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Clave: 1A31-003-003

ÍNDICE

Página

1 Base normativa

3

2 Objetivo

3

3 Ámbito de aplicación

3

4 Políticas

3

5 Definiciones

5

6 Descripción de actividades

7

7 Diagrama de flujo

12

8 Relación de documentos que intervienen en el procedimiento

17

Anexos

Anexo 1 “Hoja de verificación de requisitos”

Anexo 2 “Oficio de respuesta”

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Procedimiento para el trámite de permisos temporales sin sueldo y sin generación de antigüedad

1 Base normativa El presente procedimiento se elaboró y será actualizado con base en las disposiciones descritas en los siguientes documentos:

Cláusula 44, del Contrato Colectivo de Trabajo vigente.

Numeral 8.1.2.2.2, Guion tres, del Manual de Organización de la Dirección de Administración, registrado el 27 abril de 2016.

2 Objetivo Establecer las actividades para el trámite de las solicitudes presentadas por el trabajador del IMSS, personal del SNTSS, órganos del IMSS y organismos externos para el otorgamiento de permisos temporales sin sueldo y sin generación de antigüedad. 3 Ámbito de aplicación

3.1 El cumplimiento del presente procedimiento es responsabilidad de la Coordinación de Relaciones Laborales, a través del Responsable de Asuntos Sindicales, dependiente de la División de Asuntos Sindicales.

3.2 Es aplicable al personal del IMSS, que soliciten permiso sin goce de sueldo en forma temporal continua o discontinua.

4 Políticas

4.1 La entrada en vigor del presente documento actualizará y dejará sin efecto el “Procedimiento para el trámite de permisos temporales sin sueldo y sin generación de antigüedad” con clave 1A31-003-003 y fecha de registro 28 de septiembre de 2012; así como los Oficios Circulares Nos. 820 de fecha 22 de abril de 1991 que señala que la Coordinación de Relaciones Laborales, es competente para resolver los casos de licencias sin sueldo extracontrato, 2714 de fecha 15 de marzo de 1993, que establece que las solicitudes de licencias sin sueldo extracontrato, deben ser firmadas solo por el trabajador, sin rúbrica o firma de las autoridades de la Unidad de Adscripción de los trabajadores, y 30 de fecha 24 de agosto de 1994, en la que se dispone que la Coordinación de Relaciones Laborales es la instancia competente para resolver los casos de licencias sin sueldo que exceden lo previsto en la Cláusula 44 del CCT, requeridas a favor de trabajadores que ocupen puestos de base. El contenido de estos

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Oficios Circulares quedó estipulado en las políticas 4.8 y 4.9 de este mismo procedimiento.

4.2 El incumplimiento de los servidores públicos involucrados en el presente documento será causal de las responsabilidades que resulten conforme a la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos y demás disposiciones aplicables al respecto.

4.3 El personal realizará sus labores con apego al Código de Conducta y de Prevención de

Conflictos de Interés de las y los Servidores Públicos del Instituto Mexicano del Seguro Social, con los Principios Constitucionales (Legalidad, Honradez, Lealtad, Imparcialidad y Eficiencia) y con los valores del IMSS (Buen trato y vocación de servicio, Respeto a los derechos humanos y a la igualdad, Integridad y prevención de conflictos de interés en el uso del cargo y en la asignación de recursos públicos y Superación personal y profesional) aprobado por el Consejo Técnico mediante Acuerdo ACDO.SA2.HCT.011215/283.P.DAED, de fecha 01 de diciembre de 2015.

4.4 El lenguaje empleado en el presente documento, no busca generar ninguna distinción ni

marcar diferencias entre hombres y mujeres, por lo que las referencias o alusiones en la redacción hechas hacia un género representan a ambos sexos.

4.5 El cumplimiento del presente procedimiento es responsabilidad de la Coordinación de

Relaciones Laborales, a través del Responsable de Asuntos Sindicales, dependiente de la División de Asuntos Sindicales.

4.6 El Responsable de Asuntos Sindicales, tramitará los permisos temporales sin sueldo y

sin generación de antigüedad, para el trabajador en activo o con licencias previas, que cuenten con la información y documentación requerida para ello.

