perancangan sistem informasi simpan pinjam pada …library.stmikgici.ac.id/skripsi/161300100.pdf ·...
TRANSCRIPT
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI SUMITOMO BAHAGIA INSANI
BERBASIS DESKTOP
SKRIPSI
Oleh : Rudi Parluhutan
161300100
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN
KOMPUTER (STMIK) GICI BATAM
2017
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI SUMITOMO BAHAGIA INSANI
BERBASIS DESKTOP
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana
Oleh : Rudi Parluhutan
161300100
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN
KOMPUTER (STMIK) GICI BATAM
2017
vi
ABSTRAK
Sistem informasi simpan pinjam pada Koperasi karyawan Sumitomo Bahagia Insani adalah suatu badan usaha yang bergerak di bidang simpan pinjam, dimana pengelolahan datanya masih menggunakan cara pembukuan, sehingga kurang efektif dan Effisien. Oleh sebab itu penulis di sini mengambil masalah di bidang simpan pinjam itu sendiri. Dengan ini menciptakan system yang lebih efektif dan effisien yaitu system Visual Basic, di harapkan dapat membantu koperasi untuk meningkatkan pelayanan yang lebih cepat, serta untuk menyimpan data atau dokumen penting lainnya yang harus di simpan dengan baik sehingga dalam penyajian informasi relative cepat dan akurat. Metode pengembangan sistem informasi simpan pinjam yang di buat menggunakan metode prototype dengan menggunakan alat pengembangan sistem berupa Flow map (Bagan alir dokumen), diagram konteks (contex diagram), DFD (data flow diagram) dan alat perancangan, database yang di usulkan berupa ERD (entity relationship diagram) relasi tabel. Serta teknik pengumpulan data dengan metode penelitian dengan cara observasi, wawancara dan pengumpulan data. Implementasi program menggunakan bahasa pemrograman Visual basic dengan database menggunakan Sql server. Sistem informasi simpan pinjam yang di rancang bertujuan untuk membangun sistem informasi yang berkomputerisasi sehingga memudahkan koperasi karyawan pada Koperasi karyawan Sumitomo Bahagia Insani dalam pengelolaan data anggota, data simpan, data pinjaman, data angsuran.
Kata kunci : Simpan Pinjam, Visual Basic, MySQL
vii
ABSTRACT
Savings and loan information system at the Employee Cooperative Sumitomo Bahagia Insani is a business entity engaged in the field of savings and loans, where pengelolahan data still using the way bookkeeping, so less effective and Efficient. Therefore the author here takes issue in the field of savings and loan itself. This creates a more effective and efficient system that is Visual Basic system, expected to help the cooperative to improve the service faster, and to store data or other important documents that must be stored properly so that the presentation of information is relatively fast and accurate. The method of development of savings and loan information system that is made using prototype method using system development tools such as Flow map (Document flow chart), context diagram (contex diagram), DFD (data flow diagram) and design tool, database proposed in the form of ERD ( Entity relationship diagram) relation table. And data collection techniques with research methods by way of observation, interviews and data collection. Implementation of program using Visual Basic programming language with database using Sql server. Savings and loan information systems that are designed to build a computerized information system so as to facilitate the employee cooperative on the Cooperative employees Sumitomo Bahagia Insani in the management of member data, data store, loan data, installment data. Keywords: Save Borrow, Visual Basic, MySQL
viii
DAFTAR ISI Judul Halaman HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................ i
HALAMAN PENGESAHAN .............................................................. ii
HALAMAN PERNYATAAN .............................................................. iii
KATA PENGANTAR .......................................................................... iv
ABSTRAK ............................................................................................. vi
DAFTAR ISI .......................................................................................... viii
DAFTAR TABEL ................................................................................ xi
DAFTAR GAMBAR ............................................................................ xii
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Masalah .............................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah ....................................................................... 2
1.3 Batasan Masalah .......................................................................... 3
1.4 Tujuan Penelitian ......................................................................... 3
1.5 Manfaat Penelitian ....................................................................... 3
1.6 Sistematika penulisan ................................................................. 4
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Sistem ........................................................................ 6
2.1.1 Karakteristik Sistem ........................................................ 7
2.1.2 Bentuk umum Sistem ...................................................... 9
2.1.3 Klasifikasi Sistem ........................................................... 9
2.2 Konsep Dasar Informasi .............................................................. 10
2.2.1 Defenisi Informasi ........................................................... 10
2.2.2 Siklus informasi .............................................................. 11
2.2.3 Kualitas Informasi ........................................................... 12
2.3 Pengertian Sistem Informasi ....................................................... 12
2.3.1 Siklus Hidup Pengembangan Sistem .............................. 13
2.3.2 Alasan pengembangan system Informasi ........................ 16
ix
2.4 Konsep Pengolahan data ............................................................. 17
2.4.1 Pengertian data ................................................................ 17
2.4.2 Pengolahan data .............................................................. 17
2.4.3 Siklus pengolahan data .................................................... 18
2.5 Alat bantu Perancangan Sistem ................................................... 18
2.5.1 Aliran Sistem Informasi (ASI) ........................................ 19
2.5.2 Data Flow Diagram (DFD) ............................................. 20
2.5.3 Context Diagram (CD) .................................................... 21
2.5.4 Entity Reletionship Diagram (ERD) ............................... 22
2.5.5 Bagan Alir Program (Program Flow Chart) .................... 23
2.6 Pengertian Basis Data (Database) ............................................... 24
2.7 Penjelasan Tentang VB ............................................................... 25
2.8 Pengertian Koperasi .................................................................... 28
2.8.1 Jenis-jenis Koperasi ........................................................ 28
2.8.2 Simpan Pinjam dalam Koperasi ...................................... 30
2.8.3 Prinsip dalam Koperasi ................................................... 30
2.8.4 Deskripsi Tugas ............................................................... 30
2.9 Penelitian terdahulu ..................................................................... 33
BAB III METODOLOGI PENELITIAN ........................................... 34
3.1 Metode Penelitian........................................................................ 34
3.2 Metode Pengumpulan Data ......................................................... 34
3.3 Kerangka Kerja (Frame Work) ................................................... 35
3.4 Gambaran Umum Koperasi......................................................... 38
3.4.1 Sejarah Singkat Koperasi Sumitomo Bahagia Insani...... 38
3.4.2 Keanggotaan Koperasi .................................................... 40
3.4.3 Hak dan Kewajiban Anggota .......................................... 40
3.4.4 Lokasi Koperasi .............................................................. 42
3.4.5 Visi dan Misi Koperasi ................................................... 42
3.4.6 Bagan Kepengurusan Koperasi SBI ................................ 43
3.4.7 Logo Koperasi ................................................................. 44
x
BAB IV ANALISI DAN IMPLEMENTASI ....................................... 47
4.1 Analisis sistem ........................................................................... 47
4.1.1 Analisis Dokumen ........................................................... 47
4.1.2 Analisis Sistem Pembayaran Pinjaman Yang Sedang Berjalan
......................................................................................... 47
4.1.3 Flow map Sistem Informasi Simpan Pinjam anggota Koperasi
......................................................................................... 48
4.1.4 Diagram Konteks ............................................................ 50
4.1.5 Data Flow Diagram (DFD ) berjalan .............................. 51
4.1.6 Evaluasi System yang sedang berjalan ........................... 52
4.2 Perancangan System ................................................................. 53
4.2.1 Tujuan Perancangan system ............................................ 54
4.2.2 Gambaran Umum system yang di usulkan...................... 54
4.2.3 Perancangan prosedur yang di usulkan ........................... 54
4.2.3.1 Flow map Sistem Informasi Simpan Pinjam ...... 55
4.2.3.2 Diagram Konteks yang di usulkan ...................... 56
4.2.3.3 Entity Relationship Diagram ............................... 57
4.2.3.4 Tabel relasi atau Relasi file ................................. 58
4.3 Rancangan Program ................................................................. 58
4.3.1 Rancangan Format Masukan ........................................... 58
4.3.2 Rancangan Format Keluaran ........................................... 61
4.4 Implementasi ............................................................................. 62
4.4.1 Implementasi Perangkat lunak ........................................ 62
4.4.2 Implementasi Perangkat Keras ........................................ 63
4.4.3 Implementasi antar muka dan penggunaan Program ...... 63
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ................................................ 69
5.1 Kesimpulan ................................................................................. 69
5.2 Saran ........................................................................................... 69
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................ 71
xi
DAFTAR TABEL Tabel Halaman Tabel 2.1 Simbol simbol Aliran Sistem Informasi ................................. 19
Tabel 2.2 Simbol simbol Data Flow Diagram ........................................ 20
Tabel 2.3 Simbol simbol ERD ................................................................ 23
Tabel 2.4 Simbol simbol Aliran Program ............................................... 24
Tabel 3.1 Kerangka kerja ........................................................................ 36
Tabel 4.1 Evaluasi system yang sedang berjalan .................................... 53
xii
DAFTAR GAMBAR Gambar Halaman Gambar 2.1 Karakteristik Sistem ............................................................ 8
Gambar 2.2 Bentuk Umum Sistem ......................................................... 9
Gambar 2.3 Siklus Informasi .................................................................. 11
Gambar 2.4 Siklus Hidup Pengembangan Sistem................................... 14
Gambar 2.5 Siklus Pengolahan data........................................................ 18
Gambar 2.6 Siklus Pengolahan data yang diperluas ............................... 18
Gambar 3.1 Bagan Kepengurusan Koperasi ........................................... 43
Gambar 3.2 Logo Koperasi ..................................................................... 44
Gambar 3.3 Papan Nama Koperasi Karyawan Sumitomo Bahagia Insani 45
Gambar 4.1 Flow Map Pinjaman yang berjalan...................................... 49
Gambar 4.2 Flow Map Simpanan yang berjalan ..................................... 50
Gambar 4.3 Diagram Konteks Yang Sedang Berjalan............................ 51
Gambar 4.4 Diagram DFD Yang Sedang Berjalan ................................. 52
Gambar 4.5 Flow Map yang diusulkan ................................................... 55
Gambar 4.6 Diagram Konteks Yang Diusulkan ..................................... 56
Gambar 4.7 Entity Relationship Diagram ....................................... 57
Gambar 4.8 Tabel relasi .......................................................................... 58
Gambar 4.9 Rancangan Input data .......................................................... 59
Gambar 4.10 Rancangan Input Tabungan anggota ................................. 60
Gambar 4.11 Rancangan Input Pinjaman................................................ 60
Gambar 4.12 Rancangan Input Angsuran ............................................... 61
Gambar 4.13 Rancangan Slip pinjaman .................................................. 62
Gambar 4.14 Fomr Menu ........................................................................ 64
Gambar 4.15 Input Data Anggota ........................................................... 65
Gambar 4.16 Input Data Tabungan ......................................................... 66
Gambar 4.17 Input Data Pinjaman .......................................................... 67
Gambar 4.18 Input Angsuran ................................................................. 68
1
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Koperasi merupakan salah satu kekuatan ekonomi yang mendorong
tumbuhnya perekonomian nasional. Menurut Undang-Undang Nomor 25 Tahun
1992 tentang perkoperasian, “Koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan
orang-orang atau badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya
berdasarkan prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang
berdasarkan atas asas kekeluargaan”.
Dalam tata perekonomian nasional Indonesia, koperasi diharapkan dapat
menempati tempat dan posisi yang penting. Koperasi Indonesia memiliki dasar
konstitusional yang kuat, yaitu UUD 1945 pasal 33 ayat 1 yang berbunyi,
“Perekonomian disusun sebagai usaha bersama berdasarkan atas asas
kekeluargaan”.
Perkembangan teknologi informasi di era globalisasi ini telah mengalami
perubahan yang cukup pesat. Sehingga dapat mempengaruhi aspek kehidupan.
