peraturan kelompok phr - …sosiologi.fisip.unand.ac.id/images/buku sop jurusan.pdf · yang diisi...
TRANSCRIPT
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
REGISTRASI MAHASISWA LAMA……………………. 1
PINDAHAN ANTAR FAKULTAS DI LINGKUNGAN
UNIVERSITAS ANDALAS………………………………
4
MAHASISWA PINDAHAN ANTAR
UNIVERSITAS/INSTITUT NEGERI LAIN……………..
6
PROSES PEMBELAJARAN……………………………. 9
PROSEDUR PENYERAHAN SOAL UJIAN…………… 11
PROSEDUR ANALISIS SOAL UJIAN………………….. 14
PROSEDUR MENJAGA KERAHASIAAN SOAL
UJIAN………………………………………………………
17
UJIAN SUSULAN UTS/UAS……………………………. 20
UJIAN KHUSUS…………………………………………. 22
PENGURUSAN NILAI BL………………………………. 25
PENGAJUAN PROPOSAL SKRIPSI DAN
PENETAPAN DOSEN PEMBIMBING………………….
28
UJIAN SEMINAR PROPOSAL…………………………. 31
PELAKSANAAN PEMBUATAN SKRIPSI DAN UJIAN
SKRIPSI…………………………………………………….
35
MENGIKUTI WISUDA……………………………………. 39
Gugus Kendali Mutu (GKM)
JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 1
REGISTER MAHASISWA LAMA 1. TUJUAN
SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan tentang : 1. Tata cara pendaftaran ulang mahasiswa lama 2. Tata cara rencana studi mahasiswa lama
2. DEFENISI
1. Registrasi mahasiswa lama adalah pendaftaran ulang yang dilakukan oleh mahasiswa yang sudah mengikuti perkuliahan satu semester atau lebih dan telah membayar SPP atau mengisi KRS non-abo serta tercatat dalam administrasi akademik Universitas/Fakultas dan ICT Universitas/Fakultas.
2. Kartus Rencana Studi (KRS) non-abo adalah KRS yang diisi secara manual dan disyahkan oleh dosen pembimbing akademik.
3. RUANG LINGKUP
SOP ini meliputi prosedur pendaftaran ulang mahasiswa lama dan rencana studi
4. REFERENSI
1. Peraturan Rektor Universitas Andalas Nomor 8 Tahun 2009 tentang Peraturan Akademik Program Sarjana Universitas Andalas
2. Buku Panduan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Andalas
5. PROSEDUR
1. Mahasiswa membayar uang SPP ke Bank yang telah ditentukan oleh Universitas
Gugus Kendali Mutu (GKM)
JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 2
2. Mahasiswa menyerahkan foto copy slip pembayaran SPP ke bagian akademik fakultas
3. Mahasiswa menerima KRS non-abo warna merah dari bagian akademik fakultas
4. Mahasiswa mengisi KRS non-abo warna merah dan berkonsultasi dengan dosen pembimbing akademik
5. Mahasiswa mengentrikan di ruangan ICT fakultas KRS non-abo yang sudah diisi dan disetujui oleh dosen pembimbing akademik
6. Mahasiswa menyerahkan printout KRS non-abo yang sudah dientri ke bagian akademik fakultas.
Gugus Kendali Mutu (GKM)
JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 3
BAGAN PROSES REGISTER MAHASISWA LAMA
Kegiatan
Unit
Dokumen Mhs Dosen PA
ICT Akademik
Pembayaran uang SPP ke bank
Slip SPP
Menyerahkan Photocopy bukti pembayaran SPP kebagian akademis fakultas
Photocopy Slip SPP
Menerima Photocopy bukti pembayaran SPP
Photocopy slip SPP
Menyerahkan Map berisikan KRS kosong
KRS kosong bewarna merah
Mengisi KRS dengan berkonsultasi bersama Pembimbing Akademik (PA)
KRS kosong berwarna merah
Menandatangani KRS oleh PA
KRS berwarna merah yang sudah diisi
Entri dan printout KRS di Komputer Online dan mendapat password dari PA
KRS bewarna merah yang sudah ditandatangani oleh mahasiswa dan dosen PA
Menyerahkan KRS yang sudah dientri kepada bagian akademis
KRS warna merah dan printout warna putih yang sudah ditandatangani oleh dosen PA
Mencatat dalam buku registrasi mahasiswa
Buku Registrasi
Nama mahasiswa keluar dalam absensi perkuliahan
Absen kuliah
1
2
3
4
5 6
7
8
10
9
11
12
Gugus Kendali Mutu (GKM)
JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 4
PINDAHAN ANTAR FAKULTAS DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS ANDALAS
1. TUJUAN
SOP ini bertujuan untuk memberikan petunjuk dan penjelasan tentang proses perpindahan mahasiswa antar fakutas dilingkungan Universitas Andalas.
2. DEFENISI
Mahasiswa pindahan antar fakultas yaitu mahasiswa yang melakukan proses perpindahan dari jurusan pertama yang resmi tercatat ke jurusan lain pada fakultas berbeda di lingkungan Universitas Andalas.
3. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup SOP ini adalah tata cara mahasiswa melakukan proses perpindahan antar fakultas di lingkungan Universitas Andalas.
4. REFERENSI
1. Peraturan Rektor Universitas Andalas Nomor 8 Tahun 2009 tentang Peraturan Akademik Program Sarjana Universitas Andalas
2. Buku panduan FISIP Universitas Andalas 3. PROSEDUR
1. Mengajukan permohonan pindah yang disetujui Dekan Fakultas asal kepada Rektor dengan dengan tembusan kepada Fakultas yang dituju
2. Perpindahan jurusan hanya dibenarkan satu kali 3. Memenuhi persyaratan akademik (IPK 2,75) dan
persyaratan lainnya yang ditetapkan Fakultas
Gugus Kendali Mutu (GKM)
JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 5
4. Disetujui oleh Rektor setelah memperoleh pertimbangan Dekan Fakultas penerima.
BAGAN PROSES MAHASISWA PINDAHAN ANTAR
FAKULTAS DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS ANDALAS
KETERANGAN
UNIT
DOK MHS JUR
AKDM FAK
DEKAN YG
DITUJU REKTOR
Mahasiswa meminta dan mengisi fomulir permohonan kepada Rektor
Formulir
A.001
Mahasiswa mengirim form A1 ke Rektor dengan tembusan kepada Dekan Fakultas yang dituju
Formulir A.001
Jurusan menerima surat tembusan dari Dekan
Formulir
A.001
Jurusan mengeluarkan rekomendasi diterima atau tidak dan mengirimnya ke Dekan
Formulir A.001
Berdasarkan surat tembusan Mahasiswa yang bersangkutan, Dekan Fakultas yang dituju mengeluarkan rekomendasi diterima atau tidak
Formulir A.002
Berdasarkan surat rekomendasi Rektor menerbitkan SK disetujui/tidak
Setuju (Form A.003)
Tidak Setuju (Form A.004)
Jika disetujui, Mahasiswa mendaftar sesuai prosedur pendaftaran Mahasiswa lama
Setuju (Form A.003)
Tidak Setuju (Form A.004)
1 2
3 4
5
7
8
10
6
9
Gugus Kendali Mutu (GKM)
JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 6
MAHASISWA PINDAHAN ANTAR UNIVERSITAS/INSTITUT NEGERI LAIN
1. TUJUAN
SOP ini bertujuan untuk memberikan petunjuk dan penjelasan tentang proses perpindahan mahasiswa antar Universitas/Institut Negeri lain .
