personalepolitik - sosu nord · medarbejdere at flytte til nye opgaver, et andet team eller...
TRANSCRIPT
Udgivet 28. april 2017
PERSONALEPOLITIK
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 2 | 80
Indholdsfortegnelse Indhold ........................................................................................................................................................... 7
Formål ............................................................................................................................................................ 8
Personalepolitik ................................................................................................................................................. 9
Delpolitik for rekruttering og ansættelse ...................................................................................................... 9
Professionalisme, faglighed og kompetence ............................................................................................. 9
Rekrutteringsfasen ..................................................................................................................................... 9
Ansøgerprofil ........................................................................................................................................... 10
Intern rekruttering og mulighed for udvikling på arbejdspladsen ........................................................... 10
Rettigheder til undervisningsmaterialer .................................................................................................. 11
Tavshedspligt ........................................................................................................................................... 11
Delpolitik for løn .......................................................................................................................................... 12
Aflønningsgrundlag .................................................................................................................................. 12
Lokale lønforhandlinger ........................................................................................................................... 12
Delpolitik for den mangfoldige arbejdsstyrke ............................................................................................. 13
Fastholdelse ............................................................................................................................................. 13
Seniorer .................................................................................................................................................... 13
Seniordage ............................................................................................................................................... 13
Ansatte med nedsat arbejdsevne ............................................................................................................ 14
Delpolitik for trivsel på arbejdspladsen ....................................................................................................... 15
Arbejdsmiljø ............................................................................................................................................. 15
Arbejdspladsvurdering (APV) ................................................................................................................... 15
Fysisk arbejdsmiljø ....................................................................................................................................... 16
Procedure for indkøb af ergonomiske arbejdsredskaber på SOSU Nord ................................................ 16
Forløb for indkøb af ergonomiske arbejdsredskaber .............................................................................. 16
Generelt om indkøb af ergonomiske arbejdsredskaber .......................................................................... 17
Skærmbriller............................................................................................................................................. 17
Beklædning kantinepersonale, pedelgruppen og rengøringen .............................................................. 18
Psykisk arbejdsmiljø ..................................................................................................................................... 19
Mobning og chikane ................................................................................................................................. 19
Vold .......................................................................................................................................................... 19
Delpolitik for Kompetenceudvikling ............................................................................................................ 21
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 3 | 80
Skolens strategiske mål ............................................................................................................................ 21
Hvilke kompetencer ønsker SOSU Nord at udvikle .................................................................................. 22
Målgrupper .............................................................................................................................................. 22
Metoder for kompetenceudvikling .......................................................................................................... 23
Hvordan gennemfører vi i praksis ............................................................................................................ 24
Økonomi ................................................................................................................................................... 24
Medarbejderudviklingssamtale (MUS) og lederudviklingssamtale (LUS) ................................................ 25
Delpolitik i forbindelse med fratrædelse ..................................................................................................... 26
Indledning ................................................................................................................................................ 26
Principper i forbindelse med fratrædelse ................................................................................................ 27
Ansøgt afsked (opsigelse) ........................................................................................................................ 27
Uansøgt afsked (afskedigelse) ................................................................................................................. 28
Loyalitetspligt/fortrolighed ...................................................................................................................... 28
Skriftlig advarsel (tjenstlig samtale) ......................................................................................................... 29
Tillidsrepræsentantens (TR) rolle ............................................................................................................. 29
Afkortet opsigelsesperiode ...................................................................................................................... 29
Udtalelse .................................................................................................................................................. 29
Fratrædelsessamtale ................................................................................................................................ 30
Opsparet flekstid ...................................................................................................................................... 30
Rettigheder til undervisningsmaterialer .................................................................................................. 30
Tavshedspligt ........................................................................................................................................... 31
Delpolitik for sundhed ................................................................................................................................. 32
Rygning ..................................................................................................................................................... 32
Alkohol og andre rusmidler...................................................................................................................... 32
Omsorgspolitik i forbindelse med sygdom og fravær på SOSU Nord .......................................................... 33
Formål ...................................................................................................................................................... 33
Værdier .................................................................................................................................................... 33
Retningslinjer for syge- og raskmelding ................................................................................................... 34
Sygemelding for personale, der ikke er undervisere ............................................................................... 34
Raskmelding for personale, der ikke er undervisere ............................................................................... 34
Sygemelding for undervisere ................................................................................................................... 34
Raskmelding for undervisere ................................................................................................................... 35
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 4 | 80
Omsorgs-/fraværssamtale ....................................................................................................................... 35
Formål ...................................................................................................................................................... 35
Retningslinjer for indkaldelse til omsorgs-/fraværssamtale .................................................................... 36
Omsorgssamtale ved kortvarigt og hyppigt sygdom/fravær ................................................................... 36
Omsorgssamtale ved længerevarende sygefravær ................................................................................. 36
Hvem indkalder ........................................................................................................................................ 37
Hvem skal deltage i samtalen .................................................................................................................. 37
Referat af omsorgs-/fraværssamtaler ..................................................................................................... 37
Sygdom i ferier, afspadsering og fleks ..................................................................................................... 38
Afskedigelse ............................................................................................................................................. 38
Kortlægning – forebyggelse og rette indsatser ........................................................................................ 38
Buddys/omsorgskolleger ......................................................................................................................... 39
Kritisk sygdom .......................................................................................................................................... 39
Psykologbistand ....................................................................................................................................... 40
Delpolitik for work-life balance.................................................................................................................... 41
Arbejdstid ................................................................................................................................................. 41
Tidsregistrering ........................................................................................................................................ 42
Overarbejde eller arbejde på ubekvemme tidspunkter .......................................................................... 42
Overnatning og timedagpenge ved censorater, undervisning og kurser ................................................ 43
Ferieafholdelse ......................................................................................................................................... 44
Sommerferie ............................................................................................................................................ 44
Juleferie .................................................................................................................................................... 44
Kristi Himmelfart ...................................................................................................................................... 45
Grundlovsdag ........................................................................................................................................... 45
1. maj ....................................................................................................................................................... 45
Tjenestefrihed .......................................................................................................................................... 45
Deltids arbejdsorganisering ..................................................................................................................... 45
Orlov ......................................................................................................................................................... 46
Plejeorlov ................................................................................................................................................. 46
Delpolitik for vejrlige forhold ................................................................................................................... 46
Tjenesterejser .............................................................................................................................................. 47
Kørselsgodtgørelse ................................................................................................................................... 47
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 5 | 80
Booking af skolens biler og cykler ............................................................................................................ 48
Personalegoder ............................................................................................................................................ 48
Leje og udlån af lokaler ............................................................................................................................ 48
Baresso Company Card ............................................................................................................................ 49
Massageordning ....................................................................................................................................... 49
Personaleforening .................................................................................................................................... 50
Kunstforening ........................................................................................................................................... 51
Gratis parkering ....................................................................................................................................... 52
Delpolitik for mobiltelefoni og IT-udstyr ..................................................................................................... 53
Beskatning af fri telefon ........................................................................................................................... 53
Dataroaming ............................................................................................................................................ 53
Forbrugstakserede tjenester.................................................................................................................... 53
Brugt IT-udstyr ......................................................................................................................................... 54
Aflevering af IT-udstyr .............................................................................................................................. 54
Delpolitik for håndtering af persondata ...................................................................................................... 55
Retningslinjer for forplejning og gaver ........................................................................................................ 56
Indledning ................................................................................................................................................ 56
Forplejning til eksterne møder ................................................................................................................ 56
Forplejning til interne møder ................................................................................................................... 57
Forplejning til interne møder udenfor normal arbejdstid ....................................................................... 57
Forplejning til interne kurser, temadage og pædagogiske dage ............................................................. 57
Forplejning i forbindelse med eksamination ........................................................................................... 58
Forplejning i forbindelse med ansættelsessamtaler ................................................................................ 58
Gaver og markering af mærkedage ......................................................................................................... 59
Markering af jubilæum i forbindelse med ansættelse på SOSU Nord ..................................................... 59
Markering af jubilæum i statens tjeneste ................................................................................................ 59
Markering af fratrædelse fra SOSU Nord ved efterløn/pension .............................................................. 60
Gaver ved andre lejligheder ..................................................................................................................... 60
Bilag .............................................................................................................................................................. 61
Bilag 1 – Procedure for lokal løndannelse på SOSU Nord ............................................................................ 61
Forhåndsaftale ......................................................................................................................................... 63
Revision af forhåndsaftalen (ved stillingsændringer(ophør af stillingskategorier)) ................................ 63
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 6 | 80
Lønindplaceing ved nyansættelse og stillingsændring ............................................................................ 63
Bilag 2 – Procedure i forbindelse med afskedigelse eller omplacering begrundet i SOSU Nords forhold .. 64
Procedure for håndtering af personalereduktioner ................................................................................ 64
Bilag 3 – Procedure for indkøb af ergonomiske arbejdsredskaber på SOSU Nord ...................................... 66
Standard arbejdsstole til kontorbrug ....................................................................................................... 66
Bilag 4 – Kompetencestrategiens indsatsområder 2017 ............................................................................. 67
Bilag 5 – Leje og udlån af lokaler på SOSU Nord .......................................................................................... 68
Udlån af lokaler På Sporet 8 ved VUC&HF Nordjylland, Aalborg og SOSU Nord ..................................... 68
Bilag 6 – Booking af skolens biler og cykler ................................................................................................. 72
Booking af bil............................................................................................................................................ 72
Booking af cykler ...................................................................................................................................... 72
Bilag 7 – Tjenestefrihed ............................................................................................................................... 74
Frihed ved særlige lejligheder .................................................................................................................. 74
Festligheder ............................................................................................................................................. 74
Borgerligt ombud ..................................................................................................................................... 75
Sygdom..................................................................................................................................................... 75
Dødsfald og begravelser .......................................................................................................................... 76
Fagprøve og eksamen .............................................................................................................................. 76
Kosmetiske operationer ........................................................................................................................... 77
Bilag 8 – Aftale om rettigheder til undervisningsmateriale for undervisere ansat på SOSU Nord .......... 78
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 7 | 80
Indhold
På SOSU Nord anskues de ansatte som organisationens vigtigste ressource.
De ansatte er forudsætningen for, at vi kan imødekomme og opnå vores strategi og
organisatoriske mål.
SOSU Nord skal navigere i et kontinuerligt foranderligt arbejdsmarked, hvor behov og krav hele
tiden ændrer sig, og brancherne skifter. Dette skal vi som organisation prøve at adoptere og
tilpasse os, hvorfor der altid vil være en tæt sammenhæng mellem SOSU Nord’s omverden og
skolens organisationsstruktur.
Disse grundvilkår har indvirkning på medarbejdersammensætningen på skolen. For at kunne
tilpasse SOSU Nord denne samtid kræves der dygtige medarbejdere og ledere, der sammen
tager ansvar, besidder de rette ressourcer og kompetencer og har øje for at skabe og sikre
innovative løsninger, og tør udfordre gængse arbejdsmetoder. Dette skal afspejle sig i en
professionel organisation præget af faglighed og kvalitet i vores arbejde med kerneydelsen. Derfor
ser vi det som vores opgave hele tiden at sørge for at tilpasse organisationen til de aktuelle og
fremtidige forandringer, både gennem organisationstilpasning, men også ved at sørge for, at de
rette ressourcer hele tiden er tilgængelige i organisationen.
Der stilles krav til medarbejdere og ledere, og der investeres i dem gennem strategisk
kompetenceudvikling, der favner sociale og faglige kompetencer. På SOSU Nord løser vi
arbejdsopgaverne i et samarbejde, da det sikrer øget fleksibilitet og styrker organisationens evne
til at fastholde og udvikle skolens kerneopgave, hvilket endvidere er i tråd med skolens mål og
visioner for organisationen - nu og i fremtiden.
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 8 | 80
Formål
Med nærværende personalepolitik får du en indsigt i, hvordan vi arbejder på SOSU Nord, og
hvilke forventninger der er til rollen som ledere og medarbejdere.
Personalepolitikken skal ses som den overordnede rammepolitik for vores arbejde med
personalepolitiske områder. Politikken bygger på skolens værdigrundlag, visioner og værdier.
Politikken er en opslagsbog, der er inddelt i delpolitikker.
Personalepolitikken effektueres i det daglige arbejde mellem leder og medarbejder, hvor skolens
Medarbejderindflydelsesorgan (MIO) har til opgave at sikre løbende evaluering på varetagelsen
og udførelsen af personalepolitikken og dennes delpolitikker. Der henvises i øvrigt til
samarbejdsaftalen for MIO og tilhørende forretningsorden.
SOSU Nord er en selvejende institution under staten, og skal derfor på en lang række
personalepolitiske områder følge principper for offentlig forvaltning og Moderniseringsstyrelsens
anvisninger.
SOSU Nords Personalepolitik er vedtaget og godkendt på MIO-møde den 23.03.2017.
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 9 | 80
Personalepolitik
Delpolitik for rekruttering og ansættelse
Professionalisme, faglighed og kompetence
På SOSU Nord er vi altid på udkig efter dygtige medarbejdere og ledere til at understøtte vores
arbejde med skolens kerneydelse – at uddanne fagligt dygtigt og kompetent personale til social-
og sundhedssektoren samt det pædagogiske område.
Vi ønsker til enhver tid at have dygtige, fagprofessionelle og kompetente medarbejdere og ledere,
der kan nå i mål med skolens strategiske mål og indsatser, hvorfor vi strategisk rekrutterer ud fra
denne filosofi. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Rekrutteringsfasen
Som udgangspunkt skal alle lønnede stillinger og hverv i staten opslås offentligt.
SOSU Nord annoncerer ledige faste og evt. midlertidige stillinger på skolens hjemmeside og via
eksterne kanaler.
Der nedsættes ansættelsesudvalg med repræsentation fra ledelse og medarbejdere. TR indgår i
arbejdet.
SOSU Nord har mulighed for at undlade opslag ved besættelse af en stilling som ferieafløser,
vikar eller anden kortvarig beskæftigelse, der ikke forventes at overstige mere end 1 år1.
1 http://pav.perst.dk/Publikation/Ansaettelse/Overenskomstansatte%20mfl.aspx
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 10 | 80
Retur til toppen
Senest revideret juli 2017
Ansøgerprofil
I rekrutteringsfasen har vi primært fokus på faglighed og kompetence, herunder sociale
kompetencer, som vægtes højt. Vi rekrutterer ikke alene på baggrund af erfaring, men lige så
meget ud fra ansøgers evne til at udvise engagement, motivation, at kunne udfordre på
arbejdsopgaver- og felter samt at have et drive for fagområdet.
