peraturan pengurusan aset.ppt - iium.edu.my pengurusan as… · mengisi borang laporan kemalangan...
TRANSCRIPT
KURSUS P
ENGURUSAN
ASET D
AN S
TOR K
ERAJAAN
PENGURUSAN A
SET
PENGURUSAN A
SET
1
OLEH
Bahagia
n K
awala
n d
an P
em
anta
uan
PERBENDAH
ARAAN M
ALAYSIA
OBJEKTIF
SESI
Untuk:
�Menerangkan tentang peraturan berkaitan
Pengurusan Aset selaras dengan akta, arahan,
peraturan dan panduan Kewangan semasa;
Membolehkan peserta kursus melaksanakan
1
�Membolehkan peserta kursus melaksanakan
tugas mengikut peraturan yang ditetapkan;
�Menerangkan isu dan masalah Pengurusan Aset
yang ditimbulkan oleh Ketua Audit Negara;
�Mengurangkan teguran audit mengenai
Pengurusan Aset.
DEFINISI ASET
MOF
1
DEFINISI ASET
DEFIN
ISI ASET K
ERAJAAN
Asetberm
aksud
harta
benda
kepunyaan
ata
um
ilik
an
ata
udi
bawah
kawala
nKeraja
an
yangdib
eli
dengan
wang
1
Keraja
an
yangdib
eli
dengan
wang
keraja
an
ata
um
ela
lui
sum
bangan
yangditerim
aata
uharta
yangdiram
pas/d
ilucuth
ak.
JEN
IS-J
EN
IS A
SET K
ERA
JAA
N
�↸�
�↸�
TA
NA
H &
BA
NG
UN
AN
/U
TIL
ITI
TA
NA
H &
BA
NG
UN
AN
/U
TIL
ITI
TA
NA
H &
BA
NG
UN
AN
/U
TIL
ITI
TA
NA
H &
BA
NG
UN
AN
/U
TIL
ITI
��
��
��
��
��
��
��
��
��
��
��
��
��
��
��
��
HA
RTA
MO
DA
LH
AR
TA
MO
DA
LH
AR
TA
MO
DA
LH
AR
TA
MO
DA
L
�
�
�
�
�
�
�
�
1
��
�
�
��
�
�
��
�
�
��
�
�
� ���� ���IN
VEN
TO
RI
INV
EN
TO
RI
INV
EN
TO
RI
INV
EN
TO
RI
INV
EN
TO
RI
INV
EN
TO
RI
INV
EN
TO
RI
INV
EN
TO
RI
��
��
��
��
��
��
��
��
� ���� ���B
EKA
LA
N P
EJA
BA
TB
EKA
LA
N P
EJA
BA
TB
EKA
LA
N P
EJA
BA
TB
EKA
LA
N P
EJA
BA
TB
EKA
LA
N P
EJA
BA
TB
EKA
LA
N P
EJA
BA
TB
EKA
LA
N P
EJA
BA
TB
EKA
LA
N P
EJA
BA
T
��
��
��
��
��
��
��
��
��
��
��
��� ���� ���
BA
RA
NG
STO
RB
AR
AN
G S
TO
RB
AR
AN
G S
TO
RB
AR
AN
G S
TO
RB
AR
AN
G S
TO
RB
AR
AN
G S
TO
RB
AR
AN
G S
TO
RB
AR
AN
G S
TO
R
����
����
KEH
IDU
PA
N/B
ER
NYA
WA
KEH
IDU
PA
N/B
ER
NYA
WA
KEH
IDU
PA
N/B
ER
NYA
WA
KEH
IDU
PA
N/B
ER
NYA
WA
KEH
IDU
PA
N/B
ER
NYA
WA
KEH
IDU
PA
N/B
ER
NYA
WA
KEH
IDU
PA
N/B
ER
NYA
WA
KEH
IDU
PA
N/B
ER
NYA
WA
PENGURUSAN A
SET
MU
LA
AK
HIR
P E R O
T E N D E R K O N
HA
RTA
M
OD
AL &
IN
VEN
TO
RI
(Bar
ang T
ak L
uak
)
REK
OD
Penggunaan
Penyelenggaraan
PEMERIKSAAN
Stor
Barang
Ter-
pakai
P E L UTerimaan
Keluaran
P 1
O L E H A N
N T R A K P E S A N A N
U P U S A N
BA
RA
NG
AN
STO
R(Bara
ng G
unahabis)
Terimaan
(Rekod)
Simpanan
Keluaran
( Rekod)
PENGIRAAN/ PEMERIKSAAN/
VERIFIKASI STOK
BEKA
LA
N
PEJA
BA
T( B
ara
ng G
unahabis)
Terimaan
Simpanan
(Stok operasi)
Keluaran
P E N O K O K A N
STOK
PEKELILING/SURAT PEKELILINGMOF
1
PEKELILING/SURAT PEKELILING
SPP/PP/ BERKAITAN PENGURUSAN ASET
Pe
ratu
ran
Me
ng
en
ai
Pe
ng
gu
naan
, P
en
gu
ru
san
dan
Pe
ny
ele
ng
garaan
K
en
de
raan
Ke
raja
an
Mala
ysia
.
PP
2/8
01
.
TA
JU
KB
IL. SP
P/P
PB
IL
1
Pe
ng
gu
naan
Bo
ran
g-B
oran
g B
aru
Bag
i P
en
gu
ru
san
Harta M
od
al, In
ve
nto
ri
dan
B
ekala
n P
eja
bat.
