perangkat keras dan jaringan komputer … · web viewauthor: toni ph, s.kom created date:...

PUSAT PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN BIDANG OTOMOTIF DAN

ELEKTRONIKA MALANGJl. Teluk Mandar Arjosari, Tromol Pos 5 Malang 65102 Telp. (0341) 491239, 495849, Fax. (0341) 491342

E-mail : [email protected] Website: www.vedcmalang.com

LAPORAN KEGIATANLAPORAN KEGIATANDIKLAT PEMBINAAN PEGAWAI

PENYUSUNAN INFORMASI FAKTOR JABATAN DALAM RANGKA PENENTUAN NILAI DAN KELAS JABATAN

SUMBER DANA DIPA 2011HOTEL PURNAMA BATU, 05 – 07 DESEMBER 2011

http://www.vedcmalang.com/

mailto:[email protected]

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami ucapkan ke hadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat,

taufik, hidayah, dan inayah-Nya sehingga kami dapat menyusun laporan kegiatan

Diklat Pembinaan Pegawai dengan tema Penyusunan Informasi Faktor Jabatan dalam rangka Penentuan Nilai dan Kelas Jabatan di lingkungan

PPPPTK Bidang Otomotif dan Elektronika Malang yang telah dilaksanakan dari

tanggal 05 s.d. 07 Desember 2011 di Hotel Purnama - Kota Batu.

Penyusunan laporan ini selain sebagai bentuk pertanggungjawaban

penyelenggaraan kegiatan pembinaan pegawai, juga sebagai bahan evaluasi dan

kajian di masa mendatang.

Kami menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan laporan ini masih jauh dari

sempurna, oleh karena itu saran dan kritik dari semua pihak sangat kami harapkan

guna perbaikan kualitas laporan ini.

Tidak lupa, kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak baik manajemen

maupun pegawai di seluruh unit kerja dalam mendukung pelaksanaan kegiatan

secara menyeluruh demi tercapainya tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan

sehingga laporan ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya.

Demikian laporan ini kami susun semoga dapat bermanfaat bagi semua pihak.

Malang, 08 Desember 2011

Kepala Subbagian Tatalaksana dan Kepegawaian

Drs. Sukirman, S.ST, MT. NIP 19610528 198803 1 001

PPPPTK BOE Malang | Diklat Pembinaan Pegawai 2011 1

DAFTAR ISI

I. PENDAHULUAN1.1 Latar Belakang

1.2 Dasar Hukum

1.3 Maksud dan Tujuan

II. PELAKSANAAN KEGIATAN2.1 Jenis Kegiatan

2.2 Tempat dan Tanggal Pelaksanaan

2.3 Pendanaan

2.4 Narasumber

2.5 Panitia dan Fasilitator

2.6 Peserta Kegiatan

2.7 Pelaksanaan Kegiatan

2.8 Kesulitan dan hambatan

2.9 Hasil Kegiatan

2.10 Kesimpulan dan Saran

III. PENUTUP

IV. LAMPIRANLampiran 1: Daftar Peserta

Lampiran 2: Jadwal Kegiatan

Lampiran 3: Dokumentasi Kegiatan

Lampiran 4: Presensi Peserta


I. PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang

Dalam Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 8 Tahun 2007 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan

Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PPPPTK) ditetapkan bahwa PPPPTK

adalah unit pelaksana teknis di lingkungan Departemen Pendidikan Nasional

yang mempunyai tugas melaksanakan pengembangan dan pemberdayaan

pendidik dan tenaga kependidikan sesuai dengan bidangnya.

Untuk dapat melaksanakan tugas tersebut, dalam organisasi dan tata kerja

PPPPTK Bidang Otomotif dan Elektronika Malang (PPPPTK BOE Malang)

terdapat berbagai jabatan mulai dari jabatan struktural, jabatan fungsional

tertentu dan jabatan fungsional umum yang bekerja sesuai dengan tugas dan

fungsi masing-masing.

Sebagai upaya dalam mendukung terlaksananya agenda reformasi birokrasi

bidang pengembangan dan pemberdayaan pendidik dan tenaga kependidikan

diperlukan manajemen SDM yang professional. PPPPTK BOE Malang

merupakan unit pelayanan publik yang secara professional dituntut untuk

memberikan pelayanan prima, sangatlah memerlukan adanya SDM yang

memiliki kinerja yang baik dan profesional ditunjang dengan kesejahteraan

yang adil dan proporsional.

