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I. RESUMEN EJECUTIVO II. DESCRIPCIÓN DE LA IDEA DE NEGOCIO Análisis del Entorno Nuestra ciudad se ha caracterizado por tener una tendencia notable al festejo de todos aquellos eventos sociales, principalmente costumbristas, que son trascendentales en el actuar de los ayacuchanos un claro ejemplo es el Carnaval Ayacuchano, la Semana Santa y otros de menor trascendencia, este hecho promueve el crecimiento, de una industria sin chimeneas y que se centra en productos (bienes y servicios) que satisface las necesidades de los clientes interesados en la organización de un festejo. El tipo de negocio que motiva a este estudio, consiste en organizar para nuestro cliente, la presentación de un festejo, matizando e integrando todos los elementos que convergen en la celebración de un evento 1 , resaltando la actividad que realiza nuestra empresa. El fin es proyectar una gran imagen como empresa y hacer sentir bien a sus clientes, atendiéndolos de la mejor manera posible, buena comodidad, buena música, un lugar que se adapte a la actividad que se esté realizando, etc. Pero al 1 La palabra EVENTO ha sido adoptado en este campo como sinónimo de FESTEJO.

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I. RESUMEN EJECUTIVO

II. DESCRIPCIN DE LA IDEA DE NEGOCIO

Anlisis del EntornoNuestra ciudad se ha caracterizado por tener una tendencia notable al festejo de todos aquellos eventos sociales, principalmente costumbristas, que son trascendentales en el actuar de los ayacuchanos un claro ejemplo es el Carnaval Ayacuchano, la Semana Santa y otros de menor trascendencia, este hecho promueve el crecimiento, de una industria sin chimeneas y que se centra en productos (bienes y servicios) que satisface las necesidades de los clientes interesados en la organizacin de un festejo.El tipo de negocio que motiva a este estudio, consiste en organizar para nuestro cliente, la presentacin de un festejo, matizando e integrando todos los elementos que convergen en la celebracin de un evento[footnoteRef:1], resaltando la actividad que realiza nuestra empresa. [1: La palabra EVENTO ha sido adoptado en este campo como sinnimo de FESTEJO.]

El fin es proyectar una gran imagen como empresa y hacer sentir bien a sus clientes, atendindolos de la mejor manera posible, buena comodidad, buena msica, un lugar que se adapte a la actividad que se est realizando, etc. Pero al momento de hacer los preparativos para desarrollar el evento de manera exitosa, surge el gran problema para la empresa, tiempo, informacin, falta de creatividad. Normalmente las diferentes empresas de eventos no cuentan con un rea que se dedique exclusivamente a la organizacin de dichos eventos corporativos, pues mayormente se dedican particularmente a un rubro que es la decoracin, shows, animaciones, msica u otros. El mercado actual no satisface de manera amplia y profesional la demanda de servicios que se originan en la organizacin completa de un evento, donde el cliente desea recibir toda la asesora, servicios y productos que necesite para realizar la actividad deseada de acuerdo a sus necesidades, gustos y preferencias.El servicio que proporcionamos est ubicado en un mercado que se agrupa en tres principales segmentos[footnoteRef:2]: [2: ENTREPRENEUR, gua de negocios. Pg.III, IV]

Familiares: Matrimonios, bautizos, cumpleaos, quince aos aniversarios; cabe resaltar que las variables en este rubro que determinar la contratacin del servicio, est en funcin de la preferencia que siente el cliente hacia organizar un evento y en el presupuesto destinado. Sociales: graduaciones, fiestas de promocin, fiestas infantiles; en este rubro el costo es absorbido entre todos los participantes, por lo que la decisin en la contratacin estar en funcin de la calidad del servicio, y el valor agregado. Corporativos: conferencias, congresos, introduccin de productos, los clientes esperan la eficiencia, as como la eficacia del servicio, requieren de un tercero que tengan responsabilidad.

Los factores de xito para la prosperidad de nuestro negocio estn relacionados con la integracin de servicios, calidad y alianzas con nuestros proveedores.

Objetivos del Plan de Negocio Objetivo General

Determinar la factibilidad y viabilidad econmica de establecer una organizadora de eventos festivos en la ciudad de Ayacucho.

Objetivos Especficos

Determinar el tamao de la demanda a satisfacer. Determinar el monto de inversin necesario, los costos para el desarrollo e implementacin del servicio y el tiempo que tomar recuperar la inversin. Analizar la factibilidad y viabilidad financiera de llevar a cabo el plan de negocio.

