PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PRESENSI PEGAWAI PADA PT. ASELI DAGADU DJOKDJA

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Risma Widyasari 09.12.3710

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM

YOGYAKARTA 2012

THE DESIGN OF EMPLOYEES ATTANDANCE INFORMATION SYSTEM IN PT. ASELI DAGADU DJOKDJA

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PRESENSI PEGAWAI PADA PT. ASELI DAGADU DJOKDJA

Risma Widyasari Kusnawi

Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Information is very important in human life. The development of technoloy has very important role in obtaining the information. The use of computer facilities is not new longer in this modern era however it has been considered generally to be used by various levels of society. The use of computer is the final expectation for all activities which require precision, ease and accuracy. In PT. Aseli Dagadu Djokdja, some still use desktop aplication although there are some systems which already use application. One of the manual system which not using web application is employee’s presence system. The existence of this system is expected to facilitate the company’s employees in conducting presence quickly with accurate result. This information system will be built using Dreamweaver CS3 and MySQL Server. Presence information systems personnel to process employee Presence recording which is then processed to give to the Manager of the company in the form of periodic reports Presence employees. Thus Presence computerized system will facilitate the passage HRD (Human Resource Development), as well as improve the quality of care for employees in terms of doing presence.

Keywords : PT. Aseli Dagadu Djokdja, Presence, Information System

1. PENDAHULUAN PT. Aseli Dagadu Djokdja sebagai sebuah industri kreatif yang memiliki

kantor pusat produksi di Jalan IKIP PGRI Sonopakis No. 50 Yogyakarta

merupakan suatu perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan produk

dan jasa khususnya produk cinderamata. Pada PT. Aseli Dagadu Djokdja, salah

satu sistem yang masih manual atau belum menggunakan aplikasi web adalah

sistem presensi pegawai. Sistem presensi yang masih manual tersebut membuat

staff HRD (Human Resource Development) mengalami kesulitan dalam

mengolah data informasi presensi sehingga mengakibatkan semakin banyaknya

hardcopy atau arsip ketika akan melakukan rekap daftar hadir pegawai guna

melakukan proses penggajian. Berdasarkan uraian di atas maka saya memilih

judul : “Perancangan Sistem Informasi Presensi Pegawai Pada PT. Aseli Dagadu

Djokdja”. Dengan adanya sistem ini, maka diharapkan dapat mempermudah para

pegawai perusahaan dalam melakukan presensi dengan cepat dan staff HRD

(Human Resource Development) dengan mudah memonitor daftar kehadiran

pegawai sehingga mengurangi kesalahan dalam proses penggajian.

2. LANDASAN TEORI 2.1. Konsep Dasar Sistem 2.1.1. Definisi Sistem

Sistem adalah sekumpulan elemen-elemen yang berinteraksi dengan

maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

2.1.2 Karakteristik Sistem Menurut Prof. Dr. Jogiyanto HM, MBA, Akt sesuatu baru dapat disebut

sistem, jika mempunyai sifat atau karakteristik tertentu, yaitu memiliki

elemen-elemen, batasan, lingkungan luar, penghubung, masukan, keluaran,

dan pengolah.

2.1.3 Klasifikasi Sistem

Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandangan, diantaranya

sebagai berikut :

1. Sistem Abstrak dan Fisik

2. Sistem Alamiah dan Buatan

3. Sistem Tertentu dan Tak Tentu

4. Sistem Tertutup dan Terbuka

2.2. Konsep Dasar Informasi 2.2.1. Pengertian Informasi

Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari

pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti

bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang

nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan.

2.2.2. Pengertian Data Data merupakan bentuk yang masih mentah, belum dapat bercerita

banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu metode

untuk menghasilkan informasi. Data dapat berbentuk simbol-simbol

semacam huruf, angka, bentuk suara, sinyal, gambar, dsb.

.

Gambar 2.1 Siklus Informasi

2.2.3. Kualitas Informasi

Kualitas Informasi tergantung dari tiga hal yang sangat dominan, yaitu

keakuratan informasi, ketepatan waktu dari informasi, dan relevan

1. Akurat (accurate), berarti informasi harus bebas dari kesalahan-

kesalahan dan tidak biasa atau menyesatkan. Akurat juga berarti

informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.

2. Tepat Waktu, yaitu Berarti informasi yang datang pada penerima tidak

boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai

lagi, karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan

keputusan.

