pimentel pp1 2007

Treinamento do Microsoft® Office PowerPoint® 2007

Obtenha o máximo de desempenho

A [Nome da empresa] apresenta:


Conteúdo do curso

• Visão geral: Uma introdução prática

• Lição 1: Encontre o caminho: o que mudou e por que

• Lição 2: Comece a trabalhar no PowerPoint

• Lição 3: Um novo formato de arquivo

As duas primeiras lições incluem uma lista de tarefas sugeridas e todas incluem um conjunto de perguntas de teste.


Visão geral: Uma introdução prática

Quando você abrir o PowerPoint 2007 pela primeira vez, verá que a interface de usuário mudou. Existe uma nova estrutura para os comandos do PowerPoint.

Esse novo design ajudará você a encontrar e usar com mais facilidade os recursos necessários e a criar excelentes apresentações.

Este curso adianta seu trabalho, informando o que mudou e por que. Depois de conhecer as novidades, você não vai mais querer voltar ao passado.


Objetivos do curso

• Entender como a nova interface de usuário funcione e aprender a usá-la com confiança.

• Descobrir como utilizar os procedimentos usuais para criar e preparar uma apresentação.

• Aprender a usar o novo formato de arquivo do PowerPoint da melhor forma possível.

Lição 1

Encontre o caminho: o que mudou e por que


Encontre o caminho: o que mudou e por que

A mudança mais perceptível no PowerPoint 2007 está na parte superior da janela.

Em vez dos menus e da barras de ferramentas, existe uma faixa que cruza a tela.

Essa faixa chama-se Faixa de Opções e contém vários comandos visuais organizados em grupos.

A partir de agora, a Faixa de Opções é a central de controle para criar uma apresentação.


A Faixa de Opções

Por que restaurar o antigo sistema de comandos?

Porque o novo sistema oferece um suporte melhor ao modo como você trabalha no PowerPoint.

Pesquisas revelam que as pessoas preferem determinados comandos e tendem a usá-los cada vez mais. Sendo assim, esses comandos agora estão mais destacados e visíveis, de modo que você não precisa ficar procurando por eles em menus ou barras de ferramentas que não estão exibidos.

Animação: clique com o botão direito do mouse e clique em Executar.


A Faixa de Opções

Por que restaurar o antigo sistema de comandos?

Porque o novo sistema oferece um suporte melhor ao modo como você trabalha no PowerPoint.

Pesquisas revelam que as pessoas preferem determinados comandos e tendem a usá-los cada vez mais.

Portanto, agora esses comandos estão mais destacados e visíveis, de modo que você não precisa ficar procurando por eles em menus ou barras de ferramentas que não estão exibidos.


As guias: dedicadas às principais tarefas

A Faixa de Opções é composta por várias guias:a guia Início e outras

Entre as outras, estão Inserir, Design, Animações, Apresentação de Slides, Revisãoe Exibir.

A animação apresenta as guias.



As guias: dedicadas às principais tarefas

A Faixa de Opções é composta por várias guias:a guia Início e outras.

Entre as outras, estão Inserir, Design, Animações, Apresentação de Slides, Revisãoe Exibir.

A imagem mostra o conteúdo de três delas: Inserir, Designe Animações.


Exibir as galerias

Normalmente, o PowerPoint oferece várias opções para um item, como estilos para uma forma, tipos de WordArt ou efeitos de animação.

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Alguns tipos de efeito de transição mostrados na Faixa de Opções.

Para ver a galeria completa de opções, clique na seta Mais .

Por exemplo, digamos que você deseje adicionar efeitos de transição a um slide. Nesse caso:


Exibir as galerias

Normalmente, o PowerPoint oferece várias opções para um item, como estilos para uma forma, tipos de WordArt ou efeitos de animação.

Aponte para um dos efeitos da galeria para ver sua visualização no slide. Em seguida, clique nele para aplicá-lo.

Por exemplo, digamos que você deseje adicionar efeitos de transição a um slide. Nesse caso:

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Usar opções avançadas

É óbvio que existem mais comandos e opções além daqueles que cabem em um grupo.

