plan anual seguridad salud en el trabajo mincetur 2014
DESCRIPTION
Plan Anual Seguridad Salud En el trabajo MINCETUR 2014TRANSCRIPT
-
1
Plan Anual
Seguridad y Salud en el Trabajo
MINCETUR
2014
MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO
PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO MINCETUR 2014
SG-SST/PLAN/PAS
-
2
PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MINCETUR 2014
1. INTRODUCCIN
El presente Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo fija las pautas que han de
observarse en el Ministerio para dar prioridad a la seguridad, salud ocupacin y medio
ambiente, atacando los incidentes de mayor frecuencia para minimizar los mismos.
Creando una fuente de informacin con la utilizacin de las Herramientas de Gestin
del Sistema se contar con controles que eviten las lesiones y daos a las personas,
equipos y al proceso.
Este programa tiene como pilar fundamental el de orientar en la capacitacin,
entrenamiento y educacin del personal en general para obtener como resultado un
buen trabajo con la mayor seguridad e integridad fsica.
Se est trabajando en base al Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo,
implementado en la Institucin.
2. ALCANCE
El presente Plan Anual aplica a:
Todos los trabajadores del MINCETUR sin distincin de nivel, cargo o funcin,
que laboren dentro de las instalaciones de la Institucin o fuera de ella en
cumplimiento de sus funciones.
Aquellas personas que se encuentran efectuando actividades derivadas de las
modalidades formativas laborales y dems normas conexas.
Los usuarios visitas y contratistas (personas naturales o jurdicas) que realizan
actividades en la sede MINCETUR.
El alcance del Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo se aplica a todas las
actividades, servicios y procesos que desarrolla el MINCETUR en todas las
instalaciones de la sede central.
-
3
3. ELABORACIN DE LNEA BASE DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Para el desarrollo de la la Base de la Organizacin se trabaj con la Lista de
Verificacin de los Lineamientos del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo, establecido en la Resolucin Ministerial N 050-2013-TR Formatos
Referenciales MTPE, as como la Ley 29783 y su Reglamento.
Con los lineamientos presentados se verificaron aspectos del Sistema de Gestin
sobre lo que tienen implementado, lo que est pendiente y se identificaron las
recomendaciones para actividades prioritarias que requieren inmediata atencin.
As mismo, se trabaj conjuntamente con una Matriz de Inspeccin cuya finalidad fue
reforzar el Sistema de Gestin aplicado en campo, donde los empleados / trabajadores
del MINCETUR realizan sus actividades.
Estos documentos de gestin nos sirven de base para verificar la Mejora Continua de
la Organizacin y la medicin de la eficacia de las medidas propuestas.
4. POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
De acuerdo a los principios establecidos en el Art. N23 de la ley de seguridad y salud
en el trabajo y la ley N29783, se ha tenido como base la Poltica SST del Reglamento
Interno SST y es la siguiente:
-
4
-
5
5. OBJETIVOS Y METAS
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVO ESPECIFICO
META INDICADORES RESPONSABLE
Completar la Implementacin del Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud
en el Trabajo
Establecer los lineamientos para definir la Mejora
Continua de la Institucin en Materia de Seguridad y Salud
en el Trabajo
90%
Avance del Plan de Mejora Continua de La
institucin (a partir del segundo
tercio del 2014)
Definir Responsable
Realizar inspecciones de SST que permita el
seguimiento de la Lnea Base
80%
N Inspecciones Ejecutadas x 100%
N Inspecciones Programadas
Definir Responsable
Capacitar a todo el personal del
MINCETUR en temas SST
Ejecutar las capacitaciones de SST
definidas en el PAC 100%
N Capacitaciones Ejecutadas x 100% N Capacitaciones
Programadas
Definir Responsable
Definir y Controlar las actividades que permitan prevenir los accidentes de
trabajo y enfermedades
ocupacionales en la Institucin
Redefinir los espacios en las oficinas que
presentan espacios de acceso menores a
90cm
30% N Espacios Corregidos
x 100% N reas Totales
Definir Responsable
Reordenamiento de cableado en los
equipos de computadoras
50% N reas Reordenadas
x 100% N reas Totales
Definir Responsable
Implementacin de sillas ergonmicas en
las oficinas. 30%
N Sillas Ergonmicas Implementadas x 100% N Sillas Ergonmicas
Programadas pcompra
Definir Responsable
Implementacin de dispositivos que
permitan elevar la pantalla del
computador a la altura frontal, as como la identificacin de las reas de MINCETUR.
