perwalian tanggal - bpm.umg.ac.idbpm.umg.ac.id/aset/images/download/sop pbi.pdf · 6.0 dokumen...
TRANSCRIPT
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C1.4
Rev #:01
Judul:
PERWALIAN
Halaman:1 dari 4
Tanggal:02-01-2015
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Dosen Wali Ka. Prodi QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2014 26-12-2014 02-01-2015
1.0 TujuanProsedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa mahasiswa melaksanakanperwalian sesuai dengan pedoman dan kalender akademik
2.0 Ruang LingkupProsedur ini berlaku mulai proses pembimbingan akademik sampai entry data hasilperwalian.
3.0 Standar yang BerlakuPersyaratan Standar ISO 9001: 2008 – Klausul ISO :1. 7.5.1 : Pengendalian Produk dan Penyediaan Jasa
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C1.4
Rev #:01
Judul:
PERWALIAN
Halaman:3 dari 4
Tanggal:02-01-2015
4.0 Catatan1. Berkas Perwalian terdiri dari:
- KHS- Kalender Akademik- Status mhs di siakad (aktif atau BK).
2. Permohonan berhenti kuliah harus dilengkapi dengan bukti bebas keuangan,perpustakaan dan Laboratorium.
- Permohonan pindah di lingkungan UMG dilengkapi rekomendasi dari Kaprodi/Dekan asal.
- Permohonan pindah ditandatangani oleh Kaprodi tujuan.- Permohonan cuti harus dilengkapi dengan formulir cuti, bebas keuangan,
bebas perpustakaan dan laboratorium- Keterlambatan perwalian ditindaklanjuti sesuai ketentuan Universitas
3. Perwalian dilaksanakan selama mahasiswa tercatat sebagai mahasiswa diUniversitas Muhammadiyah Gresik
4. Transkrip untuk mahasiswa berhenti/ berhenti sementara dibuat oleh TUFakultas ditandatangani oleh Kaprodi dan Dekan.- Surat keterangan berhenti/ berhenti sementara ditandatangani oleh WR I
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan1. KHS : Kartu Hasil Studi2. TU : Tata Usaha
6.0 Dokumen Pendukung
NoNomor
DokumenJudul Dokumen
1. SOP-UMG-C1.3 Pendaftaran Ulang
2. SOP-UMG-C2.1 Kegiatan Belajar Mengajar
3. SOP-UMG-S4.2 Penyusunan dan Penetapan Kurikulum dan RPS
4. SOP-UMG-G5.1 Pembuatan Kalender Akademik
5.
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu1. Form Permohonan Cuti/ BSS
F/SOP-UMG-C1.4-01-01/02-01-2015/[1/1]
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C1.4
Rev #:01
Judul:
PERWALIAN
Halaman:4 dari 4
Tanggal:02-01-2015
2. Form Permohonan Pindah Kelas/ Prodi/ Fakultas dilingkungan UMGF/SOP-UMG-C1.4-02-01/02-01-2015/[1/1]
3. Form Permohonan Berhenti StudiF/SOP-UMG-C1.4-03-01/02-01-2015/[1/1]
8.0 Catatan PerubahanNo Perubahan Tanggal Efektif1. Revisi ISO 9001:2000 menjadi ISO 9001:2008 02-01-2015
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C2.1.A
Rev #:01
Judul:PERSIAPAN KEGIATAN PROSES BELAJAR
MENGAJAR
Halaman:1 dari 3
Tanggal:02-01-2016
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR
Tanda Tangan
Tanggal 04-11-2016 11-11-2016 18-11-2016
1.0 TujuanProsedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa seluruh matakuliah yang akandisajikan sudah ada pengampunya.
2.0 Ruang LingkupProsedur ini berlaku mulai permintaan persediaan sampai membuat berita acaramengajar.
3.0 Standar yang BerlakuPersyaratan Standar ISO 9001: 2008 – Klausul ISO :1. 7.5.1 : Pengendalian Produk dan Penyediaan Jasa2. 7.5.3 : Identifikasi dan Mampu Telusur3. 8.2.4 : Pemantauan dan Pengukuran Produk
Persyaratan lainnya :1. Permen 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi2. SK Mendiknas RI No. 232/U/2000 tentang Pedoman penyusunan kurikulum
pendidikan tinggi dan penilaian hasil belajar mahasiswa3. SK Mendiknas RI No. 234/U/2000 tentang Pedoman pendirian perguruan tinggi4. SK Mendiknas RI No. 045/U/2000 tentang Kurikulum inti pendidikan tinggi
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C2.1.A
Rev #:00
Judul:
KEGIATAN PERSIAPAN PEMBELAJARAN
Halaman:2 dari 3
Tanggal:04-11-2016
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR
Tanda Tangan
Tanggal 04-11-2016 11-11-2016 18-11-2016
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C2.1.A
Rev #:00
Judul:
KEGIATAN PERSIAPAN PEMBELAJARAN
Halaman:3 dari 3
Tanggal:04-11-2016
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR
Tanda Tangan
Tanggal 04-11-2016 11-11-2016 18-11-2016
4.0 Catatan1. Apabila dosen berhalangan hadir, maka harus melakukan konfirmasi ke
kaprodi
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan1. RPS : Rencana Pembelajaran Semester2. LB : Luar Biasa (dosen tidak tetap/dosen kontrak tetap)
6.0 Dokumen Pendukung
NoNomor
DokumenJudul Dokumen
1. SOP-UMG-G5.1 Pembuatan Kalender Akademik
2. SOP-UMG-G4.2 Seleksi/Evaluasi Dosen Luar Biasa
3. SOP-UMG-G3.1 Seleksi dan Penerimaan Dosen Tetap dan Karyawan Baru
4. SOP-UMG-G2.3 Penjadwalan ruang kuliah dan alat peraga
5. SOP-UMG-S4.2 Penyusunan dan Penetapan Kurikulum
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu1. Form Surat Kesediaan Mengampu MK
F/SOP-UMG-C2.1.A-01-01/04-11-2016/[1/1]8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif1 Revisi ISO 9001:2000 menjadi ISO 9001:2008 04-11-2016
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C2.1B
Rev #:01
Judul:
KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR
Halaman:1 dari 4
Tanggal:04-11-2016
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR
Tanda Tangan
Tanggal 04-11-2016 11-11-2016 18-11-2016
1.0 TujuanProsedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa perkuliahan yang dilaksanakanmendukung ketercapaian capaian pembelajaran mata kuliah yang telah ditetapkan.
2.0 Ruang LingkupProsedur ini berlaku mulai dari dosen menyampaikan kontrak kuliah dan RPSsampai TU mengumpulkan nilai semua mata kuliah.
