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PLAN DE ACCIÓN 2017

Versión N°2

Bogotá D.C. Abril 2017

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PLAN DE ACCIÓN 2017 Versión N° 2

Tabla de Contenido

1. OBJETIVO ----------------------------------------------------------------------------------------------- 12 2. ALCANCE ----------------------------------------------------------------------------------------------- 12 3. MARCO LEGAL ----------------------------------------------------------------------------------------- 12

3.1 Marco Legal Externo ----------------------------------------------------------------------------------- 12

3.2 Marco Legal Interno ------------------------------------------------------------------------------------ 13

4. ANTECEDENTES --------------------------------------------------------------------------------------- 14 4.1 Elementos de Direccionamiento Estratégico DAPRE -------------------------------------------- 14

4.2 Modelo Integrado de Planeación y Gestión ------------------------------------------------------- 16

4.3 Formulación Planes de Acción 2017 -------------------------------------------------------------- 17

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PLAN DE ACCIÓN 2017 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

VERSIÓN 2

JUSTIFICACIÓN DE LA MODIFICACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN 2017

De acuerdo con las solicitudes de modificación a los planes de acción aprobadas por el Director de Gestión General durante el período 1° de enero y el 31 de marzo de 2017 a través del módulo de mejoras en el aplicativo SIGEPRE se genera la nueva versión del documento. A continuación se relacionan por dependencia los ajustes realizados y el código de la mejora a través del cual se solicitó. El detalle se puede consultar en el anexo 1 “Plan de Acción Versión 2”. DESPACHO DEL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEPENDENCIA CÓDIGO DE LA MEJORA

FECHA DE APROBACIÓN

DETALLE DE LA MODIFICACIÓN

Despacho del Director del Departamento Administrativo

MPA-481 03/02/2017

Se solicita incluir a la estrategia No 3 las actividades “Actualizar los procedimientos del trámite de Comisiones al Exterior. T-PAAPC-2017 GEL-2017”, “Actualizar la Normatividad asociada al trámite de Comisiones al Exterior. T-PAAPC-2017” y “Realizar socialización de la actualización del trámite de Comisiones al Exterior. T-PAAPC-2017 GEL-2017” y se redistribuyen los pesos de las actividades.

Secretaría Jurídica MPA-487 14/02/2017

Se ajusta la actividad “Revisar y actualizar el Manual de Atención a la Ciudadanía para garantizar la debida atención y respuesta de todos los requerimientos, en el marco de las competencias del DAPRE y de lo dispuesto en la Ley 1448 de 2011 y en sus decretos reglamentarios. FOVIC-2017” que hace parte del Plan de Fortalecimiento a Víctimas.

Dirección para Asuntos Políticos

MPA-489 23/03/2017

Se suprime la estrategia No 3 y el respectivo indicador “Participación en las estrategias de socialización y divulgación, realizadas” las actividades se incluyen y alinean a las de la estrategia No 1 “Acompañar y apoyar las acciones y actividades que realizan las dependencias de la Presidencia de la República y las Entidades de Gobierno con el Congreso de la República”, “Coordinar la elaboración y el seguimiento de la agenda legislativa de interés

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para el Gobierno nacional, incluyendo los controles políticos citados igualmente por el Congreso de la República y que el Gobierno priorice” y se ajusta la descripción de ésta última actividad.

Consejería Presidencial para la Primera Infancia

MPA-491 24/03/2017

Se incluye en la Estrategia No 3 la actividad “Asistencia técnica para el acompañamiento de propuestas arquitectónicas para el desarrollo de proyectos de infraestructura para la atención integral a la primera infancia en el marco de la Estrategia “De Cero a Siempre” a entidades del orden nacional”

OFICINA DEL ALTO COMISIONADO PARA LA PAZ




Oficina del Alto Comisionado para la Paz – Dirección Temática

MPA-484 14/02/2017

En la estrategia No 1 se solicita ajustar la periodicidad, responsable y peso de las actividades “Elaborar y presentar informes de seguimiento a la información relacionada con lo acontecido en los actuales procesos de paz” y “Documentar las temáticas de las agendas de diálogo con grupos armados organizados al margen de la ley”. Eliminar la estrategia “Elaboración de las Memorias Públicas de la Mesa de Negociaciones y en general del Proceso de Paz con las FARC”. En la estrategia No 2 se solicita ajustar periodicidad, responsable y peso de las actividades “Hacer seguimiento a los productos (planes y normas) de las entidades competentes, en términos de que reflejen lo pactado en los Acuerdos de Paz” y “Realizar la Secretaría Técnica de la Comisión de Seguimiento, Impulso y Verificación de la Implementación (CSIVI) del Acuerdo final para la Terminación del Conflicto y la Construcción de una Paz Estable y Duradera”. Se ajusta el nombre de la estrategia No 3 y se agregan las actividades “Elaborar análisis sobre el comportamiento de los grupos al margen de la ley así como el contexto y las problemáticas regionales en relación con el proceso de paz y su

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implementación”, “Impulsar sinergia institucional con autoridades castrenses y policiales, locales, regionales, así como compilar información de diferentes gremios privados, líderes e integrantes de la sociedad civil en general, que sea de interés para los procesos de paz, la implementación y que soporte el proceso de toma de decisiones del Alto Comisionado para la Paz” y “Apoyar a la OACP en la implementación del Cese al Fuego y de Hostilidades Bilateral y Definitivo (CFHBD) y Dejación de las Armas (DA) y en general lo relacionado con el Fin del Conflicto”. Se ajusta el nombre de la estrategia No 4 y la periodicidad, responsable, fechas, recurso y peso de las actividades “Estudiar, tramitar y emitir conceptos acerca de peticiones, quejas y requerimientos en relación a las funciones de la Oficina del Alto Comisionado para la Paz”, “Apoyar el seguimiento de los desarrollos normativos derivados del Acuerdo Final para la Terminación del Conflicto y la Construcción de una Paz estable y duradera”, “Coordinar y ejecutar el proceso de tránsito a la legalidad de los miembros de los grupos organizados al margen de la ley con los cuales el Gobierno Nacional adelante un proceso de paz”, “Revisar la situación jurídica de las personas privadas de la libertad, procesadas o condenadas, por pertenecer o colaborar con un grupo organizado al margen de la ley con el cual el Gobierno Nacional adelante un proceso de paz” y “Llevar a cabo la Secretaría Técnica del Comité Técnico Interinstitucional de Verificación de Listados y custodiar las actas de las reuniones que tienen carácter reservado” Se agrega la estrategia No 5 con las respectivas actividades “Realizar informe que consolide las actividades de divulgación de información pública tanto en medios de comunicación como redes sociales sobre los avances de procesos de paz que adelante el Gobierno Nacional como también las demás actividades propias de la

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Oficina del Alto Comisionado para la Paz”, “Adelantar talleres y/o reuniones para entregar información de contexto a periodistas para el cubrimiento noticioso de la fase de implementación del Acuerdo Final para la Terminación del Conflicto para la Construcción de una Paz estable y Duradera” y “Desarrollar y coordinar la difusión de la información por parte del Comité de Comunicaciones Conjunto en las emisoras para la convivencia y la reconciliación, los espacios que se creen en redes sociales y el espacio en televisión institucional”. En la estrategia No 6 se ajusta la periodicidad, responsable y fechas de las actividades “Realizar las actividades para la difusión y pedagogía del Acuerdo Final a nivel nacional como regional así como la producción de contenidos, de cara a la construcción de paz territorial” y “Cumplir las funciones de Secretaria Técnica del Consejo Nacional de Paz de acuerdo a lo establecido en la Ley 434 de 19982. Se ajusta el nombre de la estrategia No 8 y se ajusta la periodicidad, responsable, fecha y peso a las actividades “Identificar necesidades logísticas de las Zonas Veredales Transitorias y los Puntos Transitorios de Normalización, garantizar su disponibilidad durante el proceso de dejación de armas y tránsito a la legalidad de las FARC-EP”, “Apoyar las actividades y sensibilizar frente a la importancia del proceso de identificación y cedulación de los ex combatientes de las FARC-EP concentrados en las Zonas Veredales Transitorias y los Puntos Transitorios de Normalización”, “Acompañar las actividades de construcción de una cultura de paz, convivencia, reconciliación y transformación de conflictos que se pongan en marcha en los municipios donde se ubicarán las Zonas Veredales Transitorias y los Puntos Transitorios de Normalización”.

