persediaan masuk aplikasi persediaan bmn · 2019-01-29 · dalam daftar kode barang persediaan yang...
TRANSCRIPT
Persediaan Masuk
Aplikasi Persediaan BMN
Menu Persediaan Masuk, terdiri dari Saldo Awal, Pembelian, Transfer Masuk,
Hibah Masuk, Rampasan dan Perolehan Lainnya sebagaimana nampak dalam
aplikasi pada gambar berikut ini.
a. Saldo Awal
Digunakan untuk mencatat/menginput persediaan yang diperoleh sebelum
tahun anggaran berjalan bisa berasal dari pembelian, transfer masuk, hibah
masuk, rampasan atau perolehan lainnya yang belum pernah dicatat dalam
aplikasi persediaan.
b. Pembelian
Digunakan untuk mencatat/menginput persediaan yang diperoleh dari
pembelian persediaan pada tahun anggaran berjalan.
Modul Aplikasi Persediaan
51
c. Transfer Masuk
Digunakan untuk mencatat/menginput persediaan yang diperoleh dari satker
lain dalam lingkungan pemerintah pusat pada tahun anggaran berjalan.
d. Hibah Masuk
Digunakan untuk mencatat/menginput persediaan yang diperoleh dari entitas
lain di luar pemerintah pusat yang diberikan sebagai hibah kepada
pemerintah pusat pada tahun anggaran berjalan, bisa berasal dari lembaga
keagamaan, lembaga sosial atau lembaga kemasyarakatan lainnya dan
pemerintah daerah.
e. Rampasan
Digunakan untuk mencatat/menginput persediaan yang diperoleh dari
rampasan yang ditetapkan oleh peraturan perundang-undangan menjadi
aset negara.
f. Perolehan Lainnya
Digunakan untuk mencatat/menginput persediaan yang diperoleh UAKPB
atau UAPKPB pada tahun anggaran berjalan yang tidak dapat dikategorikan
sebagai transaksi pada menu Saldo Awal, Pembelian, Transfer Masuk,
Hibah Masuk dan Rampasan.
Bagaimana penggunaan masing-masing Menu Persediaan Masuk akan
diberikan contoh transaksi dan cara inputnya di aplikasi persediaan sebagai
berikut:
1. Saldo Awal
Transaksi Saldo Awal Pada tanggal 2 Januari 2011 dilakukan pembukuan atas persediaan dari hasil opname fisik di gudang persediaan dengan Berita Acara Nomor: 001/BA/2010 tanggal 31 Desember 2010, diketahui terdapat beberapa persediaan yang belum diinput dalam aplikasi, sebagai berikut: No. Barang Persediaan Jumlah unit Harga per Unit (Rp)
1. 2. 3. 4. 5.
Kertas HVS A4 Stapler HD-50 merk Joyco Isi Staples besar Ordner merk Gungyu Map Kertas
20 rim 10 buah 15 kotak 5 buah 12 buah
32.000 21.000 3.000
17.500 2.500
Langkah-langkah untuk mencatat transaksi dalam aplikasi persediaan adalah
sebagai berikut:
52 Modul Aplikasi Persediaan
a. Klik menu Transaksi, kemudian klik Persediaan Masuk, kemudian klik Saldo
Awal. Transaksi ����Persediaan Masuk ����Saldo Awal
Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
b. Kemudian klik icon , dilanjutkan dengan menginput persediaan dalam
Register Transaksi Harian ( RTH) Saldo Awal, setelah memastikan seluruh
barang persediaan yang akan diinput dalam transaksi sudah ada dalam
Daftar Kode Barang Persediaan yang diisi terlebih dahulu melalui menu
Referensi�Tabel Barang, dengan urutan pengisian di RTH Saldo Awal
sebagai berikut:
4) Isi Kode Persediaan, dengan cara klik icon , kemudian pilih
persediaan yang akan diinput, seperti tampilan berikut ini:
Modul Aplikasi Persediaan
53
Selanjutnya, Kode Persediaan akan terisi sebagai berikut:
Kemudian Jumlah masuk diisi dengan jumlah kertas HVS A4 yaitu 20,
Harga Beli Satuan diisi 32.000. Kolom ‘keterangan’ diisi dengan hal-hal
yang ingin dijelaskan oleh operator terkait dengan persediaan. Misal:
Disimpan di gudang persediaan. Seperti tampilan berikut ini.
