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POLICÍA NACIONAL

Código: 3FA-GU-0003

Fecha: 23-01-2020 GUÍA PARA EL DESARROLLO DE LA PROYECCIÓN SOCIAL Y SEGUIMIENTO AL EGRESADO Versión: 0

OBJETIVO

Establecer parámetros y lineamientos de trabajo para la proyección social y seguimiento al

egresado en las escuelas de policía.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Capacitar, formar y entrenar a los responsables de proyección social y seguimiento al

egresado en liderazgo, conocimientos del entorno, interacción social.

Plantear la identificación de problemas, formulación de diagnósticos, formulación proyectos

de investigación, etiqueta y protocolo, servicio al cliente, desde las áreas de conocimiento de

los programas académicos.

Diseñar estrategias innovadoras que permita la interacción de la comunidad educativa,

mediante alianzas con entidades públicas, privadas y otros gremios.

Realizar eventos que como la formación contribuye al mejoramiento de calidad vida al sector

externo.

ALCANCE

Fortalecer y contextualizar al responsable de proyección social y seguimiento al egresado de cada

una de las Escuelas de Policía de la Dirección Nacional de Escuelas, mediante la articulación de la

docencia e investigación, en los programas académicos formales; esto con el fin de potenciar al

profesional en la identificación y gestión de proyectos que permitan orientar su acción a la solución

de problemas del entorno social, educativo y cultural.

1. CONTENIDO DE LA ACTIVIDAD

INTRODUCCIÓN

La presente guía es una herramienta que busca brindar lineamientos de operación al proceso de

formación en materia de proyección social, como compromiso de las áreas académicas de las


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escuelas de policía a través de los responsables de proyección social y seguimientos a egresado,

así mismo a nivel educativo permitirá de forma didáctica e interactiva enriquecer sus conocimientos

de manera compleja acerca de la proyección social como eje fundamental de la educación; de igual

manera a nivel personal y profesional podrá interactuar con el entorno, es decir, con la comunidad, a

través de vínculos orientados a proyectar una influencia positiva en ella.

A través de la proyección social se conoce la comunidad que nos rodea, convivimos y coexistimos

con su problemática para buscarle soluciones trascendentales, con nuestro ejemplo cimentamos

valores, y con nuestra labor educamos a las personas en forma integral.

Señores (as) Responsable de Proyección Social y Seguimiento al Egresado, esta guía está

encaminada a comprender en forma muy sencilla el concepto de Proyección Social y su misión; así

mismo, en ella encontrará respuestas tales como: Cómo formular, ejecutar, ¿desarrollar y ejercer

control a los planes, programas y proyectos?, ¿Con quienes se debe trabajar en una comunidad?,

¿Cómo abordar a personas que de una y otra forma se relacionan con mi gestión?, ¿Cómo

presentar informes?, para la ejecución de los proyectos de investigación podrá remitirse al

documento controlado código 2IC-GU-0001 “Guía para el desarrollo de la Investigación en la Policía

Nacional de Colombia” en el numeral 5 metodología general de investigación.

JUSTIFICACIÓN

La presente guía le permitirá seguir los pasos necesarios para interactuar con la comunidad: como

conocerla, como interrelacionarse, como trabajar mancomunadamente, como generar proyectos con

objetivos comunes, como ejecutarlos, desarrollarlos y evaluarlos. Más aun, sus resultados se

constituirán en un insumo fundamental para la dinámica de la investigación y una excelente

herramienta de retroalimentación a los programas académicos.

Por otra parte, este trabajo se soportó teóricamente en la pertinencia social de la educación

superior, siendo relativamente reciente en la agenda internacional, tiene algunos precedentes

interesantes. Así, en su ensayo Misión de la Universidad, Ortega y Gasset (1930) “destacó la

introducción de nuevas ideas y la promoción del espíritu crítico basado en el conocimiento, como

dos de las funciones que la universidad debe asumir para participar en el proceso de modernización

de las sociedades avanzadas. Las universidades, al desarrollar sus misiones de educación,


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investigación y dimensión social, son actores claves para el nuevo modelo de sociedad basada en el

conocimiento”.

Por su parte, el sociólogo José Medina Echavarría, cuya importante labor estuvo vinculada al

Instituto Latinoamericano de Planificación Económica y Social (ILPES) en los años sesenta, ya

advertía en Filosofía, educación y desarrollo que:

“La educación puede ser un factor de desarrollo económico, pero no por eso constituirse en

servidor exclusivo de esa tarea. Es decir, en los problemas que plantea [...] la relación entre

educación, economía y sociedad, ésta conserva y debe conservar su autonomía tradicional, o

sea el cumplimiento de las tareas específicas para las que nació y que mantuvo en todo tipo de

sociedades, muy en particular en aquellas que en lenta decantación constituyeron la paideia de

nuestra civilización occidental (Medina Echavarría, 1967: 116)”.