Lærere, der skal undervise i direkte erhvervsrettet fagligt stof, skal have mindst 5 års
erhvervserfaring2. For øvrige lærere skal erhvervserfaringen være mindst 2 år.
Vi rekrutterer både gennem interne opslag i organisationen og eksterne opslag på diverse
internetbaserede platforme. Som udgangspunkt opslås skolens ledige stillinger på skolens
hjemmeside og skolens personaleintranet. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Intern rekruttering og mulighed for udvikling på arbejdspladsen
På SOSU Nord tilstræbes det at imødekomme ansatte, der ønsker udvikling, herunder eventuelt
nye funktioner i organisationen. Derfor ses der positivt på, hvis en ansat fx til sin
medarbejderudviklingssamtale tilkendegiver et ønske om andre funktioner i organisationen. Dette
kan understøttes af kompetenceudvikling.
Der forekommer jævnlige ændringer i opgavemængde og –indhold på tværs af skolens afdelinger
og uddannelser. Således kan der opstå situationer, hvor der er overtallige medarbejdere ét sted i
organisationen samtidig med, at der er et rekrutteringsbehov et andet sted i organisationen.
Fleksibiliteten i opgaveløsningen og medarbejdernes jobsikkerhed vil i sådanne situationer blive
tilgodeset ved, at de ledige stillinger (faste og midlertidige) opslås internt. Interne opslag skal i
denne sammenhæng betragtes som medarbejdernes mulighed for at tilkendegive deres interesse
i det pågældende jobområde.
2 Bekendtgørelse 367 af 19/4 2016 om erhvervsuddannelser §11
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 11 | 80
Besættes de ledige stillinger ikke på baggrund af det interne opslag, kan ledelsen pålægge
medarbejdere at flytte til nye opgaver, et andet team eller afdeling. Hensigten er at sikre størst
mulig jobsikkerhed for alle ved udsving i aktiviteten. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Rettigheder til undervisningsmaterialer
Ledelse og tillidsrepræsentanter på AC- og underviserområdet ved SOSU Nord har indgået aftale
om ophavsrettigheder til materialer, der udarbejdes i forbindelse med arbejdets udførelse på
SOSU Nord. Aftalen kan ses i bilag 8.
Tillidsrepræsentanterne på SOSU Nord har indgået aftalen på vegne af de medarbejdere, der er
ansat på tidspunktet for aftalens indgåelse.
For medarbejdere, der ansættes efter aftalens indgåelse, vil henvisning til aftalen fremgå af
ansættelsesbrevet.
Retur til toppen
Senest revideret august 2017
Tavshedspligt
Som ansat på SOSU Nord er man omfattet af forvaltningslovens bestemmelser om tavshedspligt.
Det vil sige, at man ikke må videregive oplysninger om:
1. enkeltpersoners private, herunder økonomiske forhold og
2. tekniske indretninger eller fremgangsmåder eller om drifts- eller forretningsforhold
el.lign., for så vidt det er af væsentlig økonomisk betydning for den person eller
virksomhed, oplysningerne angår, at oplysningerne ikke videregives3
Den ansattes tavshedspligt er også gældende efter fratrædelse hos SOSU Nord.
Brud på tavshedspligten bedømmes efter Straffeloven, og betragtes som udgangspunkt som
væsentlig misligholdelse af ansættelsesforholdet, der kan medføre konsekvenser for
ansættelsesforholdet.
3Bekendtgørelse nr 433 af 22/04/2014 om forvaltningsloven, § 27, stk. 1
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 12 | 80
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Delpolitik for løn
Aflønningsgrundlag
Da SOSU Nord er en selvejende institution under staten, er alle ansatte aflønnet i henhold til
vedkommendes stilling/overenskomst. For alle ansatte gælder, at den største del af lønnen er
overenskomstbestemt, og overenskomsten for de enkelte personalegrupper følges. Alle
medarbejdere har således en basisløn, som kan suppleres med lokalt aftalte tillæg.
Lønpolitikken skal understøtte kompetenceudvikling og fastholdelse af et højt fagligt niveau.
Endvidere skal den sikre grundlaget for rekruttering og fastholdelse af velkvalificerede
medarbejdere og ledere og en balance mellem lønniveauerne i organisationen.
I forbindelse med lønudbetaling benytter SOSU Nord som hovedregel den ansattes hovedkort.
Ønskes dette ændret, skal dette meddeles til HR-teamet senest en måned før ændringen skal
træde i kraft.
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Lokale lønforhandlinger
Der gennemføres årligt lokale lønforhandlinger, jf. procedure herfor (bilag 1). I lønforhandlingen
indgår opfølgning/revision af evt. indgåede forhåndsaftaler og individuelle løntillæg.
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 13 | 80
Delpolitik for den mangfoldige arbejdsstyrke
Fastholdelse
På SOSU Nord har vi en bred arbejdsstyrke med mange forskellige kompetencer og ressourcer,
som vi værdsætter højt. Vi strækker os langt, og gør en aktiv indsats for at fastholde dygtige
medarbejdere og ledere gennem de nedenstående varierede tiltag.
I løbet af et arbejdsliv kan man opleve perioder, hvor det er hensigtsmæssigt og/eller nødvendigt,
at der sker en større eller mindre ændring i forhold til arbejdsområder- og omfang. Dette forsøger
SOSU Nord i videst mulig udstrækning at imødekomme således, at omstændighederne herfor
harmonerer i henhold til både den ansattes og SOSU Nord’s behov. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Seniorer
Som et led i at fastholde de mange ressourcer, som seniorerne på SOSU Nord bidrager med, kan
der indgås en senioraftale med nærmeste leder med sigte på at fortsætte arbejdet på SOSU Nord.
Fra det år en ansat fylder 60 år tilbydes den ansatte, at MUS-/LUS-samtalen kan indeholde en
seniorsamtale, hvor en aftale om eventuel ændret arbejdsorganisering kan aftales. Det er dog
alene op til den enkelte ansatte at vurdere, hvornår tiden er moden til at drøfte og indgå en
senioraftale.
For ansatte, der ønsker en seniorsamtale, bruges samtalen til en afklaring omkring arbejdet og
mulige tilpasninger herfor, og en planlægning med leder i forhold til det fremtidige arbejdsliv på
SOSU Nord, så denne giver mest mulig mening for alle parter. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Seniordage
Fra det fyldte 62 år tildeles ansatte 1 seniordag årligt med fuld lønkompensation. Man kan
maksimalt have 5 årlige seniordage. Seniordagene skal afvikles inden for det efterfølgende år.
Hvis man fx fylder 62 år den 4. marts i et givent år, har man ret til 1 seniordag, som skal afholdes
senest den 3. marts året efter.
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 14 | 80
På SOSU Nord er reglen:
62 år = 1 årlig seniordag
63 år = 2 årlige seniordage
64 år = 3 årlige seniordage
65 år = 4 årlige seniordage
66 år = 5 årlige seniordage
Seniordagene kan ikke opspares og overføres fra et optjeningsår til det efterfølgende år.
Ved fratrædelse sker der ikke udbetaling af tilgodehavende seniordage.
Når en ansat har nået efterlønsalderen, har man mulighed for at få nedsat arbejdstiden med 5-7
timer pr. uge uden lønkompensation. Der ydes fuld pensionsdækning.
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Ansatte med nedsat arbejdsevne
For ansatte med nedsat arbejdsevne indtager SOSU Nord en proaktiv strategi, og tager ansvar
for at den ansattes arbejdsopgaver og omfang, som om muligt tilpasses til den enkelte ansatte og
afdelingens behov. SOSU Nord indtager en aktiv rolle i at fastholde ansattee, uanset arbejdsvilkår,
og hvor dette er muligt, sådan at ansatte med nedsat arbejdsevne kan fortsætte i
ansættelsesforholdet, men på særlige/ændrede vilkår, eksempelvis gennem en fleksjobordning.
Ligeledes er SOSU Nord åben overfor, og villige til at udvide sin arbejdsstyrke ved, at integrere
personer i organisationen, som er i eksempelvis jobtræning, skånejob, job på særlige vilkår, i
forskellige tilskudsordninger eller arbejdsmarkedspraktik jf. de sociale kapitler i
overenskomsterne.
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 15 | 80
Delpolitik for trivsel på arbejdspladsen
Arbejdsmiljø
En god arbejdsplads fordrer et sundt og godt arbejdsmiljø, fysisk som psykisk. SOSU Nord vil
være en attraktiv arbejdsplads med sunde og stærke værdier, hvor de ansatte trives. Trivsel er
med til at skabe en effektiv arbejdsplads, giver øget motivation og arbejdsglæde, hvilket kommer
alle til gavn.
Som en del af det daglige arbejde er lederne i løbende dialog med deres medarbejdere om
medarbejdernes arbejdsopgaver og trivsel. Det er endvidere altid muligt at få en fastlagt samtale
med sin leder, hvis der er behov herfor.
Et godt arbejdsmiljø på SOSU Nord betyder bl.a., at medarbejderne har medindflydelse og
medbestemmelse i arbejds- og personalerelaterede spørgsmål. Se endvidere skolens
virksomhedsaftale med tilhørende forretningsorden for organisering af samarbejde og
arbejdsmiljø. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Arbejdspladsvurdering (APV)
Arbejdsmiljøarbejdet udøves på daglig basis i de lokale arbejdsmiljøgrupper, der som minimum
består af en ledelsesrepræsentant og en valgt medarbejderrepræsentant. I overensstemmelse
med lovgivningen foretages der arbejdspladsvurdering (APV) hvert tredje år for en systematisk
evaluering af det fysiske og psykiske arbejdsmiljø. Herudover foretages yderligere APV i
forbindelse med væsentlige ændringer på arbejdspladsen.
Formålet med APV er at afdække de arbejdsmæssige forhold, hvor ansatte kan være i risiko for
at blive syge, nedslidte eller komme til skade.
På SOSU Nord er APV’en opdelt i to dele – en fysisk og en psykisk. Den fysiske APV afvikles
gennem en spørgeskemaundersøgelse blandt alle ansatte omhandlende indeklima og andre
fysiske forhold på arbejdspladsen. Den psykiske APV foregår som en spørgeskemaundersøgelse,
og kan suppleres med en dialogbaseret APV med fokus på samtale, dialog og kortlægning af de
psykiske arbejdsforhold, der opleves. APV’en behandles i MIO og i de lokale arbejdsmiljøgrupper,
og der udarbejdes arbejdsmiljøhandleplaner til opfølgning på evt. problemområder.
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 16 | 80
Fysisk arbejdsmiljø
Procedure for indkøb af ergonomiske arbejdsredskaber på SOSU Nord
Når en ansat har behov for ergonimiske ændringer af sin kontorarbejdsplads, henvender man sig
til arbejdsmiljøgruppen (AMG), dvs. arbejdsmiljørepræsentant (AMR) eller arbejdsleder (AL).
Behovet for ændringer kan skyldes fysiske gener i forbindelse med arbejdet,
nedslidt/uhensigtsmæssig inventar og/eller uhensigtsmæssig indretning af arbejdspladsen.
I proceduren skelnes mellem:
A. Den enkle arbejdspladsændring, som kan foretages indenfor AL’s økonomiske og
beslutningsmæssige kompetence, eller er omfattet af standardløsninger som fx
arbejdsstole (bilag 3)
B. Den komplekse arbejdspladsændring, der kræver indkøb, som ligger udenfor AL’s
økonomiske og beslutningsmæssige kompetence, og ikke er omfattet af
standardløsninger
Senest revideret april 2017
Forløb for indkøb af ergonomiske arbejdsredskaber
AMR vurderer sammen med den ansatte, hvilke løsninger der kan afhjælpe problemerne,
herunder ændring af arbejdspladsens indretning eller indkøb af nyt inventar. Inden
nyindkøb skal det afklares, om behovet kan dækkes af arbejdsredskaber, som er på lager
på SOSU Nord. Denne afklaring er indkøbskoordinatoren behjælpelig med. Hvis der er
behov for hjælp til vurdering af den rette ergonomiske løsning, tages kontakt til det
centrale arbejdsmiljøudvalg
Når der er tale om indkøb af nye ergonomisk udstyr til arbejdspladsen, tager AMG stilling
til, om der er tale om forløb A eller B i den konkrete sag
Hvis A, løses opgaven lokalt i AMG og i samarbejde med indkøbskoordinator
Hvis B, laver AMG i samråd med indkøbskoordinator en indstilling til løsning af opgaven,
som viderebringes af AL i den relevante ledelsesmæssige sammenhæng. AL giver
tilbagemelding til AMR, indkøbskoordinator og medarbejder indenfor 14 dage. Hvis sagen
udskydes eller skal viderebehandles, gives en ny tidshorisont
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 17 | 80
Generelt om indkøb af ergonomiske arbejdsredskaber
For enhver arbejdsmiljømæssig sag, der omhandler overvejelser om indkøb af nyt udstyr, bør alle
involverede parter tænke helhedsorienteret. Dette både i forhold til den berørte medarbejder, og
i forhold til ressourcer.
Ofte ligger løsningerne i arbejdspladsens indretning såvel som i udskiftning af eksisterende
udstyr. Ligeledes bør AMR og AL trække på de nødvendige kompetencer i organisationen i forhold
til at kvalificere den endelige beslutning. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Skærmbriller
Ansatte, der arbejder regelmæssigt ved computerskærm, det vil sige ca. to timer dagligt eller
længere tid og stort set alle arbejdsdage, har ret til at få foretaget en synstest.
Synstesten skal foretages af en optiker eller en øjenlæge. Undersøgelsen betales af SOSU Nord.
Viser undersøgelsen, at det er nødvendigt med briller til skærmarbejdet for at afhjælpe gener,
betaler SOSU Nord for briller beregnet til det pågældende arbejde. Dette gælder dog ikke, hvis
ansatte selv har briller eller kontaktlinser, der kan anvendes til skærmarbejdet. Derved bevilliges
der kun skærmbrille, såfremt synsprøven viser behov for en skærmbrille, der i styrke afviger fra
den private brille eller kontaktlinser.