54 Modul Aplikasi Persediaan
Selanjutnya tampilan aplikasi akan nampak sebagai berikut:
Setelah klik ‘Tambah brg’ cara pengisian barang ke dua dan seterusnya
mengikuti prosedur yang sama yaitu kembali lagi ke prosedur nomor 4).
c. Setelah seluruh persediaan diinput kemudian klik “Selesai”, maka RTH Saldo
Awal akan nampak sebagai berikut:
Untuk dapat melihat isi dari Register Transaksi harian dapat dilakukan dalam
tampilan di atas dengan klik kemudian pilih periode tanggal buku
(Januari) kemudian Cetak, maka akan tampak Register Transaksi Harian
Persediaan Masuk (Saldo Awal) sebagai berikut:
Modul Aplikasi Persediaan
55
2. Pembelian
Transaksi Pembelian Pada tanggal 20 Januari 2011, dibukukan persediaan hasil pembelian berdasarkan dokumen berupa SPM nomor 00001 dan SP2D nomor 123405X tanggal 19 Januari 2011, sebagai berikut: No. Barang Persediaan Jumlah unit Harga per Unit
(Rp) 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Kertas HVS Kwarto Kertas HVS F4 Toner Printer HP Laserjet Ballpoint Standard Tecno Pensil Staedtler Mars 2B Spidol Whiteboard Artline 500
10 rim 15 rim 5 buah 10 box 10 box
30 buah
31.500 35.000
700.000 25.000 20.000 7.500
Langkah-langkah untuk mencatat transaksi dalam aplikasi persediaan adalah
sebagai berikut:
a. Klik menu Transaksi, kemudian klik Persediaan Masuk, kemudian klik
Pembelian. Transaksi ����Persediaan Masuk ����Pembelian
Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
b. Kemudian klik icon , dilanjutkan dengan menginput persediaan dalam
Register Transaksi Harian (RTH) Pembelian, setelah memastikan seluruh
barang persediaan yang akan diinput dalam transaksi sudah ada dalam
Daftar Kode Barang Persediaan yang diisi terlebih dahulu melalui menu
Referensi�Tabel Barang, dengan urutan pengisian di RTH Pembelian
sebagai berikut:
1) Isi nomor dokumen bukti berupa SP2D nomor 123405X dan tanggal
dokumen bukti 19 Januari 2011 pada kolom masing-masing.
56 Modul Aplikasi Persediaan
2) Isi tanggal pembukuan dengan 20 Januari 2011
Aplikasi akan memperlihatkan tampilan sebagai berikut:
3) Isi Kode Persediaan, dengan cara klik icon , kemudian pilih persediaan
yang akan diinput dalam Pembelian, seperti yang dilakukan pada
transaksi saldo awal pada point 4) di atas, kemudian setelah selesai
pengisian satu barang klik icon selanjutnya untuk barang
persediaan kedua, ketiga dan seterusnya diinput dengan sebelumnya klik
icon . Setelah seluruh barang yang ada dalam dokumen berupa
faktur yang terdapat dalam SP2D nomor 123405X tanggal 19 Januari
2011 diinput maka pada Register Transaksi Harian Pembelian akan
nampak seperti tampilan berikut ini:
Keterangan merk barang persediaan bisa diisikan pada kolom ‘Keterangan’
c. Setelah itu klik ‘Selesai’ dan dapat dilanjutkan dengan mencetak Register
Transaksi Harian Persediaan Masuk (Pembelian) yang sama prosedurnya
Modul Aplikasi Persediaan
57
dengan cetak RTH Saldo Awal di atas atau dengan pilih periode Tahun
2011. RTH Pembelian nampak seperti tampilan berikut ini.
3. Transfer Masuk
Transaksi Transfer Masuk Pada tanggal 2 Februari 2011, diterima barang persediaan dari kantor pusat (satker) dalam lingkungan Badan Meteorologi dan Geofisika berupa suku cadang alat pemantauan kualitas udara untuk Balai Besar Wilayah II Ciputat dengan bukti berupa Berita Acara Serah Terima Barang nomor 002/TK/2011 tanggal 2 Februari 2011, sebagai berikut: No. Barang Persediaan Jumlah unit Harga per Unit
(Rp)
1. 2. 3.
