picam7-wine software gestionale per cantine vinicole semplice

Semplice - Convincente

I PROFESSIONISTI DELL’ INFORMATICA

ATLOGICA

Picam7-wine software gestionale per cantine vinicole

Atlogica vi fornisce i presupposti per prendere

imprenditoriali in modo più veloce, fondato e sicuro.

Vi permette inoltre di ottimizzare i vostri processi di lavoro

di migliorare l’efficienza e di mantenere strutture più snelle.

le decisioni

Smart

Picam 7 wine Stampa Registri di Cantina

DAA ed invii telematiciPicam 7 Contabilità

Picam 7 Statistiche

Picam 7 Touch Screen

Full

2


DOCO telematico

Adatto per la gestione completa della vostra cantina

vinicola.

Picam7 wine è un software gestionale modulare, le cui prestazioni

e la gamma di funzionalità si lasciano adattare perfettamente alle

necessità delle piccole e medie cantine senza dispendiosi lavori

di programmazione ma semplicemente combinando individual -

mente i vari moduli.

Completamente integrato e ampliabile a piacimento

Picam7 wine vi offre tutto ciò che serve per una gestione di una-

cantina vinicola basata sui più moderni automatismi gestionali

passando dall’ordine o alla stampa di un ddt o fattura, direttamente

in Contabilità e aggiornamenti nei Registri di Cantina, il tutto perfetta-

mente integrato, nelle due linee Smart, e Full.

Standard e flessibile

I programmi di Atlogica sono integrati al gestionale Picam7

di ABCSolutions e conta migliaia di installazioni. Questo dimostra

con quanta flessibilità Picam7 si lasci adattare alle esigenze

specifiche dei più svariati settori aziendali. Con Picam7

potete ottimizzare e razionalizzare pressoché tutti i processi aziendali in

modo semplice ed efficace.

Competenza professionale e consulenza nelle vostre vici -

nanze

Non è soltanto per la sua straordinaria efficienza che Picam7

viene impiegato in Italia da anni con grande successo, ma

anche grazie alla fitta rete di partner distribuiti su tutto il territo -

rio, che vi assistono sul posto in modo competente. Perché anche

il miglior software può avere successo solo se è accompagnato

da tutta una serie di servizi offerti sia dal produttore che dai

propri rivenditori certificati.

Registri di Cantina 4

Gestione Magazzini 5

Operazioni di Cantina 6

DDT / Fatture 7

Gestione Clienti 8

Agenti / Capoarea

e provvigioni

9

Telematico Accise

Statistiche e requisiti

10

11

Sommario:


3

Semplice nell’utilizzo

Picam7 wine è stato sviluppato appositamente con questo obiettivo

e, nella pratica, perfezionato fin nei minimi particolari. Il pro -

gramma convince in particolar modo per la sua vasta gamma di

funzionalità e vi assiste in modo professionale ed efficiente nella

gestione delle principali pratiche della Vs cantina vinicola.

È stata prestata particolare attenzione alla facilità d’uso.

Maschere chiare e ben strutturate permettono di lavorare in

modo sicuro e veloce. Funzioni supplementari possono essere vi -

sualizzate in ogni momento per Tree-View in videate separate. Ciò

vi permette di lavorare solo con quelle maschere che vi servono

effettivamente.

Versatile

La procedura permette

I registri di commercializzazione e imbottigliamento sono di facile comprensione stampe provvisorie con eventuali correzione e successivamente quelle definitive.

•Distinta Base per gestire tappi, etichette, bottiglie, cartoni

•Emissione DDT/Fatture con calcolo dei litri nei documenti

•Gestione Confezioni miste

•Stampe Registri di Imbottigliamente/Commercializzazione

•Gestione dei lotti di produzione

•Gestione Agenti e Capoarea con ordini tramite tablet

•Gestione del Fabbisogno di produzione in base agli ordini

•DAA telematici e riepiloghi mensili da inviare alle dogane

Le caratteristiche più importanti:

La procedura permette la stampa dei registri di

imbottigliamento e commercializzazione. I programmi integrati

con l’applicativo Picam7 con informazioni aggiuntive alla

gestione magazzino e vendite e collegati ai documenti di

vendita e movimentazioni di magazzino, permettono di

emettere in tempo reale, o differita, la movimentazione sui

registri. I dati relativi ai registri, emessi come informazioni

aggiuntive di movimenti di magazzino e solo per le causali

personalizzate dall’utente, permettono di avere subito

disponibili da variare, integrare o stampare tutti i dati

necessari per la gestione fiscale delle operazioni relative ai

vini trattati.