Untuk meningkatkan kualitas SDM dan perangkat manajemen, berbagai

upaya perlu dilakukan secara terus menerus, konseptual, berkesinambungan

dan menyeluruh, salah satunya melalui Diklat Pembinaan Pegawai yang

difokuskan pada Penyusunan Informasi Faktor Jabatan dalam rangka

Penentuan Nilai dan Kelas Jabatan bagi pegawai negeri sipil di lingkungan

PPPPTK BOE Malang.


I.2 Dasar Hukum

1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi Nomor 34 Tahun 2011 tentang Pedoman Penyusunan Evaluasi

Jabatan.

2. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai

Negeri Sipil.

3. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 21 Tahun 2010

tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun

2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil.

4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 8 Tahun 2007 Tentang

Organisasi dan Tata Kerja Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan

Pendidik dan Tenaga Kependidikan.

5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 50 Tahun 2008 Tentang

Rincian Tugas Unit Kerja di Lingkungan Pusat Pengembangan dan

Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan.

I.3 Maksud dan Tujuan

Diklat ini dirancang dengan tujuan untuk menciptakan kesamaan persepsi

tentang tatacara penyusunan Informasi Faktor Jabatan secara menyeluruh

sehingga dapat diperoleh kesesuaian antara peta jabatan, uraian jabatan

dengan pemangku jabatan yang pada akhirnya dapat diperoleh nilai dan

kelas jabatan secara proporsional sebagai acuan dalam penetapan tunjangan

kinerja jabatan dalam rangka remunerasi.

Selain itu, diklat ini bertujuan untuk mensosialisasikan Peraturan Pemerintah

Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil sehingga dapat

dipahami dan ditaati oleh seluruh pegawai di lingkungan PPPPTK BOE

Malang.


II. PELAKSANAAN KEGIATAN

II.1 Jenis KegiatanDiklat Pembinaan Pegawai - Penyusunan Informasi Faktor Jabatan Dalam

Rangka Penentuan Nilai dan Kelas Jabatan dan Disiplin PNS Sesuai PP No.

53 Tahun 2010.

II.2 Tempat dan Tanggal PelaksanaanKegiatan Diklat Pembinaan Pegawai ini telah dilaksanakan di Hotel Purnama

Jl. Raya Selecta 1-15 Kota Batu selama 3 hari mulai dari hari Senin sampai

dengan Rabu tanggal 05 sampai dengan 07 Desember 2011.

II.3 PendanaanSumber dana kegiatan ini berasal dari DIPA PPPPTK BOE Malang tahun

anggaran 2011 dengan kegiatan Diklat Pembinaan Pegawai.

II.4 NarasumberNarasumber yang hadir dalam kegiatan ini adalah Bapak Bambang

Laksmono selaku Kepala Subbagian Disiplin dan Pensiun, Biro Kepegawaian,

Sekretariat Jenderal, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

II.5 Panitia dan Fasilitator

No. NAMA NIPGOL UNIT KERJA KEPANITIAN

PANITIA

1 Drs. SUPRAYITNO 19630928 198902 1 001 IV/a Subbag. Tata Usaha & Rumah Tangga

Penanggung Jawab

2 Drs. SUKIRMAN, S.ST., M.T. 19610528 198803 1 001 IV/a Subbag. Tatalaksana &

Kepegawaian Ketua Panitia

3 PRATIWI HARJANTI, S.E. 19640614 198901 2 001 III/b Subbag. Tatalaksana &

Kepegawaian Sekretaris

4 ACHMAD AINUR ROFIQ, S.S., S.Pd. 19801108 200912 1 001 III/a Seksi Penyelenggaraan Anggota

5 R.P. TEDJO SURYO WIYONO, S.S. 19660119 200112 1 001 III/a Subbag. Keuangan Anggota

FASILITATOR

1 Dr. ABDUL ROCHIM 19660219 200501 1 001 III/c Subbag. Tatalaksana & Kepegawaian Fasilitator


2 HARI NIRBOYO 19671123 198901 1 001 III/b Subbag. Tatalaksana & Kepegawaian Fasilitator

II.6 Peserta Kegiatan Peserta yang mengikuti diklat ini sebanyak 40 (empat puluh ) orang. Mereka

adalah para pemegang jabatan atau perwakilan dari kelompok jabatan baik

dari jabatan struktural, fungsional tertentu maupun fungsional umum di

lingkungan PPPPTK BOE Malang yang telah mengikuti diklat-diklat terkait

sebelumnya, yaitu Diklat Analisis Jabatan Menuju Remunerasi, dan Diklat

Evaluasi Jabatan untuk Menunjang Reformasi Birokrasi Internal. (Daftar

Peserta Lampiran 1)

II.7 Pelaksanaan KegiatanDiklat Pembinaan Pegawai ini dilakasanakan selama 3 hari dengan Metode

yang digunakan adalah ceramah, studi kasus, simulasi, diskusi dan Kerja

Kelompok (Jadwal Kegiatan Lampiran 2). Berikut ini adalah deskripsi jalannya

kegiatan yang dilaksanakan.