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En las estrategias No 1, 5, 6 y 8 se identifican actividades del Plan Anticorrupción y Atención a la Ciudadanía. Se crean los indicadores “Informes que describe la orientación y apoyo a los diálogos entre el Gobierno Nacional y los grupos armados organizados al margen de la ley, realizados”, “Informes que describe las acciones de apoyo y asesoramiento al alistamiento y el seguimiento a la implementación de los acuerdos de paz, realizados” “Informes de análisis sobre el comportamiento de los grupos al margen de la Ley así como el contexto y las problemáticas regionales con los proceso de paz, adelantados”, “Avance en el proceso de tránsito a la legalidad de los miembros de los grupos armados organizados al margen de la ley con los cuales el Gobierno Nacional adelante un proceso de paz”, “Estrategia comunicación implementada”, “Seguimiento a actividades generadas en el marco del CNP”, “Avance en la coordinación y el funcionamiento de las zonas veredales transitorias de Normalización y Puntos Transitorios de Normalización” y se ajusta el nombre del indicador “Informes de análisis sobre el comportamiento de los grupos al margen de la Ley así como el contexto y las problemáticas regionales con los proceso de paz, adelantados”

DESPACHO DEL ALTO CONSEJERO PRESIDENCIAL PARA EL SECTOR PRIVADO, COMPETITIVIDAD




Alta Consejería Presidencial para el

Sector Privado y Competitividad –

Dirección para el Sector Privado

MPA-490 23/03/2017

Se solicita integrar los planes de acción de la Alta Consejería Presidencial para el Sector Privado y Competitividad (ACPSPC) y de la Dirección para el Sector Privado. En este sentido, se integraron las estrategias “Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la Republica 2017” y “Fortalecer el seguimiento a documentos Conpes”. Las estrategias misionales se seguirán gestionando por cada una de las dependencias.

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Por lo tanto, el Plan de Acción de la ACPSPC queda así: La estrategia No 1 Generar y/o recomendar mecanismos de coordinación, concertación y gestión entre los sectores público y privado en materia de competitividad, ciencia, tecnología e innovación y temas relacionados. La estrategia No 2 Fortalecer la coordinación entre el sector público y privado para la formulación e implementación de políticas públicas de prioridad del gobierno. La estrategia No 3 Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la Republica 2017. La estrategia No 4 Fortalecer el seguimiento a documentos Conpes de la Alta Consejería Presidencial para el Sector Privado y Competitividad. Los indicadores quedan de la siguiente manera: •Indicador estrategia No 1 Cumplimiento de los compromisos de coordinación generados en el Sistema Nacional de Competitividad, Ciencia, Tecnología e Innovación a cargo de la Alta Consejería Presidencial para el Sector Privado y Competitividad. •Indicador estrategia No 2 Seguimiento a los compromisos derivados de la gestión de la Dirección para el Sector Privado. •Indicador Estrategia No.3: Proactividad de la mejora de la dependencia ACSPC. •Indicador Estrategia No. 4: Avance en el cumplimiento de los compromisos establecidos en los Conpes de la ACPSPC.

DIRECCIÓN DE GOBIERNO Y ÁREAS ESTRATÉGICAS DESPACHO DEL ALTO CONSEJERO PRESIDENCIAL PARA EL POSCONFLICTO, DERECHOS HUMANOS Y SEGURIDAD




Dirección para el Posconflicto

MPA-485 31/01/2017 Se solicita crear la estrategia transversal No 4 “Fortalecer el seguimiento a documentos

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Conpes” y la creación del indicador “Avance en el cumplimiento de los compromisos establecidos en el Conpes Dirección para el Posconflicto”.

DIRECCIÓN DE GESTIÓN GENERAL




Oficina de Planeación

MPA-482 31/01/2017

Se solicita ajustar la actividad “Desarrollar el plan de trabajo de acompañamiento de la Secretaría de Transparencia para el fortalecimiento en la implementación de la Ley 1712 de 2017 y sus reglamentarios” que hace parte de la estrategia No 2. De la estrategia No 4 se incluye la actividad “Presentar para validación la política de administración de riesgos del DAPRE vigente R-PAAPC-2017” y se redistribuyen los pesos en las actividades. De la estrategia No 3 se ajusta el entregable en la actividad “Validar la información contenida en los planes de acción 2017 registrados en sigepre y cargar los indicadores con las metas definidas en las fichas técnicas”.

MPA-487 14/02/2017

Se crea la actividad “Proveer la información requerida en SIGO del SNARIV de manera oportuna FOVIC-2017” que hace parte del Plan de Fortalecimiento a Víctimas.

Dirección de Gestión General

MPA-483 30/01/2017

Se ajusta la fecha de inicio y final de la actividad “Establecer la línea base y criterios sobre la cual se orientará la gestión de seguimiento y acompañamiento de la Dirección de Gestión General” de la estrategia No 1. En la estrategia No 2 se ajusta la fecha de finalización de la actividad “Impulsar la gestión de las iniciativas de cooperación internacional viabilizadas”. En la estrategia No 3 se elimina la actividad “Realizar el reporte de los productos y/o servicios no conformes de la dependencia” y se redistribuyen los pesos de las actividades.

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Oficina de Control Interno MPA-492 28/03/2017 Se incluye el indicador “Cumplimiento del término establecido para la prestación del servicio” alineado a la estrategia No 2.

SUBDIRECCIÓN DE OPERACIONES




Área Administrativa

MPA-486 14/02/2017

Se solicita ajustar en la estrategia No 15 la de la actividad “Obtener los certificados de disposición final de aceites, llantas, baterías y luminarias de los residuos generados y entregados a las entidades contratadas por la Presidencia de la Republica PESV-2017”

MPA-487 14/02/2017

Se crean las actividades “Revisar y actualizar el Sistema de Información de Gestión Documental que desde el momento de la recepción de todos los requerimientos, que permita la identificación del solicitante y facilitar su seguimiento”, “Actualizar las tablas de retención documental de las dependencias con responsabilidad en el tema de víctimas” y “Elaborar y/o actualizar, aprobar y publicar el Plan Institucional de Archivos – PINAR” que hacen parte del Plan de Fortalecimiento a Víctimas.

Área de Talento Humano MPA-487 14/02/2017

Se crean las actividades “Coordinar capacitaciones dirigidas a los funcionarios de la entidad sobre lo relacionado con el componente de víctimas FOVIC-2017”, “Incluir en el Plan Institucional de Capacitación -PIC del DAPRE, el tema relacionado con la Política Pública de atención y reparación integral a las víctimas” y “Informar y capacitar a los funcionarios y contratistas de la entidad sobre los procedimientos internos para la coordinación de la ejecución de la política pública de prevención, protección, atención, asistencia y reparación integral a las víctimas” que hacen parte del Plan de Fortalecimiento a Víctimas.

