petunjuk penggunaan -...

Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 1 © 2018 by Bidang Bangrier Aparatur, BKPPD

PETUNJUK PENGGUNAAN

PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG PROVINSI JAWA BARAT

UPDATE 012018

VERSI 1.0

SABILULUNGAN SISTEM PENILAIAN

KINERJA PEGAWAI (SASIKAP)


DAFTAR ISI

I. PENDAHULUAN .................................................................................................................. 3

II. PRASYARAT PENGGUNAAN SASIKAP .................................................................... 4

III. SABILULUNGAN SISTEM PENILAIAN KINERJA PEGAWAI ........................... 4

A. PROFIL ............................................................................................................................. 8

1. Nama ............................................................................................................................ 9

2. Email ............................................................................................................................ 9

3. Photo .......................................................................................................................... 10

4. Password .................................................................................................................. 11

5. SKPD ........................................................................................................................... 11

6. Tingkat Jabatan ...................................................................................................... 12

B. INPUT KINERJA TAHUNAN .................................................................................. 14

1. Pejabat Penilai ....................................................................................................... 14

2. SKP Tahunan .......................................................................................................... 17

3. Validasi SKP ............................................................................................................ 21

4. Perilaku Kerja ......................................................................................................... 23

C. INPUT KINERJA BULANAN ................................................................................... 28

1. Aktivitas Harian .................................................................................................... 28

2. Validasi Aktivitas Harian ................................................................................... 31

3. Realisasi Kinerja Bulanan.................................................................................. 33

4. Validasi Realisasi Kinerja Bulanan ................................................................ 35

5. Nilai Kehadiran Pegawai ................................................................................... 37

D. LAPORAN ...................................................................................................................... 40

1. Penilaian Kinerja Bulanan ................................................................................. 40

2. TPP Bulanan............................................................................................................ 42

3. Penilaian Prestasi Kerja Pegawai ................................................................... 43

IV. PENDAHULUAN ................................................................................................................ 48


I. PENDAHULUAN

PP Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri

Sipil telah mengisyaratkan bahwa setiap Pegawai Negeri Sipil berkewajiban

untuk menyusun SKP (Sasaran Kerja Pegawai) berdasarkan Rencana Kerja

Tahunan Perangkat Daerah/ instansi dan tugas fungsi pada awal tahun. PNS yang

tidak menyusun SKP maupun Penilaian Prestasi Kerja Pegawai dikenakan sanksi

berupa hukuman disiplin sesuai dengan peraturan tentang disiplin PNS. Begitu

pula dengan Pejabat Penilai berkewajiban untuk melakukan penilaian terhadap

setiap PNS di lingkungan unit kerjanya. Permasalahan yang selama ini dianggap

lumrah terjadi adalah penyusunan SKP selalu dilakukan di akhir tahun anggaran

bersamaan dengan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai, sehingga penilaian kinerja

sebagaimana dimaksud kurang efektif dan objektif dalam pelaksanaannya. Di sisi

lain dalam hal penilaian kinerja bulanan yaitu berupa Laporan Pelaksanaan

Tugas Jabatan (LPTJ) seringkali tidak berkorelasi dengan target tahunan. Selain

itu juga pengajuan LPTJ, SKP, maupun Penilaian Prestasi Kerja Pegawai tidak

selalu divalidasi atau diperiksa oleh atasan langsung. Dengan demikian, untuk

memperbaiki kondisi tersebut, sekaligus menindaklanjuti saran Tim Koordinasi

dan Supervisi Pencegahan Korupsi KPK serta hasil studi banding ke beberapa

daerah tentang sistem penilaian kinerja, maka Pemerintah Kabupaten Bandung

perlu membangun sistem penilaian kinerja pegawai berbasis aplikasi yang

objektif, terukur, akuntabel, partisipatif dan transparan.

Sistem Penilaian Kinerja Pegawai berbasis aplikasi ini sejalan dengan

kebijakan e-government. Dengan sistem ini penilaian kinerja PNS pada

Pemerintah Kabupaten Bandung baik bulanan maupun tahunan dilakukan secara

online/elektronik berbasis web dan data yang terintegrasi dengan SIMPEG

(Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian), sistem perangkat fingerprint

(Daftar Hadir Elektronik), serta Sistem Informasi Anjab dan ABK. Dengan aplikasi

ini, pegawai akan menyusun SKP dan dokumen terkait lainnya secara tertib dan

seragam (dalam hal pewaktuan, format, serta prosedur) sesuai peraturan

perundangan yang berlaku, termasuk proses validasi oleh atasan, penyusunan

SKP Tahunan, Laporan Kinerja Bulanan (berorientasi pada output kinerja) serta

agenda Aktivitas Harian (yang mendeskripsikan proses kinerja pegawai).

