pjesa 3informatika

MS Word 2010

Rreth programit MS Word 2010

Programi MS Word është program që instalohet nga pako MS Office dhe

shërbenë për shkruarjen dhe formatizimin e teksteve, pasi që e keni hapur

programin do të lajmërohet dritarja prej ku do të keni mundësi që të filloni të

shkruani dhe ta formatizoni tekstin tuaj.

Përshtatja e programit Options

Përshtatjen e programeve në MS Office 2010 sipas nevojave tuaja e bëni nga

menyja File duke e zgjedhur komandën Options, ku pasi që e zgjidhni këtë

komandë do të hapet dritarja prej ku keni mundësi që ta bëni përshtatjen e

programit.

6. Menyja References 126

Ku do ta vëreni se në anën e majtë të dritares i keni kategoritë ku pasi që

klikoni mbi një kategori do të ju lajmërohen edhe opsionet tjera për përshtatje

të programit.

Kategoria Përshkrimi

General Bëni përcaktimin e opsioneve gjenerale për

punë në MS Word si llojin e ngjyrave, emrin e

shfrytëzuesit

Display Përcaktoni se si do të shfaqet dokumenti në

ekran dhe si do të shtypet

Proofing Përcaktoni se si MS Word do ta formatizoj dhe

se si do ta përmirësoj tekstin që ju e shkruani


Save Përcaktoni se si dhe ku do të ruhen

dokumentet tuaja

Language Përcaktoni llojin e gjuhës

Advanced Prej këtu mund ta bëni përshtatjen e opsineve

të avansuara

Customize Ribbons Mund ti përshtatni komandat në grupe apo të

krijoni kartela të reja

Quick Access Toolbar Mund ta bëni përshtatjen e Quick Access

Toolbar

Add-Ins Mund ti shihni dhe ti përshtatni Add Ins të

Microsoft Office

Trust Center Mund ti ndryshoni parametrat për siguri si për

makro, add ins, Active X etj.

Disa përshtatje në MS Word 2010

Pasi që e keni instaluar programin do ta vëresni se sa herë që e shkruani

shkronjën i ajo do të konvertohet në I, për ta larguar këtë opsion ju duhet që

nga kategoria Proofing të klikoni në butonin AutoCorrect Options dhe në

fushën replace duhet ta vendosni shkronjën i dhe pastaj të klikoni në butonin

Delete.


Për ta ndryshuar lokacionin e paracaktuar për ruajtje të dokumenteve duhet të

klikoni te kategoria Save ku pastaj do të ju lajmërohet


Ku për ta ndryshuar lokacionin e paracaktuar duhet të klikoni në butonin

dhe ta caktoni lokacionin e ri. Nga kjo dritare ju mund ta caktoni edhe se në

çfarë intervali kohor dokumenti i juaj do të ruhet vetetiu, këtë e bëni në pjesën

. Ndërsa për ta vendosur

formatin e paracaktuar për ruajtjen e dokumenteve duhet të klikoni te


Për ta përshtatur ribonin duhet të klikoni te kategoria Customize Ribbon dhe

pastaj do të ju lajmërohet dritarja


Prej ku për të krijuar kartelë të re klikoni në butonin dhe për ta

riemërtuar klikoni në butonin ku pastaj do të lajmërohet dritarja

ku e vendsoni emrin e ri dhe

klikoni në butonin .

Dhe pastaj duhet të pozicionoheni në grupin në kuadër të kartelës së re


Dhe ti zgjidhni komandat që dëshironi ti vendosni, pasi që e zgjedhni

komandën duhët të klikoni në butonin dhe pastaj kartela e re do

të lajmërohet në kuadër të ribonit.