Subdirección de Operaciones

MPA-487 14/02/2017

Se crea la actividad “Revisar y actualizar el Manual de Atención a la Ciudadanía para garantizar la debida atención y respuesta de todos los requerimientos, en el marco de las competencias del DAPRE y de lo dispuesto en la

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Ley 1448 de 2011 y en sus decretos reglamentarios. FOVIC-2017” y la actividad “Socializar y divulgar el Manual de atención a la ciudadana”. Se ajustó la actividad “Elaborar y publicar en la página web los informes pormenorizados de peticiones recibidas durante el 1 de enero y el 30 de septiembre el 2017. AC-PAAPC-2017 - TAI-PAAPC-2017 - FOVIC-2017” que hacen parte del Plan de Fortalecimiento a Víctimas. Se elimina el identificador FOVIC-2017 en las actividades “Radicar y distribuir oportunamente la correspondencia recibida en la entidad” y “Realizar la remisión oportuna de las comunicaciones originadas en la entidad y efectuar seguimiento”.

Revisó: Nubia Patricia López Méndez Jefe Oficina de Planeación Aprobó: Juan Pablo Marín Echeverry Director de Gestión General

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PLAN DE ACCIÓN DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA

REPÚBLICA (DAPRE) 2017

1. OBJETIVO Presentar el plan de acción del Dapre como instrumento mediante el cual las dependencias programan y realizan seguimiento a las estrategias, actividades e indicadores asociados a los objetivos institucionales para el cumplimiento de los resultados previstos para la vigencia.

2. ALCANCE Este documento aplica para todas las dependencias del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República – DAPRE.

3. MARCO LEGAL

3.1 Marco Legal Externo

- Ley 152 de 1994, Artículos 26 y 29: Para la construcción del Plan indicativo cuatrienal o Plan

Estratégico, el DAPRE ha venido trabajando en el mismo teniendo como base los lineamientos establecidos en el Plan Nacional de Desarrollo. Este plan se encuentra soportado en los planes de acción anuales de cada una de las dependencias, los cuales son la base para la evaluación de los resultados.

- Ley 190 de 1995, Artículo 48: Establece que todas las entidades públicas de la Rama Ejecutiva deberán establecer, a más tardar el treinta y uno (31) de diciembre de cada año, los objetivos a cumplir para el cabal desarrollo de sus funciones durante el año siguiente, así como los planes que incluyan los recursos presupuestados necesarios y las estrategias que habrán de seguir para el logro de esos objetivos, de tal manera que los mismos puedan ser evaluados de acuerdo con los indicadores de eficiencia que se diseñen para cada caso.

- Ley 1474 de 2011, Artículo 74: Establece que todas las entidades del Estado a más tardar el 31 de

enero de cada año deben publicar en la página web el plan de acción especificando objetivos, estrategias, proyectos, metas, responsables, plan anual de adquisiciones, distribución presupuestal junto a los indicadores de gestión.

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- Decreto Ley 019 de 2012, Artículo 233: Establece que las entidades están obligadas a formular y publicar los planes de acción sectorial e institucional a más tardar el 31 de enero de cada año.

- Decreto 2482 de 2012: Establece los lineamientos para la integración de la planeación y la gestión

de las entidades y organismos de la Rama Ejecutiva del Poder Público del orden nacional mediante la adopción del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, como instrumento de articulación y reporte de la planeación el cual contempla las metas de Gobierno establecidas en el Plan Nacional de Desarrollo y las políticas de desarrollo Administrativo.

- Ley 1753 del 09 de Junio de 2015: Por el cual por la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo

2014-2018 "Todos por un nuevo país".

- Ley 1448 del 10 de Junio de 2011: Por la cual se dictan medidas de atención, asistencia y reparación integral a las víctimas del conflicto armado interno y se dictan otras disposiciones"

- Decreto 943 del 21 de Mayo de 2014: Por medio del cual se actualiza el modelo estándar de Control

interno – MECI, al igual que el Manual Técnico del Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano MECI 2014.

- Ley 1712 del 06 de Marzo de 2014: Por medio de la cual se crea la ley de transparencia y del derecho

de acceso a la información pública Nacional y se dictan otras disposiciones.

- Decreto 2573 de 2014: Por el cual se establecen los lineamientos generales de la Estrategia Gobierno en Línea, se reglamenta parcialmente la Ley 1341 de 2009 y se dictan otras disposiciones.

3.2 Marco Legal Interno

- Decreto 1649 del 2 de septiembre de 2014, por el cual se modifica la estructura del Departamento

Administrativo de la Presidencia de la República.

- Decreto 2145 del 4 de noviembre de 2015, por el cual se modifica la estructura del Departamento

Administrativo de la Presidencia de la República.

- Decreto 724 del 02 de mayo de 2016, por el cual se modifica la estructura del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

- Resolución 0345 del 24 de mayo de 2016, artículo 26 establece que se delega en el Director de

Gestión General del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República la función de aprobar el Plan Estratégico Sectorial, el Plan Estratégico Institucional, el Plan de Acción Anual y el Plan Anticorrupción, Atención y Participación Ciudadana y sus modificaciones.

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4. ANTECEDENTES

4.1 Elementos de Direccionamiento Estratégico DAPRE

Para este nuevo cuatrienio, el DAPRE seguirá transformándose y modernizándose teniendo en cuenta la misión de la entidad establecida por la Ley 55 de 1990 y adoptando la visión, construida a partir de un trabajo participativo liderado por la Alta Dirección del Departamento en el cuatrienio anterior.

• Corresponde al DepartamentoAdministrativo de la Presidencia de laRepública, asistir al Presidente de laRepública en su calidad de Jefe deGobierno, Jefe de Estado y SupremaAutoridad Administrativa, en el ejerciciode sus atribuciones constitucionales ylegales y prestar el apoyo administrativonecesario para dicho fin.

Misión

• La presidencia de la República seproyecta como una entidad modelo enla gestión pública y referenteinternacional; orientada a lacoordinación efectiva del plan degobierno, con recursos alineados parael logro de sus prioridades, con altosestándares de calidad y oportunidaden la prestación del servicio. Paraesto se requiere talento humanocompetitivo y con vocación de servicio,procesos eficaces y herramientastecnológicas modernas y apropiadas

Visión

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La Entidad cuenta con el Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la República – SIGEPRE, como sistema único de la gestión administrativa. El Sigepre permite realizar el seguimiento a los planes de Acción y a la Planeación Estratégica del DAPRE, brindando información actualizada, oportuna y de calidad sobre las estrategias, actividades e indicadores de todas las dependencias, constituyéndose en una herramienta esencial para la toma de decisiones.

• Coordinar con las entidades del gobierno y el sector privado los temas de infraestructuray competitividad para el desarrollo del país.

• Fortalecer los programas y proyectos sociales con enfoque diferencial.

• Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, derechos humanos, paz y post-conflicto a nivel nacional y regional.

• Promover el desarrollo y seguimiento de los temas estratégicos, compromisos delGobierno Nacional, la eficiencia y la transparencia administrativa.

• Proporcionar la seguridad integral, el apoyo logístico, el cubrimiento y el suministroinformativo al Presidente de la República.

• Fortalecer la institucionalidad a través de mejores prácticas en la gestión de ProcesosAdministrativos.

Objetivos Institucionales

• En el Departamento Administrativo de laPresidencia de la República, nos comprometemos aarmonizar, mantener y mejorar un SistemaIntegrado de Gestión, que nos permita asistir yapoyar al Presidente de la República en elcumplimiento de su plan de Gobierno, coordinandoesfuerzo con entidades del sector público y privado,con personal calificado y disponiendo de losrecursos administrativos, tecnológicos y financierosque se requieran para prestar los servicios anuestros clientes con eficiencia, transparencia yoportunidad.

