peraturan pelaksanaan - kopsurfaceproducts.com filekecermatan dan pertimbangan yang baik dalam...
TRANSCRIPT
- Halaman | 2 -
Kepada Rekan-Rekan Sejawat
Kita semua harus merasa bangga karena kita bekerja untuk sebuah
perusahaan dengan standar etika yang tinggi . Dokumen pengaturan
utama dalam Akastor, yang dimiliki oleh semua perusahaan dan
anak perusahaan kita , adalah Peraturan Pelaksanaan . Kami
membagikan aturan-aturan ini untuk menjaga integritas kami .
Peraturan Pelaksanaan Akastor harus tercermin dalam setiap aspek
bagaimana kita menjalankan usaha . Masing-masing dari kita
memiliki tanggung jawab untuk mengetahui dan memahami isi dari
Peraturan Pelaksanaan . Kita semua bertanggung jawab untuk
melakukan tugas-tugas dan tanggung jawab bagi Akastor dan anak
perusahaannya sesuai dengan persyaratan.
Jika Anda pernah dalam situasi di mana anda menganggap bahwa
perilaku atau operasi kami mungkin telah bertentangan dengan
Peraturan, masalah tersebut harus segera dilaporkan ke Bagian
Hukum dan Kepatuhan Akastor a tau jika diperlukan kepada saya
sendiri . Tidak ada pengecualian untuk komitmen integritas yang
ditetapkan dalam Peraturan kita .
Frank O. Reite
CEO Akastor ASA
- Halaman | 3 -
“Peraturan Pelaksanaan Akastor harus tercermin dalam setiap aspek
pelaksanaan usaha kita.”
Umum
Akastor menjalankan usahanya dengan integritas; dengan
menghormati hukum, budaya , martabat dan hak-hak individu
dalam semua negara tempat kami beroperasi . Semua karyawan
Akastor diharapkan untuk bert indak sesuai dengan Pera turan
Pelaksanaan kami.
Peraturan Pelaksanaan menjelaskan komitmen terpenting Akastor
dan persyara tan mengenai praktek usaha dan peri laku pr ibadi yang
e tis . Peraturan Pelaksanaan ini menggambarkan peri laku yang
diharapkan Akastor dari Anda dan apa yang anda, dan mit ra usaha
kami , dapat harapkan dari Akastor.
Anda harus se lalu berusaha untuk menerapkan penilaian ,
kecermatan dan pertimbangan yang baik dalam memberikan
layanan Anda bagi Akastor dan anak perusahaan. Dalam hal ada
perbedaan antara hukum dan pera turan yang berlaku dan standar
yang di tetapkan dalam Peraturan Pelaksanaan , standar tertinggi
yag sesuai dengan hukum setempat yang berlaku harus diterapkan .
Pelanggaran Kode Et ik atau hukum yang berlaku dapat
menyebabkan tindakan pendisiplinan internal , pemecatan atau
- Halaman | 4 -
bahkan tuntutan pidana .
J ika Anda memiliki per tanyaan mengenai i s i dari Kode Etik ini
a tau penafsirannya , si lakan hubungi manajer Anda , t im hukum
atau Bagian Hukum dan Kepatuhan Perusahaan Akastor . J ika Anda
memerlukan saran dalam penanganan dilema e tika ter tentu, anda
dapat berkonsul tasi dengan manajer atau pihak berwenang lain
yang sesuai.
Anda juga diharuskan untuk melaporkan bukti pelanggaran
Peraturan Pelaksanaan ini atau hukum yang berlaku yang anda
ketahui . Melaporkan pelanggaran t idak akan dianggap sebagai
dasar untuk tindakan pendisipl inan .
Peraturan Pelaksanaan ini telah disetu jui oleh Direksi Akastor
ASA. Semua penyimpangan, jika ada, harus disetujui oleh CEO
Akastor ASA.
