Permisos y Registros

Por: Roberto C. Irizarry

Centro de Negocios y Desarrollo Económico

Universidad de Puerto Rico – Mayaguez Campus

Los siguientes pasos son necesarios generalmente para registrar cualquier negocio en Puerto Rico. Otros permisos y registros pueden aplicar según el tipo de industria.

Estructura Legal

Permiso de Uso

Número de Identificación Patronal

Registro de Comerciantes (I.V.U)

Registro de Patronos (Hacienda)

Patente Municipal

Número de Cuenta Patronal Estatal

Póliza de Seguro Obrero-Patronal

Registro de Nombre Comercial

Primer Paso

• Estructura Legal

Antes de comenzar a solicitar permisos y registrar tu negocio, es necesario decidir la estructura legal que tendrá el negocio. Para este paso es sumamente recomendable asesorarse con un abogado o un CPA experto en la materia.

Estructuras Legales

• Individuo

• Sociedad

• Corporación

• Cooperativa

Entre los factores más importantes a considerar antes de decidir están el trato contributivo y la responsabilidad legal de los dueños. Para mayor información visite el siguiente enlace:

Estructuras Legales - Prof. Miguel Seguí

Segundo Paso

• Permiso de Uso

Debe asegurarse que el gobierno le permite realizar la actividad comercial que usted propone en el local o lugar donde piensa operar.

*Si la empresa requiere el establecimiento o apertura de un local*

Permiso de Uso

• Convencional – Si va a operar el negocio desde un local/edificio nuevo o existente.

• Domiciliario – Si va a operar el negocio desde el hogar y no va a usar más del 25% del total del espacio de la casa para el negocio.

Permiso de Uso

Requisitos:

• Certificación para la Prevención de Incendios – Expedida por el Cuerpo de Bomberos.

– Extintores

– Salidas de Emergencia

– Capacidad del Local

– Rociadores Automáticos

Permiso de Uso

Requisitos:

• Certificación de Salud Ambiental– Expedida por el Departamento de Salud.

– Sistemas Sanitarios

– Distribución de Agua

• Exclusión Categórica.

– Impacto Ambiental

Permiso de Uso

Para solicitar en línea oprima los enlaces:

• Permiso de Uso

– Precio de Radicación - $100

• Prevención de Incendios

– Precio de Radicación - $50-$100

• Salud Ambiental

– Precio de Radicación - $35

Para mayor información, visite la página del Sistema Integrado de Permisos:

https://www.sip.pr.gov/web/guest

Tercer Paso

• Número de Identificación Patronal

Es opcional pero recomendable si el negocio está organizado como individuo y no tiene empleados. Bajo las demás estructuras legales es requerido. La agencia encargada de este número es el Departamento del Tesoro de los Estados Unidos (I.R.S).

Número de Identificación Patronal

Para solicitar en línea oprima el enlace:

• Número de Identificación Patronal

– Información Requerida:

• Nombre del Negocio

• Estructura Legal

• Dirección Física

• Teléfono

• Correo Electrónico

• Fecha de Comienzo de Operaciones Para más información visite el siguiente enlace.

Employer ID Numbers

Cuarto Paso

• Registro de Comerciantes

Toda persona que desee hacer negocios en Puerto Rico está obligada a registrarse en el Registro de Comerciantes. La agencia encargada de este registro es el Departamento de Hacienda.

Registro de Comerciantes

Para solicitar en línea oprima el enlace:

• Registro de Comerciantes

– Información Requerida:

• Información General del Negocio

• Número de Identificación Patronal

• Código NAICS – NAICS

Para mayor información visite la página del Departamento:

http://www.hacienda.gobierno.pr/ivu/

Quinto Paso

• Registro de Patronos

Toda persona natural o jurídica que establezca una industria o negocio en Puerto Rico tiene una responsabilidad contributiva que cumplir. El Modelo SC 4809 es el formulario para registrarse como patrono. Para solicitar oprima el siguiente enlace:

Informe de Número de Identificación

Sexto Paso

• Patente Municipal

Se debe solicitar en el municipio donde operará el negocio. Primero se le entregará una patente provisional, luego esa patente debe ser renovada anualmente. La agencia encargada de este registro es el Departamento de Finanzas Municipal.

Patente Municipal

Para solicitar debe visitar:

• Departamento de Finanzas Municipal

– Información Requerida:

• Información General del Negocio

• Número de Identificación Patronal

• Permiso de Uso

• Cert. De No Deuda CRIM

• Cert. De No Deuda Hacienda

• Registro de Comerciantes

• Estimado de Ventas

Séptimo Paso

• Número de Cuenta Patronal Estatal

El número se solicita en el Departamento del Trabajo y Recursos Humanos. Cada tres meses la empresa debe informarle al departamento mediante una planilla los salarios pagados y la información de los empleados.

*Si la empresa recluta empleados*

Número de Cuenta Patronal Estatal

Para solicitar en línea oprima el enlace:

• Solicitud Número Patronal

– Información Requerida:

• Información General del Negocio

• Código NAICS

• Localización

• Número de Empleados

Para mayor información visite la página de la agencia:

http://www.dtrh.gobierno.pr/

Octavo Paso

• Póliza de Seguro Obrero

La póliza cubre a los empleados y/o patrono en caso de un accidente en el lugar de trabajo. La póliza debe solicitarse a la Corporación del Fondo de Seguro del Estado. Es opcional si la empresa no tiene empleados, pero requisito si tiene empleados.

Póliza de Seguro Obrero

Para solicitar debe visitar:

• Oficina de la C.F.S.E más cercana a usted.

– Información Requerida:

• Información General del Negocio

• Tipo de Operación

• Localidades

• Número de Empleados

Para mayor información visite la página de la agencia:

http://www.cfse.gov.pr/Default.aspx