ph.d.-afhandlinger på aau
DESCRIPTION
ph.d.-afhandlinger på AAU. Nils Thidemann, VBN-redaktionen, AAU Seminar: PhD on Track , Oslo den 23. maj 2013. Fra indlevering til e-publicering. 30 min. – 30 min. – 15 min. Fra indlevering til udgivelse Præsentation af processen omkring ph.d.-afhandlinger på AAU Rundbordsdiskussion - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
FRA INDLEVERING TIL E-PUBLICERINGNils Thidemann, VBN-redaktionen, AAU
Seminar: PhD on Track, Oslo den 23. maj 2013
PH.D.-AFHANDLINGER PÅ AAU
• Fra indlevering til udgivelse– Præsentation af processen omkring ph.d.-afhandlinger på AAU
• Rundbordsdiskussion
• Opsamling
Agenda
30 MIN. – 30 MIN. – 15 MIN.
T I T E L P Å P R Æ S E N T A T I O N | 2 6 - 0 2 - 2 0 1 3 V B N - R E D A K T I O N E N - A A L B O R G U N I V E R S I T E T S B I B L I O T E K
• BFI – den bibliometriske forskningsindikator
• Pligtaflevering til Aalborg Universitetsbibliotek
• Registrering og eksponering i VBN, AAU’s forskningsportal, www.vbn.aau.dk
• Optimering af afleverings- og publiceringsproces
• Ensartede procedurer på alle 4 hovedområder
BAGGRUNDEN FOR INITIATIVET
P H . D . – F R A I N D L E V E R I N G T I L P U B L I C E R I N G | 2 3 - 0 5 - 2 0 1 3
A A L B O R G U N I V E R S I T E T S B I B L I O T E K
PROCESSEN – KORT FORTALT
P H . D . – F R A I N D L E V E R I N G T I L P U B L I C E R I N G | 2 3 - 0 5 - 2 0 1 3
A A L B O R G U N I V E R S I T E T S B I B L I O T E K
Indlevering af ph.d.-afhandling
Plagiattest af ph.d.-afhandling
Trykning af afhandling til bedømmelsesudvalget
Trykning af afhandling til forsvar
E-publicering i AAU Ph.D.-serie
• Aflevering gennem VBN– forskningsadministrationssystemet (Pure)
• Format: prædefineret skabelon– InDesign, LaTeX eller word
Fordele ved VBN:• Den Ph.d.-studerende er allerede bruger af VBN• Kan relatere til øvrigt indhold• Sikrer maksimal eksponering• www.vbn.aau.dk
Den ph.d.-studerende
INDLEVERING
P H . D . – F R A I N D L E V E R I N G T I L P U B L I C E R I N G | 2 3 - 0 5 - 2 0 1 3
A A L B O R G U N I V E R S I T E T S B I B L I O T E K
• Kopi af filen sendes til Ephorus• Filen scannes• Plagiat-rapport returneres til VBN• Ph.d.-skolen visiterer og vurderer
Plagierings-systemet Ephorus
PLAGIATTEST
P H . D . – F R A I N D L E V E R I N G T I L P U B L I C E R I N G | 2 3 - 0 5 - 2 0 1 3
A A L B O R G U N I V E R S I T E T S B I B L I O T E K
• Forlaget får alert om registrering• Trykker arbejdsudgave (A4)• Sendes via fakultetet til bedømmelsesudvalget
Aalborg Universitets-
forlag
FØRSTE TRYKNING AF AFHANDLING
P H . D . – F R A I N D L E V E R I N G T I L P U B L I C E R I N G | 2 3 - 0 5 - 2 0 1 3
A A L B O R G U N I V E R S I T E T S B I B L I O T E K
• Afhandling indstilles til forsvar• Indstilling registreres i VBN• Forlaget får alert om indstilling• Trykker bogudgave• Offentliggøres i “rimelig tid” inden forsvar
Aalborg Universitets-
forlag
ANDEN TRYKNING AF AFHANDLING
P H . D . – F R A I N D L E V E R I N G T I L P U B L I C E R I N G | 2 3 - 0 5 - 2 0 1 3
A A L B O R G U N I V E R S I T E T S B I B L I O T E K
• Graden tildeles af fakultetet • Tildelingen registreres i VBN• Forlaget klargører en e-version af afhandlingen• Denne publiceres i AAU’s Ph.d.-serier
• Der etableres 4 serier: Hum, Samf, Tek/Nat, Sund.
