petunjuk pembuatan pertanggungjawaban...
TRANSCRIPT
PETUNJUK
PEMBUATAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN
PELAKSANAAN KEGIATAN HIBAH PENELITIAN
STRATEGIS NASIONAL, HIBAH PENELITIAN DOKTOR,
DAN HIBAH MULTITAHUN
TAHUN 2009
L E M B A G A P E N E L I T I A N
U N I V E R S I T A S D I P O N E G O R O
JL. PROF. H. SOEDARTO, SH TEMBALANG
SEMARANG
1
PETUNJUK
PEMBUATAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN
PELAKSANAAN KEGIATAN PENELITIAN
I. PENDAHULUAN
A. Dalam rangka tertib administrasi keuangan kegiatan penelitian perlu disusun
pertanggungjawaban keuangan secara benar.
B. Untuk kelancaran SPJ tersebut maka diperlukan petunjuk penyusunan surat
pertanggungjawaban keuangan penyelenggaraan kegiatan.
II. KETENTUAN UMUM PENYUSUNAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN
A. Surat Pertanggungjawaban (SPJ) Keuangan dibuat oleh Ketua Pelaksana
Kegiatan/Tim Peneliti
B. Bukti-Bukti SPJ disusun berdasarkan pengeluaran-pengeluaran sesuai urutan
daftar rakapitulasi pengeluaran rincian di proposal.
III. PENCAIRAN DANA
Tahapan, proporsi dan persyaratan pencairan/termynasi dana menyesuaikan
Kontrak.
IV. PENYUSUNAN BUKTI-BUKTI SPJ
A. Pada halaman 1 disusun rakapitulasi pengeluaran yang memuat urutan bukti-
bukti pengeluaran.
B. Bukti pengeluaran berupa ;
1. Lajur Penerimaan Honorarium;
Lajur penerimaan honorarium; dapat berupa kuitansi tiap penerima atau
dalam bentuk daftar penerima honorarium; dengan di dalamnya tercantum
nama penerima, honor bruto, PPh pasal 21 (sebesar 15%) dan honor netto,
serta tanda tangan penerima dan mengetahui/menyetujui ketua Peneliti
Pemungutan dan penyetoran PPh pasal 21 atas penerima honorarium
dilakukan oleh lembaga penelitian berdasarkan RAB di Proposal yang
disetujui.
2. Kuitansi untuk pengeluaran berupa sewa ataupun pembelian
Kuitansi pembelian barang/jasa sewa dibubuhi meterai (PP Nomor 7
Tahun 1995 tentang Perubahan Tarif Bea Meterai), tanggal pembelian,
alamat lengkap dan tanda tangan penerima, serta diberi distempel
toko/tempat pembelian/sewa,
pembelian barang/jasa sewa : < Rp 250.000,- tanpa dibubuhi Meterai.
2
pembelian barang/jasa sewa : ≥Rp 250.000,- dan < 1.000.000,-
dibubuhi Meterai Rp. 3.000,-
pembelian barang/jasa sewa : > 1.000.000,- dibubuhi Meterai Rp.
6.000,- dan dikenakan PPN sebesar 10%
+ PPh pasal 22 sebesar 1,5% (dilampiri
SSP PPN; SSP PPh psl. 22 dan Faktur
Pajak Standar dari Toko).
Kuitansi Pembelian barang/jasa dengan nominal ≥ Rp.5.000.000,-
harus dengan SPK Pengadaan Barang/Jasa.
3. Akomodasi Perjalanan Dinas /SPPD.
Perjalanan dinas mengacu pada Permenkeu No. 45/PMK.05/2007 jo
07/PMK.05/2008, yang terdiri dari:
Uang Harian (uang makan, uang saku dan transport lokal)
Transport luar kota. (tiket + boarding jika menggunakan pesawat
Udara)
Hotel berdasarkan ketentuan yang berlaku (PO DIPA UNDIP Tahun
Anggaran 2009)
Perjalanan Dinas didukung dengan Surat Tugas dari Ketua Peneliti dan
Surat Peerintah Perjalanan Dinas (format terlampir)
C. Bukti Pengeluaran dibuat rangkap 3 (tiga) dengan perincian sebagai berikut : 1
(satu) dikirim ke Jakarta, 1 (dua) arsip Lemlit dan 1 arsip Peneliti.
