PISANJE PROJEKTA

Nina Živanović

SDO subotom – škola, priča i još nešto.. 3.11.2012.

PREDLOG PROJEKTA JE...? Predlog projekta je detaljan opis niza

aktivnosti usmerenih ka rešavanju određenog problema u

zajednici/organizaciji u tačno određenom roku i sa tačno određenim resursima.

PROJEKAT: Treba da bude jasan, pregledan,

originalan, uverljiv, konkretan, sveobuhvatan

Ima cilj da ubedi osobu koja ga čita!

Pitanje: kad se piše projekat?

KORACI U PISANJU1. Propratno pismo2. Rezime projekta3. Opis problema4. Ciljevi projekta5. Ciljna grupa6. Aktivnosti7. Očekivanja i rezultati8. Evaluacija i monitoring9. Budžet

1. PROPRATNO PISMO Uvodni stav (rezime) Deo o problemu koji se rešava Deo o predloženoj strategiji za rešavanje

problema Rokovi realizacije projekta – faze projekta,

precizirati kad se koja aktivnost dešava Prethodno iskustvo koje organizacija ima u

radu sa donatorima Budžet – glavne kategorije troškova Završni stav – rezimirati projekat,

zahvaliti se na vremenu idati kontakt osobe zadužene za projekat

2. REZIME PROJEKTA

Da li da čitam dalje?

Kratak, jasan i argumentovan opis projekta

Navedite svrhu projekta Povežite rad organizacije sa svrhom projekta Ukratko izložite kako će projekat biti sproveden Navedite očekivane rezultate projekta Navedite ukupan budžet projekta – sredstva koja

ste već obezbedili i sumu koju tražite

Ograničite se na jednu stranu

3.OPIS PROBLEMA

Opisati opšti problem – prikazati kako se on manifestuje u društvu (i koje su njegove negativne posledice)

Opisati ono što uzrokuje problem

Opisati trenutne izvore problema

Opisati kako će projekat pomoći u prevazilaženju nabrojanih problema

Podaci i brojevi!

DRVO PROBLEMA

4. CILJEVI PROJEKTA

Efekat koji želimo da postignemo projektom – eliminisanje ili umanjivanje identifikovanih problema

OPŠTI i SPECIFIČNI

KRATKOROČNI, SREDNJEROČNI, DUGOROČNI

OPŠTI CILJEVI Uopšteni, dugoročni, manje konkretni,

teško merljivi, teško dostižni

Promena koju želite u društvu, a kojoj dopirnosi i to što ćete vi realizovati projekat

SPECIFIČNI CILJEVI – ZADACI- ONO ŠTO SE PROJEKTOM POSTIŽE MORAJU BITI:

MUDRI:

M – Merljivi (kvantitativno ili

kvalitativno) U – Uvremenjeni D – Dostižni u odnosu na

resurse R – Relevntni u odnosu na

cilj O – Određeni i specifični

“pametni” (SMART):

S – Specific (određeni), M– Measurable (merljivi), A– Achievable (ostvarivi), R– Result oriented

(orijentisani na rezultate),

T– Time-framed (vremenski

određeni).

5. CILJNA GRUPA

Grupa/grupe osoba kojima je projekat namenjen

Korisnici/e projekta – direktno i indirektno – primarno i

sekundarno Detaljno opisati i analizirati ciljnu grupu –

veličina, pol, uzrast, navike, potrebe...

6. AKTIVNOSTI Konkretne akcije, mere, koraci koje doprinose

ostvarenju specifičnih ciljeva (zadataka) Aktivnosti – smisleno i hronološki poređane i

slede jedna iz druge Ko, šta, gde i kada radi?

aktivnosti januar februar mart april

Kontaktiranje volontera/ki

X X

Obuka volontera/ki

X

Akcija X XIzveštaj o akciji

X

7. OČEKIVANJA I REZULTATI

Rezultati su proizvod tj. posledica aktivnosti

Specifični produkti i usluge obezbeđeni projektom

Kakav je odnos: opšti cilj, specifičan cilj, aktivnost,

rezultat?

8.EVALUACIJA I MONITORING(PR)OCENJIVANJE I PRAĆENJE

Važno je da pokažete da znate način kako da pratite i ocenite uspešnost projekta i njegovih faza

Pomoću kojih podataka i informacija merite uspeh? (za svaki zadatak i svaku aktivnost)

Ko, kada, kako (pomoću kojih metoda)i zašto radi evaluaciju i monitoring?

Interna evaluacija – dvosmerna eksterna evaluacija – neutralna osoba

ili organizacija

POSTAVITE PITANJA: Da li je projekat zaista bio potreban kako smo prvobitno

mislili? Da li je bio potreban samo onim ljudima kojima smo i

nameravali da pomognemo, ili je obuhvatio još ceo jedan segment populacije?

Kako smo to mogli još bolje da uradimo? U kom delu naših aktivnosti smo bili najuspešniji i zašto? Koji segment očigledno nije funkcionisao i zašto? Šta učesnici/e misle o projektu? Da li je vreme koje smo planirali zaista bilo dovoljno? Da li je budžet bio preveliki ili premali? Da li smo usred projekta morali da menjamo

metodologiju?  Ako jesmo, zašto?

9. BUDŽET Budžet se odnosi na troškove sprovođenja

aktivnosti Čitanjem budžeta treba da bude jasno šta se

planira u projektu Mora da bude detaljan, tačan (bez

zaokruživanja cifara) i realan Napišite i troškove koji su “pokriveni” (drugi

donator, volontiranje, tehnička oprema...)

JOŠ NEKI “KORACI”...Rizici i šta sa njima?Održivost projekta Usklađivanje projekta sa konkursom

(formular i smernice donatora)Naziv projekta Predstavljanje organizacije Aneksi – dodaci (npr. rešenje o pravnom

statusu, organizaciona šema, statistički podaci – tabele, grafikoni, evaluacioni formulari...)

POTENCIJALNO KORISNI LINKOVI ZA NALAŽENJE DONATORA

http://www.facebook.com/pages/Kalendar-donatora/155099947863214?fref=ts

http://www.inkluzija.gov.rs/vodic/8-Vodic-kroz-finansijska-sredstva.html#chAlpha

HVALA!Kontakt:

060 3361504ninazivanovic@yahoo.com Nina Zivanovic (facebook.com/nina2010) @ninnazivanovic