plan de acción 2015bomberos.mininterior.gov.co/sites/default/files/dnb_plan...propender por la...
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Dirección Nacional de Bomberos
Plan de Acción 2015
Área Planeación Estratégica
Dirección Nacional de Bomberos
Plan de Acción 2015
No LINEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA ACTIVIDADUNIDAD
MEDIDACANT INDICADOR
RESPONSABL
E
PESO DE LA
ACTIVIDAD
FUENTE DE
VERIFICACIÓN
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINACIÓNENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL
PRESUPUESTO
PROGRAMADOFUENTE DE FINANCIACIÓN
Establecer y actualizar los
instrumentos para la
formulación, seguimiento
y evaluación de la
planeación estratégica y
operativa de la DNBC
Instrumentos 3
No de
instrumentos
elaborados
Pilar
Arguello50%
Documento
físico y
magnético
01/02/2015 31/12/2015 1 1 1 3 $ - N.A
Asesorar la
implementación el
modelo integrado de
Planeación y Gestión
conforme a los requisitos
exigidos por la DNBC
Reportes de
seguimiento
al Plan
Estratégico
de la DNBC
Por
deman
da
No de
asesorias
realizadas/N
o. Asesorias
requeridas
Pilar
Arguello50%
Documento
físico y
magnético
01/02/2015 31/12/2015 0 $ - N.A
100%
No LINEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA ACTIVIDADUNIDAD
MEDIDACANT INDICADOR
RESPONSABL
E
PESO DE LA
ACTIVIDAD
FUENTE DE
VERIFICACIÓN
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINACIÓNENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL
PRESUPUESTO
PROGRAMADOFUENTE DE FINANCIACIÓN
Plan de
acción1
Plan
elaborado
Pilar
Arguello10%
Documento
físico y
magnético
01/02/2015 31/12/2015 1 1 $ - N.A
Documento
de
seguimiento
al plan
acción
4
No de
documentos
de
seguimiento
Pilar
Arguello5%
Documento
físico y
magnético
01/02/2015 31/12/2015 1 1 1 1 4 $ - N.A
Asistir a los comites
sectoriales de desarrollo
adminstrativo
Reuniones
Por
deman
da
No. De
reuniones
asistidas
Pilar
Arguello5%
Actas de
reunion MDI01/02/2015 31/12/2015 0 $ - N.A
Coordinar los comites
institucionales de
desarrollo adminstrativo
Reuniones 4
No. De
reuniones
asistidas
Pilar
Arguello5%
Actas de
reunion 01/012015 31/12/2015 1 1 1 1 4 $ - N.A
Asesorar y apoyar a las
dependencias de la
DNBC en la formulación,
registro y actualización
de proyectos de inversión
Proyectos de
inversión
Por
deman
da
No de
proyectos
asesorados
Pilar
Arguello10%
Documento
físico y
magnético
01/01/2015 31/12/2015 0 $ - N.A
Actualización proyectos
de Inversión en el BPIN
Actualizacio
n
Por
deman
da
No de
cambios
realizados/N
o Juntas
Nacionales
celebradas
Pilar
Arguello10%
Actualizacio
nes en el
sistema BPIN
01/01/2015 31/12/2015 0 $ - N.A
Seguimiento a los
proyectos de inversión de
la DNBC realizado con
base en la información
registrada en el SPI
Seguimientos 12
No de
seguimientos
registrados
Pilar
Arguello5%
Seguimientos
en el
aplicativo
SPI
01/01/2015 01/12/2015 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 $ - N.A
Seguimiento al Plan de
Acción de la DNBC
vigencia 2015
Seguimientos 12
No. De
seguimientos
realizados
Pilar
Arguello5%
Presentación
y
documento
de
segumiento
01/01/2015 31/12/2015 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 $ - N.A
Documento de cierre
Plan de acción 2015Documento 1
No. De
documentos
elaborados
Pilar
Arguello5%
Publicación
del
documento
01/1212015 31/12/2015 1 1 $ - N.A
Elaboración
del Tablero
de control
3
No de
tableros de
control
Pilar
Arguello15%
Tablero de
control
publicado
01/02/2015 31/12/2015 3 3 $ - N.A
Seguimiento
al Tablero de
control
9
No de
documentos
de
seguimiento
Pilar
Arguello15%
Documento
físico y
magnético
01/03/2015 31/12/2015 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9 $ - N.A
Formulación e
implementación
de los instrumentos
de planificación de
los Bomberos de
Colombia.
Por Demanda
Por Demanda
Por Demanda
Apoyar la elaboración y
consolidación el plan de
acción de la DNBC 2015
Desarrollar el sistema de
control y seguimiento a la
gestión de la DNBC
Por Demanda
DEPENDENCIA DIRECCIÓN GENERAL
1
Implementación y
divulgación de políticas
estratégicas en la
gestión integral del
riesgo contra incendios,
manejo de materiales
peligrosos y atención
de rescates en todas
sus modalidades para
fortalecer los cuerpos
de Bomberos del país.
Planeación,
programación y
seguimiento de los
lineamientos
estratégicos,
operativos y
administrativos de
la DNBC.
Planeación,
direccionamiento
estratégico y control de
la DNBC
TOTAL LINEA DE ACCIÓN
Seguimiento y
control para
mejoramiento de la
gestión de la
DNBC.
DIRECCION NACIONAL DE BOMBEROS DE COLOMBIAMINISTERIO DEL INTERIOR
ÁREA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
PLAN DE ACCIÓN - PROGRAMACIÓN ACTIVIDADES
2015
A.
FO
RT
AL
EC
IMIE
NT
OD
E L
OS
BO
MB
ER
OS
DE
CO
LO
MB
IA
Adelantar la elaboración
de la caracterización de
Procesos y
procedimientos
Caracterizac
iones
Por
deman
da
N de
caracterizac
iones de
procesos/No
de procesos
identificados
Pilar
Arguello5%
Documento
físico 01/01/2015 01/31/2015 0 $ - N.A
Propender por la
realización del procesos
contractual para la
certificación en calidad
de la DNBC
Solicitud 1
No
solicitudes
realizadas
Pilar
Arguello5%
Documento
físico01/01/2015 30/03/2015 1 1 $ - N.A
100%
Modernización
Institucional
Propender por la
implementación de PBX
en la DNBC
proceso
administrativ
o en línea
1
No
solicitudes
realizadas
Pilar
Arguello25%
Documento
físico01/01/2015 01/03/2015 1 1 $ - N.A
Hacer seguimiento a
herramienta tecnológica
para el manejo de la
correspondencia
Seguimientos 3
No.
Seguimiento
s realizados
Pilar
Arguello25% Seguimientos 01/01/2015 31/12/2015 1 1 1 3 $ - N.A
Apoyar la
Implementación de la
estrategia de gobierno
en línea FASE II
Fase II
implementa
da
100%
pasos
implementa
dos/pasos
totales FASE
II
Pilar
Arguello25%
Actualizacio
nes GEL01/01/2015 31/12/2015 100% $ - N.A
Revisión y actualización
del Plan Estrategico de
Tecnologías de
Información de la DNBC
Inventario de
iniciativas de
TI
1
No de
inventarios
de
iniciativas
de TI
Pilar
Arguello25%
Inventario de
Iniciativas01/02/2015 31/07/2015 1 1
100%
Elaborar el anteproyecto
de presupuesto de la
DNBC
Anteproyect
o de
presupuesto
1
No de
anteproyect
o de
presupuesto
Pilar
Arguello20%
Documento
físico y
magnético
01/02/2015 01/04/2015 1 1 $ - N.A
Apoyo en la
programación
presupuestal anual de la
DNBC
Cronograma
de
ejecución
1
No de
cronograma
s elaborados
Pilar
Arguello/A
ndrés
Farfán
15%Documento
magnético01/01/2015 01/02/2015 1 1 $ - N.A
Seguimiento a la
ejecución presupuestal
de la DNBC
(funcionamiento e
inversión)
Informes de
seguimiento
presupuestal
12
No de
documentos
de
seguimientos
elaborados
Pilar
Arguello/A
ndrés
Farfán
15%Presentación
e informe01/02/2015 31/12/2015 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 $ - N.A
Apoyo en el trámite para
la viabilidad de las
modificaciones
presupuestales ante las
instancias competentes
Tramites
Por
deman
da
No de
tramites
elaborados
Pilar
Arguello/A
ndrés
Farfán
10%Trámites
resueltos01/02/2015 31/12/2015 0 $ - N.A
Apoyo en la
presentación de reportes
de ejecución
presupuestal a MHCP
Reportes de
seguimiento12
No de
reportes de
ejecución
elaborados
Pilar
Arguello/A
ndrés
Farfán
5%Documento
magnético01/02/2015 31/12/2015 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 $ - N.A
Plan Anual de Caja
-PAC
Apoyar la elaboración
del Programa Anual
Mensualizado de Caja -
PAC.
Documento 1
No. De
planes
elaborados
Pilar
Arguello/M
iguel
Angel
Granco
10%Documento
Magnético01/02/2015 31/01/2015 1 1 $ - N.A
Apoyar la elaboración
del Plan Anual de
Adquisiciones de la DNBC
Plan 1
No. De
planes
elaborados
Pilar
Arguello/R
ainer
Narval
15%Documento
publicado01/01/2015 31/01/2015 1 1 $ - N.A
Efectuar el seguimiento al
Plan Anual de
Adquisiciones para la
vigencia 2015
Seguimientos 12
N° de
seguimientos
realizados
Pilar
Arguello/R
ainer
Narval
10%
Presentacion
y actas de
reunión
01/02/2015 31/01/2015 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 $ - N.A
100%
Formular la Estrategia y el
Plan de Acción de
Rendición de Cuentas
para la vigencia 2015
Plan 1
No. De
planes
elaborados
Pilar
Arguello20% Documento 01/02/2015 31/02/2015 1 $ - N.A
Realizar seguimiento a la
ejecución del Plan de
Acción de Rendición de
Cuentas 2015
Seguimientos 6
No de
seguimientos
realizados
Pilar
Arguello10% Documento 01/01/2015 31/12/2015 1 1 1 1 1 1 6 $ - N.A
Por demanda
TOTAL LINEA DE ACCIÓN
TOTAL LINEA DE ACCIÓN
Gestión de calidad
en la DNBC
Por Demanda
100%
Propender por la
transparencia,
Participación y Servicio
al Ciudadano
Plan anual de
adquisiciones
Fortalecimiento de la
gestión financiera de la
DNBC
9Rendición de
Cuentas
TOTAL LINEA DE ACCIÓN
Programación y
ejecución
presupuestal.
7
Optimización de los
servicios tecnológicos,
infraestructura física e
información de la
DNBC
Gestión de
Tecnologías de la
Información -DNBC
Planeación,
direccionamiento
estratégico y control de
la DNBC
D.
FO
RT
AL
EC
IMIE
NT
O D
EL
A D
NB
C
Propender por la
elaboración del informe
final del Plan de Acción
de Rendición de Cuentas
de la vigencia 2015
Informes 1
No de
informes de
gestión
elaborados
Pilar
Arguello10% Documento 01/12/2015 31/12/2015 1 1 $ - N.A
Liderar la Formulación del
Plan Anticorrupción y de
Atención al Ciudadano
2015
Plan 1
No de
informes de
gestión
elaborados
Pilar
Arguello20% Documento 01/01/2015 31/01/2015 1 1 $ - N.A
Hacer seguimiento a la
ejecución del Plan
Anticorrupción y de
Atención al Ciudadano
2015
Seguimientos 4
No de
seguimientos
realizados
Pilar
Arguello10% Documento 01/01/2015 31/12/2015 1 1 1 1 4 $ - N.A
Apoyar la elaboración
del informe final del Plan
Anticorrupción y de
Atención al Ciudadano
2015
Documento 1
No de
documentos
elaborados
Pilar
Arguello10% Documento 01/12/2015 31/12/2015 1 1 $ - N.A
Efectuar la actualización
del mapa de riesgos de
corrupción 2015
Mapa de
riesgos3
No. De
seguimientos
realizados
Pilar
Arguello20%
Mapa de
riesgos
actualizado
01/12/2015 31/12/2015 1 1 1 3 $ - N.A
100%
100%TOTAL EJE
Gestión para la
elaboración del
Plan Anticorrupción
Propender por la
transparencia,
Participación y Servicio
al Ciudadano
9Rendición de
Cuentas
TOTAL LINEA DE ACCIÓN
Área Subdirección Estratégica y de Coordinación Bomberil
Dirección Nacional de Bomberos
Plan de Acción 2015
No LÍNEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA ACTIVIDADUNIDAD
MEDIDACANT INDICADOR
RESPONSABL
E
PESO DE LA
ACTIVIDAD
FUENTE DE
VERIFICACIÓN
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINACIÓNENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL
PRESUPUESTO
PROGRAMADO
FUENTE DE
FINANCIACIÓN
Elaborar las estrategias
relacionadas con la
preparacion y la
respuesta a incendios
(plan)
plan 100% No. De planes elaboradosCristhian Urrego 20%Documento físico
y magnético01/01/2015 31/12/2015 1 1 -$ N.A
Elaborar las estrategias
relacionadas con la
preparacion y la
respuesta en
emergencias
relacionadas materiales
peligrosos (plan)
plan 100% No. De planes elaboradosCristhian Urrego 20%Documento físico
y magnético01/01/2015 31/12/2015 1 1 -$ N.A
Elaborar las estrategias
relacionadas con la
preparacion y la
respuesta en
emergencias
relacionadas ocn
búsqueda y rescate
plan 100% No. De planes elaboradosCristhian Urrego 20%Documento físico
y magnético01/01/2015 31/12/2015 1 1 -$ N.A
2
Preparación para la
respuesta/Respuesta
a emergencias
Formulación y
aplicación del
protocolos de
actuación y
respuesta de
incidentes.
