plan 06 perencanaan manajemen proyek2
TRANSCRIPT
APLIKASI PENGELOLAAN DATA WISUDA DAN
ALUMNI POLITEKNIK POS INDONESIA
BERBASIS CLIENT SERVER
PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK
(PROJECT MANAGEMENT PLAN)
Penulis : Anggunara Nuralam A
Tanggal : 26 Januari 2013
Revisi Terakhir : -
Referensi Dokumen :
Versi : 1.0
POLITEKNIK POS INDONESIA
BANDUNG
2013
DAFTAR ISI
DOKUMEN KONTROL
RUANG LINGKUP (SCOPE)
Ruang Lingkup Proyek
TUJUAN
Tujuan Proyek
JADWAL PROYEK
Jadwal Proyek
STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
Peran dan Tanggung Jawab
MANAJEMEN KOMUNIKASI
Prencanaan Komunikasi (Communication Plan)
Persiapan Pertemuan (Meeeting)
MANAJEMEN PERUBAHAN
LAMPIRAN A: PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)
1. Pertemuan / Rapat (Meeting)
2. Pelaporan (Reporting)
LAMPIRAN B:
1. Form Permintaan Perubahan (Changes Request Form)
2. Catatan Permintaan Perubahan (Changes Request Log)
LAMPIRAN C:
1. Struktur Rincian Pekerjaan (Work Breakdown Structure)
2. Penugasan Tim Proyek (Project Team Assignment)
3. Jadwal Proyek (Project Schedule)
4. Rencana Anggaran Belanja Proyek
DOKUMEN KONTROL
Perubahan Isi
Tanggal Penulis Versi Referensi Perubahan
27-01-2013 Anggunara Nuralam A 1.0
Mengetahui
Nama Jabatan Tanda Tangan
Nana AG Pemilik Proyek
Ahmad Hidayat Direktur
RUANG LINGKUP (SCOPE) PROYEK
Proyek pembangunan Aplikasi Pengelolaan Data Wisuda dan Alumni Politeknik
Pos Indonesia Berbasis Client Server adalah proyek yang membangun sebuah sistem
Pendataan Wisuda dan Alumni di sebuah perguruan tinggi di Politeknik Pos Indonesia.
Pengelolaan Data Wisuda dan Alumni ini dapat :
1. Menyediakan aplikasi pengelolaan data wisuda dan alumni.
2. Mendata Mahasiswa yang akan melaksanakan wisuda.
3. Mendata Pengukuran toga mahasiswa yang akan wisuda.
4. Mendata Pesanan Undangan tambahan.
5. Mendata Para Alumni yang telah melaksanakan wisuda dan dinyatakan lulus.
6. Mengelola Laporan seperti status mahasiswa, data ijazah, laporan undangan, data
alumni dan buku wisuda.
TUJUAN PROYEK
Tujuan
Tujuan proyek ini adalah membangun sistem yang dapat mendata dan memberikan
informasi yang berkaitan dengan Wisuda dan Alumni Politeknik Pos Indonesia. Dengan
demikian system ini dapat memberikan kemudahan serta keuntungan, baik bagi
perguruan tinggi maupun mahasiswa yang berkaitan.
Faktor Penentu Keberhasilan
Adapun faktor keberhasilan dalam proyek ini adalah sebagai berikut :
Adanya orang-orang yang ahli dalam pelaksanaan proyek
Proyek ini dibuat akan mempermudah pihak perguruan tinggi maka dari itu
proyek akan dibuat semaksimal mungkin.
Banyaknya sumber informasi mengenai wisuda dan alumni.
Tersedianya software untuk penggunaan bahasa pemograman dan desain
aplikasinya. SQL Server untuk pembuatan databasenya.
Tersedianya Hardware (Laptop) pembuat aplikasi pengelolaan data wisuda dan
alumni ini.
Keuntungan yang diharapkan
1. Menyediakan aplikasi pengelolaan data wisuda dan alumni untuk membantu para
pengurus wisuda dan alumni.
2. Dengan aplikasi ini juga pengurus dapat membuat laporan dengan mudah.
3. Antisipasi memudahkan pengeditan data apabila acara wisuda sudah dimulai
tetapi data yang masuk masih salah.
4. Memudahkan pengeditan data apabila laporan yang diserahkan mengalami
kekeliruan.
5. Memudahkan pengurus dalam pembagian toga, baik ukuran maupun jumlah toga
yang dibutuhkan.
6. Memudahkan pengeditan nama-nama wisudawan/wisudawati untuk dijadikan
sertifikat dan pelakat bagi yang berstatus cumlaude.
7. Memudahkan pengurus dalam mengkoordinasi antara panitia.
8. Memaksimalkan data-data wisudawan/wisudawati dengan akurat.
9. Memudahkan pencarian data-data para wisudawan/wisudawati.
10. Meminimalisir keterlambatan waktu dalam mengelola laporan terkait proses
wisuda.
11. Menyediakan Pendataan, Pencarian dan pengeditan para Alumni Politeknik Pos
Indonesia.
JADWAL PROYEK
Deskripsi task dan perkiraan waktu yang dibutuhkan.
No Deskripsi Tugas / Pekerjaan (Task) Durasi (Hari
Kerja)
Mulai Selesai
1. Perancangan aplikasi dan sumber daya
30 hari 15-03-2013 15-04-2013
1.1 Selesai dilaksanakan untuk tahapan perancangan aplikasi dari mulai halaman utama hingga proses untuk laporan.
21 hari
15-03-2013 05-04-2013
1.1.1 Selesai dilaksanakan untuk tahapan sumber daya dari berbagai sumber
09 hari 06-04-2013 15-04-2013
2. Skenario dan penentuan platform kerja yang akan digunakan
08 hari 19-03-2013 26-03-2013
2.1 Selesai dilaksanakan untuk tahapan scenario proses awal hingga akhir sesuai dengan proses bisnis pertahapan yang ada pada proyek kami.
