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City of Hayward Permit Center 777 B Street, First Floor Hayward CA 94541 Oficina (510) 583-4216 FAX (510) 583-3649
Permiso Temporal Para Comer al Aire Libre durante COVID-19
Permiso de Normas y Requisitos
Ciudad de Hayward - Departamento de Servicios de Desarrollo
ANTECEDENTES Y OBJETIVO:
El 12 de junio de 2020, el Departamento de Salud Pública del Condado de Alameda emitió un Comunicado de
Prensa para permitir que todos los comercios minoristas, restaurantes al aire libre, servicios religiosos
limitados y museos al aire libre funcionen el 19 de junio de 2020. En alineamiento con las recomendaciones
del estado, se le permitira vender a comercios minoristas ya sea en el interior o exterior, también se permitirá
comer al aire libre a capacidad reducida para garantizar el distanciamiento físico y los planes de seguridad. Se
recomienda encarecidamente a los residentes y negocios que continúen centrándose principalmente en las
opciones de recogida y entrega para limitar las filas y las multitudes. Los estándares operativos de comidas al
aire libre permiten temporalmente que los restaurantes y otros establecimientos de comida locales se
expandan en áreas abiertas, espacios de estacionamiento, y, si está autorizado, también se podrá usar
propiedad de la ciudad (calles, estacionamiento de la ciudad, aceras) para acomodar el distanciamiento social
de una manera segura y organizada.
Se requiere un permiso temporal para comer al aire libre antes del uso de propiedad privada y / o pública para
cenar al aire libre. No se cobrarán tarifas de permisos. Las preguntas generales pueden dirigirse a la División de
Planificación a [email protected] o llamando al (510) 583-4216, de lunes a viernes, de 8
a.m. a 5 p.m. Si se solicita el uso de la propiedad de la Ciudad, se evaluará caso por caso y no se puede
garantizar. Estas regulaciones estarán vigentes hasta el 31 de octubre de 2020, a menos que se indique lo
contrario, y la Ciudad de Hayward mantiene el derecho de revocar el permiso por incumplimiento.
NORMAS DE FUNCIONAMIENTO TEMPORAL AL AIRE LIBRE::
Todas las empresas a las que se les permite operar bajo las Órdenes de los oficiales de salud deben completar
la plantilla del Plan de protección específica del sitio (Núm. De orden 20-14a Apéndice A y C) que se encuentra
aquí: www.acphd.org/2019-ncov/covid-recovery.aspx e implementar evaluaciones de riesgos y medidas de
control individual, distanciamiento físico, protocolos de desinfección y limpieza, y capacitación de empleados
para prevenir la propagación de COVID-19.
Excepciones de Obtener un Permiso Temporal para Comer al Aire Libre:
• Si usted ya posee un acuerdo firmado de la Ciudad de Hayward para usar la propiedad pública (es decir,
algunos negocios en el centro de Hayward) para servir comida fuera de su negocio y no va a servir más allá
de su fachada de negocio inmediato, como se indica en el acuerdo, no es necesario solicitar un permiso
temporal de la ciudad para comer al aire libre.
• Si la propiedad privada ya incluye un área designada previamente aprobada destinada al área de
comedor / asientos al aire libre (plaza para comer al aire libre, patio de comidas al aire libre) en el
momento de su desarrollo original, no es necesario solicitar un permiso de comedor al aire libre temporal
de la Ciudad siempre y cuando el sitio cumpla con los requisitos de distanciamiento social y los estándares
de salud del Condado.
Normas generales aplicables a todas las áreas de comedor al aire libre temporales:
Las áreas de comedor al aire libre deben tener una dimensión mínima de seis pies en cada dirección y no deben
ubicarse dentro de 10 pies de una entrada privada o pública, o dentro de 20 pies de una intersección de la calle
Los muebles del comedor deberán mantener distancia social entre sí según el Departamento de Salud Pública
Todos los pasillos, caminos y aceras deberán mantener un mínimo de cuatro (4) pies de ancho. Las áreas de
comedor al aire libre que utilicen espacios de estacionamiento deberán retroceder a un mínimo de cuatro (4)
pies de un espacio contiguo de estacionamiento de automóviles utilizado para caminar alrededor del área de
comedor al aire libre.
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Las barreras para comer al aire libre deben tener entre 30 y 48 pulgadas de altura, con la excepción de los
elementos de paisajismo (jardineras) que pueden ser más altos. La visibilidad se mantendrá en el área de
comedor al aire libre.