Política del SIGEPRE

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4.2 Modelo Integrado de Planeación y Gestión

De acuerdo al Decreto 2482 “por el cual se establecen los lineamientos generales para la integración de la planeación y la gestión”, la entidad adoptó el Modelo Integrado de Planeación y Gestión como instrumento de articulación y reporte de la planeación. Este modelo se fundamenta en el desarrollo de cinco políticas de desarrollo administrativo:

Gráfica N° 2 Modelo Integrado de Planeación y Gestión

El Modelo de Alineación del Plan Estratégico Institucional se presenta de la siguiente manera:

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Gráfica N° 3 Alineación Plan Estratégico Institucional

4.3 Formulación Planes de Acción 2017

Durante el proceso de formulación de los Planes de Acción las dependencias tuvieron en cuenta los siguientes lineamientos:

1. Se identificó el objetivo institucional al que está alineada de forma directa la gestión de la dependencia en el

marco de las competencias legales.

Para el período de gobierno 2014-2018 el Departamento administrativo de la Presidencia de la Republica cuenta

con 6 objetivos institucionales alineados a las estrategias transversales del Plan Nacional de Desarrollo como

se detalla en la presentación adjunta. Cabe resaltar que el objetivo 6 se desagregó como se relaciona a

continuación:

1) Coordinar con las entidades del gobierno y el sector privado los temas de infraestructura y

competitividad para el desarrollo del país.

2) Fortalecer los programas y proyectos sociales con enfoque diferencial

3) Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, derechos humanos, paz y postconflicto a nivel

nacional y regional

4) Promover el desarrollo y seguimiento de los temas estratégicos, compromisos del Gobierno Nacional,

la eficiencia y la transparencia administrativa.

5) Proporcionar la seguridad integral, el apoyo logístico, el cubrimiento y el suministro informativo al

Presidente de la República

6) Fortalecer la institucionalidad a través de mejores prácticas en la gestión de procesos administrativos

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6a. Fortalecer las competencias y propiciar espacios que ofrezcan bienestar a nivel laboral. 6b. Fortalecer la gestión de los procesos del Sigepre contribuyendo a la eficiencia administrativa del Dapre. 6c. Fortalecer la cultura institucional en términos de calidad, servicio y participación ciudadana 6d. Administrar eficientemente los recursos financieros

2. Se definieron las estrategias alineadas al objetivo identificado considerando los siguientes aspectos:

• En lo posible se dio continuidad a las estrategias planteadas para 2016, teniendo en cuenta que el

alcance de la estrategia debe tener el horizonte del objetivo institucional (4 años). Por lo tanto, en las

estrategias que permanecen se agregaron las actividades correspondientes a 2017.

• Se crearon nuevas estrategias asociadas con alguno de los 6 objetivos institucionales ya definidos.

• Las nuevas estrategias definidas se alinearon a una de las política de desarrollo administrativo,

establecidas en el decreto 2482 de 2012.

• Las estrategias responden a la gestión de las dependencias de acuerdo con sus funciones y

competencias, establecidas en el decreto de estructura vigente del Departamento Administrativo de la

Presidencia de la República y en las demás que les aplique.

• En el caso de tener proyectos de inversión, las estrategias corresponden a los objetivos específicos del

proyecto.

3. Indicadores por estrategia:

• Cada estrategia contiene al menos un indicador de eficacia, eficiencia o efectividad.

• Cada indicador se diligencia en el formato de caracterización de indicadores F-DE-30.

• Los indicadores miden la gestión de la dependencia, sin extralimitarse a medir los indicadores de

gobierno que dependan de la gestión de otras entidades.

• Los indicadores formulados contribuyen a las estrategias de la dependencia y al logro de los objetivos

estratégicos institucionales y no al logro de actividades o tareas.

• Los indicadores registrados en el Sistema Nacional de Evaluación de Gestión y Resultados –

SINERGIA-, están asociados a una estrategia y se priorizan para el Plan Estratégico Institucional.

• Los indicadores de los proyectos de inversión están alineados a la estrategia definida que corresponde

al objetivo específico, cuando aplica.

• Los indicadores priorizados en la vigencia anterior y que hacen parte del Plan Estratégico Institucional,

continúan priorizados.

4. Para las dependencias con presupuesto asignado:

• El presupuesto asignado a cada dependencia es un referente para la formulación de los planes de

acción. Si la dependencia tiene proyecto de inversión a cargo, el valor de las estrategias corresponde

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a la sumatoria de las actividades de cada objetivo específico del proyecto de inversión, de acuerdo con

lo programado en la ficha EBI.

• Si la dependencia tiene presupuesto de funcionamiento (transferencias, gastos generales y/o gastos

de personal), tiene como referente el cupo asignado para el Plan Anual de Adquisiciones 2017.

5. Para la formulación y aprobación del plan de acción se consideraron los siguientes aspectos:

• Cada actividad o tarea tiene asignado un responsable. Con el propósito de desarrollar la evaluación

del desempeño laboral, todos los funcionarios se ven reflejados en el plan de acción.

• Se definió fecha de inicio y fecha de fin.

• La descripción de la actividad contiene las acciones y productos que se van a generar.

• La actividad o tarea tiene un peso asignado.

• Se definieron entregables por cada actividad.

• En el momento de realizar la solicitud de aprobación del plan de acción en el sistema SIGEPRE, se

cuenta con las fichas de los indicadores asociados a las estrategias completamente diligenciadas.

6. Otros aspectos a tener en cuenta:

a. Modelo Integrado de Planeación y Gestión:

En el marco del Decreto 2482 de 2012 se realizó una planeación integral incluyendo los siguientes aspectos:

1) Plan Estratégico Sectorial

Las dependencias con indicadores en el Plan Estratégico Sectorial reflejaron en el plan de acción las

actividades que contribuyen al cumplimiento de dichos indicadores, identificándolos como PES-2017.

2) Plan Anticorrupción, Atención y Participación Ciudadana

Administración de Riesgos

• Cada dependencia cuenta con la estrategia transversal “Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión

de la Presidencia de la Republica”, en la cual se incluye la actividad “Administración de los riesgos de

la dependencia”.

• Las actividades relacionadas con este componente tienen el identificador R-PAAPC-2017, al final del

nombre.

Racionalización de Trámites

• Las dependencias que tienen a cargo trámites o servicios que sean susceptibles de racionalizar,

incluyeron las actividades que desarrollarán.

• Las actividades relacionadas con este componente se identifican T-PAAPC-2017, al final de nombre.

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Participación Ciudadana y Rendición de Cuentas

• Las dependencias identificaron acciones encaminadas a promover la Participación Ciudadana y la

Rendición de Cuentas, como ejercicios adicionales de la audiencia pública.

• Las actividades relacionadas con este componente se identifican como PCRC-PAAPC-2017, al final

del nombre.

Mecanismos para la transparencia y acceso a la información

• Las dependencias con responsabilidades frente al cumplimiento de la Ley 1712 de 2014 y el Decreto

103 de 2015, tienen esta actividad en la estrategia transversal del Sigepre.

• Las dependencias formularon actividades relacionadas con la promoción e implementación de la

política de acceso a la información pública, es decir, transparencia activa, transparencia pasiva,

instrumentos de gestión de información y la aplicación de criterio diferencial.

• Las actividades relacionadas con este componente se identificaron como TAI-PAAPC-2017, al final

del nombre.

3) Estrategia Transversal GEL

• Las actividades relacionadas con este componente se identificaron como GEL-2017, al final del

nombre.

4) Plan Estratégico de Seguridad Vial

• Las actividades relacionadas con este componente se identificaron como PSV-2017, al final del

nombre.