SOSU Nord har indgået aftale med Louis Nielsen om, at skærmbriller bevilliget af SOSU Nord
som udgangspunkt købes i en af Louis Nielsens butikker. Såfremt man har ønske om at benytte
egen optiker, kan dette bevilliges. Tilskud til skærmbrille udgør kr. 1.100,-.
Skærmbriller leveres med: synsprøve, standardpris (grøn pris) enkeltstyrke- eller flerstyrkeglas,
alt efter den enkeltes synsbehov, arbejdsrutiner og arbejdsopgaver.
SOSU Nord betaler ikke for ændring af egne briller i forbindelse med tilpasning til skærmarbejde.
For at få bevilliget skærmbriller, skal den ansatte udfylde et ansøgningsskema, som rekvireres
hos HR-teamet. Ansøgningsskemaet skal godkendes af nærmeste leder.
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 18 | 80
Beklædning kantinepersonale, pedelgruppen og rengøringen
SOSU Nord betaler og koordinerer indkøb af arbejdstøj til pedelgruppen og kantinepersonalet.
Arbejdstøj udleveres og udskiftes løbende. Ved ansættelse udleveres en grundpakke til dagligt
arbejdsbrug samt til repræsentation, som bruges ved messer og andet.
Den enkelte er forpligtiget til, at arbejdstøjet altid fremstår rent og uden fejl og mangler.
Kantinepersonalets arbejdstøj må ikke tages med hjem, men vaskes på SOSU Nord.
Ovenstående kan fraviges ved en individuel vurdering fx, hvis der er tale om beskadiget tøj eller
andet.
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 19 | 80
Psykisk arbejdsmiljø
Mobning og chikane
SOSU Nord er en mangfoldig organisation, hvor de ansatte skal udvise respekt for hinandens
forskelligheder.
For at opretholde en god arbejdsplads, hvor vi alle kan trives, er det essentielt, at bl.a. mobning
og chikane på intet tidspunkt finder sted. Alle i organisationen er forpligtet til at gribe ind, hvis de
har mistanke om eller overværer mobning og/eller chikane. Alle henvendelser herom kan foregå
til arbejdsmiljørepræsentanten, tillidsrepræsentanten eller nærmeste leder, som går videre med
sagen. Ønsker man ikke at gå til nærmeste leder, kan man gå til næste ledelsesniveau.
Vi anvender Arbejdstilsynets definitioner omkring mobning og chikane, som situationer, hvor en
ansat regelmæssigt og over tid, eller gentagne gange udsættes for uønsket eller krænkende
handlinger, eller hvor en ansat oplever nedværdigende eller sårende behandling af én eller flere
personer, og hvor den ansatte har svært ved at forsvare sig. Hvis der er tale om enkeltstående
episoder blandt ligeværdige medarbejdere, en konflikt, samt hvis der er tale om drillerier, som af
begge parter opfattes som godsindede, er der ikke tale om mobning.
I aktuelle episoder omkring mobning og/eller chikane søges trådene redt ud, og der kan fx
iværksættes mæglingsmøder mellem parterne med bisidder, uden at den resterende organisation
får kendskab hertil. Situationen vil blive vurderet og behandlet i samarbejde med ledelsen, der
kan udøve handling i form af individuelle støttende samtaler mv.
Hvis mægling ikke fører til et resultat, kan sanktionen være omplacering, advarsel eller opsigelse.
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Vold
Som med mobning og/eller chikane tolererer SOSU Nord ikke vold eller trusler herom. Alle
ansatte har et ansvar for at afværge dette. Der henvises til den enkelte afdelings
beredskabsplaner, hvis der opstår episoder. Disse findes i fysisk mappe på hvert teamkontor og
i personalestuen i Aalborg samt i personalestuen i Hjørring. Elektronisk findes disse
beredskabsplaner på w-drevet under Arbejdsmiljø og MIO og på It’s Learning. Følg denne sti på
It’s Learning under Ansatte:
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 20 | 80
Sanktion ved vold er ligeledes omplacering, advarsel eller opsigelse.
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 21 | 80
Delpolitik for Kompetenceudvikling
Såvel statens overenskomster som SOSU Nords personalepolitik stiller krav om sikring af de
ansattes mulighed for kompetenceudvikling.
Formålet med denne kompetencestrategi, og de dertilhørende administrative retningslinjer, er at
skabe et fælles grundlag for kompetenceudvikling – for både ledere, undervisere og teknisk-
/administrativt personale. Kompetencestrategien skal ses i forlængelse af SOSU Nords
personalepolitik og tager udgangspunkt i SOSU Nords strategiske mål og udviklingsplaner.
Strategien skal sikre, at SOSU Nords ansatte løbende kompetenceudvikles, og samtidig sikre at
SOSU Nord fortsat er en attraktiv arbejdsplads, som er i stand til at tiltrække og fastholde dygtige
medarbejdere.
Kompetencestrategien skal indgå aktivt i forbindelse med planlægning og afvikling af de årlige
medarbejder- og lederudviklingssamtaler. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Skolens strategiske mål
Et af SOSU Nords overordnede strategiske mål er, at skolen vil være en forandringsorienteret
arbejdsplads, hvor alle ansatte udvikler sig bevidst i forhold til de strategiske mål. SOSU Nord vil
tiltrække og fastholde kvalificerede ansatte i et professionelt miljø, hvor det er normen at
værdsætte mangfoldighed og fremme den enkeltes talent i overensstemmelse med skolens
målsætninger.
SOSU Nord skal således:
skabe muligheder for, at personer uddanner sig til at arbejde i og udvikle social- og
sundhedsområdet samt det pædagogiske område til gavn for brugerne
skabe et højt kvalitativt uddannelsesmiljø, hvor den uddannelsessøgende har mulighed
for at erhverve sig et højt erhvervsfagligt kompetenceniveau med udgangspunkt i målene
for de enkelte uddannelser
være en dynamisk og initiativrig arbejdsplads, som lever i tæt samspil med det omgivende
samfund
være en inspirerende, attraktiv og sundhedsbevidst arbejdsplads, hvor udvikling er i fokus
for såvel elever som ansatte
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 22 | 80
Hvilke kompetencer ønsker SOSU Nord at udvikle
På SOSU Nord definerer vi kompetence som evnen til at kunne udføre en opgave – alene eller i
samarbejde med andre. Når vi ønsker at kompetenceudvikle, ser vi derfor både på de faglige,
sociale, personlige og organisatoriske kompetencer hos den enkelte ansatte:
Faglige kompetencer – hvordan anvendes de kundskaber og færdigheder, man har
opnået via sine faglige kvalifikationer (uddannelse og erhvervserfaring)
Personlige kompetencer – hvordan tackler og udfører man sit arbejde i det daglige.
Er man fx fleksibel, analyserende, selvstændig osv.
Sociale kompetencer – evnen til at samarbejde og kommunikere, herunder evnen til
at indgå i sociale relationer, opbygge netværk osv.
Organisatoriske kompetencer – evnen til at få tingene til at fungere i et fællesskab
og se en sammenhæng mellem organisationens forskellige områder og organisatoriske
niveauer
I de ansattes kompetenceudvikling skal der ikke alene fokuseres på den enkeltes behov, men
også på organisationens behov. Samtidig skal der i de individuelle udviklingsplaner medtænkes,
hvordan der i hverdagen kan skabes optimale betingelser for kompetenceudvikling – arbejde i
netværk, projektgrupper, teams, jobrotation og sidemandsoplæring.
Kompetencestrategien omsættes i årlige indsatsområder for kompetenceudvikling. Den årlige
indsatsplan fremgår af bilag 4.
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Målgrupper
Kompetencestrategien omfatter alle personalegrupper på SOSU Nord – teknisk-/administrativt
personale, pædagogiske støttefunktioner, undervisere og ledere. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 23 | 80
Metoder for kompetenceudvikling
Job- og kompetenceudvikling er tæt forbundet og i begge tilfælde handler det om at få ny viden,
nye færdigheder og måske nye holdninger. På SOSU Nord mener vi imidlertid ikke, at det er nok
at vide noget. Den nye viden skal også omsættes til kunnen, og den nye viden skal give mening.
For at imødekomme de forandringer, som de fleste ansatte på SOSU Nord løbende er en del af,
er det vigtigt at alle vedligeholder og udvikle deres kompetencer. Ikke kun for at sikre, at SOSU
Nord er rustet til at klare opgaver og fremtidige udfordringer, men også for at den enkelte ansatte
kan bevare eller øge deres muligheder på arbejdsmarkedet. Det skal derfor være muligt for alle
ansatte på SOSU Nord at udvikle sig i sit job og udvide jobindholdet.
Ved planlægning af kompetenceudviklingsforløb, opdeler vi forløbene dels i ekstern og intern
læring, og dels i længerevarende og korte forløb.
Kurser, uddannelse og efteruddannelse kan alle være både længerevarende og korte forløb.
Samtidig vil der for begge grupper desuden være tale om en skelnen mellem henholdsvis
obligatoriske forløb – forløb, som er nødvendige for udførelse af jobfunktionen, og på den anden
side løbende ønsker om kompetenceudvikling og personlig udvikling.
Ved ansøgning om bevilling af længerevarende uddannelsesforløb som Master og
Diplomuddannelserne, vil der i hvert tilfælde ske en individuel vurdering af, om der kan bevilliges
et helt uddannelsesforløb, eller om der kun kan bevilliges enkelte moduler evt. masterclasses.
Kurser
Uddannelse
Efteruddannelse
Praktikophold
Turnus- og
rotationsordninger
Netværk
E-leaning
Interne kurser med
eksterne
undervisere
Sidemandsoplæring
Netværk
Feedback/sparring/
mentor
Følordninger
Rotation
Nye opgaver
Projektarbejde/
udviklingsarbejde
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 24 | 80
Kompetenceudviklingsforløb opdeles i følgende kategorier:
Kortere kursus- og uddannelsesforløb
Længerevarende kursus- og uddannelsesforløb
Interne kompetenceudviklingsforløb for større eller mindre grupper, og på såvel
tværfagligt som team-/afdelings plan
For at tilstræbe en bred fordeling af de budgetterede kompetencemidler, vurderes det ved
behandling af alle ansøgninger, om deltagelsen har relevans for organisationen og/eller i forhold
til den ansattes jobfunktion. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Hvordan gennemfører vi i praksis
Den årlige MUS/TUS/LUS er omdrejningspunkt for fastlæggelse af den enkelte ansattes
kompetenceudvikling. I den individuelle MUS/TUS/LUS drøftes den ansattes behov for
kompetenceudvikling, dels i forhold til organisationens behov (hovedindsatsområder) og dels i
forhold til den enkelte ansattes egne behov og ønsker. På baggrund af drøftelserne udarbejdes
der en skriftlig udviklingsplan med mål for den ansattes kompetenceudvikling.
Alle nyansatte undervisere skal opfylde kravet om pædagogiske kvalifikationer. Kravet skal være
opfyldt senest 4 år efter ansættelsen, og en pædagogisk videreuddannelse skal i almindelighed
påbegyndes et år efter ansættelsen. På SOSU Nord er det besluttet, at alle nyansatte undervisere,
som ikke opfylder de formelle pædagogiske kvalifikationer, hurtigst muligt skal tilbydes deltagelse
på PD i erhvervspædagogik.
Ved den årlige udarbejdelse af handlingsplaner for skolens strategiske indsatser for det
kommende 1-2 år tages der af ledelsen stilling til, hvilke særlige kompetenceudviklingsforløb der
er behov for. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Økonomi
Der afsættes et samlet beløb i budgettet til kompetenceudvikling. Beløbet dækker såvel
længerevarende efter- og videreuddannelse, samt intern kompetenceudvikling i forhold til de
særlige indsatsområder. Midlerne til kompetenceudvikling bevilliges efter følgende regelsæt:
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 25 | 80
Ved deltagelse i længerevarende uddannelse, skal det altid undersøges om uddannelsen kan
tilrettelægges således, at der kan ansøges om SVU-godtgørelse eller midler fra
Kompetencefonden1. Ved deltagelse i kurser, som udbydes efter lov om
arbejdsmarkedsuddannelser, skal muligheden for at ansøge om VEU-godtgørelse ligeledes altid
undersøges.
Derudover vil SOSU Nord i relevant omfang gøre brug af mulighederne for at søge
jobrotationsmidler til understøttelse af kompetencestrategien.
Kompetencefonden1
Kompetencefonden (www.sckk.dk), som yder støtte til individuelle længerevarende forløb. Det er
en forudsætning, at disse er forankret i en udviklingsplan for den enkelte ansatte. Midlerne fra
Kompetencefonden kan anvendes bredt til dækning af udgifter i forbindelse med medarbejderens
kompetenceudvikling, eksempelvis til vikardækning. Retur til toppen
Senest revideret 2017
Medarbejderudviklingssamtale (MUS) og lederudviklingssamtale (LUS)
Som en del af den årlige leder- eller medarbejderudviklingssamtale drøftes lederens eller
medarbejderens kompetenceudvikling, behov og ønsker herfor, og så vidt muligt anskues dette
i et fremadrettet perspektiv og behovet for specifikke kompetencer i den kontekst.
Nærmeste leder har initiativpligt i forhold til at indkalde til MUS eller LUS. Den ansatte har dog til
enhver tid mulighed for at anmode om afholdelse af MUS eller LUS.
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 26 | 80
Delpolitik i forbindelse med fratrædelse
Indledning
Nedenstående principper er et helhjertede forsøg på at beskrive nogle af de situationer, der kan
opstå i forbindelse med en fratrædelse, ansøgt som uansøgt samt en beskrivelse af, hvordan
SOSU Nord vil agere.
I forbindelse med fratrædelse er der aldrig to fratrædelsessituationer, der er ens. På det
generelle plan findes der to former for fratrædelse:
Den ansøgte afsked, hvor den ansatte selv vælger at forlade SOSU Nord, fx
grundet nye faglige udfordringer, efterløn eller ønsket om pension
Den uansøgte afsked, hvor samarbejdet ophører. Enhver uansøgt afskedigelse er
en vanskelig opgave for såvel ledelse som den pågældende medarbejder samt for
det team, der står tilbage. Fratrædelse kan være fyldt med frustrationer og
modstridende interesser, og der kan efterfølgende være kritik af de valgte
procedurer
Formålet med de nedskrevne retningslinjer er at skabe et fælles regelsæt for, hvordan ledelse og
medarbejdere samt tillidsrepræsentanter og øvrige er involveret, når en fratrædelse er på vej,
under selve opsigelsesperioden samt efter ansættelsesforholdet er ophørt.