El área de comedor al aire libre no utilizará los espacios de estacionamiento requeridos por la Ley de
Estadounidenses con Discapacidades (ADA).
Los senderos para peatones, bicicletas y vehículos no deben obstruirse. El área de comedor al aire libre no debe
estar separada del establecimiento de alimentos por pasillos, calles o entradas de vehículos.
Los contenedores de basura se colocarán cerca del área de comedor al aire libre e incluirán contenedores para
tres tipos de desechos (basura, reciclaje y orgánicos). Los compartimientos se pueden compartir entre áreas
adyacentes para comer al aire libre.
Se permiten toldos temporales; sin embargo, si un toldo tiene 400 pies cuadrados o más, se requiere la
aprobación del Departamento de Bomberos. Comuníquese con la Oficina de Prevención de Incendios al (510)
583-4900 antes de la instalación.
Se prohíbe cocinar y / o asar al aire libre. Todos los alimentos, comidas, etc. deberán prepararse en interiores.
Los cables eléctricos y de servicios públicos que cruzan los pasillos de conducción o las rutas de viaje se deben
pegar con cinta adhesiva para evitar riesgos de tropiezos.
Normas adicionales específicas para la propiedad privada:
Las áreas de comedor al aire libre acumuladas dentro de un estacionamiento privado no deberán exceder el 30%
de los espacios de estacionamiento en el lote. Varios restaurantes dentro de un centro comercial con un
estacionamiento compartido pueden asociarse para crear un patio de comidas y un área de picnic.
Las áreas abiertas, como patios y áreas ajardinadas, se pueden usar para comer al aire libre, siempre que el área
cumpla con los estándares mínimos prescritos en este documento y los requisitos de Salud Pública del Condado.
Normas adicionales específicos para la propiedad pública de la ciudad:
No debe ubicarse en una calle con una velocidad publicada superior a 25 MPH.
Si se encuentra en un estacionamiento municipal, las áreas de comedor al aire libre acumuladas no deberán
exceder el 30% de los espacios de estacionamiento en el lote. No se utilizarán espacios de estacionamiento ADA.
No se colocarán ni instalarán muebles permanentes dentro del derecho de paso público.
Otras Consideraciones:
• Venta de Bebidas Alcohólicas al Aire Libre. No necesita una licencia temporal del ABC si ya posee una
licencia actual del Departamento de Control de Bebidas Alcohólicas (ABC) para servir bebidas alcohólicas
directamente fuera de su lugar de negocios y si no planea servir dichas bebidas más allá de sus
instalaciones autorizadas. Sin embargo, si planea servir bebidas alcohólicas más allá de sus instalaciones
autorizadas, deberá completar y presentar una Solicitud de Autorización Temporal de Catering COVID-19.
Las empresas no deberán servir bebidas alcohólicas para consumo in situ más allá de su premisa autorizada
antes de obtener la aprobación de ABC. Una vez obtenidos, los dueños de negocios deberán enviar una
copia de su permiso ABC a la Detective Senior Gabrielle Wright (Departamento de Policía) a
[email protected] o dejar una copia en el Departamento de Policía de Hayward en 300
West Winton Avenue , Hayward CA.
• Las áreas de comedor al aire libre seguirán cumpliendo con la Sección 4-1.01 de la Ordenanza de Ruido de
la Ciudad del Código Municipal de Hayward. Se requerirá señalización temporal para cumplir con la
Sección 10-7.600 del Código Municipal.
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Instrucciones para el Formulario de Solicitud de Permiso
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CÓMO SOLICITAR UN PERMISO DE COMIDA TEMPORAL AL AIRE LIBRE:
Complete y envíe los documentos requeridos que se enumeran a continuación por correo electrónico a [email protected] al menos tres (3) días hábiles antes de la fecha de actividad propuesta. Nota: Un correo electrónico típico solo permite un tamaño de archivo adjunto total de 10 MB. Si sus documentos tienen un tamaño significativo, considere subirlos a un servidor (OneDrive, Google Drive, DropBox, etc.) y proporcione un enlace de descarga. Para cualquier pregunta, comuníquese con la Línea de Planificación al (510) 583-4216, de lunes a viernes, de 8 a.m. a 5 p.m. Tenga en cuenta que las oficinas de la alcaldia de Hayward, ubicadas en 777 B Street Hayward CA 94541, están cerradas hasta que se levante la orden de refugio en el lugar.
