peraturan pelaksanaan - kopsurfaceproducts.com filekecermatan dan pertimbangan yang baik dalam...

27
- Halaman | 1 - TERJEMAHAN RESMI AKASTOR PERATURAN PELAKSANAAN

Upload: doandien

Post on 23-Apr-2019

213 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

- Halaman | 1 -

TERJEMAHAN RESMI

AKASTOR

PERATURAN PELAKSANAAN

- Halaman | 2 -

Kepada Rekan-Rekan Sejawat

Kita semua harus merasa bangga karena kita bekerja untuk sebuah

perusahaan dengan standar etika yang tinggi . Dokumen pengaturan

utama dalam Akastor, yang dimiliki oleh semua perusahaan dan

anak perusahaan kita , adalah Peraturan Pelaksanaan . Kami

membagikan aturan-aturan ini untuk menjaga integritas kami .

Peraturan Pelaksanaan Akastor harus tercermin dalam setiap aspek

bagaimana kita menjalankan usaha . Masing-masing dari kita

memiliki tanggung jawab untuk mengetahui dan memahami isi dari

Peraturan Pelaksanaan . Kita semua bertanggung jawab untuk

melakukan tugas-tugas dan tanggung jawab bagi Akastor dan anak

perusahaannya sesuai dengan persyaratan.

Jika Anda pernah dalam situasi di mana anda menganggap bahwa

perilaku atau operasi kami mungkin telah bertentangan dengan

Peraturan, masalah tersebut harus segera dilaporkan ke Bagian

Hukum dan Kepatuhan Akastor a tau jika diperlukan kepada saya

sendiri . Tidak ada pengecualian untuk komitmen integritas yang

ditetapkan dalam Peraturan kita .

Frank O. Reite

CEO Akastor ASA

- Halaman | 3 -

“Peraturan Pelaksanaan Akastor harus tercermin dalam setiap aspek

pelaksanaan usaha kita.”

Umum

Akastor menjalankan usahanya dengan integritas; dengan

menghormati hukum, budaya , martabat dan hak-hak individu

dalam semua negara tempat kami beroperasi . Semua karyawan

Akastor diharapkan untuk bert indak sesuai dengan Pera turan

Pelaksanaan kami.

Peraturan Pelaksanaan menjelaskan komitmen terpenting Akastor

dan persyara tan mengenai praktek usaha dan peri laku pr ibadi yang

e tis . Peraturan Pelaksanaan ini menggambarkan peri laku yang

diharapkan Akastor dari Anda dan apa yang anda, dan mit ra usaha

kami , dapat harapkan dari Akastor.

Anda harus se lalu berusaha untuk menerapkan penilaian ,

kecermatan dan pertimbangan yang baik dalam memberikan

layanan Anda bagi Akastor dan anak perusahaan. Dalam hal ada

perbedaan antara hukum dan pera turan yang berlaku dan standar

yang di tetapkan dalam Peraturan Pelaksanaan , standar tertinggi

yag sesuai dengan hukum setempat yang berlaku harus diterapkan .

Pelanggaran Kode Et ik atau hukum yang berlaku dapat

menyebabkan tindakan pendisiplinan internal , pemecatan atau

- Halaman | 4 -

bahkan tuntutan pidana .

J ika Anda memiliki per tanyaan mengenai i s i dari Kode Etik ini

a tau penafsirannya , si lakan hubungi manajer Anda , t im hukum

atau Bagian Hukum dan Kepatuhan Perusahaan Akastor . J ika Anda

memerlukan saran dalam penanganan dilema e tika ter tentu, anda

dapat berkonsul tasi dengan manajer atau pihak berwenang lain

yang sesuai.

Anda juga diharuskan untuk melaporkan bukti pelanggaran

Peraturan Pelaksanaan ini atau hukum yang berlaku yang anda

ketahui . Melaporkan pelanggaran t idak akan dianggap sebagai

dasar untuk tindakan pendisipl inan .

