plan de acción plan de acción 2021

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INFORME TRIMESTRAL PLAN DE ACCION ANUAL Código: GDE- FR - 06 Versión 01 Página 1 de 31 Plan De Acción Vigencia Plan de Acción 2021 Período de Seguimiento Trimestre 1 Enero a Marzo de 2021 Fecha de Informe Abril de 2021 Realizado por Subdirección Administrativa y Financiera I. INTRODUCCIÓN La Subdirección Administrativa y Financiera tiene como responsabilidad el monitoreo y reporte de la ejecución del Plan de Acción 2021, el cual esta Articulado con el Plan estratégico 2021- 2023 y está aprobado por la Resolución número 36 de 2021. De esta manera, el presente informe relaciona los cumplimientos de las metas de cada indicador para el Primer trimestre. Además, consolida los resultados de la ejecución de cada uno de los Ejes Estratégicos , componentes , programas y proyectos con corte a 31 de marzo de 2021. . La información se recoge a través de la carpeta compartida SGI- CGEM / P. Plan de Acción con apoyo de todos los responsables de procesos, en donde cada uno de los proyectos, de forma individual, posee su carpeta para registro de estas.

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Plan De Acción
Período de Seguimiento
Trimestre 1 Enero a Marzo de 2021
Fecha de Informe Abril de 2021 Realizado por Subdirección Administrativa y Financiera
I. INTRODUCCIÓN
La Subdirección Administrativa y Financiera tiene como responsabilidad el monitoreo y reporte de la ejecución del Plan de Acción 2021, el cual esta Articulado con el Plan estratégico 2021- 2023 y está aprobado por la Resolución número 36 de 2021.
.
La información se recoge a través de la carpeta compartida SGI- CGEM / P. Plan de Acción con apoyo de todos los responsables de procesos, en donde cada uno de los proyectos, de forma individual, posee su carpeta para registro de estas.
INFORME TRIMESTRAL PLAN DE
Versión 01 Página 2 de 31
Este informe presenta Ejecución Física y Ejecución Presupuestal de Plan de Acción 2021
II. EJECUCIÓN FÍSICA PLAN DE ACCIÓN 2021
La ejecución física del Plan pretende mostrar el avance cuantitativo de cada uno los indicadores que corresponden a los proyectos asociados a los 4 Ejes Estratégicos que conforman el Plan Estratégico 2021- 2023
Esta evaluación física valora el cumplimiento de las metas, según los logros alcanzados en el período Enero a Marzo de 2021
EJE ESTRATÉGICO Cumplimiento Trimestre 1
Eje estratégico 1: Camino a la educación superior
2,3% Eje estratégico 2: Operación y Seguimiento de Fondos y Programas. 43, 7 % Eje estratégico 3: Acompañamiento e integración al territorio 24,02% Eje estratégico 4: Gestión y operación Organizacional. 35, 4 % Ejecución Física Plan de Acción 2021 Trimestre
1 26,3%
A continuación, se presenta en detalle el cumplimiento de cada uno de los Ejes Estratégicos del Plan:
INFORME TRIMESTRAL PLAN DE
EJE ESTRATÉGICO 1: CAMINO A LA EDUCACIÓN SUPERIOR
El eje estratégico 1 Camino a la Educación Superior para el primer trimestre 1 de 2021, tuvo un avance de 2.3% ,
EJE COMPONENTE
2.3%
U" 0% 0%
4, 6%
Difusión:"Vení te cuento"
1.3 Difusión Ferias
Puntos ABC... 9,25%
AVANCES
A continuación, se presentan las actividades realizadas para cada uno los proyectos asociados al Eje 1. Camino a la Educación Superior.
Programa : Semestre cero
Indicador 1: Número de estudiantes que participan en procesos de fortalecimiento en competencias en razonamiento matemático, lectoescritura y construcción del proyecto de vida.
INFORME TRIMESTRAL PLAN DE
Avance : 0 %
El proceso de formación de estudiantes a través del programa Semestre Cero - Unidos a la U no ha comenzado. Sin embargo, se han llevado a cabo las siguientes acciones en pro del inicio del programa:
• Se han llevado a cabo reuniones de planeación con la Gobernación de Antioquia
• Se elaboró la circular de presentación del programa "Semestre Cero - Unidos a la U" para ser enviada a los municipios y para dar a conocer el programa.
