plan de accion

16
1 UNIVERSIDAD FERMÍN TORO VICERRECTORADO ACADÉMICO DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO CABUDARE, EDO. LARA Tutor. Alumno Dr. Victor Montilla Lcda. Beksy Sionche R. SAN FELIPE, 08 DE AGOSTO DE 2015

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plan de accion enfocado a la responsabilidad social empresarial

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  • 1

    UNIVERSIDAD FERMN TORO VICERRECTORADO ACADMICO

    DECANATO DE INVESTIGACIN Y POSTGRADO CABUDARE, EDO. LARA

    Tutor. Alumno

    Dr. Victor Montilla Lcda. Beksy Sionche R.

    SAN FELIPE, 08 DE AGOSTO DE 2015

  • 2

    INDICE

    Pg.

    Introduccin.

    03

    Resea Histrica de la E/S El Naranjal C.A

    04

    Misin.

    04

    Visin..

    04

    Objetivos Corporativos

    05

    Valores Corporativos..

    06

    Metodologa aplicada...

    06

    Etapa I: Identificacin de problemas

    07

    Etapa II: Diseo y Formulacin del Plan de Accin

    10

    Etapa II: Implementacin y seguimiento del Plan de Accin..

    11

    Conclusin

    15

    Referencias Bibliogrficas

    16

  • 3

    INTRODCCIN

    Actualmente la globalizacin ha generado un creciente inters en las empresas por

    afianzar proyectos de Responsabilidad Social Empresarial (RSE) al igual que la comunidad

    en general ha incrementado sus niveles de exigencias con relacin a sus preferencias

    para elegir sus productos, de tal manera que provengan de empresas comprometidas

    con temas relacionados con proyectos medio ambientales, de inclusin social y

    filantropa.

    Es preciso recalcar que el trmino de Responsabilidad Social es abordada

    como herramienta de xito en los negocios y el cambio de paradigma con el fin de

    estructurar un modelo estratgico social afn con la estructura de la empresa de

    consultora y que sea vinculo para la construccin de un modelo de mercadeo social

    como filosofa de vida en la bsqueda del crecimiento rentable. La Responsabilidad

    Social Empresarial hoy en da se ha convertido en la piedra angular para el desarrollo

    de un modelo de gestin social y es un escudo muchas veces para protegerse ante el

    corrupto mundo empresarial, que de igual manera representa una inversin a futuro

    en el negocio.

    Asimismo, la adopcin de la filosofa RSE por las empresas, comienza por el

    acogimiento de polticas formales y sistemas de gestin en los mbitos econmico,

    social y medioambiental, la transparencia informativa respecto de los resultados

    alcanzados en tales mbitos y, finalmente, el escrutinio externo de los resultados Este

    pensamiento empresarial busca replantear los grupos de inters, para construir una

    relacin responsable socialmente que lleve consigo conceptos de planificacin,

    democracia participativa y desarrollo sustentable hacia ellos

  • 4

    Resea Histrica de la E/S El Naranjal C.A

    La estacin de servicio El Naranjal, fue fundada en 1952 al inicio de la

    construccin de la carretera panamericana del municipio cocorote, Estado. Yaracuy,

    administrada por su dueo Don Victoriano Gimnez. En el ao 1980 pasa ser

    administrado por su hijo Oswaldo Gimnez Herrera, en esa ocasin fue remodelada

    por MARAVEN, por una inversin de 400.000 bolvares, obteniendo as un

    incremento en las ventas de 150.000 litros al mes a 600.000 litros al mes para ese

    entonces.

    Para el 1990, se afilia a PDV, empresa nacional donde gracias al apoyo

    nuevamente fue remodelada en cuanto a imagen, servicios y productos incrementado

    significativamente las ventas. En 1999, se afilia a LLANOPETROL, organizacin

    nacional donde comenz a desarrollarse como organizacin moderna y tecnologa

    beneficindose de los enlaces de las empresas VENOCO Y SUMIX. Para el 2009, el

    gobierno nacional retorna nuevamente y toma a todas las estaciones de servicios bajo

    la firma de PDVSA, donde ha comenzado a desarrollar un sistema de abastecimiento

    para garantizarles a nuestros clientes el suministro de gas natural para los vehculos y

    cubrir con las necesidades y de mantener y preservar al medio ambiente.