PP
2/9
14
.
Arah
an
Me
ng
en
ai
Tatacara M
ela
po
rkan
K
eh
ilan
gan
Dan
Me
ny
ele
ng
gara U
ru
san
H
ap
uskir
a W
an
g d
an
Baran
g-b
aran
g A
wam
.
PP
3/9
03
.
Ke
mala
ng
an
Yan
g M
elib
atkan
Ke
nd
eraan
K
eraja
an
Mala
ysia
.P
P 7
/85
2.
SPP/PP/ BERKAITAN PENGURUSAN ASET
Garis
Pan
du
an
Pe
lup
usan
Pe
rala
tan
P
P 7
/95
6.
Pe
ng
uru
san
Pe
ny
ele
ng
garaan
–P
ew
uju
dan
Sis
te
m P
en
ye
len
gg
araan
Yan
g D
iran
can
gSP
A 2
/19
95
5.
TA
JU
KB
IL. SP
P/P
PB
IL
1
Pe
ng
wu
jud
an
Jaw
atan
ku
asa P
en
gu
ru
san
A
se
t K
eraja
an
Di
pe
rin
gkat
Ke
me
nte
ria
n/J
ab
atan
.
Arah
an
P
en
tad
bir
an
19
Ju
n 1
99
5
8.
Pe
ng
lib
atan
Pe
gaw
ai
Pe
ng
aw
al D
ala
m
Pe
ng
uru
san
Sto
r d
an
Ase
t K
eraja
an
di
Ke
me
nte
ria
n/J
ab
atan
/Bad
an
Be
rkan
un
.
SP
P 1
2/9
57
.
Garis
Pan
du
an
Pe
lup
usan
Pe
rala
tan
K
om
pu
te
rP
P 7
/95
6.
SPP/PP/ BERKAITAN PENGURUSAN ASET
Pe
ng
ag
ihan
Ko
mp
ute
r P
erib
ad
i Te
rp
akai
Ke
Se
ko
lah
-se
ko
lah
Arah
an
P
en
tad
bir
an
10
.
Garis
Pan
du
an
Pe
lup
usan
Ase
t d
an
Baran
g
Ke
raja
an
SP
P 2
/19
97
9.
TA
JU
KB
IL. SP
P/P
PB
IL
1
Pan
du
an
Pe
rb
en
dah
araan
Tatacara
Pe
ng
uru
san
Sto
r –
PP
-TP
S1
3.
Ke
hilan
gan
dan
Hap
uskir
aA
P B
ab
C-II
(31
4-3
26
)
12
.
Pe
nin
gkatan
Am
au
n P
elu
pu
san
dan
H
ap
uskir
a H
arta B
en
da K
eraja
an
Yan
g B
ole
h
Dilu
luskan
Ole
h K
em
en
te
ria
n/J
ab
atan
SP
P 3
/20
02
P.U
(B)
51
3
11
.
Se
ko
lah
-se
ko
lah
Pe
ntad
bir
an
7 J
an
. 2
00
2
PKP BERKAITAN PENGURUSAN ASET
Pe
rkh
idm
atan
Me
mb
eli d
an
Me
mu
ng
ut S
isa
Be
si (S
crap
)Tam
bah
an
1
PK
P B
il.
1 /
20
01
2.
Ko
ntrak P
erkh
idm
atan
Me
mu
ng
ut d
an
M
en
ce
lup
Atau
Me
mb
eli T
ay
ar T
erp
akai
Tam
bah
an
1
PK
P B
il.
10
/20
00
1.
TA
JU
KB
IL. P
KP
BIL
1
Pe
rkh
idm
atan
Pe
ng
en
dalian
Le
lon
gan
Aw
am
A
se
t K
eraja
an
PK
P 1
/20
04
3.
Be
si (S
crap
)P
KP
Bil.
1 /
20
01
JENIS & DEFINISI ASET
MOF
1
JENIS & DEFINISI ASET
JENIS
DAN D
EFIN
ISI ASET(P
P2/9
1)
HARTA MODAL
��
��
�
��
�
��
��
�
��
�
BARANG TAK LUAK BERNILAI RM500
ATAU LEBIH SETIAP SATU PADA MASA
PEROLEHAN. TIDAK TERMASUK
PERABOT, PERMAIDANI, LANGSIR
TANPA MENGIRA KOS.
INVENTORI
��
�
��
�
��
�
��
�� ���
BARANG TAK LUAK BERNILAI TIDAK
MELEBIHI RM500 SETIAP SATU PADA
MASA PEROLEHAN term
asuk perabut,
perm
aidani, langsir tanpa m
engira kos)
1
TANPA MENGIRA KOS.
BEKALAN PEJABAT
� ����
��
���
���
���
BARANG LUAK/TAK LUAK
BERNILAI RENDAH DAN TIDAK
EKONOMI DIKESAN.
ITEM STOR
��
��
��
��
��
��
��
��
BARANG BELUM GUNA & PERLU DISIMPAN
BAGI KEPERLUAN OPERASI,
PENYELENGGARAAN DLL.
KATEGORI
HARTA M
ODAL
PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 2/1991
JENIS
HARTA M
ODAL
1
KENDERAAN
Lori, bas, kereta,m
otosikal,
Bot dll.
LOJI /JENTERA
BERAT
Jentolak, Jengkaut dll.
MESIN, PERALATAN &
KELENGKAPAN PEJABAT
Komputer, kamera, mesin
penyalin, mesin taip dll.
