Enterprise System Controller

Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ G & SSố 77 Nguyễn Ngọc Nại, Thanh Xuân, Hà NộiĐiện thoai: 04 66 829 414Email: phanmemesc@gmail.comWebsite:phanmemesc.com

Phần mềm kế toán Esc 10

THÔNG TIN ĐƠN VỊ CUNG CẤP

Tên công ty: CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ G & S.

Tên tiếng Anh: G & S TECHNOLOGY DEVELOPMENT COMPANY LIMITED.

Tên viết tắt: GDS CO.,LTD

Năm thành lập: 2010.

Mã số doanh nghiệp: 0104933314

Địa chỉ trụ sở chính: Số 77, đường Nguyễn Ngọc Nại, phường Khương Mai, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội, Việt Nam.

Số điện thoại: 04 66 829 414 – Hotline 0964 934 112.

Ngành nghề kinh doanh chính: Sản xuất phần mềm.

LỜI MỞ ĐẦU

Doanh nghiệp của bạn đang mong muốn quản lý tốt các vấn đề sau:

- Quản lý tiền mặt (Thu tiền, chi tiền, tiền mặt tồn tại quỹ bao nhiêu, bao lâu?).

- Theo dõi các khoản tiền gửi ngân hàng (Thu tiền, chi tiền).

- Theo dõi quy trình mua hàng (Nhập khẩu, theo dõi theo đơn hàng, phân bổ chi phí mua hàng, v..v).

- Theo dõi quy trình bán hàng (Xuất khẩu, theo dõi theo đơn hàng, chiết khấu, khuyến mại, bán hàng theo phòng – bàn, v..v..).

- Theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả, tạm ứng theo thời hạn thanh toán.

- Theo dõi hàng tồn kho.

- Tính giá thành sản xuất sản phẩm, xây dựng các công trình.

- Theo dõi tình hình khấu hao tài sản cố định, phân bổ chi phí trả trước, công cụ dụng cụ.

- Quản lý chi tiết và tổng hợp số liệu phát sinh từ nhiều chi nhánh, địa điểm kinh doanh cách xa nhau về mặt địa lý.

Mong muốn như vậy nhưng hầu hết các doanh nghiệp đều gặp vấn đề nào đó ở một trong các khâu ở trên. Chúng tôi xin giới thiệu đến quý vị một giải pháp phần mềm phù hợp để giải quyết các vấn đề mà doanh nghiệp của bạn đang vướng mắc. Đó là PHẦN MỀM KẾ TOÁN ESC do đội ngũ cán bộ có nghiệm trong lĩnh vực phần mềm của chúng tôi phát triển và ra mắt từ năm 2009. Theo xu thế phát triển, hiện nay chúng tôi đã hoàn thành phiên bản PHẦN MỀM KẾ TOÁN ESC 10 theo chuẩn của chế độ kế toán Việt Nam hiện hành, kèm theo nhiều tính năng và tiện ích hỗ trợ người dùng. Chúng tôi triển khai theo yêu cầu bài toán của khách hàng với mức chi phi hợp lý nhất nhằm giải quyết hiệu quả nhất các vấn đề của khách hàng. Chúng tôi cam kết mang đến cho quý vị dịch vụ phù hợp và hiệu quả nhất.

CẤU TRÚC DỮ LIỆU PHẦN MỀM ESC 10

Phiếu thu tiền

Phiếu chi tiền

Báo có ngân hàng

Báo nợ ngân hàng

Phiếu kế toán

Phiếu bù trừ công nợ

Phiếu nhập mua hàngHóa đơn bán hàng

Phiếu nhập kho nội bộPhiếu xuất kho nội bộPhiếu xuất lắp ráp

Dữ liệu kế toán Dữ liệu kho

Quản lý tài sản cố định

Quản lý công cụ dụng cụ

Quản lý chi phí trả trước

Đơn đặt hàng muaLệnh sản xuất

Đơn đặt hàng bán

Dữ liệu tài sản cố định, công cụ dụng cụ, chi phí trả trước

Dữ liệu đơn đặt hàng

Các chức năng xử lý dữ liệu

Dữ liệu kế toán Dữ liệu kho Dữ liệu tài sản cố định, công cụ dụng cụ, chi phí trả trước

