plan de acciÓn - presidencia de la república...4.2 modelo integrado de planeación y gestión...

PLAN DE ACCIÓN 2016

Versión N°4

Bogotá D.C. Diciembre 2016

Modificación aprobada por el Director de Gestión General mediante mejora MPA-479

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PLAN DE ACCIÓN 2016 Versión N° 4

Tabla de Contenido

1. OBJETIVO -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11

2. ALCANCE--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11

3. MARCO LEGAL ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11

3.1 Marco Legal Externo ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 11

3.2 Marco Legal Interno ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 12

4. ANTECEDENTES ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13

4.1 Elementos de Direccionamiento Estratégico DAPRE ------------------------------------------------------ 13

4.2 Modelo Integrado de Planeación y Gestión ------------------------------------------------------------------- 14

4.3 Formulación Planes de Acción 2016 ---------------------------------------------------------------------------- 16


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PLAN DE ACCIÓN 2016 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

VERSIÓN 4

JUSTIFICACIÓN DE LA MODIFICACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN 2016

De acuerdo con las solicitudes de modificación a los planes de acción aprobadas por el Director de Gestión General durante el período 1° de julio y el 29 de diciembre de 2016 a través del módulo de mejoras en el aplicativo SIGEPRE se genera la nueva versión del documento. A continuación se relacionan por dependencia los ajustes realizados y el código de la mejora a través del cual se solicitó. El detalle se puede consultar en el anexo 1 “Plan de Acción Versión 4”. DESPACHO DEL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEPENDENCIA CÓDIGO DE LA MEJORA

FECHA DE APROBACIÓN

DETALLE DE LA MODIFICACIÓN

Consejería Presidencial para la Primera Infancia

MPA-388 27/09/2016

Se solicita modificar el plan de acción acorde con la actualización del proyecto de inversión: • Actualización recursos de las estrategias. • Actualización de metas de los indicadores •Inclusión de una nueva actividad •Inactivación de 2 actividades que no cuentan con recursos y meta para la vigencia •Ajustes de los nombre de 2 entregables

MPA-430 9/12/2016

Se solicita la modificación del plan de acción 2016 para ajustar los valores por estrategias alineado con la ficha EBI del proyecto de inversión

Consejería Presidencial para la Equidad de la

Mujer

MPA-400 10/07/2016

Se solicita la inclusión del indicador de Sinergia “Avance en el desarrollo de los componentes de la ruta de gestión para la inclusión de las mujeres del pueblo Rrom en la implementación de la Política Pública Nacional de Equidad de Género” en el Plan de Acción de la dependencia

MPA-425 18/10/2016

Se ajusta la meta del indicador investigaciones en asuntos de género realizadas de 2 a 1. La modificación se sustenta en la imposibilidad de ejecutar la partida dispuesta para contratar la investigación de economía del cuidado, por efecto de la declaratoria desierta del Concurso de Méritos No. 04 de 2016. Según la resolución 0718 del 3 de octubre de 2016. Así, y teniendo en cuenta los tiempos y las dinámicas de la


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contratación pública, se optó por solicitar la reducción de los $43 millones asignados al proceso.

Secretaría de Transparencia

MPA-416 30/09/2016

Se ajusta el presupuesto de las estrategias del plan de la dependencia, de acuerdo con la actualización del proyecto de inversión "Desarrollo de las estrategias de la política pública integral anticorrupción" cuenta con una apropiación vigente de $937.300.000 y un aplazamiento de recursos por la suma de $140.595.000, mediante el Decreto No.378 del 4 de marzo de 2016, por el cual cuenta con un disponible de $796.705.000.

Dirección del Sistema Nacional de Juventud

Colombia Joven

MPA-404 07/08/2016

Se solicita la inclusión del indicador del Plan Nacional de Desarrollo "Plataformas juveniles constituidas" en la Estrategia "Mejorar la difusión de la oferta institucional que facilite el acceso por parte de los jóvenes".

MPA-419 05/10/2016

Se hace necesario modificar el presupuesto de las estrategias del Plan de Acción de esta dependencia, ya que mediante el Decreto No.378 del 4 de marzo de 2016 se hizo un bloqueo de recursos pasando así de una apropiación inicial $811.080.000 a una apropiación vigente de $197.860.780.

DESPACHO DEL ALTO CONSEJERO PRESIDENCIAL PARA LAS REGIONES




Despacho del Alto Consejero Presidencial

para las Regiones MPA-417 2/11/2016

Se hace necesario modificar el presupuesto de las estrategias del Plan de Acción de este despacho, ya que se aplazaron $208.000.000. Pasando así de una apropiación inicial $2.080.000.000 a una apropiación vigente de 1.872.000.000.

DIRECCIÓN DE GOBIERNO Y ÁREAS ESTRATÉGICAS




Dirección de Gobierno y Áreas Estratégicas

MPA-406 25/07/2016

En el marco del Decreto 724 de 2016 por el cual se modifica la Estructura del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, se solicita ajustar la denominación


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de las siguientes actividades, teniendo en cuenta que el mencionado Decreto hace referencia en su artículo 8 al Despacho del Director del Departamento: 1.3. Preparar los insumos requeridos por la Ministra de la Presidencia para la adecuada toma de decisiones - Semestre I 1.4. Preparar los insumos requeridos por la Ministra de la Presidencia para la adecuada toma de decisiones - Semestre II Por lo anterior la denominación debe ser: 1.3. Preparar los insumos requeridos por el Director de Departamento para la adecuada toma de decisiones - Semestre I 1.4. Preparar los insumos requeridos por el Director de Departamento para la adecuada toma de decisiones - Semestre II

DESPACHO DEL ALTO CONSEJERO PRESIDENCIAL PARA EL POSCONFLICTO, DERECHOS HUMANOS Y SEGURIDAD

DEPENDENCIA CÓDIGO DE

LA MEJORA



Dirección para la Acción Integral contra Minas

Antipersonales

MPA-399 18/07/2016

Se solicita modificar la meta semestral del indicador: Personas sensibilizadas en prevención y promoción de comportamientos seguros. Se solicita modificar la fecha inicial de la actividad “monitorear intervenciones de AICMA en los territorios afectados por Minas Antipersonal.

MPA-409 21/09/2016

Se solicita modificar descripciones de algunas actividades de las estrategias 2, 3, 4 y 5; ampliar la fecha final de la actividad "Desarrollar y/o ajustar la política nacional de AICMA (incluyendo roles y responsabilidades de actores)"; y presentar el avance acumulado de 3 indicadores de los proyectos de inversión.

MPA-410 17/08/2016

Se solicita la modificación del tipo de indicador de eficacia a efectividad del indicador "Metros cuadrados liberados de sospecha MAP, MUSE o AEI".

MPA-465 29/12/2016 La solicitud de modificación al Plan de acción a cargo de la Dirección de Minas 2016, contiene los


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LA MEJORA



siguientes ajustes para dos indicadores: Documentos de seguimiento de acciones territoriales de AICMA y Personas sensibilizadas en prevención y promoción de comportamientos seguros, este indicador hace parte del PND-2015-2018, la ficha técnica se encuentra alineada con Sinergia.

Indicador estrategia Actual Meta Nueva Meta

Personas Sensibilizadas 23.985 12.564

Documentos de Seguimiento 8 4

Consejería Presidencial para los Derechos

Humanos

MPA-410 17/08/2016

Se solicita la modificación del tipo de indicador de eficacia a efectividad del indicador “"Medidas de reparación implementadas en materia de DD.HH ordenadas en decisiones de instancias internacionales" Consejería Presidencial para los Derechos Humanos”

MPA-418 30/09/2016

Se solicita la modificación de los recursos asignados a cada una de las estrategias del plan de acción de la Consejería, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 378 de 2016 y las modificaciones realizadas a los proyectos de inversión. Pasando de una apropiación inicial de $1.173.468.700 a una apropiación vigente de $997.448.395.

Dirección para el Posconflicto

MPA-420 30/09/2016

Se solicita modificar el alcance y denominación del indicador Antes: Fundaciones empresariales participan en proyectos de posconflicto Modificado por: Fundaciones empresariales con proyectos de posconflicto identificadas; adicionalmente la descripción del indicador Proyectos de respuesta rápida,

MPA-423 19/10/2016

La Dirección para el Posconflicto solicitó modificar los nombres algunas actividades definidas en el plan de acción 2016 quedando así: Estrategia 1, actividad: Operacionalizar mediante planes los proyectos de la estrategia de respuesta rápida.


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LA MEJORA



Estrategia 1, actividad: Hacer seguimiento a los compromisos del Consejo Interinstitucional del Posconflicto. Estrategia 2, actividad: Identificar fundaciones empresariales con proyectos de posconflicto que podrían aportar a la estrategia de respuesta rápida. Asimismo, se modifica el alcance de la descripción. Estrategia 2, actividad: Identificar fundaciones empresariales con proyectos de posconflicto que podrían aportar a la estrategia de respuesta rápida u otros proyectos del posconflicto. Asimismo se modifican el alcance de la descripciones y entregables.

DIRECCIÓN DE GESTIÓN GENERAL




Oficina de Control Interno MPA-407 24/08/2016

Consiste en ajuste de fecha para las actividad Participar en la semana de la Transparencia; y se adicionan dos actividades en la estrategia 2: Analizar los resultados de la evaluación de los servicios internos de la Oficina de Control Interno asociados a la plataforma de servicios compartidos, segundo trimestre; Analizar los resultados de la evaluación de los servicios internos de la Oficina de Control Interno asociados a la plataforma de servicios compartidos, tercer trimestre; ajustando el peso de la actividad Evaluar el Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la República, al pasar de 9% a 5%.

Oficina de Planeación MPA-422 19/10/2016

Ajustar la descripción de la actividad "Realizar campañas de socialización de los requisitos de la ley 1712 y su decreto reglamentario" y ampliar la fecha final de la actividad o tarea “Realizar seguimiento al plan de mejoramiento de productos y/o servicios No conformes".


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SUBDIRECCIÓN DE OPERACIONES




Subdirección de Operaciones – Grupo de Atención a la Ciudadanía

MPA-405 25/07/2016

Modificación de la fecha final planificada para la tarea de Coordinar el desarrollo de servicio de chat para el servicio a la ciudadanía. AC-PAAPC-2016 AI1712-PAAPC-2016, que hace parte de la Estrategia 2 del Plan de Acción 2016

MPA-411 20/09/2016

Ajustar los entregables definidos para las actividades "Definir los protocolos y horarios de atención para el servicio de chat" y "Definir los protocolos y horarios de atención para el servicio orientación al ingreso del Edificio Administrativo", igualmente, se amplió la fecha final de dichas actividades hasta el 15 de septiembre de 2016.

MPA-414 20/09/2016 Se modificó la periodicidad del Indicador Nivel de satisfacción del cliente frente a la respuesta de las peticiones.

Área de Tecnología y Sistemas de Información

MPA-403 9/08/2016

Se solicita eliminar la actividad "Instalar un Sistema Centro de Operaciones TI - NOC", teniendo en cuenta que se aplaza actividad para la vigencia 2018 y se crea la actividad "Renovación sistema de Almacenamiento de las unidades compartidas de red". Se ajustaron los valores de las Estrategias 1, 2, 3 y 4 del Plan de Acción, acorde con la actualización del Proyecto de Inversión "Innovación para mejorar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información de TIC's a Nivel Nacional". Igualmente se actualizaron los indicadores, acorde con la actualización del Proyecto de Inversión.

MPA-426 1/11/2016

Se solicita ajustar el presupuesto de las siguientes Estrategias: Estrategia 1: 4.049.943.231; Estrategia 2: 1.246.612.105; Estrategia 3: 1.207.154.142; Estrategia 4: 934.946.237. Se cancela la actividad "Implementar un sistema de información integrado de gestión documental y archivo". Se modificaron las metas de los indicadores de las estrategias 1, 2 y 4: acorde con el proyecto


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de inversión: Innovación para mejorar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información de TIC's a Nivel Nacional.

MPA-475 29/12/2016

Se solicita la modificación de las Estrategias 1,2 y 3, las cuales se ajustan y reducen los recursos, teniendo en cuenta que de acuerdo con lo establecido en el Decreto 2088 del 21 de diciembre por el cual se reducen unas apropiaciones en el Presupuesto General de la Nación de la vigencia fiscal de 2016 y se dictan otras disposiciones, se procede a actualizar el proyecto de inversión así: Estrategia 1: 3.328.634.514 Estrategia 2: 1.056.740.804 Estrategia 3: 1.184.418.142

Área Administrativa

MPA-421 30/09/2016 Se solicita la modificación de las fechas finales de las actividades 3 y 4 de la Estrategia 9 y de las actividades 2 y 3 de la Estrategia 10.

MPA-427 11/11/2016

Se solicita el ajuste del presupuesto asignado a las estrategias 3, 4 y 5, así como la meta de los indicadores. De acuerdo con la actualización del Proyecto de inversión.

MPA-431 9/12/2016

Se solicita modificación de acuerdo con la última actualización del proyecto "ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LAS SEDES DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA"

MPA-474 29/12/2016

Se solicita ajustar los indicadores y el presupuesto de las siguientes estrategias 9, 10, 11 del plan de acción 2016 correspondientes al Proyecto de Inversión. De acuerdo con lo establecido en el Decreto 2088 del 21 de diciembre por el cual se reducen unas apropiaciones en el Presupuesto General de la Nación de la vigencia fiscal de 2016, quedando así: Estrategia 9: $27.770.400 Estrategia 10: $124.700.000 Estrategia 11: $2.210.937.150 Organización del Archivo Central y de Gestión implementado en los procesos de clasificación y ordenación: 289 metros lineales Folios material de Archivo Digitalizado: 10%


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Área de Talento Humano MPA-424 03/11/2016 Se solicita ajustar la meta del indicador relacionado con la implementación al SG SST del penúltimo trimestre de 2016.

Revisó: Nubia Patricia López Méndez Jefe Oficina de Planeación Aprobó: Juan Pablo Marín Echeverry Director de Gestión General


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PLAN DE ACCIÓN DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA (DAPRE)

2016

1. OBJETIVO Presentar el plan de acción del Dapre como instrumento mediante el cual las dependencias programan y realizan seguimiento a las estrategias, actividades e indicadores asociados a los objetivos institucionales para el cumplimiento de los resultados previstos para la vigencia.

2. ALCANCE Este documento aplica para todas las dependencias del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República – DAPRE.

3. MARCO LEGAL

3.1 Marco Legal Externo

- Ley 152 de 1994, Artículos 26 y 29: Para la construcción del Plan indicativo cuatrienal o Plan

Estratégico, el DAPRE ha venido trabajando en el mismo teniendo como base los lineamientos establecidos en el Plan Nacional de Desarrollo. Este plan se encuentra soportado en los Planes de acción anuales de cada una de las dependencias, los cuales son la base para la evaluación de los resultados.

- Ley 190 de 1995, Artículo 48: Establece que todas las entidades públicas de la Rama Ejecutiva deberán establecer, a más tardar el treinta y uno (31) de diciembre de cada año, los objetivos a cumplir para el cabal desarrollo de sus funciones durante el año siguiente, así como los planes que incluyan los recursos presupuestados necesarios y las estrategias que habrán de seguir para el logro de esos objetivos, de tal manera que los mismos puedan ser evaluados de acuerdo con los indicadores de eficiencia que se diseñen para cada caso.

- Decreto 1474 de 2011, Artículo 74: Establece que todas las entidades del Estado a más tardar el 31

de enero de cada año deben publicar en la página web el plan de acción especificando objetivos, estrategias, proyectos, metas, responsables, plan anual de adquisiciones, distribución presupuestal junto a los indicadores de gestión.

- Decreto Ley 019 de 2012, Artículo 233: Establece que las entidades están obligadas a formular y

publicar los planes de acción sectorial e institucional a más tardar el 31 de enero de cada año.


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- Decreto 2482 de 2012: Establece los lineamientos para la integración de la planeación y la gestión de las entidades y organismos de la Rama Ejecutiva del Poder Público del orden nacional mediante la adopción del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, como instrumento de articulación y reporte de la planeación el cual contempla las metas de Gobierno establecidas en el Plan Nacional de Desarrollo y las políticas de desarrollo Administrativo.

- Ley 1753 del 09 de Junio de 2015: Por el cual por la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo

2014-2018 "Todos por un nuevo país".

- Ley 1448 del 10 de Junio de 2011: Por la cual se dictan medidas de atención, asistencia y reparación integral a las víctimas del conflicto armado interno y se dictan otras disposiciones"

- Decreto 943 del 21 de Mayo de 2014: Por medio del cual se actualiza el modelo estándar de Control

interno – MECI, al igual que el Manual Técnico del Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano MECI 2014.

- Ley 1712 del 06 de Marzo de 2014: Por medio de la cual se crea la ley de transparencia y del derecho

de acceso a la información pública Nacional y se dictan otras disposiciones.

- Decreto 2573 de 2014: Por el cual se establecen los lineamientos generales de la Estrategia Gobierno en Línea, se reglamenta parcialmente la Ley 1341 de 2009 y se dictan otras disposiciones.

3.2 Marco Legal Interno

- Decreto 1649 del 2 de septiembre de 2014, Por el cual se modifica la estructura del Departamento

Administrativo de la Presidencia de la República.

- Decreto 2594 del 16 de diciembre de 2014, Por el cual se modifica la estructura del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

- Decreto 2145 del 4 de noviembre de 2015, Por el cual se modifica la estructura del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

- Decreto 125 del 26 de enero de 2016, Por el cual se modifica la estructura del Departamento

Administrativo de la Presidencia de la República.

- Decreto 724 del 02 de mayo de 2016, Por el cual se modifica la estructura del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

- Resolución 0345 del 24 de mayo de 2016, Por la cual se delegan unas funciones.


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4. ANTECEDENTES

4.1 Elementos de Direccionamiento Estratégico DAPRE

Para este nuevo cuatrienio, el DAPRE seguirá transformándose y modernizándose teniendo en cuenta la misión de la entidad establecida por la Ley 55 de 1990 y adoptando la visión, construida a partir de un trabajo participativo liderado por la Alta Dirección del Departamento en el cuatrienio anterior.

• Corresponde al DepartamentoAdministrativo de la Presidencia de laRepública, asistir al Presidente de laRepública en su calidad de Jefe deGobierno, Jefe de Estado y SupremaAutoridad Administrativa, en el ejerciciode sus atribuciones constitucionales ylegales y prestar el apoyo administrativonecesario para dicho fin.

Misión

• La presidencia de la República seproyecta como una entidad modelo enla gestión pública y referenteinternacional; orientada a lacoordinación efectiva del plan degobierno, con recursos alineados parael logro de sus prioridades, con altosestándares de calidad y oportunidaden la prestación del servicio. Paraesto se requiere talento humanocompetitivo y con vocación de servicio,procesos eficaces y herramientastecnológicas modernas y apropiadas

Visión

• Coordinar con las entidades del gobierno y el sector privado los temas de infraestructuray competitividad para el desarrollo del país.

• Fortalecer los programas y proyectos sociales con enfoque diferencial.

• Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, derechos humanos, paz y post-conflicto a nivel nacional y regional.

• Promover el desarrollo y seguimiento de los temas estratégicos, compromisos delGobierno Nacional, la eficiencia y la transparencia administrativa.

• Proporcionar la seguridad integral, el apoyo logístico, el cubrimiento y el suministroinformativo al Presidente de la República.

• Fortalecer la institucionalidad a través de mejores prácticas en la gestión de ProcesosAdministrativos.

Objetivos Institucionales


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La Entidad cuenta con el Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la República – SIGEPRE, como sistema único de la gestión administrativa. El Sigepre permite realizar el seguimiento a los planes de Acción y a la Planeación Estratégica del DAPRE, brindando información actualizada, oportuna y de calidad sobre las estrategias, actividades e indicadores de todas las dependencias, constituyéndose en una herramienta esencial para la toma de decisiones.

4.2 Modelo Integrado de Planeación y Gestión

De acuerdo al Decreto 2482 “por el cual se establecen los lineamientos generales para la integración de la planeación y la gestión”, la entidad adoptó el Modelo Integrado de Planeación y Gestión como instrumento de articulación y reporte de la planeación. Este modelo se fundamenta en el desarrollo de cinco políticas de desarrollo administrativo:

• En el Departamento Administrativo de laPresidencia de la República, nos comprometemos aarmonizar, mantener y mejorar un SistemaIntegrado de Gestión, que nos permita asistir yapoyar al Presidente de la República en elcumplimiento de su plan de Gobierno, coordinandoesfuerzo con entidades del sector público y privado,con personal calificado y disponiendo de losrecursos administrativos, tecnológicos y financierosque se requieran para prestar los servicios anuestros clientes con eficiencia, transparencia yoportunidad.

Política del SIGEPRE


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Gráfica N° 2 Modelo Integrado de Planeación y Gestión

El Modelo de Alineación del Plan Estratégico Institucional se presenta de la siguiente manera:

Gráfica N° 3 Alineación Plan Estratégico Institucional


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4.3 Formulación Planes de Acción 2016

Durante el proceso de formulación de los Planes de Acción las dependencias tuvieron en cuenta los siguientes lineamientos: 1. Se identificó el objetivo institucional al que está alineada de forma directa la gestión de la dependencia

en el marco de las competencias legales.

Para el período de gobierno 2014-2018 el Departamento administrativo de la Presidencia de la Republica

cuenta con 6 objetivos institucionales alineados a las estrategias transversales del Plan Nacional de

Desarrollo como se detalla en la presentación adjunta. Cabe resaltar que el objetivo 6 se desagregó como

se relaciona a continuación:

1) Coordinar con las entidades del gobierno y el sector privado los temas de infraestructura y

competitividad para el desarrollo del país.

2) Fortalecer los programas y proyectos sociales con enfoque diferencial

3) Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, derechos humanos, paz y postconflicto a

nivel nacional y regional

4) Promover el desarrollo y seguimiento de los temas estratégicos, compromisos del Gobierno

Nacional, la eficiencia y la transparencia administrativa.

5) Proporcionar la seguridad integral, el apoyo logístico, el cubrimiento y el suministro informativo al

Presidente de la República

6) Fortalecer la institucionalidad a través de mejores prácticas en la gestión de procesos

administrativos


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6a. Fortalecer las competencias y propiciar espacios que ofrezcan bienestar a nivel laboral. 6b. Fortalecer la gestión de los procesos del Sigepre contribuyendo a la eficiencia administrativa del Dapre. 6c. Fortalecer la cultura institucional en términos de calidad, servicio y participación ciudadana 6d. Administrar eficientemente los recursos financieros

2. Se definieron las estrategias alineadas al objetivo identificado considerando los siguientes aspectos:

• En lo posible se dio continuidad a las estrategias planteadas para 2015, teniendo en cuenta que

el alcance de la estrategia debe tener el horizonte del objetivo institucional (4 años). Por lo tanto,

en las estrategias que permanecen se agregaron las actividades correspondientes a 2016.

• Se crearon nuevas estrategias asociadas con alguno de los 6 objetivos institucionales ya definidos.

• Las nuevas estrategias definidas se alinearon a una de las política de desarrollo administrativo,

establecidas en el decreto 2482 de 2012.

• Las estrategias responden a la gestión de las dependencias de acuerdo con sus funciones y

competencias, establecidas en el decreto de estructura vigente del Departamento Administrativo

de la Presidencia de la República y en las demás que les aplique.

• En el caso de tener proyectos de inversión, las estrategias corresponden a los objetivos específicos

del proyecto.

• La propuesta definitiva será presentada a consideración del Comité Institucional de Desarrollo

Administrativo, previa aprobación de la Dirección de Gestión General.

3. Indicadores por estrategia:

• Cada estrategia contiene al menos un indicador de eficacia, eficiencia o efectividad.

• Cada indicador se diligencia en el formato de caracterización de indicadores F-DE-30.

• Los indicadores miden la gestión de la dependencia, sin extralimitarse a medir los indicadores de

gobierno que dependan de la gestión de otras entidades.

• Los indicadores formulados contribuyen a las estrategias de la dependencia y al logro de los

objetivos estratégicos institucionales y no al logro de actividades o tareas.

• Los indicadores registrados en el Sistema Nacional de Evaluación de Gestión y Resultados –

SINERGIA-, están asociados a una estrategia

• Los indicadores de los proyectos de inversión están alineados a la estrategia definida que

corresponde al objetivo específico, cuando aplica.

• Se identificaron indicadores del Plan de Fortalecimiento Víctimas, cuando aplicó.

4. Para las dependencias con presupuesto asignado:


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• El presupuesto asignado a cada dependencia es un referente para la formulación de los planes de

acción. Si la dependencia tiene proyecto de inversión a cargo, el valor de las estrategias

corresponde a la sumatoria de las actividades de cada objetivo específico del proyecto de inversión,

de acuerdo con lo programado en la ficha EBI.

• Si la dependencia tiene presupuesto de funcionamiento (transferencias, gastos generales y/o

gastos de personal), tiene como referente el cupo asignado para el Plan Anual de Adquisiciones

2016.

• Si la dependencia tiene recursos provenientes de cooperación internacional que sean

cuantificables, se asocian a la estrategia correspondiente.

5. Para la formulación y aprobación del plan de acción se deberá tener en cuenta:

• Cada actividad o tarea contiene un responsable.

• Se definió fecha de inicio y fecha de fin.

• La descripción de la actividad contiene las acciones y productos que se van a generar.

• La actividad o tarea tiene un peso asignado.

• Se definieron entregables por cada actividad.

• En el momento de realizar la solicitud de aprobación del plan de acción en el sistema SIGEPRE,

se cuenta con las fichas de los indicadores asociados a las estrategias completamente diligenciadas.

6. Otros aspectos a tener en cuenta:

a. Plan Anticorrupción, Atención y Participación Ciudadana:

1) Componente metodología para la identificación de riesgos de corrupción y acciones para su

manejo

• Cada dependencia cuenta con la estrategia transversal “Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión

de la Presidencia de la Republica”, en la cual se incluye la actividad “Administración de los riesgos de

la dependencia”.

• Las dependencias que tengan incidencia en el seguimiento, evaluación y apoyo el tema de

administración de riesgos incluyen acciones tendientes para su fortalecimiento.

• Las actividades relacionadas con este componente tienen el identificador R-PAAPC-2016, al final del

nombre. Adicionalmente, se identifican con este código las acciones de los planes de mejoramiento

relacionados con este componente.

2) Componente Estrategia Antitrámites


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• Las dependencias que tienen a cargo trámites o servicios que sean susceptibles de racionalizar,

incluyen las actividades que desarrollarán.

• Las actividades relacionadas con este componente se identifican T-PAAPC-2016, al final de nombre.

3) Componente Atención al Ciudadano

• El Grupo de Atención a la Ciudadanía incorpora actividades en el Plan de Acción 2016 relacionadas

con el mejoramiento de la calidad de la atención que se brinda al ciudadano.

• Las actividades relacionadas con este componente se identifican como AC-PAAPC-2016, al final del

nombre. Adicionalmente, se identifica con este código las acciones de los planes de mejoramiento

relacionados con este componente.

4) Participación Ciudadana y Rendición de Cuentas

Las dependencias identifican las acciones encaminadas a promover la Participación Ciudadana y la

Rendición de Cuentas, de acuerdo con lo establecido en los “Lineamientos para la Ejecución de

Acciones de Participación Ciudadana y Rendición de Cuentas” L-DE-03. Estas acciones podrán estar

relacionadas con:

- Elaboración de normatividad.

- Formulación y ejecución de políticas públicas, programas y/o proyectos.

- Publicación de informes o documentos elaborados por la dependencia.

- Acciones de apertura de datos.

- Acciones que involucren a la ciudadanía (virtual o presencial).

• Acciones al interior de la dependencia que promuevan la participación ciudadana y la rendición

de Cuentas.

• Las actividades relacionadas con este componente se identifican como PCRC-PAAPC-2016, al

final del nombre.

• Adicionalmente, también se identifican con este código las acciones de los planes de

mejoramiento relacionados con este componente.

b. Política de Víctimas

Las dependencias que hacen parte del Sistema Nacional de Atención y Reparación a Víctimas –SNARIV, contemplan dentro de su plan de acción 2016 las actividades e indicadores que harán parte del Plan de Acción de Víctimas del DAPRE para esta vigencia. Se tienen en cuenta los siguientes aspectos de acuerdo con lo establecido por la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas - UARIV:


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• El mapa conceptual de la Política Pública de Víctimas formulado por la UARIV, con el objetivo de

definir a qué componente de la política y línea de acción está alineada su gestión.

• Las recomendaciones realizadas por la UARIV en los informes de certificación respecto a su

contribución en el goce efectivo de derechos (verdad, justicia y reparación).

• Las competencias que le apliquen en materia de víctimas, de acuerdo con lo establecido en la

Ley 1448 de 2011.

• Los resultados de la encuesta de Goce Efectivo de Derechos.

• Atender las sentencias de la Corte establecidas en los autos (Sentencia T-025);

• El Principio de Enfoque Diferencial, de acuerdo con lo establecido en el artículo 13 de la Ley 1448

de 2011. Para mayor información consulte la página web

http://rni.unidadvictimas.gov.co/?q=taxonomy/term/33

• Las actividades formuladas se identifican como VICT-2016, al final de nombre;

• Las dependencias que identificaron acciones en el Plan de Fortalecimiento de Víctimas, se

incluyen en su Plan de Acción.

c. Conpes

• Las dependencias identificaron acciones contenidas en los diferentes CONPES que se

encuentran bajo su responsabilidad, de acuerdo con la información suministrada para el

levantamiento del inventario.

• Por medio de una estrategia transversal se realiza el seguimiento respectivo al Plan de Acción y

Seguimiento (PAS), formato del DNP.

Para la formulación del Plan de Acción se tuvieron en cuenta los lineamientos establecidos en el procedimiento “P-DE-01 Formulación y Seguimiento a la Planeación Institucional”, y las orientaciones de la Guía “G-DE-02 Formulación y Seguimiento a la Planeación Institucional”. A continuación se detalla el Plan de Acción del DAPRE 2016 actualizado y los indicadores asociados.


Proceso Área organizacional Plan Categoría Nombre de la tarea Descripción de la tarea Responsable (Tarea)Fecha inicial planeada

(Tarea)

Fecha final planeada

(Tarea)

Adquisición de Bienes

y Servicios

ÁREA DE

CONTRATOS

PA-2015-2018 Área de

Contratos - Estrategia 1

Fortalecer en los funcionarios del

DAPRE, los conocimientos necesarios

para intervenir en las diferentes etapas

relacionadas con la contratación de la

Entidad 2016

Capacitación sobre compras en la Tienda

Virtual del Estado Colombiano

Capacitación sobre compras en la

Tienda Virtual del Estado

Colombiano; acuerdos marco de

precios y adquisicion en grandes

superficies.

Marcela del Pilar Galvis

Zamora18/ene/2016 00:05 29/feb/2016 23:05


y Servicios

ÁREA DE

CONTRATOS







Entidad 2016

Realizar un taller sobre las modalidades de

contratación Directa y Mínima cuantía

Taller para la elaboración de estudios

y documentos previos así como los

criterios de evaluación de ofertas

para las modalidades de contratación

Directa y Mínima cuantía, dirigido a

las personas de la Entidad que

intervienten en la etapa

Jaime Omar Rincón Parada 01/mar/2016 00:10 08/abr/2016 23:10


y Servicios

ÁREA DE

CONTRATOS







Entidad 2016

Realizar una evaluación en el primer

semestre del año frente gestión del Área de

Contratos

Con la finalidad de medir la eficacia

de las actividades establecidas en el

plan de acción para el primer

semestre, se diseñará y aplicará una

evaluación para medir los

conocimientos en contratación

estatal de los asistentes de las

actividades del PA 2016 para el

Diana Fernanda Gutierrez

Moreno02/may/2016 00:12 27/may/2016 23:12


y Servicios

ÁREA DE

CONTRATOS







Entidad 2016

Realizar un Taller para las modalidades de

selección de Licitación Pública y Selección

Abrevidada de Menor Cuantía

Taller práctico sobre sobre la

elaboración del documento de

insumos técnicos para la elaboración

de estudios previos, y criterios de

evaluación para las modalidades de

selección de Licitación Pública y

Menor Cuantía, dirigido a las

personas de la Entidad que

Maria Carolina Gomez

Mazuera13/jun/2016 00:14 29/jul/2016 23:14


y Servicios

ÁREA DE

CONTRATOS







Entidad 2016

Capacitación sobre gestión contractual y

financiera para el cierre de vigencia

Con el fin de optimizar el cierre

presupuestal de la vigencia 2016, las

Áreas de Contratos y Financiera de la

Entidad realizarán una capacitación

sobre liquidación de contratos,

vigencia fiscal anual y reserva

presupuestal, dirigido a las personas

de la Entidad que intervienen en la

Lida Gissela Vanegas Vargas 24/oct/2016 00:16 25/nov/2016 23:16


y Servicios

ÁREA DE

CONTRATOS







Entidad 2016

Realizar una encuesta en el segundo

semestre del año frente gestión del Área de

Contratos

Con la finalidad de medir la eficacia

de las actividades establecidas en el

plan de acción para el segundo

semestre, se diseñará y aplicará una

encuesta para medir los

conocimientos en contratación

estatal de los asistentes de las

actividades del PA 2016 para el

Pedro Fernando Montoya

Pinzón28/nov/2016 00:17 15/dic/2016 23:18

Atencion al UsuarioSUBDIRECCIÓN DE

OPERACIONES

PA-2015-2018 Subdirección

de Operaciones - Estrategia 1

Desarrollar acciones para el

mejoramiento de la calidad del servicio

que se brinda a la ciudadanía 2016

Solicitar al Área de Talento Humano,

capacitaciones y/o entrenamientos para los

funcionarios de la Entidad. AC-PAAPC-2016

Solicitar al Área de Talento Humano,

capacitaciones y/o entrenamientos

(Talleres teórico/prácticos) en

diferentes temáticas, para los

servidores públicos al servicio de la

Entidad, que desarrollen sus

competencias y habilidades para

Diana Patricia Martínez

Gamboa04/ene/2016 00:32 31/dic/2016 23:32


OPERACIONES






Coordinar la aplicación de encuestas para

medir la satisfacción de los usuarios

externos frente a las respuestas de las

peticiones remitidas a la Presidencia de la

República durante el año de 2016. AC-PAAPC-

2016

Coordinar la aplicación de encuestas

para medir la satisfacción de los

usuarios atendidos a través de los

diferentes canales de atención

durante el año 2016, frente a la

atención de las peticiones remitidas a

la Presidencia de la República


Gamboa04/ene/2016 00:34 31/dic/2016 23:34


OPERACIONES






Consolidar la información y presentar los

resultados de las encuestas de satisfacción

aplicadas en el año 2016 a los usuarios

externos, frente a las respuestas de las

peticiones remitidas a la Presidencia de la

República. AC-PAAPC-2016

Consolidar la información y presentar

a la Subdirectora de Operaciones, los

resultados de las encuestas de

satisfacción aplicadas en el año 2016

a los usuarios externos a través de

los diferentes canales de atención,

frente a la atención de las peticiones

remitidas a la Presidencia de la


Gamboa04/ene/2016 00:36 31/dic/2016 23:36


OPERACIONES






Publicar los resultados de las encuestas de

satisfacción aplicadas en el año 2016 a los

usuarios externos, frente a las respuestas de

las peticiones remitidas a la Presidencia de la


Publicar en la página web de la

Entidad, los resultados de las

encuestas aplicadas en el año 2016,

para medir la satisfacción de los

usuarios externos atendidos a través

de los diferentes canales de atención,

frente a la atención de las peticiones

remitidas a la Presidencia de la


Gamboa04/ene/2016 00:37 28/dic/2016 23:38

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA


VERSIÓN No. 3



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3


OPERACIONES




fortalecimiento del servicio a través de

los Canales de Atención habilitados al

Servicio de la Ciudadanía 2016

Diseñar y difundir mensajes internos durante

el año 2016, para fortalecer la cultura del

servicio a la ciudadanía por parte de los

servidores públicos de la Presidencia de la


Diseñar y difundir a los servidores

públicos de la Presidencia de la

República mensajes internos durante

el año 2016, que fortalezcan la

cultura de servicio a la ciudadanía a

través de los diferentes canales de

comunicación habilitados por la


Gamboa12/ene/2016 00:40 30/nov/2016 23:40


OPERACIONES







Revisar y mantener actualizada la

información a cargo del Grupo de Atención al

Usuario y publicada al servicio de la

ciudadanía a través de los canales de

comunicación que corresponda, durante el

año 2016. AC-PAAPC-2016 PCRC-PAAPC-

Revisar y mantener actualizada la

información a cargo del Grupo de

Atención a la Ciudadanía y publicada

al servicio de la ciudadanía a través

de los canales de comunicación que

corresponda, durante año 2016


Gamboa04/ene/2016 00:42 15/dic/2016 23:42


OPERACIONES







Solicitar al Área de Tecnologías y Sistemas

de Información, el desarrollo de chat para

servicio a la ciudadanía a través de la página

web de la Entidad. AC-PAAPC-2016

Solicitar al Área de Tecnologías y

Sistemas de Información, el

desarrollo de chat para brindar

orientación a la ciudadanía, frente a

los trámites y servicios que brinda la

Oscar Javier Ortiz Lozano 04/ene/2016 00:43 12/feb/2016 23:43


OPERACIONES







Coordinar el desarrollo de servicio de chat

para el servicio a la ciudadanía. AC-PAAPC-

2016 AI1712-PAAPC-2016

Coordinar con el Área de Tecnologías

y Sistemas de Información, el

desarrollo del servicio de chat, que

permita a los funcionarios del Grupo

de Atención al Usuario y Servicios

Compartidos, brindar orientación a la

ciudadanía frente a los trámites y

servicios que brinda la Entidad


Gamboa01/mar/2016 00:45 02/sep/2016 23:59


OPERACIONES







Identificar funcionarios del Grupo de

Atención a la Ciudadanía que puedan brindar

orientación a la ciudadanía a través del chat.

AC-PAAPC-2016 AI1712-PAAPC-2016

Identificar y seleccionar funcionarios

del Grupo de Atención a la

Ciudadanía que puedan brindar

orientación a la ciudadanía a través

del servicio de chat

Oscar Javier Ortiz Lozano 01/mar/2016 00:47 30/abr/2016 23:48


OPERACIONES







Definir los protocolos y horarios de atención

para el servicio de chat. AC-PAAPC-2016

AI1712-PAAPC-2016

Actualizar el Manual de Atención a la

Ciudadanía, incluyendo los

protocolos de atención a través del

servicio de chat

Oscar Javier Ortiz Lozano 02/may/2016 00:49 15/sep/2016 23:59


OPERACIONES







Preparar a los funcionarios del Grupo de

Atención al Usuario y Servicios Compartidos

que brindarán orientación a través del

servicio de chat. AC-PAAPC-2016 AI1712-

PAAPC-2016

Preparar a los funcionarios del Grupo


Compartidos que brindarán

orientación a la ciudadanía a través

del servicio de chat

Oscar Javier Ortiz Lozano 02/may/2016 00:51 29/jul/2016 23:51


OPERACIONES







Habilitar el servicio de chat en la página web

de la Entidad.AC-PAAPC-2016 AI1712-PAAPC-

2016

Habilitar el servicio de chat en la

página web, para brindar orientación

a la ciudadanía sobre los trámites y

servicios que brinda la Entidad


Gamboa01/ago/2016 00:52 31/dic/2016 23:52


OPERACIONES







Identificar funcionarios del Grupo de

Atención a la Ciudadanía que puedan brindar

orientación al ingreso del Edificio

Administrativo. AC-PAAPC-2016

Identificar y seleccionar funcionarios

del Grupo de Atención a la

Ciudadanía que puedan brindar


Administrativo a la ciudadanía que se

presenta a adelantar cualquier

Oscar Javier Ortiz Lozano 01/mar/2016 00:54 30/abr/2016 23:55


OPERACIONES







Definir los protocolos y horarios de atención

para el servicio orientación al ingreso del

Edificio Administrativo. AC-PAAPC-2016

Actualizar el Manual de Atención a la

Ciudadanía, incluyendo los

protocolos de orientación al ingreso

del Edificio Administrativo.

Oscar Javier Ortiz Lozano 02/may/2016 00:56 15/sep/2016 23:59


OPERACIONES







Preparar a los funcionarios del Grupo de

Atención a la Ciudadanía que brindarán


Administrativo. AC-PAAPC-2016

Preparar a los funcionarios del Grupo

de Atención a la Ciudadanía que

brindarán orientación al ingreso del

Edificio Administrativo a la

ciudadanía que se presenta a

adelantar cualquier trámite ante la

Oscar Javier Ortiz Lozano 02/may/2016 00:57 30/jul/2016 23:58


OPERACIONES







Establecer el servicio de orientadores al

ingreso del Edificio Administrativo. AC-

PAAPC-2016

Disponer de funcionarios del Grupo

de Atención a la Ciudadanía que

brinden orientación al ingreso del

Edificio Administrativo a la

ciudadanía que se presenta a

adelantar cualquier trámite ante la


Gamboa01/ago/2016 00:59 31/dic/2016 23:59


OPERACIONES



Mejorar la eficacia en la respuesta a las

peticiones recibidas en la Presidencia de

la República 2016

Revisar y actualizar la documentación

interna que reglamenta el trámite de

peticiones ante la Presidencia de la


Revisar y actualizar cuando

corresponda, la documentación

interna que reglamenta el trámite de

peticiones ante la Presidencia de la


Gamboa01/ene/2016 00:07 15/dic/2016 23:07


OPERACIONES





la República 2016

Socializar las actualizaciones realizadas a la

documentación interna que reglamenta el

trámite de peticiones ante la Presidencia de

la República. AC-PAAPC-2016

Socializar al interior y a través de la

página web de de la Entidad cuando

corresponda a la ciudadanía, las

actualizaciones realizadas a la

documentación interna que

reglamenta el trámite de peticiones

ante la Presidencia de la República.

Oscar Javier Ortiz Lozano 04/ene/2016 00:08 15/dic/2016 23:29



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3


OPERACIONES





la República 2016

Generar y enviar durante el primer semestre

a los Enlaces de cada dependencia, reporte

semanal de seguimiento al trámite de

peticiones. AC-PAAPC-2016 AI1712-PAAPC-

2016

Generar y enviar durante el primer

semestre a los Enlaces de cada

dependencia, reporte semanal de

seguimiento al trámite de peticiones,

indicando la fecha de vencimiento de

las mismas

Oscar Javier Ortiz Lozano 04/ene/2016 00:10 30/jun/2016 23:10


OPERACIONES





la República 2016

Generar y enviar durante el segundo

semestre a los Enlaces de cada dependencia,

reporte semanal de seguimiento al trámite

de peticiones. AC-PAAPC-2016 AI1712-

PAAPC-2016

Generar y enviar durante el segundo

semestre a los Enlaces de cada

dependencia, reporte semanal de

seguimiento al trámite de peticiones,

indicando la fecha de vencimiento de

las mismas


Gamboa01/jul/2016 00:11 31/dic/2016 23:12


OPERACIONES





la República 2016

Elaborar el informe pormenorizado de

peticiones recibidas en el cuarto trimestre de

2015 y solicitar al Área de Sistemas, su

publicación en la página web. AC-PAAPC-

2016

Elaborar el informe pormenorizado

de peticiones recibidas en el cuarto

trimestre de 2015 y solicitar al Área

de Sistemas, su publicación en la

página web

Oscar Javier Ortiz Lozano 04/ene/2016 00:13 29/feb/2016 23:13


OPERACIONES





la República 2016


de Información, el Registro Público de

PSQRD's recibidas en la Entidad durante el

primer trimestre de 2016. AC-PAAPC-2016


Sistemas de Información, el Registro

Público de PSQRD's recibidas en la

Entidad durante el primer trimestre

de 2016

Oscar Javier Ortiz Lozano 01/abr/2016 00:14 15/abr/2016 23:14


OPERACIONES





la República 2016

Validar el Registro Público de PSQRD's

recibidas durante el primer trimestre de

2016 y solicitar al Área de Tecnologías y

Sistemas de Información, la publicación en la

página web de la Entidad. AC-PAAPC-2016

Validar el Registro Público de

PSQRD's recibidas durante el primer


de Tecnologías y Sistemas de

Información, la publicación en la

Oscar Javier Ortiz Lozano 15/abr/2016 00:16 31/may/2016 23:16


OPERACIONES





la República 2016


peticiones recibidas en el primer trimestre de


Sistemas de Información, su publicación en

la página web. AC-PAAPC-2016 AI1712-


de peticiones recibidas en el primer



Información, su publicación en la

Oscar Javier Ortiz Lozano 15/abr/2016 00:17 31/may/2016 23:17


OPERACIONES





la República 2016




segundo trimestre de 2016. AC-PAAPC-2016




Entidad durante el segundo trimestre

de 2016

Oscar Javier Ortiz Lozano 01/jul/2016 00:19 15/jul/2016 23:22


OPERACIONES





la República 2016


recibidas durante el segundo trimestre de


Sistemas de Información, la publicación en la

página web de la Entidad. AC-PAAPC-2016

AI1712-PAAPC-2016


PSQRD's recibidas durante el

segundo trimestre de 2016 y solicitar

al Área de Tecnologías y Sistemas de


página web de la Entidad

Oscar Javier Ortiz Lozano 15/jul/2016 00:24 31/ago/2016 23:24


OPERACIONES





la República 2016


peticiones recibidas en el segundo trimestre

de 2016 y solicitar al Área de Sistemas, su

publicación en la página web. AC-PAAPC-

2016 AI1712-PAAPC-2016


de peticiones recibidas en el segundo




Oscar Javier Ortiz Lozano 15/jul/2016 00:25 31/ago/2016 23:25


OPERACIONES





la República 2016




tercer trimestre de 2016. AC-PAAPC-2016




Entidad durante el tercer trimestre

de 2016


Gamboa03/oct/2016 00:27 14/oct/2016 23:27


OPERACIONES





la República 2016


recibidas durante el tercer trimestre de 2016

y solicitar al Área de Tecnologías y Sistemas

de Información, la publicación en la página

web de la Entidad. AC-PAAPC-2016 AI1712-


PSQRD's recibidas durante el tercer





Gamboa15/oct/2016 00:29 30/nov/2016 23:29


OPERACIONES





la República 2016


peticiones recibidas en el tercer trimestre de


Sistemas de Información, su publicación en

la página web. AC-PAAPC-2016 AI1712-


de peticiones recibidas en el tercer





Gamboa14/oct/2016 00:30 30/nov/2016 23:30


OPERACIONES



Fortalecer el Sistema Integrado de

Gestión de la Presidencia de la

Republica 2016

Administrar los riesgos a cargo del Grupo de

Atención a la Ciudadanía R-PAAPC-2016

Es necesario se realice la

identificación, análisis, valoración,

manejo y monitoreo de riesgos que

están a cargo de la dependencia o la

necesidad de crear nuevos si no

existen. El monitoreo de riesgos

deberá realizarse como minimo


Gamboa04/ene/2016 00:32 31/dic/2016 23:32


OPERACIONES





Republica 2016

Documentar y/o actualizar los procesos,

procedimientos, manuales, lineamientos,

guías y formatos a cargo de la dependencia

AC-PAAPC-2016

Es necesario documentar y/o

actualizar los documentos a cargo de

la dependencia con el fin de

determinar cómo se realizan las

actividades propias de la


Gamboa04/ene/2016 00:33 31/dic/2016 23:33



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3


OPERACIONES





Republica 2016

Formular planes de mejoramiento

preventivos, correctivos y de mejora de la

dependencia

Con el fin de mejorar la eficiencia

administrativa de la dependencia y

anticiparse a problemas potenciales o

reales es necesario formular planes

de mejoramiento preventivos,

correctivos o de mejora que ataquen

la causa raíz de los mismos.

