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Clave: 9220-003-108

ÍNDICE

Página 1 Base normativa 3 2 Objetivo 3 3 Ámbito de aplicación 3 4 Políticas 3 5 Definiciones 8 6 Descripción de actividades 11 7 Diagrama de flujo 21 8 Relación de documentos que intervienen en

el procedimiento 29

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Procedimiento para el análisis y determinación de la clasificación por modificaciones en el Seguro de Riesgos de Trabajo

1 Base normativa Para la ejecución de este procedimiento deberá observarse lo dispuesto en los artículos 71, 72, 73 y 75 de la Ley del Seguro Social publicada en el Diario Oficial de la Federación el 21de diciembre de 1995 y sus reformas; en relación con los artículos 3, 16, 18 al 31, 41 al 44, 196 y demás relativos del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1 de noviembre de 2002 y sus reformas; los artículos 144, fracciones XV, XVII, inciso b) y 150, fracciones VI, VIII, IX y X del Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social publicado en el Diario Oficial de la Federación el 18 de septiembre de 2006 y sus reformas, los Acuerdos del H. Consejo Técnico, Circulares y cualquier otra disposición legal aplicable.

2 Objetivo Establecer las políticas y actividades para la recepción y análisis de los trámites presentados por los patrones correspondientes a sus modificaciones en el Seguro de Riesgos de Trabajo, con el propósito de validar o rectificar su autoclasificación. 3 Ámbito de aplicación El presente procedimiento es de observancia obligatoria para todo el personal de la Oficina de Clasificación de Empresas con operación subdelegacional o delegacional, o para aquellos que los sustituyan en su aplicación, así como para aquel personal que intervenga en la recepción del trámite patronal. 4 Políticas Generales

4.1 El Jefe de Servicios de Afiliación y Cobranza (JAC), el Jefe del Departamento de

Supervisión de Afiliación Vigencia (JDSAV), el Jefe de Departamento de Afiliación Vigencia (JDAV) y el responsable de Clasificación de Empresas, serán los responsables de difundir el presente procedimiento, verificar que se realice la capacitación del personal a su cargo y supervisar su estricta observancia y aplicación en la operación desconcentrada.

El responsable de Clasificación de Empresas será el Jefe de Oficina de Clasificación de Empresas (JOCE) de la Subdelegación, en caso de que se cuente con la figura. De lo contrario, será la persona que designe el Subdelegado o el Jefe de Departamento de

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Afiliación Vigencia, pudiendo ser incluso el JOCE del Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia, en caso de que el JAC y el JDSAV así lo designen.

4.2 El incumplimiento de los servidores públicos involucrados en el presente documento

será causal de las responsabilidades que resulten conforme a la Ley General de Responsabilidades Administrativas y demás disposiciones aplicables al respecto.

4.3 Corresponderá a la Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de

Derechos, a través de la División de Clasificación de Empresas, interpretar para efectos administrativos el presente procedimiento y resolver los casos no previstos.

4.4 El personal realizará sus labores con apego al Código de Conducta y de Prevención de

Conflictos de Interés de las y los Servidores Públicos del Instituto Mexicano del Seguro Social, utilizando lenguaje incluyente y salvaguardando los principios de igualdad, legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia que rigen el servicio público, así como con pleno respeto a los derechos humanos y a la no discriminación, aprobado por el Consejo Técnico mediante Acuerdo ACDO.SA2.HCT.011215/283.P.DA, de fecha 01 de diciembre de 2015.

4.5 Las actividades que realice el personal de Clasificación de Empresas Delegacional o

Subdelegacional del Instituto en cumplimiento de sus funciones, deberán efectuarse con total apego a la Ley del Seguro Social, a su Reglamento en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización (RACERF), al Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social (RIIMSS), al Código Fiscal de la Federación (CFF), al presente procedimiento y al marco normativo aplicable.

4.6 El presente documento actualizará y dejará sin efecto al “Procedimiento para el análisis y determinación de la clasificación por modificaciones en el Seguro de Riesgos de Trabajo”, clave 9220-003-108 con fecha de registro 19 de diciembre de 2013, así como los oficios circulares emitidos en esta materia con anterioridad a la publicación de este procedimiento. Los formatos y reportes que se utilizarán en este procedimiento deberán ser consultados en el Catálogo Digital de Formatos de la DIR a través de la siguiente liga: http://intranet/documentos/catalogodir/Forms/AllItems.aspx?RootFolder=/documentos/catalogodir/Clasificaci%C3%B3n%20de%20Empresas%20y%20Vigencia%20de%20D%E2%80%8Berechos&FolderCTID=0x012000035E8186F695394CB7C2E52246F9493A&View=%7bD02CF3B2-087A-4AFE-91F7-0A0144FCDF61%7d

O siguiendo la ruta que a continuación se indica: Intranet Normatividad Catálogo DIR Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos Clasificación de Empresas.