“Akastor menja lankan usahanya dengan integri tas; dengan
menghormati hukum, budaya , martabat dan hak-hak individu
dalam semua negara tempat kami beroperasi”
- Halaman | 5 -
Lingkup dan Tanggung Jawab
Peraturan Pelaksanaan ini berlaku untuk semua karyawan
( termasuk personi l sementara) dan di reksi di Akastor ASA dan
anak perusahaannya ( termasuk anak perusahaan atau perusahaan
patungan di mana Akastor ASA secara langsung at au t idak
langsung menguasai lebih dari 50% dari hak suara ), selanjutnya
disebut sebagai “Akastor” . Hal ini juga berlaku untuk perantara ,
pe lobi dan orang lain yang bert indak a tas nama Akastor .
Pemasok, subkontraktor dan pihak kontraktor Akastor lainnya ,
termasuk perusahaan dimana Akastor memiliki saham minoritas,
diharapkan mematuhi standar yang konsisten dengan hukum yang
berlaku dan Peraturan Pelaksanaan Akastor. Akastor akan
melakukan yang terbaik untuk memast ikan kepatuhan tersebut .
“Peraturan Pelaksanaan ini ber laku untuk semua karyawan dan
di reksi di Akastor ASA dan anak perusahaannya dan orang la in
yang bertindak atas nama Akastor”
- Halaman | 6 -
Suap
Akastor secata tegas melarang set iap pemberian, penawaran a tau
penerimaan suap dengan jenis apapun set iap orang, baik dari pihak
swasta atau umum, baik secara langsung a tau mela lui pihak ketiga .
Suap terjadi ket ika Anda menawarkan , membayar , meminta atau
menjanjikan pembayaran yang tidak pantas , hadiah atau
keuntungan lainnya untuk mempengaruhi bisnis a tau keputusan
pemerintah . Keterl ibatan dalam suap, a tau tidak melakukan apapun
a tas kecurigaan anda terkait dengan penyuapan , dapat
mengakibatkan kewajiban bagi Akastor dan bagi Anda . Suap bisa
dalam bentuk uang, a tau apa pun yang berharga, sepert i hadiah
a tau sumbangan, manfaat perjalanan , imbalan kerja , atau
keuntungan lainnya .
“Uang Pel icin” adalah pembayaran t idak resmi dalam jumlah kecil
yang bertujuan untuk mempercepat a tau mengamankan penyediaan
produk a tau jasa yang menjadi hak anda atau perusahaan . Uang
Pelicin adalah t idak sah berdasarkan beberapa undang-undang
anti -suap yang terkait bagi Akastor , dan dianggap oleh Akastor
sebagai suatu jenis suap. Siapapun yang mewakili Akastor
di larang untuk menawarkan atau melakukan pembayaran uang
pelic in.
Tidak ada karyawan atau mit ra bisnis akan menderi ta akibat
- Halaman | 7 -
negati f karena menolak untuk terlibat dalam kegiatan pembayaran
yang t idak pantas , bahkan j ika hal ini mengakibatkan hilangnya
usaha .
Tanggung jawab anda:
Anda bertanggungjawab untuk memast ikan bahwa semua
pembayaran yang di lakukan adalah tepat dan sah, bahwa
pembayaran tersebut dise tujui oleh personi l Akastor yang
terkait , dan bahwa pembayaran tersebut secara akurat
dicatat dalam buku dan catatan Akastor .
Anda tidak akan, baik secara langsung maupun tidak
langsung melalui pihak ket iga , menawarkan sesuatu yang
berharga untuk secara t idak pantas mempengaruhi t indakan
a tau keputusan dari s iapapun , termasuk karyawan
pemerintah atau pihak resmi atau swasta , da lam
mengupayakan kepent ingan Akastor .
Berurusan dengan pejabat publ ik memerlukan kehat i -hatian
tambahan terkait dengan r isiko korupsi . Hadiah,
keramahtamahan dan jamuan t idak boleh disediakan untuk
pejabat publ ik kecuali persetujuan khusus telah diberikan
oleh Bagian Hukum & Kepatuhan Perusahaan . Hal ini
berlaku ter lepas dari apakah keuntungan di tawarkan secara
langsung atau melalui perantara .