III. PLAN ESTRATGICO DE LA EMPRESA

3.1. ANALISIS FODA

FORTALEZASDEBILIDADES

F1. Conocimiento amplio del consumidor Huamanguino.F2. Integrantes preparados, con estudios universitarios, en Administracin de EmpresasF3. Experiencia en la organizacin de eventos sociales festivos y corporativos.F4. Eficiencia en nuestro servicio.F5. Manejo de una cartera de proveedores de los diferentes servicios.D1. Dificultad en el financiamiento al inicio de las operaciones.D2. Se cuenta con escaso capital de trabajo inicial.D3. Estancamiento de la innovacin.

OPORTUNIDADESAMENAZAS

O1. Economa estable y crecimiento de la poblacin urbana.O2. Existen diversos motivos para realizar una fiesta, en la ciudad de huamangaO3. Tendencias crecientes para la celebracin de eventos familiares, sociales y corporativosO4. Escasa competencia a nivel local.O5. Tasas de crdito accesible para el financiamiento.

A1. Conflictos internos, paros huelgas, etc.A2. Inclemencias de la naturaleza.A3. incumplimiento de proveedores A4. Prdida de control sobre los proveedores.

3.2. ANLISIS DE ESTRATGIAS

Anlisis FODAOportunidades Amenazas

O1. Economa estable y crecimiento de la poblacin urbana.O2. Existen diversos motivos para realizar una fiesta, en la ciudad de huamangaO3. Tendencias crecientes para la celebracin de eventos familiares, sociales y corporativosO4. Escasa competencia a nivel local.O5. Tasas de crdito accesible para el financiamiento.

A1. Conflictos internos, paros huelgas, etc.A2. Inclemencias de la naturaleza.A3. incumplimiento de proveedores A4. Prdida de control sobre los proveedores.

Fortalezas

F1. Conocimiento amplio del consumidor huamanguino.F2. Integrantes preparados, con estudios universitarios, en Administracin de EmpresasF3. Experiencia en la organizacin de eventos sociales festivos y corporativos.F4. Eficiencia en nuestro servicio.F5. Manejo de una cartera de proveedores de los diferentes servicios.FO1: el cliente demandar el servicio porque tiene ingresos estables.FO2: posicionarse en el mercado local como el primer organizador de eventos completo.FO3: fidelizar a los proveedores para minimizar el ingreso de nuevos competidores.FA1: prever los recursos necesarios, para afrontar las eventualidades.FA2: maximizar la utilizacin de recursos empleados minimizando costos.FA3. Manejar alternativas frente al incumplimiento de los proveedoresFA4. Anticipar la realizacin del evento.

Debilidades

D1. Dificultad en el financiamiento al inicio de las operaciones.D2. Se cuenta con escaso capital de trabajo inicial.D3. Estancamiento de la innovacin.D4. Dependencia de terceros.

DO1: aprovechar al mximo la demanda actual y potencial. DO2: aprovechar las facilidades que brinda el mercado financiero local.DO3. Implementar el servicio gradual y oportunamente. DO4. Manejar diversos proveedores.DA1: utilizar estrategias de financiamiento para nuestro beneficio.DA2: analizar la posibilidad de otros medios de financiamiento.DA3. Utilizacin de medios que prevean la mejora de la calidad del servicio.

3.3. MISINFunnyFest es una empresa orientada a brindar servicios para la organizacin de eventos sociales y fiestas, con productos de calidad, en el momento oportuno para satisfacer las necesidades y expectativas del cliente.

3.4. VISINNos vemos con productos desarrollados acorde a las necesidades, de los clientes, llegando a ser una importante opcin en calidad, agilidad y diversidad de nuestro servicio a nivel de la ciudad de Ayacucho y de la regin.

3.5. OBJETIVOS ESTRATGICOS

Aplicar estrategias de crecimiento: como la penetracin de mercados, posicionamiento; con enfoque en la calidad y el precio, para as ingresar en el mercado y posicionarnos en el cliente.

conformar una corporacin incorporando a micro y pequeos empresarios, ofreciendo productos afines y complementarios, aplicando estrategias de crecimiento como la diversificacin concntrica, para fortalecer nuestro producto dentro del mercado Huamanguino.

Adquirir infraestructura y equipo que ample el nivel de captacin de utilidades del negocio, supliendo algunos servicios de terceros y proveedores. Innovar el servicio ofertado, considerando en todo momento la opinin de los clientes. Actualizar y ampliar los contactos con proveedores para que los clientes tengan diversidad de posibilidades en la seleccin de su servicio.

