INSTITUTO NACIONAL LA UNION

TEMA:“PROGRAMA WORD 2007: PESTAÑA VISTA”

ASIGNATURA:ta

MANEJO BASICO DE EQUIPO DE COMPUTO

PRESENTADO A:

JIMMY ROY AGUILERA MELENDE

PRESENTADO POR:

RAFAEL ERNESTO GONZALEZ VENTURAREYNA ISABEL SIGUENZA CAÑAS

EDWIN USIEL GONZALEZ VENTURA

BACHILLERATO:

TECNICO COMERCIAL

OPCION:

ASISTENCIA CONTABLE

SECCION:“C”

FECHA DE ENTREGA:

MIERCOLES 07/ABRIL/2010

OBJETIVOS GENERALES:

- Dar a conocer las funciones que se presentan en Word.

- Conocer las ventajas que nos ofrece Word 2007.

- Conocer todo lo relacionado a la pestaña vista de la banda de opciones de Word 2007 .

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

- Identificar en la banda de opciones la herramientas de la pestaña 7.

- Aprender a utilizar cada una de las herramientas de la ventana vista.

- Proveer esta información a los compañeros.

Introduccion

En el presente trabajo daremos a conocer la informacion sobre el programa word 2007 especificandonos en la ventana-vista de la banda de opciones la cuales son:

1-vista de documentos

2-mostrar u ocultar

3-zoom

4-ventana

5-macros

Aprenderemos a utilizar que se encuentra en pestaña antes mencionada

DESARROLLO DEL TEMA

FAMILIARIZARSE CON EL

AMBIENTE DE WORD 2007Iniciar la sesión de Word.

Identificar las partes de la ventana del documento.Comprender cómo las funciones contenidas en las bandas pueden ser utilizadas para lograr los resultados deseados en los documentos.Salir del programa.

Word

Que es Word?Es un procesador de palabras usado para producir eficientemente documentos. Ofrece características para ahorrar tiempo y ayudarle a editar un texto en un documento.Puede agregar o eliminar texto, reacomodar párrafos y revisar errores de ortografía y gramática.

Inicio del programaExisten dos formas de inicar el programa:

1. Desde el botón de inicio “ ”.

Pulsamos “programs” en el menú que se despliega buscamos “microsoft office” y en el otro menú que se despliega seleccionamos “microsoft office word” 2007.

Continuación: Inicio del programa

También puede acceder el programa desde el escritorio ¨desktop¨ .

Cuando pulsamos este botón o accedemos el programa a través del botón de inicio verá la ventana que aparece en la siguiente diapositiva.

Bandas de opcionesEstas bandas muestran las

opciones que se pueden ejecutar.Contienen los comandos más importantes y aquellos que el usuario va utilizando. Muestran un comportamiento inteligente.

Continuación: Bandas de opciones

Vista “View”La banda de vista permite trabajar con las siguientes funciones: ver los documentos, mostrar/ocultar, acercar “zoom”, ventanas y macros.

VISTA DE DOCUMENTO

Word ofrece diferentes tipos de visualización de la pantalla, dependerá de lo que deseamos hacer el seleccionar una forma u otra.

Estas opciones de visualización pueden ser accesadas en dos formas:

* En la parte inferior de la pantalla se encuentra una pequeña barra que comprende las opciones de visualización.

podremos ir utilizando cada una de ellas a medida las seleccionemos.

1. Con los botones de presentación en la esquina inferior izquierda, o en la pestaña Vista, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento.

 

2. Diseño de impresión. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los gráficos ni los encabezados y pies de página.

3. Lectura de pantalla completa. Esta vista permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.

En esta vista desaparecen todas las barras, reglas, etc. y el documento se visualiza en dos páginas por pantalla en forma de libro. Además de esto se modifican las barras de botones y se añade una barra en la parte superior con botones para desplazarnos más cómodamente por el documento.

Al hacer clic sobre el botón central que indica la página en la que se encuentra, se abre un menú que permite seleccionar las opciones de Ir a la última página de lectura, ir a la primera página o seleccionar exactamente el número de página al que se desea ir.

También podrá utilizar el botón Buscar, ver miniaturas de las páginas del lado izquierdo y habilitar la opción Mapa del documento.