Somente os comandos usados com mais freqüência são exibidos.

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Clique na seta diagonal, chamada Iniciador da Caixa de Diálogo, que aparece no canto inferior.

Será exibida uma caixa de diálogo com mais opções disponíveis.

Se você não encontrar a opção desejada em um grupo, como o grupo Fonte mostrado aqui:


Usar opções avançadas

A seta aparece no grupo enquanto você trabalha no slide que pode precisar dos comandos desse grupo.

Por exemplo, se você clicar em um espaço reservado para texto do slide, a seta aparecerá em todos os grupos da guia Início que contenham comandos relacionados ao trabalho com texto.

Dica: você pode ganhar espaço na tela ocultando temporariamente os comandos da Faixa de Opções. Basta clicar duas vezes no nome da guia exibida.


A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Enquanto você trabalha em uma apresentação, executa algumas ações que são gerais ou repetitivas e que não estão relacionadas com uma fase específica do processo.

Nesses casos, use a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Trata-se do pequeno grupo de botões à esquerda, acima da Faixa de Opções. Ela contém comandos para ações gerais, como Salvar, Desfazer, e Repetir ou Refazer.


[Autor: .swf é inserido aqui; exclua este espaço reservado antes de inserir o arquivo .swf.]


A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Enquanto você trabalha em uma apresentação, executa algumas ações que são gerais ou repetitivas e que não estão relacionadas com uma fase específica do processo.

Nesses casos, use a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Trata-se do pequeno grupo de botões à esquerda, acima da Faixa de Opções.Ela contém comandos para esses tipos de ações gerais, como Salvar, Desfazer, e Repetir ou Refazer.


Mudando o modo de exibição

Freqüentemente, é preciso mudar o modo de exibição no PowerPoint e você sempre fez isso facilmente usando botões.

Isso não mudou.

Os botões Normal, Classificação de Slides e Apresentação de Slides ainda existem.

Porém, agora fazem parte de uma nova barra de ferramentas que contém ainda um controle deslizante de zoom e um botão que ajusta o slide à janela depois da ampliação ou redução.




Isso não mudou.

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Os botões do modo de exibição são os mesmos, mas mudaram do canto inferior esquerdo da janela para o direito.

Arraste o controle deslizante de zoom para ampliar ou reduzir a exibição do slide. Ou clique nos botões menos (-) e mais (+).

A imagem mostra as alterações:




Isso não mudou.

Clique nesse botão para reajustar o slide à janela depois de aplicar zoom.

A imagem mostra as alterações:

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Atalhos do teclado

Se você usa mais o teclado que o mouse ao trabalhar no PowerPoint, vai gostar de saber que o design da Faixa de Opções traz novos atalhos com um novo nome: Dicas de Tecla.

Isso proporciona duas grandes vantagens:

• Agora existem atalhos para cada botão, o que não acontecia com os comandos de menu das versões anteriores.

• Os atalhos normalmente requerem menos teclas.


Atalhos do teclado


Veja a seguir como usar os novos atalhos de teclado.

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Primeiro pressione ALT.

As Dicas de Tecla aparecem em pequenos quadrados brancos em várias partes da Faixa de Opções. Pressione uma das teclas para exibir mais comandos e botões.


Atalhos do teclado


Veja a seguir como usar os novos atalhos de teclado.

3 Pressione uma das Dicas de Tecla do grupo para completar a seqüência.


• Os atalhos de teclado antigos que começam com CTRL permanecem inalterados e você pode usá-los como sempre fez.

– Por exemplo, o atalho CTRL+C ainda copia algo para a área de transferência e o atalho CTRL+V ainda cola algo que está na área de transferência.

• Os antigos atalhos de teclado ALT+ que acessavam menus e comandos ainda são válidos. No entanto, é preciso conhecer toda a seqüência de teclas para usar esse tipo de atalho.

Atalhos do teclado

E quanto aos antigos atalhos de teclado?