Hari Pertama, 05 Desember 2011

PembukaanKegiatan diawali dengan acara pembukaan

yang dihadiri oleh Kepala Pusat Bapak Drs.

Suwarno, MM., para Kepala Seksi dan

Kepala Subbagian di lingkungan PPPPTK

BOE Malang serta seluruh peserta diklat.

Dalam pengarahannya Kepala Pusat

mengamanatkan perlunya peningkatan

kinerja dan disiplin setiap pegawai. Karena hal ini akan berdampak positif

terhadap peningkatan kinerja institusi terlebih dalam upaya reformasi birokrasi

dan menyongsong remunirasi saat ini.

Kebijakan Reformasi Birokrasi, Remunerasi dan Disiplin PNSMateri pertama yang disajikan adalah


kebijakan pemerintah terkait agenda Reformasi Birokrasi dan Remunerasi

PNS. Salah satu agenda Reformasi Birokrasi Internal Kemdikbud adalah

Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur. Hasil yang diharapkan dengan

penataan ini adalah terbangunnya kualitas SDM aparatur berintegritas,

profesional, modern dan sejahtera. Upaya untuk mencapai kesejahteraan

pegawai salah satunya adalah dengan penerapan sistem remunerasi.

Remunerasi adalah semua bentuk imbalan yang diterima pegawai atas

kontribusi yang diberikannya kepada organisasi. Pemberian remunerasi

bersifat fleksibel, yaitu dapat bersifat langsung atau tidak langsung, dapat

berbentuk tunai atau nontunai, dan dapat diberikan secara reguler atau pada

waktu-waktu tertentu.

Selanjutnya terkait dengan disiplin PNS, peraturan pemerintah tentang hal itu

sudah diberlakukan terhitung mulai tanggal 10 Juni 2010 namun belum

sepenuhnya diimplementasikan. Oleh karena itu, sosialisasi kepada pegawai

dan penataan instrument pendukung lainnya perlu segera dilakukan.

Hari Kedua, 06 Desember 2011

Sosialisasi Permen PAN & RB No. 34 Tahun 2011 tentang Pedoman Penyusunan Evaluasi Jabatan

Pada hari kedua disampaikan tatacara

penyusunan Informasi Faktor Jabatan dan

pemeringkatan Jabatan sebagai salah satu

instrument Reformasi Birokrasi dan

Remunerasi. Dalam penyusunannya harus mengacu kepada Permen PAN &

RB No. 34 Tahun 2011 tentang Pedoman Penyusunan Evaluasi Jabatan.

Dalam sesi ini peserta memperoleh penjelasan dari Narasumber tentang

tatacara penyusunan informasi faktor jabatan dan

bagaimana menentukan nilai dan kelas jabatan

sehingga diharapkan pada sesi berikutnya mampu

menyusunnya sendiri.

Dalam kesempatan ini pula disosialisasikan

nomenklatur jabatan baik struktural, fungsional tertentu

maupun fungsional umum yang ada pada peta jabatan PPPPTK BOE Malang | Diklat Pembinaan Pegawai 2011 7

PPPPTK BOE Malang oleh Dede Syaehumishbah, S.Pd, M.Sc. (Staf

Subbagian Tatalaksana dan Kepegawaian). Dalam paparannya dijelaskan

bahwa, terdapat 50 jabatan di PPPPTK BOE Malang yang terdiri dari 11

Jabatan Struktural, 6 Jabatan Fungsional Tertentu dan selebihnya Jabatan

Fungsional Umum. Memperhatikan berbagai kelebihan dari jabatan fungsional

tertentu, maka di masa mendatang jabatan ini akan menjadi prioritas untuk

dikembangkan. Dari hasil analisa yang dilakukan setidaknya ada 9 Jabatan

Fungsional Tertentu yang bisa dikembangkan di PPPPTK BOE Malang, yaitu

1) Pengembang Teknologi Pembelajaran, 2) Pranata Laboratorium

Pendidikan, 3) Peneliti, 4) Perekayasa, 5) Pranata Hubungan Masyarakat, 6)

Pranata Komputer, 7) Analis Kepegawaian, 8) Pustakawan, dan 9) Dokter.