Dữ liệu đơn đặt hàng

Chứng từ tự động Chứng từ tự động

Báo cáo kế toán, hệ thống sổ sách kế toán

Báo cáo kho, mua hàng, bán hàng

Báo cáo tài sản cố định, công cụ dụng cụ, chi phí trả trước

Báo cáo theo dõi đơn hàng

Đối chiếu số liệu tài khoản, kho, TSCĐ, CCDC, chi phí trả trước

MÔ HÌNH KIẾN TRÚC ỨNG DỤNG PHẦN MỀM ESC 10

Máy tính

In báo cáo

Trung tâm dữ liệu SQL Server 2005/2008

Lớp xử lý logic

Giao diện người dùng

Cập nhật số liệu

File Excel

File Word

Email

MÔ HÌNH SERVER/CLIENT VÀ ONLINE

Mở

Cổng

Modem

Hoặc

VPN

Mạng nội bộ

Máy chủ tại khách hàng

Máy trạm 1

Modem mạng

Máy trạm 2 Máy trạm 3 Máy trạm n…..

Mạng internet

Máy trạm 1 Máy trạm 2 Máy trạm 3 Máy trạm n…..

Các máy ngoài mạng nội bộ chỉ cần có Internet và cài đặt phần mềm

Esc 10

CẤU HÌNH ĐỀ XUẤT- Máy chủ:+ CPU Pentium 4 trở lên.

+ RAM 4Gb (đối với mô hình sử dụng online), 2Gb đối với mới mô hình chạy trong mạng nội bộ (LAN).

+ HDD: Tối thiểu 10Gb còn trống.

+ Hệ điều hành: Windows Server 2003/2008 – Window 7/8/XP.

+ Mạng internet ADSL (Tối thiểu 8Mbps) hoặc mạng cáp quang.

- Máy trạm:+ CPU Pentium 4 trở lên.

+ RAM 1Gb trở lên.

+ HDD: Tối thiểu 200Mb còn trống.

+ Hệ điều hành: Window 7/8/XP.

+ Mạng internet ADSL (tối thiểu 5Mbps) hoặc mạng cáp quang.

MỘT SỐ HÌNH ẢNH TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM ESC 10Đăng nhập vào chương trình:

Gõ tên đăng nhập và mật khẩu, sau đó bấm Chấp nhận.

(Chú ý: Mỗi người sử dụng sẽ được cấp 1 tên đăng nhập và được làm việc trong quyền hạn mà nhà quản lý quy định)

Trong trường hợp đơn vị có nhiều chi nhánh, sau khi đăng nhập se xuất hiện cửa sổ chọn đơn vị sử dụng:

Lựa chọn đơn vị sử dụng và bấm Chấp nhận hoặc nhấn phím Enter.

(Chú ý: Chon phần Tông hợp báo cáo đê lên báo cáo hợp nhất giưa các đơn vị.)

Giao diện chinh của phần mềm:

Bố cục của giao diện chính rất đơn giản:

Bên trái là các phân hệ.

Khu vực chính giữa là các chưng tư, chưc năng tương ứng của từng phân hệ.

Bên phải là hệ thống các danh mục.

Phía dưới là hệ thống các báo cáo.

Ngoài ra ở phía trên cùng của giao diện chính còn có hệ thông Menu và các thanh công cụ (Toolbar) hỗ trợ trong quá trình nhập liệu và xem báo cáo.

Y nghĩa của các biểu tượng trên các thanh công cụ Toolbar và hệ thống phím tắt:

Biểu tượng & phím tắt

Ý nghĩa

Chọn năm làm việc

Lựa chọn đơn vị sử dụng.

Logoff chương trình

Sử dụng máy tính nhanh, chức nang này rất thuận tiện khi đối chiếu số liệu. (phím F5)

Đồng bộ lại danh mục từ máy chủ.