 

Diseño Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape.

 

Esquema. En esta vista se puede observar las herramientas de documento maestro, con los niveles esquemáticos del documento.

En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema del documento. Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del documento. Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento. Se puede ver el documento en diferentes

niveles, es útil para documentos largos que estén bien estructurados.

Para sacar utilidad a esta vista hay que utilizar la característica Nivel de esquema, que consiste en asignar a los títulos de cada tema, capítulo, apartados,... de nuestro documento un nivel jerárquico. Se puede hacer de dos formas: la más cómoda es utilizar un estilo predefinido (Título 1, Título2, ...) cada vez que escribamos un título en nuestro documento.

 

Borrador. En esta vista se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla.

 

 

MOSTRAR U OCULTAR

Mapa de documento.

El mapa de documento es una lista de títulos del documento que se muestra en una ventana adjunta a la izquierda de nuestro documento. En la imagen podemos ver el mapa de documento de nuestro documento. Así tal cual lo vemos es prácticamente lo mismo que un esquema, hay que decir que es así porque los títulos tienen el nivel adecuado.

Si los títulos no tuvieran el formato con sus niveles, el mapa de documento tendría un aspecto menos descriptivo, podría no mostrar ninguna lista o mostrar una lista conforme a sus propios criterios internos.

Para acceder al mapa de documento debemos ir a la pestaña Vista y marcar la opción Mapa del documento.

ZOOM

 

La herramienta o función Zoom en Word, permite ampliar o disminuir la zona de la página o el documento que estemos trabajando.

Para ello deberemos ingresar a la pestaña Vista de la barra de herramientas.

Una vez posicionados en Vista, ubicamos la sección denominada Zoom que contiene las funciones para este fin.

Veamos todas estas opciones que se tienen:

1. La primera que encontramos se identifica por una lupa, relacionando este objeto a la acción de acercar para ver mejor o a alejar.

Al pulsar esta opción Zoom, veremos desplegarse el cuadro principal de controles y comandos para llevar a cabo esta función.

Como vemos comprende tres porcentajes diferentes que están predeterminados: 200%, 100% y 75%. Sin embargo podemos cambiar el porcentaje al que deseemos, dependerá que tanto del área de trabajo tendremos visible en pantalla.

Por ejemplo si queremos un Zoom del 100%, lo seleccionamos

y mostrará en la Vista previa del cuadro de controles como se verá nuestra página, y el tamaño aproximado en el que veremos la fuente

Si quisieramos cambiar a un Zoom del 75%, seleccionamos esta casilla y veremos mayor área de la página para trabajar pero consecuentemente el tamaño visible de la fuente disminuirá.

2. El segundo ícono que encontramos es 100%, que no es más que tener en nuestra área de trabajo el tamaño normal de nuestro documento.

3. La opción Una página visualiza la página completa en la hoja de trabajo, es decir, en la pantalla tendremos una página completa.

4. Dos páginas muestra en la pantalla como su nombre lo índica dos páginas consecutivas de un documento.

5. Ancho de página se aplica cuando queremos ver en todo el ancho de la pantalla, el ancho de las páginas de un documento. El ancho de la pantalla coincide con el ancho del documento.

Depende de nuestros intereses acercaremos o alejaremos nuestra visión en el documento. Muchas veces hay personas que prefieren tener en pantalla una mayor área de trabajo, aunque el tamaño de la fuente sea pequeña. Otras prefieren no forzar su vista y tener un acercamiento mayor con lo que la visualización de la fuente aumenta.

VENTANA

Ver varios documentos a la vez

En el menú Vista encontramos el botón Cambiar ventanas, que es útil cuando tenemos varios documentos abiertos. En la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que tenemos abiertos. Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el documento activo.

El menú Vista también permite ver varios documentos a la vez, cada uno ocupando una zona de la pantalla, Así como ver un mismo documento en dos ventanas independientes.

Organizar todo, si abrimos dos, o más

documentos y utilizamos este comando, veremos como aparecen dos o más ventanas en la pantalla, una para cada documento. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de título de color más oscuro. Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del área de la ventana.