2. DEFENISI
Mahasiswa pindahan antar Universitas/Institut Negeri lain yaitu mahasiswa yang melakukan proses perpindahan dari satu Universitas/Institut Negeri kepada Universitas/Institut Negeri lain yang berbeda.
3. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup SOP ini adalah tata cara mahasiswa melakukan proses perpindahan antar di lingkungan Universitas Andalas
4. REFERENSI
1. Peraturan Rektor Universitas Andalas Nomor 8 Tahun 2009 tentang Peraturan Akademik Program Sarjana Universitas Andalas
2. Buku panduan FISIP Universitas Andalas 3. PROSEDUR
1. Mengajukan permohonan pindah kepada Rektor dengan tembusan kepada Dekan Fakultas/Program studi bagian yang dituju dengan melampirkan surat izin pindah dari universitas asal.
Gugus Kendali Mutu (GKM)
JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 7
2. Berasal dari program studi yang sama pada universitas negeri
3. Telah mengikuti sistem kredit semester, sudah terdaftar minimal 2 semester dan maksimal 4 semester di universitas asal.
4. Bukan mahasiswa drop out. 5. Setelah dievaluasi tidak merupakan mahasiswa dalam
kategori tidak diizinkan melanjutkan studi di Universitas Andalas.
6. Memenuhi persyaratan akademik (IPK 2,75) dan persyaratan lainnya yang ditetapkan Fakultas
7. Disetujui oleh Rektor setelah memperoleh pertimbangan Dekan Fakultas penerima.
8. Pemberian rekomendasi pindah dan proses evaluasi serta administrasi dilakukan 2 (dua) kali setahun dan hanya dalam jadual yang telah ditetapkan dalam kalender akademik.
Gugus Kendali Mutu (GKM)
JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 8
BAGAN PROSES MAHASISWA PINDAHAN DARI
UNIVERSITAS/INSTITUT NEGERI LAIN
KETERANGAN
UNIT
DOKUMEN MHS JUR
AKDM FAK
DEKAN YG
DITUJU REKTOR
Mahasiswa meminta dan mengisi fomulir permohonan kepada Rektor
Formulir
A.001
Mahasiswa mengirim form 1 ke Rektor dengan tembusan kepada Dekan Fakultas yang dituju
Formulir A.001
Melampirkan surat
izin pindah dar
universitas asal
Jurusan menerima surat tembusan dari Dekan
Formulir
A.001
Jurusan mengeluarkan rekomendasi diterima atau tidak dan mengirimnya ke Dekan
Formulir
A.001
Berdasarkan surat tembusan Mahasiswa yang bersangkutan, Dekan Fakultas yang dituju mengeluarkan rekomendasi diterima atau tidak
Formulir A.006
Berdasarkan surat rekomendasi Rektor menerbitkan SK disetujui/tidak
Formulir
A.008
Jika disetujui, Mahasiswa mendaftar sesuai prosedur pendaftaran Mahasiswa
Formulir A.008
1 2
3 4
5
7
8
10
6
9
Gugus Kendali Mutu (GKM)
JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 9
PROSES PEMBELAJARAN
I.
EKSISTING PRASYARAT MATAKULIAH : 1. Dosen harus memastikan kepada mahasiswa tentang prasyarat apa untuk
mengambil matakuliah ini. 2. Dosen juga memastikan, bagaimana perkiraan prediksi tingkat motivasi
mahasiswa, (kalau matakuliah pilihan, mengapa mengambil matakuliah ini, tetapi tidak mengambil matakuliah pilihan yang lain ?).
II.
EKSISTING PRASYARAT TERHADAP SARANA DAN PRASARANA PERKULIAHAN :
1. Dosen memastikan perbandingan ukuran ruang kuliah, dengan jumlah mahasiswa yang mengambil matakuliah ini. Terutama yang menerapkan model pembelajaran SCL.
2. Dosen memastikan bahwa atmosfir perkuliahan diluar kelas tidak banyak gangguan (seperti polusi suara mahasiswa dan polusi suara kendaraan)
3. Dosen memastikan jadwal perkuliahan, dan ketersediaan alat bantu proses belajar mengajar pada saat itu (seperti infocus, notebook, pengeras suara, dan pendingin ruangan).
III.
EKSISTING PRASYARAT EVALUASI DIRI DOSEN PENGAMPU MATAKULIAH SEBELUM MASUK KELAS. 1. Melakukan pemeriksaan kembali terhadap instrumen dosen (pengampu
matakuliah) dirumah (bahan kelengkapannya).
IV.
EKSISTING KOMPONEN INPUT PERENCANAAN PBM : 1. Entry Behavior : Sebelum kuliah dimulai, dosen mencari tahu bagaimana
perilaku awal mahasiswa (terkait dengan pemahaman awal matakuliah yang bersangkutan).
2. Up-to-date : Bahan materi perkuliahan yang diberikan harus relevan dan mutakhir.
3. Didalam ruangan perkuliahan terdapat sarana kecukupan alat bantu PBM (ruang/ kelas,bahan dan alat bantu perkuliahan spt.notebook, in-focus, pengeras suara, pendingin ruangan, whiteboard, spidol)
4. Team Teaching Masing-masing dosen memahami tugas dan kewajibannya.(yang telah disepakati).
5. Dosen menggunaan model/ strategi perkuliahan yang relevan (eksplisit dalam RPKPS).
6. Pada awal kuliah (dosen bersama mahasiswa) menetapkan tata tertib perkuliahan (kontrak kuliah), yang terdokumentasi dengan jelas dalam RPKPS.
7. Bersama mahasiswa isi dokumentasi RPKPS (GBPP/ SAP) dibicarakan pada awal perkuliahan didalam kelas.
Gugus Kendali Mutu (GKM)
JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 10
V.