Penyusunan Informasi Faktor Jabatan dan Penentuan Nilai dan Kelas Jabatan

Pada sesi ini peserta dibentuk dalam kelompok

kerja sesuai jabatannya atau menurut

Seksi/Subbagian masing-masing. Dibawah

bimbingan narasumber setiap kelompok

ditugasi untuk menyusun informasi faktor jabatan. Setelah informasi faktor

jabatan disusun dilanjutkan dengan penentuan nilai dan kelas jabatan. Dalam

pemeringkatan jabatan selain berpedoman pada Permen PAN & RB No. 34

Tahun 2011 juga mengacu pada rekomendasi dari Kemendikbud yang sudah

terlebih dahulu divalidasi oleh Kemen PAN & RB. Di lingkungan PPPPTK BOE

sendiri kelas jabatan tertinggi adalah Kelas 14 dan terrendah Kelas 4.

Sosialisasi PP 53/2010 tentang Disiplin PNS, dan Perka BKN 21/2010 tentang Ketentuan Pelaksanaannya

Materi selanjutnya adalah sosialisasi PP

53/2010 tentang Disiplin PNS dan Perka BKN


21/2010 tentang Ketentuan Pelaksanaannya. Dalam peraturan ini terdapat 17

kewajiban dan 15 larangan. Dua poin tambahan dari peraturan sebelumnya

adalah kewajiban masuk kerja dan menaati ketentuan jam kerja (Pasal 3 Ayat

11). Kemudian kewajiban mencapai sasaran kerja pegawai yang ditetapkan

(Pasal 3 Ayat 12). Bapak Bambang Laksmono dari Biro Kepegawaian Setjen

Kemdikbud selaku Narasumber memaparkan berbagai contoh kasus

pelanggaran disiplin pegawai dan tindakan penanganannya dengan sangat

jelas sehingga mudah dipahami oleh peserta diklat.

Simulasi Kasus Pelanggaran Disiplin PNS (Diskusi Kelompok)

Untuk memperdalam pemahaman tentang

disiplin pegawai, pada sesi ini peserta

mendapatkan tugas untuk melakukan studi

kasus pelanggaran disiplin dan membuat

simulasi pemberian tindakan yang diperlukan sesuai aturan yang diterapkan

pada PP 53/2010. Kasus pelanggaran yang diangkat dalam simulasi ini

adalah pelanggaran yang paling sering dilakukan pegawai yaitu pelanggaran

ketidakhardiran kerja tanpa keterangan mulai dari 2 hari sampai dengan 5

hari. Peserta dibagi menjadi 4 kelompok setiap kelompok terdiri dari 10 orang.

Setiap kelompok menperoleh sebuah kasus pelanggaran dan format-format

seperti surat peringatan, surat panggilan, berita acara pemeriksaan, dan surat

keputusan penjatuhan hukuman disiplin yang harus isi oleh peserta.

Hari Ketiga, 07 Desember 2011

Presentasi Hasil Diskusi Kelompok


Pada hari ketiga para peserta diklat mempresentasikan hasil diskusi berupa

tindakan-tindakan yang perlu dilakukan dalam menghadapi kasus

pelanggaran seperti yang disimulasikan. Mulai dari analisa masalah,

pengumpulan bukti-bukti ketidakhadiran, pembuatan surat peringatan,

pembuatan surat panggilan, penyusuanan berita acara pemeriksaan sampai

penyusunan surat keputusan hukuman disiplin. Dengan adanya simulasi ini

peserta semakin paham dan mampu melakukan tindakan-tindakan

berdasarkan PP 53/2010. Setelah masing-masing kelompok

mempresentasikan hasil diskusinya, narasumber memberikan tanggapan dan

koreksi pada hal-hal yang kurang tepat.

PenutupanSebagai tanda berakhirnya kegiatan ini dilakukan

acara penutupan secara resmi. Sebelum acara

resmi ditutup disampaikan resume kegiatan oleh

Bapak Drs. Dalono mewakili peserta diklat.

Kegiatan ini ditutup oleh Bapak Drs. Sukirman,

S.ST, MT. selaku Kasubbag. Tatalaksana dan

Kepegawaian mewakili Kepala Pusat yang pada kesempatan itu tidak bisa

hadir. Beliau memberikan apresiasi yang tinggi kepada peserta yang masih

bisa meluangkan waktu ditengah-tengah kesibukan menjelang pergantian

tahun ini. Harapannya di tahun 2012 kedisiplinan pegawai semakin meningkat

terlebih dengan akan diaplikasikannya finger print sebagai pengendali

kehadiran pegawai. Selain itu, semoga remunerasi segera terrealisasi.