KATEGORI
INVENTORI
PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 2/1991
JENIS
INVENTORI
1
PERALATAN &
KELENGKAPAN PEJABAT
ALAT PENGIRA, KIPAS
ANGIN DLL
PERABOT, PERMAIDANI &
LANGSIR
KERUSI, MEJA DAN
LANGSIR
PENDAFTARAN ASET
MOF
1
PENDAFTARAN ASET
PENDAFTARAN ASET
OBJEKTIF:-
i.M
em
udahkan p
engesa
nan d
an p
em
anta
uan
ii.
Mem
bole
hkan k
ondisi ase
t dik
eta
hui
1
ii.
Mem
bole
hkan k
ondisi ase
t dik
eta
hui
iii.
Mem
udahkan p
enyele
nggara
an d
an p
enggantian
iv.
Mengw
uju
dkan p
angkala
n d
ata
yang lengkap, te
pat
dan k
em
ask
ini
PENDAFTARAN ASET
PUNCA MAKLUMAT:-
i.Pesa
nan R
asm
i K
era
jaan
(a)
Pem
belian A
set
Baru
1
ii.
Nota
Sera
han
iii.
Invois
iv.
Dokum
en K
ontr
ak
v.
Kad jam
inan
vi.
Manual Penggunaan
PENDAFTARAN ASET
PUNCA MAKLUMAT:-
i.Salinan D
aft
ar
jika a
set
diterim
a s
eca
ra
(b)
Penerim
aan A
set
Daripada S
um
ber
Lain
1
i.Salinan D
aft
ar
jika a
set
diterim
a s
eca
ra
pin
dahan
ii.
Sura
t kelu
lusa
n m
enerim
a h
adia
h
PENDAFTARAN ASET
JENIS MAKLUMAT:-
i.N
o. Pendaft
ara
n A
set
ii.
Kate
gori
iii.
Jenis
1
iii.
Jenis
iv.
Jenam
a d
an M
odel
v.
Jenis d
an N
o.
injin
vi.
Harg
a P
ero
lehan A
sal
vii.N
o. Pesa
nan K
era
jaan
PENDAFTARAN ASET
JENIS MAKLUMAT:-
viii. T
arikh P
em
belian/penerim
aan
ix.
Nam
a d
an a
lam
at
pem
bekal
i.Lokasi/penem
pata
n a
set
1
i.Lokasi/penem
pata
n a
set
ii.
Pem
eriksa
an
iii.
Pelu
pusa
n/H
apusk
ira
iv.
Nam
a,
Jaw
ata
n d
an T
andata
ngan
JENIS DAFTAR
Pekeliling Perbendaharaan
Bil. 2 Tahun 1991
Penggunaan Borang-Borang
Baru Bagi Pengurusan Harta
1
Baru Bagi Pengurusan Harta
Modal, Inventori dan Bekalan
Pejabat
PP BIL. 2/1991
MOF
1
PP BIL. 2/1991
JENIS DAFTAR
(i)
Daft
ar
Hart
a M
odal
–K
ew
. 312
(ii)Butir-
Butir
Penyenggara
an H
art
a
Modal –
Kew
. 312A
1
Modal –
Kew
. 312A
(iii)
Daft
ar
Invento
ri –
Kew
. 313
(iv
)D
aft
ar
Sto
k B
ekala
n P
eja
bat
–314
(v)D
aft
ar
Perg
era
kan H
art
a M
odal &
In
vento
ri –
Kew
. 315
DAFTAR HARTA MODAL
KEW 312
KEM. / JAB. :Perbendaharaan
BAHAGIAN :Kawalan dan Pemantauan
( Bil. Kad : 0021 )
BUTIR-BUTIR HARTA
BAHAGIAN A
Kategori : Mesin Peralatan, & Kelengkapan
Pejabat
� ���Kos dan Tarikh Dibeli / Diterima :RM2500/21/12/04
Jenis : Kamera Digital
No. Pesanan Kerajaan : T122
Jenama dan Model : Sony Model DSC-W1
Pembekal : Jaya Abadi Bersatu Enterprise
Jenis dan No. Engin : -
No. Rujukan Fail : KK/BKP/10/343 JLD. 3
No. Casis / Siri Pembuat : - 2588471
Aksesori :
1
No. Siri Pendaftaran : KK/BKP/35/HM/P/021
Tanda tangan Pegawai yang Bertanggungjawab: HENRY CHONG Tarikh :29.12.04
PENEMPATAN
Lokasi
Pentadbiran
Tarikh
29.12.04
T/tangan
PEMERIKSAAN HARTA MODAL
PELUPUSAN
Tarikh
T/tangan
Tarikh :
Rujukan :
Tandatangan :
KEW 312 A
BUTIR-BUTIR PENYELENGGARAAN HARTA MODAL
KEMENTERIAN / JABATAN : Perbendaharaan Malaysia
BAHAGIAN : Kawalan dan Pemantauan
Jenis, Jenama dan Model : Kamera Digital Sony
Model DSC-W1
No. Siri Pendaftaran : KK/BKP/35/HM/P/021
Tarikh,
Servis /
Pembaikan
Butir-butir Servis
Pembaikan
No.
Pesanan
Kerajaan
/ No.
Tempat Pembelian /
Servis / Pembaikan
Kos
T/tangan
1
/ No.