Ÿ la personalizzazione delle modalità operative di

aggiornamento e stampa dei dati inerenti i registri gestiti.

Ÿ La gestione di informazioni relative ai codici di

commercializzazione dei vini.

Ÿ La gestione dei dati aggiuntivi relativi alle causali di

magazzino e all’anagrafica articoli.

Ÿ L’emissione differita dei movimenti dei registri dai documenti

emessi (in alternativa all’aggiornamento in tempo reale in

funzione della personalizzazione della procedura).

Ÿ La revisione e manutenzione dei movimenti per tipo di

registro con possibilità di integrazione di dati aggiuntivi.

Ÿ L’interrogazione dei movimenti .

Ÿ La verifica movimenti dei registri con confronto dei

corrispondenti movimenti di magazzino e segnalazione di

eventuali incongruenze o mancanze.

Ÿ La stampa dei registri su carta bianca o moduli prefincati

con possibilità di personalizzare la modalità di chiusura del

registro e con eventuale esposizione dei progressivi per

codice.

Ÿ L’eventuale passaggio e gestione dello storico dei

movimenti stampati sul registro.

4

•DOCO telematico in vigore dal 01/08/2013

Magazzino

Distinta Base Gestione dei lotti e rintracciabilità

Gestione delle stampe

La gestione del magazzino e degli articolidistinta base - la gestione dei lotti.

5

•Utilizzo semplice e veloce

•Gestione dei Lotti

•Gestione della distinta base

•Report intuitivi per controlli rapidi

•Giacenze sempre aggiornate

Le caratteristiche più importanti:si possono definire tutti i dati caratteristici dei prodotti sfusi ed

imbottigliati che sono gestiti dall'azienda. Per ogni prodotto sono

gestiti dati generali come descrizione, contenitori, tipo vino,

denominazione, il colore, la zona viticola, la gradazione alcolica

effettiva e totale, le indicazioni speciali, il codice x DO.C.O., il

codice NC (D.A.A.).

Nelle Distinta base si possono definire anche tutti i materiali che

compongono l'articolo finito (ad esempio bottiglie, tappi,

etichette, controetichette, collarino, ecc.) in modo che vengano

effettuati gli scarichi automatici dei componenti durante la

normale registrazione di operazioni di cantina, nella stessa

procedura si possono gestire le confezioni.

E’ possibile abilitare la gestione delle partite e lotti per poter tracciare sia

la provenienza sia la destinazione dell’ imbottigliato è possibile tracciare

anche il dettaglio dei componenti utilizzati.

Le stampe del Magazzino sono svariate e comprendono la stampa dei

listini, la stampa sottoscorta, la stampa dell'inventario, ecc. Molto utile

risulta la stampa per denominazione/tipo/colore che consente di ottenere

in maniera rapida e precisa la situazione di cantina con tutti i prodotti

raggruppati per qualità dove sono riportate le giacenze in litri (come

indicate nel registro di commercializzazione ) suddivise poi nel dettaglio

in sfuso e nei vari tipi di vuoti imbottigliati in modo da consentire un

rapido e semplice controllo della cantina.


La gestione della prima nota di cantina La stampa dei movimenti

Dichiarazione di Giacenza e Bilancio Annuo. Produzione e calcolo del fabbisogno.

6

Su come gestire le operazioni di cantina fa la differenza, semplice e sicuro è l’unico prodotto ad avere tutto integrato senza costiaggiuntivi.

•Operazioni di magazzino semplici

•Correzioni e stampe giacenze


La gestione della prima nota cantina consente di introdurre tutte

quelle operazioni di trasformazione/lavorazione/movimentazione

che vengono effettuate al di fuori delle vendite.