Hal ini dapat kita lihat dengan banyaknya perusahaan atau badan usaha atau pun
instansi tidak lepas dari pengaruh teknologi dalam kegiatannya terutama
teknologi komputer membuat suatu pekerjaan lebih menjadi efektif dan efesien.
Dalam hal ini di Koperasi karyawan Sumitomo Bahagia Insani yang
berlokoasi di PT Sumitomo Wiring Systems Batam Indonesia adalah salah satu
badan usaha yang bergerak di bidang simpan pinjam. Yang melayani anggota
2
khususnya dalam bidang pelayanan simpan pinjam. Dimana pengelolahan
datanya masih menggunakan cara pembukuan/ Excel, sehingga anggota yang
akan melakukan simpanan atau pun meminjam membutuhkan waktu yang
cukup lama di karenakan pelayanan anggota khususnya di bidang simpan
pinjam tidak secepat komputerisasi. Oleh sebab itu penulis di sini mengambil
masalah di bidang simpan pinjam itu sendiri. Dengan ini di harapkan dapat
membantu koperasi untuk meningkatkan pelayanan anggotanya serta untuk
menyimpan data atau dokumen penting lainnya yang harus di simpan dengan
baik sehingga dalam penyajian informasi relative cepat dan akurat.
Sehubung dengan urain di atas penulis termotivasi untuk melakukan
penelitian di Koperasi karyawan Sumitomo Bahagia Insani mengenai masalah
simpan pinjam bagi pihak – pihak yang membutuhkan dalam hal tersebut
penulis mengambil judul “ PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
SIMPAN PINJAM, PADA KOPERASI BAHAGIA INSANI ” sebagai judul
skripsi.
1.2. Rumusan Masalah
1. Bagaimana menciptakan deskripsi yang lebih efektif dan Effisien?
2. Bagaimana membuat sistem informasi simpan pinjam khususnya
pinjaman pada Koperasi karyawan Sumitomo Bahagia Insani agar
memudahkan cara perhitungan pinjaman dan untuk mempermudah
mengetahui anggota yang masih memiliki pinjaman.
3
1.3. Batasan Masalah
Adapun batasan masalah adalah sebagai berikut :
1. Tidak membahas keterlambatan pinjaman di koperasi karyawan
Sumitomo Bahagia Insani
2. Tidak membahas tentang sisa hasil usaha koperasi
3. Tidak membahas tentang Simpanan Koperasi
1.4. Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian ini berdasarkan yang telah dikemukakan sebelumnya,
maka tujuan penelitian ini adalah :
1. Menciptakan sistem yang lebih efektif dan Effisien?
2. Membuat sistem informasi pinjaman pada Koperasi karyawan Sumitomo
Bahagian Insani agar memudahkan cara perhitungan pinjaman dan untuk
mempermudah mengetahui anggota yang masih memiliki pinjaman.
1.5. Manfaat Penelitian
Hasil dari penelitian ini dapat dijadikan referensi yang memberikan
sumbangan pengetahuan untuk peneliti dimasa yang akan datang, yang akan
melakukan penelitian yang lebih, tentang PERANCANGAN SISTEM
INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI SUMITOMO
BAHAGIA INSANI.
Hasil Penelitian ini secara praktis di harapkan dapat memiliki manfaat
sbb:
4
1. Bagi Peneliti,
Penelitian ini bermanfaat untuk menambah pengetahuan bagi penulis
khusunya dibidang Sistem Informasi Koperasi
2. Bagi Koperasi,
a. Dengan adanya sistem informasi maka penyimpanan data akan lebih
mudah.
b. Dengan adanya sistem informasi maka proses perhitungan akan lebih
cepat dan akurat khususnya di bidang simpan pinjam.
c. Dengan adanya sistem informasi akan mudah dalam pencarian anggota
yang masih memiliki simpan pinjam.
3. Bagi Pembaca,
Khususnya di lingkungan perguruan tinggi hasil penelitian ini diharapkan
dapat berguna sebagai acuan bagi peneliti lain yang tertarik untuk
mengembangkan dan menganalisis lebih jauh studi tentang hal-hal yang
berkaitan dengan Koperasi.
4. Bagi akademi,
Diharapkan dapat menambah wawasan dan pengetahuan sebagai bahan
referensi untuk penelitian selanjutnya dimasa yang akan datang.
1.6. Sistematika penulisan
Dalam sistematika penulisan ini dibagi dalam 5 (lima) bab dan setiap bab
dibagi lagi sub-sub bab, tujuannya untuk memberikan uraian secara umum agar
5
lebih jelas dan mudah dipahami. Sistematis pembahasan dalam penyusunan
skripsi ini adalah sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini terdiri dari latar belakang masalah, permasalahan penelitian,
batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, serta sistematika
pembahasan atas penyusunan skripsi ini.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini membahas tentang pengertian – pengertian yang berkaitan
dengan judul, yang di dalamnya terdapat pengertian sistem, pengertian
informasi, pengertian sistem informasi, pengertian Koperasi, jenis- jenis
koperasi serta pengertian perangkat lunak.
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini berisi gambaran umum dan sejarah tempat penelitian, metode yang
digunakan, data yang diperlukan, Sumber data, teknik pengumpulan data, teknik
analisa data dan hipotesa .
BAB IV ANALISA DAN IMPLEMENTASI
Bab ini menjelaskan tentang analisis terhadap masalah yang sedang
diteliti, yaitu berupa aliran data dan informasi.
BAB V PENUTUP
Bab ini merupakan bagian penutup dari skripsi yang memuat kesimpulan
atas dari keseluruhan penelitian ini, temuan-temuan yang diperoleh dari hasil
analisis dari pembahasan bab-bab sebelumnya, dan keterbatasan-keterbatasan
yang ditemukan dalam penelitian serta rekomendasi yang disarankan dapat
memberikan manfaat untuk peneliti yang masa akan datang.
6
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Sistem
Terdapat dua kelompok pendekatan didalam mendefinisikan sistem, yang
menekankan kepada prosedur dan pada komponen atau elemennya.
1. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen-elemen atau
kelompoknya, yang dalam hal ini sistem itu didefinisikan sebagai “Suatu
jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul
bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan
suatu aturan tertentu”.
2. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedurnya:
“Pendekatan prosedur adalah pendekatan yang menekankan pada konsep
sistem berdasarkan prosedur-prosedur yang ada dalam sistem”.
Definisi sistem menurut Jogiyanto, (2009:34), sistem di defenisikan dengan
pendekatan prosedur dan dengan pendekatan komponen. Pengenalan Komputer
Dasar Ilmu Komputer, Pemograman, Sistem Informasi dan Intelegensi buatan,
Andi, (2010:27) “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang
saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukkan suatu kegiatan
atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu”.
Definisi sistem menurut Hanif Al Fatta, (2009:9), “Suatu kumpulan atau
himpunan dari unsur atau variable-veriabel yang saling terorganisasi, saling
berinteraksi, dan saling bergantung sama lain”.
7
Definisi sistem menurut Sri Dewi Anggadini dan Lilis Puspitawati
(2014:54), dalam buku Sistem Informasi Akutansi, “Sistem adalah kumpulan/
group dari bagian/ komponen apapun baik pisik maupun non pisik yang saling
berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai
satu tujuan tertentu”.
Ketiga pendapat di atas, dapat diambil kesimpulan bahwa sistem merupakan
suatu kumpulan dari sub sistem atau jaringan kerja yang saling berhubungan satu
dengan yang lainnya untuk mencapai suatu tujuan terrtentu.
2.1.1 Karakteristik Sistem
Hanif Al Fatta mendefenisikan dalam pengembangan sistem perlu adanya
pembedaan unsur-unsur dari sistem yang membentuknya. Adapun unsur-unsur
atau karakteristik yang membedakan suatu sistem dengan sistem yang lainnya
adalah :
1. Batasan (boundary): Penggambaran dari suatu elemen atau unsur mana
yang termasuk di dalam sistem dan mana yang di luar sistem.
2. Lingkungan (environment): Segala sesuatu di luar sistem, lingkungan
yang menyediakan asumsi, kendala, dan input terhadap suatu sistem.
3. Masukan (input): Sumber daya (data, bahan baku, peralatan, energi) dari
lingkungan yang dikonsumsi dan dimanipulasi oleh suatu sistem.
4. Keluaran (output): Sumber daya atau produk (informasi, laporan, dokumen,
tampilan layer computer, barang jadi) yang disediakan untuk lingkungan
sistem oleh kegiatan dalam suatu sistem.
8
5. Komponen (component): Kegiatan-kegiatan atau proses dalam suatu sistem
yang mentransformasikan input menjadi bentuk setengah jadi (output).
Komponen ini bisa merupakan subsistem dari sebuah sistem.
6. Penghubung (interface): Tempat di mana komponen atau sistem dan
lingkungannya bertemu atau berinteraksi.
7. Penyimpanan (storage): Area yang dikuasi dan digunakan untuk
penyimpanan sementara dan tetap dari informasi, energi, bahan baku, dan
sebagainya. Penyimpanan merupakan suatu media penyangga di antara
komponen tersebut bekerja dengan berbagai tingkatan yang ada dan
memungkinankan komponen yang berbeda dari berbagai data yang sama.
Gambar 2.1 Karakteristik Sistem
Sum sistem
Sum sistem
Sub sistem
Sub sistem
Sub sistem
Sub sistem
Input Pengelolaan Output
Boundary
Boundary
Boundary
Interface Lingkungan luar
9
2.1.2 Bentuk Umum Sistem
Bentuk umum dari sistem terdiri dari atas masukan (input), proses, dan
keluaran (output). Dalam bentuk umum sistem ini biasa melakukan satu atau
lebih masukan yang akan diproses dan menghasilkan keluaran sesuai dengan
yang direncanakan sebelumnya.
Gambaran umum mengenai sistem ditunjukan pada gambar berikut ini :
Gambar 2.2 Bentuk Umum Sistem
2.1.3 Klasifikasi Sistem
Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandangan, diantaranya
adalah sebagai berikut:
1. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak dan sistem fisik. Sistem
abstrak adalah system yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak
tampak secara fisik
2. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah dan sistem buatan manusia.
System alamiah adalah system yang terjadi melalui proses alam sedangkan
system bantuan manusia adalah system yang di rancang manusia.
3. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu dan sistem tak tentu. Sistem
tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Sistem
komputer adalah contoh dari sistem tertentu yang tingkah lakunya dapat
dipastikan berdasarkan program-program yang dijalankan. Sedangkan
sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat
diprediksi karena mengandung unsur probalitas.
INPUT PROCESSING OUTPUT INPUT PROCESSING OUTPUT INPUT PROCESSING OUTPUT INPUT PROCESSING
10
4. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup dan sistem terbuka. Sistem
tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh
dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya
turut campur tangan dari pihak luarnya. Sistem terbuka adalah sistem yang
berhubungan dan terpengaruhi dengan lingkungan luarnya.
2.2 Konsep Dasar Informasi
Pada konsep dasar informasi akan menjelaskan mengenai definisi
informasi, siklus informasi dan kualitas informasi.
2.2.1 Definisi Informasi
Informasi merupakan salah satu unsur yang sangat penting di dalam
organisasi. Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi
luruh, sehingga informasi tersebut sangat penting artinya bagi suatu organisasi.
Menurut Kusrini, dan Andri Koniyo (2008:10) “Informasi adalah data yang
sudah diolah menjadi sebuah bentuk yamg berarti bagi pengguna, yang
bermanfaat bagi pengambilan keputusaan saat ini atau mendukung sumber
informasi.”
Definisi Informasi menurut Jogiyanto (2005:1) “Informasi adalah data yang
diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang
menerimanya.” “Data adalah kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu
kejadian”.