Oscar Javier Ortiz Lozano 04/ene/2016 00:34 31/dic/2016 23:34


OPERACIONES





Republica 2016

Mantener actualizado el normograma de la

dependencia

Es necesario registrar y/o actualizar

las leyes, decretos, resoluciones y

demás actos administrativos y

documentos de origen externos que

estén relacionados con las funciones

propias de mi dependencia


Gamboa04/ene/2016 00:35 31/dic/2016 23:35


OPERACIONES





Republica 2016

Mantener actualizada la calificación de la

información del Grupo de Atención a la

Ciudadanía AI1712-PAAPC-2016

De acuerdo con las orientaciones del

Área de Información y Sistemas y el

Grupo de Gestión documental deben

mantenerse actualizada la calificación

de la información de la dependencia.


Gamboa04/ene/2016 00:36 31/dic/2016 23:36


OPERACIONES





Republica 2016

Mantener actualizada la Tabla de Retención

Documental del Grupo de Atención a la

Ciudadanía AI1712-PAAPC-2016


Grupo de Gestión documental se

deben mantener actualizadas la TRD

de la dependencia


Gamboa04/ene/2016 00:37 31/dic/2016 23:37


OPERACIONES





Republica 2016

Mantener actualizada en la pagina web los

requisitos de la Ley 1712 y su Decreto

reglamentario AI1712-PAAPC-2016

Acorde con los requisitos definidos

en la Ley 1712 y su decreto

reglamentario se deberá mantener

actualizada la información en la

pagina web que esté bajo la

responsabilidad de la dependencia.


Gamboa04/ene/2016 00:38 31/dic/2016 23:38


OPERACIONES





Republica 2016

Hacer seguimiento a las actividades definidas

en el Plan de Fortalecimiento de Víctimas en

el aplicativo Sigepre y asociar el plan a la

misma estrategia

Realizar el seguimiento a las

actividades definidas en el Plan de

Fortalecimiento de Víctimas en el

aplicativo Sigepre y asociar el plan a


Gamboa01/jul/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

DIRECCIÓN DE

GESTIÓN GENERAL

PA-2015-2018 Dirección de

Gestión General - Estrategia

1

Implementar un esquema de

seguimiento a los compromiso, tareas

asignadas y labor de coordinación a

cargo de la Dirección de Gestión

General - 2016

1.3 Realizar seguimiento a los compromisos

tareas asignadas y labor de coordinación a

cargo de la dependencia - Semestre II

Consiste en llevar a cabo el control y

seguimiento a los compromisos,

tareas asignadas y a la labor de

coordinación a cargo de la

dependencia. Se generará un

informe trimestral de seguimiento.

Myriam Ernestina Cespedes

Castillo01/jul/2016 08:19 31/dic/2016 08:20

Direccionamiento

Estratégico

DIRECCIÓN DE

GESTIÓN GENERAL



1





General - 2016

1.1 Diseñar el esquema de seguimiento a los

compromisos, tareas asignadas y labor de

coordinación a cargo de la dependencia

Consiste en diseñar el instrumento

que se utilizará para realizar


tareas asignadas y labor de


dependencia


Castillo04/ene/2016 08:01 01/feb/2016 08:01

Direccionamiento

Estratégico

DIRECCIÓN DE

GESTIÓN GENERAL



1





General - 2016

1.2 Realizar seguimiento a los compromisos

tareas asignadas y labor de coordinación a

cargo de la dependencia - Semestre I

Consiste en llevar a cabo el control y


tareas asignadas y a la labor de


dependencia. Se generará un

informe trimestral de seguimiento.


Castillo21/ene/2016 08:13 30/jun/2016 08:13

Direccionamiento

Estratégico

DIRECCIÓN DE

GESTIÓN GENERAL



2

Fortalecer la gestión de cooperación

internacional del DAPRE y del Sector de

la presidencia de la Republica - 2016

2.1 Definir los lineamientos de la gestión de

cooperación internacional al interior del

DAPRE

Consiste en la definición del

procedimiento para gestionar

recursos de cooperación

internacional no reembolsable para la

financiación de proyectos o

iniciativas de la entidad acorde con la

María Claudia Rojas Macías 21/ene/2016 08:31 01/feb/2016 23:31

Direccionamiento

Estratégico

DIRECCIÓN DE

GESTIÓN GENERAL



2




2.2 Socializar los lineamientos de la gestión

de cooperación internacional al interior del

DAPRE

Consiste en dar a conocer a las

dependencias misionales del DAPRE

los lineamientos a tener en cuenta

para la gestión de cooperación

internacional

María Claudia Rojas Macías 01/feb/2016 08:35 31/mar/2016 23:36

Direccionamiento

Estratégico

DIRECCIÓN DE

GESTIÓN GENERAL



2




2.3 Denifir los lineamientos de la gestión de

cooperación internacional aplicable a las

entidades del sector administrativo de

Presidencia

Consiste en la definición de los

lineamientos para gestionar recursos

de cooperación internacional no

reembolsable para la financiación de

proyectos o iniciativas aplicables a

las entidades del sector.

María Claudia Rojas Macías 01/abr/2016 07:53 16/may/2016 23:53

Direccionamiento

Estratégico

DIRECCIÓN DE

GESTIÓN GENERAL



2




2.4 Socializar los lineamientos de la gestión

de cooperación internacional aplicable a las

entidades del sector administrativo de

Presidencia

Consiste en dar a conocer a las

entidades del sector los lineamientos

a tener en cuenta para la gestión de

cooperación internacional. Se

realizará en el marco del Comité

Sectorial de Desarrollo

María Claudia Rojas Macías 16/may/2016 07:57 30/jun/2016 23:57

Direccionamiento

Estratégico

DIRECCIÓN DE

GESTIÓN GENERAL



2




2.5 Realizar la gestión de las iniciativas de

cooperación internacional del DAPRE

aprobadas con la Agencia Presdencial para la

Cooperación APC

Consiste en llevar a cabo la gestión

de coordinación y seguimiento a y

preparar informes pertinentes

María Claudia Rojas Macías 01/feb/2016 08:00 30/nov/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Direccionamiento

Estratégico

DIRECCIÓN DE

GESTIÓN GENERAL



3



República - 2016

3.1. Administrar los riesgos a cargo de la

dependencia. R-PAAPC-2016









Castillo19/ene/2016 08:00 31/dic/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

DIRECCIÓN DE

GESTIÓN GENERAL



3



República - 2016

3.2. Documentar y/o actualizar los procesos,









Castillo19/ene/2016 08:00 31/dic/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

DIRECCIÓN DE

GESTIÓN GENERAL



3



República - 2016

3.3. Formular planes de mejoramiento


dependencia









Castillo19/ene/2016 08:00 31/dic/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

DIRECCIÓN DE

GESTIÓN GENERAL



3



República - 2016

3.4. Mantener actualizado el normograma de

la dependencia








Castillo19/ene/2016 08:00 31/dic/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

DIRECCIÓN DE

GESTIÓN GENERAL



3



República - 2016

3.5. Mantener actualizada la calificación de la

información de la dependencia. AI1712-

PAAPC-2016



Grupo de Gestión documental debe




Castillo19/ene/2016 08:00 31/dic/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

DIRECCIÓN DE

GESTIÓN GENERAL



3



República - 2016

3.6. Mantener actualizada la Tabla de

Retención Documental de la dependencia.

AI1712-PAAPC-2016



debe mantener actualizada la TRD de

la dependencia


Castillo19/ene/2016 08:00 31/dic/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

DIRECCIÓN DE

GESTIÓN GENERAL



3



República - 2016

3.7. Realizar el reporte de los productos y/o

servicios no conformes intermedios o finales

de la dependencia

Es necesario realizar el reporte de los

productos y/o servicios No

conformes de la dependencia

conforme lo establece el


Castillo19/ene/2016 08:00 31/dic/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

FONDO DE

PROGRAMAS

ESPECIALES PARA LA

PAZ

PA-2015-2018 Fondo de

Programas Especiales para la

Paz-Estrategia 4



Republica 2016

1. Administrar los riesgos a cargo de la

dependencia R-PAAPC-2016







debera realizarse como minimo

Cristhian Alexander Caballero

Mora01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

FONDO DE

PROGRAMAS

ESPECIALES PARA LA

PAZ



Paz-Estrategia 4



Republica 2016

2. Documentar y/o actualizar los procesos,






determinar como se realizan las



Mora01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

FONDO DE

PROGRAMAS

ESPECIALES PARA LA

PAZ



Paz-Estrategia 4



Republica 2016

3. Formular planes de mejoramiento


dependencia



con el fin de anticiparse a problemas

potenciales o reales es necesario

formular planes de mejoramiento

preventivos correctivos o de mejora

que ataquen la causa raíz de los


Mora01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

FONDO DE

PROGRAMAS

ESPECIALES PARA LA

PAZ



Paz-Estrategia 4



Republica 2016

4. Mantener actualizado el normograma de

la dependencia








Mora01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

FONDO DE

PROGRAMAS

ESPECIALES PARA LA

PAZ



Paz-Estrategia 4



Republica 2016

5. Mantener actualizada la calificación de la

información de la dependencia AI1712-

PAAPC-2016


Area de Información y Sistemas y el





Mora01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

FONDO DE

PROGRAMAS

ESPECIALES PARA LA

PAZ



Paz-Estrategia 4



Republica 2016

6. Mantener actualizada la Tabla de

Retención Documental de la dependencia

AI1712-PAAPC-2016




de la dependencia


Mora01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

CONTROL INTERNO

PA-2015-2018 Oficina de

Control Interno - Estrategia 4



República 2016


información de la Oficina de Control Interno

AI1712-PAAPC-2016






Ingrid Johanna Velasco

Martinez01/ene/2016 00:06 31/dic/2016 23:06



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

CONTROL INTERNO





República 2016


Documental de la Oficina de Control Interno

AI1712-PAAPC-2016




de la dependencia


Martinez01/ene/2016 00:08 31/dic/2016 23:08

Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

CONTROL INTERNO





República 2016

Mantener actualizada en la página web los


reglamentario. AI1712-PAAPC-2016





página web que esté bajo la



Martinez04/ene/2016 00:47 31/dic/2016 23:47

Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

CONTROL INTERNO





República 2016

Administrar los riesgos a cargo de la Oficina

de Control Interno R-PAAPC-2016







deberá realizarse como mínimo


Martinez01/ene/2016 00:59 31/dic/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

CONTROL INTERNO





República 2016










Martinez01/ene/2016 00:01 31/dic/2016 23:01

Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

CONTROL INTERNO





República 2016



dependencia









Martinez01/ene/2016 00:02 31/dic/2016 23:02

Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

CONTROL INTERNO





República 2016


dependencia








Martinez01/ene/2016 00:04 31/dic/2016 23:04

Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

CONTROL INTERNO





República 2016

Hacer seguimiento a las actividades definidas

en el Plan de Fortalecimiento de Víctimas en

el aplicativo Sigepre y asociar el plan a la

misma estrategia






Martinez01/jul/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

PLANEACIÓN


Planeación - Estrategia 1

Impulsar el cumplimiento de metas de

los de proyectos de inversión 2016

6. Apoyar en la Programación del PAA 2017

a las dependencias que tengan proyectos de

inversión.

Se coordinará con el Área

Administrativa la revisión de la

programación del PAA 2017 a las

dependencias que tengan proyectos

de inversión, los cuales deben estar

alineados con los productos y

Javier Andres Patarroyo

Villalba03/oct/2016 00:00 20/dic/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

PLANEACIÓN





1. Coordinar y realizar capacitaciones de

formulación, programación y actualización

de proyectos de inversión 2017

Consiste en coordinar una

capacitación sobre la formulación de

proyectos de inversión con la

estructura de cadena de valor con

miras a la formulación de los

proyectos 2017, igualmente la

programación de los proyectos 2017

en el SUIFP, finalmente las

actualización que se realizan a los


Villalba01/feb/2016 00:00 30/sep/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

PLANEACIÓN





2. Realizar capacitación de trámites y

autorizaciones presupuestales

Consiste en la realización de una

capacitación sobre los trámites y

autorizaciones presupuestales que

realizan los proyectos de inversión.

Se debe realizar primero la

preparación de la capacitación con el

fin de que se mejore la forma de

llegar a los capacitados.

Adicionalmente se realizará taller

teórico practico sobre vigencias

futuras

Asimismo se elaboraran volantes


Villalba03/may/2016 00:00 31/oct/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

PLANEACIÓN





3. Realizar capacitaciones sobre seguimiento

a proyectos de inversión

Se realizarán las dos capacitaciones

en los meses de Febrero y Agosto

sobre el seguimiento a los proyectos

de inversión en el aplicativo SPI


Villalba02/feb/2016 00:00 31/ago/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

PLANEACIÓN





4. Aplicar y analizar la encuesta de

conocimientos de proyectos de inversión

Consiste en realizar la encuesta de

conocimientos sobre la gestión de los

proyectos de inversión a los gerentes

y enlaces de los proyectos de

inversión del DAPRE y las entidades


Villalba01/sep/2016 00:00 30/sep/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

PLANEACIÓN





5. Realizar reunión presencial con los

gerentes de los proyectos sobre los

resultados de los proyectos de inversión

En el marco del Comité Institucional

de Desarrollo Administrativo se

presentaran los resultados de los

proyectos de inversión con corte a

primer semestre de 2016 con la

participación de los Gerentes de los


Villalba19/jul/2016 00:00 31/oct/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

PLANEACIÓN





7. Realizar seguimiento a la calidad,

oportunidad y resultado a la iniciativas de

cooperación internacional no reembolsable

en ejecución

La Oficina de Planeación elaborará

herramienta para realizar

seguimiento a las iniciativas de

cooperación internacional en

ejecución, realizando seguimiento

trimestral a la calidad, oportunidad y

resultado acorde con los

compromisos de la entidad definidos


Villalba15/ene/2016 00:00 31/oct/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

PLANEACIÓN



Impulsar mecanismos para la rendición

de cuentas que aporten a los ejercicios

de transparencia de la entidad 2016

1. Realizar seguimiento a la publicación y

actualización de los requisitos de la Ley 1712

de 2014 y su Decreto reglamentario AI1712-

PAAPC-2016

De acuerdo con la matriz establecida

de seguimiento a la 1712 y sus

decretos reglamentarios se realiza

retroalimentación a las dependencias

responsables acorde con lo publicado

en la pagina web

Andres Ramirez Pino 02/ene/2015 00:00 31/dic/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

PLANEACIÓN






4. Coordinar la realización Audiencia de

rendición de cuentas DAPRE - PCRC-PAAPC-

2016

En esta actividad se definirán los

lineamientos para llevar a cabo la

Audiencia Pública (Virtual o

presencial) de Rendición de Cuentas

en coordinación con las

dependencias del DAPRE, la

Audiencia de Rendición de Cuentas

se realizará en diciembre de 2016.

Paola Andrea Fierro Sanchez 01/sep/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

PLANEACIÓN






2. Elaboración, publicación y socialización del

Plan Anticorrupción, Atención y Participación

Ciudadana - PCRC-PAAPC-2016

Realizar la elaboración y publicación

en pág. web del Plan Anticorrupción

de Atención y Participación

Ciudadana, teniendo en cuenta los

lineamientos establecidos por la

Secretaría de Transparencia

"Estrategias para la construcción del

Plan Anticorrupción y de Atención al

Paola Andrea Fierro Sanchez 02/ene/2016 00:00 31/mar/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

PLANEACIÓN






3. Coordinar la elaboración del Informe al

Congreso DAPRE - PCRC-PAAPC-2016

Para el desarrollo de la actividad se

llevarán a cabo la siguientes

acciones: - Generar y socializar los

lineamientos para la elaboración del

informe que se presenta al Congreso

de la República - Consolidación,

análisis y retroalimentación de la

información que reportan las

dependencias del DAPRE y del

sector. - Elaboración del informe final

que se presenta al Congreso de la

Paola Andrea Fierro Sanchez 01/abr/2016 00:00 20/jul/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

PLANEACIÓN






5. Realizar campaña de socialización de los

requisitos de la ley 1712 y su decreto


Se realizará campaña socializando

los requisitos de la ley 1712 y

decreto reglamentario para que el

DAPRE conozca y aplique sus

requisitos

Andres Ramirez Pino 01/feb/2016 00:00 30/nov/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

PLANEACIÓN



Afianzar el seguimiento a la planeación

institucional 2016

2. Realizar seguimiento a la ejecución de los

Planes de Acción con enfoque a resultados y

tramitar sus modificaciones (Si aplica)

La Oficina de Planeación elabora

correos de seguimiento preventivos y

de ejecución de los planes de acción

verificando la calidad y oportunidad

de la información con enfoque a

resultados trimestralmente. Así

mismo adelanta las modificaciones

Maria del Rocio Lesmes Rubio 12/ene/2016 00:00 20/dic/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

PLANEACIÓN




institucional 2016

1. Realizar seguimiento al cumplimiento de

los indicadores Plan Nacional de Desarrollo

Consiste en realizar seguimiento

mensual a los indicadores PND y

hacer las recomendaciones

pertinentes a los gerentes de meta

Maria del Rocio Lesmes Rubio 09/ene/2016 00:00 12/dic/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

PLANEACIÓN




institucional 2016

3. Priorizar y socializar resultados de temas

claves de los planes de acción de las

dependencias

A partir de la gestión de las

dependencias se priorizan los

resultados de sus planes de acción

para darlos a conocer a la Alta

Dirección a través de la Dirección de

Danny Luz Hurtado Perea 15/ene/2016 00:00 15/nov/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

PLANEACIÓN




institucional 2016

4. Realizar capacitaciones a los enlaces

sobre el uso del aplicativo Sigepre

Los funcionarios de la Oficina de

Planeación realizarán 2

capacitaciones en los meses de

marzo y septiembre a los enlaces de

las dependencias que asesoran

Maria del Rocio Lesmes Rubio 15/mar/2016 00:00 30/sep/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

PLANEACIÓN




institucional 2016

5. Elaborar y enviar imágenes preventivas

para el reporte de los planes de acción

Se elaboraran imágenes preventivas

para el reporte de los planes de

acción 2016 en marzo, junio,

septiembre, diciembre.

Edgar Urrego Martinez 10/mar/2016 00:00 16/dic/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

PLANEACIÓN




institucional 2016

6. Realizar seguimiento al cumplimiento del

Plan Estratégico Institucional y Sectorial y

sus modificaciones

Trimestralmente en el marco del

Comité Institucional y Sectorial de

Desarrollo Administrativo se realizará

seguimiento al Plan Estratégico

Institucional y Sectorial y se

adelantaran las modificaciones (Si

Maria del Rocio Lesmes Rubio 10/mar/2016 00:00 31/oct/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

PLANEACIÓN





Républica 2016

2. Ejecutar Plan de sensibilización y

divulgación del SIGEPRE

Consiste en la ejecución del plan de

sensibilización y divulgación de las

actividades en temas como

documentación, riesgos, proyectos,

planes, semana del SIGEPRE,

manejo del SIGEPRE y preparativos

para las auditorias, entre otros.

Edgar Urrego Martinez 16/feb/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

PLANEACIÓN





Républica 2016









Edgar Urrego Martinez 01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

PLANEACIÓN





Républica 2016



dependencia









Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

PLANEACIÓN





Républica 2016


la dependencia








Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

PLANEACIÓN





Républica 2016

14. Mantener actualizada en la pagina web

los requisitos de la Ley 1712 y su Decreto

reglamentario (Si aplica) AI1712-PAAPC-

2016








Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

PLANEACIÓN





Républica 2016

1. Elaborar y aprobar el Plan de

sensibilización y divulgación del SIGEPRE

Consiste en la elaboración de un plan

de sensibilización que contiene las

actividades de socialización y

divulgación de temas como

documentación, riesgos, proyectos,

planes, semana del SIGEPRE y

preparativos para las auditorias

Andres Ramirez Pino 15/ene/2016 00:00 15/feb/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

PLANEACIÓN





Républica 2016

3. Aplicar y analizar la encuesta de

conocimiento del SIGEPRE

Consiste en realizar la encuesta de

conocimiento a los funcionarios

públicos del DAPRE sobre el SIGEPRE

y el análisis de sus resultados que

permitan su mejora continua

Javier Sanabria Salazar 19/sep/2016 00:00 15/oct/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

PLANEACIÓN





Républica 2016

4. Coordinar las actividades para la ejecución

de la Auditoría Externa de Seguimiento

Consiste en la elaboración de

estudios previos, análisis del sector,

coordinación con el ente certificador

y ejecución de la auditoria externa de

Edgar Urrego Martinez 01/may/2016 00:00 30/nov/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

PLANEACIÓN





Républica 2016

5. Revisar y validar propuesta de ajuste a la

politica de administración de riesgos del

DAPRE vigente R-PAAPC-2016

La Oficina de Planeación revisará y

presentará para validación del

Comité Institucional de Desarrollo

Administrativo los ajustes a la

política de administración de riesgos

Andres Ramirez Pino 20/ene/2016 00:00 30/abr/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

PLANEACIÓN





Républica 2016

6. Actualizar el Lineamiento para la

Administración de riesgos del DAPRE R-

PAAPC-2016

Acorde con las orientaciones del

DAFP y la validación de la política de

riesgos es necesario actualizar el

Lineamiento para la Administración

de riesgos en el SIGEPRE.

Andres Ramirez Pino 01/feb/2016 00:00 30/abr/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

PLANEACIÓN





Républica 2016

7. Actualizar el Mapa de Riesgos de

Corrupción del DAPRE R-PAAPC-2016

Teniendo en cuenta los ajustes a los

lineamientos para la administración

de riesgos se actualizará el Mapa de

Riesgos de Corrupción del DAPRE

Edgar Urrego Martinez 01/abr/2016 00:00 29/jul/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

PLANEACIÓN





Républica 2016











Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

PLANEACIÓN





Républica 2016



PAAPC-2016






Javier Sanabria Salazar 01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

PLANEACIÓN





Républica 2016



AI1712-PAAPC-2016




de la dependencia


Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

PLANEACIÓN





Républica 2016

15. Hacer seguimiento a las actividades

definidas en el Plan de Fortalecimiento de

Víctimas en el aplicativo Sigepre y asociar el

plan a la misma estrategia






Villalba01/jul/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

PLANEACIÓN



Optimizar los mecanismos para medir

la Percepción del Cliente interno y

externo del DAPRE 2016

6. Mantener actualizados los trámites y

servicios del DAPRE registrados en el SUIT

asi como el seguimiento a los indicadores en

coordinación con las dependencias

responsables de los mismos T-PAAPC-2016

De acuerdo con los cambios

metodológicos, normativos o

técnicos asociados a los trámites y/o

servicios del DAPRE, se deberá

realizar la actualización en el Sistema

Único de Información de Tramites –

SUIT de acuerdo a la información

suministrada por las dependencias

responsables de los trámites y

servicios del DAPRE en caso de ser

requerido. Así mismo en

coordinación con las dependencias

responsables se realizará


Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

PLANEACIÓN






4. Realizar seguimiento al plan de

mejoramiento de productos y/o servicios No

conformes

Teniendo en cuenta que durante la

auditoria externa de seguimiento se

identifico una mejora relacionada con

la identificación y reporte de los

productos y/o servicios la Oficina de

Planeación realizará seguimiento a su

implementación.


Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

PLANEACIÓN






1. Actualizar los documentos metodológicos

para la medición de la percepción del cliente

Consiste en la actualización del

Manual de servicios misionales,

manual de servicios internos bajo la

responsabilidad de la Oficina de

Planeación.

Javier Sanabria Salazar 01/ene/2016 00:00 31/mar/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

PLANEACIÓN






2. Realizar el acompañamiento en el reporte

de Productos y/o servicios no conformes.

Identificar los subservicios no

conformes y realizar talleres de

aplicabilidad con las dependencias

misionales particulares a sus

Javier Sanabria Salazar 01/abr/2016 00:00 31/oct/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

PLANEACIÓN






7. Coordinar la aplicación de las encuestas

de percepción del cliente de tramites y

servicios T-PAAPC-2016 PCRC-PAAPC-2016

Se coordinará la aplicación de las

encuestas de percepción del cliente

de tramites y servicios trimestral a

los tramites de comisiones al

exterior, campañas publicitarias,

publicación de hojas de vida y el

servicio de visitas guiadas.


Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

PLANEACIÓN






3. Coordinar la aplicación de las encuestas

de percepción del cliente interno y externo y

el analisis de sus datos AC-PAAPC-2016

PCRC-PAAPC-2016

Se coordinará la aplicación de las

encuestas de percepción del cliente

interno y externo así:

- Encuesta cliente externo - Feb-May

- Encuesta cliente interno -

Semestral

- Encuesta de servicios compartidos -

Trimestral

Se presentaran los resultados con su

Javier Sanabria Salazar 01/feb/2016 00:00 31/oct/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

OFICINA DE

PLANEACIÓN






5. Revisar y actualizar los acuerdos de nivel

de servicio del DAPRE

De acuerdo con la actualización

metodológica se revisaran y

actualizaran los acuerdos de nivel de

servicio del DAPRE

Javier Sanabria Salazar 01/feb/2016 00:00 31/oct/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

ÁREA DE

CONTRATOS





Republica 2016

Administrar los riesgos a cargo del Área de

Contratos R-PAAPC-2016









Pinzón04/ene/2016 00:59 31/dic/2016 23:59

Direccionamiento

Estratégico

ÁREA DE

CONTRATOS





Republica 2016



dependencia









Pinzón04/ene/2016 00:01 31/dic/2016 23:01

Direccionamiento

Estratégico

ÁREA DE

CONTRATOS





Republica 2016


dependencia








Pinzón04/ene/2016 00:02 31/dic/2016 23:02



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Direccionamiento

Estratégico

ÁREA DE

CONTRATOS





Republica 2016


información del Área de Contratos AI1712-

PAAPC-2016







Pinzón04/ene/2016 00:03 31/dic/2016 23:03

Direccionamiento

Estratégico

ÁREA DE

CONTRATOS





Republica 2016


Documental del Área de Contratos AI1712-

PAAPC-2016




de la dependencia


Pinzón04/ene/2016 00:04 31/dic/2016 23:04

Direccionamiento

Estratégico

ÁREA DE

CONTRATOS





Republica 2016










Pinzón04/ene/2016 00:00 28/dic/2016 23:00

Direccionamiento

Estratégico

ÁREA DE

CONTRATOS





Republica 2016

Mantener actualizada en la pagina web los










Pinzón28/ene/2016 00:05 28/dic/2016 23:05

Evaluación, Control y

Mejoramiento

OFICINA DE

CONTROL INTERNO



Fortalecer la cultura del autocontrol, la

autogestión y la autoevaluación para el

mejoramiento continuo del SIGEPRE

2016

Fomentar la formulación de Planes de

Mejoramiento por Autocontrol, segundo

semestre

A través de actividades y talleres que

involucren a los equipos de trabajo

de los procesos y/o dependencias,

para la documentación de acciones

de mejora que se adoptan en el

desarrollo de la gestión para el

cumplimiento de las metas.

Eduardo Sanguinetti Romero 01/jul/2016 00:14 31/dic/2016 23:14


Mejoramiento

OFICINA DE

CONTROL INTERNO






2016

Realizar la semana del autocontrol, la

autogestión y la autoevaluación

Ejecutar actividades durante la

semana del autocontrol, tendientes a

concientizar la importancia de la

aplicabilidad del autocontrol, la

autogestión y la autoevaluación para

el logro de los objetivos

Abel Eduardo Quicasaque

Leon16/feb/2016 00:00 31/may/2016 23:59


Mejoramiento

OFICINA DE

CONTROL INTERNO






2016

Acompañar los Subcomités de Control

Interno realizados por las dependencias,

primer semestre

El Subcomité de Coordinación de

Control Interno es un instrumento

que busca facilitar la gestión de la

Entidad, con el fin de establecer

aspectos que permiten valorar en

forma permanente la eficiencia,

eficacia y efectividad de los

procesos; el nivel de ejecución de los

planes y programas, los resultados

de la gestión, detectar desviaciones,

establecer tendencias y generar

recomendaciones para orientar las

acciones de mejoramiento de la

Entidad.

De acuerdo con la Resolución 5239

de 2014, la Oficina de Control

Interno participa como invitada, con

voz pero sin voto y las dependencias

y/o procesos deberán realizar 2

subcomités en el año.

Para la vigencia 2016, se propenderá

por realizar 1 Subcomité por

Martha Ines Chaparro Vega 01/ene/2016 00:00 30/jun/2016 23:05


Mejoramiento

OFICINA DE

CONTROL INTERNO






2016

Acompañar los Subcomités de Control

Interno realizados por las dependencias,

segundo semestre

El Subcomité de Coordinación de

Control Interno es un instrumento

que busca facilitar la gestión de la

Entidad, con el fin de establecer

aspectos que permiten valorar en

forma permanente la eficiencia,

eficacia y efectividad de los

procesos; el nivel de ejecución de los

planes y programas, los resultados

de la gestión, detectar desviaciones,

establecer tendencias y generar

recomendaciones para orientar las

acciones de mejoramiento de la

Entidad.

De acuerdo con la Resolución 5239

de 2014, la Oficina de Control

Interno participa como invitada, con

voz pero sin voto y las dependencias

y/o procesos deberán realizar 2

subcomités en el año.

Para la vigencia 2016, se propenderá

por realizar 1 Subcomité por

Martha Ines Chaparro Vega 01/jul/2016 00:09 31/dic/2016 23:27



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3


Mejoramiento

OFICINA DE

CONTROL INTERNO






2016

Fomentar la formulación de Planes de

Mejoramiento por Autocontrol, primer

semestre

A través de actividades y talleres que

involucren a los equipos de trabajo

de los procesos y/o dependencias,

para la documentación de acciones

de mejora que se adoptan en el

desarrollo de la gestión para el

cumplimiento de las metas.

Eduardo Sanguinetti Romero 01/ene/2016 00:12 30/jun/2016 23:12


Mejoramiento

OFICINA DE

CONTROL INTERNO






2016

Participar en la semana de la Transparencia

Fortalecer las capacidades

conceptuales y prácticas de los

servidores públicos del

Departamento Administrativo de la

Presidencia de la República, en torno

a la importancia de la transparencia

y la integridad para el desarrollo de

sus actividades como servidores


Leon01/ago/2016 08:00 31/dic/2016 23:16


Mejoramiento

OFICINA DE

CONTROL INTERNO



Implementación de acciones que

contribuyan a mejorar la transparencia,

participación y servicio al ciudadano del

Sector Presidencia 2016

Evaluar la Estrategia de Rendición de

Cuentas del DAPR. PCRC-PAAPC-2016

Consiste en verificar el cumplimiento

de los componentes información,

diálogo e incentivos, que los

procesos misionales deben emplear

en la rendición de cuentas y la

Eduardo Sanguinetti Romero 15/oct/2016 00:29 31/dic/2016 23:29


Mejoramiento

OFICINA DE

CONTROL INTERNO







Evaluar la Política para la Administración del

Riesgo de la Entidad. R-PAAPC-2016

Consiste en verificar la aplicabilidad

de los lineamientos adoptados por la

Entidad, para la identificación,

análisis, valoración, manejo y

monitoreo de los riesgos.

Martha Ines Chaparro Vega 01/feb/2016 00:03 31/mar/2016 23:04


Mejoramiento

OFICINA DE

CONTROL INTERNO







Elaborar y hacer seguimiento a los informes

de ley, primer trimestre. PCRC-PAAPC-2016

Consiste en preparar los informes de

requisito legal por parte de la Oficina

de Control Interno así como efectuar

seguimiento al cumplimiento de éste

requisito por parte de los procesos

y/o dependencias.

Posteriormente, se publicaran los

informes de Ley en la página web de

la Entidad.

John William Martinez Dorado 01/ene/2016 00:05 31/mar/2016 23:05


Mejoramiento

OFICINA DE

CONTROL INTERNO








de ley, segundo trimestre. PCRC-PAAPC-

2016






y/o dependencias.



la Entidad.


Martinez01/abr/2016 00:07 30/jun/2016 23:07


Mejoramiento

OFICINA DE

CONTROL INTERNO








de ley, tercer trimestre. PCRC-PAAPC-2016






y/o dependencias.



la Entidad.

John William Martinez Dorado 01/jul/2016 00:08 30/sep/2016 23:08


Mejoramiento

OFICINA DE

CONTROL INTERNO








de ley, cuarto trimestre. PCRC-PAAPC-2016






y/o dependencias.



la Entidad.

John William Martinez Dorado 03/oct/2016 00:09 31/dic/2016 23:10


Mejoramiento

OFICINA DE

CONTROL INTERNO







Verificar el seguimiento a las estrategias del

Plan Anticorrupcción y de Atención al

Ciudadano, primer cuatrimestre. PCRC-

PAAPC-2016

Consiste en verificar la elaboración,

visibilización, seguimiento y control a

las acciones contempladas en el Plan

Anticorrupcción y de Atención al

Ciudadano, en sus cuatro

componentes: 1. Mapa de Riesgos de

corrupción. 2. Estrategia

Antitrámites. 3. Estrategia de

Rendición de Cuentas. 4. Mecanismo

para mejorar la atención al

ciudadano.

Martha Ines Chaparro Vega 02/may/2016 00:17 31/may/2016 23:17



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3


Mejoramiento

OFICINA DE

CONTROL INTERNO







Verificar el seguimiento a las estrategias del

Plan Anticorrupcción y de Atención al

Ciudadano, segundo cuatrimestre. PCRC-

PAAPC-2016

Consiste en verificar la elaboración,

visibilización, seguimiento y control a

las acciones contempladas en el Plan

Anticorrupcción y de Atención al

Ciudadano, en sus cuatro

componentes: 1. Mapa de Riesgos de

corrupcción. 2. Estrategia

Antitrámites. 3. Estrategia de

Rendición de Cuentas. 4. Mecanismo

para mejorar la atención al

ciudadano.

Martha Ines Chaparro Vega 01/sep/2016 00:19 30/sep/2016 23:20


Mejoramiento

OFICINA DE

CONTROL INTERNO







Efectuar seguimiento a la publicación de la

Información en la Página Web, primer

semestre. PCRC-PAAPC-2016


de la Ley 1712 de 2014, por medio

de la cual se crea la ley de

transparencia y del derecho de

acceso a la información pública

nacional y se dictan otras


Martinez01/ene/2016 00:22 30/jun/2016 23:22


Mejoramiento

OFICINA DE

CONTROL INTERNO







Efectuar seguimiento a la publicación de la

Información en la Página Web, segundo

semestre. PCRC-PAAPC-2016


de la Ley 1712 de 2014, por medio

de la cual se crea la ley de

transparencia y del derecho de

acceso a la información pública

nacional y se dictan otras

John William Martinez Dorado 01/jul/2016 00:23 31/dic/2016 23:23


Mejoramiento

OFICINA DE

CONTROL INTERNO







Realizar reuniones sectoriales, primer

semestre

Con el fin de hacer seguimiento a los

diferentes temas sectoriales, se

llevaran a cabo reuniones con las

Oficinas de Control Interno de las

entidades que conforman el Sector

John William Martinez Dorado 01/ene/2016 00:24 30/jun/2016 23:24


Mejoramiento

OFICINA DE

CONTROL INTERNO







Realizar reuniones sectoriales, segundo

semestre

Con el fin de hacer seguimiento a los

diferentes temas sectoriales, se

llevaran a cabo reuniones con las

Oficinas de Control Interno de las

entidades que conforman el Sector

John William Martinez Dorado 01/jul/2016 00:25 31/dic/2016 23:26


Mejoramiento

OFICINA DE

CONTROL INTERNO







Evaluar el trámite, control y respuesta a las

PSQR, II S 2015. AC-PAAPC-2016


de los procedimientos adoptados por

la Entidad para el trámite, control y

respuesta oportuna a las PSQR así

como del marco legal.


Leon02/may/2016 00:26 30/jun/2016 23:27


Mejoramiento

OFICINA DE

CONTROL INTERNO







Evaluar el trámite, control y respuesta a las

PSQR, I S 2016. AC-PAAPC-2016


de los procedimientos adoptados por

la Entidad, para el trámite, control y

respuesta oportuna a las PSQR así

como del marco legal.


Leon02/nov/2016 00:28 31/dic/2016 23:28

Gestión

Administrativa

ÁREA

ADMINISTRATIVA

PA-2015-2018 Area

Administrativa Estrategia 12

Optimizar la prestación del servicio de

transporte de la entidad 2016

1. Realizar reposición de vehículos del

parque automotor

Se cuenta con $ 300 millones, para

la adquisición de vehículos con

objeto de remplazar algunos de los

que actualmente resultan obsoletos.

Ricardo Parra 01/mar/2016 00:00 31/oct/2016 23:59

Gestión

Administrativa

ÁREA

ADMINISTRATIVA

PA-2015-2018 Area


Optimizar la prestación del servicio de

transporte de la entidad 2016

2. Presentar trimestralmente el informe de

desempeño de los conductores de planta y

de seguridad, con base en los reportes del

Sistema Satelital de Control de Flota.

Presentación trimestral a la

Subdirectora de Operaciones y a la

Jefe del Área Administrativa, los

reportes del Sistema Satelital de

Control de Flota muestran el

desempeño de los conductores, bajo

parámetros tales como EXCESOS DE

VELOCIDAD, TIEMPOS EN EXCESO,

frenadas y aceleraciones bruscas y

Ricardo Parra 04/abr/2016 00:00 31/oct/2016 23:59

Gestión

Administrativa

ÁREA

ADMINISTRATIVA

PA-2015-2018 Area


Fortalecer la gestión del Plan Anual de

Adquisiciones del Departamento

Administrativo de la Presidencia de la

República 2016

1. Realizar las capacitaciones sobre la

programación y modificaciones al Plan Anual

de Adquisiciones.

Se realizaran las siguientes

capacitaciones: 1. Marzo-Abril

Modificaciones y Ejecución del PAA 2.

Junio. Julio Modificaciones y

Ejecución del PAA 3. Septiembre-

Programación

Roger Camilo Quiroga

Quintero01/mar/2016 00:00 30/sep/2016 23:59

Gestión

Administrativa

ÁREA

ADMINISTRATIVA

PA-2015-2018 Area





República 2016

2. Realizar canpañas preventivas sobre el

manejo del Plan Anual de Adquisiciones.

Consiste en la realización de

publicaciones a través correo

electrónico, sobre el manejo y

modificaciones del PAA en los meses

de Febrero- Mayo- Agosto-Octubre.


Quintero01/feb/2016 00:00 31/oct/2016 23:59

Gestión

Administrativa

ÁREA

ADMINISTRATIVA

PA-2015-2018 Area





República 2016

3. Elaborar y difundir volante virtual sobre el

tramite de las modificaciones del Plan Anual

de Adquisiciones.

Consiste en la realización de un

volante virtual donde se muestre el

paso a paso del trámite de las

modificaciones del PAA, el volante

debe incluir un mensaje de

información preventiva. Se difundirá

a todos los funcionarios del DAPRE,


Quintero31/may/2016 00:00 31/ago/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión

Administrativa

ÁREA

ADMINISTRATIVA

PA-2015-2018 Area





República 2016

4. Actualizar el PAA en la pagina web e

intranet.

Se mantendrá actualizado el PAA en

la página web de la Entidad, así

como en la Intranet y demás medios

dónde se exija, y también sus

modificaciones, al menos una vez a


Quintero01/feb/2016 00:00 30/dic/2016 23:59

Gestión

Administrativa

ÁREA

ADMINISTRATIVA

PA-2015-2018 Area


Fortalecer la administración y control

de los bienes muebles de la entidad

2016

1. Realizar seguimiento a la Adquisición de

nuevas herramientas tecnológicas.

Se hará seguimiento a la compra de

pistolas lectoras y tabletas solicitadas

al Área de Sistemas.

Blanca Dora Guerrero Carrillo 01/mar/2016 00:00 30/may/2016 23:59

Gestión

Administrativa

ÁREA

ADMINISTRATIVA

PA-2015-2018 Area




2016

2. Realizar seguimiento a la Instalacion de

software y pruebas de pistolas lectoras.

Una vez adquiridas las pistolas

lectoras, se hará la instalación del

software, la respectiva capacitación y

se pondrá en marcha para realizar

Blanca Dora Guerrero Carrillo 30/jun/2016 00:00 30/sep/2016 23:59

Gestión

Administrativa

ÁREA

ADMINISTRATIVA

PA-2015-2018 Area




2016

3. Actulizar los inventarios con nuevas

herramientas tecnológicas.

Actualizar inventarios de la Entidad

con las pistolas lectoras, con su

debida instalación y configuración en

el sistema Aladino actual o en su

defecto, dispositivos móviles para la

revisión y actualización de

inventarios de las diferentes

dependencias. Es indispensable que

se puedan conectar en línea en las

instalaciones de la Entidad para que

puedan imprimir los respectivos

consolidados o comprobantes.

Blanca Dora Guerrero Carrillo 01/oct/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión

Administrativa

ÁREA

ADMINISTRATIVA

PA-2015-2018 Area




Republica 2016










Diana Mireya Munar Moreno 01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión

Administrativa

ÁREA

ADMINISTRATIVA

PA-2015-2018 Area




Republica 2016










Gestión

Administrativa

ÁREA

ADMINISTRATIVA

PA-2015-2018 Area




Republica 2016



dependencia









Gestión

Administrativa

ÁREA

ADMINISTRATIVA

PA-2015-2018 Area




Republica 2016


la dependencia








Gestión

Administrativa

ÁREA

ADMINISTRATIVA

PA-2015-2018 Area




Republica 2016



PAAPC-2016







Gestión

Administrativa

ÁREA

ADMINISTRATIVA

PA-2015-2018 Area




Republica 2016



AI1712-PAAPC-2016




de la dependencia


Gestión

Administrativa

ÁREA

ADMINISTRATIVA

PA-2015-2018 Area




Republica 2016

7. Mantener actualizada en la pagina web los


reglamentario (Si aplica) AI1712-PAAPC-

2016








Gestión

Administrativa

ÁREA

ADMINISTRATIVA

PA-2015-2018 Area




Republica 2016









Diana Mireya Munar Moreno 01/jul/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión

Administrativa

ÁREA

ADMINISTRATIVA

PA-2015-2018 Area


Optimizar la ejecución de los recursos

financieros asignados 2016

1. Preparar y entregar insumos técnicos para

la ejecución del presupuesto programado en

el Plan Anual de Adquisiciones de la

dependencia.

Consiste en la preparación y entrega

oportuna de los estudios técnicos

requeridos para las contrataciones

planificadas, previa verificación de

los recursos programados en el Plan

Anual de Adquisiciones.


Quintero01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión

Administrativa

ÁREA

ADMINISTRATIVA

PA-2015-2018 Area




2. Realizar el seguimiento a la ejecución del

(los) proyectos de inversión

Consiste en realizar el análisis

mensual del avance financiero, de

gestión y de producto del(los)

proyecto(s) de inversión a cargo de

la dependencia. Se cargarán como

soportes los correos electrónicos

informando a la Oficina de Planeación

sobre el cumplimiento de la actividad

en SPI para los meses de Enero a


Quintero01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión

Administrativa

ÁREA

ADMINISTRATIVA

PA-2015-2018 Area




3. Realizar seguimiento a los compromisos

establecidos en el Plan Anual de

Adquisiciones.

Consiste en realizar el reporte de

modificaciones (descripción,

adiciones, reducciones,

reprogramaciones, liberación de

saldos) al Plan Anual de


Quintero01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión

Administrativa

ÁREA

ADMINISTRATIVA

PA-2015-2018 Area


Fortalecer la infraestructura en el

proceso de gestión documental 2016

1. Realizar el Diagnostico en las

dependencias del DAPRE

El diagnostico se realiza para

identificar los espacios físicos y la

estantería necesaria para cada una

de las oficinas del DAPRE

Edwin Yovanny Cabrera

Hurtado01/feb/2016 00:00 30/abr/2016 23:59

Gestión

Administrativa

ÁREA

ADMINISTRATIVA

PA-2015-2018 Area




2. Adquirir estanteria para el archivo de la

Entidad

Contratar la adquisición e instalación

de mobiliario para la conservación de

los documentos del archivo del


Presidencia de la República.


Hurtado01/jun/2016 00:00 15/nov/2016 23:59

Gestión

Administrativa

ÁREA

ADMINISTRATIVA

PA-2015-2018 Area




3. Instalar la estanteria para el archivo de la

Entidad

Instalar la estantería teniendo en

cuenta los espacios físicos de las

oficinas de la entidad.


Hurtado16/nov/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión DocumentalÁREA

ADMINISTRATIVA

PA-2015-2018 Area


Implementar procesos técnicos de

organización al Archivo de la Entidad

2016

1. Identificar la documentación que se debe

intervenir en el Archivo Central entregando

cantidades de metros lineales a organizar.

Definir de acuerdo a las Tablas de

Valoración Documental la

documentación que se debe

intervenir teniendo en cuenta los

periodos presidenciales.