Metas Ingresar y posicionarnos en el mercado local Huamanguino en los primeros 2 aos, ofreciendo calidad y buen servicio a un precio accesible y flexible. Crecer a un 25% anual para generar beneficios econmicos a partir del tercer ao, recuperando los pasivos generados en la inversin inicial.

3.6. ESTRATEGIAS DEL NEGOCIOComo se ha mencionado anteriormente para alcanzar nuestros objetivos aplicaremos la estrategia de liderazgo en costos con la calidad suficiente, precios accesibles y flexibles para nuestros potenciales clientes, tambin la diferenciacin como estrategia alternativa para posicionar el producto en el mercado.

IV. PLAN DE MARKETING

Desarrollo del Sector Nuestro producto est en el rubro de prestacin de servicios, pero con la tercerizacin de otros servicios como, decoraciones, grupo musical, juego de luces, equipo de sonido, diversiones, catering, etc. El contacto entre el negocio y el cliente se dar a travs de telfono, publicidad impresa, radio, sitio web, pero sobre todo la recomendacin de los clientes satisfechos, ellos no necesitan acudir a nuestro local u oficina, nosotros vamos hasta su domicilio o al lugar que ellos prefieran, presentamos nuestros servicios en catlogo, entregamos tarjeta de presentacin, obtenemos informacin de nuestros candidatos y promovemos la generacin de una prxima cita para ampliar detalles, si as lo prefieran.

Tendencias Histricas Presentes y Futuras

Tradicionalmente para la celebracin de eventos y fiestas sociales, como los matrimonios, fiestas de promocin, quince aos, etc. No haba la necesidad de organizar y presentar una decoracin elegante en el local o el lugar del evento, porque se desconoca la utilizacin de este tipo de servicios, por la misma importancia que tendra en esos momentos; hoy en da estn surgiendo productos enfocados en la satisfaccin de este tipo de eventos sociales y festivos, sin embargo gran parte del mercado an desconoce el servicio y otra parte que conociendo no lo adquieren.Actualmente el mercado local no enfatiza en adquirir el servicio de manera planeada y organizada, siendo su propia realizacin de manera emprica y espontnea, por lo tanto carente de calidad y satisfaccin social y personal.

Por esta causa surge la idea de implementar un servicio especializado en la decoracin de todo tipo de eventos sociales y/o festivos.

Este sector de servicios tiene gran potencial de demanda en nuestro mercado local porque crece en relacin directa con el crecimiento del mercado, y tendr bastante acogida en el futuro, a medida que el mercado tiende a demandar el producto.

La tendencia de la demanda de este producto es positiva, porque a medida que el mercado va conociendo ms la utilizacin del producto, asociar ms el producto con las celebraciones y fiestas sociales que devendrn en su consumo y satisfaccin.

V. ANLISIS DEL MERCADO

ANLISIS DEL CONSUMIDOR (CLIENTE)El cliente tpico para nuestros productos son aquellos que acostumbran a celebrar y /o festejar fechas importantes dentro de su ambiente como tambin en su entorno social.Tenemos tres tipos de clientes:1. Clase media alta A2. Clase media B3. Clase baja C

De acuerdo al sondeo de mercado realizado en los 4 distritos ms poblados de Huamanga (Ayacucho, San Juan Bautista, Carmen Alto y Jess Nazareno) el 57% de la poblacin encuestada desconoce de una empresa que se dedique a la organizacin de eventos, y por otro lado el 80 % de la poblacin encuestada est de acuerdo que debe haber una empresa que se encargue de la organizacin de sus eventos.Nuestro mercado a partir del comportamiento del cliente se define de la siguiente manera:Geogrficamente est delimitado al rea urbana de la provincia de huamanga, que comprende a sus 4 distritos ms poblados (Ayacucho, Nazarenas, San Juan y Carmen Alto).Demogrficamente Nuestro Producto est orientado para todas las edades y gneros adems de satisfacer a clientes de los niveles de ingreso A, B y C. Como son:Baby showes: para bebes comprendidos antes de su nacimiento hasta los 6 meses aproximadamente.Fiestas infantiles: desde el primer ao de nacido hasta los 10 aos aproximadamente.Bautizos: comprende hasta los 15 aos.Quinceaos: para las nias que cumplen 15 aosFiesta de promocin: desde los 15 hasta los 18 aos aproximadamente.Matrimonios: Generalmente desde los 18 hasta 40 aos aproximadamente.Y entre otros.Los lugares donde se vende el producto son en el punto de venta donde se realiza generalmente el contrato, lugares de eventos donde se promociona el producto y por recomendacin de los clientes se pacta un contrato con la persona interesada. Los productos que ms demandan nuestros clientes son la organizacin para matrimonios, quince aos, cumpleaos que es casi permanente durante todo el ao; seguidamente estn las fiestas infantiles que tambin tiene una demanda regular durante el ao.