Menyja File

Nga menyja File keni mundësi që të manipuloni me dokumente dhe ta bëni

përshtatjen e programit sipas preferencave tuaja. Pasi që klikoni në

do të hapet menyja

Ruajtja Save dhe Save As

Pasi që keni filluar të punoni në dokumentit tuaj tani ju duhet që ta ruani atë,

këtë e realizoni duke klikuar në komandën Save nga Menyja File apo duke

klikuar në butonin që gjendet në Quick Access Toolbar, pastaj do të ju

lajmërohet dritarja Save As prej ku ju duhet që ta zgjedhni lokacionin se ku do


të ruhet dokumenti i juaj, pastaj në fushën File Name duhet ta vendosni emrin

e dokumentit, ndërsa nga fusha Save as type

mund ta zgjidhni formatin në të cilin do të ruhet dokumenti i juaj.


Hapja Open

Për ta haput një document të cilin e keni krijuar më herët duhet që ta zgjedhni

komandën Open nga menyja File ku pastaj do të lajmërohet korniza për dialog

Dhe tani ju duhet që ta zgjedhni dokumentin tuaj dhe të klikoni në butonin

.

Nëse gjatë këti procesi klikoni te maja e shigjetës do ti shihni edhe opsionet

tjera për hapje si

E hap dokumentin

E hap dokumentin vetëm për lexim

(nuk do të keni mundësi që ti ruani

ndryshimet)


Do ta hapni si kopje

Dokumenti do të hapet në ueb

brouser

Dokumenti do të hapet me transform

Dokumenti do të hapet në pamje të

mbrojtur (nuk do ta shihni ribonin dhe

nuk do të keni mundësi të intervenoni

në dokument)

Dokumenti do të hapet dhe do të

përmirësohet

Mbyllja Close

Për ta mbyllur dokumentin duhet që nga menyja File ta zgjidhni komadën

Close dhe dokumenti i juaj do të mbyllet (mbylelt dokumenti aktiv por jo

programi). Nëse nuk i keni ruajtur ndryshimet pasi që ta zgjidhni komandën

Close do të lajmërohet korniza për dialog

Ku nëse dëshironi që ti ruani ndryshimet duhet të klikoni në butonin

, në të kundërtën duhet ta zgjedhni butonin apo për ta

anuluar këtë klikoni mbi butonin

Info

Këtu mund ti shihni informatat për dokumentin tuaj si dhe ti përcaktoni

restriksionet dhe ta përgatitni dokumentin tuaj për distribuim. Në anën e


majtë të dritarës mund të shihni vetitë e dokumentit ndërsa i keni në

dispozicion edhe opsionet tjera si:

ku pasi që klikoni do të ju lajmërohen opsionet


prej ku keni mundësi që ta

deklaroni dokumentin tuaj si kopje finale

, ku me këtë rast nuk do të kenui

mundësi të bëni ndryshime në dokumentin tuaj ku pastaj do të ju lajmërohet

informata se dokumenti është daklaruar si kopje finale.

Për ta larguar këtë mbrojtje duhet që përsëri të klikoni në butonin

.

Për ta mbrojtur dokumentin me shifër duhet të klikoni në

ku pastaj ju duhet që ta vendosni shifrën

për hapje të dokumentit.


Për ta larguar shifrën duhet që të klikoni përsëri në butonin

dhe pastaj ta fshini shifrën tuaj duke

përdor tastet Del apo Backspace dhe pastaj duhet të klikoni në butonin

.

Nëse klikoni në butonin do të

kontrolloni se çfarë ndryshimesh shfrytëzuesit tjerë do tëkenë mundësi

tëbëjnë në dokument.

Si opsion tjetër që e keni në dispozicion është

prej ku mund të caktoni privilegjet për

persona të caktuar.

Si opsion të fundit nga kjo kategori e keni

prej ku keni mundësi që ta vendsoni

një nënshkrim digjital në dokumentin tuaj, ku pasi që e zgjidhni këtë opsion do

të ju lajmërohet


Prej ku mund të parapaguheni për ndonjë nënshkrim digjital apo duke klikuar

në butonin do ta krijoni vet një nënshkrim digjital.

Nëse klikoni në butonin do ti keni në dispozicion tri opsione me

anë të të cilave ju do ta përgatitni dokumentin tuaj për distribuim.

