PERATURAN

PENTADBIRAN

PENTAKSIRAN TINGKATAN 3

TAHUN 2015

4

BIL BAHAGIAN PERSONEL

1. Lembaga Peperiksaan (LP) KPK dan KPN

2. Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) KPKw dan PKW

3. Pengetua Semua Personel Pentadbiran danPentaksiran di sekolah

Catatan:

Semua personel pentadbiran dan pentaksiran hendaklah menandatangani AktaRahsia Rasmi 1972.

Akta Rahsia Rasmi hendaklah disimpan selama 6 bulan dari tarik pengeluaranpelaporan PT3.

5

AKTA RAHSIA RASMI 1972

Diisi dan ditandatangani oleh

semua personel yang

mengendalikan:

Instrumen Pentaksiran

Panduan Penskoran

Skrip Jawapan Calon

Skor Calon

6

Instrumen PT3 adalah dokumen terperingkat TERHAD.

Memuat turun item & panduan penskoran menggunakan komputer yang dikhaskan

di premis sekolah/kerajaan .

Mencetak & memperbanyak instrumen pentaksiran & panduan penskoran sertamenyimpan di premis sekolah dengan kawalan keselamatan

Melupuskan maklumat pada media storan, mesin fotostat & mesin resograf dengan

serta merta.

Menyimpan instrumen pentaksiran di dalam almari berkunci / bilik berkunci.

Menyerahkan instrumen pentaksiran kepada Ketua Pengawas 30 minit sebelum ujian

bertulis PT3 berlangsung.

Menyerahkan panduan penskoran kepada Pentaksir selepas tamat pentadbiran ujian

bertulis PT3 bagi setiap mata pelajaran mengikut tarikh yang ditetapkan oleh LP.

JADUAL WAKTU JADUAL KERJA

PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS SEDIAADA

PANDUAN PENJAMINAN KUALITI PT3.

membawa masuk nota & alat-alatberkomunikasi menulis nota pada pakaian atau

anggota badan.

mendedahkan jawapankepada calon lain.

memberikan pertolonganatau mendapatkanpertolongan dengan orang lain di dalam atau di luardewan / bilik pentaksiran.

menukar instrumen ataujawapan pentaksirandengan calon lain.

menukar tempat duduk yang telah ditetapkan.

menyamar sebagaicalon.

membuat rujukan di luardewan .

membawa instrumenpentaksiran keluar daridewan semasapentaksiran.

membawa kertas / skripjawapan pentaksiran yang belum atau yang telahdigunakan keluar dewan

Calon yang melanggar sebarang peraturan Ujian

Bertulis PT3 boleh dikenakan tindakan berikut:

Keputusan Ujian Bertulis PT3 digantung sementara

menunggu selesainya penyiasatan;

Keputusan Ujian Bertulis PT3 mana-mana kertas

Ujian Bertulis PT3 dibatalkan;

Keputusan Ujian Bertulis PT3 yang dikendalikan di

sesuatu pusat Ujian Bertulis diisytiharkan terbatal.

LP1. Menyediakan instrumen pentaksiran dan memuatnaik di Aplikasi PT3.

JPN

1. Memastikan sekolahmemuat turun instrumenpentaksiran ujian bertulis.

2. Melantik Personel Pentaksir

3. Mengeluarkan suratarahan untuk membuatverifikasi instrumen.

PPD

3. Memastikan sekolah memperbanyakkan instrumen

pentaksiran.

1. Memastikan sekolah memuat turuninstrumen pentaksiran.

2. Memastikan Personal Pentaksirmembuat verifikasi instrumenpentaksiran

PENGETUA

1. Melantik SUP untuk memuat turun instrumen pentaksiran

2. Menurunkan tandatangan untuk mengesahkaninstrumen pentaksiran ujian bertulis mematuhipanduan pemasangan instrumen.

3. Melantik Personel Pentadbiran untukmemperbanyakkan & menyimpan instrumenpentaksiran

4. Menyediakan almari / bilik berkunci

5. Melantik PKP dan seorang Personel Pentaksir Sekolahsebagai penyelaras dan pemegang kunci.

PKP

2. Memastikan KPMp menyemak instrumenpentaksiran ujian bertulis dan menyerahkaninstrumen tersebut kepada Pengetua untukpengesahan.

1. Memastikan SUP memuat turuninstrumen ujian bertulis.

4. Menerima instrumen pentaksiranyang telah diperbanyakkan untukdisimpan.

3. Membantu Pengetua menyemakpemasangan instrumenpentaksiran ujian bertulis.

5. Menyerahkaninstrumen pentaksirankepada KetuaPengawas mengikutJadual Waktu UjianBertulis PT3.

SUP

1. Memuat turun instrumen ujian bertulis dari Aplikasi PT3bersama KPMp dan menyerahkan instrumen pentaksirancetakan asal kepada KPMp.