40%
N Dispositivos Implementados x100%
N Dispositivos Programadas
Definir Responsable
Mejorar los procedimientos de
preparacin y respuesta ante emergencias
Aprobar la inspeccin tcnica de seguridad
en defensa civil de las instalaciones del
MINCETUR
100%
Avance de la Inspeccin
Tcnica de Defensa Civil
de la institucin
(a partir del primer
tercio del 2014)
Definir Responsable
-
6
Actualizar el Plan de Evacuacin de la
Institucin, incluido planos de evacuacin
y Zonas seguras, Ubicacin de Equipos
de Respuesta a Emergencias y
Ubicacin de Equipos contra incendios.
100%
Avance del Plan de
Evacuacin de la
institucin
(a partir del primer
tercio del 2014)
Definir Responsable
Ampliar y ejecutar el tipo de simulacros
programados 100%
N Simulacros Ejecutados x 100%
N Simulacros Programadas
Definir Responsable
Estructurar, Procesar y difundir el Anexo 4:
Plan de Contingencias, que viene del Plan de
Operaciones de Emergencia del
MINCETUR
100%
Avance del Plan de Contingencia de la
institucin (a partir del primer
tercio del 2014)
Definir Responsable
Incentivar las actividades que
permitan mejorar el seguimiento a la salud ocupacional del personal del
MINCETUR
Ejecutar los Exmenes Mdico Ocupacionales
dirigido a todo el personal del MINCETUR
90%
N Ex. Mdicos Ejecutados x 100%
N Ex-. Mdicos Programados
Definir Responsable
Establecer actividades grupales que
fortalezcan las relaciones laborales en
el trabajo
70%
N Actividades Ejecutados x 100%
N Actividades Programadas
Definir Responsable
6. COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y REGLAMENTO
INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
El 22 de Octubre del 2012 MINCETUR emite la R.M. 323-2012 MINCETUR/DM, donde
se designa como Representante del Titular Ministerio de Comercio Exterior y
Turismo, para el periodo Octubre 2012 a Octubre 2014, y son los siguientes:
Titulares:
Sra. Irene Suarez Quiroz
Sra. Nelly Mara Silva Martnez
Sr. Ricardo Rafael Carrasco Mollet
Suplentes:
-
7
Marjorie Carbajal Cateriano
Sr. Jorge Rafael Becerra Palomino
El 27 de Noviembre del 2012 se realiz el proceso de Eleccin de los Representantes
de los Trabajadores Titulares y Suplentes para el COMIT DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO DEL MINCETUR, para el periodo Octubre 2012 a Octubre
2014, y son los siguientes:
Titulares:
Sr. Pia Rodrguez, Eduardo Andrs
Sr. La Hoz Astengo, Ignacio Bernardo
Sr. Benites Ramrez, Junior
Suplentes:
Sra. Arcos Carreo Dulce Karina
Sra. Flores Flores Cristina
Sra. Mendiola Joya, Flix Moiss
Todo ello asentado en el Acta N01-2012-CSST, donde se instal el Comit de
Seguridad y Salud en el Trabajo de MINCETUR.
Consideraciones bsicas del reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo:
Mediante la Resolucin Ministerial N111-2013-MINCETUR/DM, se procede a aprobar
el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo del Ministerio de Comercio
Exterior y Turismo, el mismo que consta de veinticuatro (24) folios, el cual se
encuentra publicado en la pgina Web Institucional: www.mincetur.gob.pe
La naturaleza preventiva del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo
(RISST), se fundamenta en el convencimiento de que siguiendo las reglas indicadas y
aplicando la experiencia adquirida por los integrantes de la institucin, es factible
lograr una disminucin de los accidentes de trabajo y reducir al mximo su incidencia
dentro de la actividad laboral que se desarrolla en el MINCETUR, garantizando
condiciones de trabajo apropiadas. Este Reglamento y la Poltica de la Institucin,
persiguen defender la vida, la salud, la integridad fsica de sus trabajadores y de todas
las personas que asisten o visiten la sede del MINCETUR.
-
8
7. IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS LABORALES Y
MAPA DE RIESGOS
La identificacin de riesgos, es la accin de observar, identificar, analizar los peligros o
factores de riesgos relacionados con los aspectos del trabajo, ambiente de trabajo,
estructura e instalaciones, equipos de trabajo como la maquinaria y herramientas, as
como los riesgos qumicos, fsicos, biolgico y disergonmicos presentes en la
organizacin.