• Se establecieron los lineamientos para la formulación de propuestas por parte de las universidades.
• Se revisaron las propuestas recibidas por la Universidad de Antioquia y la Fundación Católica del Norte.
• Se creó la base de datos con la información remitida por los municipios manifestando el interés de participar en el programa (Información instituciones educativas y datos del enlace). * Se prevé que el proceso de formación inicie en mayo.
Indicador 2: Número de estudiantes que participan en procesos de fortalecimiento en competencias en razonamiento matemático, lectoescritura y construcción del proyecto de vida.
INFORME TRIMESTRAL PLAN DE
Avance : 0%
De forma similar el proceso de formación de maestros no ha comenzado .Sin embargo, se han llevado a cabo las siguientes acciones en pro del inicio de la formación de maestros:
• Se establecieron los lineamientos para la formulación de propuestas por parte de las universidades acorde con lo solicitado por la Secretaría de Educación.
• Se revisaron las propuestas recibidas por la Universidad de Antioquia y la Fundación Católica del Norte.
Programa : Articulación con la Educación Media
Proyecto 1.2 Proyecto “Proyecto de vida”
Indicador 1. Número de grupos atendidos en procesos de formación de Proyecto de Vida
Avance : 0%
Todavía no se han llevado a cabo acciones en pro del cumplimiento del indicador. Los talleres se llevan a cabo en instituciones educativas y dada la coyuntura por el COVID-19, no se ha avanzado en la programación de los talleres. Además, se está a la espera de que inicie el Programa Semestre Cero, porque se priorizarán las instituciones educativas de los municipios donde no llegue el Programa Semestre Cero. Adicional estos encuentros se enmarcan en las diferentes ferias del bachiller que en su mayoría se realizan en el segundo semestre del año.
INFORME TRIMESTRAL PLAN DE
Indicador 1. Realizar feria del bachiller 2021
Avance: 0 %
• La Feria del Bachillera está en etapa de planeación y será ejecutada en el mes de septiembre de 2021.
Indicador 2. Participar en espacios de difusión de oferta académica, programas y oportunidades de educación superior
Avance: 18:5%
• En el período comprendido entre enero y marzo se llevaron a cabo las siguientes actividades de difusión: Puntos ABC: 24 Total actividades de difusión: 24 Se han realizado en primer trimestre 24 actividades de las 130 programadas para el año lo que corresponde a 18, 5
INFORME TRIMESTRAL PLAN DE
EJE ESTRATÉGICO 2: OPERACIÓN Y SEGUIMIENTO DE FONDOS Y PROGRAMAS.
El Eje estratégico 2 Operación u Seguimiento de Fondos y Programas para el primer trimestre 1 de 2021, tuvo un avance de 43,74 %
EJE % COMPONENTE
Superior
43,74%
41,22%
65,67%
1%
programas
programas para la promoción de la
educación superior
80% 80%
AVANCES
A continuación, se presentan las actividades realizadas para cada uno los proyectos asociados al Eje 2 Operación y Seguimiento de Fondos y Programas
INFORME TRIMESTRAL PLAN DE
Programa: Fondos y Programas de financiación para la Educación Superior
Proyecto 2.1 Procesos de postulación, preselección, legalización, renovación
Indicador 1: Número de Estudiantes beneficiados con becas o créditos en programas de educación superior
Avance : 65,67%
En el período comprendido entre enero y marzo se benefició el siguiente número de estudiantes con becas o créditos en programas de educación superior:
- Convocatoria Becas Regiones (2021): 100
- Créditos Condonables - Gobernación de Antioquia: 275
- Créditos Condonables - Maestría y doctorado (Rionegro): 20
Total, estudiantes beneficiados con becas o créditos: 395
Indicador 2: Número de Estudiantes beneficiados con becas mejores bachilleres municipios con Programas de Desarrollo con Enfoque
Territorial (PDET)
Avance : 1
En el período comprendido entre enero y marzo se benefició el siguiente número de
estudiantes con becas mejores bachilleres (PDET):
INFORME TRIMESTRAL PLAN DE
- Beca Mejores Bachilleres (PDET): 1
Observación
Para acceder a las Becas Mejores Bachilleres (PDET) se seleccionaron 48 estudiantes. De los 48 estudiantes:
- 1 estudiante legalizó para iniciar su formación en 2021-1
- 31 estudiantes manifestaron la intención de iniciar su formación en 2021-2
- 8 estudiantes renunciaron a la beca*
- 2 estudiantes perdieron el año
- 6 estudiantes no se han podido contactar
* Cuando un estudiante renuncia voluntariamente a la beca o cuando por alguna razón de fuerza mayor no puede acceder al beneficio, la Corporación busca la siguiente persona en lista que cumpla con los requisitos. La Corporación puede continuar su búsqueda hasta la 5 persona en la lista.