5) Política de Víctimas

Las dependencias que hacen parte del Sistema Nacional de Atención y Reparación a Víctimas –SNARIV, contemplan dentro de su plan de acción 2017 las actividades e indicadores que harán parte del Plan de Acción de Víctimas del DAPRE para esta vigencia. Se tienen en cuenta los siguientes aspectos de acuerdo con lo establecido por la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas - UARIV:

• El mapa conceptual de la Política Pública de Víctimas formulado por la UARIV, con el objetivo de

definir a qué componente de la política y línea de acción está alineada su gestión.

• Las recomendaciones realizadas por la UARIV en los informes de certificación respecto a su

contribución en el goce efectivo de derechos (verdad, justicia y reparación).

• Las competencias que le apliquen en materia de víctimas, de acuerdo con lo establecido en la Ley

1448 de 2011.

• Los resultados de la encuesta de Goce Efectivo de Derechos.

• Atención a las sentencias de la Corte establecidas en los autos (Sentencia T-025).

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• El Principio de Enfoque Diferencial, de acuerdo con lo establecido en el artículo 13 de la Ley 1448 de

2011.

• Las actividades formuladas se identifican como VICT-2017, al final de nombre;

• Las dependencias que identificaron acciones en el Plan de Fortalecimiento de Víctimas, cuentan con

una estrategia transversal cuyas actividades se identifican como FOVIC-2017.

b. Estrategias Transversales

El plan de acción 2017 cuenta con las siguientes estrategias transversales:

• Fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la Republica.

• Estrategia GEL

• Optimización de la ejecución de los recursos financieros asignados.

• Fortalecimiento del seguimiento a documentos Conpes.

• Plan de Fortalecimiento de Víctimas.

La versión preliminar del plan de acción de las dependencias misionales se sometió a consideración de la ciudadanía, usuarios y otros grupos de interés en la siguiente dirección del sitio web de la Presidencia: http://es.presidencia.gov.co/AtencionCiudadana/consulta-planes-accion-2017 Para la formulación del Plan de Acción se tuvieron en cuenta los lineamientos establecidos en el procedimiento “P-DE-01 Formulación y Seguimiento a la Planeación Institucional”, y las orientaciones de la Guía “G-DE-02 Formulación y Seguimiento a la Planeación Institucional”.

El Plan de Acción del Departamento Administrativo de Presidencia de la República está conformado por los planes de acción de 39 dependencias, los cuales se aprobaron a través de una mejora en el aplicativo Sigepre. A continuación se relacionan las mejoras solicitadas con el respectivo código:

Dependencia Código de mejora en

Sigepre

Despacho del Vicepresidente de la República MPA-463

Dirección para la Coordinación de Infraestructura MPA-448

Dirección para la Coordinación de Vivienda MPA-452

Dirección para Proyectos Especiales MPA-470

Dirección del Departamento Administrativo MPA-464

Dirección de Gestión General MPA-459

Oficina de Planeación MPA-456

Oficina de Control Interno MPA-454

Dirección de Gobierno y Áreas Estratégicas MPA-438

Secretaría Privada MPA-435

Casa Militar MPA-433

Dirección de Eventos MPA-445

Dirección de Discursos MPA-444

Secretaría Jurídica MPA-458

http://es.presidencia.gov.co/AtencionCiudadana/consulta-planes-accion-2017

22


Dependencia Código de mejora en Sigepre

Secretaría de Transparencia MPA-473

Secretaría de Prensa MPA-471

Consejería Presidencial para la Primera Infancia MPA-434

Consejería Presidencial Equidad de la Mujer MPA-442

Dirección de Asuntos Políticos MPA-450

Dirección para el Sistema Nacional de Juventud “Colombia Joven” MPA-468

Despacho Alto Consejero Presidencial de Comunicaciones MPA-437

Despacho Alto Consejero Presidencial para las Regiones MPA-440

Subdirección Operaciones MPA-453

Oficina Control Interno Disciplinario MPA-441

Área Administrativa MPA-455

Área Financiera MPA-462

Área de Contratos MPA-461

Área de Talento Humano MPA-447

Área de Tecnología y Sistemas de Información MPA-460

Despacho del Alto Consejero Presidencial para el Sector Privado y Competitividad

MPA-436

Dirección para el Sector Privado MPA-466

Despacho del Alto Consejero Presidencial para el Posconflicto, Derechos Humanos y Seguridad

MPA-467

Consejería Presidencial para los Derechos Humanos MPA-469

Dirección para la Acción Integral contra minas Antipersonales MPA-446

Dirección de Seguridad MPA-451

Dirección para el Posconflicto MPA-443

Dirección para la Atención Integral de la Lucha Contra las Drogas MPA-449

Oficina del Alto Comisionado para la Paz y Dirección Temática MPA-472

Fondo Paz MPA-439

De conformidad con la Resolución 0345 de 2017, los planes de acción 2017 se aprobaron en el aplicativo SIGEPRE por parte del Director de Gestión General mediante la mejora MPA-476

A continuación se detalla el Plan de Acción del DAPRE 2017 actualizado y los indicadores asociados.

Proceso Área organizacional Plan Categoría Nombre de la tarea Descripción de la tarea Responsable (Tarea)Fecha inicial planeada

(Tarea)

Fecha final planeada

(Tarea)

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA

CONSEJERÍA PRESIDENCIAL

DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 1

Fortalecer la alineación en

las comunicaciones de las

dependencias del DAPRE y

los ministerios y las

entidades adscritas 2017

Articular y asesorar a los ministerios y

entidades adscritas en sus actividades de

comunicaciones en situaciones de crisis o

en temas transversales del Gobierno.

Se preparan de memorandos

estratégicos y planes de

comunicación para ministerios y

entidades con objetivos,

lineamientos estratégicos y acciones

para la atención de situaciones de

crisis o de temas transversales del

Alejandro Riveros Gonzalez 02/ene/2017 00:00 31/dic/2017 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 1

Fortalecer la alineación en

las comunicaciones de las

dependencias del DAPRE y

los ministerios y las

entidades adscritas 2017

Asesorar y aprobar las campañas de

publicidad de ministerios y entidades del

Gobierno Nacional según el cumplimeinto

del manual de identidad gráfica y el

principio de austeridad. AC-PAAPC-2017

La Consejería operará la plataforma

digita SAMI (Sistema de

Administración de Mensajes

Institucionales) para la aprobación

de las campañas publicitarias de

comunicación de las entidades del

Gobierno Nacional de acuerdo con

los lineamientos del Manual de

identidad gráfica y la normatividad

Juanita Mejia Boada 02/ene/2017 00:00 31/dic/2017 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 2

Garantizar la efectiva

comunicación y divulgación

de la gestión y los planes del

Gobierno 2017.

Desarrollar planes de relaciones públicas de

la Presidencia de la República con el

propósito de garantizar una un buen canal

de información con influenciadores y líderes

de opinión.

Se formulan planes de

relacionamiento con influenciadores

sectoriales (líderes de opinión,

influenciadores, columnistas y

periodistas) con el objetivo

garantizar un buen canal de

información oportuna y sustentada

Felipe González Salamanca 02/ene/2017 00:00 31/dic/2017 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 2




Gobierno 2017.

Diseñar piezas de comunicación para

transmitir el mensaje de Gobierno.

Construir piezas de comunicación

(escritas o audiovisuales) que

permitan presentar las actividades

de gobierno y el impacto de estas

desde un formato diferente al

convencional utilizado en medios de

Luisa Reyes Trujillo 02/ene/2017 00:00 31/dic/2017 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 2




Gobierno 2017.

Elaborar los contenidos de los temas

estratégicos del Gobierno Nacional.