Peraturan Pelaksanaan ini telah disetu jui oleh Direksi Akastor

ASA. Semua penyimpangan, jika ada, harus disetujui oleh CEO

Akastor ASA.

“Akastor menja lankan usahanya dengan integri tas; dengan

menghormati hukum, budaya , martabat dan hak-hak individu

dalam semua negara tempat kami beroperasi”

- Halaman | 5 -

Lingkup dan Tanggung Jawab

Peraturan Pelaksanaan ini berlaku untuk semua karyawan

( termasuk personi l sementara) dan di reksi di Akastor ASA dan

anak perusahaannya ( termasuk anak perusahaan atau perusahaan

patungan di mana Akastor ASA secara langsung at au t idak

langsung menguasai lebih dari 50% dari hak suara ), selanjutnya

disebut sebagai “Akastor” . Hal ini juga berlaku untuk perantara ,

pe lobi dan orang lain yang bert indak a tas nama Akastor .

Pemasok, subkontraktor dan pihak kontraktor Akastor lainnya ,

termasuk perusahaan dimana Akastor memiliki saham minoritas,

diharapkan mematuhi standar yang konsisten dengan hukum yang

berlaku dan Peraturan Pelaksanaan Akastor. Akastor akan

melakukan yang terbaik untuk memast ikan kepatuhan tersebut .

“Peraturan Pelaksanaan ini ber laku untuk semua karyawan dan

di reksi di Akastor ASA dan anak perusahaannya dan orang la in

yang bertindak atas nama Akastor”

- Halaman | 6 -

Suap

Akastor secata tegas melarang set iap pemberian, penawaran a tau

penerimaan suap dengan jenis apapun set iap orang, baik dari pihak

swasta atau umum, baik secara langsung a tau mela lui pihak ketiga .

Suap terjadi ket ika Anda menawarkan , membayar , meminta atau

menjanjikan pembayaran yang tidak pantas , hadiah atau

keuntungan lainnya untuk mempengaruhi bisnis a tau keputusan

pemerintah . Keterl ibatan dalam suap, a tau tidak melakukan apapun

a tas kecurigaan anda terkait dengan penyuapan , dapat

mengakibatkan kewajiban bagi Akastor dan bagi Anda . Suap bisa

dalam bentuk uang, a tau apa pun yang berharga, sepert i hadiah

a tau sumbangan, manfaat perjalanan , imbalan kerja , atau

keuntungan lainnya .

“Uang Pel icin” adalah pembayaran t idak resmi dalam jumlah kecil

yang bertujuan untuk mempercepat a tau mengamankan penyediaan

produk a tau jasa yang menjadi hak anda atau perusahaan . Uang

Pelicin adalah t idak sah berdasarkan beberapa undang-undang

anti -suap yang terkait bagi Akastor , dan dianggap oleh Akastor

sebagai suatu jenis suap. Siapapun yang mewakili Akastor

di larang untuk menawarkan atau melakukan pembayaran uang

pelic in.

Tidak ada karyawan atau mit ra bisnis akan menderi ta akibat

- Halaman | 7 -

negati f karena menolak untuk terlibat dalam kegiatan pembayaran

yang t idak pantas , bahkan j ika hal ini mengakibatkan hilangnya

usaha .

Tanggung jawab anda:

Anda bertanggungjawab untuk memast ikan bahwa semua

pembayaran yang di lakukan adalah tepat dan sah, bahwa

pembayaran tersebut dise tujui oleh personi l Akastor yang

terkait , dan bahwa pembayaran tersebut secara akurat

dicatat dalam buku dan catatan Akastor .

Anda tidak akan, baik secara langsung maupun tidak

langsung melalui pihak ket iga , menawarkan sesuatu yang

berharga untuk secara t idak pantas mempengaruhi t indakan

a tau keputusan dari s iapapun , termasuk karyawan

pemerintah atau pihak resmi atau swasta , da lam

mengupayakan kepent ingan Akastor .