Inden
20.2.05
Bateri NP-F550
LO40345
Jaya Abadi Enterprise
RM480.00
Mem
antau / mengesan apabila kos penyelenggaraan m
elebihi harga perolehan asal.
DAFTAR INVENTORI
KEW 313
KEMENTERIAN /JABATAN : Perbendaharaan Malaysia
BAHAGIAN : Kawalan dan Pemantauan
Bil.
Butiran
Kuantiti
No. Pesanan
Kerajaan
Tarikh
Dibeli
Kos
Seunit
No. Siri
Pendaf-
taran
Lokasi
Pelupusan
Catatan
Tanda/
tangan
1Kabinet
Besi
5568231
21.1.02
RM 220
KB/BKP/
35/V/000
1//2/3/4/5
Unit
Penguru
san
Aset
Rujukan
Tarikh
1
Nota : Borang ini hanya untuk mendaftar inventori dan tidak
boleh digunakan bagi transaksi keluar /masuk inventori.
DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT
KEW 314
KEMENTERIAN/JABATAN : Pebendaharaan Malaysia
BAHAGIAN : Seksyen Bekalan
JENIS : Disket Komputer 3.5”
UNIT UKURAN : Kotak (1 dozen) Harga / Kos Seunit:…………..
Bil.
No.
Pesanan
Diterima Daripada
/ Dikeluarkan
Kepada
Tarikh
Kuantiti
Penerima
Terimaan
Keluaran
Baki
Nama
Tanda-
tangan
1456721
Bhg. Sistem
Maklumat
5.6.05
10
10
Zainal bin Abidin
1
Maklumat
5.6.05
10
10
Zainal bin Abidin
2
Fatimah Husin
12.2.05
2
8
Fatimah Husin
Daftar tidak menyediakan maklumat mengenai harga belian / kos barang.
JENIS DAFTAR
PINJAMAN ASET
1
PEKELILING PERBENDAHARAAN
BIL. 2/1991
DAFTAR PERGERAKAN HARTA
MODAL DAN INVENTORI
1
Pinjaman
Penempatan Sementara
DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI
KEW315
Jenis : Overhead Projector
Jenama dan Model : Canon 45
No. Siri Pembuat: 1234
No. Siri Pendaftaran: BPPK 12
Pegawai Mengeluar
Bil.
Nama
Peminjam
Tarikh
Dikeluar
kan
Jangka Di
pulangkan
Tanda-
tangan
Peminjam
Ketika Dikeluarkan
Ketika Dipulangkan
Tanda-
tangan
Tarikh
Tanda-
tangan
Tarikh
Catatan
1Ismail Ibrahim
17.9.01
20.9. 01
17.9.01
1
Daftar untuk pinjaman sementara dan bukan untuk tujuan pemindahan tetap.
LAPORAN KETUA AUDIT
NEGARA
MOF
1
LAPORAN KETUA AUDIT
NEGARA
LAPORAN K
ETUA A
UDIT
NEGARA 2001
•Daftar Harta Modal dan Daftar Inventori tidak
kemaskini;
•479 unit harta m
odal yang dibeli bagi tempoh 1999
hingga 2000 tidak direkod dalam daftar;( Di 8
1
hingga 2000 tidak direkod dalam daftar;( Di 8
Jabatan Negeri /Institut);
•Tiada bukti menunjukkan pemeriksaan fizikal telah
dibuat terhadap harta modal;
LAPORAN K
ETUA A
UDIT
NEGARA 2001
•Harta Modal tidak ditanda dengan Hak Milik Kerajaan ( 6
Jabatan Negeri / Pusat);
•20 unit Peralatan m
akmal / kelengkapan pejabat bernilai
RM428,729 m
asih belum digunakan –alasan : kemudahan asas
belum dipasang/anggota tidak m
encukupi)
1
belum dipasang/anggota tidak m
encukupi)
•Daftar Harta Modal tidak ikut bersama dengan harta modal
yang dipindahkan secara tetap ke daerah ( 3 Jabatan
Negeri);
•Harta Modal yang rosak belum diperakui untuk dilupus;
PEM
ERIK
SAAN D
AFTAR H
ARTA M
ODAL (D
HM
)DI PTJ-P
TJ O
LEH
FLYING SQUAD KEMENTERIAN KEWANGAN
Pemeriksaan ke atas 140 PTJ ( 4.4% daripada lebihkurang 3,200 PTJ)
8% ATAU 3,128 daripada 36,723 harta modal dijadikan sampel untuk
disemak;
PENEMUAN-PENEMUAN:
1
25% Atau 773 DHM di isi dengan lengkap;
75% atau 2,355 DHM tidak lengkap;
52% atau 1,652 DHM tepat;
48% atau 1,476 DHM tidak tepat
Peranan pegawai/kakitangan yang menyelenggara DHM
masih kurang berkesan.