Sugestões para a sessão prática

1. Digitar e formatar texto e corrigir uma lista.

2. Adicionar um slide.

3. Ver mais opções e guias.

4. Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

5. Alternar modos de exibição e zoom.

6. Ocultar a Faixa de Opções.

7. Exercício bônus: adicionar cabeçalhos e rodapés.

Sessão prática online (requer o PowerPoint 2007)

http://office.microsoft.com/training/Training.aspx?AssetID=RP100684341046&CTT=6&Origin=RC100687671046


Teste 1, pergunta 1

Você quer usar os botões Copiar e Colar para trabalhar com texto. Em que lugar da Faixa de Opções eles estão? (Escolha uma resposta.)

1. Na guia Inserir .

2. Na guia Início .

3. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.


Teste 1, pergunta 1: resposta

Na guia Início .

Também é possível usar os atalhos antigos: CTRL+X para recortar, CTRL+C para copiar e CTRL+V para colar.


Teste 1, pergunta 2

Em qual grupo da guia Início está o botão Espaçamento entre Linhas? (Escolha uma resposta.)

1. No grupo Fonte .

2. No grupo Parágrafo .

3. No grupo Slides .



No grupo Parágrafo .

Esse botão foi agrupado com outros usados na formatação de parágrafos, como Marcadores, Numeraçãoe Colunas.


Teste 1, pergunta 3

Como ocultar uma parte da Faixa de Opções? (Escolha uma resposta.)

1. Clique no botão Fechar no canto superior direito da Faixa de Opções.

2. Clique duas vezes no nome de qualquer guia.

3. Clique duas vezes na guia que está exibida.



Clique duas vezes no nome de qualquer guia que esteja exibida.

Essa ação oculta grupos da Faixa de Opções. Para reexibi-la por inteiro, clique em qualquer guia.

Lição 2

Comece a trabalhar no PowerPoint


Comece a trabalhar no PowerPoint

Pronto para trabalhar?

Veja a seguir o básico para fazer o que você sempre fez ao criar uma apresentação.

Você descobrirá como iniciar uma nova apresentação no PowerPoint 2007 e como aplicar aos slides um plano de fundo e um conjunto de cores.

Aprenderá também como usar as guias e as ferramentas da Faixa de Opções para inserir elementos nesses slides, aplicar o estilo que desejar e, em seguida, apresentá-los e prepará-los para impressão.


Iniciar uma nova apresentação

Novas apresentações começam com o Botão Microsoft Office, localizado na lado superior esquerdo da janela.

Veja como começar.

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Clique no Botão Microsoft Office .

Clique em Nova no menu que se abre.

Escolha uma opção na janela Nova Apresentação . É possível começar com um slide em branco ou usar como base da apresentação um modelo ou uma apresentação existente.


Escolher um tema

Um tema define a aparência do design da apresentação.

Escolha um tema para a apresentação logo no início, assim você poderá ver a aparência do conteúdo.

A guia Design disponibiliza os temas.

Nela, é exibida uma galeria em Temas. Cada tema possui um nome, mostrado na Dica de Tela.


Escolher um tema

É possível ter uma visualização da aparência do tema antes de aplicá-lo.

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Repouse o cursor do mouse sobre uma miniatura de tema (a mostrada chama-se Fluxo).

A visualização temporária aparece no slide.

Você pode clicar na seta Mais à direita do grupo Temas para acessar mais opções e informações.

Ver o efeito antes de aplicá-lo poupa seu tempo, evitando ter de desfazê-lo se você não gostar do resultado.


Personalizar o tema

O tema escolhido é um design completo.

Mas qual seria a graça se você não pudesse mexer nele?

A guia Design contém outras galerias caso você deseje modificar o tema.

Cada uma apresenta uma visualização do slide quando você repousa o mouse sobre as opções da galeria.


Personalizar o tema

Veja como alterar o tema.

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Use as galerias Cores, Fontese Efeitos , todas da guia Design .

Veja outros Estilos de Plano de Fundo. As opções usam as cores do tema.


Personalizar o tema

Veja como alterar o tema.

Aponte para uma miniatura para obter uma visualização do plano de fundo alternativo.

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Para aplicar seu próprio plano de fundo, como uma fotografia, clique em Formatar Plano de Fundo.


