PETUNJUK PENGISIAN

FORM RENCANA UMUM PENGADAAN

TAHUN ANGGARAN 2014

Disusun oleh:

Tim MONEV & LPSE

Bagian Administrasi Pembangunan

BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN

SEKRETARIAT DAERAH KOTA SURAKARTA

2013

1

Daftar Isi

Daftar Isi .................................................................................................................................................................... 1

A. Petunjuk Awal .................................................................................................................................................... 2

B. Menjalankan dan Mengakhiri Program ............................................................................................................. 2

C. Mengenal Perintah Aplikasi dan Navigasi Data ................................................................................................. 6

Navigasi Data ................................................................................................................................................. 6

Tombol Perintah ............................................................................................................................................ 6

Menghapus Data/Record ............................................................................................................................... 6

D. Pengisian/Edit Properti SKPD ............................................................................................................................ 7

E. Pengisian Form RUP Kegiatan Melalui Penyedia ............................................................................................... 8

F. Pengisian Form RUP Kegiatan Swakelola......................................................................................................... 11

2

A. Petunjuk Awal

1

2

Setelah aplikasi RUP 2014 ini selesai di download/unduh, silahkan lakukan klik

kanan dan “rename” dengan format ”RUP 2014-Nama SKPD”. Gantilah Nama

SKPD dengan nama SKPD anda.

Sebagai contoh : ”RUP 2014-Bagian Administrasi Pembangunan”.

B. Menjalankan dan Mengakhiri Program

a. Double klik icon aplikasi RUP 2014.

b. Akan muncul halaman login aplikasi seperti berikut

3

c. Gambar sebelumnya adalah halaman login, namun masih dengan peringatan

security warning yang berbunyi:

d. Klik kotak “Options…” diatas, kemudian akan muncul dialog sebagai berikut:

e. Pilih / klik lingkaran kecil disamping tulisan “Enable this content” seperti dibawah

ini, kemudian Klik tombol OK

4

f. Setelah klik tombol OK akan muncul dialog login seperti dibawah:

g. Apabila ingin masuk Form silahkan ikuti langkah selanjutnya, dan apabila ingin

keluar dari aplikasi, silahkan klik tombol “Keluar”

h. Pilih SKPD pada tombol “panah kecil kebawah” hingga muncul list SKPD seperti

dibawah:

i. Setelah SKPD diklik/ dipilih, klik tombol “Masuk” seperti dibawah

5

j. Maka anda akan dibawa ke halaman “Main Menu” dengan keterangan nama

SKPD anda seperti gambar berikut:

Gbr diatas menunjukkan 4 tombol yang berfungsi sbb:

o Form RUP Melalui Penyedia:

Untuk mengisi kegiatan SKPD yang pengadaannya

melalui penyedia

o Form RUP Swakelola:

Untuk mengisi kegiatan SKPD yang pengadaannya

murni swakelola ataupun swakelola yang didalamnya

memerlukan pengadaan melalui penyedia barang/jasa

o Edit Properti SKPD

Form ini harus diisi terlebih dahulu agar dapat

mengisi dua form yang telah dijabarkan

sebelumnya

Form ini berfungsi sebagai data pelengkap yang

memproses PA, Admin RUP dan Alamat SKPD untuk

kepentingan Cetak

o Tombol “Keluar”

Berfungsi untuk keluar dari Program aplikasi RUP

2014 ini.

6

C. Mengenal Perintah Aplikasi dan Navigasi Data

Navigasi Data

Ilustrasi contoh: data yang telah diisikan ada 10, dan saat ini anda berada pada

record/data ke 5

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Letak tombol ini berada di bagian bawah paling kiri, penjelasan masing-masing

tombol sebagai berikut.