Definisi Informasi menurut Jogiyanto (2005:2), “Informasi adalah hasil dari
pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi
penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian – kejadian yang nyata (fact)
yang digunakan untuk pengamatan keputusan”. Kejadian – kejadian (event)
11
adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Kejadian nyata (fact) adalah berupa
suatu object nyata seperti tempat – tempat, orang – orang, yang betul – betul
terjadi.
Ketiga pendapat di atas, dapat diambil kesimpulan bahwa Informasi
merupakan kumpulan dari beberapa data, kejadian-kejadian nyata yang terjadi,
yang kemudian diolah, dan disimpulkan menjadi sebuah informasi, yang berguna
untuk mengambil suatu keputusan.
2.2.2 Siklus Informasi
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang berguna. Data yang
diolah melalui suatu model informasi. Penerima akan menerima informasi
tersebut dan membuat keputusan serta diwujudkan dengan suatu tindakan yang
berarti menghasilkan suatu tindakan yang membuat sejumlah data kembali. Data
tersebut akan ditanggap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan
seterusnnya sehingga membentuk suatu siklus.
Untuk lebih jelasnya siklus informasi dapat dijelaskan dengan gambar
sebagai berikut. Adapun gambar siklus informasi tersebut dapat dilihat pada
gambar di bawah ini:
Gambar 2.3 Siklus Informasi
Proses (Model)
Dasar data Input data
Process tindakan
Output Informasi
Penerima Data ditangkap
Keputusan Tindakan
12
2.2.3 Kualitas Informasi
Kualitas dari suatu informasi tergantung dari 3 hal yaitu:
1. Akurat (accurat)
Berarti informasi harus bebas dari kesalahan – kesalahan dan informasi
harus mencerminkan maksudnya.
2. Tepat waktu (time lines)
Berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat.
Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi, karena
informasi merupakan suatu landasan dalam mengambil keputusan.
3. Relevan (relevance)
Berarti informasi tersebut mempunyai manfaat oleh pemakai, dimana
relevansi untuk tiap- tiap individu tergantung pada yang menerima dan yang
membutuhkan.
2.3 Pengertian Sistem Informasi
Informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen di dalam
pengambilan keputusan. Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi
(information systems) atau disebut juga dengan proscessing systems atau
information processing systems atau information-generating systems.
Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis, dalam buku Jogiyanto
(2010:10), Sistem informasi didefinisikan suatu sistem di dalam suatu organisasi
yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung
operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
13
2.3.1 Siklus Hidup Pengembangan Sistem
Pengembangan sistem informasi yang berbasis komputer dapat merupakan
tugas kompleks yang membutuhkan banyak sumber daya dan dapat menekan
waktu berbulan-bulan bahkan bertahun-tahun untuk menyelesaikannya. Proses
pengembangan sistem melewati beberapa tahapan dari mulai sistem itu
direncanakan sampai dengan sistem itu diterapkan, dioperasikan dan dipelihara.
Bila operasi sistem yang sudah dikembangkan masih timbul kembali
permasalahan- permasalahan yang kritis tidak dapat diatasi dalam tahap
pemeliharaan sistem, maka perlu dikembangkan kembali suatu sistem untuk
mengatasinya dan proses ini kembali ketahap yang pertama, yaitu tahap
perencanaan sistem.
Siklus ini disebut dengan siklus hidup suatu sistem (systems life cycle).
Daur atau siklus hidup dari pengembangan sistem merupakan suatu bentuk yang
digunakan untuk menggambarkan tahapan utama dan langkah-langkah didalam
tahapan tersebut dalam proses pengembangannya. Untuk lebih jelas terdapat tujuh
langkah utama System Development Life Cycle (SDLC) yang digunakan dalam
pengembangan sistem yang dapat kita lihat pada gambar 2.3.1
14
KEBIJAKAN DAN PERANCANGANSISTEM
ANALISIS SISTEM
PERANCANGAN SISTEM SECARAUMUM
PERANCANGAN SISTEM SECARATERINCI
SELEKSI SISTEM
PENERAPAN SISTEM
PERAWATAN SISTEM
AWAL PROYEKSISTEM
PENGEMBANGANSISTEM
MANAJEMENSISTEM
Gambar 2.4. Siklus Hidup Pengembangan Sistem 1. Tahap Kebijakan dan Perencanaan ( System Planning )
Sebelum sistem dikembangkan, umumnya diawali dengan suatu kebijakan
dan perencanaaan untuk mengembangkan sistem ini. Ini berguna agar sistem
yang dikembangkan dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan dan
dapat dukungan dari Top Manejer. Dukungan ini digunakan untuk membuat
perencanaan sistem. Perencanaan sistem merupakan pedoman untuk
melakukan pengembangan system.
2. Tahap Analisa Sistem ( System Analist )
Tahap ini adalah tahap yang sangat kritis kerena jika terjadi kesalahan maka
akan menyebabkan terjadinya kesalahan pada tahap selanjutnya. Pada tahap
ini analisa sistem akan melakukan kegiatan seperti :
15
Identyfy, yaitu kegiatan dalam mengidentifikasikan masalah.
Understand, yaitu memahami dari sistem yang sedang berjalan.
Analize, yaitu kegiatan untuk membuat laporan hasil analisa.
Report, yaitu kegiatan untuk membuat laporan hasil analisa.
3. Tahap Desain Sistem ( System Design )
Pada tahap ini sistem analisa sudah mendapatkan gambaran tentang sistem
yang akan di buat. Desain sistem ini terbagi atas dua bagian :
a. Desain sistem secara umum
Bertujuan untuk memberikan gambaran tentang sistem akan dibuat
kepada user. Desain ini merupakan gambaran umum dari sistem
selanjutnya.
b. Desain sistem secara terinci
Ini merupakan tahap lanjutan dari desain sistem secara umum desain
akan di gambarkan secara terinci komponen – komponen utama dari
sistem informasi yang di buat.
4. Tahap Seleksi Sistem ( System Selection )
Hasil dari tahap ini belum bisa diimplementasikan karena masih berupa
rancangan diatas kertas. Dalam pemilihan komponen terlebih dahulu harus
diadakan penyesuaian terhadap kebutuhan sistem.
5. Tahap Implementasi Sistem ( System Implemantation )
Pada tahap ini sistem sudah siap untuk di operasikan. Tahap ini terdiri dari
langkah – langkah :
a. Menerapkan rancangan implementasi
b. Melakukan kegiatan implementasi
16
c. Tindak lanjut implementasi
6. Tahap Perawatan Sistem ( Sistem Maintenance)
Tahap ini adalah tahap akhir pengembangan sistem dan merupakan tahap
paling penting untuk menjaga keselamatan sistem. Pada tahap ini hanya
ditekan pada pemeliharaaan sistem yang lebih murah pada manajemen
sistem.
2.3.2 Alasan pengembangan Sistem Informasi
Ada beberapa alasan mengapa sistem informasi yang lama perlu diperbaiki
atau diganti, seperti dikatakan Jogiyanto (2005:35) yaitu :
1. Adanya permasalahan-permasalahan (problems) yang timbul pada sistem
informasi lama. Permasalahan-permasalahan yang timbul berupa:
a. Ketidakberesan
1) Kecurangan-kecurangan yang tidak disengaja yang menyebabkan
tidak amannya harta kekayaan perusahaan.
2) Tidak efisiennya operasi.
b. Pertumbuhan Organisasi
Pertumbuhan organisasi diataranya kebutuhan informasi yang semakin
luas, volume pengolahan data semakin meningkat dan perubahan prinsip
akuntansi yang baru.
2. Untuk meraih kesempatan-kesempatan (opportunities)
Organisasi mulai merasakan bahwa teknologi informasi perlu digunakan
untuk meningkatkan penyediaan informasi sehingga dapat mendukung
dalam proses pengambilan keputusan yang akan dilakukan oleh manajemen
17
3. Adanya instruksi-instruksi (directives)
Adanya instruksi-instruksi dari pimpinan ataupun dari luar organisasi,
seperti peraturan pemerintah.
2.4 Konsep Pengolahan Data
Data merupakan variable penting yang harus diperhatikan dalam suatu
sistem informasi. Karena informasi yang bernilai akan ditentukan oleh ke akuratan
datanya. Untuk itu kita harus memperhatikan konsep dari pengolahan data itu
sendiri. Konsep pengolahan data secara rinci dapat dijelaskan sebagai berikut :
2.4.1 Pengertian Data
Bambang Hariyanto (2008:193) mengatakan Data adalah rekaman mengenai
fenomena atau fakta yang ada atau yang terjadi. Data pada pokoknya adalah
refleksi fakta yang ada. Data mengenai fakta-fakta penting organisasi harus
direkam dan dikelola secara baik sehingga dapat dipakai atau diakses secara
efesien sehingga efektif mendukung operasi dan pengendalian organisasi.
Data merupakan sumber daya penting pada manajemen modern. Untuk itu,
organisasi perlu melakukan penataan dan manajemen data yang baik agar data
yang dimiliki organisasi dapat berdaya guna semaksimal mungkin.
2.4.2 Pengolahan Data
Pengolahan data merupakan hal yang sering ditemui di berbagai tempat
yang memakai atau menggunakan informasi. Pengolahan data dengan
menggunakan komputer terkenal dengan nama Pengolahan Data Elektrik (PDE)
18
yaitu : kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan. Data dapat berupa
angka, simbol-simbol khusus atau gabungan dari keduanya.
2.4.3 Siklus Pengolahan Data
Suatu proses pengolahan data terdiri dari tiga tahapan dasar, yang disebut
dengan siklus pengolahan data ( Data Processing Cycle ), yaitu Input, Processing
dan Output, seperti yang terlihat pada gambar 2.4.1.
Gambar 2.5. Siklus Pengolahan Data
Sumber : (Sutarman, 2009:4)
Tiga tahap dasar dari siklus pengolahan data tersebut dapat dikembangkan
lebih lanjut. Siklus pengolahan data yang dikembangkan dapat ditambahkan 3
(tiga) tahapan lagi, yaitu : Original, Storage dan Distribution, seperti yang terlihat
pada gambar 2.5.
ORIGINATION INPUT PROSES OUTPUT DISTRIBUTION
STORAGE
Gambar 2.6. Siklus Pengolahan Data Yang Diperluas Sumber : (Sutarman, 2009:4) 2.5 Alat bantu Perancangan Sistem
Dalam merancang sistem informasi, maka diperlukan beberapa alat bantu
untuk mempresentasikan bagaimana jalannya sistem serta prosedur-prosedur
yang dijalankan dengan menggunakan simbol-simbol yang standar.
OUTPUT INPUT PROCESSING
19
2.5.1 Aliran Sistem Informasi (ASI)
Menurut Jogiyanto (2009:126) “Aliran Sistem informasi (ASI) merupakan
bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem”. jadi
bagan yang menggambarkan arus dari sebuah data dari mana data itu berasal
sampai ke pemrosesan data hingga dihasilkan output, sampai proses akhir/arsip.
Aliran sistem informasi sangat berguna untuk mengetahui permasalahan pada
suatu sistem. Dari sini dapat diketahui apakah sistem informasi tersebut masih
layak dipakai atau tidak, masih manual atau komputerisasi. Langkah-langkah
yang dilakukan pada tahap merancang suatu sistem dan program adalah
membuat usulan pemecahan masalah secara logika. Alat bantu
yang digunakan antara lain digambarkan dengan menggunakan simbol-simbol.