Lista de verificación del documento de presentación requerido:
Lista de verificación del documento de presentación requerido:
Solicitud de permiso temporal para comer al aire libre
Plan de sitio para comer al aire libre (ver a continuación los requisitos)
Lista de inventario de barricadas y / o fotos (por ejemplo, maceteros, barricadas, cercas, conos de tráfico de alta visibilidad)
Autorización por escrito del propietario de la propiedad privada (se firmará y fechará)
Declaración jurada completa para aceptar los términos y estándares operativos (ver página 5)
Permiso ABC temporal para el área ampliada de servicio de bebidas alcohólicas, si corresponde
Para uso de la propiedad de la Ciudad de Hayward:
Para uso de la propiedad de la ciudad de Hayward:
Certificado de seguro de responsabilidad mínimo de $ 1,000,000 (un millón de dólares) y la Ciudad de Hayward y sus empleados necesitan ser incluidos en la poliza como entidades aseguradas. Para los negocios dentro de las cercanías del centro de Hayward, los solicitantes también deben incluir lo "Downtown Hayward Improvement Association (DHIA)" como asegurada adicionalmente.
Acuerdo de excepción de responsabilidad e indemnización completado
Cualquier información adicional, según se requiera, por el Departamento de Obras Públicas de la Ciudad de Hayward
Requisitos del plan del sitio para comer al aire libre. Proporcione un plan de sitio con la siguiente información:
El plan del sitio se dibujará a escala (es decir, 1/4 de pulgada = 1 pie). Mostrar ubicación de la entrada del restaurante;
Ubicación de todos los usos de la propiedad pública / privada y los derechos de paso públicos (calles, aceras, medianas);
Ubicación y dimensiones de cualquier dosel de estructuras que se utilizarán para el área de comedor;
Ubicación y dimensiones de las barricadas que se utilizarán para separar el tráfico de vehículos del lugar de comedor temporal al aire libre propuesto;
Plano de asientos de todos los muebles de comedor que se utilizarán y distancias entre sí y área de espera;
Identificar rutas de viaje para el tráfico peatonal para navegar con seguridad hacia / desde el área de comedor al aire libre;
Ubicación de basureros cercanos, contenedores de reciclaje y compost para uso de los clientes;
Ubicación del estacionamiento cercano, incluidos espacios y dimensiones estándar y ADA entre sí.
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Formulario de Solicitud de Permiso
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INFORMACIÓN COMERCIAL Y DE PROPIEDAD:
Nombre comercial: ___________________________________ Dirección postal: _____________________________________________
Propietario de la empresa / Contacto: _______________________________________________________________________
Teléfono: ______________________________ Correo electrónico: _________________________________________
Nombre del Propietario / Contacto: ________________________________________________________________
Teléfono: ______________________________ Correo electrónico: _________________________________________
INFORMACIÓN TEMPORAL DE COMIDA AL AIRE LIBRE:
Ubicación del área de comedor al aire libre (seleccione todas las opciones que correspondan)
Propiedad privada Propiedad pública propiedad de la ciudad
Dirección de Negocios: __________________________________________________________________________________________
* Cada ubicación comercial requiere un Permiso Temporal separado para Comer al Aire Libre
Teléfono comercial: ______________________ Correo electrónico comercial: _________________________________________
Fecha de configuración propuesta: ___________ Fecha de inicio propuesta de comidas al aire libre: _____________
Días de comidas al aire libre: _________________________ Horas de comidas al aire libre: ___________________________
¿Se planea servir bebidas alcohólicas al aire libre? ______ SI ______ NO
En caso afirmativo, indique el tipo de licencia ABC para el establecimiento: __________________________________
Enumere y describa todos los muebles que se utilizarán para comer al aire libre y dónde se ubicarán:
_________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________
Monitoreo del baño (si corresponde)
¿Se proporcionarán baños portátiles y estaciones de lavado de manos? ______ SI ______ NO
Cantidad de inodoros regulares _________ Inodoros aprobados por la ADA _________ Lavamanos __________
La desinfección se realizará por: __________________________________ Con qué frecuencia: _____________________
* Si no tendrá instalaciones portátiles, incluya un plan para baños dentro del área inmediata del evento.
Otros elementos.
¿Dónde se ubicarán los contenedores para vertederos, reciclaje y compost? ______ DENTRO ______ FUERA
¿Planea utilizar amplificación de sonido? ______ SÍ ______ NO
En caso afirmativo, describa: ___________________________________________________________________________________
¿Quién será responsable de limpiar el área de comedor al aire libre?