Uang pelicin t idak boleh diberikan oleh set iap orang yang
- Halaman | 8 -
bert indak a tas nama Akastor , bahkan j ika dianggap t idak
menjadi t indak pidana di wi layah hukum ter tentu . J ika ada
pembayaran yang diminta dari anda untuk menghindari
ancaman langsung terhadap nyawa atau kesehatan orang,
pembayaran tersebut t idak dilarang, tetapi harus segera
di laporkan kepada Badan Hukum & Kepatuhan Perusahaan
Akastor memiliki peraturan yang keta t tentang penggunaan
pihak ket iga untuk mendukung kegia tan terkai t dengan
penjualan . Perwaki lan pihak ketiga t idak akan dil ibatkan
tanpa persetujuan khusus dari CEO Akastor ASA. Semua
penggunaan Perwakilan Pihak Ketiga harus di lakukan sesuai
dengan Kebijakan Perwaki lan , Kemitraan dan Usaha
Patungan.
“Tidak ada karyawan atau mit ra bisnis akan menderita akibat
negati f karena menolak untuk terlibat dalam kegiatan pembayaran
yang t idak pantas , bahkan j ika hal ini mengakibatkan hilangnya
usaha .”
- Halaman | 9 -
Benturan Kepentingan
Benturan kepent ingan terjadi ketika hubungan pribadi anda,
keikutsertaan part isipasi dalam kegiatan di luar atau kepentingan
dalam usaha la in dapat mempengaruhi atau dapat dianggap
mempengaruhi keputusan anda saat bert indak bagi Akastor .
Tanggung Jawab anda:
Anda bertanggung jawab untuk menghindari benturan
kepent ingan . Anda harus ber tindak untuk kepentingan
terbaik Akastor dan mengambil langkah yang tepat untuk
menghindari si tuasi dan posisi yang mungkin membuat a tau
nampak menimbulkan benturan kepent i ngan.
J ika Anda yakin bahwa benar -benar ada benturan
kepent ingan atau kemungkinan benturan kepent ingan , anda
harus memberitahu manajer anda secara tertulis dan
mengungkapkan semua fakta yang relevan.
Anda t idak akan ikut serta dalam transaksi a tau perjanj i an
bisnis lainnya atas nama Akastor yang mana anda secara
langsung a tau t idak langsung memil iki , a tau secara
sewajarnya diduga memiliki , kepent ingan pribadi , keuangan
a tau sebaliknya , atau yang lainnya yang dapat secara
sewajarnya dianggap merugikan kepent ingan atau reputasi
Akastor .
- Halaman | 10 -
Transaksi bisnis harus diadakan semata -mata untuk
kepent ingan terbaik Akastor. Anda tidak akan, secara
langsung maupun tidak langsung, memanfaatkan jabatan
Anda sebagai karyawan a tau memanfaatkan se tiap penjualan ,
pembel ian, a tau kegiatan la in dar i perusahaan . Anda harus
menghindari s i tuasi yang melibatkan benturan a tau
munculnya benturan , antara kewaj iban Anda terhadap
perusahaan dan kepent ingan pribadi Anda .
Anda t idak boleh memil iki kepent ingan di luar perusahaan
dalam usaha yang bersaing dengan atau memberikan layanan
kepada Akastor atau anak perusahaannya , dan / a tau yang
akan mempengaruhi obyektivi tas anda dalam melaksanakan
tanggung jawab perusahaan Anda.
Anda harus menghindari melakukan bisnis a tas nama
Akastor dengan teman dekat atau kerabat anda . Namun, j ika
anda mengakui bahwa t ransaksi ini ter jadi , benturan
kepent ingan yang t idak dapat dihindari secara sewajarnya
harus dilaporkan kepada manajer anda secara ter tulis
sebelum perjanjian a tau t ransaksi berlangsung.