Indicador 3: Porcentaje de renovaciones efectivas
Avance : 57%
Para el período comprendido entre enero y marzo, el porcentaje de renovaciones efectivas de las becas del Fondo de Educación Superior es del 57%, ello teniendo en cuenta que todavía se están llevando a cabo renovaciones y que la IU Digital finaliza clases en abril y la Universidad de Antioquia en mayo; con lo que tan pronto finalicen las clases, se comenzará el proceso de renovación (2021-1) para ambas universidades.
INFORME TRIMESTRAL PLAN DE
Programa: Fondos y Programas de financiación para la Educación Superior
Proyecto 2.2 Alianzas para el fortalecimiento de los fondos y programas
Indicador 1: Numero de alianzas
Avance: 10%
Durante el primer trimestre se ha avanzado en diferentes acercamientos con diferentes entidades, instituciones y espacios para trabajar articuladamente en la búsqueda del fortalecimiento de los fondos y programas operados por la entidad. Entre las entidades con las que se han iniciado conversaciones para formar alianzas están:
- CUEE Urabá
- CUEE Oriente
- Dirección de Información Departamental - Alianza para la realización de la Encuesta Calidad de Vida de Antioquia
- UNIMINUTO
Programa: Fondos y Programas de financiación para la Educación Superior
Proyecto : 2.3 Gestión de fondos o programas para la promoción de la educación superior
Indicador 1: Número de propuestas presentadas para la promoción de la educación superior
Avance: 80%
Versión 01 Página 11 de 31
En el período comprendido entre enero y marzo se presentaron las siguientes propuestas:
- Propuesta para la promoción de educación superior - Guarne
- Propuesta para la promoción de educación superior - Yarumal
- Propuesta para la promoción de educación superior - Rionegro
- Propuesta para la promoción de educación superior - Hidroituango
EJE ESTRATÉGICO 3: ACOMPAÑAMIENTO E INTEGRACIÓN AL TERRITORIO
El Eje estratégico 3 Acompañamiento e integración al territorio para el primer trimestre 1 de 2021, tuvo un avance de 24,02%
EJE % COMPONENTE
complementaria 32,10%
integración al territorio
3.2Formación desde el Ser y Saber
35,20%
27,20%
4,76%
programas operados por la Corporación
4,76% 4,78%
AVANCES
A continuación, se presentan las actividades realizadas para cada uno los proyectos asociados al Eje 3 Acompañamiento e integración al territorio
Programa : Programa de Formación complementaria
Proyecto: 3.1 Desarrollo de capacidades para la integración al territorio
Indicador 1: Número de actividades de servicio social
Avance : 45%
En el período comprendido entre enero y marzo se llevaron a cabo las siguientes actividades de servicio social:
- Tertulias: 8
- Cartografías: 10
Indicador 2. Número de actividades de formación académica
Avance : 19. 2%
En el período comprendido entre enero y marzo se llevaron a cabo las siguientes actividades de formación académica:
- Talleres dictados por la Corporación: 24
Total, actividades de formación académica: 24
INFORME TRIMESTRAL PLAN DE
Programa : Programa de Formación complementaria
Proyecto: 3.2 Formación desde el Ser y Saber
Indicador 1: Número de actividades de formación complementaria
Avance
Avance 27,2%
En el período comprendido entre enero y marzo se llevaron a cabo las siguientes actividades de formación complementaria:
- Talleres dictados por la Corporación: 34
Total, actividades de formación académica: 34
Programa : Programa de Formación complementaria
Proyecto: 3.3Acompañamiento
Avance : 43,2%
En el período comprendido entre enero y marzo se llevaron a cabo las siguientes actividades de apoyo psicosocial:
- Acciones Psicosociales Virtuales (APV): 41
- Seguimiento y acompañamiento a estudiantes: 13
Total, actividades de apoyo psicosocial: 54
Programa: Programa de Formación complementaria
Proyecto 3.4 Observatorio de educación superior de los fondos y programas operados por la Corporación
INFORME TRIMESTRAL PLAN DE
Indicador : Número de personas consultadas
Avance : 4,78%
En el período comprendido entre enero y marzo se consultó (entrevistó) el siguiente número de personas:
- Estudiantes (Servicio Social): 51
Total, personas consultadas: 51
EJE ESTRATÉGICO 4: GESTIÓN Y OPERACIÓN ORGANIZACIONAL.