Nel software sono previste le operazioni comunemente utilizzate

(Acquisto vino, Acquisto bottiglie, Acquisto mc/mcr, Taglio,

Travaso, Imbottigliamento, Imbottigliamento per stoccaggio ,

ecc.). E’ comunque sempre possibile aggiungerne altre in modo

da ricoprire tutte le esigenze specifiche proprie di ogni azienda.

La stampa del brogliaccio movimenti, completa e funzionale,

consente di scendere in dettaglio con svariate selezioni per un

controllo preciso e mirato; nello stesso tempo riporta anche

informazioni riepilogative molto utili per una visione completa e

generale del lavoro svolto.

E’ possibile pianificare gli imbottigliamenti e confezionamenti dei

prodotti con la gestione schede di produzione. Il programma

provvede all’impegno di quanto necessario per la produzione e

fornisce una dettagliata analisi temporale della disponibilità in

base agli impegni, all’utilizzo componenti e della situazione ordini.

La gestione delle schede di produzione è utile per una corretta

pianificazione aziendale: semplice, funzionale e fornisce schemi e

tabulati utili per gli operatori di cantina.

Le operazioni introdotte in prima nota cantina insieme ai

documenti di vendita emessi, vengono rielaborate

automaticamente per la preparazione dei registri di cantina e per

la generazione della Dichiarazione di Giacenza e del Bilancio

Annuo.


Stampa DDT / FATTURE DAA

-

-

Compilazione documenti

Compilazione documenti

Scarico automatico articoli

Il programma consente l’emissione di diversi tipi di documenti

quali Note di Consegna per i privati consumatori, Bolle, D.D.T.,

Fatture immediate o differite, Fatture Accompagnatorie, D.A.A.,

DO.C.O.

Questa parte del programma è stata particolarmente curata per

ottenere la massima semplicità e rapidità nella compilazione,

controllando, ove è possibile, in base al tipo di cliente ed in

funzione del tipo di prodotto venduto che non vengano

commessi errori.

Durante la compilazione del documento, per i prodotti che sono riempiti al momento

quali taniche, damigiane ecc., il programma prepara in automatico le registrazioni di

imbottigliamento sgravando l’operatore da questo compito ed evitando la possibilità di

errori e dimenticanze.

Gestione dei D.A.A. Emessi, spunta dei rientrati, lista

completa dei rientrati/da rientrare con dettaglio dei vini.

Lista di tutti i prodotti venduti con documento di tipo D.A.A.

raggruppati per partita IVA dei clienti,codice di nomenclatura

combinata e provincia di origine del prodotto.

Prepara le bolle di trasferimento e provvede automaticamente a scaricare il Magazzino

Sede e caricare il Magazzino Deposito. Permette di avere situazioni generali dei

magazzini accorpando ati della Sede con i dati dei Depositi.

Dalla compilazione dei documenti

viene preparata in maniera automatica

anche la distinta di carico. La stampa

può essere selezionata per vettore o

per targa e può anche essere

Raggruppamento documenti

Gestione DAA


7

Estratto conto cliente

Stampe e report

ultimi prodotti acquistati

La Gestione dei Clienti.

• Estratti conti / Scadenziario Attivo

• Listini personalizzati

• Massimo scoperto

• Stampe e report personalizzati

• Statistiche di vendita per cliente


La scheda cliente è molto dettagliata e contiene tutti i dati anagrafici generali e i dati specifici del settore quali ad esempio: codice accisa, avviso telefonico, giorno di chiusura, orario di consegna, annotazioni particolari, massimo fido concesso, etc. Per ogni cliente si può specificare uno sconto di fine fattura, una tabella sconti, un listino particolare definito per la categoria oppure generale; il programma si ricorda comunque man mano che vengono fatte le consegne tutti i prezzi per ogni cliente e per ogni prodotto costruendo un listino personalizzato automatico.

Gestione completa dell'estratto conto clienti, consultazione a

video, tabulato di riepilogo, lettere di sollecito, scadenziario

incassi, etc. In tutte le stampe sono previste diverse selezioni per

soddisfare le molteplici esigenze amministrative. Nella

registrazione dei pagamenti e degli incassi è prevista anche la

possibilità di visualizzare e chiudere solo le partite ancora

aperte.