2. Memastikan instrumen pentaksiran telah disediakanbagi calon biasa dan CBK mengikut jadual yang ditetapkan.

3. Membantu PKP menyimpan instrumen pentaksirandalam almari / bilik berkunci.

KPMp

4. Menyerahkaninstrumen pentaksirankepada Pengetuauntuk pengesahan.

1. Memuat turun intrumenujian bertulis dari AplikasiPT3 bersama SUP.

2. Menerima instrumenpentaksiran cetakan asalujian bertulis daripada SUP untuk diverifikasi.

3. Menyerahkan instrumenpentaksiran cetakan asalpentaksiran kepadaPersonel Pentaksir untukdiverifikasi.

LP1. Menyediakan

Takwim PT3, JadualWaktu Ujian BertulisPT3 dan Jadual KerjaPT3.

2. Mengedarkandokumen berkenaankepada JPN danmemuat naik di portal LP.

3. Melantik pegawai pemantau dalam kalanganpegawai LP untuk memantau pelaksanaan PT3

JPN/PPD

4. Menyerahkan skripjawapan calon persendirian, calon bawah KDN dan calonbawah KPWKM kepadaPersonel Pentaksir untukdiperiksa.

1. Menerima dokumen PT3 danmengedarkan kepada PPD.

3. Memaklumkan calonpersendirian, calon bawah KDN & calon bawah KPWKM untukmelaksanakan Ujian Bertulis PT3 di pusat ujian bertulis yang ditetapkan oleh JPN.

2. Melantik pegawai pemantaudalam kalangan pegawai JPN untuk memantau pelaksanaan PT3

5. Mentadbir PT3 bagi calon Sekolah Dalam Hospital serta calon yang sakitberpanjangan dan berada di hospital mengikut Jadual Waktu yangditetapkan oleh LP:

Mendapatkan instrumen pentaksiran dari sekolah berhampiran. Melantik Personel Pentaksir memeriksa skrip jawapan calon. Menghantar skrip jawapan calon yang telah diperiksa melalui Pos

Berdaftar kepada sekolah di mana calon mendaftar mendudukiPT3 bagi tujuan perekodan skor dalam Aplikasi PT3.

JPN/PPD

Menguruskan instrumen bagi calon sekolah yang berpindah selepas bulan Jun dan mengambil matapelajaran yang tidak ditawarkan di sekolah baharu. (Contohnya: Bahasa Iban dan Bahasa Kadazandusun).

Mendapatkan instrumen dari sekolah lama calondan menyerahkan instrumen pentaksiran kepadaPPD.

Memastikan sekolah menghantar melalui PosBerdaftar skrip jawapan calon kepada sekolahlama bagi tujuan pemeriksaan.

Memastikan sekolah lama menghantar skripjawapan calon yang telah diperiksa dan diberi skorke sekolah baharu bagi tujuan perekodan skordalam Aplikasi PT3.

6. Mengurus dan mengendalikan kes-kes khas dan kes salahlaku PT3.

PPD

Menyerahkan skrip jawapan calon persendiriankepada JPN.

PENGETUA

5. Melapor kes-kes khas dan salah lakuPT3 kepada JPN

1. Menerima dokumen PT3 daripada PPD dan menyerahkankepada PKP.

2. Menjalankan penjaminan kualiti

3. Melantik Ketua Pengawasdan Pengawas

4. Mengurus kes-kes khas.

PKP

1. Membantu perlantikan Ketua Pengawas dan Pengawas

2. Menyerahkan instrumen pentaksiran 30 minit sebelumbermulanya ujian bertulis kepada Ketua Pengawas.

3. Menyediakan jadual bertugas Ketua Pengawas danPengawas ujian bertulis PT3.

4. Menerima skrip jawapan calon daripadaKetua Pengawas.

SUP

4. Mengurus pentadbiran Ujian Bertulis bagi kes-kes khas sebelum31 Oktober.

1. Menyediakan dewan / bilik peperiksaan

2. Mencetak kenyataan kemasukan dan slip meja

3. Menyediakan dokumen kehadiran calon untuk diserahkankepada Ketua Pengawas.

Guru Tingkatan

KetuaPengawas

Memaklumkan Jadual Waktu Ujian Bertulis PT3 kepadacalon PT3.