Penilaian Kinerja yang tersistemasi menjadi dasar yang kuat dan objektif dalam

menentukan perhitungan tunjangan pegawai yang berbasis kinerja. Di samping

itu, Pemerintah Kabupaten Bandung melalui BKPPD sebagai admin


utama/pengelola sistem penilaian kinerja dapat merekapitulasi, memonitor dan

mengevaluasi data/dokumen penilaian kinerja pegawai pada setiap OPD secara

menyeluruh dengan lebih efektif dan efisien.

II. PRASYARAT PENGGUNAAN SASIKAP Aplikasi SASIKAP dapat dibuka menggunakan PC/Laptop/Android/Ios

dengan beberapa kondisi awal, antara lain :

a. Tersedianya browser seperti :

- Google Chrome

- Modzilla Firefox 10.x ke atas

- Safari

- Microsoft Internet Explorer/Edge 7.x ke atas

b. Tersedianya PDF Reader seperti :

- Adobe Reader

- Fox It Reader

III. SABILULUNGAN SISTEM PENILAIAN KINERJA PEGAWAI

(SASIKAP)

Untuk menjalankan aplikasi SASIKAP silahkan membuka browser

(Internet Explorer/Mozilla Firefox/Chrome/Safari) yang terdapat pada

perangkat milik masing-masing. Kemudian masukan URL

http://eskp.bandungkab.go.id atau http://sasikap.bandungkab.go.id pada

browser yang telah dibuka kemudian tekan tombol GO atau tombol

Enter pada keyboard. Bila berhasil tampilan dibawah ini akan muncul.

http://eskp.bandungkab.go.id/

http://sasikap.bandungkab.go.id/


1. Isikan Username;

2. Isikan Password;

3. Tekan Tombol Masuk

Apabila username dan password yang diisikan sudah terdaftar di aplikasi maka

anda akan masuk ke Halaman Kerja dan anda sudah dapat melakukan kegiatan

pengelolaan data Penilaian Kinerja dengan aplikasi SASIKAP.

Untuk memudahkan mengakses aplikasi SASIKAP dengan Android/Ios, pengguna

dapat menambahkan shortcut SASIKAP pada layar utama dengan cara sebagai

berikut :

1. Masukan URL http://eskp.bandungkab.go.id atau

http://sasikap.bandungkab.go.id pada Chrome atau browser lainnya

kemudian tekan tombol GO atau tombol Enter pada keyboard. Bila

berhasil tampilan dibawah ini akan muncul.

http://eskp.bandungkab.go.id/

http://sasikap.bandungkab.go.id/


2. Pada pojok kanan atas terdapat tanda titik/garis 3. Selanjutnya pengguna

dapat mengklik atau menekan tanda tersebut sehingga muncul tampilan

sebagai berikut :

Klik tanda

tersebut

Klik opsi tersebut


3. Pada opsi tersebut, pengguna dapat memilih Tambahkan ke Layar Utama,

sehingga shortcut aplikasi akan muncul pada layar utama perangkat.

Sabilulungan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai (SASIKAP) terdiri dari beberapa

bagian, yaitu :

1. Dashboard/Halaman Awal

Bagian ini merupakan informasi umum yang berkenaan dengan aplikasi

SASIKAP seperti berita-berita terakhir dan statistik dari data-data kinerja

pegawai. Isi dari Dasboard/Halaman Awal akan dikelola oleh administrator.

2. Superadmin

Bagian ini merupakan bagian yang digunakan administrator atau pengelola

aplikasi untuk mengatur dan mengelola bagaimana aplikasi ini digunakan.

Bagian ini hanya akan muncul apabila pengguna memiliki tingkat pengguna

superadmin/ admin utama.

3. Profil

Bagian ini merupakan bagian dimana data pegawai disiapkan untuk dapat

dipergunakan oleh semua pengguna.

4. Input Kinerja Tahunan

Input kinerja tahunan merupakan bagian yang berhubungan dengan data

penilaian kinerja pegawai tahunan yang akan dikelola.

5. Input Kinerja Bulanan

Input kinerja bulanan merupakan bagian yang berhubungan dengan data

penilaian kinerja pegawai bulanan yang akan dikelola.