J ika benturan kepent ingan diberi tahukan , manajer harus
memast ikan bahwa orang yang terlibat dalam benturan
di jauhkan dari pengaruh dan / atau proses pengambilan
keputusan terkait dengan subjek benturan kepent ingan .
- Halaman | 11 -
Semua jabatan direktur , pekerjaan atau tugas lain yang
dipegang a tau dilakukan oleh karyawan Akastor di
perusahaan lain yang memiliki , atau diperkirakan memiliki ,
hubungan komersia l dengan Akastor , harus dise tujui secara
tertul is oleh manajer l ini mereka .
“Anda bertanggung jawab untuk menghindari bent uran
kepent ingan . Anda harus ber tindak untuk kepent ingan terbaik
Akastor dan mengambil langkah yang tepat untuk menghindari
s i tuasi dan posisi yang mungkin membuat a tau nampak
menimbulkan benturan kepentingan .”
- Halaman | 12 -
Hadiah dan Keramahtamahan
Akastor t idak mengizinkan hadiah dan keramahtamahan jika
pemberian atau penerimaannya dapat mempengaruhi keputusan
usaha a tau penegakan peraturan , atau menyebabkan orang la in
untuk merasakan pengaruh tersebut . Sebagai perusahaan kami
t idak mengharapkan hadiah atau keramahtamahan dari setiap mit ra
bisnis kami. Hadiah dan keramahtamahan dapat diterima atau
di tawarkan saat hal te rsebut dianggap sebagai sopan santun bisnis
yang umum, namun, hanya j ika se laras dengan tindakan
pencegahan dan pera turan yang di jelaskan di bawah ini .
Tanggung Jawab Anda:
Hadiah
Anda t idak akan, dalam keadaan apapun, menerima atau
menawarkan hadiah a tau jamuan yang akan mempengaruhi
peni la ian orang lain atau , a tau menyebabkan orang la in
untuk merasakan pengaruh tersebut .
Hadiah tidak akan di terima atau ditawarkan dalam si tuasi
perundingan kontrak atau le lang, a tau sebelum pemberian
kontrak.
Hadiah tidak akan ditawarkan kepada pejabat pemerintah ,
kecuali ha l ini sesuai dengan persetujuan dari Bagian
Hukum & Kepatuhan Perusahaan .
- Halaman | 13 -
Setiap hadiah yang di te rima dianggap sebagai hak mil ik
perusahaan dan harus dica tat dengan benar oleh perusahaan
yang bersangkutan .
Keramahtamahan
Keramahtamahan, pengeluaran , atau bantuan lainnya tidak
akan di tawarkan a tau diterima jika dianggap dapat
mempengaruhi pengambilan keputusan dalam situasi
perundingan kontrak , lelang a tau pemberian kontrak .
Anda hanya dapat menghadiri acara sosial dan jamuan yang
terkait dengan bisnis Akastor dengan pihak ket iga yang
dianggap sederhana dan re levan untuk menjaga kepentingan
usaha Akastor. Serupa dengan hal i tu , acara yang
diselenggarakan oleh Akastor harus sederhana dan relevan
untuk mempertahankan kepentingan bisnisnya .
Jamuan dan layanan yang di tawarkan oleh pemasok atau
pelanggan dapat diterima jika jamuan dan layanan tersebut
terkait dengan rapat bisnis yang sesuai dan pemasok atau
pelanggan memberikan jamuan dan layanan tersebut kepada
orang lain sebagai bagian yang normal dari usahanya . Biaya
jamuan harus di jaga dalam batas yang wajar dan t idak boleh
di terima secara berulang.