Suku cadang aerosol sampler Suku cadang passive sampler Suku cadang ozone analyzer
5 buah 5 buah 2 buah
200.000 135.000 300.000
Langkah-langkah untuk mencatat transaksi dalam aplikasi persediaan adalah
sebagai berikut:
a. Klik menu Transaksi, kemudian klik Persediaan Masuk, kemudian klik
Pembelian. Transaksi ����Persediaan Masuk ����Transfer Masuk
Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
58 Modul Aplikasi Persediaan
b. Kemudian klik icon , dilanjutkan dengan menginput persediaan dalam
Register Transaksi Harian (RTH) Transfer Masuk, setelah memastikan
seluruh barang persediaan yang akan diinput dalam transaksi sudah ada
dalam Daftar Kode Barang Persediaan yang diisi terlebih dahulu melalui
menu Referensi�Tabel Barang, dengan urutan pengisian di RTH Transfer
masuk sebagai berikut:
1) Isi nomor dokumen bukti berupa Berita Acara Serah Terima Barang
nomor 002/TK/2011 tanggal 2 Februari 2011 pada kolom masing-
masing.
2) Isi tanggal pembukuan dengan 2 Februari 2011
3) Isi Kode Organisasi Pengirim, jika diketahui, atau nama organisasi
pengirim saja apabila tidak diketahui kodenya.
4) Isi Kode Persediaan, dengan cara klik icon , kemudian pilih
persediaan yang akan diinput dalam Transfer Masuk sama dengan yang
dilakukan pada transaksi saldo awal pada point 4), kemudian klik icon
selanjutnya untuk barang persediaan kedua, ketiga dan
seterusnya diinput dengan sebelumnya klik icon , yang setelah
seluruh barang dalam dokumen BAST nomor 002/TK/2011 tanggal 2
Januari 2011 diinput akan nampak seperti tampilan berikut ini:
Modul Aplikasi Persediaan
59
c. Kemudian klik ‘Selesai’ dan selanjutnya untuk mengetahui tampilan isi RTH
Transfer Masuk dapat dicetak dengan tampilan sebagai berikut:
4. Hibah Masuk, Rampasan dan Perolehan Lainnya
Perolehan persediaan dimasukkan sebagai Hibah Masuk, apabila UAKPB
menerima persediaan dari entitas di luar Pemerintah Pusat, seperti organisasi
masyarakat, pemerintah daerah maupun pemerintah luar negeri. Untuk mencatat
transaksi ini, menu yang dipilih adalah Transaksi ����Persediaan Masuk ����Hibah
Masuk. Adapun langkah-langkahnya sama dengan langkah-langkah pada Saldo
Awal, Pembelian dan Transfer Masuk. Untuk itu, penulis tidak memberikan
ilustrasi dalam modul ini. Peserta diharapkan mencoba sendiri, apabila ada
masalah dapat ditanyakan langsung kepada pengajar/instruktur di kelas.
Sedangkan persediaan dimasukkan sebagai Rampasan, apabila UAKPB
menerima persediaan dari rampasan sebagai pelaksanaan wewenang negara.
Untuk mencatat transaksi ini, menu yang dipilih adalah Transaksi ����Persediaan
Masuk����Rampasan. Adapun langkah-langkahnya sama dengan langkah-
langkah pada Saldo Awal, Pembelian dan Transfer Masuk. Untuk itu, penulis
tidak memberikan ilustrasi dalam modul ini. Peserta diharapkan mencoba sendiri,
apabila ada masalah dapat ditanyakan langsung kepada pengajar/instruktur di
kelas.
Untuk Menu Perolehan Lainnya, digunakan apabila UAKPB menerima
persediaan yang tidak dapat dikategorikan sebagai transaksi Saldo Awal,
Pembelian, Transfer Masuk, Hibah Masuk maupun Rampasan. Adapun langkah-
langkahnya sama dengan langkah-langkah pada Saldo Awal, Pembelian dan
Transfer Masuk. Untuk itu, penulis tidak memberikan ilustrasi dalam modul ini.
Peserta diharapkan mencoba sendiri, apabila ada masalah dapat ditanyakan
langsung kepada pengajar/instruktur di kelas.