Xem thông tin các User đang sử dụng chương trình.

F2 Thêm dữ liệu.

F3 Sửa dữ liệu.

F4 Tìm nhanh.

F5 Máy tính.

F6 Gộp mã danh mục.

F7 In chứng từ, báo cáo.

Ctrl + F7 Xem trước khi In.

F8 Xóa dữ liệu.

F9 Lọc chứng từ.

F10 Phân nhóm TSCD

F11 Chuyển bộ phận sử dụng, định khoản khấu hao, khoản mục chi phí, sản phẩm công trình trong phần TSCĐ

F11 Tính số dư tức thời, tồn kho tức thời trong khi nhập liệu.

Enter Truy ngược dữ liệu chi tiết từ báo cáo tổng hợp.

Ngoài hệ thống phím tắt, trong các danh mục, chứng từ đều có hệ thống chuột phải hoặc nut bấm để người dùng dễ sử dụng hơn. Ví dụ ở giao diện phiếu thu tiền mặt:

CÁC PHÂN HỆ TRONG PHẦN MỀM

- Kế toán vốn bằng tiền:

Lập và in phiếu thu/chi/ủy nhiệm chi bằng máy tính. Xử lý, theo dõi và hạch toán thu/chi các quỹ cũng như rút, gửi, chuyển khoản bằng

tiền tại các ngân hàng theo nhiều loại tiền tệ như VND, USD, EUR… Xử lý, theo dõi thu/chi/tạm ứng theo đối tượng, hợp đồng, công trình,… Tập hợp

chi theo khoản mục. Thanh toán cho các hóa đơn mua hàng, thu tiền bán hàng, bù trừ công nợ. Tự động tính và hạch toán chênh lệch tỷ giá ngoại tệ theo từng nghiệp vụ phát

sinh của chứng từ gốc. Đánh giá chênh lệch tỷ giá cuối kỳ( tháng/quý/năm). In báo cáo: Sổ quỹ tiền mặt, Sổ kế toán tiền mặt, Nhật ký thu/chi tiền, Sổ tiền gửi,

Sổ theo dõi các khoản vay/khế ước,, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ …Liên kết dữ liệu: với phân hệ “Bán hàng–phải thu”, “Mua hàng–phải trả”, “Chi phí-Giá thành” và “Kế toán tổng hợp”.

- Kế toán mua hàng:

Các báo cáo liên quan

Phiếu thu tiền mặt

Phần mềm Esc 10

Phiếu chi tiền mặt Báo nợ ngân hàng Báo có ngân hàng

Lập và in đơn hàng mua, phiếu nhập mua, chi phí vận chuyển-dịch vụ, phiếu chi trả nhà cung cấp, phiếu bù trừ công nợ, phiếu thanh toán tạm ứng bằng máy tính.

Theo dõi được khả năng chiếm dụng vốn của doanh nghiệp với nhà cung cấp. Theo dõi, hạch toán tự động tính thuế GTGT. Tự động tính thuế GTGT. Theo dõi,

hạch toán thuế nhập khẩu theo tờ khai hải quan. Phân bổ chi phí vận chuyển, thuế nhập khẩu cho các mặt hàng (theo giá trị/số

lượng). Theo dõi thanh toán công nợ theo từng hóa đơn, nhà cung cấp, hợp đồng, đơn đặt

hàng. Bù trừ công nợ giữa các nhà cung cấp. Theo dõi tiền hàng trả trước, tuổi nợ của các hóa đơn, nhà cung cấp.

