Persiapan Mengikuti Praktek Kerja Lapangan (PKL)

Muhammad Arman

Agenda

• Pengertian• Mahasiswa dan perusahaan• Expektasi• Aktifitas• Common mistakes• Soft Skill• Tips• Pertanyaan

Pengertian PKL

• Aktivitas kokurikuler yang dilakukan di perusahaan oleh mahasiswa untuk memperolah hal-hal baru tentang ilmu, keterampilan, pengalaman serta budaya kerja

Perusahaan dan Mahasiswa

Mahasiswa

1. Orang dalam perusahaan: supervisor, rekan sejawat,

bawahan.2. Aturan perusahaan.3. Budaya Perusahaan.

4. Customer

Mahasiswa

Tuliskan ekspektasi anda dalam mengikuti PKL

Ekspektasi Mahasiswa

• Dapat ilmu, pengalaman, jaringan dan budaya kerja

• Sekedar gugur tugas• Mengisi waktu• Cari kesempatan dapat kerja• Cari proyek

Perusahaan VS mahasiswa PKL

• Pro– Menyenangkan– Bagus... Untuk sarana promosi– Bagus... Untuk untuk dapat tenaga murah– Bagus ... Untuk dapat pengetahuan baru– Lumayan mahasiswanya ganteng dan cantik

Perusahaan VS mahasiswa PKL

• Kontra :– Merepotkan– Menambah pekerjaan– Mengganggu– Banyak tanya

Bentuk-bentuk Aktivitas PKL

• Back Office work• Front office work• Work at workshop, labs, library• Making program• Project work• Visiting customer• “Tailing”• “Monkey” & “Donkey “ Work

Common mistakes

• Mahasiswa :– Merasa paling tahu atau sebaliknya tidak tahu sama

sekali– Membawa “gaya”, budaya, cara berpakaian di

kampus ke tempat PKL– Merasa perlu dibimbing terus/kurang perhatian– Complain to much– Membatasi diri sendiri– Memilih-milih pekerjaan– Ekspektasi berlebih atau tanpa ekspektasi

Common mistakes

• Perusahaan :– Tidak mengadakan pertemuan awal– Merasa paling tahu atau sebaliknya tidak tahu

sama sekali– Membiarkan mahasiswa (tidak mengarahkan)– Tidak mencoba melihat latar belakang mahasiswa

dan ekspektasi mahasiswa– Memanfaatkan mahasiswa – Memiliki ekspektasi yang berlebih thd mahasiswa

Communication Problems

Soft Skill• Understanding self :– Individual SWOT analysis– Self and time management– Stress Management

• Getting along with other :– Communication skill– Working in group

• Leadership and management:– Problem solving– Empowerment

Communication skill

• Keterampilan mendengar• Keterampilan bicara• Keterampilan bertanya• Keterampilan mempersuasi• Keterampilan berbeda pendapat• Keterampilan mengelola konflik

Tips• Sesuaikan penampilan.• Sapa secara wajar setiap orang dalam perusahaan.• Hadirlah senantiasa lebih awal dan pulanglah lebih

akhir.• Jelaskan latar belakang pendidikan anda dan harapan

anda dalam PKL ini dengan baik• Hadirilah setiap meeting jika diizinkan dan berkaitan

dengan pekerjaan yang anda kerjakan• Buatlah jurnal harian• Tuliskan apa akan dikerjakan dan kerjaan apa yang

dituliskan

Tips (con’t)

• Diusahakan untuk tidak menolak tugas yang diberikan.

• Jika masih ada waktu tersisa mintalah pekerjaan tambahan.

• Kembangkan inisiatif dan bersikaplah proaktif.• Saat istirahat berusahalah bergaul dengan

seluruh staf perusahaan (tidak berkumpul dengan sesama mahasiswa/siswa PKL)

Tips (con’t)

• Carilah pembimbing dalam perusahaan• Mintalah 10 – 15 menit waktu pembimbing untuk

mereview apa yang akan dan telah dikerjakan, dan mintalah tanda tangan beliau

• Bertanya dan menjawab secara cerdas!• Berusahalah untuk menjalin relasi sosial, misal

terhadap orang yang lebih tua atau senior ; tanyakan sudah berapa lama bekerja di perusahaan ini, sudah punya anak berapa, dimana tinggalnya.

Latihan

• Menghadapi SATPAM : menyapa dan meminta izin

• Menghadapi Pramu kantor : menanyakan letak ruang atau arah.

• Menghadapi pembimbing lapangan : menanyakan pekerjaan dan meminta review

• Menghadapi staf : sosial question

Pertanyaan

www.akangarman.wordpress.comwww.akangarman.blogspot.com