Formular, mejorar y
actualizar los planes
estratégicos en
operaciones tácticas de
Bomberos.
Modificac
iónPor demandaNo. De modificaciones elaboradasCristhian Urrego 40%
Documento físico
y magnético01/01/2015 31/12/2015 0 -$ N.A
100%
100%
No LÍNEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA ACTIVIDADUNIDAD
MEDIDACANT INDICADOR
RESPONSABL
E
PESO DE LA
ACTIVIDAD
FUENTE DE
VERIFICACIÓN
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINACIÓNENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL
PRESUPUESTO
PROGRAMADO
FUENTE DE
FINANCIACIÓN
Realizar el diagnóstico y
realizar las
modificaciones y
actualizaciones
pertinentes para la
implementación y/o
actualización de
reglamentos de orden
operativo, técnico y de
orden disciplinario a
cumplir por los cuerpos
de Bomberos
Diagnóstico 1 No. De DiagnosticosCapitán Miranda 20%Documento físico
y magnético01/01/2015 31/12/2015 1 1 -$ N.A
Apoyar las
modificaciones de la
resolución 0661 del 2014
en cuanto a las
inspecciones de
seguridad humana y
contra incendio
Modificac
ión1 No. De modificacionesCristhian Urrego 20%
Documento físico
y magnético01/01/2015 31/12/2015 1 1 -$ N.A
Fortalecimiento de
las herramientas de
administración
pública, manejo y
gestión de recursos.
Asesorar jurídica y
administrativamente a
las Juntas
Departamentales,
delegaciones
departamentales y
distritales de Bomberos.
AsesoriasPor demanda No. De Asesorias Ronny Romero 15%Documento físico
y magnético01/01/2015 31/12/2015 0 -$ N.A
Inspección vigilancia
y control
técnico/operativo
sobre los Cuerpos de
Bomberos.
Asesorar técnicamente
a las delegaciones
departamentales y
distritales de Bomberos.
AsesoriasPor demanda No. De Asesorias Ronny Romero 15%Documento físico
y magnético01/01/2015 31/12/2015 0 -$ N.A
Por Demanda
Por Demanda
DEPENDENCIA SUBDIRECCIÓN ESTRATÉGICA Y DE COORDINACIÓN BOMBERIL
1
1
2
TOTAL LINEA DE ACCIÓN
TOTAL DEL EJE
Por Demanda
Preparación para la
respuesta
Mejoramiento de la
preparación para la
respuesta
Implementación y
divulgación de
políticas estratégicas
en la gestión integral
del riesgo contra
incendios, manejo de
materiales peligrosos
y atención de
rescates en todas sus
modalidades para
fortalecer los cuerpos
de Bomberos del
país.
Formulación,
articulación y
seguimiento de las
políticas asociadas a
la gestión integral del
riesgo contra
incendios, rescates
en todas sus
modalidades y
manejo de materiales
peligrosos.
Fortalecimiento
institucional de los
Bomberos de
Colombia
DIRECCION NACIONAL DE BOMBEROS DE COLOMBIAMINISTERIO DEL INTERIOR
ÁREA CENTRAL DE REFERENCIA BOMBERILPLAN DE ACCIÓN - PROGRAMACIÓN ACTIVIDADES
2015
D. M
AN
EJ
O D
E E
ME
RG
EN
CIA
S B
OM
BE
RIL
ES
FO
RT
AL
EC
IMIE
NT
O D
E L
OS
BO
MB
ER
OS
DE
CO
LO
MB
IA
3
Implementación y
divulgación de
políticas estratégicas
en la gestión integral
del riesgo contra
incendios, manejo de
materiales peligrosos
y atención de
rescates en todas sus
modalidades para
fortalecer los cuerpos
de Bomberos del país
Formulación,
articulación y
seguimiento de las
políticas asociadas a
la gestión integral del
riesgo contra
incendios, rescates
en todas sus
modalidades y
manejo de materiales
peligrosos.
Asesorar a las
delegaciones
departamentales y
distritales de Bomberos
en el cumplimiento de
los requerimientos y
estándares estipulados
por la Junta Nacional
de Bomberos de
Colombia.
AsesoriasPor demanda No. De Asesorias Ronny Romero 15%Documento físico
y magnético01/01/2015 31/12/2015 0 -$ N.A
4
Alianzas público-
privadas y
cooperación
Internacional para la
gestión del riesgo
contraincendios,
manejo de materiales
peligrosos y atención
de rescates en todas
sus modalidades
para fortalecer los
cuerpos de Bomberos
del país.
Posicionamiento de
la DNBC en Materia
de contra incendio,
los preparativos y
atención de rescates
en todas sus
modalidades y la
atención de
incidentes con
materiales peligrosos.
Asistir como delegados
de la entidad en las
reuniones estrátégicas y
de conocimiento, que
guarden relación en
materia de incendios,
los preparativos y
atención de rescates en
todas sus modalidades y
la atención de
incidentes con
materiales peligrosos,
con diferentes
entidades tanto
nacionales como
internacionales.
ConvocatoriasPor demandaNo. De comites convocados/añoCristhian Urrego 15%
Documento físico
y listado de
asistentes
01/01/2015 31/12/2015 0 -$ N.A
100%
100%
TOTAL LINEA DE ACCIÓN
TOTAL DEL EJE
Por Demanda
Por Demanda
A.
FO
RT
AL
EC
IMIE
NT
O D
E L
OS
BO
MB
ER
OS
DE
CO
LO
MB
IA
No LÍNEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA ACTIVIDADUNIDAD
MEDIDACANT INDICADOR RESPONSABLE
PESO DE LA
ACTIVIDAD
FUENTE DE
VERIFICACIÓN
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINACIÓNENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL
PRESUPUESTO
PROGRAMADO
FUENTE DE
FINANCIACIÓN
1
Implementación y
divulgación de políticas
estratégicas en la
gestión integral del
riesgo contra incendios,
manejo de materiales
peligrosos y atención de
rescates en todas sus
modalidades para
fortalecer los cuerpos de
Bomberos del país
Formulación,
articulación y
seguimiento de las
políticas asociadas a la
gestión integral del
riesgo contra incendios,
rescates en todas sus
modalidades y manejo
de materiales
peligrosos.
Acompañar y asesorar a los
diferentes Cuerpos de
Bomberos del País, en la
adopción de las directrices
de carácter técnico o
administrativo que deben
estructurar, en cumplimiento
de la ley, reglamento y
circulares que expide la
DNBC.
AsesoriasPor demandaNo. De Asesorias
Ruben Dario
Rincon /
Ronny
Romero /
Cristhian
Urrego
10%
Documento
físico y
magnético
01/01/2015 31/12/2015 0 -$ N.A
Fortalecimiento de las
herramientas de
administración pública,
manejo
y gestión de recursos.
Acompañar y asesorar a las
autoridades estatales,
departamentales y
municipales para la
adecuada organización y
mantenimiento de la
prestación del servicio
público esencial de la
gestión integral del riesgo
contra incendios, los
preparativos y atención de
rescates en todas sus
modalidades y la atención
de incidentes con
materiales peligrosos.
AsesoriasPor demandaNo. De Asesorias
Ruben Dario
Rincon /
Ronny
Romero /
Cristhian
Urrego
10%
Documento
físico y
magnético
01/01/2015 31/12/2015 0 -$ N.A
Asesorar a los Alcaldes y
Gobernadores en la
elaboración de acuerdos,
ordenanzas y demás,
destinados al
fortalecimiento de los
cuerpos de Bomberos.
AsesoriasPor demandaNo. De Asesorias
Ruben Dario
Rincon /
Ronny
Romero /
Cristhian
Urrego
10%
Documento
físico y
magnético
01/01/2015 31/12/2015 0 -$ N.A
Prestar apoyo a las
Alcaldías, para la creación,
manejo, e implementación
de la sobretasa Bomberil.
AsesoriasPor demandaNo. De Asesorias
Ruben Dario
Rincon /
Ronny
Romero /
Cristhian
Urrego
10%
Documento
físico y
magnético
01/01/2015 31/12/2015 0 -$ N.A
Orientar a los cuerpos de
Bomberos en la celebración
de contratos o convenios
con las entidades
territoriales del orden
Departamental o Municipal.
AsesoriasPor demandaNo. De Asesorias
Ruben Dario
Rincon /
Ronny
Romero /
Cristhian
Urrego
10%
Documento
físico y
magnético
01/01/2015 31/12/2015 0 -$ N.A
Mantener actualizado un
modelo de acuerdo para la
creación de cuerpos
oficiales de Bomberos.
Modelo 100%
Elaboració
n de
Modelo
Ronny
Romero10%
Documento
físico y
magnético
01/01/2015 31/12/2015 1 1 -$ N.A
Prestar apoyo a las Alcaldías
en la creación de cuerpos
de Bomberos de acuerdo a
la normatividad vigente.
AsesoriasPor demandaNo. De Asesorias
Ronny
Romero /
Cristhian
Urrego
10%
Documento
físico y
magnético
01/01/2015 31/12/2015 0 -$ N.A
Inspección vigilancia y
control
técnico/operativo
sobre los Cuerpos de
Bomberos.
Coordinar el proceso de
verificación de
cumplimiento de
condiciones técnicas por
parte de los cuerpos de
Bomberos.
20% 20%
Decreto
que regula
los
certificad
os
Cristhian
Urrego /
Capitán
Miranda
20%
La
expedición
del decreto
01/01/2015 31/12/2015 1 1 -$ N.A
Expedición y
actualización de
reglamentos técnicos,
administrativos,
operativos y
educativos.
Acompañar y asesorar a los
cuerpos de Bomberos en la
implementación de las
circulares en general
proferidas por la Dirección
Nacional de Bomberos.
AsesoriasPor demandaNo. De Asesorias
Ruben Dario
Rincon /
Ronny
Romero /
Cristhian
Urrego
10%
Documento
físico y
magnético
01/01/2015 31/12/2015 0 -$ N.A
100%
100%
TOTAL LINEA DE ACCIÓN
TOTAL DEL EJE
Por Demanda
Por Demanda
Por Demanda
Por Demanda
Por Demanda
Por Demanda
Propender por la
creación y
administración sana y
eficiente de los
fondos
departamentales y
sobretasa municipal.
Creación de Cuerpos
de Bomberos Oficiales y
Voluntarios a Nivel
territorial.
Fortalecimiento
institucional de los
Bomberos de Colombia
2
Por Demanda
DEPENDENCIA SUBDIRECCIÓN ESTRATÉGICA Y DE COORDINACIÓN BOMBERIL
DIRECCION NACIONAL DE BOMBEROS DE COLOMBIAMINISTERIO DEL INTERIOR
ÁREA APOYO TERRITORIAL BOMBERILPLAN DE ACCIÓN - PROGRAMACIÓN ACTIVIDADES
2015
A.
FO
RT
AL
EC
IMIE
NT
O D
E L
OS
BO
MB
ER
OS
DE
CO
LO
MB
IA
No LÍNEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA ACTIVIDADUNIDAD
MEDIDACANT INDICADOR RESPONSABLE
PESO DE LA
ACTIVIDAD
FUENTE DE
VERIFICACIÓN
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINACIÓNENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL
PRESUPUESTO
PROGRAMADO
FUENTE DE
FINANCIACI
ÓN
1
Coordinación
institucional de los
Bomberos de
Colombia
Articulación de los
comités Nacionales de
incendios forestales,
materiales
peligrosos y rescates en
todas sus modalidades
Convocar el comité
técnico de incendios
forestales
Convocatoria 1No. De comites
convocados/añoCapitán Miranda 30% Acta de comité 01/01/2015 31/12/2015 1 1 -$ N.A
2
Implementación y
divulgación de
políticas estratégicas
en la gestión integral
del riesgo contra
incendios, manejo de
materiales peligrosos
y atención de
rescates en todas sus
modalidades para
fortalecer los cuerpos
de Bomberos del país
Formulación e
implementación de los
instrumentos de
planificación de los
Bomberos de
Colombia.
Generar la
estandarización respecto
a la forma en que se
presentan los planes de
acción, tanto por los
cuerpos de Bomberos
como por las
delegaciones
departamentales.
Elaboración
de
documento
1
Remisión mediante circular
de documento que
contenga el estandar
Edwin Zamora 20% Expedición de circular 01/01/2015 30/04/2015 1 1 -$ N.A
Recepcionar los planes
de acción que
presentan las
delegaciones
departamentales de
Bomberos, con base en
los planes de acción que
le presentaron los
Cuerpos de Bomberos
No. De planes
de acción
recibidos
100% No. De planes de acciónEdwin Zamora /Faubricio Sanchez 10% Informes trimestrales 01/01/2015 31/12/2015 1 1 1 1 4 -$ N.A
Acompañar y asesorar a
los cuerpos de Bomberos
y a las Delegaciones
Departamentales en la
formulación y
presentación de
proyectos de
financiación y
cofinanciación con
recursos del Fondo
Nacional de Bomberos.