Sebagian simbol-simbol yang akan digunakan dalam menggambarkan aliran
sistem informasi dapat dilihat pada Tabel 2.1
Tabel 2.1. Simbol-simbol Aliran Sistem Informasi
Proses dengan menggunakan Komputer
Input / output yang menggunakan harddrive
Simbol garis alir menunjukkan jalur Dari
proses
Keterangan
Dokumen
Proses manual
Simbol
N File non komputer yang diurutkan berdasarkan
numerikal
A
C
Input / output yang menggunakan removeble
disk
File non komputer yang diurutkan berdasarkan
Alphabet
File non komputer yang diurutkan berdasarkan Historikal / penaggalan
20
2.5.2 Data Flow Diagram (DFD)
Menurut Al- Bahra (2005, p64) dalam buku yang berjudul Analisi dan
Desain Sistem Informasi, data flow diagram adalah diagram aliran data
merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul
yang lebih kecil.
Keuntungan menggunakan Data Flow Diagram (DFD) adalah memudahkan
pemakai yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang
akan dikerjakan atau dikembangkan. Simbol-simbol yang digunakan antara lain
dapat terlihat pada Tabel 2.2
Tabel 2.2 Simbol-simbol Data Flow Diagram
Areal kerja, sehingga datatersebut ditransfor, disimpan,
atau didistribusikan.
Sumber
File atau tempat penyipanandata
Simbol Keterangan
Simbol garis alir menunjukkanarus dari proses
Aturan pemakaian DFD antara lain:
1. Tidak boleh menghubungkan eksternal entity ke eksternal entity secara
langsung
21
2. Tidak boleh menghubungkan data storage ke data storage lainnya secara
langsung.
3. Tidak boleh menghubungkan data storage dengan eksternal entity secara
langsung.
4. Pada setiap proses harus ada data flow masuk dan keluar dan sebaliknya.
5. Tidak boleh ada proses dari arus data tidak memiliki nama (harus ada)
6. Tidak boleh ada proses yang tidak memiliki nomor.
Cara pembuatan DFD yaitu :
1. Identifikasi semua eksternal entity dalam sistem.
2. Identifikasi semua input dan output yang terlibat dengan eksternal entity.
3. Urutan penggambaran dimulai dari contex diagram, diagram level 0,
diagram level 1.
2.5.3 Context Diagram (CD)
Pada context diagram, sistem digambarkan dengan sebuah proses saja,
kemudian entitas luar yang berinterakasi dengan proses tunggal diidentifikasi.
Context diagram adalah gambaran umum tentang suatu sistem yang tedapat dalam
sutu organisasi yang memperlihatkan batasan (boundry) sistem, adanya interaksi
antara eksternal entity dengan suatu sistem dan informasi secara umum mengalir
diantara entity dan sistem.
Context diagram ini merupakan alat bantu yang digunakan dalam
menganalisa sistem yang akan dikembangkan.
Hal yang harus diperhatikan dalam pembuatan context diagram:
1. Memberikan gambaran seluruh sistem
22
2. Terminal yang memberikan masukan kesistem disebut source
3. Terminal yang menerima keluaran disebut sink
4. Hanya ada satu proses
5. Tidak boleh ada data store
Simbol-simbol yang digunakan dalam context diagram hampir sama dengan
simbol-simbol DFD, hanya saja pada context diagram tidak terdapat simbol file.
2.5.4 Entity Relationship Diagram (ERD)
ERD adalah diagram yang memperlihatkan entitas-entitas yang terlibat
dalam suatu sistem serta hubungan-hubungan atau relasi antar entitas tersebut
(Fathansyah, 2012:79). Entitas biasanya menggambarkan jenis informasi yang
sama. Dalam entitas digunakan untuk menghubungkan antar entitas yang
sekaligus menunjukan hubungan antar data.
Untuk membuat ERD diperlukan latihan dan jam terbang. Ada beberapa
pedoman yang perlu diperhatikan untuk membuat ERD, diantaranya:
1. Entitas harus memiliki banyak kejadian / realitas.
2. Hindari penggunaan atribut yang tidak perlu.
3. Berilah label yang jelas untuk semua komponen.
4. Pasangkan kardinalitas dan modalitas yang jelas dan benar.
5. Pecah atribut menjadi level sedehana yang mungkin diperlukan.
Untuk lebih jelasnya Simbol-simbol yang digunakan dalam pembuatan
model Entity Relationship Diagram (ERD) dapat dilihat pada table 2.3. sebagai
berikut:
23
Tabel 2.3. Simbol-simbol ERD
Simbol Nama Keterangan
Entity Menyatakan entitas yang bisa berupa suatu elemen lingkungan, sumber daya atau transaksi yang penting bagi perusahaan
Attribute Digunakan untuk menunjukkan nama-nama attribute yang ada pada entity
Primary Key Attribute
Simbol attribute yang digarisbawahi ini menunjukkan attribute kunci yang ada pada suatu entity
Relationship Menunjukkan hubungan yang terjadi antara suatu entity dengan entity lainnya
Link Digunakan sebagai penghubung antara himpunan relasi dengan himpunan entitas dan himpunan entitas dengan attributnya.
2.5.5 Bagan Alir Program (Program Flow Chart)
Program Flowchart Jogiyanto (2010:46), adalah suatu bagan yang
menggambarkan arus logika dari data yang akan diproses dari awal suatu
program sampai akhir program. Bagan alir program dapat digambarkan dengan
menggunakan simbol-simbol yang dapat dilihat pada Tabel 2.4.
24
Tabel 2.4. Simbol-simbol Aliran Program
Simbol Nama Keterangan
Input/ Output Digunakan untuk mewakili data input/ output
Proses Digunakan untuk mewakili suatu proses
Garis Alir Digunakan untuk menunjukkan arus dari proses
Penghubung Digunakan untuk menunjukkan sambungan dari bagan alir yang terputus dihalaman yang masih sama atau dihalaman lainnya
Keputusan Digunakan untuk penyelesaian kondisi di dalam program
Proses Terdefinisi
Digunakan untuk menunjukkan suatu operasi yang rinciannya ditunjukkan di tempat lain
Persiapan Digunakan untuk member nilai awal suatu besaran
Titik Terminal Digunakan untuk menunjukkan awal dan akhir dari suatu proses
2.6 Pengertian Basis Data (Database)
Jogiyanto (2008:46), “Basis data (database) adalah kumpulan dari data yang
saling berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer
dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.”
Dari definisi ini, terdapat tiga hal yang berhubungan dengan basis data, yaitu
sebagai berikut ini :
1. Data itu sendiri yang diorganisasikan dalam bentuk basis data (database).
25
2. Simpanan permanen (storage) untuk menyimpan basis data tersebut. Simpanan
ini merupakan bagian dari teknologi perangkat keras yang digunakan di sistem
informasi. Simpanan permanen yang umumnya digunakan berupa hard disk.
3. Perangkat lunak untuk memanipulasi basis datanya. Perangkat lunak ini dapat
dibuat sendiri dengan menggunakan bahasa pemograman komputer atau dibeli
dalam bentuk suatu paket. Banyak paket perangkat lunak yang disediakan
untuk memanipulasi basis data. Paket perangkat lunak ini disebut dengan
DBMS (Data Base Management System). Contoh DBMS yang terkenal
misalnya dBASE, Fox Base, Microsoft Access, Oracle dan lain-lain.
Menurut Gordon C. Everest (2002:17) data base ialah koleksi atau
kumpulan data yang mekanis, terbagi (shared), terdefinisi secara formal dan juga
dikontrol terpusat pada suatu organisasi.
Menurut Toni Fabbri (2004:33), data base ialah sebuah sistem file-file yang
terintegrasi yang mempunyai minimal primary key untuk pengulangan data
2.7 Penjelasan Tentang VB
1. Visual Basic
Menurut Kurniadi (2011:5) “Visual Basic merupakan sebuah sarana
pembuat program yang lengkap namun mudah, siapapun yang bisa
menggunakan windows, ia pasti bisa membuat program Visual Basic”. .
Beberapa kemampuan atau manfaat dari Visual Basic, diantaranya:
a. Untuk membuat program aplikasi berbasi Windows.
b. Untuk membuat ActiveX, Aplikasi Internet dan lain sebagainya.
26
c. Menguji program (debungging) dan menghasilkan program akhir
berakhiran EXE yang bersifat executable atau dapat langsung dijalankan.
2. Control Menu
Control menu adalah menu yang digunakan terutama untuk memanipulasi
jendela microsoft visual basic. Dari menu kita bisa mengubah ukuran,
memindahkan, atau menutup jendela microsoft visual basic atau jendela
windows lainnya. Control menu tersebut terdiri dari Restore, Move, Size,
Minimize, Maximize, dan Close. Restore berfungsi untuk mengatur ukuran
jendela visual basic, Move untuk memindahkan jendela pada visual basic,
Size untuk merubah ukuran pada visual basic, Minimize untuk mengubah
ukuran jendela visual basic ke ukuran minimal, Maximize untuk
memaksimalkan ukuran jendela visual basic sehingga tanpilannya
memenuhi layar.
3. Menu
Menu adalah batang menu yang terletak di bawah title bar yang berfungsi
untuk menampilkan pilihan menu / perintah untuk mengoperasikan program
visual basic
4. Toolbar
Toolbar merupakan batang yang berisi kumpulan menu yang terletak
dibagian bawah menu berfungsi untuk menjalankan suatu perintah pada
kondisi default. Cara mengunakannya klik kanan pada toolbar dan pilih
salah satu menu yang ingin digunakan.
27
5. Form Window
Form window atau jendela window adalah daerah kerja utama, dimana kita
dapat membuat program-program aplikasi visual basic. Pada form ini kita
merancang teks, gambar, tombol-tombol perintah, scrollbar, dan
sebagainya. Jendela form ini pada awalnya kelihatan kecil, tetapi ukurannya
bisa diubah-ubah sesuai dengan kebutuhan aplikasi yang kita buat.
6. Toolbox
Toolbox adalah sebuah kotak piranti yang mengandung semua objek atau
control yang dibutuhkan untuk membuat sebuah program aplikasi.
7. Project Explorer
Project Explorer berfungsi berbagai saran pengakses bagian-bagian
pembentuk project. Pada windows ini terdapat tiga tombol pengaktif untuk
Windows Code, Windows Object dan Toggle Folder. Juga terdapat diagram
yang menampilkan susunan folder penyimpanan file-file project
8. Jendela Properties
Jendela properties adalah jendela yang mengandung semua informasi
mengenai objek yang terdapat pada aplikasi microsoft visual basic. Properti
adalah sifat sebuah objek, misalnya seperti namanya, warna, ukuran, posisi,
dan sebagainya
9. Form Layout Window
Form layout window adalah jendela yang menggambarkan posisi dari form
yang ditampilkan pada layar monitor. Posisi form pada form layout window
inilah yang merupakan petunjuk dimana aplikasi yang dibuat akan
ditampilkan.
28
2.8 Pengertian Koperasi
Kata “Koperasi” berasal dari bahasa Inggris cooperation atau bahasa
Belanda cooperatie, artinya kerjasama yang terjadi antara beberapa orang untuk
mencapai tujuan yang sulit dicapai oleh perorangan. Tujuan yang sama itu adalah
kepentingan ekonomi berupa peningkatan kesejahteraan bersama.
Menurut Undang-undang no.25 tahun 1992, koperasi adalah : badan usaha
yang beranggotakan orang-orang atau badan hukum koperasi dengan melandaskan
kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi
rakyat yang berdasarkan asas kekeluargaan.”
Menurut PSAK (Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan) No. 27 :
“Koperasi adalah badan usaha yang mengorganisir pemanfaatan sumber daya
ekonomi para anggotanya atas dasar prinsip-prinsip koperasi dan kaidah usaha
ekonomi untuk meningkatkan taraf hidup anggotanya pada khususnya dan
masyarakat daerah kerja koperasi pada umumnya.”