Se elaboran hojas de datos y

documentos de preguntas y

respuestas para explicar los temas

críticos del Gobierno Nacional.

Andrés Felipe Segura Arnaiz 02/ene/2017 00:00 31/dic/2017 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 2




Gobierno 2017.

Mantener actualizadas las pagina web y las

redes sociales de la Presidencia de la

República. PCRC-PAAPC-2017 TAI-PAAPC-

2017

Crear contenidos pertinentes

relacionados con las acciones del

Gobieno y situaciones de coyuntura

que serán publicados en los canales

digitales de la Presidencia de la

Daniela María Alvernia

Rincón02/ene/2017 00:00 31/dic/2017 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 2




Gobierno 2017.

Preparar, gestionar y coordinar la

promoción de Colombia en el exterior.

Consiste en preparar, gestionar y

coordinar los comunicados,

documentos, entrevistas, talleres

informativos y ruedas de prensa

para medios de comunicación y

grupos de interés internacionales.

Alexandra Orjuela Trujillo 02/ene/2017 00:00 31/dic/2017 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 2




Gobierno 2017.

Producir los mensajes clave del Presidente

de la República.

Se elaboran de fichas para

declaraciones, entrevistas a medios

o mensajes en discursos del señor

Presidente.

Juan Pablo Ossa Parra 02/ene/2017 00:00 31/dic/2017 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 4

Monitorear y analizar las

tendencias de opinión

mediática respecto a la

gestión del Presidente de la

República y el Gobierno

Nacional 2017.

Desarrollar informes de monitoreo de las

encuestas de opinión pública desarrolladas

por los principales medios de comunicación.

Se elaboran informes de monitoreo

de las encuestas de opinión pública

desarrolladas por los principales

medios de comunicación para ser

presentadas al Alto Consejero

Presidencial de Comunicaciones.


Rincón02/ene/2017 00:00 31/dic/2017 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 4






Nacional 2017.

Elaborar informes de monitoreo de noticias

periódicos y en situaciones especiales de

interés para el Gobierno.

Se elaboran informes de monitoreo

de las noticias del día para ser

presentado al Presidente de la

República. Estos informes contienen

insumos de medios de comunicación

tradicionales y digitales.

Luisa Reyes Trujillo 02/ene/2017 00:00 31/dic/2017 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 4






Nacional 2017.

Preparar pronósticos informativos.

Se preparan documentos de manera

periódica con los temas más

relevantes para los medios de

comunicación y hace

recomendaciones con el objetivo de

que sirvan de guía en la preparación

Héctor Fabio Cardona

Gutiérrez02/ene/2017 00:00 31/dic/2017 22:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 5

Fortalecer el Sistema

Integrado de Gestión de la

Presidencia de la Republica

2017.

Actualizar la calificación de la información

de la dependencia en el sistema de

información definido TAI-PAAPC-2017.

De acuerdo con las orientaciones del

Área de Tecnología y Sistemas de

Información y el Grupo de Gestión

documental debe actualizarse la

calificación de la información de la

dependencia en el sistema de

información definido acorde con la

Tabla de Retención Documental

vigente de la dependencia aprobada

por el Comité Institucional de

Desarrollo Administrativo.


Rincón01/ene/2017 00:00 30/abr/2017 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 5




2017.

Administrar los riesgos a cargo de la

dependencia R-PAAPC-2017.

Es necesario se realice la

identificación, análisis, valoración,

manejo y monitoreo de riesgos que

están a cargo de la dependencia o la

necesidad de crear nuevos si no

existen. El monitoreo de riesgos

deberá realizarse como mínimo


Rincón15/mar/2017 00:00 15/oct/2017 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 5




2017.

Atender y realizar seguimiento a las

Peticiones, Quejas, reclamos o Sugerencias

responsabilidad de la dependencia AC-

PAAPC-2017 TAI-PAAPC-2017

Acorde con los tiempos establecidos

en la normatividad vigente es

necesario atender y realizar

seguimiento semanal a las

peticiones, Quejas, Reclamos o

Sugerencias responsabilidad de la

dependencia y generar alertas a los


Rincón02/ene/2017 00:00 30/dic/2017 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 5




2017.

Documentar y/o actualizar los procesos,

procedimientos, manuales, lineamientos,

guías, instructivos, formatos u otros

documentos a cargo de la dependencia.

Es necesario documentar y/o

actualizar los documentos a cargo

de la dependencia con el fin de

determinar cómo se realizan las

actividades propias de la

dependencia. Es responsabilidad de

la dependencia identificar el como


Rincón02/ene/2017 00:00 30/dic/2017 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 5




2017.

Formular planes de mejoramiento

preventivos, correctivos y de mejora de la

dependencia.

Con el fin de mejorar la eficiencia

administrativa de la dependencia y

anticiparse a problemas potenciales

o reales es necesario formular

planes de mejoramiento

preventivos, correctivos o de mejora

que ataquen la causa raíz de los


Rincón02/ene/2017 00:00 30/dic/2017 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 5




2017.

Mantener actualizada en la pagina web los

requisitos de Transparencia y Acceso a la

Información publica acorde con la

normatividad vigente TAI-PAAPC-2017









Rincón02/ene/2017 00:00 30/dic/2017 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 5




2017.

Mantener actualizado el normograma de la

dependencia.

Es necesario registrar y/o actualizar

las leyes, decretos, resoluciones y

demás actos administrativos y

documentos de origen externos que

estén relacionados con las funciones

propias de mi dependencia.


Rincón02/ene/2017 00:00 30/dic/2017 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 5




2017.

Realizar el reporte de los productos y/o

servicios no conformes de la dependencia.

Es necesario realizar el reporte de

los productos y/o servicios No

conformes de la dependencia

conforme lo establece el

procedimiento registrado en el


Rincón02/ene/2017 00:00 15/oct/2017 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 6

Optimizar la ejecución de los

recursos financieros

asignados 2017.

Preparar y entregar insumos técnicos para

la ejecución del presupuesto programado en

el Plan Anual de Adquisiciones de la

dependencia (si aplica durante el

trimestre).

Consiste en la preparación y entrega

oportuna de los estudios técnicos

requeridos para las contrataciones

planificadas, previa verificación de

los recursos programados en el Plan

Anual de Adquisiciones.


Rincón02/ene/2017 00:00 31/dic/2017 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL

COMUNICACIONES

PA-2015-2018 ALTA


DE COMUNICACIONES -

ESTRATEGIA 6



asignados 2017.

Realizar seguimiento a los compromisos

establecidos en el Plan Anual de

Adquisiciones (si se presentaron

modificaciones durante el trimestre)

Consiste en realizar el reporte de

modificaciones (descripción,

adiciones, reducciones,

reprogramaciones, liberación de

saldos) al Plan Anual de


Rincón02/ene/2017 00:00 31/dic/2017 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL SP Y