04 hari
19-03-2013 26-03-2013
2.2 Selesai dilaksanakan untuk tahapan platform kerja yang akan digunakan pada proyek ini.
04 hari 19-03-2013 26-03-2013
3. Perancangan main egine/framework
08 hari 19-03-2013 26-03-2013
3.1 Selesai dilaksanakan untuk tahapan Perancangan main egine/framework
08 hari 19-03-2013 26-03-2013
4. Coding
49 hari 26-03-2013 14-05-2013
4.1 Coding untuk koneksi PHP
01 hari 26-03-2013 26-03-2013
4.2 Coding utuk kelola data mahasiswa 07 hari
26-03-2013 01-04-2013
4.3 Coding untuk Kelola data Wisuda 07 hari
1-04-2013 08-04-2013
4.4 Coding untuk Kelola data Alumni 07 hari 08-04-2013 15-04-2013
4.5 Coding untuk Kelola data Laporan 30 hari 15-04-2013 22-04-2013
4.5.1 Coding untuk Kelola data Laporan status mshasiswa
6 hari 15-04-2013 20-04-2013
4.5.2 Coding untuk Kelola data Laporan ijazah 6 hari 20-04-2013 26-04-2013
4.5.3 Coding untuk Kelola data Laporan Undangan 6 hari
26-04-2013 02-05-2013
4.5.4 Coding untuk Kelola data Laporan data alumni 6 hari
02-05-2013 08-05-2013
4.5.5 Coding untuk Kelola data Laporan data sertifikat 6 hari
08-05-2013 14-05-2013
5 Pengembangan aplikasi lanjutan 07 hari
14-05-2013 21-05-2013
5.1 Proses pemgembangan aplikasi lanjutan seperti setting untuk client server
07 hari 14-05-2013 21-05-2013
6 Dokumentasi 28 hari 21-05-2013 29-06-2013
6.1 Desain spek sistem 07 hari 21-05-2013 28-05-2013
6.2
Dokumentasi SOP
07 hari
28-05-2013 05-06-2013
6.3 Dokumen adminitrasi proyek 07 hari 05-06-2013 12-06-2013
6.4 User & Admin manual + Dok. Program 07 hari 12-06-2013 29-06-2013
7 Dokumen manajemen proyek 30 hari 29-06-2013 29-07-2013
STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
Berikut ini adalah struktur organisasi proyek pembangunan Aplikasi Pengelolaan Data Wisuda dan Alumni Politeknik Pos Indonesia.
DIREKTUR
Ahmad Hidayat
PROJECT OWNER
Nana AG
PROJECT MANAGER
Anggunara Nuralam A
ADMINISTRATOR
Dinda R
DOKUMENTER
Risa Saputra
TESTER
Ridwan S
Windu Hermawan
PROGREMMER
Hardi Supyana
Deni Hermawan
Asep Asary
Herlin Maya
DESAINER
Rizky Harry
Risa Suara
SYSTEM ANALYST
Jesica Metalliana
Elsya Monica
Peran dan Tanggung Jawab
Peran dan tanggung jawab masing-masing personal atau kelompok dengan mengacu pada form penugasan tim proyek (project team
assigment) sebagai berikut :
Manajer Proyek:
Membuat rencana kerja
Menugaskan pekerjaan ke anggota tim proyek.
Memonitor jalannya proyek dan kerja tim proyek.
Bertanggung jawab atas keberhasilan eksekusi proyek.
Memastika proyek dapat berjalan dengan sukses sesuai dengan jadwal dan ruang lingkup yang disetujui.
Membuat progress report.
melaporkan setiap kemajuan proyek kepada pemilik proyek.
Membuat dokumentasi manajemen proyek.
System Analyst/Penganalisis Sistem:
Melakukan analisis sistem yang akan dibangun
Membuat statement of purpose
Membuat context diagram
Membuat DFD Levelled
Membuat Prosess Spesific
Membuat ERD
Membuat kamus data
Melaporkan setiap hasil pekerjaan kepada manajer proyek
Bediskusi dengan manajer proyek mengenai langkah-langkah yang harus ditempuh untuk menyelesaikan proyek sesuai dengan
perencaan manajemen proyek(project management plan).
Berdiskusi dengan desainer aplikasi untuk menentukan desain aplikasi yang sesuai dengan yang diinginkan.
Membuat dokumentasi analisa & desain sistem.
Desainer:
Membuat desai aplikasi (bentuk menu aplikasi, bentuk form, bentuk report dll).
Berdiskusi dengan penganalisis sistem tentanf desain aplikasi agar sesuai dengan yang diharapakan.
Berdiskusi dengan progremer tentang maksud desain aplikasi yang dibuat.
Membuat dokumentasi desain aplikasi.
Progremmer:
Membuat program aplikasi sesuai dengan analisis dan desai yang ditentukan.
Berdiskusi dengan desain aplikasi dan analis agar program yang dibuat susai dengan yang telah ditentukan.
Memberi usulan pada desainer dan penganalisis sistem bila memang diperlukan.
Mengajukan pertanyaan kepadas desainer dan system analyst apabila memang ada hal-hal yang kurang jelas.
Memperbaiki program berdasarkan hasil investigasi tester.
Membuat dokumentasi program.
Penguji (test Enginner):
Melakukan test terhadap program aplikasi yang telah dibuat.