Adicionar slides, selecionar layouts

Ao inserir um slide, é possível inserir um que aplique automaticamente um layout.

Também é possível escolher um layout antes de inserir o slide.

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Na guia Início , clique em Novo Slide (abaixo do ícone de slide). Essa ação exibirá as opções de layout.

Clique em um layout para aplicá-lo ao inserir um slide.

Para escolher um layout antes de inserir um slide:



Os layouts do PowerPoint 2007 estão mais robustos que antes.

Um exemplo é o layout Título e Conteúdo . No meio de seu espaço reservado existe um conjunto de ícones:

Muitos deles incluem espaços reservados para “conteúdo” , que podem ser úteis para texto ou elementos gráficos.



Os layouts do PowerPoint 2007 estão mais robustos que antes.

Clique em um dos ícones para inserir o tipo de conteúdo respectivo: uma tabela, um gráfico, um elemento gráfico SmartArt™ , uma imagem de um arquivo, item de clip-art ou arquivo de vídeo.

Muitos deles incluem espaços reservados para “conteúdo” , que podem ser úteis para texto ou elementos gráficos.


Inserir uma imagem

É hora de inserir uma imagem: uma fotografia ou um item de clip-art, por exemplo.

Isso pode ser feito diretamente do slide, a partir do espaço reservado para conteúdo.

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Para inserir uma imagem sua, clique em Inserir Imagem no ícone Arquivo .

Para inserir um item de clip-art, clique no ícone Clip-art.

A imagem será posicionada dentro da borda do espaço reservado.


Inserir uma imagem

É hora de inserir uma imagem: uma fotografia ou um item de clip-art, por exemplo.

Isso pode ser feito diretamente do slide, a partir do espaço reservado para conteúdo.

Depois de inserir a imagem, convém redimensioná-la ou aplicar efeitos especiais nela. Primeiro, selecione a imagem no slide.

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5 Ferramentas de Imagem aparece na Faixa de Opções. Clique na guia Formatar e use os botões e as opções existentes para trabalhar com a imagem.


Inserir uma imagem

Inserir uma imagem a partir do slide é fácil.

Esse método é especialmente bom se houver mais de um espaço reservado no slide porque, ao fazer inserções usando os ícones do slide, a imagem fica no espaço reservado que contém o ícone.


Inserir uma imagem

Finalmente, não se esqueça da guia Inserir .

É possível usar a guia Inserir para inserir uma imagem, bem como diversos outros elementos do slide.

A única diferença ao usar esse método é que, às vezes, o PowerPoint tem que adivinhar em qual espaço reservado você deseja inserir a imagem.


Inserir uma legenda de caixa de texto

Para legendar a imagem , insira uma caixa de texto.

Você a encontrará na guia Inserir .

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Clique na guia Formatar .

Exiba a galeria de formas e aponte para qualquer estilo.

Uma visualização do estilo aparece no slide, aplicada à caixa de texto.

Quando você inserir a caixa de texto, as Ferramentas de Desenho aparecerão.


Inserir um organograma

Como já vimos, é possível inserir uma imagem e outros elementos gráficos usando os ícones do layout Título e Conteúdo .

Entre eles, existe um ícone para elementos gráficos de SmartArt. Eles oferecem layouts de organogramas, além de outros layouts para diagramas no PowerPoint 2007.



Como já vimos, é possível inserir uma imagem e outros elementos gráficos usando os ícones do layout Título e Conteúdo .

Ao clicar no ícone Elemento Gráfico SmartArt …

...você obterá uma galeria completa de layouts gráficos disponíveis.


A imagem mostra alguns recursos úteis para se trabalhar com um novo organograma.

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Quando você insere o organograma, ele adota as cores do tema aplicado.

Um painel de Texto aparece junto ao gráfico nos lugares onde é possível digitar texto.

O texto digitado no painel de Texto é mapeado para as formas do organograma e aparece nele à medida que você digita.



Além disso, agora é possível trabalhar de outra forma: converter uma lista de marcadores de um slide em um elemento gráfico.

Basta usar o botão Converter em Smart Art da guia Início .