Dari uraian tersebut dapat disimpulkan bahwa pendirian koperasi pertama-
tama harus didorong oleh adanya kesamaan kepentingan ekonomi untuk
melakukan usaha. Kegiatan utama koperasi adalah untuk melayani kepentingan
para anggota. Ini bukan berarti koperasi tidak boleh melayani pihak-pihak di luar
daipada anggota, titik berat kegiatan koperasi harus tetap ditujukan kepada
anggota.
2.8.1 Jenis-jenis Koperasi
Menurut ketentuan pasal 43 ayat (3) Undang-undang No.25 tahun 1992,
“bidang usaha koperasi pada dasarnya meliputi segala bidang kehidupan ekonomi
29
rakyat. Yang dimaksud dengan kehidupan ekonomi rakyat adalah kegiatan yang
dilaksanakan dan menyangkut kepentingan orang banyak."
Oleh karena itu, penjenisan bidang usaha koperasi diadakan berdasarkan
kebutuhan dan tujuan utama koperasi. Pada umumnya koperasi dapat digolongkan
kedalam beberapa jenis bidang usaha meliputi bidang produksi, bidang konsumsi,
bidang perkreditan dan jasa.
Atas dasar tersebut, penjenisan koperasi adalah sebagai berikut :
a. Koperasi Produksi
Koperasi ini bergerak dalam bidang usaha pengadaan, penciptaan bahan-bahan
keperluan dasar dan keperluan konsumsi sehari-hari. Contohnya Koperasi Tahu
Tempe, Koperasi Nelayan, Koperasi Batik, Koperasi Kopra.
b. Koperasi Konsumsi
Koperasi ini bergerak dalam bidang usaha pemenuhan kebutuhan keperluan
sehari-hari. Contohnya Koperasi Mahasiswa, Koperasi Kesejahteraan Guru,
Koperasi Pegawai Negeri.
c. Koperasi Kredit
Koperasi ini bergerak dalam bidang usaha simpan pinjam uang atau barang.
Koperasi ini sangat membantu anggota yang memerlukan segera sejumlah
uang, misalnya untuk keperluan sekolah anak-anaknya.
d. Koperasi Jasa
Koperasi ini bergerak dalam bidang usaha penyediaan jasa tertentu, misalnya
bidang usaha jasa angkutan darat. Contohnya Kopti Jaya, Kopaja yang
berusaha dibidang jasa transportasi.
30
2.8.2 Simpan Pinjam Dalam Koperasi
Ada dua macam simpan dalam bentuk tata kehidupan koperasi yaitu :
1. Simpanan pokok
Simpanan pokok adalah nilai uang tertentu yang sama bayaknya yang di
wajibkan kepada anggota untuk menyerahkan kepada koperasi .simpan
pokok tidak dapat di ambil selama anggota bersangkutan masih bersama
koperasi.
2. Simpan wajib
Simpanan wajibmerupakan utang koperasi kepada anggotanya. Simpanan ini
dapat di ambil kembali dengan cara –cara yang di atur lebih lanjut di dalam
anggran dasar, anggran rumah tangga dan keputusan rapat anggota dengan
ngutamakan kepentingan koperasi.
2.8.3 Prinsip Koperasi
Seluruh koperasi wajib menerapkan dan melaksanakan prinsip –prinsip
koperasi sebagai berikut :
a. Keanggotaan bersifat suka rela dan terbuka.
b. Penelolahan di lakukan secara demokrasi
c. Pembagian sisa hasil usaha ( SHU) sebanding dengan besarnya jasa usuha
masing –masing anggota.
2.8.4 Deskripsi Tugas
Merupakan suatu rincian yang menunjukkan posisi, tanggung jawab,
wewenang, fungsi dan yang harus dikerjakan oleh seorang personil didalam suatu
31
organisasi. Deskripsi tugas yang perlu dibuat supaya masing-masing personil
dalam organisasi tersebut adapun uaraian dan bagian-bagian yang terlibat didalam
system informasi simpan pinjam pada Koperasi karyawan Sumitomo Bahagia
Insani,
1. Rapat Anggota atau (RAT)
Tugas dari RAT (Rapat Anggota Tahunan) adalah memegang kekuasaan
tertinggi dalam koperasi, rapat anggota juga di adakan sekurang-kurangnya
satu tahun sekali.Rapat anggota mempunyai tugas selain meminta
pertanggung jawaban pelaksanaan kegiatan kepada pengurus dan pengawas
koperasi, juga membuat keputusan – keputusan tentang rencana dan
program koperasi dan memberhentikan ketua bila mana pernyimpangan.
2. Pengawas
Pengawas mempunyai tugas dan fungsi melakukan pengawasan terhadap
pelaksanaan keputusan – keputusan RAT (Rapat anggota Tahunan) di
laksanakan oleh pengurus.
3. Pengurus
Pengurus terdiri dari Ketua, Sekretaris, Bendahara. Sedangkan di pengurus
sendiri mempunyai tugas dan fungsi menyelenggarakan kegiatan koperasi
sesuai dengan yang di amanatkan oleh RAT (Rapat Anggota Tahunan) dan
membuat kebijakan kebijakan opersional terhdap keputusan RAT (Rapat
Anggota Tahunan) dan tencana dan program koperasi.
4. Ketua
a. Penanggung jawab atas Kemajuan atau kemunduran
b. Membuat neraca akhir dan gabungan
32
c. Membuat neraca usp (unit simpan pinjam)
d. Buku jurnal USP
e. Menandatangani surat beharga
f. Mendatangani surat keputusan USP
g. Memimpin rapat
5. Sekretaris
a. Mengisi buku daftar pengurus,pengawas dan inventaris
b. Mengagendakan surat-surat masuk dan keluar
c. Membuat surat-surat dan laporan
d. Mengerjakan buku titipan anggota dan buku anggota serta jaa
6. Bendahara
a. Melayani atau menerima setoran, simpan piutang, titipan
b. Menyimpa barang- barang berharga
c. Setor uang ke bank
d. Pembukuan dan dan lain-lain
2.9. Penelitian Terdahulu
Beberapa peneliti terdahulu telah dilakukan guna mengetahui sistem
informasi saat ini yang berjalan, penyimpanan laporan data-data pinjaman anggota
dan perhitungan angsuran dan bunga.
1. Muhammad Arif Zulfikar dkk (2012) meneliti sistem informasi simpan
pinjam pada Koperasi “KOPKA” Temanggung, penelitian yang
dilaksanakan secara terencana dan cermat dengan maksud mendapatkan
fakta dan kesimpulan agar dapat memahami, menjelaskan, meramalkan, dan
33
mengendalikan keadaan. Data yang dibutuhkan adalah data yang sesuai
dengan masalah-masalah yang ada dan sesuai dengan tujuan penelitian,
sehingga data tersebut akan di kumpulkan, diolah, dianalisis dan diproses
lebih lanjut sesuai dengan teori-teori yang telah dipelajari, jadi dari data
tersebut akan dapat ditarik kesimpulan.
2. Wahab (2010), memperkenalkan metode Satisficing dalam proses
pengambilan keputusan pemberian pinjaman
3. Mulyana (2010), memperkenalkan metode Scoring Creditdalam proses
pengambilan keputusan pemberian pinjaman
4. Azwany (2010), memperkenalkan metode AHP dalam proses pengambilan
keputusan pemberian pinjaman
34
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Metode Penelitian
Metode penelitian merupakan suatu cara penulis dalam menganalisis data.
Menurut Sugiyono (2012:2) menjelaskan bahwa metode penelitian pada dasarnya
merupakan cara ilmiah untuk mendapatkan data dengan tujuan dan kegunaan tertentu.
Dari pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa metode penelitian merupakan suatu
cara untuk mendapatkan data guna membantu menyelesaikan pemecahan masalah
penelitian yang dilaksanakan secara terencana sehingga dapat menghasilkan suatu
kesimpulan. Data yang dibutuhkan adalah data yang sesuai dengan masalah-masalah
yang ada dan sesuai dengan tujuan penelitian, sehingga data tersebut akan di
kumpulkan, diolah, dianalisis dan diproses lebih lanjut sesuai dengan teori-teori yang
telah dipelajari, jadi dari data tersebut akan dapat ditarik kesimpulan.
3.2 Metode Pengumpulan Data
Untuk mendapatkan sistem yang baik, tidak terlepas dari cara dan metode yang
digunakan saat melakukan proses penelitian yang mencakup keberadaan penulisan
laporan skripsi. Pada penulisan laporan ini dipergunakan beberapa metode penelitian
antara lain:
35
1. Studi Pustaka (Library Research)
Pada tahap ini kegiatan yang dilakukan adalah mempelajari dan meneliti
berbagai sumber bacaan yang mempunyai hubungan dengan permasalahan yang
dihadapi dan yang dapat digunakan sebagai dasar dalam penelitian ini, seperti
buku-buku penunjang kajian, internet, catatan-catatan maupun referensi
penelitian terdahulu.
2. Penelitian Lapangan (Field Research)
Metode observasi yang dilakukan penulis adalah dengan cara mengamati
kegiatan atau peninjauan langsung kebagian yang berhubungan dengan kegiatan
yang menyangkut pembayan pinjaman ,untuk mendapatkan gambaran yang
jelas mengenai pelaksanaan sistem yang berjalan. Kegiatan ini diperlukan guna
mencari dan mengumpulkan data yang dibutuhkan langsung dari sumbernya.
3. Wawancara (interview)
Pada penelitian kegiatan ini merupakan serangkaian tanya jawab dan
wawancara pada bagian-bagian yang berhubungan dengan masalah yang
terkait, sehingga dapat diketahui masalah-masalah yang ada yang perlu di
kembangkan.
3.3 Kerangka Kerja (Frame Work)
Untuk membantu dalam penyusunan penelitian ini, maka perlu adanya susunan
kerangka kerja (frame work) yang jelas tahapan-tahapannya. Kerangka kerja ini
merupakan langkah-langkah yang akan dilakukan dalam penyelesaian masalah yang
akan dibahas. Adapun kerangka kerja penelitian yang di gunakan seperti terlihat
36
Pada tabel dibawah ini :
Tabel 3.1 Kerangka Kerja
Berdasarkan kerangka kerja penelitian yang telah digambarkan di atas, maka
dapat diuraikan pembahasan masing-masing tahap dalam penelitian adalah sebagai
berikut :
1. Studi Literatur
Pada tahap ini dilakukan pencarian landasan-landasan teori yang diperoleh dari
berbagai buku,jurnal dan juga internet untuk melengkapi perbendaharaan
konsep dan teori, sehingga memiliki landasan dan keilmuan yang baik dan
sesuai.
Kegiatan
Studi Literatur
Pengumpulan data
Analisis Sistem
Perancangan Sistem
Pembuatan Laporan
Keluaran
Data dan Informasi yang dibutuhkan
Daftar masalah yang membutuhkan solusi
Usulan Perancangan Sistem
Laporan Penelitian
Pemahaman tentang teori dan konsep
37
2. Pengumpulan Data
Pada tahap ini dilakukan proses pengumpulan data dengan metode wawancara
dan observasi untuk melakukan pengamatan dan analisa terhadap penggajian
karyawan pada Koperasi Sumitomo Bahagia Insani sehingga mendapatkan data
dan informasi yang dibutuhkan oleh peneliti.
3. Analisis Sistem
Pada tahap ini dilakukan identifikasi masalah pada sistem yang sedang berjalan.
Dengan demikian, diharapkan peneliti dapat menemukan kendala-kendala dan
permasalahan yang terjadi pada pembayaran pinjaman anggota pada Koperasi
Sumitomo Bahagia Insani sehingga peneliti dapat mencari solusi dari
permasalahan tersebut.
4. Perancangan Sistem
Pada tahap ini dilakukan analisis sistem berjalan dan usulan perancangan
sistem.
