plan de control inspección y vigilancia · 2019. 9. 25. · educaciÓn para el futuro formulaciÓn...

DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA

ALCALDÍA DE APARTADÓ SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA

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Fecha de aprobación:

Plan de Control Inspección y Vigilancia Página 1 de 14

FORMULACIÓN PLAN OPERATIVO DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA 2019

“Educamos para la Paz y el Desarrollo Humano”

Centro Administrativo Municipal /Cra100 No.103A-02 Piso 2 Oficina 202 Conmutador: 8280457 EXT 219 - Fax 280175 - E-mail: [email protected] Página Web www.apartado-antioquia.gov.co - www.semapartado.gov.co Código postal Área Urbana: 057840 Código postal Área Rural: 057847

ENAMORADOS DE APARTADO

PRIMERO LO SOCIAL

LÍNEA ESTRATEGICA APARTADO CON SENTIDO SOCIAL

COMPONENTE EDUCACIÓN PARA EL FUTURO

FORMULACIÓN PLAN OPERATIVO ANUAL DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA 2019

UNIDAD REPONSABLE DEL DILIGENCIAMIENTO: Inspección y Vigilancia

FUNCIONARIOS RESPONSABLES José Ramón Gamboa Mena, Profesional Profesional Especializado de I. y V.

María Amable Rentería Cuesta Profesional Universitaria I. y V.

mailto:[email protected]

http://www.apartado-antioquia.gov.co/

http://www.semapartado.gov.co/



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OBJETIVO. Definir los criterios y las actividades de Inspección y Vigilancia que se ejecutaran en el periodo lectivo 2019, en la SEC Apartadó, para garantizar la prestación del servicio educativo en condiciones de calidad, oportunidad, eficiencia y transparencia.

1. CRITERIOS PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN OPERATIVO DE INSPECCIÓN Y

VIGILANCIA CON FINES DE CONTROL 2019

1.1 PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN o La normatividad, lineamientos y directrices vigentes de orden nacional referentes al Macro

proceso F Gestión de la Inspección y Vigilancia o La articulación de las actividades de Inspección y Vigilancia con:

Plan Sectorial 2016 – 2019 “Educación con Calidad” Plan De Desarrollo Territorial “Obras para la Paz” Plan de Desarrollo Educativo y Cultural Apartadó 2016 – 2019 Plan financiero

o El Reglamento Territorial de Inspección y Vigilancia o Resultados de la ejecución del Plan Operativo Anual de Inspección y Vigilancia 2018 o Resultados de la ejecución del Plan de visitas 2018 o El reporte e irregularidades suministradas por las áreas (Calidad y Talento Humano) o Diagnóstico del sector 2018 - 2019

1.2 PARA LA CLASIFICACIÓN DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS OFICIALES Y NO OFICIALES, OBJETO DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA (Ámbito de aplicación)

Las visitas de evaluación con fines de inspección y vigilancia, se realizaran a establecimientos de educación formal y Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano que no se hayan sido visitadas en el cuatrienio (Periodo administrativo), con base en los criterios definidos por la ETC según el diagnóstico del sector y los criterios sugeridos por el MEN.

Las visitas incidentales u ocasionales a los establecimientos educativos, se originan en las PQRS, peticiones, quejas, reclamos y sugerencias de la comunidad. Sobre la prestación del servicio educativo, se evaluará la perturbación del orden interno institucional y deberán documentarse suficientemente por el Gobierno escolar para ser intervenidas, es decir se seguirá en estricto orden el debido proceso.

A los establecimientos educativos con presuntas irregularidades, se les inicia el Proceso Administrativo Sancionatorio de acuerdo con el Decreto 1075 del 2015, si hubiere lugar a ello.






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ESTABLECMIENTOS EDUCATIVOS EN LA JURISDICCIÓN.

NIVEL EDUCATIVO/TPO DE ESTABLECIMIENTO

EDUCACIÓN INICIAL

EPBM ETDH

NÚMERO DE ESTABLECIMIENTOS

DE EDUCACIÓN PARA ADULTOS

Establecimientos Educativos Oficiales

0 22 1 0

Establecimientos Educativos No Oficiales

1 08 24 1

OFERTA DE EDUCACIÓN INICIAL EN EL MUNICIPIO (solo los grados de Prejardín y Jardín)

UNIDADES/SEDES DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN

INICIAL

CANTIDAD

NOMBRES DE LAS UNIDADES/SEDES

Unidades/sedes de servicio de educación inicial oficiales

02 (ICBF) Centro de Desarrollo Infantil los Girasoles Centro de Desarrollo Infantil Carolina