6. Laporan

Laporan-laporan yang berkenaan dengan data penilaian kinerja pegawai.


a. PROFIL

Profil merupakan bagian yang mengelola data tentang pegawai yang akan

digunakan pada saat pengelolaan data penilaian kinerja pegawai. Untuk memulai

aplikasi SASIKAP dapat dilakukan dengan memilih/mengklik gambar pada pojok

kanan atas untuk mengatur profil Pegawai, sehingga muncul tampilan sebagai

berikut :

❶

Klik icon tsb. utk

memunculkan

opsi selanjutnya

Klik opsi Profil utk

mengelola data pegawai


Profil terdiri atas 6 item :

i. NAMA

Opsi untuk mengelola nama pengguna.

Untuk penggunaan nama pada profil tidak harus selalu mencantumkan nama

lengkap dan gelar. Apabila terdapat tanda baca baik berupa titik atau koma

atau tanda baca lainnya yang menunjukan gelar, maka agar dihilangkan dan

cukup menggunakan spasi sehingga perubahan profil dapat disimpan.

ii. Email.

Opsi untuk mengelola data email.

Hilangkan

tanda baca


Pada opsi ini pengguna dianjurkan agar tetap menggunakan email yang telah

tertera yaitu [email protected]. Apabila terdapat kesalahan NIP yang

tertera agar segera menghubungi admin utama pada Badan Kepegawaian,

Pendidikan dan Pelatihan Daerah.

iii. Photo

Opsi untuk mengelola photo pengguna.

mailto:[email protected]


Pengguna dapat mengubah photo profil menggunakan gambar atau photo

dengan resolusi maksimal 200 x 200 pixel.

iv. Password

Opsi untuk mengelola password pengguna.

Pengguna dapat mengubah password dengan minimal 5 digit angka. Apabila

tidak ingin mengubah password, maka opsi tersebut tidak perlu diisi.

v. SKPD

Opsi untuk mengelola data perangkat daerah.


Pengguna agar mengecek data SKPD yang tertera pada profil. Apabila

terdapat kesalahan, maka dapat dilakukan perubahan data dengan cara

memilih atau mengklik tanda pada samping opsi SKPD dan mengetik

SKPD yang sesuai dengan SKPD pengguna.

vi. Tingkat Jabatan

Opsi untuk mengelola data tingkat jabatan.

Klik tanda tsb utk

mengubah nama SKPD

Klik tanda tsb utk

memilih tingkat jabatan


Pengguna agar mengisi tingkat jabatan yang tertera pada profil dengan cara

memilih atau mengklik tanda pada samping opsi Tingkat Jabatan dan

mengetik sesuai tingkat jabatannya. Contoh : Kepala Dinas, Sekretaris Dinas,

Kepala Seksi, Kepala Sub Bagian dan sebagainya. Apabila tingkat jabatan

sebagaimana dimaksud tidak tertera pada opsi tingkat jabatan, maka agar

tidak diisi atau dikosongkan terlebih dahulu.

Pastikan data pada profil sudah sesuai, selanjutnya dapat menyimpan

perubahan data dengan menekan tombol simpan pada tampilan bawah

aplikasi.

Klik tanda tsb

utk menyimpan


b. INPUT KINERJA TAHUNAN

Input kinerja tahunan merupakan bagian yang mengelola data-data

penilaian kinerja pegawai. Proses ini terdiri atas :

i. Pejabat Penilai

Modul pejabat penilai merupakan langkah pertama dalam proses penilaian

kinerja pegawai. Para pegawai diwajibkan untuk menentukan siapa yang

akan menilai kinerjanya selama periode kerja 1 tahun dan siapa atasan dari

penilai tersebut. Data pejabat penilai ini akan digunakan selama proses

penilaian kinerja pegawai. Apabila dalam 1 tahun pejabat penilainya berganti

karena proses mutasi dan lainnya maka pegawai yang bersangkutan wajib

menentukan kembali pejabat penilai yang baru dan menonaktifkan pejabat

penilai yang lama.

Modul untuk mengelola data input SKP.

Pilih Menu pejabat penilai

yang ada di menu Input

Kinerja Tahunan

Klik Menu Input Kinerja

Tahunan untuk melihat

isinya.


Setelah memilih menu pejabat penilai akan muncul :

Apabila kita pilih tombol tambah data atau tombol ubah data maka akan

muncul form pengisian data pejabat penilai. Perbedaannya adalah apabila

proses penambahan data maka form tersebut masih kosong sedangkan untuk

ubah data maka form akan terisi dengan data yang akan diubah.