Asesorias Por demanda No. De Asesorias Edwin Zamora /Faubricio Sanchez 10%Documento físico y
magnético01/01/2015 31/12/2015 0 -$ N.A
Inspección vigilancia y
control
técnico/operativo
sobre los Cuerpos de
Bomberos.
Acompañar y asesorar la
debida implementación
de los planes de
mejoramiento operativo
propuestos.
Asesorias Por demanda No. De Asesorias Cristhian Urrego 10%Documento físico y
magnético01/01/2015 31/12/2015 0 -$ N.A
Inspección vigilancia y
control
técnico/operativo
sobre los Cuerpos de
Bomberos.
Asesorar en lo pertinente,
respecto al otorgamiento
de los certificados de
cumplimiento a los
cuerpos de Bomberos
del país.
Asesorias Por demanda No. De AsesoriasCapitán Miranda / Cristhian
Urrego10%
Documento físico y
magnético01/01/2015 31/12/2015 0 -$ N.A
Profesionalización de
los Bomberos de
Colombia
Proyectar los
cronogramas de
fortalecimiento
académico y de
capacitación de las
delegaciones
departamentales, de los
cuerpos de bomberos
oficiales voluntarios y
aeronáuticos del país, en
las diferentes
especialidades en la
actividad Bomberil de
Colombia.
Elaboración
de
documento
1 Elaboración del cronogramaCapitán Miranda / Cristhian
Urrego10%
Documento físico y
magnético01/01/2015 30/04/2015 1 1 -$ N.A
100%
100%
Por Demanda
Por Demanda
Por Demanda
TOTAL LINEA DE ACCIÓN
TOTAL DEL EJE
DEPENDENCIA SUBDIRECCIÓN ESTRATÉGICA Y DE COORDINACIÓN BOMBERIL
DIRECCION NACIONAL DE BOMBEROS DE COLOMBIAMINISTERIO DEL INTERIOR
ÁREA DE FORTALECIMEINTO BOMBERILPLAN DE ACCIÓN - PROGRAMACIÓN ACTIVIDADES
2015
Administración
eficiente de los
recursos del Fondo
Nacional de Bomberos
Fortalecimiento
institucional de los
Bomberos de
Colombia
3
A.
FO
RT
AL
EC
IMIE
NT
O D
E L
OS
BO
MB
ER
OS
DE
CO
LO
MB
IA
No LÍNEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA ACTIVIDADUNIDAD
MEDIDACANT INDICADOR RESPONSABLE
PESO DE LA
ACTIVIDAD
FUENTE DE
VERIFICACIÓN
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINACIÓNENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL
PRESUPUESTO
PROGRAMADO
FUENTE DE
FINANCIACI
ÓN
2
Coordinación
institucional de los
Bomberos de
Colombia
Articulación de los
comités Nacionales
de incendios
forestales,
materiales
peligrosos y
rescates en todas
sus modalidades
Propender por la
creación del comité
técnico de
materiales peligrosos
Elaboración
de
resolución
1No. De comites
creados/añoCapitán Miranda 10%
Expedición de
la resolución01/01/2015 30/04/2015 1 1 -$ N.A
1Preparación para
la respuesta
Mejoramiento de la
preparación para
la respuesta
Configurar las
estrategias o
recomendaciones
relacionadas con la
preparacion y la
respuesta en
emergencias
relacionadas
materiales peligrosos
No. De
estrategias /
Recomenda
ciones
100%
N° Estrategias
actualizadas o
configuradas/N°
recomendaciones
establecidas en comité
tecnico
Cristhian Urrego 5%
Acta de
recomendacion
es
01/01/2015 30/04/2015 1 1 -$ N.A
2
Coordinación
institucional de los
Bomberos de
Colombia
Articulación de los
comités Nacionales
de incendios
forestales,
materiales
peligrosos y
rescates en todas
sus modalidades
Convocar el comité
técnico de
búsqueda y rescate
Convocatoria 1No. De comites
convocados/añoCapitán Miranda 10%
Acta de reunión
comité01/01/2015 31/05/2015 1 1 -$ N.A
Configurar las
estrategias o
recomendaciones
relacionadas con la
preparacion y la
respuesta en
emergencias
relacionadas con
búsqueda y rescate
Elaboración
de
documento
100%
N° Estrategias
actualizadas o
configuradas/N°
recomendaciones
establecidas en comité
tecnico
Capitán Miranda /
Cristhian Urrego5%
Documento
físico y
magnético
01/01/2015 30/05/2015 1 1 -$ N.A
Elaboración del plan
nacional de
capacitación
bomberil para la
respuesta en
Busqueda y Rescate
Elaboración
de
documento
1 Elaboración del planCapitán Miranda /
Cristhian Urrego10%
Documento
físico y
magnético
01/01/2015 30/05/2015 1 1 -$ N.A
Ejecución de la fase I
del plan nacional de
capacitación de
Bomberos para
Busqueda y Rescate
urbano
Capacitaci
ones100%
No. De capacitaciones
dictadas
Capitán Miranda /
Cristhian Urrego5%
Informe de
capacitaciones,
fotografias, y
listado de
asistentes
01/01/2015 30/07/2015 1 1 1.360.000.000,00$ FNB
Elaboración del plan
nacional de
capacitación de
Bomberos para la
respuesta ante
incidentes con
materiales peligrosos
(y/o Hazmat)
Elaboración
de
documento
1 Elaboración del planCapitán Miranda /
Cristhian Urrego10%
Documento
físico y
magnético
01/01/2015 30/08/2015 1 1 -$ N.A
Ejecución de la fase I
del plan nacional de
capacitación de
Bomberos para la
respuesta ante
incidentes con
materiales peligrosos
Capacitaci
ones100%
No. De capacitaciones
dictadas
Capitán Miranda /
Cristhian Urrego5%
Informe de
capacitaciones,
fotografias, y
listado de
asistentes
01/01/2015 30/08/2015 1 1 720.000.000,00$ FNB
Elaboración del plan
nacional de
capacitación de
Bomberos de
respuesta ante
incendios
Elaboración
de
documento
1 Elaboración del planCapitán Miranda /
Cristhian Urrego10%
Documento
físico y
magnético
01/01/2015 30/09/2015 1 1 -$ N.A
Mejoramiento de la
preparación para
la respuesta
Preparación para
la respuesta1
D. M
AN
EJO
DE
EM
ER
GE
NC
IAS
BO
MB
ER
ILE
S
Ejecución de la fase I
del plan nacional de
capacitación de
Bomberos de
respuesta ante
incendios forestales
Capacitaci
ones100%
No. De capacitaciones
dictadas
Capitán Miranda /
Cristhian Urrego5%
Informe de
capacitaciones,
fotografias, y
listado de
asistentes
01/01/2015 30/09/2015 1 1 -$ N.A
Ejecución cursos
sistema incidente
básico para
dignatarios
Capacitaci
ones100%
No. De capacitaciones
dictadas
Capitán Miranda /
Cristhian Urrego10%
Informe de
capacitaciones,
fotografias, y
listado de
asistentes
01/01/2015 30/10/2015 1 1 -$ N.A
Adquisición de
equipos para el
fortalecimiento de la
respuesta a
emergencia de los
cuerpos de
Bomberos del país.
Elaboración
de estudios
previos
1 Documento de estudio previo Cristhian Urrego 5%
Documento
físico y
magnético
01/01/2015 30/03/2015 1 1 4.070.000.000$ FNB
Adquisición de
Máquinas y vehículos
para fortalecer los
cuerpos de
bomberos
Elaboración
de estudios
previos
1 Documento de estudio previo Cristhian Urrego 5%
Documento
físico y
magnético
01/01/2015 30/03/2015 1 1 6.530.000.000$ FNB
Financiar la
construcción o
adecuación de las
estaciones de los
Cuerpos de
Bomberos del país.
Elaboración
de estudios
previos
1 Documento de estudio previo Cristhian Urrego 5%
Documento
físico y
magnético
01/01/2015 30/05/2015 1 1 10.000.000.000,00$ FNB
100%
100%
No LÍNEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA ACTIVIDADUNIDAD
MEDIDACANT INDICADOR RESPONSABLE
PESO DE LA
ACTIVIDAD
FUENTE DE
VERIFICACIÓN
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINACIÓNENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL
PRESUPUESTO
PROGRAMADO
FUENTE DE
FINANCIACI
ÓN
1
Soporte a la
Gestión
Institucional
Desarrollar y
consolidar un
sistema de gestión
contractual
Supervisión
delegada en la
ejecución de los
contratos suscritos
por la entidad con
particulares y/o otras
entidades del orden
nacional y/o
internacional, como
consecuencia de
procesos
contractuales que se
adelantaron en la
misma.
No. De
documenos
de
supervisión
100%No. De documentos de supervisiónCristhian Urrego 100%
Documento
físico y
magnético
01/01/2015 31/12/2015 1 1 1 1 4 -$ N.A
100%
100%
TOTAL LINEA DE ACCIÓN
TOTAL DEL EJE
TOTAL LINEA DE ACCIÓN
TOTAL DEL EJE
Mejoramiento de la
preparación para
la respuesta
Preparación para
la respuesta1
C. F
OR
TA
LE
CIM
IEN
TO
DE
LA
DN
BC
No LÍNEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA ACTIVIDAD UNIDAD MEDIDA CANT INDICADOR RESPONSABLEPESO DE LA
ACTIVIDAD
FUENTE DE
VERIFICACIÓN
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINACIÓ
N
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTALPRESUPUESTO
PROGRAMADO
FUENTE DE
FINANCIACIÓN
Diseñar piezas graficas
utilizadas para el
fortalecimiento de la imagen
corporativa de la DNBC
% Piezas gráficas
diseñadasPor demanda
No. De piezas
gráficas
diseñadas/No.
Piezas gráficas
requeridas
Tte. Edgar Molina 10%Piezas gráficas
diseñadas01/01/2015 31/12/2015 0 -$ N.A
Apoyar las diferentes áreas
en la configuración de las
comunicaciones internas y
externas, aplicando los
diseños gráficos definidos por
la DNBC
% Solicitudes
atendidasPor demanda
No. Solicitudes
atendidas/No.
Solicitudes
requeridas
Tte. Edgar Molina 10%
Comunicacion
es
configuradas
01/01/2015 31/12/2015 0 -$ N.A
Realizar la administración de
los sitios web, así como de las
redes sociales que
pertenecen a la DNBC.
%
Actualizaciones
atendidas
Por demanda
No.
Actualizaciones
atendidas/No.
Actualizaciones
requeridas
Tte. Edgar Molina 20%
Actualizacione
s en Página
web y redes
sociales
01/01/2015 31/12/2015 0 -$ N.A
Coordinar y acompañar a las
directivas de la entidad en las
ruedas de prensa que se
organicen o sean invitados.
Ruedas de prensa Por demandaNo. Ruedas de
prensa atendidasTte. Edgar Molina 20%
Elementos
gráficos
recopilados
01/01/2015 31/12/2015 0 -$ N.A
Elaborar el Vigia del Fuego
como quincenario dirigido a
todas las delegaciones
Departamentales y personal
relacionado con la actividad
de Bomberos.
Boletin 24 No. De publicaciones Tte. Edgar Molina 20%Boletines
publicados01/01/2015 31/12/2015 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 -$ N.A
Realizar comunicados y
boletines de prensa con base
en la información
consolidada por la CITEL.
Comunicados Por demanda
No.
Comunicaciones
realizadas/No.
Comunicados
requeridas
Tte. Edgar Molina 20%Comunicados
publicados01/01/2015 31/12/2015 0 -$ N.A
100%
100%
No LÍNEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA ACTIVIDAD UNIDAD MEDIDA CANT INDICADOR RESPONSABLEPESO DE LA
ACTIVIDAD
FUENTE DE
VERIFICACIÓN
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINACIÓ
N
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTALPRESUPUESTO
PROGRAMADO
FUENTE DE
FINANCIACIÓN
Planificación de campañas
Nacionales educativas para
la población
No. De
campañas6
Campañas
nacionales
planificadas
Tte. Edgar Molina 50%
Documento
físico y
magnético
01/01/2015 31/12/2015 1 1 1 1 1 1 6,00$ -$ N.A
Implementación de
campañas Nacionales
educativas para la población
No. De
campañas6
Campañas
nacionales
implementadas
Tte. Edgar Molina 50%
Documento
físico y
magnético
01/01/2015 31/12/2015 1 1 1 1 1 1 6,00$ 60.000.000,00$ FNB
100%
100%
TOTAL LINEA DE ACCIÓN
TOTAL DEL EJE
Desarrollo de
instrumentos
de
comunicación
Desarrollo de
acciones para la
efectiva
Comunicación
de riesgos
bomberiles.
1
TOTAL LINEA DE ACCIÓN
TOTAL DEL EJE
Optimización de
los servicios
tecnológicos ,
infraestructura
física e
información de
la DNBC
Gestión de
Tecnologías
de la
Información
–DNBC
1
DIRECCION NACIONAL DE BOMBEROS DE COLOMBIAMINISTERIO DEL INTERIOR
ÁREA DE COMUNICACIONES
PLAN DE ACCIÓN - PROGRAMACIÓN ACTIVIDADES
2015
DEPENDENCIA SUBDIRECCIÓN ESTRATÉGICA Y DE COORDINACIÓN BOMBERIL
Por Demanda
Por Demanda
Por Demanda
Por Demanda
Por Demanda
C.