Hurtado01/mar/2016 00:00 31/may/2016 23:59


ADMINISTRATIVA

PA-2015-2018 Area




2016

2. Contratar la organización técnica del

archivo central del Departamento


República.

Realizar la contratación de los

Archivos de la Entidad teniendo en

cuenta el Plan Anual de Adquisiciones

y las fechas establecidas para la


Hurtado01/may/2016 00:00 31/may/2016 23:59


ADMINISTRATIVA

PA-2015-2018 Area




2016

3. Clasificar, ordenar e inventariar los

documentos del Archivo de Gestión y

Central.

Realizar los procesos de

Organización de los archivos de

gestión y central que se deben


Hurtado01/jun/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


ADMINISTRATIVA

PA-2015-2018 Area




2016

4. Identificar la documentación a digitalizar

teniendo en cuenta los niveles de consulta,

protección y el acceso a la información.

Digitalizar e indexar documentos de

Archivo utilizando las herramientas

tecnológicas necesarias para realizar

el proceso.


Hurtado01/mar/2016 00:00 31/may/2016 23:59


ADMINISTRATIVA

PA-2015-2018 Area




2016

5. Contratar la digitalización e indexación de

los documentos pertenecientes al Archivo

Central del Departamento Administrativo de

la Presidencia de la República.

Realizar la contratación de

digitalización e indexación de

documentos teniendo en cuenta el

Plan Anual de Adquisiciones y las

fechas establecidas para la


Hurtado01/may/2016 00:00 31/may/2016 23:59


ADMINISTRATIVA

PA-2015-2018 Area




2016

6. Digitalizar e Indexar los documentos del

archivo de gestión y central.

Realizar la digitalización e indexación

de documentos del Archivo de

Gestión y Central.


Hurtado01/jun/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


ADMINISTRATIVA

PA-2015-2018 Area


Diseñar e implementar los programas

específicos para documentos vitales o

esenciales, electrónicos y especiales

2016

4. Socializar o implementar el programa al

interior de la Entidad

Coordinar con el área de Talento

Humano la socialización del

Programa de Documentos Vitales o

Esenciales para su implementación

en la Entidad.


Hurtado16/nov/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


ADMINISTRATIVA

PA-2015-2018 Area





2016

5. Publicar el programa en la página web de

la Entidad

Solicitar la publicación a la Oficina de

Información y Sistemas


Hurtado01/dic/2016 00:00 30/dic/2016 23:59


ADMINISTRATIVA

PA-2015-2018 Area





2016

1. Realizar la contratación para elaborar e

implementar el Programa de Documentos

Vitales o Esenciales.

Realizar la elaboración de análisis del

sector y estudios previos para

realizar la contratación de programas

de documentos vitales o esenciales.

Luego, realizar la contratación para

el programa de documentos vitales o


Hurtado29/ene/2016 00:00 30/jun/2016 23:59


ADMINISTRATIVA

PA-2015-2018 Area





2016

2. Elaborar el Programa de Documentos

Vitales o Esenciales AI1712-PAAPC-2016

Elaborar el Programa de Documentos

Vitales o Esenciales, de acuerdo a las

especificaciones técnicas requeridas

por la Entidad.


Hurtado01/jul/2016 00:00 30/sep/2016 23:59


ADMINISTRATIVA

PA-2015-2018 Area





2016

3. Presentar el programa para aprobación al

Comité Institucional de Desarrollo

Administrativo

Presentar el Programa al Comité

Institucional de Desarrollo

Administrativo.


Hurtado01/oct/2016 00:00 15/nov/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión Financiera ÁREA FINANCIERAPA-2015-2018 Área

Financiera - Estrategia 1

Fortalecer el monitoreo a la ejecución

presupuestal de la vigencia 2016 y la

reserva presupuestal

1. Expedir oportunamente los certificados de

disponibilidad presupuestal y los registros

presupuestales

Recibir las solicitudes de expedición

de certificados de disponibilidad

presupuestal y los registros

presupuestales; para la expedición

de certificados de disponibilidad,

revisar frente al Plan Anual de

Adquisiciones que el gasto autorizado

se encuentre amparado en dicho

plan. En cuanto a los registros

presupuestales verificar si

corresponden a adiciones de

contratos, contratos nuevos,

servicios públicos y legalización de

cajas menores, entre otros, si la

Paola Andrea Cortés Rivera 01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59






2. Generar informes de ejecución

presupuestal

Generar periódicamente los informes

de ejecución presupuestal, analizar

las cifras y proponer los traslados

presupuestales necesarios.







3. Enviar comunicación a los supervisores de

los contratos, informando los saldos sin

ejecutar de la reserva presupuestal

Enviar correo electrónico a los

supervisores de los contratos,

informando el valor constituido,

contrato y registro presupuestal y el

saldo pendiente por obligar que se

encuentra en la Reserva

Presupuestal constituida a diciembre







4. Coordinar con el Área de Talento Humano

para realizar dos (2) capacitación a los

servidores públicos de la entidad, designados

como supervisores y enlaces en la ejecución

de presupuestal.

Capacitar a los servidores públicos de

la entidad, designados como

supervisores y enlaces sobre las

normas presupuestales que aplican a

la Entidad. Las capacitaciones se

realizarán en los meses de Abril y

Nelly Soler 01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59



Fortalecer los controles para efectuar el

pago a los funcionarios, proveedores y

contratistas de la Entidad. 2016

3. Solicitar al Área de Tecnologias y

Sistemas de información requerimientos de

mejoras y nuevas funcionalidades en el

aplicativo de Gestión Financiera de la Entidad

De acuerdo con las necesidades

funcionales y normatividad tributaria

se solicitarán cambios y/o

actualizaciones del aplicativo

Camila Andrea Dueñas

Saavedra01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59






4. Elaborar y tramitar las cuentas de pago de

la entidad

Una vez radicada las cuentas de pago

con el cumplimiento de los requisitos

establecidos, el Grupo de Central de

Cuentas revisa y elabora las cuentas

en los aplicativos de Gestión

Financiera y SIIF Nación, con el fin

de efectuar el pago en un plazo

máximo de seis días hábiles


Saavedra01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59






1. Realizar una Semana Financiera en el

Área Financiera de la Entidad.

Conocer las labores que desempeñan

los grupos de trabajo al interior del

Área Financiera para su

fortalecimiento, teniendo en cuenta

el ingreso de nuevos funcionarios. Se

realizara en la cuarta semana de


Saavedra01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59






2. Coordinar con el Área de Talento Humano

para realizar dos (2) capacitaciones a los

servidores públicos de la entidad, designados

como supervisores y enlaces en la ejecución

de contratos.

Capacitar a los servidores públicos de

la entidad, designados como

supervisores y enlaces en la

ejecución de contratos. Las

capacitaciones se realizarán en los


Saavedra01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59



Fortalecer la Elaboración de los Estados

Financieros acorde con la normativa

vigente. 2016

1. Elaborar mensualmente los Estados

Financieros. PCRC-PAAPC-2016

Recibir mensualmente de las

diferentes dependencias la

información contable, revisarla e

ingresarla en el aplicativo SIIF

Nación para elaborar estados

financieros, confiables,

comprensibles y relevantes;

presentarlos de acuerdo con los

plazos establecidos por los órganos

Lilian Patricia Morales Rojas 01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59





vigente. 2016

2. Conciliar los saldos de las cuentas

Generar mensualmente el balance

general y conciliar los saldos de las

cuentas con la información reportada

por cada una de las dependencias y

efectuar los ajustes pertinentes

cuando aplique.






vigente. 2016

3. Impartir directrices en materia contable a

los funcionarios del Grupo de Contabilidad y

al contador del Fondo Cuenta

Impartir directrices a los funcionarios

del Grupo de Contabilidad y del

Fondo Cuenta con el fin de alinear los

conceptos contables establecidos por

la CGN que aplican a la Entidad




(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3





vigente. 2016

5. Hacer seguimiento periódico al Plan de

Acción de la Entidad para la implementación

de las Normas Internacionales de

Contabilidad para el Sector Público.

Hacer seguimiento periódico al Plan

de Acción establecido por la Entidad

para la implementación de las

Normas Internacionales de

Contabilidad para el Sector Público,

aplicables a las Entidades de






vigente. 2016

6. Presentar avances en el Comité

Institucional de Desarrollo Administrativo

Presentar el avancen alcanzado en la

ejecución del Plan de Acción

establecido para la implementación


contabilidad Pública, en el Comité

Institucional de Desarrollo






vigente. 2016

4. Coordinar la elaboración del Plan de

Acción de la Entidad para la implementación


Contabilidad del Sector Público.

Coordinar la elaboración del Plan de

Acción establecido por la Entidad

para la implementación de las

Normas Internacionales de

Contabilidad del Sector Público,

aplicables a las Entidades de




Monitorear que la ejecución del PAC

solicitado por cada dependencia se

realice en su totalidad y de acuerdo a

su destinación. 2016

1. Enviar comunicación a las dependencias

solicitando la información de las necesidades

de PAC.

Enviar comunicación mensualmente

a cada una de las dependencias

solicitando la información de las

necesidades de PAC con su

respectiva justificación cumpliendo

con los plazos establecidos por la

Dirección del Tesoro Nacional -

Alvaro Ramírez Rodriguez 10/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59







2. Registrar la información suministrada por

las diferentes dependencias en el formato

establecido por la entidad y presentarlo para

aprobación ante SIIF.

Registrar la información suministrada

por las diferentes dependencias en el

formato establecido por la entidad

para tal fin, discriminando lo

solicitado por el Objeto de Gasto

correspondiente y presentarlo para

aprobación ante SIIF en los plazos








3. Registrar las cuentas pagadas en el mes

para comparar lo ejecutado contra lo

solicitado.

Registrar cada una de las cuentas

pagadas en el mes para comparar lo

ejecutado contra lo solicitado.






Republica 2016










Dayubiri Robayo Garcia 01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59





Republica 2016














Republica 2016



dependencia













Republica 2016


la dependencia












Republica 2016



PAAPC-2016











Republica 2016



AI1712-PAAPC-2016




de la dependencia






Republica 2016



reglamentario (Si aplica). AI1712-PAAPC-

2016










(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión JurídicaSECRETARÍA

JURÍDICA

PA-2015-2018 SECRETARÍA

JURÍDICA ESTRATEGIA 1

Garantizar la adecuada seguridad

jurídica del Presidente de la República y

del DAPRE 2016

Emitir conceptos a las dependencias del

DAPRE y como apoyo al Señor Presidente -

Segundo semestre

La Secretaría Jurídica emite los

conceptos jurídicos como apoyo al

Señor Presidente. Así mismo como

apoyo para las dependencias del

DAPRE que así lo requieran en todas

las consultas jurídicas.

Charles Robert Tachack

Suescun01/jul/2016 08:00 31/dic/2016 23:59


JURÍDICA





del DAPRE 2016

Efectuar análisis de legalidad y

constitucionalidad de todos los decretos

objeto de trámite - Segundo semestre

La Secretaría Jurídica revisa los

Decretos objeto de trámite de todos

los sectores, con el objetivo de

garantizar la constitucionalidad y

legalidad de los actos expedidos

firmados por el Señor Presidente.


Suescun01/jul/2016 08:00 31/dic/2016 23:59


JURÍDICA





del DAPRE 2016

Realizar la defensa jurídica del DAPRE -

Segundo semestre

La Secretaría Jurídica en desarrollo

de su objetivo misional, adelanta la

defensa jurídica del Presidente de la

República y la del Director del


Presidencia de la República en todos

aquellos procesos judiciales en los

que actúa como parte demandante y


Suescun01/jul/2016 08:00 31/dic/2016 23:59


JURÍDICA





del DAPRE 2016

Emitir conceptos a las dependencias del

DAPRE y como apoyo al Señor Presidente -

Primer semestre

La Secretaría Jurídica emite los

conceptos jurídicos como apoyo al

Señor Presidente. Así mismo como

apoyo para las dependencias del

DAPRE que así lo requieran en todas

las consultas jurídicas.


Suescun01/ene/2016 08:00 30/jun/2016 23:59


JURÍDICA





del DAPRE 2016

Efectuar análisis de legalidad y

constitucionalidad de todos los decretos

objeto de trámite - Primer semestre

La Secretaría Jurídica revisa los

Decretos objeto de trámite de todos

los sectores, con el objetivo de

garantizar la constitucionalidad y

legalidad de los actos expedidos

firmados por el Señor Presidente.


Suescun01/ene/2016 08:00 30/jun/2016 23:59


JURÍDICA





del DAPRE 2016

Realizar la defensa jurídica del DAPRE -

Primer semestre

La Secretaría Jurídica en desarrollo

de su objetivo misional, adelanta la

defensa jurídica del Presidente de la

República y la del Director del


Presidencia de la República en todos

aquellos procesos judiciales en los

que actúa como parte demandante y


Suescun01/ene/2016 08:00 30/jun/2016 23:59


JURÍDICA





Republica 2016










Adriana Paola Rodriguez

Sandoval01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


JURÍDICA





Republica 2016










Sandoval01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


JURÍDICA





Republica 2016



dependencia









Sandoval01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 21:59


JURÍDICA





Republica 2016


la dependencia








Sandoval01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


JURÍDICA





Republica 2016



PAAPC-2016







Sandoval01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


JURÍDICA





Republica 2016



AI1712-PAAPC-2016




de la dependencia


Sandoval01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


JURÍDICA





Republica 2016

7. Realizar el reporte de los productos y/o


de la dependencia






Sandoval01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3


JURÍDICA





Republica 2016










Sandoval01/jul/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


JURÍDICA





Preparar y entregar insumos técnicos para la

ejecución del presupuesto programado en el

Plan Anual de Adquisiciones de la

dependencia








Suescun02/ene/2016 00:00 21/dic/2016 23:59


JURÍDICA





Realizar seguimiento a los compromisos


Adquisiciones







Suescun02/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

C. PRESIDENCIAL

DEL S.

COMPETITIVIDAD E

INNOVACIÓN

PA-2015-2018 C. Presidencial

del Sistema de

Competitividad e Innovación -

Estrategia 1

Realizar seguimiento a la

implementación y gestión de la Agenda

Nacional de Competitividad, Ciencia,

Tecnología e Innovación 2016

Realizar seguimiento a través de la

interacción con el Comité Ejecutivo a la



Tecnología e Innovación. Primer semestre

Se realizará el seguimiento a la

definición e implementación de

estrategias, políticas, programas y

proyectos para la gestión de la

Agenda Nacional de Competitividad a

través de la interacción con el

Comité Ejecutivo y todos los

miembros del Sistema Nacional de

Competitividad e Innovación,

durante el primer semestre del año

Angélica Santodomingo

Pulido02/ene/2016 08:00 20/jun/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

C. PRESIDENCIAL

DEL S.

COMPETITIVIDAD E

INNOVACIÓN


del Sistema de


Estrategia 1





Realizar seguimiento a través de la

interacción con el Comité Ejecutivo a la



Tecnología e Innovación. Segundo semestre

Seguimiento a la definición e

implementación de estrategias,

políticas, programas y proyectos

para la gestión de la Agenda Nacional

de Competitividad a través de la

interacción con el Comité Ejecutivo y

todos los miembros del Sistema

Nacional de Competitividad e

Innovación, durante del segundo


Pulido01/jul/2016 08:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

C. PRESIDENCIAL

DEL S.

COMPETITIVIDAD E

INNOVACIÓN


del Sistema de


Estrategia 1





Realizar Comisión Nacional de

Competitividad, Ciencia, Tecnología e

Innovación 2016

Convocar, organizar y realizar la

Comisión Nacional del Sistema

Nacional de Competitividad e

Innovación


Pulido01/jul/2016 08:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

C. PRESIDENCIAL

DEL S.

COMPETITIVIDAD E

INNOVACIÓN


del Sistema de


Estrategia 1





Generar mecanismos de concertación y

coordinación entre las entidades del gobierno

y el sector privado que promueven la puesta

en marcha de políticas y programas de


Innovación. Primer Semestre

Seguimiento a través de los Comités

Técnicos a la definición de


proyectos para la implementación y

gestión de la Agenda Nacional de

Competitividad, durante el primer


Pulido02/ene/2016 08:00 20/jun/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

C. PRESIDENCIAL

DEL S.

COMPETITIVIDAD E

INNOVACIÓN


del Sistema de


Estrategia 1





Generar mecanismos de concertación y

coordinación entre las entidades del gobierno

y el sector privado que promueven la puesta

en marcha de políticas y programas de


Innovación. Segundo Semestre

Seguimiento a través de los Comités

Técnicos a la definición de


proyectos para la implementación y

gestión de la Agenda Nacional de

Competitividad, durante el segundo


Pulido01/jul/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

C. PRESIDENCIAL

DEL S.

COMPETITIVIDAD E

INNOVACIÓN


del Sistema de


Estrategia 2



Republica 2016











Pulido01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

C. PRESIDENCIAL

DEL S.

COMPETITIVIDAD E

INNOVACIÓN


del Sistema de


Estrategia 2



Republica 2016










Pulido18/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

C. PRESIDENCIAL

DEL S.

COMPETITIVIDAD E

INNOVACIÓN


del Sistema de


Estrategia 2



Republica 2016



dependencia









Pulido01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

C. PRESIDENCIAL

DEL S.

COMPETITIVIDAD E

INNOVACIÓN


del Sistema de


Estrategia 2



Republica 2016


la dependencia








Pulido01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

C. PRESIDENCIAL

DEL S.

COMPETITIVIDAD E

INNOVACIÓN


del Sistema de


Estrategia 2



Republica 2016



PAAPC-2016




mantenerse actualizada la

clasificación de la información de la


Pulido01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

C. PRESIDENCIAL

DEL S.

COMPETITIVIDAD E

INNOVACIÓN


del Sistema de


Estrategia 2



Republica 2016



AI1712-PAAPC-2016




de la dependencia


Pulido01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

C. PRESIDENCIAL

DEL S.

COMPETITIVIDAD E

INNOVACIÓN


del Sistema de


Estrategia 2



Republica 2016



de la dependencia






Pulido01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LA EQUIDAD DE LA

MUJER

PA-2015-2018 Consejeria

Presidencial para la Equidad

de la Mujer - Estrategia 1

Brindar asistencia técnica para

fortalecer las capacidades de las

entidades públicas nacionales y

territoriales en el desarrollo de politicas

públicas y en prevención y atención de

la violencia contra las mujeres. 2016

Operar la línea de orientación en temas de

violencias basadas en género

Servicio de atención a mujeres

víctimas de violencia, a través de la

línea 155. La herramienta permite a

las mujeres profundizar en el

conocimiento que tienen de sus

derechos y prevenir delitos en su

contra.

Oscar Julián Guevara Bedoya 01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LA EQUIDAD DE LA

MUJER










Brindar asesoría en rutas de atención sobre

violencias basadas en género

Servicio de atención a mujeres

víctimas de violencia, a través de la

línea 155. La herramienta pemite a

las mujeres profundizar en el

conocimiento que tienen de sus

derechos y prevenir delitos en su

contra.


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LA EQUIDAD DE LA

MUJER










Socializar y difundir la herramienta de

orientación

Material impreso alusivo a la línea

155, que se utiliza en los espacios de

participación con la sociedad civil, en

las instancias de deliberación de la

política pública y en los eventos

organizados por la CPEM.


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LA EQUIDAD DE LA

MUJER










Concertar institucionalmente con las

entidades del orden nacional la

implementación de la política nacional de

equidad de género

Mecanismo para la participación de

las mujeres, organizaciones de

mujeres y mujeres víctimas en la

evaluación de las políticas públicas

(Conpes 161 y 3784).


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LA EQUIDAD DE LA

MUJER










Elaborar diagnósticos de herramientas, rutas

y mecanismos de atención integral a

mujeres víctimas de violencia

Diagnóstico sobre las herramientas,

rutas y mecanismos para aplicar en

los procesos de atención integral a

mujeres víctimas de violencia en

espacios públicos y en comunidades

indígenas.

Oscar Julián Guevara Bedoya 01/may/2016 16:50 31/dic/2016 16:50

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LA EQUIDAD DE LA

MUJER










Desarrollar lineamientos técnicos a partir del

diagnóstico

Desarrollo de los lineamiento para la

prevención, protección y atención de

violencias de género en espacios

públicos y en comunidades

indígenas.

Oscar Julián Guevara Bedoya 01/may/2016 16:52 31/dic/2016 16:52

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LA EQUIDAD DE LA

MUJER










Socializar lineamientos a los funcionariosAplicación de la guía metodológica

para socializar el lineamiento.Oscar Julián Guevara Bedoya 01/may/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LA EQUIDAD DE LA

MUJER










Diseñar la propuesta metodológica de

participación

Diseño de una propuesta

metodológica de participación de las

mujeres rurales en la construcción

de política pública de mujer rural

Oscar Julián Guevara Bedoya 15/abr/2016 00:00 31/dic/2016 23:58



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LA EQUIDAD DE LA

MUJER










Validar la metodología en campo

Desarrollo de talleres y actividades

grupales con las mujeres rurales y

organismos de apoyo en diferentes

territorios para probar los

instrumentos


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LA EQUIDAD DE LA

MUJER










Capacitar al equipo de la consejería y a los

funcionarios de las entidades de los niveles

nacional y territorial involucrados en la

política

Socialización de la herramienta de

participación al equipo de la

consejería y a los funcionarios de las

entidades de los niveles nacional y

territorial involucrados en la política

Oscar Julián Guevara Bedoya 30/jun/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LA EQUIDAD DE LA

MUJER










Concertar institucionalmente con las

entidades del orden territorial la

implementación de la política pública

nacional de equidad de género

Mecanismo para la participación de

las mujeres, organizaciones de

mujeres y mujeres víctimas en la

evaluación de las políticas públicas

(Conpes 161 y 3784).


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LA EQUIDAD DE LA

MUJER




Impulsar el fortalecimiento de los

sistemas de información y la

generación de conocimientos en

asuntos de genero 2016

Recolectar información que alimente los

indicadores de los mecanismos de

seguimiento a políticas públicas que coordina

la CPEM

Recopilar información de las

diferentes fuentes que nutren el

sistema de indicadores de género.

Oscar Julián Guevara Bedoya 15/feb/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LA EQUIDAD DE LA

MUJER








Procesar información para el análisis de los

indicadores de los mecanismos de

seguimiento a políticas públicas que coordina

la CPEM

Analizar información cualitativa y

cuantitativa sobre indicadores de las

condiciones de vida de las mujeres

en Colombia


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LA EQUIDAD DE LA

MUJER








Elaborar informes que den cuenta del

comportamiento de los indicadores de los

mecanismos de seguimiento a políticas

públicas que coordina la CPEM

Alimentar y mantener actualizado el

sistema de indicadores del OAG, de

acuerdo a los reportes de

información periódicamente

entregados por las entidades fuentes


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LA EQUIDAD DE LA

MUJER








Diseñar herramientas de recolección de

información

Definición de variables, escalas de

medición e instrumentosOscar Julián Guevara Bedoya 31/mar/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LA EQUIDAD DE LA

MUJER








Recolectar y analizar información

Captura y análisis de la información

atinente a los temas que se

abordarán en las investigaciones

Oscar Julián Guevara Bedoya 31/mar/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LA EQUIDAD DE LA

MUJER








Elaborar documento analítico y de

recomendacione

Agenda de investigaciones del

Observatorio de Asuntos de Género

(OAG) con mirada holística,

interdisciplinaria y universal, que

abarcará temas coyunturales y

particulares sobre las mujeres

Oscar Julián Guevara Bedoya 31/mar/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LA EQUIDAD DE LA

MUJER








Realizar estudios e informes técnicos sobre

la situación de las mujeres para el desarrollo

de las políticas públicas

Consiste en el desarrollo de un

estudio técnico sobre la respuesta

institucional en la implementación de

estrategias para la transversalización

del enfoque de género.

Oscar Julián Guevara Bedoya 01/ene/2016 00:00 28/feb/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LA EQUIDAD DE LA

MUJER






Republica 2016











Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LA EQUIDAD DE LA

MUJER






Republica 2016










Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LA EQUIDAD DE LA

MUJER






Republica 2016



dependencia







la causa raíz de los mismos




(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LA EQUIDAD DE LA

MUJER






Republica 2016


la dependencia








Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LA EQUIDAD DE LA

MUJER






Republica 2016



PAAPC-2016







Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LA EQUIDAD DE LA

MUJER






Republica 2016



AI1712-PAAPC-2016




la dependencia


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LA EQUIDAD DE LA

MUJER






Republica 2016



de la dependencia






Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LA EQUIDAD DE LA

MUJER






Republica 2016









Oscar Julián Guevara Bedoya 01/jul/2016 00:00 31/dic/2016 00:00

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LA EQUIDAD DE LA

MUJER









dependencia








Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LA EQUIDAD DE LA

MUJER






Realizar el seguimiento a la ejecución del












Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LA EQUIDAD DE LA

MUJER








Adquisiciones







Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LA EQUIDAD DE LA

MUJER




Consiste en el seguimiento a las

acciones establecidas en los Conpes

que tiene responsabilidad la CPEM 2016

Actualizar el formato Plan de Acción y

Seguimiento - PAS del Conpes 166 y

remitirlo a la Oficina de Planeacón en los

plazos establecidos - Segundo semestre

2015

Consiste en el registro de la

información de seguimiento en el

formato PAS establecido por el DNP

con corte a 31 de diciembre de 2015,

así como el análisis para responder el

balance cualitativo de seguimiento

ubicado al final del formato. Una vez

diligenciado, se remitirá a la Oficina

Oscar Julián Guevara Bedoya 04/ene/2016 00:00 20/ene/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LA EQUIDAD DE LA

MUJER









remitirlo a la Oficina de Planeación en los

plazos establecidos - Primer semestre 2016




con corte a 30 de junio de 2016, así

como el análisis para responder el




Oscar Julián Guevara Bedoya 07/jul/2016 00:00 20/jul/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LA EQUIDAD DE LA

MUJER











2015










Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LA EQUIDAD DE LA

MUJER



















Oscar Julián Guevara Bedoya 07/jul/2016 00:00 20/jul/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LA EQUIDAD DE LA

MUJER









remitirlo a la Oficina de Planeacón enlos


2015










Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS

PA-2015-2018 CP DERECHOS

HUMANOS - ESTRATEGIA 1

Implementar el Sistema Nacional de

DDHH en función del goce efectivo de

derechos 2016

Realizar seguimiento al fortalecimiento de la

articulación y coordinación institucional para

la implementación de la política pública

integral de Derechos Humanos y DIH a

través de la Estrategia Nacional de Derechos

Humanos y DIH.

Realizar el seguimiento al

fortalecimiento de la articulación de

la Política Pública Integral de DDHH y

DIH a través de su estrategia para

Incidir en la implementación efectiva

de los lineamientos de la Estrategia

Nacional de Derechos Humanos y

Juan Manuel Mejia Salazar 01/feb/2016 00:00 30/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS





derechos 2016

Realizar seguimiento a la implementación del

Sistema Nacional de DDHH y DIH.


implementación del Sistema Nacional

de DDHH y DIH para dar cuenta del

estado de avance de la

implementación de la Estrategia

Nacional de Derechos Humanos y

DIH en las entidades que conforman

el Sistema Nacional de Derechos


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS





derechos 2016

Realizar el análisis de políticas públicas

sectoriales conforme al enfoque basado en

derechos humanos.

Realizar análisis de políticas públicas

sectoriales y se Dará continuidad a la

formulación del Plan de Acción en

Empresa y Derechos Humanos.


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS





derechos 2016

Elaborar documentos de recomendación para

la incorporación del enfoque basado en

derechos humanos de las políticas públicas

sectoriales analizadas.

Generar insumos para los

documentos de recomendación en

EBDH para las políticas públicas

sectoriales.


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS





derechos 2016

Brindar asistencia técnica para el diseño,

implementación y seguimiento de la

Estrategia Nacional para la Garantía de los

DDHH y/o el enfoque basado de derechos en

los instrumentos de planeación de las

entidades territoriales.

Verificar, hacer seguimiento a la

incorporación del enfoque basado en

derechos e incidir efectivamente en

el fortalecimiento de capacidades

institucionales y técnicas que

garanticen la incorporación de la

política integral de derechos


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS





derechos 2016

Promover espacios de interlocución y diálogo

a nivel territorial con las organizaciones no

gubernamentales y la sociedad civil, con el

fin de movilizar a la ciudadanía alrededor de

un diálogo en materia de respeto y garantía

de los Derechos Humanos, de la

construcción de una agenda de paz y la

evaluación de la Política Integral de

Derechos Humanos y Derecho Internacional

Garantizar la incidencia de iniciativas

institucionales y organizaciones en

instrumentos de planeación que

permitan la implementación de la

política integral.


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS





derechos 2016

Articular el Sistema Nacional de Derechos

Humanos y DIH, y el Sistema Nacional de

Atención y Reparación Integral a las

Víctimas. VICT-2016

(D. 4100 Art. 9 N. 7) La Comisión

Intersectorial tendrá a cargo las

siguientes funciones: Orientar las

acciones de coordinación y

articulación con el Sistema Nacional

de Atención y Reparación a Víctimas.


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS








dependencia







Juan Manuel Mejia Salazar 02/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS





Realizar el seguimiento a la ejecución de los

proyectos de inversión





la dependencia y elaborar

semestralmente el resumen


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS







Adquisiciones







Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS



Fortalecer el seguimiento a documentos

Conpes 2016





2015







ubicado al final del formato del

Conpes 3799 "Estrategia para el

Desarrollo Integral del Departamento

del Cauca". Una vez diligenciado, se

Ivan Javier Suarez Quiroga 04/ene/2016 00:00 20/ene/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS




Conpes 2016












Conpes 3799 "Estrategia para el

Desarrollo Integral del Departamento

del Cauca". Una vez diligenciado, se

Ivan Javier Suarez Quiroga 01/jul/2016 00:00 20/jul/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS




Conpes 2016



remitirlo a la Oficina de Planeacón enlos


2015








Conpes 3784 "Lineamientos de

política pública para la prevención de

riesgos, la protección y garantía de

los derechos de las mujeres víctimas

del conflicto armado." Una vez


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS




Conpes 2016





2015








Conpes 161 "Equidad de Género para

las Mujeres". Una vez diligenciado,


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS




Conpes 2016












Conpes 161 "Equidad de Género para

las Mujeres". Una vez diligenciado,


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS




Conpes 2016





2015








Conpes 3828 "Política penitenciaria y

carcelaria en Colombia". Una vez



Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS




Conpes 2016












Conpes 3828 "Política penitenciaria y

carcelaria en Colombia". Una vez



Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS



Promover una cultura dirigida a la

gestión de información y la

construcción de conocimiento sobre los

derechos humanos y el DIH 2016

Diseñar e implementar estrategias de cultura

en derechos humanos.

Con el desarrollo de la actividad se

pretende promover una cultura

dirigida al conocimiento de los

derechos humanos.

de acuerdo con parágrafo 2 del

artículo 26 del Decreto 1649 de 2014

se pretenden generar procesos de

formación y sensibilización sobre la

aplicación de los derechos humanos

en la cotidianidad de diferentes

poblaciones.




(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS







Diseñar e implementar estrategias de

formación en DDHH.

Con el desarrollo de la actividad se

pretende promover actividades de

formación dirigidas al conocimiento

de los derechos humanos.

De acuerdo con el parágrafo 2 del

artículo 26 del Decreto 1649 de 2014

se pretenden generar procesos de

formación y sensibilización sobre la

aplicación de los derechos humanos

en la cotidianidad de diferentes

poblaciones.


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS







Diseñar, elaborar, e imprimir el material

institucional de apoyo para el cumplimiento

de actividades de la Consejería.

Diseño, elaboración e impresión de

piezas gráficas de la Consejería

Presidencial


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS







Diseñar, elaborar, e imprimir instrumentos

pedagógicos y documentos sobre derechos

humanos en formato físico o digital para su

publicación y divulgación.

Diseño, elaboración e impresión de

piezas gráficas de la Consejería

Presidencial


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS







Realizar el diagnóstico de capacidades de

observatorios locales y regionales

seleccionados.

Analizar el estado actual de las

capacidades técnicas y operativas de

los observatorios seleccionados en el

territorio nacional.


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS







Realizar el análisis de la capacidad instalada

del Observatorio de la Consejería

Presidencial para los Derechos Humanos y

los retos estratégicos que plantea la agenda

pública de DDHH, posconflicto y construcción

de la paz en Colombia.

Analizar el estado actual de las

capacidades técnicas y operativas del

Observatorio de la Consejería

Presidencial para los Derechos

Humanos para plantear retos en las

actividades de la entidad.


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS







Activar la Red de observatorios de Derechos

Humanos y DIH.VICT-2016

(D. 4800) Artículo 198. De la Red de

Observatorios de Derechos Humanos

y Derecho Internacional

Humanitario. Créase la Red de

Observatorios de Derechos Humanos

y Derecho Internacional Humanitario

con el fin de promover la articulación

entre observatorios institucionales y

sociales de carácter oficial existentes

a nivel nacional y territorial.

Estos observatorios serán parte de la

Red Nacional de Información, así

como del sistema nacional de

información del Sistema Nacional de

Derechos Humanos y Derecho

Internacional Humanitario, para lo


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS







Elaborar el Mapa de Riesgo (Procesos de

restitución de tierras y Protección

colectiva).VICT-2016

(D. 4800) Artículo 197. Para efectos

de los artículos anteriores, el

Gobierno Nacional coordinará la

elaboración de un Mapa de Riesgos

como una herramienta metodológica

de identificación del riesgo de

comunidades, municipios,

organizaciones de víctimas,

organizaciones para la restitución de

tierras, organizaciones de mujeres y

grupos étnicos afectados por el

conflicto armado interno y la acción

de grupos armados organizados al

margen de la ley, que deberán ser


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS



Cualificar la respuesta del Estado ante

los organismos internacionales de

DDHH para incidir positivamente en la

agenda de diálogo internacional en la

materia 2016

Impulsar el cumplimiento de las medidas de

reparación ordenadas en las sentencias de la

Corte Interamericana de Derechos Humanos,

de acuerdos de solución amistosa, de

informes de Art. 50 y Art. 51 de la

Convención Americana y/o dictámenes del

Comité de Derechos Humanos.

Generar estrategias de coordinación

para el cumplimiento de las medidas

ordenadas por la Corte

Interamericana de Derechos

Humanos y cumplimiento de

sentencias, soluciones amistosas,

informes de artículo 50 y artículo 51

de la Convención Americana, y/o

dictámenes del Comité de Derechos


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS







materia 2016

Realizar actos públicos en cumplimiento de

medidas de reparación ordenadas en las

setencias de la Corte Interamericana, en

acuerdos de solución amistosa, de Art. 50 y

Art. 51 de la Convención Americana y/o

dictámenes del Comité de Derechos

Generar estrategias de coordinación

para la realización de espacios

públicos en cumplimiento de

medidas, acuerdos, sentencias y

dictámenes.




(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS







materia 2016

Capacitar a las autoridades territoriales

respecto a las obligaciones de Colombia en el

seguimiento e implementación de las

medidas cautelares y medidas provisionales

del Sistema Interamericano de Derechos

Humanos.

Garantizar espacios de asistencia

técnica con autoridades territoriales

para mejorar la implementación de

medidas cautelares y medidas

provisionales.


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS







materia 2016

Capacitar a las autoridades territoriales

respecto al cumplimiento de obligaciones

internacionales de Colombia en materia de

derechos humanos.

Garantizar espacios de asistencia

técnica con autoridades territoriales

para mejorar el cumplimiento de

obligaciones internacionales.


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS



Impulsar estrategias para la efectividad

en la investigación, el juzgamiento, la

sanción, la protección y la reparación

frente a violaciones a los DDHH e

infracciones al DIH 2016

Implementar los módulos de Derechos

Humanos y Violencia Basada en Género en el

marco del conflicto armado dirigido a

operadores judiciales.

Seguimiento a las estrategias

impulsadas para fortalecer los

espacios asistidos técnicamente y

mejorar el tratamiento de las

violaciones a los derechos humanos

e infracciones al DIH por medio de la

investigación, judicialización y

sanción en casos de DDHH y DIH.


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS








Implementar seguimiento a estrategias

interinstitucionales de lucha contra la

impunidad de violaciones de derechos

humanos e infracciones al DIH.VICT-2016

Adelantar acciones de seguimiento

de estrategias de lucha contra la

impunidad.

(D.4800 Art. 208) El Gobierno

Nacional, a través del Programa

Presidencial de Derechos Humanos y

Derecho Internacional Humanitario o

quien haga sus veces, articulará a las

entidades encargadas de la

investigación, juzgamiento y sanción

de casos de violaciones a los

Derechos Humanos e infracciones al

Derecho Internacional Humanitario,

para el diseño e implementación de

una estrategia de lucha contra la

impunidad orientada al

fortalecimiento institucional para el

impulso de investigaciones y el

acceso a la justicia, así como para

generar espacios de confianza con

las víctimas y sus organizaciones.

Dicha estrategia será formulada y

puesta en marcha en un plazo no


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS








Elaborar informes territoriales sobre la

necesidad, idoneidad, oportunidad y

efectividad de las medidas de protección

solicitadas, aprobadas e implementadas.VICT-

2016

Analizar y recomendar acciones de

protección.

(D.4800 Art. 220) El Grupo

Interinstitucional de Protección. El

Grupo Interinstitucional de

Protección estará integrado por

representantes de la Dirección de

Derechos Humanos del Ministerio del

Interior, Dirección de Justicia

Transicional del Ministerio de Justicia

y del Derecho, Ministerio de

Agricultura, Ministerio de Defensa

Nacional, Policía Nacional, Fiscalía

General de la Nación, Ministerio de

Salud y Protección Social, Programa

Presidencial de Derechos Humanos y

Derecho Internacional Humanitario,

Defensoría del Pueblo, Procuraduría

General de la Nación, y la Unidad de

Atención y Reparación Integral a las

Víctimas.


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS








Acompañar espacios territoriales en el

desarrollo de la estrategia de prevención

como medida de protección

Analizar y recomendar acciones para

el ajuste de las medidas de

protección implementadas a favor de

personas y grupos vulnerables.




(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS








Participar en el Subcomité de Prevención,

Protección y Garantías de No

Repetición.VICT-2016

(D. 4800 Art. 241 N.9.11) El

Ministerio de Justicia y del Derecho,

el Ministerio de Hacienda y Crédito

Público, el Departamento

Administrativo para la Prosperidad

Social, el Departamento Nacional de

Planeación y la Unidad Administrativa

Especial para la Atención y

Reparación Integral a las Víctimas,

harán parte de todos los subcomités

técnicos a que se refiere el presente


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS



Facilitar procesos e iniciativas de

cultura de paz, desde la perspectiva de

la garantía de los derechos 2016

Acompañar procesos e iniciativas de paz,

desde la perspectiva de la garantía de los

derechos.

Asistir técnicamente las iniciativas

para la inclusión del enfoque basado

en derechos en sus procesos

organizativos.


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS



Facilitar procesos e iniciativas de

cultura de paz, desde la perspectiva de

la garantía de los derechos 2016

Realizar análisis de los procesos de

capacitación para fortalecer las competencias

en resolución no violenta de conflictos.

Realizar análisis de los procesos de

capacitación para facilitar las

iniciativas de paz, desde la

perspectiva de las garantía de los


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS



Alinear los planes, programas y

proyectos de prevención de

reclutamiento, utilización con los planes

de desarrollo y los instrumentos de

planeación local 2016

Publicar el seguimiento efectuado a los

miembros de la Comisión Intersectorial, a las

entidades con competencias en la política de

prevención, a los gobiernos departamentales

y locales, sobre las medidas adoptadas y los

resultados obtenidos.

Publicación de un documento que

contenga los avances de la política

de prevención del reclutamiento,

utilización y violencia sexual en el

marco de las misionalidades de las

entidades de la Comisión


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS








Publicar los avances en la gestión y

resultados de la Secretaría Técnica de la

Comisión Intersectorial.

Elaborar un informe anual sobre la

gestión adelantada por la Secretaría

Técnica en el marco de la

implementación de la política pública.


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS








Orientar al nivel territorial en la ejecución de

los planes de acción para el desarrollo de las

políticas y programas de protección integral

a la niñéz y la adolescencia, con el fin de

prevenir la violación de los derechos de los

niños, niñas y adolescentes por grupos

armados organizados al margen de la ley y

grupos delictivos organizados, en particular,

el reclutamiento, utilización y la violencia

sexual.VICT-2016

(D. 0552 Art.4 N. 8) Realizar

seguimiento periódico del desarrollo

y ejecución del Plan de Acción que

presentará la Secretaría Técnica de la

Comisión en cada informe de

reunión.

Elaborar un documento semestral

que contenga la gestión desarrollada

por la Secretaría Técnica en el marco

de la asistencia técnica brindada a


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS



Fortalecer y acompañar los gobiernos

departamentales y municipales para el

diseño y ejecución de políticas públicas

de Protección Integral de los derechos

de niños, niñas y adolescentes 2016

Realizar asistencia técnica a los municipios

priorizados para el desarrollo e

implementación de la política de prevención.

Sistematizar de las experiencias

territoriales en el marco de la

asistencia técnica a los gobiernos

departamentales y municipales

(política pública, construcción de paz,

optimización de rutas, impulso a la

judicialización).


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS








Fortalecer las capacidades operativas

interinstitucionales e intersectoriales de

articulación, para el desarrollo de política de

Prevención.

Fortalecer espacios de articulación,

coordinación, gestión del

conocimiento con las entidades que

hacen parte de la Comisión

Intersectorial y demás instituciones y

organismos de la cooperación con

competencia en el tema de niñez y


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS








Actualizar y ponderar los factores de riesgo y

hacer seguimiento a los casos de amenaza o

de ocurrencia efectiva de reclutamiento y

utilización contra niños, niñas y adolescentes

con miras a actualizar la priorización de los

municipios para la actuación de las entidades

integrantes de la Comisión Intersectorial.

Monitorear, documentar y hacer

seguimiento a los casos de amenaza

concreta atendidos por la Secretaría

Técnica.


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS








Consolidar insumos para la elaboración del

documento de priorización municipal anual

que tenga en cuenta la actualización y

ponderación de los factores de riesgo

asociados al reclutamiento, la utilización y la

violencia sexual contra niños, niñas y

adolescentes.

Actualizar, analizar y procesar la

información relacionada con las

dinámicas de riesgo asociadas al

reclutamiento, utilización, uso y

violencia sexual con miras a

actualizar y adecuar la Priorización

Municipal 2016.




(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS








Coordinar y orientar la identificación y

definición de los municipios y distritos a los

que se orientará en el diseño, seguimiento y

evaluación de políticas públicas de

prevención del reclutamiento, utilización y


adolescentes por grupos armados

organizados al margen de la ley y grupos

delictivos organizados, en el ámbito

territorial.VICT-2016

(D. 0552 Art. 4 N. 1) Coordinar y

orientar la identificación y definición

de los municipios y distritos en los

que se desarrollará el objeto del

presente decreto.

Elaborar un documento que contenga

el modelo estadístico, el análisis de

los datos y los resultados arrojados

con el fin de facilitar la priorización

de los municipios.


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS



Impulsar la investigación penal de los

casos de reclutamiento, utilización y


adolescentes, de los cuales tenga

conocimiento la Consejería Presidencial

2016

Identificar y registrar los casos de

reclutamiento, uso y violencia sexual en la

base de datos de seguimiento e impulso a

casos.

Analizar y caracterizar las variables

que alimentan los reportes de casos

allegados a la Secretaría Técnica,

para mejorar y favorecer la

información remitida a la Fiscalía

General de la Nación.


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS








2016

Impulsar y hacer seguimiento a los casos

registrados de reclutamiento, uso y violencia

sexual.

Realizar seguimiento a los casos para

la prevención de la vulneración de

los derechos de los niños.


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS








2016

Capacitar a operadores judiciales para el

tratamiento del reclutamiento, uso y

violencia sexual en niños, niñas y

adolescentes.

Adelantar actividades con los

involucrados en el proceso judicial

que faciliten el acceso a la justicia de

niños, niñas y adolescentes.


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS





Republica 2016










Ivan Javier Suarez Quiroga 01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS





Republica 2016










Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS





Republica 2016



dependencia









Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS





Republica 2016


la dependencia








Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS





Republica 2016



PAAPC-2016







Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS





Republica 2016



AI1712-PAAPC-2016




de la dependencia


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS





Republica 2016



de la dependencia






Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LOS DERECHOS

HUMANOS





Republica 2016









Ivan Javier Suarez Quiroga 01/jul/2016 00:00 31/dic/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA

PA-2015-2018 CP Primera

Infancia -ESTRATEGIA 4



Republica. 2016










Jose Ignacio Casallas Acosta 01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA





Republica. 2016



guías y formatos a cargo de la dependencia.







Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA





Republica. 2016



dependencia.









Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA





Republica. 2016


la dependencia.






propias de mi dependencia.


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA





Republica. 2016



PAAPC-2016.







Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA





Republica. 2016



AI1712-PAAPC-2016.




de la dependencia.


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA





Republica. 2016



de la dependencia (Si aplica)






Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA




financieros asignados.2016




dependencia.







Jennifer Andrea Gutierrez

Sanchez01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA






(los) proyectos de inversión.











Sanchez01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA







Adquisiciones.







Sanchez01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA



Articular las acciones entre los

diferentes actores públicos y privados

que desarrollan iniciativas a favor de la

primera infancia a nivel nacional y

territorial en el marco de la Estrategia

De Cero a Siempre.2016

1A1.- Realizar el seguimiento a los

compromisos de cada uno de los miembros

de la Comisión Intersectorial para la

Atención Integral de la Primera Infancia. IV

TRIMESTRE.

A través de esta actividad se

desarrollan y documentan escenarios

de construcción colectiva y los

esquemas de gestión intersectorial

en mesas, comités y comisiones que

implementen políticas relacionadas

con primera infancia.


Sanchez01/oct/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA










compromisos a cargo de la coordinación de

la Comisión Intersectorial de la Primera

Infancia. IV TRIMESTRE.