Der er som tidligere nævnt ikke to fratrædelser, der er ens. På SOSU Nord ønsker vi, at ethvert
ansættelsesforholds ophør sker på en for alle parter værdig måde, og i en etisk forsvarlig form,
uanset, om der er tale om ansøgt eller uansøgt afsked. Retur til toppen
Senest revideret 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 27 | 80
Principper i forbindelse med fratrædelse
Regler om afsked findes dels i funktionærloven, tjenestemandsloven og anden ansættelsesretlig
lovgivning, dels af forvaltningsretten samt dels i overenskomster/fællesoverenskomster. SOSU
Nords ledelse handler ud fra de anbefalede retningslinjer, der er udstukket fra
Moderniseringsstyrelsen.
Følgende beskrives:
Ansøgt afsked (opsigelse)
Uansøgt afsked (afskedigelse)
Loyalitetspligt/fortrolighed
Skriftlig advarsel (tjenstlig samtale)
Tillidsrepræsentantens rolle
Afkortet opsigelsesperiode
Udtalelse
Fratrædelsessamtale
Opsparet flekstid
Procedure i forbindelse med afskedigelse eller omplacering begrundet i SOSU Nords
forhold (bilag 2)
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Ansøgt afsked (opsigelse)
Ansøgt afsked sker fra den ansattes side oftest i forbindelse med overgang til anden
beskæftigelse, efterløn eller pension. Ved ansattes egen opsigelse – herunder overgang til
pension – gennemføres for så vidt muligt en fratrædelsessamtale.
Den ansatte afleverer en skriftlig opsigelse til nærmeste chef med angivelse af det ønskede
fratrædelsestidspunkt. Samtalen føres mellem den medarbejder, der forlader en stilling og
pågældendes nærmeste leder som et personalepolitisk redskab til fortsat udvikling af SOSU Nord.
Ansøgning om hurtig fratrædelse imødekommes videst muligt under hensyntagen til afdelingens
muligheder for at løse sine opgaver. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 28 | 80
Uansøgt afsked (afskedigelse)
Enhver afskedigelse fra arbejdsgiver side er uansøgt afsked. Nærmeste chef er bemyndiget til at
afskedige eget personale.
SOSU Nord ønsker for så vidt muligt at undgå uansøgt afsked. Det tilstræbes at forudse og undgå
forhold, såvel institutionelle som ansattes, som kan medføre uansøgt afsked. Det gælder såvel
forhold af strukturelle, økonomiske som arbejdsmæssige og disciplinære årsager.
Der skelnes mellem:
Afskedigelse begrundet i skolens forhold fx ved besparelser eller ved
opgavebortfald, omorganisering, søgning efter andre kompetencer mv. (se bilag
procedure i bilag 2).
Afskedigelse begrundet i den ansattes forhold fx sygdom, uegnethed,
misbrugsproblemer, samarbejdsvanskeligheder, arbejdsvægring, ulovlig
udeblivelse mv.
Forud for enhver afskedigelse følges de forvaltningsretlige regler omkring varsling, (partshøring
med saglig begrundelse). Nærmeste chef afleverer for så vidt muligt varslingen ved et personligt
møde. Forinden mødet har nærmeste chef indkaldt medarbejderen og informeret om, at der kan
tages en bisidder med.
De generelle regler om partshøring mv. er beskrevet i Forvaltningsloven. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Loyalitetspligt/fortrolighed
Ved uansøgt afsked henstilles det til at medarbejderen sammen med sin nærmeste leder aftaler
information til kolleger og eventuelle samarbejdspartere - herunder i hvilken form, og af hvem og
hvornår informationen gives. Aftalen om information om afskedigelsen/arbejdsophør drøftes ved
varslingssamtalen.
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 29 | 80
Skriftlig advarsel (tjenstlig samtale)
Reglerne for skriftlig advarsel er de samme med hensyn til partshøring.
Advarslen har en given tidsfrist, inden for hvilken den ansatte kan rette op på de påpegede forhold.
En advarsel kan også være tidsubegrænset.
En advarsel er en ”streg i sandet”. Den indskærper, at en bestemt adfærd, handling eller andet
ikke vil blive accepteret, og såfremt anvisningerne ikke følges, kan det få konsekvenser for
ansættelsesforholdet.
En advarsel er et forsøg på at fastholde den ansatte – og skal opfattes som sådan.
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Tillidsrepræsentantens (TR) rolle
TR informeres senest ved afgivelse af varslingen, tilbyder sig i rollen som bisidder og deltager i
øvrigt i nødvendigt omfang ud fra medarbejderens ønske.
Har den ansatte ikke et tilhørsforhold til en TR ansat på SOSU Nord, kan medarbejderen bede
egen organisation, kollega, arbejdsmiljørepræsentant eller anden person om, efter eget ønske, at
være bisidder. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Afkortet opsigelsesperiode
Finder en opsagt medarbejder andet arbejde i opsigelsesperioden, vil SOSU Nord efter vurdering
acceptere fratrædelse med kortest muligt varsel. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Udtalelse
En ansat på SOSU Nord kan efter anmodning få en skriftlig udtalelse. Udtalelsen omhandler
arbejdsmæssige forhold i ansættelsen. Nærmeste chef stiller sig derudover altid til rådighed med
henblik på referenceafgivning - igen i forhold til det faglige i ansættelsen. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 30 | 80
Fratrædelsessamtale
Den ansattes ønske om fratrædelse kan i visse tilfælde skyldes arbejdsforhold eller vilkår, som
kan være uønskede og/eller til hinder for en effektiv arbejdsindsats. En fratrædelsessamtale bør
derfor ses som en mulighed for at få klarhed over sådanne problemer og danne grundlag for
overvejelser om at ændre vilkårene.
Ansatte, der opsiges, tilbydes også en fratrædelsessamtale hos nærmeste chef eller hos skolens
direktør. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Opsparet flekstid
Ved fratrædelse (uanset årsag) sikres overskydende flekstid afviklet før sidste ansættelsesdag.
Er dette ikke realistisk, udbetales overskydende timer iflg. gældende regler. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Rettigheder til undervisningsmaterialer
Ledelse og tillidsrepræsentanter på AC- og underviserområdet ved SOSU Nord har indgået aftale
om ophavsrettigheder til materialer, der udarbejdes i forbindelse med arbejdets udførelse på
SOSU Nord. Aftalen kan ses i bilag 8.
Tillidsrepræsentanterne på SOSU Nord har indgået aftalen på vegne af de medarbejdere, der er
ansat på tidspunktet for aftalens indgåelse.
For medarbejdere, der ansættes efter aftalens indgåelse, vil henvisning til aftalen fremgå af
ansættelsesbrevet.
Retur til toppen
Senest revideret august 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 31 | 80
Tavshedspligt
Som ansat på SOSU Nord er man omfattet af forvaltningslovens bestemmelser om tavshedspligt.
Det vil sige, at man ikke må videregive oplysninger om:
3. enkeltpersoners private, herunder økonomiske forhold og
4. tekniske indretninger eller fremgangsmåder eller om drifts- eller forretningsforhold
el.lign., for så vidt det er af væsentlig økonomisk betydning for den person eller
virksomhed, oplysningerne angår, at oplysningerne ikke videregives4
Den ansattes tavshedspligt er også gældende efter fratrædelse hos SOSU Nord.
Brud på tavshedspligten bedømmes efter Straffeloven, og betragtes som udgangspunkt som
væsentlig misligholdelse af ansættelsesforholdet, der kan medføre konsekvenser for
ansættelsesforholdet.
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
4Bekendtgørelse nr 433 af 22/04/2014 om forvaltningsloven, § 27, stk. 1
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 32 | 80
Delpolitik for sundhed
Som en del af at trives på arbejdspladsen, spiller sundhed ind. På SOSU Nord er sundhed et
mangespektret begreb, og omhandler ikke kun SOSU Nord’s holdning og tilgang til kost, rygning,
alkohol og motion, men skal opfattes i sammenhæng med øvrige relevante delpolitikker i
nærværende personalepolitik. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Rygning
SOSU Nord er en røgfri skole, hvorfor al rygning skal foregå udendørs. Dette gælder for alle
ansatte på SOSU Nord samt elever, håndværkere og andre gæster af huset. Som ansat er det
tilladt at holde få korte rygepauser i løbet af arbejdsdagen. Der gælder samme regler for rygning
af e-cigaretter eller lignende som for almindelige cigaretter.
Overtrædelse af rygeforbuddet på skolens indendørs arealer kan få konsekvenser for
ansættelsesforholdet. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Alkohol og andre rusmidler
For at sikre professionalisme og en sund arbejdsplads er alkohol og andre rusmidler ikke en
naturlig del af hverdagen på SOSU Nord. Det accepteres ikke, at ansatte er påvirket af rusmidler
i arbejdstiden.
Der sælges ikke alkohol i skolens kantiner.
Det er muligt, at der efter aftale med direktionen og ved særlige lejligheder kan serveres og
indtages alkohol.
På SOSU Nord er alle forpligtet til at gribe ind, hvis der er formodning om eller viden om
rusmiddelproblemer hos en ansat. SOSU Nord håndterer situationen professionelt og med
diskretion, og støtter op om den ansatte under et evt. behandlingsforløb.
SOSU Nord kræver, at et rusmiddelproblem altid afhjælpes. Sker dette ikke, kan det medføre
afskedigelse. Retur til toppen
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 33 | 80
Senest revideret april 2017
Omsorgspolitik i forbindelse med sygdom og fravær på SOSU Nord
Formål
Formålet med omsorgspolitikken i forbindelse med sygdom og fravær på SOSU Nord er, at man
som ansat ved, hvad man kan forvente af hjælp, støtte og opfølgning i forbindelse med sygdom
og fravær. Politikken beskriver det værdimæssige grundlag, retningslinjer og procedurer for,
hvordan ledelse, medarbejdere og kolleger håndterer situationer i forbindelse med sygdom og
fravær på SOSU Nord.
Omsorgspolitikken i forbindelse med sygdom og fravær på SOSU Nord bygger, som alle øvrige
politikker, på SOSU Nords værdigrundlag.
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Værdier
Som nævnt i indledningen til SOSU Nords personalepolitik, anskuer SOSU Nord sine ansatte som
organisationens vigtigste ressource, og vægter både den individuelle og fælles trivsel højt. Vi
ønsker at skabe en arbejdsplads med et lavt sygefravær, en høj trivsel og stor arbejdsglæde.
Vi ønsker:
at udvise og arbejde med tillid og omsorg for den enkelte såvel som for fællesskabet
at have ordentlighed og gennemsigtighed i processerne omkring de formelle regler
og retningslinjer
at opfange mistrivsel og forebygge sygemeldinger
at udvise en anerkendende tilgang omkring sygdom og fravær
at arbejde med fleksible og individuelle løsninger, som er tilpasset den enkelte
ansattes aktuelle situation
at det er legalt at komme med bekymringer om en kollega til ledere/chefer
at kolleger er opmærksomme på hinandens trivsel i form af ’Buddy’– ordning
at den enkelte i spidsbelastningsperioder har mulighed for at tale med nærmeste
leder om aflastning på arbejdsopgaver
Retur til toppen
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 34 | 80
Senest revideret april 2017
Retningslinjer for syge- og raskmelding
Sygemelding for personale, der ikke er undervisere
Ved sygemelding kontakter den sygemeldte nærmeste leder senest ved arbejdstids begyndelse.
Vi opfordrer til, at den sygemeldte angiver forventet varighed, og løbende orienterer nærmeste
leder, hvis tidsperspektivet ændrer sig.
Nærmeste leder skal sørge for, at fraværet registreres i mTime. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Raskmelding for personale, der ikke er undervisere
Når medarbejderen kommer tilbage, skal vedkommende slette fraværsrobotten i mTime.
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Sygemelding for undervisere
For undervisere gælder følgende retningslinjer ved sygemelding:
Ved sygemelding sendes en mail til [email protected].
Underviserne kan sygemelde sig på mail frem til kl. 07:15.
Ved sygemelding skal (med mindre sygdommens art forhindrer det) følgende oplyses:
holdnummer
afholdelsessted
information om fag, emner og materialer samt vejledning i, hvor
undervisningsmaterialet kan findes på It’s Learning
er der reserveret faglokaler
er der lavet aftaler med eksterne, og hvordan disse skal træffes
forventninger om sygemeldings omfang/varighed
Retur til toppen
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 35 | 80
Senest revideret april 2017
Raskmelding for undervisere
Raskmelding skal ske til [email protected] inden kl. 12 dagen før man møder på arbejde
igen.
Når medarbejderen kommer tilbage, skal vedkommende slette fraværsrobotten i mTime.
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Omsorgs-/fraværssamtale
Formål
For at yde omsorg og sikre forebyggelse af sygdom, tages både kortvarig, hyppig og langvarig
sygdom og fravær alvorligt, og der drages omsorg herfor gennem omsorgs-/fraværssamtaler.
Omsorgs-/fraværssamtalen mellem den sygemeldte og nærmeste leder har til formål at afklare
årsagen til fraværet, hvilken hjælp og indsatser, der evt. kan iværksættes for at forebygge
sygefraværet, eller udarbejde en plan for tilbagevenden. Gennem omsorgssamtalen drøftes
fleksible og individuelle løsninger, og evt. hjælp og kontakt fra kolleger aftales. Lederen skal her
afklare, om det fx er i orden, at kolleger sms’er og kontakter den sygemeldte med henblik på at
drage omsorg for vedkommende. Lederen skal, alt afhængigt af sygdoms-/fraværsforløbet,
anvende forskellige redskaber som hjælp til afklaring. Det kan fx være mulighedserklæring,
friattest eller varighedserklæring.
Hvis sygdommen, eller særlige praktiske omstændigheder, ikke giver mulighed for at holde en
personlig samtale, skal samtalen så vidt muligt foregå over telefonen. For eksempel kan det være
aktuelt, hvis den ansatte er indlagt på hospital, eller er så syg, at det ikke er muligt at møde
personligt op på arbejdspladsen. Der skal altid udarbejdes notat/referat af telefoniske samtaler
med sygemeldte medarbejdere.