FO
RT
AL
EC
IMIE
NT
O D
E L
A D
NB
CB
. C
ON
OC
IMIE
NT
O
No LÍNEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA ACTIVIDAD UNIDAD MEDIDA CANT INDICADOR RESPONSABLEPESO DE LA
ACTIVIDAD
FUENTE DE
VERIFICACIÓN
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINACIÓNENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL
PRESUPUESTO
PROGRAMADO
FUENTE DE
FINANCIACIÓN
Consolidar la información
de las emergencias con los
delegados y
coordinadores
Departamentales de los
diferentes cuerpos de
Bomberos del país.
Informacione
s de
emergencia
reportadas
Por
demanda
No. De
emergenci
as
reportadas
Juan Carlos
Puerto33%
Documento
físico y
magnético
01/01/2015 31/12/2015 0 -$ N.A
Informar por medio de la
CITEL las emergencias que
nos son reportadas por los
Delegados y
Coordinadores
departamentales de
Bomberos.
Emergencias
informadas
Por
demanda
No. De
Emergenci
as
reportadas
Juan Carlos
Puerto33%
Documento
físico y
magnético
01/01/2015 31/12/2015 0 -$ N.A
Desarrollo de instrumentos
de comunicación
Realizar alertas tempranas
para la divulgación de las
condiciones
metereologicas que se
avecinen o las temporadas
de recesos
Alertas
tempranas
Por
demanda
No. De
alertas
tempranas
realizadas
Juan Carlos
Puerto34%
Documento
físico y
magnético
01/01/2015 31/12/2015 0 -$ N.A
100%
100%
No LÍNEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA ACTIVIDAD UNIDAD MEDIDA CANT INDICADOR RESPONSABLEPESO DE LA
ACTIVIDAD
FUENTE DE
VERIFICACIÓN
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINACIÓNENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL
PRESUPUESTO
PROGRAMADO
FUENTE DE
FINANCIACIÓN
Coordinar los
desplazamientos que se
puedan presentar para
apoyo institucional para la
respuesta basadas en la
información generada y
consolidada al interior de
la Sala Situacional.
Desplazamie
ntos de
unidades de
bomberos
coordinadas
Por demanda
No. De
desplazami
entos de
unidades
de
bomberos
coordinad
as
Juan Carlos
Puerto50%
Documento
físico y
magnético
01/01/2015 31/12/2015 0 -$ N.A
Autorizar la movilización de
recursos aéreos para la
extinción y liquidación de
Incendios Forestales, así
como el apoyo en otras
clases de incidentes.
Recursos
aéreos
autorizados
Por demanda
No. De
recursos
aéreos
autorizado
s
Juan Carlos
Puerto50%
Documento
físico y
magnético
01/01/2015 31/12/2015 0 -$ N.A
100%
100%
TOTAL LINEA DE ACCIÓN
TOTAL DEL EJE
Por Demanda
Por Demanda
Por Demanda
Por Demanda
Por Demanda
Respuesta a
emergencias
Apoyo para la atención de
situaciones de
emergencia.
1
TOTAL LINEA DE ACCIÓN
TOTAL DEL EJE
1
Desarrollo de acciones
para el fortalecimiento
del conocimiento de los
riesgos bomberiles.
Monitoreo de riesgos
bomberiles y sus factores.
DIRECCION NACIONAL DE BOMBEROS DE COLOMBIAMINISTERIO DEL INTERIOR
ÁREA APOYO A EMERGENCIAS BOMBERILES
PLAN DE ACCIÓN - PROGRAMACIÓN ACTIVIDADES
2015
DEPENDENCIA SUBDIRECCIÓN ESTRATÉGICA Y DE COORDINACIÓN BOMBERIL
B.
CO
NO
CIM
IEN
TO
D. M
AN
EJ
O D
E E
ME
RG
EN
CIA
S B
OM
BE
RIL
ES
Área Gestión Administrativa
Dirección Nacional de Bomberos
Plan de Acción 2015
No LINEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA ACTIVIDAD UNIDAD MEDIDA CANT INDICADOR RESPONSABLE
PESO DE LA
ACTIVIDAD
FUENTE DE VERIFICACIÓN
FECHA INICIO
FECHA TERMINACIÓN ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL
PRESUPUESTO PROGRAMAD
O
FUENTE DE FINANCIACIÓN
Elaborar informe de las entradas y salidas de bienes adquiridos por DNBC para
ingresarlos al inventario (incluye inventarios por proyecto de inversión)
Entradas de almacen y salidas de almacen
12
Informe entradas y salidas de almacén
elaboradas
Jeison Lopez 2%Documento
físico y magnético
31/01/2015 31/12/2015 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 $ 0 N.A.
Elaborar mensualmente la identificación de los bienes
que salen o se declaran obsoletos y realizar las acciones pertinentes
Actas de baja 12
actas elaboradas
(acto admninstrativo
)
Jeison Lopez 2%Documento
físico y magnético
31/01/2015 31/12/2015 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 $ 0 N.A.
Levantamiento del inventario de los bienes a cargo de cada funcionario de la sede DNBC
Inventario por dependencias
- áreas4
No de Inventario por
dependencias -áreas
elaborados
Jeison Lopez 2%Documento
físico y magnético
31/01/2015 31/12/2015 1 1 1 1 4 $ 0 N.A.
Adquirir software manejo de inventarios y bienes de la
entidad y en transito (comodato, a través de
inversión)(almacén)
Software 1 N°. Software adquiridos Rainer Narval 2% Software
instalado 31/01/2015 31/03/2015 1 1 VALOR
POR ESTIMAR
FUNCIONAMIENTO
Diligenciar la entrega de elementos de consumo Planilla 12
Planilla de entrega por
áreasJeison Lopez 4%
Documento físico y
magnético01/01/2015 31/12/2015 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 $ 0 N.A.
boración de Plan cero papel DN Plan 100%
% de avance en la
elaboracion del plan
Rainer Narval 20%Documento
físico y magnético
01/01/2015 31/03/2015 33,3% 33,3% 33,3% 100% $ 0 N.A.
Informe seguimiento al cumplimiento de la política y los lineamientos cero papel
Informes 4 No informes entregados Rainer Narval 5% Informes
trimestrales 01/01/2015 31/12/2015 1 1 1 1 4 $ 0 N.A.
Jornadas socialización de la política y lineamientos cero
papel
Jornadas de socialización 4
No de socializaciones
realizadasRainer Narval 5% Reuniones
realizadas 01/01/2015 31/12/2015 1 1 1 1 4 $ 0 N.A.
Identificar los Trámites y ProcedimDocumento 2No de
herramientas aplicadas
Rainer Narval 5%
Diagnóstico de trámites y
procedimientos
administrativos.
01/03/2015 30/03/2015 1 1 2 $ 0 N.A.
Seleccionar los Tramites, Procesos y Procedimientos
críticos a intervenirDocumento 1 No de estudios
elaborados Rainer Narval 5%
Doocumento con selección de trámites y
procedimientos
administrativos
01/04/2015 31/04/2015 1 1 $ 0 N.A.
Ajustar los trámites y procedimientos críticos seleccionados acorde a los lineamientos normativos y los requerimientos del SUIT
Trámites y procedimient
os administrativo
s
Por demanda
No Trámites, procesos y
procedimientos
seleccionados
Rainer Narval 5%
Informe de trámites y
procedimientos
administrativos a racionalizar
y simplificar
01/05/2015 30/05/2015Por
demanda
0 $ 0 N.A.
Publicación de los tramites servicios de la entidad en el
SUIT 3.0
Tramites y procedimient
os administrativos publicados
en el SUIT.
Por demanda
No Trámites, procesos y
procedimientos intervenidos
Rainer Narval 5%
Trámites / Procesos /
Procedimientos intervenidos
01/06/2014 30/07/2014 0 $ 0 N.A.
DEPENDENCIA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
DIRECCION NACIONAL DE BOMBEROS DE COLOMBIAMINISTERIO DEL INTERIOR
ÁREA GESTION ADMINISTRATIVAPLAN DE ACCIÓN - PROGRAMACIÓN ACTIVIDADES
2015
2
SOPORTE A LA GESTIÓN
INSTITUCIONAL
Eficiencia administrativa y
cero papel
3 Racionalización de tramites
Por demanda
NAM
IEN
TO IN
STIT
UC
ION
AL
DE LA
DNBC
Política de gestión
documental de la Entidad
1Política de
gestión Documental
Rainer Narval 5% Documento físico 01/04/2014 31/12/2014 1 1 $ 0 N.A.
Asesorar y capacitar a los servidores
públicos de la Entidad en la organización
y transferencia documental
150
Servidores públicos
capacitados en
organización y transferencia
documental/Número de servidores públicos
capacitados
Rainer Narval 5% Actas de reunión 01/04/2014 31/12/2014 10 20 20 20 20 20 20 20 150 $ 0 N.A.
Traslados documentales
de las áreas de la entidad
12
traslados documentales realizadas/Nú
mero de traslados
documentales recibidas
Rainer Narval 3% Actas de entrega 01/04/2014 31/12/2014 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 $ 0 N.A.
Organización de archivo
inactivo100%
Porcentaje de archivo
organizadoRainer Narval 5% Archivo
orgamizado 01/01/2015 31/12/2015 10% 20% 20% 30% 20% 1 $ 0 N.A.
Elaborar las tablas de retención documental de la DNBC
Tablas de Retención
Documental
Por demanda
No de tablas de retención documental elaboradas
Rainer Narval 10%
Tablas de retención
docuemental por
dependencias
01/04/2014 31/12/2014 0 $ 0 N.A.
100% 0%
Defini y difundir el portafolio de productos y servicios de la
DNBCDocumento 1
No. Documento elaborado
Subdirección Administrativa y
financiera/Gestión 20%
Portafolio de Productos y
servicios01/04/2015 31/12/2015 1 1 $ 0 N.A.
Diseño de protocolos y manual de atención al ciudadano, Manual 1
No de manuales
elaborados
Subdirección Administrativa y
financiera/Gestión de
comunicaciones
20%Manual de Atención al ciudadano
01/04/2015 31/12/2015 1 1 $ 0 N.A.
Jornadas socialización de los protocolos y el manual de
Atención al ciudadano para su posterior implementación.
Jornadas de socialización 6 No de jornadas
realizadas
Subdirección Administrativa y
financiera/Gestión de
comunicaciones
20%Actas de
asistencia a socialización
01/04/2015 31/12/2015 2 2 2 6 $ 0 N.A.
Crear y difundir protocolo de atencion de peticiones,
quejas, sugerencias, reclamos y denuncias.
Documento/ campañas
socialización3
No. Documento
elaborado;No. Campañas realizadas
Subdirección Administrativa y
financiera/Gestión de
comunicaciones
20%
Documento/Actas de
asistencia a las campañas
02/02/2015 30/06/2015 1 1 1 3 $ 0 N.A.
Realizar encuesta para medir la satisfacción, necesidades, expectativas e intereses del
ciudadano en relación con los trámites y servicios que presta
Encuestas 2N°. Campañas realizadas en
el año
Subdirección Administrativa y
financiera/Gestión de
comunicaciones
20%Resultado de
encuestas publicadas
01/06/2015 31/12/2015 1 1 2 $ 0 N.A.