El Eje estratégico 4 Gestión y operación Organizacional,para el primer trimestre 1 de 2021, tuvo un avance de 35,4%
EJE % COMPONENTE
Organizacional.
NA
NA
EJE % COMPONENTE
eficiente y sostenible
Posicionamiento 40%
4.7 Notoriedad de Marca 10%
20%
0%
cuentas 17% 17%
Modelo integral de atención a la ciudadanía
40% 4,9Fortalecimiento de
37,50 %
estándares para los aplicativos y desarrollos
implementados en la corporación
37,5
70%
5%
AVANCES
A continuación, se presentan las actividades realizadas para cada uno los proyectos asociados al Eje 4 Gestión y operación Organizacional.
Programa Fortalecimiento Organizacional
INFORME TRIMESTRAL PLAN DE
Indicador 1. Avance de documentación de los Proceso
Avance : 5,6%
En el Período Enero a Marzo se realizaron las siguientes acciones, asociadas al Proyecto Modelo de gestión Integral / Documentación de Proceso :
Para el Proceso Gestión de Direccionamiento Estratégico ,
• Definición de formato de plan institucional
• Definición de formato de Plan de Acción asociado al proceso gestión de direccionamiento estratégico
• Definición Formato seguimiento a Planes MIPG ( indicador por Plan)
• Definición Formato Informe Consolidado Planes MIPG
• Definición Formato Seguimiento al Presupuesto
• Se definieron 10 Planes Obligatorios MIPG, con su respectiva resolución de Adopción
• Se generó documento Final El Plan estratégico Institucional 2021- 2021 con apoyo de todas las áreas
• Se generó documento Fina Plan de Acción Vigencia 2021 con apoyo de todas las áreas
Para el Proceso Gestión Financiera
• Se definió caracterización de Proceso
• Se realizó análisis de la normatividad de control interno contable
• Se definió Ficha técnica de Indicadores
INFORME TRIMESTRAL PLAN DE
Para el Proceso Evaluación
• Realización de Formato de Plan de Mejoramiento institucional dando cumplimiento a los requisitos establecidos por el SIA de la contraloría
Para el Proceso Gestión Talento Humano
• Se documentó Planes de Talento Humano, teniendo en cuenta el Diagnostico de la política de talento Humano de MIPG realizado en vigencia 2020
• Se ha revisado y ajustado documentos del SGSST asociadas al proceso gestión de talento Humano
Observación: El Mapa de Procesos cuenta con 14 procesos , se ha realizado documentación para 4 de los 14 proceso
Indicador 2: Índice de Desempeño Institucional (que mide el porcentaje de avance Modelo Integrado de Planeación y Gestión)
% Avance : NA
La medicion de este indicador no aplica para este periodo pues depende de información suministrada por el DAFP, esta información se espera recibir del DAFP en Junio de 2021. La línea base a diciembre de 2020 corresponde a 53,7 y se tiene una meta de 55%
INFORME TRIMESTRAL PLAN DE
Versión 01 Página 18 de 31
Sin embargo, en el Período Enero a Marzo se realizaron las siguientes acciones ,asociadas al Proyecto Modelo de gestión Integral /Implementación MIPG .Se enuncian Acciones realizadas asociadas a las Políticas MIPG
POLITICA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL
• Se definió en conjunto con todas las áreas Plan de Acción Vigencia 2021
• Dando cumplimiento al Decreto 612 de 2018 Se definieron los siguientes Planes : Plan Institucional de archivos PINAR, Plan Anual de Adquisiciones, Plan Estratégico de Talento Humano, Plan Institucional de Capacitación – PIC, Planes de Bienestar e Incentivos, Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo, Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano ,Plan Estratégico Tecnologías de la Información y las Comunicaciones - PETIC, Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Información, Plan de Seguridad y Privacidad de la Información
• Inducción y Socialización de actividades asociadas al plan estratégico institucional ( Actividad Liderada por Comunicaciones)
• Revisión y aprobación de Planes por Comité Institucional de Gestión y desempeño
INFORME TRIMESTRAL PLAN DE
POLÍTICA FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL
• Documentación para algunos procesos del Modelo de Operación por Proceso