Unidades/sedes de servicio de educación inicial No Oficiales

28

HOGAR INFANTIL LAS OVEJITAS DEL REINO S.A.S. CENTRO INFANTIL CASTILLO DE SUEÑOS S.A.S. JARDIN INFANTIL TACITA DE CHOCOLATE HAPPY KIDS FOREVER MUNDO KIDS NUEVA GENERACIÓN JARDIN INFANTIL EXPLORO Y APRENDO JARDIN INFANTIL CASITA DE AMOR Y FELICIDAD HOGAR INFANTIL PEQUEÑAS RANITAS HOGAR INFANTIL MI DULCE ROCHY JARDIN INFANTIL MUNDO DE SABIOS JARDIN INFANTIL MILAGROS DEL CIELO CENTRO INFANTIL CASTILLO DE SUEÑOS CENTRO INFANTIL SEMILLEROS SOL NACIENTE DEL FUTURO MUNDO ACUARELA CENTRO INFANTIL HOGAR INFANTIL HUELLITAS DEL SABER EMANUEL JARDIN INFANTIL DISCIPULOS DE JESUS JARDIN BILINGUE TEACHER LINA HOGAR INFANTIL PEQUEÑAS LUCECITAS C.E.ESTRELLITA GIGANTE CORPORACION TECHO DE NIÑOS H.I. LOS POLLITOS H.I. MI CASITA DE LOS SUEÑOS C.I. VASTINODES PINPONES COMPARTIR SUEÑOS DE SONRISA JARDIN INFANTIL ESTRELLITAS JARDÍN INFANTIL MENTES SABIAS






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2. LINEAS DE ACCIÓN PARA EL EJERCICIO DE LA INSPECCIÓN Y VIGILANCIA EN EL 2019

ITEM CRITERIO ESTABLECMIENTOS

EDUCATIVOS CANTIDAD

1 Revisión de la aplicación del debido proceso en los convivencia Manuales

PBM 11

2 Seguimiento a la Jornada Única PBM 06

3 Seguimiento al cumplimiento de los planes de mejoramiento

PBM 06

4 Realizar trazabilidad en el cumplimiento del manejo de los fondos de servicios.

PBM 20

5 Seguimiento al cumplimiento de las horas teórico practicas autorizadas para los programas en las ETDH

ETDH 08

6 Verificar que las ETDH y programas cancelados no se encuentren activos ilegalmente.

ETDH 07

7 Seguimiento al cumplimiento de los compromisos en los EE evaluados con fines de control en el 2018

PBM Y ETDH 10

8 Realización de Visitas de evaluación con fines de control

PBM 08

9 Acompañamiento a una IE en la constitución de la Asopadres

PBM 01

10 Realización Foro de las ETDH PBM 15

11 Capacitación sobre marco técnico normativo de la educación aplicable a las ETDH

ETDH 03

12 Verificar el cumplimiento de la jornada

docente PBM 20

13 Seguimiento al cumplimiento del

Calendario escolar PBM 1

14 Seguimiento a los útiles escolares

exigidos por las I.E no oficiales PBM 9

15 Verificación de la asignación de

carga Académica según requisitos normativos

PBM 6

16

Inspeccionar las unidades que ofertan el servicio a la luz del código Sanitario Nacional (Ley 09 de 1979) con el apoyo de la

PREESCOLAR 50% de los

identificados

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA UNIDAD DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA A continuación se relacionan las actividades necesarias para el logro de los objetivos de Inspección y vigilancia.






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No. ASUNTO FECHAS SEGUIMIEN

TO % DE

CUMP.

1 Implementar las

actividades referentes

al SGI

Apoyar el sostenimiento del SGI

Análisis de datos

Implementación de los procesos

4 informes

4. REQUERIMIENTOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO EN EL SERVICIO DE LA UNIDAD DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA

4.1 TALENTO HUMANO

No. DESCRIPCIÓN DEL RECURSO RESPONSABLES SEGUIMIENTO

11 Prestación de servicios profesionales Jhon Fredis Córdoba Perea

4.1 RECURSOS FINANCIEROS

No. CONCEPTO VALOR EN PESOS SEGUIMIENTO

1 Prestación de servicios profesionales 31,166.100

2 Prestación de servicios técnicos de apoyo en zona rural

25.866.000

TOTAL






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TIPO DE ESTABLECIMIENTO

ESTRATEGIAS

ACTIVIDADES

ESTABLECIMIENTOS

EDUCATIVOS PRIORIZADOS INDICADOR

ES METAS

MES

RECURSOS REQUERIDO

S

LOGRO

RESULTADO

MEDIDAS GENERALES

TOMADAS FRENTE A LA SITUACION

ENCONTRADA

E F M A M J J A S O N D

PBM oficiales y no oficiales

Revisión del debido proceso de los manuales de convivencia

Revisión debidos procesos

San José Obrero, San Juan Bosco, Cadena las playas, Policarpa Salavarrieta, la Paz, José Celestino Mutis, Reposo, Colegio Americano, colegio Adventista, Instituto Uniban,

Nº de Manuales de convivencia revisados

11

equipos de cómputo, papelería, profesional de apoyo






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PBM No oficiales y ETDH

Verificar si los EE focalizados para la

Realizar visitas de seguimiento al cumplimiento de la Jornada

IER

Bartolomé

Cataño

Vallejo,

Nº Visitas

realizadas/

Nº de

visitas

2 por cada Institución

Transporte, equipos de cómputo, papelería, profesional de apoyo






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aplicación de la Jornada de Única estén cumpliendo con las directrices trazadas para tal fin