De otra parte, el autor: González, Leonidas Grajeda “manifiesta que la Responsabilidad Social es la

capacidad de respuesta que tiene una institución, frente a los efectos positivos o negativos de sus

acciones sobre la comunidad y el medio ambiente con los cuales se relaciona, la universidad es una

empresa de carácter social y por consiguiente su responsabilidad social es particularmente

importante. La responsabilidad social universitaria tiene dos estadios de acción claramente

diferenciables: El primero hacia el interior del centro educativo, que debe ser sistemático y desde el

primer hasta el último día que el estudiante permanezca en sus instalaciones, básicamente

formando valores humanos, solidaridad, tolerancia y principios de convivencia, para crear

conciencia sobre su obligación individual y colectiva de ayudar a los más necesitados y mejorar su

entorno. Donde deben estar vinculados: directivos, estudiantes, docentes, y administradores. Y, el

segundo hacia el exterior de la institución, hacia la sociedad en general, liderando procesos que

cumplan finalmente con el objetivo de lograr una sociedad más justa, con acceso al conocimiento, la

información y el trabajo, en un marco de respeto por las diferentes culturas y costumbres, el uso

adecuado de los recursos y la preservación del medio ambiente. La importantísima labor académica

que desarrollan las universidades”. (Autor: Gonzales, Leonidas Grajeda)

La metodología o pasos que se seguirán para que esta guía se constituya en una herramienta para

gestar, desarrollar y consolidar la proyección social se presentara mediante el siguiente diagrama de

flujo:


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Fuente: Policia Nacional – Dirección Nacional de Escuelas- VIPRO

1. CONTEXTUALIZACIÓN Y CONCEPTUALIZACIÓN

Unas recomendaciones para interactuar en comunidad, es observar orígenes, sus costumbres,

credos, religiones urbanas, rural, entre otros aspectos; luego de lo encontrado conceptualícelo para

hablar un lenguaje que le permita tener corresponsabilidad con la misma.

2. CARACTERIZACIÓN DE LA COMUNIDAD

Empiece dialogando con la comunidad y trate de identificar aspectos tales como: tipo de población,

cultura, identidad, costumbres, religiones, razas, estructura familiar, niveles de ingreso, zonas, lugar

entre otros.

3. DIAGNÓSTICO

Un diagnóstico es una herramienta que permite el análisis de una población objeto está compuesto

por variables internas (endógenas) y variables externas (exógenas). Las primeras, le identifican el

comportamiento de la comunidad, y las segundas, la incidencia que tiene el entorno sobre ellas.

Cruce estos dos tipos de variables y podrá encontrar los objetivos estratégicos y estrategias para


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solucionar un problema a partir de la convivencia con la misma. A partir de lo mencionado podrá

identificar un DOFA: debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas.

4. COMUNIDAD POTENCIAL AL SERVICIO

Mediante la elaboración de un buen diagnóstico podrá identificar el tipo de comunidad con la cual

usted va a realizar el acercamiento, para ello usted encontrará: La comunidad prospecto (son todas

aquellas personas que pueden acceder a nuestros servicios), comunidad potencial (son aquellas

que sus características y sus necesidades les permiten trabajar directamente con los servicios) y por

último encontramos la comunidad efectiva (es aquella a la cual se dirigen todos los esfuerzos y

acciones para prestar el servicio).

5. CONTACTO SOCIAL

Tenga en cuenta los siguientes aspectos para el acercamiento a la comunidad:

La buena presentación del personal

La comunicación verbal que empleará para una conversación agradable y fluida.

De acuerdo a lo identificado en la población objeto indague la información concreta y

necesaria que requiera de la comunidad.

6. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO COMUNITARIO

Para lograr buenos resultados debe conocer a profundidad las características del servicio

denominado proyección social como también los beneficios a la comunidad. Por lo tanto: es

importante establecer que la proyección social, son todas aquellas actividades que se llevan a cabo,

para lograr una mejor calidad de vida (grado de satisfacción de determinadas necesidades) de una

comunidad.

¿Qué beneficios ofrece la proyección social?

Contribuye al desarrollo y progreso sostenible en las comunidades, mediante la Proyección

Social.

Fortalece los vínculos con agentes sociales, empresariales y comunitarios, para aportar en la

solución de sus principales problemas.

Genera impacto a nivel social, cultural y ambiental, a través de las líneas de acción de

proyección social.

Fortalece en los estudiantes el espíritu emprendedor a través del desarrollo de competencias

en emprendimiento y en la cultura empresarial, con responsabilidad social, para contribuir al

desarrollo económico y social del país.

Responde de manera acertada y efectiva a la misionalidad institucional en pro a las

necesidades del entorno.


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7. DEFINICIÓN RENTABILIDAD SOCIAL

Permite identificar los resultados obtenidos a partir de la aplicabilidad de las fases del diagrama de

flujo, es decir, el grado de integración, disminución de las diferentes tipologías del delito, aumento

de la convivencia y bienestar social, generación de proyectos de vida, integración familiar, entre

otros.