3. Relevan (relevance), berarti informasi tersebut mempunyai manfaat

untuk pemakainya, sebab informasi ini akan digunakan untuk

pengambilan suatu keputusan dalam pemecahan suatu permasalahan.

2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi 2.3.1. Pengertian Sistem Informasi

Menurut Mc leod : “ Sistem Informasi merupakan sistem yang

mempunyai kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari semua sumber

dan menggunakan berbagai media untuk menampilkan informasi ”.

2.3.2. Komponen Sistem Informasi Sistem Informasi mempunyai enam komponen yaitu :

1. Komponen input atau komponen masukan

2. Komponen model

3. Komponen output atau komponen keluaran

4. Komponen teknologi

5. Komponen basis data

6. Komponen kontrol atau komponen pengendali

2.4. Konsep Pemodelan Sistem 2.4.1. Flowchart (Bagan Alir)

Flowchart sistem merupakan bagan yang menunjukkan alur kerja atau

apa yang sedang dikerjakan di dalam sistem secara keseluruhan dan

menjelaskan urutan dari prosedur-prosedur yang terkombinasi yang

membentuk suatu sistem.

2.4.2. Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang

memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai

suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan

alur data, baik secara manual maupun komputerisasi.

2.4.3 Diagram Konteks (Context Diagram) Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan masukan yang

diterima oleh suatu sistem dan keluaran yang dihasilkan oleh sistem

tersebut. Diagram Konteks ini menjelaskan proses perjalanan data dari satu

atau beberapa sumber (source) untuk mencapai suatu tujuan tertentu

(destination), yang mana pada proses perjalanan data tersebut hanya

terdapat satu proses saja, yang digambarkan dalam bentuk umum.

2.5. Konsep Dasar Internet 2.5.1. Pengertian Internet

Menurut Supriyanto (2008:60) internet ialah merupakan hubungan antara

berbagai jenis komputer dan jaringan di dunia yang berbeda sistem operasi

maupun aplikasinya dimanahubungan tersebut memanfaatkan kemajuan

komunikasi (telepon dan satelit) yang menggunakan protokol standar dalam

berkomunikasi yaitu protokol TCP/IP (Transmission Control/Internet

Protocol).

2.6. Website atau Situs 2.6.1. Pengertian website

Menurut Saputro (2007:1) situs web adalah sebagai kumpulan halaman-

halaman yg digunakan untuk menampilkan informasi teks, gambar diam

atau gerak, animasi, suara dan atau gabungan dari semuanya baik yang

bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan

yang saling terkait dimana masing-masing dihubungkan dengan jaringan-

jaringan halaman (Hiperlink).

2.6.2 Unsur-Unsur Website Unsur-unsur dalam penyedia situs web atau situs menurut Saputro

(2007:1-2), antara lain :

1. Nama Domain 2. Rumah tempat Website (web hosting) 3. Bahasa Program 4. Desain website 5. Program Transfer Data ke Pusat Data 6. Publikasi Website

2.7. Konsep Dasar Sistem Informasi Presensi 2.7.1. Pengertian Presensi

Presensi adalah pencatatan dan pengolahan data kehadiran yang

dilakukan secara terus menerus, pencatatan dilakukan setiap hari jam kerja

dan dilakukan pelaporan kepada pihak HRD / Manager Perusahaan.

2.7.2. Sistem Informasi Presensi Pegawai Sistem informasi presensi pegawai merupakan sistem yang ada di

perusahaan yaitu sistem yang mengolah dan mencatat data kehadiran

pegawai dan menghasilkan informasi berupa informasi kehadiran data

pegawai. Data presensi yang dimaksud diantaranya adalah data pegawai,

data jam masuk, data jam lembur dan data tanggal presensi.

2.8. Web Browser yang digunakan 2.8.1. Mozilla Firefox

Mozilla Firefox adalah penjelajah web antar-platform gratis yang

dikembangkan oleh Yayasan Mozilla dan ratusan sukarelawan. Melalui

Firefox, Yayasan Mozilla bertujuan untuk mengembangkan sebuah browser

web yang kecil, cepat, simpel, dan sangat bisa dikembangkan. Firefox telah

menjadi fokus utama perkembangan Mozilla bersama dengan client e-mail

Mozilla Thunderbird, dan telah menggantikan Mozilla Suite sebagai rilis

browser resmi Yayasan Mozilla.