Data pejabat penilai

dan atasan pejabat

penilai.

Filter data

yang muncul.

Pilihan untuk

menghapus data yang

ditandai sekaligus.

Tombol

menambah

data.

Pilihan jumlah

baris yang akan

dimunculkan.

Tombol

ubah data.

Tombol

hapus data.


Pada data pejabat penilai maka kita dapat memilih dari pilihan yang ada

sebagai contoh :

Ketika di klik pada bagian kotak

Pejabat Penilai atau Atasan Penilai,

maka akan muncul bagian pencarian

data seperti yang terlihat di bawah ini.

Kita ketikkan sebagian data yang akan dicari baik menggunakan

NIP atau Nama, maka secara otomatis sistem akan mencari

pegawai tersebut dan menampilkannya.Ccontoh di sini kita akan

mencari pegawai yang memiliki bagian nama “sofian”

Pilih status Pejabat Penilai. Apabila terjadi

perubahan pejabat penilai atau atasan pejabat

penilai bisa mengklik status penilai menjadi tidak

aktif dan kemudian disimpan.


Pada modul pejabat penilai kita dapat mencari dan memilih pejabat penilai

dan atasan pejabat penilai dengan cara seperti di atas.

Isian pejabat penilai yang wajib diisi :

ISIAN KETERANGAN

Pejabat Penilai Pejabat yang akan menilai kinerja pegawai yang

login selama periode tahun yang dipilih, yaitu

atasan langsung pegawai ybs.

Atasan Pejabat Penilai Atasan dari pejabat penilai yang telah kita pilih,

atau atasan dari atasan langsung pegawai ybs.

Tahun Periode tahun penilaian kinerja.

Status Aktif Status apakah data pejabat penilai aktif atau

tidak.

ii. SKP Tahunan

Modul SKP tahunan adalah modul untuk merencanakan dan mengisi program

kerja selama 1 tahun dimana batas penginputan SKP Tahunan pada aplikasi

SASIKAP adalah tanggal 31 Januari tahun berjalan.

Pilih Menu SKP Tahunan


Kinerja Tahunan



isinya.


Setelah memilih menu SKP Tahunan akan muncul :


muncul form pengisian data SKP Tahunan. Perbedaannya adalah apabila



Data SKP Tahunan.

Pilihan jumlah baris yang

akan dimunculkan.

Filter data

yang muncul.

Tombol

menamb

ah data.

Pilihan untuk

menghapus data

yang ditandai

sekaligus.

Tombol

ubah data.

Tombol

hapus

data.


Pada data SKP Tahunan terdapat beberapa data yang diisi dengan cara

memilih dari pilihan yang disediakan seperti pada Analisis Beban Kerja. Kita

dapat memilih dari pilihan yang ada dengan cara yang sama ketika kita

memilih pejabat penilai ataupun atasan pejabat penilai pada modul Pejabat

Penilai di atas.

Isi Analisis Beban Kerja dengan

mengetik kata kunci tertentu sampai

dengan muncul ABK yang sesuai

dengan jabatan


Dengan cara di atas maka kita dapat memilih Analisis Beban kerja yang

merupakan patokan dari rencana kegiatan yang akan kita buat.

Isian SKP Tahunan yang wajib diisi :

ISIAN KETERANGAN

Tipe pekerjaan Tipe pekerjaan yang akan kita buat. (Tugas

Utama atau Tugas Tambahan)

Analisis Beban Kerja Sebagai dasar dari kegiatan yang akan kita

rencanakan dan kita buat yang merupakan

uraian tugas dari jabatan.

Keterangan Pekerjaan Uraian kegiatan yang menjadi target/sasaran

kerja yang akan dilaksanakan pada tahun

berjalan (SKP Tahunan), menginduk pada

Analisis Beban Kerja (uraian tugas jabatan)

yang telah dipilih, dimana dituliskan secara

detail sesuai dengan tugas fungsi jabatan,

DPA/RKA dan/atau Perjanjian Kinerja tahun

berjalan. Setiap uraian kegiatan yang

dimasukkan dalam SKP Tahunan harus

memiliki target yang jelas dan terukur, relevan

dengan tusi jabatan, dan akuntabel.

Periode Awal Tanggal dimulainya periode pekerjaan yang

akan dinilai, ditulis/dipilih tanggal awal tahun

anggaran berjalan (contoh: 02-01-2018).