Definir la metodologa a emplear y la planificacin de las actividades para elaborar la
identificacin de peligros y evaluacin de riesgos laborales.
La evaluacin se realiz considerando la informacin sobre la organizacin, las
caractersticas y complejidad del trabajo, los materiales utilizados, los equipos
existentes y el estado de salud de los trabajadores, valorando los riesgos existentes en
funcin de criterios y objetivos que brinden confianza sobre los resultados a alcanzar.
Como metodologa se consider el mtodo generalizado, proporcionado en la
Resolucin Ministerial N 050-2013, el cual otorga esquemas de razonamiento
aplicables a cualquier situacin, que se adapta a las necesidades de la organizacin y
que concluye con un Anlisis Verstiles de gran utilidad para la valoracin de Riesgos
Laborales, matriz de evaluacin de Riesgos de 6 x 6.
De esta metodologa se extrae el Procedimiento IPERC y su registro Matriz IPERC
En esta metodologa se consider la participacin activa de los trabajadores y de los
representantes de los trabajadores para obtener una aproximacin real a la
salud laboral.
Como resultado se obtiene:
- Procedimiento IPERC
- Registro: Matriz de Identificacin de Peligros, Evaluacin de Riesgos y Control.
- Mapa de Riesgos de la Institucin.
8. ORGANIZACIN Y RESPONSABILIDADES
Definir las responsabilidades en la implementacin y mantenimiento del Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
-
9
DEL MINCETUR:
1. Asignacin de recursos necesarios para la implementacin y ejecucin de todas las
actividades contenidas en el presente Programa Anual de Seguridad y Salud en el
Trabajo del MINCETUR.
2. Liderar y hacer cumplir el contenido del Programa Anual de Seguridad y Salud en el
Trabajo del MINCETUR, de acuerdo al compromiso visible con la Poltica de
Seguridad y Salud del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo.
3. Hacer de conocimiento a todo el personal del Programa Anual de Seguridad y
Salud en el Trabajo del MINCETUR.
DEL CSST:
1. Aprobacin del Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo del
MINCETUR.
2. Elevar el Programa Anual de Seguridad y Salud en el trabajo para que se integre
al Plan Operativo Institucional del Ministerio.
3. Evaluar el avance de los objetivos establecidos en el Programa Anual.
DEL SSST
1. Elaborar organiza, establecer y supervisar el cumplimiento del Programa Anual de
Seguridad y Salud en el trabajo.
2. Asesorar y apoyar en la ejecucin de las actividades programadas.
3. Mantiene un archivo con los sub procesos y registros del Programa Anual.
DE LOS TRABAJADORES
1. Participar en las actividades programadas y firmar su asistencia en los registros
correspondientes.
2. Cumplir con el presente Programa, asumiendo actitudes preventivas en todas las
tareas deban emprender.
9. CAPACITACIONES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
El propsito es lograr una mejor participacin del personal que conforma el Ministerio
de Turismo y Comercio Exterior - MINCETUR y por consiguiente un buen resultado del
-
10
desarrollo de la Organizacin que signifique optimizar y orientar los recursos
necesarios para controlar los riesgos provenientes de las actividades y comprende los
siguientes elementos:
1. PROGRAMA DE CAPACITACION, INDUCCIN Y ENTRENAMIENTO.-Se
Implementar un procedimiento de capacitacin con temas relacionados a la
Seguridad y Salud en el Trabajo.
2. MATRIZ DE CAPACITACION DIRIGIDO A CSST Y PERSONAL DE MINCETUR.-
Incluye cronograma.