    Misin: Ser lder como empresa de servicios, que brinde a nuestros clientes

    con sentido de innovacin, efectividad, seguridad y prestigios, productos

    combustibles de alta calidad, a travs de la gama de servicios; generar el mayor

    bienestar y desarrollo personal a nuestros trabajadores, comunidad y exceder el

    crecimiento de nuestros accionistas.

    Visin: Ser reconocida como empresa lder, por su prestigio, seguridad, y

    efectividad, comprometida con el cuidado ambiental.

  • 5

    Objetivos Corporativos:

    Objetivos Corporativos o Estratgicos Definicin

    Contar con la confiabilidad y lealtad por

    parte de los clientes.

    Mantener la comunicacin e incentivar a

    los clientes a utilizar constantemente los

    servicios que presta la organizacin.

    Definir un Plan de mejoramiento a las

    instalaciones a fin de impactar en la

    mente del cliente en la prestacin del

    servicio

    Realizar constantemente reparaciones

    tales como, pintura, fachadas reas

    verdes donde los clientes se sientan a

    gusto.

    Diversificar el servicio prestado al

    cliente

    Ofrecer otros servicios que puedan

    complementarse con la venta de

    combustible, tales como cambio de

    aceite entre otros.

    Posicionarse en la mente del consumidor Ser reconocido por los clientes a travs

    del tiempo, por su calidad de atencin al

    usuario.

    Establecer alianzas estratgicas con otros

    proveedores

    Realizar ofertas y promociones a los

    clientes, que atraigan la atencin de los

    mismos a travs de otros productos

    diferentes al combustible.

    Mantener un plan de capacitacin al

    personal en cuanto a la atencin al

    usuario.

    Programar los entrenamientos dictados

    por la empresa PDVSA para incorporar

    dentro de los cursos la atencin al

    cliente.

  • 6

    Valores Corporativos:

    1. El respeto: a nuestros clientes, otorgndoles un excelente servicio, funcionales

    y confiables a un nivel de calidad consistente con sus necesidades.

    2. Mantener La equidad: Nos concentraremos en tratar a todos los clientes en

    igualdad de condiciones sin tener preferencia alguna.

    3. La justicia: Buscaremos de manera activa, oportunidades iguales para todos

    los clientes sin realizar ofertas engaosas y sin sobre precios a lo que no est

    establecido.

    4. Integridad: En nuestra conducta profesional, nuestros empleados, en todos los

    aspectos de nuestro negocio.

    5. Manejaremos la tica: Como premisa y completamente dentro del marco de la

    ley

    Metodologa aplicada.

    La primera etapa implica el diagnstico que servir para identificar

    necesidades y puntos dbiles de la empresa en materia de Responsabilidad Social.

    Este anlisis implica: examen exhaustivo e interno de la empresa llamado

    introspeccin y la identificacin de las responsabilidades del negocio y de los

    stakeholders. Este proceso se llev a cabo a travs de la aplicacin de los

    INDICADORES ETHOS, los cuales constituyen una herramienta de aprendizaje y

    evaluacin de la gestin de las empresas, que incorporan las prcticas de RSE, a

    travs de las siguientes etapas metodolgicas a desarrollar.

  • 7

    Etapa I: Identificacin de problemas. En los ltimos aos, la empresa se ha

    enfrentado a muchos cambios estructurales que la ha obligado a dejar viejos

    paradigma organizacionales, hoy no es suficiente contar con excelente servicio ni

    tener a disposicin una gama de producto que puedan satisfacer las necesidades de

    sus clientes, la empresa debe estar en vanguardia con los nuevos paradigmas como la

    responsabilidad social empresarial, que sin duda alguna, asume como compromiso

    voluntario de las empresas, para asegurar un crecimiento econmico, social y

    ambientalmente responsable y por lo cual se deben generar acciones que conlleven al

    cumplimiento de estos objetivos; para lo anterior, es necesario identificar dentro de

    las empresas aspectos o fallas que dificulten el normal desarrollo de estos procesos.