3.0 Standar yang BerlakuPersyaratan Standar ISO 9001: 2008 – Klausul ISO :1. 7.5.1 : Pengendalian Produk dan Penyediaan Jasa2. 7.5.3 : Identifikasi dan Mampu Telusur3. 8.2.4 : Pemantauan dan Pengukuran ProdukPersyaratan lainnya :1. Permenristekdikti No.044 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan
Tinggi2. SK Mendiknas RI No. 232/U/2000 tentang Pedoman penyusunan kurikulum
pendidikan tinggi dan penilaian hasil belajar mahasiswa3. SK Mendiknas RI No. 234/U/2000 tentang Pedoman pendirian perguruan tinggi4. SK Mendiknas RI No. 045/U/2000 tentang Kurikulum inti pendidikan tinggi
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C2.1B
Rev #:01
Judul:
KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR
Halaman:2 dari 4
Tanggal:04-11-2016
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR
Tanda Tangan
Tanggal 04-11-2016 11-11-2016 18-11-2016
DOSEN
MENJELASKAN KONTRAKKULIAH DAN RPS
KONTRAK KULIAH, RPS,BAP, DAM
SOP UMG S4.2
MONEV RPS
INSTRUMEN MONEV,RPS
SOP UMG G 2.3
PENJADWALAN RUANGKULIAH, ALAT PERAGA
JADWAL ALAT PERAGA &PENDUKUNG
PRAKTIKUM
T
LESSONSTUDY?
SOP UMG G5.2
PENGUMPULAN DATA
DAFTAR ABSENSI,SIAKAD
DOSEN
MELAKSANAKANPERKULIAHAN
RPS, BAP, DAM
MELAKSANAKANSIKLUS LS
TIM LS
DAFTAR HADIR,NOTULENSI, LO,BAHAN AJAR,LKM
MENGISI BAP, DAM
DOSEN/TIM LS
BAP, DAM
KEGIATAN PRAKTIKUM
SOP UMG C.2.2
DAFTAR ABSENSI MHSY
Y
TT
MELAKSANAKANPENILAIAN
DOSEN/TIM LS
INSTRUMEN PENILAIAN,RUBRIK
PENGUMPULANABSENSI DAN NILAI
MHS
TU
DAM, NILAI MHS
TERCAPAI?
REKAP NILAI SELURUHMK
TU
DAM, NILAI MHS
PERBAIKAN NILAI
DOSEN PENGAMPU MK
SOAL REMIDI
AKHIR
MULAI
Cat 1
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C2.1B
Rev #:01
Judul:
KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR
Halaman:3 dari 4
Tanggal:04-11-2016
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR
Tanda Tangan
Tanggal 04-11-2016 11-11-2016 18-11-2016
4.0 Catatan1. Apabila dosen berhalangan hadir, maka harus dilakukan kuliah pengganti sesuai
kesepakatan dengan mahasiswa dan penjadwalan pengunaan ruang kuliah/alatperaga & pendukung
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan1. RPS : Rencana Pembelajaran Semester2. DAM : Daftar Absensi Mahasiswa3. BAM : Berita Acara Mengajar4. LKM : Lembar Kerja Mahasiswa5. LO : Lembar Observasi
6.0 Dokumen Pendukung
NoNomor
DokumenJudul Dokumen
1. SOP-UMG-G2.3 Penjadwalan/Penggunaan Ruang Kuliah dan alat peraga
2. SOP-UMG-G5.2 Pengumpulan data
3. SOP-UMG-S4.2 Monev RPS
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu1. Form Berita Acara Perkuliahan
F/SOP-UMG-C2.1-01-01/02-01-2015/[1/1]2. Form Daftar Absensi Mahasiswa
F/SOP-UMG-C2.1-01-02/02-01-2015/[1/1]3. Form RPS
F/SOP-UMG-C2.1-01-03/02-01-2015/[1/1]4. Form Monev RPS
F/SOP-UMG-S4.2-01-02/02-01-2015/[1/1]
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C2.1B
Rev #:01
Judul:
KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR
Halaman:4 dari 4
Tanggal:04-11-2016
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR
Tanda Tangan
Tanggal 04-11-2016 11-11-2016 18-11-2016
8.0 Catatan PerubahanNo Perubahan Tanggal Efektif
1 Revisi ISO 9001:2000 menjadi ISO 9001:2008 02-01-2015
2 Implementasi Lesson Study dalam pembelajaran 04-11-2016
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C2.2
Rev #:01
Judul:
KEGIATAN PRAKTIKUM
Halaman:1 dari 5
Tanggal:02-01-2015
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2014 26-12-2014 02-01-2015
1.0 TujuanProsedur ini bertujuan untuk memastikan pelaksanaan praktikum dapat berjalandengan baik dan lancar, terutama dalam penyediaan materi, bahan baku, peralatandan instruktur.
2.0 Ruang LingkupProsedur ini berlaku mulai Penerimaan informasi pelaksanaan praktikum sampaidengan pelaksanaan ujian praktikum.
3.0 Standar yang BerlakuPersyaratan Standar ISO 9001: 2008 – Klausul ISO :1. 7.5.1 : Pengendalian Produk dan Penyediaan Jasa2. 7.5.3 : Identifikasi dan Mampu Telusur3. 7.5.4 : Barang milik Pelanggan4. 8.2.4 : Pemantauan dan Pengukuran ProdukPersyaratan lainnya :1. SK Mendiknas RI No. 232/U/2000 tentang Pedoman penyusunan kurikulum
pendidikan tinggi dan penilaian hasil belajar mahasiswa
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C2.2
Rev #:01
Judul:
KEGIATAN PRAKTIKUM
Halaman:2 dari 5
Tanggal:02-01-2015
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C2.2
Rev #:01
Judul:
KEGIATAN PRAKTIKUM
Halaman:3 dari 5
Tanggal:02-01-2015
TERIMA BAHAN DAN ALATPRAKTIKUM DARI KALAB
DOSEN
SERAH TERIMA
MELAKSANAKANPRAKTIKUM
DOSEN
MODUL DAFTAR HADIR, BA
1
MELAKSANAKAN UJIANPRAKTIKUM
DOSEN
HASIL UJIAN
LULUS ?
PENENTUAN KELULUSANMHS
SOP UMG C3.1
HASIL UJIAN
ALAT RUSAK?
T
Y MENUNDAPRATIKUM ?
PEMBERITAHUANPENJADUALAN ULANG KE
MHS
KALAB
PEMBERITAHUAN KE MHS
Y
MENGAJUKANPERMINTAAN PERBAIKKAN
ALAT
KALAB
FORM PERMINTAANPERBAIKAN
T
PERBAIKAN KERUSAKANPERALATAN
SOP UMG S 3.2
FORM PERMINTAANPERBAIKAN
Cat. 4Hasil ujian praktikum dapatberupa :- Surat Keterangan lulus- SertifikatT
Y
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C2.2
Rev #:01
Judul:
KEGIATAN PRAKTIKUM
Halaman:4 dari 5
Tanggal:02-01-2015
4.0 Catatan1. Informasi-informasi yang diterima sebelum pelaksanaan praktikum yaitu; waktu
pelaksanaan praktikum, biaya yang dikenakan, mata kuiah praktikum dan nama-nama peserta praktikum.
2. Khusus untuk instruktur praktikum yang tidak membina mata kuliah praktikumharus diminta kesediaannya membina praktikum.