Berurusan dengan pejabat publ ik memerlukan kehat i -hatian

tambahan terkait dengan r isiko korupsi . Hadiah,

keramahtamahan dan jamuan t idak boleh disediakan untuk

pejabat publ ik kecuali persetujuan khusus telah diberikan

oleh Bagian Hukum & Kepatuhan Perusahaan . Hal ini

berlaku ter lepas dari apakah keuntungan di tawarkan secara

langsung atau melalui perantara .

Uang pelicin t idak boleh diberikan oleh set iap orang yang

- Halaman | 8 -

bert indak a tas nama Akastor , bahkan j ika dianggap t idak

menjadi t indak pidana di wi layah hukum ter tentu . J ika ada

pembayaran yang diminta dari anda untuk menghindari

ancaman langsung terhadap nyawa atau kesehatan orang,

pembayaran tersebut t idak dilarang, tetapi harus segera

di laporkan kepada Badan Hukum & Kepatuhan Perusahaan

Akastor memiliki peraturan yang keta t tentang penggunaan

pihak ket iga untuk mendukung kegia tan terkai t dengan

penjualan . Perwaki lan pihak ketiga t idak akan dil ibatkan

tanpa persetujuan khusus dari CEO Akastor ASA. Semua

penggunaan Perwakilan Pihak Ketiga harus di lakukan sesuai

dengan Kebijakan Perwaki lan , Kemitraan dan Usaha

Patungan.

“Tidak ada karyawan atau mit ra bisnis akan menderita akibat

negati f karena menolak untuk terlibat dalam kegiatan pembayaran

yang t idak pantas , bahkan j ika hal ini mengakibatkan hilangnya

usaha .”

- Halaman | 9 -

Benturan Kepentingan

Benturan kepent ingan terjadi ketika hubungan pribadi anda,

keikutsertaan part isipasi dalam kegiatan di luar atau kepentingan

dalam usaha la in dapat mempengaruhi atau dapat dianggap

mempengaruhi keputusan anda saat bert indak bagi Akastor .

Tanggung Jawab anda:

Anda bertanggung jawab untuk menghindari benturan

kepent ingan . Anda harus ber tindak untuk kepentingan

terbaik Akastor dan mengambil langkah yang tepat untuk

menghindari si tuasi dan posisi yang mungkin membuat a tau

nampak menimbulkan benturan kepent i ngan.

J ika Anda yakin bahwa benar -benar ada benturan

kepent ingan atau kemungkinan benturan kepent ingan , anda

harus memberitahu manajer anda secara tertulis dan

mengungkapkan semua fakta yang relevan.

Anda t idak akan ikut serta dalam transaksi a tau perjanj i an

bisnis lainnya atas nama Akastor yang mana anda secara

langsung a tau t idak langsung memil iki , a tau secara

sewajarnya diduga memiliki , kepent ingan pribadi , keuangan

a tau sebaliknya , atau yang lainnya yang dapat secara

sewajarnya dianggap merugikan kepent ingan atau reputasi

Akastor .

- Halaman | 10 -

Transaksi bisnis harus diadakan semata -mata untuk

kepent ingan terbaik Akastor. Anda tidak akan, secara

langsung maupun tidak langsung, memanfaatkan jabatan

Anda sebagai karyawan a tau memanfaatkan se tiap penjualan ,

pembel ian, a tau kegiatan la in dar i perusahaan . Anda harus

menghindari s i tuasi yang melibatkan benturan a tau

munculnya benturan , antara kewaj iban Anda terhadap

perusahaan dan kepent ingan pribadi Anda .

Anda t idak boleh memil iki kepent ingan di luar perusahaan

dalam usaha yang bersaing dengan atau memberikan layanan

kepada Akastor atau anak perusahaannya , dan / a tau yang

akan mempengaruhi obyektivi tas anda dalam melaksanakan

tanggung jawab perusahaan Anda.