II.8 Kesulitan dan hambatanKesulitan yang dihadapi dalam pelaksanaan diklat ini adalah pencarian

peserta diklat dan narasumber. Agar terdapat kesinambungan dan


kemudahan dalam menyusun informasi faktor jabatan, pemeringkatan jabatan

dan penanganan kasus pelanggaran disiplin pegawai yang diamanahkan

kepada Atasan Langsung, sasaran peserta diklat ini adalah para Kepala

Seksi dan Kepala Subbagian di lingkungan PPPPTK BOE Malang dan juga

pegawai yang pernah mengikuti diklat terkait sebelumnya. Walaupun

memenuhi kuota peserta (40 orang) tetapi pegawai yang menjadi sasaran

tidak sepenuhnya tercapai. Hal ini terjadi karena banyaknya pegawai yang

sedang melaksanakan tugas/kegiatan yang diselenggaran oleh institusi ini

sendiri maupun institusi lain.

Selain peserta, narasumber utama yang sedianya akan hadir, pada detik-

detik akhir dimulainya kegiatan dengan sangat terpaksa membatalkan

kehadirannya karena ada satu dan lain hal yang lebih penting. Sehingga

panitia berusaha mendatangkan narasumber lain yang masih terkait dengan

tema diklat. Walaupun demikian secara umum diklat perjalan dengan baik.

II.9 Hasil KegiatanKegiatan ini menghasilkan kesamaan persepsi dan pemahaman tentang

penyusunan Informasi Faktor Jabatan, pola penyusunan Peta Jabatan dan

Pemeringkatan Jabatan. Bentuk kongkritnya adalah dokumen Peta Jabatan,

Informasi Faktor Jabatan, Nilai dan Kelas Jabatan yang telah disusun dan

ditandatangani oleh masing-masing pemegang jabatan di lingkungan

PPPPTK BOE Malang.

Selanjutnya, terciptanya kesamaan persepsi dan pemahaman tentang PP

53/2010 tentang Disiplin PNS. Ini terlihat pada sesi kerja kelompok dan

presentasi hasil tentang kasus pelanggaran disiplin dan penanganannya yang

diberikan pada simulasi. Diharapkan pegawai dapat mematuhi peraturan

disiplin ini dengan sebaik-baiknya sehingga tercipta SDM aparatur yang

berintegritas, netral, kompeten, capable, profesional, berkinerja tinggi dan

sejahtera.

II.10 Kesimpulan dan Saran

Secara umum kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik dan lancar. Peserta

penuh antusias dan kooperatif selama kegiatan berlangsung. Sebagai bahan


masukan untuk penyelenggaraan diklat serupa dikemudian hari, waktu

pelaksaan sebaiknya tidak diakhir-akhir tahun mengingat banyak sekali

kegiatan yang dilakukan oleh para narasumber dan pegawai yang menjadi

sasaran sehingga tidak bisa menghadiri diklat ini.


III. PENUTUP

PPPPTK Bidang Otomotif dan Elektronika Malang sebagai lembaga yang

memiliki tugas dan fungsi melaksanakan pengembangan dan pemberdayaan

pendidik dan tenaga kependidikan di Indonesia, diharapkan memiliki pegawai

yang berintegritas, netral, kompeten, capable, profesional, berkinerja tinggi dan

sejahtera sebagaimana tertuang dalam Agenda Reformasi Birokrasi.

Oleh karena itu, Diklat Pembinaan Pegawai dengan tema Penyusunan

Informasi Faktor Jabatan dalam rangka Penentuan Nilai dan Kelas Jabatan dan

Disiplin PNS sesuai PP 53/2010 merupakan salah satu upaya untuk

merealisasikan hal tersebut.

Ucapan terima kasih yang tak terhingga kami sampaikan kepada Manajemen

PPPPTK BOE Malang, Narasumber dan Peserta Diklat yang telah bekerjasama

dengan baik menyukseskan kegiatan diklat ini sebagai program

pengembangan SDM yang komprehensif dan berkelanjutan.

Selaku pengelola program pengembangan SDM di PPPPTK BOE Malang yang

melaksanakan kegiatan diklat pembinaan pegawai ini tentu masih banyak

kekurangan baik dari segi pelayanan maupun penyelenggaraan. Oleh karena

itu kami mohon maaf sebesar besarnya. Saran dan kritik konstruktif sangat

kami harapkan demi perbaikan dimasa yang akan datang.

Malang, 08 Desember 2011

Kepala Subbagian Tatalaksana dan Kepegawaian

Drs. Sukirman, S.ST, MT. NIP 19610528 198803 1 001


perangkat keras dan jaringan komputer … · web viewauthor: toni ph, s.kom created date:...

Documents