Ledelsen skal sikre, at der laves referat ved omsorgs-/fraværssamtalen, og at HR-teamet får kopi
til personalemappen.
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 36 | 80
Skyldes sygdommen forhold, som kan henføres til arbejdsmiljøforhold, skal
arbejdsmiljøorganisationen inddrages og medvirke aktivt i udredning af årsagerne samt til løsning
af problemerne. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Retningslinjer for indkaldelse til omsorgs-/fraværssamtale
Omsorgssamtale ved kortvarigt og hyppigt sygdom/fravær
Der afholdes omsorgssamtale ved:
sygefravær i 14 sammenhængende dage
hyppige, kortvarige fraværsperioder som sammenlagt er 14 dage inden for de seneste
12 måneder
et atypisk fraværsmønster
fravær på mere end 5 fraværsperioder pga. sygt barn inden for en 12 måneders periode
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Omsorgssamtale ved længerevarende sygefravær
Iflg. lovgivningen skal der afholdes en samtale med medarbejderen inden for 30 dage efter første
sygedag.
Der afholdes omsorgssamtale når:
en ansat får konstateret en alvorlig sygdom
der er risiko for et længerevarnede sygdomsforløb
Da SOSU Nord udbetaler løn og modtager sygedagpengerefusion under et længerevarende
sygdomsforløb, forventes det, at den ansatte deltager aktivt i Jobcentrets
sygedagpengeopfølgning. Bortfalder sygedagpengerefusionen på grund af manglende medvirken
til opfølgning, kan der ske løntræk for den manglende refusion.
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 37 | 80
Den ansatte skal være opmærksom på, at henvendelser fra kommune og Jobcenter kommer i e-
boks.
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Hvem indkalder
Med udgangspunkt i omsorgspolitikkens grundtanke om at yde omsorg og sikre trivsel på SOSU
Nord, vil det være den sygemeldte medarbejders nærmeste leder/chef, der indkalder til samtalen
via HR-team.
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Hvem skal deltage i samtalen
Den ansatte / sygemeldte skal altid have tilbud om at tage en bisidder med til samtalen. Det kan
fx være tillidsrepræsentanten, en repræsentant fra kommune eller faglig organisation mv. Den
ansatte beslutter selv, hvem han/hun ønsker som bisidder.
Den leder, der hidtil har været involveret i forløbet, vil være den naturlige deltager ved samtalen.
Der kan også være behov for, at en anden leder/chef evt. deltager i samtalen. Hvem der deltager,
kan desuden afhænge af sygefraværets forløb. Den sygemeldt informeres om deltagere, når
vedkommende indkaldes. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Referat af omsorgs-/fraværssamtaler
Der skal altid udarbejdes referat af fraværssamtaler. Der er ikke tale om et enighedsreferat, men
et referat, hvor parternes respektive synspunkter fremgår. Det er nærmeste leder, som er
mødeleder og den som sædvanligvis udarbejder referat fra samtalen. Under samtalen drøftes de
forskellige muligheder. Efter mødet skal den sygemeldte medarbejder have et eksemplar af det
underskrevne referat, som HR-teamet skal have kopi af til personalemappen. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 38 | 80
Sygdom i ferier, afspadsering og fleks
Hvis du bliver syg, når du holder ferie, afspadserer eller holder fleksfri og ønsker erstatning herfor,
skal følgende være opfyldt:
indtræffer sygdommen inden påbegyndelse af ferien, skal dette meddeles HR-
teamet inden arbejdstids begyndelse. Har skolen ferielukket, sendes en mail herom til
HR-teamet. I dette tilfælde har man ret til erstatningsferie fra 1. sygedag
indtræffer sygdommen mens du holder ferie er der først ret til erstatningferie fra den
6. sygedag. Dvs. at den ansatte selv bærer risikoen for de første 5 sygedage under
ferien i hvert ferieår, hvilket betragtes som karensdage. Følgende skal være opfyldt:
- Skriftlig sygemelding til HR-teamet på mail: [email protected] på 1. sygedag
- Der skal foreligge en lægeerklæring gældende fra 1. sygedag
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Afskedigelse
Nogle sygemeldinger fører desværre også til, at der indledes en afskedigelsessag. Det vil blandt
andet være tilfældet, hvis der er stor usikkerhed om, hvornår og hvorvidt en medarbejder bliver i
stand til at genoptage arbejdet på normale vilkår.
En afskedigelse bygger altid på en konkret og individuel vurdering af den enkelte medarbejders
situation.
En afskedigelse vil kunne rumme et tilsagn om, at det i opsigelsesperioden vil være muligt at
indgå i et samarbejde med kommunen om en virksomhedspraktik. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Kortlægning – forebyggelse og rette indsatser
De lokale arbejdsmiljøgrupper, det centrale arbejdsmiljøudvalg, ledergruppen og MIO skal have
et særligt fokus på trivsel, sygdom og fravær. Dette gøres blandt andet ved hjælp af kortlægning
af årsagerne til sygdom og fravær. Kortlægningen viser årsagerne til sygdom og fravær på SOSU
Nord, og viser, hvorvidt der er behov for at målrette og revidere indsatserne. Det er fx ikke
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 39 | 80
uvæsentligt, om der primært er tale om korttids- eller langtidssygefravær eller, om der fx er tale
om arbejdsbetinget sygdom, når de forebyggende tiltag drøftes.
Kortlægningen finder blandt andet sted ved, at HR-teamet registrerer sygefravær, barns første
sygedag, omsorgsdage samt barsel. Der udarbejdes fraværsstatistik for hvert kvartal.
Fraværsstatistik på afdelingsniveau sendes til uddannelsescheferne/-lederne og behandles
løbende i de lokale arbejdsmiljøgrupper. Den samlede sygefraværsstatistik for alle afdelinger
udsendes til MIO. MIO lægger det strategiske fokus og de forebyggende tiltag og evaluerer
indsatserne. Statistikkerne offentliggøres på It’s Learning. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Buddys/omsorgskolleger
På SOSU Nord har alle medarbejdere og ledere mulighed for at vælge sig to
Buddys/omsorgskolleger. Formålet med en Buddy/omsorgskollega er at sikre, at der i forbindelse
med sygdom/fravær/pressede perioder i ens arbejdsliv er kolleger, som drager kollegial omsorg
for den kollega, som har behov herfor.
Kontakten og koordineringen af omsorgskolleger foregår på den måde, at der afsættes tid på et
teammøde, hvor Buddy-/omsorgskollegaordningen præsenteres. Herefter har alle ansatte 14
dage til at spørge kolleger, om de vil være Buddy/omsorgskolllega for én samt at udfylde et skema
til HR-teamet på, hvilken Buddy/omsorgskollega (også lederen) kan kontakte ved bekymring for
en medarbejder. Dette skal selvfølgelig altid være efter aftale med den pågældende medarbejder,
som bekymringen vedrører. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Kritisk sygdom
Hvis en ansat lider af en livstruende sygdom, kan ansættelsesforholdet fortsætte, så længe den
ansatte vurderer sig i stand til at arbejde, og ledelsen skønner, at det er i organisationens tarv.
Nedsætter sygdommen medarbejderens evne til at bestride sit job, kan der eventuelt aftales en
ændring i arbejdsorganiseringen.
SOSU Nord yder tjenestefrihed med løn til undersøgelse/behandling af alvorlig eller langvarig
sygdom. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 40 | 80
Psykologbistand
Som ansat på SOSU Nord er der mulighed for at få psykologbistand, såfremt man bliver ramt af
en arbejdsrelateret krise. Den ansatte skal i alle tilfælde kontakte sin nærmeste leder, som
foranlediger kontakt til Nordisk Krisehjælp.
SOSU Nords aftale med Nordisk Krisehjælp dækker flg.:
Psykologisk rådgivning i forbindelse med trivselsrelaterede problemstillinger, stress og
udbrændthed, misbrug, fysisk eller psykisk sygdom eksempelvis depression og angst
Konflikthåndtering for at belyse dimensionerne, løse uenigheder og skabe den nødvendige
fremadrettede dialog, mobning og chikane
Afviklingssamtaler ved afskedigelse eller omstrukturering i virksomheden
Krisehjælp i forbindelse med ulykker
SOSU Nord henstiller i øvrigt til at ansatte, som måtte have behov for psykologbistand, undersøger muligheden
herfor gennem sin faglige organisation, da disse i mange tilfælde har en sådan ordning at tilbyde sine
medlemmer.
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 41 | 80
Delpolitik for work-life balance
På SOSU Nord tilstræbes en klar grænse mellem arbejde og fritid, også som en måde at sikre og
øge trivslen, motivationen og arbejdsglæden blandt alle ansatte. Skolen tæller mange forskellige
faggrupper med hver deres arbejdsopgaver og behov i forbindelse med opgaveudførelsen. Det
tilstræbes, at alle ansatte, under hensynstagen til arbejdsopgavens karakter, har samme
arbejdstid. Dette med henblik på at kunne sikre bedre videndeling på tværs, samarbejde og øget
effektivitet i arbejdet med kerneopgaven. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Arbejdstid
Alle medarbejdere er som udgangspunkt til stede på skolen i 37 timer om ugen, fordelt på
ugedagene mandag til fredag indenfor tidsrummet kl. 07.00 – 17.00. Den daglige normale
arbejdstid placeres hensigtsmæssigt i forhold til dagens arbejdsopgaver inden for nævnte tidsrum.
Der er mulighed for, at ledelse og medarbejdere ved SOSU Nord kan tage telefonisk kontakt til
kollega/medarbejder i SOSU Nord’s åbningstid i tidsrummet 07.00-17.00 på hverdage i forhold til
arbejdsrelaterede spørgsmål. Der er dog ikke pligt til at stå til rådighed i hele dette tidsrum.
For alle gælder det, at arbejdsopgaverne som udgangspunkt skal løses på arbejdspladsen
primært med det formål at styrke den fagprofessionelle videndeling i organisationen.
I konkrete tilfælde kan hjemmearbejde forekomme efter aftale med nærmeste leder.
Hjemmearbejdsdage skal altid være forenelige med arbejdets udførelse og SOSU Nords tarv.
For receptionen/information og de andre administrative funktioner gælder følgende
bemandingsplan, bortset fra skolens lukkeperioder:
Aalborg: Her skal være minimum 1 medarbejder i informationen og 1-2 medarbejdere i
administrationen således, at der kan håndteres henvendelser vedrørende både EUD og VEU-
området i henholdsvis Hjørring og Aalborg
Hjørring: Her skal være minimum 1 medarbejder på arbejde, som ikke tæller pedel eller
information.
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 42 | 80
Tidsregistrering
Alle medarbejdere foretager tidsregistrering. Tidsregistreringen skal ses som et redskab til
løbende opfølgning på arbejdstid, og som et grundlag for dialog med nærmeste leder om
opgavemængde og tidspres.
Tidsregistrering anvendes endvidere til opgørelse af ulempegodtgørelse, weekendopgørelse,
ferie, fleks- og afspadseringstid mv.
Årsnormen bygger på en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer. Kvartalsvis må der være
et spænd fra -10 til + 37 timer på flekskontoen. Kan dette spænd ikke rammes ved kvartalets
udgang, tages en samtale med nærmeste leder om planlægning af afvikling af fleks/afspadsering.
Begge parter har initiativpligt til denne samtale. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Overarbejde eller arbejde på ubekvemme tidspunkter
Det daglige arbejde skal så vidt muligt tilrettelægges således, at overarbejde undgås. Såfremt
overarbejde eller arbejde på ubekvemme tidspunkter alligevel måtte forekomme, skal dette altid
aftales med nærmeste leder.
Der er forskelle på definitionen af overarbejde og arbejde på ubekvemme tidspunkter indenfor de
overenskomster, der gælder for skolens medarbejdergrupper.
Generelt gælder, at godtgørelse for overarbejde og arbejde på ubekvemme tidspunkter kun gives
under forudsætning af, at arbejdet har været pålagt, eller har været nødvendigt af hensyn til en
forsvarlig varetagelse af arbejdsopgaverne.
Medarbejderen er ansvarlig for at gøre ledelsen opmærksom på nødvendigheden af overarbejde
eller arbejde på ubekvemme tidspunkter. Pålagte og ikke varslede aktiviteter ud over normal
arbejdstid betragtes altid som overarbejde/arbejde på ubekvemme tidspunkter. Dog gælder for
undervisningsområdet, at overarbejde først opgøres efter endt normperiode (pr. 31.07). For
yderligere information se Moderniseringsstyrelsens hjemmeside for vejledning.
Der gives ikke overarbejde- eller ulempetillæg for arbejde på ubekvemme tidspunkter i forbindelse
med kurser og efteruddannelse.
Udbetaling af ulempetillæg følger Moderniseringsstyrelsens retningslinjer. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 43 | 80
Overnatning og timedagpenge ved censorater, undervisning og kurser
Der kan aftales en overnatning i forbindelse med fx censorater, undervisning og kurser i anden
by, hvis dette er mere hensigtsmæssigt.
Overnatning/timedagpenge skal godkendes af nærmeste leder.
Hotel bestilles i informationen og blanket til timedagpenge kan findes ved at følge denne sti på
It’s Learning under Ansatte:
Retur til toppen
Senest oktober 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 44 | 80
Ferieafholdelse
På SOSU Nord tilstræbes det at afholde ferie, hvor elever og kursister har ferie. Bemærk, at der
er forskel på, hvornår der er elevfri perioder på de enkelte uddannelser.
Alt ferie skal aftales med nærmeste leder.
Medarbejderen skal selv taste sine ferieønsker i mTime, hvorefter lederen godkender.
1. maj til og med 31. december skal være tastet senest 1. februar
1. januar til og med 30. april skal være tastet senest 1. oktober
Nærmeste leder behandler medarbejdernes ferieønsker så hurtigt som muligt, og giver svar
senest 6 uger efter ovenstående frist.
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Sommerferie
Sommerferien skal afvikles med minimum 15 dages ferie, jf. bekendtgørelse af lov om ferie §14
og afholdes i perioden fra uge 27-31.