Giám sát công nợ phải trả nhà cung cấp theo nhiều tiêu thức khác nhau (chi tiết hóa đơn,, nhà cung cấp, hợp đồng, công trình, đơn hàng, nhân viên, …)

Phân tích mua hàng theo nhiều tiêu thức khác nhau (Nhà cung cấp, nhân viên mua, bộ phận, hình thức mua, theo nhóm – mặt hàng, theo đơn hàng…)

In báo cáo mua hàng: Báo cáo chi tiết mua hàng, Sổ nhật ký mua hàng, Báo cáo tổng hợp nhập mua hàng, Bảng kê hóa dịch vụ mua vào (thuế GTGT), …

Nhập mua hàng

Phần mềm Esc 10

Đơn đặt mua hàng Thanh toán tiền hàng

Các báo cáo liên quan

- Kế toán bán hàng:

Xác định kế hoạch về số tồn kho, xuất kho để doanh nghiệp có hình thức bán hàng phù hợp nhằm tối đa lợi nhuận và tối thiểu chi phí. Theo dõi và quản lý được chiết khấu bán hàng.

Kiểm soát hạn mức công nợ, kiểm tra hàng tồn kho và số dư tài khoản khi lập phiếu. Kiểm soát hàng bán bị trả lại / bù trừ công nợ phải thu.

Khai báo tự động tính và định khoản thuế GTGT đầu ra, thuế tiêu thụ đặc biệt cũng như tự động tính toán tiền chiết khấu bán hàng, giảm giá.

Theo dõi chi tiết hóa đơn bán hàng theo đối tượng, hợp đồng, bộ phận, nhân viên kinh doanh, vùng/miền, nhóm hàng, mặt hàng…

Lập và theo dõi ghi nhận ứng trước tiền hàng, lịch thanh toán hóa đơn, đối chiếu thu tiền với hóa đơn.

Theo dõi phân tích tuổi nợ, các kỳ hạn nợ. Tạo bút toán, ghi nhận và điều chỉnh doanh thu công nợ.

Theo dõi, phân tích doanh thu, giảm giá, chiết khấu, công nợ theo đối tượng, hóa đơn, đơn hàng, nhân viên, hợp đồng, công trình, nhóm-mặt hàng.... Phân tích lãi lỗ theo bộ phận, vùng/miền, nhóm-mặt hàng…

Theo dõi xuất kho, tự động tính giá vốn của hàng bán theo nhiều phương pháp giá khác nhau: Đích danh, giá trung bình tháng/thời điểm, Giá nhập trước xuất trước.

Lập hóa đơn bán hàng

Phần mềm Esc 10

Nhận đơn hàng Thu tiền hàng

Các báo cáo liên quan

Lập các báo cáo thuế GTGT, hỗ trợ kết xuất các báo-dữ liệu về thuế ra chương trình thuế của tổng cục thuế hoặc kết xuất dữ liệu ra EXCEL,WORLD…

In báo cáo bán hàng: Bảng kê bán hàng, sổ chi tiết bán hàng chi, Phân tích bán hàng (theo các nhóm, chỉ tiêu khácnhau), Báo cáo bán hàng, Sổ nhật ký bán hàng ….

- Kế toán hàng tồn kho.

Lập và in Phiếu nhập, Phiếu xuất, Phiếu xuất điều chuyển Phiếu xuất lắp ráp bằng máy tính.

Trên phiếu xử lý thông tin nhiều kho, vật tư, nhập/xuất theo nhiều đơn vị tính (Tấn- Kg, Thùng-Hộp,...). Phân bổ chi phí vận chuyển và chi phí khác cho phiếu hoặc lô hàng.

Quản lý hạn mưc hàng, tuổi tồn kho. Theo dõi tồn kho phiếu hàng nhập. Quản lý nhập/xuất kho theo nhiều tiêu thức. Quản lý và theo dõi đơn hàng, đồng thời dựa trên kế hoạch sản xuất và mức tồn kho tính ra kế hoạch hàng mua.

Tính giá vốn tự động theo phương pháp: Giá đích danh, Giá bình quân gia quyền, giá bình quân thời điểm, Giá nhập trước xuất trước. Có giải pháp cho kiểm kê định kỳ.

In báo cáo: Sổ chi tiết vật tư, Thẻ kho, Bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn …

Kho hàng

Phần mềm Esc 10

Nhập kho Xuất hàng

Các báo cáo liên quan

Tính giá vốnKiểm kê kho

- Kế toán tài sản cố định, chi phí trả trước.