Periode Akhir Tanggal akhir dari periode pekerjaan uamg

akan dinilai, ditulis/dipilih tanggal akhir tahun

anggaran berjalan (contoh :31-12-2018).


Target Kuantitas Target dari pekerjaan, diisi dengan angka saja.

Satuan Target Kuantitas Satuan dari target kuantitas seperti berkas,

kegiatan, dokumen, proposal dan lain-lain.

Target Waktu Rencana realisasi dari kegiatan. Diisi dengan

angka saja.

Satuan Target Waktu Satuan dari target realisasi pengerjaan kegiatan

adalah bulan.

Pagu Anggaran Nilai anggaran yang tersedia untuk kegiatan

yang dibuat. Diisi apabila ada, dengan

menuliskan angkanya tanpa tanda baca. Bila

kegiatan tidak memiliki anggaran, dituliskan 0.

Komentar Merupakan komentar dari pejabat penilai yang

telah kita nilai apabila pada saat validasi SKP

Tahunan yang dibuat tidak sesuai atau perlu

direvisi. Komentar ini hanya bisa diisi pada

modul Validasi SKP dan diisi oleh pejabat

penilai. Cara mengisi kolom komentar: klik

Ubah data (warna hijau gambar pensil), lalu isi

kolom komentar, kemudian Simpan.

iii. Validasi SKP

Modul Validasi SKP merupakan modul yang digunakan oleh pejabat penilai

untuk melakukan validasi SKP Tahunan yang telah dibuat oleh pegawai yang

berada dalam wewenang pengawasannya. Contoh misal Vini Verdani

memiliki pejabat penilai H. Teguh Purwayadi maka ketika H. Teguh

Purwayadi login maka akan muncul semua kegiatan SKP Tahunan yang


dibuat oleh Vini Verdani untuk divalidasi. Batas validasi SKP Tahunan oleh

Atasan Penilai adalah tanggal 05 Februari pada tahun berjalan.

Setelah memilih menu validasi SKP akan muncul :

Pilih Menu validasi SKP


Kinerja Tahunan



isinya.

Data SKP Tahuan

pegawai yang dinilai.


akan dimunculkan.

Filter data

yang muncul.

Validasi SKP Tahunan

pegawai yang dinilai

dgn terlebih dahulu

mengklik Aksi Masal

Tombol ubah untuk

memberikan komentar.

Klik tombol cetak

untuk mencetak

SKP Tahunan


Pada validasi SKP ini data hanya bisa diubah bagian komentarnya saja. Untuk

melakukan validasi pilihlah Kegiatan yang akan divalidasi dengan cara

menandai kegiatan yang akan divalidasi dan tekan tombol validasi SKP

(seperti pada gambar di atas)

iv. Perilaku Kerja

Modul perilaku kerja adalah modul untuk mengisi nilai-nilai perilaku kerja

pegawai.

Pejabat penilai hanya bisa

mengomentari sebagai catatan untuk

revisi.


Setelah memilih menu perilaku kerja akan muncul :

Pilih Menu perilaku kerja


Kinerja Tahunan


Tahunan untuk melihat isinya.

Data perilaku kerja.


akan dimunculkan.

Filter data yang

muncul.

Tombol

menambah

data.

Pilihan untuk

menghapus data

yang ditandai

sekaligus.

Tombol ubah

data.

Tombol

hapus data.



muncul form pengisian data perilaku kerja. Perbedaannya adalah apabila



Pada data perilaku kerja terdapat beberapa data yang diisi dengan cara

memilih dari pilihan yang disediakan seperti pada Pegawai. Kita dapat

memilih dari pilihan yang ada dengan cara yang sama ketika kita memilih

pejabat penilai ataupun atasan pejabat penilai pada modul Pejabat Penilai di

atas.


Dengan cara di atas maka kita dapat memilih pegawai yang merupakan

patokan dari perilaku kerja yang akan kita buat.

Isian perilaku kerja yang wajib diisi :

ISIAN KETERANGAN

Pegawai Memilih pegawai yang akan dinilai perilaku kerjanya.

Tahun Tahun penilaian perilaku kerja.

Orientasi

Pelayanan

Nilai orientasi pelayanan diisi dengan nilai antara 0 – 100

(diisi angka saja). Adapun indikator orientasi pelayanan

adalah kemampuan penyelesaian tugas pelayanan sesuai

prosedur, tepat waktu dan minim kesalahan.