COMPETITIVIDAD

PA-2015-2018 ALTA


PARA EL SECTOR PRIVADO Y

COMPETITIVIDAD -

ESTRATEGIA 1

Generar y/o recomendar

mecanismos de

coordinación, concertación y

gestión entre los sectores

público y privado en materia

de competitividad, ciencia,

tecnología e innovación y

temas relacionados 2017

1. Generar mecanismos de coordinación,

concertación y gestión entre los sectores

público y privado en materia de

competitividad, ciencia, tecnología e

innovación y temas relacionados

Se generarán mecanismos de

coordinación, concertación y gestión

entre los sectores público y privado

en materia de competitividad,

ciencia, tecnología e innovación y

temas relacionados, por medio de la

realización de Comités del Sistema

Nacional de Competitividad, Ciencia,

Tecnología e Innovación para el año

2017

Eliana Fernanda Rodríguez

Madero02/ene/2017 10:17 31/dic/2017 10:18

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA


VERSIÓN No. 2


(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 2

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL SP Y

COMPETITIVIDAD

PA-2015-2018 ALTA



COMPETITIVIDAD -

ESTRATEGIA 1


mecanismos de






temas relacionados 2017

2. Recomendar la implementación de

mecanismos de coordinación, concertación

y gestión entre los sectores público y

privado en materia de competitividad,

ciencia, tecnología e innovación y temas

relacionados

Se recomendará la implementación

de mecanismos de coordinación,

concertación y gestión entre las

entidades del Gobierno Nacional y el

sector privado, que promueven la

puesta en marcha de políticas y

programas en materia de

competitividad, ciencia, tecnología e

innovación y temas relacionados; en

el marco de los Comités del Sistema

Nacional de Competitividad, Ciencia,

Tecnología e Innovación


Madero02/ene/2017 10:30 31/dic/2017 10:30

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL SP Y

COMPETITIVIDAD

PA-2015-2018 ALTA



COMPETITIVIDAD -

ESTRATEGIA 1


mecanismos de






3. Realizar la Comisión Nacional de

Competitividad, Ciencia, Tecnología e

Innovación 2017

Convocar, organizar y realizar la

reunión de la Comisión Nacional de

Competitividad, Ciencia, Tecnología

e Innovación del año 2017,

precedida por el Señor Presidente

de la República


Madero03/jul/2017 10:34 31/dic/2017 10:34

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL SP Y

COMPETITIVIDAD

PA-2015-2018 ALTA



COMPETITIVIDAD -

ESTRATEGIA 1


mecanismos de






4. Realizar informes de los principales

indicadores económicos del país

De manera periódica se realizará

uno o varios informes de los

principales indicadores económicos

del país y/o los informes que solicite

el Señor Presidente de la República

Luis Felipe Jaramillo

Quimbaya02/ene/2017 10:37 31/dic/2017 10:37

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCIÓN PARA EL

SECTOR PRIVADO

PA-2015-2018 ALTA



COMPETITIVIDAD -

ESTRATEGIA 2

Fortalecer la coordinación

entre el sector publico y

privado para la formulación

e implementación de

políticas públicas de

prioridad del gobierno -

Coordinar y hacer seguimiento con las

entidades competentes en el desarrollo de

políticas públicas, planes y programas de

Gobierno que afecten el sector privado -

Semestre I

Consiste en realizar las gestiones de

articulación y seguimiento con

entidades de Gobierno para el

adecuado desarrollo de los temas

identificados que afectan la

actividad del sector privado.

Sylvia Garcia Garcia 02/ene/2017 08:01 30/jun/2017 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCIÓN PARA EL

SECTOR PRIVADO

PA-2015-2018 ALTA



COMPETITIVIDAD -

ESTRATEGIA 2







Coordinar y hacer seguimiento con las

entidades competentes en el desarrollo de

políticas públicas, planes y programas de

Gobierno que afecten el sector privado -

Semestre II

Consiste en realizar las gestiones de

articulación y seguimiento con

entidades de Gobierno para el

adecuado desarrollo de los temas

identificados que afectan la

actividad del sector privado

Sylvia Garcia Garcia 03/jul/2017 08:00 31/dic/2017 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCIÓN PARA EL

SECTOR PRIVADO

PA-2015-2018 ALTA



COMPETITIVIDAD -

ESTRATEGIA 2







Preparar los insumos requeridos por la Alta

Consjera para el Sector Privado y la

Competitividad sobre los asuntos

aconómicos y las políticas públicas, planes

y programas que afecten el adecuado

desarrollo del sector privado - Semestre I

Hace referencia a la consecución de

la información necesaria y la

elaboración de documentos

requeridos para la toma de

decisiones por parte de la Alta

Consejería para el Sector Privado y


Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCIÓN PARA EL

SECTOR PRIVADO

PA-2015-2018 ALTA



COMPETITIVIDAD -

ESTRATEGIA 2







Preparar los insumos requeridos por la Alta

Consjera para el Sector Privado y la

Competitividad sobre los asuntos

aconómicos y las políticas públicas, planes

y programas que afecten el adecuado

desarrollo del sector privado - Semestre II

Hace referencia a la consecución de

la información necesaria y la

elaboración de documentos

requeridos para la toma de

decisiones por parte de la Alta

Consejería para el Sector Privado y


Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCIÓN PARA EL

SECTOR PRIVADO

PA-2015-2018 ALTA



COMPETITIVIDAD -

ESTRATEGIA 2







Realizar recomendaciones a las entidades

competentes, en los temas priorizados por

la Alta Consejería Presidencial para el

Sector Privado y la Competitividad -

Semestre I

Consiste en la formulación de

recomendaciones orientadas a

atender los temas priorizados por la


Sector Privado y la Competitividad


Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCIÓN PARA EL

SECTOR PRIVADO

PA-2015-2018 ALTA



COMPETITIVIDAD -

ESTRATEGIA 2







Realizar recomendaciones a las entidades

competentes, en los temas priorizados por

la Alta Consejería Presidencial para el

Sector Privado y la Competitividad -

Semestre II

Consiste en la formulación de

recomendaciones orientadas a

atender los temas priorizados por la


Sector Privado y la Competitividad


Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL SP Y

COMPETITIVIDAD

PA-2015-2018 ALTA



COMPETITIVIDAD -

ESTRATEGIA 3




2017 ACPSPC

1. Administrar los riesgos a cargo de la

dependencia R-PAAPC-2017









Madero15/mar/2017 17:10 15/oct/2017 17:11

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL SP Y

COMPETITIVIDAD

PA-2015-2018 ALTA



COMPETITIVIDAD -

ESTRATEGIA 3




2017 ACPSPC

2. Documentar y/o actualizar los procesos,



documentos a cargo de la dependencia








Andrea Estefania Echeverria

Hernández02/ene/2017 17:16 30/dic/2017 17:16

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL SP Y

COMPETITIVIDAD

PA-2015-2018 ALTA



COMPETITIVIDAD -

ESTRATEGIA 3




2017 ACPSPC

3. Formular planes de mejoramiento


dependencia










Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL SP Y

COMPETITIVIDAD

PA-2015-2018 ALTA



COMPETITIVIDAD -

ESTRATEGIA 3




2017 ACPSPC

4. Mantener actualizado el normograma de

la dependencia






propias de la dependencia


Madero02/ene/2017 17:20 30/dic/2017 17:20

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL SP Y

COMPETITIVIDAD

PA-2015-2018 ALTA



COMPETITIVIDAD -

ESTRATEGIA 3




2017 ACPSPC

5. Actualizar la calificación de la

información de la dependencia en el

sistema de información definido AI1712-

PAAPC-2017

De acuerdo con las orientaciones del

Área de Tecnología y Sistemas de

Información y el Grupo de Gestión

documental debe actualizarse la

calificación de la información de la

dependencia en el sistema de

información definido acorde con la

Tabla de Retención Documental

vigente de la dependencia aprobada

por el Comité Institucional de

Desarrollo Administrativo.


Hernández01/feb/2017 17:26 30/abr/2017 17:26

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL SP Y

COMPETITIVIDAD

PA-2015-2018 ALTA



COMPETITIVIDAD -

ESTRATEGIA 3




2017 ACPSPC

6. Realizar el reporte de los productos y/o

servicios no conformes de la dependencia







Hernández02/ene/2017 17:33 15/oct/2017 17:33

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

PRESIDENCIAL SP Y

COMPETITIVIDAD

PA-2015-2018 ALTA



COMPETITIVIDAD -

ESTRATEGIA 3




2017 ACPSPC

7. Atender y realizar seguimiento a las













Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCIÓN PARA EL

SECTOR PRIVADO

PA-2015-2018 ALTA



COMPETITIVIDAD -

ESTRATEGIA 4

Fortalecer el seguimiento a

documentos Conpes de la

Alta Consejería Presidencial

para el Sector Privado y

Competitividad

1. Realizar seguimiento al Conpes 3762. II

semestre 2016

Consiste en hacer seguimiento a las

actividades establecidas en el

Conpes 3762, bajo la

responsabilidad de la dependencia.