3. Untuk pembelian yang bersifat inventaris maka harus disertai permintaanpembelian.
4. Hasil ujian praktikum dapat berupa :- Surat Keterangan lulus- Sertifikat
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan1. KLMP : Kelompok2. JAD : Jadwal3. PRK : Praktikum4. BA : Berita Acara5. PP : Permintaan Pembelian
6.0 Dokumen Pendukung
NoNomor
DokumenJudul Dokumen
1. SOP-UMG-C1.4 Perwalian
2. SOP-UMG-C1.2 Kegiatan Belajar Mengajar
3. SOP-UMG-G6.1 Penerimaan Dana
4. SOP-UMG-G5.1 Pembuatan Kalender Akademik
5. SOP-UMG-G4.2 Pembelian
6. SOP-UMG-S3.2 Perbaikan Kerusakan Peralatan
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu1. Form permintaan perbaikan
F/SOP-UMG-C2.2-01-01/02-01-2015/[1/1]
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C2.2
Rev #:01
Judul:
KEGIATAN PRAKTIKUM
Halaman:5 dari 5
Tanggal:02-01-2015
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif1 Revisi ISO 9001:2000 menjadi ISO 9001:2008 02-01-2015
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C2.3
Rev #:01
Judul:
ASSESSMENT
Halaman:1 dari 3
Tanggal:02-01-2015
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2014 26-12-2014 02-01-2015
1.0 TujuanProsedur ini bertujuan untuk memastikan pelaksanaan penilaian perkuliahanberjalan lancar.
2.0 Ruang LingkupProsedur ini berlaku mulai mulai kontrak perkuliahan sampai dengan pemberianhonor ke dosen pengampu mata kuliah.
3.0 Standar yang BerlakuPersyaratan Standar ISO 9001: 2008 – Klausul ISO :1. 7.5.1 : Pengendalian Produksi dan Penyediaan Jasa2. 7.5.3 : Identifikasi dan Mampu Telusur3. 8.2.4 : Pemantauan dan Pengukuran Produk4. 8.4 : Analisa DataPersyaratan lainnya :1. SK Mendiknas RI No. 232/U/2000 tentang Pedoman penyusunan kurikulum
pendidikan tinggi dan penilaian hasil belajar mahasiswa
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C2.3
Rev #:01
Judul:
ASSESSMENT
Halaman:2 dari 3
Tanggal:02-01-2015
T
Y
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C2.3
Rev #:01
Judul:
ASSESSMENT
Halaman:3 dari 3
Tanggal:02-01-2015
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
6.0 Dokumen Pendukung
NoNomor
DokumenJudul Dokumen
1. SOP-UMG-G5.1 Pembuatan Kalender Akademik
2. SOP-UMG-C2.1 Kegiatan Belajar Mengajar
3. SOP-UMG-C3.1 Penentuan Kelulusan Mahasiswa
4. SOP-UMG-G6.2 Pengeluaran Dana
5. SOP-UMG-S4.6 Penetapan Standar Penilaian
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu1. Form Berita Acara UTS
F/SOP-UMG-C2.3-01-01/02-01-2015/[1/1]8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1 Revisi ISO 9001:2000 menjadi ISO 9001:2008 02-01-2015
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C2.4
Rev #:01
Judul:
MAGANG
Halaman:1 dari 3
Tanggal:02-01-2015
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka Prodi Dekan QMR
Tanda Tangan
Tanggal 26-12-2014 02-01-2015 02-01-2015
1.0 TujuanProsedur ini bertujuan untuk memastikan Pelaksanaan MAGANG sesuai antara temaMAGANG yang diambil dengan Lokasi MAGANG.
2.0 Ruang LingkupProsedur ini berlaku mulai pembuatan surat permohonan MAGANG sampai dengandosen pembimbing melaksanakan bimbingan baik dalam pelaksanaan MAGANGsampai dengan penyusunan laporan MAGANG.
3.0 Standar yang BerlakuPersyaratan Standar ISO 9001: 2008 – Klausul ISO :1. 7.5.1 : Pengendalian Produk dan Penyediaan Jasa2. 7.5.3 : Identifikasi dan Mampu Telusur
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C2.4
Rev #:01
Judul:
MAGANG
Halaman:2 dari 3
Tanggal:02-01-2015
PERWALIAN
SOP UMG C1.4
KRS
MEMBUAT SURATPERMOHONAN MAGANG
PANITIA
SURAT
MENERIMA PERSETUJUANLOKASI MAGANG
PANITIA
SURAT
TERIMA PENDAFTARANMHS MAGANG DANPENETAPAN DOSEN
PEMBIMBING
PANITIA
PENDAFTARAN MAGANG
MEMBAGI PESERTASESUAI LOKASI MAGANG
PANITIA
DAFTAR PESERTA
MEMBUAT SURATPENGANTAR
DEKAN, PANITIA
SURAT PENGANTAR,DAFTAR PESERTA
TERIMA KONFIRMASIPEMBIMBING LAPANGAN
KAPRODI
DAFTAR PESERTA, SURAT
KEPALA SEKOLAHSMP / SMU
MEMBUAT DAFTARPESERTA MAGANG
KAPRODI
PESERTA MAGANG
TERIMA DAFTAR PESERTAMAGANG & KETENTUAN
PEMBAYARAN
KASIR
PESERTA MAGANG
TERIMA BUKTIPEMBAYARAN &VALIDASI
KASIR
BUKTI PEMBAYARAN
MAHASISWA
EXTERNAL PARTY
MELAKSANAKANBIMBINGAN/(pelaksanan &
pelaporan)
DOSEN PEMBIMBING
KARTU BIMBINGAN/LAPORAN, NILAI
UJIAN MAGANG
SOP UMG C2.6
KARTU BIMBINGAN,LAPORAN
MAGANG?
Y
T
MENETAPKAN DOSENPEMBIMBING
DEKAN
DOSEN PEMBIMBING
CAT 1. Untuk Magang,pembayaran dilakukansesudah mahassiwamendapatkan lokasiMAGANG
LAPORANDISETUJUI?
T
Y
Cat. 2 Dosenpembimbing MAGANGditetapkan setelah suratpengantar dibuat
CAT4 Nilai MAGANGdiperoleh dari nilai ujianmagang dan pembimbinglapangan
PENENTUAN KELULUSANMAHASISWA
SOP UMG C3.1
NILAI
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C2.4
Rev #:01
Judul:
MAGANG
Halaman:3 dari 3
Tanggal:02-01-2015
4.0 Catatan1. Untuk MAGANG, pembayaran dilakukan sesudah mahasiswa mendapat
persetujuan dari lokasi MAGANG.2. Dosen pembimbing MAGANG ditentukan atau ditetapkan setelah surat
pengantar dibuat.3. Nilai MAGANG diperoleh dari nilai ujian magang dan nilai pembimbing lapangan.
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
6.0 Dokumen Pendukung
NoNomor
DokumenJudul Dokumen
1. SOP-UMG-C1.4 Perwalian
2. SOP-UMG-C2.6 Ujian MAGANG
3. SOP-UMG-C3.1 Penentuan Kelulusan Mahasiswa
4.