D. Bukti dan kuitansi bukti pengeluaran disusun secara rapi sesuai urutan jilid dan
dikirim ke LEMLIT-UNDIP
V. TATA CARA PEMUNGUTAN PAJAK
Pengenaan Pajak yang harus dipotong oleh peneliti pada saat belanja
barang/penyerahan jasa sewa/penyerahan honorarium kemudian disetorkan ke Kas
Negara melalui bank/kantor pos/tempat lain yang ditunjuk. Kemudian bukti setoran
pajak diserahkan ke Bendahara Lemlit-UNDIP beserta bukti-bukti SPJ.
Dasar pengenaan pajak
a. Pajak Pertambahan Nilai (PPN)
Setiap pembelian barang atau pemakaian jasa (sewa) yang nilainya Rp.
1.000.000,- keatas maka dikenakan PPN sebesar 10% disertai Faktur Pajak
dengan menyertakan identitas Pengusaha kena pajak antara lain
1. Nama pengusaha kena pajak (PKP)
2. alamat pengusaha kena pajak (PKP)
3. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
4. Tanggal pengukuhan pengusaha kena pajak (PKP)
5. Tanda tangan pengusaha kena pajak (PKP) dan Stempel Toko
3
b. Pajak Penghasilan (PPh. Ps 21)
Setiap penyerahan honorarium dikenakan pajak sebesar 15% dari pengasilan
Bruto.
Bukti Surat Setoran Pajak (SSP) honorarium menggunakan NPWP Lembaga
Penelitian UNDIP No 00.306.707.1.517.000
c. Pajak Penghasilan Belanja Barang (PPh. Ps. 22)
Setiap pembelian barang yang nilainya Rp. 1.000.000,- keatas maka
dikenakan PPh Ps. 22 sebesar 1,5.%
Bukti setoran pajak menggunakan NPWP toko tempat pembelian.
d. Pajak Penghasilan Pemakaian Jasa (Sewa) (PPh. Ps. 23)
Setiap sewa yang nilainya Rp. 1.000.000,- keatas maka dikenakan PPh Ps. 23
sebesar 4,5 %
Bukti Surat Setoran Pajak (SSP) menggunakan NPWP tempat sewa
VI. PENUTUP
Demikian petunjuk penyusunan Surat Pertanggungjawaban Keuangan Penyelenggaraan
Kegiatan
Semarang, Juli 09
4
Lampiran A
PENCAIRAN DANA PENELITIAN DIKTI T.A. 2009
1. Terminasi Pencairan Dana:
TAHAP I = 50 %
TAHAP I = 30 %
TAHAP I = 20 %
2. Syarat Pencairan Dana
Kelengkapan Administrasi tiap tahap (lihat SPK)
Menyerahkan rencana penggunaan dana tiap tahap (format terlampir)
Memberikan No Rekening Bank BNI
3. Nominal Dana yang Diterimakan:
Dana Tahap I = Rp. 100
Potongan
- Manajemen fee 10% x Dana Tahap I = Rp. 10
- Pot KPPN (PPN 10% +23 2% x Dana Tahap I) = Rp. 12
- Biaya Transfer dan Meterai ...........
Jumlah Potongan = Rp 22
Jumlah Diterima = Rp. 78
Catatan:
Penandatangan kuitansi akan diumumkan melalui website Lembaga penelitian
UNDIP.
4. Penyusunan Pertanggungjawaban Keuangan (SPJ):
Penyusunan SPJ penelitian merujuk pada Petunjuk Penyusunan SPJ
2009 (lihat website Lembaga Penelitian UNDIP).
Catatan:
Dalam Pelaksanaan tidak berkewajiban menyetorkan pajak, karena saat
pencairan di KPPN Jateng telah dipotong pajak (PPN + PPh 23);
5
Lampiran B
RENCANA PENGGUNAAN DANA TAHAP ……
PENELITIAN …………………………………… TAHUN 2009
DENGAN JUDUL ……………………….