4.7 Toda consulta formulada por parte de las Delegaciones, Jefaturas de Servicios de

Afiliación y Cobranza, Subdelegaciones y Oficinas de Clasificación de Empresas, relativas a las políticas, normas, criterios, formatos, opinión normativa y programas en materia de incorporación, clasificación de empresas, recaudación y fiscalización, deberá realizarse bajo los siguientes supuestos:

http://intranet/documentos/catalogodir/Forms/AllItems.aspx?RootFolder=/documentos/catalogodir/Clasificaci%C3%B3n%20de%20Empresas%20y%20Vigencia%20de%20D%E2%80%8Berechos&FolderCTID=0x012000035E8186F695394CB7C2E52246F9493A&View=%7bD02CF3B2-087A-4AFE-91F7-0A0144FCDF61%7d




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Solicitar la opinión de la Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de

Derechos (CCEVD), en los casos en que el asunto no pueda ser resuelto en el ámbito delegacional, incluso con el apoyo del Jefe de Servicios Jurídicos, o por la importancia y trascendencia del asunto en términos de impacto financiero, imagen institucional o presunción de conductas indebidas, así como en caso de que se trate de la rectificación de un Registro Patronal por Clase o un Registro Patronal Único.

Estar planteada sobre situaciones reales y concretas, y no sobre situaciones hipotéticas.

Narrar sucintamente los antecedentes, y circunstancias necesarios para que se

pueda emitir un pronunciamiento concreto.

Citar con precisión la normatividad que motiva la consulta indicando el nombre, articulo, apartado, fracción, inciso, subinciso o parte conducente de la disposición legal que se considere poco clara o imprecisa.

Emitir opinión respecto de la posible solución del asunto materia de la consulta.

En los casos en que la actividad de una empresa no se señale en forma específica

en el Catálogo de Actividades y se requiera aplicar la analogía o similitud en la actividad, los procesos de trabajo y los riesgos de dicha actividad.

4.8 Toda sugerencia de cambio o modificación al presente procedimiento deberá enviarse a la Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos, para su análisis y aplicación, con la justificación y sustento normativo que al caso corresponda.

4.9 Todo documento o formato recibido de otras áreas por el responsable de Clasificación

de Empresas, para el análisis, validación y, en su caso, determinación de la clase, fracción y/o prima de las empresas, deberá ser recibido mediante memorándum interno que incluya una relación de la documentación que se envía, mismo que deberá utilizarse para verificar que coincida la relación de documentos contra los anexos físicos recibidos y en caso de detectarse inconsistencias o faltantes, no se recibirá dicha documentación.

Trámites presentados a través de IMSS Digital

4.10 El personal responsable de Clasificación de empresas deberá realizar el análisis de los

trámites de modificaciones en el Seguro de Riesgos de Trabajo comunicados por el patrón al Instituto a través de IMSS Digital (Escritorio Virtual), mediante la aplicación Gestión de Clasificación de Empresas (MAC II).

Trámites presentados por ventanilla Recepción del trámite

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4.11 El Jefe de Departamento de Afiliación Vigencia, el de la Oficina de Afiliación y el responsable de Clasificación de Empresas, previa capacitación del personal involucrado en el proceso, deberá designar al responsable del trámite comunicado por el patrón o sujeto obligado, debiendo notificarle por escrito tal nominación.

4.12 Todo trámite de modificación de las empresas en el Seguro de Riesgos de Trabajo, se

recibirá únicamente mediante el formato “Aviso de modificaciones de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo”, clave 9220-009-195 (AM-SRT), mismo que deberá estar requisitado conforme al instructivo contenido en el propio aviso y firmado por el patrón o su representante legal, y deberá ser recibido a través de la Ventanilla de Patrones subdelegacional por el responsable del trámite.

4.13 El responsable del trámite recibirá el AM-SRT cuando el patrón comunique cualquiera

de las modificaciones siguientes:

- Cambio de actividades - Incorporación de actividades - Cambio de domicilio - Sustitución patronal - Fusión - Escisión (empresa escindente) - Reanudación de actividades - Compra de activos - Comodato - Enajenación de bienes - Arrendamiento - Fideicomiso traslativo - Cambio por disposición de Ley o del RACERF - Por cualquier otra circunstancia que modifique los datos proporcionados al Instituto y que implique un cambio de clase, fracción y/o prima con que cubre sus cuotas en el SRT.

