1. Teori dan Perilaku Organisasi Oleh : NASRUL SYAKUR CHANIAGO, SS, M.Pd SELAMAT MENGIKUTI PERKULIAHAN GAMBARAN UMUM ORGANISASI DAN METODE

2. Teori dan Perilaku Organisasi PENGERTIAN ORGANISASI 1. Kesatuan sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasikan, yang bekerja atas dasar yang relatif terus-menerus untuk mencapai tujuan bersama atau tujuan kelompok. (Robbins, 1994: 4) 2. James D. Mooney (1974) Menyebut Organisasi sebagai setiap bentuk kerja sama manusia untuk mencapai tujuan bersama. (Sarwoto, 1985) 3. Menurut Ralp Currier Davis (1951) Organisasi adalah suatu kelompok orang-orang yang sedang bekerja ke arah tujuan bersama di bawah satu kepemimpinan. 4. Robert V.Presthus (1958) Organisasi yaitu Suatu sistem susunan hubungan-hubungan antar pribadi 5. Michael J. Jucius (1962) Organisasi adalah suatu kelompok orang yang bekerja dalam hubungan yang saling bergantung ke arah tujuan atau tujuan-tujuan bersama Gambaran Umum Organisasi dan Metode 3. Teori dan Perilaku Organisasi Gambaran Umum Organisasi dan Metode 6. Herbert A. Simon (1956) Menerangkan Organisasi adalah suatu terencana mengenai usaha kerjasama yang mana setiap peserta mempunyai peranan yang diakui untuk dijalankan dan kewajiban- kewajiban atau tugas-tugas untuk dilaksanakan 7. Menurut Daniel E. Griffiths (1959) Organisasi ialah seluruh orang- orang yang melaksanakan fungsi-fungsi yang berbeda tetapi saling berhubungan dan dikoordinasikan agar supaya sebuah tugas atau lebih dapat diselesaikan. 8. Organisasi (J. William Schulze,1949) adalah penggabungan dari orang-orang, benda-benda, alat-alat, perlengkapan, ruang kerja dan segala sesuatu yang bertalian dengannya, yang dihimpun dalam hubungan yang teratur dan efektif untuk mencapai tujuan yang diinginkannya 9. Harleigh Trecker (1950) menerangkan organisasi yaitu Perbuatan atau proses menghimpun atau mengatur kelompok-kelompok yang saling berhubungan dari institusi menjadi satu kesatuan yang bekerja. 4. Teori dan Perilaku Organisasi Gambaran Umum Organisasi dan Metode Pengertian Metode cara atau tata kerja yang disusun sebagai upaya dalam pencapaian tujuan organisasi Defenisi Organisasi dan Metode Organisasi merupakan wadah tempat berkumpulnya berbagai potensi manusia yang dipakai dalam mencapai tujuan yang dijalankan sesuai cara-cara kerja, tata kerja atau prosedur-prosedur kerja yang telah ditetapkan bersama. 5. Teori dan Perilaku Organisasi Gambaran Umum Organisasi dan Metode Defenisi Manajemen Organisasi Manajemen Organisasi adalah alat yang dipakai organisasi untuk mencapai tujuan bersama dengan memanfaatkan berbagai sumber daya organisasi. 6. Teori dan Perilaku Organisasi Gambaran Umum Organisasi dan Metode Manajemen Menjelaskan perlunya ada proses kegiatan dan pendayagunaan sumber-sumber serta waktu sebagai faktor-faktor yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi tercapainya tujuan Tata kerja Menjelaskan bagaimana proses kegiatan itu harus dilaksanakan sesuai dengan sumber-sumber dan waktu yang tersedia Satu cara bagaimana (how) agar sumber sumber dan waktu yang tersedia yang amat diperlukan dapat dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat pula. 7. Teori dan Perilaku Organisasi Gambaran Umum Organisasi dan Metode Hubungan timbal balik antara Organisasi, Manajemen