Biaya perjalanan, akomodasi dan biaya lainnya untuk orang
yang mewakil i Akastor atau salah satu anak perusahaannya
- Halaman | 14 -
harus selalu dibayar oleh perusahaan. Serupa dengan hal i tu ,
kami berharap mit ra bisnis dan pelanggan untuk membayar
biaya perjalanan dan akomodasi mereka sendiri , kecuali
di tetapkan lain dalam kontrak .
Anda atau anggota keluarga Anda, t idak akan meminta atau
menerima dari pelanggan a tau calon pelanggan atau pemasok
Akastor , kompensasi , pemberian pinjaman (kecual i dari
lembaga keuangan yang resmi dengan dasar yang sama
seperti pelanggan la in ) , hadiah, jamuan, atau bantuan
lainnya yang lebih dari ni lai barang a tau yang mana
karyawan tidak dalam posisi untuk membalas berdasarkan
prosedur rekening pengeluaran normal .
“Akastor t idak mengizinkan hadiah dan keramahtamahan j ika
pemberian atau penerimaannya dapat mempengaruhi keputusan
usaha a tau penegakan peraturan , atau menyebabkan orang la in
untuk merasakan pengaruh tersebut”
- Halaman | 15 -
Kendal i dan Sanksi Ekspor
Kendali ekspor dan hukum sanksi ekonomi memberlakukan
pembatasan atas penjualan , pengir iman, t ransfer e lektronik ,
penyediaan, atau pengungkapan informasi , perangkat lunak,
barang, aset , dana , dan jasa l intas batas nasional atau yang
mel ibatkan pihak yang dikenai sanksi ekonomi . Ekspor meliputi
pengal ihan secara e lektronik , mela lui pembahasan a tau
pemeriksaan visual , dan t idak hanya melalui metode pengir iman
t radisional .
Kebi jakan Akastor adalah untuk menerapkan kehati -hat ian pada
saat berhadapan dengan negara -negara yang terkena sanksi . Semua
usaha Akastor harus memast ikan kepatuhan penuh pada semua
sanksi yang terkait dan kendali ekspor .
Hukum tentang sanksi juga melarang t ransaksi dengan pihak-pihak
tertentu , yang secara khusus di tunjuk oleh pemerintah untuk
sanksi pembatasan . Sebelum ter libat dalam bisnis dengan pihak
manapun, harus dipastikan bahwa pihak-pihak tersebut t idak
dikenakan sanksi .
Tanggung jawab anda:
Anda t idak akan ikut serta dalam setiap transaksi yang
melanggar rezim sanksi a tau peraturan kendal i ekspor yang
- Halaman | 16 -
berlaku.
Anda harus memastikan apakah undang-undang kendali
ekspor dan sanksi ber laku sebelum menyerahkan barang ,
teknologi , perangkat lunak a tau jasa melintasi batas-batas
negara .
Anda juga harus memperhatikan t ransaksi dengan pihak
yang terdaftar di (a tau warga) negara yang terkena sanksi ,
a tau yang dikenakan sanksi keuangan .
“Kebijakan Akastor adalah untuk menerapkan kehati -hatian pada
saat berhadapan dengan negara -negara yang terkena sanksi . Semua
usaha Akastor harus memast ikan kepatuhan penuh pada semua
sanksi yang terkait dan kendali ekspor .”
- Halaman | 17 -
Persaingan Sehat
Undang-undang antitrust melindungi usaha bebas dan melarang
perilaku yang membatasi perdagangan atau yang membatasi
persaingan yang sehat . Undang-undang ini berlaku untuk setiap
tingkatan usaha . Undang-undang ini memerangi praktek-praktek
ilegal seperti penetapan harga , pembagian pangsa pasar atau
konspirasi kecurangan dalam lelang, atau perilaku yang bertujuan
untuk mencapai atau mempertahankan monopoli . Akastor
berkomitmen pada persaingan yang sehat dan terbuka , dan tidak
mentolerir pelanggaran undang-undang antitrust dan hukum
persaingan dan peraturan.
Tanggung Jawab Anda
Anda harus mematuhi undang-undang antitrust dan persaingan
yang berlaku.