Integritas Nilai integritas diisi dengan nilai antara 0 – 100 (diisi

angka saja). Adapun indikator integritas adalah hukuman

Ketika di klik pada bagian kotak Pejabat

Penilai atau Atasan Penilai, maka akan

muncul bagian pencarian data seperti yang

terlihat di bawah ini.






disiplin dan penghargaan yang diterima oleh pegawai

dalam pelaksanaan tugas.

Komitmen Nilai komitmen diisi dengan nilai antara 0 – 100 (diisi

angka saja). Adapun indikator komitmen adalah frekuensi

kehadiran dalam mengikuti upacara peringatan hari besar

nasional/kesadaran nasional dan frekuensi kehadiran

pada program kegiatan kerohanian.

Disiplin Nilai disiplin diisi dengan nilai antara 0 – 100 (diisi angka

saja). Adapun indikator disiplin adalah frekuensi

kehadiran kerja dan jumlah jam kerja pegawai.

Kerjasama Nilai kerjasama diisi dengan nilai antara 0 – 100 (diisi

angka saja). Adapun indikator kerjasama adalah jumlah

keikutsertaan dalam keanggotaan panitia/tim/kelompok

kerja/bentuk lain dan nilai keikutsertaan pegawai dalam

rapat kerja/briefing/bentuk lain.

Kepemimpinan Nilai kepemimpinan hanya diberikan kepada pemegang

jabatan PImpinan Tinggi dan Jabatan Administrasi

(administrator dan pengawas). Nilai kepemimpinan diisi

dengan nilai antara 0 – 100 (diisi angka saja). Adapun

indikator kepemimpinan adalah jumlah kedudukan

pegawai sebagai ketua/koordinator/pengurus inti dalam

panitia/tim/kelompok kerja/bentuk lain dan menjadi

narasumber dalam pelaksanaan tugas dan fungsi jabatan.


c. INPUT KINERJA BULANAN

Input kinerja bulanan merupakan bagian yang mengelola data-data

penilaian kinerja pegawai. Proses ini terdiri atas :

i. Aktivitas Harian

Modul Aktivitas Harian adalah modul untuk mencatat semua kegiatan atau

aktivitas yang kita lakukan selama 1 hari. Waktu pengisian Aktivitas Harian

dilaksanakan setiap hari kerja dengan tidak mengganggu aktivitas kerja yang

sedang berjalan atau paling lambat 5 hari setelah aktivitas tersebut

dilakukan. Sedangkan untuk akhir bulan batas penginputan aktivitas harian

adalah pada tanggal 3 bulan berikutnya.

Pilih Menu aktivitas harian


Kinerja Bulanan


Bulanan untuk melihat

isinya.


Setelah memilih menu Aktivitas Harian akan muncul :


muncul form pengisian data aktivitas harian. Perbedaannya adalah apabila



Data aktivitas harian.

Pilihan jumlah baris

yang akan dimunculkan.

Filter data

yang muncul.

Tombol

menambah data.

Pilihan untuk

menghapus data

yang ditandai

sekaligus.

Tombol

ubah data.

Tombol

hapus data.


Pada data aktivitas harian terdapat beberapa data yang diisi dengan cara

memilih dari pilihan yag disediakan seperti pada SKP. Kita dapat memilih dari

pilihan yang ada dengan cara menuliskan kata kunci SKP yang telah diisi pada

tahap sebelumnya.

Isian aktivitas harian yang wajib diisi :

ISIAN KETERANGAN

SKP Merupakan SKP tahunan yang telah dibuat dan

divalidasi. SKP ini hanya muncul sesuai dengan

SKP pegawai yang login.

Tanggal Tanggal dari data aktivitas harian yang kita

buat.

Dari Jam mulai aktivitas harian.

Sampai Jam selesai aktivitas harian.

Keterangan Detail kegiatan harian yang kita kerjakan.

Aktivitas Kuantitas Jumlah kuantitas hasil dari kegiatan harian kita.


Diisi dengan angka saja.

Satuan Aktivitas Kuantitas Satuan dari target kuantitas seperti berkas,

kegiatan, dokumen, proposal dan lain-lain.

ii. Validasi Aktivitas Harian

Modul Validasi Aktivitas Harian merupakan modul yang digunakan oleh

pejabat penilai untuk melakukan validasi aktivitas harian yang telah dibuat

oleh pegawai yang berada dalam wewenang pengawasannya. Contoh misal

Vini Verdani memiliki pejabat penilai H. Teguh Purwayadi maka ketika H.