5.
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu1. Kartu Bimbingan MAGANG
K/SOP-UMG-C2.5-01-01/02-01-2015/[1/1]
8.0 Catatan PerubahanNo Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001:2000 menjadi ISO 9001:2008 02-01-2015
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C2.5
Rev #:01
Judul:
UJIAN MAGANG
Halaman:1 dari 3
Tanggal:02-01-2015
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2014 26-12-2014 02-01-2015
1.0 TujuanProsedur ini bertujuan untuk memastikan Pelaksanaan Ujian MAGANG sesuaidengan topik yang diambil.
2.0 Ruang LingkupProsedur ini berlaku mulai penerimaan laporan MAGANG yang siap diuji sampaidengan pelaksanaan ujian MAGANG.
3.0 Standar yang BerlakuPersyaratan Standar ISO 9001: 2008 – Klausul ISO :1. 7.5.1 : Pengendalian Produk dan Penyediaan Jasa2. 7.5.3 : Identifikasi dan Mampu Telusur3. 8.2.4 : Pemantauan dan Pengukuran Produk4. 8.4 : Analisa Data
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C2.5
Rev #:01
Judul:
UJIAN MAGANG
Halaman:2 dari 3
Tanggal:02-01-2015
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C2.5
Rev #:01
Judul:
UJIAN MAGANG
Halaman:3 dari 3
Tanggal:02-01-2015
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan-
6.0 Dokumen Pendukung
NoNomor
DokumenJudul Dokumen
1. SOP-UMG-C2.5 MAGANG
2. SOP-UMG-S5.3 Pengelolaan Bahan Pustaka
3. SOP-UMG-C3.1 Penentuan Kelulusan Mahasiswa
7.0 Daftar Form dan Kartu
8.0 Catatan PerubahanNo Perubahan Tanggal Efektif1 Revisi ISO 9001:2000 menjadi ISO 9001:2008 02-01-2015
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C2.6
Rev #:01
Judul:
KULIAH KERJA NYATA
Halaman:1 dari 4
Tanggal:02-01-2015
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. LPM WR I QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2014 26-12-2014 02-01-2015
1.0 TujuanProsedur ini bertujuan untuk memastikan Pelaksanaan KKN sesuai denganpersyaratan.
2.0 Ruang LingkupProsedur ini berlaku mulai membuat undangan rapat program KKN sampai denganpelaksanaan evaluasi.
3.0 Standar yang BerlakuPersyaratan Standar ISO 9001: 2008 – Klausul ISO :1. 7.5.1 : Pengendalian Produksi dan Penyediaan Jasa2. 7.5.3 : Identifikasi dan Mampu Telusur3. 8.2.4 : Pemantauan dan Pengukuran Produk
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C2.6
Rev #:01
Judul:
KULIAH KERJA NYATA
Halaman:2 dari 4
Tanggal:02-01-2015
MEMBUAT UNDANGANRAPAT PROGRAM KKN
LPM
UNDANGAN RAPAT
MENGADAKAN RAPATPENYUSUNAN PROGRAM
DAN PEMBENTUKANPANITIA KKN
LPM, DEKAN, KAPRODI
PROGRAM,PANITIAKKN
PENGESAHAN PANITIA KKN
REKTOR
SK KKN, PROGRAM
LOKASILAYAK ?
PEMBUATAN KALENDERAKADEMIK
SOP UMG G 5.1
KALENDER AKADEMIK
MEMBUAT PENGUMUMANJADWAL DAN KETENTUAN
KKN
LPM
JADWAL,KETENTUAN KKN
MENGURUS IJIN LOKASIKKN
LPM
SURAT
SURVEY LOKASI KKN
PANITIA
LAPORAN SURVEY
MENENTUKAN LOKASI KKNSESUAI PERSETUJUAN
PEMDA
LPM
SURAT
PEMDA
MENERIMA PEMBAYARANBIAYA KKN
KASIR
BUKTI PEMBAYARAN
PERWALIAN
SOP UMG C 1.4
KRS
CAT 1 :Pengesahantermasukuntuk DPL
T
Y
MENERIMA PENDAFTARAN
PANITIA
FORM PENDAFTARAN
CAT 2:Form pendaftaran dilampiridgn transkip nilai yg sudahdi tandatangani Ka Prodi
1
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C2.6
Rev #:01
Judul:
KULIAH KERJA NYATA
Halaman:3 dari 4
Tanggal:02-01-2015
LULUS ?PERWALIAN
SOP UMG C 1.4
KRS ONLINE
T
Y
PENENTUAN KELULUSANMAHASISWA
SOP UMG C 3.1
KHS
1 MENENTUKAN KELOMPOKLOKASI KKN & DPL
PANITIA
DAFTAR PESERTA KKN,DPL
MEMPERSIAPKANPEMBEKALAN DAN
MENGHUBUNGI PEMBERIMATERI PEMBEKALAN
PANITIA
MATERI,SURAT
MELAKSANAKANPEMBEKALAN
PANITIA
MATERI PEMBEKALAN,DAFTAR HADIR
MELAKUKAN BIMBINGANDAN PEMANTAUANPELAKSANAAN KKN
DPL
FORM KUNJUNGAN
PIHAK LUAR
MELAKSANAKAN EVALUASI
DPL,LPM
LAPORAN,PRESENTASIMHS,NILAI
FILE DOKUMEN
LPM
DOKUMEN
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C2.6
Rev #:01
Judul:
KULIAH KERJA NYATA
Halaman:4 dari 4
Tanggal:02-01-2015
4.0 Catatan1. Pengesahan DPL sudah termasuk didalam pengesahan Panitia KKN.2. Form pendaftaran dilampiri dgn transkip nilai yg sudah di tandatangani Ka Prodi.
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan1. KKN : Kuliah Kerja Nyata2. DPL : Dosen Pembimbing Lapangan
6.0 Dokumen Pendukung
NoNomor
DokumenJudul Dokumen
1. SOP-UMG-C1.4 Perwalian
2. SOP-UMG-G5.1 Pembuatan Kalender Akademik
3. SOP-UMG-C3.1 Penentuan Kelulusan Mahasiswa
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu1. Form Pendaftaran KKN
F/SOP-UMG-C2.7-01-01/02-01-2015/[1/1]
8.0 Catatan PerubahanNo Perubahan Tanggal Efektif1 Revisi ISO 9001:2000 menjadi ISO 9001:2008 02-01-2015
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C2.7
Rev #:01
Judul:
SEMINAR
Halaman:1 dari 3
Tanggal:02-01-2015
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2014 26-12-2014 02-01-2015
1.0 TujuanProsedur ini bertujuan untuk memastikan Pelaksanaan Seminar berjalan denganbaik.
2.0 Ruang LingkupProsedur ini berlaku mulai dari menerima usulan Judul Penelitian dari mahasiswasampai dengan melakukan bimbingan revisi.