Apoyar la construcción del Plan anticorrupción DNBC Reuniones 4
No. De reuniones asistidas
Rainer Narval 30% Acta y listado de asistencia 01/01/2015 31/12/2015 1 1 1 1 4
-$ N.ARealizar Seguimiento al Mapa
de Riesgos anticorrupciónMapa de
riesgos 1No.mapa de
riesgos diligenciados
Rainer Narval 40% Informe de Seguimiento 01/01/2015 31/01/2015 1 1
-$ N.A
Rendición de cuentas
Participar en las audiencias, encuentros, diálogos de
rendicion de cuentas
Reportes realizados 4
No. seguimientos
realizadosRainer Narval 30%
Informe rendición de
cuentas01/02/2015 31/12/2015 1 1 1 1 4
-$ N.A
Estratégia Antitrámites
Participar en la Identificar los trámites y procedimientos del
área así como su diagnóstico y modificaciones pertinentes
Reuniones 3 N° reuniones atendidas Rainer Narval 10% Acta y listado
de asistencia 01/02/2015 01/06/2015 1 1 1 3
-$ N.A
100%
100%
Gestión para servicio al ciudadano
4
Construir la política de Gestión documental y administrar los
archivos Central, de gestión e inactivos
Por demanda
TOTAL LINEA DE ACCIÓN
TOTAL DEL EJE
PROPENDER POR LA TRANSPARENCIA, PARTICIPACIÓN Y
SERVICIO AL CIUDADANO
5
Gestión para la elaboración del
Plan Anticorrupción
TOTAL LINEA DE ACCIÓN
E. F
OR
TALE
CIM
IEN
TO Y
PO
SIC
ION
D. FORT
ALEC
IMIENTO
D
Área Financiera
Dirección Nacional de Bomberos
Plan de Acción 2015
No LÍNEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA ACTIVIDAD UNIDAD MEDIDA CANT INDICADOR RESPONSABLEPESO DE LA
ACTIVIDAD
FUENTE DE
VERIFICACIÓ
N
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINACIÓNENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL
PRESUPUEST
O
PROGRAMA
DO
FUENTE DE
FINANCIA
CIÓN
Backup y control de la información
registrada en el SIIF
Generación de
Informes12
N° de reportes
elaborados
Ingeniero de
Sistemas0,05
Document
o
Magnétic
o
42005 42369 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 0 N.A
Participar en la elaboración del
anteproyecto de presupuesto 2016
Anteproyecto de
presupuesto1
Nº de
anteproyecto de
presupuesto
elaborados
Freddy Andres
Farfán/Miguel
Angel Franco
0,25
Document
o físico y
magnétic
o
42005 42063 1 1 0 N.A
Elaborar reportes e informes
presupuestales del Fondo Nacional de
Bomberos y sus subcuentas (Solidaridad)
Reportes e
Informes12
N°. De Reportes e
Informes
Freddy Andres
Farfán0,05
Document
o físico y
magnétic
o
42005 42369 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 0 N.A
Gestionar la ejecución (la afectación)
del presupuesto del FNB
Afectaciones
presupuestalesPor Demanda
N° de
afectaciones
elaboradas
Freddy Andres
Farfán0,15
Document
o físico y
magnétic
o
42005 42369
Por
Dema
nda
0 0 N.A
Revisión y gestión del tramite de las
solicitudes de desembolsos para enviar
a pagos
Solicitudes de
DesembolsosPor Demanda N° de Solicitudes
Freddy Andres
Farfán0,15
Document
o físico y
magnétic
o
42005 42369
Por
dema
nda
0 0 N.A
Gestionar los ajustes requeridos en los
desembolsos del FNB
Solicitudes de
AjustesPor Demanda N° de Solicitudes
Freddy Andres
Farfán0,1
Document
o físico y
magnétic
o
42005 42369
Por
dema
nda
0 0 N.A
Elaborar y mostrar las estadísticas de los
pagos del FNBInforme estadístico 12
N° de informes
presentados
Freddy Andres
Farfán0,05
Document
o físico y
magnétic
o
42005 42369 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 0 N.A
Analizar, Elaborar y Presentar los Estados
de Cuenta del FNBEstados de cuenta 12
N° de informes
presentados
Freddy Andres
Farfán0,15
Document
o físico y
magnétic
o
42005 42369 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 0 N.A
Depuración de los contratos suscritos
por el FNB
Informe de
depuración12
N° de informes
presentados
Freddy Andres
Farfán0,05
Document
o físico y
magnétic
o
42005 42369 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 0 N.A
100%
100%
No LÍNEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA ACTIVIDAD UNIDAD MEDIDA CANT INDICADOR RESPONSABLEPESO DE LA
ACTIVIDAD
FUENTE DE
VERIFICACIÓ
N
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINACIÓNENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL
PRESUPUEST
O
PROGRAMA
DO
FUENTE DE
FINANCIA
CIÓN
Elaborar la desagregación presupuestal
para la vigencia 2015.Presupuesto 1
Nº de
presupuestos
desagregados
Freddy Andres
Farfán4,5%
Reporte
SIIF01/01/2015 02/01/2015 1 1
Efectuar las conciliaciones de las
cuentas por pagar de la vigencia 2014.
Cuentas por
pagar1
N° de cuentas
por pagar
conciliadas
Miguel Angel
Franco /Marisol
Mora
4,5%Reporte
SIIF01/01/2015 02/01/2015 1 1
Realizar los pagos de las cuentas de la
DNBC desde cuenta corriente Banco de
occidente
Pagos Por demandaN° de pagos
realizadosMarisol Mora 4,5%
Extractos
Bancarios01/01/2015 31/12/2015 0
Realizar los pagos de las cuentas de la
DNBC desde el SIIF Pagos Por demanda
N° de pagos
realizados
Miguel Angel
Franco 4,5%
Reporte
SIIF01/01/2015 31/12/2015 0
Presentar reportes de ejecución
presupuestal de la DNBCReportes 48
N° de reportes
presentados a
OAPI
Freddy Andres
Farfán4,5%
Reporte
SIIF
Lunes de
cada
semana
Lunes de
cada
semana
0
Elaborar los Certificados de
Disponibilidad Presupuestal en el SIIF
Certificados de
Disponibilidad
Presupuestal
Por demandaN° de CDP's
elaborados
Freddy Andres
Farfán4,5%
Reporte
SIIF01/01/2015 31/12/2015 0
Elaborar Registros Presupuestales en el
SIIF
registros
PresupuestalesPor demanda
N° de RP's
elaborados
Freddy Andres
Farfán4,5%
Reporte
SIIF01/01/2015 31/12/2015 0
Elaborar los informes de operaciones
reciprocas, saldos y movimientos en el
sistema CHIP - Contaduría General
informes de
operaciones4
N° de informes de
operaciones
presentados
Marisol Mora 4,5%Reporte
SIIF - 01/01/2015 31/12/2015 1 1 1 1 4 -$ N.A
1
FORTALECIMIENTO
INSTITUCIONAL DE
LOS BOMBEROS DE
COLOMBIA
Administració
n eficiente
del Fondo
Nacional de
Bomberos de
Colombia
TOTAL LINEA DE ACCIÓN
DIRECCION NACIONAL DE BOMBEROS DE COLOMBIAMINISTERIO DEL INTERIOR
ÁREA FINANCIERA
PLAN DE ACCIÓN - PROGRAMACIÓN ACTIVIDADES
2015
DEPENDENCIA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
1
FORTALECIMIENTO
DE LA GESTIÓN
FINANCIERA DE LA
DNBC
Programación
y ejecución
presupuestal
Por Demanda
Por Demanda
Por Demanda
Por Demanda
TOTAL DEL EJE
A.
FO
RT
AL
EC
IMIE
NT
OD
E L
OS
BO
MB
ER
OS
DE
CO
LO
MB
IA
Elaborar el balance general de la DNBC
de la vigencia 2014
Balance general
20141
Balance General
2014
Miguel Angel
Franco /Marisol
Mora
4,5%Document
o firmado01/02/2015 15/02/2015 1 1 -$ N.A
Elaborar los balances mensual de la
DNBC de la vigencia 2015
Balances
mensuales 201512
Balances
Mensuales 2015
Miguel Angel
Franco /Marisol
Mora
4,5%Document
o firmado01/01/2015 31/12/2015 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 -$ N.A
Presentar el informe de Información
Exógena a la DIAN
Informe de
información
exógena
1 Informe Marisol Mora 4,5%
Acuse de
recibido
enviado
por la
DIAN
01/01/2015 31/03/2015 1 1 -$ N.A
Presentar el informe de Información
Exógena distrital a la Secretaría de
Hacienda Distrital
Informe de
información
exógena
1 Informe Marisol Mora 4,5%
Acuse de
recibido
enviado
por la SHD
01/01/2015 30/06/2015 1 1 -$ N.A
Presentar la declaración de retención
en la fuente a la DIAN
Declaración de
retencion en la
fuente
12
Declaración de
Retención en la
fuente
Marisol Mora 4,5%
Acuse de
recibido
enviado
por la
DIAN
01/01/2015 31/12/2015 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 -$ N.A
Presentar la declaración de retención
de ICA - Secretaria de Hacienda Distrital
Declaración de
retención ICA6
Declaraciones de
Retención del
ICA
Marisol Mora 4,5%
Formulario
Físico/Virtu
al
01/01/2015 31/12/2015 1 1 1 1 1 1 6 -$ N.A
Registrar la causación de obligaciones
en el SIIF
Registros de
causación de
obligaciones
Por demanda
N° de causación
de obligaciones
registrados en el
SIIF
Marisol Mora 4,5%Reporte
SIIF01/01/2015 31/12/2015 0 -$ N.A
Conciliar las cuentas bancarias Conciliación de
cuentas12
Nº de
conciliaciones de
cuentas
elaboradas
Marisol Mora 4,5%
Formato
en Excel
impreso+
extracto+
reporte en
el SIIF
01/01/2015 31/12/2015 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 -$ N.A
Radicar cuentas por pagar en el SIIFCuentas por
pagarPor demanda
N° de cuentas
por pagar
radicadas en el
SIIF
Marisol Mora 4,5%Reporte
SIIF01/01/2015 31/12/2015 0 -$ N.A
Elaborar los archivos planos para pagos
y registros manuales en el SIIFArchivos planos Por demanda
N° de archivos
planos
elaborados
Marisol Mora 4,5%Reporte
SIIF 01/01/2015 31/12/2015 0 -$ N.A
Elaborar la Plan Anualizado de Caja -
PACPAC 2015 1
N° de PAC anual
elaborados
Miguel Angel
Franco4,5%
Reporte
SIIF01/01/2015 31/01/2015 1 1 -$ N.A
Elaborar la programación del PAC
MensualPAC mensual 12
N° de PAC
mensual
programados
Miguel Angel
Franco4,5%
Reporte
SIIF
15 de cada
mes
25 de cada
mes1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 -$ N.A
Creacion de comité de PAC Comité 1N° de comités
creados4,5%
2SOPORTE A LA GESTION
INSTITUCIONAL
Gestión
documental
Traslado del archivo y correspondencia del área al
Archivo central de la DNBCDocumentos 12
N°. De entregas
realizadasFreddy Andres Farfán 4,5%
Oficio en algun
sistema que
montemos
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 -$ N.A
100%
Apoyar la construcción del Plan
anticorrupción DNBCReuniones 4
N° reuniones
atendidas
Miguel Angel
Franco20%
Acta y
listado de
asistencia
01/01/2015 15/02/2015 1 1 -$ N.A
Realizar Seguimiento al Mapa de
Riesgos anticorrupciónReportes 4
N° reportes
realizados
Miguel Angel
Franco30%
Informe de
Seguimien
to
01/01/2015 01/31/2015 1 1 1 3 -$ N.A
Rendición de
cuentas
Participar en las audiencias, encuentros,
diálogos de rendicion de cuentasReuniones 2
N° reuniones
atendidas
Miguel Angel
Franco/Andres
farfán
40%
Informe
rendición
de
cuentas
01/01/2015 01/31/2015 1 1 1 3 -$ N.A
Estratégia
Antitrámites
Participar en la Identificar los trámites y
procedimientos del área así como su
diagnóstico y modificaciones
pertinentes
Reuniones 3N° reuniones
atendidas
Miguel Angel
Franco/Andres
farfán
10%
Acta y
listado de
asistencia
01/02/2015 01/06/2015 1 1 1 3 -$ N.A
100%
100%
TOTAL LINEA DE ACCIÓN
TOTAL DEL EJE
TOTAL LINEA DE ACCIÓN
PROPENDER POR LA
TRANSPARENCIA,
PARTICIPACIÓN Y
SERVICIO AL
CIUDADANO
3
Gestión para
la
elaboración
del Plan
Anticorrupció
n
Por Demanda
Por Demanda
Plan Anual de
caJa- PAC
1
FORTALECIMIENTO
DE LA GESTIÓN
FINANCIERA DE LA
DNBC
Programación
y ejecución
presupuestal
Por Demanda
D.
FO
RT
AL
EC
IMIE
NT
O D
E L
A D
NB
C
Área Jurídica
Dirección Nacional de Bomberos
Plan de Acción 2015
Contestar los derechos de petición, las consultas y solicitudes de orden jurídico presentadas por personas públicas o privadas
No LÍNEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA ACTIVIDAD UNIDAD MEDIDA CANT INDICADOR RESPONSABLEPESO DE LA
ACTIVIDADFUENTE DE VERIFICACIÓN
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINACIÓNENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL
PRESUPUESTO
PROGRAMADO
FUENTE DE
FINANCIACIÓN
Tramitar proyectos de decretos ante el
ministerio del interior y función pública
para su respectiva revisión, aprobacion
y posterior sanción y publicación
Trámites Por demanda
N° proyecto de
decretos
tramitados/N°
proyectos
decreto recibidos
Carlos Lopez 20%
Decretos sancionados
por el presidente de la
Republica o el MI
01/01/2015 01/31/2015 0 -$ N.A.
Reuniones Por demanda
N° reuniones
atendidas /N°
reuniones
programadas
Carlos Lopez 5% Actas de reunión 01/01/2015 01/31/2015 0 -$ N.A.
Proyectar, revisar y aprobar actos
administrativos
Actos
administrativos
tramitados
Por demanda
N° actos
administrativos
tramitados/N°
Carlos Lopez 10% Actos administrativos 01/01/2015 01/31/2015 0 -$ N.A.
Proyectar, revisar y aprobar resoluciones
correspondientes al área bomberil.
Resoluciones
tramitadasPor demanda
N° resoluciones
tramitadas/N°
resoluciones
solicitadas
Carlos Lopez 10% Resoluciones 01/01/2015 01/31/2015 0 -$ N.A.
Asesorar a los comandantes y cuerpos
de bomberos sobre la presentacion de
proyectos y convenios
Asesorias Por demanda
N° asesorias
realizadas/N°
asesorias
solicitadas
Carlos Lopez 15% Asesorias 01/01/2015 01/31/2015 0 -$ N.A.
Atender reuniones entre las entidades
como la UNGRD y fiduciaria la previsora
con los comandantes de bomberos y
sus unidades bomberiles
Reuniones Por demanda
N° reuniones
atendidas /N°
reuniones
programadas
Carlos Lopez 10% Actas de reunión 01/01/2015 01/31/2015 0 -$ N.A.