EKSISTING PELAKSANAAN PROSES PEMBELAJARAN : 1. Sesuai dengan kalender akademik Universitas, dosen mulai
melaksanakan perkuliahan pada minggu pertama (tepat waktu diawal). 2. Sesuai dengan kalender akademik Universitas, dosen mengakhiri
pelaksanaan perkuliahan pada minggu terakhir (tepat waktu diakhir). 3. Frekuensi pelaksanaan perkuliahan sesuai dengan standar seharusnya. 4. Materi yang disampaikan sesuai dengan RPKPS (GBPP/ SAP) 5. Model, strategi, dan media perkuliahan yang diberikan telah mendorong
mahasiswa untuk aktif, kesempatan bertanya, memotivasi mahasiswa.
VI.
EKSISTING PELAKSANAAN EVALUASI PEMBELAJARAN : 1. Evaluasi Formulasi Tujuan PBM
a. Dosen Melakukan Evaluasi Diri Terhadap Kemampuannya dalam PBM, via persepsi mahasiswa. Indikator yang diperlukan adalah : o Dosen melakukan evaluasi penguasaan materi kuliah, kepada
mahasiswa, pada pertemuan ke 7 (tujuh) o Dosen melakukan evaluasi terhadap kemampuannya dalam
menjelaskan sesuatu, kepada mahasiswa pada pertemuan ke 7 (tujuh).
o Dosen melakukan evaluasi terhadap kemampuannya dalam bertanya kepada mahasiswa (dilakukan pada tengah dan akhir semester).
o Dosen melakukan evaluasi terhadap kemampuannya berdialog dg mahasiswa.
o Format evaluasi tersebut disediakan oleh jurusan sosiologi. b. Dosen Mengevaluasi terhadap Kualitas Materi Perkuliahan. Indikator
yang diperlukan adalah : o Pemutakhiran Bahan Bacaan, via Rekan-Rekan Dosen pada
Awal Semester (sebelum kuliah). o Dosen Melakukan Sistimatisasi Urutan Materi Kuliah, via Rekan-
Rekan Dosen pada Awal Semester. o Dosen Mereviu Mutu tugas/ latihan. o Dosen Mereviu Mutu soal ujian (UTS/ UAS).
2. Tindak Lanjut : a. Dosen melaporkan hasil evaluasi PBM dari matakuliah yang
diampunya kepada Jurusan. b. Dosen melakukan keputusan instruksional dari hasil evaluasi PBM
terhadap matakuliah yang diampu. c. Meta Evaluasi : Evaluasi terhadap Evaluasi. Dosen pengampu
matakuliah yang bersangkutan perlu menjawab, apakah proses evaluasi telah berjalan sesuai rencana dan tercapai. Meta evaluasi dilakukan tidak saja ketika terdapat ketidaksesuaian dari evaluasi implementasi hasil.
Gugus Kendali Mutu (GKM)
JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 11
PROSEDUR PENYERAHAN SOAL UJIAN 1. TUJUAN
SOP ini bertujuan memberi penjelasan tentang prosedur penyerahan soal ujian mid semester dan ujian akhir semester.
2. DEFENISI
Soal Ujian adalah soal yang diberikan oleh dosen pengampu mata kuliah untuk dijawab oleh mahasiswa setelah pertemuan kedelapan dan keenam belas.
3. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi prosedur penyerahan soal ujian oleh dosen pengampu mata kuliah untuk diuji dalam ujian mid semester dan ujian akhir semester.
4. REFERENSI
1. Peraturan Rektor Universitas Andalas Nomor 8 Tahun 2009 tentang Peraturan Akademik Program Sarjana Universitas Andalas
2. Dokumen Mutu Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Andalas
3. Buku Panduan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Andalas
5. STANDAR
1. Telah melaksanakan kuliah maksimal 8 kali dan minimal 6 kali untuk soal ujian mid semester.
2. Telah melaksanakan kuliah maksimal 16 kali dan minimal 12 kali untuk soal ujian semester.
Gugus Kendali Mutu (GKM)
JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 12
3. Soal ujian berbentuk multi choice atau esai dan sudah diketik.
4. Soal ujian diberikan berdasarkan tujuan pembelajaran dalam mata kuliah.
6. PROSEDUR
1. Fakultas memberitahu melalui surat jadwal pelaksanaan ujian mid semester dan akhir semester.
2. Dosen memberitahu pada mahasiswa batas bahan perkuliahan yang akan diuji dalam ujian mid semester dan ujian akhir semester.
3. Dosen pengampu mata kuliah membuat soal ujian mid semester dan ujian akhir semester.
4. Dosen pengampu mata kuliah melaporkan rencana pelaksanaan ujian mid semester dan ujian akhir semester ke bagian akademik.
5. Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan soal ujian dalam amplop tertutup ke bagian akademik.
6. Bagian akademik menerima soal ujian mid semester dan ujian akhir semester untuk diperbanyak sesuai dengan jumlah mahasiswa yang mengambil mata kuliah.
7. Bagian akademik memasukan soal ujian mid semester dan ujian akhir semester yang sudah diperbanyak ke dalam amplop besar.
8. Bagian akademik menyerahkan soal ujian yang sudah diperbanyak kepada dosen pengampu mata kuliah yang akan melaksanakan ujian mid semester dan ujian akhir semester.
Gugus Kendali Mutu (GKM)
JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 13
BAGAN PENYERAHAN SOAL UJIAN
Kegiatan
Unit
Dokumen jur
Dosen mata
pengampu matakuliah
Fak
Pemberitahuan Jadwal Ujian kepada dosen pengampu mata kuliah
Soal Ujian
Menetapkan batas bahan untuk ujian kepada mahasiswa
Soal Ujian
Membuat Soal Ujian sesuai dengan materi kuliah yang sudah diberikan
Soal Ujian
Memberitahu ke Fakultas dan Jurusan Rencana Ujian
Menyerahkan Soal Ujian Kebagian Akademik Fakultas
Soal Ujian
Menerima Soal Ujian dari dosen pengampu mata kuliah
Soal Ujian
Memperbanyak Soal Ujian sesuai dengan jumlah mahasiswa
Soal Ujian yang sudah diperbanyak
Memasukan Soal Ujian Kedalam Amplop Besar beserta lembaran jawaban
Amplop Besar yang berisikan soal dan lembar jawaban
1
3
2
4 5
6
7
8
9
Gugus Kendali Mutu (GKM)
JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 14
PROSEDUR ANALISIS SOAL UJIAN
1. TUJUAN SOP ini bertujuan memberi penjelasan tentang prosedur analisis soal ujian mid semester dan ujian akhir semester.
2. DEFENISI
Analisis Soal Ujian adalah melakukan analisa terhadap soal yang diberikan oleh dosen pengampu mata kuliah untuk dijawab oleh mahasiswa dalam bentuk kualitas dan kuantitas yang dibuat oleh dosen bersangkutan
3. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi prosedur analisis soal ujian oleh dosen pengampu mata kuliah untuk diuji dalam ujian mid semester dan ujian akhir semester.