Por medio de esta actividad se

apoyan las tareas dirigidas a verificar

y monitorear permanentemente la

articulación y el cumplimiento de los

compromisos a cargo de la

coordinación de la Comisión, que

darán cuenta de su avance en cada

reunión de la Comisión Intersectorial

para la Atención Integral de la


Sanchez01/oct/2016 00:00 31/dic/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA









1B1.- Identificar necesidades y posibles

actores público y privado para establecer

alianzas a favor de la primera infancia a nivel

nacional y territorial. II SEMESTRE

Mediante esta actividad se hace la

búsqueda e identificación de los

posibles aliados de los sectores

público y privado, de la academia, de

la sociedad civil y la cooperación

internacional con el fin de aunar

esfuerzos que permitan implementar

y dar sostenibilidad a la Estrategia.


Sanchez01/jul/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA









1B2.- Coordinar las gestiones necesarias

para la creación de alianzas a nivel nacional

y/o territorial para la implementación y

sostenibilidad de la estrategia de atención

integral a la primera infancia. II SEMESTRE.


pretende establecer acuerdos,

memorandos de entendimiento, de

cooperación, actas y/o cualquier otra

alianza que permita fortalecer el

reconocimiento de los sectores, en el

marco de sus competencias,

coordinar las responsabilidades,

funciones y metas asignadas, así

como gestionar recursos en dinero o

especie destinados a la atención

integral de los niños y niñas en edad


Sanchez01/jul/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA









1B3.- Realizar seguimiento y

acompañamiento a las alianzas gestionadas

para la implementación y sostenibilidad de la

estrategia de atención integral a la primera

infancia. II SEMESTRE.


verificará el cumplimiento de las

alianzas gestionadas para el logro de

los objetivos de la Estrategia

Nacional de Atención Integral a la

Primera Infancia.


Sanchez01/jul/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA









1B4.- Apoyo regional y gestión intersectorial

para fortalecer la sostenibilidad de la

Estrategia de Atención Integral para la

Primera Infancia De Cero a Siempre. II

SEMESTRE.

Mediante esta actividad se recogen

las acciones que se consideran

relevantes dirigir a las mujeres

gestantes, familias, cuidadores y a

los niños y las niñas, con el fin de

que estos últimos avancen

positivamente en su desarrollo

integral. Dichas acciones o

atenciones se materializan en los

territorios a través de programas o

proyectos que se configuran

dependiendo de sus particularidades


Sanchez01/jul/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA












Atención Integral de la Primera Infancia. I

TRIMESTRE.








Mónica Alfonso Angel 02/ene/2016 00:00 31/mar/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA












Atención Integral de la Primera Infancia. II

TRIMESTRE.








Mónica Alfonso Angel 01/abr/2016 00:00 30/jun/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA












Atención Integral de la Primera Infancia. III

TRIMESTRE.








Mónica Alfonso Angel 01/jul/2016 00:00 30/sep/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA












Infancia. I TRIMESTRE.










Mónica Alfonso Angel 02/ene/2016 00:00 31/mar/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA












Infancia. II TRIMESTRE.










Mónica Alfonso Angel 01/abr/2016 00:00 30/jun/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA












Infancia. III TRIMESTRE.










Mónica Alfonso Angel 01/jul/2016 00:00 30/sep/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA









1B1.- Identificar necesidades y posibles

actores público y privado para establecer

alianzas a favor de la primera infancia a nivel

nacional y territorial. I SEMESTRE

Mediante esta actividad se hace la

búsqueda e identificación de los

posibles aliados de los sectores

público y privado, de la academia, de

la sociedad civil y la cooperación

internacional con el fin de aunar

esfuerzos que permitan implementar

y dar sostenibilidad a la Estrategia.


Sanchez02/ene/2016 00:00 30/jun/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA









1B2.- Coordinar las gestiones necesarias

para la creación de alianzas a nivel nacional

y/o territorial para la implementación y

sostenibilidad de la estrategia de atención

integral a la primera infancia. I SEMESTRE.


pretende establecer acuerdos,

memorandos de entendimiento, de

cooperación, actas y/o cualquier otra

alianza que permita fortalecer el

reconocimiento de los sectores, en el

marco de sus competencias,

coordinar las responsabilidades,

funciones y metas asignadas, así

como gestionar recursos en dinero o

especie destinados a la atención

integral de los niños y niñas en edad


Sanchez02/ene/2016 00:00 30/jun/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA









1B3.- Realizar seguimiento y

acompañamiento a las alianzas gestionadas

para la implementación y sostenibilidad de la

estrategia de atención integral a la primera

infancia. I SEMESTRE.


verificará el cumplimiento de las

alianzas gestionadas para el logro de

los objetivos de la Estrategia

Nacional de Atención Integral a la

Primera Infancia.


Sanchez02/ene/2016 00:00 30/jun/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA









1B4.- Apoyo regional y gestión intersectorial

para fortalecer la sostenibilidad de la

Estrategia de Atención Integral para la

Primera Infancia De Cero a Siempre. I

SEMESTRE.

Mediante esta actividad se recogen

las acciones que se consideran

relevantes dirigir a las mujeres

gestantes, familias, cuidadores y a

los niños y las niñas, con el fin de

que estos últimos avancen

positivamente en su desarrollo

integral. Dichas acciones o

atenciones se materializan en los

territorios a través de programas o

proyectos que se configuran

dependiendo de sus particularidades

Mónica Alfonso Angel 02/ene/2016 00:00 30/jun/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA



Promover el desarrollo de herramientas

intersectoriales que faciliten la

implementación de la Estrategia De

Cero a Siempre en los territorios. 2016

2A1.- Realizar asistencia técnica para la

identificación y concertación intersectorial de

las herramientas a desarrollar de la

Estrategia De Cero a Siempre. II SEMESTRE.

Mediante de esta actividad se busca

desarrollar y formular acciones,

proyectos, programas y políticas

oportunas, pertinentes y eficaces,

logrando un mayor impacto y

beneficio en los niños y niñas entre 0

y 5 años de edad; para lo cual la

Consejería identificará los aspectos

claves y debilidades que requieran

intervención y mediante el respaldo

de personal técnico, expertos y/o

asesores en varias disciplinas,

fortalecer la formulación y desarrollo

de herramientas de asistencia técnica

y capacitación intersectoriales.

Propenderá por desarrollar sinergias

entre las diferentes entidades de tal

manera que las anteriores


Sanchez01/jul/2016 00:00 31/dic/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA







2A2.- Realizar el acompañamiento para el

desarrollo y puesta en funcionamiento de las

herramientas intersectoriales para la

implementación de la Estrategia De Cero a

Siempre. II SEMESTRE.

A través de esta actividad la

Consejería acompañará la

elaboración y socialización de guías,

cartillas, fichas técnicas, y/o

documentos, así como la realización

de foros, talleres, encuentros y/o

cualquier otro proceso pedagógico

que sirva para orientar a los equipos

técnicos en la gestión articulada y

fortalecida de sus competencias en la

atención integral a la primera

infancia, y así mismo para que

cumplan con los lineamientos


Sanchez01/jul/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA







2B1.- Elaborar documentos de seguimiento y

análisis de datos al reporte sectorial para

cada uno de los indicadores definidos en el

marco de la política pública para la Atención

Integral de la Primera Infancia. II

SEMESTRE.


pretende establecer mediante

instrumentos de seguimiento

nacional, el cumplimiento de las

metas establecidas en el Plan

Nacional de Desarrollo para la

Estrategia “De Cero a Siempre”, en la

cual se pueda identificar el

comportamiento de avance o rezago


Sanchez01/jul/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA







2B2.- Gestionar espacios de

acompañamiento técnico y seguimiento a las

metas en el marco de la política pública para

la Atención Integral para la Primera Infancia.

II SEMESTRE.

Mediante esta actividad se orientan y

definen las acciones a seguir para el

cumplimiento de las metas definidas

y se generan agendas

intersectoriales para la



Sanchez01/jul/2016 00:00 30/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA







2A1.- Realizar asistencia técnica para la

identificación y concertación intersectorial de

las herramientas a desarrollar de la

Estrategia De Cero a Siempre. I SEMESTRE.

Mediante de esta actividad se busca

desarrollar y formular acciones,

proyectos, programas y políticas

oportunas, pertinentes y eficaces,

logrando un mayor impacto y

beneficio en los niños y niñas entre 0

y 5 años de edad; para lo cual la

Consejería identificará los aspectos

claves y debilidades que requieran

intervención y mediante el respaldo

de personal técnico, expertos y/o

asesores en varias disciplinas,

fortalecer la formulación y desarrollo

de herramientas de asistencia técnica

y capacitación intersectoriales.

Propenderá por desarrollar sinergias

entre las diferentes entidades de tal

manera que las anteriores


Sanchez02/ene/2016 00:00 30/jun/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA







2A2.-Realizar el acompañamiento para el

desarrollo y puesta en funcionamiento de las

herramientas intersectoriales para la

implementación de la Estrategia De Cero a

Siempre. I SEMESTRE.

A través de esta actividad la

Consejería acompañará la

elaboración y socialización de guías,

cartillas, fichas técnicas, y/o

documentos, así como la realización

de foros, talleres, encuentros y/o

cualquier otro proceso pedagógico

que sirva para orientar a los equipos

técnicos en la gestión articulada y

fortalecida de sus competencias en la


infancia, y así mismo para que

cumplan con los lineamientos


Sanchez02/ene/2016 00:00 30/jun/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA







2B1.- Elaborar documentos de seguimiento y

análisis de datos al reporte sectorial para

cada uno de los indicadores definidos en el

marco de la política pública para la Atención

Integral de la Primera Infancia. I SEMESTRE.


pretende establecer mediante

instrumentos de seguimiento

nacional, el cumplimiento de las

metas establecidas en el Plan

Nacional de Desarrollo para la

Estrategia “De Cero a Siempre”, en la

cual se pueda identificar el

comportamiento de avance o rezago


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA







2B2.- Gestionar espacios de

acompañamiento técnico y seguimiento a las

metas en el marco de la política pública para

la Atención Integral para la Primera Infancia.

I SEMESTRE.

Mediante esta actividad se orientan y

definen las acciones a seguir para el

cumplimiento de las metas definidas

y se generan agendas

intersectoriales para la





(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA



Formular y acompañar proyectos de

infraestructura para generar espacios

adecuados que faciliten la


Cero a Siempre.2016

3A1. Identificar mediante talleres de diseño

participativo las características requeridas

para el desarrollo de las propuestas

arquitectónicas. PCRC-PAAPC-2016.

A través de esta actividad, se

pretende involucrar a las

comunidades para conocer las

necesidades de infraestructura, así

como las características del entorno

de dichas comunidades. Como

resultado de este proceso se

definirán las propuestas

Laura Arrázola Liévano 01/may/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA







Cero a Siempre.2016

3A2. Elaborar propuestas arquitectónicas

para el desarrollo de proyectos de

infraestructura para la atención integral a la

primera infancia en el marco de la estrategia

De Cero a Siempre.


elaborarán las propuestas

arquitectónicas para la modalidad

familiar con enfoque integral, como

parte de las ofertas que promueve el

Estado, dentro de las cuales están

las viviendas de interés social,

bibliotecas, zonas rurales, entre

otros.

Adicionalmente, se elaborarán

propuestas arquitectónicas para la

modalidad comunitaria y las demás


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA







Cero a Siempre.2016

3B1. Realizar visitas de seguimiento y

verificación técnica de los proyectos para la

construcción de infraestructura para la

atención integral a la primera infancia en el

marco de la estrategia De Cero a Siempre.

Durante la etapa de ejecución de los

proyectos se realizarán visitas para

el seguimiento y verificación de los

requerimientos técnicos con el fin de

garantizar la trazabilidad de los

mismos.


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA







Cero a Siempre.2016

3B2. Realizar talleres de socialización con las

comunidades beneficiarias para dar a

conocer los avances sobre los proyectos de

infraestructura. PCRC-PAAPC-2016.

Durante la ejecución de los proyectos

se realizarán varios talleres de

socialización del proyecto con la

comunidad beneficiaria, con el fin de

mantenerlos informados sobre los

avances, involucrarlos y recibir

retroalimentación durante todo el


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA







Cero a Siempre.2016

3B3. Realizar la gerencia Integral o

asistencia técnica de las infraestructuras

construidas.

Se contratará la entidad idónea que

desarrolle la gerencia integral o

asistencia técnica, quien debe asumir

bajo su cuenta y riesgo, la ejecución

de la construcción de las nuevas

infraestructuras para la atención

integral a la primera infancia,

asumiendo la responsabilidad y el

riesgo por la realización del mismo y

adelantando actividades de agente

principal en la obtención de los


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA







Cero a Siempre.2016

3C1. Realizar visitas de seguimiento y

verificación técnica de los proyectos para la

intervención de infraestructura para la

atención integral a la primera infancia en el

marco de la estrategia De Cero a Siempre.

Durante la etapa de ejecución de los

proyectos se realizarán visitas para

el seguimiento y verificación de los

requerimientos técnicos, con el fin de

garantizar la trazabilidad de los

mismos.


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA







Cero a Siempre.2016

3C2. Mantener informada a la comunidad

sobre la ejecución de los proyectos de

infraestructura intervenidos para la atención

integral a la primera infancia en el marco de

la estrategia De Cero a Siempre. PCRC-

PAAPC-2016.

Durante la ejecución de los proyectos

se realizarán varios talleres de

socialización del proyecto

intervenido, adecuado y/o

modificado con la comunidad, con el

fin de mantenerlos informados sobre

los avances, involucrarlos y recibir

retroalimentación durante todo el


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA







Cero a Siempre.2016

3C3. Realizar la gerencia integral o

asistencia técnica de las infraestructuras

intervenidas o adecuadas.




bajo su cuenta y riesgo, la ejecución

de las adecuaciones y/o

intervenciones sobre la construcción

de las infraestructuras para la


infancia, asumiendo la

responsabilidad y el riesgo por la

realización del mismo y adelantando

actividades de agente principal en la


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA







Cero a Siempre.2016

3D1. Realizar talleres de socialización de los

diseños arquitectónicos con la comunidad

beneficiaria sobre los proyectos de

infraestructura para la atención integral a la

primera infancia. PCRC-PAAPC-2016.

Durante la etapa de formulación de

los proyectos se realizarán talleres

de socialización para dar a conocer a

la comunidad el diseño

arquitectónico del proyecto para la

intervención o construcción de

infraestructuras para la atención

integral a la primera infancia en el

marco de la estrategia "De Cero a

Siempre" y recibir retroalimentación




(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA







Cero a Siempre.2016

3D2. Hacer seguimiento técnico a la

ejecución de los estudios y diseños para la

intervención o construcción de

infraestructuras para la atención integral a la

primera infancia en el marco de la estrategia

De Cero a Siempre.

Con el objetivo de que los estudios y

diseños se hagan conforme a la

propuesta arquitectónica se hará

seguimiento técnico al proceso.

Laura Arrázola Liévano 01/ago/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA







Cero a Siempre.2016

3D3. Realizar la gerencia integral o

asistencia técnica para la elaboración de

estudios y diseños sobre las infraestructuras

intervenidas o construidas.




bajo su cuenta y riesgo, la

elaboración de estudios y diseños

sobre los proyectos de

infraestructura para la atención

integral a la primera infancia,

asumiendo la responsabilidad y el

riesgo por la realización del mismo y

adelantando actividades de agente

principal en la obtención de los

Laura Arrázola Liévano 01/mar/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA







Cero a Siempre.2016

3E3. Realizar la gerencia integral para la

compra de elementos de dotación para las

infraestructuras.


desarrolle la compra de los

elementos de dotación requeridos

para las infraestructuras construidas

o intervenidas de acuerdo con sus

necesidades específicas.

Doris Patricia Baron Cardena 01/jun/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA







Cero a Siempre.2016

3A3. Asistencia técnica para el

acompañamiento de propuestas

arquitectónicas para el desarrollo de

proyectos de infraestructura para la atención

integral a la primera infancia en el marco de

la Estrategia De Cero a Siempre a entidades

del orden nacional.


acompañarán y se asesorarán a otras

entidades públicas y privadas en la

elaboración de diseños

arquitectónicos para infraestructuras

para la atención a la primera

infancia. Adicionalmente, se

asesorarán propuestas

arquitectónicas para la modalidad

comunitaria y las demás que se

requieran para la ejecución de

Laura Arrázola Liévano 01/ago/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA



Acompañar los mecanismos que se

definan para garantizar la sostenibilidad

y permanencia en el tiempo de la

Estrategia De Cero a Siempre. 2016

4A1.- Realizar el diseño, implementación y

seguimiento a la estrategia de comunicación

a favor de la primera infancia. III

CUATRIMESTRE. PCRC-PAAPC-2016.

A través de esta actividad se llevan a

cabo:

• Las reuniones que sean pertinentes

para validar, socializar y hacer

seguimiento a la implementación de

la estrategia de comunicación, con

los distintos miembros de la

Comisión.

• Se producen y difunden piezas

comunicativas, así como los

mensajes propios de la Estrategia “De

Cero a Siempre” a través de los

canales de comunicación disponibles.

• Se coordina el diseño, formulación,

tabulación y análisis de encuestas

para la población beneficiaria de los

Luisa Fernanda Juliá Gallo 01/sep/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA







4A2.- Acompañar los procesos de

reglamentación que se adelanten en materia

de primera infancia y que buscan garantizar

la institucionalización de la estrategia De

Cero a Siempre. III CUATRIMESTRE.


acompañan los escenarios

legislativos de debate que permitan

hacer seguimiento a los avances del

Congreso de la República hasta la

sanción de la ley, siempre haya lugar

a ello. Igualmente, participar en las

mesas técnicas intersectoriales de

reglamentación de temas de primera

infancia cuando la ley lo ordene.


Sanchez01/sep/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA







4B1.- Identificar espacios estratégicos para

el posicionamiento de la estrategia De Cero a

Siempre. III CUATRIMESTRE.PCRC-PAAPC-

2016.

Mediante de esta actividad se

requiere investigar y validar la

importancia de los eventos que se

realizan a nivel local, territorial,

nacional, e internacional en los

cuales sea pertinente la presencia de

la Estrategia “De Cero a Siempre” para

difundir sus objetivos, logros y

esquemas implementados en favor

de la Primera Infancia con el fin de

facilitar el acercamiento de los


Sanchez01/sep/2016 00:00 31/dic/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA







4B2.- Coordinar o participar en actividades

de socialización de la Estrategia de Cero a

Siempre. III CUATRIMESTRE. PCRC-PAAPC-

2016.


reportan los diferentes escenarios en

los cuales sea presentada la

Estrategia “De Cero a Siempre”,

incluyendo cuando se requiera la

coordinación y realización de eventos

nacionales y/o regionales que

contribuyan a la sensibilización y

movilización a favor de la Primera


Sanchez01/sep/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA









a favor de la primera infancia. I



cabo:






Comisión.









Luisa Fernanda Juliá Gallo 02/ene/2016 00:00 30/abr/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA









a favor de la primera infancia. II



cabo:






Comisión.









Luisa Fernanda Juliá Gallo 01/may/2016 00:00 31/ago/2016 22:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA











Cero a Siempre. I CUATRIMESTRE.












Sanchez02/ene/2016 00:00 30/abr/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA











Cero a Siempre. II CUATRIMESTRE.












Sanchez01/may/2016 00:00 31/ago/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA









Siempre. I CUATRIMESTRE. PCRC-PAAPC-

2016.













Sanchez02/ene/2016 00:00 30/abr/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA









Siempre. II CUATRIMESTRE. PCRC-PAAPC-

2016.













Sanchez01/may/2016 00:00 31/ago/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA









Siempre. I CUATRIMESTRE. PCRC-PAAPC-

2016.











Sanchez02/ene/2016 00:00 30/abr/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA

PRESIDENCIAL PARA

LA PRIMERA

INFANCIA









Siempre. II CUATRIMESTRE. PCRC-PAAPC-

2016.











Sanchez01/may/2016 00:00 31/ago/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA

CONSEJERÍA PRESIDENCIAL

DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 1

Fortalecer la alienación en las

comunicaciones de las dependencias

del DAPRE y los ministerios y las

entidades adscritas. 2016

Realizar llamadas diarias a los principales

medios de comunicación de las regiones del

país informando las principales noticias

referentes a la gestión del gobierno nacional

Realizar llamadas diarias a los

principales medios de comunicación

de las regiones del país informando

las principales noticias referentes a la

gestión del gobierno nacional

Yenny Consuelo Arévalo

Hernández01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 1





Programar encuentros con los responsables

de comunicaciones del Gobierno Nacional.

Reunión bimestral para alineación de

estrategias transversalesFelipe González Salamanca 01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 1





Articular y asesorar a los ministerios y

entidades adscritas en situaciones de crisis o

planes transversales de comunicación.

Preparación de memorandos

estratégicos con objetivos,

lineamientos estratégicos y acciones

para los temas transversales del

Gobierno Nacional.

Andrés Felipe Segura Arnaiz 01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 1





Asesorar las campañas de publicidad de

ministerios y entidades del Gobierno

Nacional.

Orientar a ministerios y entidades

adscritas en el cumplimiento del

manual de identidad gráfica del

gobierno nacional y acompañar el

diseño de los planes de medios

según los principios de austeridad.

Juanita Mejia Boada 01/dic/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 1





Implementar una plataforma digital (brand

center) para la aprobación de materiales

publicitarios del Gobierno Nacional T-PAAPC-

2016

implementar la plataforma digital

práctica y funcional para cargar

archivos, gestionar requisiciones y

hace seguimiento de los flujos de

aprobación de las campañas.

Juanita Mejia Boada 01/dic/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 2

Garantizar la efectiva comunicación y

divulgación de la gestión y los planes

del Gobierno. 2016

Preparar planes de comunicación para

visibilizar la gestión y los logros del Gobierno

Nacional.

Elaboración de documentos que

especifiquen objetivos, lineamiento

estratégico y acciones para

situaciones de crisis y/o visibilizar la

gestión del Presidente y el Gobierno

Felipe Andres Gómez Vivas 01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 2



del Gobierno. 2016

Producir los mensajes clave del Presidente

de la República

Redacción de fichas para

declaraciones a medios del señor

Presidente o mensajes en discursos.


Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 2



del Gobierno. 2016

Elaborar los contenidos de los temas

estratégicos del Gobierno Nacional

Elaboración de hojas de datos y

documentos de preguntas y

respuestas para explicar los temas

críticos del Gobierno Nacional.

Luisa Reyes Trujillo 01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 2



del Gobierno. 2016

Desarrollar planes de relaciones públicas de


Plan de relacionamiento con

influenciadores sectoriales (líderes de

opinión, influenciadores, columnistas

y periodistas) y actualización de

bases de datos.

Felipe González Salamanca 01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 2



del Gobierno. 2016

Fortalecer el ecosistema de medios digitales

de la Presidencia y el Gobierno

Mantener actualizadas las pagina

web del Presidente de la República,

El Gobierno Responde, Mitos y

Realidades del Proceso de Paz y

redes sociales del Presidente de la




(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 2



del Gobierno. 2016

Desarrollar un plan de nuevas narrativas

para mostrar los logros del Gobierno desde

la perspectiva de los ciudadanos.

Actualización del banco de historias

del Gobierno Nacional en formatos

audiovisuales e impresos.

Dominique Rodríguez Dalvard 01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 2



del Gobierno. 2016

Preparar, gestionar y coordinar la promoción

de Colombia en el exterior

Preparación, gestión y coordinación

de comunicados, documentos,

entrevistas, talleres informativos y

ruedas de prensa para medios de

comunicación y grupos de interés

internacionales para fortalecer la

imagen del país en el exterior

Alexandra Orjuela Trujillo 01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 4

Monitorear y analizar las tendencias de

opinión mediática respecto a la gestión

del Presidente de la República y el

Gobierno Nacional. 2016

Levantar informes de monitoreo de noticias

para el Presidente de la República.

Elaborar informes de monitoreo de

las noticias del día para ser

presentado al Presidente de la

República


Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 4





Elaborar documentos de contexto

informativo previos y posteriores a los viajes

regionales del Presidente.

Documento sobre aspectos más

destacados en la agenda informativa

y el posicionamiento del Gobierno en

la agenda mediática regional.

Yenny Consuelo Arévalo

Hernández01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 4





Preparar pronósticos informativos

Documento que, a partir de la

agenda del Gobierno, efemérides o

coyunturas específicas, pronostica

los temas más relevantes para los

medios y hace recomendaciones.


Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 5



Republica 2016










Daniela María Alvernia Rincón 01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 5



Republica 2016










Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 5



Republica 2016



dependencia









Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 5



Republica 2016


la dependencia








Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 5



Republica 2016



PAAPC-2016







Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 5



Republica 2016



AI1712-PAAPC-2016




de la dependencia


Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 5



Republica 2016









Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 6






dependencia








Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 6





Adquisiciones









(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL PARA

LAS REGIONES

PA-2015-2018 Alta

Consejería Presidencial para

las Regiones -Estrategia 1

Identificar las inquietudes, necesidades

y logros del Gobierno Nacional, a través

del contacto directo con los

gobernantes de las regiones del país,

permitiendo que la Dirección para las

Regiones, gestione ante las entidades

del Gobierno Nacional la atención a

estas solicitudes. Estrategia Regional.

2016

Articular la oferta institucional del Gobierno

Nacional a través de las solicitudes e

inquietudes de los departamentos.

Atender las solicitudes e inquietudes

de los departamentos del País, con el

fin de articularlos con la oferta

Institucional del Gobierno Nacional, a

través de la programación,

coordinación y acompañamiento de

reuniones de trabajo entre entidades

territoriales y nacionales.

Zuleima Esperanza Caviedes

Meléndez04/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL PARA

LAS REGIONES

PA-2015-2018 Alta











2016



inquietudes de los alcaldes de las Ciudades

Capitales.


de los Alcaldes de las Ciudades

Capitales del País, con el fin de

articularlos con la oferta Institucional

del Gobierno Nacional, a través de la

programación, coordinación y

acompañamiento de reuniones de

trabajo entre entidades territoriales y

nacionales.


Meléndez04/ene/2016 00:00 31/dic/2016 11:00

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL PARA

LAS REGIONES

PA-2015-2018 Alta











2016



inquietudes de los alcaldes de los Municipios.


de los Municipios del País, con el fin

de articularlos con la oferta

Institucional del Gobierno Nacional, a

través de la programación,

coordinación y acompañamiento de

reuniones de trabajo entre entidades

territoriales y nacionales.


Meléndez04/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL PARA

LAS REGIONES

PA-2015-2018 Alta











2016



inquietudes de las Federaciones de

Gobernadores, Alcaldes Ciudades Capitales,

Municipios, Diputados, Concejales y

Personeros del País.

Realizar reuniones con las

Federaciones de Gobernadores,

Alcaldes Ciudades Capitales,

Municipios, Diputados, Concejales y

Personeros del País, para atender sus

Solicitudes e inquietudes con

respecto a la oferta Institucional del

Gobierno Nacional, a través de la

programación, coordinación y

acompañamiento de reuniones de

trabajo entre entidades territoriales y


Meléndez04/ene/2016 00:00 31/dic/2016 11:30

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL PARA

LAS REGIONES

PA-2015-2018 Alta



Coordinar y gestionar en conjunto con

las entidades nacionales espacios de

interacción, Diálogo Público, Agendas

Regionales, Consejos de Ministros

Regionales y/o Rendición de Cuentas

en las regiones del país; así como

generar a través de Mesas de trabajo,

espacios de interlocución entre los

Entes Territoriales y las entidades del

Gobierno Nacional, para articular las

necesidades y expectativas regionales.

Estrategia Sectorial 2016

Realizar espacios de interacción, Diálogo

Público, Agendas Regionales, Consejos de

Ministros Regionales y/o Rendición de

Cuentas en las regiones del país. PCRC-

PAAPC-2016

Coordinar y gestionar en conjunto

con las entidades nacionales espacios

de interacción con la presencia del

Señor Presidente de la República y el

Director para las Regiones en las

diferentes regiones del País.


Meléndez04/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL PARA

LAS REGIONES

PA-2015-2018 Alta



Coordinar y gestionar en conjunto con

las entidades nacionales espacios de

interacción, Diálogo Público, Agendas

Regionales, Consejos de Ministros

Regionales y/o Rendición de Cuentas

en las regiones del país; así como

generar a través de Mesas de trabajo,

espacios de interlocución entre los

Entes Territoriales y las entidades del

Gobierno Nacional, para articular las

necesidades y expectativas regionales.

Estrategia Sectorial 2016

Realizar mesas de seguimiento a

compromisos, acciones y solicitudes

generadas en eventos donde participa el

Señor Presidente de la Republica y/o el

Director para las Regiones, con

representantes de los Entes Territoriales y

Entidades Nacionales.

Mesas de seguimiento a

compromisos, acciones y solicitudes

generadas en eventos donde

participa el Señor Presidente de la

Republica y/o el Director para las

Regiones, con representantes de los

Entes Territoriales y Entidades

Nacionales, sirven para revisar su

gestión y cumplimiento; la Dirección

actúa como garante en estas mesas

de que se diligencie lo necesario para

que todos lo cometidos lleguen a

buen término.


Meléndez04/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL PARA

LAS REGIONES

PA-2015-2018 Alta



Difundir a través de comunicaciones

públicas los logros y acuerdos

alcanzados con participación del

Gobierno Nacional y la Dirección para

las Regiones, elaboración de las Fichas

de información Regional para el Señor

Presidente de la República y el Director

para las Regiones. Estrategia de

Comunicaciones Internas y Publicas

2016

Socializar en la Página Web y Redes

Sociales, las actividades realizadas por el

Director y el equipo de trabajo. PCRC-PAAPC-

2016

Publicar en la Pagina Web y Redes

Sociales los comunicados, boletines

de prensa de las actividades

realizadas por el Director y el equipo

de trabajo.


Meléndez04/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL PARA

LAS REGIONES

PA-2015-2018 Alta












2016

Difundir en la Pagina Web y Redes Sociales,

las entrevistas que realiza el Director para

las Regiones con medios Nacionales y

Regionales

Difundir en la Pagina Web y Redes

Sociales las entrevistas que realiza el

Director para las Regiones, en los

medios de comuncación Nacionales,

Locales y Comunales


Meléndez04/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL PARA

LAS REGIONES

PA-2015-2018 Alta












2016

Socializar en la Pagina Web y Redes

Sociales, los logros de la gestión que realiza

el Director para las Regiones y su equipo de

trabajo. PCRC-PAAPC-2016

Se Publica en la Pagina Web y Redes

Sociales el resumen "Cinco Logros de

la Semana" los datos para redactar

este informe se toman de las

actividades realizadas por el Director

para las Regiones y su equipo de

trabajo


Meléndez04/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL PARA

LAS REGIONES

PA-2015-2018 Alta












2016

Realizar las Fichas de Información con el

contexto Departamental y Municipal

Se elaboran Fichas de información

general y de contexto de los

departamento y municipios que visita

el Señor Presidente de la República y

el Director para las Regiones.


Meléndez04/ene/2015 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL PARA

LAS REGIONES

PA-2015-2018 Alta





Republica 2016











Meléndez01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL PARA

LAS REGIONES

PA-2015-2018 Alta





Republica 2016










Meléndez01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL PARA

LAS REGIONES

PA-2015-2018 Alta





Republica 2016



dependencia









Meléndez01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL PARA

LAS REGIONES

PA-2015-2018 Alta





Republica 2016


la dependencia








Meléndez01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL PARA

LAS REGIONES

PA-2015-2018 Alta





Republica 2016



PAAPC-2016





de la información de la dependencia


Meléndez01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL PARA

LAS REGIONES

PA-2015-2018 Alta





Republica 2016



AI1712-PAAPC-2016




de la dependencia


Meléndez01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL PARA

LAS REGIONES

PA-2015-2018 Alta





Republica 2016



de la dependencia






Meléndez01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL PARA

LAS REGIONES

PA-2015-2018 Alta








dependencia








Meléndez02/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL PARA

LAS REGIONES

PA-2015-2018 Alta







Adquisiciones







Meléndez02/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION DE

COORDINACION DE

INFRAESTRUCTURA

PA-2015-2018 Dirección para

la Coordinación de

Infraestructura - Estrategia 1

Lograr la articulación efectiva entre la

entidades del Gobierno Nacional,

empresas del Sector Privado y los

Gremios relacionadas con el desarrollo

de la infraestructura de transporte del

país 2016

2. Coordinar con las Entidades del Gobierno

Nacional el seguimiento al desarrollo y

cumplimiento de los Programas y Metas

sobre la Infraestructura de Transporte del

País (II Semestre).

Atendiendo las directrices y

prioridades del Señor Presidente de

la República y del Señor

Vicepresidente de la República, se

promoverán reuniones de

coordinación y seguimiento con

periodicidad máxima quincenal, para

estudiar y verificar los avances en la

planificación, contratación, ejecución,

operación y mantenimiento de los

proyectos de Obra Pública y de

Concesiones requeridos para el

desarrollo de la infraestructura de

Cristian Camilo González

Largo01/jul/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION DE

COORDINACION DE

INFRAESTRUCTURA


la Coordinación de







país 2016


los compromisos establecidos por las

Entidades del Gobierno Nacional que lideran

proyectos de infraestructura (II Semestre).

Verificación del avance y

cumplimiento de los compromisos

adquiridos, con un enfoque

preventivo y proactivo que propenda

por el logro de las Metas propuestas

con una periodicidad máxima

quincenal en las reuniones de

Coordinación y Seguimiento que se

promoverán en la Vicepresidencia de


Largo01/jul/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION DE

COORDINACION DE

INFRAESTRUCTURA


la Coordinación de







país 2016

5. Atender las reuniones solicitadas por las

Entidades públicas y privadas vinculadas a

los proyectos de Infraestructura de

Transporte. AC-PAAPC-2016

Con el fin de propender por una

adecuada articulación del sector

Transporte del Gobierno Nacional y

de éste con las Entidades y Empresas

vinculadas a la Infraestructura de

Transporte del País, se atenderán

reuniones con Autoridades,

Parlamentarios, Gremios,

Empresarios y Comunidad en

general, buscando identificar

necesidades, oportunidades de

mejora y mecanismos de solución a

las dificultades que surjan en el

proceso de planeación, contratación,


Largo01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION DE

COORDINACION DE

INFRAESTRUCTURA


la Coordinación de







país 2016

1. Coordinar con las Entidades del Gobierno

Nacional el seguimiento al desarrollo y

cumplimiento de los Programas y Metas

sobre la Infraestructura de Transporte del

País (I Semestre).

Atendiendo las directrices y

prioridades del Señor Presidente de

la República y del Señor

Vicepresidente de la República, se

promoverán reuniones de

coordinación y seguimiento con

periodicidad máxima quincenal, para

estudiar y verificar los avances en la

planificación, contratación, ejecución,

operación y mantenimiento de los

proyectos de Obra Pública y de

Concesiones requeridos para el

desarrollo de la infraestructura de

Luis Fernando Rodríguez

Yepes01/ene/2016 00:00 30/jun/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION DE

COORDINACION DE

INFRAESTRUCTURA


la Coordinación de







país 2016


los compromisos establecidos por las

Entidades del Gobierno Nacional que lideran

proyectos de infraestructura (I Semestre).

Verificación del avance y

cumplimiento de los compromisos

adquiridos, con un enfoque

preventivo y proactivo que propenda

por el logro de las Metas propuestas

con una periodicidad máxima

quincenal en las reuniones de

Coordinación y Seguimiento que se

promoverán en la Vicepresidencia de

Luis Fernando Rodríguez

Yepes01/ene/2016 00:00 30/jun/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION DE

COORDINACION DE

INFRAESTRUCTURA


la Coordinación de




Republica 2016











Largo01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION DE

COORDINACION DE

INFRAESTRUCTURA


la Coordinación de




Republica 2016










Largo01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION DE

COORDINACION DE

INFRAESTRUCTURA


la Coordinación de




Republica 2016



dependencia









Largo01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION DE

COORDINACION DE

INFRAESTRUCTURA


la Coordinación de




Republica 2016


la dependencia








Largo01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION DE

COORDINACION DE

INFRAESTRUCTURA


la Coordinación de




Republica 2016



PAAPC-2016







Largo01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION DE

COORDINACION DE

INFRAESTRUCTURA


la Coordinación de




Republica 2016



AI1712-PAAPC-2016




de la dependencia


Largo01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION DE

COORDINACION DE

INFRAESTRUCTURA


la Coordinación de




Republica 2016



de la dependencia






Largo01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION DE

GOBIERNO Y AREAS

ESTRATEGICAS


Gobierno y Áreas

Estratégicas. Estrategia 1

Actualización del sistema de

seguimiento a compromisos asumidos

por el señor Presidente de la República

2016

1.1. Cargar los reportes enviados por las

entidades sobre el avance de los

compromisos, en los tiempos establecidos

verificando la calidad y pertinencia de la

información-Semestre I

Solicitar a las entidades el envío de

los reportes actualizados sobre el

avance de los compromisos en las

fechas establecidas. Verificar la

calidad de los reportes remitidos y

cargar la información en el sistema

Julia Monica Peña Camacho 01/ene/2016 08:00 30/jun/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION DE

GOBIERNO Y AREAS

ESTRATEGICAS


Gobierno y Áreas





2016

1.3. Preparar los insumos requeridos por el

Director del Departamento para la adecuada

toma de decisiones - Semestre I

Cuando sea requerido, elaborar

reporte de avance del estado de

compromisos en el cual se

identifiquen casos críticos


Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION DE

GOBIERNO Y AREAS

ESTRATEGICAS


Gobierno y Áreas





2016

1.5. Elaborar informe mensual de

seguimiento - Semestre I

Elaborar mensualmente un reporte

de avance del estado de los

compromisos


Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION DE

GOBIERNO Y AREAS

ESTRATEGICAS


Gobierno y Áreas





2016

1.2. Cargar los reportes enviados por las

entidades sobre el avance de los

compromisos, en los tiempos establecidos

verificando la calidad y pertinencia de la

información-Semestre II

Solicitar a las entidades el envío de

los reportes actualizados sobre el

avance de los compromisos en las

fechas establecidas. Verificar la

calidad de los reportes remitidos y

cargar la información en el sistema

Julia Monica Peña Camacho 01/jul/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION DE

GOBIERNO Y AREAS

ESTRATEGICAS


Gobierno y Áreas





2016

1.4. Preparar los insumos requeridos por el

Director del Departamento para la adecuada

toma de decisiones - semestre II

Cuando sea requerido, elaborar

reporte de avance del estado de

compromisos en el cual se

identifiquen casos críticos


Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION DE

GOBIERNO Y AREAS

ESTRATEGICAS


Gobierno y Áreas





2016

1.6. Elaborar informe mensual de

seguimiento - Semestre II

Elaborar mensualmente un reporte

de avance del estado de los

compromisos


Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION DE

GOBIERNO Y AREAS

ESTRATEGICAS


Gobierno y Áreas


Implementar conjuntamente con las

entidades responsables del orden

nacional un modelo de gestión de

proyectos y metas prioritarias de

gobierno 2016

2.1. Realizar el seguimiento a los tableros de

control de compromisos del gabinete -

Semestre I

Realizar seguimiento periódico al

avance de los indicadores de los

tableros de control de compromisos

del gabinete -incluye la megameta

por sector- a partir de la información

reportada por las entidades del

gobierno nacional a la Dirección de

Seguimiento y Evaluación de Políticas

Públicas del DNP en el sistema




(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION DE

GOBIERNO Y AREAS

ESTRATEGICAS


Gobierno y Áreas






gobierno 2016

2.3. Generar reporte de logros de Gobierno

Realizar un informe anual de los

logros alcanzados por el Gobierno de

acuerdo a los temas sectoriales

priorizados

Julia Monica Peña Camacho 01/ene/2016 08:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION DE

GOBIERNO Y AREAS

ESTRATEGICAS


Gobierno y Áreas






gobierno 2016

2.4. Reporte de avance de las Unidades de

Ejecución, del Plan Estratégico para San

Andrés, Providencia y Santa Catalina; del

Plan Todos Somos PaZcífico y de la Alianza

por el Agua y la Vida en La Guajira -

Semestre I

Realizar informe de seguimiento

trimestral de las Unidades de

Ejecución, del Plan Estratégico para

San Andrés, Providencia y Santa

Catalina; del Plan Todos Somos

PaZcífico y de la Alianza por el Agua


Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION DE

GOBIERNO Y AREAS

ESTRATEGICAS


Gobierno y Áreas






gobierno 2016

2.2. Realizar el seguimiento a los tableros de

control de compromisos del gabinete -

Semestre II

Realizar seguimiento periódico al

avance de los indicadores de los

tableros de control de compromisos

del gabinete -incluye la megameta

por sector- a partir de la información

reportada por las entidades del

gobierno nacional a la Dirección de

Seguimiento y Evaluación de Políticas

Públicas del DNP en el sistema


Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION DE

GOBIERNO Y AREAS

ESTRATEGICAS


Gobierno y Áreas






gobierno 2016

2.5. Reporte de avance de las Unidades de

Ejecución, del Plan Estratégico para San

Andrés, Providencia y Santa Catalina; del

Plan Todos Somos PaZcífico y de la Alianza

por el Agua y la Vida en La Guajira -

Semestre II

Realizar informe de seguimiento

trimestral de las Unidades de

Ejecución, del Plan Estratégico para

San Andrés, Providencia y Santa

Catalina; del Plan Todos Somos

PaZcífico y de la Alianza por el Agua


Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION DE

GOBIERNO Y AREAS

ESTRATEGICAS


Gobierno y Áreas



Gestión de la Presidencia 2016

3.1. Administrar los riesgos a cargo de la










Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION DE

GOBIERNO Y AREAS

ESTRATEGICAS


Gobierno y Áreas




3.2. Documentar y/o actualizar los procesos,









Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION DE

GOBIERNO Y AREAS

ESTRATEGICAS


Gobierno y Áreas




3.3. Formular planes de mejoramiento


dependencia









Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION DE

GOBIERNO Y AREAS

ESTRATEGICAS


Gobierno y Áreas




3.4. Mantener actualizado el normograma de

la dependencia








Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION DE

GOBIERNO Y AREAS

ESTRATEGICAS


Gobierno y Áreas




3.5. Mantener actualizada la calificación de la


PAAPC-2016







Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION DE

GOBIERNO Y AREAS

ESTRATEGICAS


Gobierno y Áreas




3.6. Mantener actualizada la Tabla de


AI1712-PAAPC-2016




la dependencia


Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION DE

GOBIERNO Y AREAS

ESTRATEGICAS


Gobierno y Áreas




3.7. Realizar el reporte de los productos y/o


de la dependencia








(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION DE

SEGURIDAD


Seguridad-Estrategia 1

Coordinar y hacer seguimiento a las

políticas y estrategias de seguridad

nacional priorizadas por la Presidencia

de la República 2016

Apoyar el ejercicio de la Secretaría Técnica

del Consejo de Seguridad Nacional CSN

De acuerdo con el numeral 10 del

artículo 25 del Decreto número 1649

de 2014, el Despacho del Ministro

Consejero para el Posconflicto,

Derechos Humanos y Seguridad,

deberá ejercer la Secretaría Técnica

del Consejo de Seguridad Nacional.

Asimismo, el artículo 7 del Decreto

número 469 de 2015, establece que

la Secretaría Técnica del Consejo de

Seguridad Nacional y del Comité

Operativo de Seguridad Nacional,

estará a cargo del Despacho Ministro

Consejero para el Posconflicto,

Derechos Humanos y Seguridad. En

este sentido, la Dirección de

Seguridad como parte de este

Despacho, apoya esta función en la

convocatoria preparación de

Diana Consuelo Perez Baron 04/ene/2016 00:00 30/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION DE

SEGURIDAD




políticas y estrategias de seguridad

nacional priorizadas por la Presidencia

de la República 2016

Realizar seguimiento a las políticas y

estrategias de seguridad nacional priorizadas

por el Presidente de la República.

La Dirección de Seguridad deberá

enviar comunicaciones oficiales a las

diferentes entidades y dependencias

del gobierno nacional, con el fin de

realizar seguimiento correspondiente

a las políticas y estrategias

relacionadas con la seguridad

nacional, priorizadas por el

Presidente de la República y el Alto

Gobierno. Con base en los insumos

obtenidos, se elaborarán los informes


Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION DE

SEGURIDAD




políticas y estrategias de Seguridad

Ciudadana priorizadas por la

Presidencia 2016

Asesorar y realizar seguimiento a la

implementación de la Política Nacional de

Seguridad y Convivencia Ciudadana -PNSCC,

con las entidades y dependencias del

gobierno nacional


coordinar la formulación de la Política

Nacional de Seguridad y Convivencia

Ciudadana -PNSCC, con los

Ministerios del Interior, Justicia y del

Derecho, Defensa Nacional y las

demás entidades y dependencias del

gobierno nacional vinculadas con los

temas de seguridad ciudadana y

convivencia, así como la priorización

de las estrategias que se enmarquen

en la Política, para reducir la

criminalidad en las áreas urbanas del

país en especial en las ciudades

priorizadas. Asimismo, se deberá


Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION DE

SEGURIDAD






Presidencia 2016

Realizar el seguimiento a los compromisos

en seguridad y convivencia ciudadana que

surjan de los Consejos de Seguridad en las

ciudades, priorizados por la Presidencia de la

República


enviar comunicaciones oficiales a las

diferentes entidades y dependencias

del gobierno nacional, con el fin de

realizar seguimiento correspondiente

a las estrategias y actividades

relacionadas con seguridad y

convivencia ciudadana priorizadas

por el Presidente de la República y el

Alto Gobierno en los Consejos de

Seguridad en las ciudades. Con base

en los insumos obtenidos, se


Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION DE

SEGURIDAD






Presidencia 2016

Realizar el seguimiento a los indicadores de

seguridad y convivencia ciudadana

Analizar la información sobre los

indicadores de seguridad y

convivencia que se solicita al

Ministerio de Defensa Nacional, y las

demás entidades y dependencias del

gobierno nacional vinculadas con los

temas de seguridad y convivencia

ciudadana, para informar al Ministro


Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION DE

SEGURIDAD





Republica 2016











Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION DE

SEGURIDAD





Republica 2016












(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION DE

SEGURIDAD





Republica 2016



dependencia









Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION DE

SEGURIDAD





Republica 2016


la dependencia








Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION DE

SEGURIDAD





Republica 2016



PAAPC-2016







Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION DE

SEGURIDAD





Republica 2016



AI1712-PAAPC-2016




de la dependencia


Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION DE

SEGURIDAD





Republica 2016



de la dependencia






Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA

ASUNTOS POLÍTICOS


Asuntos Políticos-Estrategia 1

Impulsar la agenda legislativa del

Gobierno Nacional 2016

Realizar la coordinación y seguimiento a los

debates de control político priorizados por el

gobierno nacional.