-
11
10. PROCIDIMIENTOS
Se ha desarrollado un listado de Procedimientos con los que cuenta la Organizacin y
son los siguientes:
LISTADO DE PROCEDIMIENTOS SG-SST MINCETUR
CODIGO DESCRIPCIN TIPO
SG-
SST/P/IPERC
IDENTIFICACIN DE PELIGROS EVALUACIN DE
RIESGOS Y CONTROL PROCEDIMIENTO
SG-SST/P/PFC ESTABLECIMIENTO E IMPLEMENTACION DEL
PLAN DE SENSIBILIZACION Y CAPACITACION PROCEDIMIENTO
SG-SST/P/PFC
INVESTIGACIN DE
ACCIDENTES/ENFERMEDADES
OCUPACIONALES/INCIDENTES PELIGROSOS
PROCEDIMIENTO
SG-SST/P/SST SEGUIMIENTO DE SALUD EN EL TRABAJO PROCEDIMIENTO
SG-SST/P/M-AG
PROCEDIMIENTO MONITOREO DE AGENTES
FSICOS, QUIMICOS, BIOLGICOS,
PSICOLGICOS Y DISERGONMICOS
PROCEDIMIENTO
SG-SST/P/ISST INSPECCIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO PROCEDIMIENTO
SG-SST/R/ESE PLAN DE CONTINGENCIA DE LA ORGANIZACIN PROCEDIMIENTO
SG-SST/P/EPP USO DE EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONAL PROCEDIMIENTO
SG-SST/P/AISG AUDITORIA INTERNA DEL SISTEMA DE GESTIN PROCEDIMIENTO
11. INSPECCIONES INTERNAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Los equipos de trabajo definidos para llevar a cabo las inspecciones sern
determinados por la oficina de servicios en concordancia con el Comit de Seguridad y
salud en el trabajo de Mincetur, en el tem (18), se contempla el cronograma de
inspecciones, donde se establecen los puntos a inspeccionar y frecuencias de acuerdo
al tipo de inspeccin:
a) Inspeccin Diaria.- Proceso de observacin metdica que se realiza diariamente por
los trabajadores y supervisores de turno a sus respectivas reas de trabajo
-
12
b) Inspeccin Planeada.- Proceso de observacin metdica que realiza mensualmente
y es liderada por la Jefatura de rea con su personal y miembros del Comit de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
c) Inspeccin de Partes Crticas y de Pre uso.- Proceso de observacin metdica que
se realiza diariamente al inicio de turno antes deponerlo en operacin por el
personal operador a cargo de instalaciones, equipos estacionarios y equipos
mviles.
d) Inspeccin Puntual.- Proceso de observacin metdica que se realiza por los
supervisores utilizando una lista de verificacin a las diferentes secciones de la
Organizacin, en forma diaria o semanal dependiendo de la criticidad del rea.
e) Acto o Condicin sub estndar.- Es cualquier prctica o condicin del rea de
trabajo que se encuentre en no conformidad con estndares, procedimientos,
requerimientos legales, normas de gestin o buenas prcticas, con el potencial, o
no para producir, directa o indirectamente, daos a las personas, patrimonio o
medio ambiente.
12. SALUD OCUPACIONAL
La Organizacin ha considerado realizar los exmenes mdicos de Ley, acorde a las
labores desempeadas por el trabajador en su rcord histrico en la organizacin,
dndole nfasis a los riesgos a los que estuvo expuesto a lo largo del desempeo
laboral. Los exmenes mdicos deben ser realizados respetando lo dispuesto en los
Documentos Tcnicos de la Vigilancia de la Salud de los Trabajadores expedidos por
el Ministerio de Salud.
Los resultados de los exmenes mdicos deben ser informados al trabajador
nicamente por el mdico del Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo, quien le
har entrega del informe escrito debidamente firmado. Al tratarse de una informacin
de carcter confidencial, el mdico informa al empleador las condiciones generales del
estado de salud de los trabajadores, por medio del Informe Mdico al trmino de
realizado los exmenes mdicos ocupacionales.
De conformidad con el artculo 56 de la Ley, se considera que existe exposicin a los
riesgos psicosociales cuando se perjudica la salud de los trabajadores, causando
estrs y, a largo plazo, una serie de sintomatologas clnicas como enfermedades
cardiovasculares, respiratorias, inmunitarias, gastrointestinales, dermatolgicas,
endocrinolgicas, msculo esquelticas, mentales, entre otras.
-
13
La sintomatologa clnica debe sustentarse en un certificado mdico emitido por
centros mdicos o profesionales mdicos debidamente calificados.
Las conclusiones del examen realizado por el empleador deben registrarse y
comunicarse:
a) A las personas responsables de los aspectos crticos y pertinentes del sistema de
gestin de la seguridad y salud en el trabajo para que puedan adoptar las medidas
oportunas.
b) Al Comit o al Supervisor de seguridad y salud del trabajo, los trabajadores y la
organizacin sindical.
13. CLIENTES, SUBCONTRATOS Y PROVEEDORES
Se establecen lineamientos de seguridad y salud en el trabajo.
Para el logro de nuestra gestin se sustenta en los siguientes lineamientos:
Compras
Los requerimientos son procesados por las diversas reas solicitantes de la Institucin.