• Articulación del Proceso gestión de direccionamiento estratégico con la Política de Planeación institucional
• Seguimiento a Plan de Mejoramiento Institucional
• Análisis requisitos control interno contable para mejora de evaluación del CICO a través del CHIP
POLÍTICA SEGUIMIENTO Y EVALUACION DESEMPEÑO INSTITUCIONAL
• Realización en conjunto con jefe de control interno de evaluación del Sistema de control interno con corte a 30 de diciembre de 2020, utilizando la herramienta establecida por el DAFP
• Seguimiento riesgos institucionales vigencia 2020
POLÍTICA GESTION TALENTO HUMANO
• Definición de Plan Estratégico de talento Humano, Plan institucional de capacitación , Plan de Bienestar e incentivos, Plan SGST
• Definición de Herramienta para recolección de información asociada al Furag.Asi mimos generación de carpetas para generar trazabilidad de evidencias
INFORME TRIMESTRAL PLAN DE
Versión 01 Página 20 de 31
• Reporte de Avance de Modelo Integrado de Planeación y Gestión "MIPG" vigencia 2020 en la plataforma FURAG ¨ Formato único reporte de avance de la gestión " establecida por el DAFP . Este reporte se presenta con apoyo de todas las áreas
• Reporte de Avance de Modelo Estándar de control interno " MECI “en la plataforma FURAG , en conjunto con jefe de control interno
POLÍTICA DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
• Socialización resolución No. 1519 de 2020 “Por la cual se definen los estándares y directrices para publicar la información señalada en la Ley 1712 del 2014 y se definen los requisitos materia de acceso a la información pública, accesibilidad web, seguridad digital, y datos abiertos
• Desde comunicaciones se realizó Ajuste página WEB institucional para dar cumplimiento a resolución No. 1519 de 2020
Programa Fortalecimiento Organizacional
Indicador 1. Índice Política Gestión Estratégica de Talento Humano
Avance : No Aplica para este período
INFORME TRIMESTRAL PLAN DE
Versión 01 Página 21 de 31
La medicion de este indicador no aplica para este periodo pues depende de información suministrada por el DAFP, esta información se espera recibir del DAFP en junio de 2021. Sin embargo en el Período Enero a Marzo se realizaron las siguientes acciones, asociadas al Proyecto Gestión de talento Humano /Política TH
• Revisión de Diagnostico de Política de Talento Humano y generación de Plan Estratégico de talento Humano asociadas a las Rutas del talento Humano
• Definición del Plan de Seguridad y salud en el trabajo según normatividad legal vigente
• Definición del Plan Institucional de Capacitación PIC
• Definición de Plan de Bienestar e Incentivos, incentivos como día de la familia, cumpleaños entre otros
• Inducción y Socialización de actividades asociadas al plan estratégico institucional
• Conformación del COPASST, Definición Plan de Trabajo COPASST,
• Capacitación al COPASST ,en roles y responsabilidades , así mismo en Investigación de accidentes de trabajo
• Ejecución del Plan Institucional de Capacitación PIC , en el período se efectuaron las capacitaciones de : Gestionadoc, FURAG,MIPG, Acoso laboral
• Ejecución de plan de Incentivos
• Ajuste a los documentos del Proceso gestión de talento Humano
Indicador 2 :Índice Política de integridad
Avance : No Aplica
Versión 01 Página 22 de 31
La medicion de este indicador no aplica para este periodo pues depende de información suministrada por el DAFP, esta información se espera recibir del DAFP en Junio de 2021. Sin embargo, en el Período Enero a Marzo se realizaron las siguientes acciones ,asociadas al Proyecto Gestión de talento Humano /Política Integridad
• Se definió cronograma para campaña de interiorización de código de Integridad
• se definieron actividades para desarrollo de la Política de integridad en el Plan de Anticorrupción y atención al ciudadano / Componente Iniciativas adicionales
Indicador 3 :Porcentaje de Implementación SGSST
Avance : No Aplica
La Medición de este indicador no aplica para este período dado que es una medición anual, se realiza en diciembre ,dado que es una evaluación realizada por la ARL