Sono previste diverse stampe come ad esempio

la rubrica anagrafica, la rubrica telefonica, le

etichette, etc. E’ possibile definire una stampa

anagrafica indicando la combinazione di campi

desiderati e il tipo di ordinamento da applicare. La

stampa delle schede contabili, possibile con

molteplici selezioni, consente anche di ottenere

totali riepilogativi in modo semplice e rapido.

Per ogni cliente è memorizzata la situazione degli ultimi prodotti

acquistati dove sono indicati in dettaglio prezzi, sconti e quantità relative

all’ultima consegna fatta per ogni prodotto.


8

Gestione Agenti / CapoArea

Anagrafica Agenti

9

Le provvigioni nei documenti

Il vostro Software gestionale è un in-vestimento a lungo termine per cui le vostre aspettative in quanto a servizio e tecnologia non sono certamente poche.

Anche nella gestione del Capoarea Picam7 wine risulta essere

estremamente flessibile, è infatti in grado di gestire due agenti su

ogni singolo documento oppure un agente ed un Capoarea.

Gestendo due agenti le provvigioni sono totalmente slegate le une

dalle altre mentre, gestendo agente e capoarea il secondo prende le

provvigioni su quanto corrisposto al primo.

Anche la politica provvigionale può essere diversa nel caso di due

agenti mentre è la stessa per agente e capoarea.

Troviamo il calcolo provvigionale su tutti i documenti del

ciclo attivo partendo dall'Ordine da Cliente.

Le provvigioni vengono corrisposte esclusivamente a partire

da Fatture e Ricevute Fiscali. Dalle Note di Credito vengono

generate delle provvigioni a storno.

Sui documenti è possibile modificare ogni valore proposto

da Picam7 (a meno che non abbiamo espressamente

previsto diversamente nella politica provvigionale).

In Picam7 i dati principali sono divisi in due anagrafiche distinte:

l'anagrafica Agenti e le tabelle scaglioni Provvigionali.

L'Anagrafica Agenti contiene i dati anagrafici, provvigionali e

previdenziali degli agenti, siano essi dipendenti o fornitori.

Per ogni agente possiamo impostare un importo fisso mensile, se

previsto, e stabilire la Politica Provvigionale di riferimento, codificarlo

come Capoarea o, in alternativa, associarlo ad un CapoArea inserito

in precedenza.

Se si tratta di un professionista soggetto ad Enasarco è necessario

anche indicarne i dati necessari per il calcolo previdenziale.

Movimento Agenti

Statistiche Agente

Tramite una specifica procedura, Picam7 per ogni Fattura,

Ricevuta Fiscale e Nota di Credito, dove è presente un

agente, crea un Movimento Agente.

Nei Movimenti Agente sono riepilogati i dati del documento

di vendita ed i dati provvigionali.

La liquidazione delle provvigioni avviene in base ai

Movimenti Agente.

Picam7 mette a disposizione diverse liste che si basano

sui Movimenti Agente, che ci consentono di tenere sempre

sotto controllo le provvigioni da maturare e maturate e

quelle da liquidare e liquidate.

Una serie di stampe fornisce informazioni precise e complete

relative agli agenti (fatturato, provvigioni, statistiche), dandoci

la possibilità di scegliere tra schede dettagliate e sintetiche.

Abbiamo a nostra disposizione, inoltre, numerose stampe

statistiche del fatturato agente, che possono essere integrate

da ulteriori statistiche personalizzate, grazie all'utilizzo del

generatore di report integrato nel programma.

Telematico Accise

Daa Telematico

10

La soluzione software per la gestionedella Telematizzazione Accise e DAAdell’Agenzia delle Dogane

Il modulo Telematico Accise consente di acquisire,

gestire ed effettuare la trasmissione telematica delle

movimentazioni dei prodotti alcolici soggetti ad accisa.

Tutte le funzioni distribuite con il modulo Telematico

Accise sono organizzate in modo tale da guidare

l’operatore nel processo che ha come obiettivo finale la

creazione e trasmissione telematica all’Agenzia

delle Dogane del file contenente i movimenti di

accisa.