Los clientes internos del MINCETUR s pueden solicitar a los proveedores
informacin tcnica o aclaracin de las cotizaciones o presupuestos, con
conocimiento del rea de Abastecimiento, pero no estn autorizados a negociar
trminos comerciales como precios, forma de pago, etc.
El rea de abastecimiento analiza constantemente el mercado de bienes y servicios
para buscar proveedores potenciales, sostenibles en el tiempo, que cumplan con
los requerimientos.
La informacin obtenida de los proveedores y contratistas como cotizaciones,
informes, reportes, etc. es considerada privada y confidencial por el personal de
esta rea.
Proveedores
Los proveedores deben enviar las cotizaciones o presupuestos al rea de Compras y
Contratos. No deben enviar las cotizaciones a los clientes internos del MINCETUR.
-
14
Las relaciones de MINCETUR con los proveedores y contratistas se rigen en el
plano de la tica y por los principios de probidad, honestidad e integridad,
transparencia, equidad y profesionalismo.
El departamento de Logstica mantiene un clima propicio de accesibilidad y
confianza para que los proveedores y contratistas puedan denunciar conductas
discriminatorias o faltas de tica. Sin embargo, confa en que esa instancia no sea
utilizada como un recurso para desprestigiar a quienes legtimamente han tomado
una decisin a algn proveedor o contratista.
Los proveedores y contratistas no deben recurrir a medios ilcitos o a conductas
ticamente cuestionables para conseguir del personal de Logstica algn tipo de
preferencias o favores. En caso de detectar conductas tendientes a vulnerar la
objetividad y equidad que prevalecen en las actuaciones y decisiones de su
personal, MINCETUR suspender sus relaciones comerciales con las empresas
que incurran en tales prcticas.
MINCETUR exige a los contratistas que su personal mantenga conductas de tica
laboral mientras ejecutan obras o servicios en las instalaciones de la empresa, as
no tenga responsabilidades ni vnculo de dependencia alguno con el personal de
terceros. Y exige a los empleadores de dicho personal el cabal cumplimiento de la
legislacin laboral vigente, as como el mantenimiento de las condiciones o
estndares al mismo nivel que MINCETUR, en materias de seguridad y prevencin
de riesgos.
Los Lineamientos en Seguridad y Salud en el Trabajo del MINCETUR:
Contribuye a demostrar la responsabilidad social de la empresa;
Protege y mejora la imagen y el valor;
Contribuye a maximizar la productividad de los trabajadores;
Mejora el compromiso de los trabajadores con la empresa;
Permite conseguir una mano de obra ms competente y saludable;
Reduce los costes y las interrupciones de la actividad;
Permite a las empresas satisfacer las expectativas de SST de sus
clientes, y
Supone un incentivo para que los trabajadores permanezcan ms
tiempo activo.
-
15
Todas las empresas pueden conseguir ventajas significativas de su inversin en
SST. Unas sencillas mejoras pueden aumentar la competitividad, la rentabilidad
y la motivacin de los trabajadores. La puesta en prctica de un sistema de
gestin de SST ofrece un marco eficaz para prevenir o reducir al mnimo los
accidentes y enfermedades.
14. PLAN DE CONTINGENCIAS
Se toma como base el Plan de Operaciones de Emergencia MINCETUR que planifica
coordinadamente e implementar las acciones necesarias para estar en capacidad de
apoyar la oportuna, adecuada, eficaz y eficiente asistencia ante las emergencias o
desastres de diversas magnitudes, originados por fenmenos naturales o inducidos
por la actividad del hombre, con el fin de proteger la vida de los trabajadores, el
patrimonio, el medio ambiente y en general, minimizar las consecuencias adversas de
los mismos.
Fases del plan de operaciones
1 Fase I o Fase de preparacin
2 Fase II o Fase de Atencin propiamente dicha.
A.- En la preparacin de la atencin
TAREAS RESPONSABILIDADES
a) Integrar y participar activamente en los comits de Defensa Civil
ODM-MINCETUR, PROMPERU,CENFOTUR
b) Organizar las brigadas de defensa Civil de las instituciones, llevando el registro de brigadistas.
ODM-MINCETUR, PROMPERU,CENFOTUR
c) Implementar las brigadas de Defensa Civil de la Institucin.
ODM-MINCETUR, PROMPERU,CENFOTUR
d) Asumir institucionalmente como potenciales peligros los fenmenos naturales o tecnolgicos.
