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Tegucigalpa, M.D.C., Octubre, 2013

ODUCCION

El presente Manual es un documento elaborado con el propósito de regular y establecer los

mecanismos de control interno, y maximizar la eficiencia y eficacia en el desarrollo de las

acciones correspondientes al Departamento de Tecnología Educativa

Este Departamento es el responsable de normatizar la elaboración, edición y validación de

textos de las áreas curriculares vigentes, y de otros materiales educativos complementarios

conducentes a elevar la calidad de los servicios educativos., además de crear políticas y

lineamientos técnicos para la adquisición de textos y otros materiales didácticos utilizados

por los niños, niñas, jóvenes y adultos de los tres niveles educativos del país

También estamos comprometidos con la capacitación a los docentes bibliotecarios que

laboran en los centros educativos del país, y de otros profesionales interesados en

prepararse para laborar en las bibliotecas públicas y privadas que requieran estos

servicios, además de fortalecer las bibliotecas escolares y aulas tecnológicas con

paquetes didácticos que conduzcan a la aplicación de las nuevas tecnologías.

Es de hacer notar que para cada uno de los procesos desarrollados existen mecanismos

para evaluar y dar seguimiento y monitoreo a la puesta en práctica de dichas acciones, y

responder adecuadamente a la asignación del presupuesto, de cada año.

Manual de Procedimientos/Departamento de Tecnología Educativa 2

ANTECEDENTES

El Departamanto de Tecnologia Educativa, dependiente de la Direccion General de Servicios Pedagogicos y a su vez de la Sub Secretraria Tecnico Pedagogica, se creo en el año 1969 con el nombre de Unidad de Bibliotecas Escolares, como un proyecto experimental para Centro America y Panama, con duracion de cinco años y con cobertura en cincuenta centros eductaivos.En el año de 1975 se fusiono con el Proyecto de Produccion de Materiales Educativos que en su momento fue financiado con fondos de la Agencia Internacional para el Desarrollo (A.I.D) constituyendose en una seccion del Programa de Servicios Tecnicos de Apòyo a Programas Educativos, el cual contaba con una Biblioteca Publica denominada “Jose Trinidad Cabañas” , la cual brindaba los servicios bibliotecarios a los estudiantes y publico en general, ademas de un almacen de libros escolares y una imprenta. Posteriormente en el año 1989 cambio su estructura convirtiendose en un departamento denominado Recursos de Aprendizaje mediante decreto 1,011-89 en cual contaba finalmente en el año de 1997 la Secretaria de Educacion realizo una reforma administrativa(Desconcentarcion del Sistema Educativo ) y paso a denominarse Departamento de Tecnologia Educativa, cuyo proposito educativos es generar políticas, metodologías, normas e instrumentos tecnológicos apropiados que coadyuven a los procesos de desarrollo de una mayor capacidad en el nivel desconcentrado, para la ejecución del quehacer educativo , con recursos modernos de enseñanza – aprendizaje en la utilización, adquisición y elaboración de materiales educativos y tecnológicos de calidad. En el año de 1998 con la llegada del huracán Mitch, el Depto. perdió la Biblioteca y la imprenta ubicada en el edificio principal de la Secretaria de Educación en la ciudad de Comayagüela. Actualmente con el proposito de seguir impulsando e innovando , el perfil educativo que corresponda a las exigencias del Curriculo Nacional Basico , el Departamento de Tecnologia realiza la planificacion y desarrollo de estrategias en base a la operativizacion del Plan de Educacion 2010-2014 orientado a resultados , en el cual se plasman las acciones dirigidas al cumplimiento de indicadores y ejes estrategicos de , eficiencia, calidad, y competitividad con el logro de metas entre ellas:

La creacion de una Manual de Especificaciones Tecnicas con el proposito de establecer normas y políticas para evaluar los aspectos Técnico-Gráficos en la emisión, revisión, adquisición y uso de textos u otros materiales educativos (libros de texto, cuadernos de trabajo, guías del maestro, etc.), para garantizar la calidad de los recursos bibliográficos y tecnológicos, utilizados en la ejecución del proceso enseñanza-aprendizaje

Mapeo de las Aulas Tecnologicas a nivel nacional. La creacion de un Manual para el Seguimento y Monitoreo al Funcionamiento de las

Bibliotecas Escolares del nivel basico y medio del pais.