ANLISIS DEL COMPETIDORActualmente se encuentran en actividad, pocos competidores, que estn en el mercado ya por muchos aos, y que han adquiridos experiencia y conocimiento de las necesidades del cliente, pero solo se concentran en un punto cntrico, que es el distrito de Ayacucho, por lo tanto, serian competidores distantes, y por el momento no hay competidores cercanos al menos dentro del distrito de Nazarenas.Estos competidores adems de organizar el evento, ofrecen variedad de productos complementarios.DENOMINACINUBICACINPRODUCTOS

FANNYEventos y Decoraciones

Jr. Libertad N 538 Distrito de Ayacucho

Decoraciones para matrimonios, fiestas infantiles, quince aos, baby showers, Animaciones, venta de productos decorativos etc.Organizacin de eventos, no incluye grupo musical, arreglo floral.

DE GALA eventosJr. Callao NOrganizacin de eventos

VEGA ServiceJr. Callao N 336 - distrito de AyacuchoDecoraciones, catering (no incluye mozos), equipo de sonido, torta, alquiler de local.

JHEFRI Piatera y eventos socialesCalle Santa Clara N 113Decoraciones, tortas, animaciones, alquiler de equipo de sonido

JOAUpiatera eventosCalle Santa Clara N 140Organizacin completa de eventos, Decoracin, tortas, flores, animacin, insumos de piatera para decoracin fiestas alquiler de sillas, mesas decoradas, Alquiler de equipo de sonido profesional.

CARLITOS eventosCalle Santa Clara N 169Organizacin de eventos sociales y culturales, decoracin, animacin, equipo de sonido con DJ incluido, alquiler de estructuras metlicas.

PROVEEDORESConsideramos a nuestros proveedores a aquellos negocios que se han especializado en solamente alquiler, de algunos servicios en nuestro giro de negocio.DENOMINACINUBICACINPRODUCTOS

CARRUSELL EVENTOS:

Jr. Libertad N 835 Distrito de Ayacucho

Alquiler de luces equipo de sonidos, video y fotografa, animaciones..

NEW PARTY piatera eventosCalle Santa Clara N 170Alquiler de equipo de sonido, decoracin, animacin, tortas, insumos de piatera para decoracin fiestas

KARISMA eventosJr. Libertad N 720Decoraciones para todo tipo de compromisos sociales.

LASSER eventosJr. Libertad N 895Alquiler de equipo de sonido y luces.

OSITO POOH PiateraCalle Santa Clara N 144Venta de artculos de piatera para fiestas, Animaciones, alquiler de luces, filmaciones, equipo de sonido, decoraciones, tortas, trabajos en tecnoport.

RICALDE todo eventosJr. 2 de mayo N 327Decoraciones, flores naturales, carpas, tortas, menaje (no incluye comida, ni mozos)

PROVEEDORES DE LOCAL DE EVENTOSDENOMINACINUBICACINRECEPCIONA

SAN MARTINsaln de eventos

Jr. San Martin N 407 2 piso

Matrimonios quince aos bautizos, cumpleaos, graduaciones, showers, cursos y talleres.decoracin integral-buffet criollo tradicional e internacional-coktail empresarial-coffe break

D ENSUEOLocal de recepcionesJr. Libertad N 344Matrimonios quince aos bautizos, cumpleaos.

VIA LOS PORTALESSaln de EventosParque de las BanderasMatrimonios quince aos bautizos, cumpleaos, graduaciones.

CAMEYCARSaln de Eventos Y RecepcionesCerro AcuchimayMatrimonios quince aos, graduaciones, etc.

KORICANCHALocal de recepcionesJr. 9 de diciembre NMatrimonios quince aos bautizos, cumpleaos, graduaciones, fiesta de promocin, sociales.

TINOCOLocal de recepcionesJr. Tres mascaras NMatrimonios quince aos bautizos, cumpleaos, graduaciones, fiesta de promocin, etc.

