Pla de comunicació pas a pas

Pla de comunicació pas a pas

• Objectius del Pla de comunicació:

Aconseguir una àmplia repercusió de la celebració de l’activitat.

Incrementar, fidelitzar i crear nou públic

Generar nous canals de promoció i difusió de l’activitat

Aconseguir notorietat i presència en la sociedad, la professió, etc..

Definir i posar en marxa l’estratègia de publicitat i de soports editorials i publicitaris

Rentabilitzar al màxim el pressupost destinat a comunicació

Pla de comunicació

• Anàlisis

• Planificació

• Execució

• Control

Anàlisi

• Definir objectius

• Crear un missatge

• A quin ens digirim

• Amb quin pressupost

• Amb quin personal

Planificació

• What / Que

• Why / Perquè

• When / Quan

• Who / A qui

• Where / A on

• How i COM: Eines de comunicació:

Execució

Eines de comunicació:

• Premsa

• RRPP i Protocol

• Publicitat

• Promoció de venda

• Atenció al Públic i nou públic

• Publicacions

• Imatge i Senyalètica

Premsa

Establir una relació fluida i propera, alhora que distant, amb els mitjans de comunicació a través de:

• Identificar els periodistes (mailing de premsa)

• Notes de premsa

• Enviament d'informació segons necessitats dels mitjans.

• Trobades en diferents formats. (rodes, dinars, primeres funcions, etc...

• Tenir identificat l'interlocutor de l’equipament/entitat i aconsellar-lo en totes les seves intervencions (tele, ràdio, premsa escrita i online etc..)

Exemples premsa

• Rodes de premsa en blocs:

– 1era part de la temporada

– 2ona part de la temporada

– Col·laboració amb altres municipis per els espectacles.

– Intentar mantenir informats als periodistes. Convidar-los les actuacions i espectacles

Exemples premsa

• Demanar als que intervenen ens els

espectacles disponibilitat per possibles

entrevistes amb els mitjans locals.

• Promoure trobades amb els periodistes

per a informar-los de com va

l’equipament/entitat

• Pensar accions que puguin generar

notícia.

Relacions Públiques

• Abarca una amplia gama d’activitats comunicatives que contribueixen a crear actituds i opinions positivas respecte a una organizació i els seus productes

• Les Relacions Públiques és una eina de comunicació a llarg termini. Ajuda a fidelitzar i a donar a conèixer l’equipament o el producte a la ciutadania i a la professió.

• Requereix identificar bé qui son els prohoms del municipi i utilitzar-los i fer-los còmplice.

• La imatge de l’equipament. El tracte amb el públic. Taquillers, cap de sala, acomodadors...

Relacions Públiques

• Activitats de Relacions Públiques:1. Conferència de prensa

2. Congrès

3. Conferències

4. Assemblees

5. Convencions

6. Foros

7. Jornades

8. Taules rodones

9. Seminaris

10.Simposiums

11.Estrenes de teatro, música, dansa, cinema

12.Animació socio-cultural

13.Patrocini

14.Premis

Entre d’altres

Exemples RR.PP

• Convidar a liders d’opinió o abonats fidels

a una representació del mateix espectacle

en un altre municipi

• Intentar fer una mica d’estrena

• Dinamitzar l’equipament/entitat

• Anar a tot arreu!!! I presentar-te com a

equipament/entitat

• Crear una associació d’espectadors

Protocol

• ORDRE GENERAL DE PRECEDÈNCIES

• 1. Rey o reina

• 2. Reina consorte o consorte de la reina

• 3. Príncipe o Princesa de Asturias

• 4. Infantes de España

• 5. Presidente del Gobierno

• 6. Presidente del Congreso de los Diputados

• 7. Presidente del Senado

• 8. Presidente del Tribunal Constitucional

• 9. Presidente el Consejo General del poder Judicial

• 10. Presidente del Consejo de Gobierno de la Comunidad Autónoma

• 11. Vicepresidentes del Gobierno, según su orden

• 12. Ministros del Gobierno, según su orden

• 13. Decano del Cuerpo Diplomático, Embajadores y Embajadores extranjeros acreditados en España