Teguh Purwayadi login maka akan muncul semua aktivitas harian yang

dibuat oleh Vini Verdani untuk di validasi.

Setelah memilih menu validasi aktivitas harian akan muncul :

Pilih Menu validasi aktivitas

harian yang ada di menu

Input Kinerja Bulanan



isinya.


Pada validasi aktivitas harian ini data hanya bisa diubah bagian komentarnya

saja. Untuk melakukan validasi pilihlah Kegiatan yang akan divalidasi dengan

cara menandai kegiatan yang akan divalidasi dan tekan tombol validasi

aktivitas harian (seperti pada gambar di atas).

Data aktivitas harian




Filter data yang

muncul.

Validasi aktivitas

harian pegawai

yang dinilai.

Tombol ubah untuk


Pejabat penilai hanya bisa mengomentari

sebagai catatan untuk revisi.


iii. Realisasi Kinerja Bulanan

Modul Realisasi Kinerja Bulanan adalah modul pengisian realisasi kinerja

bulanan pegawai dari SKP tahunan yang telah disusun sebelumnya. Adapun

batas penginputan Realisasi Kinerja Bulanan pada aplikasi SASIKAP adalah

tanggal 3 pada bulan berikutnya.

Setelah memilih menu Realisasi Kinerja Bulanan akan muncul :

Pilih Menu Realisasi Kinerja

Bulanan yang ada di menu




isinya.

Data realisasi kinerja

bulanan



Filter data

yang muncul.

Tombol

menamba

h data.

Pilihan untuk

menghapus data

yang ditandai

sekaligus.

Tombol ubah

data.

Tombol

hapus data.



muncul form pengisian data realisasi SKP. Perbedaannya adalah apabila



Pada data realisasi SKP terdapat beberapa data yang diisi dengan cara

memilih dari pilihan yang disediakan seperti pada SKP. Kita dapat memilih

dari pilihan yang ada dengan cara yang sama ketika kita memilih SKP dalam

mengisi aktivitas harian di atas. Sehingga kita dapat memilih SKP yang

merupakan patokan dari realisasi kinerja bulanan yang akan kita buat.


Isian realisasi kinerja bulanan yang wajib diisi :

ISIAN KETERANGAN

SKP SKP Tahunan yang telah dibuat dan divalidasi.

Tahun Tahun realisasi SKP.

Bulan Bulan realisasi SKP.

Target Bulanan Target bulanan pelaksanaan SKP tahunan.

Misalnya target 1 tahun 1200 berkas maka di

bulan Januari 100 berkas, bulan Februari 150

berkas dan seterusnya. Di isi dengan angka saja.

Realisasi Bulanan Realisasi pengerjaan SKP di bulan yang dipilih.

Jumlah realisasi belum tentu sama dengan

target bulanan. Di isi dengan angka saja.

Satuan Satuan dari target dan realisasi bulanan seperti

berkas, kegiatan, dokumen, proposal dan lain-

lain.

Biaya Biaya yang ada selama proses pengerjaan SKP

selama sebulan. Nilai ini berbeda dengan pagu

anggaran pada SKP tahunan. Di isi dengan angka

saja.

iv. Validasi Realisasi Kinerja Bulanan

Modul Validasi Realisasi Kinerja Bulanan merupakan modul yang digunakan

oleh pejabat penilai untuk melakukan validasi realisasi kinerja bulanan yang

telah dibuat oleh pegawai yang berada dalam wewenang pengawasannya.

Contoh misal Vini Verdani memiliki pejabat penilai H. Teguh Purwayadi maka


ketika H. Teguh Purwayadi login maka akan muncul semua realisasi kinerja

bulanan yang dibuat oleh Vini Verdani untuk divalidasi.

Setelah memilih menu validasi realisasi SKP akan muncul :

Pada validasi realisasi SKP ini data hanya bisa diubah bagian komentarnya

saja. Untuk melakukan validasi pilihlah Kegiatan yang akan divalidasi dengan

cara menandai kegiatan yang akan divalidasi dan tekan tombol validasi

realisasi kinerja bulanan (seperti pada gambar di atas).

Pilih Menu validasi realisasi

kinerja bulanan yang ada di

menu Input Kinerja Bulanan



isinya.

Data aktivitas harian


Pilihan jumlah baris yang akan

dimunculkan.

Filter data yang

muncul.

Validasi aktivitas

harian pegawai

yang dinilai.