Anda harus menghindari melakukan bisnis a tas nama

Akastor dengan teman dekat atau kerabat anda . Namun, j ika

anda mengakui bahwa t ransaksi ini ter jadi , benturan

kepent ingan yang t idak dapat dihindari secara sewajarnya

harus dilaporkan kepada manajer anda secara ter tulis

sebelum perjanjian a tau t ransaksi berlangsung.

J ika benturan kepent ingan diberi tahukan , manajer harus

memast ikan bahwa orang yang terlibat dalam benturan

di jauhkan dari pengaruh dan / atau proses pengambilan

keputusan terkait dengan subjek benturan kepent ingan .

- Halaman | 11 -

Semua jabatan direktur , pekerjaan atau tugas lain yang

dipegang a tau dilakukan oleh karyawan Akastor di

perusahaan lain yang memiliki , atau diperkirakan memiliki ,

hubungan komersia l dengan Akastor , harus dise tujui secara

tertul is oleh manajer l ini mereka .

“Anda bertanggung jawab untuk menghindari bent uran

kepent ingan . Anda harus ber tindak untuk kepent ingan terbaik

Akastor dan mengambil langkah yang tepat untuk menghindari

s i tuasi dan posisi yang mungkin membuat a tau nampak

menimbulkan benturan kepentingan .”

- Halaman | 12 -

Hadiah dan Keramahtamahan

Akastor t idak mengizinkan hadiah dan keramahtamahan jika

pemberian atau penerimaannya dapat mempengaruhi keputusan

usaha a tau penegakan peraturan , atau menyebabkan orang la in

untuk merasakan pengaruh tersebut . Sebagai perusahaan kami

t idak mengharapkan hadiah atau keramahtamahan dari setiap mit ra

bisnis kami. Hadiah dan keramahtamahan dapat diterima atau

di tawarkan saat hal te rsebut dianggap sebagai sopan santun bisnis

yang umum, namun, hanya j ika se laras dengan tindakan

pencegahan dan pera turan yang di jelaskan di bawah ini .

Tanggung Jawab Anda:

Hadiah

Anda t idak akan, dalam keadaan apapun, menerima atau

menawarkan hadiah a tau jamuan yang akan mempengaruhi

peni la ian orang lain atau , a tau menyebabkan orang la in

untuk merasakan pengaruh tersebut .

Hadiah tidak akan di terima atau ditawarkan dalam si tuasi

perundingan kontrak atau le lang, a tau sebelum pemberian

kontrak.

Hadiah tidak akan ditawarkan kepada pejabat pemerintah ,

kecuali ha l ini sesuai dengan persetujuan dari Bagian

Hukum & Kepatuhan Perusahaan .

- Halaman | 13 -

Setiap hadiah yang di te rima dianggap sebagai hak mil ik

perusahaan dan harus dica tat dengan benar oleh perusahaan

yang bersangkutan .

Keramahtamahan

Keramahtamahan, pengeluaran , atau bantuan lainnya tidak

akan di tawarkan a tau diterima jika dianggap dapat

mempengaruhi pengambilan keputusan dalam situasi

perundingan kontrak , lelang a tau pemberian kontrak .

Anda hanya dapat menghadiri acara sosial dan jamuan yang

terkait dengan bisnis Akastor dengan pihak ket iga yang

dianggap sederhana dan re levan untuk menjaga kepentingan

usaha Akastor. Serupa dengan hal i tu , acara yang

diselenggarakan oleh Akastor harus sederhana dan relevan

untuk mempertahankan kepentingan bisnisnya .

Jamuan dan layanan yang di tawarkan oleh pemasok atau

pelanggan dapat diterima jika jamuan dan layanan tersebut

terkait dengan rapat bisnis yang sesuai dan pemasok atau

pelanggan memberikan jamuan dan layanan tersebut kepada

orang lain sebagai bagian yang normal dari usahanya . Biaya

jamuan harus di jaga dalam batas yang wajar dan t idak boleh

di terima secara berulang.