Se coordina que las entidades citadas

a debates de control político se

coordinen y de manera unificada y de

acuerdo a cada una de sus

competencias respondan a las

citaciones del Congreso de la

Diala Patricia Wilches Cortina 16/ene/2016 00:00 16/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA

ASUNTOS POLÍTICOS





Coordinar la elaboración y el seguimiento de

la agenda legislativa de interés para el

Gobierno nacional.

Se coordina con los ministerios y el

DNP los proyectos de ley o actos

legislativos y debates de control

político que se realizan en el

Diala Patricia Wilches Cortina 16/mar/2016 00:00 16/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA

ASUNTOS POLÍTICOS





Realizar el seguimiento a los proyectos de

ley o actos legislativo de iniciativa del

gobierno o del Congreso que son

considerados de interés para el gobierno

nacional.

Se realiza el seguimiento a los

proyectos de iniciativa legislativa y

realizar las acciones necesarias para

que se adelante en el Congreso de la

República el trámite legislativo

correspondiente a los proyectos del

gobierno y del congreso que son de

Diala Patricia Wilches Cortina 16/mar/2016 00:00 16/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA

ASUNTOS POLÍTICOS





Realizar la secretaría ejecutiva de las mesas

políticas que se conformen por iniciativa del

Presidente de la República.

La Secretaría ejecutiva de las mesas

políticas que disponga el Presidente

de la República y se realizará el

seguimiento de los temas


Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA

ASUNTOS POLÍTICOS



Impulsar los temas legislativos y

políticos en nivel regional de interés

para la Presidencia de la República

2016

Realizar acompañamiento y seguimiento a la

agenda legislativa (proyectos de ley y

debates de control político) que se

relacionan con las regiones del país y el

desarrollo de políticas y programas del

gobierno nacional

Realizar las acciones necesarias para

coordinar con el gobierno nacional

los temas de la agenda legislativa

relacionado con las regiones que

tengan relación con el desarrollo de

las políticas, programas y proyectos

de gobierno.


Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA

ASUNTOS POLÍTICOS



Impulsar los temas legislativos y

políticos en nivel regional de interés

para la Presidencia de la República

2016

Asesorar a la Entidad en la coordinacion con

el Congreso de la República y otros agentes

políticos

Asesorar al Director de la Entidad en

las Coordinación de actividades a

nivel regional en las que participe el

Congreso de la República, para llevar

a cabo la ejecución de los programas

y proyectos a cargo del Gobierno


Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA

ASUNTOS POLÍTICOS



Implementar estrategias de

socialización y divulgación de las

acciones adelantas por la Dirección

para Asuntos Políticos 2016

Participar, impulsar y apoyar las acciones,

actividades y proyectos que las entidades de

gobierno adelanten con las autoridades

locales y el Congreso de la República en las

que se pueda socializar las acciones

adelantadas por la Dirección.

La DAP realizará las gestiones

necesarias para trabajar de manera

coordinada con los demás sectores

que impulsen acciones políticas y

legislativa con el Congreso de la

República donde sea estrategica la

participación de la Dirección.


Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA

ASUNTOS POLÍTICOS



Implementar estrategias de

socialización y divulgación de las

acciones adelantas por la Dirección

para Asuntos Políticos 2016

Acompañar y apoyar las acciones y

actividades que realizán las dependencias de

la Presidencia de la República con el

Congreso de la República.

La DAP realizará las gestiones

necesarias para trabajar de manera

coordinada con los demás

dependencia de la Presidencia de la

República en las que se realicen

acciones y proyectos relacionados

con el Congreso de la República.


Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA

ASUNTOS POLÍTICOS





Republica 2016



PAAPC-2016









(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA

ASUNTOS POLÍTICOS





Republica 2016











Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA

ASUNTOS POLÍTICOS





Republica 2016










Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA

ASUNTOS POLÍTICOS





Republica 2016



dependencia









Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA

ASUNTOS POLÍTICOS





Republica 2016


la dependencia








Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA

ASUNTOS POLÍTICOS





Republica 2016



AI1712-PAAPC-2016




de la dependencia


Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA

ASUNTOS POLÍTICOS





Republica 2016



de la dependencia






Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA EL

POSCONFLICTO

PA-2015-2018 Direccion para

el Posconflicto-Estrategia 1

Asesorar la formulación de políticas,

programas y proyectos relacionados

con el postconflicto y coordinar la

planeación para su implementación con

las entidades nacionales y territoriales

2016

Coordinar con las entidades del orden

nacional el alistamiento presupuestal y

operativo de la implementación de los

acuerdos.

Se realizará seguimiento al desarrollo

de productos por parte de las

distintas entidades del orden

nacional asociadas con cada uno de

los acuerdos suscritos en La Habana.

El seguimiento se consigna en

matrices diseñadas para éste

propósito a partir de reportes

periódicos que emiten cada una de

Claudia Navas Caputo 04/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA EL

POSCONFLICTO








2016

Coordinar la articulación de la visión de

conjunto de gobierno sobre postconflicto y

construcción de paz.

Realizar propuestas, mesas de

trabajo, reuniones y socializaciones

con diferentes entidades para alinear

las estrategias de posconflicto y

construcción de paz a nivel de

Gobierno.


Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA EL

POSCONFLICTO








2016

Operacionalizar mediante planes los

proyectos de la estrategia de respuesta

rápida.

Desarrollar las rutas de

implementación, presupuesto,

identificación de entidades

ejecutoras, cronogramas, la

focalización geográfica y avanzar en

la formalización para el inicio de los

proyectos de la estrategia de


Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA EL

POSCONFLICTO








2016

Hacer seguimiento a los compromisos del

Consejo Interinstitucional del Posconflicto.

Apoyar las funciones de la Secretaría

Técnica del Consejo Interinstitucional

del Posconflicto.


Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA EL

POSCONFLICTO



Propiciar la participación de

representantes de la sociedad civil,

empresarios, y otros grupos de interés,

en los programas relacionados con el

postconflicto 2016

Identificar fundaciones empresariales con

proyectos de posconflicto que podrían

aportar a la estrategia de respuesta rápida.

Identificar fundaciones empresariales

con proyectos de posconflicto que

podrían aportar a la estrategia de

respuesta rápida u otros proyectos

del posconflicto.


Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA EL

POSCONFLICTO



Propiciar la participación de

representantes de la sociedad civil,

empresarios, y otros grupos de interés,

en los programas relacionados con el

postconflicto 2016

Formular una estrategia de consulta

territorial para la estrategia de respuesta

rápida y apoyar su implementación.

Definición de hoja de ruta y

mecanismos con enfoque territorial

para dialogar e informar a la

sociedad civil y otros grupos de

interés sobre el alcance y contenido

de la estrategia de respuesta rápida.




(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA EL

POSCONFLICTO





Republica 2016











Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA EL

POSCONFLICTO





Republica 2016









Luz Amparo Guzman Arias 01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA EL

POSCONFLICTO





Republica 2016



dependencia









Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA EL

POSCONFLICTO





Republica 2016


la dependencia








Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA EL

POSCONFLICTO





Republica 2016



PAAPC-2016







Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA EL

POSCONFLICTO





Republica 2016



AI1712-PAAPC-2016




de la dependencia


Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA EL

POSCONFLICTO





Republica 2016



de la dependencia






Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

A.I CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES

PA-2015-2018 DIRECCIÓN

PARA LA AICMA -

ESTRATEGIA 1

COORDINAR E IMPULSAR EL

INCREMENTO DE LA CAPACIDAD DEL

DESMINADO HUMANITARIO, LA

EDUCACIÓN EN EL RIESGO DE MINAS

Y LA ATENCIÓN INTEGRAL A LAS

VÍCTIMAS 2016

Implementar operaciones de Desminado

Humanitario en el proceso (normal)

establecido y realizar el seguimiento y

aprobación de operaciones de Desminado

Humanitario. VICT-2016

Hace referencia a los procesos de

coordinación, seguimiento y

aprobación de operaciones de

Desminado Humanitario (realizadas

por el BIDES y por las

Organizaciones Civiles de

Desminado) que propenda al

cumplimiento y a evidenciar opciones

Olga Alejandra Pantoja

Romero02/ene/2016 08:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

A.I CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES


PARA LA AICMA -

ESTRATEGIA 1






VÍCTIMAS 2016

Implementar planes piloto de Desminado

Humanitario en el marco del proceso de paz.

Hace referencia a la planificación,

ejecución y seguimiento de

proyectos piloto en el marco del

proceso de paz que se requieran en

temas de Acción Integral contra

Minas Antipersonal


Romero02/ene/2016 08:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

A.I CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES


PARA LA AICMA -

ESTRATEGIA 1






VÍCTIMAS 2016

Formalizar e implementar el proceso de

certificación de personas para ejecutar

actividades de ERM en el país.

Hace referencia al proceso de

certificación de personas con

capacidad técnica para realizar

intervenciones de ERM en Colombia.


Romero02/ene/2016 08:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

A.I CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES


PARA LA AICMA -

ESTRATEGIA 1






VÍCTIMAS 2016

Gestionar y establecer alianzas con

entidades y organizaciones con el fin de

aumentar las capacidades existentes para

desarrollar actividades de prevención y

Educación en el Riesgo de Minas.

Hace referencia al desarrollo de

acciones de manera conjunta con

entidades y organizaciones para

lograr la implementación de los

componentes de ERM (difusión de

información, educación y

capacitación y gestión del riesgo).

Adicionalmente se realizará el

seguimiento de las acciones


Romero02/ene/2016 08:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

A.I CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES


PARA LA AICMA -

ESTRATEGIA 1






VÍCTIMAS 2016

Gestionar y establecer alianzas con

entidades y organizaciones con el fin de

fortalecer la asistencia a víctimas de Minas

Antipersonal.


acciones de manera conjunta con

entidades y organizaciones en el

tema de AV.


Romero02/ene/2016 08:00 31/dic/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

A.I CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES


PARA LA AICMA -

ESTRATEGIA 10






dependencia








Romero02/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

A.I CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES


PARA LA AICMA -

ESTRATEGIA 10





Adquisiciones







Romero02/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

A.I CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES


PARA LA AICMA -

ESTRATEGIA 10















Romero29/ene/2016 00:00 15/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

A.I CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES


PARA LA AICMA -

ESTRATEGIA 11

Realizar seguimiento a las actividades

que es responsable la Dirección en los

Conpes vigentes 2016





2015










Romero04/ene/2016 00:00 20/ene/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

A.I CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES


PARA LA AICMA -

ESTRATEGIA 11

















Romero01/jul/2016 00:00 20/jul/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

A.I CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES


PARA LA AICMA -

ESTRATEGIA 11








2015










Romero04/ene/2016 00:00 20/ene/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

A.I CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES


PARA LA AICMA -

ESTRATEGIA 11

















Romero01/jul/2016 00:00 20/jul/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

A.I CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES


PARA LA AICMA -

ESTRATEGIA 2

FORTALECER LA COORDINACIÓN

INTERINSTITUCIONAL, PARA LA

REGULACIÓN DE LOS ACTORES DEL

AICMA EN COLOMBIA 2016

Desarrollar y/o ajustar la política nacional de

AICMA (incluyendo roles y responsabilidades

de actores)

Hace referencia a la actualización de

la política Nacional de AICMA que

debe que incluir:

- Plan Nacional de Desminado.

- Plan Nacional de ERM.

- Plan Nacional de AV


Romero02/ene/2016 08:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

A.I CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES


PARA LA AICMA -

ESTRATEGIA 2





Dar continuidad a la Estrategia de

Cooperación de la AICMA

Hace referencia a continuar con la

implementación de la estrategia de

cooperación definida en la Dirección

que permita desarrollar proyectos en

temas de AICMA


Romero02/ene/2016 08:00 31/dic/2016 22:58

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

A.I CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES


PARA LA AICMA -

ESTRATEGIA 2





Formular e implementar un plan de

entrenamiento y capacitación técnica del

personal de DAICMA.

Hace referencia al levantamiento de

necesidades de capacitación y/o

entrenamiento del personal de la

Dirección, así como a la gestión para

desarrollar procesos de formación de

acuerdo con las necesidades

identificadas.


Romero02/ene/2016 08:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

A.I CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES


PARA LA AICMA -

ESTRATEGIA 2





Implementar el Comité Científico y Técnico

de la Acción Integral contra Minas

Antipersonal (AICMA).

Contar con un espacio que permita

hacer una articulación entre la

Dirección de Acción Integral contra

Minas Antipersonal (DAICMA), los

grupos de investigación y

organizaciones cuyos temas de

trabajo están encaminados a

potenciar las labores de la AICMA en


Romero02/ene/2016 08:00 31/dic/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

A.I CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES


PARA LA AICMA -

ESTRATEGIA 2





Realizar reuniones de coordinación

interinstitucional en materia de AICMA. VICT-

2016

Hace referencia a:

- Coordinar y desarrollar al menos 3

reuniones de la CINAMAP

- Coordinar y desarrollar reuniones

de la Instancia Interinstitucional de

Desminado Humanitario, de acuerdo

con los requerimientos del tema

- Coordinar y desarrollar reuniones

de las Subcomisiones Técnicas de la

CINAMAP (cuando aplique).


Romero02/ene/2016 08:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

A.I CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES


PARA LA AICMA -

ESTRATEGIA 2





Diseñar e implementar estrategias de

comunicación y sensibilización contra las

Minas Antipersonal. PCRC-PAAPC-2016

Hace referencia a:

- Contratar la Impresión de folletos,

textos, boletines, papelería y en

general la elaboración de todo el

material que requiera la Dirección

para la Acción integral contra Minas

Antipersonal

- Contratar el desarrollo y/o

divulgación de piezas comunicativas

requeridas para la DAICMA

- Desarrollo de campañas

relacionadas con temas de AICMA

Actividad del proyecto de inversión

identificado con código BPIN


Romero02/ene/2016 08:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

A.I CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES


PARA LA AICMA -

ESTRATEGIA 2





Sensibilizar a las comunidades y/o actores

en prevención y promoción de

comportamientos seguros. PCRC-PAAPC-

2016


acciones para sensibilizar en ERM a

través de la promoción de

comportamientos seguros y soporte

vital básico a comunidades con

sospecha o afectadas por MAP, MUSE

y/o AEI



2014011000237, la cual tiene


Romero26/feb/2016 08:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

A.I CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES


PARA LA AICMA -

ESTRATEGIA 2





Realizar intervenciones con pueblos

indígenas que permitan transferir y

fortalecer capacidades técnicas en materia

de AICMA. PCRC-PAAPC-2016 VICT-2016

Hace referencia a la asistencia

técnica que se brinda desde la

Dirección para poder:

- Definir proyectos (convenios,

contratos) e intervenciones (ERM,

AIV) con las comunidades

vulnerables que permitan apropiar

comportamientos seguros ante la

amenaza de MAP; MUSE y/o AEI y

así poder replicar esta experiencia;

y/o

- Desarrollar acciones en

comunidades indígenas (que no

cumplen con la totalidad de

requisitos jurídicos para desarrollar

convenios / contratos

interadministrativos) que se

encuentran en amenaza por MAP,

MUSE y/o AEI, que permitan apropiar

comportamientos seguros ante la

amenaza de MAP; MUSE y/o AEI y

así poder replicar esta experiencia.


Romero26/feb/2016 08:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

A.I CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES


PARA LA AICMA -

ESTRATEGIA 2





Revisar, actualizar y desarrollar

instrumentos normativos y técnicos para

facilitar los procesos de regulación de la

AICMA.

Hace referencia a la revisión,

actualización y desarrollo de

instrumentos normativos y

técnicos(p.e. decretos, acuerdos,

reglamentos, estándares, entre

otros) que regulen el tema de


Romero02/ene/2016 08:00 31/dic/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

A.I CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES


PARA LA AICMA -

ESTRATEGIA 3

FORTALECER LA ACCIÓN INTEGRAL

CONTRA MINAS ANTIPERSONAL EN EL

ORDEN TERRITORIAL 2016

Contar con equipos que apoyen en la

implementación y seguimiento de

intervenciones de AICMA en los territorios

priorizados.

Hace referencia a la implementación

del modelo de gestión territorial de la

Acción Integral contra Minas

Antipersonal con enfoque diferencial,

que permita contar con un esquema

de presencia territorial para hacer

incidencia e incorporación de temas

de AICMA en los diferentes planes

locales, apoyar en la planificación,

recolección, desarrollo (cuando

aplique), o seguimiento de

actividades de AICMA.



2014011000237, la cual tiene

asignados recursos por valor de


Romero31/mar/2016 08:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

A.I CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES


PARA LA AICMA -

ESTRATEGIA 3




Realizar intervenciones de AICMA en los

territorios afectados por Minas Antipersonal.

Hace referencia al desarrollo

actividades de Educación en el

Riesgo de Minas Antipersonal (ERM),

Asistencia a víctimas y Desminado

Humanitario (cuando aplique) en

territorio, que permitan brindar una

respuesta oportuna en las

comunidades afectadas por Mina

Antipersonal (MAP) Munición Sin

Explotar (MUSE) y Artefactos

Explosivos Improvisados (AEI).




Romero26/feb/2016 08:00 30/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

A.I CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES


PARA LA AICMA -

ESTRATEGIA 3




Monitorear intervenciones de AICMA en los

territorios afectados por Minas Antipersonal.

Hace referencia al desarrollo e

implementación de mecanismos de

aseguramiento de calidad de la

AICMA.



2014011000237, la cual tiene


Romero04/ene/2016 08:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

A.I CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES


PARA LA AICMA -

ESTRATEGIA 3




Diseñar el modelo de Gestión Territorial de la

AICMA.

Hace referencia a la definición de los

lineamientos y al modelo de gestión

territorial de la Acción Integral contra

Minas Antipersonal con enfoque

diferencial.


Romero02/ene/2016 08:00 01/abr/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

A.I CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES


PARA LA AICMA -

ESTRATEGIA 4

CONSOLIDAR UN SISTEMA DE

GESTIÓN DE INFORMACIÓN

OPORTUNO, CLARO, ROBUSTO,

PROVENIENTE DE LOS TERRITORIOS,

QUE RESPONDA AL PROBLEMA DE LA

AICMA Y CONTRIBUYA A LA TOMA DE

DECISIONES 2016

Implementar el convenio de cooperación

técnica con UNODC.

Hace referencia a:

- Mejorar la operatividad del actual

sistema de gestión de información.

- Mejorar la calidad de los datos del

sitema de gestión de calidad

mediante el análisis y la depuración

de la información registrada.


Romero02/ene/2016 08:00 31/dic/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

A.I CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES


PARA LA AICMA -

ESTRATEGIA 4

CONSOLIDAR UN SISTEMA DE

GESTIÓN DE INFORMACIÓN

OPORTUNO, CLARO, ROBUSTO,

PROVENIENTE DE LOS TERRITORIOS,

QUE RESPONDA AL PROBLEMA DE LA

AICMA Y CONTRIBUYA A LA TOMA DE

DECISIONES 2016

Aumentar la capacidad nacional para la

recolección y reporte de información en

materia de AICMA. VICT-2016


contrataciones que permitan:

- Desarrollar análisis de información,

producción y estructuración de

documentos técnicos.

- Desarrollar procesos de depuración

de la información registrada en el

IMSMA.

- Apoyar los procesos de articulación

e implementación de acciones de

Asistencia Integral a Víctimas en las

zonas priorizadas.

Actividad que se alinea con una

adición de recursos al Convenio de

UNODC (218-15)



2014011000237, la cual tiene


$201.043.746

De esta actividad se aplazan recursos

por valor de $112,762,300 de

acuerdo con Decreto 378 del 04 de

marzo de 2016 "Por el cual se


Romero26/feb/2016 08:00 31/dic/2016 22:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

A.I CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES


PARA LA AICMA -

ESTRATEGIA 5

Fortalecer a la capacidad técnica de la

gestión de información y gestión

territorial a nivel departamental y

municipal 2016

Contratar con recursos de contrapartida la

prestación de servicios requeridos por el

proyecto.

Hace referencia al personal que debe

garantizar el estado durante la

ejecución del convenio, los gastos

para la operación del mismo y los

contratos de visibilidad del mismo.



2011011000158, la cual tiene


$425,000,000,00

De esta actividad se aplazan recursos

por valor de $75.000.000 de acuerdo

con Decreto 378 del 04 de marzo de

2016 "Por el cual se aplazan unas

apropiaciones en el Presupuesto

General de la Nación para la vigencia

fiscal de 2016 y se dictan otras


Romero02/ene/2016 08:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

A.I CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES


PARA LA AICMA -

ESTRATEGIA 5




municipal 2016

Gastos de apoyo transversal a los resultados

del proyecto.

Hace referencia al ítem de

IMPREVISTOS del convenio de

financiación y dentro de este se

pueden contratar servicios

extraordinarios que resulten dentro

de la ejecución del proyecto.



2011011000158, la cual tiene


Romero02/ene/2016 08:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

A.I CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES


PARA LA AICMA -

ESTRATEGIA 5




municipal 2016

Capacitar a funcionarios públicos, enlaces

territoriales organizaciones civiles y sectores

en gestión de información, en planificación

territorial, en el proceso de priorización y ley

de victimas. PCRC-PAAPC-2016

Hace referencia a la construcción e

implementación de las líneas de

capacitación requeridas en terreno y

validadas por la Dirección, que

permitirán definir las capacitaciones

virtuales a funcionarios que se

desarrollaran con recursos del

proyecto UE.



2011011000158, la cual tiene



Romero26/feb/2016 08:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

A.I CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES


PARA LA AICMA -

ESTRATEGIA 5




municipal 2016

Monitorear, evaluar y auditar el proyecto

Hace referencia a los monitoreos,

evaluaciones y auditorias que realiza

directamente la Delegación de la

Unión Europea a los presupuestos

programa de acuerdo con lo

estipulado en el Convenio de

Financiación



2011011000158, la cual tiene


Romero12/oct/2016 08:02 31/dic/2016 23:58



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

A.I CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES


PARA LA AICMA -

ESTRATEGIA 6

Crear la capacidad técnica y

organizativa en desminado humanitario

que permita una respuesta adecuada

que incluye la liberación de tierra en

comunidades priorizadas con base en la

información sobre el impacto social y

económico 2016

Diseñar e implementar un estudio de

liberación de tierras para los departamentos

priorizados


actividades de la liberación de tierras

por Halo (financiada por el Proyecto

UE) para la vigencia 2015,

específicamente en la investigación

de Sospechas de contaminación con

minas antipersonal que representan

un riesgo para las comunidades

afectadas por MAP, MUSE y/o AEI.



2011011000158, la cual tiene



Romero02/ene/2016 08:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

A.I CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES


PARA LA AICMA -

ESTRATEGIA 6

Crear la capacidad técnica y

organizativa en desminado humanitario

que permita una respuesta adecuada

que incluye la liberación de tierra en

comunidades priorizadas con base en la

información sobre el impacto social y

económico 2016

Realizar el monitoreo de calidad de

desminado humanitario VICT-2016

Comprende el aseguramiento de

calidad de las operaciones de

desminado realizadas a través de la

revisión (por parte de la OEA) de las

operaciones adelantadas en el

municipio financiado por el proyecto



2011011000158, la cual tiene



Romero26/feb/2016 08:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

A.I CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES


PARA LA AICMA -

ESTRATEGIA 7

Aumentar la cobertura de los

municipios intervenidos por el PAICMA

disminuyendo su vulnerabilidad. 2016

Contratar la Asistencia Técnica Internacional

del Proyecto

Hace referencia al apoyo y asesoría

especializada que se presta a través

de expertos locales o internacionales

para la Dirección para potenciar el

logro de los resultados previstos en

el proyecto.



2011011000158, la cual tiene


Romero02/ene/2016 08:00 23/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

A.I CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES


PARA LA AICMA -

ESTRATEGIA 9



Republica 2016











Romero01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

A.I CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES


PARA LA AICMA -

ESTRATEGIA 9



Republica 2016










Romero01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

A.I CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES


PARA LA AICMA -

ESTRATEGIA 9



Republica 2016



dependencia









Romero01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

A.I CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES


PARA LA AICMA -

ESTRATEGIA 9



Republica 2016


la dependencia








Romero01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

A.I CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES


PARA LA AICMA -

ESTRATEGIA 9



Republica 2016



PAAPC-2016







Romero01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

A.I CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES


PARA LA AICMA -

ESTRATEGIA 9



Republica 2016



AI1712-PAAPC-2016




la dependencia


Romero01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

A.I CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES


PARA LA AICMA -

ESTRATEGIA 9



Republica 2016



de la dependencia






Romero01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

A.I CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES


PARA LA AICMA -

ESTRATEGIA 9



Republica 2016










Romero01/jul/2016 00:00 31/dic/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

COORDINACION DE

VIVIENDA


la Coordinación de Vivienda -

Estrategia 1

Coordinación y Seguimiento de la

Política y Programas de Vivienda 2016

2.Atender audiencias con los sectores

públicos y privados relacionados con la

politica de vivienda y sus respectivos

programas y proyectos Semestre II AC-

PAAPC-2016

Con el fin de avanzar en la

evaluación permanente de las

Políticas y Programas de Vivienda,

que impulsa el Gobierno Nacional, la

Dirección promoverá reuniones de

evaluación interinstitucional e

intersectorial, que permitan

recomendar identificar sinergias y

promover ajustes que mejoren los

niveles de eficiencia en la atención

del déficit habitacional colombiano.

Carlos David Gómez Espitía 01/jul/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

COORDINACION DE

VIVIENDA



Estrategia 1



4. Coordinar con las entidades del gobierno

nacional el seguimiento al desarrollo de la

política de vivienda y sus respectivos

programas y proyectos Semestre II

Con el ánimo de promover

mecanismos de concertación y

diálogo frente a inquietudes y

disensos del sector público y privado,

la Dirección atenderá reuniones y

audiencias con instancias del

Gobierno Nacional, autoridades de

entes territoriales, dirigencia gremial,

empresarios y ciudadanía, que

contribuyan a mejorar la eficiencia

en la ejecución de las políticas y los

programas de vivienda. De igual

manera y con base en las

conclusiones de estas reuniones,

podrá recomendar mecanismos de


Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

COORDINACION DE

VIVIENDA



Estrategia 1



6. Identificar posibilidades de alianzas

públicos privadas para el desarrollo de

programas de vivienda y equipamientos

sociales Semestre II

Como parte de su función de

coordinación interinstitucional e

intersectorial, la Dirección promoverá

el desarrollo de instrumentos, entre

ellos las posibles alianzas público –

privadas que permitan desarrollar

además de programas de vivienda,

los equipamientos básicos necesarios

para atender los servicios sociales

básicos que demanden las nuevas

comunidades beneficiarias de tales


Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

COORDINACION DE

VIVIENDA



Estrategia 1



1. Atender audiencias con los sectores

públicos y privados relacionados con la

politica de vivienda y sus respectivos

programas y proyectos Semestre I AC-

PAAPC-2016

Con el fin de avanzar en la

evaluación permanente de las

Políticas y Programas de Vivienda,

que impulsa el Gobierno Nacional, la

Dirección promoverá reuniones de

evaluación interinstitucional e

intersectorial, que permitan

recomendar identificar sinergias y

promover ajustes que mejoren los

niveles de eficiencia en la atención

del déficit habitacional colombiano.

Carlos Raul Castro Pedraza 01/ene/2016 00:00 30/jun/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

COORDINACION DE

VIVIENDA



Estrategia 1



3. Coordinar con las entidades del gobierno

nacional el seguimiento al desarrollo de la

política de vivienda y sus respectivos

programas y proyectos Semestre I

Con el ánimo de promover

mecanismos de concertación y

diálogo frente a inquietudes y

disensos del sector público y privado,

la Dirección atenderá reuniones y

audiencias con instancias del

Gobierno Nacional, autoridades de

entes territoriales, dirigencia gremial,

empresarios y ciudadanía, que

contribuyan a mejorar la eficiencia

en la ejecución de las políticas y los

programas de vivienda. De igual

manera y con base en las

conclusiones de estas reuniones,

podrá recomendar mecanismos de


Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

COORDINACION DE

VIVIENDA



Estrategia 1



5. Identificar posibilidades de alianzas

públicos privadas para el desarrollo de

programas de vivienda y equipamientos

sociales Semestre I

Como parte de su función de

coordinación interinstitucional e

intersectorial, la Dirección promoverá

el desarrollo de instrumentos, entre

ellos las posibles alianzas público –

privadas que permitan desarrollar

además de programas de vivienda,

los equipamientos básicos necesarios

para atender los servicios sociales

básicos que demanden las nuevas

comunidades beneficiarias de tales




(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

COORDINACION DE

VIVIENDA



Estrategia 2



Republica 2016










Carlos David Gómez Espitía 01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

COORDINACION DE

VIVIENDA



Estrategia 2



Republica 2016










Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

COORDINACION DE

VIVIENDA



Estrategia 2



Republica 2016



dependencia









Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

COORDINACION DE

VIVIENDA



Estrategia 2



Republica 2016


la dependencia








Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

COORDINACION DE

VIVIENDA



Estrategia 2



Republica 2016



PAAPC-2016







Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

COORDINACION DE

VIVIENDA



Estrategia 2



Republica 2016



AI1712-PAAPC-2016




de la dependencia


Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA LA

COORDINACION DE

VIVIENDA



Estrategia 2



Republica 2016



de la dependencia






Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA

PROYECTOS

ESPECIALES


Proyectos Especiales.

Estrategia 1

Fortalecer el seguimiento al

cumplimiento en la ejecución de los

proyectos de Interés Nacional

Estratégicos - PINES de infraestructura

y de las TIC's, proyectos a cargo de la

Agencia Nacional Inmobiliaria Virgilio

Barco y la Comisión Colombiana del

Océano 2016

2. Realizar reuniones de seguimiento a los

proyectos PINES de Infraestructura, y de las

TIC's con los ejecutores de los proyectos y

atender las audiencias solicitadas Semestre

II AC-PAAPC-2016

Se programaran reuniones y se

atenderan audiencias con los

ejecutores de los proyectos cuando

se considere necesario y/o lo

soliciten, con el fin de realizar

seguimiento a los proyectos e

identificar posibles problemáticas que

puedan estar obstaculizando el

cumplimiento del avance de los

mismos. Así mismo, se atenderán las

audiencias solicitadas por parte de

privados que lo soliciten o

Lilian Carol Bohórquez Olarte 01/jul/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA

PROYECTOS

ESPECIALES



Estrategia 1








Océano 2016

4. Realizar reuniones de seguimiento con las

Entidades del Gobierno Nacional que tienen

competencia sobre los proyectos PINES de

Infraestructura y de las TIC's

Participar en los comités de

seguimiento a los proyectos PINES,

en los cuales participan la Gerencia

de PINES del Ministerio de

Transporte, la Autoridad Nacional de

Licencias Ambientales - ANLA, la

Agencia Nacional de Infraestructura -

ANI, Instituto Nacional de Vías -

INVIAS, Dirección de Consulta Previa

del Ministerio del Interior, Dirección

de Bosques del Ministerio de

Ambiente y Desarrollo Sostenible.

Lo anterior, con el fin de realizar

seguimiento periódico a los

compromisos derivados de los

trámites que debe realizarse en cada

proyecto, en la etapa de pre

construcción. Dicha información se


Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA

PROYECTOS

ESPECIALES



Estrategia 1








Océano 2016

6. Articular y coordinar con las entidades

competentes, el seguimiento a los proyectos

a cargo de la Agencia Nacional Inmobiliaria

Virgilio Barco Vargas Semestre II

Coordinar reuniones y mesas de

trabajo con las entidades

competentes, con el fin de realizar



proyectos a cargo de la Agencia.




(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA

PROYECTOS

ESPECIALES



Estrategia 1








Océano 2016

8. Realizar seguimiento al plan estratégico

de la Comisión Colombiana del Océano

Semestre II

Promover la realización de

reuniones, mesas de trabajo y

comités técnicos con las entidades

competentes, con el propósito de

verificar los avances y dificultades

presentados en la ejecución del plan

estratégico de la Comisión

Colombiana del Océano.

Juliana Peralta Rivera 01/jul/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA

PROYECTOS

ESPECIALES



Estrategia 1








Océano 2016

1. Realizar reuniones de seguimiento a los

proyectos PINES de Infraestructura, y de las

TIC's con los ejecutores de los proyectos y

atender las audiencias solicitadas Semestre I

AC-PAAPC-2016

Se programaran reuniones y se

atenderan audiencias con los

ejecutores de los proyectos cuando

se considere necesario y/o lo

soliciten, con el fin de realizar

seguimiento a los proyectos e

identificar posibles problemáticas que

puedan estar obstaculizando el

cumplimiento del avance de los

mismos. Así mismo, se atenderán las

audiencias solicitadas por parte de

privados que lo soliciten o

Lilian Carol Bohórquez Olarte 01/ene/2016 00:00 30/jun/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA

PROYECTOS

ESPECIALES



Estrategia 1








Océano 2016

3. Realizar reuniones de seguimiento con las

Entidades del Gobierno Nacional que tienen

competencia sobre los proyectos PINES de

Infraestructura y de las TIC's

Participar en los comités de

seguimiento a los proyectos PINES,

en los cuales participan la Gerencia

de PINES del Ministerio de

Transporte, la Autoridad Nacional de

Licencias Ambientales - ANLA, la

Agencia Nacional de Infraestructura -

ANI, Instituto Nacional de Vías -

INVIAS, Dirección de Consulta Previa

del Ministerio del Interior, Dirección

de Bosques del Ministerio de

Ambiente y Desarrollo Sostenible.

Lo anterior, con el fin de realizar



trámites que debe realizarse en cada

proyecto, en la etapa de pre

construcción. Dicha información se


Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA

PROYECTOS

ESPECIALES



Estrategia 1








Océano 2016

5. Articular y coordinar con las entidades

competentes, el seguimiento a los proyectos

a cargo de la Agencia Nacional Inmobiliaria

Virgilio Barco Vargas Semestre I

Coordinar reuniones y mesas de

trabajo con las entidades

competentes, con el fin de realizar



proyectos a cargo de la Agencia.


Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA

PROYECTOS

ESPECIALES



Estrategia 1








Océano 2016

7. Realizar seguimiento al plan estratégico

de la Comisión Colombiana del Océano

Semestre I

Promover la realización de

reuniones, mesas de trabajo y

comités técnicos con las entidades

competentes, con el propósito de

verificar los avances y dificultades

presentados en la ejecución del plan

estratégico de la Comisión

Colombiana del Océano.


Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA

PROYECTOS

ESPECIALES



Estrategia 3



Republica 2016










Lilian Carol Bohórquez Olarte 01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA

PROYECTOS

ESPECIALES



Estrategia 3



Republica 2016










Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA

PROYECTOS

ESPECIALES



Estrategia 3



Republica 2016



dependencia











(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA

PROYECTOS

ESPECIALES



Estrategia 3



Republica 2016


la dependencia








Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA

PROYECTOS

ESPECIALES



Estrategia 3



Republica 2016



PAAPC-2016







Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA

PROYECTOS

ESPECIALES



Estrategia 3



Republica 2016



AI1712-PAAPC-2016




de la dependencia


Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION PARA

PROYECTOS

ESPECIALES



Estrategia 3



Republica 2016



de la dependencia






Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION S.

NACIONAL DE

JUVENTUD

COLOMBIA JOVEN

PA-2015-2018 Dirección del

Sistema Nacional de

Juventud Colombia Joven.

Estrategia 1

Mejorar la difusion de la oferta

institucional que facilite el acceso por

parte de los jóvenes 2016

Generar documentos de difusión, acceso,

vinculación y participación de los jóvenes a

la Oferta.

Materiales de difusión de contenidos

de oferta institucional que

promuevan la ciudadanía juvenil ,

tales como SI Joven, Estatuto de

Ciudadanía Juvenil, Semana de la

juventud, Premio del voluntariado

Maria Francisca Cepeda

Quintero04/ene/2016 08:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION S.

NACIONAL DE

JUVENTUD

COLOMBIA JOVEN


Sistema Nacional de


Estrategia 1




Suministrar información actualizada de los

servicios y ventajas de la oferta institucional.

Promoción y divulgación de oferta

para jóvenes, de ampliación de

oportunidades para jóvenes, a través

de canales, escenarios y/o espacios

como Si Joven, Diplomado Virtual,

Premio del Voluntariado Juvenil,

Golombiao y demás espacios que

promueven la cooperación, el

desarrollo sostenible, la formación,

educación, la cultura, en pro de los

derechos de los jóvenes y el ejercicio

Diana Carolina Botero 04/ene/2016 10:45 31/dic/2016 23:46

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION S.

NACIONAL DE

JUVENTUD

COLOMBIA JOVEN


Sistema Nacional de


Estrategia 1




Realizar asistencia técnica territorial para el

fortalecimiento del Sistema Nacional de

Juventud y la difusión de la oferta

institucional del Gobierno en materia de

juventud. Primer semestre.

Promoción de mecanismos y

estrategias que generen participación

y oportunidades para los jóvenes en

los distintos escenarios, en pro de

mayor incidencia de los jóvenes en

todo el territorio nacional.

Diego Fernando Matta Muñoz 04/ene/2016 10:49 30/jun/2016 23:50

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION S.

NACIONAL DE

JUVENTUD

COLOMBIA JOVEN


Sistema Nacional de


Estrategia 1




Realizar asistencia técnica territorial para el

fortalecimiento del Sistema Nacional de

Juventud y la difusión de la oferta

institucional del Gobierno en materia de

juventud. Segundo semestre.

Promoción de mecanismos y

estrategias que generen participación

y oportunidades para los jóvenes en

los distintos escenarios, en pro de

mayor incidencia de los jóvenes en

todo el territorio nacional.

Diego Fernando Matta Muñoz 01/jul/2016 10:52 31/dic/2016 23:52

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION S.

NACIONAL DE

JUVENTUD

COLOMBIA JOVEN


Sistema Nacional de


Estrategia 2

Posicionar el tema de Juventud como

prioridad en la agenda pública 2016

Elaborar documento y herramientas para

comunicar e involucrar con asertividad los

temas de juventud en las agendas públicas.

Elaborar la Estrategia de

posicionamiento con herramientas

que involucren la experiencia en

juventud y de los jóvenes en

Colombia, de incidencia en sectores y

Jefferson Ricardo Muñoz

Cifuentes04/ene/2016 10:56 31/dic/2016 10:56

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION S.

NACIONAL DE

JUVENTUD

COLOMBIA JOVEN


Sistema Nacional de


Estrategia 2



Priorizar temáticas, validarlas y generar

contenidos para la construcción de la

estrategia de posicionamiento de los temas

de juventud en la agenda pública con

participación de diferentes grupos de interés.

PCRC-PAAPC-2016

Realizar acciones que permitan

validar, divulgar y dar a conocer a

través de medios y canales tanto

digitales como presenciales las

temáticas de impacto juvenil. Se

visibilizan escenarios en los que

participan distintos grupos de interés

tales como: Encuentro de

participación de líderes y

responsables de juventud,; Evento

intersectorial del pacto todas las

manos por la juventud; Escenario

para la promoción de iniciativas que

Diego Fernando Matta Muñoz 04/ene/2016 10:58 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION S.

NACIONAL DE

JUVENTUD

COLOMBIA JOVEN


Sistema Nacional de


Estrategia 2



Coordinar acciones y/o participar en eventos

tendientes al posicionamiento de los temas

de juventud en la agendas internacionales

Participar en eventos internacionales

orientados a la generación de

acciones, programas o acuerdos

sobre temáticas de juventud. Liderar

la realización de la Cumbre

Iberoamericana de Jefes de Estado y

de Gobierno, orientados al

posicionamiento de los temas de

Maria Francisca Cepeda

Quintero23/ene/2016 16:42 31/dic/2016 23:42



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION S.

NACIONAL DE

JUVENTUD

COLOMBIA JOVEN


Sistema Nacional de


Estrategia 3

Mejorar la Articulación del Sistema

Nacional de Juventud 2016

Generar documentos pedagógicos y

comunicacionales para la operación y

articulación del Sistema.

El Sistema Nacional de Juventud

demanda la generación de

herramientas para su operación, e

insumos para la implementacion del

SNJ, tales como: Ruta de Gestión de

Recursos para el fortalecimient del

Sistema Nacional de Juventud ;

Estado del arte del Subsistema

Institucional (Alertas); Módulos de

profundización para la atención a la

población (plataformas); Gasto

público social en juventud (Consejos

Fernando Quintero Tobon 04/ene/2016 11:02 31/dic/2016 11:02

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION S.

NACIONAL DE

JUVENTUD

COLOMBIA JOVEN


Sistema Nacional de


Estrategia 3



Socializar las acciones, programas y

proyectos necesarios para la operatividad del

Sistema. PCRC-PAAPC-2016

Se dan a conocer las acciones

necesarias para la operatividad y

funcionamiento del Sistema Nacional

de Juventud en espacios tales como

Ejecución del Diplomado, Semana de

la Juventud, Espacio para promover

y potenciar competencias y

habilidades en los jóvenes (Youth For

Co); espacios que promueven el

fortalecimiento del subsistema

institucional, subsistema de

participación, información y gestión

del conocimiento y las capacidades

para las oficinas de juventud y

organizaciones juveniles.

Gladys Angelica Asprilla 04/ene/2016 11:05 31/dic/2016 23:05

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION S.

NACIONAL DE

JUVENTUD

COLOMBIA JOVEN


Sistema Nacional de


Estrategia 3



Realizar seguimiento y revisión de iniciativas

legislativas en juventud.

Consiste en el acompañamiento a la

formulación del plan de trabajo de la

Comisión de Juventud y seguimiento

a los proyectos de ley relacionados

con jóvenes.

Alexander Raúl Medina Lugo 14/ene/2016 11:07 31/dic/2016 23:07

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION S.

NACIONAL DE

JUVENTUD

COLOMBIA JOVEN


Sistema Nacional de


Estrategia 3



Implementar un Sistema de monitoreo para

el seguimiento a las medidas de prevención,

protección y promoción, en el marco del

Consejo Nacional de Política Pública de

Juventud y la gestión sectorial.

Aplicación del instrumento

metodológico diseñado para el

seguimiento a las medidas de

prevención, protección y promoción

de las entidades sectoriales.

Diana Paola Rojas Correa 04/ene/2016 11:09 31/dic/2016 23:09

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION S.

NACIONAL DE

JUVENTUD

COLOMBIA JOVEN


Sistema Nacional de


Estrategia 4. Fortalecer el

SIGEPRE



Republica 2016










Maria Claudia Pineros Baños 01/ene/2016 15:17 31/dic/2016 23:18

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION S.

NACIONAL DE

JUVENTUD

COLOMBIA JOVEN


Sistema Nacional de



SIGEPRE



Republica 2016









Martha Lucia Garzon Farfan 01/ene/2016 15:28 31/dic/2016 23:28

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION S.

NACIONAL DE

JUVENTUD

COLOMBIA JOVEN


Sistema Nacional de



SIGEPRE



Republica 2016



dependencia









Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION S.

NACIONAL DE

JUVENTUD

COLOMBIA JOVEN


Sistema Nacional de



SIGEPRE



Republica 2016


la dependencia








Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION S.

NACIONAL DE

JUVENTUD

COLOMBIA JOVEN


Sistema Nacional de



SIGEPRE



Republica 2016



PAAPC-2016







Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION S.

NACIONAL DE

JUVENTUD

COLOMBIA JOVEN


Sistema Nacional de





Republica 2016



AI1712-PAAPC-2016




la dependencia


Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION S.

NACIONAL DE

JUVENTUD

COLOMBIA JOVEN


Sistema Nacional de





Republica 2016



de la dependencia








(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION S.

NACIONAL DE

JUVENTUD

COLOMBIA JOVEN


Sistema Nacional de


Estrategia 5






dependencia








Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION S.

NACIONAL DE

JUVENTUD

COLOMBIA JOVEN


Sistema Nacional de


Estrategia 5















Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION S.

NACIONAL DE

JUVENTUD

COLOMBIA JOVEN


Sistema Nacional de


Estrategia 5





Adquisiciones







Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION S.

NACIONAL DE

JUVENTUD

COLOMBIA JOVEN


Sistema Nacional de


Estrategia 9


Conpes - 2016





2015









Gladys Angelica Asprilla 04/ene/2016 08:00 10/feb/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION S.