4.14 El responsable del trámite deberá recibir los AM-SRT presentados por el patrón o su

representante legal, siempre que estos se encuentren requisitados de conformidad con el movimiento que se comunica y acompañados de los documentos que acrediten dicha modificación, para lo cual se deberá atender a lo dispuesto en la ficha de trámite registrada ante COFEMER que corresponda al trámite de modificaciones al Seguro de Riesgos de Trabajo según la modalidad que comunica.

En caso de no cumplir con los requisitos antes mencionados, no se recibirá el trámite y se deberá devolver al patrón o representante legal para que complemente la información y/o documentación establecida en el instructivo del aviso antes referido o en la ficha correspondiente.

Los trámites registrados ante COFEMER se pueden consultar a través de la siguiente liga: https://www.gob.mx/tramites, siguiendo la ruta que a continuación se indica:

https://www.gob.mx/tramites

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Trámites Dependencias IMSS Modificación en el Seguro de Riesgos de Trabajo por (seleccionar la modalidad deseada).

Cabe señalar que se deberá recibir el trámite aun cuando el patrón o sujeto obligado no acepte sugerencias respecto de la clase, fracción y prima declaradas en el AM-SRT.

4.15 La documentación requerida por el trámite deberá ser presentada por el patrón en

original y copia para su cotejo. Una vez cotejada, se deberán devolver los originales al patrón y las copias remitirlas a Clasificación de Empresas conforme a la política 4.16.

4.16 El responsable del trámite deberá remitir al responsable de Clasificación de Empresas

el AM-SRT y la documentación requerida por el trámite de acuerdo con el instructivo del aviso en mención o la ficha de COFEMER, a más tardar al día siguiente de su recepción.

Afectación en el sistema institucional correspondiente

4.17 Una vez recibido el formato AM-SRT, el responsable de Clasificación de Empresas

deberá requisitar el formato “Modificación al Registro Automatizado del Seguro de Riesgos de Trabajo CLEM-05” y la “Orden de trabajo de captura” para solicitar la afectación en sistema institucional correspondiente con la información correspondiente a la clase, fracción y prima declaradas por el patrón conforme a lo dispuesto por los artículos 16, 18 y 28 del RACERF.

Dicha información será la requisitada por el patrón en el apartado “III. Clasificación de la actividad en el Seguro de Riesgos de Trabajo que manifiesta el patrón, de acuerdo con la modificación que da origen a este aviso” del AM-SRT, específicamente los campos 35 (Fracción), 36 (Clase) y 37 (Prima SRT), y se deberá indicar la causa correspondiente al movimiento comunicado por el patrón.

Lo anterior no implica que el Instituto esté validando la clase, fracción y prima declaradas por el patrón.

Análisis, validación y determinación de la clasificación del patrón

4.18 Conforme al artículo 28, segundo párrafo, del RACERF, el Instituto, a través del responsable de Clasificación de Empresas, deberá validar o rectificar la clase, fracción y prima señaladas por el patrón en el formato AM-SRT y, en caso de omisión, determinarlas de oficio.

Emisión de resoluciones

4.19 Cuando el responsable de Clasificación de Empresas determine que es necesario

rectificar la clase, fracción y/o prima manifestadas por el patrón o clasifique de oficio por

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la omisión de éste, deberá emitir la resolución correspondiente y solicitar el apoyo del Departamento de Cobranza para su notificación al patrón.

4.20 El Delegado y el Subdelegado son los únicos funcionarios facultados para emitir y

firmar las resoluciones en materia de clasificación de empresas en el Seguro de Riesgos de Trabajo. en ausencia del Subdelegado, las podrá firmar el Jefe de Oficina para Cobros competente, de conformidad con lo establecido en el artículo 159 del Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social.

Integración del expediente

4.21 Toda documentación generada y recibida durante este procedimiento deberá ser

archivada en el expediente patronal de clasificación de empresas en orden cronológico.

5 Definiciones

Para efectos del presente procedimiento se entenderá por:

5.1 AM-SRT: Formato “Aviso de modificaciones de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo” clave 9210-009-195.

5.2 autoclasificación: Es la ubicación que realiza el patrón dentro de la división , grupo,

fracción y clase, que le corresponda de acuerdo con la actividad de su empresa, de conformidad con el Catálogo de Actividades para la Clasificación de las Empresas en el Seguro de Riesgos de Trabajo, para efectos de la cobertura en el Seguro de Riesgos de Trabajo.

5.3 arrendamiento: Contrato a través del cual una de las partes, designada como

arrendador, se obliga a transferir temporalmente el uso y disfrute de una cosa, ya sea mueble o inmueble, a otra parte que se denominará arrendatario, quien se encuentra obligado a través del mencionado contrato a pagar un valor por ese uso y goce.