Procure SmartArt na guia Inserir se preferir inserir o diagrama dessa maneira.



Aplicar uma animação simples

Para aplicar uma animação simples ao organograma, vá para a guia Animações .

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Com o organograma selecionado, clique na seta ao lado da caixa Animar para obter a lista de efeitos.

Selecione uma opção para fazer os itens do organograma aparecerem no slide.

Quando você aponta para uma opção, o PowerPoint mostra uma visualização do efeito de animação.


Configurar a apresentação, verificar a ortografia e revisar

É hora de dar os toques finais na sua apresentação de slides.

Os comandos para as tarefas de acabamento estão nas guias Apresentação de Slides e Revisão .

Narração, configuração e outros: use a guia Apresentação de Slides para criar uma narração e executar a apresentação.

Ortografia, pesquisa e comentários: na guia Revisão, execute verificações ortográficas, use o serviço de pesquisa e o dicionário de sinônimos, além de usar comentários para revisar a apresentação.


Configurar a apresentação, verificar a ortografia e revisar

Como verificar a ortografia?

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Na guia Revisão , clique em Verificar Ortografia.

Faça seleções entre as opções com as quais você já está habituado.

Da mesma maneira de sempre.


Imprimir, distribuir e configurar opções do programa

Chegou a hora de configurar as opções de visualização, impressão e distribuição da apresentação.

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Aponte para Imprimir para abrir Visualizar Impressão.

Clique em Opções do PowerPoint para alterar as configurações do programa, como modo de exibição padrão ou se a verificação ortográfica deve ser ativada ou não.

Em seguida:

Primeiro clique Botão Microsoft Office.


Sugestões para a sessão prática1. Escolher um tema e, em seguida, personalizá-lo.

2. Inserir uma imagem.

3. Inserir uma caixa de texto.

4. Posicionar o texto e alinhar os elementos do slide.

5. Ativar alguns recursos “automáticos”.

6. Criar e, em seguida, animar um organograma.

7. Dar acabamento no trabalho.

Sessão prática online (requer o PowerPoint 2007)

http://office.microsoft.com/training/Training.aspx?AssetID=RP100684361046&CTT=6&Origin=RC100687671046


Teste 2, pergunta 1

Você aplicou um tema aos slides mas gostaria de usar um outro estilo de fonte. O que fazer? (Escolha uma resposta.)

1. Vá para o slide mestre e alterar as fontes lá.

2. Selecione todos os slides. Na guia Design , clique em Fontese escolha um outro conjunto de estilos de fonte para o texto do título e do corpo.

3. Na guia Design , clique em Fontese escolha um outro conjunto de estilos de fonte para o texto do título e do corpo.



Na guia Design , clique em Fontese escolha um outro conjunto de estilos de fonte para o texto do título e do corpo.

Essa alteração será aplicada a todos os slides; não é preciso selecioná-los primeiro.


Teste 2, pergunta 2

Você terminou a apresentação e deseja executar o verificador ortográfico. Em que lugar da Faixa de Opções ele está? (Escolha uma resposta.)

1. Na guia Revisão .

2. Na guia Início .

3. Na guia Apresentação de Slides .



Na guia Revisão .


Teste 2, pergunta 3

Para alterar uma configuração válida para todo o PowerPoint, por exemplo, ativar ou desativar o verificador ortográfico, quais serão seus primeiros passos? (Escolha uma resposta.)

1. Clique em Botão Microsoft Officee aponte para Preparar.

2. Clique em Botão Microsoft Officee clique em Opções do PowerPoint.



Clique em Botão Microsoft Officee clique em Opções do PowerPoint.

Essa ação dá acesso a vários tipos de configurações de sistema para o PowerPoint.

Lição 3

Um novo formato de arquivo


Um novo formato de arquivo

Uma das grandes alterações do PowerPoint 2007 é seu novo formato de arquivo.

Qual a importância disso para você?

O novo formato tem vários benefícios, incluindo um tamanho de arquivo reduzido e mais segurança para as informações das apresentações.