PEM
ERIK
SAAN D
AFTAR H
ARTA M
ODAL D
I PTJ-P
TJ O
LEH
FLYING SQUAD KEMENTERIAN KEWANGAN
ALASAN -ALASAN YANG DIBERI MENGAPA DAFTAR HARTA
MODAL TIDAK DI SELENGGARA DENGAN BAIK:
•PTJ PERINGKAT NEGERI TIIDAK MEMBUAT PEMBELIAN TETAPI HANYA
MENERIMA HARTA MODAL YANG DIPEROLEHI OLEH IBU PEJABAT.IBU
PEJABAT TIDAK MENGEMUKAKAN MAKLUMAT LENGKAP MENGENAI
HARTA MODAL YANG DIBELI;
1
HARTA MODAL YANG DIBELI;
•DAFTAR HARTA MODAL TIDAK DIHANTAR BERSAMA HARTA MODAL YANG
DIBEKALKAN KEPADA PTJ BERKENAAN;
•PTJ TIDAK BEGITU MEMAHAMI KEPENTINGAN MELENGKAPKAN DAFTAR
HARTA MODAL & KAKITANGAN TIDAK/KURANG DIBERI PENDEDAHAN
/KURSUS;
•PTJ TIDAK MEBUAT PEMERIKSAAN DAN TIDAK PASTI SIAPA YANG
SEPATUTNYA MEMBUAT PEMERIKSAAN;
•TERDAPAT KAKITANGAN BARU YANG MENYELENGGARA DAFTAR HARTA
MODAL.
LAPORAN K
ETUA A
UDIT
NEGARA 2001
RUMUSAN & SYOR AUDIT
Tahap Pengurusan kewangan di Jabatan
…………. adalah memuaskan . Bagaimanapun
1
…………. adalah memuaskan . Bagaimanapun
kelemahan yang berlaku dalam pengurusan
Harta Modal & Inventori perlu di atasi
dengan segera.
TANGGUNGJAW
AB D
AN P
ENGLIB
ATAN P
EGAW
AI PENGAW
AL/
KETUA JABATAN D
ALAM
PENGURUSAN H
ARTA M
ODAL,
INVENTORI DAN B
EKALAN P
EJABAT
MEMASTIKAN URUSAN MENYELENGGARA DAFTAR HARTA
MODAL, INVENTORI DAN BEKALAN PEJABAT
DILAKSANAKAN DENGAN TERATUR, CEKAP DAN BERKESAN.
•Menentukan Bahagian/Unit serta pegawai/
kakitangan bagi menyedia, menyenggara dan
menyim
pan daftar/rekod.
1
menyim
pan daftar/rekod.
•Menetapkan tempoh penyediaan rekod / daftar
berkaitan sebaik sahaja aset diterima;
•Menetapkan pegawai yang bertanggungjawab
menandatangani daftar/rekod aset;
•Memastikan penyim
panan daftar/rekod aset yang
teratur dan selamat.
•Melantik pegawai bagi memeriksa daftar/rekod aset.
PENGGUNAAN ASET
MOF
1
PENGGUNAAN ASET
PENGGUNAAN ASET
Obje
ktif:
-
(i)
Dapat
menyokong f
ungsi d
an m
enin
gkatk
an
pro
duktiviti K
em
ente
rian/Ja
bata
n.
(ii)D
iguna m
engik
ut
jangka h
ayat
yang
1
(ii)D
iguna m
engik
ut
jangka h
ayat
yang
diteta
pkan.
(iii)
Penggunaan s
eca
ra o
ptim
um
.
(iv
)Tid
ak b
erlaku p
em
bazi
ran m
ela
lui
penggunaan y
ang c
ekap,
mahir d
an t
era
tur.
PENGGUNAAN & PENGENDALIAN
ASET
Dig
unakan b
agi tu
juan r
asm
i sa
haja
.
Fakto
r-Fakto
r D
iam
bilkira:-
(i)
Ase
t dig
unakan b
ers
esu
aia
n d
engan fungsi a
sasn
ya.
(ii)Pengendalian p
era
lata
n I
CT/bert
eknolo
gi tinggi ole
h
1
(ii)Pengendalian p
era
lata
n I
CT/bert
eknolo
gi tinggi ole
h
pegaw
ai m
ahir d
an b
erk
ela
yakan.
(iii)
Pegaw
ai dib
eri t
unju
k a
jar/
latihan.
(iv
)Penggunaan a
set
tert
entu
perlu d
irekodkan.
(v) K
ero
sakan a
set
hendakla
h d
ilapork
an.
PEKELILING PERBENDAHARAAN
BIL. 2 TAHUN 1980
PERATURAN MENGENAI
PENGGUNAAN, PENGURUSAN
1
PENGGUNAAN, PENGURUSAN
DAN PENYENGGARAAN
KENDERAAN KERAJAAN
MALAYSIA
PEKELILING PERBENDAHARAAN
BIL. 2/1990-PERATURAN PENGGUNAAN, PENGURUSAN & PENYENGGARAAN
KENDERAAN KERAJAAN
Pendaft
ara
n
Penerim
aan
Penem
pata
n
Pelu
pusa
n/H
apusk
ira
KEN
DERA
AN
Penggantian
1APAC 2004
KEN
DERA
AN
Kese
lam
ata
n
Perlantikan
Pegaw
ai
Pengangkuta
nPenyenggara
an &
Pem
baik
an
Pem
eriksa
an
Penggantian
Penggunaan
PEKELILING PERBENDAHARAAN
BIL. 7 TAHUN 1985
KEMALANGAN YANG
1
KEMALANGAN YANG
MELIBATKAN KENDERAAN
KERAJAAN MALAYSIA
TA
NG
GU
NG
JAW
AB P
EM
AN
DU
Lapora
n P
olis
tem
poh 2
4 jam
dari t
arikh
kem
ala
ngan
Lapora
n lisan k
epada K
etu
a J
abata
n
1
Lapora
n lisan k
epada K
etu
a J
abata
n
Mengisi Bora
ng L
apora
n K
em
ala
ngan
Am
362A
TA
NG
GU
NG
JAW
AB K
ETU
AJA
BA
TA
N
Mem
past
ikan k
endera
an r
osa
k d
iperiksa
Lapora
n k
ece
dera
an m
angsa
1
Mendapat
nilaia
n h
art
a b
enda y
ang r
osa
k
Lapora
n P
olis
mengenai kem
ala
ngan
Sam
pai m
aklu
mat
dala
m t
em
poh 3
0 h
ari k
epada P
eg.