Elaboracion y puesta en practica de cuatro modulos para la Capcitacion en Bibliotecologia: Servicios Especiales y Promocion de la Biblioteca Escolar y de Aula, Tecnicas para Organizar una Biblioteca Escolar y de Aula, Tecnicas de Animacion a la Lecto escritura, y Uso de la Computadora e Internet.

Capacitacion de 2, 458 Docentes Bibliotecarios del nivel basico y medio a nivel nacional.

Capacitacion en Tecnicas de Animaciona a la Lecto escritura a 563 alumnos normalistas de Tegucigalpa y Gracias- Lempira

MISIÓNMISIÓN

Generar políticas, metodologías, normas e instrumentos tecnológicos apropiados que

coadyuven a los procesos de desarrollo de una mayor capacidad en el nivel

desconcentrado, para la ejecución del quehacer educativo con recursos modernos de

enseñanza – aprendizaje en la utilización, adquisición y elaboración de materiales

educativos y tecnológicos de calidad.

VISIÓNEl Departamento de Tecnología Educativa, pretende ser un departamento líder e innovador,

promotor de acciones que incentiven el desarrollo de la ciencia, tecnología, investigación

científica y tecnológica educativa, para contribuir de esta manera al mejoramiento de una

calidad educativa del país.

OBJETIVO DEL MANUAL

El presente Manual de Procesos y Procedimientos, tiene como objetivo principal establecer los mecanismos de control interno, la eficiencia y eficacia en el desarrollo de las acciones correspondientes al Departamento de Tecnología Educativa.

JUSTIFICACIÓN DEL MANUAL

Este Manual de Procesos y Procedimientos se constituye en una valiosa herramienta para orientar al personal técnico y administrativo, en el accionar de los procesos establecidos, así como el mejoramiento continúo de los mismos.


Esto conlleva al cumplimiento con eficiencia y eficacia de las acciones encaminadas al logro de los objetivos, y metas propuestas en el Departamento de Tecnología Educativa.


Glosario y Acrónimo

POA: Plan Operativo Anual

I.E.M.Ed: Instrumento de Evaluación de Material Educativo

F.E.Mb: Formato de Entrega de Material Bibliográfico

C.Of: Control de Oficios

C.Op.T: Control de Opiniones Técnicas

E.C: Emisión de Constancias

E.Dp: Emisión de Diplomas

P.I.: Permiso de Inasistencias

C.I.: Control de incapacidades

S.Mo.: Solicitud de Material de Oficina


1. Etapas de los Procesos.

Etapa Procedimientos Responsables Planificación 1. Elaboración del POA

Presupuesto del año. 2. Elaboración del POA

interno. 3. Aplicación del Manual de

Especificaciones Técnicas. -Revisión y validación de textos y otros materiales educativos. -Emisión de Opiniones Técnicas.

4. Curso Taller de Bibliotecología.

5. Giras de seguimiento y monitoreo.

La JefaturaPersonal Técnico

Selección y conformación de

equipos de trabajo

1. Emisión de oficios con asignación de tareas.

2. Organización interna de los equipos de trabajo.

3. Nombramiento de coordinadores de equipos de trabajo.

Personal Técnico

Ejecución 1. Ingreso del POA presupuesto al SIAFI.

2. Revisión de textos y otros materiales educativos.

3. Desarrollo del curso taller de bibliotecología

4. Visitas de seguimiento y monitoreo a los lugares seleccionados.

Personal Técnico

Evaluación 1. Presentación de informes mensuales, trimestrales y anuales.

2. Ayudas memorias.

Personal TécnicoLa Jefatura


2. Estructura del Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de Tecnología Educativa

Actividad: Direccion y coordinacion de los procesos, de personal tecnico y administrativo

del departamento.

¿Qué trabajo se hace?

¿Quién lo hace?

¿Cómo se hace?

¿Cuándo se hace?

¿Dónde se hace?

¿Para que se hace?

Asignacion de responsabilidades

Jefatura Reuniones de trabajo con todo el personal mediante convocatorias.

Asignación de tareas por escrito y verbales.

Durante el trascurso del año.

En el Departamento.Demas instancias de la Secretaria de Educacion.

Para desarrollar en forma eficiente y eficaz las tareas asignadas

Elaborar el POA Presupuesto.

La Jefatura del Departamento con un técnico enlace

Utilizando: Plan 2010-2014 Orientado a Resultados, Presupuesto, Actividades o Metas a ejecutar y la matriz establecida por SEPLAN.