5.4 catálogo: Es el Catálogo de Actividades para la Clasificación de las Empresas en el

Seguro de Riesgos de Trabajo establecido en el artículo 196 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de las Empresas, Recaudación y Fiscalización.

5.5 CCEVD: Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos. 5.6 comodato: Es un contrato por el cual una parte entrega a la otra en especie, un mueble

o bien, para que haga uso de ella, con cargo de restituir la misma especie después de terminado el contrato.

5.7 DAV: Departamento de Afiliación Vigencia.

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5.8 DIR: Dirección de Incorporación y Recaudación.

5.9 DSAV: Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia. 5.10 enajenación: Acto jurídico en virtud del cual una persona transmite a otra u otras el

dominio de una cosa o de un derecho que le pertenece. 5.11 escisión: Cuando una empresa escindente decide extinguirse y divide la totalidad o

parte de su activo, pasivo y capital social en dos o más partes, que son aportadas en bloque a otras sociedades de nueva creación.

5.12 fideicomiso: Contrato, por medio del cual un fiduciante transfiere a otra persona

denominada fiduciario uno o más bienes para que al vencimiento de un plazo o al cumplimiento de una condición, éste transmita la finalidad o el resultado establecido por el primero.

5.13 fusión: Unión de dos o más sociedades que combinan sus recursos y patrimonio y

como resultado de esa mezcla se fortalece una sociedad o se crea una nueva, desapareciendo una o varias de ellas, solo de forma, pues quedaron incorporadas a la fusionante.

5.14 incorporación de actividades: inclusión de actividades o procesos que anteriormente

no realizaba el patrón.

5.15 Instituto: Instituto Mexicano del Seguro Social.

5.16 JAC: Jefe de Servicios de Afiliación y Cobranza. 5.17 JOCE: Jefe de Oficina de Clasificación de Empresas.

5.18 Ley: Ley del Seguro Social. 5.19 notificación: Es el acto mediante el cual, de acuerdo con las formalidades establecidas

por el Código Fiscal de la Federación, se hace saber una resolución del Instituto a la persona a la que se le reconoce como interesada en su conocimiento o se le requiere para que cumpla con determinadas obligaciones.

5.20 patrón: La persona física o moral que tenga ese carácter en los términos de la Ley

Federal del Trabajo.

5.21 RACERF: Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de las Empresas, Recaudación y Fiscalización.

5.22 rectificación: Efecto de modificar la clase, fracción y prima del Seguro de Riesgos de

Trabajo de un patrón.

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5.23 registro patronal: Clave alfa-numérica de identificación asignada por el IMSS a un patrón, para que a través de ella sean realizados todos los trámites de la empresa.

5.24 resolución: Documento mediante el cual el Instituto da a conocer a un patrón la

modificación de su clase, fracción y prima. 5.25 SRT: Seguro de Riesgos de Trabajo, rama de aseguramiento destinada a cubrir los

accidentes y enfermedades a que están expuestos los trabajadores en ejercicio o con motivo del trabajo; forma parte de las cotizaciones del régimen obligatorio ante el IMSS y sus prestaciones serán cubiertas íntegramente por las cuotas que para este efecto aporten los patrones y demás sujetos obligados.

5.26 sustitución patronal: Cuando exista entre el patrón sustituido y el patrón sustituto la

transmisión, por cualquier título, de los bienes esenciales afectos a la explotación con ánimo de continuarla.

Responsable Actividad Documentos involucrados

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6. Descripción de actividades del Procedimiento para el análisis y determinación de la clasificación por modificaciones en el Seguro de Riesgos de Trabajo

Responsable de Clasificación de Empresas

1. Identifica el tipo de trámite (ventanilla o IMSS Digital).

Modalidad A Ingreso de trámite por ventanilla, continúa en la actividad 2. Modalidad B Ingreso de trámite por IMSS Digital, continúa en la actividad 11.

Modalidad A Ingreso de trámite por ventanilla

Responsable del trámite

2. Recibe en ventanilla de patrones tres tantos del formato de “Aviso de modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo AM-SRT”, clave 9220-009-195, y verifica que se encuentre requisitado de acuerdo con la modificación que se comunica y que se adjunte la documentación requerida, conforme a lo establecido en el instructivo del formato antes mencionado y la “Ficha de trámite COFEMER” correspondiente.

Aviso de modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo AM-SRT 9220-009-195 Ficha de trámite COFEMER Documentación requerida por el trámite

El formato no se encuentra requisitado o la documentación está incompleta

3. Informa al patrón o representante legal que faltan campos por llenar en el “Aviso de modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo AM-SRT”, clave 9220-009-195, y señala cuáles son, así como la documentación requerida faltante de acuerdo con la “Ficha de COFEMER” correspondiente.