4. Menyerahkan skripjawapan calon kepadaPKP

1. Mentadbir ujianbertulis mengikutJadual Waktu

2. Menerima instrumen pentaksiran30 minit sebelum bermulanyaujian bertulis daripada PKP

3. Menanda jadualkehadiran calon

Pengawas

3. Menyerahkan skrip jawapan calon kepada Ketua Pengawas.

1. Mentadbir ujian bertulis mengikut jadualwaktu yang ditetapkan oleh LP.

2. Mengedarkan instrumen pentaksiran 10 minit sebelum bermulanya ujian bertulis.

LP1. Menyediakan Panduan Penskoran (PP)

dan memuat naik di Aplikasi PT3.

2. Melantik KPK dan KPN

JPN/PPD

4. Menyerahkan skrip jawapan calon persendirian, calonbawah KDN dan calon bawah KPWKM kepadaPersonel Pentaksir untuk moderasi pemeriksaan skripjawapan serta verifikasi skor

1. Memastikan sekolah memuatturun PP ujian bertulis.

2. Melantik KPKw dan PKw untukmenjalankan moderasi pemeriksaanskrip jawapan serta verifikasi skor.

3. Melantik PersonelPentaksir untukmemeriksa skripjawapan calonpersendirian, calonbawah KDN dan calonbawah KPWKM.

5. Memastikan Pengetuamengadakan mesyuaratbersama JVS sebelumdihantar ke LP.

PENGETUA

1. Melantik SUP untuk memuat turun PP ujian bertulis dariAplikasi PT3.

2. Mengadakan mesyuarat bersama JVS calon sebelumdihantar ke LP.

3. Mengesahkan skor calon yang dihantar ke LP oleh SUP telahdiverifikasi.

PKP

1. Memastikan SUP memuat turun PP ujian bertulis dariAplikasi PT3 dan menyerahkan panduan penskoran kepadaKPMp.

2. Membantu Pengetua untuk mengadakan mesyuarat bersamaJVS calon sebelum dihantar ke LP.

SUP

KPMp

2. Menyerahkan PP kepada PKP.

2. Menyerahkan PP kepada GMP yang akan menjalankanpemeriksaan.

1. Memuat turun PP dariAplikasi PT3 selepas tamatujian bertulis

1. Menerima PP daripada PKP selepas tamat ujianbertulis bagi setiap MP mengikut jadual yang ditetapkan oleh LP.

3. Membuat penyelarasan PP bersama guru yang akan menjalankanpemeriksaan SJC.

KPMp2. Menghadiri mesyuarat JVS

1. Melaksanakan Moderasi Pertama

GMP

1. Menerima PP daripada KPMp.

2. Membuat penyelarasanPP bersama KPMp

4. Memeriksa SJC di tempat yang tertutup.

6. Membuat verifikasi skor calon bersamaKPMp dan PKw

3. Menjalankan pemeriksaanberpandukan PP

5. Membuat moderasi pemeriksaan SJC bersamaKPMp dan PKw.

7. Memulangkan skripjawapan kepada calon untuksemakan teknikal.

8. Membuat semakanteknikal bersama calon

LP

1. MenyediakanAplikasi PT3.

JPN/ PPD

2. Memastikan sekolah menghantar skor, mencetakpelaporan PT3 dan menyerahkannya kepada calonsekolah.

2. Menerima skor melaluiAplikasi PT3.

3. Menentukan Gred setiap matapelajaran.

1. Menerima akses Aplikasi PT3.

3. Menghantar markah calon persendirian, calon bawah KDNdan calon bawah KPWKM.

4. Mencetak pelaporan PT3 dan menyerahkannya kepada calon persendirian,calon bawah KDN dan calon bawah KDN.

PENGETUA

1. Menerima akses Aplikasi PT3. MempengerusikanJVS bagi membuat verifikasi skor calon berdasarkanBorang Keseluruhan Skor Calon.

2. Memastikan SUP menghantar markah melaluiAplikasi PT3. Markah yang telah dihantar ke LP tidakboleh diubah lagi.

3. Memastikan SUP mencetak pelaporan PT3 danmenyerahkannya kepada guru tingkatan.

SUP3. Catatan: Markah

yang telah dihantarke LP tidak bolehdiubah lagi.

4. Mencetak pelaporan PT3 danmenyerahkannya kepada guru tingkatan.

5. Menyimpan satu salinan cetakanborang skor calon yang telahdiverifikasi oleh Pengetua.

2. Memuktamadkan skor calon bagi setiapmata pelajaran seperti yang disahkanoleh JVS dengan menekan butang“HANTAR” pada Aplikasi PT3.

1. Mencetak BorangKeseluruhan Skor Calon danmenyerahkan kepada JVS.

GMP

1. Merekodkan skor calon dalam AplikasiPT3.

1. Menerima pelaporan PT3 daripada SUP dan menyerahkankepada calon.

Guru Tingkatan

2. Mencetak Borang Skor Calon mengikut kelas danmata pelajaran bagi membolehkan semakanteknikal dibuat.