ODM-MINCETUR, PROMPERU,CENFOTUR
e) Promover o elaborar el plan de evacuacin de las instalaciones.
ODM-MINCETUR, PROMPERU,CENFOTUR
f) Promover o formular los planes de contingencia y difundirlos a las dependencias y trabajadores.
ODM-MINCETUR, PROMPERU,CENFOTUR
-
16
B.- En la atencin propiamente dicha y rehabilitacin
TAREAS RESPONSABLES
a) Integrarse a los respectivos Centros de Operacin de Emergencia que se active.
ODN-MINCETUR, PROMPERU, CENFOTUR
b) Poner en prctica los correspondientes planes de contingencia para afrontar la emergencia.
ODN-MINCETUR, CENFOTUR
c) Coordinar con el INC la evaluacin de daos en el mbito de competencia sectorial.
VMT-MINCETUR
d) Realizar el anlisis de necesidades, en coordinacin con el INC, Gobiernos y Locales.
VMT-MINCETUR
e) Poner a disposicin del Centro de Operaciones de Emergencia, los recursos humanos y materiales que le sean solicitados.
ODN-OGA-MINCETUR, PROMPERU, CENFOTUR
f) Participar o apoyar en el restablecimiento de los servicios vitales.
ODN-OGA-MINCETUR
g) Coordinar o ejecutar la reparacin de daos de los locales institucionales.
ODN-OGA-MINCETUR, PROMPERU, CENFOTUR
g) Monitorear permanentemente los locales institucionales, por intermedio de los organismos especializados.
ODM-MINCETUR, PROMPERU,CENFOTUR
h) Coordinar o solicitar la inspeccin tcnica de seguridad en Defensa Civil de las instalaciones.
ODM-MINCETUR, PROMPERU,CENFOTUR
i) Inventariar recursos humanos y materiales susceptibles de ser movilizados ante una emergencia.
ODM-MINCETUR, PROMPERU,CENFOTUR
j) Difundir la informacin sobre los posibles fenmenos, a todos los trabajadores.
ODM-MINCETUR
k) Programar y desarrollar cursos de capacitacin y entrenamiento a los brigadistas de Defensa Civil.
ODM-MINCETUR, CENFOTUR
l) Ejecutar simulacros o ensayos a fin de evaluar la capacidad de respuesta ante una emergencia.
ODM-MINCETUR, CENFOTUR
m) Mantener un estado de alerta permanente, ante las emergencias o desastres.
ODM-MINCETUR, PROMPERU,CENFOTUR
-
17
h) Promover o solicitar la participacin del sector privado en el apoyo a los damnificados.
OGA-MINCETUR, PROMPERU
i) Apoyar en la formulacin y evaluacin de proyectos y programas de rehabilitacin de las zonas afectadas.
ODN-MINCETUR
j) Promover o participar en el desarrollo de investigacin post-desastre.
ODN-MINCETUR
k) Mantener la imagen del Per en el exterior.
PROMPERU
l) Mantener comunicacin permanente con el INDICE y los organismos del SINADECI.
ODN-MINCETUR
Para tal fin se apoya en su:
Plan de Evacuacin
Plan de Contingencias
En ellos se deben establecer procedimientos y acciones bsicas de respuesta que se
toman para afrontar de manera oportuna, adecuada y efectiva en el caso de un
accidente y/o estado de emergencia durante el desarrollo del trabajo.
15. INVESTIGACIN DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES
OCUPACIONALES
Proceso de identificacin de los factores, elementos, circunstancias y puntos crticos
que concurren para causar los accidentes e incidentes. La finalidad de la investigacin
es revelar la red de causalidad y de ese modo permite a la direccin del empleador
tomar las acciones correctivas y prevenir la recurrencia de los mismos. Se menciona
las actividades a realizar ante estos sucesos.
Registro de Accidentes y su procedimiento: Investigacin de
Accidentes/Enfermedades, Ocupacionales/Incidentes Peligrosos. Ya se encuentran
implementados en la Plataforma Documentada del Sistema de Gestin SST del
MINCETUR.
16. AUDITORIAS
La Institucin debe realizar auditorias peridicas a fin de comprobar si el Sistema de
gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo ha sido aplicado, es adecuado y eficaz
-
18
para la prevencin de riesgos laborales y la seguridad y salud de los trabajadores,
Cronograma de Auditora e Inspeccin.