Nëse e zgjedhni do të lajmërohet

dritarja


Prej ku keni mundësi që ta kontrolloni dokumentin tuaj për përmbajtjen e

zgjedhur, për të filluar këtë kontrollim duhet që të klikoni në butonin

dhe pastaj do të ju lajmërohet (varësisht prej përmbajtjes së

dokumentit)


Dhe për ti larguar të dhënat duhet që te kategoria përkatëse të klikoni në

butonin .

Si komadë tjetër që ka të bëj me përgatijen e dokumentit për distribuim është

ku pasi që e keni zgjedhur këtë

komandë në anën e djathët të dokumentit tuaj do të lajmërohet


Ku do ti shihni se çfarë duhet të përmirësoni në

dokumentin tuaj në mënyrë që edhe personat me

nevoja të veqanta të kenë mundësi ta lexojn[ dhe të

punojnë me dokumentin tuaj.

Si komandë të fundit nga kjo kategori e keni në dispozicion komandën

ku pasi që klikoni dokumenti i juaj do

të kontrollohet për kompatibilitet me versionet e mëhershme të MS Office

2003 dhe MS Office 2007.


Ndërsa nëse klikoni në do të lajmërohet

prej ku keni mundësi ti shfaqni versionet e

mëhershme të dokumentit tuaj.

Recent

Prej këtu mund ti shihni dokumentet që janë përdorë së fundi në kompjuterin

tuaj, pasi që keni klikuar në Recent do të lajmërohet

Ku nëse tani dëshironi ti largoni këto informata duhet të klikoni me tastin e

djathët të miut dhe ta zgjidhni Remove from list apo nëse dëshironi që

dokumenti i juaj të lajmrohet gjithmonë në listë atëherë duhet ta zgjidhni Pin

to list.


Krijimi i dokumenteve të reja New

Për të krijuar një dokument të ri duhet që nga menyja File ta zgjidhni

komandën New ku pastaj do të keni pamjen

Prej ku mund të vendosni se çfarë dokumenti të ri do të krijoni, pasi që e keni

zgjedhë llojin e dokumentit duhet të klikoni në butonin .

Shtypja Print

Për ta shtypur dokumentin tuaj duhet që të klikoni në komandën Print që e

keni në dispozicion nga menyja File, pastaj pamja do të ju ndryshojë si më

poshtë


Ku në anën e djathët do ta shihni se si do të duket dokumenti i juaj pasi që të

shtypet, ndërsa majtë do ti keni në dispozicion komandat me anë të të cilave

mund ti bëni përcaktimet për shtypjen e dokumentit tuaj.


Ruajtja dhe shpërndarja Save & Send

Nga menyja File e keni në dispozicion edhe komandën Save & Send ku me anë

të kësaj komande keni mundësi që ta ruani dhe ta dërgoni dokumentin tuaj me

email. Pasi që klikoni në këtë komandë do të lajmërohet pamja si më poshtë

kuz do ti vëreni dy kategori Save & Send dhe File Types.

Si opsion të parë e keni ku ju mund

të

Dërgoni dokumentin si fajll të

bashkangjitur

Dërgoni lidhjen e dokumentit me

email (dokumenti duhet të ruhet në

lokacionë të ndarë)


E dërgoni dokumentin e bashkangjitur

si PDF fajll

E dërgoni dokumentin e bashkangjitur

si XPS fajll

E dërgoni dokumentin me faks

Nëse klikoni mbi do të ju

lajmërohet prej ku do të keni mundësi që dokumentin tuaj ta

ruani në linjë (online). Për ta realizuar këtë ju duhet që të keni një Windows

Live ID.

Si opsion tjetër që e keni në dispozicion është

prej ku keni mundësi që

dokumentin tuaj ra ruani në kuadër të platformës SharePoint. Pasi që keni

klikuar do të ju lajmërohet .

Po ashtu ju keni mundësi që dokumentin tuaj ta publikoni si blog, pasi që keni

klikuar te do të ju lajmërohet

pamja si më poshtë ku tani ju vetëm duhet të klikoni në butonin


dhe ti përcillni udhëzimet që do të ju lajmërohen.