8. FIRMA DE CONVENIO

Es la responsabilidad que adquiere la escuela de policía, frente a la comunidad en la cual se va a

trabajar y/o ejecutar las actividades, planes y/o programas sociales.

9. ATENCIÓN POSTERIOR A LA COMUNIDAD

Los servicios que caracteriza la proyección social no son estáticos son dinámicos; por lo tanto, la

gestión debe ser permanente y constante esta no se mide por la calidad de tiempo sino por la

trascendencia de la misma.RO

1.1 ¿QUÉ ES PROYECCIÓN SOCIAL?

El termino proyección, la cual procede del latín proiectio y significa desarrollar una acción o

planificación para conseguir algo; y Social viene del latín socialis, y es aquello relativo a sociedad

(la comunidad de seres humanos que interactúan entre sí y tienen una cultura en común);

integrando las dos palabras se entiende que la proyección social son todas aquellas actividades que

se llevan a cabo, para lograr una mejor calidad de vida de una comunidad.

La proyección social es la manera concreta, eficaz y responsable de aportar a la solución de los

problemas de la comunidad y de esta forma participar en la transformación de la sociedad. Esta

posibilidad de intercambiar los saberes con la comunidad, se constituyen fuente de convalidación

del conocimiento para la formación profesional en la institución.

Las oportunidades de comunicación e intercambio que tienen las instituciones educativas con el

medio les permiten tanto aprender y comprender el saber aplicado en el contexto, como, validar

socialmente el conocimiento para que este se aplique, utilice y generalice. En este sentido, la

proyección social es una función esencial en el entorno universitario.


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Para la Dirección Nacional de Escuelas el desarrollo de la proyección social en la educación

policial, busca que los miembros de la comunidad universitaria, tomen contacto con la realidad

mediante actividades de servicio tendientes a procurar el bienestar general en la comunidad y

contribuir a la satisfacción de las necesidades de la sociedad; es por ello y conforme a la naturaleza

del programa académico, la relación con el sector externo permite la valoración de procesos

continuos de interacción e integración con los agentes sociales y comunitarios, en pro de aportar en

la solución de los principales problemas, a participar en la transformación de la sociedad en una

perspectiva de democratización y equidad social, regional, política y cultural.

1.1 ¿QUÉ ES EL ENTORNO?

Es todo aquello que rodea a algo o alguien; en este sentido se habla de entorno al conjunto de

situaciones y condiciones laborales, familiares, educativas o económicas que involucran a todas las

personas; es decir, la cultura en la que el hombre o mujer ha crecido y se ha educado, por esta

razón y a partir de la identificación del entorno se empieza la interacción a través relaciones de

confianza hacia la comunidad, de lo cual indiscutiblemente hay una serie de interrogantes tales

como ¿la comunidad con la que voy a trabajar que necesita de mí? ¿Con cuántas personas voy a

contar para ejecutar mi proyecto? ¿Esta comunidad ya estará siendo beneficiada? entre otros.

1.2 ¿CUÁL ES EL MARCO LEGAL?

La ley 30 de 1992 en su Artículo 6 contempla “profundizar en la formación integral de todos los colombianos dentro de las modalidades y calidades de la Educación Superior, capacitándolos para cumplir las funciones profesionales, investigativas y de servicio social, que pudieran dar respuestas a las necesidades del país”.

Además, en el artículo 120 de la misma Ley, deja explicito que la extensión comprende entre

otras cosas; la difusión de los conocimientos, el intercambio de experiencias y las

actividades sociales con miras al desarrollo de las comunidades y la satisfacción de las

necesidades de la sociedad. Posteriormente, dentro de las políticas de calidad de la

educación, el Gobierno Nacional viene legislado en torno a este concepto.

La ley 1188 de 2008 fijó en su artículo 2; que dentro de las condiciones de calidad de los

programas académicos se debería evidenciar una relación armónica con el entorno que

proyecte la universidad a la sociedad.

Decreto 1295 de 2010 en el numeral 5.6. Artículo 5 del Capítulo II, “reglamenta los aspectos

específicos que esperan impactar los programas académicos en relación con el sector

externo, asimismo en el numeral 6.4 del Artículo 6 de la misma ley del Capítulo II,

reglamenta el seguimiento al egresado para dar a conocer y valorar su desempeño y el

impacto social del programa, así como estimular el intercambio de experiencias académicas

e investigativas”.

El Consejo Nacional de Acreditación establece dentro de los factores en la evaluación de la

calidad institucional, el de pertinencia e impacto social a través del factor 5 “que trata de las

características institución, entorno y egresados”. En el marco de lo anterior la Policía


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Nacional en el compendio de los Lineamientos Generales de Política para la Policía Nacional

de Colombia y en el Proyecto Educativo Institucional (PEI), estable como políticas de

Proyección Social, la integración con la comunidad, la asesoría a otras instituciones y el

seguimiento a egresados.

Resolución No 000503 del 26 de diciembre de 2019 adopta los lineamientos de política en

materia de Proyección Social y Seguimiento al Egresado en la Dirección Nacional de

Escuelas de la Policía Nacional.