2.9. Software Aplikasi yang digunakan 2.9.1. Adobe Dreamweaver CS3

Dreamweaver merupakan software utama yang digunakan oleh Web

Designer maupun Web Programmer dalam mengembangkan suatu situs

web. Adobe Dreamweaver CS3 memiliki fitur menampilkan sintaks dari

fungsi PHP.

2.9.2. MySQL MySQL adalah multiuser database yang menggunakan bahasa

Structured Query Language (SQL) yang artinya Mysql mampu menangani

data yang cukup besar dan dapat diakses oleh banyak user pada komputer

yang berbeda. Database MySQL tersedia secara cuma-Cuma dan boleh

digunakan oleh setiap orang, dengan lisensi open source GNU General

Public License (GPL).

2.9.3. Apache Menurut pendapat Sukarno (2006 : 3-4) mengemukakan Apache

merupakan web server yang digunakan dalam pemrogramman web

berbasis server.

2.10. Bahasa Program yang digunakan 2.10.1. PHP

PHP merupakan bahasa server-side scripting yang menyatu dengan

HTML untuk membuat halaman web yang dinamik maksud dari server-side

scripting yaitu sintaks dan perintah-perintah yang diberikan akan

sepenuhnya dijalankan di server tetapi disertakan pada dokumen HTML.

2.10.2. CSS Cascading Style Sheets (CSS) adalah suatu bahasa stylesheet yang

digunakan untuk mengatur style suatu dokumen.

2.10.3. HTML HTML merupakan singkatan dari HyperText MarkUp Language. HTML

dapat dibuat pada sembarang editor, meski ada software-software khusus

yang dimaksudkan untuk memudahkan pekerjaan. Adapun editor-editor

yang dimaksud adalah NotePad, WordPad, MS Word, dan lain sebagainnya.

2.11. Tinjauan Umum 2.11.1. Sejarah Singkat PT. Aseli Dagadu Djokdja

PT. Aseli Dagadu Djokdja awalnya terbentuk dari usaha yang dijalankan

oleh 25 mahasiswa yang sebagian besar pernah belajar arsitektur di

Universitas Gadjah Mada. Kata “Dagadu” sejak beberapa dasawarsa telah

dikenal oleh masyarakat Jogja sebagai sebuah umpatan yang bermakna

“matamu(!)”. Diambil dari bahasa walikan (kebalikan) yaitu sebuah bahasa

slang orang Jogja yang disusun dengan cara membalik empat baris huruf

jawa. PT. Aseli Dagadu Djokdja memposisikan diri sebagai produsen produk

cinderamata alternatif dari Yogyakarta dengan mengusung tema utama

“Everything About Djokdja”.

2.11.2. VISI DAN MISI VISI :

1. Menjadi perusahaan komersial terkemuka di Indonesia yang

membawahi unit-unit bisnis dengan keunggulan kompetitif dan

komparatif di bidang creative concept, creative design dan creative

activities yang memberikan keuntungan bagi stakeholder.

2. Menjadikan Dagadu Djokdja sebagai magnet bagi pembangunan

komunitas kreatif yang smart dan smile dengan fokus utama pada

pengembangan potensi generasai muda Indonesia untuk berkembang

menjadi individu yang kreatif dan inovatif yang siap menghadapi

persaingan global.

MISI : 1. Mengembangkan brand Dagadu Djokdja sebagai icon bagi

pengembangan bisnis cinderamata di Yogyakarta dengan

mempertahankan dan mengembangkan pasar wisatawan yang

datang ke Yogyakarta.

2. Membangun icon baru bagi daerah-daerah wisata favorit lain baik di

Indonesia maupun di luar Indonesia melalui pengembangan produk

berupa kaos oblong wisata dengan mengangkat brand Hiruk Pikuk

dengan pasar sasaran adalah wisatawan.

3. Menjadikan bisnis Corporate Order sebagai embrio bagi bisnis

Marketing Solution yang mengedepankan creative concept, creative

design, dan creative activities sebagai unggulan kompetitif dan

komparatif yang ditawarkan dengan sasaran pasar perusahaan-

perusahaan nasional yang concern pada peningkatan layanan

konsumen dan loyalitas produktivitas karyawannya.

4. Merintis bisnis baru yang didasarkan pada pemafaatan popularitas

dan kredibiltas brand Dagadu Djokdja melalui kerjasama strategis

dengan pihak-pihak yang relevan.

5. Memperbaiki kualitas SDM dan sistem informasi manajemen

(keuangan, perpajakan, inventori dan HRM) yang menyokong

peningkatan kerja tim manajemen secara keseluruhan.