NACIONAL DE

JUVENTUD

COLOMBIA JOVEN


Sistema Nacional de


Estrategia 9


Conpes - 2016













Gladys Angelica Asprilla 01/jul/2016 08:00 20/jul/2016 23:58

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION

TEMATICA

PA-2015-2018 Oficina del

Alto Comisionado para la Paz -

Dirección Temática-

Estrategia 2

Asesorar y apoyar el diseño de medidas

para el alistamiento de la

implementación de los acuerdos de paz

incluyendo la elaboración de insumos

técnicos o coordinación de su

producción con las entidades

competentes y las encargadas de

seguimiento 2016

Informe de seguimiento a la matriz de

alistamiento. Primer trimestre

La Dirección temática realiza

informes trimestrales sobre el

trabajo que adelanta en la

coordinación de la producción de

documentos e insumos técnicos que

por su especialidad temática

dependan de otras entidades del

Estado para orientar la adopción de

decisiones en el contexto de

Diana Andrea Camacho

Correa04/ene/2016 00:00 15/abr/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION

TEMATICA




Estrategia 2








seguimiento 2016


alistamiento. Segundo Trimestre











Correa01/abr/2016 00:00 15/jul/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION

TEMATICA




Estrategia 2








seguimiento 2016


alistamiento. Tercer Trimestre











Correa01/jul/2016 00:00 15/oct/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION

TEMATICA




Estrategia 2








seguimiento 2016


alistamiento. Cuarto Trimestre











Correa01/oct/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION

TEMATICA




Estrategia 2








seguimiento 2016

Articular con las diferentes entidades el

alistamiento para la implementacion de los

acuerdos. Primer Trimestre

Como parte del trabajo de la

Dirección Temática de asesorar y

apoyar el diseño de las medidas de

alistamiento que posibiliten el

cumplimiento de los acuerdos de

paz, se eleborarán los informes

trimestrales de seguimiento del

resultado de esta articulación

institucional


Correa04/ene/2016 00:00 15/abr/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION

TEMATICA




Estrategia 2








seguimiento 2016



acuerdos. Segundo Trimestre









institucional


Correa01/abr/2016 00:00 15/jul/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION

TEMATICA




Estrategia 2








seguimiento 2016



acuerdos. Tercer Trimestre









institucional


Correa01/jul/2016 00:00 15/oct/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCION

TEMATICA




Estrategia 2








seguimiento 2016



acuerdos. Cuarto Trimestre









institucional


Correa01/oct/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCIÓN PARA EL

SECTOR PRIVADO


el Sector Privado. Estrategia

1

Formular e implementar estrategias de

gestión y coordinación entre los

sectores público y privado 2016

Elaborar infomes sobre determinados

asuntos de política pública que incidan en la

actividad económica del sector privado

Hace referencia a la consecución de

la información necesaria en la

estructuración de los informes,

estudios y documentos para la toma

de decisiones por parte de la alta

Catalina Barberi Torres 04/ene/2016 08:00 30/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCIÓN PARA EL

SECTOR PRIVADO



1




Hacer el seguimiento a las políticas, planes y

programas que desde la Dirección para el

Sector Privado hayan surgido o le hayan sido

asignadas

Consiste en la formulación de

recomendaciones orientadas a la

implementación de las políticas,

planes y programas asignados que

incidan en la actividad económica del


Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCIÓN PARA EL

SECTOR PRIVADO



1




Realizar recomendaciones a las entidades

competentes, en procura de la

implementación de las políticas, planes y

programas que desde la Dirección para el

Sector Privado hayan surgido o le hayan sido

Consiste en la formulación de

recomendaciones orientadas a la

implementación de las políticas,

planes y programas asignados que

incidan en la actividad económica del


Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCIÓN PARA EL

SECTOR PRIVADO



1




Gestionar los Proyectos de Interes Nacional

y Estratégicos del sector industria, comercio

y turismo - Semestre II

Consiste en la articulación,

seguimiento y elaboración de

informes de proyectos de Interes

Nacional y Estratégicos del sector

Catalina Barberi Torres 01/jul/2016 08:00 30/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCIÓN PARA EL

SECTOR PRIVADO



1




Gestionar los Proyectos de Interes Nacional

y Estratégicos del sector industria, comercio

y turismo - Semestre I

Consiste en la articulación,

seguimiento y elaboración de

informes de proyectos de Interes

Nacional y Estratégicos del sector

Catalina Barberi Torres 04/ene/2016 08:00 30/jun/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCIÓN PARA EL

SECTOR PRIVADO



2



Republica 2016











Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCIÓN PARA EL

SECTOR PRIVADO



2



Republica 2016










Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCIÓN PARA EL

SECTOR PRIVADO



2



Republica 2016



dependencia









Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCIÓN PARA EL

SECTOR PRIVADO



2



Republica 2016


la dependencia








Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCIÓN PARA EL

SECTOR PRIVADO



2



Republica 2016



PAAPC-2016









(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCIÓN PARA EL

SECTOR PRIVADO



2



Republica 2016



AI1712-PAAPC-2016




la dependencia


Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCIÓN PARA EL

SECTOR PRIVADO



2



Republica 2016



de la dependencia






Gestión de Asuntos

Políticos

Dirección Atención

Integral Lucha Contra

Drogas

PA-2015-2018 Dirección A.I.

Lucha Contra las Drogas-

Estrategia 1

Contribuir en las acciones y/o

estrategias con enfoque territorial e

integral en materia de sustitución de

cultivos de uso ilícitos, interdicción y

persecución de redes criminales

asociadas al narcotráfico y la

prevención de consumo de drogas

ilícitas articulado con las entidades

competentes y la participación

ciudadana. 2016

Poner en marcha las mesas de trabajo para

la suscripción de acuerdos para la

sustituición voluntaria de abandonar los

cultivos de uso ilícito.PCRC-PAAPC-2016

Hace referencia las reuniones de

trabajo liderado por la dependencia

en coordinación con las autoridades

departamentales, municipales,

estatales y la sociedad civil para la

suscripción de acuerdos para la

sustituición voluntaria de abandonar

los cultivos de uso ilícito

Ingrid Carolina Rios Bayona 01/oct/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos



Drogas



Estrategia 1










ciudadana. 2016

Realizar las recomendaciones pertinentes al

Ministerio de Salud y Protección Social o

entidades competentes para el diseño y

estructura del Programa Nacional de

Intervención Integral frente al Consumo de

Drogas Ilícitas en articulación con entidades

competentes.

La Dirección para la Atención Integral

de la Lucha Contra las Drogas en

articulación con el Ministerio de

Salud y Protección Social u otras

entidades competentes, brindará las

recomendaciones pertinentes para el

diseño y estructura del Programa

Nacional de Intervención Integral

frente al Consumo de Drogas Ilícitas;

programa que hará parte de la

política de prevención de consumo

liderado por el Minsalud.


Gestión de Asuntos

Políticos



Drogas



Estrategia 1










ciudadana. 2016

Realizar las recomendaciones pertinente a la

Fiscalía General de la Nación para el diseño y

estructura de la ruta de trabajo para la

estrategia nacional y regional que permita el

fortalecimiento y articulación de instancias y

mecanismos de investigación y

judicialización de las redes criminales

asociadas al narcotráfico.

El Gobierno Nacional a través de esta

Dirección debe impulsar la

cualificación y fortalecimiento de las

capacidades para la judicialización de

las redes criminales asociadas al

narcotráfico, para ello brindará las

recomendaciones para el diseño y

estructura de la estrategia de

carácter nacional (incluido las

estrategias regionales) en

articulación con la Fiscalía General de

la Nación en el marco de la solución

al fenómeno de producción y


Gestión de Asuntos

Políticos



Drogas



Estrategia 1










ciudadana. 2016

Diseñar y estructurar la hoja de ruta de

sustitución voluntaria de cultivos de uso

ilícito para la formulación del Programa

Nacional Integral de Sustitución de Cultivos

de uso Ilícito.

De acuerdo con las prioridades del

Gobierno Nacional, se estructurará el

protocolo de la hoja de ruta de

sustitución voluntaria de cultivos de

uso ilícito alineadas a la atención

integral de la lucha contra las

drogas, con el fin de construir de

manera participativa los planes

integrales comunitarios y

municipales de sustitución y

desarrollo alternativo.


Gestión de Asuntos

Políticos



Drogas



Estrategia 1










ciudadana. 2016

Gestionar recursos ante las entidades

públicas y/o organizaciones privadas u

organismos de cooperación internacional con

el fin respaldar los acuerdos suscritos para

sustitución voluntaria de cultivos ilícitos.

Hace referencia de reportar todas las

gestiones realizadas por parte de la

Dirección para la Atención Integral

de la Lucha Contra las Drogas para

obtención de recursos ante las

entidades públicas, organizaciones

privadas u organismos de

cooperación internacional (si aplica),

con el propósito de financiar los

acuerdos suscritos para sustitución

voluntaria de cultivos ilícitos.

Adicionalmente la dependencia puede

proponer alternativas de consecusión


Gestión de Asuntos

Políticos



Drogas



Estrategia 1










ciudadana. 2016

Realizar el seguimientos a los compromisos

suscritos en los Acuerdos para sustitución

voluntaria de cultivos ilícitos entre las

comunidades y las entidades competentes.

La Dirección para la Atención Integral

de la Lucha Contra las Drogas en su

rol de coordinador y articulador

realizará el seguimiento de los

Acuerdos para sustitución voluntaria

de cultivos ilícitos suscritos una vez

que las partes han concertados sus

respectivos compromisos, con el

propósito de prevenir

incumplimientos por las partes.




(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos



Drogas



Estrategia 2



Republica. 2016


dependencia R-PAAPC-2016.









Gestión de Asuntos

Políticos



Drogas



Estrategia 2



Republica. 2016










Gestión de Asuntos

Políticos



Drogas



Estrategia 2



Republica. 2016



dependencia









Gestión de Asuntos

Políticos



Drogas



Estrategia 2



Republica. 2016


la dependencia








Gestión de Asuntos

Políticos



Drogas



Estrategia 2



Republica. 2016



PAAPC-2016.







Gestión de Asuntos

Políticos



Drogas



Estrategia 2



Republica. 2016



AI1712-PAAPC-2016.




la dependencia


Gestión de Asuntos

Políticos



Drogas



Estrategia 2



Republica. 2016









Gestión de Asuntos

Políticos

FONDO DE

PROGRAMAS

ESPECIALES PARA LA

PAZ



Paz-Estrategia 1

Financiar estrategias y acciones

requeridas para adelantar

acercamientos, diálogos,

negociaciones, firma de acuerdos,

desmovilizaciones, implementación de

los acuerdos y demás iniciativas por la

paz 2016

Financiar Actividades de Paz y Financiar los

Gastos Logísticos y Operativos Requeridos

para la Funciones Propias del Fondo de

Programas Especiales para la Paz-Oficina del

Alto Comisionado para la Paz-Consejo

Nacional de Paz.

Adelantar el proceso de Contratación

de personas naturales y jurídicas

para atender los requerimientos, en

desarrollo de las Actividades de Paz.



para atender los requerimientos de

servicios profesionales y adquisición

de bienes y servicios, en desarrollo

de las Funciones Propias del Fondo

de Programas Especiales para la Paz-

Oficina del Alto Comisionado para la

Paz-Consejo Nacional de Paz.


Mora01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

FONDO DE

PROGRAMAS

ESPECIALES PARA LA

PAZ



Paz-Estrategia 1







paz 2016

Financiar el desarrollo de eventos y su

logística para adelantar las acciones y

actividades de paz

Adelantar los procesos de

contratación requeridos en desarrollo

de acercamientos, diálogos,


desmovilizaciones, implementación

de los acuerdos, y demás iniciativas

para el logro y mantenimiento de la

paz en todo el territorio nacional


Mora01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

FONDO DE

PROGRAMAS

ESPECIALES PARA LA

PAZ



Paz-Estrategia 1







paz 2016

Financiar la elaboración de estudios,

diagnósticos, asesorías y consultorías

relacionados con las acciones y actividades

de paz.



para elaborar estudios, diagnósticos,

asesorías y consultorías, en

desarrollo de las Actividades de Paz.


Mora01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

FONDO DE

PROGRAMAS

ESPECIALES PARA LA

PAZ



Paz-Estrategia 1







paz 2016

Financiar la estrategia de comunicación para

la paz



para desarrollar las estrategias de

comunicaciones de los Procesos de

las Actividades de Paz.


Mora01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

FONDO DE

PROGRAMAS

ESPECIALES PARA LA

PAZ



Paz-Estrategia 2

Financiar y cofinanciar estrategias,

programas y proyectos de

infraestructura dirigidos a la generación

de condiciones de paz 2016

Financiar, Mejorar y construir la

infraestructura social en zonas afectadas por

el conflicto


contratación requeridos para el

mejoramiento y construcción de

infraestructura social en zonas

afectadas por el conflicto


Mora01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

FONDO DE

PROGRAMAS

ESPECIALES PARA LA

PAZ



Paz-Estrategia 2

Financiar y cofinanciar estrategias,

programas y proyectos de

infraestructura dirigidos a la generación

de condiciones de paz 2016

Financiar Mejorar y construir vías en zonas

afectadas por el conflicto.


contratación requeridos para el

mejoramiento y construcción de vías

en zonas afectadas por el conflicto.


Mora01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ




Estrategia 1

Elaborar los documentos e insumos

técnicos para la orientación y apoyo al

desarrollo de la hoja de ruta en las

agendas de las mesas de diálogo entre

el Gobierno Nacional y grupos

organizados al margen de la ley 2016

Elaborar y presentar informes de

seguimiento a la información relacionada con

los actuales procesos de paz de lo

acontecido. Primer Trimestre

La Dirección Temática realiza de

manera trimestral informes

ejecutivos acerca de los trabajos que

se adelanten en torno a las

diferentes temáticas que se abordan

en la Mesa de Conversaciones del

“Acuerdo General Para la Terminación

del Conflicto y la Construcción de

una Paz Duradera” en La Habana y se

realiza una síntesis de las principales

acciones de soporte que se realizan

en Bogotá al trabajo desarrollado en


Correa04/ene/2016 00:00 15/abr/2016 00:00

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ




Estrategia 1










acontecido. Segundo Trimestre














Correa01/abr/2016 00:00 15/jul/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ




Estrategia 1










acontecido. Tercer Trimestre














Correa01/jun/2016 00:00 15/oct/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ




Estrategia 1










acontecido. Cuarto Trimestre














Correa01/oct/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ




Estrategia 1







Documentar la temáticas del Acuerdo

General para la Terminación del Conflicto y

la Construcción de una Paz estable y

duradera y de la agenda avanzada en

diálogos con otros grupos armados

organizados al margen de la ley. Primer

Trimestre

La Dirección Temática

trimestralmente documenta las

temáticas en los puntos claves de la

Mesa de Conversaciones y en

desarrollo del “Acuerdo General Para

la Terminación del Conflicto y la

Construcción de una Paz Duradera”

en La Habana, así como la agenda de

diálogos que se adelantan con otros

grupos armados organizados al


Correa04/ene/2016 00:00 15/abr/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ




Estrategia 1












organizados al margen de la ley. Segundo

Trimestre












Correa01/abr/2016 00:00 15/jul/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ




Estrategia 1












organizados al margen de la ley. Tercer

Trimestre












Correa01/jul/2016 00:00 15/oct/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ




Estrategia 1







Documentar las temáticas del Acuerdo





organizados al margen de la ley. Cuarto

Trimestre












Correa01/oct/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ


Alto Comisionado para la Paz-

Estrategia 3

Asesorar al Alto Comisionado para la

Paz en temas de interés, en particular

los relacionados con seguridad,

conflicto armado y convivencia, para

facilitar la toma de decisiones en torno

a los procesos de paz 2016

Elaborar análisis sobre el comportamiento de

los grupos al margen de la ley así como el

contexto y las problemáticas regionales en

relación con el proceso de paz. Primer

Trimestre

Realizar informes trimestrales que

contienen la relación de los análisis

adelantados producto de los trabajos

de campo desarrollados y las fuentes

consultadas en terreno para asesorar

al Alto Comisionado de Paz frente a

las dinámicas regionales de interés

frente a procesos de paz.


Correa04/ene/2016 00:00 15/abr/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 3










relación con el proceso de paz.. Segundo

Trimestre








frente a procesos de paz


Correa01/abr/2016 00:00 15/jul/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 3










relación con el proceso de paz. Tercer

Trimestre










Correa01/jun/2016 00:00 15/oct/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 3










relación con el proceso de paz. Cuarto

Trimestre










Correa01/oct/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 3







Impulsar sinergia institucional con

autoridades castrenses y policiales, locales,

regionales, así como compilar información de

diferentes gremios privados, líderes e

integrantes de la sociedad civil en general,

que sea de interés para el proceso de paz y

que soporte el proceso de toma de

decisiones del Alto Comisionado para la Paz..

Realizar informes trimestrales con

los reportes sobre las actividades

adelantadas (reuniones, visitas a

terreno, asistencia a foros y

seminarios) para generar sinergia

institucional sobre los temas de

interés para el proceso de paz.


Correa04/ene/2016 00:00 15/abr/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 3














decisiones del Alto Comisionado para la Paz.









Correa01/abr/2016 00:00 15/jul/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 3























Correa01/jul/2016 00:00 15/oct/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 3























Correa01/oct/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 3







Apoyar el proceso de pedagogía sobre los

acuerdos de paz al interior de la Fuerza

Pública. Primer Trimestre

Realizar informes trimestrales sobre

las capacitaciones desarrolladas y

coordinadas para los integrantes de

la Fuerza Pública, así como la

asistencia y participación en foros,

seminarios y de más actividades

académicas que buscan apoyar el

proceso de pedagía de paz al interior


Correa04/ene/2016 00:00 15/abr/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 3









Pública. Segundo Trimestre










Correa01/abr/2016 00:00 15/jul/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 3









Pública. Tercer Trimestre










Correa01/jul/2016 00:00 15/oct/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 3









Pública. Cuarto Trimestre










Correa01/oct/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 3







Apoyar la Dirección Temática en lo

relacionado con la construcción del modelo

de Cese al Fuego y de Hostilidades Bilateral y

Definitivo (CFHBD) y Dejación de las Armas

(DA), y en general lo relacionado con el Fin

del Conflicto, a partir de la participación de

los integrantes de la Fuerza Pública

pertenecientes a la OACP en la Subcomisión

Técnica del Fin del Conflicto. Primer


el apoyo dado a la Dirección

Temática en lo relacionado con la

construcción del modelo de CFHBD y

DA conforme al mandato otorgado

por la Mesa de Converscaiones a la

Subcomisión Técnica para el Fin del

Conflicto.


Correa04/ene/2016 00:00 15/abr/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 3















Técnica del Fin del Conflicto. Segundo








Conflicto.


Correa01/abr/2016 00:00 15/jul/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 3















Técnica del Fin del Conflicto. Tercer








Conflicto.


Correa01/jul/2016 00:00 15/oct/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 3















Técnica del Fin del Conflicto. Cuarto








Conflicto.


Correa01/oct/2016 00:00 31/dic/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 4

Apoyar en los aspectos jurídicos a la


Paz y en el desarrollo e implementación

del Acuerdo General para la

Terminación del Conflicto y la

Construcción de una Paz estable y

duradera y del eventual acuerdo final

2016

Estudiar, tramitar y emitir conceptos acerca

de peticiones, quejas y requerimientos en

relación a las funciones de la Oficina del Alto

Comisionado para la Paz. I Trimestre

Elaborar informe trimestral en el cual

se consolidan las actividades

adelantadas por el equipo jurídico

frente a los derechos de petición,

quejas, reclamos y requerimientos

formulados por particulares y

entidades administrativas y

judiciales, de acuerdo con las

funciones legales y reglamentarias

otorgadas a esta Oficina. Las cifras

que contiene el informe son

suministradas por el grupo de

Gestión Documental de la Oficina del


Correa04/ene/2016 00:00 15/mar/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 4








2016




Comisionado para la Paz. II Trimestre















Correa01/abr/2016 00:00 15/jul/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 4








2016




Comisionado para la Paz. III Trimestral















Correa01/jul/2016 00:00 15/sep/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 4








2016




Comisionado para la Paz. IV Trimestre















Correa01/oct/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 4








2016

Diseñar y apoyar la implementación y el

seguimiento de los desarrollos normativos

derivados de los avances de la Agenda del

Acuerdo General para la Terminación del

Conflicto y la Construcción de una Paz

estable y duradera y del eventual Acuerdo

Final. I Cuatrimestre

Elaborar un informe cuatrimestral

sobre los desarrollos normativos

derivados del Acuerdo General para

la terminación del conflicto y la

construcción de una paz estable y

duradera y del eventual Acuerdo

Final, que contenga un resumen de

antecedentes que justifican la

elaboración normativa, el desarrollo

de la misma y el seguimiento y

apoyo prestado desde la Oficina del


Correa04/ene/2016 00:00 15/may/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 4








2016







Final. II Cuatrimestre













Correa01/may/2016 00:00 15/sep/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 4








2016







Final. III Cuatrimestre













Correa01/sep/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 4








2016

Apoyar el desarrollo de los aspectos jurídicos

derivados del funcionamiento de la Mesa de

Conversaciones. I Trimestral

Elaborar un informe trimestral con la

relación de los estudios, conceptos,

resoluciones, investigaciones y en

general opiniones jurídicas que

sustentan el funcionamiento de la

Mesa de Conversaciones.


Correa04/ene/2016 00:00 15/abr/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 4








2016



Conversaciones. II Trimestre








Correa01/abr/2016 00:00 15/jul/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 4








2016



Conversaciones. III Trimestre








Correa01/jul/2016 00:00 15/oct/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 4








2016



Conversaciones. IV trimestre








Correa01/oct/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 5

Promover el conocimiento y respaldo

de los Colombianos al proceso de paz

para su eventual refrendación 2016

Hacer pedagogía a traves de talleres a

medios de comunicacion y lideres de

opinión, primer semestre

Realizar 4 talleres con medios de

comunicación de la Fuerza Pública

(Armada, Ejército, Policia y Fuerza

Aérea) para explicar los avances de

las conversaciones de La Habana.


comunicación de radio, prensa,

televisión y/o medios digitales de 10

departamentos del país para

construir contenidos periodísticos

que le apunten a conectar la realidad

regional con el fin del conflicto


Correa04/ene/2016 00:15 15/jul/2016 23:15

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 5




Hacer pedagogía a traves de talleres a

medios de comunicacion y lideres de

opinión, segundo semestre


comunicación de la Fuerza Pública

(Armada, Ejército, Policia y Fuerza

Aérea) para explicar los avances de

las conversaciones de La Habana.


comunicación de radio, prensa,

televisión y/o medios digitales de 10

departamentos del país para





Correa01/jun/2016 00:16 31/dic/2016 23:17

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 5




Realizar talleres de capacitación con

emisoras comunitarias y periodistas

regionales. Primer Cuatrimestre

Realizar 8 talleres con periodistas de

emisoras comunitarias de 20

departamentos del país con el fin




armado y la construcción de la Paz.


Correa04/ene/2016 00:20 15/may/2016 23:20



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 5






regionales. Segundo cuatrimestre









Correa01/may/2016 00:00 15/sep/2016 23:22

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 5






regionales. Tercer Cuatrimestre









Correa01/sep/2016 00:24 31/dic/2016 23:24

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 5




Difundir los avances y la estructura del

proceso de paz. Primer Trimestre

Envío de insumos relacionados con el

desarrollo del proceso de paz a

medios de comunicación (nacionales,

internacionales, regionales y

comunitarios), divulgación de esta

información en los canales virtuales y

redes sociales (OACP- Equipo Paz

Gobierno) y cubrimiento periodístico

de la participación de la Delegación

del Gobierno en eventos y foros

estratégicos.


Correa04/ene/2016 00:25 15/jul/2016 23:26

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 5





proceso de paz. Segundo Trimestre











estratégicos.


Correa01/jul/2016 00:27 31/dic/2016 23:27

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 5





proceso de paz. Tercer Trimestre











estratégicos.


Correa01/jul/2016 00:00 30/sep/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 5





proceso de paz. Cuarto Trimestre











estratégicos.


Correa01/oct/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 6

Facilitar la información y fomentar la

participación de la sociedad civil

alrededor del proceso de paz y ejercer

la Secretaria Técnica del Consejo

Nacional de Paz. 2016

Informes de seguimiento sobre las

actividades para informar acerca de los

avances de la mesa de conversaciones y

difundir material de la mesa tanto a nivel

nacional como regional. Primer Trimestre

PCRC-PAAPC-2016

El equipo de la Oficina del Alto

Comisionado para la Paz dedicado a

la promoción de la participación

ciudadana y a la difusión de la

información sobre los avances de la

mesa de conversaciones, elaborará

informes trimestrales donde reunirá

todas las actividades realizadas en

los diferentes territorios, incluyendo

registros fotográficos y una breve

síntesis de las actividades.


Correa04/ene/2016 00:35 15/abr/2016 23:35

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 6










nacional como regional. Segundo Trimestre

PCRC-PAAPC-2016













Correa01/abr/2016 00:36 15/jul/2016 23:36



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 6










nacional como regional. Tercer Trimestre

PCRC-PAAPC-2016













Correa01/jul/2016 00:37 14/oct/2016 23:37

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 6










nacional como regional. Cuarto Trimestre

PCRC-PAAPC-2016













Correa03/oct/2016 00:39 31/dic/2016 23:39

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 6






Cumplir las funciones de Secretaria Tecnica

del Consejo Nacional de Paz de acuerdo a lo

establecido en la Ley 434 de 1998. Segundo

Semestre PCRC-PAAPC-2016

La Oficina del Alto Comisionado

ejerce la Secretaría Técnica del

Consejo Nacional de Paz con el

apoyo logístico de la sesiones,

garantizando el traslado de los

representantes, realiza el apoyo

administrativo en la elaboración de

actas y centralizando toda la


Correa01/jun/2016 00:41 31/dic/2016 23:41

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 6






Cumplir las funciones de Secretaria Tecnica

del Consejo Nacional de Paz de acuerdo a lo

establecido en la Ley 434 de 1998. Primer

Semestre PCRC-PAAPC-2016

La Oficina del Alto Comisionado

ejerce la Secretaría Técnica del

Consejo Nacional de Paz con el

apoyo logístico de la sesiones,

garantizando el traslado de los

representantes, realiza el apoyo

administrativo en la elaboración de

actas y centralizando toda la


Correa01/ene/2016 00:00 30/jun/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 7



Republica 2016











Correa01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 7



Republica 2016










Correa01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 7



Republica 2016



dependencia









Correa01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 7



Republica 2016


la dependencia








Correa01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 7



Republica 2016



PAAPC-2016






Diego Andres Cifuentes

Rodriguez01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 7



Republica 2016



AI1712-PAAPC-2016




de la dependencia

Diego Andres Cifuentes

Rodriguez01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA

LA PAZ



Estrategia 7



Republica 2016



de la dependencia






Correa01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

SECRETARÍA DE

TRANSPARENCIA

PA-2015-2018 Secretaría de

Transparencia - Estrategia 3



Republica 2016

Administrar los riesgos a cargo de la

Secretaría de Transparencia R-PAAPC-2016








Oscar Rene Arias Diaz 04/ene/2016 00:08 31/dic/2016 23:08

Gestión de Asuntos

Políticos

SECRETARÍA DE

TRANSPARENCIA





Republica 2016










Gestión de Asuntos

Políticos

SECRETARÍA DE

TRANSPARENCIA





Republica 2016



dependencia









Gestión de Asuntos

Políticos

SECRETARÍA DE

TRANSPARENCIA





Republica 2016


dependencia








Gestión de Asuntos

Políticos

SECRETARÍA DE

TRANSPARENCIA





Republica 2016


información de la Secretaría de

Transparencia AI1712-PAAPC-2016







Gestión de Asuntos

Políticos

SECRETARÍA DE

TRANSPARENCIA





Republica 2016


Documental de la Secretaría de

Transparencia AI1712-PAAPC-2016




la dependencia


Gestión de Asuntos

Políticos

SECRETARÍA DE

TRANSPARENCIA





Republica 2016

Realizar el reporte de los productos y/o


de la dependencia






Gestión de Asuntos

Políticos

SECRETARÍA DE

TRANSPARENCIA








dependencia








Gestión de Asuntos

Políticos

SECRETARÍA DE

TRANSPARENCIA

















Gestión de Asuntos

Políticos

SECRETARÍA DE

TRANSPARENCIA







Adquisiciones







Gestión de Asuntos

Políticos

SECRETARÍA DE

TRANSPARENCIA



Mejorar el acceso y la calidad de la

información pública 2016

Realizar asistencia técnica a las Entidades

Territoriales y Nacionales para cumplir con lo

dispuesto en la Ley 1712 de 2014 y sus

decretos reglamentarios

Desarrollar actividades de formación

y acompañamiento a los diferentes

sujetos obligados de carácter

nacional y territorial, en la

implementación de las principales

actividades definidas en la Ley de

Transparencia y del Derecho de

Acceso a la Información Pública

Nacional junto con el diseño y

elaboración de todo el material de


Gestión de Asuntos

Políticos

SECRETARÍA DE

TRANSPARENCIA



Mejorar el acceso y la calidad de la

información pública 2016

Mejorar la batería de indicadores,

incrementar la visibilidad y hacer presencia

regional del Observatorio de Transparencia y

Anticorrupción

Desarrollo de contenidos y

fortalecimiento de los canales

virtuales del Observatorio de

Transparencia y Anticorrupción,

junto con el análisis para la

definición, actualización y

seguimiento de los indicadores de

transparencia, control social y

cultura de la legalidad del

Camilo Andrés Cetina

Fernández01/ene/2016 00:23 31/dic/2016 23:24



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión de Asuntos

Políticos

SECRETARÍA DE

TRANSPARENCIA



Desarrollar herramientas para luchar

contra la impunidad en actos de

corrupción 2016

Apoyar en la implementación y seguimiento

de compromisos internacionales en el marco

de los convenios existentes (OEA, ONU,

OCDE, OGP, entre otros) en materia de

lucha contra la corrupción.

Monitoreo y coordinación de las

acciones de la Secretaría de

Transparencia con el Gobierno de

Colombia, derivadas de los

compromisos y convenciones

internacionales en materia de lucha

contra la corrupción.

Nota: Esta estrategia den el proyecto

de inversión tiene definido 5

actividades de 2016 a 2019. Para

este periodo, 2016, solo se asignaron

Alice Berggrun Comas 01/ene/2016 00:45 31/dic/2016 23:45

Gestión de Asuntos

Políticos

SECRETARÍA DE

TRANSPARENCIA




Conpes 2016





2015









Pedro Alfonso Numpaque

Fraile04/ene/2016 00:00 20/ene/2016 23:00

Gestión de Asuntos

Políticos

SECRETARÍA DE

TRANSPARENCIA




Conpes 2016













Oscar Rene Arias Diaz 01/jul/2016 00:01 20/jul/2016 23:01

Gestión de Seguridad,

Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

CASA MILITARPA-2015-2018 CASA MILITAR-

ESTRATEGIA 1

OPTIMIZAR EL DESEMPEÑO DE LA

CASA MILITAR EN LA COORDINACION

Y DESARROLLO DE EVENTOS

PROTOCOLARIOS DEL SEÑOR

PRESIDENTE. 2016

Socializar los resultados del informe de

medición de desempeño de Casa Militar en

los eventos realizados con corte a 30 de

noviembre de 2016.

En reunión de personal de Casa

Militar se socializarán los resultados

arrojados en la evaluación semestral,

buscando optimizar el desempeño de

los mismos.

Adriana Margoth Melo Portilla 01/dic/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa


ESTRATEGIA 1





PRESIDENTE. 2016

Actualizar el formato de encuesta de

medición de resultados en el desempeño de

Casa Militar en la coordinacion y desarrollo

de eventos protocolarios, para ser aplicada a

la Secretaria Privada.

Se realizará la modificación a las

preguntas aplicadas a la encuesta,

con el fin que se evalúe el

cumplimiento de acuerdo a las

funciones de la Casa Militar.

Adriana Margoth Melo Portilla 01/ene/2016 00:00 29/feb/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa


ESTRATEGIA 1





PRESIDENTE. 2016

Aplicar y analizar las encuestas de medición

de desempeño de Casa Militar en los eventos

realizados con corte a 30 de junio de 2016.

Secretaria privada evaluará

mensualmente mediante la aplicación

de la encuesta el desempeño de Casa

Militar en los eventos; de dichos

resultados se realizará un análisis y

posterior un informe de resultados.

Adriana Margoth Melo Portilla 01/mar/2016 00:00 30/jun/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa


ESTRATEGIA 1





PRESIDENTE. 2016

Socializar los resultados del informe de

medicion de desempeño de Casa Militar en

los eventos realizados con corte a 30 de

junio de 2016.


Militar se socializaran los resultados



los mismos.

Adriana Margoth Melo Portilla 01/jul/2016 00:00 30/jul/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa


ESTRATEGIA 1





PRESIDENTE. 2016

Aplicar y analizar las encuestas de medición

de desempeño de Casa Militar en los eventos

realizados con corte a 30 de noviembre de

2016.

Secretaria privada evaluará






Adriana Margoth Melo Portilla 01/jul/2016 00:00 30/nov/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa


ESTRATEGIA 2

FORTALECER LA SATISFACCION A LOS

ORGANIZADORES DE EVENTOS EN LAS

DIFERENTES ACTIVIDADES

PROTOCOLARIAS EN QUE PARTICIPA

EL SEÑOR PRESIDENTE. 2016

Socializar los resultados de las encuestas a

los organizadores de los eventos sobre el

desempeño de Casa Militar en los eventos

realizados.


Militar se socializarán los resultados



los mismos.



Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa


ESTRATEGIA 2






Actualizar el formato de encuesta a los

organizadores de los eventos sobre el

desempeño de Casa Militar en las actividades

protocolarias.

Se realizará la modificación a las

preguntas aplicadas en la encuesta,

con el fin de evaluar el desempeño

de la Casa Militar.

Adriana Margoth Melo Portilla 01/ene/2016 00:00 29/feb/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa


ESTRATEGIA 2






Aplicar y analizar las encuestas a los



protocolarias.

El organizador del evento evaluará al

termino del mismo el desempeño de

Casa Militar mediante la aplicación de

la encuesta; de dichos resultados se

realizará un análisis y posterior un

informe de resultados.

Adriana Margoth Melo Portilla 01/ene/2016 00:00 30/jun/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa


ESTRATEGIA 2






Socializar los resultados de las encuestas a

los organizadors de los eventos sobre el

desempeño de Casa Militar en los eventos

realizados.


Militar se socializaran los resultados



los mismos.

Adriana Margoth Melo Portilla 01/jul/2016 00:00 30/jul/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa


ESTRATEGIA 2






Aplicar y analizar las encuestas a los



protocolarias

Secretaria Privada evaluará








Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa


ESTRATEGIA 3

PROMOVER EL DESARROLLO DE

COMPETENCIAS PARA EL PERSONAL

DE CASA MILITAR. 2016

Realizar reporte y análisis de los resultados

de la evaluación del personal de Casa Militar -

II Semestre

Se evaluará a los Integrantes del

Equipo de Avanzadas mediante el

Formato de Evaluación de

Desempeño; que servira de insumos

para realizar su respectivo análisis de

datos de los resultados que estas

evaluaciones arrojen para toma de



Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa


ESTRATEGIA 3




Realizar el segundo (02) ciclo de

capacitación mediante prácticas de poligono.

En coordinación del grupo armerillo

se realiza en campos de

entrenamiento prácticas de tiro

enfocadas a la labor protectiva para

el personal de Casa Militar.

Jhon Wilmans Gongora

Plazas01/jul/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa


ESTRATEGIA 3




Realizar el segundo (02) ciclo de charlas en

temas de Liderazgo y trabajo en equipo.

El personal de Bienestar Social

sensibiliza en la importancia del

empeño y voluntariedad del logro de

los objetivos en grupo y los

resultados que se generen.


Plazas01/jul/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa


ESTRATEGIA 3




Realizar el segundo (02) ciclo de instrucción

en temas relacionados con normas de

tránsito y sensibilización sobre prevención

en accidentes de tránsito.

El grupo de la oficina de vehículos de

Casa Militar , actualiza los

conocimientos en normatividad de

tránsito al personal que cumple

labores protectivas y tiene asignado


Plazas01/jul/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y


ESTRATEGIA 3





capacitaciones en temas relacionados con

Justicia Penal Militar.

En coordinación con el asesor

jurídico de Casa Militar, realizará la

actualización de conocimientos del

personal en temas relacionados con


Plazas01/jul/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y


ESTRATEGIA 3




Capacitar al personal de Casa Militar en los

temas de precedencia y protocolo y aplicar

su respectiva evaluacion de competencia.

En reuniones de lecciones aprendidas

se capacitará al personal con el fin de

evaluar posibles fortalezas y

debilidades de sus competencias.

Adriana Margoth Melo Portilla 01/ene/2016 00:00 31/may/2016 23:29


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa


ESTRATEGIA 3




Realizar reporte y análisis de los resultados

de la evaluación del personal de Casa Militar-

I Semestre.

Se evaluará a los Integrantes del

Equipo de Avanzadas mediante el

Formato de Evaluación de

Desempeño; que servira de insumos

para realizar su respectivo análisis de

datos de los resultados que estas

evaluaciones arrojen para toma de

Adriana Margoth Melo Portilla 01/jun/2016 00:00 30/jun/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y


ESTRATEGIA 3




Capacitar al personal de Casa Militar en los

temas de precedencia y protocolo y aplicar

su respectiva evaluacion de competencia con

corte al 30 de noviembre de 2016.

En reuniones de lecciones aprendidas

se capacitará al personal con el fin de

evaluar posibles fortalezas y

debilidades de sus competencias.



Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y


ESTRATEGIA 3




Realizar el primer (01) ciclo de prácticas de

poligono.

El personal de armerillo realiza en

campos de entrenamiento prácticas

de tiro enfocadas a la labor

protectiva para el personal de Casa


Plazas02/ene/2016 00:00 30/jun/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa


ESTRATEGIA 3




Realizar el primer (01) ciclo de charlas en

temas de Liderazgo y trabajo en equipo


sensibiliza en la importancia del

empeño y voluntariedad del logro de

los objetivos en grupo y los

resultados que se generen.


Plazas02/ene/2016 00:00 30/jun/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa


ESTRATEGIA 3




Realizar el primer (01) ciclo de instrucción

en temas relacionados con normas de

tránsito y sensibilización sobre prevención

en accidentes de tránsito.

El grupo de la oficina de vehículos de

Casa Militar actualiza los

conocimientos en normatividad de

tránsito al personal que cumple

labores protectivas y tiene asignado


Plazas02/ene/2016 00:00 30/jun/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y


ESTRATEGIA 3




Realizar el primer (01) ciclo de

capacitaciones en temas relacionados con

Justicia Penal Militar.

En coordinación con el asesor

jurídico de Casa Militar, realizará la

actualización de conocimientos del

personal en temas relacionados con


Plazas02/ene/2016 00:00 30/jun/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa


ESTRATEGIA 7

Mantener los índices de confiabilidad

del personal adscrito a Casa Militar.

2016

Realizar el segundo (02) ciclo de pruebas de

poligrafías al personal que aspira laborar en

el DAPRE.

El personal del Grupo de Credibilidad

y Confianza, mediante exámenes de

poligrafía evalúa la confiabilidad de

los funcionarios que laboran en la

Presidencia de la República para

identificar amenazas que puedan

vulnerar la seguridad e imagen del

señor Presidente, Vicepresidente y

sus familias.


Plazas01/jul/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y


ESTRATEGIA 7



2016

Realizar el segundo (02) ciclo de visitas

domiciliarias al personal de Casa Militar a fin

de constatar el lugar de residencia y su

entorno familiar.


constata el lugar de residencia y

entorno familiar del personal adscrito

a Casa Militar.


Plazas01/jul/2016 00:00 31/dic/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa


ESTRATEGIA 7



2016

Realizar el primer (01) ciclo de pruebas de

poligrafías al personal que aspira laborar en

el DAPRE.

El personal del Grupo de Credibilidad

y Confianza, mediante exámenes de

poligrafía evalúa la confiabilidad de

los funcionarios que laboran en la

Presidencia de la República para

identificar amenazas que puedan

vulnerar la seguridad e imagen del

señor Presidente, Vicepresidente y

sus familias.


Plazas02/ene/2016 00:00 30/jun/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y


ESTRATEGIA 7



2016

Realizar el primer (01) ciclo de visitas

domiciliarias al personal de Casa Militar a fin

de constatar el lugar de residencia y su

entorno familiar.


constata el lugar de residencia y

entorno familiar del personal adscrito

a Casa Militar.


Plazas02/ene/2016 00:00 30/jun/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa


ESTRATEGIA 8

Contribuir a mejorar la seguridad de la

información que se transmite a través

de la plataforma tecnológica del DAPRE.

2016

Realizar el primer (02) ciclo de seguimiento

de uso de recursos informáticos por parte de

los usuarios del DAPRE.

En coordinación con el Área de

Tecnologías y Sistemas de

información, se realizará el

seguimiento y control de los recursos

informáticos por parte de los

usuarios vinculados al Departamento

Administrativo para la Presidencia


Plazas01/jul/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa


ESTRATEGIA 8




2016

Realizar el segundo (02) ciclo de charlas

sobre seguridad de la información dirigida al

personal de la Entidad.

Capacitar al personal adscrito al

Departamento Administrativo para la

Presidencia (DAPRE) que posee

usuario y/o manipula información a

través de la plataforma informática,

con el fin de sensibilizarlos y

concienciarlos sobre la seguridad de


Plazas01/jul/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa


ESTRATEGIA 8




2016


seguimiento a vulnerabilidades de la

plataforma informática del DAPRE.




seguimiento y control de

vulnerabilidades evidenciados en la

plataforma tecnológica del


Presidencia-Dapre, las cuales pueden

afectar la seguridad de la


Plazas01/jul/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa


ESTRATEGIA 8




2016


seguimiento de incidentes de seguridad

evidenciados




seguimiento y control de incidentes

evidenciados en la plataforma

tecnológica del Departamento

Administrativo para la Presidencia-

Dapre, las cuales pueden afectar la

seguridad de la información de la


Plazas01/jul/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa


ESTRATEGIA 8




2016


de uso de recursos informáticos por parte de

los usuarios del DAPRE.




seguimiento y control de los recursos

informáticos por parte de los

usuarios vinculados al Departamento

Administrativo para la Presidencia


Plazas02/ene/2016 00:00 30/jun/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa


ESTRATEGIA 8




2016

Realizar el primer (01) ciclo de charlas sobre

seguridad de la información dirigida al

personal de la Entidad.

Capacitar al personal adscrito al


Presidencia (DAPRE) que posee

usuario y/o manipula información a

través de la plataforma informática,

con el fin de sensibilizarlos y

concienciarlos sobre la seguridad de


Plazas02/ene/2016 00:00 30/jun/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa


ESTRATEGIA 8




2016


a vulnerabilidades de la plataforma

informática del DAPRE.




seguimiento y control de

vulnerabilidades evidenciados en la

plataforma tecnológica del


Presidencia-Dapre, las cuales pueden

afectar la seguridad de la


Plazas02/ene/2016 00:00 30/jun/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa


ESTRATEGIA 8




2016


de incidentes de seguridad evidenciados




seguimiento y control de incidentes

evidenciados en la plataforma

tecnológica del Departamento

Administrativo para la Presidencia-

Dapre, las cuales pueden afectar la

seguridad de la información de la


Plazas02/ene/2016 00:00 30/jun/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

DISCURSOS


DE DISCURSOS-ESTRATEGIA

1

Atender los requerimientos del

Presidente de la República en materia

de información, de forma oportuna y

con calidad. 2016

Elaborar los discursos que requiera el

Presidente de la República con información

veraz y útil. Trimestre IV

Consiste en investigar, solicitar y

procesar insumos, y redactar los

textos de los discursos

Diana Marcela Jiménez

Moncada01/oct/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

DISCURSOS



1




con calidad. 2016

Preparar las fichas con información de fácil

comunicación que le sirvan al Presidente de

la República como ayuda de memoria para

sus intervenciones. Trimestre IV

Se trata de solicitar la información

pertinente para la intervención,

producir mensajes claves e incluir las

cifras de mayor relevancia


Moncada01/oct/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

DISCURSOS



1




con calidad. 2016

Escribir los artículos que soliciten al

Presidente de la República con el debido

tiempo. Trimestre IV

Revisar la solicitud, reunir la

informaicón que se requiera y

elaborar el artículo


Moncada01/oct/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

DISCURSOS



1




con calidad. 2016



veraz y útil. Trimestre I





Moncada04/ene/2016 00:00 31/mar/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

DISCURSOS



1




con calidad. 2016



veraz y útil. Trimestre II





Moncada01/abr/2016 00:00 30/jun/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

DISCURSOS



1




con calidad. 2016



veraz y útil. Trimestre III





Moncada01/jul/2016 00:00 30/sep/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

DISCURSOS



1




con calidad. 2016




sus intervenciones. Trimestre I






Moncada04/ene/2016 00:00 31/mar/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

DISCURSOS



1




con calidad. 2016




sus intervenciones. Trimestre II






Moncada01/abr/2016 00:00 30/jun/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

DISCURSOS



1




con calidad. 2016




sus intervenciones. Trimestre III






Moncada01/jul/2016 00:00 30/sep/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

DISCURSOS



1




con calidad. 2016



tiempo. Trimestre I



elaborar el artículo.


Moncada04/ene/2016 00:00 31/mar/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

DISCURSOS



1




con calidad. 2016



tiempo. Trimestre II





Moncada01/abr/2016 00:00 30/jun/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

DISCURSOS



1




con calidad. 2016



tiempo. Trimestre III





Moncada01/jul/2016 00:00 30/sep/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

DISCURSOS



2



Republica. 2016


dependencia. R-PAAPC-2016.









Moncada01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

DISCURSOS



2



Republica. 2016










Moncada01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

DISCURSOS



2



Republica. 2016



dependencia









Moncada01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

DISCURSOS



2



Republica. 2016


la dependencia








Moncada01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

DISCURSOS



2



Republica. 2016



PAAPC-2016.







Moncada01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

DIRECCION DE

DISCURSOS



2



Republica. 2016



AI1712-PAAPC-2016.




de la dependencia.


Moncada01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

DIRECCION DE

DISCURSOS



2



Republica. 2016









Moncada01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

EVENTOS


DE EVENTOS-ESTRATEGIA 1

Fortalecer la coordinación y articulación

de las Giras y eventos del Señor

Presidente a nivel nacional e

internacional. 2016

Actualización de los criterios y evaluación de

la metodología conforme a los

requerimientos de la Alta Dirección

SEMESTRE II

Revisar, ajustar y actualizar la

Metodología para la definición de la

Agenda del Señor Presidente de la

República, conforme a los

parámetros indicado por la Alta

Angela Maria Pardo Mahecha 01/jul/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

EVENTOS






internacional. 2016

Efectuar reuniones con el equipo de trabajo

de la Dirección de Eventos, con el objeto de

planear los eventos y/o actividades a

realizarse por el Señor Presidente de la

República. IV TRIMESTRE

Coordinarse por el Director de

Eventos y su equipo de trabajo,

reuniones durante el trimestre en las

cuales se realice la programación

para determinar la posible dinámica

a utilizarse en el desarrollo logístico y

temático de los eventos,

distribuyendo la responsabilidad

sobre los mismos a los funcionarios

de la dependencia, con el fin de

garantizar así el apoyo al Director de

Eventos en los eventos del Señor

Angela Maria Pardo Mahecha 01/oct/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

EVENTOS






internacional. 2016

Realizar evaluación a los eventos del señor

Presidente para dar cumplimiento a los

estándares de calidad con el fin de establecer

correctivos o estandarizar buenas prácticas.

IV TRIMESTRE

Elaborar evaluación de los eventos

del señor Presidente dando

cumplimeinto a los estadares de

calidad con fin de establecer

correctivos



Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

EVENTOS






internacional. 2016

Realizar los eventos propios de la

Presidencia de la República, asegurando una

efectiva coordinación con las demás

instancias de la Entidad. IV TRIMESTRE

Coordinar con las instancias de la

entidad el apoyo en lo referente al

desarrollo de actividades para el

desarrollo de los Eventos del Señor

Presidente.



Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

EVENTOS






internacional. 2016

Elaborar y presentar documento con la

metodología para la definición de la agenda

del Señor Presidente ante el Comité

estratégico de agenda

Elaborar y presentar documento con

la metodología para la definición de

la agenda del Señor Presidente ante

el Comité estratégico de agenda.

Paula Marcela Barrera 04/ene/2016 00:00 31/mar/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

EVENTOS






internacional. 2016

Proponer una agenda que permita visualizar

el plan de giras del Presidente definiendo

sitios basados en los criterios aprobados por

el comité de agenda

Proponer una agenda que permita

visualizar el plan de giras del

Presidente definiendo sitios basados

en los criterios aprobados por el

comité de agenda



Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

EVENTOS






internacional. 2016

Actualización de los criterios y evaluación de

la metodología conforme a los

requerimientos de la Alta Dirección

SEMESTRE I

Revisar, ajustar y actualizar la

Metodología para la definición de la

Agenda del Señor Presidente de la

República, conforme a los

parámetros indicado por la Alta

Angela Maria Pardo Mahecha 04/ene/2016 00:00 30/jun/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

EVENTOS






internacional. 2016





República. I TRIMESTRE















Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

EVENTOS






internacional. 2016





República. II TRIMESTRE

Efectuar reuniones con el equipo de

trabajo de la Dirección de Eventos,

con el objeto de planear los eventos

y/o actividades a realizarse por el

Señor Presidente de la República. II

TRIMESTRE

Angela Maria Pardo Mahecha 01/abr/2016 00:00 30/jun/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

EVENTOS






internacional. 2016





República. III TRIMESTRE













Angela Maria Pardo Mahecha 01/jul/2016 00:00 30/sep/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

EVENTOS






internacional. 2016





I TRIMESTRE





correctivos



Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

EVENTOS






internacional. 2016





II TRIMESTRE





correctivos



Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

EVENTOS






internacional. 2016





III TRIMESTRE





correctivos

Angela Maria Pardo Mahecha 01/abr/2016 00:00 30/sep/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

EVENTOS






internacional. 2016




instancias de la Entidad. I TRIMESTRE





Presidente.



Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

EVENTOS






internacional. 2016




instancias de la Entidad. II TRIMESTRE





Presidente.



Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

EVENTOS






internacional. 2016




instancias de la Entidad. III TRIMESTRE





Presidente.

Angela Maria Pardo Mahecha 01/jul/2016 00:00 30/sep/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

EVENTOS






internacional. 2016

Realizar un mapeo general de visitas

regionales del señor Presidente de la

Republica con el fin de verificar los lugares

visitados. I TRIMESTRE

Elaborar mapa general de las visitas

del señor Presidente a las regiones.Paula Marcela Barrera 04/ene/2016 00:00 31/mar/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

EVENTOS






internacional. 2016




visitados. II TRIMESTRE


del señor Presidente a las regiones.Angela Maria Pardo Mahecha 01/abr/2016 00:00 30/jun/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

EVENTOS






internacional. 2016




visitados. III TRIMESTRE


del señor Presidente a las regiones.Angela Maria Pardo Mahecha 01/jul/2016 00:00 30/sep/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

EVENTOS






internacional. 2016




visitados. IV TRIMESTRE


del señor Presidente a las regiones.Angela Maria Pardo Mahecha 01/oct/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

EVENTOS




financieros asignados. 2016




dependencia.







Angela Maria Pardo Mahecha 01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

EVENTOS







Adquisiciones.








Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

SECRETARÍA DE

PRENSA


DE PRENSA - ESTRATEGIA 1

Modernización tecnológica de la

Secretaría de Prensa 2016Realizar las pruebas de los equipos

Una vez instalados los equipos y/o

programas se efectuarán pruebas de

funcionamiento y los ajustes

requeridos para su óptimo

Guillermo Alfredo Tovar Añez 01/ago/2016 00:00 30/nov/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

SECRETARÍA DE

PRENSA




Secretaría de Prensa 2016

Capacitar al personal encargado de operar

los equipos

Entrenamiento de las personas

responsables de realizar labores de

divulgación y producción con los

nuevos equipos

Guillermo Alfredo Tovar Añez 02/dic/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

SECRETARÍA DE

PRENSA




Secretaría de Prensa 2016

Preparar los insumos técnicos para la

adquisición e instalación de nuevos equipos

Realizar el estudio de mercado y

estudio previo para la adquisición e

instalación de los nuevos equipos y/o

programas que modernizarán la

Guillermo Alfredo Tovar Añez 02/ene/2016 00:00 31/jul/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

SECRETARÍA DE

PRENSA



Cobertura de información de la gestión

del Presidente de la República 2016

Designar grupo de avanzada para el

cubrimiento logístico e informativo de los

eventos presidenciales (Cuarto trimestre)

Asignación del responsable de cubrir

y atender cada evento de la agenda

del Presidente

Guillermo Alfredo Tovar Añez 01/oct/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

SECRETARÍA DE

PRENSA





Divulgar los contenidos informativos

realizados sobre la gestión del Presidente y

del Gobierno Nacional (cuarto trimestre)

PCRC-PAAPC-2016

Elaboración y envío de las noticias y

contenidos en texto, audio y video

sobre los actos, decisiones y

pronunciamientos del presidente.



Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

SECRETARÍA DE

PRENSA





Hacer el reporte oportuno de los de los

contenidos informativos relacionados con la

gestión del Presidente y del Gobierno

(Cuarto trimestre)

Monitoreo y divulgación de

información emitida por los medios

de comunicación sobre la gestión del

Presidente y del Gobierno



Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

SECRETARÍA DE

PRENSA







eventos presidenciales (Primer trimestre)



del Presidente

Guillermo Alfredo Tovar Añez 02/ene/2016 00:00 31/mar/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

SECRETARÍA DE

PRENSA







eventos presidenciales (Segundo trimestre)



del Presidente

Guillermo Alfredo Tovar Añez 01/abr/2016 00:00 30/jun/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

SECRETARÍA DE

PRENSA







eventos presidenciales (Tercer trimestre)



del Presidente

Guillermo Alfredo Tovar Añez 01/jul/2016 00:00 30/sep/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

SECRETARÍA DE

PRENSA







del Gobierno Nacional (Primer trimestre)

PCRC-PAAPC-2016







Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

SECRETARÍA DE

PRENSA







del Gobierno Nacional (Segundo trimestre)

PCRC-PAAPC-2016







Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

SECRETARÍA DE

PRENSA







del Gobierno Nacional (tercer trimestre)

PCRC-PAAPC-2016







Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

SECRETARÍA DE

PRENSA








(Primer trimestre)







Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

SECRETARÍA DE

PRENSA








(Segundo trimestre)





Guillermo Alfredo Tovar Añez 01/abr/2016 23:59 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

SECRETARÍA DE

PRENSA







gestión del Presidente y del Gobierno (Tercer

trimestre)







Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

SECRETARÍA DE

PRENSA



Ampliación de la difusión de la tarea del

Gobierno a nuevos medios y últimos

formatos tecnológicos 2016

Producción y emisión del programa de TV

Agenda Colombia (Cuarto trimestre) PCRC-

PAAPC-2016

Realización del espacio televisivo con

un resumen de las actividades

semanales del Jefe de Estado y el

Gobierno



Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

SECRETARÍA DE

PRENSA







Agenda Colombia (Primer trimestre) PCRC-

PAAPC-2016




Gobierno



Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

SECRETARÍA DE

PRENSA







Agenda Colombia (Segundo trimestre) PCRC-

PAAPC-2016




Gobierno



Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

SECRETARÍA DE

PRENSA







Agenda Colombia (Tercer trimestre) PCRC-

PAAPC-2016




Gobierno




(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

SECRETARÍA DE

PRENSA





Republica 2016










Guillermo Alfredo Tovar Añez 01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

SECRETARÍA DE

PRENSA





Republica 2016











Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

SECRETARÍA DE

PRENSA





Republica 2016



dependencia










Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

SECRETARÍA DE

PRENSA





Republica 2016


la dependencia









Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

SECRETARÍA DE

PRENSA





Republica 2016



PAAPC-2016








Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

SECRETARÍA DE

PRENSA





Republica 2016



AI1712-PAAPC-2016




de la dependencia



Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

SECRETARÍA DE

PRENSA





Republica 2016



de la dependencia







Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

SECRETARÍA DE

PRENSA








dependencia









Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

SECRETARÍA DE

PRENSA







Adquisiciones








Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

SECRETARÍA

PRIVADA

PA-2015-2018 Secretaría

Privada-Estrategia 1

Coordinar estrategicamente la agenda

del Sr Presidente según las prioridades

del Gobierno Nacional 2016

Definir y priorizar la agenda del señor

Presidente con el Director del DAPRE y los

Ministros Consejeros. (Primer Trimestre)

Identificación, priorización y

selección de temas articulados con el

cumplimiento de los Pilares,

Estrategias transversales y

Regionales del Plan Nacional de

Iván Patricio Garzón Reyes 02/ene/2016 00:00 31/mar/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

SECRETARÍA

PRIVADA








Ministros Consejeros. (Segundo Trimestre)






Iván Patricio Garzón Reyes 01/abr/2016 00:00 30/jun/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

SECRETARÍA

PRIVADA








Ministros Consejeros. (Tercer Trimestre)






Iván Patricio Garzón Reyes 01/jul/2016 00:00 30/sep/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

SECRETARÍA

PRIVADA








Ministros Consejeros. (Cuarto Trimestre)






Miguel Angel Corredor

Vanegas01/oct/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

SECRETARÍA

PRIVADA






Socializar la agenda del señor Presidente con

las Dependencias del DAPRE. (Primer

Semestre)

Revisión de los requerimientos

mínimos (protocolarios y logísticos)

para la realización de los eventos del

señor Presidente. En la socialización

participarán (Direcciones de

Estrategia de Comunicaciones,

discursos, eventos, Casa Militar,

Iván Patricio Garzón Reyes 02/ene/2016 00:00 30/jun/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

SECRETARÍA

PRIVADA






Socializar la agenda del señor Presidente con

las Dependencias del DAPRE. (Segundo

Semestre)

Revisión de los requerimientos

mínimos (protocolarios y logísticos)

para la realización de los eventos del

señor Presidente. En la socialización

participarán (Direcciones de

Estrategia de Comunicaciones,

discursos, eventos, Casa Militar,


Vanegas01/jul/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

SECRETARÍA

PRIVADA



Mantener una comunicación constante

del señor Presidente con los diferentes

actores sociales, políticos, económicos

e institucionales. 2016

Elaborar comunicaciones que permitan una

relación constante del señor Presidente con

los diferentes grupos sociales, políticos,

económicos e institucionales. (Primer

semestre )

Identificar, clasificar, priorizar,

elaborar comunicaciones, notas o

respuestas solicitadas por el señor

Presidente y/o Secretario Privado y

enviar de manera oportuna para

incrementar la imagen de la

Presidencia y el mensaje del



Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

SECRETARÍA

PRIVADA







Elaborar comunicaciones que permitan una

relación constante del señor Presidente con

los diferentes grupos sociales, políticos,

económicos e institucionales. (Segundo

semestre )

Identificar, clasificar, priorizar,

elaborar comunicaciones, notas o

respuestas solicitadas por el señor


enviar de manera oportuna para

incrementar la imagen de la

Presidencia y el mensaje del


Vanegas01/jul/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

SECRETARÍA

PRIVADA







Hacer seguimiento a la calidad y oportunidad

de las comunicaciones emitidas por el

despacho del señor Presidente y Secretario

Privado (Primer Semestre)

Medir tiempos de respuesta de notas

o respuestas solicitadas por el señor


generar reporte semestral de

seguimiento.



Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

SECRETARÍA

PRIVADA







Hacer seguimiento a la calidad y oportunidad

de las comunicaciones emitidas por el

despacho del señor Presidente y Secretario

Privado (Segundo Semestre)

Medir tiempos de respuesta de notas

o respuestas solicitadas por el señor


generar reporte semestral de

seguimiento.


Vanegas01/jul/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

SECRETARÍA

PRIVADA



Atender oportunamente la

comunicaciones dirigidas al señor

Presidente de la República. (Peticiones,

Sugerencias, Quejas y/o Reclamos)

2016

Generar reportes de eficacia en el trámite de

las comunicaciones según sistema de

información. (Primer semestre)

Generar reportes de eficacia en el

trámite de las comunicaciones

elaboradas con indicadores de

seguimiento y presentarlos al Grupo


Compartidos y a la persona enlace de

la Secretaría Privada encargada de la

planeación de los procesos.



Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

SECRETARÍA

PRIVADA







2016

Generar reportes de eficacia en el trámite de

las comunicaciones según sistema de

información. (Segundo semestre)

Generar reportes de eficacia en el

trámite de las comunicaciones

elaboradas con indicadores de

seguimiento y presentarlos al Grupo


Compartidos y a la persona enlace de

la Secretaría Privada encargada de la

planeación de los procesos.


Vanegas01/jul/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

SECRETARÍA

PRIVADA







2016

Hacer seguimiento a la oportunidad de las

PSQR dirigidas al señor Presidente. (Primer

Semestre)

Hacer medición de cumplimiento de

meta proyectada en cuanto a tiempo

de respuesta de PSQR y traslado de


Presidente que sean competencia de

otra entidad.



Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

SECRETARÍA

PRIVADA







2016

Hacer seguimiento a la oportunidad de las

PSQR dirigidas al señor Presidente.

(Segundo Semestre)

Hacer medición de cumplimiento de

meta proyectada en cuanto a tiempo

de respuesta de PSQR y traslado de


Presidente que sean competencia de

otra entidad.


Vanegas01/jul/2016 23:59 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

SECRETARÍA

PRIVADA







2016

Responder oportuna y efectivamente las

peticiones realizadas al señor Presidente de

la República. (Primer semestre)

Identificar, clasificar, priorizar y

responder en los tiempos estipulados

por ley, políticas del DAPRE y normas

técnicas vigentes, las


Presidente de la República, utilizando

el sistema de información disponible.



Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

SECRETARÍA

PRIVADA







2016

Responder oportuna y efectivamente las

peticiones realizadas al señor Presidente de

la República. (Segundo semestre)

Identificar, clasificar, priorizar y

responder en los tiempos estipulados

por ley, políticas del DAPRE y normas

técnicas vigentes, las


Presidente de la República, utilizando

el sistema de información disponible.


Vanegas01/jul/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

SECRETARÍA

PRIVADA





Republica. 2016











Vanegas01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

SECRETARÍA

PRIVADA





Republica. 2016









Vanegas01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

SECRETARÍA

PRIVADA





Republica. 2016










Vanegas01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

SECRETARÍA

PRIVADA





Republica. 2016



dependencia.









Vanegas01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

SECRETARÍA

PRIVADA





Republica. 2016


la dependencia.








Vanegas01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

SECRETARÍA

PRIVADA





Republica. 2016



PAAPC-2016.







Vanegas01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

SECRETARÍA

PRIVADA





Republica. 2016



AI1712-PAAPC-2016.




de la dependencia.


Vanegas01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

SECRETARÍA

PRIVADA







Adquisiciones.







Vanegas01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

SECRETARÍA

PRIVADA








dependencia.








Vanegas01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Talento Humano

OFICINA DE

CONTROL INTERNO

DISCIPLINARIO


Control Interno Disciplinario -

Estrategia 1

Promover y fortalecer buenas prácticas

disciplinarias, en los servidores del


Presidencia de la República 2016

Divulgar casos prácticos disciplinarios

virtuales, con el fin de llegarle a los

servidores publicos de la entidad, para

contribuir oportunamente a disminuir las

conductas disciplinarias.

Divulgar un caso práctico al finalizar

cada semestre de forma virtual, con

el fin de llegarle a los servidores

públicos de la entidad, para

contribuir oportunamente a disminuir

las conductas disciplinarias.

Jose Saul Rodriguez Vargas 01/ene/2016 00:42 31/dic/2016 23:43

Talento Humano

OFICINA DE

CONTROL INTERNO

DISCIPLINARIO



Estrategia 1





Publicar Tips Disciplinarios en las carteleras

y/o otros canales de comunicación internos

de la Entidad, para sensibilizar o concientizar

a los servidores publicos del DAPRE.

Publicar trimestral tips Disciplinarios

por INTRANET periódico DAPRE, las

carteleras y/o otros canales de

comunicación de la Entidad, para

sensibilizar o concientizar a los

servidores públicos del DAPRE.


Talento Humano

OFICINA DE

CONTROL INTERNO

DISCIPLINARIO



Estrategia 1





Realizar curso formativo obligatorio, sobre

educación vial, con el fin de sensibilizar y

culturizar a los conductores del DAPRE

Curso Formativo obligatorio, sobre

educación vial, con el fin de

sensibilizar y culturizar a los

conductores del DAPRE, reinsidentes

en siniestros.

Jose Saul Rodriguez Vargas 01/ene/2016 00:47 31/jul/2016 23:47

Talento Humano

OFICINA DE

CONTROL INTERNO

DISCIPLINARIO



Estrategia 1





Realizar sensibilización sobre actualización

de la ley disciplinaria 734 de 2002 promover

acciones preventivas que aporten al

conocimineto de derechos, deberes y

prohibiciones disciplinarias.

Charla didáctica sobre Derechos,

Deberes y Prohibiciones, con el fin de

promover acciones de prevención y

sensibilización que aporten el

acatamiento de los deberes de la Ley

Disciplinaria, con destino a los

servidores públicos de la entidad.


Talento Humano

OFICINA DE

CONTROL INTERNO

DISCIPLINARIO



Estrategia 2



Republica 2016

Administrar los riesgos a cargo de la Oficina

de Control Interno Disciplinario R-PAAPC-

2016









Talento Humano

OFICINA DE

CONTROL INTERNO

DISCIPLINARIO



Estrategia 2



Republica 2016












(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Talento Humano

OFICINA DE

CONTROL INTERNO

DISCIPLINARIO



Estrategia 2



Republica 2016



dependencia









Talento Humano

OFICINA DE

CONTROL INTERNO

DISCIPLINARIO



Estrategia 2



Republica 2016


dependencia








Talento Humano

OFICINA DE

CONTROL INTERNO

DISCIPLINARIO



Estrategia 2



Republica 2016


información de la Oficina de Control Interno

Disciplinario AI1712-PAAPC-2016







Talento Humano

OFICINA DE

CONTROL INTERNO

DISCIPLINARIO



Estrategia 2



Republica 2016


Documental de la Control Interno

Disciplinario AI1712-PAAPC-2016




de la dependencia


Talento HumanoÁREA DE TALENTO

HUMANO


Talento Humano - Estrategia

1

Fortalecer las actividades de Bienestar

y Salud Ocupacional encaminadas al

mejoramiento de la calidad de vida de

los funcionarios de la Entidad 2016

12. Ejecutar las actividades de

implementación del Sistema de SST y

Gestión Ambiental. B6

Desarrollar las actividades de

implementación del SGSST y GA, de

acuerdo al cronograma formulado

Pilar Rocio Pico Rodriguez 01/nov/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


HUMANO



1





1. Formular el Cronograma de actividades de

Bienestar Social.

Con base en los resultados de la

encuesta de necesidades de

bienestar se realizará el cronograma

de actividades para la vigencia 2016

John Alexander Romero Rozo 02/ene/2016 00:00 02/mar/2016 23:59


HUMANO



1





2. Desarrollar las actividades de Bienestar

Social y realizar la evaluación de las mismas.

T1

Se llevarán a cabo las diferentes

actividades programadas para el

trimestre apuntando a cubrir el

mayor numero de funcionarios y sus

familias

John Alexander Romero Rozo 03/mar/2016 00:00 15/abr/2016 23:59


HUMANO



1







T2





familias

John Alexander Romero Rozo 01/abr/2016 00:00 15/jul/2016 23:59


HUMANO



1







T3





familias

John Alexander Romero Rozo 01/jul/2016 00:00 15/oct/2016 23:59


HUMANO



1







T4





familias

Pilar Rocio Pico Rodriguez 01/oct/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


HUMANO



1





6. Formular el Cronograma detallado de

actividades para la implementación del

Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo -

SST y Gestión Ambiental

De acuerdo al plan de trabajo

establecido, se realizará el

cronograma detallado de actividades

para culminar la implementación del

Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo y Gestión

John Alexander Romero Rozo 02/ene/2016 00:00 31/ene/2016 23:59


HUMANO



1













HUMANO



1











John Alexander Romero Rozo 01/mar/2016 00:00 15/may/2016 23:59


HUMANO



1











John Alexander Romero Rozo 01/may/2016 00:00 15/jul/2016 23:59


HUMANO



1











John Alexander Romero Rozo 01/jul/2016 00:00 15/sep/2016 22:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3


HUMANO



1











Pilar Rocio Pico Rodriguez 01/sep/2016 00:00 15/nov/2016 23:59


HUMANO



1





13. Realizar la medición del Clima Laboral

Aplicar la encuesta de medición del

clima laboral de acuerdo con la

metodología escogida

Pilar Rocio Pico Rodriguez 01/nov/2016 00:00 15/dic/2016 23:59


HUMANO



2

Consolidar y desarrollar el Plan

Institucional de Capacitación como

instrumento para el fortalecimiento de

las competencias laborales de los

funcionarios para el logro de los

objetivos institucionales 2016

1. Elaborar el Plan Institucional de

Capacitación 2016, de acuerdo con las

necesidades informadas por las

dependencias.

Atendiendo las necesidades de

capacitación informadas por las

dependencias se programan las

capacitaciones se harán parte del PIC

2016



HUMANO



2







2. Ejecutar las actividades de Capacitación y

realizar la evaluación de las mismas. T1

PCRC-PAAPC-2016

Teniendo en cuenta la programación

del trimestre, se realizarán las

actividades de capacitación

apuntando a cubrir el mayor numero

de funcionarios

Claudia Fernanda Molano

Romero01/mar/2016 00:00 15/abr/2016 23:59


HUMANO



2









PCRC-PAAPC-2016





de funcionarios


Romero01/abr/2016 00:00 15/jul/2016 23:59


HUMANO



2









PCRC-PAAPC-2016





de funcionarios


Romero01/jul/2016 00:00 15/oct/2016 23:59


HUMANO



2









PCRC-PAAPC-2016





de funcionarios

Pilar Rocio Pico Rodriguez 01/oct/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


HUMANO



2







6. Elaborar el programa de Inducción y

Reinducción dirigido a fortalecer la

integración del funcionario a la cultura

organizacional.

Definir un Programa de Inducción y

re inducción que permita

suministrarle información necesaria

al funcionario para el mejor

conocimiento de la función pública y

de la entidad.

John Alexander Romero Rozo 02/ene/2016 00:00 28/feb/2016 23:59


HUMANO



2







7. Desarrollar el programa de Inducción y

Reinducción y realizar la evaluación del

mismo.

Ejecutar el programa de Inducción y

Re inducción de acuerdo al

cronograma establecido con el fin de

facilitar y fortalecer la integración del

funcionario a la cultura

organizacional, a desarrollar en éste

habilidades de servicio público y

suministrarle información necesaria

para el mejor conocimiento de la

Pilar Rocio Pico Rodriguez 02/feb/2016 00:00 15/dic/2016 23:58


HUMANO



3

Adelantar las actividades relacionadas

con el ingreso, permanencia y retiro de

los funcionarios de la Entidad, así como

las relacionadas con la gestión de las

situaciones administrativas 2016

8. Gestionar y atender los tramites de las

situaciones administrativas de los

funcionarios de manera oportuna, de

conformidad con los procedimientos

establecidos. T4

La gestión de las situaciones

administrativas se relacionan con el

pago de la nómina, trámite de

vacaciones, incapacidades, licencias,

horas extras

Mario Ricardo Mendez

Corredor01/oct/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


HUMANO



3






4. Proyectar los actos administrativos

relacionados con los asuntos propios de la

dependencia, de acuerdo a los

procedimientos establecidos. T4

Los actos administrativos

corresponden a nombramientos,

retiros, comisiones, legalizaciones de

cajas menores, licencias entre otros.


Corredor01/oct/2016 00:00 31/dic/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3


HUMANO



3















Corredor02/ene/2016 00:00 15/abr/2016 23:59


HUMANO



3















Corredor01/abr/2016 00:00 15/jul/2016 23:59


HUMANO



3















Corredor01/jul/2016 00:00 15/oct/2016 23:59


HUMANO



3










establecidos. T1





horas extras


Corredor02/ene/2016 00:00 15/abr/2016 23:59


HUMANO



3










establecidos. T2





horas extras


Corredor01/abr/2016 00:00 15/jul/2016 23:59


HUMANO



3










establecidos. T3





horas extras


Corredor01/jul/2016 00:00 15/oct/2016 23:59


HUMANO



3






9. Desarrollar acciones para que los

funcionarios realicen la actualización de la

información realacionada con Hoja de Vida y

Declaración de Bienes y Rentas en el

aplicativo SIGEP

Fomentar en los funcionarios de la

Entidad, la actualización de la

información de Hoja de Vida y

declaración de Bienes y rentas en el

SIGEP


Corredor02/ene/2016 00:00 15/dic/2016 23:59


HUMANO



4

Fortalecer los instrumentos para la

evaluación del desempeño de los

funcionarios de la Entidad, con el fin de

facilitar su aplicación y el mejoramiento

del rendimiento laboral 2016

1. Realizar capacitación a los funcionarios de

Carrera Administrativa a cerca de la

evaluación del desempeño laboral y su

alcance

Con esta capacitación se pretende

dar a conocer el correcto uso de los

formatos de evaluación del

desempeño laboral, así como los

distintos tipo de evaluaciones, de

conformidad con los parámetros

establecidos por la CNSC en el


Corredor02/ene/2016 00:00 15/feb/2016 23:59


HUMANO



4






2. Realizar capacitación a los funcionarios de

libre nombramiento y remoción acerca de la

aplicación de la evaluación del desempeño

laboral y su alcance.

Con esta capacitación se pretende

dar a conocer el correcto uso de los

formatos de evaluación del

desempeño laboral, así como los

distintos tipo de evaluaciones, de

conformidad con los parámetros

establecidos por la CNSC en el


Corredor02/ene/2016 00:00 15/feb/2016 23:59


HUMANO



4






3. Asesorar a las dependencias en la

aplicación del desempeño laboral y acuerdos

de gestión.

Se asesorará a los jefes de las

dependencias y funcionarios para el

correcto diligenciamiento de los

formatos de evaluación


Corredor02/ene/2016 00:00 15/dic/2016 23:59


HUMANO



4






4. Diseñar la primera versión de la

metodología propia para la evaluación del

desempeño laboral de los funcionarios de

carrera administrativa y libre nombramiento

y remoción.

De conformidad con los compromisos

del Plan Sectorial de Desarrollo

Administrativo, se elabora la primera

versión del Sistema propio de

evaluación del desempeño laboral


Corredor01/feb/2016 00:00 15/nov/2016 23:59


HUMANO



5



Republica 2016










Corredor01/jul/2016 00:00 31/dic/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3


HUMANO



5



Republica 2016

1. Administrar los riesgos a cargo del Área

de Talento Humano R-PAAPC-2016









Corredor01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


HUMANO



5



Republica 2016










Corredor01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


HUMANO



5



Republica 2016



dependencia









Corredor01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


HUMANO



5



Republica 2016


la dependencia








Corredor01/ene/2016 23:59 31/dic/2016 23:59


HUMANO



5



Republica 2016


información del Área de Talento Humano

AI1712-PAAPC-2016







Corredor01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


HUMANO



5



Republica 2016


Retención Documental del Área de Talento

Humano AI1712-PAAPC-2016




de la dependencia


Corredor01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


HUMANO



5



Republica 2016











Corredor01/ene/2016 23:59 31/dic/2016 23:59


HUMANO



6






dependencia








Corredor02/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


HUMANO



6





Adquisiciones







Corredor02/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Tecnologías de

Información y

Comunicaciones

ÁREA DE

TECNOLOGÍA Y

SISTEMAS DE

INFORMACIÓN



Información - Estrategia 1

Estrategia 1 -Mantener Actualizada la

Plataforma Tecnológica Acorde con los

Avances Informáticos y las Necesidades

de los Usuarios 2016

Realizar implementación de fase 2 sistema

de monitoreo eventos

Ampliación del correlacionador de

eventos que permita una mayor

cobertura a la plataforma de

monitoreo.

Ana Rocio Castro Paez 26/feb/2016 23:35 30/dic/2016 23:35

Tecnologías de

Información y

Comunicaciones

ÁREA DE

TECNOLOGÍA Y

SISTEMAS DE

INFORMACIÓN








Renovación y adquisición de Licenciamiento

Realizar la renovación de

licenciamiento requerido para la

entidad con el fin de cumplir los

derechos de autor.

Ana Rocio Castro Paez 02/ago/2016 23:37 30/dic/2016 23:37

Tecnologías de

Información y

Comunicaciones

ÁREA DE

TECNOLOGÍA Y

SISTEMAS DE

INFORMACIÓN








Implementar un sistema de Talento Humano

Realizar la adquisición e

Implementación de un sistema de

información integrado de gestión de

talento Humano.

Juan Pablo Buitrago Ruge 30/mar/2016 23:38 30/dic/2016 23:38

Tecnologías de

Información y

Comunicaciones

ÁREA DE

TECNOLOGÍA Y

SISTEMAS DE

INFORMACIÓN








Renovación sistema de Almacenamiento de

las unidades compartidas de red.

Realizar la renovación sistema de

Almacenamiento de las unidades

compartidas de red.

Ana Rocio Castro Paez 01/ago/2016 14:36 30/dic/2016 14:37



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Tecnologías de

Información y

Comunicaciones

ÁREA DE

TECNOLOGÍA Y

SISTEMAS DE

INFORMACIÓN






Republica 2016

1.Administrar los riesgos a cargo de la









William Alejandro Onofre

Diaz04/ene/2016 23:43 30/dic/2016 23:44

Tecnologías de

Información y

Comunicaciones

ÁREA DE

TECNOLOGÍA Y

SISTEMAS DE

INFORMACIÓN






Republica 2016

2.Documentar y/o actualizar los procesos,









Diaz04/ene/2016 23:45 30/dic/2016 23:46

Tecnologías de

Información y

Comunicaciones

ÁREA DE

TECNOLOGÍA Y

SISTEMAS DE

INFORMACIÓN






Republica 2016

3.Formular planes de mejoramiento


dependencia









Diaz04/ene/2016 23:47 30/dic/2016 23:47

Tecnologías de

Información y

Comunicaciones

ÁREA DE

TECNOLOGÍA Y

SISTEMAS DE

INFORMACIÓN






Republica 2016

4.Mantener actualizado el normograma de la

dependencia








Diaz04/ene/2016 23:48 30/dic/2016 23:48

Tecnologías de

Información y

Comunicaciones

ÁREA DE

TECNOLOGÍA Y

SISTEMAS DE

INFORMACIÓN






Republica 2016

5.Mantener actualizada la calificación de la


PAAPC-2016







Diaz04/ene/2016 23:58 30/dic/2016 23:58

Tecnologías de

Información y

Comunicaciones

ÁREA DE

TECNOLOGÍA Y

SISTEMAS DE

INFORMACIÓN






Republica 2016

6.Mantener actualizada la Tabla de Retención

Documental de la dependencia. AI1712-

PAAPC-2016




de la dependencia


Diaz04/ene/2016 23:59 30/dic/2016 23:59

Tecnologías de

Información y

Comunicaciones

ÁREA DE

TECNOLOGÍA Y

SISTEMAS DE

INFORMACIÓN






Republica 2016










Diaz01/jul/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Tecnologías de

Información y

Comunicaciones

ÁREA DE

TECNOLOGÍA Y

SISTEMAS DE

INFORMACIÓN




Implementar sistemas de alta

disponibilidad que brinden la

continuidad del negocio ante la

materialización del riesgo 2016

Implementar canales de replicación

geográficamente dispersos.

Contar con canales de comunicación

que permitan el acceso al centro de

cómputo alterno donde se repliquen

todos los servicios informáticos y

garanticen los niveles de

Ana Rocio Castro Paez 04/ene/2016 13:27 30/dic/2016 13:27

Tecnologías de

Información y

Comunicaciones

ÁREA DE

TECNOLOGÍA Y

SISTEMAS DE

INFORMACIÓN








Implementar un Centro de cómputo alterno

geográficamente disperso

Contar con un centro de cómputo

alterno donde se repliquen todos los

servicios informáticos y garanticen

los niveles de disponibilidad.


Tecnologías de

Información y

Comunicaciones

ÁREA DE

TECNOLOGÍA Y

SISTEMAS DE

INFORMACIÓN








Renovar el sistema de Copias de respaldo

Realizar la actualización del sistema

actual de copias de seguridad a uno

de mayor capacidad de

almacenamiento.

Ana Rocio Castro Paez 22/ene/2016 13:28 31/oct/2016 23:29

Tecnologías de

Información y

Comunicaciones

ÁREA DE

TECNOLOGÍA Y

SISTEMAS DE

INFORMACIÓN








Implementar un sistema de Almacenamiento

- Sistema de respaldo en - Disco Primera

Copia en Disco

Implementar un sistema de

almacenamiento en Disco Duro que

permita mayor rapidez en la

elaboración y recuperación de


Tecnologías de

Información y

Comunicaciones

ÁREA DE

TECNOLOGÍA Y

SISTEMAS DE

INFORMACIÓN








Realizar la Modernización del Centro de

Computo Principal

Realizar la actualización de la

infraestructura del centro de

cómputo en cuanto a Red, Sistemas

antincendios, humedad, sensores de

condiciones ambientales,


Tecnologías de

Información y

Comunicaciones

ÁREA DE

TECNOLOGÍA Y

SISTEMAS DE

INFORMACIÓN




Implementar canales de comunicación

asertivos para un correcto flujo de

información entre los diferentes

procesos 2016

Actualizar Circuito Cerrado de Televisión

Realizar la actualización de los

diferentes circuitos cerrados de

televisión adquiridos por la Entidad.

Juan Pablo Buitrago Ruge 04/ene/2016 11:46 31/dic/2016 11:46

Tecnologías de

Información y

Comunicaciones

ÁREA DE

TECNOLOGÍA Y

SISTEMAS DE

INFORMACIÓN




Implementar canales de comunicación

asertivos para un correcto flujo de

información entre los diferentes

procesos 2016

Implementar cableados estructurados para

las sedes de la Entidad

Realizar los cableados estructurados

en los diferentes edificios de la

entidad que permitan estar acorde

con las últimas normas de cableado.

Ana Rocio Castro Paez 26/feb/2016 11:40 30/sep/2016 11:40

Tecnologías de

Información y

Comunicaciones

ÁREA DE

TECNOLOGÍA Y

SISTEMAS DE

INFORMACIÓN




Coordinar la implementación de los

criterios de Gobierno en Línea en TICs

en el DAPRE 2016

Implementar los servicios de tramites en

linea que atiendan las necesidades de la

ciudadania.

Implementar las actividades que se

requieran para facilitar a los usuarios

y grupos de interés la disposición,

diligenciamiento y/o envió de

formularios requeridos para la

realización de tramites y servicios

que la ciudadanía demande en TICs

Paul Andrés Gómez Martínez 15/ene/2016 13:42 30/dic/2016 13:43



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Tecnologías de

Información y

Comunicaciones

ÁREA DE

TECNOLOGÍA Y

SISTEMAS DE

INFORMACIÓN






en el DAPRE 2016

Implementar los servicios de participación

ciudadana

Implementar las actividades que se

requieran para los servicios de

participación ciudadanía y grupos de

interés

Paul Andrés Gómez Martínez 22/ene/2016 13:46 30/dic/2016 13:46

Tecnologías de

Información y

Comunicaciones

ÁREA DE

TECNOLOGÍA Y

SISTEMAS DE

INFORMACIÓN






en el DAPRE 2016

Indentificar e implementar actividades en los

sistemas de la entidad para una eficaz

gestión administrativa.

Establecer e implementar la

estrategia de uso y apropiación de

TI, de acuerdo con la caracterización

de los usuarios, ciudadanos y grupos

Juan Pablo Buitrago Ruge 04/ene/2016 13:51 22/dic/2016 22:51

Tecnologías de

Información y

Comunicaciones

ÁREA DE

TECNOLOGÍA Y

SISTEMAS DE

INFORMACIÓN






en el DAPRE 2016

Identificar e implementar las actividades que

buscan garantizar la Seguridad y Privacidad

de la información de los ciudadanos

Implementar las actividades para el

seguimiento, medición y análisis y

evaluación del desempeño de la

seguridad y privacidad con el fin de

generar los ajustes o cambios

pertinentes y oportunos.

Alfonso Rojas Sierra 04/ene/2016 13:52 30/dic/2016 13:53

Tecnologías de

Información y

Comunicaciones

ÁREA DE

TECNOLOGÍA Y

SISTEMAS DE




Estrategia 6 Actualización y

administración de Plataforma

Tecnologica 2016

Identificar y evaluar las necesidades de los

usuarios Tics

Recibir y evaluar las necesidades de

los usuarios finales


Diaz26/feb/2016 17:59 30/nov/2016 17:59

Tecnologías de

Información y

Comunicaciones

ÁREA DE

TECNOLOGÍA Y

SISTEMAS DE






Tecnologica 2016

Mantener la plataforma 2 do Semestre

Realizar la actividades tendientes a

mantener la plataforma TICs en

optimas condiciones para los

Ana Rocio Castro Paez 04/jul/2016 18:04 30/dic/2016 18:04

Tecnologías de

Información y

Comunicaciones

ÁREA DE

TECNOLOGÍA Y

SISTEMAS DE

INFORMACIÓN






Tecnologica 2016

Fortalecer e Implementar estrategias de

interoperabilidad e intercambio de

información.

Incluir las actividades en la

infraestructura tecnológica de la

entidad que se requieran para la

interoperabilidad e intercambio de la

información.

Albert Damian del Castillo

Pasos04/ene/2016 18:05 30/dic/2016 18:05

Tecnologías de

Información y

Comunicaciones

ÁREA DE

TECNOLOGÍA Y

SISTEMAS DE






Tecnologica 2016

Plantear nuevos proyectos de TICs

Formular nuevos proyectos de TICs

que contribuyan a mejorar los

sistemas de información para los

Albert Damian del Castillo

Pasos04/ene/2016 18:07 30/dic/2016 18:08

Tecnologías de

Información y

Comunicaciones

ÁREA DE

TECNOLOGÍA Y

SISTEMAS DE






Tecnologica 2016

Mantener la plataforma 1er Semestre

Realizar la actividades tendientes a

mantener la plataforma TICs en

optimas condiciones para los

Ana Rocio Castro Paez 04/ene/2016 18:02 22/jun/2016 18:02

Tecnologías de

Información y

Comunicaciones

ÁREA DE

TECNOLOGÍA Y

SISTEMAS DE

INFORMACIÓN









dependencia







Alex Mauricio Escallon

Contreras04/ene/2016 12:36 30/dic/2016 12:36

Tecnologías de

Información y

Comunicaciones

ÁREA DE

TECNOLOGÍA Y

SISTEMAS DE

INFORMACIÓN


















Contreras04/mar/2016 12:39 30/dic/2016 12:39

Tecnologías de

Información y

Comunicaciones

ÁREA DE

TECNOLOGÍA Y

SISTEMAS DE

INFORMACIÓN








Adquisiciones







Contreras04/ene/2016 12:41 30/dic/2016 12:41


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa


ESTRATEGIA 4

FORTALECER EL SERVICIO DE VISITAS

GUIADAS. 2016

Realizar la inducción al personal que

actualmente se desempeñan como Guias de

la Casa de Nariño. T-PAAPC-2016

En coordinación con la Oficina de

Infraestructura de Mantenimiento y

Conservación de Bienes Muebles e

Inmuebles se realizara la inducción al

personal que cumpliran las funciones

como Guias de la Casa de Nariño.

Adriana Margoth Melo Portilla 01/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa


ESTRATEGIA 4

FORTALECER EL SERVICIO DE VISITAS

GUIADAS. 2016

Verificar y validar la informacion que recibe

la Casa Militar (Libretos) para ejecutar los

Toures a la Casa de Nariño. T-PAAPC-2016

En coordinación con la Oficina de

Infraestructura de Mantenimiento y

Conservación de Bienes Muebles e

Inmuebles se verificaran los posibles

cambios que surgan dentro del



Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa


ESTRATEGIA 5



Republica. 2016



PAAPC-2016.








Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y


ESTRATEGIA 5



Republica. 2016



AI1712-PAAPC-2016.




de la dependencia.



Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa


ESTRATEGIA 5



Republica. 2016













(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa


ESTRATEGIA 5



Republica. 2016











Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa


ESTRATEGIA 5



Republica. 2016



dependencia.










Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa


ESTRATEGIA 5



Republica. 2016


la dependencia.









Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y


ESTRATEGIA 5



Republica. 2016










Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa


ESTRATEGIA 6






dependencia.









Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa


ESTRATEGIA 6





Adquisiciones.







Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LA EQUIDAD DE LA

MUJER




Apoyar el fortalecimiento del enfoque

de genero en entidades públicas en la

prevención y atención de victimas del

desplazamiento y del conflicto armado

2016

Promover diálogos interinstitucionales para

acercar oferta institucional a los entes

territoriales VICT-2016

Diseñar y diagramar el material

documental producido por el eje de

mujer víctima del conflicto armado


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LA EQUIDAD DE LA

MUJER








2016

Promover y divulgar los derechos de las

mujeres víctimas del conflicto armado con

funcionarios y organizaciones de mujeres del

nivel nacional y territorial VICT-2016

Desarrollo de medidas de reparación

simbólica en el territorio nacional, en

respuesta a lo emanado por los

Autos proferidos por la Corte

Constitucional en relación a las

mujeres víctimas del conflicto


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LA EQUIDAD DE LA

MUJER








2016

Armonizar las politicas publicas territoriales

con las politicas publicas nacionales

asociadas a las mujeres victimas del conflicto

armado VICT-2016

Sensibilizar acerca de los derechos

de las mujeres víctimas del conflicto

armado a funcionarios y

organizaciones de mujeres de los

niveles nacional y territorial


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LA EQUIDAD DE LA

MUJER








2016

Adaptar y traducir con enfoque diferencial el

manual de territorialización de la política

pública para mujeres víctimas en el marco

del conflicto armado VICT-2016

Adaptación y traducción del manual

de territorialización en lenguas

indígenas. Se desarrollará y diseñará

un mecanismo de comunicación

audiovisual y documental en varias

lenguas, en respuesta a lo delineado

en las bases del PND 2014 – 2018 en

materia de grupos étnicos y a lo

proferido por la Corte Constitucional

en el Auto 092 de 2008 en lo

concerniente a la protección de las

mujeres indígenas en el marco del


Gestión de Asuntos

Políticos

CONSEJERIA P. PARA

LA EQUIDAD DE LA

MUJER








2016

Socializar el manual de territorialización de

la política pública para mujeres víctimas en

el marco del conflicto armado

Divulgación del manual en entidades

territorialesOscar Julián Guevara Bedoya 15/jul/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

EVENTOS





Republica. 2016













(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3


Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

EVENTOS





Republica. 2016











Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

EVENTOS





Republica. 2016



dependencia.










Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

EVENTOS





Republica. 2016


la dependencia.









Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

Prensa

DIRECCION DE

EVENTOS





Republica. 2016



PAAPC-2016.








Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

DIRECCION DE

EVENTOS





Republica. 2016



AI1712-PAAPC-2016.




de la dependencia.



Apoyo Logístico

Presidencial y

Comunicación y

DIRECCION DE

EVENTOS





Republica. 2016









Gestión de Asuntos

Políticos

FONDO DE

PROGRAMAS

ESPECIALES PARA LA

PAZ



Paz-Estrategia 5






dependencia








Mora02/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

FONDO DE

PROGRAMAS

ESPECIALES PARA LA

PAZ



Paz-Estrategia 5















Mora02/ene/2016 00:00 15/dic/2016 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

FONDO DE

PROGRAMAS

ESPECIALES PARA LA

PAZ



Paz-Estrategia 5





Adquisiciones







Mora02/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59


Mejoramiento

OFICINA DE

CONTROL INTERNO



Fortalecer el Sistema de Control

Interno Institucional 2016

Ejecutar el Programa Anual de Auditorias

Internas de Gestión e Internas al SIGEPRE,

segundo semestre 2016. PCRC-PAAPC-2016

De acuerdo con el Programa Anual

de Auditorias Aprobado, se crean las

auditorias y se registran en el

modulo Revisiones - Auditorías del

aplicativo SIGEPRE, conforme el

Procedimiento de Auditorias

Internas.

Una vez aprobado el Informe Final de

Auditoría se publicará en la página


Martinez01/jul/2016 00:36 31/dic/2016 23:36


Mejoramiento

OFICINA DE

CONTROL INTERNO





Elaborar y publicar el Informe de resultados

2015 y memorando de planeación 2016.

PCRC-PAAPC-2016

Es el informe mediante el cual se

presentan los resultados de la

vigencia 2015 y los criterios

aplicados para la planeación de la

Eduardo Sanguinetti Romero 15/ene/2016 00:05 31/mar/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3


Mejoramiento

OFICINA DE

CONTROL INTERNO





Elaborar el Programa Anual de Auditorias

Internas de Gestión e Internas al SIGEPRE.

PFV- 2016

Consiste en la preparación del

programa de acuerdo a los

resultados registrados en el Informe

de resultados 2015 y memorando de

planeación 2016.

De acuerdo con el Plan de

Fortalecimiento a Víctimas se incluirá

en el Programa Anual de Auditoria, la

evaluación orientada a la

coordinación interinstitucional de

acciones para la atención a víctimas.

Posteriormente, se presentará al

Comité de Coordinación del Sistema

de Control Interno, para aprobación.

Una vez aprobado, se publicará en la


Martinez15/ene/2016 01:33 31/mar/2016 23:33


Mejoramiento

OFICINA DE

CONTROL INTERNO





Ejecutar el Programa Anual de Auditorias

Internas de Gestión e Internas al SIGEPRE,

primer semestre 2016. PCRC-PAAPC-2016

De acuerdo con el Programa Anual

de Auditorias Aprobado, se crean las

auditorias y se registran en el

modulo Revisiones - Auditorías del

aplicativo SIGEPRE, conforme el

Procedimiento de Auditorias

Internas.