Biaya perjalanan, akomodasi dan biaya lainnya untuk orang

yang mewakil i Akastor atau salah satu anak perusahaannya

- Halaman | 14 -

harus selalu dibayar oleh perusahaan. Serupa dengan hal i tu ,

kami berharap mit ra bisnis dan pelanggan untuk membayar

biaya perjalanan dan akomodasi mereka sendiri , kecuali

di tetapkan lain dalam kontrak .

Anda atau anggota keluarga Anda, t idak akan meminta atau

menerima dari pelanggan a tau calon pelanggan atau pemasok

Akastor , kompensasi , pemberian pinjaman (kecual i dari

lembaga keuangan yang resmi dengan dasar yang sama

seperti pelanggan la in ) , hadiah, jamuan, atau bantuan

lainnya yang lebih dari ni lai barang a tau yang mana

karyawan tidak dalam posisi untuk membalas berdasarkan

prosedur rekening pengeluaran normal .

“Akastor t idak mengizinkan hadiah dan keramahtamahan j ika

pemberian atau penerimaannya dapat mempengaruhi keputusan

usaha a tau penegakan peraturan , atau menyebabkan orang la in

untuk merasakan pengaruh tersebut”

- Halaman | 15 -

Kendal i dan Sanksi Ekspor

Kendali ekspor dan hukum sanksi ekonomi memberlakukan

pembatasan atas penjualan , pengir iman, t ransfer e lektronik ,

penyediaan, atau pengungkapan informasi , perangkat lunak,

barang, aset , dana , dan jasa l intas batas nasional atau yang

mel ibatkan pihak yang dikenai sanksi ekonomi . Ekspor meliputi

pengal ihan secara e lektronik , mela lui pembahasan a tau

pemeriksaan visual , dan t idak hanya melalui metode pengir iman

t radisional .

Kebi jakan Akastor adalah untuk menerapkan kehati -hat ian pada

saat berhadapan dengan negara -negara yang terkena sanksi . Semua

usaha Akastor harus memast ikan kepatuhan penuh pada semua

sanksi yang terkait dan kendali ekspor .

Hukum tentang sanksi juga melarang t ransaksi dengan pihak-pihak

tertentu , yang secara khusus di tunjuk oleh pemerintah untuk

sanksi pembatasan . Sebelum ter libat dalam bisnis dengan pihak

manapun, harus dipastikan bahwa pihak-pihak tersebut t idak

dikenakan sanksi .

Tanggung jawab anda:

Anda t idak akan ikut serta dalam setiap transaksi yang

melanggar rezim sanksi a tau peraturan kendal i ekspor yang

- Halaman | 16 -

berlaku.

Anda harus memastikan apakah undang-undang kendali

ekspor dan sanksi ber laku sebelum menyerahkan barang ,

teknologi , perangkat lunak a tau jasa melintasi batas-batas

negara .

Anda juga harus memperhatikan t ransaksi dengan pihak

yang terdaftar di (a tau warga) negara yang terkena sanksi ,

a tau yang dikenakan sanksi keuangan .

“Kebijakan Akastor adalah untuk menerapkan kehati -hatian pada

saat berhadapan dengan negara -negara yang terkena sanksi . Semua

usaha Akastor harus memast ikan kepatuhan penuh pada semua

sanksi yang terkait dan kendali ekspor .”

- Halaman | 17 -

Persaingan Sehat

Undang-undang antitrust melindungi usaha bebas dan melarang

perilaku yang membatasi perdagangan atau yang membatasi

persaingan yang sehat . Undang-undang ini berlaku untuk setiap

tingkatan usaha . Undang-undang ini memerangi praktek-praktek

ilegal seperti penetapan harga , pembagian pangsa pasar atau

konspirasi kecurangan dalam lelang, atau perilaku yang bertujuan

untuk mencapai atau mempertahankan monopoli . Akastor

berkomitmen pada persaingan yang sehat dan terbuka , dan tidak

mentolerir pelanggaran undang-undang antitrust dan hukum

persaingan dan peraturan.