4. REFERENSI
1. Peraturan Rektor Universitas Andalas Nomor 8 Tahun 2009 tentang Peraturan Akademik Program Sarjana Universitas Andalas
2. Dokumen Mutu Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Andalas
3. Buku Panduan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Andalas
5. STANDAR
1. Telah melaksanakan kuliah maksimal 8 kali dan minimal 6 kali untuk soal ujian mid semester.
2. Telah melaksanakan kuliah maksimal 16 kali dan minimal 12 kali untuk soal ujian semester.
Gugus Kendali Mutu (GKM)
JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 15
3. Soal ujian berbentuk multi choice atau esai dan sudah diketik.
4. Soal ujian diberikan berdasarkan tujuan pembelajaran dan kompetensi dalam mata kuliah.
6. PROSEDUR
1. Dosen pengampu mata kuliah melaporkan rencana pelaksanaan ujian mid semester dan ujian akhir semester ke bagian akademik dan Jurusan.
2. Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan soal ujian dalam amplop tertutup ke jurusan.
3. Ketua Jurusan memberikan soal ujian kepada tim yang telah ditunjuk oleh jurusan.
4. Tim membuka silabus/RPKPS mata kuliah dan membandingkan dengan soal yang telah dibuat oleh dosen pengampu mata kuliah
5. Tim membuat hasil analisis dan diserahkan ke Ketua Jurusan dalam amplop tertutup.
Gugus Kendali Mutu (GKM)
JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 16
BAGAN ANALISIS SOAL UJIAN
Kegiatan
Unit Dokumen
jur
Dosen mata
pengampu matakuliah
Dosen pengampu mata kuliah melaporkan rencana pelaksanaan ujian mid semester dan ujian akhir semester ke bagian akademik dan Jurusan.
Soal Ujian
Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan soal ujian dalam amplop tertutup ke jurusan.
Soal Ujian
Ketua Jurusan memberikan soal ujian kepada tim yang telah ditunjuk oleh jurusan
Soal Ujian
Tim membuka silabus/RPKPS mata kuliah dan membandingkan dengan soal yang telah dibuat oleh dosen pengampu mata kuliah
Soal Ujian
Tim membuat hasil analisis dan diserahkan ke Ketua Jurusan dalam amplop tertutup
Soal Ujian
1
3
2
4
5
6
Gugus Kendali Mutu (GKM)
JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 17
PROSEDUR MENJAGA KERAHASIAAN SOAL UJIAN
1. TUJUAN
SOP ini bertujuan memberi penjelasan tentang prosedur menjaga kerahasiaan soal ujian mid semester dan ujian akhir semester.
2. DEFENISI
Kerahasiaan Soal Ujian adalah soal yang dibuat oleh dosen pengampu mata kuliah untuk di uji pada ujian mid semester dan ujian akhir semester dan tidak diketahui oleh mahasiswa sebelum ujian dilaksanakan.
3. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi prosedur menjaga kerahasisaan soal ujian yang dibuat oleh dosen pengampu mata kuliah untuk diuji dalam ujian mid semester dan ujian akhir semester.
4. REFERENSI
1. Peraturan Rektor Universitas Andalas Nomor 8 Tahun 2009 tentang Peraturan Akademik Program Sarjana Universitas Andalas
2. Dokumen Mutu Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Andalas
3. Buku Panduan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Andalas
5. STANDAR
1. Telah melaksanakan kuliah maksimal 8 kali dan minimal 6 kali untuk soal ujian mid semester.
Gugus Kendali Mutu (GKM)
JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 18
2. Telah melaksanakan kuliah maksimal 16 kali dan minimal 12 kali untuk soal ujian semester.
3. Soal ujian berbentuk multi choice atau esai dan sudah diketik.
4. Soal telah dibuat satu hari menjelang pelaksanaan ujian.
5. Soal ujian diberikan berdasarkan tujuan pembelajaran dalam mata kuliah.
6. PROSEDUR
1. Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan soal ujian dalam amplop tertutup ke bagian akademik.
2. Bagian akademik menerima soal ujian mid semester dan ujian akhir semester untuk diperbanyak sesuai dengan jumlah mahasiswa yang mengambil mata kuliah.
3. Bagian akademik memasukan soal ujian mid semester dan ujian akhir semester yang sudah diperbanyak ke dalam amplop besar.
4. Bagian akademik menyerahkan soal ujian yang sudah diperbanyak kepada dosen pengampu mata kuliah yang akan melaksanakan ujian mid semester dan ujian akhir semester.
Gugus Kendali Mutu (GKM)
JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 19
BAGAN MENJAGA KERAHASIAAN SOAL UJIAN
Kegiatan
Unit
Dokumen jur
Dosen mata
pengampu matakuliah
Fak
Soal ujian dalam amplop tertutup ke bagian akademik.
Soal Ujian
Menerima soal ujian mid semester dan ujian akhir semester untuk diperbanyak sesuai dengan jumlah mahasiswa yang mengambil mata kuliah.
Soal Ujian
Memasukan soal ujian mid semester dan ujian akhir semester yang sudah diperbanyak ke dalam amplop besar.
Soal Ujian yang sudah diperbanyak
Menyerahkan soal ujian yang sudah diperbanyak kepada dosen pengampu mata kuliah yang akan melaksanakan ujian mid semester dan ujian akhir semester.
Amplop Besar yang berisikan soal ujian
1
3
2
4
5
Gugus Kendali Mutu (GKM)
JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 20
UJIAN SUSULAN UTS/UAS 1. TUJUAN
Pedoman bagi dosen dan mahasiswa dalam pelaksanaan Ujian susulan UTS/UAS.
2 RUANG LINGKUP
SOP ini berisi aturan dan tahapan proses yang harus dilalui oleh seluruh mahasiswa Jurusan Sosiologi dalam melaksanakan Ujian susulan UTS/UAS.
3. DEFINISI
Ujian susulan tengah semester/ ujian akhir semester yang dapat dilakukan apabila didukung oleh keterangan resmi dan dapat diterima dekan.
4. REFERENSI
1. Peraturan Rektor Universitas Andalas Nomor 8 Tahun 2009 tentang Peraturan Akademik Program Sarjana Universitas Andalas
2. Buku panduan FISIP Universitas Andalas 5. STANDAR
Penyelenggaraan UTS/UAS waktunya dapat diatur sendiri oleh dosen pengampu tetapi tidak lebih dari 1 minggu setelah UTS atau UAS terjadwal berakhir kecuali ada alasan lain.