Una vez aprobado el Informe Final de

Auditoría se publicará en la página


Martinez01/ene/2016 01:34 30/jun/2016 23:34


Mejoramiento

OFICINA DE

CONTROL INTERNO





Realizar seguimiento a la gestión de los

procesos y /o dependencias correspondiente

al cuarto trimestre de 2015

Realizar seguimientos trimestrales,

los cuales se reportan al Jefe de la

Oficina como alertas tempranas para

los distintos escenarios de revisión y

control.

Jose Alexander Hernandez

Camero15/ene/2016 00:10 31/ene/2016 23:50


Mejoramiento

OFICINA DE

CONTROL INTERNO







al primer trimestre de 2016





control.


Camero01/abr/2016 00:27 30/abr/2016 23:30


Mejoramiento

OFICINA DE

CONTROL INTERNO







al segundo trimestre de 2016





control.


Camero01/jul/2016 00:35 31/jul/2016 23:40


Mejoramiento

OFICINA DE

CONTROL INTERNO







al tercer trimestre de 2016





control.


Camero03/oct/2016 01:40 30/oct/2016 23:36


Mejoramiento

OFICINA DE

CONTROL INTERNO





Formular los planes de mejoramiento que

permitan garantizar la coordinación

interinstitucional de acciones para la

atención a víctimas. PFV- 2016

Como resultado de la evaluación

orientada a la coordinación

interinstitucional de acciones para la

atención a víctimas, se formularan y

aprobaran los planes de

mejoramiento que se presenten.

Eduardo Sanguinetti Romero 01/jul/2016 00:40 31/dic/2016 23:54


Mejoramiento

OFICINA DE

CONTROL INTERNO





Monitorear permanente las acciones

definidas en los planes de mejoramiento,

primer trimestre

Consiste en efectuar seguimiento

semanal a las mejoras

documentadas en el aplicativo

SIGEPRE, por las diferentes fuentes

establecidas en el procedimiento de

formulación, seguimiento y

evaluación de planes de

mejoramiento, con el fin de

Eduardo Sanguinetti Romero 01/ene/2016 00:49 31/mar/2016 23:50


Mejoramiento

OFICINA DE

CONTROL INTERNO







segundo trimestre

Efectuar seguimiento semanal a las

mejoras documentadas en el

aplicativo SIGEPRE, por las

diferentes fuentes establecidas en el

procedimiento de formulación,

seguimiento y evaluación de planes

de mejoramiento, con el fin de

propender por su oportuno

Eduardo Sanguinetti Romero 01/abr/2016 00:55 30/jun/2016 23:52


Mejoramiento

OFICINA DE

CONTROL INTERNO







tercer trimestre









Eduardo Sanguinetti Romero 01/jul/2016 00:45 30/sep/2016 23:46



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3


Mejoramiento

OFICINA DE

CONTROL INTERNO







cuarto trimestre









Eduardo Sanguinetti Romero 02/oct/2016 00:48 31/dic/2016 23:49


Mejoramiento

OFICINA DE

CONTROL INTERNO





Fomentar las mesas Red de hablantes para

el fortalecimiento de la gestión entre los

procesos de la Entidad, primer semestre

Propiciar espacios para que los

procesos mediante el diálogo y el

acuerdo de compromisos,

encuentren soluciones eficaces a los

problemas que se presenten en el

Martha Ines Chaparro Vega 01/ene/2016 00:59 30/jun/2016 23:54


Mejoramiento

OFICINA DE

CONTROL INTERNO





Fomentar las mesas Red de hablantes para

el fortalecimiento de la gestión entre los

procesos de la Entidad, segundo semestre

Propiciar espacios para que los

procesos mediante el diálogo y el

acuerdo de compromisos,

encuentren soluciones eficaces a los

problemas que se presenten en el

Martha Ines Chaparro Vega 01/jul/2016 00:57 31/dic/2016 23:57


Mejoramiento

OFICINA DE

CONTROL INTERNO





Coordinar la realización de talleres teórico-

prácticos en temas de control interno

Coordinar la realización de talleres y

cursos en temas que se encuentran

relacionados con control interno,

como: curso de auditorias internas,

actualizaciones normativas, talleres

en mejoras, entre otros; con el fin de

fortalecer el grupo de Auditores

Internos como a los enlaces del


Martinez01/mar/2016 00:59 15/oct/2016 23:59


Mejoramiento

OFICINA DE

CONTROL INTERNO





Evaluar el Sistema Integrado de Gestión de


Consiste en la aplicación de la

encuesta que evalúa la percepción de

los servidores públicos frente al

desempeño del Sistema Integrado de

Gestión SIGEPRE conformado por

SGC, MECI y SISTEDA.


Camero01/oct/2016 00:00 31/dic/2016 23:00


Mejoramiento

OFICINA DE

CONTROL INTERNO





Analizar los resultados de la evaluación de

los servicios internos de la Oficina de Control

Interno asociados a la plataforma de

servicios compartidos, segundo trimestre

Consiste en analizar los resultados

de la evaluación al servicio interno:

ASESORIA Y ACOMPAÑAMIENTO en

temas, como: planes de

mejoramiento, fomento de la cultura

del autocontrol, gestión del riesgo,

relación entes externos, subcomités

de control interno, arqueos de cajas

menores, cierre de procesos

contractuales, asociado a la

plataforma de servicios compartidos


Camero01/ago/2016 08:00 31/ago/2016 23:10


Mejoramiento

OFICINA DE

CONTROL INTERNO





Analizar los resultados de la evaluación de

los servicios internos de la Oficina de Control

Interno asociados a la plataforma de

servicios compartidos, tercer trimestre

Consiste en analizar los resultados

de la evaluación al servicio interno:

ASESORIA Y ACOMPAÑAMIENTO en

temas, como: planes de

mejoramiento, fomento de la cultura

del autocontrol, gestión del riesgo,

relación entes externos, subcomités

de control interno, arqueos de cajas

menores, cierre de procesos

contractuales, asociado a la

plataforma de servicios compartidos


Camero01/nov/2016 08:12 30/nov/2016 21:12

Gestión

Administrativa

ÁREA

ADMINISTRATIVA

PA-2015-2018 Area


Reducir el desgaste menor de la

infraestructura 2016

Reparar locativamente las oficinas de los

diferentes edificios de la presidencia de la

República.


productos:

* Impermeabilización Salones de

Estado.

* Adecuación y restitución de los

pisos de la plazoleta Ayacucho y

reparación de Fachadas del Edificio

Administrativo del DAPRE.

* Reparación de cubiertas, refuerzo

canales y bajantes y reparaciones

Jaime Fernando Gonzalez

Navia04/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión

Administrativa

ÁREA

ADMINISTRATIVA

PA-2015-2018 Area



infraestructura 2016

Supervisar, realizar Interventoria y contratar

Servicios profesionales y de apoyo al grupo

de Infraestructura.


productos:

* Interventoría Obras Plazoleta

Ayacucho y Fachada del Edificio

Administrativo de la Presidencia -

DAPRE.

* Interventoría Obras


Navia04/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión

Administrativa

ÁREA

ADMINISTRATIVA

PA-2015-2018 Area



infraestructura 2016Adecuación y remodelación de Oficinas


productos:

* Adecuación Teatro Casa de Nariño.

* Adecuación Casa Privada en Casa


Navia04/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59



(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 3

Gestión

Administrativa

ÁREA

ADMINISTRATIVA

PA-2015-2018 Area


Realizar y elaborar estudios técnicos

levantamiento planimétrico para el

fortalecimiento de la infraestructura

2016

Estudios, diseños y evaluación de la

infraestructura.

Diseño arquitectónico, estructural,

tramites permisos de construcción

para la adecuación de la zona de la

portería de entrada de la sede Casa

de Huéspedes Ilustres de Cartagena.


Navia04/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión

Administrativa

ÁREA

ADMINISTRATIVA

PA-2015-2018 Area


Realizar y elaborar estudios técnicos

levantamiento planimétrico para el

fortalecimiento de la infraestructura

2016

Levantamiento Planimétrico de las Sedes de

la Presidencia.

Levantamiento Planimétrico Edificio

Galán, Casa Republicana y Hacienda

Hato Grande


Navia04/ene/2016 00:00 21/dic/2016 23:59

Gestión

Administrativa

ÁREA

ADMINISTRATIVA

PA-2015-2018 Area


Actualizar los equipos que afectan la

infraestructura de las sedes de la

Presidencia 2016

Actualización de equipos que afectan la

infraestructura.

* Cambio del sistema de bombeo de

las fuentes, tuberías, accesorios,

tableros de control de la Plaza de

Armas de la Casa de Nariño.

* Contratar suministro, instalación

configuración y puesto en

funcionamiento del sistema de

detección de incendios ubicados en la

Casa de Nariño.

* Reposición de las dos plantas

eléctricas de emergencia de 352/440-

kW/Kva, tableros de control y

transferencia.


Navia04/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Gestión

Administrativa

ÁREA

ADMINISTRATIVA

PA-2015-2018 Area


Actualizar los equipos que afectan la

infraestructura de las sedes de la

Presidencia 2016

Supervisar y realizar Interventoria a la

instalación de Equipos.

Interventoría cambio sistema de

bombeo de las Fuentes de la Plaza de

Armas de la Casa de Nariño.


Navia04/ene/2016 00:00 31/dic/2016 23:59

Tecnologías de

Información y

Comunicaciones

ÁREA DE

TECNOLOGÍA Y

SISTEMAS DE

INFORMACIÓN




Estrategia 2- Implementar soluciones

tecnológicas con el fin de evitar la

perdida de información por los efectos

de intrusos, virus, malware o ataques

informáticos 2016

Implementar herramientas tecnológicas que

nos permitan conservar la integridad de la

Información

Implementar un sistema que permita

mantener la integridad de la

información almacenada en los

servidores de la Entidad.


Tecnologías de

Información y

Comunicaciones

ÁREA DE

TECNOLOGÍA Y

SISTEMAS DE

INFORMACIÓN




Estrategia 2- Implementar soluciones

tecnológicas con el fin de evitar la

perdida de información por los efectos

de intrusos, virus, malware o ataques

informáticos 2016

Implementar el SGSI Bajo los estándares

internacionales de la 27001.

Realización de la semana de

seguridad, pruebas de vulnerabilidad

a la plataforma, mantenimiento del

SGSI



Política de

Desarrollo

Administrativo

Objetivo Estrategico Nombre Frecuencia Tipo Unidad MetaRegistrado en

Sinergia

Proyectos de

Inversion

Indicador Plan de

Fortalecimiento a

Víctimas

1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Proporcionar la

seguridad integral el

apoyo logístico el

cubrimiento y el

suministro informativo

Satisfacción del

apoyo logístico.Anual Efectividad NUMERO 4,00 No No No

1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Proporcionar la


apoyo logístico el

cubrimiento y el


Acciones de

fortalecimiento del

servicio de visitas

guiadas

Anual Eficacia NUMERO 2,00 No No No

1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Proporcionar la


apoyo logístico el

cubrimiento y el


Pruebas de

confiabilidad

reportadas del

personal aspirante

a laborar en el

DAPRE realizadas

Semestral Eficacia PORCENTAJE 85,00 No No No

1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Proporcionar la


apoyo logístico el

cubrimiento y el


Evaluación

competencias

Personal CAMIL


5. Gestión

financiera

Administrar

eficientemente los

recursos financieros

utilización de los

recursos

asignados CASA

MILITAR

Trimestral Eficiencia PORCENTAJE 100,00 No No No

1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Proporcionar la


apoyo logístico el

cubrimiento y el


Incidentes y

vulnerabilidades

de la plataforma

del DAPRE

atendidos.


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Proporcionar la


apoyo logístico el

cubrimiento y el


Evaluación del

desempeño de

casa militar por

parte de

Secretaria Privada

Semestral Eficacia NUMERO 4,50 No No No

1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Proporcionar la


apoyo logístico el

cubrimiento y el


Satisfacción del

cliente externo

(organizadores

del evento)

Semestral Efectividad UNIDADES 4,50 No No No


Indicadores Plan de Acción 2016

CASA MILITAR


Política de

Desarrollo

Administrativo


Sinergia

Proyectos de

Inversion

Indicador Plan de

Fortalecimiento a

Víctimas



4. Eficiencia

Administrativa

Fortalecer la gestión

de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Proactividad de la

mejora de la

dependencia CM.

Semestral Eficacia UNIDADES 1,00 No No No

1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer los

programas y proyectos

sociales con enfoque

diferencial

Metodología de

participación de

las mujeres

rurales en la

formulación de la

política pública de

mujer rural

elaborada

Anual Eficacia NUMERO 1,00 No Si No

5. Gestión

financiera

Administrar

eficientemente los


utilización de los

recursos

asignados

Equidad de la

Mujer


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer los



diferencial

Boletines

temáticos e

investigaciones

elaborados


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer los



diferencial

Herramienta de

orientación en

temas de

violencias

basadas en

género

administrada


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer los



diferencial

Avance en el

cumplimiento de

los compromisos

establecidos en

los Conpes

Equidad


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer los



diferencial

Planes sectoriales

de

transversalizacion

apoyados


CONSEJERIA P. PARA LA EQUIDAD DE LA MUJER


Política de

Desarrollo

Administrativo


Sinergia

Proyectos de

Inversion

Indicador Plan de

Fortalecimiento a

Víctimas



1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer los



diferencial

Avance en el

desarrollo de los

componentes de

la ruta de gestión

para la inclusión

de las mujeres del

pueblo Rrom en la

implementación

de la Política

Pública Nacional

de Equidad de

Género

Semestral Eficacia PORCENTAJE 45,00 Si No No

1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer los



diferencial

Investigaciones

en asuntos de

género realizadas


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer los



diferencial

Sistema de

indicadores de

género,

implementado

Semestral Eficacia NUMERO 1,00 No Si No

1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer los



diferencial

Entidades con

políticas publicas

territoriales

armonizadas con

políticas sobre la

mujer

Estructuradas


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer los



diferencial

Planes territoriales

de

transversalizacion

apoyados


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer los



diferencial

Herramientas

para el abordaje

integral de

violencias contra

las mujeres

diseñadas


4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Proactividad de la

mejora de la

dependencia

CPEM.


CONSEJERIA P. PARA LOS DERECHOS HUMANOS


Política de

Desarrollo

Administrativo


Sinergia

Proyectos de

Inversion

Indicador Plan de

Fortalecimiento a

Víctimas



1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la

institucionalidad en

materia de seguridad

derechos humanos paz

y post conflicto

Modulos o

publicaciones

institucionales


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Documento de

monitoreo y

recomendación de

ajustes a las

medidas de

protección

implementadas a

favor de personas

y grupos

vulnerables

elaborado

Semestral Eficacia NUMERO 2,00 No Si Si

1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Municipios con

plan de

prevención de

reclutamiento,

utilización y

violencia sexual

contra NNA

implementadas

Semestral Eficacia NUMERO 30,00 Si No No

1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Documento

estratégico del

Observatorio

elaborado

Anual Eficacia NUMERO 1,00 No Si Si

1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Informe de la

Secretaría Técnica

elaborado


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Medidas de

reparación

implementadas en

materia de DD.HH

ordenadas en

decisiones de

instancias

internacionales

Semestral Efectividad NUMERO 7,00 Si Si No


Política de

Desarrollo

Administrativo


Sinergia

Proyectos de

Inversion

Indicador Plan de

Fortalecimiento a

Víctimas



1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Informe de

impulso penal de

casos elaborado


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Avance en el

cumplimiento de

los compromisos

establecidos en

los Conpes DDHH


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Entidades

territoriales

asistidas

técnicamente en

el proceso de

apropiación de la

Estrategia

Nacional de

DD.HH


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Estrategias de

construcción de

cultura de paz y

resolución no

violenta de

conflictos


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Mapa de riesgos

elaboradoAnual Eficacia NUMERO 1,00 No No Si

1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Proyectos de

educación en

derechos

humanos y

cultura de paz

desarrollados por

la Consejería

Presidencial para

los DD.HH


5. Gestión

financiera

Administrar

eficientemente los


utilización de los

recursos

asignados

DERECHOS

HUMANOS



Política de

Desarrollo

Administrativo


Sinergia

Proyectos de

Inversion

Indicador Plan de

Fortalecimiento a

Víctimas



1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Informe de

gestión sobre la

asistencia técnica

realizada por la

Secretaría Técnica

a los municipios

priorizados para la

territorialización

de la política


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Municipios con

rutas de

prevención de

reclutamiento,

utilización y

violencia sexual

contra NNA

implementadas.


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Instrumentos de

asistencia técnica

para la

apropiación de la

Estrategia

Nacional para la

Garantía de los

DHH en los

territorios


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Espacios para el

fortalecimiento de

capacidades

institucionales del

Estado respecto al

cumplimiento e

implementación

de obligaciones de

Colombia ante los

sistemas

internacionales de

protección de

derechos

humanos



Política de

Desarrollo

Administrativo


Sinergia

Proyectos de

Inversion

Indicador Plan de

Fortalecimiento a

Víctimas



1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Documento de

implementación

de la Estrategia

Nacional de

Derechos

Humanos y DIH

en el marco de la

Política Pública

Integral de DDHH

2014-2034

Anual Eficacia NUMERO 1,00 No Si Si

1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Estrategias de

impulso a casos

interinstitucionale

s y herramientas

para la

investigación,

judicialización y

sanción en casos

de DDHH y DIH


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Documento de

priorización

municipal

elaborado

formulado

publicado


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Subcomités de

Prevención,

Protección y

garantías de No

Repetición

asistidos

Semestral Eficacia NUMERO 1,00 No No Si

1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Documentos de

recomendación

para la

incorporación del

Enfoque Basado

en Derechos

Humanos (EBDH)

para las políticas

públicas

sectoriales


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Estrategias de

cultura en

derechos

humanos



Política de

Desarrollo

Administrativo


Sinergia

Proyectos de

Inversion

Indicador Plan de

Fortalecimiento a

Víctimas



4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Proactividad de la

mejora de la

dependencia

CPPDDHH


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer los



diferencial

Herramientas de

comunicación

para la

sostenibilidad de

la Estrategia De

Cero a Siempre.

Difundidas.

Cuatrimestre Eficacia NUMERO 3,00 No Si No

1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer los



diferencial

Documentos de

seguimiento y

análisis de datos

al tablero de

control de primera

Infancia.Elaborad

os.


4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Proactividad de la

mejora de la

dependencia CP

Primera Infancia

Semestral Eficacia UNIDADES 1,00 No Si No

1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer los



diferencial

Establecimiento

de Alianzas

estratégicas a

favor de la

Primera Infancia.

Obtenidas.


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer los



diferencial

Herramientas

intersectoriales

para la atención

integral de la

primera infancia.

Diseñadas.


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer los



diferencial

Infraestructuras

para la atención

integral a la

primera infancia

en el marco de la

estrategia De

Cero a Siempre.

Construidas.


CONSEJERIA PRESIDENCIAL PARA LA PRIMERA INFANCIA


Política de

Desarrollo

Administrativo


Sinergia

Proyectos de

Inversion

Indicador Plan de

Fortalecimiento a

Víctimas



1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer los



diferencial

Escenarios de la

Comisión

Intersectorial para

la Atención

Integral de la

Primera Infancia.

Realizadas

Trimestral Eficacia NUMERO 6,00 No Si No

1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer los



diferencial

Adecuación de

Infraestructuras

para la atención

integral a la

primera infancia

en el marco de la

estrategia De

Cero a Siempre.

Intervenidas.


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer los



diferencial

Propuestas de

proyectos

arquitectónicos

para la atención

integral a favor de

la primera

infancia.

Elaborados.


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer los



diferencial

Estudios y diseños

realizados para la

intervención o

construcción de

infraestructuras

para la atención

integral a la

primera infancia

en el marco de la

estrategia De

Cero a Siempre.

Elaborados.


5. Gestión

financiera

Administrar

eficientemente los


utilización de los

recursos

asignados Primera

Infancia

Trimestral Eficacia PORCENTAJE 94,98 No Si No

1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer los



diferencial

Espacios de

socialización para

el

posicionamiento

de la Estrategia

De Cero a

Siempre.

Realizados.

Cuatrimestre Eficacia NUMERO 6,00 No Si No

DESPACHO AC PRESIDENCIAL COMUNICACIONES


Política de

Desarrollo

Administrativo


Sinergia

Proyectos de

Inversion

Indicador Plan de

Fortalecimiento a

Víctimas



5. Gestión

financiera

Administrar

eficientemente los


utilización de los

recursos

asignados

Estrategia de

Comunicación

Trimestral Eficacia PORCENTAJE 82,57 No No No

1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Promover el desarrollo

y seguimiento de los

Temas estratégicos

compromisos del

Gobierno

Oportunidad en la

atención de

solicitudes de

campañas

publicitarias


1. Gestión

Misional y de

Gobierno



Temas estratégicos

compromisos del

Gobierno

Mensajes claves

reproducidos por

medios de

comunicación


4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Proactividad de la

mejora de la

dependencia


1. Gestión

Misional y de

Gobierno



Temas estratégicos

compromisos del

Gobierno

Balances

informativos

emitidos

Trimestral Eficacia NUMERO 270,00 No No No

1. Gestión

Misional y de

Gobierno



Temas estratégicos

compromisos del

Gobierno

Agendas

sectoriales y

regionales,

realizadas


4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Proactividad de la

mejora de la

dependencia

DPREG


1. Gestión

Misional y de

Gobierno



Temas estratégicos

compromisos del

Gobierno

Comunicaciones

internas y

públicas

socializadas


DESPACHO AC PRESIDENCIAL PARA LAS REGIONES


Política de

Desarrollo

Administrativo


Sinergia

Proyectos de

Inversion

Indicador Plan de

Fortalecimiento a

Víctimas



5. Gestión

financiera

Administrar

eficientemente los


Utilización de los

recursos

asignados

Regiones


1. Gestión

Misional y de

Gobierno



Temas estratégicos

compromisos del

Gobierno

Atenciones

regionales

realizadas


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Coordinar con las

entidades del Gobierno

y el sector privado los

temas de I y C

Proyectos de

Infraestructura

Priorizados con

Seguimiento


4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Proactividad de la

mejora de la

dependencia DCI


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Proporcionar la


apoyo logístico el

cubrimiento y el


Cumplimiento de

los requerimientos

del señor

Presidente en

materia de

información

Mensual Eficacia PORCENTAJE 100,00 No No No

4. Eficiencia

Administrativa

Proporcionar la


apoyo logístico el

cubrimiento y el


Proactividad de la

mejora de la

dependencia

DDIS


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Proporcionar la


apoyo logístico el

cubrimiento y el


Gestión de Giras y

eventos del Señor

Presidente a nivel

Internacional


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Proporcionar la


apoyo logístico el

cubrimiento y el


Gestión de Giras y

eventos del Señor

Presidente a nivel

nacional


DIRECCION DE COORDINACION DE INFRAESTRUCTURA

DIRECCION DE DISCURSOS

DIRECCION DE EVENTOS


Política de

Desarrollo

Administrativo


Sinergia

Proyectos de

Inversion

Indicador Plan de

Fortalecimiento a

Víctimas



4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Proactividad de la

mejora de la

dependencia DEV


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Proporcionar la


apoyo logístico el

cubrimiento y el


Resultado de la

encuesta de

satisfacción del

Sr. Presidente

para la Dirección

de Eventos

Anual Efectividad NUMERO 4,00 No No No

5. Gestión

financiera

Administrar

eficientemente los


utilización de los

recursos

asignados

EVENTOS


1. Gestión

Misional y de

Gobierno



Temas estratégicos

compromisos del

Gobierno

Compromisos

asumidos por el

Señor Presidente

clasificados como

en curso -

atrasado


1. Gestión

Misional y de

Gobierno



Temas estratégicos

compromisos del

Gobierno

Actualización de

indicadores de las

megametas y de

las unidades de

ejecución


4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Proactividad de la

mejora de la

dependencia

DGYAE


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Informe de

seguimiento a

políticas o

estrategias de

seguridad

nacional

priorizadas por la

Presidencia de la

República,

realizado.


DIRECCION DE GOBIERNO Y AREAS ESTRATEGICAS

DIRECCION DE SEGURIDAD


Política de

Desarrollo

Administrativo


Sinergia

Proyectos de

Inversion

Indicador Plan de

Fortalecimiento a

Víctimas



4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Proactividad de la

mejora de la

dependencia

DSEG


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Informe de

seguimiento a

políticas o

estrategias en

seguridad

ciudadana,

realizado


1. Gestión

Misional y de

Gobierno



Temas estratégicos

compromisos del

Gobierno

Participación en

las estrategias de

socialización y

divulgación,

realizadas


1. Gestión

Misional y de

Gobierno



Temas estratégicos

compromisos del

Gobierno

Ejecución de la

agenda legislativa

priorizada


1. Gestión

Misional y de

Gobierno



Temas estratégicos

compromisos del

Gobierno

Proyectos

priorizados

difundidos y

debatidos en las

regiones


1. Gestión

Misional y de

Gobierno



Temas estratégicos

compromisos del

Gobierno

Debates de

control político

coordinados


4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Proactividad de la

mejora de la

dependencia

DASUNPOLI


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Proyectos de

respuesta rápida,

operacionalizados

mediante planes

Cuatrimestre Eficacia PORCENTAJE 66,60 No No No

DIRECCION PARA ASUNTOS POLÍTICOS

DIRECCION PARA EL POSCONFLICTO


Política de

Desarrollo

Administrativo


Sinergia

Proyectos de

Inversion

Indicador Plan de

Fortalecimiento a

Víctimas



4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Proactividad de la

mejora de la

dependencia DPC


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Fundaciones

empresariales con

proyectos de

posconflicto

identificadas


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Municipios con

intervenciones de

Difusión Pública

en Educación en

el Riesgo de

Minas (ERM)


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Documentos de

seguimiento de

acciones

territoriales de

AICMA

Desarrollado y/o

actualizado


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Sistema de

información

fortalecido


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Planes locales en

Acción Integral

contra las Minas

Antipersonal

Construidos


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Rutas municipales

para la atención,

asistencia y

reparación a las

víctimas de MAP,

MUSE y/o AEI en

el marco de la Ley

1448 de 2011

Anual Eficacia NUMERO 17,00 Si No No

DIRECCION PARA LA A.I CONTRA MINAS ANTIPERSONALES


Política de

Desarrollo

Administrativo


Sinergia

Proyectos de

Inversion

Indicador Plan de

Fortalecimiento a

Víctimas



1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Estrategia

Nacional de

AICMA ajustada e

implementada


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Contratos apoyos

administrativos

y/o técnicos

adicionales que se

requieran para el

cumplimiento de

los objetivos

especificos del

proyecto

Ejecutados


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Avance en el

cumplimiento de

los compromisos

establecidos en

los Conpes

DAICMA


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Municipios con

implementación

de los

componentes de

la Educación en el

Riesgo de Minas -

ERM


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Estudios no

técnicos

realizados en los

municipios

priorizados

Realizados


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Áreas peligrosas

confirmadasSemestral Eficacia NUMERO 423,00 Si No No

1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Metros cuadrados

liberados de

sospecha MAP,

MUSE o AEI

Anual Efectividad NUMERO 314.940,32 Si No No


Política de

Desarrollo

Administrativo


Sinergia

Proyectos de

Inversion

Indicador Plan de

Fortalecimiento a

Víctimas



1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Porcentaje de

víctimas civiles de

MAP, MUSE o AEI

con seguimiento

al acceso a las

medidas de

atención,

asistencia y

reparación

integral

Anual Eficacia PORCENTAJE 100,00 Si No No

1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Eventos con MAP,

MUSE o AEI

intervenidos

Semestral Eficacia NUMERO 1.664,00 Si No No

1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Informe de

Monitoreo,

evaluación y

auditoria, por

parte de la

Delegación de UE

Realizado


4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Proactividad de la

mejora de la

dependencia

DAICMA.


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Planes

municipales con

inclusión de las

acciones de

atención,

asistencia y

reparación a

víctimas de MAP,

MUSE y/o AEI


5. Gestión

financiera

Administrar

eficientemente los


Utilización de los

recursos

asignados

DAICMA


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Personas

sensibilizadas en

prevención y

promoción de

comportamientos

seguros aplicados

Semestral Eficacia NUMERO 12.564,00 Si Si No


Política de

Desarrollo

Administrativo


Sinergia

Proyectos de

Inversion

Indicador Plan de

Fortalecimiento a

Víctimas



1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Municipios con

planes de

intervención


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Planes locales de

Educación en el

Riesgo en los

municipios

priorizados

implementados


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer los



diferencial

Seguimiento a los

cumplimientos de

compromisos

establecidos en

políticas y

programas de

vivienda


4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Proactividad de la

mejora de la

dependencia DCV


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Coordinar con las



temas de I y C

Seguimiento a

compromisos

derivados de los

PINES y de los

proyectos de la

Agencia Nacional

Inmobiliaria


4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Proactividad de la

mejora de la

dependencia D.

Proyectos

Especiales


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Coordinar con las



temas de I y C

Seguimiento a

compromisos

derivados del plan

estrategico de la

Comisión

Colombiana del

Oceano


DIRECCION PARA LA COORDINACION DE VIVIENDA

DIRECCION PARA PROYECTOS ESPECIALES

DIRECCION S. NACIONAL DE JUVENTUD COLOMBIA JOVEN


Política de

Desarrollo

Administrativo


Sinergia

Proyectos de

Inversion

Indicador Plan de

Fortalecimiento a

Víctimas



4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Proactividad de la

mejora de la

dependencia

Colombia Joven

Semestral Eficacia UNIDADES 1,00 No Si No

1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer los



diferencial

Herramientas

para la

operatividad y

articulación del

Sistema Nacional

de Juventud,

difundidas


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer los



diferencial

Contenidos de

Oferta

institucional para

el acceso,

vinculación, y

participación de

los jóvenes,

difundidos.


5. Gestión

financiera

Administrar

eficientemente los


utilización de los

recursos

asignados

Colombia Joven.


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer los



diferencial

Avance en el

cumplimiento de

los compromisos

establecidos en

los Conpes

Colombia Joven

Semestral Eficacia PORCENTAJE 62,50 No Si No

1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer los



diferencial

Plataformas

Juveniles

constituidas


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer los



diferencial

Estrategias para

el

posicionamiento

de los temas de

juventud en

agenda pública,

implementadas


1. Gestión

Misional y de

Gobierno



Temas estratégicos

compromisos del

Gobierno

Iniciativas de

cooperación

internacional

gestionadas


DIRECCIÓN DE GESTIÓN GENERAL


Política de

Desarrollo

Administrativo


Sinergia

Proyectos de

Inversion

Indicador Plan de

Fortalecimiento a

Víctimas



1. Gestión

Misional y de

Gobierno



Temas estratégicos

compromisos del

Gobierno

Compromisos de

la Dirección de

Gestión General

en estado -

cumplido


4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Proactividad de la

mejora de la

dependencia Dir.

Gestión Gral.


1. Gestión

Misional y de

Gobierno



Temas estratégicos

compromisos del

Gobierno

Recomendaciones

de coordinación y

gestión


4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Proactividad de la

mejora de la

dependencia DSP


4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Proactividad de la

mejora de la

dependencia

DAILCD


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Acuerdos

suscritos para

sustitución

voluntaria de

cultivos ilícitos


5. Gestión

financiera

Administrar

eficientemente los


Utilización de los

recursos

asignados

Fondopaz


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Acciones y

Actividades de

Paz Atendidas.

Semestral Eficacia PORCENTAJE 100,00 No Si No

DIRECCIÓN ATENCIÓN INTEGRAL LUCHA CONTRA DROGAS

DIRECCIÓN PARA EL SECTOR PRIVADO

FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ


Política de

Desarrollo

Administrativo


Sinergia

Proyectos de

Inversion

Indicador Plan de

Fortalecimiento a

Víctimas



1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Obras Especiales

Complementarias

para la

Infraestructura

Vial Construidas


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Proyectos de

Infraestructura

Vial y Social

Atendidos


4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Proactividad de la

mejora de la

dependencia

FONDO PAZ


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Kilómetros de Red

Vial y ConstruidosTrimestral Eficacia NUMERO 0,61 No Si No

4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Proporción de

Planes de

mejoramiento

aprobados por

autocontrol

(Proceso)


2. Transparencia

participación y

servicio al

ciudadano

Fortalecer la cultura

institucional en

términos de calidad

servicio y participación

ciudadana

Planes de

mejoramiento

aprobados.

Anual Eficacia PORCENTAJE 40,00 No No Si

4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Informes

presentados fuera

de las fechas

establecidas

(Proceso) (R)


4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Proactividad de la

mejora de la

dependencia OCI.


OFICINA DE CONTROL INTERNO


Política de

Desarrollo

Administrativo


Sinergia

Proyectos de

Inversion

Indicador Plan de

Fortalecimiento a

Víctimas



2. Transparencia

participación y

servicio al

ciudadano


institucional en



ciudadana

Nivel de

desempeño de los

auditores

internos(Proceso)

Anual Eficacia PORCENTAJE 98,00 No No No

4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Nivel de

percepción del

Sistema Integrado

de Gestión de la

Presidencia de la

República

(Proceso)


4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Proactividad de la

mejora de la

dependencia

OCID.


3. Gestión del

Talento Humano

Fortalecer las

competencias y

propiciar espacios que

ofrezcan bienestar a

nivel laboral

Cumplimiento en

sensibilizaciones

programadas


4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Calificación del

componente de

transparencia,

participación y

servicio al

ciudadano del

Furag


2. Transparencia

participación y

servicio al

ciudadano


institucional en



ciudadana

Nivel de

satisfacción del

cliente externo

Anual Efectividad PORCENTAJE 85,00 No No No

4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Cumplimiento de

los compromisos

derivados de los

Comités para la

vigencia


OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO

OFICINA DE PLANEACIÓN


Política de

Desarrollo

Administrativo


Sinergia

Proyectos de

Inversion

Indicador Plan de

Fortalecimiento a

Víctimas



2. Transparencia

participación y

servicio al

ciudadano


institucional en



ciudadana

Satisfacción de los

usuarios frente a

los trámites y

servicios que

presta el DAPRE

Semestral Efectividad PORCENTAJE 80,00 No No No

4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Oportunidad en la

atención de

solicitudes de

modificación a

plan de acción.


4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Calificación del

componente

Gestión de

Calidad del Furag


4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Proactividad de la

mejora de la

dependencia OP

2016


5. Gestión

financiera

Administrar

eficientemente los


Indice de

conocimientos en

gestión de

proyectos.


2. Transparencia

participación y

servicio al

ciudadano


institucional en



ciudadana

Satisfacción del

cliente internoTrimestral Efectividad PORCENTAJE 90,00 No No No

5. Gestión

financiera

Administrar

eficientemente los


Nivel de

cumplimiento de

los proyectos de

inversión en el

registro de la

información con la

calidad,

oportunidad y con

los resultados

requeridos para el

SPI


OFICINA DEL ALTO COMISIONADO PARA LA PAZ


Política de

Desarrollo

Administrativo


Sinergia

Proyectos de

Inversion

Indicador Plan de

Fortalecimiento a

Víctimas



1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Informes de los

talleres de

pedagogia a

periodistas,

realizados

Cuatrimestre Eficacia NUMERO 2,00 No No No

1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Informe de

análisis

adelantados


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Informes de

seguimiento a las

medidas

adoptadas para el

alistamiento de la

implementación

del Acuerdo

General para la

Terminación del

Conflicto y la

construcción de

una paz estable y

duradera,

realizados


4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Proactividad de la

mejora de la

dependencia

OFI.ACP


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Informes de

seguimiento sobre

las actividades de

promoción de la

participación

ciudadana

alrededor de la

paz tanto a nivel

nacional como

regional



Política de

Desarrollo

Administrativo


Sinergia

Proyectos de

Inversion

Indicador Plan de

Fortalecimiento a

Víctimas



1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Informe de

avance sobre los

desarrollos

normativos

derivados del

Acuerdo Genera

para la

Terminación del

Conflicto y la

Construcción de

una Paz estable y

duradera y del

eventual Acuerdo

Final

Cuatrimestre Eficacia NUMERO 2,00 No No No

1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Fortalecer la




y post conflicto

Informes sobre

temáticas de los

actuales procesos

de diálogo de paz


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Proporcionar la


apoyo logístico el

cubrimiento y el


Programas de TV

Semanales

realizados


5. Gestión

financiera

Administrar

eficientemente los


utilización de los

recursos

asignados

Secretaría de

Prensa


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Proporcionar la


apoyo logístico el

cubrimiento y el


Cubrimiento de

los eventos del

Presidente por

diferentes medios

de comunicación


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Proporcionar la


apoyo logístico el

cubrimiento y el


Herramientas

tecnologicas

modernizadas


4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Proactividad de la

mejora de la

dependencia

Secretaría de

Prensa


SECRETARÍA DE PRENSA

SECRETARÍA DE TRANSPARENCIA


Política de

Desarrollo

Administrativo


Sinergia

Proyectos de

Inversion

Indicador Plan de

Fortalecimiento a

Víctimas



1. Gestión

Misional y de

Gobierno



Temas estratégicos

compromisos del

Gobierno

Instrumento de

evaluación de

cumplimiento de

la Ley 1712

Implementado


1. Gestión

Misional y de

Gobierno



Temas estratégicos

compromisos del

Gobierno

Herramientas

contra la

impunidad

implementadas


1. Gestión

Misional y de

Gobierno



Temas estratégicos

compromisos del

Gobierno

Entidades de la

Rama Ejecutiva

del orden nacional

acompañadas en

la Implementación

de la Ley 1712 de

2014


4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Proactividad de la

mejora de la

Secretaría de

Transparencia


1. Gestión

Misional y de

Gobierno



Temas estratégicos

compromisos del

Gobierno

Entidades

Nacionales que

reportan completo

su Plan

Anticorrupción


1. Gestión

Misional y de

Gobierno



Temas estratégicos

compromisos del

Gobierno

Índice de Política

Pública Integral

Anticorrupción,

con las directrices

de la Comisión

Nacional de

Moralización

Anual Eficacia PORCENTAJE 50,00 Si No No

1. Gestión

Misional y de

Gobierno



Temas estratégicos

compromisos del

Gobierno

Avance en el

cumplimiento de

los compromisos

establecidos en

los Conpes 167

Semestral Eficiencia PORCENTAJE 50,00 No No No

5. Gestión

financiera

Administrar

eficientemente los


utilización de los

recursos

asignados

TRANSPARENCIA



Política de

Desarrollo

Administrativo


Sinergia

Proyectos de

Inversion

Indicador Plan de

Fortalecimiento a

Víctimas



5. Gestión

financiera

Administrar

eficientemente los


utilización de los

recursos

asignados

JURÍDICA


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Proporcionar la


apoyo logístico el

cubrimiento y el


Fallos a favor en

procesos

judiciales en los

que haga parte la

entidad


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Proporcionar la


apoyo logístico el

cubrimiento y el


Decretos

declarados nulosAnual Eficacia PORCENTAJE 1,00 No No No

4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Proactividad de la

mejora de la

dependencia

Secretaría Jurídica


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Proporcionar la


apoyo logístico el

cubrimiento y el


Oportunidad de

comunicaciones

con los diferentes

Actores Sociales


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Proporcionar la


apoyo logístico el

cubrimiento y el


Resultado de la

encuesta de

satisfacción del

Sr.Presidente.

Anual Efectividad NUMERO 4,20 No No No

5. Gestión

financiera

Administrar

eficientemente los


utilización de los

recursos

asignados

Secretaría

Privada.


1. Gestión

Misional y de

Gobierno

Proporcionar la


apoyo logístico el

cubrimiento y el


Oportunidad en

atención a las

comunicaciones

dirigidas al señor

Presidente


SECRETARÍA JURÍDICA

SECRETARÍA PRIVADA


Política de

Desarrollo

Administrativo


Sinergia

Proyectos de

Inversion

Indicador Plan de

Fortalecimiento a

Víctimas



4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Proactividad de la

mejora de la

dependencia S

PDA


2. Transparencia

participación y

servicio al

ciudadano


institucional en



ciudadana

Canales de

Atención de

peticiones

mejorados

Anual Eficiencia NUMERO 2,00 No No No

4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Proactividad de la

mejora de la

dependencia AU.


2. Transparencia

participación y

servicio al

ciudadano


institucional en



ciudadana

Nivel de

satisfacción del

cliente frente a la

respuesta de las

peticiones

Trimestral Efectividad PORCENTAJE 80,00 No No No

2. Transparencia

participación y

servicio al

ciudadano


institucional en



ciudadana

Atención oportuna

a las Peticiones,

Sugerencias,

Quejas y

Reclamos

(Proceso)


4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Oportunidad de

respuesta en la

atención de las

solicitudes de

transporte


4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Calificación

promedio en la

prestación del

servicio de

transportes.

Trimestral Efectividad NUMERO 4,60 No No No

ÁREA ADMINISTRATIVA

SUBDIRECCIÓN DE OPERACIONES


Política de

Desarrollo

Administrativo


Sinergia

Proyectos de

Inversion

Indicador Plan de

Fortalecimiento a

Víctimas



4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Actualización de

diseños y estudios

de la

Infraestructura

diagnóstico para

preservar las

sedes


4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Folios Material De

Archivo

Digitalizado

Bimestral Eficacia PORCENTAJE 10,00 No Si No

4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Proactividad de la

mejora de la

dependencia Area

Administrativa


4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Organización del

Archivo Central y

de Gestión

implementado en

los procesos de

clasificación y

ordenación

Bimestral Eficacia NUMERO 289,00 No Si No

5. Gestión

financiera

Administrar

eficientemente los


Utilización de los

recursos

asignados Area

Administrativa


4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Reparar la

infraestructura y

realizar

interventorias

conservadas

todas las sedes

Anual Eficacia NUMERO 4.500,00 No Si No

4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Programas de

documentos

vitales o

esenciales,

especiales y

electronicos,

diseñados e

implementados


4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Actualización de

equipos

adquiridos para

todas las sedes



Política de

Desarrollo

Administrativo


Sinergia

Proyectos de

Inversion

Indicador Plan de

Fortalecimiento a

Víctimas



4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Espacios físicos

para la

conservación de

documentos

adecuados en los

diferentes ciclos

de vida de los

mismos

Bimestral Eficacia NUMERO 5,00 No Si No

4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Calificación de los

conductores de

planta con base

en los reportes

del sistema

satelital de control

de flota

Trimestral Efectividad NUMERO 80,50 No No No

5. Gestión

financiera

Administrar

eficientemente los


Oportunidades en

la atencion de

solicitudes de

modificaciones al

PAA


4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Inventario del

DAPRE

actualizado


4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Conocimientos en

contratación

estatal


4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Proactividad de la

mejora de la

dependencia

ACON


3. Gestión del

Talento Humano

Fortalecer las

competencias y



nivel laboral

Satisfacción de los

funcionarios

frente a las

capacitaciones

realizadas

Trimestral Efectividad PORCENTAJE 85,00 No No No

ÁREA DE TALENTO HUMANO

ÁREA DE CONTRATOS


Política de

Desarrollo

Administrativo


Sinergia

Proyectos de

Inversion

Indicador Plan de

Fortalecimiento a

Víctimas



5. Gestión

financiera

Administrar

eficientemente los


utilización de los

recursos

asignados

TALENTO

HUMANO


3. Gestión del

Talento Humano

Fortalecer las

competencias y



nivel laboral

Oportunidad en la

gestión de las

situaciones

administrativas


3. Gestión del

Talento Humano

Fortalecer las

competencias y



nivel laboral

Calidad en las

evaluaciones del

desempeño

laboral


3. Gestión del

Talento Humano

Fortalecer las

competencias y



nivel laboral

Cumplimiento del

cronograma de

Implementación

del Sistema de

Seguridad y Salud

en el trabajo y

Gestión Ambiental

Bimestral Eficacia PORCENTAJE 62,00 No No No

4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Proactividad de la

mejora de la

dependencia ATH.


4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Hardware con

Mantenimiento.Trimestral Eficacia PORCENTAJE 98,00 No No No

ÁREA DE TECNOLOGÍA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN


Política de

Desarrollo

Administrativo


Sinergia

Proyectos de

Inversion

Indicador Plan de

Fortalecimiento a

Víctimas



4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Requerimientos

atendidos para

fortalecer la

infraestructura

tecnológica de la

entidad orientada

a la

implementación

de las estrategias

de

interoperabilidad

e intercambio de

información

Semestral Eficacia PORCENTAJE 25,00 No No Si

4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Sistemas

Tecnológicos

Actualizados o

Implementados


4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Herramientas de

fortalecimiento de

seguridad de la

plataforma

tecnológica

Implementadas.


5. Gestión

financiera

Administrar

eficientemente los


Utilización de los

recursos

asignados Área de

Tecnologias y

Sistemas de

Información


4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Sistemas

tecnológicos en

esquemas de alta

disponibilidad.

Monitoreados Para

garantizar la

disponibilidad de

los canales de

información en el

Centro Alterno.


4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Proactividad de la

mejora de la

dependencia Área

de Tecnologias y

Sistemas de

información



Política de

Desarrollo

Administrativo


Sinergia

Proyectos de

Inversion

Indicador Plan de

Fortalecimiento a

Víctimas



4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Sistemas de

comunicación

electrónicos.

Ampliado de

sistemas de

comunicación

unificadas para el

DAPRE


4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Asesorías en

Gobierno en Línea

en TICs


5. Gestión

financiera

Administrar

eficientemente los


Cumplimiento en

la ejecución del

PAC

Mensual Eficacia PORCENTAJE 98,00 No No No

4. Eficiencia

Administrativa


de los procesos del

SIGEPRE

contribuyendo a la

eficiencia

administrativa

Proactividad de la

mejora de la

dependencia AF.


5. Gestión

financiera

Administrar

eficientemente los


Control Financiero

DAPREAnual Efectividad PORCENTAJE 95,00 No No No

5. Gestión

financiera

Administrar

eficientemente los


Presupuesto

Ejecutado DAPRETrimestral Eficacia PORCENTAJE 91,61 No No No

5. Gestión

financiera

Administrar

eficientemente los


Oportunidad en el

trámite de las

cuentas de pago

Mensual Eficiencia PORCENTAJE 95,00 No No No

ÁREA FINANCIERA


plan de acciÓn - presidencia de la república...4.2 modelo integrado de planeación y gestión...

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