Se hace a mediados de año para ser ingreso al Sistema SIAFI en la fecha programada.

En las instalaciones del Departamento, UPEG.

Para operativizar las metas de acuerdo al presupuesto asignado

Dar seguimiento a las actividades contempladas en el POA

La Jefatura y los Tecnicos del Departamento

Mediante conformación de equipos de trabajo.


En el Departamento

Para lograr en tiempo y forma la ejecución de las metas establecidas.

Presentar Informes mensuales, trimestrales y memorias anuales de las actividades desarrolladas.

La JefaturaSecretaria

Recuento de actividades ejecutadas.

Mensual, trimestal y anual.

En el Dirección General de Servicios Pedagogicos, Sub Secretaria Tecnico Pedagogico,

Responder a la asignación de presupuesto.


UPEG.


¿Quién lo hace?

¿Cómo se hace?

¿Cuándo se hace?

¿Dónde se hace?

¿Para que se hace?

Establecer líneas de trabajo congruentes a la misión y visión del departamento

La Jefatura En reuniones de trabajo y mediante oficios de asignacion de tareas

A inicio del año En el departamento

Para uniformar y especificar criterios de trabajo

Asistir a las reuniones de trabajo, para estar al tanto de las tareas, acciones, asignaciones del Depto. y demás unidades o dependencias de la SE

La Jefatura Mediante convocatorias de autoridades superiores


En el lugar señalado por la autoridad superior

Para socializar y para llegar a acuerdos y compromisos.

Delegación de funciones

La Jefatura Mediante oficios de asignación


En el departamento

para acelerar los procesos

Solicitar a la Gerencia Administrativa la dotación de material bibliográfico


Mediante el envio de oficio

de solicitud

A inicio de año En la Gerencia Administrativa

Para atender las solicitudes

de material bibliografico de

los centros educativos solicitantes

Atender y dar tramite a las solicitudes de material bibliográfico.


Recepción de solicitudes de los Centros Educativos

Durante todo el año

En el Departamento

Para fortalecer las bibliotecas

escolares

Atender solicitudes de coordinación, apoyo y participación interinstitucional.


Recepción de solicitudes


En el Departamento

Para coordinar las actividades

Presentar ante las demás instancias los documentos educativos de apoyo que se elaboren en el Departamento

La Jefatura Revision y ajustes de documentos educativos


En el Departamento

Para socilizar los documento con las demas instancias de la Secretaria de

Educación Emisión de Opiniones Técnicas


Revisar y dar visto bueno


En el Departamento

Para mejorar la calidad de los textos, libros y otro materiales

didacticos.



¿Quién lo hace?

¿Cómo se hace?

¿Cuándo se hace?

¿Dónde se hace?

¿Para que se hace?

Atender y contestar la correspondencia recibida


Recepción y respuesta mediante oficio


En el Departamento

Para responder a los

requerimientos de los

solicitantes Hacer solicitudes de materiales de oficina

La Jefatura Envìo de

solicitud de

materiales

Durante todo el

año

En la Sub

Gerencia de

Recursos

Materiales

Para dar cumplimiento a las tareas del Departamento

Emision de Constancias de trabajo, Diplomas, permisos, oficios y otros documentos concernientes al quehacer del Departamento.

La Jefatura Firma y

autorizaciòn

de

Documentos


En el Departamento

Para justificar y certificar los documentos legales que

conciernen al Depto

Manejar el personal Tecnico y Administrativo

La Jefatura Libro de asistencia, permiso de entrada y salida, formatos de vacaciones, recepción de incapacidades.

Durante todo el

año

En el

Departamento

Controlar el personal



INICIO Planificación

Ejecución

-POA -I.E.M.Ed-F.E.Mb -C.Of-C.Op.T -E.C -E.Dp -P.I-C.I. -S.Mo

Conector de página

Sentido

Diagrama de Flujo

Actividad: Aplicación del Manual de Especificaciones Tecnicas, para la revision, edicion y validacion de textos de educacion prebasica, basica y media de la secretaria de educacion a nivel nacional

¿Qué se hace?¿En qué función o

campo de especialidad se

hace?

¿Para qué se hace? ¿Para quién se hace?

Recepcion de Solicitud

Coordinación Administrativo

Para darle tramite y respuesta

Para el/la interesado

Recepción del documento (texto, libro, Guía, Manual, Folleto, Mapa, Material fungible, etc.)