En el Período Enero a Marzo se realizaron las siguientes acciones ,asociadas al Proyecto Gestión de talento Humano / SGSST
• Definición del Plan de Seguridad y salud en el trabajo según normatividad legal vigente
• Conformación del COPASST , Definición Plan de Trabajo COPASST,
• Capacitación al COPASST ,en roles y responsabilidades , así mismo en Investigación de accidentes de trabajo
INFORME TRIMESTRAL PLAN DE
• Definición de Plan de trabajo de SST con ARL Positiva
• Ajuste a los documentos del SGSST dando cumplimiento a lo establecido en el SGI a través del Procedimiento control de documentos
Programa Fortalecimiento Organizacional
Avance: No aplica
La medicion de este indicador no aplica para este periodo pues depende de información suministrada por el DAFP, esta información se espera recibir del DAFP en Junio de 2021. Sin embargo, en el Período Enero a Marzo se realizaron las siguientes acciones ,asociadas al Proyecto Gestión Documental / Política gestión documental
• instalación e implementación del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo – SGDEA (Gestionadoc) que aun está en ejecución.
• ejecución del Programa de Gestión Documental -PGD el cual se ha tenido avances de las actividades que son rutinarias de la unidad de correspondencia.
Programa Gestión Financiera
Indicador 1. Calificación de control interno contable ( chip)
Avance: 100%
Versión 01 Página 24 de 31
En el Período Enero a Marzo se realizaron las siguientes acciones, asociadas al Proyecto Control interno contable
• Análisis normatividad control interno contable (CGN)
• Análisis Referentes Benchmarking
• Análisis Normatividad interna
• definición de indicadores contables
• Reporte en el chip de la contraloría con corte a febrero 28 de 2021
• Recibo de Auditoria de Control Interno , asociada al chip.
El Chip presentó avance de 4,43 lo que indica se superó la meta establecida de 4.35 sin embargo se continuara en la documentación del proceso gestión financiera para fortalecer así el control interno contable en la corporación
Programa Gestión Financiera
Indicador Promedio de días para pago de matrículas y sostenimiento
Avance: 100%
Versión 01 Página 25 de 31
El primer trimestre de 2021 el Promedio de días para pago de matrículas en fue 24 y el Promedio de días para pago sostenimiento es 25
Esta actividad se realiza en conjunto con la subdirección técnica , en el Período Enero a Marzo se realizaron las siguientes acciones, asociadas al Proyecto Gestión de Pagos
• Cronograma de Pagos establecido entre las dos subdirecciones
• Se genera reporten en SI mentes de notificación de Becarios ( documento generado por comunicaciones)
• se genera email a universidades de reporte de pago de matrícula
• Se genero desde Subadministrativa información a todos los interesados sobre el proceso realizado
• Evidencia de pagos matricula a universidades
Promedio de días para pago de matrículas: 24
Promedio de días para pago sostenimiento = 25
Programa Gestión de Comunicación Publica
Proyecto 4.6 Sensibilización y cultura organizacional
Indicador 1. Número de actividades de sensibilización
Avance: 70%
* Actividad 1: Retos semanales basados en el código de integridad y los principios corporativos.
*Actividad 2: Boletín mensual Punto de encuentro.
INFORME TRIMESTRAL PLAN DE
*Actividad 3: Jornada de inducción y reinducción.
*Actividad 4: Podcast semanal Al Aire.
*Actividad 5: Empleado del mes.
Programa Gestión de Comunicación Publica
Proyecto 4.7 Notoriedad de Marca
Indicador Número de personas que mencionaron la marca
Avance : 20%
En el periodo de enero a marzo se realizaron las siguientes actividades
Campaña 1: Legalización del beneficio Créditos Condonables, Becas Regiones y Becas Mejores Bachilleres PDET.
*Campaña 2: Servicio Social Virtual.
*Campaña 3: Talleres virtuales.
*Campaña 7: Boletín Hola Becario.
Actividades complementarias: Podcast Al Aire con la Corpo, Revista Antioquia Profesional.