Nga kategoria File Types si opsion të parë e keni

ku pasi që klikoni do të ju

lajmërohen opsionet se në çfarë formati do ta ruani dokumentin tuaj

ekzistues.


Ku pasi që e bëni zgjidhjen tuaj ju duhet të klikoni në butonin

dhe do të hapet dritarja Save As


Nëse klikoni mbi do tëkeni

mundësi që dokumentin tuaj ta ruai si PDF apo XPS fajll. Pasi që keni klikuar

mbi buton do të ju lajmërohet


Ku tani mjafton që ju të klikoni në butonin dhe pastaj do të

lajmërohet korniza Save As

Ku në këtë rast te fusha Save as type do ti keni në dispozicion vetëm dy

formate PDF dhe XPS.

Quick Access Toolbar

Në Quick Access toolbar I keni në dispozicion disa komanda ku në mënyrë të

paracaktuar I keni në dispozicion komandat Save, Undo dhe Redo, në rast se ju

nevojiten më tepër komanda mjafton që të klikoni te maja e shigjetës


Tabelat – grupi tables

Futja dhe modifikimi i tabelës në dokument

Në Word 2010 tabelat krijohen fare lehtë vetëm duke klikuar nga një

buton në tjetrin apo nga një pamje në tjetrën. Ky program mundëson pamjen e

siluetës së tabelës në shumë variante të cilat do t’ i zgjedhni vetëm me një

klikim.

Krijimi i tabelës përmes butonit Table

Krijimin e tabelës përmes butonit Table, e bëni kështu:

1. Klikoni aty ku mendoni ta vëni tabelën.

2. Në menynë , në grupin e butonave Tables klikoni butonin

Table , hapet menyja e përkohshme Insert Table:

3. Tërhiqeni kursorin e miut nëpër tabelë për gjatë diagonales (ne fletë aty ku keni klikuar, fillon të shfaqet silueta e tabelës, në ritmin e lëvizjes


së kursorit) dhe klikoni atë çast kur mendoni se fituat tabelën që ju duhet, korniza mbyllet dhe tabela është krijuar (nga 4 shtylla dhe 3 kolona ashtu siç shihet edhe në siluetën e menysë së përkohshme).

Futja e tabelës përmes ikonës Insert Table

Në qoftë se keni nevojë dhe kohë, klikoni opsionin ,

hapet korniza për dialog nga e cila mund ta bëni të njëjtin veprim që e bëtë

duke klikuar dhe duke e lëvizur kursorin nëpër siluetën e tabelës:



, hapet menyja e përkohshme Insert Table.

3. Klikoni opsionin , hapet korniza për dialog me të njëjtin emërtim.

4. Në zonën Table Size shkruani numrin e shtyllave dhe numrin e rreshtave në fushat përkatëse.

5. Në zonën AutoFit behavior zgjedhni njërin nga opsionet:

gjerësia e qelizës është fiksuar me vlerën

e shënuar, ndërsa lartësia ndryshon sipas tekstit:

gjerësia dhe lartësia i përshtaten përmbajtjes:

6. 7. 8. 9. 10.


11. 12. 13. 14. 15.

Gjerësia e tabelës i përshtatet dritares së

dokumentit, ndërsa qelizat përmbajtjes.

7. Klikoni butonin , mbyllet korniza dhe faqe të punës shfaqet tabela.

Krijimi i tabelës sipas shabllonit

Në Word 2010 keni mundësinë e futjes së shablloneve të caktuar në

dokument dhe t’ i përdorni për nevojat tuaja të shpejta. Futjen e shabllonit në

dokument e bëni kështu:



, hapet menyja e përkohshme.

3. Në fund të menysë, mbuloni opsionin , hapet menyja e stileve të shablloneve në të cilën zgjedhni shabllonin që ju përgjigjet duke klikuar në të, ai shfaqet në dokument, si p.sh. klikoni modelin (shabllonin) The Greek alphabet, hapet tabela vijuese:


Menyja mbyllet dhe modeli shfaqet në dokumentin tuaj.