2. DIAGNÓSTICO

2.1 ¿QUE ES UN DIAGNÓSTICO?

Es una herramienta que permite claramente identificar necesidades y/o problemáticas de una

población objeto, para estructurar las acciones a seguir de manera clara y efectiva en el proceso de

interacción con la comunidad; permitiendo a su vez la recolección, verificación y resultados de la

información que se recopila luego de un análisis; logrando de esta manera identificar acciones que

realizaran para dar solución al problema identificado; así mismo permite tener una visión de la

situación y con ello dar un primer paso en el diseño de eventos y acciones concretas para afrontar

las necesidades detectadas y alcanzar así los objetivos marcados.

ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA DESARROLLAR UN DIAGNÓSTICO

¿Qué problemas tiene esa comunidad?

¿Qué características tiene que la identifican?

¿Cuál es su estructura familiar?

¿Cómo viven?

¿Cuáles son sus necesidades?

¿Hay violencia intrafamiliar?

¿Existe abandono de los padres a los hijos?

¿La madre es cabeza de familia?

¿Qué grado de educación tienen?

¿Existen instituciones educativas que le den acceso a la educación?

¿Qué tipología del delito tienen mayor incidencia?

La Verdadera dirección del desarrollo del pensamiento no es de lo individual a lo social,

Sino de lo social a lo individual. L.S. Vygotsky


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Con base en lo anterior y desde otro punto de vista un diagnóstico es una herramienta que le

permite identificar, variables internas (endógenas), y variables externas (exógenas). Las primeras

son las que suceden al interior de la comunidad, y las segundas son aquellas que se encuentran en

el entorno y la afectan de forma directa e indirecta. Para su aplicación existen metodologías, tales

como: DOFA (Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas), espina de pescado (problema

principal sustentado en causas y subcausas), árbol de problemas, marco lógico (este se utiliza

cuando usted busca recursos físicos - financieros y talento humano a nivel internacional).

Por lo anterior para la realización de este trabajo el Responsable de Proyección y Seguimiento al

Egresado para el primer trimestre de la vigencia en curso, deberá dar aplicabilidad al documento

asociado al código 3FA-FR-0033 “Diagnóstico social, económico, educativo, cultural y religioso de

una comunidad”. Articule su labor con los semilleros de Investigación de su unidad conforme a lo

establecido en el Manual de Ciencia, Tecnología e Innovación de la Policía Nacional*, desde el

momento de dar inicio a los programas académicos formales; tenga en cuenta que la población

objeto será de responsabilidad del grupo de trabajo teniendo en cuenta los criterios del director de la

escuela de policía.

2.1.1 ¿Cómo entender el problema?

1. Descríbalo, es decir qué características tiene el problema.

2. En qué momento surgió el problema

3. Como ha evolucionado ese problema, cuánto tiempo lleva, en que estadística se soporta.

4. Algo muy importante cuales fueron las causas que lo generaron y cuáles fueron sus efectos.

5. Formúlelo a través de un interrogante, para que pueda ser resuelto a través de un objetivo.

6. Si ese problema no se solucionara que le pasaría a la comunidad.

7. Como controlaría la no solución de ese problema.

Con base en lo mencionado identifique y trabaje una o varias de las líneas de acción, las cuales se

encuentran contempladas en la Resolución 000503 del 26 de diciembre de 2019 “Lineamientos de

política en materia de Proyección Social y Seguimiento al Egresado de la Dirección Nacional de

Escuelas de la Policía Nacional”, así:

* Resolución No. 06706 del 29-12-2017, Artículo 34

Importante: El proyecto seleccionado se debe enfocar única y exclusivamente al área de conocimiento de cada programa

académico ofertado por la escuela de policía, tenga en cuenta que debe aplicar los conocimientos adquiridos en su proceso

de formación que impacte al entorno (no necesariamente el geográficamente aledaño a la escuela), tenga en cuenta que el

trabajo que se realice con la comunidad debe obedecer y responder específicamente a la estructura curricular de cada

programa académico.

.


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a).Liderazgo para el desarrollo social: Es la orientación al desarrollo de procesos de formación

continuos y planificados de atención e intervención a las necesidades institucionales y comunitarias,

vinculando a los estudiantes de los programas académicos de la (DINAE), en la construcción de

vínculos con agentes sociales y comunitarios, generando acciones articuladas para abordar las

problemáticas y proponer alternativas con soluciones positivas a nivel interno y externo, de esta

manera fortalecer las habilidades, cognitivas, valores, aptitudes, actitudes y las capacidades

profesionales; proyectando confianza, credibilidad y visualización de la Policía Nacional ante la

sociedad.