Para revisarlo Para la persona o

institución interesado

Asignacion y revision deldocumento

Coordinación Administrativo Técnico

Para revisarlo, y emitir Opinión técnica

Para la persona o institución interesado

Emision de la primera Opinion Tecnica

CoordinaciónTécnicoAdministrativo

Para dar a conocer al interesado /a las observaciones realizadas

Para la persona o institución interesada

Entrega de la Opinion Tecnica al interesado (a)


Para realizar los ajustes necesarios


Revision de ajustes la institución o persona interesada

Para mejorar el documento

Para el documento en cuestión




hace?


Emisión de la Opinión técnica final

Administrativo Técnico

Para responder a la revisión realizada


Validación del documento Coordinación

Técnico

Para darle tramite a la impresión


Actividad: REVISION Y EMISION DE OPINION TECNICAS DE TEXTOS, LIBROS COMPLEMENTARIOS Y OTROS MATERIALES EDUCATIVOS DE EMPRESAS EDITORAS PARTICULARES, Y/O DE AUTORES NACIONALES E INTERNACIONALES INDEPENDIENTES



hace?


Recepcion de la Solicitud


Para darle tramite y respuesta

Para el/la interesado

Recepción del documento(Texto, libro, guía, manual, folleto, mapa, enciclopedia, etc)

Coordinación Técnico

Para asignarlo a la persona que lo revisara

Para el documento en cuestión.




hace?


Asignacion y revision deldocumento


Para revisarlo, y emitir Opinión técnica

Para la persona o institución interesado

Emision de la primera Opinion Tecnica


Para dar a conocer al interesado /a las observaciones realizadas


Entrega de la Opinion Tecnica al interesado (a)

Coordinación Para realizar los ajustes necesarios


Revision de ajustes

la institución o persona interesada

Para mejorar el documento


Emisión de la Opinión técnica final


Para responder a la revisión realizada


Validación del documento


Para darle tramite a la impresión


Actividad: PARTICIPACION EN LOS PROCESOS DE LICITACIONES


PUBLICAS NACIONALES E INTERNACIONALES PARA LA ADQUISICION DE TEXTOS Y OTROS MATERIALES EDUCATIVOS DE LOS CENTROS EDUCATIVOS DEL NIVEL BASICO Y MEDIO DEL PAIS



hace?


Elaboracion de Especificaciones tecnicas para la elaboracion y/o adquisicion de textos y otros materiales educativos de acuerdo a las areas pedagogicas (Español, ciencias naturales,y ciencias sociales)

Técnico

Elaborar, adquirir, editar, revisar y validar libros de texto de las áreas de Español, Matemáticas, Ciencias Sociales, Ciencias Naturales.

Para la Secretaria de Educación

Integrar los equipos para conformar las comisiones de

De revision Tecnica


Para desarrollar y dar legalidad a los Procesos de licitación

Para la Secretaria de Educación.




hace?


Dar seguimiento a los procesos iniciados

Tiempos de subsanacion

Revision y ajustes


Para lograr la meta trazada


Revisión de los textos y/o materiales educativos.


Para cumplir con las especificaciones técnicas requeridas

Para la comisión técnica nombrada

Revisión de los ajustes

Técnico Para corroborar las correcciones realizadas

Para las empresas licitantes

Validación de los documentos finales

CoordinaciónTécnico

Para que la comisión técnica de Vº Bº en la adquisición de los materiales


Actividad: CURSO TALLER DE BIBLIOTECOLOGIA


¿Qué se hace?

¿En qué función o campo de

especialidad se hace?


Planificacion del curso-taller de bibliotecologia

Técnico Administrativo

Para que la Coordinación del Depto. la revise y de Vº Bº

Para el Depto. de Tecnología Educativa

Promoción del curso Técnico

Direcciones Departamentales, Distritales, centros educativos

Para dar cobertura al curso- taller

Para los Docentes y/o personas interesadas

Inscripción de los/as participantes

TécnicoAdministrativo

Para desarrollar el curso taller

Para el Depto. de Tecnología Educativa-Secretaria de Educación

Conformación de equipos de trabajo (tutores/as) del curso

Técnicos Para preparar los materiales a utilizar en el curso- taller(tarjetas de invitación a la inauguración listados de asistencia, módulos, materiales fungibles, impresión de diplomas, impresión de constancias, notas de solicitud para local, envío notas a los medios de comunicación , envío de notas de promoción a las Direcciones Deptales, Distritales y centros educativos -Calendarización de las tutorías

- Para los Participantes del Curso- Taller




hace?