4.7 El Responsable de Asuntos Sindicales, deberá aplicar lo establecido en el Manual de

Organización de la Dirección de Administración, considerando lo previsto en la Cláusula 44 del Contrato Colectivo de Trabajo, vigilará la aplicación de las normas y en su caso implementará los mecanismos necesarios enfocados al trámite oportuno de los permisos temporales sin sueldo y sin generación de antigüedad gestionados a favor del trabajador de base.

4.8 Corresponde a la Coordinación de Relaciones Laborales a través de la División de Asuntos Sindicales, resolver las solicitudes de permisos temporales extracontrato de los trabajadores de base, interpretar para efectos administrativos el presente procedimiento y atender los casos de excepción.

4.9 La Coordinación de Relaciones Laborales recibirá del área que corresponda, la petición y/o solicitud de licencia sin goce de sueldo, misma que no deberá contener rúbrica o firma de las autoridades de la Unidad de Adscripción de los trabajadores.

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4.10 El formato para la “Solicitud de licencia” se encuentra disponible en los Módulos de Asistencia, Puntualidad y Sustitución (APS), de los órganos del Instituto Mexicano del Seguro Social.

4.11 La petición o el formato para la “Solicitud de licencia” deberá contener la firma del trabajador y remitirse preferentemente en original a la Coordinación de Relaciones Laborales para el trámite y determinación respectiva.

4.12 Si el Área o Delegación correspondiente remite a la Coordinación de Relaciones Laborales copia de la petición o el formato para la “Solicitud de licencia” del trabajador, para su trámite, se considerará que tiene bajo su resguardo el original.

4.13 El Área o Delegación correspondiente que gestione ante la Coordinación de Relaciones

Laborales la petición o solicitud respectiva, deberá informar de las licencias previas autorizadas al trabajador, durante la vigencia del Contrato Colectivo de Trabajo correspondiente, así como la opinión de la Unidad de Adscripción, relativa a la autorización del permiso en trámite.

5 Definiciones Para efectos del presente procedimiento se entenderá por: 5.1. IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social.

5.2. organismos externos: Dependencias gubernamentales, instituciones no

gubernamentales y asociaciones civiles. 5.3. órganos del IMSS: Cuerpo de Gobierno, Órganos Colegiados, de Operación

Administrativa Desconcentrada, Normativos, Operativos y Superiores, señalados en el Artículo 2 del Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social.

5.4. permiso temporal contractual: Licencia sin sueldo y sin generación de antigüedad, por un período determinado, con la que se suspende la relación laboral entre el IMSS y el trabajador por un lapso máximo de un año durante la vigencia del Contrato Colectivo de Trabajo (Cláusula 44).

5.5. permiso temporal extra contrato: Licencia sin sueldo y sin generación de antigüedad,

por un período determinado, con la que se suspende la relación laboral entre el IMSS y el trabajador, que se otorga cuando se ha excedido el lapso de un año, o no cumple con los requisitos previstos en la Cláusula 44 del Contrato Colectivo de Trabajo vigente.

5.6. solicitante: Quien gestiona el trámite ante la Coordinación de Relaciones Laborales,

que puede ser personal del IMSS o del SNTSS, órganos del IMSS y organismos externos.

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5.7. solicitud de licencia: Petición que realiza por escrito el trabajador. 5.8. SNTSS: Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social.

Responsable Actividad Documentos involucrados

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6. Descripción de actividades del procedimiento para el trámite de permisos temporales sin sueldo y sin generación de antigüedad

Etapa I

Recepción de la solicitud

Coordinación de Relaciones Laborales

1. Recibe “Solicitud de licencia” por parte del Sindicato, órganos del IMSS, organismos externos y/o trabajador.

NOTA: El formato para la “Solicitud de licencia” se encuentra disponible en los Módulos de Asistencia, Puntualidad y Sustitución de los órganos del Instituto Mexicano del Seguro Social.