Hijesimi i celulës

Aplikimin e hijesimit të celulave brenda tabelës, e bëni kështu:

1. Selektoni celulat të cilat dëshironi t’i hijesoni (disa apo tërë tabelën). 2. Klikoni me tastin e djathtë në zonën e selektuar, hapet menyja.

3. Klikoni komandën , hapet korniza për dialog që ka tri fletë.

4. Klikoni fletën Shading, hapet fleta.

5. Në zonën Fill zgjedhni ngjyrën e hijesimit. 6. Në menynë Style përcaktoni nuancën e ngjyrës së hijesimit në

përqindje.


7. Klikoni butonin , mbyllet korniza dhe në tabelë shfaqen parametrat e zgjedhur.

Disenjimi i tabelës

Pasi ta keni futë tabelën në dokument, me apo pa të dhëna në të,

klikoni kudo në tabelë, në ekran, mbi shiritin e menyve kryesore, shfaqet

butoni Table Tools dhe nën të dy meny të reja Design dhe Layout:

. Klikoni butonin , hapet menyja e cila ka këtë

pamje:

Në grupin e butonave Table Style Options ndodhen këto opsione të stileve të

tabelës:

Në grupin Table Style Options, siç shihet, gjenden gjashtë opsione stilesh:

- rreshti i parë për nga formatizimi ndryshon nga rreshtat tjerë

- rreshti i fundit për nga formatizimi dhe kufizimi me vija ndryshon

nga rreshtat tjerë


- rreshtat në mënyrë të njëpasnjëshme janë të hijesuar.

Mundësojnë lexim të lehtë të të dhënave në rreshta.

- shtyllat në mënyrë të njëpasnjëshme janë të hijesuara.

Mundësojnë lexim të lehtë të të dhënave në shtylla.

- përmbajtja e kolonës së parë është e formatizuar ndryshe nga

kolonat tjera.

- përmbajtja e kolonës së fundit është e formatizuar ndryshe

nga kolonat tjera.

Kur zgjedhni një opsion, stilet e tabelës që i përkasin atij opsioni shfaqen në

grupin Table Stiles. Shfletoni stilet apo klikoni butonin More , hapet galeria

e të gjitha stileve për atë opsion, nga e zgjedhni atë që ju pëlqen. Opsionet e

stileve të tabelës mund të kombinohen në mes veti, ashtu që fitoni stile të

kombinuara. Siç shihet mund të krijoni pa numër stilesh të tabelës suaj.


Veprimet në menynë references

Përmbajtja e menysë References

enyja References ka të bëjë me disa veti të rëndësishme të

dokumenteve të gjata të cilat trajtohen përmes gjashtë grupeve të

butonave, dhe ka këtë pamje:

Pasqyra e lëndës

Në Word posaçërisht janë të konfiguruar disa stile vetëm për tituj. Të

tillë janë stilet Heading prej numrit rendor 1 deri 9. Versioni Word 2010

përmban stilin e titujve Heading, por përmban edhe tjera stile. Po ashtu në

këtë version të Word-it keni mundësinë e zgjedhjes së secilit lloj shkrimi për ta

futur në përmbajtje të lëndës. Galeria e shpejt e stileve Quick Style Galery

mund të hapet duke klikuar butonin More në menynë Home, në grupin

Styles, hapet menyja e stileve të titujve dhe nëntitujve që mund të zgjedhën

për krijimin e përmbajtjes së lëndës:

Shënimi i stileve Heading për pasqyrë të lëndës

Shënimin e stileve Heading për tituj dhe nëntituj në dokumentin tuaj, e

bëni kështu:

1. Në dokumentin tuaj selektoni tekstin të cili dëshironi ta futni në përmbajtje.

M


2. Në menynë Home, në grupin Styles klikoni stilin e duhur njërin nga Heading 1 deri Heading 9, teksti i selektuar merr atë stil (në figurë shihet se, në rastin konkret, është zgjedhur stili Heading 3).