Tombol ubah untuk



v. Nilai Kehadiran Pegawai

Modul kehadiran pegawai adalah modul untuk mengisi nilai prosentase

kehadiran pegawai untuk digunakan pada perhitungan TPP. Nilai Kehadiran

ini hanya dapat diisi oleh Admin Perangkat Daerah sebagaimana telah

ditetapkan oleh Keputusan Bupati Bandung, setelah diverifikasi oleh Bagian

Umum dan Kepegawaian setiap Perangkat Daerah.

Pejabat penilai hanya bisa mengomentari

sebagai catatan untuk revisi.

Pilih Menu nilai kehadiran

pegawai yang ada di menu




isinya.


Setelah memilih menu nilai kehadiran pegawai akan muncul :


muncul form pengisian data nilai absensi pegawai. Perbedaannya adalah

apabila proses penambahan data maka form tersebut masih kosong

sedangkan untuk ubah data maka form akan terisi dengan data yang akan

diubah.

Data nilai

kehadiran pegawai.



Filter data

yang muncul.

Tombol

menambah data.

Pilihan untuk

menghapus data yang

ditandai sekaligus.

Tombol ubah

data.

Tombol

hapus data.


Pada data nilai kehadiran pegawai terdapat beberapa data yang diisi dengan

cara memilih dari pilihan yag disediakan seperti pada Pegawai. Kita dapat

memilih dari pilihan yang ada dengan cara yang sama ketika kita memilih

pejabat penilai ataupun atasan pejabat penilai pada modul Pejabat Penilai di

atas.

Ketika di klik pada bagian kotak Pejabat

Penilai atau Atasan Penilai, maka akan

muncul bagian pencarian data seperti yang

terlihat di bawah ini.






Dengan cara di atas maka kita dapat memilih pegawai yang merupakan

patokan dari nilai kehadiran pegawai yang akan kita buat.

Isian nilai kehadiran pegawai yang wajib diisi :

ISIAN KETERANGAN

Pegawai Memilih pegawai yang akan dinilai perilaku

kerjanya.

Tahun Tahun penilaian perilaku kerja.

Bulan Bulan penilaian perilaku kerja.

Nilai Kehadiran Nilai kehadiran pegawai dengan nilai antara 0 -

100. Diisi angka saja.

d. LAPORAN

i. Penilaian Kinerja Bulanan

Setelah memilih menu laporan kinerja pegawai pegawai akan muncul:

Pilih Menu Penilaian

Kinerja Bulanan yang ada

di menu Laporan

Klik Menu Laporan untuk

melihat isinya.


Apabila kita menekan tombol detail maka akan muncul.

Data laporan kinerja

pegawai.



Filter data

yang muncul.

Tombol untuk

melihat detail.


ii. Laporan TPP Bulanan

Laporan bulanan TPP yang dihitung sesuai data yang diisi dari mulai pejabat

penilai sampai dengan nilai kehadiran pegawai.

Setelah memilih menu laporan TPP bulanan pegawai akan muncul :

Pilih Menu TPP

Bulan yang ada di

menu Laporan

Klik Menu Laporan

untuk melihat isinya.

Data laporan

TPP bulanan.


akan dimunculkan.

Filter data

yang muncul.

Cetak daftar

TPP.


Apabila kita menekan tombol cetak maka akan muncul.

Keterangan : Besaran TP-PNS setiap nama jabatan menunggu regulasi selanjutnya

sehingga belum diinputkan ke database.

iii. Penilaian Prestasi Kerja Pegawai

Penilaian Prestasi Kerja Pegawai mencakup target dan realisasi SKP serta

Perilaku Kerja Pegawai selama satu tahun.

Pilih Menu Penilaian Prestasi

Kerja Pegawai yang ada di

menu Laporan

Klik Menu Laporan

untuk melihat isinya.


Setelah memilih menu laporan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai akan muncul :

Apabila kita menekan tombol cetak maka akan muncul.

Data laporan Penilaian

Prestasi Kerja Pegawai.


akan dimunculkan.

Filter data

yang muncul.

Cetak laporan

Penilaian Prestasi

Kerja Pegawai.


IV. PENUTUP

Akhirul kata semoga petunjuk penggunaan Sabilulungan Sistem Penilaian

Kinerja Pegawai (SASIKAP) ini dapat merangkum maksud dan tujuan dibuatnya

aplikasi ini sehingga penilaian kinerja pegawai di lingkungan Pemerintah

Kabupaten Bandung dapat dilaksanakan secara lebih efektif dan objektif.

petunjuk penggunaan -...

Documents