Gugus Kendali Mutu (GKM)
JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 21
6. PROSEDUR 1. Mahasiswa melaporkan ketidakikutannya dalam ujian
UTS/UAS pada dosen pengampu 2. Mahasiswa mengusulkan ujian susulan 3. Dosen menyetujui 4. Mahasiswa melaksanakan ujian susulan 5. Dosen melaporkan hasil ujian ke fakultas 6. Fakultas melaporkan ke universitas
BAGAN UJIAN SUSULAN UTS/UAS
Kegiatan
Unit
Dokumen Mhs
Dosen mata
pengampu matakuliah
Fak Univ
Melaporkan kepada dosen pengampu tidak ikut ujian UTS?UAS
Mengusulkan ujian susulan
Surat keterangan dan ACC Dekan
Persetujuan dosen Pengampu
Mahasiswa melaksanakan ujian
Dosen melaporkan ujian ke fakultas
1
3
2
4
5 6 7
Gugus Kendali Mutu (GKM)
JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 22
UJIAN KHUSUS
1. TUJUAN Pedoman bagi dosen dan mahasiswa dalam pelaksanaan Ujian khusus
2. RUANG LINGKUP
SOP ini berisi aturan dan tahapan proses yang harus dilalui oleh seluruh mahasiswa Jurusan Sosiologi dalam melaksanakan Ujian khusus
3. DEFINISI 1. Setiap mahasiswa yang akan mengikuti ujian sarjana
/ujian akhir maksimum mempunyai nilai D hanya 2(dua)
2. Jika mata kuliah bernilai D lebih dari 2 buah dan paling banyak 4 buah, dapat dilakukan ujian khusus oleh dosen pengampu mata kuliah yang bersangkutan atas izin dekan,
3. Dengan batasan kelebihan perolehan nilai D dengan ujian khusus tersebut maksimum 2 buah dengan syarat mata kuliah tersebut telah diperbaiki/ diulang sebelumnya dengan mengikuti perkuliahan yang dicantumkan dalam KRS.
4. REFERENSI
1. Peraturan Rektor Universitas Andalas Nomor 8 Tahun 2009 tentang Peraturan Akademik Program Sarjana Universitas Andalas
2. Buku panduan FISIP Universitas Andalas
Gugus Kendali Mutu (GKM)
JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 23
5. STANDAR
Ujian khusus dapat dilakukan apabila mata kuliah tersebut diambil oleh mahasiswa pada 1(satu) semester sebelum ujian akhir semester
6. PROSEDUR
1. Mahasiswa mengusulkan ujian khusus kepada ketua jurusan
2. Ketua jurusan memeriksa kelengkapan persyaratan dan menyetujui
3. Ketua jurusan menugaskan dosen pengampu untuk melakukan ujian khusus
4. Dosen menguji mahasiswa 5. Hasil ujian dilaporkan ke ketua jurusan 6. Ketua jurusan melaporkan ke fakultas 7. Fakultas melaporkan ke Universitas
Gugus Kendali Mutu (GKM)
JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 24
BAGAN UJIAN KHUSUS
Kegiatan
Unit Dokumen
Mhs Jur Dosen Fak Univ
Mahasiswa mengusulkan ujian khusus kepada ketua jurusan
Ketua jurusan memeriksa kelengkapan persyaratan
Surat keterangan dan ACC Dekan
Ketua jurusan menyetujui pelaksanaan ujian
Ketua jurusan menugaskan dosen pengampu untuk melaksanakan ujian
Dosen menguji mahasiswa
Hasil ujian dilaporkan ke ketua jurusan
Ketua jurusan melaporkan ke fakultas
Fakultas melaporkan ke universitas
1
3
2
4
5
6
7
8 9
Gugus Kendali Mutu (GKM)
JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 25
PENGURUSAN NILAI BL
1. TUJUAN
SOP ini bertujuan memberi penjelasan tentang : 1. Tata cara pengurusan nilai BL 2. Batas waktu pengurusan nilai BL
2. DEFENISI
1. Nilai BL adalah nilai mata kuliah yang diperoleh mahasiswa dalam Kartu Hasil Studi dalam huruf BL yang disebabkan oleh beberapa komponen dalam penilaian mata kuliah belum lengkap.
2. Batas waktu pengurusan nilai BL adalah rentang waktu yang diberikan oleh fakultas semenjak nilai BL dikeluarkan oleh dosen pengampu mata kuliah untuk mengurus nilai BL.
3. RUANG LINGKUP
SOP ini meliputi prosedur mengurus nilai BL oleh mahasiswa
4. REFERENSI
1. Peraturan Rektor Universitas Andalas Nomor 8 Tahun 2009 tentang Peraturan Akademik Program Sarjana Universitas Andalas
2. Buku panduan FISIP Universitas Andalas 3. Dokumen Mutu Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Andalas
Gugus Kendali Mutu (GKM)
JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 26
4. PROSEDUR 1. Setelah satu minggu nilai diumumkan oleh dosen
pengampu mata kuliah, mahasiswa meminta blanko BL ke bagian akademik fakultas.
2. Mahasiswa menyerahkan blanko nilai BL pada dosen sebelum 7 hari setelah nilai diumumkan oleh dosen pengampu mata kuliah.
3. Dosen pengampu mata kuliah berhak menolak blanko nilai BL kalau lewat waktu 7 hari setelah nilai diumumkan.
4. Dosen menentukan bentuk tugas atau ujian dan kemudian memberi nilai pada blanko BL
5. Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan blanko nilai yang sudah diisi sebelum 7 hari setelah nilai diumumkan oleh dosen pengampu mata kuliah ke bagian akademik.