Apoyar las modificaciones y
actualizaciones pertinentes para la
implementación y/o actualización de
reglamentos de orden operativo,
técnico y de orden disciplinario a
cumplir por los cuerpos de Bomberos
Asesorias Por demanda
N°
modificaciones
asesoradas /N°
modificaciones
solicitadas
Carlos Lopez 10%
Modificaciones
aprobadas por la Junta
Nacional de Bomberos
01/01/2015 01/31/2015 0 -$ N.A.
Apoyar a la realización de convenios
interadministrativos en los que la DNBC
sea parte
Convenios Por demanda
N° convenios
asesorados /N°
convenios a
realizar
Carlos Lopez 20%
Convenios
interadministrativos
realizados
01/01/2015 01/31/2015 0 -$ N.A.
Contestar los derechos de petición, las
consultas y solicitudes de orden jurídico
presentadas por personas públicas o
privadas
Asesorías Por demanda
No. Derechos de
petición,
consultas y
solicitudes
atendidas
Carlos Lopez 10% Asesorias realizadas 01/01/2015 01/31/2015 0 -$ N.A.
Responder las acciones judiciales que
sean presentadas en contra de la
Entidad.
Respuestas Por demanda
No. Acciones
judiciales
respondidas
Carlos Lopez 10% Respuestas radicadas 01/01/2015 01/31/2015 0 -$ N.A.
100%
Apoyar la construcción del Plan
anticorrupción DNBCReuniones 4
N° reuniones
atendidas Carlos Lopez 30%
Acta y listado de
asistencia01/01/2015 15/02/2015 1 1 -$ N.A.
Realizar Seguimiento al Mapa de
Riesgos anticorrupciónReportes 4
N° reportes
realizadosCarlos Lopez 25% Informe de Seguimiento 01/01/2015 01/31/2015 1 1 1 3 -$ N.A.
Rendición de
cuentas
Participar en las audiencias, encuentros,
diálogos de rendicion de cuentasReuniones 2
N° reuniones
atendidas Carlos Lopez 25%
Informe rendición de
cuentas01/01/2015 01/31/2015 1 1 1 3 -$ N.A.
Gestión para
servicio al
ciudadano
Apoyo jurídico en la elaboración y
actualización de protocolos de
atencion de peticiones, quejas,
sugerencias, reclamos y denuncias y
protocolos de atención al ciudadano
Asesorias Por demanda
N° asesorias
realizadas/N°
asesorias
solicitadas
Carlos Lopez 20% Protocolos publicados 01/01/2015 01/31/2015 -$ N.A.
Estratégia
Antitrámites
Participar en la Identificar los trámites y
procedimientos del área así como su
diagnóstico y modificaciones
pertinentes
Reuniones 3N° reuniones
atendidas Carlos Lopez 10%
Acta y listado de
asistencia01/02/2015 01/06/2015 1 1 1 3 -$ N.A.
100%
100%
Por demanda
Gestión
jurídica
eficiente
EFICIENCIA
ADMINISTRATIVA1
Por demanda
Por demanda
Por demanda
Por demanda
Por demanda
DIRECCION NACIONAL DE BOMBEROS DE COLOMBIAMINISTERIO DEL INTERIOR
ÁREA JURIDICA
PLAN DE ACCIÓN - PROGRAMACIÓN ACTIVIDADES
2015
DEPENDENCIA DIRECCION GENERAL
Por demanda
Por demanda
Por demanda
PROPENDER POR LA
TRANSPARENCIA,
PARTICIPACIÓN Y
SERVICIO AL
CIUDADANO
2
TOTAL LINEA DE ACCIÓN
TOTAL LINEA DE ACCIÓN
TOTAL DEL EJE
Gestión para
la
elaboración
del Plan
Por demanda
E.
FO
RTA
LEC
IMIE
NTO
Y P
OSIC
ION
AM
IEN
TO IN
STI
TUC
ION
AL
DE L
A D
NB
C
Área Recursos Humanos
Dirección Nacional de Bomberos
Plan de Acción 2015
No LINEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA ACTIVIDAD UNIDAD MEDIDA CANT INDICADOR RESPONSABLEPESO DE LA
ACTIVIDAD
FUENTE DE
VERIFICACIÓN
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINACIÓNENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL PRESUPUESTO PROGRAMADO
FUENTE DE
FINANCIACIÓN
Actualizar el manual de
funciones y
competencias laborales
de DNBC
Resolución
De
acuerdo a
la
demanda
No de actualizaciones al
manual de funciones
realizadas
Adriana Caicedo 10%
Manual de
funciones
verificado
01/01/2015 28/02/2015 0 $ - N.A
Elaborar el Plan Anual de
Vacantes Plan Anual 1
No. de Plan Anual de
Vacantes elaborados Maryoly Diaz 2% Documento físico 01/01/2015 28/02/2015 1 1 $ - N.A
Conformación del Comité
de Bienestar,
capacitación e
Incentivos.
Comité 1No. de Comités
conformadosAdriana Caicedo 3%
Resolución de
conformación01/01/2015 02/02/2015 1 1 $ - N.A
Elaborar el Plan de
Bienestar Social e
incentivos para los
funcionarios de la DNBC
Plan 1No. Plan de bienestar
elaborado Adriana Caicedo 10%
Documento
elaborado01/01/2015 31/01/2015 1 1 $ - N.A
Implementar el Plan de
bienestar Social de la
DNBC
% Actividades 100%
N° actividades
propuestas/N° actividades
ejecutadas
Adriana Caicedo 5%Actividades
realizadas01/01/2015 31/01/2015 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% #### $ 10.000.000,00 FUNCIONAMIENTO
Realizar el seguimiento a
la ejecución presupuestal
de bienestar social e
incentivos
Seguimientos
De
acuerdo a
la
ejecución
% de cumplimiento mensual Adriana Caicedo 10%
Informe de
Seguimiento
presupuestal
01/01/2015 31/01/2015 0 $ - N.A
Realizar el seguimiento y
evaluación de las
actividades del Plan de
Bienestar Social Laboral
% Informes de
Evaluación
realizados
100%
Informe de evaluación
realizado/Actividades de
bienestar realizadas
Adriana Caicedo 5% Informes de
evaluación01/01/2015 31/01/2015 0 $ - N.A
Elaborar el informe de
cumplimiento de plan de
bienestar social laboral e
incentivos
Informe 1No. De informes de
cumplimiento realizados
Comité de
Bienestar,
capacitación e
Incentivos.
5%
Informe de
cumplimiento
publicado
01/12/2015 31/12/2015 1 1 $ - N.A
Implementar el Plan
Anual de Incentivos
Plan
implementad
o
100% % de cumplimiento mensual Adriana Caicedo 10%
Informe de
cumplimiento
publicado
01/01/2015 31/01/2015 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% #### $ 10.000.000,00 FUNCIONAMIENTO
Elaborar el Plan
Institucional de
Capacitación
Plan
Institucional
de
Capacitación
1 % de cumplimiento mensual Adriana Caicedo 10% Documento físico 01/01/2015 31/01/2015 1 1 $ - N.A
Implementar el Plan
Institucional de
Capacitación
Sesión 100% % de cumplimiento mensual Adriana Caicedo 10%Capacitaciones
realizadas 01/01/2015 31/12/2015 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 1 $ 10.000.000,00 FUNCIONAMIENTO
Realizar el seguimiento y
evaluación de las
actividades de
capacitación
Evaluación
De
acuerdo a
la
ejecución
% de cumplimiento mensual Adriana Caicedo 5%Documento de
evaluación01/01/2015 31/12/2015 0 $ - N.A
Realizar el seguimiento a
la ejecución presupuestal
de capacitación
Seguimiento
presupuestal
De
acuerdo a
la
ejecución
% de cumplimiento mensual Adriana Caicedo 5%
Informe de
Seguimiento
presupuestal
01/01/2015 31/12/2015 0 $ - N.A
Elaborar el informe de
ejecución del Plan
Institucional de
Capacitación
Documento 1 Informe de ejecución Adriana Caicedo 10%
Informe de
cumplimiento
publicado
01/12/2015 31/12/2015 1 1 $ - N.A
100% $ 30.000.000,00 N.A
Preparar y elaborar el
proyecto anual de
presupuesto para
amparar los gastos por
servicios personales
asociados a nómina -
2016
Proyecto
anual de
presupuesto
1No. de anteproyectos de
presupuesto elaboradosMaryory Diaz 5%
Poryección para
nómina
anteproyecto 2016
01/01/2015 28/02/2015 1 1 $ - N.A
Preparar la liquidación
de la nómina de los
empleados de la DNBC y
los pagos por concepto
de seguridad social y
prestaciones sociales
Liquidaciones 12No de Liquidación de la
nómina preparadasMaryory Diaz 15%
Desprendibles de
nomina y archivo
plano para
financiero
01/01/2015 31/12/2015 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 $ 1.865.857.317,00 FUNCIONAMIENTO
Preparar la liquidación
de los pagos por
concepto de seguridad
social y prestaciones
sociales de los
funcionarios de la DNBC
Liquidaciones 12No de Liquidación de
parafiscales preparadasMaryory Diaz 15%
Aportes en línea y
hoja ene xcel01/01/2015 31/12/2015 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 $ 656.985.180,00 FUNCIONAMIENTO
DIRECCION NACIONAL DE BOMBEROS DE COLOMBIAMINISTERIO DEL INTERIOR
ÁREA RECURSOS HUMANOS
PLAN DE ACCIÓN - PROGRAMACIÓN ACTIVIDADES2015
1
DESARROLLO DE LAS
COMPETENCIAS
LABORALES Y
MEJORAMIENTI DEL
CLIMA
ORGANIZACIONAL
Provisión del
recurso humano
Por demanda
Bienestar social
e incentivos Por ejecución
Por ejecución
Capacitaciones
DEPENDENCIA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Por demanda
Por demanda
TOTAL LINEA DE ACCION
2GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
Administración
de la nómina
Realizar el control
mensual a las novedades
que afecten el
presupuesto de la DNBC
(compensatorios, horas
extras, licencias,
incapacidades , permisos
y vacaciones)
Control de
novedades
Por
Demanda
No.de controles de
novedades realizadosMaryory Diaz 2%
Base de datos de
novedades01/01/2015 31/12/2015 0 Según demanda FUNCIONAMIENTO
Elaborar Circular de
programación
vacaciones de
funcionarios de la
entidad.
Circular 2 No de circulares emitidas Adriana Caicedo 1% Circulares emitidas 01/01/2015 31/12/2015 1 1 2 $ - N.A
Realizar el registro de
Ausentismo de personal
de la DNBC
RegistroPor
DemandaArchivo de Registro Alejandra Patiño 1%
Base de datos de
ausentismo01/01/2015 31/12/2015 0 $ - N.A
Realizar afiliación de
contratistas a la ARLAfiliaciones
Por
Demanda
Numero de afiliaciones
realizadas/numero de
contratos suscritos de la
DNBC * 100
Maryory Diaz 1%
Formularo de
afiliacion
diligenciado
01/01/2015 31/12/2015 0 $ - N.A
Realizar el seguimiento a
la inscripción de los
funcionarios de la DNBC
InscripciónPor
Demanda
No de funcionarios inscritos/
No de funcionarios
contratados en la DNBC *
100
Maryory Diaz 1%
Correo electronico
con indicaciones
enviado
01/01/2015 31/12/2015 0 $ - N.A
Verificar la actualización
de información y
documentación de los
funcionarios de la DNBC
en el SIGEP.
hoja de vida
actualizada
Por
Demanda
No de hojas de vida
actualizadas/ No total de
hojas de vida de
funcionarios *100
Adriana Caicedo 2%
Formulario
inscripción en el
SIGEP anexado en
carpetas
01/01/2015 31/12/2015 0 $ - N.A
Desvincular a los
funcionarios retirados de
la DNBC
Desvinculació
n al servidor
retirado
Por
Demanda
No de funcionarios
desvinculados / No de
funcionarios retirados
Maryory Diaz 1%
Resolución de
liquidación y carta
para retiro de
cesantias
01/01/2015 31/12/2015 0 $ - N.A
Mantener actualizada la
información de la DNBC
en el SIGEP
Sistema
actualizado
Por
Demanda
No de actualizaciones
realizadas/No
actualizaciones solicitadas
Adriana Caicedo 2%
Actualizaciones
realizadas en el
SIGEP
01/01/2015 31/12/2015 0 $ - N.A
Actualización del manual
de funciones de la DNBC
Sistema
actualizado
Por
DemandaNo de actualizaciones Adriana Caicedo 3%
Manual de
funciones
actualizado ene l
SIGEP
01/01/2015 31/12/2015 0 $ - N.A
Actualización de la
información de Salud
Ocupacional
Sistema
actualizado
Por
DemandaNo de actualizaciones Vicky Ordoñez 3%
Información de
salud ocupacional
actualizada en el
SIGEP
01/01/2015 31/12/2015 0 $ - N.A
Actualizar
documentación en el
archivo de hojas de vida
de los empleados de la
DNBC
hoja de vida
actualizada
Por
Demanda
No de hojas de vida
actualizadas / No de
funcionarios *100
Alejandra Patiño 5%Carpetas
actualizadas01/01/2015 31/12/2015 0 $ - N.A
Expedir las certificaciones
laborales de funcionarios
y exfuncionarios de la
DNBC
certificación
de personal
Por
Demanda
No de certificaciones
laborales expedidasAlejandra Patiño 4%
Certificados
expedidos 01/01/2015 31/12/2015 0 $ - N.A
Consolidacion del Plan
anual de comisiones
Plan anual de
comisiones1
Plan anual de comisiones
unificadoAdriana Caicedo 5% Documento físico 01/01/2015 02/02/2015 1 1 $ - N.A
Elaborar los actos
administrativos de
comisiones, liquidación
de viáticos y gastos de
viaje de los funcionarios
de la DNBC
Acto
administrativo
Por
Demanda
No de actos administrativos
elaborados/ No de actos
administrativos solicitados
*100
Alejandra Patiño/
Adriana Caicedo3%
Actos
Administrativos01/01/2015 31/12/2015 0 $ - N.A
Elaborar los actos
administrativos de
desplazamiento,
liquidación de viáticos y
gastos de viaje de los
contratistas de la DNBC
Acto
administrativo
Por
Demanda
No de actos administrativos
elaborados/ No de actos
administrativos solicitados
*100
Alejandra Patiño/
Adriana Caicedo10%
Actos
Administrativos01/01/2015 31/12/2015 0 $ - N.A
Realizar los pagos de
viáticos y gastos de viaje
para funcionarios y
contratistas de la DNBC
autorizados.