Anda harus meminta saran dari Bagian Hukum dan Kepatuhan
Perusahaan dalam segala hal yang melibatkan risiko paparan
antitrust pada Akastor , diri anda sendiri atau setiap laporan
Anda.
“Anda harus meminta saran dari Bagian Hukum dan Kepatuhan
Perusahaan dalam segala hal yang melibatkan risiko paparan
antitrust pada Akastor , diri anda sendiri atau setiap laporan Anda .”
- Halaman | 18 -
Hak Asasi Manusia
Akastor mendukung dan menghormati hak asasi manusia yang
dinyatakan secara internasional termasuk Deklarasi PBB dan
Konvensi mengenai Hak Asasi Manusia , dan mengakui hak semua
karyawan untuk mendirikan dan menjadi anggota serikat pekerja
pi lihan mereka sendiri .
Karyawan Akastor dapat mengharapkan tempat kerja yang bebas
dari pelecehan a tau diskriminasi . Akastor t idak akan menggunakan
pekerja anak atau pekerja paksa , dan tidak akan mentoleri r kondisi
kerja a tau perlakuan yang bertentangan dengan hukum dan praktek
internasional .
Akastor harus memastikan bahwa perusahaan mela lui operasinya,
t idak akan menyebabkan a tau menjadi ter liba t da lam pelanggaran
hak asasi manusia . Akastor harus menangani dan meminimalisi r
r i s iko pelanggaran hak asasi manusia pada ranta i penyediaan,
dalam proyek dimana kita memberi kontr ibusi sebagai pemasok,
dan pada semua bagian operasi kita lainnya.
Tanggung jawab anda:
Anda harus menghormat i martabat pribadi , privasi dan hak
se tiap orang yang berinteraksi dengan anda pada saat
bekerja dan mereka yang terkena pengaruh operasi bisnis
- Halaman | 19 -
ki ta .
Anda t idak akan dengan cara apapun menyebabkan atau
berkontr ibusi pada pelanggaran hak asasi manusia sebagai
bagian dari operasi bisnis Akastor ini .
J ika Anda mengetahui adanya situasi yang melanggar
standar Akastor , Anda harus memberitahu manajer Anda
secara tertul is .
“Anda harus menghormati martabat pr ibadi , privasi dan hak set iap
orang yang berinteraksi dengan anda pada saat bekerja dan mereka
yang terkena pengaruh operasi bisnis ki ta .”
- Halaman | 20 -
Informasi Orang Dalam
Anda terl ibat dalam perdagangan orang dalam pada saat Anda
melakukan perdagangan pada saham atau sura t berharga la in yang
diperdagangkan secara umum pada saat anda memil iki informasi
khusus yang mampu mempengaruhi harga saham atau surat
berharga dan yang t idak tersedia untuk umum atau umumnya
diketahui di pasar a tau ketika Anda mengungkapkan informasi ini
kepada orang la in atau mempengaruhi orang lain yang pada saat
i tu melakukan perdagangan atas saham -saham atau sura t berharga
lainnya . Perdagangan saham Akastor atau sura t berharga la innya
berdasarkan informasi orang dalam merupakan t indak pidana .
Panduan lebih lanjut diberikan dalam 'Standar Perdagangan Orang
Dalam Akastor” berdasarkan Kebijakan Tata Kelola Perusahaan.
Tanggung Jawab Anda:
Anda harus melindungi informasi yang bersi fat rahasia dan
t idak akan menggunakannya untuk keuntungan anda sendiri ,
khususnya ketika melakukan perdagangan saham atau surat
berharga lainnya a tau merekomendasikan orang lain untuk
melakukannya . Pemegang informasi orang dalam yang
re levan untuk harga saham Akastor hanya dapat
menyampaikan informasi ini kepada orang-orang yang
membutuhkan informasi ini dalam pekerjaan mereka untuk
- Halaman | 21 -
Akastor dan hanya sesuai dengan izin dar i manajernya dan
daftar yang sesuai dari orang-orang dalam insider sistem
pencata tan Akastor .