6. Blanko BL yang sudah diberi nilai oleh dosen pengampu mata kuliah ditandatangani oleh Pembantu Dekan I.
7. Bagian akademik menyerah blanko nilai BL yang sudah diisi pada bagian ICT Fakultas.
Gugus Kendali Mutu (GKM)
JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 27
BAGAN PROSES PENGURUSAN NILAI BL
Kegiatan Unit Dokumen
Mhs Dosen Akademik PD I
Nilai diserahkan dan diumumkan satu minggu setelah pelaksanaan ujian akhir semester ke akademik
Daftar nilai akhir mahasiswa
Satu minggu setelah nilai akhir diumumkan meminta blanko BL di akademik
Blanko nilai BL dan amplop
Menyerahkan blanko nilai BL pada mahasiswa
Blanko nilai BL dan amplop
Satu minggu setelah nilai akhir diumumkan menemui dosen pengampu matakuliah
Blanko nilai BL dan amplop
Menolak perbaikan nilai BL, kalau diurus lewat waktunya satu minggu setelah diumumkan nilai akhir oleh dosen
Blanko nilai BL dan amplop
Blanko BL diberi nilai dan dimasukan dalam amplop tertutup
Blanko nilai BL yang sudah ada nilai dalam amplop tertutup
Menyerahkan nilai dalam amplop tertutup ke akademik
Blanko nilai BL yang sudah ada nilai dalam amplop tertutup
Menolak amplop nilai lewat waktunya satu minggu setelah diumumkan nilai akhir oleh dosen
Blanko nilai BL yang sudah ada nilai dalam amplop tertutup
Menerima Blanko nilai BL yang sudah terisi dan untuk ditandatangani
Blanko nilai BL yang sudah ada nilai dalam amplop tertutup
Memasukan nilai dalam KHS mahasiswa
KHS
1
3
2
4
5
6
7
8
10
9
Gugus Kendali Mutu (GKM)
JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 28
PENGAJUAN PROPOSAL SKRIPSI DAN PENETAPAN DOSEN PEMBIMBING
1. TUJUAN
SOP ini bertujuan untuk memberi penjelasan tentang : 1. Prosedur pengajuan proposal skripsi mahasiswa 2. Prosedur penetapan dosen pembimbing skripsi
mahasiswa 2. DEFENISI
1. Proposal skripsi dan penetapan dosen pembimbing adalah rencana karya tulis yang dibuat oleh mahasiswa sebagai tugas akhir dalam memperoleh gelar sarjana sosiologi yang didamping oleh dua orang dosen pembimbing.
2. Dosen pembimbing adalah dosen yang bertugas mendampingi mahasiswa dalam rangka penyusunan proposal sampai penulisan skripsi.
3. RUANG LINGKUP
SOP ini meliputi prosedur pengajuan proposal skripsi dan penetapan dosen pembimbing skripsi.
4. REFERENSI
1. Peraturan Rektor Universitas Andalas Nomor 8 Tahun 2009 tentang Peraturan Akademik Program Sarjana Universitas Andalas
2. Dokumen Mutu Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Andalas
3. Buku Panduan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Andalas
4. Buku Pedoman Penulisan Skripsi Jurusan Sosiologi
Gugus Kendali Mutu (GKM)
JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 29
5. STANDAR
1. Telah menyelesaikan mata kuliah 110 sks 2. Telah mengambil mata kuliah pilihan yang terkait
dengan skripsi minimal 9 sks 3. Telah melakukan konsultasi dengan dosen PA dan
mendapat persetujuan
6. PROSEDUR 1. Jurusan menetapkan Pembimbing Akademik (PA)
mahasiswa sebagai pembimbing I dalam penyusunan skripsi.
2. Apabila Dosen Pembimbing Akademik tidak memiliki kompetensi dalam bidang yang akan diteliti oleh mahasiswa maka dosen PA dijadikan sebagai Pembimbing II dalam penyusunan skripsi.
3. Mahasiswa mengajukan draf proposal skripsi yang telah di tandatangani oleh dosen PA dan Blanko usulan pembimbing ke jurusan.
4. Jurusan menetapkan dosen pembimbing I dan II skripsi mahasiswa melalui rapat jurusan.
5. Blanko penetapan pembimbing skripsi melalui rapat jurusan ditandatangani oleh Ketua dan Sekretaris Jurusan
6. Jurusan mengajukan ke bagian akademik fakultas yang dilampirkan blanko penetapan tim pembimbing untuk dikeluarkannya Surat Keputusan Dekan FISIP Universitas Andalas tentang tim pembimbing skripsi mahasiswa.
7. Mahasiswa mengambil SK pembimbing skripsi di bagian akademik dan menyerahkan ke Jurusan satu rangkap serta masing-masing pembimbing.
Gugus Kendali Mutu (GKM)
JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 30
BAGAN MENGAJUKAN PROPOSAL SKRIPSI DAN PENETAPAN PEMBIMBING
Kegiatan
Unit
Dokumen Mhs Pemb. I Jurusan Dekan/
PD I
Penetapan Pembimbing I (Ex Officio Pembimbing Akademik)
Daftar Pembimbing Akademik
Mendiskusikan Draf Proposal dengan Pembimbing I
Draf Proposal
Menyetujui dan memaraf draf proposal
Paraf Pembimbing di cover Proposal
Meminta dan mengisi Form Usulan SK Pembimbing
Form Usulan Pembimbing
Penerimaan Permohonan Usulan Pembimbing
Form Usulan Pembimbing
Menyetujui usulan Proposal dan pembimbing Mhs oleh Rapat Jurusan
Form Usulan Pembimbing
Membuat surat keputusan pembimbing
Draf SK Pembimbing
Paraf surat keputusan pembimbing
Surat Keputusan pembimbing
Tandatangan dan stempel surat keputusan pembimbing
Surat Keputusan pembimbing
Menyerahkan SK dan proposal ke dosen pembimbing
Surat Keputusan pembimbing dan Proposal
Mengarsipkan SK pembimbing
Surat Keputusan pembimbing
1
3
2
4
5
6
7
8
10
9
11
Gugus Kendali Mutu (GKM)
JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 31
UJIAN SEMINAR PROPOSAL
1. TUJUAN
Pedoman bagi dosen dan mahasiswa dalam pelaksanaan Ujian Proposal mahasiswa Jurusan Sosiologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik.
2. RUANG LINGKUP SOP ini berisi aturan dan tahapan proses yang harus dilalui oleh seluruh mahasiswa Jurusan Sosiologi dalam melaksanakan Ujian Proposal Skripsi mahasiswa di bawah pengawasan dan pengarahan pembimbing.
3. DEFINISI 1. Proposal Skripsi adalah kegiatan akademik yang
harus dilakukan oleh mahasiswa dalam penyelesaian studi untuk memperoleh gelar sarjana dalam bentuk Seminar Proposal, Penelitian, Penulisan Skripsi dan Ujian Skripsi.
2. Seminar Proposal adalah seminar yang diselenggarakan untuk melihat kesiapan mahasiswa dalam pelaksanaan penelitian berdasarkan usulan yang sudah disetujui oleh pembimbing.
3. Penelitian adalah studi lapangan 4. Proposal Skripsi adalah karya tulis ilmiah yang
disusun oleh mahasiswa untuk persiapan melakukan penelitian lapangan dan penyusunan skripsi
5. Ujian Seminar Proposal adalah kegiatan evaluasi dan penilaian proposal mahasiswa di depan pembimbing dan penguji.
Gugus Kendali Mutu (GKM)
JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 32
6. Pembimbing Skripsi adalah dosen yang ditugaskan oleh Jurusan/Prodi untuk membimbing mahasiswa dalam penyiapan proposal skripsi.