Solicitud de licencia

2. Registra para control en el “Sistema de correspondencia” los datos contenidos en la “Solicitud de licencia” y turna a la División de Asuntos Sindicales.

Sistema de correspondencia Solicitud de licencia

División de Asuntos Sindicales

3. Recibe en “Sistema de correspondencia” y físicamente la “Solicitud de licencia” y turna para su atención al Responsable de Asuntos Sindicales.


Responsable de Asuntos Sindicales

4. Recibe por “Sistema de correspondencia” y físicamente la “Solicitud de licencia”.


Etapa II Análisis de la petición

5. Registra en “Base de datos” interna, aquellos datos correspondientes a la “Solicitud de licencia”, y asigna número de control.

Base de datos Solicitud de licencia


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6. Observa que la “Solicitud de licencia” contenga los siguientes datos del trabajador:

nombre completo del trabajador; matrícula; adscripción; categoría; período que solicita; permisos previos; y opinión y/o comentarios de la Delegación de adscripción del trabajador y requisita con esta información el apartado correspondiente de la “Hoja de verificación de requisitos”, clave 1A31-011-001 (anexo 1), agrega también el número de control asignado.

Solicitud de licencia 1A31-011-001 (anexo 1)

No están completos los datos

7. Solicita información complementaria vía telefónica, o por “Correo electrónico” a la Delegación correspondiente, tratándose de Módulo Central se requiere al Área de adscripción del trabajador, imprime el correo e integra junto con la “Solicitud de licencia” y “Hoja de verificación de requisitos”, clave 1A31-011-001, (anexo 1) al “Expediente”.

Correo electrónico Solicitud de licencia 1A31-011-001 (anexo 1) Expediente

8. Archiva temporalmente de manera cronológica el “Expediente” en espera de la información.

Expediente

9. Recibe de la Delegación o Área de adscripción del trabajador la información complementaria vía telefónica, o por “Correo electrónico”.

Correo electrónico

10. Retira del archivo temporal el “Expediente” y complementa la “Hoja de verificación de requisitos”, clave 1A31-011-001, (anexo 1), con la información proporcionada por la Delegación o Área de adscripción. NOTA: Cuando la información se recibe vía correo

Expediente 1A31-011-001 (anexo 1)


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electrónico, debe imprimirse a efecto de tener constancia documental e integrarse al “Expediente; Si se obtiene vía telefónica, deben asentarse los datos que se proporcionen, así como la fecha, el nombre y adscripción de la persona que emite la información.

Continúa en la actividad 11

Si están completos los datos


11. Integra con la “Solicitud de licencia” y “Hoja de verificación de requisitos”, clave 1A31-011-001, (anexo 1) el “Expediente”.

Solicitud de licencia 1A31-011-001 (anexo 1) Expediente

Etapa III Resolución

12. Valora si es procedente o improcedente el permiso solicitado, tomando en cuenta la documentación e información que integra el “Expediente”.

Expediente

No es procedente el permiso temporal

13. Elabora “Oficio de respuesta”, clave 1A31-010-006, (anexo 2) y niega el permiso solicitado.

Continúa en actividad 15

1A31-010-006 (anexo 2)

Si es procedente el permiso temporal

14. Elabora “Oficio de respuesta”, 1A31-010-006, (anexo 2), para autorización del permiso solicitado, señalando el período que se concede, lo rubrica y turna con el “Expediente” a la División de Asuntos Sindicales.

1A31-010-006 (anexo 2) Expediente

15. Recibe “Oficio de respuesta”, clave 1A31-010-006, (anexo 2), “Expediente” y revisa los términos de fondo y forma.



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No son correctos los términos de fondo y de forma


16. Entrega físicamente “Oficio de respuesta”, clave 1A31-010-006, (anexo 2) y “Expediente”, al Responsable de Asuntos Sindicales, para realizar los ajustes necesarios.

Continúa en la actividad 13 ó 14 según corresponda.