VBN-redaktionen
E-PUBLICERING
P H . D . – F R A I N D L E V E R I N G T I L P U B L I C E R I N G | 2 3 - 0 5 - 2 0 1 3
A A L B O R G U N I V E R S I T E T S B I B L I O T E K
• Fuld arkivering i VBN• Samtlige versioner med historik og dokumentation
gemmes til administrativt brug
VBN-redaktionen
ARKIVERING
P H . D . – F R A I N D L E V E R I N G T I L P U B L I C E R I N G | 2 3 - 0 5 - 2 0 1 3
A A L B O R G U N I V E R S I T E T S B I B L I O T E K
PRISMODEL
P H . D . – F R A I N D L E V E R I N G T I L P U B L I C E R I N G | 2 3 - 0 5 - 2 0 1 3
A A L B O R G U N I V E R S I T E T S B I B L I O T E K
Model Format Antal Pris, s/h * Pris, farve *
Standard 17x24 cm.250 sider
20 stk.incl. 5 arbejdsudgaver
6.000 Dkr.
(ca. 800 EUR)
8.500 Dkr.
(ca. 1.140 EUR)
Alternativ 21x26 cm.250 sider
20 stk.Incl. 5 arbejdsudgaver
6.000 Dkr. 8.500 Dkr.
* Pris ex. moms
• Samarbejde mellem – Ph.d.-skolerne– Aalborg Universitetsforlag– Aalborg Universitetsbibliotek (VBN-redaktionen)
• Ledelsesmæssigt ansvar– Direktion og Ph.d.-skoleledere
AKTØRERNE PÅ PROJEKTET
P H . D . – F R A I N D L E V E R I N G T I L P U B L I C E R I N G | 2 3 - 0 5 - 2 0 1 3
A A L B O R G U N I V E R S I T E T S B I B L I O T E K
• Det skal være en fleksibel model
• Udgivelse af forskellige typer:– flerheds-afhandlinger– Mono-afhandlinger
• Håndtering af komplicerede forløb
• Undtagelse for udgivelse i “AAU Ph.d.-serier”
• Ensartede service – ensartet grafisk udtryk – rummelighed omkring organisatoriske forskelle
VÆSENTLIGE POINTER FRA PH.D.-SKOLERNE
P H . D . – F R A I N D L E V E R I N G T I L P U B L I C E R I N G | 2 3 - 0 5 - 2 0 1 3
A A L B O R G U N I V E R S I T E T S B I B L I O T E K
• Kommunikationsplan– De 4 skoler står bag en samlet udmelding til alle ansatte– Hver skole implementerer nye procedurer i egen organisation– VBN-redaktionen formidler bredt: pressen og egne nyhedskanaler
• Implementering– Opstarter én skole af gangen
• Omfang– Forventer ca. 200 udgivelser pr. år
• Tidsplan– Starter implementering efterår 2013
IMPLEMENTERINGSPLAN
P H . D . – F R A I N D L E V E R I N G T I L P U B L I C E R I N G | 2 3 - 0 5 - 2 0 1 3
A A L B O R G U N I V E R S I T E T S B I B L I O T E K
• Egne erfaringer med Ph.d.-publicering?
• Er der noget vi har overset?
• Udfordringer?
• Next step – gode idéer?
SPØRGSMÅL OG DISKUSSION V. WORKSHOP
P H . D . – F R A I N D L E V E R I N G T I L P U B L I C E R I N G | 2 3 - 0 5 - 2 0 1 3
A A L B O R G U N I V E R S I T E T S B I B L I O T E K
TAK FOR DENNE GANGVenlig hilsen Mia Bech og Nils Thidemann
Aalborg Universitetsbibliotek