Tombol ke :

1. Berfungsi untuk melihat/memposisikan langsung data record/catatan

yang telah diisikan ke data paling awal/pertama (dalam hal ini no. 1)

2. Berfungsi untuk melihat/memposisikan satu demi satu data

record/catatan yang telah diisikan (klik satu kali untuk melihat data no.4)

3. Menunjukkan posisi data/record yang anda lihat

4. Berfungsi untuk melihat/memposisikan satu demi satu data

record/catatan yang telah diisikan (klik satu kali untuk melihat data no.6)

5. Berfungsi untuk melihat/memposisikan langsung data record/catatan

yang telah diisikan ke data paling terakhir (dalam hal ini no. 10) dan juga

bisa berfungsi untuk membuat catatan/record baru seperti tombol ke 6.

6. Berfungsi untuk membuat data/record baru, sehingga semua form isian

baru disiapkan

7. Berfungsi untuk mencari data yang anda inginkan

Tombol Perintah

o Print Preview , berfungsi untuk melihat isian data yang akan dicetak

o Cetak RUP, berfungsi untuk mencetak isian RUP dengan printer, perlu

diperhatikan, ukuran cetak aplikasi ini telah disesuaikan dengan ukuran

FOLIO/F4 dengan spesifikasi Lebar 215mm dan Panjang 329mm, jadi

silahkan setting page size printer anda dengan ukuran diatas atau ukuran

legal.

o Main Menu untuk kembali ke halaman Menu Utama

Menghapus Data/Record

o Apabila terjadi kesalahan input data/kelebihan data kosong, ada 2 pilihan

yang bisa dilakukan, yaitu,

1

2

3

4

5

6

7

7

1. Posisikan form ke data yang akan diedit, kemudian lakukan langsung

revisi/perbaikan lewat form.

2. Apabila ingin menghapus data/record,

Klik kiri mouse anda di spot nomor 1 diatas, dan klik tombol delete

pada keyboard anda.

D. Pengisian/Edit Properti SKPD

Semua data diatas harus diisi lengkap tanpa terkecuali, karena apabila belum

diisi, anda tidak akan bisa keluar dari form diatas.

Apabila telah dilengkapi, klik tombol “Simpan” dan klik tombol “Keluar” untuk

keluar dari form.

Apabila suatu saat akan mengedit isi form diatas, silahkan langsung saja ganti

isian diatas sesuai yang anda inginkan. “Yang penting jangan ada isian yang

kosong”

1

8

E. Pengisian Form RUP Kegiatan Melalui Penyedia

Form ini diisi untuk kegiatan yang cara pengadaannya melalui penyedia. Yang

masuk di kategori ini adalah:

o Kegiatan yang kerangka utama kegiatannya bukan swakelola, sebagai

contoh: Kegiatan Pembangunan Gedung, Peningkatan Jalan, dll.

o Kegiatan yang merupakan sub kegiatan swakelola yang nilainya lebih dari

50 % dari total nilai kegiatan swakelola tersebut.

Contoh: Kegiatan Seminar yang dilaksanakan secara swakelola dengan

nilai total sebesar 80 juta rupiah, didalamnya terdapat sub kegiatan yang

memerlukan pengadaan barang/jasa untuk makan minum sebesar 45

juta, karena nilainya lebih dari 50% maka sub kegiatan itu dimasukkan di

form “Melalui Penyedia” sebagai penunjukkan/pengadaan langsung dan

kemudian sisanya 35 juta masuk di “Form Swakelola” sebagai pengadaan

lainnya(tidak menggunakan Lelang/Seleksi).

Berikut penjelasan tiap kotak isian.

o Nama Paket Pengadaan

(Isikan judul atau nama PAKET kegiatan yang akan diadakan),

sebagai contoh : Paket Pengadaan Server Komputer, Paket Pembangunan

Gedung Kelurahan dan lain-lain.

Apabila tidak ada kegiatan, cukup tuliskan “NIHIL” di isian ini

dan tidak perlu mengisi kotak isian yang lain / selanjutnya.

o Nama Kegiatan

(Isikan nama Kegiatan sesuai permendagri dalam DPA yang

menaungi / sebagai induk dari paket ini), Sebagai contoh : Fasilitasi

Kerjasama DU/Lembaga, Pembangunan Pasar Pedesaan dan lain-lain

o Jenis Belanja

Terdapat 2 pilihan yaitu, Belanja Modal dan Belanja Barang/Jasa,

apabila ada pilihan lain, bisa anda tambahkan/tuliskan sendiri di kotak

isian ini.