Membuat list tentang hal-hal yang masih perlu diperbaiki.
Memberikan rekomendasi maupun usulan tentang solusi permasalahan yang dihadapi.
Membuat dokumentasi tentang hasil testing terhadap program aplikasi.
Dokumentater:
Membuat dokumentasi sistem (desai spesifikasi sistem), berkoordinasi dengan system analyst, designer dan programmer.
Membuat dokumentasi SOP, berkoordinasi dengan system analyst, pihak counter part/pihak yang dituju untuk memebrikan
keterangan mengenai sistem yang akan dibangun.
Memdokumentasikan manajemen proyek yang telah dibuat oleh manajer proyek bersama administrator.
Administrator:
Melaksanakan administrator proyek dari awal hingga akhir proyek.
Membantu manajer proyek dalam membuat dokumen manajem proyek.
Medokumentasikan arsip-arsip yang berkaitan dengan adminitrasi proyek dan berkoordinasi dengan documenter.
MANAJEMEN KOMUNIKASI
Perencanaan Komunikasi
Perencanaan komunikasi menjabarkan kebutuhan komunikasi reguler antar anggota tim yang terlibat dalam pengerjaan proyek
pembangunan sistem monitoring ini. Komuniaksi tidak harus dilakukan secara formal saja, komunikasi bisa dilakukan secara terbuka
dan informal untuk memfasilitasi transfer pengetahuan antar semua pihak yang terlibat/ berkepentingan. Untuk perencaan komunikasi
yang bersifat normal, akan dicantumkan pada lampiran yang menggambarkan komunikasi reguler yang dianggap penting untuk
memastika adanya informasi yang tepat, keterlibatan, dukungan dan manajemen proyek yang efektif.
Persiapan Pertemuan (Meeting)
Mendistribukan agenda meeting, selambat-lambatnya sehari sebelumnya. Pembahasan topik berdasarkan urutan kepentungan
dimulai dengan topik yang mudah dan setiap topik berikan alokasi waktu.
Mendistribusikan materi meeting, agenda, serta informasi lokasi dan waktu.
Setiap anggota tim proyek bertanggung jawabt untuk melakukan persiapan, hadir dan berpartisipasi aktif dalam meeting.
Pemimpin meeting dan fasilitator memastika meeting dapat berjalan pada jalurnya dan efektif, sehinggn tujuan meeting dapat
dicapai.
Pemimpin meeting akan menunjukan seorang notulis untuk membuat dokumentasi meeting dan mendistribusikam dengan
tepat.
Meeting plaing sedikit membahas topik berikut :
Kemajuan proyek
Aktivitas yang akan segera dilakukan
Pembahasan ulang kontrol perubahan (change control review).
MANAJEMEN PERUBAHAN
Dalam perjalanan suatu proyek, hampir selalu ada suatu permintaan perubahan. Untuk mengatisipasi akan hal tersebut, maka perlu
disusun suatu prosedur. Prosedur untuk mengontrol perubahan dalam suatu proyek sering disebut dengan prosedur kontrol
perubahan(changes control procedure).
Prosedur kontrol perubahan
Setiap modifikasi yang telah disetujui, ataupun perubahan pada jadwal dan biaya proyek harus mengacu pada prosedur berikut.
Pengajuan perubahan dapat berasal dari setiap anggota tim apabila diperlukan, terutama untuk perubahan yang akan
memengaruhi jadwal ruang lingkup kerja.
Persetujuan pada forrm permintaan perubahan/changes request form (CRF) menunjuakn persetujuan terhadap perubahan pada
jadwal.
Pengajuan perubahan
Suatu perubahan dapat diajukan ke manajer proyek melalui komunikasi formal (meeting reguler) ataupun non-formal (melalui
bentuk komunikasi lainnya).
Mengisi form permintaan perubahan (CFR)
Catat CRF pada catatan permintaan perubahan.
Monitor Perubahan
Apabila form permintaan perubahan telat disetujui, pekerjaan dapat dimulai
Manajer proyek akan mengubah jadwal proyek atau rencana kerja untuk mengakomodasi perubahan yang telah disetujui dan
mempersentasikannya dalam meeting kemajuan proyek untuk disetujui.
Kemajuan dalam kontrol perubahan akan dilaporkan dalam meeting proyek. Project manajer harus memanda tangani form
permintaan perubahan apabila perubahan terlah diselesaikan.
Daftar permintaan perubahan akan di-review pada meeting proyek untuk mengecek perubahan-perubahan yang belum
diselesaikan.
LAMPIRAN A: PERENCANAAN KOMUNIKASI
PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)
1. PERTEMUAN (MEETING)
JENIS
PERTEMUAN
AGENDA WAKTU PENAGGUNG
JAWAB
PARTISIPAN MASUKAN KELUARAN
Manajemen
Pertemuan
Pembukaan
- Membahas rencana kerja dengan
mengacu kepada perencanaan
menajemen proyek.
Sekali, saat
eksekusi
proyek
pertamakali
Manajer proyek Seluruh
anggota tim
proyek
1. Perencanaan
manajemen proyek Catatan pertemuan
& perencanaan
kerja
Pertemuan Tim
Proyek
- Membahas/ review status dan
kemajuan proyek dengan mengacu ke
perencaan manajemen proyek
- Membahas rencana kerja berikutnya
dengan mengecu kepada perencanaan
manajemen proyek
- Memantau & mengontrol apabila
adanya perubahan yang terjadi
- Me-review rencana kerja yang telah
dilakukan
reguler
Manajer proyek
Seluruh
anggota tim
proyek
1. Perencannaan
manajemen proyek
2. Laporan kemajuan
kerja &
kelengkapannya
Form / catatan
permintaan
perubahan
MoM & rencana
kerja
Laporan
kemajuan kerja
yang disetujui.