Podemos variar el tamaño y la forma de cada ventana a nuestro gusto. Basta con situar el cursor en las esquinas de las ventanas y, cuando éste cambie de forma, arrastrarlo a la posición elegida. A continuación se muestran una forma de organizar las ventanas en horizontal.

Dividir, si utilizamos este comando, del menú Vista, aparecerá una línea horizontal con una doble flecha, para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas, con el mismo documento en ambas.

Al utilizar cotidianamente Word suelen surgir tareas repetitivas que podrían realizarse automáticamente utilizando las propiedades de las macros.

Una macro no es más que una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden determinado por el usuario, actuando como una única instrucción y que pueden asignarse a un botón.

Las macros suelen utilizarse para las siguientes funciones:

- Automatizar una serie de pasos.

- Personalizar la barra de acceso rápido añadiéndole nuevas funcionalidades.

- Insertar texto o gráficos que solemos utilizar frecuentemente. Por ejemplo, el eslogán de la empresa, si lo tenemos en una macro únicamente lo escribimos una vez y posteriormente lo insertamos mediante una macro.

Los comandos de los que dispone Word podemos consultarlos siguiendo los siguientes pasos.

- Accede a la pestaña Vista - Macros - Ver macros...

Macros

Aparece el cuadro de diálogo Macros.

- En la lista de opciones de Macros en selecciona Comandos de Word.

Se despliega una lista con los comandos disponibles que existen en Word.

Con estos comandos únicamente podemos ejecutarlos de forma normal o si están compuestos de una serie de pasos ejecutarlos Paso a paso.

 

Hemos visto los comandos existentes que tenemos en Word pero únicamente podemos consultarlos, no podemos realizar ninguna modificación.

Ahora veremos cómo podemos crear nuestras propias macros para poder utilizarlas.

Asignar una combinación de teclas a la macro.

Si en el cuadro de diálogo anterior pulsamos el botón Personalizar..., se abrirá el cuadro de diálogo que vemos en esta imagen. También se abrirá este diálogo si al crear la macro, en el diálogo Grabar macro, pulsamos en el icono del teclado.

Este diálogo Personalizar teclado, permite asignar a la macro seleccionada una combinación de teclas.

Si colocamos el cursor en el recuadro Nueva tecla de método abreviado, y pulsamos una combinación de teclas, esta se reflejará en dicho recuadro.

Si la combinación de teclas no está asignada previamente, aparecerá el rótulo [sin asignar], como en el caso de la imagen, en el caso contrario, aparecerá el evento al que esta asignada.

Debemos tener en cuenta no utilizar una combinación ya existente para otro tipo de comando.

Ejecutar macros.

Para llevar a cabo la ejecución de la macro debemos:

- Acceder a la pestaña Vista y hacer clic en Macros.

- Seleccionar la macro de la lista.

- Pulsar Ejecutar.

O si la hemos asociado a un botón de la barra de menú o a una combinación de teclas simplemente con pulsar sobre la opción indicada, tenemos suficiente.

 

Comentamos el resto de botones del diálogo.

Paso a paso. Ejecuta la macro instrucción a instrucción abriendo el editor de Visual Basic.

Modificar. Esta opción es la que hemos explicado en el punto anterior.

Crear. Sirve para crear una nueva macro.

Eliminar. Esta opción se explica en el siguiente punto.

Organizador... Abre un nuevo diálogo donde podemos organizar si tenemos diversas macros, e intercambiar macros de diferentes documentos.

Cancelar. Cierra el diálogo sin realizar ninguna acción.

Conclusión

Nosotros hemos concluido que Word 2007 es un programa que nos permite organizar y ordenar la información que se obtiene. Nos presenta muchas

ventajas ya que tiene una banda de opciones con pestañas que contienen herramientas que nos facilitan el manejo de informaciones.

En esta ocasión estudiamos la pestaña 7 llamada “vista” donde aprendimos a utilizar cada elemento que contienen los grupos la componen; permitiéndonos observar la información de distintas formas

Cronograma

-29 de marzo del 2010

Buscamos información sobre el tema dado

-03 de abril del 2010

Ordenamos la información recopilada

La analizamos

Y sacamos lo más importante

-06 de abril del 2010

Hacer el reporte

Repartir el trabajo