Si son correctos los términos de fondo y de forma

17. Rubrica “Oficio de respuesta”, clave 1A31-010-006, (anexo 2) y lo adjunta al “Expediente”.


18. Turna a la Coordinación de Relaciones Laborales “Oficio de respuesta”, clave 1A31-010-006, (anexo 2) para firma de su Titular y adjunta “Expediente”


Coordinación de Relaciones Laborales

19. Recibe “Oficio de respuesta”, clave 1A31-010-006, (anexo 2) y “Expediente”, observa términos de fondo y forma de este último y firma


20. Turna “Oficio de respuesta”, clave 1A31-010-006, (anexo 2) con “Expediente” al Responsable de Asuntos Sindicales a través de la División de Asuntos Sindicales para su envío a la Delegación y tratándose de Módulo Central al Área de adscripción del trabajador.



21. Recibe “Oficio de respuesta”, clave 1A31-010-006, (anexo 2) firmado y “Expediente”


22. Asigna número de folio al “Oficio de respuesta”, clave 1A31-010-006, (anexo 2),

1A31-010-006 (anexo 2)


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saca copia y actualiza “Base de datos interna”.

1O-1C Base de datos interna


23. Envía a la Delegación “Oficio de respuesta”, clave 1A31-010-006, (anexo 2) por conducto de la Oficina de Enlace Administrativo y tratándose de Módulo Central al Área de adscripción del trabajador.

1A31-010-006 (anexo 2) O1

24. Se anexa una copia con folio del “Oficio de respuesta”, clave 1A31-010-006, (anexo 2) al “Expediente”.

1A31-010-006 (anexo 2) C1 Expediente

25. Descarga los datos del “Oficio de respuesta”, clave 1A31-010-006, (anexo 2) en la “Base de datos interna” y en el “Sistema de correspondencia” y archiva de forma numérica y progresiva definitivamente el “Expediente”.

1A31-010-006 (anexo 2) Base de datos interna Sistema de correspondencia Expediente

Fin del procedimiento

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7. Diagrama de flujo del procedimiento para el trámite de permisos temporales sin sueldo y sin generación de antigüedad

INICIO

Etapa I Recepción de la solicitud

COORDINACIÓN DE RELACIONES LABORALES


DIVISIÓN DE ASUNTOS SINDICALES

RESPONSABLE DE ASUNTOS SINDICALES

A

Etapa IIAnálisis de la petición

Solicitud de licencia Recibe del solicitante

NOTA

Sistema de corresponden

cia

Registra para control y tuna

1

2

3

4

5



cia

Recibe para su control y turna para su atención



cia

Recibe por sistema y físicamente


Base de datos

Registra y asigna número

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1A31-011-001 (anexo 1)

1A31-011-001 (anexo 1)


Correo electrónico

Expediente

Expediente

A

¿Los datos están completos?

Recibe información complementaria

ExpedienteValora procedencia o improcedencia del trámite

11

Expediente

Retira archivo y complementa con la información

proporcionadaNOTA

Expediente

1A31-011-001 (anexo 1)

Solicitud de licencia Integra

NO

SI

6

7

9

10

11

12

13

Solicita información, imprime correo e integra al expediente

Etapa IIIResolución

10

¿Es procedente?1A31-010-006

(anexo 2)Elabora negativa de lo

solicitado

NO

SI

15

B

1A31-011-001 (anexo 1)


Observa que la petición contenga los datos del

trabajador

Archiva cronológicamente

8

Cronológica

16

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Expediente

Expediente

1A31-010-006 (anexo 2)

Recibe y revisa

¿Son correctos?

Expediente

1A31-010-006 (anexo 2)Entrega para realizar ajustes

NO

SI

C

Expediente

1A31-010-006 (anexo 2)Turna para firma del titular

14

15

16

Expediente

1A31-010-006 (anexo 2)Rubrica y adjunta

17

18

1A31-010-006 (anexo 2)

Elabora para autorización, rubrica y turna con expediente

B

13

COORDINACIÓN DE RELACIONES LABORALES

16

13

DIVISIÓN DE ASUNTOS SINDICALES

14

de 17

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Base de datos interna

Expediente

Expediente

C

1A31-010-006 (anexo 2)

Recibe y revisa términos de fondo y forma y firma

1A31-010-006 (anexo 2)