Anda t idak boleh menyebarkan kabar burung, memberi
informasi palsu yang menyesatkan a tau memanipulasi harga .
Anda harus mengikut i kebi jakan Akastor pada saat
melakukan perdagangan saham atau surat berharga lainnya
dari Akastor atau perusahaan terkait lainnya yang mana anda
mungkin menerima informasi orang dalam melalui pekerjaan
anda bagi Akastor .
Anda harus meminta saran dari Bagian Hukum & Kepatuhan
Perusahaan dalam segala hal yang melibatkan risiko
informasi orang dalam .
“Anda harus melindungi informasi yang bersi fa t rahasia dan t idak
akan menggunakannya untuk keuntungan anda sendir i , khususnya
ketika melakukan perdagangan saham atau surat be rharga la innya
a tau merekomendasikan orang lain untuk melakukannya”
- Halaman | 22 -
Pencucian Uang
Pencucian uang terjadi ketika asal atau sifat pidana uang a tau ase t
disembunyikan dalam urusan bisnis yang sah a tau ketika dana
yang sah digunakan untuk mendukung kegia tan kr iminal . Akastor
berkomitmen untuk mematuhi semua undang-undang anti
pencucian uang dan ant i -terorisme. Kami hanya akan melakukan
bisnis dengan pelanggan terkemuka dan mit ra bisnis yang ter liba t
da lam kegia tan bisnis yang sah , dengan dana yang berasal d ar i
sumber yang sah .
Tanggung jawab anda:
Anda harus melakukan uji tuntas yang sesuai pada pihak
lainnya untuk memahami usaha dan latar belakang calon
mit ra usaha ki ta dan untuk menentukan asal dan tujuan uang
dan propert i .
Semua penunjukkan Perwakilan Pihak Ketiga harus
di lakukan sesuai dengan Kebi jakan Perwakilan , Kemitraan
dan Usaha Patungan . Anda harus melaporkan t ransaksi yang
mencurigakan atau kejadian pencucian uang . Kegagalan
untuk melakukannya dapat mengakibatkan denda ,
pemberhentian dan hukuman penjara .
Anda t idak akan berurusan dengan pembayaran tunai yang
dapat dianggap dihasilkan dari t indak pidana .
- Halaman | 23 -
Anda harus menerapkan kehati-hat ian khusus j ika ada
penyimpangan dalam proses menerima pembayaran , seperti :
Pembayaran oleh seseorang yang bukan merupakan
pihak dalam kontrak
Pembayaran yang diter ima dari rekening bank luar
negeri , atau rekening yang bukan merupakan rekening
yang biasanya digunakan oleh pihak yang
bersangkutan
Permintaan untuk melakukan pembayaran dalam
jumlah lebih
Permintaan untuk merest rukturisasi pembayaran
menjadi pembayaran -pembayaran individu atau dengan
cara yang berbeda dari apa yang te lah disepakati
da lam kontrak
“Kami hanya akan melakukan bisnis dengan pelanggan terkemuka
dan mitra bisnis yang terl ibat da lam kegiatan bisnis yang sah ,
dengan dana yang berasal dari sumber yang sah .”
- Halaman | 24 -
Menjadi Sponsor dan Memberikan Sumbangan
Akastor dapat memanfaatkan kegiatan menjadi sponsor untuk
mempromosikan perusahaan dan bisnisnya . Semua hubungan
sponsor harus bersi fa t st ra tegis dan se laras dengan ni la i -ni la i
Akastor ini . Semua hubungan sponsor harus tersusun sebagai
's i tuasi yang sa l ing menguntungkan ' yang mana kedua belah pihak
dapat mencapai beberapa keuntungan . Tidak ada kelompok agama
a tau polit ik atau organisasi yang dapat disponsori .