Inauguracion del Curso- Taller

Autoridades superiores, Dirección, Técnicos y participantes

-Para dar apertura al desarrollo del curso

Para los participantes,

Desarrollo del curso taller

Técnico Administrativo Docentes Bibliotecarios

Para desarrollar los módulos correspondientes :

Servicios Especiales y Promoción de la Biblioteca Escolar y de Aula

Técnicas para Organizar una Biblioteca Escolar y de Aula

Técnicas de Animación a la Lecto escritura,

Introducción al uso de la Computadora e Internet

Para los participantes del curso- taller

Evaluación de los/las participantes

TécnicoAdministrativo

Para el aprovechamiento de los aprendizajes

Para los participantes

Clausura del Curso taller

Técnico Docente bibliotecarios

Para certificar la participación y aprobación de los Docentes bibliotecarios

Para los participantes y el Depto. de Tecnología Educativa




hace?


Rendición de Informes

TécnicoAdministrativoCoordinación

Para responder al presupuesto asignado y ejecutado

Para la Gerencia Administrativa-Secretaria de Educación.

Alcance:

Implica el desarrollo de acciones administrativas y de coordinación a lo interno y externo del Departamento

Personal que interviene:

Director (a) General

Jefe del Departamento

Asistentes Técnicos

Enlace de la UPEG

Actividad: FORTALECIMIENTO DE BIBLIOTECAS ESCOLARES


¿Qué se hace?¿En qué función

o campo de especialidad se

hace?


Solicitar a la Gerencia Administrativa de la SE, la compra de material bibliográfico, según listado adjunto.

CoordinaciónAdministrativo-Financiero Técnico

-Para dar tramite a la compra de material bibliográfico y que halla existencia disponible en la Bodega de libros y textos escolares (Col. América)

Para los centros educativos del nivel prebásico, básico y medio del país.

Recepción , clasificación y empaque del material bibliográfico

CoordinaciónAdministrativo TécnicoServicio

-Para preparar los paquetes bibliográficos a distribuir.

Para las bibliotecas de los centros educativos del nivel prebásico, básico y medio del país.

Recepción de solicitudes de parte de los centros educativos (bibliotecas escolares y de aula)

CoordinaciónAdministrativo

Para atender y brindar el servicio solicitado

Para los centros educativos solicitantes

Entrega del material según necesidades presentadas

CoordinaciónAdministrativo

Para satisfacer la necesidad del centro educativo

Para los centros educativos solicitantes

Registro de la solicitudentregada

Coordinación Administrativa

Para rendir informes de paquetes entregados

Para: la Gerencia Administrativa,Tribunal de Cuentas.Unidad de Transparencia Dirección General de Servicios Pedagógicos.Sub Secretaria Técnico Pedagógico

Actividad: SEGUIMIENTO Y MONITOREO AL FUNCIONAMIENTO DE LAS BIBLIOTECAS ESCOLARES Y AULAS TECNOLOGICAS


¿Qué se hace?¿En qué función

o campo de especialidad se

hace?


Elaboracion del Plan de seguimiento y monitoreo:-Plan de accion- Solicitud de gastos de estadia.-Solicitud de transportes y combustible.

Financiero – Administrativo CoordinaciónTécnico

Para presentarlo ante la Gerencia Administrativa

-Para la Gerencia Administrativa -Para el Depto. de Tecnología Educativa

Elaboración de instrumentos de seguimiento

TécnicoAdministrativo Para aplicar el

seguimiento y monitoreo

Para los centros educativos seleccionados

Socialización de los instrumentos de seguimiento a nivel del Depto. de Tecnología Educativa

TécnicoCoordinación

Para mejorar, y validar los instrumentos

Para los docentes que laboran en las bibliotecas y aulas tecnológicas

Realización de las visitas a los lugares seleccionados según resultados del mapeo

Técnico Para la ejecución del Seguimiento

Para los centros educativos seleccionados

Aplicación de los instrumentos de seguimiento

TécnicoDocente

Para conocer la situación de las bibliotecas y aulas tecnológicas

Para los centros educativos visitados

Tabulación, y procesamiento de la información

Técnico administrativo

Para analizar y buscar propuestas de mejoramiento

Para los centros educativos visitados

Elaboración y entrega de informes.

Técnico Para responder a la asignación de gastos

Para la Gerencia Administrativa


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