Bemærk, at der i uge 31 skal være minimumsbemanding af administrativt personale,
udviklingskonsulenter og servicemedarbejdere, der er nødvendige for at håndtere opgaver i
relation til elevoptagelsesprocesser og studievejledning. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Juleferie
Mellem jul og nytår holder skolen lukket. For alle ansatte gælder det, at der er mulighed for at
bruge ferie, fleks eller afspadsering. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 45 | 80
Kristi Himmelfart
Dagen efter Kristi himmelfart holder skolen lukket, hvorfor alle skal bruge ferie, fleks eller
afspadsering. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Grundlovsdag
Grundlovsdag lukker skolen til middag. Alle medarbejdere og ledere holder fri kl. 12.00.
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
1. maj
Personale under HK’s lokalaftale går kl. 12.00. Alle andre medarbejdere forventes at være til
stede på skolen. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Tjenestefrihed
SOSU Nord yder frihed uden løntab i forskellige sammenhænge. For udspecificering af vilkårene
se bilag 7.
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Deltids arbejdsorganisering
Der kan for nogle medarbejdere opstå et behov for at gå ned i arbejdstid med tilsvarende
lønreduktion. Muligheden for deltidsarbejde skal drøftes med nærmeste leder. Deltidskvotienten
for lærere/undervisere kan normalt ikke være mindre end 0,7 på SOSU Nord. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 46 | 80
Orlov
På SOSU Nord er vi forstående overfor, at ansatte i løbet af deres ansættelse ønsker orlov. SOSU
Nord er som udgangspunkt positiv indstillet herfor, så længe dette sigter mod organisationens
tarv.
Der er mulighed for at få orlov til kortvarige og midlertidige ansættelser (1-6 måneder) andetsteds,
hvor sigtet er en tilbagevenden til SOSU Nord.
Der gives ikke orlov i forbindelse med skift til ny varig stilling internt såvel som eksternt.
Orlov bevilliges af nærmeste leder, hvor vilkårene herfor aftales med leder, herunder
tilbagevenden til SOSU Nord mv.
Som medarbejder på orlov er man stadig påvirket af eventuelle organisatoriske strukturændringer
på SOSU Nord, og er derfor ikke garanteret tilbagevenden til tidligere jobområder, ligesom man
ikke er beskyttet mod opsigelse. Undtagelsen herfor er ansatte på barselsorlov.
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Plejeorlov
Efter gældende regler og aftale med egen bopælskommune bevilliges der
plejeorlov/pasningsorlov med fuld lønkompensation til pasning af syge og døende nærtstående.
Orloven skal aftales med nærmeste leder. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Delpolitik for vejrlige forhold
I forbindelse med snevejr eller andre ekstreme vejrforhold såsom stormvejr mv. er skolens politik,
at den aldrig officielt holder lukket, idet eleverne enten er ansat med løn eller får SU. Derfor må
alle, ansatte som elever på bedste vis forsøge at komme frem.
Hvis vejret forårsager en situation, hvor en del af de ansatte ikke kan komme frem, må de
tilstedeværende få det bedste ud af situationen og få sat undervisningen i værk så vidt muligt, og
i øvrigt klare de opgaver der er.
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 47 | 80
Snevejr er ikke automatisk en lovlig udeblivelsesårsag for ansatte, men hver enkelt situation
tages op til vurdering. Så længe Vejdirektoratet ikke fraråder udkørsel, og den kollektive trafik
stadig kører, forventes det derfor, at ansatte møder ind.
Såfremt vejret forhindrer en medarbejder i at komme frem til arbejdspladsen, skal der bruges ferie,
fleks eller afspadsering. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Tjenesterejser
Kørselsgodtgørelse
Når en ansat skal på kursus, til møder, være censor eller andet der indebærer, at man skal
transportere sig fra et sted til et andet i arbejdstiden, prioriteres transportmiddel ud fra følgende:
1) Der skal altid køres i tjenestebil, hvis der er mulighed for det
2) Så vidt muligt skal flere køre sammen, hvis man skal samme sted hen
3) Hvis tjenestebilen ikke er en mulighed, skal der vælges den mest hensigtsmæssige
transportform set ud fra såvel tidsforbrug som transportudgift. Det kan være offentlig
transportmiddel eller kørsel i egen bil. Den ansatte er ikke forpligtet til at benytte egen
bil med mindre dette har været et krav ved ansættelsesstart
Det skal understreges, at brug af privat bil i tjenesten altid kræver institutionenens forudgående
godkendelse, dvs. at det er tjenestestedet, der tilrettelægger tjenesterejsen.
SOSU Nord er omfattet af statens regler vedrørende tjenesterejser, hvor godtgørelse af kørsel i
privat bil i tjenesten som udgangspunkt udbetales efter lav sats, og hvor der udelukkende ydes
dækning af merudgifter i forbindelse med tjenesterejser jf. tjenesterejseaftalen.
Gennem den lave sats ydes der dækning for de variable udgifter, der er forbundet med at køre i
bil, dvs. benzin, dækslid, værditab og vedligeholdelse. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 48 | 80
Booking af skolens biler og cykler
SOSU Nord har både firmabiler og firmacykler, som kan bookes.
SOSU Nord har pt. 6 firmabiler fordelt med 4 biler i Aalborg og 2 biler i Hjørring, og det tilstræbes,
at alle ansatte ved SOSU Nord i videst muligt omfang, og hvor det forekommer naturligt, benytter
bilerne, så intentionerne om at profilere og udnytte resurserne på SOSU Nord bedst muligt
opnåes.
Vejledning/retningslinjer af booking af firmabil – se bilag 6
Vejledning af booking af firmacykel – se bilag 6
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Personalegoder
Som en del af det sundheds- og trivselsfremmende arbejde på SOSU Nord tilbyder vi ansatte
forskellige personalegoder. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Leje og udlån af lokaler
Skolen har mulighed for at tilbyde:
Leje af lokaler – se bilag 5
Udlån af musiklokale – se bilag 5
Udlån af Multisal til idrætsaktiviteter – se bilag 5
Udlån af Remisen og multisal til private sociale arrangementer – se bilag 5
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 49 | 80
Baresso Company Card
Skolen har indgået aftale om et Baresso Company Card til interesserede ansatte. Alle ansatte
kan få et personligt kort til Baresso, der ved fremvisning giver 15% kontant rabat på hele Baresso’s
drikke- og spisesortiment. Du kan få et Baresso Company Card ved henvendelse i informationen.
Kortet skal afleveres, hvis din ansættelse på SOSU Nord ophører.
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Massageordning
Skolen giver tilskud til den ordning der er lavet med tilbud om massage. Der kan findes mere
information om massageordningen ved at følge denne sti på It’s Learning under Ansatte:
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 50 | 80
Personaleforening
En del af en god personalepolitik på SOSU Nord er, at vi som organisation yder støtte til
personaleforeningen og kunstforeningen. Formålet med personaleforeningen er at fremme det
sociale og kollegiale sammenhold gennem fælles interesser. Dette kan ske gennem
arrangementer af oplysende, aktiverende og/eller festlig karakter. Medlemskab koster 200 kr. pr.
ansat pr. år. SOSU Nord giver tilskud på 200 kr. pr. medlem pr. år
Alle medlemmer kan deltage i personaleforeningens aktiviteter. Der kan findes mere information
om personaleforeningen ved at følge denne sti på It’s Learning under Ansatte:
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 51 | 80
Kunstforening
Foreningens formål er at udbygge og udvikle kendskab til samt forståelse og interesse for kunst.
Medlemskab koster 50 kr. pr. måned pr. medarbejder. SOSU Nord giver tilskud på 200 kr. pr.
medlem pr. år.
Der kan findes mere information om kunstforeningen ved at følge denne sti på It’s Learning under
Ansatte:
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 52 | 80
Gratis parkering
Skolen har ved både afdelingen i Hjørring og afdelingen i Aalborg gratis parkering for ansatte.
I Hjørring er der gratis parkering hele døgnet.
I Aalborg er der gratis parkering i P-huset i hverdagene kl. 07.00-17.00.
Der er mulighed for gratis parkering på øvrige tidspunkter på det åbne P-areal for enden af
Hjulmagervej. Husk at lægge P-kort i frontruden på bilen.
Vejledning kan findes ved at følge denne sti på It’s Learning under Ansatte:
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 53 | 80
Delpolitik for mobiltelefoni og IT-udstyr
Alle ansatte får som udgangspunkt udleveret en mobiltelefon, en tablet og for visse grupper
bærbar PC. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Beskatning af fri telefon
Beskatning af fri telefon følger gældende lovgivning. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Dataroaming
Brug af mobildata, telefoni og sms på SOSU Nords telefoner i udlandet skal have et
arbejdsmæssigt sigte og begrænses til kun det absolut nødvendige. Hvis telefon/tablet benyttes
til privat brug i udlandet, vil forbruget blive opkrævet ved næstkommende lønudbetaling.
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Forbrugstakserede tjenester
Brug af forbrugstakserede tjenester på mobilen, såsom mobilbilletter til bus og tog, donationer
mv. sker via egenbetaling, som opkræves af SOSU Nord. Af administrative årsager henstilles der
til at dette undgås. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 54 | 80
Brugt IT-udstyr
Som ansat er det ved fratrædelse hos SOSU Nord muligt at købe det brugte IT-udstyr; arbejds-
PC, telefon og tablet, hvis udstyret ikke er leaset. Prisen på brugt IT-udstyr fastsættes af IT-
afdelingen ud fra den gældende afskrivningstabel, som forefindes på skolens intranet. Brugt IT-
udstyr skal altid returneres til IT-afdelingen ved fratrædelse, medmindre dette købes.
Muligheden for at købe af sit brugte IT-udstyr er kun tilstede såfremt udstyret ikke er leaset.
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Aflevering af IT-udstyr
Ved fratrædelse skal IT-udstyr afleveres ulåst eller med tilhørende kode(r). Den ansatte må ikke
fjerne og/eller redigere oplysninger, programmer eller lignende inden udstyret er afleveret til
SOSU Nord. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 55 | 80
Delpolitik for håndtering af persondata
Politikken er under udarbejdelse.
Retur til toppen
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 56 | 80
Retningslinjer for forplejning og gaver
Indledning
SOSU Nord er underlagt de vejledende retningslinjer og takster for personaleforplejning for
selvejende institutioner i Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestillings området.
Ved personaleforplejning forstås bespisning, seminardeltagelse o.lign., hvor såvel anledningen
som målgruppen er intern. Personaleforplejning bør kun ydes i anledninger af et fagligt formål
som eksempelvis:
Bespisning ved over-/merarbejde
Arbejdsmøder med deltagelse af eksterne
Retningslinjerne beskriver, at der bør være et rimeligt og passende forhold mellem
anledningen/formålet og udgiftsniveauet, og at udgiftsniveauet bør afspejle den restriktive praksis
og sparsommelighed, som alle virksomheder i staten er underlagt. Desuden skal selvejende
institutioner til enhver tid kunne begrunde udgiftsniveauet for personaleforplejning.
http://www.uvm.dk/institutioner-og-drift/oekonomi-og-drift/regulerede-institutioner/loen-og-
ansaettelse
På baggrund af ovenstående retningslinjer har SOSU Nord vedtaget følgende retningslinjer for
forplejning:
Forplejning til eksterne møder
Ved planlagte møder med ekstern deltagelse serveres der normalt kaffe med brød eller
chokolade, alternativt frugt og/eller vand. Er der tale om længerevarende møder, kan der bestilles
en frokostanretning eller sandwich til max. 75 kr. pr. kuvert. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 57 | 80
Forplejning til interne møder
Der kan bestilles kaffe og brød/chokolade til følgende møder:
MIO-møder
Møder i det centrale arbejdsmiljøudvalg
Månedsmøder mellem tillidsrepræsentanter og direktør/ledelse
Ved andre interne møder, både indenfor og mellem afdelingerne, bestilles der normalt ikke
forplejning. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Forplejning til interne møder udenfor normal arbejdstid
Ved interne møder, der strækker sig væsentligt udover den almindelige arbejdstid, kan der efter
aftale med nærmeste leder bestilles en let anretning.
Udgifterne i forbindelse med denne type møder, bør altid holdes på et beskedent niveau og ikke
overstige 75,- kr. pr. kuvert. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Forplejning til interne kurser, temadage og pædagogiske dage
Der kan ved halvdagsarrangementer bestilles kaffe/the og brød/chokolade. Til
dagsarrangementer kan der bestilles en frokostanretning eller sandwich til max. 75 kr. pr. kuvert.
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 58 | 80
Forplejning i forbindelse med eksamination
I forbindelse med ekstern censur i Aalborg og Hjørring kan der bestilles kaffe/the, brød og frokost.
Frokosten består af 3. stk. smørrebrød til hver person samt drikkevarer. På Sporet leveres
frokosten i eksamenslokalet og eftermiddagskaffen vil være tilgængelig på madvognen, der
bringes til lokalet. Morgenkaffe samt brød indtages i Personalestuen på 1. sal.
I Hjørring indtages alle nævnte måltider i personalestuen, og alle måltider vil blive bragt hertil.
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Forplejning i forbindelse med ansættelsessamtaler
Ved ansættelsessamtaler med interne ansøgere såvel som eksterne kan der bestilles
morgenbrød, kaffe/the og chokolade/frugt. Ved samtaler, der strækker sig efter frokosttid, kan
der bestilles en let anretning i kantinen eller sandwich til max. 75,- kr. pr. kuvert. Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 59 | 80
Gaver og markering af mærkedage
Markering af jubilæum i forbindelse med ansættelse på SOSU Nord
Til beregning af jubilæumsancienniteten medregnes uafbrudt ansættelse hos SOSU Nord, inkl.
tidligere ansættelse på Nordjyllands Plejehjemsassistentuddannelse og Sygehjælperskole.
I forbindelse med 25, 40 og 50 års jubilæum modtager ansatte et jubilæumsgratiale på:
Ved 25 års jubilæum 6.255 kr. (2017 niv.)
Ved 40 års jubilæum 7.923 kr. (2017 niv.)
Ved 50 års jubilæum 9.382 kr. (2017 niv.)
samt en betalt fridag.
Herudover kan der afholdes reception for personale, samt nær familie og efter aftale enkelte
øvrige gæster. Der kan inviteres mellem 30 – 50 personer, dog må receptionen maximalt beløbe
sig til 2.500 kr. til forplejning. Retur til toppen
Senest revideret juli 2017
Markering af jubilæum i statens tjeneste
Til beregning af jubilæumsancienniteten medregnes ansættelse i samtlige statsinstitutioner og
øvrige arbejdspladser, som jf. gældende regler kan medregnes i opgørelse af
jubilæumsancienniteten.