Turna al Responsable de Asuntos Sindicales a través de la División de Asuntos

Sindicales para su envío a la Delegación y tratándose de Módulo Central al Área de adscripción del trabajador

DIVISION DE ASUNTOS SINDICALES

1O-1C1A31-010-006

(anexo 2)

O11A31-010-006

(anexo 2)

Envía a la Delegación por conducto de la Oficina de Enlace Administrativo y

tratándose de Módulo Central al Área de adscripción del

trabajador

19

20

Expediente

1A31-010-006 (anexo 2)

Recibe oficio firmado y expediente

21

22

23

Asigna número de folio y actualiza

D

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Expediente


cia

Base de datos interna

1A31-010-006 (anexo 2)

Expediente

C11A31-010-006

(anexo 2)

Anexa copia con folio

FIN

24

25

Descarga y archiva

D

Numérica progresiva

8. Relación de documentos que intervienen en el procedimiento para el trámite de permisos temporales sin sueldo y sin generación de antigüedad

Clave

Título del documento

Observaciones

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Hoja de verificación de requisitos

Anexo 1

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Oficio de respuesta

Anexo 2


Disponible en los Módulos de Asistencia,

Puntualidad y Sustitución de los

órganos del Instituto Mexicano del Seguro

Social.

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ANEXO 1 “Hoja de verificación de requisitos”

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1A31-011-001

de 4

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1A31-011-001

ANEXO 1

“Hoja de verificación de requisitos” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

1 Registro Número progresivo asignado por

el Responsable de Asuntos Sindicales.

2 Nombre Nombre completo del trabajador, iniciando por Apellido Paterno, Materno y Nombre (s).

3 Matrícula Matrícula del trabajador.

4 Adscripción Lugar de adscripción del trabajador.

5 Categoría Categoría del trabajador.

6 Período que solicita Lapso que se solicita, día, mes y año (inicio y término).

7 Período que se autoriza Lapso que se otorga, día, mes y año (inicio y término).

8 Información proporcionada Señalar nombre y apellidos de la persona que proporciona la información, cargo y/o adscripción.

9 Vía de respuesta: Telefónica Correo electrónico Fax Oficio

Con una “X” el medio a través del cual fue proporcionada la información.

10 Permisos previos Son las licencias sin goce de sueldo que ha ejercido el trabajador dentro de la vigencia del Contrato Colectivo de Trabajo.

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1A31-011-001

ANEXO 1

“Hoja de verificación de requisitos” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR 11 Observaciones Cualquier dato relevante adicional.

12 Nombre Nombre completo de la persona a

que recibe el asunto para su trámite.

13 Fecha Fecha de asignación del asunto (dd/mm/aaaa).

14 Firma Firma de la persona que recibe el asunto para su trámite.

de 3

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ANEXO 2 “Oficio de respuesta”

de 3

Clave: 1A31-003-003

1A31-010-006

de 3

Clave: 1A31-003-003

ANEXO 2 “Oficio de respuesta”

INSTRUCTIVO DE LLENADO

No.

DATO ANOTAR

1 Fecha de elaboración Día, mes y año en que se elabora el oficio de respuesta.

2 Folio Número que se obtiene a través del Sistema de Correspondencia, asignado para el despacho del oficio y su descargo.

3 Número de control interno Número progresivo asignado por el Responsable de Asuntos Sindicales.

4 Dirigido a Cuando se autoriza o deriva a la Delegación: Título o Profesión, Nombre y Apellidos del Titular de la Dependencia de adscripción del trabajador. Si se dirige al Titular de La Delegación, agregar con At’n al Jefe de Servicios de Desarrollo de Personal Cuando se niega: Nombre y Apellidos del solicitante, Título o Profesión, Nombre y Apellido del Titular de la Dependencia de adscripción del trabajador, así como cargo, en los casos que remita el SNTSS o un organismo externo Nombre y Apellidos del funcionario que solicita el permiso a favor del trabajador.

5 Fecha de clasificación Día, mes y año, debe ser la misma fecha de elaboración del oficio.

1A31-010-006

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