Lập và in chi tiết tài sản, Phiếu biến động tài sản, Phiếu xuất dùng CCDC, Ghi nhận biến động CCDC.

Theo dõi chi tiết tài sản theo nhóm, nguồn vốn hình thành, bộ phận, mục đích sử dụng, người quản lý….

Theo dõi biến động tài sản (lắp thêm, tháo dỡ, ghi giảm, khấu hao, Thanh lý…) qua các thời kỳ sử dụng.

Theo dõi các lần xuất dùng, giá trị phân bổ vào chi phí. Tình trạng sử dụng CCDC tại các bộ phận...

Tự động tính và hạch toán khấu hao TSCĐ theo nguồn vốn. Hỗ trợ tính khấu hao theo đường thẳng và giảm dần.

Tính phân bổ giá trị CCDC vào chi phí các kỳ.

Phần mềm Esc 10

Quản lý TSCĐ

Các báo cáo liên quan

Tính khấu hao

Quản lý CCDC, chi phí trả trước

Phân bổ CCDC, chi phí trả trước

In báo cáo: Thẻ tài sản, sổ tài sản, Bảng chi tiết tài sản, Bảng tính khấu hao tài sản, Báo cáo tăng giảm tài sản, Báo cáo chi tiết kiểm kê tài sản …, Bảng phân bổ CCDC, Bảng tổng hợp tình hình sử dụng CCDC, …- Kế toán sản xuất.

Lập và in Phiếu nhập thành phẩm. Nhập thông tin vào đơn hàng. Ghi nhận số lượng sản phẩm dở dang.

Khai báo định mức (kế hoạch) tiêu hao vật tư, tỷ lệ phân bổ chi phí sản phẩm/công trình/đơn hàng/hợp đồng.

Hạch toán thêm các chi phí phát sinh. Tự động tập hợp các chi phí phát sinh từ phần hành khác.

Tập hợp, theo dõi chi phí xuất dùng trực tiếp cho từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, Công trình, nhóm công trình, hợp đồng/đơn hàng theo từng công đoạn đoạn.

Tự động phân bổ, kết chuyển chi phí: Cho phép phân bổ chi phí chung theo nhiều tiêu thức và cách thức khác nhau (theo tỷ lệ của doanh thu, số lượng bán, phí phí NVL…).

Phần mềm Esc 10

Lệnh sản xuấtNhập thành phẩm

Các báo cáo liên quan

Tính giá thành

Tập hợp chi phí

Kết chuyển chi phíThiết lập các khai báo

Sản xuất

Tính và xác định giá trị dở dang trên dây truyền sản xuất theo bán thành phẩm cũng như hoàn nguyên về các yếu tố cấu thành. Tính và xác định giá trị dở dang theo nhiều phương pháp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương, Bán thành phẩm dở dang trên dây truyền.

Tính giá thành cho nhiều loại hình sản xuất khác nhau: Sản phẩm công nghiệp, Giá thành cho các công trình xây lắp (dùng cho Xây dựng), Giá thành cho hợp đồng/đơn hàng (dùng cho thương mại/xây dựng).

Tính giá thành theo các phương pháp: Phương pháp định mức, trực tiếp, loại trừ, phân bước, hệ số.

Tự động cập nhật giá thành vào các phiếu thành phẩm, công trình. Đồng thời tính và áp giá vốn lại cho các sản phẩm, hàng hóa xuất bán.- Các chưc năng đầu kỳ, cuối kỳ.+ Quản lý số dư đầu kỳ tài khoản.

+ Quản lý hàng tồn kho đầu kỳ.

+ Quản lý công nợ theo hạn thanh toán đầu kỳ.

+ Tính giá vốn hàng xuất theo các phương pháp TB cả kỳ, TB di động, NTXT, đích danh.

+ Tính khấu hao tài sản cố định theo từng tháng.

+ Phân bổ chi phí trả trước theo từng tháng.

+ Tính giá thành xây dựng cho từng công trình, dự án.

+ Tính giá thành sản xuất cho từng sản phẩm.

