percepatan pengadaan barang dan jasa dalam …blp.surakarta.go.id/engine/web/download/sosialisasi...
TRANSCRIPT
PERCEPATAN PENGADAAN BARANG DAN JASA DALAM
PELAKSANAAN KEGIATAN APBD PERUBAHAN TA. 2018
Disampaikan Oleh:
Drs. SUYAMTO
Kepala Bagian Layanan Pengadaan Barang Jasa
Sekretariat Daerah Kota Surakarta
EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN PENGADAAN BARANG/JASA
PEMERINTAH PER 24 AGUSTUS 2018
JENIS
PENGADAAN
JUMLAH
PAKET
PAGU HPS NILAI
KONTRAK
Efisiensi %
BARANG 30 29.129.669.300 28.837.563.785 24.865.615.725
JASA LAINNYA 39 44.043.003.545 43.423.943.676 41.150.941.917
KONSULTANSI 50 12.313.466.000 12.189.018.100 11212110200
KONSTRUKSI 119 276.130.130.200 273.118.264.200 241.627.329.300
JUMLAH 238 361.516.269.245 357.366.509.763 318.905.997.142 13.968.280.503 4,20
Paket yang sudah selesai : 216 Paket yang sedang dalam proses : 22 Paket
JENIS
PENGADAAN
JUMLAH
PAKET
PAGU
BARANG 76 52.804.020.985
JASA LAINNYA 102 77.153.878.495
KONSULTANSI 78 36.446.172.000
KONSTRUKSI 136 334.060.786.800
JUMLAH 392 5.464.858.280.000
DATA LELANG
DATA SIRUP
Paket yang masih di
OPD : 154 Paket
(sesuai data SIRUP)
OPD yang masih memiliki paket lelang agar
segera mengajukan berkas lelang ke BLP;
Paket pekerjaan pada APBD-P terhitung
mulai 24 Agustus 2018 sejak nota
kesepakatan Walikota dengan DPRD
tentang Raperda APBD, sudah dapat dimulai
persiapan pengadaan mulai dengan mengisi
dan mengumumkan SiRUP;
APBD SEBELUM
PERUBAHAN
APBD SETELAH
PERUBAHAN
Perencanaan Pengadaan
Persiapan Pengadaan
Persiapan Pemilihan
Proses Pemilihan
Pelaksanaan Kontrak
Serah Terima
• Identifikasi
kebutuhan
• Penetapan
barang/
jasa
• Cara
• Jadwal
• Anggaran
• Spesifikasi
teknis
• HPS
• Rancangan
kontrak
• Jaminan
pelaksa
naan
• Uang Muka
• Jaminan
Pemeli
haraan
• Metode
pemilihan
• Metode
kualifikasi
• Metode
evaluasi
• Jadwal
pemilihan
• Dokumen
Pemilihan
• E-Purchasing
• Pengadaan
Langsung
• Tender/
Seleksi
• Tender
Cepat
Pelaksanaan
Kontrak
dilaksanakan
oleh para
pihak sesuai
ketentuan
yang termuat
dalam Kontrak
Serah terima
hasil
pekerjaaan
dilaksanakan
setelah
pekerjaan
selesai 100%
sesuai
ketentuan
yang termuat
dalam Kontrak
OPD (PA/KPA-PPTK-PPK)
OPD PPK-BLP POKJAPPK,
Penyedia
PPK, PPHP,
PA,
Penyedia
Yang Terlibat Dalam Pengadaan Barang/Jasa
PRINSIP PENGADAAN
E f i s i e n
E f e k t i f
T r a n s p a r a n
T e r b u k a
B e r s a i n g
Tidak diskriminatif
A k u n t a b e l
PERUBAHAN DAN PENGATURAN BARU YANG TERDAPAT PADA PERPRES 16 / 2018
Proses Pengadaan Barang/Jasa yang Persiapannya
setelah 1 Juli 2018 WAJIB Mengacu pada
Perpres 16 Tahun 2018
KONDISI SAAT INI Per 1 Juli
2018
Perpres 54/2010 TIDAK BERLAKU
Aturan mengacu pada Perpres 16 Tahun 2018
Sistem LPSE berubah dari versi 3.6 menjadi 4.3 (Solo belum terupgrade)
Ada penyesuaian Fitur untuk LPSE yang belumterupgrade
Belum ada standar dokumen pengadaan sesuaiperpres 16 Tahun 2018
Telah dilakukan penyesuaian-penyesuaian padanan danistilah
PENYESUAIAN
FITUR
APLIKASI
MELAKUKAN PADANAN FITUR SPSE 3.6 BERDASARKAN
SK DEPUTI MONEV LKPP NOMOR 20 DAN 21
MENYUSUN DOKUMEN PENGADAAN SESUAI
PERPRES 16/2018
JANGKA WAKTU PELAKSANAAN TENDER (LELANG)
MENJADI HARI KERJA
(sebagai ilustrasi : lama proses pengadaan yang sebelumnya 2
minggu, menjadi 1 bulan)
PENYESUAIAN
PROSEDUR DAN
PEDOMAN
BERDASARKAN
PERPRES
16 TAHUN 2018
JASA KONSULTANSI S.D 100 JUTA
DENGAN PENGADAAN
LANGSUNG
JASA KONSULTANSI S.D 100 JUTA
DENGAN PENGADAAN
LANGSUNG
PERPRES 54 / 2010 PERPRES 16 / 2018
ADANYA SANGGAH BANDING,
UNTUK JASA KONSTRUKSITIDAK ADA SANGGAH BANDING
JAMINAN PENAWARAN TIDAK ADAADA
JAMINAN PENAWARAN
