PowerPoint Presentation

Persiapan Menuju Dunia Kerja

CV Heading :

Kesan pertama yang dilihat oleh pencari kerja mengenai pelamar

Hal yang vital, karenanya harus dikreasi dengan format yang semenarik mungkinCurriculum VitaeThe ugly CV heading

Tidak perlu memulai dengan menuliskan:

Curriculum Vitae

CURRICULUM VITAE

CVThe bad CV heading

Mencantumkan confidential di awal CV bukan ide yang baik, karena CV memang memuat hal-hal yang personal

Ask:Apakah CV saya memang sangat confidential sehingga tidak boleh dibaca oleh pencari kerja (ie HRD) ?The good CV heading:

Nama

Diketik ditengahTidak perlu huruf besar semua (kesannya berteriak)Size 20, boldGunakan nama yang dikenal, jangan nama lengkap yang jarang digunakan.Contoh: Rina Mayawati; daripadaGusti Kanjeng Harina Mayawati AtmanegaraJangan gunakan nickname (ie Dave untuk David), terkesan kurang profesional

2. Alamat, nomor telepon dan alamat email

Tips CV heading yang baik:3. Personal Profile Statement:

Bagian penting, statement singkat mengemukakan karakteristik personal Anda

KIAT:Tegas (bold)Percaya diri (confident)Gambarkan diri Anda dengan cara positifInformasi yang tidak benar / rekayasa

Karena:*HRD akan melakukan background cheek*HRD biasanya akan meminta fotokopi sertifikat / ijasah bila diperlukan

2. Unsur politik, Agama, Afiliasi Sport(ie. Logo Partai, logo klub sepakbola dll)

Hal-hal yang tidak perlu dicantumkan di CV:3. Informasi yang tidak relevan:

Contoh:Pekerjaan dikala senggangHobi, dll

4. Alamat Email yang tidak profesional

Ie: Superman_79@gmail.comPartygirls@yahoo.comHal-hal yang tidak perlu dicantumkan:5. Jokes

CV adalah dokumen formal dalam proses rekrutmen

Hal-hal yang tidak perlu dicantumkan:6. Objektif karir yang egois (selfish)Tidak menyebutkan kontribusi Anda bagi Perusahaan, hanya fokus pada diri sendiri

Contoh:Saya mencari temporary job untuk mengisi waktu luang dan mencari tambahan uang.Hal-hal yang tidak perlu dicantuman:7. Nomor telpon kantor, karena:

TemporaryTidak etisBukan hal personalHal-hal yang tidak perlu dicantumkan:Personal Qualities:

Self-motivatedCreativeAdaptableAn eye for detailPersonal Profile Statement:2. Skills:

Management skillsCommunication skillsProblem-solving skills

Personal Profile Statement:3. Experiences:

2 tahun bergabung di Organisasi kampus...Latar belakang di bidang ...Pengalaman luas dalam hal ...

Personal Profile Statement:References:

Membuat CV lebih berbobot / bernilai

Memberi kesan tidak ada keterangan / penjelasan yang ditutup-tutupiGuna Referensi:The Art of Interview:

Interview : diskusi awal guna mempertemukan objektif pewawancara dengan kandidat yang diwawancara.

Objektif pewawancara: menemukan kandidat yang tepat untuk mengisi jabatan yang dicari

Objektif kandidat: membuat pewawancara tertarik dengan kompetensi dan kepribadiannya

Wawancara / Interview:Review kompetensi, pendidikan dan kualitas Anda, dengan cara: cek CV, antisipasi pertanyaan, persiapkan key selling points

Observasi tentang Perusahaan tersebut melalui website, artikel, brosur, dll.

Siapkan pertanyaan yang akan diajukanPERSIAPAN:Kesan pertama adalah segalanya. Oleh sebab itu terlebih dahulu pikirkan segala kelebihan dan kekuatan Anda yang perlu ditunjukkan, karena Anda memiliki nilai jual yang unik.