Le principali funzionalità sono:

• Acquisizione movimenti direttamente da emissione

Daa

• Gestione tabelle di codifica e anagrafiche necessarie

all’invio telematico

• Gestione, controllo e storicizzazione dei movimenti

con accisa e delle giacenze contabili giornaliere (a

completamento della gestione sono previsti diversi

elaborati per il controllo operativo dei dati gestiti e

movimentati)

• Gestione e controllo flussi telematici inviati all’Agenzia

delle Dogane

Il modulo DAA Telematico consente di acquisire, gestire ed effettuare la

trasmissione telematica dei documenti amministrativi di accompagnamento per i

prodotti alcolici in sospensione di accisa.

Tutte le funzioni distribuite con il modulo DAA Telematico sono organizzate in

modo tale da guidare l’operatore nei vari processi che determinano il ciclo di vita

telematico per i documenti DAA emessi e/o ricevuti in Azienda. In questo modo è

possibile gestire tutte le singole operazioni necessarie per la generazione ed

interpretazione dei messaggi elettronici, da e verso l’Agenzia delle Dogane.

Le principali funzionalità sono:

• Acquisizione documenti DAA emessi/ricevuti

• Gestione tabelle di codifica e anagrafiche necessarie all’invio telematico dei

messaggi elettronici

• Gestione, controllo e storicizzazione delle operazioni eseguite sui singoli

documenti elettronici

• Stampa dei documenti fiscali secondo i tracciati telematici definiti dall’Agenzia

delle Dogane

• Gestione e controllo flussi telematici, inviati e ricevuti dall’Agenzia delle Dogane

Nell’ambito degli Adempimenti Telematici nei confronti dell’Agenzia delle Dogane, in base a quanto disposto dalle normative

comunitarie e nazionali, vengono definiti i seguenti moduli specifici:

• Telematico Accise

• DAA Telematico

Entrambi i moduli Telematici consentono di acquisire, gestire ed effettuare la trasmissione telematica delle movimentazioni dei

prodotti soggetti ad accisa, nonché dei Documenti Amministrativi di Accompagnamento per i prodotti in sospensione di accisa.

È possibile acquisire in modo totalmente automatico tutte le transazioni ed i documenti fiscali DAA generati dai gestionali SISTEMI

specifici del settore enologia, di effettuare un caricamento manuale nel caso in cui l’azienda effettui poche movimentazioni, ma

anche di acquisire le informazioni da fonti diverse.

Analisi particolari

Picam7 vi offre una vasta gamma di analisi e statistiche stan -

dard. Attraverso un linguaggio di interrogazione standard SQL po

tete attingere in ogni momento a tutti i dati. Se vi servono liste o

statistiche particolari – le potete allestire in qualsiasi momento.

Parametrizzazione individuale

Malgrado una struttura del programma standardizzata, Picam7

vi offre il vantaggio, non trascurabile, di poter adattare il program -

ma alle vostre esigenze specifiche. Le maschere d’immissione in

ogni programma mostrano così solo quei campi che sono rilevanti

per la vostra azienda. I campi che non vi servono si possono

semplicemente nascondere. I documenti come fatture, bollettini

di consegna, distinte base, etc., li allestite esattamente così come

vi servono.

-

Maggiori informazioni su www.atlogica.it

Sistema operativo

Client: da Windows Xp

Professional (Sp3)

Server: da Windows 2003

Professional (SP1)

Office

Microsoft Office da

versione 2000

OpenOffice da versione 2.0

Banca dati

Microsoft SQL Server 2005

Msde

Express Edition

Hardware:

Prego osservare i requisiti

del sistema raccomandati dai

diversi sistemi operativi, con -

siderando che le raccomanda -

zioni rappresentano unicamen -

te i requisiti minimi.

Requisiti del sistema:

Sono state considerate solo le

versioni disponibili al momen -

to dell’uscita del presente

prospetto.


Statistiche & requistiti minimi

11

Atlogica di Lo Monaco Francesco

Via Togliatti nr. 50

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Telefono & Fax: 0962 370382

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