Pertemuan Tim
Proyek
- Transfer pengetahuan
- Membahas serah terima proyek
Sekali
menjelang
penutupsan
proyek Manajer proyek
Seluruh
anggota tim
proyek
1. Rencana kerja
2. Laporan kemajuan
kerja
MoM & rencana
kerja
Laporan
kemajuan kerja
yang
diperbaharui
2. PELAPORAN (REPORT)
JENIS
PELAPORAN
ITEM WAKTU PENANGGUNG
JAWAB
DISTRIBUSI MASUKAN KELUARAN
Laporan Kemajuan
Proyek (Project
Progress Report)
- Status
- Work progress
- Detail/achievement
Mingguan, setiap
hari rabu
Manajer proyek Seluruh anggota
tim proyek
- Tim rapat
Laporan kemajuan
proyek.
Status Acara / Agenda
Pertemuan
(Status Meeting
Agenda)
- Undangan pertemuan
- Usulan acara / agenda
- Pekerjaan yang belum diselesaikan
- Laporan status aktivitas.
Mingguan ,
dikirim minimal
sebelum
pertemuan tim
proyek
Manajer proyek Seluruh anggota
tim proyek
- Tim rapat Status acara pertemuan.
Catatan Pertemuan
(Minutes of Meeting)
- Agenda
- Isu yang dibahas
- Rencana kerja, tanggal target
Setiap pertemuan Manajer proyek &
Tim
Pihak-pihak terkait
& peserta
pertemuan / rapat
- Pertemuan
rapat
Catatan rapat (MoM) &
rencana kerja
Dibuat Oleh
Disetujui oleh
Nama : Anggunara Nuralam A Nama : Nana AG
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : 07 Februaru 2013 Tanggal : 10 Februari 2013
LAMPIRAN B:
1. FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN
FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN (CHANGES REQUEST FORM)
No. Formulir : 1.0
Nama Proyek : Aplikasi Pengelolaan Data Wisuda dan Alumni Politeknik Pos Indonesia
Manajer Proyek : Anggunara Nuralam A
Bidang : Teknik Informatika
Nama Pengusul : Nana AG
Tanggal : 11 Februari 2013
Deskripsi Perubahan yang diusulkan / diinginkan:
Perubahan pada desain interface Menu utama agar lebih menarik dan simple bagi si pengguna aplikasi ini.
Usul Diterima / Tidak ?
Terima
Diajukan oleh : Nana AG
Tanggal: 16 Februari 2013
Disetujui oleh: Anggunara Nuralam
Tanggal: 18 Februari 2013
2. DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN:
DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN (CHANGES REQUEST LOG)
Nama Proyek : Aplikasi Pengelolaan Data Wisuda dan Alumni Politeknik Pos Indonesia
Manajer Proyek : Anggunara Nuralam A
Bidang : Teknik Informatika
No. Form Deskripsi Permintaan Nama Pengusul Tanggal Usulan Tanggal Persetujuan
1.0 Perubahan pada desain interface Menu utama agar lebih menarik dan simple bagi si pengguna aplikasi ini.
Nana AG 16 Februari 2013 18 Februari 2013
Keterangan : Usulan yang didaftarkan pada Daftar Perubahan Permintaan adalah usulan yang diterima saja.
CATATAN PERTEMUAN/RAPAT
(MINUTES OF MEETING)
Nama Proyek : Aplikasi Pengelolaan Data Wisuda dan Alumni Politeknik Pos Indonesia
Manajer Proyek : Anggunara Nuralam A Perihal : Teknologi Informatika Peserta Rapat : Semua Anggota Tim Lokasi Rapat : Bandung
Dibuat oleh : Anggunara Nuralam A
Tanggal : 01 Februari 2013
Agenda
Membahas rencana kerja dengan mengacu kepada perencanaan menajemen proyek. Membahas/ review status dan kemajuan proyek dengan mengacu ke perencaan manajemen proyek
Membahas rencana kerja berikutnya dengan mengecu kepada perencanaan manajemen proyek
Memantau & mengontrol apabila adanya perubahan yang terjadi
Me-review rencana kerja yang telah dilakukan Transfer pengetahuan
Membahas serah terima proyek
B. Isu yang Didiskusikan
Di diskusi sesuai dengan agenda yang telah direncanakan dan dirancang
C. Daftar Rencana Kegiatan
Rencana Kegiatan Mulai Selesai
C. Daftar Rencana Kegiatan
Rencana Kegiatan Mulai Selesai
Membahas rencana kerja dengan mengacu
kepada perencanaan menajemen proyek. Membahas/ review status dan kemajuan proyek
dengan mengacu ke perencaan manajemen
proyek
Membahas rencana kerja berikutnya dengan
mengecu kepada perencanaan manajemen proyek
Memantau & mengontrol apabila adanya
perubahan yang terjadi
Me-review rencana kerja yang telah dilakukan Transfer pengetahuan
Membahas serah terima proyek
Sekali, saat eksekusi
proyek pertamakali
Sekali, saat eksekusi
proyek pertamakali
reguler reguler
Sekali menjelang
penutupsan proyek
Sekali menjelang
penutupsan proyek
Dibuat oleh Diketahui oleh Disetujui oleh
Nama : Dinda R Nama : Anggunara Nuralam Nama : Nana AG
Jabatan : Administrator Jabatan : Manajer Proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : 20 Februari 2013 Tanggal : 20 Februari 2013 Tanggal : 20 Februari 2013
LAMPIRAN C:
1. STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN :
STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN
(WORK BREAKDOWN STRUCTURE)