Pikirkan tentang kombinasi kekuatan Anda, misalnya kreatif, proaktif dan dapat diandalkan. KIAT:Umumnya mencakup 3 hal utama:

Diri pribadiPendidikan, pengalaman, keterampilanMotivasi, passionPelajaran hidup

MATERI PERTANYAAN:Review CV sebelumnya dan bawa 1 copy untuk dibaca sambil menunggu interview. Jangan berasumsi pewawancara sudah memahami isi CV anda242. Posisi yang dilamar:

Contoh pertanyaan:Mengapa Anda menginginkan pekerjaan ini ? Apa motivasinya ?

Bagaimana keterampilan Anda dapat sesuai dengan kwalifikasi yang dibutuhkan untuk posisi ini ? MATERI PERTANYAAN:3. Perusahaan :

Ini kesempatan bagi Anda untuk menunjukkan bahwa Anda telah melakukan observasi terlebih dahulu mengenai Perusahaan tersebut, baik melalui website, brosur atau artikel lainnya.

Contoh pertanyaan:Mengapa Anda tertarik dengan Perusahaan kami?Apa yang Anda ketahui tentang Perusahaan kami?MATERI PERTANYAAN:1. Kronologi Standard (standard chronological interview) atau disebut juga unstructured type of interview. Artinya:Interview dilakukan berdasarkan CV

Anda diminta untuk menjelaskan mengenai isi CV yang ditulis secara detail dan lengkap

JENIS INTERVIEW:2. Berdasarkan kriteria (criteria based interview ) atau disebut juga structured interview

Artinya:Metode untuk memastikan wawancara berjalan seobjektif mungkinSemua kandidat diberikan pertanyaan yang samaJENIS INTERVIEW:Individual competencies misalnya fleksibilitas, inovatif.

2. Managerial competencies (kemampuan memimpin orang lain) misalnya leadership, strategic plan, pemberdayaan.

3. Interpersonal (hubungan dengan orang lain) misalnya: teamwork, dampak pada orang lain, persuasif dll

4. Motivational (daya dorong) misalnya: energi, pasion, ulet dllContoh criteria-based interview:3. Menggali / menitik beratkan pada kepribadian. Biasanya dimulai dengan kalimat-kalimat sebagai berikut:

Ceritakan pada saat Anda ...Ceritakan apa yang Anda lakukan bila Anda dihadapkan pada situasi seperti ...Ceritakan pendekatan yang Anda lakukan bila ... JENIS INTERVIEW:Untuk menjawab perlu digambarkan dengan jelas : situasi yang terjadi, tugas anda, tindakan yang anda lakukan dan titik beratkan pada hasil dari tindakan anda304. Panel Interview pewawancara terdiri dari 2 orang atau lebih.

Walaupun terkesan mengintimidasi tetapi lebih menguntungkan karena keputusan tidak diambil oleh 1 orang saja tetapi atas dasar keputusan pewawancara bersama-sama.JENIS INTERVIEW:Pada saat menjawab pertanyaan, tataplah pada orang yang bertanya

Bila ditanyakan pertanyaan yang sama, tetap jawab dengan sopan.

Jangan menjadi kecewa bila ada diantara pewawancara yang terlihat bosanTips saat panel interview :5. Technical Interview untuk posisi-posisi teknis.

Pewawancara mungkin akan memberi soal-soal untuk dikerjakan atau dijawab.JENIS INTERVIEW:Jelaskan tentang diri Anda

Apakah Anda menilai diri Anda lebih baik dari kandidat yang lain? Mengapa?

Coba proyeksikan diri Anda 5 tahun mendatang Pertanyaan yang sering diajukan dalam wawancara:4. Apa alasan Anda ingin meninggalkan pekerjaan sekarang? (Bila ingin pindah kerja)

5. Apa kekuatan Anda?

6. Apa kelemahan Anda?Pertanyaan yang sering diajukan:7. Apa yang Anda lakukan disaat senggang?

8. Apa yang Anda ketahui mengenai posisi ini?

9. Apa motivasi Anda melamar posisi ini?

10. Apa motivasi Anda melamar di perusahaan ini?Pertanyaan yang sering diajukan:

DO and DONT:Berpakaian yang rapihTiba ditempat wawancara 30 menit sebelum interview. INGAT - terlambat datang saat interview tidak dapat ditolerir.Berjabat tangan dengan erat.Tatap mata pewawancara dengan percaya diriTegur receptionist atau staff lain dengan sopan (first impression).Hindari kata-kata informal atau yang tidak perlu, misalnya bahasa gaul atau hmm..eee.... DOs of an Interview:Tanyakan pertanyaan yang berbobot tentang pekerjaan dan Perusahaan tersebut. Hal ini penting dilakukan agar Anda terlihat tertarik dengan pekerjaan itu.