Aviso de modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo AM-SRT 9220-009-195 Ficha de trámite COFEMER


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Responsable del trámite

4. Devuelve al patrón o representante legal el formato de “Aviso de modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo AM-SRT”, clave 9220-009-195, para que sea requisitado o complemente la documentación requerida en la “Ficha COFEMER” correspondiente.

Continúa en la actividad 2 de este procedimiento.

Aviso de modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo AM-SRT 9220-009-195 Ficha COFEMER

El formato se encuentra requisitado y la documentación está completa

5. Sella de recibido los tres tantos del “Aviso de modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo AM-SRT”, clave 9220-009-195, y entrega un tanto sellado al patrón, junto con la documentación original requerida por el trámite utilizada para cotejo.

Aviso de modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo AM-SRT 9220-009-195 Documentación requerida por el trámite

6. Elabora “Memorándum interno” en original y copia, dirigido al responsable de Clasificación de Empresas, para remitir el “Aviso de modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo AM-SRT”, clave 9220-009-195, y la “Documentación requerida por el trámite” presentada por el patrón en ventanilla, y envía de acuerdo con la política 4.15 de este procedimiento.

Memorándum interno Aviso de modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo AM-SRT 9220-009-195 Documentación requerida por el trámite


7. Recibe del Responsable del trámite “Memorándum interno”, de acuerdo con la política 4.15 de este procedimiento, junto

Memorándum interno


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con la documentación siguiente: “Aviso de modificación de las

empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo AM-SRT” clave 9220-009-195.

“Documentación requerida por el trámite” correspondiente.

Aviso de modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo AM-SRT 9220-009-195 Documentación requerida por el trámite


8. Solicita la afectación en el sistema institucional correspondiente, a través de los formatos “Modificación al Registro Automatizado del Seguro de Riesgos de Trabajo CLEM 05”, clave 9220-009-083, y “Orden de trabajo de captura”, clave 9220-009-201, considerando la clase, fracción y prima manifestadas por el patrón en el apartado III del “Aviso de modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo AM-SRT” clave 9220-009-195, así como la fecha a partir de la cual surte efectos la modificación, conforme a la política 4.16.

Aviso de modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo AM-SRT 9220-009-195 Modificación al Registro Automatizado del Seguro de Riesgos de Trabajo CLEM 05 9220-009-083 Orden de trabajo de captura 9220-009-201

9. Analiza la clase, fracción y prima declaradas por el patrón en el “Aviso de modificaciones de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo AM-SRT”, clave 9220-009-195, con base en la “Documentación requerida por el trámite”, a fin de determinar si son válidas o si es necesario rectificarlas.

Aviso de modificaciones de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo AM-SRT 9220-009-195 Documentación requerida por el trámite


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La clase, fracción y/o prima son válidas, continúa en la actividad 32

La clase, fracción y/o prima no son válidas


10. Elabora “Resolución de rectificación de la clasificación de las empresas CLEM-04-M-S”, clave 9220-009-109 S o “Resolución de rectificación de la clasificación de las empresas CLEM-04-M-D”, clave 9220-009-109 D, según corresponda.

Continúa en la actividad 24.

Resolución de rectificación de la clasificación de las empresas CLEM-04-M S 9220-009-109 S Resolución de rectificación de la clasificación de las empresas CLEM-04-M D 9220-009-109 D

Modalidad B Ingreso de trámite por IMSS

Especialista de Clasificación de Empresas o Promotor

11. Ingresa a la herramienta denominada Gestión de Clasificación de empresas “MAC II” y selecciona la opción “MODIFICACIONES“.

Gestión de Clasificación de Empresas MAC II

12. Selecciona en la herramienta “Gestión de Clasificación de Empresas MACII”, un registro patronal que se encuentre en alguno de los estatus de, “Rechazado”, “Pendiente de Análisis”, “Pendiente de Análisis por Ratificación Rechazada”, “Pendiente de Análisis por Rechazo de una Ratificación Autorizada”, “Pendiente de Análisis por Rechazo de una Rectificación Autorizada” o “Pendiente de Análisis por Rectificación Rechazada”.


13. Eefectúa en la herramienta “Gestión de Clasificación de Empresas MACII”, el análisis de la clase, fracción y prima declaradas por el patrón con base en la información contenida en la herramienta, a



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fin de determinar si son válidas o si es necesario rectificarlas.

La clase, fracción y/o prima son válidas


14. Selecciona en la herramienta “Gestión de Clasificación de Empresas MACII”, la opción “Ratifica” en el sistema y captura los comentarios que lo sustenten. Espera autorización del responsable de Clasificación de Empresas. NOTA: Al seleccionar esta opción, el estatus del registro patronal cambiará a “Ratificada pendiente de autorización”.