Nama Proyek
: Aplikasi Pengelolaan Data Wisuda dan Alumni Politeknik Pos Indonesia
Manajer Proyek : Anggunara Nuralam A
Bidang : Teknik Informatika
WBS GUGUS TUGAS (TASK) PROYEK
1. Perancangan aplikasi dan sumber daya
1.1 Selesai dilaksanakan untuk tahapan perancangan aplikasi dari mulai halaman utama hingga proses untuk laporan.
1.1.1 Selesai dilaksanakan untuk tahapan sumber daya dari berbagai sumber
2. Skenario dan penentuan platform kerja yang akan digunakan
2.1 Selesai dilaksanakan untuk tahapan scenario proses awal hingga akhir sesuai dengan proses bisnis pertahapan yang ada pada proyek kami.
2.2
Selesai dilaksanakan untuk tahapan platform kerja yang akan digunakan pada proyek ini.
3. Perancangan main egine/framework
3.1 Selesai dilaksanakan untuk tahapan Perancangan main egine/framework
4. Coding
4.1 Coding untuk koneksi PHP
4.2 Coding utuk kelola data mahasiswa
4.3 Coding untuk Kelola data Wisuda
4.4 Coding untuk Kelola data Alumni
4.5 Coding untuk Kelola data Laporan
4.5.1 Coding untuk Kelola data Laporan status mshasiswa
4.5.2 Coding untuk Kelola data Laporan ijazah
4.5.3 Coding untuk Kelola data Laporan Undangan
4.5.4 Coding untuk Kelola data Laporan data alumni
4.5.5 Coding untuk Kelola data Laporan data sertifikat
5 Pengembangan aplikasi lanjutan
5.1 Proses pemgembangan aplikasi lanjutan seperti setting untuk client server
6 Dokumentasi
6.1 Desain spek sistem
6.2
Dokumentasi SOP
6.3 Dokumen adminitrasi proyek
6.4 User & Admin manual + Dok. Program
7 Dokumen manajemen proyek
Dibuat Oleh
Disetujui oleh
Nama : Anggunara Nuralam A Nama : Nana AG
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : 01 Januari 2013 Tanggal : 03 Februari 2013
2. PENUGASAN TIM PROYEK:
PENUGASAN TIM PROYEK (PROJECT TEAM ASSIGNMENT)
Proyek : Aplikasi Pengelolaan Data Wisuda dan Alumni Politeknik Pos Indonesia
Bidang : Teknik Informatika
Jabatan/Peranan Tanggung Jawab & Wewenang Nama
Manajer Proyek
Membuat rencana kerja proyek.
Menugaskan pekerjaan kepada anggota tim
proyek.
Memonitor jalannya proyek dan kerja tim proyek
Bertanggung jawab atas keberhasilan eksekusi
proyek.
Memastikan proyek dapat berjalan dengan sukses
sesuai dengan jadwal dan runag lingkup yang
disetujui.
Membuat progress report.
Menjabatabu penganalisa sistem dengan desainer
sehingga antara hasil analisa sistem dan bentuk
desai aplikasi sesuai dengna yang diharapkan.
Menjembatani desainer dengan programmer
sehingga desain naru yang dibuat tidak
menyulitkan tim programmer dalam membuat
program.
Melaporkan setiap kemajuan proyek dan hasil
akhor proyek kepada pemilik proyek.
Membuat dokumnetasi manajemen proyek.
Menjembatani penganalisis sistem dengan
desainer sehingga antara hasil analisis sistem dan
bentuk desain aplikasi sesuai dengan yang
diharapkan.
Menjembatani desainer dengan programmer
sehingga desain baru yang dibuat menyulitkan
tim programmer dalam membuat program.
Anggunara Nuralam A
Programer
Membuat program aplikasi sesuai dengan hasil
analisis dan desain yang ditentukan.
Berdiskusi dengan desain aplikasi dan analis
agar program yang dibuat sesuai dengan yang
telah ditentukan.
Memberi usulan pada desainer penganalisa
sistem bila memang diperlukan.
Mengajukan pertanyaan kepada desainer dan
sistem analis apabila memang ada hal-hal yang
kurang jelas.
Memperbaiki program berdasarkan hasil
investigasi tester.
Membuat dokumentasi program.
Hardi Supyana
Deni Hermawan
Asep Asary
Herlin Maya
Designer
Membuat desain aplikasi sesuai dengan hasil
analisis dan desain yang ditentukan.
Mengajukan pertanyaan pada analisis apabila
diperlukan.
Memperbaiki desain aplikasi berdasarkan hasil
investigasi tester.
Membuat dokumentasi design.
Rizky Harry
Risa Suara
System Analyst
Melakukan analisis sitem yang akan dibangun
dengan cara wawancara dengan pihak yang
ditunjuk.
Membuat statment of purpose.
Membuat context diagram.
Membuat DFD Levelled.
Membuat proses spesification.
Membuat ERD.
Membuat kamu data.
Melaporkan setiap hasil pekerjaan kepada
manajer proyek.
Berdiskusi dengan manajer proyek mengenai
langkah-langkah yang harus ditempuh untuk
menyelesaikan proyek sesuai dengan
perencanaan manajemen proyek.
Berdiskusi dengna desainer aplikasi untuk
menentukan desai aplikasi yang sesuai dengan
yang diinginkan.
Membuat dokumentasi analisi.
Jesica Metalliana
Elsya Monica
Tester
Melakukan test terhadap program aplikasi yang
telah dibuat.