Única Reposo y

Puerto Girón

programada

s

Seguimiento a los planes de mejoramiento institucional

Verificar en campo las actividades cumplidas acorde con lo establecido en el plan de mejoramiento

Instituto Uniban, Colegio Cooperativo, Adventista, Americano, CORCEDIN, CDS

Numero de establecimiento verificado

6 Transporte, equipos de cómputo, papelería, profesional de apoyo

PBM oficiales

Seguimiento a los Fondo

Realizar trazabilidad en el cumplimiento

Todos los establecimientos oficiales

Nº de Fondos de servicios verificados

20 instituciones

Equipos de cómputo, papelería, RRHH






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s de servicios

del manejo de los fondos incluida la contratación

/total fondos de servicios

ETDH Verificar el cumplimiento de los currículos

Revisar el cumplimiento de las horas teóricas y prácticas establecidas legalmente para cada programa

ICENF, CDS, CPD, FORMACOMPL, CIME, FESU, MAORS, ECOSESA

Nº de Instituciones Verificadas

8 Instituciones


ETDH Seguimiento a las ETDH y programas cerrados o cancelados

Verificar que las ETDH y programas cancelados no se encuentren activos ilegalmente

ESFORTEC, Instituto Británico, IMAO, COMPURABA, MECAESTUDIO, ESAT, EFABEL

Nº de ETDH visitadas

07 ETDH







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PBM ETDH

Seguimiento a los compromisos pactados en visitas de evaluación para el control

Verificación del cumplimiento de los compromisos a los EE evaluados con fines de control en el 2018

ETDH CIME, Academia Julio Porto, IE San Juan Bosco, Alfonso López, San Pedro Claver, Cadena las Playas, IER Puerto Girón, Bartolomé Cataño, Pedronel Durango y Churidó Pueblo

Número de visitas realizadas/Nº de visitas programadas



Verificación de los componentes del PEI

Realización de Visitas de evaluación con fines de control

Heraclio Mena Padilla, Madre Laura, JJ Vélez, San Francisco de

Número de visitas realizadas/Nº de visitas programadas







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Asís, La Paz y Sol y Luna

PBM oficiales

Asistencia técnica a personal directivo

Acompañamiento a una IE en la constitución de la aso padres

IER Puerto Girón

Aso padres constituida


ETDH Apoyo al personal directivo

Realización Foro

25 ETDH Establecimientos asistidos

Resgistrados en listas de asistenc

ia


ETDH

Asistencia técnica a estudiantes

Capacitación sobre marco técnico normativo de la educación aplicable a

ICENF, CEDECAMARA, CIME

Establecimientos asistidos

3 Equipos, papelería, profesional de apoyo






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ETDH las ETDH

PBM oficiales

Seguimiento jornada docentes

Realizar visita a los EE, para verificar el cumplimiento de la jornada

Todos los oficiales (20)

Visitas realizadas

2 visitas Transporte, equipos de cómputo, papelería, profesional de apoyo

PBM oficiales

Seguimiento al cumplimiento del Calendario escolar

Solicitar el acto administrativo que establece el calendario escolar y todos los actos de posible modificación al mismo,

Todos los oficiales (20)

Informe 1 Transporte, equipos de cómputo, papelería, profesional de apoyo






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PBM no oficiales

Seguimiento a la exigencia de útiles

Solicitar y analizar comparando con años anteriores los listados de útiles.

UNIBAN, Cooperativo C.A.R.B, Adventista, Americano

Numero de listas analizadas

4 Equipos de cómputo, papelería, profesional de apoyo


Verificar la asignación de carga Académica según requisitos normativos

Solicitar la asignación academia de las IE y confrontar con el nombramiento y/o hoja de vida

Colegio Americano, Colegio Adventista, IE Santa Maria, IE la Paz, IE San Juan Bosco, IE San José Obrero IER Puerto Girón

Instituciones requeridas y revisadas

6 equipos de cómputo, papelería, profesional de apoyo

Educación inicial no oficial

Verificar requisitos técnicos de

Inspeccionar las unidades que ofertan el servicio a la luz del código

50% de la unidades identificadas

Informe consolidado del número de unidades inspeccion

1 Informe







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TOTAL, ITEM: 16 Elaboró: Revisó: Aprobó _______________________________ __________________________ ___________________________ MARIA AMABLE RENTERIA CUESTA JOSÉ RAMÓN GAMBOA MENA JHON FREDIS CÓRDOBA PEREA Profesional Universitario Profesional Especializado Secretario de Educación y Cultura

saneamiento

Sanitario Nacional (Ley 09 de 1979), los lineamientos técnicos de salud en la primera Infancia; de cero a siempre; con el apoyo de la Secretaria de Salud y secretaria de inclusión social

adas




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