3. Kështu veproni me të gjithë titujt dhe nëntitujt në tërë dokumentin.

Shënimi i teksteve personale për pasqyrë të lëndës

Siç u tha, në Word 2010, përpos stileve Heading që janë formatizuar

posaçërisht për tituj e nëntituj, secili tekst mund të futet në përmbajtje të

lëndës. Shënimin e teksteve personale për pasqyrë të lëndës, e bëni kështu:

1. Në dokumentin tuaj selektoni tekstin të cili dëshironi ta futni në përmbajtje.

2. Në menynë , në grupin Table of Contents klikoni butonin

, hapet menyja.

3. Klikoni nivelin të cilin do ta ketë teksti në përmbajtje (në rastin konkret shihet se është zgjedhur niveli 2).

4. Kështu veproni me secilin tekst në dokument të cilin dëshironi ta veni në përmbajtje në nivelet e caktuara sipas arsyes suaj.

Krijimi i pasqyrës së lëndës nga hyrjet e stileve Heading

Pasqyrën e lëndës e krijoni kështu:

1. Klikoni në fund të dokumentit aty ku mendoni ta keni pasqyrën e lëndës.

2. Në menynë , në grupin , klikoni butonin

, hapet galeria e opsioneve të krijimit të pasqyrës së lëndës:


3. Klikoni ndonjërin nga opsionet, në vartësi të dokumentit tuaj, shfaqet

përmbajtja e lëndës. P.sh. Klikoni opsionin , shfaqet pasqyra e lëndës:


4. Për dokumente të gjata, me shumë kapituj, përmbajtjen e secilit kapitull e kopjoni, e kaloni në WordPad, prej andej e kopjoni në Word, në dokumentin e posaçëm Përmbajtja e lëndës. Pse, e kuptoni në qoftë se nuk dëgjoni!

5. Këtë veprim mund ta bëni edhe duke klikuar opsionin në fund të

galerisë (këshillohet për dokumentet e gjata ku mund të përcaktimin e nivelit të Heading-ave), hapet korniza për dialog:

6. Zgjidhni opsionet e pasqyrës së lëndës sipas dëshirës.

7. Klikoni butonin , korniza mbyllet dhe në dokument shfaqet pasqyra e lëndës, siç u pa edhe më sipër.

Krijimi i pasqyrës së lëndës nga stilet personale

Krijimin e pasqyrës së lëndës nga stilet personale, e bëni kështu

1. Klikoni aty ku dëshironi të shfaqet përmbajtja e lëndës (p.sh. në fund të dokumentit).



, hapet galeria e opsioneve për krijimin e pasqyrës së lëndës.

3. Klikoni opsionin , hapet korniza për dialog:

4. Zgjedhni opsionin vetëm në qoftë se dokumenti do të lexohet në On line në Word, pasi në atë rast klikoni titullin në përmbajtje, shfaqet përmbajtja e tij për lexim. Për dokumentet që do të printohen në letër mos e zgjedhni këtë opsion.

5. Klikoni butonin , hapet korniza për dialog ku shihen nivelet e zgjedhjeve tuaja.

6. Klikoni butonin , mbyllet korniza dhe në ekran shihet korniza Table of Contents.


7. Klikoni butonin , në dokument shfaqet përmbajtja e lëndës.

Fshirja e përmbajtjes së lëndës

Përmbajtjen e lëndës e fshini nga dokumenti, kështu:

1. Klikoni aty ku dëshironi të shfaqet përmbajtja e lëndës (p.sh. në fund të dokumentit).


, hapet menyja e përkohshme:

3. Klikoni opsionin , përmbajtja e lëndës fshihet.

Fundnotat – Footnotes

Të gjitha veprimet me funsnota dhe fundnota bëhen në menynë

References në grupin Footnotes që ka këta butona:

Futja e fusnotës

Fusnota është shënim i autorit i cili shfaqet në fund të faqes në të cilin

është cituar. Fusnotën në dokument e vëni kështu:

1. Klikoni në tekst, pran një fjale ku mendoni ta futni fusnotën tuaj.

2. Në menynë , në grupin , klikoni butonin , në vendin e klikimit shfaqet një simbol me numrin rendor të fusnotës. Në fund të faqes shfaqet vendi ku duhet të shkruani tekstin e fusnotës.