___________________________________________________________________________________________________________________
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Renuncia de Responsabilidad y Acuerdo de Indemnización
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DECLARACIÓN JURADA DEL SOLICITANTE PARA ACEPTAR LOS TÉRMINOS OPERATIVAS DEL PERMISO
Certifico que la información contenida en la solicitud anterior es verdadera y correcta según mi creencia y
entendimiento y que he leído, entiendo, y estoy de acuerdo en cumplir con las normas y reglamentos que rigen el
evento especial propuesto. Entiendo que esta solicitud está sujeta a las reglas y regulaciones establecidas por el
Concejo Municipal y / o el Administrador de la Ciudad o la persona designada por el Administrador de la Ciudad.
Estoy de acuerdo en cumplir con todos los demás requisitos de los gobiernos de la ciudad, el condado, el estado
y el gobierno federal, y cualquier otra entidad aplicable que pueda pertenecer al uso del lugar del evento y la
conducción del evento. Estoy de acuerdo en cumplir con estas reglas y certifico aún más que yo, en nombre de la
Organización Anfitriona, también estoy autorizado a comprometer a esa organización y, por lo tanto, acepto ser
financieramente responsable de los costos y tarifas en los que pueda incurrir o en nombre de evento a la ciudad
de Hayward. Entiendo que la Ciudad mantiene el derecho de revocar dicho permiso por incumplimiento.
Nombre del negocio: ________________________________________________________________________________________
Nombre impreso del solicitante: ____________________________________________________________________________
Firma del solicitante: ______________________________________________ Fecha: __________________________________
Nombre impreso del propertario: __________________________________________________________________________
Firma del propertario: ___________________________________________________ Fecha: ____________________________
POR FAVOR COMPLETE EL USO DE LA CIUDAD DE LA PROPIEDAD PROPIEDAD DE HAYWARD
RENUNCIA DE ACUERDO DE RESPONSABILIDAD E INDEMNIZACIÓN
En consideración de la participación en este programa y el uso de las instalaciones y locales de la Ciudad, y en la
máxima medida permitida por la ley, EL SUBSIGNADO DEBERÁ, a sus expensas, indemnizar y defender, y eximir de
responsabilidad a la Ciudad de Hayward y sus oficiales, funcionarios, empleados, agentes y voluntarios de y contra
toda responsabilidad, pérdida, daño, multas, gastos y costos (incluidos, entre otros, reclamos, honorarios de
abogados, costos y honorarios de litigios) de cualquier naturaleza, ya sea real, presunta o amenazado, que surge
de o en relación con la participación de los abajo firmantes y los empleados abajo firmantes, en el programa.
Además, los COMUNICADOS, RENUNCIAS, DESCARGAS Y PACTOS abajo firmantes NO DEBEN DEMANDAR A LA
CIUDAD DE HAYWARD, sus funcionarios, empleados y agentes ("la Ciudad") por cualquier pérdida o daño, y
cualquier reclamo o demanda que surja de o en conección con la participación de los abajo firmantes y los
empleados del abajo firmante, en el programa, ya sea causada por la negligencia de la Ciudad o de otra manera,
mientras el abajo firmante se encuentre en, sobre o cerca de las instalaciones o cualquier instalación o equipo en
el mismo.
He leído y voluntariamente firmo este comunicado y renuncia de responsabilidad y acuerdo de indemnización.
Nombre del negocio: ________________________________________________________________________________________
Nombre impreso del solicitante: ____________________________________________________________________________
Firma del solicitante: _______________________________________________ Fecha: __________________________________
CITY STAFF
USE ONLY:
Revised Date: June 2020 5 of 5
Application # Date Filed: Received By:
Routed to: Maintenance Services Transportation Engineering
J J
Department of Alcoholic Beverage Control
State of California
COVID-19 TEMPORARY CATERING AUTHORIZATION APPLICATIONBefore completing this application, please review Form ABC-218 CV19 Instr. for important information regarding the COVID-19 Temporary Catering Authorization.