Registro SIIFPor
Demanda
No de pagos realizados/No
pagos solicitados *100Miguel Angel 5% Orden de pago 01/01/2015 31/12/2015 0 $ 20.000.000,00 FUNCIONAMIENTO
Recibir las legalizaciones
de viáticos y gastos de
viaje para funcionarios y
contratistas de la DNBC
autorizados.
Legalizacione
s
Por
DemandaNo. de Legalizaciones Marisol Mora 5%
Comprobante de
legalización01/01/2015 31/12/2015 0 $ - N.A
Realizar los trámites para
la emisión de tiquetes
solicitados por los
funcionarios y contratistas
da la DNBC
Tiquete Por
DemandaNo de tiquetes emitidos Adriana Caicedo 5% Tiquete emitido 01/01/2015 31/12/2015 0 $ 80.000.000,00 N.A
Realizar el seguimiento a
la ejecución presupuestal
de los contratos para
tiquetes
Seguimiento 12
No de seguimientos al los
contratos para la
adquisición de tiquetes
Alejandra Patiño/
Maryoly Diaz6%
Seguimiento
presupuestal01/01/2015 31/12/2015 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 $ - FUNCIONAMIENTO
100% $ 2.622.842.497,00
por demanda
2GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
Administración
de la nómina
Por demanda
por demanda
por demanda
SIGEP
por demanda
por demanda
por demanda
por demanda
por demanda
Actualización
de documentos
por demanda
por demanda
Viáticos y
gastos de viaje
por demanda
por demanda
por demanda
por demanda
Tiquetes
por demanda
TOTAL LINEA DE ACCION
D. F
OR
TALE
CIM
IEN
TO D
E LA
DN
BC
Elaborar el Plan de
Actividades de
Seguridad y Salud en el
trabajo
Plan de
Trabajo1 No. Planes elaborados Adriana Caicedo 10%
Cronograma de
actividades e
inversión,
documento final
01/01/2015 31/01/2015 1 1
Establecer y Ejecutar las
activiades de Medicina
Preventiva y del trabajo
Porcentaje 100%% de cumplimiento
acumuladoAdriana Caicedo 20%
Programas
propuestos01/01/2015 31/01/2015 17% 18% 18% 17% 5% 5% 5% 3% 3% 3% 3% 3% 100%
Establecer y Ejecutar las
activiades de Higiene y
Seguridad Industrial
Porcentaje 100%% de cumplimiento
acumuladoAdriana Caicedo 20%
Programas
propuestos01/01/2015 31/01/2015 17% 17% 17% 17% 17% 4% 4% 3% 1% 1% 1% 1% 100%
Establecer y Ejecutar el
Programa de
saneamiento básico
Porcentaje 100%% de cumplimiento
acumuladoAdriana Caicedo 10%
Actividades
realizadas01/01/2015 31/01/2015 100% 100%
Celebración del Comité
Paritario de Seguridad y
Salud en el trabajo y el
Comité de Convivencia
laboral
Porcentaje 100%% de cumplimiento
acumuladoAdriana Caicedo 20%
Acta de
conformación y
reunión
01/01/2015 31/01/2015 18% 19% 19% 4% 6% 6% 4% 4% 6% 4% 4% 6% 100%
Establecer el documento
SSTPorcentaje 100%
% de cumplimiento
acumuladoAdriana Caicedo 20%
Documento
seguridad y Salud
en el trabajo
01/01/2015 31/01/2015 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 5% 5% 5% 5% 100%
100% $ 4.250.000,00
Apoyar la construcción
del Plan anticorrupción
DNBC
Reuniones 4 N° reuniones atendidas Adriana Caicedo 20%Acta y listado de
asistencia01/01/2015 31/12/2015 1 1 1 1 4 -$ N.A
Realizar Seguimiento al
Mapa de Riesgos
anticorrupción
Mapa de
riesgos1 N° reportes realizados Adriana Caicedo 30%
Informe de
Seguimiento01/01/2015 31/01/2015 1 1 -$ N.A
Rendición de
cuentas
Participar en las
audiencias, encuentros,
diálogos de rendicion de
cuentas
Reportes
realizados4 N° reuniones atendidas Adriana Caicedo 30%
Informe rendición
de cuentas01/02/2015 31/12/2015 1 1 1 1 4 -$ N.A
Gestión para
Servicio al
Ciudadano
Realizar Capacitaciones
que fortalezcan el
servicio al ciudadano por
parte de los funcionarios
de la DNBC
Capacitacion
es1
No. capacitaciones
realizadasAdriana Caicedo 10%
Actas de
capacitación01/02/2015 31/12/2015 1 1 1 3 -$ N.A
Estratégia
Antitrámites
Participar en la Identificar
los trámites y
procedimientos del área
así como su diagnóstico y
modificaciones
pertinentes
Reuniones 3 N° reuniones atendidas Adriana Caicedo 10%Acta y listado de
asistencia01/02/2015 01/06/2015 1 1 1 3 -$ N.A
100%
100%
SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO
Seguridad y
salud en el
trabajo
PROPENDER POR LA
TRANSPARENCIA,
PARTICIPACIÓN Y
SERVICIO AL
CIUDADANO
4
TOTAL DEL EJE
$ 4.250.000 FUNCIONAMIENTO
Gestión para la
elaboración del
Plan
Anticorrupción
TOTAL LINEA DE ACCIÓN
TOTAL LINEA DE ACCION
3
Área Contratación
Dirección Nacional de Bomberos
Plan de Acción 2015
No LINEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA ACTIVIDAD UNIDAD MEDIDA CANT INDICADOR RESPONSABLEPESO DE LA
ACTIVIDAD
FUENTE DE
VERIFICACIÓN
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINACIÓNENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL
PRESUPUES
TO
PROGRAM
ADO
FUENTE DE
FINANCIACIÓ
N
Estudios y
documentos previos
Por
demanda
No de estudios y
documentos previos
revisados
Rainer Narval 01/01/2015 31/12/2015 $ - N.A.
Revisión mensual 100%
No de estudios y
documentos previos
revisados / No de estudios o
documentos para revisión
Rainer Narval 01/01/2015 31/12/2015 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% $ - N.A.
Tiempo promedio de
revisión
Por
demanda
Sumatoria del total de días
utilizados para dar respuesta
revisar estudios y
documentos / Sumatoria
total de estudios y
documentos
Rainer Narval 01/01/2015 31/12/2015 $ - N.A.
Contratos o pliegosPor
demanda
No de contratos o pliegos
elaboradosRainer Narval 01/01/2015 31/12/2015 $ - N.A.
Contratos mensual 100%
No de contratos elaborados
/ No de contratos para
elaborar
Rainer Narval 01/01/2015 31/12/2015 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% $ - N.A.
Tiempo promedio de
elaboración
sujeto a
demanda
Sumatoria del total de días
utilizados para elaborar
contratos o pliegos/
Sumatoria total de contratos
y pliegos
Rainer Narval 01/01/2014 31/12/2014 $ - N.A.
Aprobar las garantías de los
contratosPólizas
sujeto a
demandaNo de pólizas aprobadas Rainer Narval 01/01/2014 31/12/2014 $ - N.A.
Elaborar las actas de
designación de supervisoresActas de designación
sujeto a
demanda
No de actas de designación
elaboradasRainer Narval 01/01/2014 31/12/2014 $ - N.A.
Revisar las actas de liquidación,
de suspensión, de terminación
anticipada, de cesión.
Actassujeto a
demandaNo de actas revisadas Rainer Narval 01/01/2014 31/12/2014 $ - N.A.
Elaborar prorrogas, adiciones o
modificaciones a los contratos
Prorrogas, adiciones o
modificaciones
sujeto a
demanda
No de prorrogas, adiciones
o modificaciones
elaboradas
Rainer Narval 01/01/2014 31/12/2014 $ - N.A.
Elaborar pliegos de condiciones
definitivos para procesos de
licitación, concurso o selección
abreviada
Pliegos de
condiciones
definitivos
sujeto a
demanda
No de pliegos de
condiciones definitivos
elaboradas
Rainer Narval 01/01/2014 31/12/2014 $ - N.A.
Elaborar respuestas a las
observaciones de los pliegos de
condiciones definitivos
Respuestas a pliegossujeto a
demanda
No de respuestas a pliegos
elaboradasRainer Narval 01/01/2014 31/12/2014 $ - N.A.
Elaborar las adendas a los
pliegos de condicionesAdendas
sujeto a
demandano de adendas elaboradas Rainer Narval 01/01/2014 31/12/2014 $ - N.A.
Realizar audiencias publicas
determinadas en la ley para los
procesos de selección
asignación tipificación y
distribución de riesgos
Audiencias publicassujeto a
demanda
No de audiencias publicas
realizadasRainer Narval 01/01/2014 31/12/2014 $ - N.A.
Elaborar actas en desarrollo de
los procesos de selección
Actas en desarrollo de
los procesos de
selección
sujeto a
demanda
No de actas en desarrollo
de los procesos de
selección elaborados
Rainer Narval 01/01/2014 31/12/2014 $ - N.A.
Elaborar de actos
administrativos en desarrollo de
procesos de selección
acto administradossujeto a
demanda
No de actos administrativos
elaboradosRainer Narval 01/01/2014 31/12/2014 $ - N.A.
Elaborar informes, respuestas a
derechos de petición y
solicitudes en general al área de
contratación
Informes, respuestas a
derechos de petición
y solicitudes
sujeto a
demanda
No de informes, respuestas a
derechos de petición y
solicitudes elaborados
Rainer Narval 01/01/2014 31/12/2014 $ - N.A.
0%TOTAL LINEA DE ACCIÓN
Por demanda
Por demanda
Por demanda
Por demanda
Por demanda
Por demanda
Por demanda
Por demanda
Por demanda
Por demanda
DIRECCION NACIONAL DE BOMBEROS DE COLOMBIAMINISTERIO DEL INTERIORÁREA CONTRATACIÓN
PLAN DE ACCIÓN - PROGRAMACIÓN ACTIVIDADES2015
DEPENDENCIA
Por demanda
Por demanda
Elaboración de contrato o
proyecto de pliego de
condiciones
Por demanda
1
SOPORTE A LA
GESTIÓN
INSTITUCIONAL
Desarrollar y
consolidar un
sistema de gestión
contractual
Revisar los estudios y
documentos previos para la
contratación de bienes y
servicios en la DNBC
Por demanda
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Por demanda
E.F
OR
TA
LE
CIM
IEN
TO
Y P
OS
ICIO
NA
MIE
NT
O I
NS
TIT
UC
ION
AL
DE
LA
DN
BC
D.
FO
RT
AL
EC
IMIE
NT
O D
E L
A D
NB
C
Apoyar la construcción del Plan
anticorrupción DNBCReuniones 4 N° reuniones atendidas Rainer Narval 20%
Acta y
listado de
asistencia
01/01/2015 15/02/2015 1 1
-$
N.A.
Realizar Seguimiento al Mapa
de Riesgos anticorrupciónReportes 4 N° reportes realizados Rainer Narval 25%
Informe de
Seguimiento01/01/2015 01/31/2015 1 1 1 3
-$
N.A.
Rendición de
cuentas
Participar en las audiencias,
encuentros, diálogos de
rendicion de cuentas
Reuniones 2 N° reuniones atendidas Rainer Narval 25%
Informe
rendición
de cuentas
01/01/2015 01/31/2015 1 1 1 3
-$
N.A.
Gestión para
servicio al
ciudadano
Apoyo jurídico en la
elaboración y actualización de
protocolos de atencion de
peticiones, quejas, sugerencias,
reclamos y denuncias y
protocolos de atención al
ciudadano
Asesorias Por
demanda
N° asesorias realizadas/N°
asesorias solicitadasRainer Narval 20%
Protocolos
publicados01/01/2015 01/31/2015
-$
N.A.