El registro de la información de

avance de los indicadores

establecidos y avance financiero se

realiza en el formato PAS el cual se

debe enviar a la Oficina de

Planeación con los soportes

correspondientes. En caso de

requerir ajustes, se deben remitir en

Sylvia Garcia Garcia 02/ene/2017 08:00 16/ene/2017 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCIÓN PARA EL

SECTOR PRIVADO

PA-2015-2018 ALTA



COMPETITIVIDAD -

ESTRATEGIA 4





Competitividad

2. Realizar seguimiento al Conpes 3762. I

semestre 2017




responsabilidad de la dependencia.

El registro de la información de

avance de los indicadores

establecidos y avance financiero se

realiza en el formato PAS el cual se

debe enviar a la Oficina de

Planeación con los soportes

correspondientes. En caso de

requerir ajustes, se deben remitir en

Sylvia Garcia Garcia 01/jul/2017 08:00 15/jul/2017 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCIÓN PARA EL

SECTOR PRIVADO

PA-2015-2018 ALTA



COMPETITIVIDAD -

ESTRATEGIA 4





Competitividad

3. Realizar seguimiento al Conpes 3866. II

semestre 2016




responsabilidad de la Alta

Consejería. El registro de la

información de avance se realiza en

el formato PAS el cual se debe

enviar a la Oficina de Planeación con

los soportes correspondientes. En

caso de requerir ajustes, se deben


Madero01/mar/2017 08:00 17/mar/2017 23:59


(Tarea)


(Tarea)



VERSIÓN No. 2

Gestión de Asuntos

Políticos

DIRECCIÓN PARA EL

SECTOR PRIVADO

PA-2015-2018 ALTA



COMPETITIVIDAD -

ESTRATEGIA 4





Competitividad

4. Realizar seguimiento al Conpes 3866. I

semestre 2017




responsabilidad de la Alta

Consejería. El registro de la

información de avance se realiza en

el formato PAS el cual se debe

enviar a la Oficina de Planeación con

los soportes correspondientes. En

caso de requerir ajustes, se deben


Madero01/jul/2017 08:00 15/jul/2017 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

DESPACHO AC

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LAS REGIONES

PA-2015-2018 Alta

Consejería Presidencial para

las Regiones -Estrategia 4




2017

1. Administrar los riesgos a cargo de la

dependencia R-PAAPC-2017








Zuleima Esperanza Caviedes

Meléndez15/mar/2017 00:59 15/oct/2017 23:59

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2017

2. Documentar y/o actualizar los procesos,



documentos a cargo de la dependencia









Meléndez02/ene/2017 00:00 31/dic/2017 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

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LAS REGIONES

PA-2015-2018 Alta






2017

3. Formular planes de mejoramiento


dependencia









Meléndez02/ene/2017 00:00 31/dic/2017 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

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LAS REGIONES

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2017

4. Mantener actualizado el normograma de

la dependenci






propias de mi dependencia


Meléndez02/ene/2017 00:00 31/dic/2017 23:59

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2017



sistema de información definido TAI-PAAPC-

2017



sistema de información definido TAI-

PAAPC-2017


Meléndez02/ene/2017 00:00 30/abr/2017 23:59

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LAS REGIONES

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2017

6. Realizar el reporte de los productos y/o

servicios no conformes de la dependencia







Meléndez02/ene/2017 00:00 15/oct/2017 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

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LAS REGIONES

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2017

7. Atender y realizar seguimiento a las












Meléndez02/ene/2017 00:00 30/dic/2017 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

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LAS REGIONES

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asignados 2017

1.Preparar y entregar insumos técnicos

para la ejecución del presupuesto

programado en el Plan Anual de

Adquisiciones de la dependencia

Consiste en la preparación y entrega

oportuna de los estudios previos

requeridos para las contrataciones

programadas en el PAA


Meléndez02/ene/2017 00:00 31/dic/2017 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

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LAS REGIONES

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asignados 2017

2.Realizar seguimiento a los compromisos

establecidos en el Plan Anual de

Adquisiciones

Consiste en realizar el reporte de

modificaciones (descripción,

adiciones, reducciones,

reprogramaciones, liberación de

saldos) al Plan Anual de


Meléndez15/ene/2017 00:00 15/dic/2017 23:29

Gestión de Asuntos

Políticos

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LAS REGIONES

PA-2015-2018 Alta



Fortalecer la atención a los

entes territoriales

articulandolos con las

entidades del gobierno

nacional 2017

1.Elaborar Plan de visitas de atenciones

territoriales y agendas sectoriales y

regionales aplicando criterios de

priorización

De acuerdo con el análisis de la

información histórica disponible por

la Alta Consejería en la cual se

identifican los factores críticos de

atención en los departamentos y

municipios y con base en la

capacidad y oferta disponible se

elabora el Plan de visitas de

atenciones regionales. El Plan debe

dar cubrimiento al 100% de los

Iván Dario Ruiz Argel 02/ene/2017 00:00 31/ene/2017 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

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entes territoriales



nacional 2017

2.Realizar las visitas a los departamentos y

municipios de acuerdo con la programación

para identificar necesidades y difundir la

oferta del gobierno PCRC-PAAPC-2017

Coordina la logística de la visita

convocando a los actores claves del

nivel local y del gobierno nacional,

se desarrolla la agenda de la visita y

se elabora informe con el detalle de

los compromisos

Iván Dario Ruiz Argel 01/feb/2017 00:01 31/dic/2017 23:01

Gestión de Asuntos

Políticos

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entes territoriales



nacional 2017

3.Formalizar las necesidades territoriales

identificadas y los compromisos generados

en las visitas

Se registrará en un sistema

informático los compromisos

adquiridos que se generen de las

atenciones a los gobernadores y

alcaldes del País.

Viviana Plazas Valencia 01/feb/2017 00:00 31/dic/2017 23:59

Gestión de Asuntos

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entes territoriales



nacional 2017

4.Realizar seguimiento a los compromisos y

generar informes para los entes territoriales

y las entidades del gobierno

Elaborar un informe Trimestral

sobre el estado de avance de las

solicitudes presentadas y

socializarlo con los entes

territoriales y las entidades del

Viviana Plazas Valencia 01/mar/2017 00:00 31/dic/2017 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

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LAS REGIONES

PA-2015-2018 Alta



Fortalecer el modelo de

medición, seguimiento y

control que apoye la

articulación entre el

gobierno central y el

territorial 2017

1.Optimizar la herramienta tecnologica de

seguimiento con el fin de mejorar la

presentacion de resultados y la gestión

hecha en el cumplimiento de los

compromisos registrados con los territorios.

Implementar en la herramienta la

visualización de resultados de forma

grafica y estadística, haciendo que

la gestión de los compromisos por

parte de las entidades se visualice

mas eficientemente, y los entes

territoriales accedan fácilmente a

los resultados del trabajo del

Juan Pablo Sanchez Caceres 02/ene/2017 00:00 31/mar/2017 23:59

Gestión de Asuntos

Políticos

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Fo

plan de acciÓn 2017 - presidenciaplan de acciÓn 2017 2 dependencia cÓdigo de la mejora fecha de...

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