Futja e fundnotës

Fundnota është shënim i autorit i cili shfaqet në fund të dokumentit.

Fundnotën në dokument mund ta futni kështu:

1. Klikoni në fund të fjalës ku mendoni ta futni fundnotën.


, shfaqet simboli i fundnotës dhe në fund të dokumentit shfaqet vendi për shkrimin e përmbajtjes së fundnotës.

Shfletimi i fusnotave apo i fundnotave

Shfletimin e fusnotave apo fundnotave, e bëni duke vepruar kështu:


, hapet korniza për dialog:

2. Klikoni opsionin e duhur, fusnota apo fundnota e kërkuar shfaqet.

Pamja e fusnotave dhe fundnotave

Shfaqjen e fusnotave dhe fundnotave e bëni kështu:



2. Zgjedhni opsionin për shfaqjen e fusnotave apo fundnotave dhe klikoni

butonin , shfaqet fusnota apo fundnota e parë.


Krijimi i bibliografisë

Bibliografia është lista e resurseve të cilat i citoni gjatë krijimit të

dokumentit tuaj. Word 2010 ju mundëson krijimin e burimeve gjatë citimit të

tyre duke punuar në dokument. Në secilin rast të citimit të ndonjë burimi, në

fund të dokumentit krijohet një informacion i posaçëm.

Shtimi i citatit dhe burimit të ri në dokument

Në qoftë se shtohet një citat i ri në dokument, atëherë do të krijohet

edhe një burim i ri i cili hapet në bibliografi. Shtimin e citatit në dokument e

bëni kështu:

1. Klikoni në dokument aty ku mendoni ta futni citatin.

2. Në menynë , në grupin , klikoni

butonin , hapet menyja e përkohshme:

Për ta futur ndonjë burim të ri klikoni opsionin , hapet korniza për dialog.

Për të shtuar vend mbajtje të re për citat klikoni opsionin


3. Plotësoni të dhënat sipas tabelës e cila varet nga lloji i burimit të të dhënave në menynë Type of Source.

4. Klikoni butonin , hapet korniza për dialog:


5. Plotosoni të dhënat tuaja.

6. Klikoni butonin , mbyllet korniza dhe në kornizën Create Source shfaqen të dhënat.

7. Plotësoni të dhënat tjera.

8. Klikoni butonin , korniza Create Source mbyllet. 9. Në vend klikim shfaqet tagu i citatit që ka këtë pamje: (Placeholder1)

(Skenderi & Skenderi, 2006).

Krijimi i bibliografisë

Bibliografinë e krijoni, në këtë mënyrë:

1. Klikoni në dokument aty ku dëshironi ta krijoni bibliografinë.

2. Në menynë , në grupin , klikoni

butonin , hapet menyja e përkohshme.

3. Klikoni opsionin , në vend klikim shfaqet bibliografia që e keni përdorur gjatë punimit të dokumentit:

Skenderi, S. H., dhe Besnik Skenderi. MS Word 2007. Prishtinë: PrintPress Prishtinë, 2006.

Skenderi, S., dhe B. skenderi. Libri MS Windows 2007. Prishtinë: PrintPress, 2006.

Numërimi i objekteve grafike

Numrin e objektit grafik (figurës) në dokument e futni kështu:

1. Selektoni objektin grafik të cilin dëshironi ta numëroni.


2. Në menynë , në grupin , klikoni butonin , hapet korniza për dialog:

3. Në menynë Label gjeni apo shkruani nëntitullin e figurës.

4. Klikoni butonin , nën figurë shfaqet emri dhe numri i figurës. Secila figurë e më pastajme e numëruar në këtë mënyrë do të merr numrin vijues nga figura paraprake. Edhe kur shtohet apo hiqet ndonjë figurë pas numërimit, programi vetë bën rinumërimin e tyre.