15. Ingresa a la herramienta “Gestión de Clasificación de Empresas MACII”, y selecciona el registro que se encuentra en estatus “Ratificada pendiente de Autorización”.


16. Verifica en la herramienta “Gestión de Clasificación de Empresas MACII”, que el análisis efectuado por el Especialista de Clasificación de Empresas o Promotor, haya sido correcto.


El análisis fue correcto

17. Selecciona en la herramienta “Gestión de Clasificación de Empresas MACII”, la opción “Autorizar” y continúa en la actividad 27. NOTA: Al momento en que el responsable de Clasificación de Empresas autoriza la ratificación, el estatus del registro patronal cambiará a “Ratificada autorizada.


El análisis no fue correcto

18. Selecciona en la herramienta “Gestión de Clasificación de Empresas MACII”, la opción “Rechazar”.



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NOTA: Al momento en que el responsable de Clasificación de Empresas rechaza la ratificación, el estatus del registro patronal cambiará a “Pendiente de Análisis por Ratificación Rechazada”.



19. Selecciona en la herramienta “Gestión de Clasificación de Empresas MACII”, la opción Rectificar y captura la clase, fracción y prima correctas, así como los comentarios que lo sustenten, y espera autorización del responsable de Clasificación de Empresas.

NOTA: Al seleccionar esta opción, el estatus del registro patronal cambiará a Rectificada pendiente de autorización.



20. Ingresa a la herramienta “Gestión de Clasificación de Empresas MACII”, y selecciona el registro patronal que se encuentra en estatus “Rectificada pendiente de Autorización”.


21. Verifica en la herramienta “Gestión de Clasificación de Empresas MACII”, que el análisis efectuado por el Especialista de Clasificación de Empresas o Promotor, haya sido correcto y que la clase, fracción y prima seleccionadas correspondan a la actividad que realiza la empresa.


El análisis no fue correcto

22. Selecciona en la herramienta “Gestión de Clasificación de Empresas MACII”, la opción “Rechazar”.


NOTA: Al momento en que el responsable de Clasificación de Empresas rechaza la rectificación, el estatus del registro patronal cambiará a “Pendiente de Análisis por Rectificación Rechazada”.



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23. Selecciona en la herramienta “Gestión de Clasificación de Empresas MACII”, la opción “Autorizar” y captura los datos requeridos por el sistema para la emisión de la “Resolución de Rectificación de la clasificación de la empresa CLEM-04-MII-S”, clave 9220-009-661 o de la “Resolución de Rectificación de la clasificación de la empresa CLEM-04-MII-D”, clave 9220-009-662, según corresponda.

NOTA: Al momento en que el responsable de Clasificación de Empresas autoriza la rectificación, el estatus del registro patronal cambiará a “Rectificada autorizada” y al final de la jornada se correrá en proceso automático que afectará a sistema institucional correspondiente.

Resolución de Rectificación de la clasificación de la empresa CLEM-04-MII-S 9220-009-661 Resolución de rectificación de la clasificación de las empresas CLEM-04-MII-D 9220-009-662

24. Imprime tres tantos del formato “Resolución de rectificación de la clasificación de las empresas CLEM-04-M-S”, clave 9220-009-109 S, del formato “Resolución de rectificación de la clasificación de las empresas CLEM-04-M-D”, clave 9220-009-109 D, del formato “Resolución de rectificación de la Clasificación de las Empresas en el Seguro de Riesgos de Trabajo CLEM–04-MII-S”, clave 9220-009-661, o del formato “Resolución de rectificación de la Clasificación de las Empresas en el Seguro de Riesgos de Trabajo CLEM–04-MII-D”, clave 9220-009-662, según la modalidad de que se trate, y gestiona las rúbricas y firmas correspondientes.

Resolución de rectificación de la clasificación de las empresas CLEM-04-M-S 9220-009-109 S Resolución de rectificación de la clasificación de las empresas CLEM-04-M-D 9220-009-109 D Resolución de rectificación de la clasificación de las empresas CLEM-04-MII-S 9220-009-661 Resolución de rectificación de la clasificación de las empresas CLEM-


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04-MII-D 9220-009-662


25. Elabora en original y copia “Memorándum solicitud de notificación” dirigido al Departamento de Cobranza de la Subdelegación, solicitando se notifique al patrón la resolución, adjuntando 2 tantos de la misma en original.

Memorándum solicitud de notificación

26. Recibe del Departamento de Cobranza de la Subdelegación las constancias de notificación de la resolución de rectificación de la clasificación de las empresas e identifica si se derivó de un trámite recibido por ventanilla o por IMSS Digital.