6. Secara terus-menerus berkreasi dan berinovasi melalui aktivitas-

aktivitas yang didasarkan pada sinergi potensi generasi muda dalam

melahirkan karya yang unggul.

3. ANALISIS DAN PERANCANGAN 3.1. ANALISIS SISTEM

Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah yang menguraikan

bagian-bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus bagian-bagian

komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan mereka.

3.1.1. Identifikasi Masalah Adapun masalah-masalah yang timbul dalam Sistem Informasi Presensi

Pegawai pada PT. Aseli Dagadu Djokdja sebagai berikut :

1. Proses pencatatan, pencarian, serta pengolahan data presensi

memerlukan waktu yang cukup lama.

2. Pemanfaatan teknologi belum maksimal karena kurangnya sumber

daya manusia yang mampu menggunakan dan menciptakan

database. Sistem kerja yang berjalan menjadi kurang efektif dan jauh

dari sasaran.

3.1.2. Analisis Kelemahan Sistem Pada PT. Aseli Dagadu Djokdja, kekurangan sistem dapat dilakukan

dengan menggunakan pendekatan ANALISIS PIECES yang terdiri dari :

1. Analisis Kinerja Sistem

1) Jumlah produksi (troughput)

2) Waktu jawab (responce time)

2. Analisis Informasi

1) Akurat

2) Relevan

3) Tepat waktu

3. Analisis Ekonomi

4. Analisis Pengendalian

5. Analisis Efisiensi

6. Analisis Pelayanan

3.1.3. Analisis Kebutuhan Sistem Meliputi kebutuhan fungsional dan kebutuhan non fungsional.

1. Kebutuhan fungsional yaitu kebutuhan yang kebutuhan user bisa

mengakses sistem apa saja yang ada di sana. 2. Kebutuhan non fungsional yaitu kebutuhan minimal sistem yang

akan digunakan 3.1.4. Analisis Kelayakan Sistem

Analisis kelayakan sistem merupakan sebuah studi yang

mempertimbangkan dan memperhitungkan kebutuhan dalam perancangan

perancangan sebuah sistem sehingga dapat ditentukan layak tidaknya

sistem tersebut.

3.2. Perancangan Sistem 3.2.1 Perancangan Proses

1. Flowchart Sistem Flowchart sistem adalah gambaran secara umum bagaimana sistem

berjalan.

2. DFD Data Flow Diagram sebagai perancangan alur data pengembangan

sistem informasi penjualan yang terstruktur dan jelas.

3.2.2. Perancangan Basis Data Perancangan basis data adalah tahap untuk menemukan struktur

komponen database yang paling tepat untuk sistem yang sedang dibangun.

Tahapan dalam perancangan basis data dimulai dari tahapan normalisasi,

hingga relasi tabel berikut tipe datanya.

3.2.3. Perancangan Tabel Pada tahap ini dijelaskan struktur database dari sistem yang akan dibuat.

Struktur database berisi tentang nama kolom, tipe kolom, lebar kolom, key,

dan keterangan.

3.2.4. Perancangan Interface Perancangan antar muka sistem dilakukan dengan membuat sketsa

tampilan antar muka sistem yang berfungsi sebagai alat komunikasi antar

pengguna dengan sistem.

4. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 4.1. Implementasi

Implementasi sistem adalah tahap penerapan sistem yang akan

dilakukan jika sistem yang telah dibuat pada tahap perancangan sistem telah

siap untuk dioperasikan. Pada tahap ini sistem mengalami pengujian apakah

siap diaplikasikan pada obyek atau masih ada yang harus diperbaiki.

4.1.1 Pengujian Program Pengujian program bertujuan untuk menghindari kesalahan-kesalahan

dalam program sebelum program tersebut diterapkan dalam sistem yang

resmi.

4.1.2 Pengujian Sistem Ada perbedaan dalam pengujian sistem dan program. Pada uji coba

sistem, pengujian dilakukan dengan melibatkan pengguna akhir sistem.

Ukuran dalam pengujian ini adalah dengan mengetahui seberapa jauh

pengguna akhir dapat memahami dan menerima sistem yang telah dibuat.

4.1.3 Manual Program Digunakan sebagai panduan bagi user dalam mengoperasikan program

aplikasi. Berikut petunjuk menjalankan aplikasi Sistem Informasi Presensi

Pegawai PT. Aseli Dagadu Djokdja.