    Por ello, durante una diagnostico previamente elaborado por un especialista de la

    temtica, ha identificado una serie de aspectos que se mencionan a continuacin:

    Alto nivel rotacional de personal que la continuidad de los procesos de

    aprendizaje y el grado de pertenencia hacia la empresa.

    Escasa capacitacin laboral que disminuye la competitividad de la empresa.

  • 8

    Bajos incentivos laborales y escasa polticas de aplicacin de los mismos.

    Se carece de una interaccin social con las comunidades involucradas en el

    desarrollo de los proyectos.

    Falta de planes de manejo ambientales que promuevan el desarrollo sostenible

    de cada una de las actividades desarrolladas por la empresa.

    Posicionamiento de la empresa solo a nivel local (Municipio Cocorote) y total

    desconocimiento en los otros municipios.

    Es preciso recalcar, que la empresa cumple con todas las obligaciones legales

    relativas a la legalizacin de los libros, depsito de cuentas y auditora; y todas sus

    obligaciones tributarias, cumpliendo con todas las normas legales que les afecten.

    Asimismo, la poltica de retribucin por conceptos salariales de la empresa cuenta

    con un sistema de determinacin de salarios, criterios de revisin salarial, y medicin

    de la satisfaccin de las personas trabajadoras respecto a este mbito. Adems de

    poseer misin, visin, valores y objetivos corporativos que orienta una verdadera

    responsabilidad sosteniblemente social, no ha escapado sin duda alguna a ser tentada

    y ocurrir algunas desviaciones que hace necesario hacer un exhaustivo diagnstico

    para ser estudiado.

    Las circunstancias anteriormente mencionadas, sugieren la necesidad de mejorar

    aspectos sociales y ambientales que garanticen no solo la mejora de las condiciones

    laborales de los empleados, sino tambin que incidan en la mejora de la calidad de

    vida. A grandes rasgos se puede establecer la carencia de un modelo de gestin que

    garantice la mejora de esas condiciones, y es por eso que la formulacin de un plan de

    Responsabilidad Social, podra constituirse como una respuesta a dichas necesidades

    y de acuerdo con los avances que en materia de administracin, han surgido a nivel

    mundial.

    La conduccin socialmente responsable de una empresa, genera decisiones de

    negocios mejor informadas, construye fidelidad, enriquece la imagen corporativa y de

  • 9

    marca, y contribuye, en forma cuantitativa, a la rentabilidad empresarial de largo

    plazo. La responsabilidad Social empresarial, se constituye como una herramienta

    vanguardista que permite abordar tres grandes grupos de problemas: problemas de

    identidad y cultura empresarial, problemas de entorno y posicionamiento y problemas

    de fijacin de objetivos y de desarrollo de la actividad corporativa. La identificacin

    de este tipo de problemas dentro de la empresa contribuye a tomar decisiones que

    redundaran en el mejoramiento empresarial y directamente sobre la definicin de

    polticas que direccionen la empresa a nivel social, econmico y medioambiental.

    De esta manera, la e/s El naranjal c.a., carecen de esta serie de instrumentos, y no

    se han hecho avances para implementar prcticas de responsabilidad que son de gran

    utilidad para mejorar la calidad empresarial, adems constituyen un sistema novedoso

    que podra constituirse como un modelo de gestin a seguir por otras empresas de la

    misma naturaleza o con jurisdiccin.