Zbritja e tabelës së figurave

Zbritjen e tabelës së figurave në dokumentin tuaj e bëni kështu:



2. Bëni zgjedhjet në kornizë sipas dëshirës apo nevojës suaj.

3. Klikoni butonin , në vend klikim shfaqet tabela e figurave, si p.sh.

Fig. 1 Fig. 1


Fig. 2 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 126

Referencat tërthore

Referencën tërthore në dokument, e vëni kështu:


, hapet menyja e përkohshme:3

2. Klikoni përmbajtjen në të cilën dëshironi të krijoni referencë tërthore.

3. Klikoni butonin , në fund të rreshtit të selektuar shfaqet numri i referencës tërthore, p.sh. 3.

4. Klikoni butonin , korniza mbyllet. Po të mbuloni këtë

referencë, pran saj do të shfaqet silueta: . Mbani të shtypur tastin Ctrl dhe klikoni në numrin e referencës, shfaqet lidhja në referencë.

Indeksi – Index

Indeksi i lëndës është lista e termave me rëndësi në dokumentin tuaj i

cili shërben për leximin e shpejtë të tyre në dokumentet e gjata. Krijimi i

indeksit ka disa etapa: shënimin e përmbajtjeve kryesore të tij, shënimin e

përmbajtjeve dytësore (referencat) dhe më në fund krijimin e tij në fund apo

fillim të dokumentit.


Shënimi i përmbajtjeve të indeksit

Si përmbajtje të indeksit mund të shënoni fjalë, simbole apo fraza. Po

sa ta shënoni një përmbajtje, Word-i venë një fushë pran përmbajtjes së

shënuar e cila shërben për leximin automatik të shënimeve gjatë krijimit të

indeksit. Fusha rëndom ka këtë trajtë .

Shënimin e përmbajtjes për indeks, e bëni kështu:

1. Selektoni shprehjen të cilën dëshironi ta futni në indeks.

2. Në menynë , në grupin , klikoni butonin , hapet menyja e përkohshme:

3. Selektoni përmbajtjen të cilën dëshironi ta futni në indeks.

4. Klikoni në kornizë fushën për tekst , aty shfaqet përmbajtja e selektuar.

5. Në fushën shkruani përmbajtjen e rendit të dytë për indeks.

6. Klikoni butonin apo , në këtë çast pas shprehjes së selektuar në dokument, shfaqet fusha përkatës për futjen e indeksit që, ka në këtë rast, ka këtë pamje: Futja e indeksit

7. Kështu kaloni nëpër tërë dokumentin dhe shënoni përmbajtjet e duhura për indeksin e lëndës.

Zbritja e indeksit

Zbritjen e indeksit të lëndës e bëni kështu:


1. Klikoni në dokument aty ku mendoni ta keni përmbajtjen e indeksit.



3. Zgjedhni opsionet sipas dëshirës. Klikoni butonin , aty ku keni klikuar shfaqet përmbajtja e indeksit të lëndës si p.sh.

4. Përmbajtja e indeksit ................................... 9 Citimi i shënuesve ...................................... 10 Futja e indeksit .......................................... 10


Tabela autorëve – Table of Authorities

Shënimi i citateve

Shënimin e citateve, e bëni kështu:

1. Selektoni shprehjen për citim, p.sh. korniza për dialog (rëndom në tekste tjera merren emrat e autorëve të cituar).

2. Në menynë , në grupin , klikoni butonin , hapet korniza për dialog:

3. Klikoni butonin për ta shënuar një përmbajtje apo butonin për të shënuar këtë shprehje në tërë dokumentin.

4. Klikoni butonin , korniza mbyllet dhe shënimet kryhen.

Krijimi i tabelës së citateve

Krijimin e tabelës së citateve e bëni kështu:

1. Klikoni aty ku mendoni ta krijoni tabelën e citateve.

2. Në menynë , në grupin , klikoni butonin Insert Table of

Authorities , hapet korniza për dialog:


3. Klikoni butonin , korniza mbyllet dhe në vendin ku keni klikuar më parë shfaqet tabela e citateve, si p.sh.

Cases korniza për dialog .............................................................................................................

pjesa 3informatika

Documents