4. REFERENSI 1. Peraturan Rektor Universitas Andalas Nomor 8 Tahun
2009 tentang Peraturan Akademik Program Sarjana Universitas Andalas
2. Dokumen Mutu Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Andalas
3. Buku Panduan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Andalas
4. Buku Pedoman Penulisan Skripsi Jurusan Sosiologi
5. STANDAR 1. Seminar Proposal Skripsi adalah 1 sks 2. Tugas akhir dibimbing oleh 2 orang dosen yang
disebut Pembimbing I (juga berperan sebagai pembimbing 1), dan Pembimbing II.
3. Dalam ujian proposal skripsi pembimbing 1 berperan sebagai sekretaris tim penguji.
4. Pembimbing I adalah dosen Jurusan/prodi dengan minimal pendidikan S-2 dan jabatan fungsional Lektor
5. Pembimbing II adalah dosen dengan minimal pendidikan S-2 dan jabatan fungsional Asisten Ahli.
6. Mahasiswa telah menyelesaikan sekurangnya-kurangnya 136 SKS.
7. Mahasiswa telah harus lulus dalam matakuliah teori dan metode penelitian sosial.
8. Mahasiswa telah mengikuti seminar proposal minimal 10 kali.
Gugus Kendali Mutu (GKM)
JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 33
6. PROSEDUR 1. Mahasiswa meminta persetujuan ujian proposal
skripsi ke Pembimbing I dan II 2. Mahasiswa melengkapi persyaratan ujian proposal
skripsi 3. Mahasiswa mendaftar ujian proposal ke Jurusan 4. Jurusan memeriksa berkas ujian proposal dari
mahasiswa. 5. Jurusan menyusun dosen penguji seminar proposal. 6. Mahasiswa meminta kesediaan dosen untuk menguji
seminar proposal. 7. Mahasiswa menyerahkan form kesediaan menguji
proposal oleh dosen ke jurusan. 8. Fakultas membuat SK penguji ujian proposal skripsi
yang ditanda tangani oleh Dekan.. 9. Mahasiswa menyerahkan proposal skripsi dan SK
ujian kepada Dosen Penguji minimal 3 hari sebelum ujian.
10. Jurusan melaksanakan Ujian proposal Skripsi. 11. Jurusan menyerahkan nilai ujian proposal skripsi ke
akademik
Gugus Kendali Mutu (GKM)
JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 34
BAGAN PROSES SEMINAR PROPOSAL
Kegiatan
Unit
Dokumen Mhs Dosen Penguji
Jurusan Dekan / PD I
Meminta persetujuan untuk seminar proposal
Proposal yang telah disetujui pembimbing I dan II
Mengambil dan mengisi form seminar
Form seminar
Melengkapi persyaratan dan mendaftar seminar proposal
Proposal yang telah disetujui pembimbing, bukti bimbingan, bukti pernah menghadiri seminar proposal, transkrip nilai sementara, bukti pembayaran SPP
Penerimaan dan pemeriksaan kelengkapan seminar Mahasiswa
Proposal yang telah disetujui pembimbing, bukti bimbingan, bukti pernah menghadiri seminar proposal, transkrip nilai sementara, bukti pembayaran SPP
Penyusunan dosen penguji oleh tim jurusan
Draf dosen penguji seminar dari tim penyusun
Meminta dan Menyerahkan form kesediaan menguji seminar proposal
Form Persetujuan pada dosen penguji yang sudah ditandatangani dan diketahui oleh jurusan
Pembuatan SK Dosen Penguji
SK Penguji Seminar Proposal
Penyerahan SK dan Proposal kepada dosen penguji oleh Mhs minimal 3 hari menjelang seminar
SK dan Proposal penelitian
Pelaksanaan Seminar Proposal
Berita Acara Seminar Proposal
Penyerahan nilai ke akademik
Rekapitulasi nilai ujian seminar proposal
1
3
2
4
5
6
7
8
10
9
11
Gugus Kendali Mutu (GKM)
JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 35
PELAKSANAAN PEMBUATAN SKRIPSI DAN UJIAN SKRIPSI
1 TUJUAN
Pedoman bagi dosen dan mahasiswa dalam pelaksanaan tugas akhir mahasiswa Jurusan Sosiologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik.
2 RUANG LINGKUP SOP ini berisi aturan dan tahapan proses yang harus dilalui oleh seluruh mahasiswa Jurusan Sosiologi dalam melaksanakan tugas akhir dan penyusunan skripsi di bawah pengawasan dan pengarahan pembimbing.
3 DEFINISI 1. Tugas akhir adalah kegiatan akademik yang harus
dilakukan oleh mahasiswa dalam penyelesaian studi untuk memperoleh gelar sarjana dalam bentuk Seminar Proposal, Penelitian, Penulisan Skripsi dan Ujian Skripsi.
2. Seminar Proposal adalah seminar yang diselenggarakan untuk melihat kesiapan mahasiswa dalam pelaksanaan penelitian berdasarkan usulan yang sudah disetujui oleh pembimbing.
3. Penelitian adalah studi lapangan 4. Skripsi adalah karya tulis ilmiah yang disusun
berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan oleh mahasiswa.
5. Ujian skripsi adalah kegiatan evaluasi dan penilaian tugas akhir mahasiswa di depan pembimbing dan penguji.
Gugus Kendali Mutu (GKM)
JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 36
6. Pembimbing Skripsi adalah dosen yang ditugaskan oleh Jurusan/Prodi untuk membimbing mahasiswa dalam melaksanakan tugas akhir.
4 REFERENSI
1. Peraturan Rektor Universitas Andalas Nomor 8 Tahun 2009 tentang Peraturan Akademik Program Sarjana Universitas Andalas
2. Dokumen Mutu Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Andalas
3. Buku Panduan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Andalas
4. Buku Pedoman Penulisan Skripsi Jurusan Sosiologi
5 STANDAR
1. Tugas Akhir adalah 6 sks 2. Tugas akhir dibimbing oleh 2 orang dosen yang
disebut Pembimbing I (juga berperan sebagai pembimbing 1), dan Pembimbing II.