Tanggung Jawab Anda

Anda harus mematuhi undang-undang antitrust dan persaingan

yang berlaku.

Anda harus meminta saran dari Bagian Hukum dan Kepatuhan

Perusahaan dalam segala hal yang melibatkan risiko paparan

antitrust pada Akastor , diri anda sendiri atau setiap laporan

Anda.

“Anda harus meminta saran dari Bagian Hukum dan Kepatuhan

Perusahaan dalam segala hal yang melibatkan risiko paparan

antitrust pada Akastor , diri anda sendiri atau setiap laporan Anda .”

- Halaman | 18 -

Hak Asasi Manusia

Akastor mendukung dan menghormati hak asasi manusia yang

dinyatakan secara internasional termasuk Deklarasi PBB dan

Konvensi mengenai Hak Asasi Manusia , dan mengakui hak semua

karyawan untuk mendirikan dan menjadi anggota serikat pekerja

pi lihan mereka sendiri .

Karyawan Akastor dapat mengharapkan tempat kerja yang bebas

dari pelecehan a tau diskriminasi . Akastor t idak akan menggunakan

pekerja anak atau pekerja paksa , dan tidak akan mentoleri r kondisi

kerja a tau perlakuan yang bertentangan dengan hukum dan praktek

internasional .

Akastor harus memastikan bahwa perusahaan mela lui operasinya,

t idak akan menyebabkan a tau menjadi ter liba t da lam pelanggaran

hak asasi manusia . Akastor harus menangani dan meminimalisi r

r i s iko pelanggaran hak asasi manusia pada ranta i penyediaan,

dalam proyek dimana kita memberi kontr ibusi sebagai pemasok,

dan pada semua bagian operasi kita lainnya.

Tanggung jawab anda:

Anda harus menghormat i martabat pribadi , privasi dan hak

se tiap orang yang berinteraksi dengan anda pada saat

bekerja dan mereka yang terkena pengaruh operasi bisnis

- Halaman | 19 -

ki ta .

Anda t idak akan dengan cara apapun menyebabkan atau

berkontr ibusi pada pelanggaran hak asasi manusia sebagai

bagian dari operasi bisnis Akastor ini .

J ika Anda mengetahui adanya situasi yang melanggar

standar Akastor , Anda harus memberitahu manajer Anda

secara tertul is .

“Anda harus menghormati martabat pr ibadi , privasi dan hak set iap

orang yang berinteraksi dengan anda pada saat bekerja dan mereka

yang terkena pengaruh operasi bisnis ki ta .”

- Halaman | 20 -

Informasi Orang Dalam

Anda terl ibat dalam perdagangan orang dalam pada saat Anda

melakukan perdagangan pada saham atau sura t berharga la in yang

diperdagangkan secara umum pada saat anda memil iki informasi

khusus yang mampu mempengaruhi harga saham atau surat

berharga dan yang t idak tersedia untuk umum atau umumnya

diketahui di pasar a tau ketika Anda mengungkapkan informasi ini

kepada orang la in atau mempengaruhi orang lain yang pada saat

i tu melakukan perdagangan atas saham -saham atau sura t berharga

lainnya . Perdagangan saham Akastor atau sura t berharga la innya

berdasarkan informasi orang dalam merupakan t indak pidana .

Panduan lebih lanjut diberikan dalam 'Standar Perdagangan Orang

Dalam Akastor” berdasarkan Kebijakan Tata Kelola Perusahaan.

Tanggung Jawab Anda:

Anda harus melindungi informasi yang bersi fat rahasia dan

t idak akan menggunakannya untuk keuntungan anda sendiri ,

khususnya ketika melakukan perdagangan saham atau surat

berharga lainnya a tau merekomendasikan orang lain untuk

melakukannya . Pemegang informasi orang dalam yang

re levan untuk harga saham Akastor hanya dapat

menyampaikan informasi ini kepada orang-orang yang

membutuhkan informasi ini dalam pekerjaan mereka untuk

- Halaman | 21 -

Akastor dan hanya sesuai dengan izin dar i manajernya dan

daftar yang sesuai dari orang-orang dalam insider sistem

pencata tan Akastor .