+ Tự động kết chuyển các bút toán cuối kỳ.

- Các chưc năng cuối năm.+ Tạo năm làm việc mới.

+ Chuyển số dư sang đầu năm mới.

- Các chưc năng hệ thống:

+ Phân quyền sử dụng chi tiết theo từng User.

+ Khóa dữ liệu theo từng chứng từ.

- Hệ thống báo cáo:+ Hệ thống báo công nợ phải thu, phải trả, tạm ứng.

+ Hệ thống báo cáo thuế VAT theo thông tư mới nhất.

+ Hệ thống báo cáo chi phí - giá thành.

+ Hệ thống báo cáo kho (Nhập – Xuất – Tồn kho).

+ Hệ thống báo cáo bán hàng.

+ Hệ thống báo cáo theo dõi đơn đặt hang mua, bán, sản xuất.

+ Hệ thống báo cáo tài sản cố định, chi phí trả trước.

+ Hệ thống báo cáo tài chính.

+ Hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức nhật ký chung.

+ Hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức nhật ký sổ cái.

+ Hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ.

+ Hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.

+ Hệ thống báo cáo danh mục.

+ Hệ thống báo cáo quản trị.

MỘT SỐ ĐIỂM NỔI BÂT CUA PHIÊN BẢN ESC 10:1. Giao diện đơn giản, dễ sử dụng: Nhằm đơn giản hóa quy trình nhập liệu và

lên báo cáo, chúng tôi xây dựng giao diện cho phiên bản Esc 10 theo hướng phổ thông, đơn giản nhất để người dùng có thể nhanh chóng tiếp cận.

2. Quản trị điều hành: Giúp nhà quản lý xem số liệu theo nhiều chiều mang tính quản trị cao, nhằm đưa ra những quyết định chính xác kịp thời.

3. Khả năng phân luồng công việc và dữ liệu: Đối với các công ty có khối lượng công việc lớn, cần nhiều nhân sự. Chúng ta cần phân chia công việc nhập liệu cho nhiều người ở các bộ phận khác nhau (Thủ quỹ, mua hàng, thủ kho, nhân viên bán hàng, ...). Mỗi người thực hiện một công việc riêng của mình trên phần mềm, và số liệu vân được tổng hợp lên kho dữ liệu chung, không mất công cập nhật dữ liệu nhiều lần.

4. Tính năng hỗ trợ nghiệp vụ kế toán: Trong phần mềm Esc 10 có phần khai báo các nghiệp vụ kế toán và định khoản săn. Điều này giúp cho nhân viên không gioi về kế toán vân có thể nhập liệu trên phần mềm và đáp ứng tốt phần việc của mình.

5. Khả năng online: Các đơn vị có nhiều chi nhánh, nhiều địa điểm kinh doanh có thể đồng bộ trực tiệp dữ liệu qua Internet mà không cần đầu tư chi phí quá lớn về cơ sở hạ tầng (mạng internet, hệ thống server). Tất cả chỉ cần đáp ứng tối thiểu theo phần CÂU HINH ĐÊ XUÂT ở phía trên là đã đáp ứng được công việc.

6. Kết xuất chứng từ ra file Excel, Word.

7. Lưu nhật ký: Nhật ký thêm, sửa, xóa danh mục, chứng từ chi tiết đến từng giá trị bị sửa đổi. Đặc biệt có thể khôi phục lại chứng từ đã bị xóa.

8. Phân loại chứng từ: Có thể phân loại chứng từ theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Ví dụ cùng là hóa đơn bán hàng nhưng phần mềm có thể phân chia ra làm nhiều loại hóa đơn (đánh số riêng biệt) phục vụ yêu cầu quản lý.

9. Copy chứng từ.

10.Duyệt chứng từ: Cho phép chỉ những chứng từ được nhà quản lý duyệt mới lên dữ liệu báo cáo.

11.Tính giá vốn theo lô.

12.Quản lý bất kỳ chỉ tiêu kế toán nào chi tiết theo đối tượng, nhân viên, bộ phận, hợp đồng, sản phẩm (công trình).