I forbindelse med 25, 40 og 50 års jubilæum modtager den ansatte et jubilæumsgratiale på:
Ved 25 års jubilæum 4.600 kr. (1997 niv)
Ved 40 års jubilæum 5.800 kr. (1997 niv.)
Ved 50 års jubilæum 6.900 kr. (1997 niv.)
samt en betalt fridag.
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 60 | 80
Markering af fratrædelse fra SOSU Nord ved efterløn/pension
Der kan afholdes reception for personale samt nær familie, og efter aftale enkelte øvrige gæster. Der kan
inviteres mellem 30-50 personer. Dog må receptionen maximalt beløbe sig til 2.500 kr. til forplejning.
Retur til toppen
Senest revideret september 2017
Gaver ved andre lejligheder
Ved jubilæum ved 25 år, 40 år og 50 år ved SOSU Nord: Gave til en værdi af 250 kr.
Ansatte der fratræder ansættelse ved SOSU Nord: Gave til en værdi af 250 kr.
Elever udlært fra SOSU Nord : Gave til en værdi af 250 kr.
Ved ansats dødsfald: Bårebuket til 250 kr.
Ved ansats ægtefælle, bofælles
eller barns dødsfald: Buket til 250 kr. til den ansattes +
besøg
Ved ansats alvorlige sygdom, eller
længerevarende sygdom/hospitalsindlæggelse: Buket til 250 kr. + besøg
Gave i anledning af ekstern reception: Gave til en værdi af 250 kr.
Gave til ekstern oplægsholder: Gave til en værdi af 250 kr.
Alle gaver godkendes af nærmeste leder, og bestilles i informationen. Retur til toppen
Senest revideret september 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 61 | 80
Bilag
Bilag 1 – Procedure for lokal løndannelse på SOSU Nord
Lokale lønforhandlinger
SOSU Nord er en selvejende institution under staten, og overordnet set er medarbejdernes løn
sammensat efter de overenskomster, der gælder på området for de respektive
medarbejdergrupper.
I forhold til de overordnede overenskomster overlades en del af lønsummen til lokal løndannelse
udmøntet i form af kvalifikations- og funktionstillæg samt eventuel resultatløn jf. Finansministeriets
cirkulære om rammeaftale om nye lønsystemer (Perst. nr. 001-09). Forhandlinger skal finde sted
mindst én gang om året, hvis en af parterne begærer det. Lønændringer kan i øvrigt aftales
løbende, hvis parterne er enige herom.
Årshjul for den lokale løndannelse ved SOSU Nord er:
Tidspunkt Handling Ansvarlig
Januar Udsendelse af lønstatistik til forhandlingsberettigede TR.
Økonomi- og administrationschef /HR
Februar-marts Opstilling af krav og ønsker til revision af evt. eksisterende forhåndsaftale samt øvrige krav til lokalløn
- TR drøfter udgangspunkt og
krav med egne medlemmer
- Hvor der er flere TR indefor
samme overenskomstområde
drøftes krav med skolens
øvrige tillidsrepræsentanter
indenfor
overenskomstområdet
- Ledelsen drøfter
udgangspunkt og krav
April – maj 1. Forhandlingsmøde –
udveksling af krav /
indledende forhandling af
krav til forhåndsaftale og
øvrige krav
2. Forhandlingsmøde –
afsluttende forhandling
Ledelsen eller TR anmoder om forhandling. Ledelsen har initiativpligt
Økonomi- og administrationschef sikrer indkaldelse til lønforhandlingsmøderne.. Lønforhandlingerne forudsættes afsluttet inden udgangen af maj måned.
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 62 | 80
November Fremlæggelse næste års budget i MIO, herunder synliggørelse af lønandel afsat til lokal forhandling for det kommende år, samt opfølgning på lønbudgettet.
Direktion og økonomi-og administrationschef
November Forhandling af evt. engangsvederlag på baggrund af årets indsats/resultater
- TR drøfter udgangspunkt og
krav med egne medlemmer
- Hvor der er flere TR indenfor
samme overenskomstområde
drøftes krav med skolens
øvrige tillidsrepræsentanter
indenfor
overenskomstområdet
- Ledelsen drøfter
udgangspunkt og krav.
December
1. Forhandlingsmøde –
udveksling af krav /
indledende forhandling af
krav til engangsvederlag
2. Forhandlingsmøde –
afsluttende forhandling
Ledelsen eller TR anmoder om forhandling. Ledelsen har initiativpligt.
Økonomi- og administrationschef sikrer indkaldelse til lønforhandlingsmøderne. Lønforhandlingerne forudsættes afsluttet inden udgangen af december måned.
Som del af det samlede resultat for hver lønforhandlingsrunde udsendes fælles, overordnet
erklæring om resultatet af forhandlingerne til de medarbejdergrupper, som forhandlingen
vedrører.
De medarbejdere, der berøres individuelt af forhandlingsresultatet, underrettes af ledelsen om
resultatet af forhandlingen med begrundelser herfor, også ved afslag.
De økonomiske forudsætninger for lokal løndannelse synliggøres for medarbejder- og
tillidsrepræsentanter via de løbende drøftelser af skolens budget og økonomi i MIO, jf.
samarbejdsaftalen § 5, stk. 2: ”I forbindelse med samarbejdsudvalgets drøftelser af
arbejdspladsens budget og økonomi er det særlig relevant, at ledelsen orienterer om
budgetterede og afholdte udgifter, der har tilknytning til arbejds- og personaleforholdene fx
lønsum, over- og merarbejde og kompetenceudvikling”.
Dette sker i forbindelse med den løbende budgetopfølgning og i forbindelse med fremlæggelsen
af forslaget til kommende års budget.
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 63 | 80
Proceduren evalueres i forbindelse med afslutningen af hver forhandlingsrunde.
Retur til afsnit
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Forhåndsaftale
SOSU Nord har for visse medarbejdergrupper/overenskomstområder indgået forhåndsaftaler, der
definerer funktions- og kvalifikationstillæg for medarbejdere omfattet af gruppen/overenskomsten.
Pt. eksisterer der forhåndsaftale for elev- og fællesadministrationen (HK´s område),
kantineområdet og for underviserområdet (CO10/LC´s område).
Retur til afsnit
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Revision af forhåndsaftalen (ved stillingsændringer(ophør af stillingskategorier))
Ved oprettelse af nye stillingskategorier indenfor medarbejdergruppen/overenskomstområdet, der
ikke er beskrevet i forhåndsaftalen, kan begge parter anmode om udarbejdelse af tillæg til
forhåndsaftalen med fastlæggelse af funktionstillæg for de pågældende stillingskategorier.
Retur til afsnit
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Lønindplaceing ved nyansættelse og stillingsændring
Ved nyansættelse af medarbejdere indenfor medarbejdergruppen/overenskomstområdet
udarbejdes lønsammensætning med udgangspunkt i forhåndsaftalen. Samme gælder, hvis en
medarbejder indenfor medarbejdergruppen/overenskomstområdet ændrer stilling/funktion
indenfor medarbejdergruppen/overenskomstområdet. Organisationerne skal underskrive
ansættelsesvilkår ved nyansættelse.
Retur til afsnit
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 64 | 80
Bilag 2 – Procedure i forbindelse med afskedigelse eller omplacering begrundet i SOSU Nords forhold
Formålet med denne procedure, er at sikre en ensartet fremgangsmetode, når SOSU Nord står i
en situation, hvor fx uddannelser ændrer sig, en arbejdsopgave ophører eller flyttes/indsluses til
andre team. Det kan være situationer, hvor ansatte eventuelt skal
omplaceres/efteruddannes/afskediges eller situationer, hvor flere medarbejdere kan være i spil til
samme opgave.
Det grundlæggende hensyn er, at SOSU Nord også fremadrettet skal være i stand til at varetage
sine arbejdsopgaver på en kvalificeret måde. Derfor er det nødvendigt at foretage en vurdering af
de ansattes kvalifikationer i forhold til en helhedsbetragtning. Det er skolens overordnede politik,
at afskedigelser helst skal undgås, og derfor skal alle muligheder/vinkler sagligt og seriøst
behandles forinden der træffes beslutning om afskedigelser.
Procedure for håndtering af personalereduktioner
I forbindelse med personalereduktion følges nedenstående procedure:
1. Når antallet af reduktioner er gjort op orienteres MIO herom. Der udsendes samtidig
orienteringsmail til hele organisationen om antal medarbejderreduktioner, og hvor
tilpasningen skal ske fordelt på de i den konkrete situation relevante funktionsområder:
Undervisning (inkl. støttefunktioner og udviklingskonsulenter), administration (fælles-
/elevadministration), pedel/service/kantine, øvrige stabsfunktioner, ledelse.
2. Der gives en frist på ca. 7 dage, hvor medarbejdere inden for de varslede
personalegrupper, der ønsker en frivillig aftrædelsesordning kan tilkendegive dette, og
indgå aftale herom. Vilkår vil svare til den enkeltes individuelle opsigelsesvarsel, jf.
funktionærloven. Medarbejdere, der ønsker at indgå en frivillig fratrædelsesordning, får
besked om ønsket kan imødekommes umiddelbart i forlængelse af pkt. 4, og evt. aftaler
meddeles i organisationen samtidig med pkt. 6 nedenfor.
3. Såfremt behovet for tilpasninger er på underviserområdet, inkl. støtte- og udviklings-
konsulentfunktionerne, udfylder samtlige medarbejdere på området en prioriteret
oversigt over ønsket arbejdsområde/geografi, som ledelsen tager udgangspunkt i ved
behov for rokering af medarbejdere ifm. medarbejdertilpasningen. Dette sker indenfor
samme tidsfrist som for pkt. 2.
4. Herefter gør ledelsen det endelige behov for medarbejderreduktion op, og beslutter evt.
opsigelser, og overflytning af opgaver. Ved tilpasninger på underviserområdet inkl.
støtte- og udviklingskonsulentområdet besluttes også, hvilke medarbejdere, der evt.
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 65 | 80
skal overflyttes til andet team/arbejdsområde, som del af den samlede tilpasning til
aktiviteten. Personlige forhold, anciennitet og andre sociale hensyn skal indgå i den
samlede vurdering, men tillægges ikke afgørende vægt frem for andre nødvendige
hensyn. Det altovervejende hensyn er, hvordan skolen bedst kan løse sine opgaver
fremadrettet.
5. Ledelsen orienterer de relevante TR om beslutningerne, og tidspunktet for meddelelse
af beslutningen til de berørte medarbejdere.
6. Tidspunktet for meddelelse til de berørte medarbejdere meldes ud i organisationen.
Meddelelse/varsling om påtænkt opsigelse eller planlagt overflytning til andre
opgaver/team varetages af nærmeste leder/chef, og sker ved personlig samtale. TR er
varskoet, og kan deltage med medarbejderens accept. Ved opsigelse er der høringsfrist
på 14 dage. Der er ikke partshøring ved overflytning, da dette henhører til
ledelsesretten, og medarbejderen på forhånd har haft mulighed for at tilkendegive
ønsker/prioriteter. Ved afskedigelse gives der ingen særskilt personlig begrundelse, da
afskedigelsen er begrundet i nedlæggelse og omstrukturering, og der derved er lagt
vægt på helhedsbetragtninger.
7. Ved overflytning til andet team/arbejdsområde indkalder ny leder/chef til information om
det fremtidige arbejde indenfor 5 hverdage efter meddelelsen om overflytning er givet.
8. Ved høringsfristens udløb træffes endelig afgørelse om opsigelse.
Den enkelte medarbejder forudsættes at arbejde i sin opsigelsesperiode.
Retur til afsnit
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 66 | 80
Bilag 3 – Procedure for indkøb af ergonomiske arbejdsredskaber på SOSU Nord
Standard arbejdsstole til kontorbrug
På SOSU Nord anvendes følgende arbejdsstole som standard. Ved ganske særlige behov
henvises til særlig arbejdspladsindretning efter gældende lovgivning.
1. HÅG Capisco 8106
2. HÅG H04 4100
Retur til afsnit
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 67 | 80
Bilag 4 – Kompetencestrategiens indsatsområder 2017
Indsatsområder for 2017
- I samarbejde med Kompetencesekretariatet gennemfører MIO udviklingsproces med
henblik på udarbejdelse af ny kompetencestrategi for SOSU Nord
- I samarbejde med Kompetencesekretariatet gennemfører MIO udviklingsproces for
fælles arbejde med MUS
- Gennemførelse af udviklingsproces ift. skolens pædagogiske og didaktiske grundlag,
fælles læringskultur og teamudvikling til styrkelse af det professionelle
læringsfællesskab, og pædagogisk ledelse
- Genoptagelse af erhvervspædagogisk diplomuddannelse på underviserområdet
- Genoptagelse af tidligere aftalte uddannelsesplaner på det teknisk-/administrative
område
- Uddannelse af førstehjælpsinstruktører
- (Lovpligtig) uddannelse til ledere og medarbejdere, der indgår i
arbejdsmiljøorganiseringen på SOSU Nord
- Uddannelse til nye medlemmer i MIO
- Udviklingsplaner udarbejdet i forbindelse med afholdte medarbejder- og
lederudviklingssamtaler
Retur til afsnit
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 68 | 80
Bilag 5 – Leje og udlån af lokaler på SOSU Nord
Som et personalegode kan der lejes lokaler på SOSU Nord til privat brug.
Der kan lejes lokaler i henholdsvis Hjørring og Aalborg. Ved ønske om leje af lokaler, skal der ske
henvendelse til fællessekretariatet ved Birgitte Bjerg Jensen og Bo Kristiansen.
Ved leje af kantinen i Hjørring må der under ingen omstændigheder produceres mad i køkkenet.
Værksteder udlejes ikke og må ikke anvendes ved leje af lokaler til private arrangementer.
Ved leje af lokaler skal den ansatte underskrive en lejeaftale, som sendes til HR. Herefter er det
den ansatte, som lejer lokalet, der kontakter det lokale pedelkontor.
Retur til afsnit
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Udlån af lokaler På Sporet 8 ved VUC&HF Nordjylland, Aalborg og SOSU Nord
Formål
Udlån af lokaler til ansatte er et ikke-skattepligtigt medarbejdergode, som VUC&hf Nordjylland og
SOSU Nord stiller til rådighed for deres ansatte i Aalborg.