Anda t idak boleh menyebarkan kabar burung, memberi

informasi palsu yang menyesatkan a tau memanipulasi harga .

Anda harus mengikut i kebi jakan Akastor pada saat

melakukan perdagangan saham atau surat berharga lainnya

dari Akastor atau perusahaan terkait lainnya yang mana anda

mungkin menerima informasi orang dalam melalui pekerjaan

anda bagi Akastor .

Anda harus meminta saran dari Bagian Hukum & Kepatuhan

Perusahaan dalam segala hal yang melibatkan risiko

informasi orang dalam .

“Anda harus melindungi informasi yang bersi fa t rahasia dan t idak

akan menggunakannya untuk keuntungan anda sendir i , khususnya

ketika melakukan perdagangan saham atau surat be rharga la innya

a tau merekomendasikan orang lain untuk melakukannya”

- Halaman | 22 -

Pencucian Uang

Pencucian uang terjadi ketika asal atau sifat pidana uang a tau ase t

disembunyikan dalam urusan bisnis yang sah a tau ketika dana

yang sah digunakan untuk mendukung kegia tan kr iminal . Akastor

berkomitmen untuk mematuhi semua undang-undang anti

pencucian uang dan ant i -terorisme. Kami hanya akan melakukan

bisnis dengan pelanggan terkemuka dan mit ra bisnis yang ter liba t

da lam kegia tan bisnis yang sah , dengan dana yang berasal d ar i

sumber yang sah .

Tanggung jawab anda:

Anda harus melakukan uji tuntas yang sesuai pada pihak

lainnya untuk memahami usaha dan latar belakang calon

mit ra usaha ki ta dan untuk menentukan asal dan tujuan uang

dan propert i .

Semua penunjukkan Perwakilan Pihak Ketiga harus

di lakukan sesuai dengan Kebi jakan Perwakilan , Kemitraan

dan Usaha Patungan . Anda harus melaporkan t ransaksi yang

mencurigakan atau kejadian pencucian uang . Kegagalan

untuk melakukannya dapat mengakibatkan denda ,

pemberhentian dan hukuman penjara .

Anda t idak akan berurusan dengan pembayaran tunai yang

dapat dianggap dihasilkan dari t indak pidana .

- Halaman | 23 -

Anda harus menerapkan kehati-hat ian khusus j ika ada

penyimpangan dalam proses menerima pembayaran , seperti :

Pembayaran oleh seseorang yang bukan merupakan

pihak dalam kontrak

Pembayaran yang diter ima dari rekening bank luar

negeri , atau rekening yang bukan merupakan rekening

yang biasanya digunakan oleh pihak yang

bersangkutan

Permintaan untuk melakukan pembayaran dalam

jumlah lebih

Permintaan untuk merest rukturisasi pembayaran

menjadi pembayaran -pembayaran individu atau dengan

cara yang berbeda dari apa yang te lah disepakati

da lam kontrak

“Kami hanya akan melakukan bisnis dengan pelanggan terkemuka

dan mitra bisnis yang terl ibat da lam kegiatan bisnis yang sah ,

dengan dana yang berasal dari sumber yang sah .”

- Halaman | 24 -

Menjadi Sponsor dan Memberikan Sumbangan

Akastor dapat memanfaatkan kegiatan menjadi sponsor untuk

mempromosikan perusahaan dan bisnisnya . Semua hubungan

sponsor harus bersi fa t st ra tegis dan se laras dengan ni la i -ni la i

Akastor ini . Semua hubungan sponsor harus tersusun sebagai

's i tuasi yang sa l ing menguntungkan ' yang mana kedua belah pihak

dapat mencapai beberapa keuntungan . Tidak ada kelompok agama

a tau polit ik atau organisasi yang dapat disponsori .