    Como es bien sabido, la funcin principal de una organizacin consiste en crear

    valor y generar as beneficios para sus propietarios y accionistas; en la actualidad

    tambin busca contribuir al bienestar de la sociedad. De manera que el xito

    econmico empresarial no depende nicamente de un componente estratgico de

    negocios, sino de estrategias que conformen y garanticen beneficios de carcter

    social, como es el caso de la proteccin del medio ambiente y de la cooperacin con

    la comunidad para estos fines, en esta direccin la gestin de la gerencia es necesaria

    y protagnica. De esta forma, la RSE no es ms que la actitud responsable de las

    empresas con todos sus grupos de inters o stakeholders. Desde la perspectiva

    organizacional, una empresa es responsable cuando alcance los siguientes aspectos:

    Ofrecer productos y servicios que respondan a necesidades de sus usuarios,

    contribuyendo al bienestar.

  • 10

    Tener un comportamiento que vaya ms all del cumplimiento de los mnimos

    reglamentarios, optimizando en forma y contenido la aplicacin de todo lo

    que le es exigible.

    La tica ha de impregnar todas las decisiones de directivos y personal con

    mando, y formar parte fundamental de la cultura de empresa

    Las relaciones con los trabajadores han de ser prioritarias, asegurando unas

    condiciones de trabajo seguras y saludables.

    Ha de respetar con esmero el medio ambiente.

    Ha de integrarse en la comunidad de la que forma parte, respondiendo con la

    sensibilidad adecuada y las acciones sociales oportunas a las necesidades

    planteadas, atendindolas de la mejor forma posible y estando en equilibrio

    sus intereses con los de la sociedad.

    La accin social de la empresa es importante, pero evidentemente no es el

    nico captulo de la RS

    Etapa II: Diseo y Formulacin del Plan de Accin

    Aspecto dirigido al cliente

    Con el fin de definir el pensamiento estratgico, se establecieron las metas de

    acuerdo a las perspectivas del negocio, basndose en los diversos impactos que

    genera y definiendo responsables para su seguimiento, lo cual es importante para la

    visin interna de la empresa. Los objetivos estratgicos se hicieron con base en el

    posicionamiento en el mercado de los servicios ofrecidos y aplicando la Gestin de

    conocimiento con el fin de conservar el know how de la empresa y la preferencia

    dentro de las expectativas de los clientes.

  • 11

    Aspecto dirigido al recurso humano RRHH

    El objetivo estratgico definido para motivar al personal y para obtener

    resultados enfocados en el RSE es: Fomentar el desarrollo organizacional con base en

    la teora administrativa de la Gestin del Conocimiento y la Gestin Humana

    enfocado en la gestin social, el cual permite invertir en investigaciones sociales y en

    la capacitacin integral del recurso humano, empezando por los accionistas a quienes

    se les debe fortalecer en el tema de la responsabilidad social, los estilos de direccin y

    mando con tica responsable.

    Aspectos dirigido a lo Social y Medioambiental.

    El objetivo es: Contribuir a la mejora de la calidad de vida de las personas

    relacionadas en forma directa e indirecta, es decir aquellos grupos de inters, velando

    por el cumplimiento en los aspectos de salud, seguridad y medio ambiente y de esta

    manera fortaleciendo un desarrollo, social y ambientalmente sostenible y

    econmicamente viable, propiciando entornos seguros, saludables y adecuados.

    Etapa II: Implementacin y seguimiento del Plan de Accin

    Para esta etapa de ejecucin y seguimiento es necesario contar con un equipo

    experto en estas actividades, o bien con el apoyo externo de una consultora

    especializada o, una combinacin de ambas alternativas. Un complemento de la

    misma, es el diseo y desarrollo de una Poltica Eficiente de Comunicacin que

    permita transmitir los xitos alcanzados a todos los stakeholders de la institucin.