Membuat list tentang hal-hal yang masih perlu
diperbaiki.
Memberi rekomendasi maupun usulan tentang
solusi permasalahan yang dihadapi.
Membuat dokumentasi tentang hasil testing
terhadap program aplikasi.
Ridwan S
Windu Hermawan
Dokumenter
Membuat dokumentasi sistem, berkoordinasi
dengan sistem analis, desainer dan programmer.
Membuat dokumentasi SOP, berkoordinasi
dengan sistem analis, pihakyang ditunjuk untuk
memberi keterangan mengenai sistem yang akan
dibangun.
Mendokumentasikan manajemen proyek yang
telah dibuat oleh manajer proyek bersama
asministrator.
Bekerja sama dengan administrator untuk
membuat dokumentasi administrasi proyek.
Risa Saputra
Adminitrator
Melaksanakan administrasi proyek dari awal
hingga akhir proyek.
Membantu manajer proyek dalam membuat
dokumen manajemen proyek.
Mendokumentasikan arsip-arsip yang berkaitan
dengan adminitrasi proyek dan berkoordinasi
dengan dokumenter.
Dinda R
Catatan: Untuk kasus tertentu (bila dianggap perlu), untuk organisasi yang cukup besar bisa diformalkan dalam bentuk SK Direksi.
Dibuat Oleh
Disetujui oleh
Nama : Anggunara Nuralam A Nama : Nana AG
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : 02 Januari 2013 Tanggal : 03 Februari 2013
3. JADWAL PROYEK:
JADWAL PROYEK
Nama Proyek : Aplikasi Pengelolaan Data Wisuda dan Alumni Politeknik Pos Indonesia
Manajer Proyek : Anggunara Nuralam A
Bidang : Teknik Informatika
Dibuat oleh: Anggunara Nuralam A
Tanggal: februari 2013
No Deskripsi Tugas / Pekerjaan (Task) Durasi (Hari
Kerja)
Mulai Selesai
1. Perancangan aplikasi dan sumber daya
30 hari 15-03-2013 15-04-2013
1.1 Selesai dilaksanakan untuk tahapan perancangan aplikasi dari mulai halaman utama hingga proses untuk laporan.
21 hari
15-03-2013 05-04-2013
1.1.1 Selesai dilaksanakan untuk tahapan sumber daya dari berbagai sumber
09 hari 06-04-2013 15-04-2013
2. Skenario dan penentuan platform kerja yang akan digunakan
08 hari 19-03-2013 26-03-2013
2.1 Selesai dilaksanakan untuk tahapan scenario proses awal hingga akhir sesuai dengan proses bisnis pertahapan yang ada pada proyek kami.
04 hari
19-03-2013 26-03-2013
2.2 Selesai dilaksanakan untuk tahapan platform kerja yang akan digunakan pada proyek ini.
04 hari 19-03-2013 26-03-2013
3. Perancangan main egine/framework
08 hari 19-03-2013 26-03-2013
3.1 Selesai dilaksanakan untuk tahapan Perancangan main egine/framework
08 hari 19-03-2013 26-03-2013
4. Coding
49 hari 26-03-2013 14-05-2013
4.1 Coding untuk koneksi PHP
01 hari 26-03-2013 26-03-2013
4.2 Coding utuk kelola data mahasiswa 07 hari
26-03-2013 01-04-2013
4.3 Coding untuk Kelola data Wisuda 07 hari
1-04-2013 08-04-2013
4.4 Coding untuk Kelola data Alumni 07 hari 08-04-2013 15-04-2013
4.5 Coding untuk Kelola data Laporan 30 hari
15-04-2013 22-04-2013
4.5.1 Coding untuk Kelola data Laporan status mshasiswa
6 hari 15-04-2013 20-04-2013
4.5.2 Coding untuk Kelola data Laporan ijazah 6 hari
20-04-2013 26-04-2013
4.5.3 Coding untuk Kelola data Laporan Undangan 6 hari
26-04-2013 02-05-2013
4.5.4 Coding untuk Kelola data Laporan data alumni 6 hari 02-05-2013 08-05-2013
4.5.5 Coding untuk Kelola data Laporan data sertifikat 6 hari
08-05-2013 14-05-2013
5 Pengembangan aplikasi lanjutan 07 hari
14-05-2013 21-05-2013
5.1 Proses pemgembangan aplikasi lanjutan seperti setting untuk client server
07 hari 14-05-2013 21-05-2013
6 Dokumentasi 28 hari 21-05-2013 29-06-2013
6.1 Desain spek sistem 07 hari 21-05-2013 28-05-2013
6.2
Dokumentasi SOP
07 hari
28-05-2013 05-06-2013
6.3 Dokumen adminitrasi proyek 07 hari 05-06-2013 12-06-2013
6.4 User & Admin manual + Dok. Program 07 hari 12-06-2013 29-06-2013
7 Dokumen manajemen proyek 30 hari 29-06-2013 29-07-2013
Dibuat Oleh
Disetujui oleh
Nama : Anggunara Nuralam A Nama : Nana AG
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : 01 Januari 2013 Tanggal : 03 Februari 2013
3. RENCANA ANGGARAN BELANJA PROYEK:
RENCANA ANGGARAN BELANJA (RAB) PROYEK
Nama Proyek : Aplikasi Pengelolaan Data Wisuda dan Alumni Politeknik Pos Indonesia
Manajer Proyek : Anggunara Nuralam A
Bidang : Teknik Informatika
Dibuat oleh :Anggunara Nuralam A
Tanggal : Februari 2013
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Jam
Tenaga
Kerja
Tarif
Tenaga
Kerja
Jumlah
Tenaga
Kerja
Biaya
Tenaga
Kerja
Biaya
Lain2
Total per
Task
1. Perancangan aplikasi dan sumber daya
9 @500 rb 2 9 jt 9 jt
1.1 Selesai dilaksanakan untuk tahapan perancangan aplikasi dari mulai halaman utama hingga proses untuk laporan.
5 @500 rb 2 5 jt 5 jt
1.1.1 Selesai dilaksanakan untuk tahapan sumber daya dari berbagai sumber
4 @500 rb 2 4 jt 4jt
2. Skenario dan penentuan platform kerja yang akan digunakan
5 @400 rb 2 4jt 4jt
2.1 Selesai dilaksanakan untuk tahapan scenario proses awal hingga akhir sesuai dengan proses bisnis pertahapan yang ada pada proyek kami.