Para tal fin se ha diseado el Procedimiento y Registro de Auditora Interna,
Inspecciones de Seguridad y salud en el Trabajo, para facilitar la revisin del sistema
de Gestin del MINCETUR su contenido, seguimiento, frecuencia y difusin se definen
en el tem (18) Cronograma de Actividades:
17. ESTADISTICAS
La Institucin ha implementado su registro de estadsticas de accidentabilidad de la
Organizacin a travs de su Registro de Accidentes y su procedimiento:
INVESTIGACIN DE ACCIDENTES/ENFERMEDADES
OCUPACIONALES/INCIDENTES PELIGROSOS.
Se analizar el avance en las reuniones mensuales del Comit STT.
18. IMPLEMENTACIN DEL PLAN
El presupuesto para la ejecucin del Programa Anual de Seguridad y Salud en el
Trabajo del MINCETUR, ser asumido por la Oficina General de Administracin.
Actividades Presupuesto Responsable
Cantidad Precio
Unitario TOTAL
Capacitacin todo el personal 4 3,200.0 12,800 OGA
Exmenes Mdicos Ocupacionales
600 166.7 100,000 OGA
Monitoreo de Agentes F/Q/B/E 2 10,000.0 20,000 OGA
Auditora de seguimiento SG-SST (Toda la entidad incluido
sus contratas) 1 8,260.0 8,260 OGA
Servicio de IPER (seguimiento), incluye mapa de riesgos
1 4,720.0 4,720 OGA
Implementacin del Plan de Contingencias y Evacuacin
(incluido planos) 1 4,130.0 4.130
OGA
Implementacin de Seccin MEJORA CONTINUA, al SG-
SST 1 2,360.0 2,360
OGA
Certificado INDECI 1 8,260.0 8,260 OGA
Total 156,404
-
19
Cronograma de Actividades del Plan Anual de SST
Conjunto de actividades de prevencin en seguridad y salud en el trabajo que
establece la entidad a lo largo de un ao.
Se realizara un control para verificar el cumplimiento de las actividades:
Respecto a las actividades a realizar se tomara en cuenta la prevencin de los
riesgos crticos o que son importantes o intolerables.
El programa contendr actividades, detalle, responsabilidades, recursos y plazos de
ejecucin. Mediante el Programa Anual de Seguridad y Salud en el trabajo,
enfermedades y responsabilidades con la finalidad de prevenir accidentes de
trabajo, enfermedades ocupacionales y proteger la salud de los trabajadores, Debe
ser revisada peridicamente por el CSST.
CRONOGRAMA ACTIVIDADES PLAN ANUAL DE SST
CDIGO: SG-SST/R/CA-PAS
VERSIN: 01 PGINA: 1/1
REGISTRO
N ACTIVIDADES
PROGRAMADAS DETALLE
2014
Responsable
EN
E
FE
B
MA
R
AB
R
MA
Y
JU
N
JU
L
AG
O
SE
T
OC
T
NO
V
DIC
1 Capacitacin
SST
Evacuacin en Caso de
Emergencia
X
OGA
Ergonoma en la oficina
X
Primeros Auxilios Bsicos
X
Induccin de Seguridad
X
2 Vigilancia a la
Salud Ocupacional
Exmenes Mdicos
Ocupacionales
X
BIENESTAR
Exmenes mdicos de
Ingreso A demanda
Exmenes mdicos Retiro
A demanda
Registro de Exmenes Mdicos
Ocupacionales
X
3
Insp
ecc
ion
es
Insta
lacio
nes
El
ctr
icas
Cableado en general
X
X
X
X
SERVICIOS / INFORMTICA
Toma corrientes
X
X
X
X
Luminarias
X
X
X
X
Conexin de equipos
X
X
X
X
-
20
4
M
quin
as y
Herr
am
ienta
s Mquinas y
Equipos X X X X X X X X X X X X
SERVICIOS
Herramientas X X X X X X X X X X X X
5
re
as d
e
Alm
acenam
i
ento
Depsitos
X
X
X
X
OGA / CSST / SUPERVISOR DE
SST
Almacenes
X
X
X
X
Archivos X
X
X
X
6
Com
it d
e
Segurid
ad y
Salu
d e
n e
l
Tra
bajo
Seguimiento a Lnea Base y otras del Libro
de Actas
X X X X X X X X X X X X
OGA / CSST / SUPERVISOR DE
SST
7
Ord
en y
Lim
pie
za
Aseo en General
X X X X X X X X X X X X
OGA / CSST / SUPERVISOR DE
SST
8 Monitores de
Agentes
Fsicos, Qumicos, Biolgicos,
Ergonmicos
X
X
OGA
9 Comit de SST
Reuniones de CSST
X X X X X X X X X X X X
OGA
Actualizacin del
Nombramiento de los
Representantes de la Parte
Empleadora y Trabajadora.