    Esto beneficia la reputacin del negocio y consolida su Imagen corporativa. El plan

    de accin que se construy para la empresa en estudio se defini de la siguiente

    forma:

  • 12

    Plan de Accin

    Objetivo General: Construir una empresa que conviva en armona con su entorno social, ambiental y econmico, de manera

    que se genere un clima favorable para el desarrollo y la evolucin de la organizacin El

    Perspectivas

    Objetivos

    Indicadores

    intermedios

    Indicador

    final

    Formula de

    indicador

    Impacto

    Responsable

    Clientes

    Alcanzar altos

    niveles de

    satisfaccin

    del cliente

    Calificacin del

    Cliente

    Causales de

    Notas crdito

    Total Notas

    Crdito

    / Total Facturas

    Generadas

    Controlar los errores que se

    presentan en

    la empresa por errores en la

    generacin de

    la facturacin de la empresa y que

    inciden negativamente en las

    finanzas y la reputacin

    de la misma

    Jefe de

    rea

    Desarrollar

    mercadotecnia

    efectiva

    Frecuencia de

    campaa

    publicitaria

    Reconocimiento

    de la

    marca

    Compradores de

    la

    Marca / Mercado

    Meta

    El desarrollo de

    campaas publicitarias

    empresariales en

    eventos especializados

    contribuyen a la

    identificacin y conocimiento

    de la marca y a la concientizacin

    de la preservacin del medio

    ambiente

    Jefe de

    rea

    Periodo de la

    campaa

    publicitaria

    concientizacin

    de la preservacin

    ambiental a travs

    de trpticos

    alusivos, llaveros,

    gorras y bolsas de

    desperdicios para

    los vehculos

    entre otros

    accesorios

    Compradores de

    la

    Marca / Mercado

    Meta

  • 13

    Aprendizaje y

    desarrollo

    RRHH

    Atraer y retener

    personal

    calificado

    Profesionales

    contratados

    perodo

    actual /Personas

    contratadas

    perodo

    anterior

    Tasa de

    retencin

    Nro. de Renuncias

    Voluntarias /

    (Nro.

    Renuncias

    Voluntarias

    + Nro. Despidos)

    Permite conocer cuntas

    y cules son las

    causas de las renuncias

    voluntarias

    Jefe de

    rea

    Ofrecer un

    ambiente

    de trabajo

    atractivo

    Total

    desvinculaciones

    del perodo

    / Total de

    trabajadores

    del perodo

    ndice de

    satisfaccin

    de

    empleados

    Salidas por

    Renuncia

    Voluntaria / Total

    de Trabajadores

    del

    perodo

    Obtener de primera

    mano la percepcin

    del empleado

    Gerente

    General

    Concientizar a

    travs de talleres

    educativos sobre

    manejo adecuado

    de los residuos

    slidos

    Total

    desvinculaciones

    del perodo

    / Total de

    trabajadores

    del perodo

    ndice del

    impacto ambiental

    Nro. Envases y

    otros vendidos

    / (Nro.

    De desechos

    solidos

    Educar sobre la contaminacin de

    los desechos solidos

    Coordinador

    del

    sistema de

    gestin

    ambiental

    Ofrecer talleres de

    seguridad industrial

    Profesionales

    contratados

    ndice de

    seguridad

    industrial

    Organizacin total

    Inducir al personal laboral jefe y

    accionista, la importancia del uso,

    implementos, vestuarios y

    equipos de seguridad industrial se

    refiere.