b).Prevención con responsabilidad social: Es la intervención social que hacen los docentes,

estudiantes y personal administrativo en la sociedad, a través de la implementación de planes,

programas, proyectos, y actividades, que permiten aprender y comprender el saber aplicado en el

contexto; para ello se tendrá en cuenta la prevención de delitos y comportamientos contrarios a la

convivencia, los derechos y obligaciones entre otros; a través de la asesoría, formación,

capacitación, promoción, difusión, prevención, construcción y mediación del conocimiento, que

contribuya a mejorar las capacidades productivas, sociales, ambientales, deportivas, artísticas y

culturales en la comunidad, en respuesta al compromiso en la construcción de una sociedad más

justa y equitativa.

c).Promover una cultura de protección ambiental: Es el compromiso y responsabilidad por parte

de la comunidad educativa de la DINAE, en el cuidado y protección del medio ambiente,

promoviendo en la ciudadanía el uso racional y sostenible de los recursos naturales y a la solución

de los problemas ambientales, así mismo educar a la ciudadanía para que implementen buenas

prácticas ambientales de esta forma propender por una cultura ecológica y una ética ambiental para

garantizar un ambiente sano y compatible con la vida.

d).Aplicación de las tecnologías de información y comunicación “TIC” con el sector externo:

La comunidad educativa de la DINAE, implementará las “TIC” para facilitar la comunicación y

ampliar la cobertura de intervención social, socializando temas de interés general y particular a la

sociedad, a través de métodos de aprendizaje dinámicos e interactivos como medio eficaz de

educación; esta línea de acción también permitirá que los estudiantes de los programas

académicos, desde su campo de formación puedan aportar productos de investigación social, que

contribuyan al fortalecimiento, reconstrucción del tejido social y el bienestar de la comunidad.

2.2 ¿COMO PROCESAR LA INFORMACIÓN OBTENIDA EN EL DIAGNÓSTICO?

2.2.1 Variable: es una característica específica de un evento y que es susceptible de cambio; una

vez realizado el diagnóstico y dando respuesta a las variables establecidas en el instrumento,

procesa hacer la tabulación.

2.2.2 Tabulación: luego de haber recopilado los datos del diagnóstico, el responsable de

proyección social y seguimiento al egresado, procederá a la tabulación de cada pregunta y con ella

se elaboran las respectivas tablas, las cuales contienen como mínimo intervalos de clase (cuando


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se requiere) frecuencia absoluta (tamaño de la población) frecuencia relativa (presentación

porcentual).

2.2.3 Histograma: es la graficación de los elementos que caracterizan una variable; estos pueden

ser: barras, pastel, líneas, la cual se realizará en una hoja de cálculo, de esta manera podrá

evidenciar comportamientos, observar el grado de homogeneidad, acuerdo o concisión entre los

valores de todas las partes que componen la población o la muestra.

2.2.4 Análisis horizontal, vertical y cruce variables: el primero sucede cuando se comparan los

datos pertenecientes a diferentes frecuencias; el segundo sucede cuando se compara el dato más

significativo con el menos significativo dentro de una misma frecuencia y el tercero al comparar el

resultado total de dos tablas (variables).

Punto de control:

¿QUÉ?: Realizar al análisis del diagnóstico, y a partir de ello desarrollar los planes, programas,

proyectos y actividades de proyección social.

¿QUIEN?: Director de la Escuela

¿CUÁNDO?: Cada vez que se adelante planes, programas, proyectos y actividades de proyección

social.

EVIDENCIA: Informe diagnóstico aprobado por el señor Director de la Escuela y el Vicerrector de

Proyección Social.

2.3 PLANEACIÓN, CRONOGRAMA DE TRABAJO

Una vez elaborado el diagnóstico con la comunidad a trabajar, habiendo conocido e identificado la

necesidad de la misma, se debe iniciar con la prestación del servicio hacia la comunidad; ahora lo

que deberá realizar es una planificación mediante un cronograma de trabajo, éste es una

representación gráfica de la programación de las tareas que permitirán la consecución de los

objetivos del proyecto, tenga en cuenta el alcance y el tiempo; este le permitirá decidir las acciones

y los pasos a seguir para alcanzar el fin propuesto y como lograrlo.

Importante: La proyección social a nivel educativo, no puede confundirse ni limitarse a acciones o campañas

con la comunidad, sino que también debe vincular a empresas públicas privadas, sectores productivos,

gremios, entre otros, que involucren el diseño y ejecución de planes, proyectos y programas que

comprometan a toda la comunidad educativa mediante diferentes actividades que impacten real y

positivamente a la sociedad, soportado en líneas de acción de proyección social o extensión previamente

definidos; es decir evaluar la posibilidad de la consecución de recursos físicos, económicos, humanos con

organizaciones que desarrollen su actividad, donde se desarrollará la proyección social.

.


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¡Señor Responsable de Proyección Social y Seguimiento al Egresado!: deberá diligenciar el

Formato asociado al código 3FA-FR-0034 “Cronograma de actividades”.

2.4 MONITOREO Y CONTROL

Son dos funciones que sirven para mejorar la ejecución apoyando la consecución de los objetivos,

este monitoreo debe ser realizado por el Responsable de Proyección Social a través del análisis

periódico del avance de las acciones, identificando los problemas presentados durante la marcha

del plan, proyecto, programa o actividad y planteando alternativas de solución.