Sisa Kemampuan Nyata (SKN) untuk
Penyedia Non Kecil
Mekanisme Pengadaan
Barang/Jasa
BERKAS DARI
PERANGKAT DAERAH
1. Surat Permohonan
2. DPA, SK PPK
3. HPS, Gambar, BQ
BERKAS MASUK KE BLP
Penelitian Berkas dari Perangkat
Daerah
BERKAS LENGKAP
PROSESTENDER
BERKASTIDAK LENGKAP
KEMBALI KE PD
Tahapan Waktu
a. Pengumuman Tender paling kurang 4 (empat) hari kalender untuk lelang
sederhana/pemilihan langsung, & 7 (tujuh) hari untuk
lelang umum
paling kurang 5 (lima) hari kerja
b. Pendaftaran dan
pengunduhan dokumen
Sampai dengan 1 (satu) hari kerja sebelum
batas akhir Penyampaian Dokumen Penawaran
Tetap
c. Pemberian penjelasan paling cepat 3 (tiga) hari kalender sejak tanggal
pengumuman lelang
paling cepat 3 (tiga) hari kerja sejak tanggal
pengumuman Tender
d. Penyampaian Dokumen
Penawaran
disesuaikan dengan kebutuhan dan paling kurang 2
(dua) hari kerja setelah Berita Acara Hasil Pemberian
Penjelasan / disesuaikan dengan kompleksitas
pekerjaan
disesuaikan dengan kebutuhan dan paling
kurang 3 (tiga) hari kerja setelah Berita Acara
Hasil Pemberian Penjelasan
e. Pembukaan Dokumen
Penawaran
Setelah masa penyampaian Dokumen Penawaran
berakhir
Tetap
f. Evaluasi administrasi, teknis,
harga dan kualifikasi
disesuaikan dengan kebutuhan Tetap
g. Pembuktian kualifikasi kepada
calon Pemenang
disesuaikan dengan kebutuhan Tetap
h. Penetapan pemenang dan
Pengumuman
Dapat bersamaan setelah tahapan pembuktian
dilakukan
1 (satu) hari kerja setelah klarifikasi kualifikasi
i. Masa Sanggah Selama 3 (tiga) hari kerja untuk lelang sederhana
setelah pengumuman Pemenang dan jawaban
sanggah paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah akhir
masa sanggah; 5 hari untuk lelang umum
Selama 5 (lima) hari kerja setelah pengumuman
Pemenang dan jawaban sanggah paling lambat 3
(tiga) hari kerja setelah akhir masa sanggah
j. Masa Sanggah Banding (untuk
Pekerjaan Konstruksi)
Tidak ada sanggah banding Selama 5 (lima) hari kerja setelah jawaban
sanggah dan dan jawaban Sanggah Banding
paling lambat 14 (empat belas) hari kerja
setelah menerima klarifikasi Jaminan Sanggah
Banding
SIMULASI WAKTU TENDER : PASCA KUALIFIKASI
CATATAN
• PROSES PENAYANGAN DILAKUKAN SETELAH BERKAS
DINYATAKAN LENGKAP DAN MEMENUHI SYARAT
• WAKTU PROSES LELANG PALING CEPAT SELAMA 23
HARI KERJA TANPA MEMPERHITUNGKAN HARI LIBUR,
JADI TOTAL WAKTU YANG DIBUTUHKAN 1 BULAN
UNTUK JASA KONSTRUKSI/BARANG/JASA LAINNYA
15
Pasal 17
Tanggung Jawab PenyediaPelaku Pengadaan
Pelaksanaan Kontrak
Kualitas Barang/Jasa
Ketepatan Perhitungan Jumlah / Volume
Ketepatan Waktu Penyerahan
Ketepatan Tempat Penyerahan
E-Kontrak adalah sistem pendukung
administrasi kegiatan yang di dalamnya
termasuk program komputer berbasis web
untuk memfasilitasi kebutuhan pembuatan
kontrak pengadaan barang/jasa
Latar Belakang :
Pembuatan dokumen kontrak selama ini
sering terlambat.
Isi dalam dokumen kontrak masih terdapat
kekeliruan paket pekerjaan yang tidak
sesuai dengan yang dikerjakan
E - Kontrak
Manfaat :
Membantu PPK, dan Penyedia Jasa dalam pembuatan
dokumen kontrak
Kemudahan dalam penelitian data kontrak
Mendukung monev pembangunan Kota Surakarta
Tujuan :
1. Pembuatan kontrak menjadi praktis
2. Mudah
3. Tepat Waktu
Pengadaan barang/Jasake depan
1 Pengembangan Katalog Lokal
2 Perangkat Daerah segera inventarisasi
katalog Lokal
Dengan pemberdayaan UKM/Pengrajin,
dsb.
3 Segera ditindak lanjuti dengan SE Walikota
4 Pengembangan sistem informasi
pelaksanaan kegiatan barang / jasa di
Pemerintah Kota Surakarta, melalui
pemasangan running tex di tempat
strategis
5 Penyusunan Juknis Pengadaan Barang/Jasa