dan Tata Kerja adalah sebagai berikut : a) Manajemen : Proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia. b) Organisasi : Alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerja sama. c) Tata kerja : Pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerjasama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien. 8. Teori dan Perilaku Organisasi Gambaran Umum Organisasi dan Metode Proses kegiatan pencapaian tujuan sudah dilakukan secara ilmiah dan praktis, disamping itu pemakaian tata kerja yang tepat pada pokoknya bertujuan untuk : a) Menghindari terjadinya pemborosan di dalam penyalahgunaan sumber-sumber dan waktu yang tersedia. b) Menghindari kemacetan-kemacetan dan kesimpangsiuran dalam proses pencapaian tujuan. c) Menjamin adanya pembagian kerja, waktu dan koordinasi yang tepat. 9. Teori dan Perilaku Organisasi Manfaat dan cakupan Teori Organisasi a. Pendekatan tradisional atau dikenal sebagai traditional model of motivation theory, b. Pendekatan relasi manusia atau human relation model c. Pendekatan sosial antar manusia atau human resources model. Pendekatan Dalam Organisasi 10. Teori dan Perilaku Organisasi Manfaat dan cakupan Teori Organisasi Menurut pendekatan Sosial, ditempat kerja orang berusaha untuk memuaskan kebutuhan sosialnya, memberikan reaksi tekanan dari kelompok serta berusaha memenuhi kebutuhan pribadi Jika hubungan manusia pada suatu organisasi efektif, maka suasana kerja akan mendorong semangat kerja dan keharmonisan suasana kerja. Efektivitas kerja diharapkan akan terjadi dari suasana kerja atau hubungan manusia yang baik. Pendekatan Sosial 11. Teori dan Perilaku Organisasi Manfaat dan cakupan Teori Organisasi a. Dasar dari pendekatan ini adalah melihat organisasi sebagai suatu sistem yang terdiri dari komponen sosial dan teknologik. b. Pendekatan ini memperhatikan interface antara sistem teknologik dan sistem sosial. Social Approach 12. Teori dan Perilaku Organisasi Cakupan Teori Organisasi Teori organisasi memfokuskan diri pada perilaku dari organisasi dan menggunakan defenisi yang luas tentang keefektifan organisasi yaitu: 1. Prestasi 2. Sikap para pegawai 3. Menyesuaikan diri (organisasi) 4. Pencapaian tujuan organisasi Manfaat dan cakupan Teori Organisasi 13. UNSUR PEMBENTUK ORGANISASI 1. Sekelompok Orang (dua orang atau lebih) 2. Punya Tujuan yang Jelas 3. Adanya Kerja Sama 4. Punya Peraturan atau Undang-Undang 5. Punya Wadah/Sekretariat 6. Punya Modal (SDM/SDA atau Uang) Teori dan Perilaku Organisasi Manfaat dan cakupan Teori Organisasi 14. Teori dan Perilaku Organisasi Ciri-Ciri atau karakteristik Organisasi Organisasi bertambah besar Pengolahan data semakin cepat Penggunaan staf lebih intensif Kecendrungan spesialisasi Adanya prinsip-prinsip atau azas-azas organisasi Unsur-unsur organisasi lebih lengkap Manfaat dan cakupan Teori Organisasi 15. Teori dan Perilaku Organisasi ASAS-ASAS ORGANISASI 1. Perumusan tujuan yang jelas 2. Departemenisasi 3. Pembagian kerja 4. Koordinasi 5. Pelimpahan wewenang 6. Rentang kontrol 7. Jenjang organisasi 8. Kesatuan perintah 9. Fleksibelitas 10. Berkelangsungan 11. Keseimbangan Manfaat dan cakupan Teori Organisasi 16. Teori dan Perilaku Organisasi JENIS ORGANISASI 1. Organisasi Formal Organisasi formal merupakan