5. Pembuatan Laporan
Pada tahapan ini dilakukan pembuatan laporan yang disusun berdasarkan hasil
penelitian dengan menggunakan teknik pengumpulan data primer dan sekunder
sehingga menjadi laporan penelitian yang dapat memberikan gambaran secara
utuh tentang sistem yang sedang dibangun.
38
3.4 Gambaran umum Koperasi
Adapun gambaran umum koperasi Sumitomo bahagia insani, akan diuraikan
dari Sejarah singkat berdirinya Koperasi tersebut, keanggotaanya sampai dengan
struktur organisasinya seperti keterangan di bawah ini.
3.4.1 Sejarah Singkat Koperasi Sumitomo Bahagia Insani
Koperasi Karyawan Sumitomo Bahagia Insani, didirikan berawal dari ide dan
masukan dari para Management perusahaan yang melihat banyaknya karyawan di
jam istirahat keluar perusahaan untuk berbelanja ke Astaka mini market hanya
membeli makanan ringan minuman ringan dll, ditambah lagi Management
Perusahaan memikiran Keselamatan para karyawannya. Akhirnya setelah di
musyawarahkan didirikanlah Koperasi Karyawan Sumitomo Bahagia Insani tepatnya
tanggal 02 Desember 1997, dengan No reg : 129 / BH / KWK / 4 / I / XII / 1997.
02/12/1997, No SIUP : 988 / Perindag - BTM / PM / VIII / 2004. Tahap awal
pendaftaran sebagai anggota Koperasi adalah membayar Simpanan pokok sebesar Rp
50.000 dan simpanan wajib Rp 5.000 (1997), namun dari tahun 2016 simpanan Wajib
sudah Rp 200.000 per bulan yang di potong langsung dari Gaji karyawan secara
otomatis. Secara aturan dan akta pendirian Koperasi bertujuan untuk
menyelenggarakan usaha-usaha kepentingan anggota yaitu :
1. Simpan Pinjam / Perkreditan
2. Penyaluran 9 ( sembilam ) Bahan Pokok, Toko / Waserda
3. Kantin, Catering, Cleaning Service
4. Distributor dan supplier
39
5. Perdagangan umum, jasa Umum lainnya
6. Angkutan Karyawan
7. Pengadaan Perumahan Karyawan
8. Mitra Usaha Perusahaan dalam berbagai bidang
Langkah awal Koperasi dalam pengadaan kebutuhan karyawan adalah
menyediakan penyaluran sembilan bahan pokok, namun tidak secara keseluruhan
seperti yang ada di lingkungan masyarakat luas, Koperasi melihat kebutuhan yang
diperlukan oleh karyawan sehari-hari seperti Air mineral / soft drink, snack ,beras,
gula pasir, susu, minyak goreng dan masih banyak lagi.
Seiring dengan berjalannya waktu, usaha yang dijalankan dalam penyediaan
kebutuhan karyawan semakin berkembang, karyawan yang dimanjakan dengan
kebutuhannya semakin banyak melakukan transaksi terutama soft drink dan snack.
Program Koperasi semakin dikembangkan sesuai dengan tujuan diatas, dimana modal
yang semakin banyak untuk disalurkan ke anggotanya, Program selanjutnya dibuka
pelayanan untuk simpan pinjam terutama bagi karyawan yang ingin membeli rumah,
tentunya dengan syarat yang telah ditentukan. Koperasi juga bekerjasama dengan
perusahaan dalam penyediaan snack, Cleaning Service, Distributor dan Supplier dan
juga angkutan karyawan yang pulang malam saat itu. Saat ini Modal yang dimiliki
oleh Koperasi Karyawan Sumitomo Bahagia Insani sudah Milyaran Rupih, sehingga
dibuka kembali bagi anggato yang ingin melakukan Kredit mobil sudah bisa di
lakukan ( Hasil Rapat Anggota Tahunan tahun 2016).
Koperasi Karyawan Sumitimo Bahagia Insani juga setiap tahunnya juga
melakukan Rapat Anggota, dimana pengurus akan memaparkan tentang
40
pengusahaannya dalam tahun buku yang lampau, pembacaan rencana kerja, anggaran
Pendapatan dan belanja Koperasi untuk tahun berikutnya, tanggapan anggota
terhadap rencana kerja dan anggaran belanja, serta yang ditunggu-tunggu oleh
anggota yaitu penetapan pembagian Sisa Hasil Usaha.
3.4.2 Keanggotaan Koperasi
Adapun yang dapat diterima menjadi anggota Koperasi Karyawan
Sumitomo Bahagia Insani adalah sebagai berikut :
1. Penduduk yang mempunyai mata pencaharian yang sama, pada Perusahaan PT
Sumitomo Wiryng System Batam Indonesia
2. Telah cukup umur untuk melakukan tindakan hukum dan mempunyai mata
pencaharian
3. Telah menyetujui isi Anggaran dasar yang ditetapkan
4. Telah membayar Simpanan Pokok sebagaimana diatur dalam Anggaran Dasar.
3.4.3 Hak dan Kewajiban Anggota
Setiap anggota, mempunyai Hak dan Kewajibannya, sesuai dengan porsinya
masing-masing, dan setiap anggotanyapun berhak juga dipilih sebagai pengurus
nantinya. Hak dan Kewajiban anggota sperti di bawah ini.
1. Setiap anggota koperasi mempunyai kewajiban dan tanggung jawab yang sama
dalam:
a. Membayar simpanan-simpanan pada koperasi ( Simpanan pokok, Sipanan
wajib, dan simpanan lain- lain yang di putuskan pada rapat anggota).
41
b. Mengamalkan dan tunduk kepada Anggaran Dasar dan aturan lain yang
diputuskan oleh Rapat Anggota.
c. Berpartisipasi dalam kegiatan usaha yang diselenggarakan oleh koperasi.
d. Hadir secara aktif dan mengambil peranan dalam rapat-rapat.
2. Setiap anggota mempunyai hak yang sama untuk :
a. Memilih/ dipilih untuk menjadi anggota pengurus dan badan pengawas
b. Meminta diadakan Rapat Anggota Luar Biasa menurut ketentuan- ketentuan
dalam anggaran dasar
c. Mengemukakan pendapat atau saran- saran kepada pengurus didalam atau
diluar Rapat Anggota, baik diminta atua tidak diminta
d. Mendapat pelayanan yang sama dari Koporasi
e. Menerima pembagian SHU sebagaimana diatur dalam anggaran dasar
f. Anggota yang berhenti dapat meminta kembali simpanan- simpanan dan bagian
SHU setelah di perhitungkan dengan kewajiban- kewajiban, yang dibayarkan
paling lambat setelah Rapat Anggota.
3. Anggota Luar Biasa mempunyai hak yang sama dengan anggota biasa kecuali :
a. Hak untuk dipilih menjadi anggota Pengurus dan Badan pengawas.
b. Hak untuk diminta diadakan Rapat Anggota Luar Biasa.
4. Anggota Luar Biasa mempunyai kewajiban :
a. Ikut mendorong kemajuan Koperasi secara terus menerus baik secara langsung
atau melalui orang lain yang ditunjuk.
b. Mematuhi ketentuan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga serta
keputusan yang telah disepakati oleh Anggota.
42
3.4.4 Lokasi Koperasi
Koperasi Karyawan Sumitomo bahagia Insani berlokasi pada area PT
Sumitomo Wiring System batam Indonesia yang terletak di kawasan Muka kuning, Jl
Beringin BIP Kav no 07 dan 08, Muka Kuning Batam Indonesia.
3.4.5 Visi dan Misi Koperasi
VISI :
KOPKAR Sumitomo Bahagia Insani senantiasa berusaha melaksanakan kegiatan
Koperasi berdasarkan prinsip-prinsip Koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi
kerakyatan yang berdasarkan asas kekeluargaan untuk tercapainya cita-cita
bersama dalam mendirikan Koperasi.
MISI :
1. Membangun dan mengembangkan potensi ekonomi anggota guna
meningkatkan kesejahteraan anggota,.
2. Memberikan pelayanan kebutuhan sehari-hari terhadap para anggotanya.
3. Mewujudkan jaringan informasi dengan anggota maupun non anggota untuk
membuka peluang dalam memperluas usaha koperasi.
4. Mewujudkan profesionalisme dalam pengelolaan koperasi demi tercapainya
kemajuan koperasi serta mendapatkan prestasi terbaik.
5. Membantu Pemerintah dalam usaha mengembangkan Koperasi.
43
3.4.6 Bagan Kepegurusan KOPKAR SBI
Berikut ini adalah susunan struktur organisasi PT Koperasi karyawan
Sumitomo Bahagia Insani
BAGAN KEPENGURUSAN KOPKAR SBI
Gambar 3.1. Bagan Kepengurusan Koperasi
RAPAT ANGOTA
UNIT USAHA WASERDA
UNIT USAHA SIMPAN PINJAM
PENGURUS
ANGGOTA
PEMBINA PENGAWAS
44
3.4.7 LOGO Koperasi
Gambar & Arti lambang koperasi koperasi Indonesia telah mengalami beberapa
kali perubahan. Setelah lambang yang pertama adalah lambang koperasi dengan
gambar pohon beringin, kemudian di ganti dengan lambang koperasi yang mirip
mozaik, lambang koperasi ini tidak bertahan lama karena di era menteri koperasi
terbaru bapak Puspayoga beliau memutuskan untuk mengembalikan lambang
koperasi Indonesia ke lambang koperasi yang lama.
Gambar 3.2. Logo Koperasi
45
Pengertian dari lambing Koperasi adalah sbb:
1. Arti lambang koperasi Rantai. Rantai melambangkan kokohnya persahabatan
jadi manusia yang berkoperasi adalah masyarakat yang suka bersahabat cinta
akan persahabatan dan tidak mudah goyah ataupun putus. Semua anggota saling
terikat dan bersahabat dengan erat untuk menggapai tujuan bersama yaitu
kemakmuran bagi seluruh anggota koperasi.
2. Arti lambang koperasi roda bergigi. Menggambarkan upaya keras yang di
tempuh secara terus menerus seperti roda yang berputar tidak kenal lelah
walaupun kadang di bawah kadang di atas.
3. Arti lambang koperasi Kapas dan Padi. Menggambarkan kemakmuran rakyat
yang di usahakan oleh koperas. Jadi tujuan koperasi adalah terwujudnya
masyarakat Indonesia yang makmur dan sejahtera. Cukup sandang pangan dan
papan.
4. Arti lambang koperasi Timbangan melambangkan keadilan sosial sebagai salah
satu dasar koperasi jadi setiap pengurus dan anggota koperasi haruslah adil
dalam mengelola koperasi. Adil dan tidak berat sebelah kepada seluruh
anggota dan pengurus koperasi.
5. Arti lambang koperasi Bintang dalam perisai artinya Pancasila sebagai landasan
idiil koperasi Jadi Pancasila menjadi landasan dalam berkoperasi serta
mengamalkan kelima sila tersebut dalam kegiatan keseharian koperasi. Dengan
demikian koperasi indonesia adalah insan yang setia dan mengamalkan
Pancasila.
46
6. Arti lambang koperasi Pohon beringin menggambarkan sifat kemasyarakatan
dan kepribadian masyarakat Indonesia yang kokoh berakar artinya masyarakat
Indonesia yang bergerak di bidang koperasi adalah masyarakat yang koko, tidak
mudah goyah oleh cobaan dan gempuran ekonomi dari luar negeri, dan siap
bersaing.
7. Arti lambang koperasi “Koperasi Indonesia” menandakan lambang kepribadian
koperasi rakyat Indonesia, jadi koperasi adalah sistem ekonomi Indonesia yang
sangat bagus dan menjadi penggerak perekonomian Indonesia
8. Arti lambang koperasi Warna merah putih menggambarkan sifat nasional
Indonesia, Cinta tanah air dan bangga sebagai warga negara indonesia.