13.Phân quyền quản lý: Hệ thống cho phép phân quyền chi tiết cho từng nhân viên, từng chức năng, từng dữ liệu trong phần mềm.

14.Công nghệ tiên tiến, tính bảo mật cao: Dữ liệu kế toán được lưu trữ trên cơ sở dữ liệu SQL Server 2005/2008 của Microsoft có tính bảo mật rất cao. Ngoài ra, người sử dụng có thể sao lưu dữ liệu ra các thiết bị lưu trữ se tránh được những lỗi số liệu do virus gây ra.

15.Khóa dữ liệu: Khóa dữ liệu chi tiết cho từng chứng từ.

16.Khai báo thông tin chứng từ linh hoạt: Quy tắc nhảy số chứng từ, các cột sử dụng, khai báo các mâu in, số lần được phép in, v..v...

17.Cho phép khai báo các chữ ký trong các báo, chỉnh mâu báo cáo, tốc độ xử lý dữ liệu lên báo cáo nhanh.

18.Chức năng tìm kiếm danh mục nhanh, đơn giản giúp người dùng nhập liệu và lọc báo cáo nhanh hơn.

19.Hợp nhất dữ liệu đơn giản, tức thời.

20.Hệ thống mở: Chúng tôi xây dựng sản phẩm ESC 10 theo định hưởng mở. Vì vậy ngoài các tính năng trên, khi triển khai tại khách hàng, chúng tôi có thể dễ dàng sửa đổi đáp ứng được những yêu cầu trong khuôn khổ của chương trình mà khách hàng không phải chịu thêm bất kỳ chi phí nào.

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI HƠP ĐÔNG

DỊCH VỤKhảo sát và tư vấn: Một số nội dung cơ bản bao gồm:

Quy trình hạch toán kế toán, mua/bán hàng hóa, nhân sự... Lưu lượng và chuyển chứng từ giữa các bộ phận. Các nghiệp vụ, công việc cụ thể của các bộ phận. Các yêu cầu quản lý riêng. Tư vấn và đưa ra các giải pháp về công nghệ, quy trình hạch toán, yêu cầu quản

trị, ... Lập và cùng khách hàng lên kế hoạch sửa đổi, triển khaiHiệu chỉnh, cài đặt: Một số công việc cụ thể:

Trao đổi với khách hàng thời gian hiệu chỉnh phần mềm. Tiến hành hiệu chỉnh, sửa đổi phần mềm Kiểm soát tính đúng đắn, chính xác của các sửa đổi. Cài đặt chương trình.Đào tạo: Chương trình đào tạo gồm các nội dung sau:

Hướng dân sơ bộ cách sử dụng phần mềm.

Khảo sát bài toán của khách hàng

Sửa đổi theo yêu cầu của khách hàng

Cài đặt và hướng dân sử dụng

Nghiệm thu chương trình

Hỗ trợ bảo hành

Bảo trì hàng năm

Xây dựng hệ thống danh mục: tài khoản, chứng từ, khách hàng… Cập nhật số tồn đầu, dư đầu.

Hướng dân cập nhật chứng từ. Kiểm tra tính đúng đắn của việc cập nhật chứng từ. Hướng dân lên báo cáo và cách thức lấy số liệu từ phần mềm. Hướng dân sao lưu và bảo mật dữ liệu.Bảo hành:

Nội dung bảo hành: Sửa chữa các lỗi kỹ thuật của chương trình phần mềm. Phương thức bảo hành: Khi nhận được thông báo của khách hàng, tùy theo mức độ công việc, chúng tôi se tiến hành bảo hành theo một trong các phương thức sau:

Hướng dân người sử dụng sửa lỗi thông qua điện thoại, fax, Internet hoặc email.

Trực tiếp đến văn phòng của khách hàng để sửa chữa lỗi kỹ thuật phần mềm.

Thời gian bảo hành: 12 (mười hai) tháng từ ngày ký hợp đồng cung cấp.

Trân trong cảm ơn quý khách hàng!