1. Tampilan Menu Utama

Gambar 4.5 Form Menu Utama Presensi

Menu utama memiliki 5 menu utama yang terletak pada menu

bar. Lima menu utama tersebut akan dijelaskan sebagai berikut.

1) Menu Home.

Menu home merupakan tampilan awal setelah petugas melakukan

proses login.

2) Menu Masuk.

Menu masuk merupakan menu untuk melakukan proses presensi

masuk..

3) Menu Pulang

Menu pulang merupakan menu untuk proses presensi pulang. Menu

tersebut akan muncul pada pukul 16.30 WIB secara otomatis.

4) Menu Help

Menu ini berisi mengenai informasi bantuan apabila petugas

mengalami kesulitan dalam menggunakan aplikasi.

5) Menu logout.

Menu logout merupakan menu untuk keluar dari aplikasi.

2. Tampilan Menu Presensi Masuk

Gambar 4.6 Form Presensi Masuk

Form ini merupakan form untuk melakukan presensi masuk. Proses

pertama yang harus dilakukan yaitu memastikan bahwa crussor berada

pada kolom NIK yang telah tersedia. Kemudian eksekusi ID CARD

menggunakan barcode scanner yang setelah itu data akan tersimpan secara

otomatis. Pada kolom keterangan berisi 3 kriteria yaitu Ontime, Tidak

Ontime dan Mangkir.

3. Tampilan Menu Presensi Pulang

Gambar 4.7 Form Presensi Pulang

Form Presensi Pulang ini akan muncul setelah pukul 16.30 WIB.

Alasan digunakan metode tersebut guna mengantisipasi pegawai yang

melakukan presensi pulang terlebih dahulu sebelum jam pulang yang telah

ditentukan.

4. Form Input Data Pegawai

Gambar 4.8 Form Input Data Pegawai

5. Laporan Presensi Harian

Gambar 4.10 Laporan Presensi Harian Seluruh Pegawai

6. Laporan Presensi Bulanan

Gambar 4.11 Laporan Presensi Bulanan Seluruh Pegawai

4.1.4. Manual Instalasi

1. Instalasi Hardware Hardware atau perangkat keras yang digunakan dalam perancangan

sistem informasi presensi pegawai pada PT. Aseli Dagadu Djokdja ini

seperti yang telah tercantum pada sub bab kebutuhan non fungsional

pada bab analisis dan perancangan sistem. Instalasinya dilakukan oleh

toko komputer pada saat pembelian perangkat keras.

2. Instalasi Software Software dalam hal ini adalah program aplikasi hasil pengkodean

yang merupakan sebuah sistem yang baru yaitu Sistem Informasi

Presensi Pegawai pada PT. Aseli Dagadu Djokdja yang ditempatkan

pada sistem komputer.

1) Install terlebih dahulu aplikasi web server dan database MySql,

dalam sistem ini kita menggunakan XAMPP. Ikuti petunjuk

penginstalan XAMPP hingga selesai. Apabila aplikasi web server

dan mysql tidak di setting run sebagai service, maka dilakukan

pengaktifan terlebih dahulu.

2) Buka browser dan buka aplikasi phpmyadmin, aplikasi ini berbasis

web dan sudah termasuk dalam aplikasi XAMPP dengan

mengetikkan pada browser http://localhost/phpmyadmin.

3) Langkah selanjutnya adalah melakukan import tabel-tabel yang akan

digunakan oleh aplikasi presensi.

4) Salin atau copy file-file web ke dalam folder c:\xampp\htdocs\

5) Konfigurasi IP address dari komputer yang telah terinstal aplikasi,

misal 192.168.40.2

6) Untuk komputer yang sebagai client cukup mengkonfigurasi IP

address yang masih satu network dengan yang digunakan pada

komputer server, misalnya 192.168.40.254

4.1.5. Konversi Sistem Pada pembuatan sistem informasi presensi ini telah dilakukan penelitian

mengenai konversi sistem apa yang akan digunakan oleh pihak PT. Aseli

Dagadu Djokdja. Pihak perusahaan memutuskan untuk menggunakan

konversi sistem pararel.

Konversi pararel yaitu konversi dimana sistem baru dan sistem lama

sama-sama dijalankan. Setelah melalui masa tertentu, jika sistem baru telah

bisa diterima untuk menggantikan sistem lama, maka sistem lama segera

dihentikan. Cara seperti ini merupakan pendekatan yang paling aman,

walaupun merupakan cara yang paling mahal, karena perusahaan harus

menjalankan dua sistem sekaligus.