Constancias de notificación

La resolución notificada deriva de un trámite recibido por IMSS Digital, continúa en la

actividad 32.

La resolución notificada deriva de un trámite recibido por ventanilla.

27. Elabora el formato “Modificación al Registro Automatizado del Seguro de Riesgos de Trabajo CLEM-05”, clave 9220-009-083 y la “Orden de Trabajo de Captura”, clave 9220-009-201.

Modificación al Registro Automatizado del Seguro de Riesgos de Trabajo CLEM-05 9220-009-083 Orden de Trabajo de Captura 9220-009-201

28. Firma y envía la “Modificación al Registro Automatizado del Seguro de Riesgos de Trabajo CLEM-05”, clave 9220-009-083 y la “Orden de Trabajo de Captura”, clave 9220-009-201 a la Coordinación Delegacional de Informática, para la afectación de APM, con base en la normatividad establecida por los Servicios

Modificación al Registro Automatizado del Seguro de Riesgos de Trabajo CLEM-05 9220-009-083


Página 19 de 29

Clave: 9220-003-108

de Afiliación para los niveles Subdelegaciones con o sin procesos sistematizados desconcentrados.

Orden de Trabajo de Captura 9220-009-201


29. Recibe de la Coordinación Delegacional de Informática, al día siguiente del envío a captura, la “Modificación al Registro Automatizado del Seguro de Riesgos de Trabajo CLEM-05”, clave 9220-009-083, así como los siguientes reportes:

a) Primera copia de la Actualización de Asegurados, Patrones y Autorizaciones Permanentes - Cifras Control AFIL-02, clave 9220-014-269. b) Original de Movimientos Patronales con Error por Guía AFIL-12, clave 9220-014-270, Guías 590, 591 y 592, en su caso. c) Original de Movimientos Patronales Operados AFIL-16, clave 9220-014-271, Guías 590, 591 y 592 A fin de realizar la validación del movimiento enviado.

Modificación al Registro Automatizado del Seguro de Riesgos de Trabajo CLEM-05 9220-009-083 Actualización de Asegurados, Patrones y Autorizaciones Permanentes - Cifras Control AFIL-02 9220-014-269 Movimientos Patronales con Error por Guía AFIL-12 9220-014-270 Movimientos Patronales Operados AFIL-16 9220-014-271

La afectación no es correcta

30. Requisita el formato de “Modificación al Registro Automatizado del Seguro de Riesgos de Trabajo CLEM-05”, clave 9220-009-083 y anota la información correcta según sea el caso.

Modificación al Registro Automatizado del Seguro de Riesgos de Trabajo CLEM-05 9220-009-083

31. Elabora y envía a la Coordinación Delegacional de Informática, la “Orden de

Orden de Trabajo de Captura CLEM-


Página 20 de 29

Clave: 9220-003-108

Trabajo de Captura”, clave 9220-009-201, adjuntando el formato de “Modificación al Registro Automatizado del Seguro de Riesgos de Trabajo CLEM-05”, clave 9220-009-083, y recaba acuse de recibo en copia.

05 9220-009-201 Modificación al Registro Automatizado del Seguro de Riesgos de Trabajo CLEM-05 9220-009-083

La afectación es correcta


32. Archiva el expediente patronal de clasificación de empresas en el archivo consecutivo de expedientes patronales.

Fin del procedimiento

Expediente patronal

de 29

Clave: 9220-003-108

7. Diagrama de flujo del Procedimiento para el análisis y determinación de la clasificación por modificaciones en el Seguro de Riesgos de Trabajo