Belanja Modal (pengeluaran yang mengakibatkan adanya

perolehan aset tetap atau aset lainnya yang menambah masa umur,

manfaat dan kapasitas). Contoh : Mobil, Sepeda Motor, Komputer, AC,

gedung.

9

Belanja Barang/Jasa (pembelian barang dan jasa yang habis pakai

untuk memproduksi barang dan jasa yang dipasarkan maupun yang tidak

dipasarkan). Contoh : outsourcing dan konsultansi pengadaan aplikasi.

o Jenis Pengadaan

(Isikan jenis pengadaan sesuai dengan karakter kegiatan tersebut dan

terdapat 4 pilihan), yaitu :

1. Barang : Pengadaan Komputer/mobil/sepeda motor

2. Konstruksi : Pembangunan Gedung/taman

3. Jasa Konsultansi : Penyusunan DED Pasar Klewer, Pembuatan

aplikasi MONEV.

4. Jasa Lainnya : Pengadaan outsourcing driver, asuransi dan jasa

kemanan.

o Nilai Anggaran

Hanya dapat diisi salah satu.

Menggunakan Lelang/Seleksi, isikan jika nantinya akan

dilakukan Lelang(barang, konstruksi dan jasa lainnya, >200jt) atau

Seleksi(jasa konsultansi, >50jt) sederhana atau umum

Menggunakan Penunjukkan/Pengadaan Langsung, isikan

jika nantinya akan dilakukan secara langsung tanpa lelang atau

seleksi, bernilai (barang, konstruksi dan jasa lainnya, <=200jt)

atau Seleksi(jasa konsultansi, <=50jt)

Menggunakan Pembelian Secara Elektronik, isikan jika

nantinya akan dilakukan dengan aplikasi PLKB (Pengadaan

Langsung Kendaraan Bermotor) dengan aplikasi Dari LKPP.

o Volume Kegiatan

(Isikan jumlah volume paket/kegiatan yang direncanakan), untuk

isian satuan bisa diisi sesuai yang diinginkan apabila masih kurang.

Sebagai contoh : 1 paket atau 1 kegiatan.

o Lokasi Pekerjaan

(Isikan lokasi pekerjaan dimana paket/kegiatan akan

diaksanakan), Sebagai contoh : Kota Surakarta, Kecamatan Serengan dan

lain-lain.

o Sumber Dana

(Isikan asal sumber dana yag dipakai untuk membiayai kegiatan

tersebut) Disini terdapat 6 pilihan yaitu:

1. APBD Kota = APBD kota Murni

2. APBD Prov = APBD dari Provinsi

3. APBN = Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara

4. APBD Prov + APBD Kota

5. APBN+APBD Kota

6. PHLN (Pinjaman/Hibah Luar Negeri)

o Tanggal Mulai dan Selesai Pemilihan Penyedia

(Isikan Tanggal Mulai dan Selesai untuk tahap pemilihan penyedia

barang/jasa)

Tips: klik pada kotak isian, akan muncul di samping kanan,

gambar/icon kalender, klik icon dan pilih tanggal yang diinginkan

10

o Tanggal Mulai dan Selesai Pekerjaan

(Isikan Tanggal Mulai dan Selesai untuk tahap pelaksanaan

pekerjaan atau kegiatan setelah tahap pemilihan penyedia selesai)

Tips: klik pada kotak isian, akan muncul di samping kanan,

gambar/icon kalender, klik icon dan pilih tanggal yang diinginkan

o Keterangan

(Isikan hal-hal yang dianggap perlu untuk memperjelas rencana

kegiatan/pekerjaan)

o Catatan

Anggaran kegiatan yang dimasukkan ke dalam kotak isian “Nilai

Anggaran” tidak termasuk belanja pegawai dan belanja perjalanan dinas.

