PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES.

INTEGRANTES:

Farías Maza Diany Prishilla. Gallardo Sullón Selene. Guevara Durand Hilary

Katiuska. Olaya Ormachea Kerem.

INTRODUCCIÓN:

La correcta elaboración del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones es el primer eslabón de una cadena de actuaciones realizadas por las distintas entidades estatales tendientes a una eficiente administración de sus recursos, porque sin un plan que refleje un claro horizonte de hacia dónde quiere llegar la Entidad, de cuáles son sus metas y fines programáticos, y en consecuencia de los recursos materiales y humanos que se requieren para ello, corre el riesgo de hacer un uso erróneo de recursos estatales que, al final, son de todos.

DEFINICIÓN:

El Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de una Entidad es el programa detallado de todas las licitaciones, concursos y adjudicaciones directas que van a ejecutarse durante un ejercicio presupuestal en una determinada Entidad, pudiendo o no incluir a las adjudicaciones de menor cuantía.

PASOS PARA DESARROLLAR EL

REGISTRO.• Inicio.• Elegir fuente de

Financiamiento.• Elegir una Partida.• Selección de un Artículo.• Creación del Proceso.• Listado del Proceso.• Validación del Proceso.• Detalles del Proceso.• Separación por Etapas.• Modificar Procesos

Formulados.• Enviar el Plan Anual de

Adquisiciones y Contrataciones.

.

INICIO.O Es el primer paso para elaborar Plan Anual de Adquisiciones y

Contrataciones.

Luego se presentara la siguiente ventana:

ELEGIR FUENTE DE FINANCIAMIENTO.O Se presenta un cuadro en la parte superior izquierda, el cual dice

fuentes de financiamiento se le hace doble clip.

ELEGIR UNA PARTIDA.O Se mostrarán las partidas que contengan artículos que superen la vaya

mínima para ser considerados un proceso. Para seleccionar una, solo debe hacer doble clic en la misma

SELECCIONAR ARTÍCULOS.O En el nuevo listado presentado, se mostrarán solo aquellos artículos

cuyos registrados en el cuadro de necesidades sumen superen el monto mínimo para ser considerados un proceso.

SELECCIÓN DE ARTÍCULOS.O Agregue los artículos seleccionados al nuevo proceso por crear

haciendo clic en el botón Agregar

CREANDO EL PROCESO.O En la sección de la derecha se mostrarán los artículos que conformarán el

nuevo proceso. El Descripción es editable y será el nombre del proceso en adelante. Debe indicar el mes probable de ejecución así como cualquier observación adicional de ser necesario. Una vez concluido esto, haga clic en el botón

ELABORACIÓN DEL PLAN.O A continuación debe cambiar la pestaña haciendo clic en Listado de

Procesos para mostrar una ventana: O Para luego hacer una lista inicial de procesos

VALIDADCIÓN DE PROCESOS.O En el caso en el que no desee hacer ninguna modificación,

seleccione el, o los procesos a agregar al PAAC y haga clic en el botón Validar Procesos

O Se actualizará la lista inferior de la pantalla con los nuevos procesos agregados. Esta lista es el PAAC

DETALLES DEL PROCESO.O Puede consultar los detalles del proceso creado en el PAAC haciendo

clic en el botón Ver Detalles. Se mostrará la siguiente ventana

O Guardar Avances. En este punto es una buena idea guardar los avances hechos, eso significa el listado de Procesos, para esto solo debe hacer clic en el botón guardar de la barra de herramientas.

SEPARAR PROCESO POR ETAPAS.O Teniendo el listado inicial de procesos, seleccione un proceso y

luego haga clic en el botón Separar por etapas.

DEFINICIÓN DE ETAPAS.O Se mostrará una ventana en la cual se verán los datos generales del proceso,

debe indicar el número de etapas en las que este se dividirá y hacer clic en el botón Dividir Proceso

EDITAR NUEVOS PROCESOSO La lista de Procesos Nuevos Formulados se actualizará, con dos nuevos

procesos con la misma descripción y un monto igual al total dividido entre el número de etapas.

MODIFICAR PROCESOS FORMULADOSO A continuación debe seleccionar el nuevo mes probable para

cada uno de los nuevos procesos, los montos correspondientes también pueden ser modificados teniendo en cuenta que ninguno de ellos puede ser menor al monto mínimo para ser un proceso.

ENVIAR EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES.O Inicio.O Menú Operaciones → PAAC → Enviar Plan Anual de Adquisiciones yO Contrataciones.

O Área de Trabajo: O Se presentará la siguiente ventana, en la lista superior se muestran todos

los artículos del cuadro de necesidades que superen el monto mínimo para ser considerados procesos, en la segunda lista se ven el estado del PAAC

Artículos Pendientes. En la lista de artículos se observan dos colores distintos, esto sirve para diferenciar aquellos artículos pendientes de inclusión en el PAAC de los ya incluidos.

Criterios a considerar en la formulación del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.

.• Elaborar el estudio de mercado para fijar y definir las

características de los bienes, servicios, consultorías y obras requeridas; así como, para determinar y sustentar sus valores estimados y referenciales.

• Determinar el tipo de proceso de selección por efectuar en base a los montos anuales por toda fuente de financiamiento y por cada tipo de bienes, servicios, consultorías y obras.

• Indicar el código CIIU por cada tipo de proceso de selección, tipo de moneda y su nivel de concentración y desconcentración.

• El resultado de estas acciones deber dar origen a la formulación del Plan Anual de Adquisiciones y Contribuciones como un proyecto.

• La presentación de dicho plan deberá sujetarse a los formatos establecidos y a los plazos respectivos, debiendo el sustento.

PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES.

INCLUSIONES Y

EXCLUSIONES.

CONTENIDO.

REQUISITOS.

CONCLUSIONES

El Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de una Entidad es el programa detallado de todas las licitaciones, concursos y adjudicaciones directas que van a ejecutarse durante un ejercicio presupuestal en una determinada Entidad, pudiendo o no incluir a las adjudicaciones de menor cuantía. Su importancia radica en que permite prever y organizar una eficiente administración de los recursos de la Entidad.

Gracias.