3.0 Standar yang BerlakuPersyaratan Standar ISO 9001: 2008 – Klausul ISO :1. 7.5.1 : Pengendalian Produk dan Penyediaan Jasa2. 7.5.3 : Identifikasi dan Mampu Telusur3. 8.2.4 : Pemantauan dan Pengukuran Produk
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C2.7
Rev #:01
Judul:
SEMINAR
Halaman:3 dari 3
Tanggal:02-01-2015
4.0 Catatan1. Masa kadaluarsa pengajuan judul 2 semester (1 Tahun).2. Mhs menyusun skripsi/ tugas akhir jika form hasil revisi seminar telah
ditandatangani oleh dosen penguji.
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan-
6.0 Dokumen Pendukung
NoNomor
DokumenJudul Dokumen
1. SOP-UMG-C1.4 Perwalian
2.
3.
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu1. Form pengajuan judul
F/SOP-UMG-C2.7-01-01/02-01-2015
2. Form hasil revisi seminarF/SOP-UMG-C2.7-02-01/02-01-2015
8.0 Catatan PerubahanNo Perubahan Tanggal Efektif1 Revisi ISO 9001:2000 menjadi ISO 9001:2008 02-01-2015
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C2.8
Rev #:01
Judul:
PENYUSUNAN SKRIPSI/TUGAS AKHIR
Halaman:1 dari 3
Tanggal:02-01-2015
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2014 26-12-2014 02-01-2015
1.0 TujuanProsedur ini bertujuan untuk memastikan pelaksanaan penyusunan Skripsi/TugasAkhir berjalan dengan baik.
2.0 Ruang LingkupProsedur ini berlaku mulai dari membuat surat permohonan penelitian sampaidengan memberikan persetujuan terhadap laporan hasil penelitian.
3.0 Standar yang BerlakuPersyaratan Standar ISO 9001: 2008 – Klausul ISO :1. 7.5.1 : Pengendalian Produk dan Penyediaan Jasa2. 7.5.3 : Identifikasi dan Mampu Telusur3. 8.2.4 : Pemantauan dan Pengukuran Produk
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C2.8
Rev #:01
Judul:
PENYUSUNAN SKRIPSI/TUGAS AKHIR
Halaman:2 dari 3
Tanggal:02-01-2015
SEMINAR
SOP UMG C 2.8
PROPOSAL YG DISETUJUI
MELAKSANAKANBIMBINGAN PENELITIAN /
TUGAS AKHIR
DOSEN PEMBIMBING
PROPOSAL YG DISETUJUI,KARTU BIMBINGAN
MEMBUAT SURATPERMOHONAN PENELITIAN
KAPRODI
SURAT, PROPOSAL YGDISETUJUI
MELAKSANAKANBIMBINGAN PENYUSUNAN
LAPORAN PENELITIAN
DOSEN PEMBIMBING
KARTU BIMBINGAN,SKRIPSI
LAPORANDISETUJUI ?
MEMBERIKANPERSETUJUAN TERHADAP
LAPORAN HASILPENELITIAN
DOSEN PEMBIMBING
KARTU BIMBINGAN,SKRIPSI, FPUS
Y
T
T
Y
- Internal ditandatangani olehKaprodi- Eksternal ditandatanganioleh Dekan
UJIAN SKRIPSI / TUGASAKHIR
SOP UMG C 2.10
KARTU BIMBINGAN,SKRIPSI, FPUS
4.0 Catatan- Pembuatan surat permohonan penelitian ditanda tangani oleh dekan untuk
External.- Pembuatan surat permohonan penelitian ditanda tangani oleh Ka. Prodi untuk
Internal.
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C2.8
Rev #:01
Judul:
PENYUSUNAN SKRIPSI/TUGAS AKHIR
Halaman:3 dari 3
Tanggal:02-01-2015
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan1. FPUS : Form Permohonan Ujian Skripsi
6.0 Dokumen Pendukung
NoNomor
DokumenJudul Dokumen
1. SOP-UMG-C2.8 Seminar
2. SOP-UMG-C2.10 Ujian Skripsi/Tugas Akhir
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu1. Form Permohonan Ujian Skripsi
F/SOP-UMG-C2.8-01-01/02-01-2015/[1/1]
8.0 Catatan PerubahanNo Perubahan Tanggal Efektif1 Revisi ISO 9001:2000 menjadi ISO 9001:2008 02-01-2015
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C2.9
Rev #:01
Judul:
UJIAN SKRIPSI/TUGAS AKHIR
Halaman:1 dari 3
Tanggal:02-01-2015
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2014 26-12-2014 02-01-2015
1.0 TujuanProsedur ini bertujuan untuk memastikan pelaksanaan ujian Skripsi/Tugas Akhirberjalan dengan baik.
2.0 Ruang LingkupProsedur ini berlaku mulai dari menerima pendaftaran ujian skripsi/tugas akhirsampai dengan menanda tangani skripsi yang sudah diperbanyak.
3.0 Standar yang BerlakuPersyaratan Standar ISO 9001: 2008 – Klausul ISO :1. 7.5.1 : Pengendalian Produk dan Penyediaan Jasa2. 7.5.3 : Identifikasi dan Mampu Telusur3. 8.2.4 : Pemantauan dan Pengukuran Produk4. 8.4 : Analisa Data
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C2.9
Rev #:01
Judul:
UJIAN SKRIPSI/TUGAS AKHIR
Halaman:2 dari 3
Tanggal:02-01-2015
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C2.9
Rev #:01
Judul:
UJIAN SKRIPSI/TUGAS AKHIR
Halaman:3 dari 3
Tanggal:02-01-2015
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan1. FPUS : Form Permohonan Ujian Skripsi2. PU : Peserta Ujian3. KB : Kartu Bimbingan4. SK : Surat Keputusan
6.0 Dokumen Pendukung
NoNomor
DokumenJudul Dokumen
1. SOP-UMG-C2.9 Penyusunan Skripsi/Tugas Akhir
2. SOP-UMG-C2.11 Pengendalian Terhadap ketidak lulusan
3. SOP-UMG-C3.1 Penentuan Kelulusan
4. SOP-UMG-S5.3 Pengelolaan Bahan Pustaka
5. SOP-UMG-G2.4 Penjadwalan Penggunaan Ruang
6. SOP-UMG-G6.1 Penerimaan Dana
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu1. Form Permohonan Ujian Skripsi
F/SOP-UMG-C.2.10-01-01/02-01-2015/[1/1]
8.0 Catatan PerubahanNo Perubahan Tanggal Efektif1 Revisi ISO 9001:2000 menjadi ISO 9001:2008 02-01-2015
1 PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C2.10
Rev #:01
Judul:
PENGENDALIAN TERHADAPKETIDAKLULUSAN
Halaman:1 dari 3
Tanggal:02-01-2015
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2014 26-12-2014 02-01-2015
1.0 TujuanProsedur ini bertujuan untuk memberikan pengendalian terhadap ketidak lulusanbaik dalam mata kuliah maupun kelulusan mahasiswa.
2.0 Ruang LingkupProsedur ini berlaku mulai terima informasi ketidak lulusan mahasiswa sampaidengan pengesahan surat pindah / D.O.