Undang-U
ndang K
em
ente
rian.
TIN
DAKAN T
ATATERTIB
TERH
ADAP
PEM
ANDU
�Pemandu tidak bertanggungjawab
membaiki
apa-apa kerosakan.
�Pemandu boleh didakwa di mahkamah atas
kesalahan jalanraya.
1
kesalahan jalanraya.
�Tindakan tatatertib boleh diambil ke atas
pemandu berkenaan.
PENYIMPANAN ASET
MOF
1
PENYIMPANAN ASET
(i)
Tem
pat
penyim
panan m
em
punyai ci
ri-c
iri
kese
lam
ata
n
(ii)Tem
pat
yang s
esu
ai m
engik
ut
ciri-c
iri fizi
kal se
suatu
ase
t
-bilik
haw
a d
ingin
1
-bilik
haw
a d
ingin
-bilik
kering
-te
mpat
berb
um
bung
-kaw
asa
n lapang
PEMERIKSAAN ASET
MOF
1
PEMERIKSAAN ASET
Dilakukan k
e a
tas:
-
(a)Fiz
ikal A
set
Untu
k m
engeta
hui kondisi dan p
rest
asi a
set
(b)Rekod/D
aft
ar
1
(b)Rekod/D
aft
ar
Ase
t m
em
punyai daft
ar/
rekod
Daft
ar
rekod s
entiasa
kem
ask
ini
Pem
eriksa
an d
ilakukan s
ekura
ng-k
ura
ngnya
dua (
2) t
ahun s
ekali.
LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL TAHUN 2004
LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL TAHUN 2004
LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL TAHUN 2004
LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL TAHUN 2004
POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH
POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH
POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH
POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH
BIL
PERIHAL
NO.
KAD
KTT. KAD
KTT.
FIZIKAL
LEBIHAN
KURANG
KEADAAN
HARTA
MODAL
SYOR
1.
Liminating
Machine royal
soverign
0125
0090
1 1
1 1
-ROSAK
Dilupuskan
dengan
segera
1
2.
Hydrometer
Analysis App
(Chart)
M0433
(1/2)
M0432(2
/2)
1 1
0 0
-1 1
Tiada
ditem
ui
Syor
pelupusan
3.
Digital IC Tester
PSA?M
A012/M
012
(7/12)
Hilang satu
drpd 15 unit
mungkin
dipinjam ke
makmal lain
.Sila pastikan
kad dipindah
bersama.
Tarikh…
……
……
.TANDATANGAN PEMERIK
SA
:JAWATAN
PENYELENGGARAAN ASET
MOF
1
PENYELENGGARAAN ASET
Obje
ktif:
-
(i)
Mem
ast
ikan a
set
sentiasa
dala
m k
eadaan
pro
duktif
dan b
ole
h d
iperc
ayai (re
liable
).
(ii)M
em
elihara
jangkahayat
ase
t.
1
(ii)M
em
elihara
jangkahayat
ase
t.
(iii)
Menin
gkatk
an k
eupayaan f
ungsi a
set.
(iv
)M
em
elihara
ase
t dan k
ese
lam
ata
n m
anusia
(v)M
em
elihara
im
ej Ja
bata
n
SURAT PEKELILING AM BIL. 2
TAHUN 1995
PENGURUSAN
PENYELENGGARAAN –
1
PENYELENGGARAAN –
PENGWUJUDAN SISTEM
PENYELENGGARAAN YANG
DIRANCANG
SURAT PEKELILING AM BIL. 2/1995
PENGURUSAN PENYELENGGARAAN-PEWUJUDAN SISTEM
PENYELENGGARAAN YANG DIRANCANG
JENIS PENYELENGGARAAN
1
Penyelenggaraan
Pemulihan
(Corrective M
aintanance)
Penyelenggaraan
Pencegahan
(Preventive Maintanance)
TA
NG
GU
NG
JAW
AB K
ETU
AJA
BA
TA
N
Lantik P
egaw
ai K
anan
Sedia
daft
ar
Penyele
nggara
an A
set
1
Jadual Penyele
nggara
an
Pela
n O
pera
si P
enyele
nggara
an
Penilaia
n P
rogra
m P
enyele
nggara
an
PEMANTAUAN PENGURUSANMOF
1
PEMANTAUAN PENGURUSAN
ASET
PEKELILING PERBENDAHARAAN
BIL. 8 TAHUN 2004
PENUBUHAN JAWATANKUASA
PENGURUSAN KEWANGAN DAN
1
PENGURUSAN KEWANGAN DAN
AKAUN DI AGENSI KERAJAAN
PERSEKUTUAN
PP B
IL. 8 TAH
UN 2004
PENUBUH
AN JKPA
PENGURUSAN S
TOR D
AN A
SET –
Para 8
•Mengatur pemeriksaan ke atas Daftar Harta Modal
sekurang-kurangnya sekali dalam masa 2 tahun;
•Melantik pegawai-pegawai bagi melaksanakan
verifikasi stok;
• Mengira kadar penggunaan keseluruhan barang-
barang bagi setiap stor secara tahunan;
1
barang bagi setiap stor secara tahunan;
•Melaksanakan tindakan pelupusan secara
berterusan;
•Melantik Jawatankuasa Penyiasat bagi kes-kes
kehilangan sebelum tindakan hapuskira
dilaksanakan;
• Mewujudkan JKPAK dan adakan mesyuarat 3 bulan
sekali.