NO. AKUN
KETERANGAN JUMLAH
I 525111 BELANJA PEGAWAI DAN TUNJANGAN Rp. XXX
TGL Honorarium Pembimbing Rp. Xx
Honorarium peneliti Rp. Xx
Dan lain-lain Rp. Xx
II 525112 BELANJA BARANG Rp. XXX
TGL Pembelian……… Rp. Xx
Pembelian……… Rp. Xx
Pembelian……… Rp. Xx
II 525113 BELANJA JASA Rp. XXX
TGL Sewa Rp. Xx
Jasa Profesi (pengolahan data, uji Lab dll) Rp. Xx
dlll Rp. Xx
III 525115 BELANJA PERJALANAN Rp. XXX
Survei Rp. Xx
FGD Rp. Xx
Dan lain-lain Rp. Xx
II 525119 BELANJA PENYEDIA DAN JASA BLU LAINNYA Rp. XXX
Pengeluaran lainnya Rp. Xx
JUMLAH Rp. XXXXX
Semarang, ……………
Mengetahui/Menyetujui
Pejabat Pembuat Komitmen Lemlit-UNDIP
(Dr. Ir. AGUS HARTOKO, MSc.)
NIP 131407971
Ketua Peneliti
(Nama Terang)
NIP ………….
Mengetahui
Ketua Lembaga Penelitian UNDIP
Prof. Dra. INDAH SUSILOWATI, MSc. PhD.
NIP 131764487
6
Lampiran C
DAFTAR PENERIMAAN HONORARIUM
TIM PENELITIAN ………………………………TAHUN 2009
DENGAN JUDUL ……………………….
NO NAMA JABATAN HONORARIUM PPh Ps. 21
15% PENERIMAAN
TANDA TANGAN
JUMLAH
Terbilang……………………………………………….
Mengetahui
Ketua Peneliti
(Nama Terang)
NIP…………
Contoh Daftar Honorarium
7
Lampiran D
KUITANSI
Sudah terima dari : REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO
Uang sebanyak : TUJUH RATUS LIMA PULUH RIBU RUPIAH
Guna membayar : Sewa Laboratorium untuk kegiatan …(judul penelitian, Program Penelitian, Sumber dana Dikti/Ristek tahun anggaran 2009)…dengan rincian sbb: - 3 hari x Rp. 250.000,- = Rp. 750.000,-
Rp. 750.000,-
Stempel
Tempat
sewa
…………..…. , …………2009
Meterai Rp. 3.000,- Tanda tangan (Nama Terang)
KUITANSI NO
Sudah terima dari : REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO
Uang sebanyak : EMPAT JUTA SEMBILAN RATUS TUJUH PULUH LIMA RIBU RUPIAH
Guna membayar : Pembelian alat tulis kantor (ATK) untuk untuk kegiatan ……(judul
penelitian, Program Penelitian, Sumber dana Dikti/Ristek tahun
anggaran 2009)……. dengan rincian sbb:
- 10 buah - 5 box - 2 buah - 25 rim - 10 rim
Flash disk Continue Form 9,5 x 11 4 ply Tinta Printer Laser Jet 6L Kertas HVS 70 gram SIDU Kertas HVS 60 gram SIDU
@R p. 110.500,- @R p. 233.000,- @R p. 725.000,- @R p. 37.000,- @R p. 33.000,-
JUMLAH
=Rp. 1.105.000,- =Rp. 1.165.000,- =Rp. 1.450.000,- =Rp. 925.000,- =Rp. 330.000,- =Rp. 4.975.000,-
Rp.4.975.000,- …………..…. , …………2009
Meterai Rp. 3.000,- Stempel & Tanda tangan (Nama Terang)
Contoh kuitansi Sewa < Rp.1.000.000
Contoh kuitansi belanja ≥ 1.000.000,-
8
Bendahara LEMLIT UNDIP
00.306.707.1.517.000
CV./PT…………………
Tanda tangan, cap perusahaan/toko,
nama
9
Lampiran E
Contoh Perjalanan Dinas
10
travel Kereta api
11
Tiket SPPD (Pergi-Pulang)
12
13
14
15