X
10 Control de Riesgos
IPER y Mapa de Riesgos
X
OGA
Registros de Incidentes/accidentes/enfermedades Ocupc.
A demanda
11 Vigilancia a la
Seguridad
Actualizacin del Plan de
Contingencia X
Defensa Nacional / Servicios
Actualizacin del Plan de evacuacin
X Defensa Nacional /
Servicios
Establecer los lineamientos para pasar la inspeccin de Defensa Civil
X X Servicios /OGA
Planos/Eq. de emergencia/ simulacros
X Defensa Nacional /
Servicios
12 Sistema de
Gestin SST Plan de Mejora
Continua X
X
OGA / SERVICIOS
13 AUDITORA
Revisin de la Gestin
documentaria y de campo
X
OGA
-
21
19. MANTENIMIENTO DE REGISTROS
Mantener registros del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo y
elaborar procedimiento de ser el caso para el cumplimiento del Art.35 del Reglamento
de la Ley N 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo que seala:
El registro de enfermedades ocupacionales debe conservarse por un periodo de veinte
(20) aos; los registros de accidentes de trabajo e incidentes peligrosos por un periodo
de diez (10) aos posteriores al suceso; y los dems registros por un periodo de cinco
(5) aos posteriores al suceso.
Se ha desarrollado un listado de Registros con los que cuenta la Organizacin, los
cuales complementan con los Procedimientos y son los siguientes:
LISTADO DE REGISTROS DEL SG-SST MINCETUR
CODIGO DESCRIPCIN TIPO
SG-SST/R/IPERC MATRIZ: Identificacin de peligros, Evaluacin de
Riesgos y Control RESGISTRO
SG-SST/R/MC Matriz de Capacitacin REGISTRO
SGR/R/AR Acta de Reunin, Capacitacin, Induccin y
Auditoria. REGISTRO
SG-SST/R/AT Registros de Accidentes. REGISTRO
SG-SST/R/EO Registros de Enfermedades Ocupacionales. REGISTRO
SGR/R/IP Registro de Incidentes Peligrosos. REGISTRO
SGR/R/ESST Registro de Estadstica de Seguridad y Salud REGISTRO
SG-SST/R/IESST Formato de Datos para Registro de Estadsticas de
Seguridad y Salud en el Trabajo REGISTRO
Anexo 1 Formulario para MTPE en caso Accidente Mortal /
Incidente Peligroso REGISTRO
Anexo 1 Formulario para MTPE en caso Accidente No
Mortal / Enfermedad Ocupacional REGISTRO
SG-SST/R/EPT Registro Evaluacin del Puesto de Trabajo REGISTRO
Fichas de exmenes Mdicos Ocupacionales
-
22
SG-SST/R/MAG
Registro monitoreo de agentes fsicos, qumicos,
biolgicos, psicosociales y factores de riesgo
disergonmicos.
REGISTRO
SG-SST/R/IIS Registro de inspecciones internas de seguridad y
salud en el trabajo REGISTRO
SG-SST/R/CIA CRONOGRAMA DE INSPECCIONES Y
AUDITORAS REGISTRO
SG-SST/R/ESE Equipo de Seguridad o Emergencia REGISTRO
KARDEX Entrega de EPP en Almacn
SG-SST/R/AUDIT Registro de Auditorias REGISTRO
20. REVISIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO POR EL EMPLEADOR
La revisin del sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo se realiza por
menos una vez al ao. El alcance de la revisin debe definirse segn las necesidades
y riesgos presentes.
Las conclusiones del examen realizado por la Organizacin deben registrarse y
comunicarse:
a) A las personas responsables de los aspectos crticos y pertinentes del sistema de
gestin de la seguridad y salud en el trabajo para que puedan adoptar las medidas
oportunas.
b) Al comit o al Supervisor de seguridad y salud en el trabajo, los trabajadores y la
organizacin sindical.
Para tal fin se ha diseado el Procedimiento y Registro de Auditora Interna, para
facilitar la revisin del sistema de Gestin del MINCETUR su contenido, seguimiento,
frecuencia y difusin se definen en el documento.