Semua kegiatan untuk menjadi sponsor harus mengikuti peraturan
dalam matriks perizinan perusahaan . Tidak akan ada benturan
kepent ingan pribadi yang ter libat dalam keputusan untuk
mensponsori suatu organisasi . Dalam situasi di mana ada benturan
kepent ingan, orang yang mempunyai benturan kepentingan akan
menarik di ri dar i hal apapun yang terkait dengan proses
pengambilan keputusan .
Semua sumbangan amal harus disetujui te rlebih dahulu oleh
Bagian Hukum dan Kepatuhan. Tidak ada sumbangan amal atau
sponsor akan dilakukan bagi organisasi poli t ik atau agama.
“Semua hubungan sponsor harus bersi fa t s t rategis dan selaras
dengan nilai -nilai Akastor ini . Semua hubungan sponsor harus
tersusun sebagai „situasi yang sa l ing menguntungkan ‟ yang mana
kedua belah pihak dapat mencapai beberapa keuntungan”
- Halaman | 25 -
Pernyataan Kepatuhan
Anda sebagai karyawan ( termasuk karyawan sementara) dan / a tau
di rektur di Akastor akan diminta secara teratur untuk memastikan
bahwa anda te lah membaca dan mengenal i Peraturan Pelaksanaan
ini , dan bahwa anda untuk tahun sebelumnya telah melakukan
tugas dan tanggung jawab anda sesuai dengan persyara tan yang
di tetapkan dalam Peraturan Pelaksanaan ini .
Pemasok, subkontraktor , perwaki lan dan pihak kontraktor lain
Akastor diharapkan memiliki standar et ika yang sesuai dengan
Peraturan Pelaksanaan ini . Hal ini merupakan tanggung jawab
badan yang beroperasi untuk memast ikan bahwa pemasok,
kontraktor dan perwaki lan pihak ketiga mereka pada se tiap saat
mengenal i prinsip -prinsip e tika Akastor .
“Pemasok, subkontraktor , perwaki lan dan pihak kontraktor lain
Akastor diharapkan memiliki standar et ika yang sesuai dengan
Peraturan Pelaksanaan ini”
- Halaman | 26 -
Pelaporan / Pernyataan Pelanggaran
J ika anda mengetahui a tau memil iki kecurigaan mengenai set iap
t indakan yang t idak profesional , t indakan tersebut harus segera
di laporkan kepada manajer anda , bagian SDM atau manajer
Akastor lainnya yang Anda percaya.
J ika Anda tidak memperoleh reaksi atau tanggapan terhadap
pemberitahuan anda , atau j ika anda lebih memilih untuk t idak
memberi tahukan salah satu dari mereka yang di tentukan di a tas ,
anda diminta untuk memberitahu Bagian Hukum & Kepatuhan
Perusahaan atau menggunakan sa luran pelaporan . Saluran
pelaporan dapat dihubungi mengir imkan email ke :
whistleblowing@akastor .com , a tau dengan melaporkan secara
anonim melalui halaman web eksternal .
Setiap karyawan sengaja membuat laporan palsu untuk tujuan
merugikan individu lain akan dikenakan t indakan pendisiplinan .
Setiap pelanggaran Pera turan Pelaksanaan Akastor harus segera
di laporkan kepada Bagian Hukum & Kepatuhan Perusahaan
Akastor .
Akastor akan memastikan bahwa tidak akan ada pembalasan
terhadap anda, atau dampak pada karir profesional anda , karena
melaporkan kemungkinan pelanggaran dengan it ikad baik .
- Halaman | 27 -
“Akastor akan memastikan ba hwa t idak akan ada pembalasan
terhadap anda, atau dampak pada karir profesional anda , karena
melaporkan kemungkinan pelanggaran dengan it ikad baik .”
“Kami mengharapkan standar per ilaku et is dan integri tas tert inggi
dari ki ta semua yang berada di manapun”.
www.akastor.com www.kopsurfaceproducts.com