3.0 Standar yang BerlakuPersyaratan Standar ISO 9001: 2008 – Klausul ISO :1. 8.3 : Pengendalian Produk yang tidak sesuai
1 PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C2.10
Rev #:01
Judul:
PENGENDALIAN TERHADAPKETIDAKLULUSAN
Halaman:2 dari 3
Tanggal:02-01-2015
TERIMA INFORMASIKETIDAKLULUSAN
MAHASISWA
BAA
NILAI ONLINE
PENENTUAN KELULUSANMAHASISWA
SOP UMG C 3.1
NILAI
MATAKULIAH?
IPK MINIMAL< 2,0 ?
MASA STUDI> 14 SMT ?
T
T
PENGECEKAN TERHADAPNILAI MHS
DOSEN WALI
TRANSKRIP MAHASISWA
Y
MELAKSANAKANPERWALIAN
DOSEN WALI
TRANSKRIP MAHASISWA
PERWALIAN
SOP UMG C 1.4
KRS
T
Y
MEMBUAT SURAT PINDAH /D.O
BAA
SURAT PINDAH / D.O
MENGESAHKAN SURATPINDAH / D.O
PR I
SURAT PINDAH / D.O
MAHASISWA
MENERIMA PERMOHONANPINDAH/ D.O &
MENGINFORMASIKAN KEBAA
KAPRODI
PERMOHONAN PINDAH /D.O
FILE & DISTRIBUSIDOKUMEN
BAA
SURAT PINDAH / D.O
1. MAHASISWA2. ARSIP3. KAPRODI
Surat pindah / D.O dapatdibuat apabila mahasiswayang bersangkutan telahbebas keuangan, perpus,
lab.
Y
1 PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C2.10
Rev #:01
Judul:
PENGENDALIAN TERHADAPKETIDAKLULUSAN
Halaman:3 dari 3
Tanggal:02-01-2015
4.0 CatatanSurat pindah/D.O dapat dibuat apabila mahasiswa yang bersangkutan telah bebasdari tanggungan keuangan, perpustakaan dan Laboratorium.
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan1. FPUS : Form Permohonan Ujian Skripsi2. KRS : Kartu Rencana Studi3. D.O : Drop Out4. BAA : Biro Administrasi Akademis
6.0 Dokumen Pendukung
NoNomor
DokumenJudul Dokumen
1. SOP-UMG-C1.4 Perwalian
2. SOP-UMG-C3.1 Penentuan Kelulusan
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu-
8.0 Catatan PerubahanNo Perubahan Tanggal Efektif1. Revisi ISO 9001:2000 menjadi ISO 9001:2008 02-01-2015
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C3.1
Rev #:01
Judul:
PENENTUAN KELULUSAN MAHASISWA
Halaman:1 dari 4
Tanggal:02-01-2015
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2014 26-12-2014 02-01-2015
1.0 TujuanProsedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa mahasiswa yang lulus benar-benarmempunyai kualifikasi yang dibutuhkan oleh pihak pengguna lulusan.
2.0 Ruang LingkupProsedur ini berlaku mulai dari penentuan kelulusan mahasiswa sampai dengandiwisudanya kelulusan tersebut.
3.0 Standar yang BerlakuPersyaratan Standar ISO 9001: 2008 – Klausul ISO :1. 7.5.3 : Identifikasi dan Mampu Telusur2. 8.2.4 : Pemantauan dan Pengukuran Produk3. 8.4 : Analisa Data
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C3.1
Rev #:01
Judul:
PENENTUAN KELULUSAN MAHASISWA
Halaman:2 dari 4
Tanggal:02-01-2015
UJIAN SKRIPSI/TA
SOP UMG C2.10
NILAI
UAS
SOP UMG C2.4
NILAI
NILAI SESUAIKETENTUAN
KELULUSAN ?
MAGANG
SOP UMG C 2.5
NILAI
KKN
SOP UMG C 2.7
NILAI
ENTRI DATA NILAI
TU FAKULTAS
NILAI
PENGECEKAN THDNILAI
KAPRODI
NILAI
PENGENDALIANTERHADAP KETIDAK
LULUSAN
SOP UMG C2.11
NILAI
T
Catatan 1 MENCETAK TRANSKRIPNILAI
BAA
TRANSKRIP NILAI
Y
PENANDATANGANTRANSKRIP
DEKAN, REKTOR
TRANSKRIP NILAI
MELAKSANAKANYUDISIUM
DEKAN
SK YUDISIUM
CETAK IJAZAH
BAA
IJAZAH
PENANDATANGANANIJAZAH
DEKAN, REKTOR
IJAZAH
PENDAFTARAN WISUDA
SOP UMG C3.2
TRANSKRIP
Catatan 2
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C3.1
Rev #:01
Judul:
PENENTUAN KELULUSAN MAHASISWA
Halaman:3 dari 4
Tanggal:02-01-2015
4.0 Catatan1. Ketentuan kelulusan :
- tidak boleh ada nilai D dan E- Masa studi maksimal 14 semester
2. Mahasiswa yang telah dinyatakan lulus dapat meminta surat keterangan lulusdan transkrip sementara dengan syarat bebas kewajiban keuangan, bebasperpustakaan, dan bebas laboratorium dengan mengajukan permohonan keBAASurat keteranan lulus ditanda tangani oleh WR I, transkrip sementara ditandatangani oleh dekan.
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan1. ORTU : Orang tua mahasiswa2. BAA : Biro aministrasi akademik
6.0 Dokumen Pendukung
NoNomor
DokumenJudul Dokumen
1. SOP-UMG-C2.10 Ujian skripsi/tugas akhir
2. SOP-UMG-C2.11 Pengendalian terhadap ketidaklulusan
3. SOP-UMG-C2.4 UAS
4. SOP-UMG C2.5 MAGANGS
5. SOP-UMG-C2.7 KKN
6. SOP-UMG-C3.2 Pendaftaran wisuda
7.
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu1. Form Permohonan Transkrip Sementara
F/SOP-UMG-C3.1-01-01/02-01-2015/[1/1]2. Form Permohonan Surat Keterangan Lulus
F/SOP-UMG-C3.1-02-01/02-01-2015/[1/1]3. Kartu Hasil Studi
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C3.1
Rev #:01
Judul:
PENENTUAN KELULUSAN MAHASISWA
Halaman:4 dari 4
Tanggal:02-01-2015
K/SOP-UMG-C3.1-03-01/02-01-2015/[1/1]
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif1 Revisi ISO 9001:2000 menjadi ISO 9001:2008 02-01-2015
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C3.2
Rev #:01
Judul:
PENDAFTARAN WISUDA
Halaman:1 dari 4
Tanggal:02-01-2015
1.0 TujuanProsedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa mahasiswa yang lulus benar-benarmendaftar wisuda.
2.0 Ruang LingkupProsedur ini berlaku mulai dari kelulusan mahasiswa sampai dengan pendaftaranwisuda.
3.0 Standar yang BerlakuPersyaratan Standar ISO 9001: 2008 – Klausul ISO :1. 7.5.1 : Pengendalian Produksi dan Penyediaan Jasa2. 7.5.5 : Pemeliharaan Produk
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. BAA WR I QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2014 26-12-2014 02-01-2015
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C3.2
Rev #:01
Judul:
PENDAFTARAN WISUDA
Halaman:2 dari 4
Tanggal:02-01-2015
TERIMA PEMBAYARANWISUDA
KASIR
BUKTI PEMBAYARAN
MAHASISWA
MENERIMAPENDAFTARAN WISUDA
PANITIA
BUKTI PEMBAYARAN,PERSYARATAN, FORM
LENGKAP ?T
REKAP PESERTAWISUDA
PANITIA
REKAP PESERTA
MENYUSUN BUKUWISUDA DAN MENERIMAINFO PESERTA WISUDA
TERBAIK
PANITIA
BUKU WISUDA
Y
PENENTUAN KELULUSANMAHASISWA
SOP UMG C3.1
TRANSKRIP
Persyaratan w isuda terdiri dari :1. Bebas tanggungan buku2. Bebas tanggungan keuangan3. Bebas tanggungan lab.
