PERANCANGAN SISTEM PERSEDIAAN BARANG PADA MINI

MARKET di PT. DARUTAQWA TOSERBA SELAMAT

MUHAMAD IMAN3213030

Pembenahan◦ Melakukan pembenahan sistem yang berjalan

baik, menjadi lebih optimal dan disempurnakan Motivasi tinggi

◦ Mencoba merancang sistem informasi guna memenuhi kebutuhan informasi tentang penyediaan barang

Inilah yang melatar belakangi penulis untuk merancang sistem informasi tersebut

Kenapa??

Rumusan Masalah◦ Sering terjadinya kesalahan dalam perhitungan stok

barang◦ Sering terjadinya ketidakakuratan dalam laporan akhir

barang◦ Penginputan data barang yang dilakukan secara manual

tidak dapat dilakukan dengan cepat◦ Bagaimana membuat aplikasi suatu system informasi

persediaan barang yang tampilannya dapat dimengerti / mudah dimengerti oleh pengguna

◦ Bagaimana membuat laporan dan persediaan barang secara efektif dan efisien

Batasan Masalah◦ Mengolah data persediaan barang◦ Menggunakan sistem aplikasi visual Basic 6.0

Analisis dokumen yang menggambarkan bagaimana dan apa saja dokumen–dokumen itu digunakan dalam sistem. Untuk itu, analisis dokumen merupakan salah satu cara yang dapat membantu dalam proses perancangan sistem selanjutnya.

Analisis Dokumen

Bagian gudang membuat data pesanan barang dan mengirimkannya kepada supplier.

Supplier mengirim barang ke gudang. Bagian gudang membuat surat penerimaan

barang dan menyimpannya di arsip. Bagian gudang mengirim barang yang telah

diterima ketoko. Bagian gudang membuat laporan penerimaan

barang dan laporan pengeluaran barang kemudian memberikannya kepada kepala gudang.

Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan

Flow Map yang sedang berjalan

Perancangan sistem ini bertujuan untuk memberikan alternative sistem informasi persediaan barang baru. Agar masalah yang dihadapi oleh sistem yang lama yaitu keterlambatan informasi persediaan barang yang dapat dihindari.

Tujuan

Toko mengirimkan data pesanan barang ke gudang BagianGudang memeriksa stok barang yang dipesan oleh

toko Jika stok tidak cukup, maka bagian gudang menginput dan

mencetak data pesanan barang dan mengirimkannya kepada supplier.

Supplier mengirimbarang kegudang, kemudian bagian gudang menginput data barang pesanan yang diterima.

Bagian gudang menginput dan mencetak bukti pengiriman barang untuk toko.

Bagian gudang membuat laporan stok, laporan penerimaan barang, laporan pemesanan dan laporan pengeluaran barang kemudian memberikannya kepada pemilik.

Perancangan Prosedur Yang Diusulkan

Flow Map yang diusulkan

Diagram konteks yang diusulkan merupakan alat–alat untuk struktur analis. Pendekatan terstruktur ini mencoba untuk menggambarkan sistem secara garis besar atau secara keseluruhan.

Diagram Konteks

Data Flow Diagram (DFD) merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur dan dapat menggambarkan arus data didalam sistem yang terstruktur.

DFD

DFD Level 1

DFD Level 2 Proses 1

DFD Level 2 Proses 3

Berfungsi untuk menjelaskan arti dari aliran data dan penyimpanan dalam DFD.

Kamus Data

Tujuan dari normalisasi adalah untuk menghilangkan penggandaan penyimpanan file-file yang sama.

Normalisasi

Relasi antar tabel menggambarkan hubungan antar tabel–tabel yang ada pada suatu sistem pengolahan data.

Relasi Tabel

Data Barang

Kode_barang**Satuan

Nama_BarangJenis_Barang

Jumlah**Harga

Barang Keluar

Tgl_TerimaKode_Supplier**

Kode_Barang*Nama_BarangJenis_Barang*

JumlahHarga

Input Barang

Tgl_KeluarKode_Barang**Jenis_Barang**

JumlahHarga

Supplier

Kode_Supplier*Nama_Supplier

AlamatTlp

ERD (Entity Relationship Diagram) merupakan hubungan antar tabel-tabel yang telah didefinisikan. ERD menjelaskan tentang hubungan logika antar entity. ERD juga merupakan dasar dari manipulasi data yang akan dibuat kemudian sehingga data-data yang ada dapat diolah sesuai kebutuhan.

ERD

SUPPLIER GudangMengirimn

1

1

Mengirim Toko1

1

Tujuan dari perancangan struktur file yaitu untuk menentukan nama field, type file, panjang field dan ketrangan yang ada pada setiap file

Struktur File

Perancangan Antar Muka

Perancangan Antar Muka