9. CONTROL DE FIRMAS Aprobó Firma ________________________________ NORMA LILIANA CASTELLANOS COY Jefe Oficina Asesora de Planeación Elaboró: Johana Machado Paez – Profesional Especializado Grupo de Gestión Talento Humano Revisó: Paola Helena Piedras García - Coordinadora Grupo de Gestión del Talento Humano