MEMINTA KESEDIAANPEMBICARA DALAM
ORASI ILMIAH
PANITIA
SURAT
MENGHUBUNGI INSTANSITERKAIT UNTUKMEMBERIKANSAMBUTAN
PANITIA
SURAT
EKSTERNAL
TERIMA MATERISAMBUTAN
PANITIA
MATERI SAMBUTAN
EKSTERNAL PARTY
MENDAPAT KONFIRMASIKESEDIAAN
PANITIA
SURAT, MATERI
MENENTUKAN LOKASIWISUDA, ACARA, DANMEMBUAT UNDANGAN
PANITIA
SURAT, UNDANGAN,MATERI, BUKU WISUDA
PELAKSANAAN WISUDA
SOP UMG C3.3
UNDANGAN, MATERI
MEMPERBANYAKUNDANGAN, MATERI,
BUKU WISUDA
PANITIA
UNDANGAN, MATERI,BUKU WISUDA
MENYERAHKAN TOGA,UNDANGAN
PANITIA
UNDANGAN, TOGA
1
PENERIMAAN DANA
SOP UMG G 6.1
BUKTI PEMBAYARAN
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C3.2
Rev #:01
Judul:
PENDAFTARAN WISUDA
Halaman:3 dari 4
Tanggal:02-01-2015
MENETAPKAN PANITIAWISUDA
REKTOR
SK
MENETAPKANPROGRAM KERJA DAN
ANGGARAN
PANITIA
PROGRAM KERJA,ANGGARAN
MEREVIEW &MENYETUJUI PROGRAMKERJA DAN ANGGARAN
WR II
PROGRAM KERJA,ANGGARAN
DISETUJUI ?T
MENYIAPKANPERLENGKAPAN
WISUDA
PANITIA
PERLENGKAPANWISUDA
PEMBELIAN
SOP UMG G 4.2
FORM PEMBELIAN
Y
1
EKSTERNAL PARTY /KOPERASI
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C3.2
Rev #:01
Judul:
PENDAFTARAN WISUDA
Halaman:4 dari 4
Tanggal:02-01-2015
4.0 Catatan1. Persyaratan wisuda tediri dari:
- Bebas tanggungan perpustakaan- Bebas tanggungan keuangan- Bebas tanggungan laboratorium- Bukti penyerahan skripsi yang sudah dijilid
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan---
6.0 Dokumen Pendukung
NoNomor
DokumenJudul Dokumen
1. SOP-UMG-C3.3 Pelaksanaan wisuda
2. SOP-UMG-C3.1 Penentua kelulusan mahasiswa
3. SOP UMG G4.1 Seleksi & evaluasi supplier dan Pembelian
4.
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu1. Form Pendaftaran Wisuda
F/SOP-UMG-C3.2-01-01/02-01-2015/[1/1]
8.0 Catatan PerubahanNo Perubahan Tanggal Efektif
1 Revisi ISO 9001:2000 menjadi ISO 9001:2008 02-01-2015
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C3.3
Rev #:01
Judul:
PELAKSANAAN WISUDA
Halaman:1 dari 3
Tanggal:02-01-2015
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. BAA WR I QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2014 26-12-2014 02-01-2015
1.0 TujuanProsedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa mahasiswa yang lulus benar-benarmengikuti wisuda
2.0 Ruang LingkupProsedur ini berlaku mulai dari kelulusan mahasiswa mendaftar wisuda sampaidengan pelaksanaan wisuda.
3.0 Standar yang BerlakuPersyaratan Standar ISO 9001: 2008 – Klausul ISO :1. 7.5.1 : Pengendalian Produk dan Penyediaan Jasa2. 7.5.5 : Pemeliharaan Produk
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C3.3
Rev #:01
Judul:
PELAKSANAAN WISUDA
Halaman:2 dari 3
Tanggal:02-01-2015
MEMPERSIAPKAN LOKASIWISUDA
PANITIA
LAY OUT PROSESI
MELAKSANAKAN GLADIBERSIH
PANITIA
LAY OUT PROSESI,SKENARIO
MEMBAGIKAN BUKUWISUDA & MATERI ORASI
ILMIAH SAAT TAMUDATANG
PANITIA
BUKU WISUDA, MATERIORASI ILMIAH
MELAKSANAKAN KEGIATANWISUDA & MEMBAGIKAN
SURAT KETERANGANWISUDA
PANITIA
SUSUNAN ACARA
MEMBERIKANPENGUMUMAN
PENGAMBILAN IJAZAH
BAA
PENGUMUMAN
PENENTUAN KELULUSANMAHASISWA
SOP UMG C 3.1
IJAZAH
LULUSAN, ALUMNI
MEMBUAT LAPORANPELAKSANAAN &
PERTANGGUNGJAWABANKEUANGAN
PANITIA
LAPORAN PELAKSANAAN
PEMBUBARAN PANITIA
PANITIA
LAPORAN PELAKSANAAN
1. REKTOR / PR I2. PR II3. PR III
MENGUNDANG CALONPESERTA WISUDA UNTUK
GLADI BERSIH
PANITIA
UNDANGAN
MAHASISWA & PIHAKTERKAIT
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-C3.3
Rev #:01
Judul:
PELAKSANAAN WISUDA
Halaman:3 dari 3
Tanggal:02-01-2015
4.0 Catatan :---
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
6.0 Dokumen Pendukung
NoNomor
DokumenJudul Dokumen
1. SOP-UMG-C3.1 Penentuan kelulusan mahasiswa
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu
8.0 Catatan PerubahanNo Perubahan Tanggal Efektif1 Revisi ISO 9001:2000 menjadi ISO 9001:2008 02-01-2015
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-S4.6
Rev #:00
Judul:MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN
ASSESSMENT
Halaman:1 dari 3
Tanggal:10-11-2003
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR
Tanda Tangan
Tanggal 03-11-2003 06-11-2003 10-11-2003
1.0 TujuanProsedur ini bertujuan untuk memastikan pelaksanaan assessment yang dilakukanoleh Dosen pengampu mata kuliah sesuai dengan Rencana PembelajaranSemester(RPS)
2.0 Ruang LingkupProsedur ini berlaku mulai dari pembentukan tim monitoring dan evaluasiassessment sampai dengan pelaksanaan klinik assessment untuk dosen yangmemerlukan pembimbingan.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2000 – Klausul ISO :1. 7.5.1 : Pengendalian Ketentuan Produksi dan Jasa2. 7.5.3 : Identifikasi dan Mampu Telusur3. 8.2.4 : Pemantauan dan Pengukuran Produk4. 8.4 : Analisa DataPersyaratan lainnya :1. Permen 044 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi2. SK Mendiknas RI No. 232/U/2000 tentang Pedoman penyusunan kurikulum
pendidikan tinggi dan penilaian hasil belajar mahasiswa
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-S4.6
Rev #:00
Judul:MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN
ASSESSMENT
Halaman:2 dari 3
Tanggal:10-11-2003
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR
Tanda Tangan
Tanggal 04-11-2016 11-11-2016 18-11-2016
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-S4.6
Rev #:00