Instructions: Indicate the license number this temporary authorization will apply to in the appropriate box and then complete sections #1 and #2. Once complete, submit to the local ABC office with a non-refundable payment in the amount of $100.00. Acceptable forms of payment are business/personal check, cashiers check or money order. You must also submit Form ABC-253 which clearly identifies where the area is in relation to the existing licensed premises. If you are entering into an agreement with another person/entity for meal service, you must also submit a copy of the agreement or contract which establishes the details of this business relationship. Incomplete or inaccurate applications may result in delay or denial of the application request. If approved, a COVID-19 Temporary Catering Authorization will be sent to you via the email address you provide below. If you do not have a valid email address, the authorization will be mailed to your premises.
LICENSE NUMBER
RECEIPT NUMBER (FOR ABC USE ONLY)
TOTAL FEE
SECTION 1 (Application Details And Licensee Acknowledgment)1. LICENSEE NAME(S) (If an individual, first name, middle name, last name.) 2. CONTACT PERSON 3. CONTACT PHONE NUMBER
4. LICENSED PREMISES ADDRESS 5. EMAIL ADDRESS
6. DESCRIPTION OF EXPANDED AREA (Adjacent suite, sidewalk, parking lot, etc.) You must also complete and submit Form ABC-253 which identifies where the expansion is in relation to the existing premises.
7. DESCRIPTION OF HOW THE EXPANDED AREA WILL BE DELINEATED (Theater style stanchions and rope, temporary fencing, etc.)
8. WILL THE EXPANDED AREA BE SHARED WITH ANY OTHER PERSON
Yes No
9. ARE YOU CONTRACTING WITH ANOTHER PERSON FOR MEAL SERVICE (If yes, you must attach a copy of the agreement)
Yes No
10. DO YOU HAVE LEGAL AUTHORITY TO USE THE REQUESTED AREA
Yes No11. WHAT IS YOUR LEGAL AUTHORITY TO USE THE AREA (Valid lease, rental contract, city permit, etc.)
IN COMPLETING THIS APPLICATION FOR A COVID-19 TEMPORARY CATERING AUTHORIZATION, I ACKNOWLEDGE ALL OF THE FOLLOWING: Check all of the boxes below. Failure to acknowledge all of the below may result in delay or denial of the application
The requested expansion and its intended operation is and must remain consistent with state and local health and safety directives. Additionally, I have forwarded a copy of this application request to the appropriate local law enforcement agency.
This authorization is limited to service of those alcoholic beverages authorized by the applicant license type.
If approved, the authorization will be limited to service of alcoholic beverages during times in which bona fide meals are being served in theexpanded area, whether by us or another person/entity under agreement with us.
Except as to any conditions that the Department has determined will not be enforced under other Notices of Regulatory Relief, any operatingconditions in place for the existing licensed premises will apply to the temporarily expanded area.
If the Department determines that operation of the temporarily expanded area is contrary to public health, safety, or welfare, new or additionaloperating conditions may be added to the authorization at the time of or after its issuance.
If the temporarily expanded area is being shared with other ABC licensees, we will be held jointly responsible for any violations that may occurwithin the shared area.
If approved, the authorization may be canceled by the Department for reasons including, but not limited to: 1) upon termination of the temporaryprogram granting the issuance of this authorization; 2) for violations of any law, rule, ordinance, or directive pertaining to business activitiesconducted on the premises and expanded area; 3) for negatively impacting nearby residents; 4) upon objection by local law enforcement; 5) if in the discretion of the Department continuance of the permit will negatively impact the public health, safety, or welfare.
SECTION 2 (Licensee Declaration And Signature)I declare under penalty of perjury that to the best of my knowledge these statements are true and correct. LICENSEE SIGNATURE DATE SIGNED
SECTION 3 (FOR ABC USE ONLY)ABC-253 ATTACHED
Yes No
MEAL PROVIDER CONTRACT REQUIRED
Yes, attached No
IS MEAL PROVIDER A LICENSEE ALSO
Yes No N/A
APPLICATION APPROVED
Yes No
APPROVAL /DENIAL BY (ABC Official Name) ABC OFFICIAL SIGNATURE DATE SIGNED
ABC-218 CV19 (05/20)
Alcohol Beverage Control (ABC)
COVID-19 Links
ABC Website
https://www.abc.ca.gov/
ABC COVID-19 Webpage with revised regulations
https://www.abc.ca.gov/law-and-policy/coronavirus19/
FAQ about COVID-19 Temporary Catering Authorization (Expansion)
https://www.abc.ca.gov/law-and-policy/coronavirus19/frequently-asked-questions/
COVID-19 Temporary Catering Authorization Application
https://www.abc.ca.gov/wp-content/uploads/forms/ABC218CV19.pdf