Nesta lição, você conhecerá esses benefícios e descobrirá como o formato de arquivo afeta o compartilhamento da apresentação entre o PowerPoint 2007 e as versões anteriores.


Benefícios do novo formato

O formato é parte dos novos Formatos Abertos XML do Office.

Ele se baseia na linguagem de programação XML e oferece muitos benefícios.

• Apresentações mais seguras

• Arquivos menores

• Mais segurança para as informações

• Recuperação de arquivos danificados aprimorada

• Integração mais fácil


A aparência do novo formato

O PowerPoint salvará automaticamente uma nova apresentação no novo formato.

Você pode ver em qual formato o arquivo está sendo salvo abrindo a caixa de diálogo Salvar como .

Olhe a caixa Salvar como tipo : para novas apresentações, o novo formato de arquivo é preenchido por padrão. Ele se chama Apresentação do PowerPoint. (Nas versões anteriores, era chamado Apresentação.)


Abrindo uma apresentação de uma versão anterior

Você acabou de salvar uma apresentação no novo formato.

Mas sua colega, que precisa trabalhar nela, está usando uma versão anterior do PowerPoint.

Ela conseguirá abrir o arquivo do PowerPoint 2007? Sim.

Digamos que sua colega está trabalhando com o PowerPoint 2000. Quando ela abrir a apresentação, será perguntado se ela deseja baixar um conversor que permitirá a abertura da sua apresentação.



Você acabou de salvar uma apresentação no novo formato.

Mas sua colega, que precisa trabalhar nela, está usando uma versão anterior do PowerPoint.

A apresentação que ela verá talvez não seja exatamente como aquela que você criou se o arquivo contiver recursos do PowerPoint 2007 que o programa dela não possui. Mas ela conseguirá abri-la, editá-la e salvá-la no formato para o PowerPoint 2007.


• O nome oficial do conversor é Pacote de Compatibilidade do Microsoft Office para os Formatos de Arquivo do Office Word, Excel e PowerPoint 2007e é fornecido gratuitamente pela Microsoft.

• Esse Pacote de Compatibilidade funciona apenas com Microsoft Office 2003 SP1, Office XP SP3 e Office 2000 SP3 e somente nos seguintes sistemas operacionais: Microsoft Windows Server® 2003, Windows XP SP1 e Windows 2000 SP4.

Observações:



Abrindo e salvando apresentações existentes

E quanto as apresentações criadas nas versões anteriores do PowerPoint?

Não há problema para abrir e editar uma apresentação antiga no PowerPoint 2007.

Você só precisa decidir se quer mantê-la em seu formato original ou salvá-la no novo formato. O PowerPoint 2007 ajuda nessa decisão.


Abrindo e salvando apresentações existentes

Verificando a compatibilidade

Enquanto você trabalha, o PowerPoint anota itens adicionados ao arquivo e que podem não funcionar da mesma forma no formato antigo.

Em seguida, quando você clicar em Salvar, o PowerPoint exibirá a caixa de diálogo Verificador de Compatibilidade . Ela detalha o que acontecerá com esses elementos se você salvar o arquivo em seu formato original, PowerPoint 97-2003 (.ppt).

Quando você abrir a apresentação, o PowerPoint 2007 a reconhecerá como formato antigo.


Salvando no formato antigo

Por que salvar no formato antigo?

Se alguém precisar trabalhar no arquivo e não tiver o PowerPoint 2007 ou o Pacote de Compatibilidade.

Como indicado no Verificador de Compatibilidade do slide anterior, salvar no formato antigo significa algumas diferenças para quem abrir o arquivo no PowerPoint 2003.

Um novo elemento gráfico SmartArt, por exemplo, passaria a ser um objeto, como uma imagem, e, portanto, não poderia ser editado.



Esta imagem ilustra as diferenças de tratamento de um elemento gráfico SmartArt no PowerPoint 2007 e quando o arquivo é salvo em uma versão anterior.

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PowerPoint 2007: oferece todos os recursos de edição, portanto você pode selecionar e alterar formas individuais e usar todas as ferramentas SmartArt.

PowerPoint 2003: é possível apenas selecioná-lo como um todo e executar ações como adicionar uma cor de fundo e redimensioná-lo.