Judul:MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN
ASSESSMENT
Halaman:3 dari 3
Tanggal:10-11-2003
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR
Tanda Tangan
Tanggal 04-11-2016 11-11-2016 18-11-2016
4.0 Catatan-
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan1. BAP : Berita Acara Perkuliahan2. DAM : Daftar Absensi Mahasiswa
6.0 Dokumen Pendukung1. Form Instrumen Monev Assessment
F/SOP-UMG-S4.6.A-01-01/04-11-2016/[1/1]
7.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif1 Revisi ISO 9001:2000 menjadi ISO 9001:2008 04-11-2016
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-S4.2
Rev #:01
Judul:MONITORING DAN EVALUASI
KELENGKAPAN RPS
Halaman:1 dari 3
Tanggal:02-01-2015
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR
Tanda Tangan
Tanggal 04-11-2016 11-11-2016 18-11-2016
1.0 TujuanProsedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa Rencana PembelajaranSemester(RPS) yang telah disusun oleh Dosen pengampu mata kuliah memenuhikriteria minimal yang telah ditetapkan
2.0 Ruang LingkupProsedur ini berlaku mulai dari Dosen menerima surat tugas mengajar sampaidengan pendokumentasian Rencana Pembelajaran Semester(RPS)
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2008 – Klausul ISO :1. 7.5.1 : Pengendalian Produk dan Penyediaan Jasa2. 7.5.3 : Identifikasi dan Mampu Telusur3. 8.2.4 : Pemantauan dan Pengukuran Produk
Persyaratan lainnya :1. Permenristekdikti No.44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan
Tinggi2. SK Mendiknas RI No. 232/U/2000 tentang Pedoman penyusunan kurikulum
pendidikan tinggi dan penilaian hasil belajar mahasiswa3. SK Mendiknas RI No. 234/U/2000 tentang Pedoman pendirian perguruan tinggi4. SK Mendiknas RI No. 045/U/2000 tentang Kurikulum inti pendidikan tinggi
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-S2.1.A
Rev #:00
Judul:
KEGIATAN PERSIAPAN PEMBELAJARAN
Halaman:2 dari 3
Tanggal:04-11-2016
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR
Tanda Tangan
Tanggal 04-11-2016 11-11-2016 18-11-2016
MENYUSUN DANMENYERAHKAN
RPS
DOSEN
MENANDATANGANI
RPS
KETUA RUMPUN MK
MEMERIKSA DANMENANDATANGANI
RPS, INSTRUMEN MONEV
KA PRODI
MENDOKUMENTASIKAN
RPS
KA TU
LENGKAP? Y
T
MULAI
AKHIR
4.0 Catatan-
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan1. RPS : Rencana Pembelajaran Semester2. Ka TU : Kepala Staff Tata Usaha
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-S2.1.A
Rev #:00
Judul:
KEGIATAN PERSIAPAN PEMBELAJARAN
Halaman:3 dari 3
Tanggal:04-11-2016
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR
Tanda Tangan
Tanggal 04-11-2016 11-11-2016 18-11-2016
6.0 Dokumen Pendukung
NoNomor
DokumenJudul Dokumen
1.
2.
3.
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu1. Form Instrumen Monev Kelengkapan RPS
F/SOP-UMG-C2.1.A-01-01/04-11-2016/[1/1]
8.0 Catatan PerubahanNo Perubahan Tanggal Efektif1 Revisi ISO 9001:2000 menjadi ISO 9001:2008 04-11-2016
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-S4.4
Rev #:01
Judul:MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN
BELAJAR MENGAJAR
Halaman:1 dari 3
Tanggal:04-11-2016
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR
Tanda Tangan
Tanggal 04-11-2016 11-11-2016 18-11-2016
1.0 TujuanProsedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa setiap kegiatan pembelajaranyang dilaksanakan sesuai dengan RPS yang telah disusun oleh Dosen PengampuMata Kuliah.
2.0 Ruang LingkupProsedur ini berlaku mulai pembentukan tim monitoring dan evaluasi KBM sampaiklinik pembinaan KBM.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2008 – Klausul ISO :1. 7.5.1 : Pengendalian Produk dan Penyediaan Jasa2. 7.5.3 : Identifikasi dan Mampu Telusur3. 8.2.4 : Pemantauan dan Pengukuran ProdukPersyaratan lainnya :1. Permen 44 tahun 2015 tentang Standar nasional Pendidikan Tinggi2. SK Mendiknas RI No. 232/U/2000 tentang Pedoman penyusunan kurikulum
pendidikan tinggi dan penilaian hasil belajar mahasiswa3. SK Mendiknas RI No. 234/U/2000 tentang Pedoman pendirian perguruan tinggi4. SK Mendiknas RI No. 045/U/2000 tentang Kurikulum inti pendidikan tinggi
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-S4.4
Rev #:01
Judul:MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN
BELAJAR MENGAJAR
Halaman:2 dari 3
Tanggal:04-11-2016
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR
Tanda Tangan
Tanggal 04-11-2016 11-11-2016 18-11-2016
PROSEDUR KERJA Dokumen #:SOP-UMG-S4.4
Rev #:01
Judul:MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN
BELAJAR MENGAJAR
Halaman:3 dari 3
Tanggal:04-11-2016
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. Prodi Dekan QMR
Tanda Tangan
Tanggal 04-11-2016 11-11-2016 18-11-2016
4.0 Catatan-
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan1. KBM : Kegiatan Belajar Mengajar2. MONEV : Monitoring dan Evaluasi
6.0 Dokumen Pendukung
NoNomor
DokumenJudul Dokumen
1. SOP.UMG.C.2.1 Kegiatan Belajar Mengajar
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu1. Form Berita Acara Mengajar
F/SOP-UMG-C2.1-01-01/02-01-2015/[1/1]2. Form Daftar Absensi Mahasiswa
F/SOP-UMG-C2.1-01-02/02-01-2015/[1/1]8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif1 Revisi ISO 9001:2000 menjadi ISO 9001:2008 02-01-2015