Koperasi Karyawan Sumitomo Bahagia Insani juga mempunyai Papan nama
yang di tempelkan di gedungnya seperti gabar di bawah ini.
Gambar 3.3. Papan Nama Koperasi Karyawan Sumitomo Bahagia Insani
47
BAB IV ANALISA DAN IMPLEMENTASI
4.1 Analisis Sistem
Analisis sistem adalah melakukan desain sistem pemecahan masalah
secara rinci. Analisis ini bertujuan untuk menjelaskan atau menjabarkan cara kerja
sistem dan proses yang terjadi pada Sistem Informasi yang ada. Hasil analisis
sistem ini merupakan gambaran awal yang nantinya akan digunakan untuk
merancang program aplikasi.
4.1.1. Analisis Dokumen
Tujuan dari analisis dokumen adalah untuk mengetahui dokumen apa saja
yang menjadi input, proses, dan output dari sistem ini. Dokumen input adalah
dokumen yang akan diproses oleh sistem yang biasanya dilakukan oleh entitas
luar sistem, Dokumen proses adalah dokumen yang diperlukan oleh sistem dalam
melakukan kegiatan simpan pinjam, sedangkan dokumen output adalah dokumen
yang dihasilkan oleh proses olahan sistem, yang biasanya dari dalam sistem ke
entitas luar.
4.1.2. Analisis Sistem Pembayaran Pinjaman Yang Sedang Berjalan
Analisis Sistem dapat diartikan sebagai suatu proses untuk memahami
sistem yang ada yaitu sistem informasi pinjaman. Sistem ini meliputi analisa
prosedur sistem informasi pinjaman , flow map sistem informasi pinjaman, dan
48
analisa dokumen data transaksi pinjaman. Cara pengisian data untuk pinjaman dan
prosedur pengolahan data sesuai hal yang ditentukan :
1. Nomor Anggota Koperasi
2. Nama Anggota Koperasi
3. Jumlah Dana yang akan di pinjam
4. Jangka waktu pinjam
5. Keterangan
Prosedur melakukannya adalah :
1. Setiap anggota Koperasi melakukan pengisian data sesuai prosedur yang ada
pada koperasi karyawan bahagia insani yang telah disediakan kepada setiap
anggota oleh karyawan koperasi/ petugas koperasi.
2. Bagian koperasi akan menyeleksi semua berkas yang masuk pada bulan
berjalan dan mengumumkan karyawan yang disetujui pinjamannya setelah
tanggal 25 setiap bulannya.
3. Pengumuman hasil seleksi pinjaman akan di informasikan dan di tempelkan di
mading Koperasi, serta tanggal pencairan uang telah tercantum di dalamnya.
Dalam analisa prosedur sistem informasi pinjaman anggota koperasi
karyawan terdapat empat entitas, yaitu : Karyawan, Anggota Koperasi, Besar
pinjman, dan Jangka Waktu.
4.1.3 Flow map Sistem Informasi Simpan Pinjam anggota Koperasi
Bagian dokumen merupakan diagram yang menunjukkan aliran data berupa
formulir ataupun keterangan berupa dokumentasi yang mengalir dalam suatu
sistem. Adapun fungsi dari flow map adalah untuk mempermudah penggambaran
49
aliran data yang berupa dokumen sistem yang sedang berjalan dapat dilihat pada
gambar berikut ini.
Anggota Petugas Koperasi Bendahara Ketua
Gambar 4.1 Flow Map Pinjaman yang berjalan
Buku Simpan Pinjam
Cek buku Simpan Pinjam
Buku Simpan Pinjam
Buku Simpan Pinjam
Buku Simpan Pinjam
A
Buku Simpan Pinjam
Laporan Simpan Pinjam
Laporan Simpan Pinjam
Laporan Simpan Pinjam
50
Anggota Petugas Koperasi Bendahara Ketua
Gambar 4.2 Flow Map Simpanan yang berjalan
4.1.4. Diagram Konteks
Diagram konteks digunakan untuk menggambarkan aliran-aliran data ke
dalam dan keluar sistem atau keluar entitas eksternal yang terletak diluar sistem,
tugasnya untuk mempresentasikan keseluruhan sistem dan pembuatan program
aplikasi sistem informasi Simpan Pinjam, secara garis besar dirancang dengan
memperhatikan masukan yang akan dihasilkan sistem sebagai berikut:
Buku Simpan Pinjam
Cek buku Simpan Pinjam
Buku Simpan Pinjam
Buku Simpan Pinjam
Buku Simpan Pinjam
A
Buku Simpan Pinjam
Laporan Simpan Pinjam
Laporan Simpan Pinjam
Laporan Simpan Pinjam
51
Anggota Data Anggota Data Simpanan Data Pinjaman Sistem Informasi
Simpan Pinjam Lap Anggota Lap Simpanan Lap Pinjaman
Gambar 4.3 Diagram Konteks Yang Sedang Berjalan
4.1.5. Data Flow Diagram (DFD) berjalan
Diagram alir data yaitu menggambarkan sistem yang ada pada diagram
konteks menjadi beberapa proses utama, yang terjadi antara entitas yang terlibat
dalam sistem informasi.
Ketua
52
Gambar 4.4 Diagram DFD Yang Sedang Berjalan
4.1.6. Evaluasi system yang sedang berjalan
Berdasarkan hasil analisa penulis terhadap sistem pengolahan data informasi
yang sedang berjalan dalam proses sistem Simpan Pinjam masih banyak
kekuranga setelah mengetahui sistem yang ada saat ini, penulis meyimpulkan
bahwa :
Anggota Simpanan Pinjaman
Admin
Input data
AnggotaInput data Simpanan
Input data Pinjaman
Laporan
Ketua
53
Tabel 4.1 Evaluasi system yang sedang berjalan
No Permasalahan Penyelesaian
1 Kurang efektifnya untuk
mengetahui anggota yang
memiliki dalam menyimpan/
meminjam karena masih
menggunakan pembukuan secara
manual
Dapat mempermudah mencari data
yang masih memiliki simpan pinjam
karena sudah menggunakan
komputerisasi
2 Dalam penyimpanan data masih
menggunakan pembukuan,
sehingga waktu lama dalam
pencarian
Dengan adanya komputerisasi dapat
mempermudah pencarian data-data
anggota sehingga tidak akan memakan
waktu yang lama
3 Cara perhitungan simpan pinjam
masih dilakukan dengan cara
perhitungan manual di computer
dengan menggunakan Excel
Perhitungan akan lebih cepat dan
akurat dengan komputrisasi khususnya
di bidang Simpan pinjam
4.2 Perancangan Sistem
Perancangan sistem merupakan suatu kegiatan pengembangan prosedur dan
proses yang sedang berjalan untuk menghasilkan suatu sistem yang baru, atau
memperbaharui sistem yang ada untuk meningkatkan efektifitas kerja agar dapat
memenuhi hasil yang digunakan dengan tujuan memanfaatkan teknologi dan
54
fasilitas yang tersedia. Pada bab ini penyusun akan memberikan usulan yang
merupakan sistem informasi secara komputerisasi yang diharapkan akan
membantu dan mempermudah pekerjaan.
4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem
Adapun tujuan perancangan sistem yang di usulkan yaitu :
1. Memperbaiki pengolahan data menjadi komputerisasi
2. Dapat menyimpan data, mengolah data, melakukan pencairan data dan
menampilkan data-data dan cara perhitungan atau informasi secara cepat
dan tepat waktu.
4.2.2 Gambaran Umum sistem yang di usulkan
Adapun gambaran umum sistem yang diusulkan adalah sebagai berikut:
1. Perancangan prosedur (Flow Map, Diagram Konteks, DFD, Kamus Data). 2. Perancangan basis data (Normalisasi, Relasi Tabel, ERD).
3. Perancangan antar muka (Struktur Menu, Perancangan Input dan Output).
4.2.3 Perancangan prosedur yang di usulkan
Dalam perancangan prosedur ini meliputi flow map, diagram konteks, data
flow diagram dan kamus data yang bertujuan untuk memudahkan dalam
pembuatan program dan memudahkan dalam menganalisa alir dokumen.
55
4.2.3.1 Flow map Sistem Informasi Simpan Pinjam anggota Koperasi
Bagian dokumen merupakan diagram yang menunjukkan aliran data berupa
formulir ataupun keterangan berupa dokumentasi yang mengalir dalam suatu
sistem. Adapun fungsi dari flow map adalah untuk mempermudah penggambaran
aliran data yang berupa dokumen sistem yang sudah di rancang dapat dilihat pada
gambar berikut ini.
Anggota Petugas Koperasi Bendahara Ketua
Gambar 4.5 Flow Map yang diusulkan
Buku Simpan Pinjam
Cek buku Simpan Pinjam
Buku Simpan Pinjam
Buku Simpan Pinjam
Buku Simpan Pinjam
A
Buku Simpan Pinjam
Laporan Simpan Pinjam
Laporan Simpan Pinjam
Laporan Simpan Pinjam
56
4.2.3.2 Diagram Konteks yang di usulkan
Diagram konteks ini sering juga disebut data alir diagram level 0. Gambar di
bawah ini adalah gambar diagram konteks usulan program Simpan Pinjam di
Koperasi Sumitomo bahagia Insani,
Anggota Data Anggota Data Simpanan Data Pinjaman Sistem Informasi Simpan Pinjam Lap Anggota Kopkar Bahagia Lap Simpanan Insani Lap Pinjaman
Gambar 4.6 Diagram Konteks Yang Diusulkan
4.2.3.3 Entity Relationship Diagram
ERD adalah bentuk bagan yang menggunakan relasi entitas suatu informasi.
Entitas relasi diagram dibuat dengan menggunakan persepsi yang terdiri dari
sekumpulan objek dasar yaitu entitas dan hubungan antar entitas. Derajat
keterhubungan antar entitas pada suatu relasi tersebut dengan kardinalitas.
Terdapat tiga jenis kardinalitas diantaranya:
1. 1-1 : Menunjukan hubungan satu ke satu
Ketua
57
2. 1-N : Menunjukan hubungan satu ke banyak
3. N-N : Menunjukan hubungan banyak ke banyak
Untuk lebih jelas ERD sistem informasi Simpan Pinjam pada bagian
Anggota, Bendahara dan pegawai koperasi sebagai berikut:
No Anggota Nama Jenis Kelamin No Anggota Nama
Anggota Memiliki Tabungan
TglLahir Alamat Tglmasuk Jumlah Tabungan
Melakukan
NoPinj No Anggota JmlPinj Nopinj TglAngs Pinjaman Membayar Angsuran
TglPinj JmlAngs Bunga JmlAngs AngsKe
Gambar 4.7 Entity Relationship Diagram
1
1
1
1
1 N
58
4.2.3.4 Table relasi atau Relasi file
Database dengan struktur data di atas bisa digambarkan dalam bentuk tabel
normalisasi, tabel menunjukkan atribut file dari file. Atribut ini menunjukkan item
data atau field, kumpulan dari field atau item data disebut dengan istilah domain.
Gambar 4.8 Tabel relasi
4.3. Rancangan Program
Dalam sub bab perancangan program ini akan dijelaskan mengenai
perancangan input dan output, struktur program atau struktur menu dari program
yang dibuat dan kebutuhan sistem agar program dapat dijalankan dengan baik.