Para ello mediante comunicación oficial dirigida al señor Director Nacional de Escuelas, presentará

un informe de avance trimestral del plan, programa, proyecto y/o actividad. (Anexo No. 1 “Informe de

actividades de proyección social”).

La Dirección Nacional de Escuelas establece que el factor de calidad a evaluar en el desarrollo de

los planes, programas, proyectos y actividades de proyección social es la pertinencia, entendida

esta como la relación directa que debe existir entre el diagnóstico de necesidades y/o expectativas

de las poblaciones objeto, la ejecución de estos de manera tal que satisfagan dichas necesidades o

expectativas de la comunidad.

La evaluación de los resultados de los planes, programas, proyectos y actividades de proyección

social, la debe hacer el Responsable de Proyección Social en conjunto con las diferentes áreas que

participaron en su ejecución. El control se llevará a cabo en el documento asociado al código 3FA-

FR-0035 “Instrumento para evaluar el impacto de los planes, programas, proyectos y actividades

de proyección social”.

Punto de control:

¿QUÉ?: Verificar la ejecución, seguimiento y evaluación de los planes, programas, proyectos y

actividades de proyección social.

¿QUIEN?: Director de la Escuela

¿CUÁNDO?: semestral

EVIDENCIA: Informe de seguimiento trimestral y evaluación semestral de impacto del proyecto

desarrollado con su respectivo análisis, aprobado por el señor Director de la Escuela y dirigido a la

Vicerrectoría de Proyección Social.

Nota: Si el promedio general de la evaluación de impacto es igual o inferior a 3.5 (tres punto cinco), deberá formular un plan de trabajo, en el módulo de mejora de la SVE de acuerdo a lo establecido en la 1MC-GU-0006 GUÍA PARA LA MEJORA.

No se puede desatar un nudo sin saber cómo está hecho Aristóteles


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3. LIDERAZGO

3.1 LIDER Y LIDERAZGO

LÍDER: es aquella persona orientadora a la que un grupo sigue, en este entendido un líder debe

conocerse a sí mismo, para poder entender a los demás y de esta manera reflejar lo que quiere

buscar o desea alcanzar con los demás.

Teniendo contextualizado el significado de líder, lo que se busca a través de los programas

académicos de la Dirección Nacional de Escuelas desde el ámbito educativo, es formar hombres y

mujeres policial líderes comunitarios que permitan tener un contacto con la comunidad, priorizando

claramente la misionalidad institucional.

CARACTERÍSTICAS DE UN LIDER COMUNITARIO

Representa y moviliza a su comunidad para resolver los problemas que la afectan, y así

pueda ser autosuficiente y salir adelante frente a todas las tareas que esta se enfrente en su

diario vivir.

Lucha por la unificación de los diferentes sectores, que trabaja para emprender acciones que

den al traste con el desarrollo de la comunidad.

Informa a su comunidad sobre los diferentes problemas que aquejan al sector donde

desempeña su trabajo comunal.

Convoca a reuniones para discutir los problemas y buscarle solución en conjunto.

LIDERAZGO: es un proceso en el cual una persona o un grupo de personas influyen en una serie

de individuos para conseguir un objetivo común; es decir la capacidad de tomar la iniciativa,

gestionar, convocar, promover, incentivar, motivar y evaluar a un grupo y/o comunidad.

El liderazgo es importante por diversas razones, entre otras, por constituir un elemento estratégico

para todo tipo de instituciones, porque cumple un rol sustantivo en la promoción y consolidación de

cambios positivos y que contribuye al desarrollo integral de las personas.

En este sentido, y para que el liderazgo tenga impacto, se debe promover causas y temas sociales

desde una voluntad de unir a entidades, organizaciones y para que sean acogidos de las mismas

CARACTERÍSTICAS DE LIDERAZGO

Existe por la buena voluntad.

Considera la autoridad un privilegio de servicio

Inspira confianza.


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Enseña cómo hacer las cosas.

Se une al y para el trabajo de la comunidad

Maneja una excelente comunicación con las personas

Es y da ejemplo.

TIP’S: Saber leer, Saber redactar, Saber defender las ideas con fundamento, Saber Escuchar, Tener don de gente.

“La excelencia de un líder, se mide por la capacidad para transformar los problemas en oportunidades”. Peter Drucker


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4. SEGUIMIENTO AL EGRESADO

4.1 ¿QUÉ ES UN EGRESADO?

Es aquel educando que ha concluido sus estudios, y ha culminado en la totalidad los créditos

académicos de un programa de educación formal, obtenido un título o graduación.

Ser egresado tiene ventajas, tales como:

Continuar perteneciendo a la comunidad académica de la Dirección Nacional de Escuelas.

Conquiste el futuro al ser parte de las nuevas ofertas académicas.

Ser parte de los diferentes eventos académicos.

Seguir disfrutando de los servicios de bienestar institucional.

Sea potencial docente.