GRUPO MUSICALCOSTO

MnimoMedioMximo

ARENASA150018002000

TROPIBAND5008001000

5.1. OBJETIVOS DE MARKETINGNuestro negocio tendr como objetivos de marketing los siguientes:Posicionar el servicio en la mente del cliente organizando diversidad de presentaciones de nuestros productos, a un costo hasta por debajo del costo de mercado, con calidad al gusto del cliente.Obtener una participacin de 25% del mercado ayacuchano en los dos primeros aos.Satisfacer las necesidades ms exigentes del cliente con efectividad.

5.2. MIX DE MARKETING

5.2.1. DESCRIPCION DEL PRODUCTO O SERVICIOPRODUCTO: FunnyFest Org-eventosComo hemos mencionado anteriormente, nuestro negocio consiste en facilitar a nuestros clientes en la organizacin completa y buena presentacin de sus eventos; elaborando elegantes decorados con juego de luces, msica en vivo, animaciones y shows de payasos, tortas, bocaditos y/o banquetes, para sus eventos sociales y/o festivos importantes, fiestas infantiles, fiesta de promociones, matrimonios, cumpleaos, showers, quince aos, bautizos, graduaciones y entre otros.

La empresa tiene como fin la prestacin de un servicio completo y de calidad a cada uno de sus clientes, mediante el cual se busca satisfacer las necesidades de stos.Este servicio se disear de acuerdo a las especificaciones del cliente y de lo que espera de su evento, nosotros nos encargamos de todos los detalles y confeccionamos un servicio personalizado, en el tiempo y la forma que fue estipulado por el cliente. Se ofrece en tres paquetes diferentes el servicio, evento tipo A, B y C. El tipo A ser de carcter exclusivo puesto que incluir todos los servicios que el cliente necesite y solicite; el tipo B se caracteriza por ser de media exclusividad puesto que se restringe al presupuesto del cliente, el tipo C no es exclusivo ni medianamente exclusivo pero la premisa indicada anteriormente tampoco pretende inducir hacia baja calidad sino ms bien a un ajuste de los requerimientos que el cliente pueda tener. Todos los requerimientos del evento sern subcontratados por nuestra empresa, contando con proveedores especializados en los diferentes productos y servicios necesarios para llevar a cabo eventos corporativos, dando un servicio completo y con altos estndares de calidad. Por lo cual se manejara una base de datos de aquellos proveedores que se necesiten para la organizacin del evento.

EVENTOS FAMILIARES Organizacin de matrimoniosEs un servicio cuyo evento es ms formal y elegante, tiene un comportamiento de demanda horizontal, puesto que las costumbres, la cultura y la concepcin de la sociedad tienden a influir de manera directa en la tendencia de este evento social. Organizacin de fiesta de quince aosEste evento es netamente femenino de carcter festivo, con tendencia creciente en su demanda. Organizacin de cumpleaosEste evento se caracteriza por ser ms festivo, con una tendencia creciente de demanda.

EVENTOS SOCIALES Organizacin de fiestas de promocinEl comportamiento de este tipo de evento, cuya caracterstica es regularmente formal y festiva, es fijo y estacional porque se celebra solo en cada trmino del periodo escolar.

Organizacin para fiestas infantilesEs un evento que adems de celebrar cumpleaos de nios, est dirigido a festejar diferentes ocasiones como promociones de jardines, shows infantiles, entre otros.La tendencia de este tipo de eventos es creciente, con una amplia demanda.

Organizacin de fiestas de graduacinEs un evento puramente formal y meritorio, la tendencia a demandar de este producto es creciente.

EVENTOS CORPORATIVOS Organizacin de presentacin para conferenciasEste tipo de eventos no es muy comn en nuestra ciudad, pero hay una tendencia de demanda a adquirir el servicio.

Organizacin de la presentacin para congresosEstos eventos se dan por ocasiones, y son muy formales, se pretende incursionar en este servicio.

MARCA: FunnyFest Org-eventosLogotipo:

CARACTERSTICAS Y BENEFICIOS

Caractersticas del Servicio

El servicio ofrecido es la buena calidad en la presentacin del decorado, en el momento oportuno para el tipo de evento o fiesta.Lo que nos diferencia de la competencia es que nuestro servicio es completo, ofrecemos de todo los complementos que seran insumos, que el cliente pueda necesitar para su evento desde el mnimo detalle como un cubierto hasta el lugar.

Beneficios:El beneficio lo percibe el cliente, mostrando, satisfaccin y gratitud, el cual afianza su posterior consumo o recomendacin otros los clientes potenciales, el beneficio es el servicio bsico completo que le entregamos al cliente, que la organizacin haya sido un xito satisfactorio.El producto real, lo percibe el cliente en la calidad de la presentacin, el diseo innovador.El valor agregado que le damos al cliente es la garanta de que el servicio ser organizado en la fecha pactada al detalle y la seguridad mnima requerida.