    Coordinador

    del

    sistema de

    gestin

    de seguridad

    industrial

    Establecer polticas

    a lo no

    discriminacin y a

    la igualdad de

    gnero en los

    empleados

    Total

    desvinculaciones

    del perodo

    / Total de

    trabajadores

    del perodo

    ndice de

    satisfaccin

    de

    empleados

    Organizacin total

    Recalcar por medio de normas y

    polticas al respeto e igualdad de

    gneros en la organizacin para

    preservar un buen clima

    organizacional

    Gerente

    General

  • 14

    Social y

    Medioambiental

    Realizar un

    programa

    de educacin

    ambiental

    y eficiencia

    energtica

    en el cual incluir

    sensibilizacin,

    capacitacin y

    participacin

    Municipio

    Cocorote

    ndice de impacto

    ambiental

    Comunidad

    total

    Permite concientizar la

    preservacin del medio ambiente

    Encargado

    sobre el rea

    En los colegios

    Del municipio

    cocorote

    ndice de

    Impacto

    ambiental

    Comunidad

    Educativa

    Dar a conocer la importancia del

    uso racional del agua, luz para el

    medio ambiente

    Realizar alianzas

    o convenios con

    entidades

    (ONG) o juntas

    comunal

    Grupos ONG

    O juntas

    comunales

    Participacin

    Netamente

    social

    Comunidad

    total

    Participar activamente con los

    organismo ONG y comunas con

    el objetivo de desarrollar

    proyectos orientados al

    mejoramiento de la calidad de

    vida de la comunidad

    Encargado

    sobre el rea

    Campaa navidea

    regala un juguete en

    navidad,

    Grupos ONG

    O juntas

    comunales

    Sensibilizacin

    humana

    Municipio

    Cocorote

    Se trata de darle amor y cario a

    los nios y nias de la comunidad

    seleccionada

    Personal

    encargado

    Crear Programas de

    patrocinio

    o donaciones

    Grupos ONG

    O juntas

    comunales

    Participacin con

    responsabilidad

    social

    Equipos

    deportivos

    Del municipio

    Se realizarn patrocinios

    en efectivo y en

    activos equipos deportivos

    que cumplan con

    los requisitos establecidos

    por la empresa

    Gerente

    General

  • 15

    CONCLUSIN

    A travs del presente artculo se abord el trmino de Responsabilidad Social

    como un cambio de paradigma que permite estructurar el negocio incluyendo un

    modelo estratgico social que sea vinculo para la construccin de un modelo de

    mercadeo social en la bsqueda del crecimiento rentable. De esta forma, se genera un

    modelo estratgico que satisface las necesidades del mundo moderno, que exige a las

    empresas no limitarse al incremento de su negocio sino a velar por que este

    crecimiento est ligado al crecimiento del impacto positivo que genere su negocio en

    la sociedad.

    Como etapa inicial, al modelo propuesto, se desarrolla un diagnstico inicial

    que permiti identificar los stakeholders al igual que las necesidades e intereses de las

    partes para poder disear un plan de accin para la empresa que incluy el modelo de

    gestin social y poder proponer a partir del mismo un modelo de Mercadeo Social de

    las empresas.

    El xito para el desarrollo de un Modelo netamente sostenible con

    responsabilidad social, depende del inters de la misma organizacin para poner en

    marcha dicho pan de accin de Responsabilidad Social. De esta forma, el proceso no

    debe ser desarrollado por una sola dependencia sino que debe involucrar a todos los

    actores internos de la organizacin y debe surgir dentro de la estrategia gerencial de

    la empresa para conocer los interese, necesidades y generar ventajas competitivas de

    la mano con la responsabilidad social empresarial.

  • 16

    REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

    http://www1.ethos.org.br/EthosWeb/arquivo/0-A-

    bbe2011_Indic_ETHOS_ESP.pdf

    http://www1.ethos.org.br/EthosWeb/arquivo/0-A-

    59dConceptosBasicoseIndicadoresManual.pdf

    http://www.bdigital.unal.edu.co/10192/1/7709579.2013.pdf

    http://labuenaempresa.com/2014/07/22/disenando-un-plan-de-accion-de-rse-hacia-

    los-colaboradores/

    http://www.rse.org.es/implanta2.html

    http://www.iberdrola.com/webibd/gc/prod/es/doc/diagnostico_rse.pdf

    http://www.empresa.org/doc/Libro_RSE.pdf

    http://www.cruzroja.es/pls/portal30/docs/PAGE/RESPONSABILIDADSOCIAL/CR

    UZ%20ROJA%20ESPANOLA%20%20PLAN%20RESPONSABILIAD%20SOCIA

    L.PDF

    http://www.marketingq.com.mx/index.php/blog/responsabilidad-social/138-empresa-

    responsable