• 14. Ex Presidentes del Gobierno

• 15. Presidentes de los Consejos de Gobierno de otras Comunidades Autónomas

• 16. Jefe de la Oposición

Protocol

A nivell de comunitat autònoma se seguiría el següent ordre:

1. Vicepresidente del Gobierno, según su orden.

2. Presidente de la Asamblea Legislativa de la Comunidad Autónoma.

3. Delegado del Gobierno en la Comunidad Autónoma.

4. Alcalde del municipio del lugar.

5. Capitán General de la Región Militar, Capitán General y Comandante General de la Zona Marítima.

6. Consejeros de Gobierno de la Comunidad Autónoma, según su orden.

7. Miembros de la Mesa de la Asamblea Legislativa de la Comunidad Autónoma.

8. Presidente y Fiscal del Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad Autónoma.

9. Gobernador Civil de la provincia donde se celebre el acto.

10. Presidente de la Diputación Provincial, Mancomunidad o Cabildo Insular.

11. Diputados y Senadores por la provincia donde se celebra el acto.

12. Rectores de Universidad en cuyo distrito tenga lugar el acto.

13. Presidente de la Audiencia Territorial o Provincial.

14. Gobernador militar y Jefes de los Sectores Naval y Aéreo.

15. Tenientes de Alcalde del Ayuntamiento de lugar.

16. Comandante militar de la Plaza. Comandante o Ayudante militar de Marina y Autoridad aérea local.

17. Representantes consulares extranjeros.

Publicitat

• Planificar la inserció de la publicitat en els diferents suports amb el temps adequat i amb el pressupost que es tingui.

Intercanvis publicitaris

• Per poder augmentar la inserció de pb es pot arribar a acords amb el mitjans per disminuir el preu a canvi de contraprestacions:

Presència del logotip als diferents suports de la campanya.

Utilització de la sala per activitats d’empreses o associacions o oferir l’espectacle a canvi de publicitat

Acords amb programes específics

Suports

Suports: Banderoles

publicitat online

ràdio

premsa escrita (revistes, diaris, butlletins...

televisió

Panells d’informació municipal

Vallas de bus, de metro, de tren

Cabines de telèfon

Senyalització de l’equipament

cartelleres

Material imprès de l’equipament (díptics, etc..

Promoció de venda

Per promoció de venda s’entén:

incentiu que estimula la compra

Les promocions ajuden a moure el boca-

orella

Les promocions mouen les cadires que no

es venen

Promoció

• Dia de l’espectador

• Club de subscriptor

• 2x1

• Descomptes

• Butlletins propis de promoció

• Promoció Online

• Concursos

• Premis

• Regals

Atenció al públic

• El tracte amb el públic tant als

equipaments com en espectacles de

carrer és molt important.

• Els taquillers, acomodadors etc.. Són la

imatge de l’equipament, i han de

transmetre els valors i la il.lusió amb la

que treballeu.

• La formació del personal que tracta amb el

públic és bàsica

Nous públics

• La pedagogía dels espectadors és el pilar

per construir un futur públic.

• Els infants

• Els immigrants

• Els pares

• ELS JOVES

• Etc...

Com construir nou públic

• Activitats pedagògiques, lúdiques pels

infants, però amb els pares

• Fomentar la cultura associativa

• Formació (tallers, escola etc..)

• Intentar arribar als joves a traves de les

seves eines de comunicació

Publicacions

• Crear mitjans de comunicació propis

(blocs, webs, butlletins electrònics, e-mail

setmanal)

• Utilitzar els butlletins dels ajuntaments

• Diferenciar-se dels altres amb apostes

noves

Imatge i senyalètica

• No s’ha d’oblidar que s’ha de tenir una

imatge corporativa que defineixi

l’equipament o l’entitat.

• Mantenir-la, no canviar-la sovint

• Aquesta imatge que estigui present tant

en els equipaments com en els membres

de l’entitat

Control

• Valoració dels resultats i prendre mesures

en properes campanyes.