Estratégia
Antitrámites
Participar en la Identificar los
trámites y procedimientos del
área así como su diagnóstico y
modificaciones pertinentes
Reuniones 3 N° reuniones atendidas Rainer Narval 10%
Acta y
listado de
asistencia
01/02/2015 01/06/2015 1 1 1 3
-$
N.A.
100%
Elaborar el Plan Anual de
Adquisiciones de la DNBC
Plan Anual de
Adquisiciones 1
No de planes de
adquisiciones elaboradoRainer Narval 30% 01/01/2015 31/01/2015 1 1 $ 0 N.A.
Publicar el Plan Anual de
Adquisiciones de la DNBC
Plan Anual de
Adquisiciones 1 No de planes publicados St. Andrés Muñoz 10%
Publicación
página web01/01/2015 31/01/2015 1 1 $ 0 N.A.
Efectuar la contratación de
bienes y servicios de la la DNBCContrataciones
De acuerdo
a la
demanda
No de contratos de bienes y
servicios publicadosRainer Narval 30% 15/01/2015 31/12/2015 0
FUNCIONA
MIENTO
Realizar el seguimiento al
proceso de contratación de
bienes y servicios de la DNBC
Reportes de
seguimiento 12
No de reportes de
seguimiento elaborados Rainer Narval 30% 31/01/2015 31/12/2015 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 $ 0 N.A.
100%
TOTAL LINEA DE ACCIÓN
Por demanda
3
FORTALECIMIENTO DE
LA GESTIÓN
FINANCIERA DE LA
DNBC
Plan anual de
adquisiciones Por demanda
TOTAL LINEA DE ACCIÓN
Gestión para la
elaboración del
Plan
Anticorrupción
2
PROPENDER POR LA
TRANSPARENCIA,
PARTICIPACIÓN Y
SERVICIO AL
CIUDADANO
Cooperación Internacional y Alianzas Estratégicas
Dirección Nacional de Bomberos
Plan de Acción 2015
No LÍNEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA ACTIVIDAD UNIDAD MEDIDA CANT INDICADOR RESPONSABLE PESO DE LA ACTIVIDAD
FUENTE DE VERIFICACIÓN
FECHA INICIO
FECHA TERMINACIÓN ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL PRESUPUESTO PROGRAMADO FUENTE DE
FINANCIACIÓN
Primera Movilización Nacional de Bomberos
Respondedores en Búsqueda y Rescate Urbano
Movilización 1
No. De Movilizaciones
realizadas. Tema: Búsqueda y
Rescate
Pedro Manosalva 8,0% Informe técnico
y financiero 26/01/2015 31/03/2015 1 1 $ 240.000.000,00 INVERSION
Segunda Movilización Nacional de Bomberos Respondedores ante
Incidentes con Materiales Peligrosos y Armas de Destrucción Masiva (MATPEL/HAZMAT)
Movilización 1
No. De Movilizaciones
realizadas. Tema: Incidentes con
Materiales Peligrosos y Armas de
Destrucción Masiva
(MATPEL/HAZMAT)
Pedro Manosalva 8,0% Informe técnico
y financiero 01/08/2015 30/11/2015 1 1 $ 240.000.000,00 INVERSION
Primera Movilización Nacional de Bomberos Respondedores Ante Incendios Forestales
Movilización 1
No. De Movilizaciones
realizadas. Tema: Búsqueda y
Rescate
Pedro Manosalva 8,0% Informe técnico
y financiero 01/04/2014 31/06/2015 1 1 $ 240.000.000,00 INVERSION
Ejecución del proyecto: "Inventario nacional de los Bomberos de Colombia"
Proyecto 1Porcentaje de ejecución de
proyecto
Pedro Manosalva 8,0%
Inventario de los Cuerpos de
Bomberos del país
15/01/2015 31/12/2015 0,25 0,25 0,25 0,25 1 $ 250.000.000,00
INVERSION (Este Proyecto va a ser cofinanciado por
400.000.000 de ECOPETROL)
Elaboración del plan capacitacion en nivel
especialistas en emergencias bomberiles y entrenador de
entrenadores
Plan 1 No. de planes elaborados
Pedro Manosalva 1,0% Plan elaborado 15/01/2015 31/03/2015 1 1
Ejecución del plan capacitacion en nivel
especialistas en emergencias bomberiles y entrenador de
entrenadores
Plan 1Porcentaje de ejecución de
proyecto
Pedro Manosalva 8,0% Informe Técnico 01/04/2015 20/12/2015 0,25 0,25 0,25 0,25 1 $ 600.000.000,00 INVERSION
Participar del diseño y realización del Simulacro
Internacional de Búsqueda y Rescate Pasto - Nariño
Simulacro 1 No. de simulacros realizados
Pedro Manosalva 5,0% Informe Técnico 01/04/2015 30/11/2015 1 $ 30.000.000,00 INVERSION
22,00%
No LÍNEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA ACTIVIDAD UNIDAD MEDIDA CANT INDICADOR RESPONSABLE PESO DE LA ACTIVIDAD
FUENTE DE VERIFICACIÓN
FECHA INICIO
FECHA TERMINACIÓN ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL PRESUPUESTO PROGRAMADO FUENTE DE
FINANCIACIÓN Elaboración del plan
fronteras de los Bomberos de Colombia
Plan 1 No. de planes elaborados
Pedro Manosalva 1,0% Plan elaborado 15/01/2015 29/01/2015 1 1
Ejecución del plan fronteras de los Bomberos de
ColombiaPlan 1
Porcentaje de ejecución de
proyecto
Pedro Manosalva 8,0% Informe Técnico 15/01/2015 31/10/2015 0,3 0,7 1 $ 70.000.000,00 INVERSION
Proyecto Cooperación Internacional Aprobado por
la OEA/CICTE: "Asistencia Técnica / Capacitación en
Bioseguridad"
Proyecto 1Porcentaje de ejecución de
proyecto
Pedro Manosalva 5,0% Informe Técnico 01/01/2015 31/12/2015 33.3% 33.3% N/A N/A
Proyecto Cooperación Internacional Aprobado por la OPAQ: "Ejercicio Regional
de un Ciclo de Capacitación anual sobre
Asistencia y Protección contra Armas Químicas"
Proyecto 1Porcentaje de ejecución de
proyecto
Pedro Manosalva 5,0% Informe Técnico 01/01/2015 31/12/2015 1 1 $ 30.000.000,00 INVERSION
DEPENDENCIA SUBDIRECCIÓN DE ESTRATEGIA Y COORDINACIÓN BOMBERIL
DIRECCIÓN NACIONAL DE BOMBEROS DE COLOMBIAMINISTERIO DEL INTERIOR
COOPERACIÓN INTERNACIONAL Y ALIANZAS ESTRATÉGICASPLAN DE ACCIÓN - PROGRAMACIÓN ACTIVIDADES
2015
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TOTAL LINEA DE ACCIÓN
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ENC
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Realizar monitoreo de convocatorias ofertadas por gobiernos de otros países, el gobierno nacional y sector privado, a talleres, cursos,
capacitaciones, entrenamientos, encuentros,
entre otros; de temas relacionados con la
Misionalidad de Bomberos, Gestión del Riesgo de
Desastres y Administración Pública, en pro del
fortalecimiento de las Instituciones Bomberiles de
nuestro país.
Convocatorias 15 No. de convocatorias
Pedro Manosalva 1,0% Informe 01/01/2015 31/12/2015 3 3 3 6 15 N/A N/A
Acompañamiento a los Cuerpos de Bomberos en la
nacionalización de los recursos donados o
comprados en el exterior.
Cuerpos de Bomberos
Asesorados8
No. de Cuerpos de Bomberos Asesorados
Pedro Manosalva 4,0% Informe 01/01/2015 31/12/2015 4 2 2 8 N/A N/A
Asesorar la formulación de proyectos de Cooperación Internacional y gestión de
co-financiación ante la Agencia Presidencial de
Cooperación de Colombia APC-COLOMBIA. (CHIA)
Proyectopor
demanda
No de Proyectos Asesorados /
Total de Proyectos
Presentados a la APC-COLOMBIA
Pedro Manosalva 1,0%
Archivo proyectos
formulados01/03/2015 31/03/2015 0 N/A N/A
Apoyar procesos o Alianzas Interinstitucionales entre la
Dirección Nacional de Bomberos y otras
instituciones y/o comunidad internacional.
Pedro Manosalva 1,0% Informe 0 N/A N/A
Gestionar Carta de Entendimiento entre la Dirección Nacional de
Bomberos y el Sector Privado para el Fortalecimiento de los Bomberos de Colombia
Carta de Entendimiento 1
No de Documentos
propuestos / No. De documentos
firmados
Pedro Manosalva 1,0% Carta de
Entendimiento 01/01/2014 31/02/2015 1 1 N/A N/A
Apoyar la elaboración e implementación de un plan de acción y/o términos de
referencia para la operativización del acuerdo
Plan de Acción 1
No de Planes de Acción / No. De
Planes Implementados
Pedro Manosalva 8,0% Documento de
Plan de Acción 01/03/2014 31/12/2015 1 1 N/A N/A
Elaborar programa de Cooperación Internacional Sur - Sur, para compartir la Buena Práctica “Bomberos
Indígenas para la Prevención, Atención y Recuperación de zonas afectadas por Incendios Forestales del Cuerpo de Bomberos Voluntarios de
Riosucio Caldas – Dirección Nacional de Bomberos de
Colombia”, aprobada por la APC-COLOMBIA
Programa 1No. de
programas elaborados
Pedro Manosalva 1,0% Plan elaborado 01/01/2015 28/02/2015 1 1 N/A N/A
Ejecutar programa de Cooperación Internacional Sur - Sur, para compartir la Buena Práctica “Bomberos
Indígenas para la Prevención, Atención y Recuperación de zonas afectadas por Incendios Forestales del Cuerpo de Bomberos Voluntarios de
Riosucio Caldas – Dirección Nacional de Bomberos de
Colombia”, aprobada por la APC-COLOMBIA
Programa 1No. de
programas ejecutados
Pedro Manosalva 5,0% Plan ejecutado 01/03/2015 30/11/2015 1 1 $ 30.000.000,00 INVERSION
Identificar y sistematizar buenas prácticas y
experiencias exitosas en los Bomberos de Colombia
Fichas experiencias
exitosas1
No de experiencias
exitosas sistematizadas
Pedro Manosalva 1,0% Fichas
sistematizadas 30/02/2015 31/12/2015 1 1 N/A N/A
Coordinar y participar en reuniones con socios
estratégicos de la Dirección Nacional de Bomberos para analizar oportunidades de
trabajo conjunto
Reuniones 100 No. De reuniones Pedro Manosalva 1,0% Resgistro de
Reuniones 01/01/2015 31/12/2015 30 30 40 100 N/A N/A
8,00%
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No LÍNEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA ACTIVIDAD UNIDAD MEDIDA CANT INDICADOR RESPONSABLE PESO DE LA ACTIVIDAD
FUENTE DE VERIFICACIÓN
FECHA INICIO
FECHA TERMINACIÓN ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL PRESUPUESTO PROGRAMADO N/A
Realizar el lanzamiento de: "Guía de Cooperación y
Relacionamiento Internacional para los
Bomberos de Colombia"
Evento 1 No. de eventos realizados
Pedro Manosalva 5,0% Informe Técnico 01/01/2015 21/03/2015 1 1 N/A N/A
Gestionar la distribución de la Guía de Cooperación y
Relacionamiento Internacional para los
Bomberos de Colombia
Guías 2000 No. de guías distribuidas
Pedro Manosalva 1,0% Informe Técnico 01/02/2015 31/12/2015 N/A N/A
Coordinación de visitas de Intercambio de Experiencias y Buenas Prácticas con otros
países
Visitas 2
No de Visitas de intercambio de experiencias y
buenas prácticas realizadas
Pedro Manosalva 5,0%
Informes de Misión/Registro
fotográfico30/01/2014 31/12/2015 1 1 2 N/A N/A
130% 0 $ 1.220.000.000,00
No LÍNEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA ACTIVIDAD UNIDAD MEDIDA CANT INDICADOR RESPONSABLE PESO DE LA ACTIVIDAD
FUENTE DE VERIFICACIÓN
FECHA INICIO
FECHA TERMINACIÓN ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL PRESUPUESTO PROGRAMADO N/A
Apoyar la construcción del Plan anticorrupción DNBC Reuniones 4 N° reuniones
atendidas Pedro
Manosalva 20% Acta y listado de asistencia 01/01/2015 15/02/2015 1 1 -$ N.A
Realizar Seguimiento al Mapa de Riesgos
anticorrupciónReportes 4 N° reportes
realizadosPedro
Manosalva 30% Informe de Seguimiento 01/01/2015 01/31/2015 1 1 1 3 -$ N.A
Rendición de cuentas
Participar en las audiencias, encuentros, diálogos de
rendicion de cuentasReuniones 2 N° reuniones
atendidas Pedro
Manosalva 40%Informe
rendición de cuentas
01/01/2015 01/31/2015 1 1 1 3 -$ N.A
Estratégia Antitrámites
Participar en la Identificar los trámites y procedimientos del área así como su diagnóstico y modificaciones pertinentes
Reuniones 3 N° reuniones atendidas
Pedro Manosalva 10% Acta y listado
de asistencia 01/02/2015 01/06/2015 1 1 1 3 -$ N.A
100%
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Gestión para la elaboración del
Plan Anticorrupción
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