Skolerne ønsker at bidrage til det gode arbejdsmiljø ved at stille rammer til rådighed for, at
medarbejdere finder sammen om fysiske/musiske aktiviteter i fritiden.
Det er muligt at låne lokaler til private aktiviteter (badminton, fodbold mm), men ikke til mere
organiserede aktiviteter som fx fast træning/øvning hver onsdag (udlånet må ikke være et
alternativ til idrætsforenings-livet).
Følgende lokaler kan lånes:
Multisalen
Remisen
Musik
Retur til afsnit
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 69 | 80
Generelt om udlån
Lokalerne må kun lånes til eget brug og må ikke formidles videre til andre (familie, venner eller
lignende). Man er selv ansvarlig for at låse sig ind og ud og slå alarmen fra og til (der er altså
ingen pedelhjælp). Man kan kun have én reservation af gangen (man kan fx ikke booke en række
onsdage i træk).
Hvis et lokale ikke er booket, når man kommer, må man gerne låne det uden at have booket det
på forhånd. I dette tilfælde, skal man blot skrive sig på på skærmen, når man kommer.
Lokalerne bookes ved at man skriver en mail til lokalebooking.
VUC og SOSU kan til enhver tid annullere booking af lokalerne grundet skolearrangementer.
Dette gælder dog ikke ved booking af Remisen/multisalen til private, sociale arrangementer efter
normal arbejdstid fx til fødselsdage, konfirmation ol.
Retur til afsnit
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Lån af musik
Lokalerne kan lånes af medarbejdere, hvis de ikke er booket til andre aktiviteter, herunder
planlagte frivillige og/eller eksamensforberedende elev- eller kursistaktiviteter og planlagte
medarbejderaktiviteter.
Man må gerne bruge skolernes instrumenter og øvrige udstyr, dog skal man selv
medbringe trommestikker og plektre. Guitar og basstrenge skal erstattes, hvis de springer.
Man må også gerne bruge sine egne instrumenter i musiklokalerne, men de må ikke opbevares
der. Lokalerne skal efterlades i ryddelig stand.
Retur til afsnit
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 70 | 80
Lån af Multisal til idrætsaktiviteter
Multisalen kan lånes af medarbejdere, hvis de ikke er booket til andre aktiviteter, herunder
planlagte frivillige og/eller eksamensforberedende elev- eller kursistaktiviteter og planlagte
medarbejderaktiviteter.
Man må gerne bruge skolernes idrætsudstyr (ketcher, bolde, mv.), men går noget i stykker, skal
man selv sørge for at få det repareret. Dog skal man selv medbringe fjerbolde til badminton.
Man må også gerne bruge sit eget idrætsudstyr, men det må ikke opbevares i lokalerne. Lokalerne
skal efterlades i ryddelig stand.
Retur til afsnit
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Lån af Remisen og Multisal til private arrangementer
Man kan låne Remisen og multisalen til private sociale arrangementer (fødselsdag,
konfirmation og lignende).
Lokalerne kan lånes af medarbejdere, hvis de ikke er booket til andre aktiviteter, herunder
planlagte frivillige og/eller eksamensforberedende elev- eller kursistaktiviteter og planlagte
medarbejderaktiviteter.
Man skal selv sørge for bord- og stoleopstilling og for at rydde dette væk igen, og for at der bliver
bestilt rengøring. Dette aftales nærmere med teknisk servicechef/pedellerne.
Det er ikke muligt at benytte køkkenet i Kantinen udover til opbevaring og opvarmning af tilberedt
mad.
Det er gratis at låne disse lokaler til private sociale arrangementer, men det er obligatorisk at
betale for rengøringen, som koster 1000 kr. for hhv. Remisen og Multisalen. Beløbet trækkes
over lønnen.
Uddybende forklaring om udlån til ansatte kan ses ved at følge denne sti på Its Learning under
Ansatte:
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 71 | 80
Retur til afsnit
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 72 | 80
Bilag 6 – Booking af skolens biler og cykler
Booking af bil
Biler bookes via outlook. Vejledning iflg. linket: https://youtu.be/4KvDjtQypAc
Medarbejderen sikrer, at bilen er tanket og P-kort/brændstofkort forefindes i bilen ved aflevering.
Det forventes ligeledes, at medarbejderen oplyser om skader/fejl på bilen, som er
opstået/konstateret under brugen samt afleverer bilen almindeligt.
Medarbejderne hæfter ikke for skader/fejl, der er opstået i forbindelse med arbejdskørsel
Hvis der konstateres fejl/skader, kontaktes Lars Riis på enten 3164 7120 eller [email protected],
som vil iværksætte de nødvendige tiltag.
Da arbejdstiden er planlagt således, at kørsel naturligvis kan foregå indenfor lovens rammer,
hæfter medarbejderen selv for: parkeringsafgifter, trafikforseelser, herunder fartbøder, tale i
håndholdt mobil samt, hvis der ikke benyttes sikkerhedssele.
Retur til afsnit
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Booking af cykler
SOSU Nord har pt 4 cykler, man som medarbejder kan låne, hvis man skal til et møde i
cykelafstand eller lignende.
Alle cyklerne er med kodelås, og koden til dem alle er 9310, som der også står i outlook.
Ladcyklen er dog med almindelig nøgle, og nøglen kan hentes og afleveres i informationen i
Aalborg efter booking.
I Hjørring står cyklen i vindfanget ved indgangen, og i Aalborg står de i cykelkælderen – ladcyklen
står dog ude foran IT-afdelingen.
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 73 | 80
Skulle der være noget galt med cyklen, kontaktes PR.
Retur til afsnit
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 74 | 80
Bilag 7 – Tjenestefrihed
Frihed ved særlige lejligheder
Tjenestefri med løn kan efter anmodning hos nærmeste leder ske ved følgende lejligheder:
Festligheder
Ved eget 25, 40 og 50 års jubilæum:
En dag
Ved deltagelse i kollegers jubilæum eller receptioner i forbindelse med fratræden til efterløn/pension(passende repræsentation aftales):
Efter aftale
Ved egen 50, 60 og 70 års fødselsdag
En dag
Ved eget bryllup, sølvbryllup og guldbryllup
En dag
Hvis en festlighed falder på en i forvejen given fridag, gives der ikke ekstra frihed.
Retur til afsnit
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 75 | 80
Borgerligt ombud
Ved borgerligt ombud ydes tjenestefrihed, med eller uden løn, afhængigt af ombuddets art i
henhold til gældende regler herfor. Hvis hvervet er ulønnet ydes tjenestefrihed med udgangspunkt
uden lønafkortning i et givent antal arbejdstimer, herunder hverv som domsmand, nævning og
vidne. Hvis hvervet er lønnet, ydes tjenestefrihed som udgangspunkt uden løn, og der foretages
lønfradrag, herunder hverv som bestyrelsesmedlem i kommunal sammenslutning eller andet
arbejde/hverv påtaget i egenskab af bestyrelsesmedlemsskabet.
Den nødvendige frihed ved borgerligt ombud skal dog så vidt muligt søges tilvejebragt ved
omlægning af tjenesten.
Retur til afsnit
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Sygdom
Ved eget og børns akutte læge- og speciallægebesøg. Rutinetjek hos læge, herunder undersøgelser, bør så vidt muligt ligge udenfor normal arbejdstid.
Frihed i fornødent omfang og efter aftale.
Ved egen undersøgelse/behandling af alvorlig, eller langvarig sygdom.
Frihed i fornødent omfang og efter aftale.
Ved ægtefælles, bofælles eller barns alvorlige sygdom.
Frihed i fornødent omfang og efter aftale.
Samtaler og anden nødvendig tilstedeværelse ved ægtefælles, bofælles, barns, forældres eller anden nær slægtnings alvorlige sygdom og evt. indlæggelse.
Frihed i fornødent omfang og efter aftale.
Retur til afsnit
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 76 | 80
Dødsfald og begravelser
Ved børns, ægtefælles, eller bofælles dødsfald
Der træffes særlig aftale
Ved dødsfald eller begravelse i den nærmeste familie f.eks. forældre, stedforældre, søskende, bedsteforældre, svigerforældre, svigerbørn – eventuelt i særlige tilfælde andre tætte relationer.
Frihed i rimeligt omfang og efter aftale
Ved medarbejder/kollegas begravelse Fornøden frihed på begravelsesdagen
Retur til afsnit
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
Fagprøve og eksamen
Elever med uddannelsesaftale på SOSU Nord har tjenestefri i forbindelse med udarbejdelse af
fagprøve. Placering af frihed aftales med den oplæringsansvarlige.
Ved eksamen for nævnte type elever samt medarbejdere under uddannelse bevilliget af SOSU
Nord gælder, at de har tjenestefri med løn dagen før eksamen samt på eksamensdagen.
Hvis forberedelse til eksamen falder på en i forvejen given fridag, gives der ikke ekstra frihed.
Retur til afsnit
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 77 | 80
Kosmetiske operationer
Der gives tjenestefrihed med løn til operationer, der er omfattet af den offentlige sygesikring, og
hvortil der foreligger lægehenvisning.
Retur til afsnit
Retur til toppen
Senest revideret april 2017
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 78 | 80
Bilag 8 – Aftale om rettigheder til undervisningsmateriale for undervisere ansat på SOSU Nord
SOSU Nord er en videnproducerende institution. Det er vores mål at levere undervisning i
pædagogisk og faglig topkvalitet. Vi mener derfor, det er vigtigt, at lærerne kan videreudvikle og
bruge hinandens undervisningsmateriale, uden at det giver anledning til juridiske problemer.
Undervisningsmateriale er imidlertid beskyttet af ophavsretsloven. Der er derfor behov for en
afklaring af, hvem der har rettighederne til materialet, og hvad det indebærer.
Ledelsen og lærerne ved SOSU Nord er på den baggrund enige om de nedenstående principper.
1. Materiale, som lærerne har lavet i fritiden, uden at det er sket til brug for SOSU Nord,
er ikke omfattet af aftalen
2. De juridiske rettigheder til det undervisningsmateriale, som lærerne på SOSU Nord
laver til brug på SOSU Nord, tilhører SOSU Nord, medmindre SOSU Nord og lærerne
i det konkrete tilfælde aftaler andet. Det gælder, uanset om rettighederne skyldes
ophavsret, designret, markedsføringsret eller andre juridiske regelsæt. Retten til
medarbejdernes opfindelser er dog ikke omfattet af aftalen, men af lovgivningen om
ansattes opfindelser
3. Ved undervisningsmateriale forstås alle former for materiale, som lærerne har lavet
som led i deres arbejde på SOSU Nord med henblik på brug i undervisningen her,
herunder tekster, handouts, film, quizzer, e-læringsforløb, billeder,
computerprogrammer, grafik etc.
4. At rettighederne tilhører SOSU Nord indebærer, at SOSU Nord kan tillade lærerne frit
at genbruge hinandens undervisningsmateriale i deres undervisning, herunder ved at
kopiere det og bruge det på inter- og intranet, sende det til eleverne mv. Desuden kan
lærerne frit bearbejde og redigere i materialet
5. SOSU Nord har lov til at videresælge materialet til andre, herunder andre
uddannelsesinstitutioner, mod at betale de lærere, der har lavet det, et engangsbeløb.
Dets størrelse fastsættes ved forhandling mellem ledelsen og lærerens
tillidsrepræsentant
6. SOSU Nord kan udgive lærernes undervisningsmateriale på kommercielle forlag, hvis
lærerne er enige i det. Den eller de lærere, der har lavet materialet, har i så fald krav
på 50 % af betalingen fra forlaget
7. Desuden beholder lærerne altid selv rettighederne til bøger forstået som tekster på
mere end 40 sider. De kan derfor udgive dem på forlag uden at inddrage SOSU Nord.
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 79 | 80
Det er dog en betingelse, at bøgerne ikke i væsentligt omfang genbruger
undervisningsmateriale, som
SOSU Nord har ret til. Desuden har SOSU Nord retten til bøger, som lærerne har lavet
efter aftale med SOSU Nord eller i henhold til en af SOSU Nord pålagt opgave,
herunder som led i e-læringsforløb
8. Lærerens navn skal nævnes på det undervisningsmateriale, han eller hun har været
med til at lave, i det omfang det er naturligt og gørligt. På samme betingelser kan
læreren også kræve, at vedkommendes navn fjernes fra materialet igen
9. Hvis en lærer på SOSU Nord får eller har arbejde et andet sted, kan læreren genbruge
undervisningsmateriale, vedkommende selv har lavet, og som SOSU Nord har ret til.
SOSU Nord kan modsætte sig dette, hvis den har saglige grunde til det. Sådanne
grunde kan f.eks. være, at der er tale om undervisningsforløb eller materialer, som
SOSU Nord har ladet fremstille med henblik på salg på et kommercielt marked, eller
som SOSU Nord ikke ønsker brugt på institutioner, den er i et konkurrenceforhold til.
En anden grund kan være, at SOSU Nord har solgt materialet videre til andre i henhold
til pkt. 5, eller at det er udgivet på forlag i henhold til pkt. 6. SOSU Nord kan ikke
modsætte sig, at lærere genbruger mere almindeligt undervisningsmateriale såsom
PowerPoint-slides, handouts o.l., medmindre brug uden for skolen påfører SOSU Nord
konkurrence eller på andre måder er generende for den
10. I undervisningsmateriale, hvor der indgår optagelser af lærere, har de pågældende de
rettigheder, der fremgår af UBVAs anbefalinger vedr. webcast af undervisning, jf.
www.ubva.dk. Lærerne kan derfor forlange, at optagelser, hvor de medvirker, fjernes
fra undervisningsmaterialet. Det gælder dog ikke i tilfælde, hvor SOSU Nord har
videresolgt materialet efter pkt. 5 eller pkt. 6
Aalborg, d. 29. juni 2017
Retur til afsnit
Retur til toppen
P E R S O N A L E P O L I T I K S O S U N O R D S i d e 80 | 80
Underskrevet den 29. juni af:
___________________________ _________________________
Direktør Lene Kvist Mette Lyng, økonomi- og
administrationschef
___________________________ _________________________
TR Mette Cassøe TR Bente Medianfar
___________________________ _________________________
TR Lili Heegaard TR Ulla-Britt Dalgaard
___________________________
TR Anne-Mette Nielsen