Semua kegiatan untuk menjadi sponsor harus mengikuti peraturan

dalam matriks perizinan perusahaan . Tidak akan ada benturan

kepent ingan pribadi yang ter libat dalam keputusan untuk

mensponsori suatu organisasi . Dalam situasi di mana ada benturan

kepent ingan, orang yang mempunyai benturan kepentingan akan

menarik di ri dar i hal apapun yang terkait dengan proses

pengambilan keputusan .

Semua sumbangan amal harus disetujui te rlebih dahulu oleh

Bagian Hukum dan Kepatuhan. Tidak ada sumbangan amal atau

sponsor akan dilakukan bagi organisasi poli t ik atau agama.

“Semua hubungan sponsor harus bersi fa t s t rategis dan selaras

dengan nilai -nilai Akastor ini . Semua hubungan sponsor harus

tersusun sebagai „situasi yang sa l ing menguntungkan ‟ yang mana

kedua belah pihak dapat mencapai beberapa keuntungan”

- Halaman | 25 -

Pernyataan Kepatuhan

Anda sebagai karyawan ( termasuk karyawan sementara) dan / a tau

di rektur di Akastor akan diminta secara teratur untuk memastikan

bahwa anda te lah membaca dan mengenal i Peraturan Pelaksanaan

ini , dan bahwa anda untuk tahun sebelumnya telah melakukan

tugas dan tanggung jawab anda sesuai dengan persyara tan yang

di tetapkan dalam Peraturan Pelaksanaan ini .

Pemasok, subkontraktor , perwaki lan dan pihak kontraktor lain

Akastor diharapkan memiliki standar et ika yang sesuai dengan

Peraturan Pelaksanaan ini . Hal ini merupakan tanggung jawab

badan yang beroperasi untuk memast ikan bahwa pemasok,

kontraktor dan perwaki lan pihak ketiga mereka pada se tiap saat

mengenal i prinsip -prinsip e tika Akastor .

“Pemasok, subkontraktor , perwaki lan dan pihak kontraktor lain

Akastor diharapkan memiliki standar et ika yang sesuai dengan

Peraturan Pelaksanaan ini”

- Halaman | 26 -

Pelaporan / Pernyataan Pelanggaran

J ika anda mengetahui a tau memil iki kecurigaan mengenai set iap

t indakan yang t idak profesional , t indakan tersebut harus segera

di laporkan kepada manajer anda , bagian SDM atau manajer

Akastor lainnya yang Anda percaya.

J ika Anda tidak memperoleh reaksi atau tanggapan terhadap

pemberitahuan anda , atau j ika anda lebih memilih untuk t idak

memberi tahukan salah satu dari mereka yang di tentukan di a tas ,

anda diminta untuk memberitahu Bagian Hukum & Kepatuhan

Perusahaan atau menggunakan sa luran pelaporan . Saluran

pelaporan dapat dihubungi mengir imkan email ke :

whistleblowing@akastor .com , a tau dengan melaporkan secara

anonim melalui halaman web eksternal .

Setiap karyawan sengaja membuat laporan palsu untuk tujuan

merugikan individu lain akan dikenakan t indakan pendisiplinan .

Setiap pelanggaran Pera turan Pelaksanaan Akastor harus segera

di laporkan kepada Bagian Hukum & Kepatuhan Perusahaan

Akastor .

Akastor akan memastikan bahwa tidak akan ada pembalasan

terhadap anda, atau dampak pada karir profesional anda , karena

melaporkan kemungkinan pelanggaran dengan it ikad baik .

- Halaman | 27 -

“Akastor akan memastikan ba hwa t idak akan ada pembalasan

terhadap anda, atau dampak pada karir profesional anda , karena

melaporkan kemungkinan pelanggaran dengan it ikad baik .”

“Kami mengharapkan standar per ilaku et is dan integri tas tert inggi

dari ki ta semua yang berada di manapun”.

www.akastor.com www.kopsurfaceproducts.com