Indicador Número de personas que manifestaron satisfacción con la marca
Avance : 0%
Versión 01 Página 27 de 31
No se han realizado ejercicios de evaluación de satisfacción de la marca.
Programa Rendición de cuentas
Proyecto 4,8 Plan Institucional de rendición de cuentas
Indicador 1 :% de cumplimiento de Plan Institucional de rendición de cuentas
Avance 17 %
Durante el primer trimestre se realizó el envío a la Alta Dirección del Memorando con el diagnóstico del estado de rendición de cuentas de acuerdo con las actividades ejecutadas en 2020 y la percepción de la comunidad.
El Plan de rendición de cuentas de la entidad corresponde al componente Nº 3 del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano aprobado para la vigencia, del cual para este primer cuatrimestre de las 6 actividades proyectadas solo se tiene 1 al 100%.
Programa : Modelo integral de atención a la ciudadanía
Proyecto 4,9 Fortalecimiento de los canales de atención
Indicador 1. Numero de capacitaciones realizadas
Avance: 0 %
Versión 01 Página 28 de 31
En el Período Enero a Marzo, se definió en el Plan institucional de capacitación y en el Plan de Anticorrupción y atención al ciudadano la siguiente actividad para realizar en segundo trimestre:
• Mejorar los niveles de servicio al cliente, que permitan mejorar los indicadores sobre el tema. Lenguaje claro. Desarrollo en la labor del servicio.
Indicador 2 Sistema de Turnos implementado
Avance : 80%
En el Período Enero a Marzo , La implementación del sistema de turnos ha avanzado en un 80%, actividad realizada desde gestión TIC .
Adicionalmente se está coordinando con Comunicaciones la logística para el funcionamiento del sistema y para la capacitación del personal que atenderá a la ciudadanía a través de este medio.
Programa Gestión TIC
Proyecto 4,10 Establecer e implementar los estándares para los aplicativos y desarrollos implementados en la corporación
Indicador 1. Definición de parámetros para el funcionamiento de aplicaciones
Avance: 70%
En el período de Enero a marzo se realizaron las siguientes acciones
INFORME TRIMESTRAL PLAN DE
Versión 01 Página 29 de 31
• Se realizó un análisis de la infraestructura tecnológica y los diferentes aplicativos de la misma para definir los parámetros de funcionamiento correspondientes.
• Esta actividad se realiza de forma paralela a la implementación de políticas de funcionamiento, para el uso de los Sistemas
• Adicionalmente se tiene articulación con PETI
Indicador 2. Implementación de políticas de funcionamiento
Avance: 5%
A partir de la definición de parámetros de funcionamiento se va construyendo y definiendo la política y a su vez, se avanza en la implementación de la misma
III. EJECUCIÓN FINANCIERA PLAN DE ACCIÓN 2021
La ejecución financiera del Plan pretende mostrar el avance financiero de los indicadores que corresponden a los proyectos asociados a los 4 Ejes Estratégicos que conforman el Plan Estratégico 2021-2023
INFORME TRIMESTRAL PLAN DE
COMPONENTE
trimestre 1
% SOBRE EL
$ 895.391.472 $ 223.847.868 $ 31.481.902 14% 4%
Eje estratégico 2: Operación y Seguimiento de Fondos y Programas
$ 9.623.891.569 $ 2.405.972.892 $ 945.623.443 39% 10%
Eje estratégico 3: Acompañamiento e integración al territorio
$ 343.221.248 $ 85.805.312 $ 37.051.130 43% 11%
Eje estratégico 4: Gestión y operación Organizacional.
$ 338.635.165 $ 84.658.791 $ 78.995.898 93% 23%
Total, Ejecución $ 11.201.139.454 $ 2.800.284.863 $ 1.093.152.372 39% 10%
IV. CONCLUSIÓN
Para el Período Enero a Marzo 31 de 2021, el Plan de Acción anual aprobado por la Resolución 36 de 2021 Presenta el Siguiente avance
% Ejecución Programática : 26, 4 %
% Ejecución Presupuesto Anual : 10 %
INFORME TRIMESTRAL PLAN DE
V.Anexo
Elaboró: Janeth Gutiérrez Díaz / Contratista Revisó : Marcela Zapara Roldan / Subdirectora Administrativa y Financiera