Ciclo de vida/ Efecto EstacionalEl producto est en la fase de introduccin porque si bien no es un producto novedoso, en nuestra ciudad an no se encuentra empresas especializadas en la organizacin completa de eventos con las caractersticas que brindaremos. Por lo tanto no hay una amplia aceptacin y conocimiento del servicio en el mercado. La disponibilidad del producto (para el comprador) es limitada. La competencia es limitada.

Ciclo de Vida del Producto

Este producto tiene altos y bajos, porque su demanda no son continuas en el transcurso del ao.Este servicio no tiene un ciclo de vida limitado, por el contrario conforme FunnyFest adquiera experiencia ampliar su mercado, incorporando productos a fines a nuestra actividad o negocio.

Descripcin del Crecimiento de Servicios

ventas mensuales al 2013

MesEneFebMarAbrMayJunJulAgoSeptOctNovDic

N eventos 888888888888

precio /evento*639163916391639163916391639163916391639163916391

ingresos total511285112851128511285112851128511285112851128511285112851128

costo total 464804648046480464804648046480464804648046480464804648046480

ingresos netos para la empresa464846484648464846484648464846484648464846484648

Elaboracin propia* Los precios varan durante el ao, debido a la inflacin, que no se ha considerado en los clculos.

5.2.2. ESTRATEGIA DE PRECIONuestra poltica de precios ser un margen del 10% ms del costo promedio de produccin de un evento, es decir, si me cuesta contratar todos los servicios un promedio de 5000 soles, entonces yo vender el servicio al cliente a 5500 soles.

Aplicaremos la reduccin de todos nuestros costos de produccin en la parte de contratar a nuestros proveedores, seleccionando al que oferte sus servicios a menor costo.

Beneficio = volumen de ventas * precio costos.

Beneficios para la empresaMesN eventosVolumen de ventaprecio /evento*costo total

4648Enero 20138639146480

5.2.3. ESTRATEGIA DE DISTRIBUCION O PLAZALocalizacin DistribucinUbicacinSe dar a conocer primeramente al mercado local del distrito de Jess nazareno y como mercado objetivo a toda la ciudad de huamanga, pero en el segmento definido principalmente en el de mayor demanda, que es el de eventos matrimoniales, quince aos y cumpleaos.Se ha considerado hacer spots radiales e imprimir tarjetas de identificacin de la empresa.

5.2.4. ESTRATEGIA DE PROMOCION

Estrategias PromocionalesSpots radiales y tarjetas de PresentacinSe har publicidad televisiva para el solo lanzamiento del servicio al mercado.

Medio de publicidadCosto mensual (S/.)

Radio la voz250.00

Atlantis radio 300.00

Tarjetas de presentacin 100.00

VI. PLAN DE OPERACIONES6.1. OBJETIVOS DE OPERACIONESCumplir con los estndares de calidad en el servicio, que no hemos propuesto.Cumplir antes de tiempo con la organizacin, debe quedar listo antes de la hora pactada.

PROCESO DE PRODUCCION DEL SERVICIO

Pactar un contrato con el clienteContactar a los proveedores requeridos para el evento.Organizar el requerimiento del servicio acorde al tipo de evento.Confirmar y asegurar la participacin de los proveedores seleccionadosCoordinar la realizacin del servicio hasta el producto final.ProductoCliente Satisfecho

PROVEEDORESDecoracionesLocal de RecepcionesGrupo MusicalAnimacionesCateringLuces Equipo de SonidoTortasArreglo floralFilmaciones, etc.

VII. ORGANIZACIN DEL NEGOCIO

7.1. Denominacin de la empresa La empresa se denomina FunnyFest, y se regir por la ley de sociedades, como una empresa comercial.

7.2. Razn social de la empresaSe crea con un mnimo de tres socios, adoptando personera jurdica como una sociedad comercial de responsabilidad limitada SRL.

7.3. Estructura Organizacional La estructura est organizada de la siguiente manera:

7.4. PERFIL DE PUESTOS:

Ttulo del puestoDescripcin GeneralEspecificacin de puesto

Gerente GeneralRealiza tareas de gestin de la empresa, manejo financiero de la empresa Profesional en administracin de empresas y/o afines, manejo de programas office, financieros.Experiencia mnimo de un ao en labores gerenciales de empresas.