3 @400 rb 2 2,4jt 2,4jt
2.2 Selesai dilaksanakan untuk tahapan platform kerja yang akan digunakan pada proyek ini.
2 @400rb 2 1,6 rb 1,6 rb
3. Perancangan main egine/framework 5 @600 rb 1 3jt 3jt
3.1 Selesai dilaksanakan untuk tahapan Perancangan main egine/framework
5 @600 rb 1 3jt 3jt
4. Coding 70 @150 4 42jt 42jt
4.1 Coding untuk koneksi PHP 25 @150 4 15jt 15jt
4.2 Coding utuk kelola data mahasiswa 15 @150 4 9 jt 9 jt
4.3 Coding untuk Kelola data Wisuda 3 @150 4 1,8 jt 1,8 jt
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Jam
Tenaga
Kerja
Tarif
Tenaga
Kerja
Jumlah
Tenaga
Kerja
Biaya
Tenaga
Kerja
Biaya
Lain2
Total per
Task
4.4 Coding untuk Kelola data Alumni 3 @150 4 1,8 jt 1,8 jt
4.5 Coding untuk Kelola data Laporan 3 @150 4 1,8 jt 1,8 jt
4.5.1 Coding untuk Kelola data Laporan status mshasiswa
3 @150 4 1,8 jt 1,8 jt
4.5.2 Coding untuk Kelola data Laporan ijazah
3 @150 4 1,8 jt 1,8 jt
4.5.3 Coding untuk Kelola data Laporan Undangan
15 @150 4 9 jt 9 jt
4.5.4 Coding untuk Kelola data Laporan data alumni
3 @150 4 1,8 jt 1,8 jt
4.5.5 Coding untuk Kelola data Laporan data sertifikat
3 @150 4 1,8 jt 1,8 jt
5 Pengembangan aplikasi lanjutan 5 @150 4 3 jt 3 jt
5.1 Proses pemgembangan aplikasi lanjutan seperti setting untuk client server
4 @150 4 2,4jt 2,4 jt
6 Dokumentasi 15 @150 4 9 jt 9 jt
6.1 Desain spek sistem 3 @150 4 1,8 jt 1,8 jt
6.2
Dokumentasi SOP
3 @150 4 1,8 jt 1,8 jt
6.3 Dokumen adminitrasi proyek 5 @150 4 3 jt 3 jt
6.4 User & Admin manual + Dok. Program 4 @150 4 2,4jt 2,4 jt
7 Dokumen manajemen proyek 10 @150 4 6jt 6jt
Lain-lain:
Biaya bahan & percetakan dokumentasi 1,6jt 1,6jt
Biaya cadangan operasional 5jt 5jt
Biaya cadangan tak terduga 5jt 5jt
Biaya finger print & infrastruktur lainnya 25jt 25jt
Sub-Total: 249 7,650jt 15 76,9 36,6jt 113,5 jt
PERENCANAAN TOTAL
Dibuat Oleh
Disetujui oleh
Nama : Anggunara Nuralam A Nama : Nana AG
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : 01 Januari 2013 Tanggal : 01 Februari 2013
Lampiran D
PEDOMAN HASIL KERJA
(WORK RESULT GUIDLINE)
Nama Proyek : Aplikasi Pengelolaan Data Wisuda dan Alumni Politeknik Pos Indonesia
Manajer Proyek : Anggunara Nuralam A
Bidang : Teknik Informatika
Dibuat oleh : Anggunara Nuralam
Tanggal : 30 Januari 2013
Hasil #1
Sesuai dengan scope & jadual
Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal
Tidak sesuai dengan scope & jadwal
Alasan, jika tidak sesuai:
Pengadaan Biaya
Sesuai Anggaran
Dibawah Anggaran Melebihi Anggaran
Catatan Tambahan:
Hasil #2
Sesuai dengan scope & jadual
Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadual
Tidak sesuai dengan scope & jadwal
Alasan, jika tidak sesuai:
Pengadaan Biaya
Sesuai Anggaran
Dibawah Anggaran Melebihi Anggaran
Catatan Tambahan:
x
x
OK
OK
OK
OK
Lampiran E
SURAT TUGAS
No. 001/01/13/TI/WA
Yang bertanda tangan di bawah ini :
1. Nama : Ahmad Hidayat
NIP : 1201301
Jabatan : Direktur
Alamat : Dsn.Cilulumpang RT/RW 02/17 Dsa.Kertayasa
Kec.Panawangan Kab.CIAMIS
Menugaskan kepada:
1. Nama : Nana AG
NIP : 1201307
Jabatan : Pemilik Proyek
Alamat : Dsn.Cilulumpang RT/RW 02/17 Dsa.Kertayasa
Kec.Panawangan Kab.CIAMIS
2. Nama : Anggunaran Nuralam A
NIP : 1103139
Jabatan : Manajer Proyek
Alamat : perumahan Cijerokaso RT/RW 20/02 Bandung
Untuk melaksanakan kegiatan proyek pembuatan Aplikasi Pengelolaan Data Wisuda dan
Alumni Politeknik Pos Indonesia tahun 2013 Proyek akan dilaksanakan bertempat di
Kampus Politeknik Pos Indonesia
Kepada yang bersangkutan dimohon untuk berkoordinasi.