3. Dalam ujian skripsi pembimbing 1 berperan sebagai sekretaris tim penguji.
4. Pembimbing I adalah dosen Jurusan/prodi dengan minimal pendidikan S-2 dan jabatan fungsional Lektor
5. Pembimbing II adalah dosen dengan minimal pendidikan S-2 dan jabatan fungsional Asisten Ahli.
6. Mahasiswa telah menyelesaikan sekurangnya-kurangnya 140 SKS.
7. Mahasiswa telah harus lulus dalam matakuliah teori dan metode penelitian sosial.
8. Mahasiswa telah mengikuti seminar proposal minimal 10 kali.
Gugus Kendali Mutu (GKM)
JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 37
6. PROSEDUR
1. Mahasiswa meminta persetujuan ujian skripsi ke Pembimbing I dan II
2. Mahasiswa melengkapi persyaratan ujian skripsi 3. Mahasiswa mendaftar ujian ke Jurusan 4. Jurusan memeriksa berkas ujian dari mahasiswa. 5. Jurusan menyusun dosen penguji. 6. Mahasiswa meminta kesediaan dosen untuk menguji. 7. Mahasiswa menyerahkan form kesediaan menguji
oleh dosen ke jurusan. 8. Fakultas membuat SK penguji ujian skripsi yang
ditanda tangani oleh Dekan.. 9. Mahasiswa menyerahkan Draf skripsi dan SK ujian
kepada Dosen Penguji minimal 3 hari sebelum ujian. 10. Jurusan melaksanakan Ujian Skripsi. 11. Jurusan menyerahkan nilai ujian skripsi ke akademik
Gugus Kendali Mutu (GKM)
JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 38
BAGAN PROSES PEMBUATAN DAN UJIAN SKRIPSI
Kegiatan
Unit
Dokumen Mhs Dosen Penguji
Jurusan Dekan / PD I
Meminta persetujuan ujian skripsi ke Pembimbing I dan II
Draf Skripsi yang telah disetujui pembimbing I dan II
Melengkapi persyaratan ujian skripsi
Draf skripsi yang telah disetujui pembimbing, transkrip nilai sementara, bukti pembayaran SPP, buku bimbingan, TOFL
Mendaftar ujian ke Jurusan
Draf skripsi yang telah disetujui pembimbing, transkrip nilai sementara, bukti pembayaran SPP, buku bimbingan, TOFL
Pemeriksaan berkas ujian dari mahasiswa
Draf skripsi yang telah disetujui pembimbing, transkrip nilai sementara, bukti pembayaran SPP, buku bimbingan, TOFL
Penyusunan dosen penguji oleh jurusan
Susunan sementara tim penguji skripsi
Meminta kesediaan menguji
Form kesediaan menguji telah disetujui dosen penguji
Menyerahkan form kesediaan menguji dosen ke Jurusan
Form ujian skripsi telah disetujui dosen penguji
Membuat SK penguji ujian skripsi
SK Penguji Ujian Skripsi
Menyerahkan Draf skripsi dan SK ujian kepada Dosen Penguji minimal 3 hari sebelum ujian
Draf Skripsi dan SK Penguji
Pelaksanaan Ujian Skripsi
Berita Acara Ujian Skripsi
Penyerahan nilai ujian skripsi ke akademik
Rekapitulasi nilai ujian skrIpsi
1
3
2
4
5
6
7
8
10
9
11
12
Gugus Kendali Mutu (GKM)
JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 39
MENGIKUTI WISUDA 1. TUJUAN
SOP ini bertujuan memberi penjelasan tentang proses pengurusan mahasiswa yang akan mengikuti wisuda
2. DEFENISI
Wisuda adalah kegiatan seremonial yang dilakukan oleh universitas atau fakultas diikuti oleh mahasiswa yang telah lulus dalam ujian skripsi dan menyerahkan skripsi yang sudah dijilid pada jurusan maupun fakultas.
3. RUANG LINGKUP
SOP ini meliputi prosedur pengurusan mahasiswa untuk mengikuti acara wisuda tingkat universitas maupun fakultas.
4. REFERENSI
1. Peraturan Rektor Universitas Andalas Nomor 8 Tahun 2009 tentang Peraturan Akademik Program Sarjana Universitas Andalas
2. Dokumen Mutu Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Andalas
3. Buku Panduan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Andalas
4. Buku Pedoman Penulisan Skripsi Jurusan Sosiologi 5. STANDAR
1. Telah menyelesaikan tugas akhir (skripsi) dan dinyatakan lulus dalam ujian
2. Telah menyerahkan skripsi yang sudah dijilid kepada tim pembimbing dan jurusan.
Gugus Kendali Mutu (GKM)
JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 40
3. Membayar uang wisuda dengan bukti pembayaran 6. PROSEDUR
1. Jurusan menerima berita acara kelulusan mahasiswa dalam ujian skripsi
2. Mahasiswa menjilid skripsi yang sudah ditandatangani oleh seluruh tim penguji, tim pembimbing dan ketua jurusan.
3. Menyerahkan skripsi yang sudah dijilid pada tim pembimbing, labor dengan form bukti penyerahan.
4. Mahasiswa menyelesaikan seluruh administrasi di tingkat universitas maupun fakultas.
5. Mahasiswa mengisi buku wisuda dengan menempelkan pas photo di buku data wisuda jurusan
6. Ketua jurusan menandatangani rekomendasi untuk ikut wisuda
7. Mahasiswa membayar uang wisuda melalui rekening rector.
8. Mahasiswa mendaftar wisuda dengan menyerahkan seluruh bukti administrative dan rekomendasi ikut wisuda dari ketua jurusan ke bagian akademik fakultas.
9. Fakultas menyerahkan seluruh data mahasiswa yang akan mengikuti wisuda ke universitas.
Gugus Kendali Mutu (GKM)
JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 41
BAGAN PROSES PENGURUSAN WISUDA
KETERANGAN UNIT
DOKUMEN MHS DOS JUR AKD FAK
Skripsi telah di uji dalam ujian skripsi
Berita Acara Ujian Skripsi
Skripsi telah di tandatangani seluruh penguji dan pembimbing serta Ketua Jurusan untuk di jilid
Lembaran Pengesahan Dosen Penguji dan Pembimbing
Skripsi dijilid rangkap lima (dua buah untuk pembimbing, satu untuk labor, satu untuk perpustakaan Universitas, satu untuk arsip mahasiswa)
Skripsi yang sudah dijilid
Membayar uang wisuda ke Rekening Rektor
Kwitansi Setoran Wisuda
Menyelesaikan seluruh administrasi di tingkat Universitas, Fakultas dan Jurusan
Form yang sudah ditandatangani (penyerahan skripsi kepada pembimbing, menyelesaikan seluruh kewajiban, bebas pustaka)
Ketua Jurusan/Sekretaris menandatangani form bukti penyelesaian seluruh administrasi di tingkat Universitas, Fakultas dan Jurusan
Form penyerahan skripsi kepada pembimbing, menyelesaikan seluruh kewajiban, bebas pustaka
Mencatat Bio Data Mahasiswa di Buku Wisuda Jurusan
Pas Photo Warna 1 buah
Rekomendasi Pengambilan Ijazah yang ditandatangani oleh Ketua Jurusan
Form rekomendasi pengambilan ijazah
Mendaftar Wisuda di Akademik Fakultas
Seluruh form yang ditandatangani oleh Ketua Jurusan
Mengirim nama calon wisudawan ke Universitas
Daftar Wisudawan
Wisuda Ijazah
1
3 2
4
5
6
7 8
10
9
11
12