Director de Marketing y VentasDisea, desarrolla productos novedosos, estrategias de comunicacin, publicidad ventas adems coordinar con el cliente etc.Lic. Administracin, o afines, amplio conocimiento de marketing en servicios.Experiencia en el rea de eventos, ventas.

Director de LogsticaSe encarga de la distribucin fsica, compras, coordinacin con los proveedores.Aseguramiento del proceso productivo desde los proveedores hasta el cliente.Lic. En administracin, especialista en el rea, experiencia y conocimientos amplios en organizacin de eventos.

GERENCIA GENERAL Entre sus funciones estar el de establecer contactos con los clientes, para negociar un contrato, llevar el registro financiero y legal de la empresa.

REA DE MARKETING Y VENTAS Se encarga de la publicidad, innovacin del servicio, para darle valor agregado en beneficio del cliente, se encarga de conseguir proveedores de los servicios requeridos, para la organizacin de un evento de acuerdo a su magnitud.

REA DE LOGSTICAResponsable de compras y coordinacin con los proveedores, contrato anticipado, para verificar el traslado de los materiales y equipos requeridos, puestos en el lugar del evento y el armado.

CUADRO DE GASTOS EN PERSONAL.

PUESTOSUELDO (s/.)

GERENTE GENERAL750.00

DIRECTOR DE MARKETING Y VENTAS700.00

DIRECTOR DE LOGISTICA700.00

Total2150.00

SISTEMA DE CALIDAD; COMO SE ASEGURARA EL NIVEL DE CALIDAD DEL SERVICIOComunicacin Informacin

PROVEEDORESDecoracionesLocal de RecepcionesGrupo MusicalAnimacionesCateringLuces Equipo de SonidoTortasArreglo floralFilmaciones, etc.

EMPRESAFunnyFest

CLIENTE

Retroalimentacin Retroalimentacin

El aseguramiento de la calidad se da en el establecimiento de comunicacin constante con las partes intervinientes en el negocio, a mayor informacin existe mayor posibilidad de cumplir con la calidad en la presentacin de nuestro servicio.

CUADRO DE INVERSIONESCONCEPTOUnidad de medidaCantidadMonto por unidad (S/.)Monto Total (S/.)

INVERSION FIJA

Local para oficina (alquiler)200200

Implementacin equipos y muebles de oficina35003500

Formalizacin de la Empresa390390

TOTAL INVERSION FIJA40904090

CAPITAL DE TRABAJO

personal de Gerencia750750

Personal de logstica700700

Personal de marketing y ventas700700

Materiales de escritorio100100

Gatos para publicidad y promocin350350

Servicios Bsicos160

Agua10

Luz20

Telfono fijo, internet, RPM130

Impuestos20 20

TOTAL CAPITAL DE TRABAJO27802780

TOTAL INVERSIN68706870

FINANCIAMIENTO

Aporte propio18701870

Prstamo (1.5%)50005000

CUADRO DE FINANCIAMIENTOCapital de Financiamiento (prstamo) (S/.)5,000

Tasa anual de inters de mercado 1,50%

Inters mensual Generado (S/.) 37,5

Monto (S/.)5,225

Cuadro de Amortizacin (S/.)

1er mes2do mes3er mes4to mes5to mes6to mes

870,83870,83870,83870,83870,83870,83

ANALISIS DE COSTOSCosto Variable: Estaran representados principalmente por todos los costos de nuestros proveedores y los costos de organizacin de la empresaCosto por la organizacin de un eventoPROVEEDORESCOSTO PROMEDIO(S/.)

MnimoPromedioMximo

Decoracin2005001000

Tortas (5-10 pisos)175330550

Catering (menajera, bocaditos, bebidas, mozo)100015002000

Grupo Musical (implementado)70010002000

Local de recepciones50010001300

Show Animacin(payasos, hora loca)250300350

Equipo de sonido (incluye DJ)250350500

Luces400450500

Filmaciones y fotos200300350

movilidad506070

Arreglo floral152025

Sub Total374058108645

COSTOS VARIABLES DE LA EMPRESA

Movilidad 70.00

Total5880

Costo De Evento Mensual izadoPROVEEDORES

Promedio/eventoPromediomensual

Decoracin5004000

Tortas (5-10 pisos)3302640

Catering (menajera, bocaditos, bebidas, mozo)150012000

Grupo Musical (implementado)10008000

Local de recepciones10008000

Show Animacin(payasos, hora loca)3002400

Equipo de sonido (incluye DJ)3502800

Luces4503600

Filmaciones y fotos3002400

movilidad60480

Arreglo floral20160

Movilidad para coordinacin con proveedores70560

Total588047040

Costo FijoCONCEPTOMonto (S/.)