4.1.6. Pemeliharaan Sistem Dalam tahap pemeliharaan dilakukan pemeliharaan pada 3 bagian yaitu :

1. Pemeliharaan Perangkat Lunak

Pemeliharaan perangkat lunak dilakukan untuk menghindari bug –

bug yang pada pengujian sebelumnya tidak terdeteksi.

2. Pemeliharaan Hardware

Pemeliharaan hardware bertujuan untuk mengetahui jika ada kondisi

hardware yang perlu diganti agar kehidupan bisnis berjalan dengan

lancar.

3. Pemeliharaan Basis Data

Pemeliharaan basis data dilakukan dengan cara melakukan back up

data secara berkala. Hal ini sangat diperlukan jika terjadi hal yang

tidak diinginkan pada perusahaan.

4.2. Pembahasan 4.2.1. Listing Program

1. Listing koneksi Listing koneksi berfungsi untuk menghubungkan antara aplikasi

presensidagadu dengan database absensi yang tersimpan pada MySql.

Berikut ini gambar mengenai listing koneksi program.

<?php

$connection = mysql_connect("localhost","root","") or

die(mysql_error());

$select_db = mysql_select_db("absensi") or die (mysql_error());

?>

5. PEMBAHASAN

5.1. Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian terhadap pengelolaan data presensi pada

PT. Aseli Dagadu Djokdja dapat diambil kesimpulan pada sistem baru yang

telah dibuat adalah sebagai berikut :

1. Sistem manual yang lama akan memperlama proses perhitungan jumlah

kehadiran dan ketepatan mengenai jam kehadiran pegawai. Dengan

sistem baru proses presensi dan pengolahan data pegawai menjadi lebih

cepat serta laporan data presensi sudah dilakukan secara komputerisasi

sehingga informasi yang dihasilkan menjadi lebih akurat.

2. Aplikasi Sistem Informasi Presensi Pegawai ini dapat digunakan untuk

membantu kinerja PT. Aseli Dagadu Djokdja yang berkepentingan dalam

mengolah data presensi pegawai sehingga akan meminimalkan tingkat

kesalahan yang biasanya terjadi dalam sistem manual.

3. Pencarian data sudah dapat dilakukan dengan cepat hal ini berbeda

pada sistem lama yang harus mencari data secara manual.

4. Penggunaan sistem baru dapat menambah efisiensi tempat karena tidak

membutuhkan rak penyimpan berkas data yang digunakan pada sistem

lama.

5.2. Saran

Adapun saran yang penulis usulkan adalah sebagai berikut :

1. Untuk mengoptimalkan pekerja, sebaiknya sistem presensi pegawai yang

dilakukan secara manual diperbarui dengan sistem yang

terkomputerisasi.

2. Aplikasi Sistem Informasi Presensi Pegawai yang penulis usulkan dapat

diterapkan dan dapat membantu dalam melakukan pencatatan dan

pengolahan serta menyajikan informasi yang dibutuhkan untuk

membantu pengambilan keputusan HRD.

3. Dengan sistem informasi yang baru, pemakai disarankan untuk

memperhatikan kekurangan dan kelemahan sistem baru agar dapat

segera dicari pemecahan masalahnya dan dilakukan pengembangan

sistem untuk masa akan datang demi kelangsungan pelaksanaan sistem

informasi yang baik.

4. Kekurangan dari sistem ini adalah apabila tidak digunakan dalam

beberapa menit maka akan kembali ke menu Login, sehingga membuat

pengguna harus berulang kali login. Oleh sebab itu bagi pengembang

sistem dapat memperhatikan kekurangan ini.

DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan

Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Andi Offset, Yogyakarta.

Arief, M Rudyanto. 2006. Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL dengan

Microsoft SQL Server 2000. Andi Offset, Yogyakarta.

Jogiyanto. 1990. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Andi Offset, Yogyakarta.

Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data. Yogyakarta: Penerbit

ANDI

Lowery, Jospeh. 2007. Dreamweaver CS3 Beible. Indianapolis : Wiley Publishing, Inc.

Sulistiyawan. 2008. Modifikasi Blog Multipy dengan CSS. Jakarta : PT Elex Media

Komputindo.

Yoga. 2004. Desain Kreatif Adobe Photoshop CS3. Jakarta : PT Elex Media Komputindo.