PP B
IL. 8 T
AH
UN 2004
PENUBUH
AN JKPA
PENGURUSAN S
TOR D
AN A
SET
•Mengemukakan penyata-penyata/laporan/data-data
kepada Perbendaharaan seperti berikut:-
(a)Sijil Verifikasi Stok tiap-tiap 6 bulan sekali;
(b)Sijil Tahunan Pemeriksaan Stok/Inventori pada
1
(b)Sijil Tahunan Pemeriksaan Stok/Inventori pada
awal tahun tidak lewat dari bulan Mac;
(c)Laporan Verifikasi Stok tidak lewat dari hari
terakhir bulan berikutnya;
(d)Kadar pusingan stok pada akhir tahun;
PP B
IL. 8 T
AH
UN 2004
PENUBUH
AN JKPA
PENGURUSAN S
TOR D
AN A
SET
•Mengemukakan penyata-penyata/laporan/data-data
kepada Perbendaharaan seperti berikut:-
(e)Maklumat mengenai nilai harta modal dan
inventori dikemukakan kepada Perbendaharaan
pada akhir Februari;
1
pada akhir Februari;
(f)Laporan Suku Tahun Pelupusan; dan
(g)Laporan Suku Tahun Hapuskira.
(h)Mengemukan Minit Mesyuarat JKPAK
PP B
IL. 8 T
AH
UN 2004
PENUBUH
AN JKPA
PENGURUSAN S
TOR D
AN A
SET (Lam
piran II)
Senarai semakan pengurusan aset & stor (untuk diisi oleh
SUB Kewangan/jawatan bersamaannya)
Ya Tid
ak
Mela
ksa
nakan p
em
eriksa
an seca
ra
mengeju
t/ random
ke ata
s daftar
ase
t bagi m
em
astik
an kete
pata
n
Cata
tan
Tin
dakan tela
h
dia
mbil
Perk
ara
1
ase
t bagi m
em
astik
an kete
pata
n
maklu
mat dan tia
da sebara
ng
kekura
ngan
(a)
Daftar H
arta M
odal
(b)
Daftar In
vento
ri
(c)
Kad K
awala
n S
tok
(d)
Kad P
eta
k
(e)
Tin
dakan P
elu
pusa
n ata
u h
apusk
ira
dia
mbil ke ata
s stok b
ara
ng-b
ara
ng
usa
ng tid
ak b
erg
era
k.
TANGGUNGJAWAB DAN PENGLIBATAN PEGAWAI PENGAWAL /
KETUA JABATAN DALAM PENGURUSAN ASET
•M
ENUBUH
KAN JAW
ATANKUASA P
ENGURUSAN
ASET K
EM
ENTERIA
N (JKPAK)
•(
Kep
utus
an M
esyu
arat
Per
bend
ahar
aan
deng
an P
egaw
ai P
enga
wal
pad
a 12
Apr
il 19
95 –
Sur
at P
erbe
ndah
araa
n be
tarik
h 19
Jun
19
95 )
•Pengerusi –Pegawai Pengawal atau Timbalan;
•Melantik urusetia / pegawai aset untuk menyelaras dengan
Jabatan/Bahagian/Unit terlibat dan mendapatkan maklumat
1
Jabatan/Bahagian/Unit terlibat dan mendapatkan maklumat
dan maklumbalas bagi tujuan mesyuarat Jawatankuasa.
•Berm
esyuarat sebanyak 4 kali setahun bagi membincang
isu/m
asalah Pengurusan Aset dan memberi syor bagi
mengatasinya.
•Melaporkan kepada Kementerian Kewangan / pihak
berkuasa berkaitan keputusan yang dicapai di mesyuarat-
mesyuarat yang diadakan.
JAW
ATANKUASA P
ENGURUSAN A
SET K
EM
ENTERIA
N(J
KPAK)
URUSETIA/
PENGERUSI
Pegawai Pengawal/
Timbalan
1
URUSETIA/
Pegawai Aset Kementerian
Pegawai Aset Jbt.
AHLI
Ketua Jabatan/
Timbalan
Pegawai Aset Jbt.
AHLI
Ketua Jabatan/
Timbalan
Pegawai Aset Jbt.
AHLI
Ketua Jabatan/
Timbalan
Pegawai Aset Jbt.
AHLI
Ketua Jabatan/
Timbalan
CONTOH-CONTOH KES
MOF
1
CONTOH-CONTOH KES
PENGURUSAN ASET
KES-K
ES P
ENGURUSAN A
SET
•Kehilangan jentera berat di tapak projek;
( Kelemahan kawalan keselamatan di kawasan
yang luas)
•Kehilangan kenderaan setelah mendapat kelulusan
untuk dilupus
1
•( Kehilangan tidak dilapor kepada Polis)
•Bekalan plaster yang didapati tidak boleh
melekat.
( Bagaimana pemeriksaan kualiti dilakukan? )
KES-K
ES P
ENGURUSAN A
SET
•Pembayaran bil bagi barang yang tidak diterima;
(Tiada ‘check & balance’ semasa proses menerima
barang?)
