WALI KELAS:Struktur Organisasi BK, Persyaratan, Peran,

Tugas, Tanggungjawab, Pelaksanaan dan Pelaporan

Oleh :

Ir. Christian HL, M.Pd

STRUKTUR ORGANISASI LAYANAN BIMBINGAN DAN KONSELING

Wali Kelas (Balai)

Dekan/Direktur PT

Ka.Prodi

Wali Kelas (PT)Koord Wali Kelas (Balai)

Kasi Evaluasi dan Pelaporan

Kasi Program dan Pelayanan

Ka.Sub.Bag TU

Ka. Balai PSDM

Ka. Pusdiklat

Karyasiswa

KETERANGAN:Garis komando/perintahGaris laporanGaris konsultasi/Koordinasi

I. PERSYARATAN WALI KELAS

1)PERSYARATAN UMUM»Wali kelas dapat berasal dari Balai dan perguruan

tinggi»Telah mengikuti pelatihan wali kelas yang

dilaksanakan Pusdiklat»Mampu membaca psikogram/psikotes karyasiwa »Staf Pusdiklat/Balai, minimal lulus D3 »Dosen/Pengajar/Pengelola Prodi, minimal lulus S1/D4»Pengangkatan wali kelas: dari kepala Balai untuk staf

Balai dan dari Ka.Prodi PT untuk staf/dosen PT»Koordinator wali kelas diangkat oleh Ka. Balai

2)PERSYARATAN KUALITATIF• Memiliki kecerdasan intelektual (IQ) memadai

• Memiliki kecerdasan emosional (EQ) yang baik: Kemampuan Intra Personal: Kesadaran diri, Pengendalian diri, Memotivasi diri Kemampuan Inter Personal: Kepekaan terhadap orang lain dan Keterampilan sosial,

yaitu Kecakapan membina hubungan dengan orang lain

• Memiliki kecerdasan spiritual (SQ) yang tinggi Kecerdasan untuk :

– menyelesaikan masalah makna dan nilai – Memposisikan perilaku dalam konteks makna yang luas– Menaksir bahwa suatu tindakan atau jalan hidup

tertentu lebih bermakna ketimbang yang lain

3)PERSYARATAN PENUGASAN» Seorang wali kelas membimbing 1 kelas (15-20 karyasiswa)» mengenal dan memahami tiap karyasiswa bimbingnya.

(kondisi dan perkembangannya)» Wali kelas menangani paling banyak 2 kelas karyasiswa (30-40)

orang» Wali kelas berpendidikan minimal D4/S1, dapat menjadi wali

kelas prodi D3/D4/S1 dan Magister» Wali kelas berpendidikan D3, hanya membimbing 1 kelas

Prodi D3/D4/S1» Melaporkan hasil kegiatan kepada koordinator wali kelas» Koordinator wali kelas bertugas mengkoordinir kegiatan wali

kelas yang ada di Balai dan melakukan koordinasi dengan wali kelas yang ada di perguruan tinggi.

II. PERAN WALI KELAS

III. TUGAS WALI KELAS– Melakukan kegiatan perwalian sesuai dengan perannya

melalui pertemuan: berkala atau insidentil, kelompok atau individual untuk kegiatan layanan dasar bimbingan, responsif, perencanaan individual dan kegiatan dukungan sistem.

– Mensosialisasikan kepada karyasiswa informasi tentang peraturan mengikuti pendidikan yang telah disediakan Balai (informasi dari Pusdiklat, Balai, PT)

– Membuat notulen hasil pertemuan/bimbingan dengan karyasiswa

– Mengadministrasikan kegiatan bimbingan dan konseling dan membuat laporan hasil kegiatan perwalian

– Mempertanggung jawabkan tugasnya (kepada Kasi Evaluasi dan Pelaporan untuk wali kelas dari staf balai dan kepada Ka.Prodi untuk Wali Kelas dari PT)

IV. TANGGUNGJAWAB WALI KELASMenjaga kepercayaan yang diberikan kepadanya Tidak bertindak diskriminasi Menjaga pelaksanaan kegiatan bimbingan agar kondusifMenghindari hal-hal yang dapat menimbulkan penilaian kurang

baik, seperti:– Berada dalam satu ruangan tertutup dengan karyasiswa

berbeda gender– bersikap arogan; menghakimi; membocorkan hasil konseling– Banyak bicara, sedikit mendengar; kurang mempedulikan

keluhan klien– memberikan janji-janji penyelesaian terhadap masalah yang

disampaikan karyasiswa– hal-hal lain yang menyebabkan karyasiswa menjadi tidak

percaya, marah, takut, stres, bahkan menjadi benci dan tidak mau dikonseling lagi

V. PELAKSANAAN PERWALIAN

Pelaksanaan Kegiatan Oleh Wali Kelas

Kesimpulan hasil pertemuan• Setiap pertemuan perlu di catat sebagai

notulen pertemuan• Hasil pencatatan sebagai masukan informasi

perkembangan pendidikan karyasiswa• Untuk hasil pembicaraan yang perlu ditindak

lanjuti, perlu dilakukan tindak lanjut sebatas kewenangan wali kelas, dan akan diinformasikan pada pertemuan berikutnya

3) Dalam Pertemuan Insidentil (di Ruangan)• Pertemuan Kelompok:

– Pemberian informasi yang perlu segera diinformasikan– Kegiatan tanya jawab– Kesimpulan hasil pembicaraan/pertemuan dan dicatat

• Pertemuan Individual: Menggunakan keterampilan bimbingan konseling

individual: Attending, Responding, Personalizing, dan Initiating. Semua percakapan dalam pertemuan ini dicatat sebagai bahan evaluasi

4) Pertemuan di Luar Ruangan• Melakukan observasi atau pengamatan

kegiatan/kejadian

• Mendata hasil pengamatan atau observasi

• Melakukan pertemuan (di lokasi)

VI. MEKANISME PELAPORAN

TUGAS PTM dalam Kegiatan BK• Melakukan koordinasi rencana pelaksanaan BK

melalui Ka.Prodi• Melaksanakan kegiatan perwalian melalui wali kelas• Melakukan monitoring keg.BK (berjenjang)• Menanggapi permasalahan akademik Ks (berjenjang)• Berkoordinasi dengan balai utk permasalahan non

akademik• Mengevaluasi hasil kegiatan BK (berjenjang)• Melaporkan keg. Perwalian melalui wali kelas

Nama Wali KelasProgram StudiPerguruan TinggiTahun Masuk

::::

No Kegiatan Jadwal Kegiatan Bulan/Tahun Keterangan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121.2.3.4.

Pertemuan Kelompok (Rutin)Pertemuan individualPertemuan InsidentilObservasi

Disetujui/DiketahuiKoordinator Wali Wali Kelas   ........................................... ........................................NIP................................... NIP .................................

Daftar hadir KaryasiswaHari/TanggalWaktuTempatAcara

::::

..................................................................

..................................................................

...................................................................

..................................................................

NO

NAMA KARYASISWA PRODI/ANGKATAN TANDA TANGAN

12345

..........................................................................................

WALI KELAS  

.....................................................NIP .........................................

TERIMA KASIH