11

F. Pengisian Form RUP Kegiatan Swakelola

Form ini diisi untuk kegiatan yang mempunyai kerangka utama sebagai

swakelola yang bisa murni di kelola SKPD sendiri atau bisa juga membutuhkan

pengadaan barang/jasa melalui penyedia, sebagai contoh:

o Kegiatan Pemeliharaan, Sosialisasi dan Seminar. Apabila terdapat sub

kegiatan yang nilainya diatas 50% dari total anggaran kegiatan swakelola,

maka sub kegiatan tersebut harus dimasukkan di “Form Melalui

Penyedia”, sisanya dimasukkan di form “Swakelola”.

o Contoh: Kegiatan Swakelola Updating MONEV sebesar 90 juta,

didalamnya terdapat sub kegiatan yang membutuhkan pengadaan jasa

konsultansi aplikasi komputer sebesar 60 juta, karena nilainya diatas 50%

dari total anggaran, maka sub kegiatan itu dimasukkan di “Form Melalui

Penyedia” sebagai pengadaan dengan seleksi sedangkan sisanya 30 juta

masuk di form “Swakelola” sebagai pengadaan lainnya(tidak

menggunakan lelang/seleksi).

Dan berikut penjelasan tiap kotak isian.

o Nama Kegiatan Swakelola

(Isikan nama Kegiatan permendagri dalam DPA yang menaungi),

Sebagai contoh : Fasilitasi Kerjasama DU/Lembaga, Pembangunan Pasar

Pedesaan dan lain-lain

Apabila tidak ada kegiatan, cukup tuliskan “NIHIL” di isian ini

dan tidak perlu mengisi isian yang lain / selanjutnya.

o Nilai Anggaran

Hanya dapat diisi salah satu.

Kegiatan Swakelola tidak menggunakan lelang/seleksi,

isikan jika kegiatan SKPD tidak menimbulkan lelang/seleksi

pengadaan barang jasa oleh pihak penyedia. (barang,

konstruksi dan jasa lainnya, <=200jt) atau Seleksi(jasa

konsultansi, <=50jt)

Kegiatan Swakelola menggunakan lelang/seleksi, isikan

jika kegiatan SKPD menimbulkan lelang/seleksi pengadaan

barang jasa oleh pihak penyedia. (barang, konstruksi dan jasa

lainnya, >200jt) atau Seleksi(jasa konsultansi, >50jt)

12

Volume Kegiatan

(Isikan jumlah volume paket/kegiatan yang

direncanakan), untuk isian satuan bisa diisi sesuai yang

diinginkan apabila masih kurang. Sebagai contoh : 1

paket atau 1 kegiatan.

Tanggal Mulai dan Selesai Lelang/Seleksi

(Isikan Tanggal Mulai dan Selesai untuk tahap

pemilihan penyedia barang/jasa)

Tips: klik pada kotak isian, akan muncul di samping

kanan, gambar/icon kalender, klik icon dan pilih tanggal

yang diinginkan

o Lokasi Pekerjaan

(Isikan lokasi pekerjaan dimana paket/kegiatan akan

diaksanakan), Sebagai contoh : Kota Surakarta, Kecamatan Serengan dan

lain-lain.

o Sumber Dana

(Isikan asal sumber dana yang dipakai untuk membiayai kegiatan

tersebut)

APBD Kota = APBD kota murni

APBD Prov = APBD dari Provinsi

APBN = Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara

APBD Prov + APBD Kota

APBN+APBD Kota

PHLN (Pinjaman/Hibah Luar Negeri)

o Tanggal Mulai dan Selesai Pekerjaan

(Isikan Tanggal Mulai dan Selesai untuk tahap pelaksanaan

pekerjaan atau kegiatan)

Tips: klik pada kotak isian, akan muncul di samping kanan,

gambar/icon kalender, klik icon dan pilih tanggal yang diinginkan

o Keterangan

(Isikan hal-hal yang dianggap perlu untuk memperjelas rencana

kegiatan/pekerjaan)

o Catatan

Anggaran kegiatan yang dimasukkan ke dalam kotak isian “Nilai

Anggaran” tidak termasuk belanja pegawai dan belanja perjalanan dinas.

Courtesy

of

Bag. Administrasi Pembangunan

Setda Kota Surakarta

2013