Los estudiantes graduados son parte integral de la institución, por eso es necesario realizar un

seguimiento de ellos, saber dónde se encuentran, cuál es su desempeño laboral, su formación

académica que impacto ha tenido en la comunidad, que practicas hicieron falta, como es su vida

personal y familiar, aplica las competencias a las cuales fue formado y estrategias que se utilizan

para incorporar esa experiencia en conocimiento a los procesos académicos.

No olvide:

La experiencia académica y laboral de egresado se constituye en insumo fundamental para

la actualización de los programas académicos.

El seguimiento al egresado le permitirá valorar el impacto social del programa y el

desempeño laboral del mismo.

Estimular el Intercambio de experiencias docentes, investigativas y de proyección social.

Que el egresado le facilitará obtener distinciones y reconocimientos por su desempeño en la

disciplina, profesión, ocupación u oficio.

Las Escuelas de Policía vincularán en sus actividades a todos los egresados de sus programas académicos, resaltando a los egresados exitosos y permitiendo que estos sean un ejemplo ante

los demás egresados en la comunidad.


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4.2 ¿CÓMO MANTENER CONTACTO CON LOS EGRESADOS?

Mediante las plantillas del discoverer, se exportarán las bases de datos de los egresados con

la información necesaria (número contacto, correo electrónico, unidad laboral, cargo

desempeñado, situación actual, felicitaciones y condecoraciones).

Importante: Las plantillas del discoverer son de accesos exclusivas del personal de las

oficinas de talento, por la confidencialidad y reserva de la información; por lo tanto se deben

solicitar a esas dependencias.

Punto de control:

¿QUÉ?: Verificar que se actualice las bases de datos de los egresados de cada uno de los

programas académicos

¿QUIEN?: Responsable de Proyección Social y Seguimiento al Egresado, de las escuelas de

policía.

¿CUÁNDO?: Trimestral

EVIDENCIA: Base de datos actualizada en el sistema.

Mantener informado al egresado acerca de las noticas de interés a nivel nacional e

internacional.

Tener presente de fechas especiales de los egresados (cumpleaños, día del policía, día de

acuerdo a la especialidad, entre otros).

Resaltar los desempeños exitosos de los egresados.

Enviar la información acerca de las diferentes convocatorias académicas de la Dirección

Nacional de Escuelas, con el fin de motivar a los egresados a continuar la actualización

académica.

Por lo anterior se deberá diligenciar el documento controlado 3FA-FR-0036 “Instrumento para

evaluar los eventos académicos con los egresados”.

4.3 ESTRATEGIAS DE INTEGRACIÓN ACADÉMICA

Desde el inicio de formación en cada programa académico se debe interactuar con el

estudiante y socializar el portal de servicios de la unidad policial, y las oportunidades y/o

beneficios que le brinda el acceso al programa de formación escogido.

Encuentros de egresados académicos, son una estrategia exigida por el Ministerio de

Educación Nacional, con el fin de crear espacios de interacción académica, investigativa y

experiencias vividas desde el campo laboral, a su vez para la actualización en temáticas

enfocadas a los programas académicos, que permitan fortalecer los perfiles y competencias

de los funcionarios.

Una vez culminado el evento académico deberá diligenciar el documento controlado 3FA-

FR-0036 “Informe de actividades de seguimiento al egresado”.


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Emplear los medios de comunicación institucionales.

Utilizar los convenios interinstitucionales con que cuenta la Dirección Nacional de Escuelas.

Ferias de emprendimiento.

Nota: si el promedio general de la evaluación de impacto es igual o inferior a 3.5 (tres punto cinco), deberá formular un plan de trabajo, en el módulo de mejora de la SVE de acuerdo a lo establecido en la 1MC-GU-0006 GUÍA PARA LA MEJORA.

“No es grande el que siempre triunfa, sino el que jamás se desalienta”. J.L. Martín Descalzo


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Referencia documental

Ley 30 del 20 de diciembre de 1992 “Por la cual se organiza el servicio Público de la

Educación Superior”.

Ley 62 del 12 de agosto de 1993 "Por la cual se expiden normas sobre la Policía Nacional,

se crea un establecimiento público de seguridad social y bienestar para la Policía Nacional,

se crea la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y se reviste de facultades

extraordinarias al presidente de la República".

Ley 115 del 08 de febrero de 1994 “Por la cual se expide la Ley General de Educación”.

Ley 749 del 19 de julio de 2002 " Por la cual se organiza el servicio público de la educación

superior en las modalidades de formación técnica profesional y tecnológica, y se dictan otras

disposiciones”.

Decreto 1330 del 25 de julio de 2019 "Por el cual se sustituye el Capítulo 2 y se suprime el

Capítulo 7 del Título 3 de la parte 5 del libro 2 del Decreto 10756 de 2015- Único

Reglamentario del Sector Educación".

Resolución 01744 del 22 de marzo de 2006 "Por la cual se definen los planes de estudios

para el proceso de formación, capacitación y especialización para el personal de oficiales,

suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Policía Nacional".