organisasi yang didasarkan atas kerja sama dan tanggung jawab, yang terlihat dari struktur yang jelas sesuai dengan bagian kerja masing-masing. ciri-ciri organisasi formal a. Pembagian tugas yang jelas b. Punya tujuan bersama c. Punya struktur yang jelas d. Interaksi secara formal e. Komunikasi dalam tataran kerja f. Jumlah anggota jelas 2. Organisasi informal Organisasi informal merupakan organisasi yang susah ditebak karena tidak punya kejelasan dari berbagai segi. ciri-ciri organisasi informal kebalikan dari organisasi formal Manfaat dan cakupan Teori Organisasi 17. Teori dan Perilaku Organisasi ORGANISASI FORMAL Pengertian Organisasi formal - apabila ada kegiatan dua orang atau lebih yang secara sadar bekerja sama untuk tujuan bersama. - sejauh mana suatu pekerjaan itu dalam suatu organisasi distandarisasikan. Syarat organisasi dikatakan Formal 1. Apabila mampu mengadakan komunikasi antara satu dengan bagian lainnya. 2. Menghendaki perbuatan itu dilakukan secara sadar tanpa paksaan. 3. Merupakan bagian dari pencapaian tujuan Organisasi. 4. Punya struktur organisasi yang baku. 5. Formalisasi sebuah pekerjaan harus tertulis. 6. Punya anggota yang tetap 7. Tujuan yang jelas dan tujuan itu untuk bersama. 8. Punya kepentingan yang sama. Manfaat dan cakupan Teori Organisasi 18. Teori dan Perilaku Organisasi TEKNIK YANG DIGUNAKAN DALAM ORGANISASI FORMAL 1. Seleksi. Setiap pegawai yang bergabung atau program kerja yang direncanakan perlu adanya seleksi tingkat kebutuhan. 2. Persyaratan peran Individu yang bekerja harus memenuhi syarat peran yang didasari atas: - tingkat pendidikan - pengalaman - Kematangan usia 3. Peraturan, Prosedur dan Kebijakan 4. Pelatihan 5. Ritual Manfaat dan cakupan Teori Organisasi 19. Teori dan Perilaku Organisasi ORGANISASI INFORMAL Ch. Barnard setiap kegiatan kerja sama pribadi tanpa kesadaran mencapai tujuan. Ciri-ciri organisasi informal yaitu: 1. Jumlah orang-orangnya tidak menentu/tetap 2. Tujuan orangnya berbeda-beda 3. Cendrung negatif 4. Juga sebagai pendukung acara formal 5. Bergerak secara acak dan tidak serentak 6. Selalu berubah-ubah sesuai kemauan masing-masing 7. Tidak punya struktur yang baku atau permanen Manfaat dan cakupan Teori Organisasi 20. Teori dan Perilaku Organisasi Sentralisasi - Segala sesuatunya diatur berdasarkan sentral - Kesatuan perintah berasal dari tingkatan Top Manajemen - Tiap bagian sering menunggu perintah (kurang kreatif). - Informasi terkesan lambat dan berliku-liku. Desentralisasi - Kebebasan diberikan untuk mengembangkan bagi setiap bagian yang ada di lingkungan organisasi tersebut. - Ada hal menjadi tanggung jawab perbagian untuk memajukan bagian masing-masing. - Pengembangan unit diserahkan sepenuhnya oleh pusat kepada bagian-bagian yang dianggap sudah mandiri dan tak terlalu banyak subsidi pusat. Manfaat dan cakupan Teori Organisasi 21. Teori dan Perilaku Organisasi Gambaran Umum Organisasi dan Metode Perilaku Organisasi Perilaku organisasi memfokuskan diri pada perilaku yang terjadi dalam organsasi dalam seperangkat prestasi dengan variabel mengenai sikap sempeit dari pegawai, produktivitas pegawai, absensi, pertukaran pegawai dan kepuasan kerja. Perilaku organisasi terdiri dari: 1. Nilai-nilai 2. Persepsi 3. Pengetahuan, 4. Motivasi 5. Kepribadian