1er mesmensual

Local para oficina (alquiler)200200

Implementacin equipos y muebles de oficina3500

Servicios Bsicos160160

Impuestos2020

Formalizacin de la Empresa390

Gastos de personal2150 2150

Materiales de oficina100100

Gatos para publicidad y promocin350

Amortizacin 870.83

Total6,4603,500.83

Costo De Produccin

Costo de produccin mensual = costo fijo + costo variableCosto fijoCosto variableCosto de produccin

3,500.83560.004060.83

POTENCIAL DEL MERCADO

rea Actual de IntercambioEl negocio tiene un solo local en la ciudad, que se ubica en el distrito de Jess Nazareno dentro del mercado del mismo distrito.Se ha prestado el servicio de decorado en diferentes puntos de la ciudad de huamanga, como es en el distrito de Ayacucho, Nazarenas y San Juan.Poblacin nmero de habitantes del distrito de Jess Nazareno esMercado y TendenciasPoblacin de Huamanga, de acuerdo con los datos emitidos por el INEI, los resultados del censo de poblacin y vivienda en el ao 2007, tiene una poblacin aproximada de 191 287 habitantes.Distrito de Ayacucho: (inei2.007)100 935habitantesDistrito de Jess Nazareno: 15 248 (inei2.005)habitantes.Distrito de San Juan Bautista: Total (inei2.007)38 457habitantesDistrito de Carmen Alto: Total (inei2.005)16 080habitantesPara anlisis y el muestreo se trabajar con los 4 principales distritos ms poblados de la provincia de huamanga.Que en conjunto el radio urbano tendra una poblacin aproximada de 170 720 habitantes en el ao 2007.La tasa de crecimiento poblacional de huamanga es de 2.2% en promedio por ao.

PARTICIPACIN DE MERCADOIngresaremos al mercado actual pero teniendo en cuenta la demanda, de acuerdo al cuadro que vemos el mercado actual no ha cubierto el total de demanda, existiendo una insatisfaccin de 20%, al cual nos dirigiremos.

Participacin en el Mercado al 2013

demanda total40 eventos mensuales

Competidores Cantidad cubierta% de participacin

FANNY820%

DE GALA820%

JHEFRI410%

VEGA SRVICE410%

JOAU410%

CARLITOS410%

sub total 3280%

demanda insatisfecha

FunnyFest820%

Total40100%

7.5. PLAN DE VENTAS Potencial de Volumen de VentasSe ha determinado que las posibles demandas del servicio para cada ao varan como se detalla en el cuadro siguiente:

Crecimiento Poblacional de Matrimonios de Huamanga capital urbana anual (Demanda Potencial)

201220132014201520162017

471,3490,6509,9529,1548,4567,7

Y la demanda potencial mensual promedio seria como lo muestra el cuadro siguiente:

Demanda Potencial Promedio Mensual del serviciopara Matrimonios Proyectado Al 2013

EneFebMarAbrMayJunJulAgoSeptOctNovDic

40,940,940,940,940,940,940,940,940,940,940,940,9

VENTAS PROYECTADASVentas Anuales ventas anuales proyectadas del servicio para matrimonios

201220132014201520162017

3,012,3403,135,4693,258,5983,381,7273,504, 8563, 627,985

ventas mensuales al 2013

MesEneFebMarAbrMayJunJulAgoSeptOctNovDic

N eventos 888888888888

precio /evento*639163916391639163916391639163916391639163916391

ingresos total511285112851128511285112851128511285112851128511285112851128

costo total 464804648046480464804648046480464804648046480464804648046480

ingresos brutos para la empresa464846484648464846484648464846484648464846484648

Costo de movilidad560560560560560560560560560560560560

Ingreso neto408840884088408840884088408840884088408840884088

Elaboracin propia* Los precios varan durante el ao, debido a la inflacin, que no se ha considerado en los clculos.

7.6. ANALISIS DE SENSIBILIDAD Y RIESGO DE LA UNIDAD DE NEGOCIORiesgosDespus de estudiar nuestros riesgos, hemos concluido que non son muchos a los que estamos expuestos.El principal riesgo es el incumplimiento de nuestros proveedores de nuestros diferentes servicios que influyen en la calidad de las presentaciones.

CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES

ANEXOS