Resolución No 03856 de 2009 “Por lo cual se crea la estructura orgánica de la Dirección

Nacional de Escuelas”.

Resolución 04048 del 13 de octubre de 2014 “Por la cual se adopta el Manual Académico

para estudiantes de la Dirección Nacional de Escuelas de la Policía Nacional”.

Resolución 000503 del 26 de diciembre de 2019 “Lineamientos de política en materia de

Proyección Social y Seguimiento al Egresado de la Dirección Nacional de Escuelas de la

Policía Nacional”.

Directiva Administrativa Transitoria No 000015 del 04 de marzo de 2017 “Parámetros para la

realización de encuentros de egresados de los programas académicos de la Policía

Nacional”.

Guía para la mejora Código: 1MC-GU-0006.

Tomo 4. “Política estratégica educativa Sistema Educativo Policial”.

Manual de Ciencia, Tecnología e Innovación de la Policía Nacional.

https://repositorio.ufsc.br/xmlui/handle/123456789/96789

https://repositorio.ufsc.br/xmlui/handle/123456789/96789


POLICÍA NACIONAL



Formatos y/o Anexos

3FA-FR-0033 “Diagnóstico social, económico, educativo, cultural y religioso de una comunidad”.

3FA-FR-0034 “Cronograma de actividades”.

3FA-FR-0035 “Instrumento para evaluar el impacto de los planes, programas, proyectos y

actividades de proyección social”.

3FA-FR-0036 “Instrumento para evaluar los eventos académicos con los egresados”.

Los anexos 1 y 2 mencionados en la presente guía corresponden a una comunicación oficial,

conforme a los parámetros establecidos por la Vicerrectoría de Proyección Social.


POLICÍA NACIONAL



Glosario

Actividades: es un conjunto de acciones que permiten concretar el objetivo de un proyecto que

deben estar integradas y guardar una secuencia lógica. También se entiende como el conjunto de

acciones planificadas realizadas por los docentes y estudiantes, dentro o fuera del aula, cuya

finalidad es alcanzar los objetivos de los programas académicos, que se concretan a través de la

proyección social.

Comunidad: se entiende como el conjunto de personas que viven juntas bajo ciertas reglas o que

tienen los mismos intereses.

Egresado: egresado o graduado es aquel sujeto que ha concluido sus estudios, y obtenido un

título o graduación académica, normalmente de rango universitario.

Egresados exitosos: son aquellos que por sus logros tanto Institucionales como personales,

permiten ser un ejemplo ante los demás egresados y ante la comunidad, por lo que las Escuelas de

Policía resaltan el trabajo desarrollado por los egresados exitosos, haciendo visible ante la

comunidad académica los logros obtenidos en cuanto al impacto social y laboral generado con sus

logros y actividades.

Encuentro de egresados: son espacios generados por las Escuelas de Policía, con el fin de

evaluar los aciertos y desaciertos frente al desempeño laboral y profesional durante la trayectoria

institucional del egresado; además se pueden desarrollar intercambio de experiencias, ponencias

novedosas, actualizaciones temáticas y establecer redes de contacto y comunicación entre la

Institución y sus egresados.

Línea de acción: se conciben como estrategias de orientación y organización de diferentes

actividades relacionadas con un campo de acción, de tal forma que se pueda garantizar la

integración, articulación y continuidad de esfuerzos, de manera ordenada, coherente y sistemática.

Plan: es el conjunto de objetivos generales que se plantean para cumplir con la política de

proyección social propia de la Escuela de Policía de acuerdo a su naturaleza y misionalidad.

Programa: conjunto de proyectos que permiten desarrollar el plan de proyección social, definido

por las unidades desconcentradas de la DINAE, se implementa a través de una serie de

actividades integradas, coherentes y organizadas, cuyos resultados evidencian la implementación

de la política de proyección social.

Proyección Social: es una de las funciones sustantivas de la educación superior, que busca

propiciar y establecer procesos permanentes de interacción e integración con las comunidades más

vulnerables, con el fin de enmarcar las actividades de acuerdo a las áreas del conocimiento de los

programas académicos y evidenciar el impacto de la educación Policial en la comunidad,


POLICÍA NACIONAL



propendiendo para que las personas tengan las herramientas necesarias para progresar

socialmente y para que los conocimientos impartidos sean útiles para estas comunidades.

Proyecto: desarrollo de un conjunto de actividades que cumplen un objetivo definido o

preestablecido, se interrelacionan y deben estar ajustadas a un presupuesto, un tiempo para

desarrollarlas y unos criterios de calidad.

Elaborado / Modificado por: Revisado por: Aprobado por: TC. LILIANA ANDREA JIMENEZ FALLA Vicerrectora de Proyección Social

TEA-12 LILIANA PAOLA ÁLVAREZ FLOREZ

Coordinadora Egresados

MY. YASMIN BERRIO TORO Jefe Planeación DINAE

BG. JUAN ALBERTO LIBREROS MORALES Director Nacional de Escuelas

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