Setelah melaksanakan tugas, saudara diwajibkan membuat laporan dan disampaikan
kepada Direktur.
Demikian harap dilaksanakan sebaik-baiknya.
Bandung, 26 Januari 2013
Direktur
Ahmad Hidayat
NIP : 1201301
LAPORAN PELAKSANAAN PROYEK
No. 01/01/13/TI/PP
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Anggunara Nuralam A
Jabatan : Manajer Proyek (Project Manager)
Alamat : perumahan Cijerokaso RT/RW 20/02 Bandung
Selaku Pelaksana Proyek Aplikasi Pengelolaan Data Wisuda dan Alumni Politeknik Pos
Indonesia dengan spesifikasi yang tercantum dalam “Dokumen Definisi Proyek” dan
“Dokumen Perencanaan Manajemen Proyek” (terlampir).
Dengan ini kami melaporkan bahwa pelaksanaan pembuatan proyek Aplikasi
Pengelolaan Data Wisuda dan Alumni Politeknik Pos Indonesia berdasarkan Surat
Penugasan Nomor : 001/01/13/TI/WA tanggal 26 bulan Januari tahun 2013 telah
dilaksanakan dengan baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Demikian Laporan Pelaksanaan Proyek ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Bandung, 27 Juni 2013
Pelaksana Proyek
Anggunara Nuralam A
Manajer Proyek
LAPORAN PENYELESAIAN PROYEK No. 02/01/13/ TI/PP
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Nana AG
Jabatan : Pemilik Proyek (Project Owner)
Alamat : Dsn.Cilulumpang RT/RW 02/17 Dsa.Kertayasa
Kec.Panawangan Kab.CIAMIS
Selaku Pengawas Pelaksana Proyek Pembuatan Aplikasi Pengelolaan Data Wisuda dan
Alumni Politeknik Pos Indonesia dengan spesifikasi yang tercantum dalam “Dokumen
Definisi Proyek” dan “Dokumen Perencanaan Manajemen Proyek” (terlampir).
Berdasarkan Laporan Pelaksanaan Proyek nomor 01/01/13/TI/PP tanggal 27 bulan Juni
tahun 2013 dari Manajer Proyek, bersama ini kami melaporkan bahwa penyelesaian
proyek Aplikasi Pengelolaan Data Wisuda dan Alumni Politeknik Pos Indonesia
berdasarkan Surat Penugasan Nomor: 001/01/13/IT/SM tanggal 26 bulan Januari tahun
2013 telah diselesaikan dengan baik.
Demikian Laporan Penyelesaian Proyek ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Bandung, 29 Juni 2013
Pengawas Pelaksana Proyek
Nana AG
NIP : 1201307
BERITA ACARA PENYELESAIAN PROYEK
No. 03/0113/TI/PP
Yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama : Nana AG
Jabatan : Pemilik Proyek (Project Owner)
Alamat : Dsn.Cilulumpang RT/RW 02/17 Dsa.Kertayasa
Kec.Panawangan Kab.CIAMIS
Selanjutnya disebut : Pengawas Proyek
2. Nama : Anggunara Nuralam A
Jabatan : Manajer Proyek (Project Manager)
Alamat : perumahan Cijerokaso RT/RW 20/02 Bandung
Selanjutnya disebut : Pelaksana Proyek
Menerangkan sebagai berikut:
1. Nama Proyek : Aplikasi Pengelolaan Data Wisuda dan Alumni Politeknik
Pos Indonesia
2. Nomor Surat Tugas/
Tanggal : 001/01/13/TI/WA tanggal 26 Januari 2013.
Telah Selesai dikerjakan
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 29 Juni 2013
Pelaksana Proyek Pengawas Proyek
Anggunara Nuralam A Nana AG Manajer Proyek Pemilik Proyek
BERITA ACARA SERAH TERIMA PROYEK
No. 04/01/13/TI/PP
Pada hari ini Senin tanggal 1 bulan Juli tahun 2013 kami yang bertanda tangan di bawah
ini:
1. Nama : Nana AG
Jabatan : Pemilik Proyek (Project Owner)
Alamat : Dsn.Cilulumpang RT/RW 02/17 Dsa.Kertayasa
Kec.Panawangan Kab.CIAMIS
2. Nama : Anggunara Nuralam A
Jabatan : Manajer Proyek (Project Manager)
Alamat : perumahan Cijerokaso RT/RW 20/02 Bandung
Menerangkan sebagai berikut:
1. Nama Proyek : Aplikasi Pengelolaan Data Wisuda dan Alumni Politeknik
Pos Indonesia
2. No. Surat Penugasan/
Tanggal : 001/01/13/TI/WA tanggal 26 bulan Januari tahun 2013
Pelaksanaan Proyek ini telah selesai dikerjakan, berdasarkan berita acara penyelesaian
proyek dengan Nomor Surat : 01/01/13/TI/PP tanggal 27 Juni 2013 dan Laporan
Penyelesaian Proyek dengan Nomor Surat : 02/01/13/ TI/PP tanggal 29 Juni 2013.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pelaksana Pengawas Pelaksana
Anggunara Nuralam A Nana AG
Manajer Proyek Pemilik Proyek