Contoh pertanyaan:Program pelatihanTanggung jawab kerjaStruktur pelaporanTahapan rekrutmen selanjutnya

DOs of an Interview:Bersikap positif. Bila ditanya tentang kelemahan Anda, titik beratkan pada sisi positifnya, misalnya dengan menggunakan kalimat saya belajar dan semakin terampil melalui kelemahan saya tersebut.

DOs of an Interview:Antusias.Satu-satunya cara untuk membuat orang lain tertarik pada Anda adalah dengan bersikap antusias.

Pendengar yang baikDengan mendengar kita menunjukkan penghargaan pada pewawancara.

DOs of an Interview:SIKAP:

Mengunyah permen karet

Bercanda yang tidak pada tempatnya

Merokok

Berbicara dengan suara yang tidak terdengar. Suara yang jelas menunjukkan kepercayaan diri.

DONTs of an Interview:Berbicara hal negatif tentang Kampus, Kantor terdahulu, pimpinan, rekan sekerja

Berbohong dalam memberi penjelasan

Menjawab pertanyaan dengan ya atau tidak. Jawab setiap pertanyaan dengan jelas.

Menjawab telepon selagi wawancara dilakukan. Ingat untuk mematikan HP.

DONTS of an Interview:SIKAP:

Penampilan tidak menarik

Tidak mampu mengekspresikan diri dengan baik

Tidak mencari tahu tentang Perusahaan terlebih dahulu / pasif

Tidak antusias

Tidak percaya diriFaktor yang harus dihindari dalam wawancara: Tidak dewasa dalam bersikap dan berbicara

Tidak sopan

Sinis / kata-kata yang negatif

Tidak memberikan pertanyaan yang berbobot

Mengeluh tentang pendidikan, pekerjaan terdahulu dan orang-orang disekitarnyaFaktor yang harus dihindari:Content:

Jawaban yang terlalu lamaJawaban yang ideal memakan waktu 20 detik sampai 2 menit

Tidak menjawab pertanyaanBila tidak yakin 100% dengan pertanyaan, tanya kembali untuk penjelesan dengan menggunakan kata-kata Anda sendiriFaktor yang harus dihindari:Bicara sebelum berfikir

Jawaban yang generik / umummisalnya saya tertarik bekerja disiniSebaiknya beri fakta tentang Perusahaan tersebut dan gambarkan peran Anda nantinya bila bergabung dalam Perusahaan itu.

Faktor yang harus dihindari:Tidak menciptakan komunikasi dua arahWawancara adalah salah satu cara guna menjalin hubungan antara kandidat dan pemberi kerja. Contoh apa tantangan tugas yang pernah Anda hadapi?Setelah menjawab, ajukan pertanyaan apa tantangan pekerjaan yang dihadapi pekerja disini?Faktor yang harus dihindari:Tunjukkan ketertarikan Anda pada posisi yang dilamar

Tunjukkan ketertarikan Anda untuk bergabung dengan perusahaan tersebut

Berterimakasih kepada pewawancara / tim panel untuk kesempatan wawancara yang diberikanClosing of Interview:Persiapkan diri dengan baikPercaya diriTampil yang terbaikHasil yang terbaik

Inti dari interview adalah SELL YOURSELF !

KUNCI:

Dengan mengundang Anda interview pihak perusahaan menilai bahwa Anda memiliki potensi untuk mengisi posisi tersebut.

Inilah nilai jual Anda, oleh karena itu majulah dengan percaya diri.CATATAN PENTING