“Análise”

Se o elemento gráfico permanecer basicamente intocado pela pessoa que estiver trabalhando em uma versão anterior do PowerPoint, ele manterá todas as propriedades do PowerPoint 2007 .

Ou seja, quando você o abrir novamente no PowerPoint 2007, poderá editá-lo completamente.

Se o elemento gráfico foi alterado quando aberto na versão anterior, como desbotamento de imagem, ele passou a ser um objeto e, portanto, não poderá mais ser editado quando for aberto novamente no PowerPoint 2007.


Atualizações automáticas em apresentações antigas

Talvez você já tenha tido essa experiência aparentemente estranha.

Você abre uma apresentação antiga no PowerPoint 2007, não adiciona recursos do PowerPoint 2007 nela e, ao salvar, o Verificador de Compatibilidade aparece informando que o recurso do PowerPoint 2007 não poderá ser editado se você salvar o arquivo no formato antigo.

Como assim?



Isso acontece porque o PowerPoint 2007 atualiza automaticamente certos tipos de formatação e elementos para que tenham a melhor aparência que o PowerPoint possa proporcionar a eles.

Um exemplo é a WordArt.

Se a apresentação antiga tiver uma WordArt, ela será atualizada para que possa usar os efeitos mais recentes, novos no PowerPoint 2007.



A imagem mostra a diferença.

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Logotipo do WordArt criado no PowerPoint 2003.

O mesmo logotipo aberto no PowerPoint 2007adquire uma aparência renovada instantaneamente.


O comando Converter para conversão rápida

Uma maneira de salvar uma apresentação antiga no no novo formato é usar o comando Converter do PowerPoint 2007.

O efeito é que o PowerPoint faz uma substituição do arquivo da apresentação antiga, convertendo-o para o novo formato. Portanto, o arquivo no formato antigo deixa de existir.


O comando Converter para conversão rápida

Para usar o comando, abra a apresentação e, em seguida, clique em Botão Microsoft Office.

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Clique em Converter para salvar no novo formato de arquivo.

Aparece uma mensagem explicando o que o comando Converter fará. Clique em OK para concluir o comando.

Em seguida:


Teste 3, pergunta 1

Qual dos benefícios a seguir o novo formato de arquivo oferece? (Escolha uma resposta.)

1. Mais segurança para as informações.

2. Tamanho de arquivo reduzido e recuperação de arquivos danificados aprimorada.

3. Integração mais fácil.

4. Todas as alternativas acima.



Todas as alternativas acima.

Esses são os principais benefícios do novo formato de arquivo do PowerPoint.


Teste 3, pergunta 2Você salvou uma apresentação do PowerPoint 2007 no novo formato mas agora quer que ele possa ser editado por uma colega que vai trabalhar nela usando o PowerPoint 2003. O que é fundamental para sua colega conseguir abrir e trabalhar na apresentação no novo formato? (Escolha uma resposta.)

1. Verificador de Compatibilidade.

2. Pacote de Compatibilidade.

3. O comando Converter .



Pacote de Compatibilidade.

Sua colega precisa instalar o Pacote de Compatibilidade do Microsoft Office para os Formatos de Arquivo do Office Word, Excel e PowerPoint . O PowerPoint solicitará a ela a instalação do conversor quando ela tentar abrir o arquivo. Outros requisitos incluem as versões apropriadas do sistema Microsoft Office e do Microsoft Windows, com os service packs e atualizações mais recentes.


Teste 3, pergunta 3

Você vai abrir um arquivo do PowerPoint e vê dois nomes de arquivos: Relatório Anual.ppt e Relatório Anual.pptx. Qual deles usa o novo formato do PowerPoint 2007? (Escolha uma resposta.)

1. Relatório Anual.pptx.

2. Relatório Anual.ppt.



Relatório Anual.pptx.

O x no final indica que esta apresentação foi salva com o novo formato com base em XML.


Cartão de Referência Rápida

Para obter um resumo das tarefas abordadas neste curso, consulte o Cartão de Referência Rápida.

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