4.3.1. Rancangan Format Masukan
Rancangan masukan (input) dirancang lebih sederhana karena untuk
memberikan informasi yang tepat, lengkap dan akurat serta dapat dimengerti oleh
59
pemakai (user) yang bersangkutan dan dirancang sedemikian rupa dengan
memanfaatkan fasilitas yang disediakan Borland Delphi 5.0, sehingga nantinya
tidak perlu banyak pengetikan perintah-perintah, cukup dengan menekan beberapa
tombol saja, untuk lebih memberikan gambaran yang lebih jelas tentang
rancangan input perangkat lunak simpan pinjam koperasi ini dilihat pada gambar
dibawah :
Gambar 4.9 Rancangan Input data
61
Gambar 4.12 Rancangan Input Angsuran
4.3.2. Rancangan Format Keluaran
Setelah melakukan pengeksekusian program maka akan menampilkan
sebuah tampilan program komputer dapat berupa tampilan yang keluar (monitor)
Merupakan keluran yang berupa hasil cetakan (kertas)
Dengan adanya tampilan keluran dari program ini diharapkan dapat
memberikan kepuasan kepada pemakai dalam menggunakan program ini,
sehingga dapat memberikan informasi yang dibutuhkan oleh pemakai. Untuk
lebih memberikan gambaran yang lebih jelas tentang rancangan keluran Sistem
Informasi simpan pinjam koperasi ini dapa dilihat pada gambar ini :
62
Gambar 4.13 Rancangan Slip Pinjaman
4.4 Implementasi
Implementasi adalah suatu kelanjutan dari perancangan system informasi
simpan pinjam di Koperasi karyawan Sumitomo Bahagia Insani. Telah di buat,
dilakukan menggunakan bahasa pemograman Visual Basic dengan basis data yang
di gunakan ialah Mysql Server. Visual Basic tersebut dapat di jalankan pada
flatform sistem operasi Microsoft windows dan berbagai perangkat keras, tetapi
implementasi dan pengujian sepenuhnya hanya dilakukan perangkat keras dengan
system operasi Microsoft Windows.
4.4.1 Implementasi Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang harus disiapkan dalam implementasi system informasi
simpan pinjam pada Koperasi karyawan Sumitomo Bahagia Insani yaitu
melakukan development tools yang di lakukan di antaranya :
No. pinjaman :Tanggal :No. Anggota :Nama :Jumlah Pinjaman :Total Pinjaman :
Slip Pinjaman Anggota
Koperasi Karyawan Sumitomo Bahagia Insani
63
1. Visual Basic
Untuk membuat system informasi simpan pinjam pada Koperasi karyawan
Sumitomo Bahagia Insani ini penulis menggunakan bahasa pemograman
Visual Basic (VB).
2. Daata Base Server
Data base server yang digunakan oleh penulis adalah server database
MySQL untuk menyimpan sumber data Aplikasi.
3. Crystal Reports
Suatu aplikasi untuk membantu menampilkan laporan
4.4.2 Implementasi Perangkat Keras
Perangkat keras yang di gunakan di system informasi simpan pinjan pada
Koperasi karyawan Sumitomo Bahagia Insani ini berdasarkan spesisikasi
kebutuhan yang harus dipenuhi untuk menjalankan sistem informasi tersebut di
antaranya :
a. Prossesor intel (R) Core (TM) i5-3210M cpu 430 @2.50GHz
b. Memori 4.00Gb
c. Mouse
d. Printer
4.4.3 Implementasi Antar Muka dan Penggunaan Program
Sistem informasi simpan pinjam pada Koperasi karyawan Sumitomo
Bahagia Insani terdiri dari tampilan –tampilan dan proses yang berhubungan
64
dengan sistem, untuk memperjelas sistem informasi tersebut maka dapat dilihat
pada gambar sebagai berikut :
1. Form Menu Utama
Form Menu merupakan tampilan yang menampung seluruh form baik
form input, proses, maupun output. Berikut adalah tampilan form yang
dimaksud :
Gambar 4.14 Form Menu
2. Form Input Anggota
Pada menu Data Anggota ditampilkan semua data anggota yang telah
disimpan. Terdapat beberapa fasilitas pada Form Data Anggota yaitu
pencarian, pengurutan data dengan beberapa pilihan pengurutan maupun
pencarian, juga terdapat tombol tambah, Baru, Edit, Hapus, Keluar dan
Cetak Kartu Anggota untuk melakukan pengolahan data.
Apabila ingin melakukan penambahan data anggota, tekan tombol
“Tambah” dan akan ditampilkan form input data anggota. Lakukan
pengisian data anggota hingga semua data terisi lengkap kemudian tekan
65
tombol “Simpan” untuk penyimpanan data. Perhatikan tabel anggota, data
anggota yang telah diisi akan ditampilkan. Berikut ini tampilan Form Input
Data Anggota :
Gambar 4.14 Input Data Anggota
3. Form Input Tabungan
Pada menu Form Data Pinjaman ditampilkan semua data pinjaman yang
telah disimpan. Terdapat beberapa fasilitas pada Form Data Pinjaman yaitu
pencarian, pengurutan data dengan beberapa pilihan pengurutan maupun
pencarian, juga terdapat tombol pengajuan pinjaman, edit, hapus, keluar dan
cetak persetujuan pinjaman.
Apabila ingin melakukan penambahan transaksi simpanan/ Tabungan, tekan
tombol “Tambah” dan akan ditampilkan form input data simpanan. Lakukan
pengisian data simpanan/ tabungan hingga semua data terisi lengkap
66
kemudian tekan tombol “Simpan” untuk penyimpanan data. Perhatikan tabel
simpanan, data simpanan yang telah diisi akan ditampilkan. Berikut ini
tampilan Form Input Data Tabungan :
Gambar 4.16 Input Data Tabungan
4. Form Input Pinjaman
Pada menu Form Data Pinjaman ditampilkan semua data pinjaman yang
telah disimpan. Terdapat beberapa fasilitas pada Form Data Pinmanan yaitu
pencarian, pengurutan data dengan beberapa pilihan pengurutan maupun
pencarian, juga terdapat tombol pengajuan pinjaman, edit, hapus, keluar dan
cetak persetujuan pinjaman untuk melakukan pengolahan data transaksi
pinjaman.
Apabila ingin melakukan “ pengajuan pinjaman “ dan akan ditampilkan
form input data pinjaman. Lakukan pengisian data pinjaman hingga semua
67
data terisi lengkap kemudian tekan tombol “Simpan” untuk penyimpanan
data. Perhatikan tabel pinjaman, data pinjaman yang telah diisi akan
ditampilkan. Berikut tampilan Form Input Data Pinjaman.
Gambar 4.17 Input Data pinjaman
5. Form Input Angsuran
Pada menu Data Angsuran ditampilkan semua data angsuran yang telah
disimpan. Terdapat beberapa fasilitas pada Form Data Angsuran yaitu
pencarian, pengurutan data dengan beberapa pilihan pengurutan maupun
pencarian, juga terdapat tombol Update Angsuran, keluar, dan cetak
angsuran pinjaman untuk melakukan pengolahan data transaksi angsuran.
Apabila ingin melakukan “ Pembayaran Angsuran “ dan akan ditampilkan
form input data angsuran. Lakukan pengisian data pinjaman hingga semua
68
data terisi lengkap kemudian tekan tombol “Simpan” untuk penyimpanan
data. Perhatikan tabel angsuran, data pinjaman yang telah telah di isi akan di
tampilkan. Berikut tampilan Form Input angsuran.
Gambar 4.18 Input Data Angsuran
69
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini akan dibahas tentang kesimpulan yang berisi hasil-hasil yang diperoleh
setelah dilakukan analisis, desain, dan implementasi dari perangkat lunak yang dibangun
dan telah dikembangkan serta saran-saran yang akan memberikan catatan penting dan
kemungkinan perbaikan yang perlu dilakukan untuk pembangunan perangkat lunak
selanjutnya.
5.1 Kesimpulan
Setelah merancang sistem informasi simpan pinjam yang di buat dalam
sebuah program, maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan adanya sistem informasi ini maka mempercepat kerja yang lebih efektif
dan affisien
2. Dengan di buatnya sistem terkomputerisasi maka memudahkan cara
penghitunga pinjaman, dan total pembayarannya serta proses pencairan dana
anggota apabila masih melakukan simpan maupun pinjaman karena datanya
sudah dalam data base.
5.2 Saran
Adapun saran terhadap penggunaan sistem yang telah dibuat adalah sebagai
berikut :
70
1. Adanya pengembangan terhadap sistem yang di perluas tidak hanya terbatas pada
kegiatan pengelolahan data transaksi pinjaman anggota saja tetapi juga membahas
bagaimana pengelolahan data transaksi pengembalian pinjaman.
2. Untuk sistem ini lebih di kembangkan sistem cline /server dimana proses
pinjaman menggunakan system tersebut.
71
DAFTAR PUSTAKA
Al- Bahra (2005, p64) dalam buku yang berjudul Analisi dan Desain Sistem Informasi,Fathansyah, Ir.Buku Teks Ilmu Komputer Basis Data, Informatika
BambangHariyanto 2008, pengertian Data, Analisis dan Desain Sistem Informasi
Andi, Yogyakarta Hanif Al Fatta, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, Andi,
Yogyakarta Jogiyanto, Analisis dan Desain Sistem Informasi Andi, Yogyakarta Jogiyanto, Pengenalan Komputer Dasar Ilmu Komputer, Pemograman, Sistem
Informasi dan Intelegensi Buatan, Andi, Yogyakarta Jogiyanto 2005 Pengertian Informasi dan Perancangan Sistem Informasi, Andi,
Yogyakarta Kusrini, Dan Andri Koniyo. Tuntunan Praktis Membangun Sistem, Informasi
Akutansi dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server,Andi. Madcoms, Aplikasi Data Base Visual Basic 6.0 dengan Crystal Report, Andi, Madiun
Muhammad ArifZulfikar 2012 Sistem informasi simpan pinjam, Ilmu Komputer
Basis Data, Informatika, Andi Yogyakarta Sri Dewi Anggadini, dan Lilis Puspitawati, Sistem Informasi Akutansi.
Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis, dalam buku Jogiyanto (2010:10) Sistem
Informasi, Andi Yogyakarta
http://www.jatikom.com/2016/11/gambar-arti-lambang-koperasi-yang-
baru.html#ixzz4plmNQ4GN
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Nama : Rudi Parluhutan
Jenis Kelamin : Laki-laki
NIM : 161300100
Tempat/Tanggal Lahir : Lumban jabi-jabi 20 Maret 1978
Agama : Kristen
Status : Menikah
Alamat : Perum Prima Garden No 10 Batu aji RSS
Alamat email : [email protected]
Pendidikan Formal :
Sekolah Dasar : (1986-1991) SD Negeri Lumban jabi-jabi
SMP : (1991-1994) SMP Negeri Hutaraja
SMK : (1994-1997) SMEA PANCA DHARMA Padang
Sidimpuan
Perguruan Tinggi : (2013-2017) Sekolah Tinggi Manajemen
Informatika dan Komputer Gici Batam
Pekerjaan : Karyawan PT Sumitomo Wiring System
11 Nov 1997 s/d Sekarang
Pengalaman Organisasi :
1. Periode 2001 s/d 2006, Sebagai Ketua muda-mudi Tampubolon
(Kumpulan Marga Tampubolon)
2. Periode 2008 s/d Sekarang, Sebagai Bendahara Punguan Marga
Simatupang.
3. Periode 2010 s/d 2014, Sebagai Sekretaris STM Berkat (Serikat tolong
menolong) Wilayah RW15.
4. Periode 2013 s/d Sekarang, Sekretaris PRTB (Punguan Pomparan Raja
Tampubolon) Sektor Batu aji.
5. Periode 2014 s/d 2016 Sekretaris RT 07. Perumahan Prima Garden
6. Periode 2016 s/d sekarang Bendahara RT 07. Perumahan Prima Garden
Demikian Daftar Riwayat hidup ini penulis buat dan disesuaikan dengan data
yang sebenarnya.
Batam, Agustus 2017
Rudi Parluhutan 161300100