•Kehilangan kenderaan semasa dibawa balik ke
rumah.
( Arahan kepada pemandu?)
1
( Arahan kepada pemandu?)
•Kemalangan ke atas kenderaan Jabatan semasa
diguna atas urusan peribadi.
( Salahguna aset )
KES-K
ES P
ENGURUSAN A
SET
•Kos menyelenggara kenderaan semakin
meningkat;
( Pegawai/kakitangan mengambil
kesempatan menghantar kenderaan ke
bangkel yang sama )
1
bangkel yang sama )
•Laporan Verifikasi Stok sepanjang masa yang
tidak menunjukan sebarang perselisihan
stok;
( Perselisihan/perbezaan stok merupakan
risiko ‘biasa’ dalam Pengurusan Stor)
RUMUSAN
MOF
1
RUMUSAN
PENGURUSAN A
SET
RUM
USAN
PENGURUSAN R
EKOD &
DAFTAR
•M
enentu
kan B
ahag
ian/U
nit /
Pega
wai
yan
g be
rtan
ggungj
awab
terh
adap
menye
dia
dan
menye
lengg
ara
reko
d/da
ftar
;
•M
em
astika
n r
eko
d/da
ftar
ase
t di
sedi
akan
sege
ra
1
•M
em
astika
n r
eko
d/da
ftar
ase
t di
sedi
akan
sege
ra
seba
ik s
ahaj
a as
et
disa
h d
an d
ipera
ku d
iterim
a;
•R
eko
d di
periks
a da
n h
asil/
penem
uan
pem
eriks
aan
dila
pork
an k
epa
da K
etu
a Jab
atan
.
PENGURUSAN A
SET
RUM
USAN
PENGGUNAAN D
AN P
ENYELENGGARAAN
•M
em
astika
n p
engg
unaa
n u
ntu
k tu
juan
sebe
nar
;
•M
engo
ptim
um
kan p
engg
unaa
n/ lat
ihan
kepa
da
kaki
tanga
n;
•Tan
ggungj
awab
menye
mak
dan
mem
pera
ku k
erja-
1
•Tan
ggungj
awab
menye
mak
dan
mem
pera
ku k
erja-
kerja
penye
lengg
araa
n y
ang
dila
kuka
n o
leh
kontr
akto
r;
•B
utir-
butir
penye
lengg
araa
n d
an k
os
di r
eko
d se
car
a ke
mas
kini te
rmas
uk
untu
k tu
juan
m
enga
ngg
ar b
ela
nja
wan
dan
pelu
pusa
n.
PENGURUSAN A
SET
RUM
USAN
PELUPUSAN D
AN H
APUSKIR
A
•M
ew
uju
dka
n u
ruse
tia
bag
i m
era
ncan
g dan
menye
lara
s denga
n s
em
ua
Bah
agia
n/ J
abat
an d
i baw
ah K
em
ente
rian
;
•U
ruse
tia
berh
ubung
/ m
enyu
sul denga
n p
ihak
-pih
ak
terlib
at b
agi m
elic
inka
n t
indak
an d
an p
rose
s;
PEM
ERIK
SAAN A
SET / V
ERIF
IKASI STOK
1
PEM
ERIK
SAAN A
SET / V
ERIF
IKASI STOK
•M
enye
dia
kan r
ancan
gan d
an jad
ual
;
•M
ela
ntik
pega
wai
mengi
kut
jaw
atan
;
•Lak
sana
secar
a berp
asuka
n d
an s
usu
n jad
ual
mengi
kut
Bah
agia
n /
Unit.
•M
em
astika
n s
em
ua
Lap
ora
n/P
enya
ta P
engu
rusa
n A
set
di
kem
uka
kan k
epad
a Kem
ente
rian
Kew
anga
n.
LAMAN W
EB PERBENDAHARAAN
1
http://www.treasury.gov.m
yhttp://www.treasury.gov.m
y
SEKIAN
TERIMA KASIH
1
KEMENTERIAN KEWANGAN
MALAYSIA
Tel :
03-88823686
DAFTAR HARTA MODAL
KEW 312
KEM. / JAB. :Perbendaharaan
BAHAGIAN :Kawalan dan Pemantauan
( Bil. Kad : 0021 )
BUTIR-BUTIR HARTA
BAHAGIAN A
Kategori : Mesin Peralatan, & Kelengkapan
Pejabat
� ���Kos dan Tarikh Dibeli / Diterima :RM2500/21/12/04
Jenis : Kamera Digital
No. Pesanan Kerajaan : T122
Jenama dan Model : Sony Model DSC-W1
Pembekal : Jaya Abadi Bersatu Enterprise
Jenis dan No. Engin : -
No. Rujukan Fail : KK/BKP/10/343 JLD. 3
No. Casis / Siri Pembuat : - 2588471
Aksesori : 1-256 MB memory stick RM 550.00
1- Deluxe carrying bag RM 100.00
1
No. Siri Pendaftaran : KK/BKP/35/HM/P/21
1- Deluxe carrying bag RM 100.00
1set-Rechargeable battery RM 70.00
Tanda tangan Pegawai yang Bertanggungjawab: � ��� Henry Chong Tarikh :29.12.04
PENEMPATAN
Lokasi
Pentadbiran
Tarikh
29.12.04
T/tangan
PEMERIKSAAN HARTA MODAL
PELUPUSAN
Tarikh
T/tangan
Tarikh :
Rujukan :
Tandatangan :