|

INICIO

RESPONSABLE DE CLASIFICACIÓN DE

EMPRESAS

Identifica el tipo de trámite

1

Modalidad AIngreso de trámite por

ventanilla

Modalidad BIngreso de trámite por

IMSS Digital

RESPONSABLE DEL TRÁMITE

Documentación requerida por el

trámite

Ficha de trámite COFEMER

AM-SRT9220-009-195

Recibe AM-SR, verifica que se encuentre

requisitado y que se adjunte la

documentación requerida

2

A

4

C

de 29

Clave: 9220-003-108

El formato se encuentra

requisitado o la documentación está

completa

Si

A


AM-SRT9220-009-195

Informa que faltan campos por llenar e, y señala cuáles son, así

como la documentación requerida faltante

No

3


AM-SRT9220-009-195

Devuelve para que sea requisitado o

complemente la documentación

requerida

4

2


trámite

AM-SRT9220-009-195

Sella de recibido y entrega

5


trámite

AM-SRT9220-009-195

Memorándum interno

Elabora memorándum interno y envía con

documentación anexa

6

B

de 29

Clave: 9220-003-108

B


EMPRESAS


trámite

AM-SRT9220-009-195

Memorándum interno

Recibe memorándum junto con la

documentación

7

Orden de trabajo de captura

9220-009-201

CLEM 059220-009-083

AM-SRT9220-009-195

Solicita la afectación en el sistema a través de

los formatos

8


trámite

AM-SRT9220-009-195

Analiza la clase, fracción y prima declaradas por

el patrón a fin de determinar si son válidas

o si es necesario rectificarlas

9

a

a


32

Si

No

CLEM-04-M D9220-009-109 D

AM-SRT9220-009-195

Elabora resolución

10

24

de 29

Clave: 9220-003-108

C

Modalidad BIngreso de trámite por

IMSS

ESPECIALISTA DE CLASIFICACIÓN DE

EMPRESAS O PROMOTOR

Ingresa a herramienta selecciona la opción

modificaciones

11

MAC II

Selecciona un registro patronal

12

MAC II

Eefectúa, el análisis de la clase, fracción y prima declaradas por el patrón

a fin de determinar si son válidas o si es

necesario rectificarlas

13

MAC II


b

b

19

No

Si

Selecciona y captura los comentarios que lo sustenten y espera

autorización NOTA

14

MAC II


EMPRESAS

Ingresa y selecciona el registro

15

MAC II

Verifica que el análisis efectuado haya sido

correcto

16

D

18

MAC II

22

de 29

Clave: 9220-003-108

D


27Selecciona la opción

autorizarNOTA

17

Selecciona la opción rechazar

NOTA

18

Si

No

13

MAC II

MAC II

ESPECIALISTA DE CLASIFICACIÓN DE

EMPRESAS O PROMOTOR


Selecciona y captura la clase, fracción y prima correctas, así como los

comentarios que lo sustenten, y espera

autorización empresasNOTA

19

MAC II

E

13

de 29

Clave: 9220-003-108

E


EMPRESAS

Ingresa, selecciona el registro patronal

20

MAC II

Verifica que el análisis efectuado haya sido

correcto y que la clase, fracción y prima seleccionadas correspondan

21

MAC II


Ingresa, selecciona el registro patronal

NOTA

No

22

MAC II

13

Selecciona y captura los datos requeridos para las resoluciones según

correspondaNOTA

23

Si

MAC II

E

de 29

Clave: 9220-003-108

E

3OCLEM-04-MII-D

9220-009-662

3OCLEM-04-MII-S

9220-009-661

3OCLEM-04-M-D

9220-009-109 D

3OCLEM-04-M-S

9220-009-109 S

Imprime tres según la modalidad de que se trate, y gestiona las

rúbricas y firmas correspondientes

24

2OMemorándum

solicitud de notificación

Elabora memorándum solicitando se notifique al

patrón la resolución

25

Constancias de notificación

Recibe las constancias e identifica si se derivó de un trámite recibido por ventanilla o por IMSS

Digital

26

Tipo de resolución IMSS digital o por

ventanilla

32

IMSS digital

Ventanilla

c

c

Orden de Trabajo de Captura

9220-009-201

CLEM-059220-009-083

Elabora formato y orden

27


9220-009-201

CLEM-059220-009-083

Firma y envía para la afectación de APM

28

AFIL-16 9220-014-271

AFIL-129220-014-270

AFIL-02 9220-014-269

CLEM-059220-009-083

Recibe modificación los siguientes

29

F

10

17

de 29

Clave: 9220-003-108

La afectación es correcta

F

CLEM-059220-009-083

Requisita formato y anota la información

correcta

No

30

1O-1CCLEM-05

9220-009-083


9220-009-201

Elabora y envía orden adjunta formato y recaba acuse de recibo en copia

31

Archiva el expediente patronal de clasificación

de empresas

Si

32

Expediente patronal

Consecutivo de expedientes patronales

FIN

9

26

8. Relación de documentos que intervienen en el Procedimiento para el análisis y determinación de la clasificación por modificaciones en el Seguro de Riesgos de Trabajo

Clave

Título del documento

Observaciones

Página 29 de 29

Clave: 9220-003-108

9220-009-195 Aviso de modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo (AM-SRT)

Catálogo digital de formatos de la DIR

9220-009-109-S Resolución de rectificación de la clasificación de las empresas CLEM-04-M-S


9220-009-109-D

Resolución de rectificación de la clasificación de las empresas CLEM-04-M-D


9220-009-661 Resolución de rectificación de la clasificación de las empresas CLEM-04-MII-S


9220-009-662 Resolución de rectificación de la clasificación de las empresas CLEM-04-MII-D


página 2 de 29 - imssreposipot.imss.gob.mx/normatividad/dnmr/procedimiento/9220-003-108.pdf ·...

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