Pelaksanaan Praktek Kerja Industri Pada PUSLITBANG TEKNOLOGI MINERAL DAN BATUBARA

Disusun Oleh :

ANNISYA THYTHASYA111210130DITA APRIANI KHAIRUNNISA111210133ENENG YUNI111210137FITRI AWALIYAH111210141HILDAYANTI PUSPITASARI111210142RADILA FIFI SAFITRI111210157

Surat Usulan Perjalan Dinas( SPPD )Rincian Biaya Perjalan DinasRekapitulasi Biaya Perjalan Dinas

Surat Perintah Perjalanan Dinas ( SPPD )

Membuat / Memproses Surat Perintah Perjalanan Dinas ( SPPD )> Tujuan Pembuatan Surat Usulan Perjalanan Dinas ( SPPD )Tujuan dibuatnya Surat Usulan Perjalanan Dinas ( SPPD ) dibuat untuk para pejabat yang melakukan perjalanan dinas keluar kota maupun keluar negeri.> Langkah-langkah membuat ( SPPD )Sebelum membuat SPPD, terlebih dahulu SUPPD di beri nomor induk.Di dalam buku induk ada beberapa bagian yang harus di isi , yaitu :

1. Tanggal2. Nomor urut3. Nama pejabat yang akan berdinas4. Tempat yang akan di tuju5. Lamanya berpergian6. Tanggal berangkat7. Tanggal kembali dari perjalanan dinas8. Nomor kode anggaran (Berdasarkan golongan pejabat yang akan berdinas)Setelah SPPD di beri nomor, SPPD lalu dibuat/diproses. Bila Pengusul memberikan biaya uang muka, pegawai yang membuat SPPD harus membuatkan uang muka,untuk membuat uang muka ada beberapa bagian yang harus di isi yaitu:

1. Kop surat2. Nomor3. Pemegang uang muka4. Kantor5. Nama pemegang uang muka6. Pangkat/Seksi7. Jabatan8. Golongan9. Nomor SPPD10. Jumlah uang muka yang diterima11. Jumlah uang muka yang diterima (Berdasarkan golongan pejabat yang akan berdinas)12. Nomor cek13. Keperluan

14. Jumlah uang muka 15. Nomor Kode Anggaran 16. Titi mangsa (Periode/waktu) > Hasil Pekerjaan Hasil pekerjaan berupa lembaran surat usulan perjalanan dinas ( SPPD ) yang dibawa pejabat keluar kota. > Gambar Hasil Pekerjaan Dilampirkan di Lampiran lampiran

Rincian Biaya Perjalan Dinas

Membuat Rincian Biaya Perjalan Dinas > Tujuan Membuat Rincian Biaya Perjalan Dinas Tujuan dibuatnya Rincian Biaya Perjalanan Dinas agar pejabat yang melakukan perjalanan dinas dapat mempertanggungjawabkan biaya yang dikeluarkan pejabat pada saat melakukan perjalanan dinas.> Langkah Langkah Membuat Rincian Biaya Perjalanan Dinas Setelah pejabat kembali dari perjalanan dinas atau tempat dinas pejabat harus memberikan kembali SPPD untuk dibuat rinciannya beserta bukti biaya yang dikeluarkan oleh pejabat yang berdinas. Seperti Struk pembelian BBM, Tol dan

Penginapan. Setelah pejabat mengembalikan itu semua, lalu SPPD bisa diproses untuk dibuatkan rincian biayanya dengan menuliskan biaya-biaya pada data yang ada pada komputer. Setelah rincian dibuat, SPPD diproses kembali untuk di visum tanda tangan, untuk memvisum tanda tangan ada beberapa bagian yang harus diisi yaitu sebagai berikut :Tempat tujuanTanggal berangkatTanggal kembaliKepala bagianPejabat yang bersangkutanNIP pejabat

Setelah semua diproses, lalu Rincian SPPD beserta bukti-bukti biaya transportasi seperti pembelian BBM, pembayaran Tol dan penginapan disusun dan pejabat yang berdinas harus menandatangani rincian biaya perjalanan dinas yang sudah di buat kemudian rincian di proses lebih lanjut lagi untuk dibuatkan rekapitulasi perjalanan dinas.> Hasil PekerjaanHasil pekerjaan biaya perjalanan dinas berupa lembaran lembaran SPPD rampung beserta kwitansi-kwitansi asli.> Gambar Hasil PekerjaanGambar hasil pekerjaan di lampirkan di lampiran-lampiran.

Rekapitulasi Perjalanan Dinas

4.3 Membuat Rekapitulasi Perjalanan Dinas4.3.1 Tujuan Membuat Rekapitulasi Perjalanan DinasTujuan membuat rekapitulasi perjalanan dinas adalah untuk merekap biaya yang dikeluarkan pejabat pada saat melakukan perjalan dinas. 4.3.2 Langkah-langkah membuat Rekapitulasi Perjalanan DinasSebelum membuat rekapitulasi perjalanan dinas terlebih dahulu SPPD yang sudah rampung beserta SUPPD nya disusun sesuai nomor induknya masing-masing dan sesuai nomor kde anggaran nya.Untuk membuat rekapitulasi perjalanan dinas ada beberapa bagian yang harus diisi yaitu :

JudulMata anggaran pejabatTim/anggota kelompokNomor urutNomor SPPDTanggal SPPDKode kegiatanNama pejabat Tempat tujuan Lama berangkatTanggal berangkatJumlah biaya yang dikeluarkanTiti mangsa (periode/waktu

Setelah rekapitulasi perjalanan dinas dibuat, Rekapitulasi lalu dicek atau diperiksa oleh pihak tertentu lalu rekapitulasi diproses lebih lanjut untuk dicairkan ke bendahara.Bila pejabat yang berdinas mengeluarkan biaya perjalanan kurang dari Rp 5.000.000 Rekapitulasi yang dibuat adalah Rekapitulasi Perjalanan Dinas.Bila pejabat yang berdinas mengeluarkan biaya perjalanan lebih dari Rp 5.000.000 Rekapitulasi yang dibuat adalah Daftar pegawai yang telah melaksanakan Perjalanan Dinas.

4.3.3 Hasil PekerjaanHasil membuat rekapitulasi perjalanan dinas berupa lembaran lembaran keseluruhan biaya yang telah diperhitungkan sebelumnya dan dijumlahkan..4.3.4 Gambar Hasil PekerjaanGambar hasil pekerjaan di lampirkan di lampiran-lampiran.

Gambar Hasil Pekerjaan

***Nomor kode anggaran (Berdasarkan golongan pejabat yang akan berdinas)Setelah SPPD di beri nomor, SPPD lalu dibuat/diproses. Bila Pengusul memberikan biaya uang muka, pegawai yang membuat SPPD harus membuatkan uang muka,untuk membuat uang muka ada beberapa bagian yang harus di isi yaitu:

*