PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET

PERKEBUNAN BERBASIS WEB DI PT PERKEBUNAN

NUSANTARA VIII

Design Of Plantation Asset Management Information System Web Base

In PT Perkebunan Nusantara VIII

SKRIPSI Disusun sebagai syarat untuk menyelesaikan

Pendidikan Sarjana Terapan (D4) Program Studi Manajemen Aset Di Jurusan Administrasi Niaga, Politeknik Negeri Bandung.

Disusun oleh:

IIS KOMARIAH

NIM 135244010

POLITEKNIK NEGERI BANDUNG

2017

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

i

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ii

KATA PENGANTAR

Penulis memanjatkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa. Karena-

Nya, Skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik. Skripsi ini adalah syarat untuk

menyelesaikan Pendidikan Sarjana Terapan (D4) Program Studi Manajemen Aset

di Jurusan Administrasi Niaga, dengan judul “PERANCANGAN SISTEM

INFORMASI MANAJEMEN ASET PERKEBUNAN BERBASIS WEB DI PT

PEKEBUNAN NUSANTARA VIII”. Penyusunan laporan Skripsi ini sebagai

bukti bahwa Penulis telah menyelesaikan tugas yang diberikan.

Penulis menyadari, penyajian dan pembahasan masalah dalam Skripsi masih

memiliki beberapa kekurangan yang disebabkan karena keterbatasan Penulis.

Untuk memperbaiki keurangan pada penyajian dan pembhasan masalah, Penulis

mengharapkan saran dan kritikan membangun dari Pembaca, untuk perbaikan dan

penyempurnaan laporan dan sebagai bahan renungan bagi Penulis agar lebih baik

dimasa mendatang.

Semoga penulisan laporan Skripsi yang disajikan dapat memberikan

manfaat bagi Pembaca.

Bandung, Mei 2017

Penulis,

Iis Komariah

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

iii

MOTTO DAN LEMBAR PERSEMBAHAN

Pablo Picasso

“Segala sesuatu yang bisa kau bayangkan adalah

nyata”

Untuk:

Ayah, Casmita

Ibu, Oneng

Kaka, Hermawan S.St

Adik, Taufik Hidayat

Adik, Tedi Firmansyah

Terimakasih atas segala do’a, dukungan, motivasi, saran,

nasihat dan materiil yang telah diberikan kepada

Penulis.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

iv

UCAPAN TERIMAKASIH

Pelaksanaan Skripsi yang telah dilakukan tidak terlepas dari bantuan, bimbingan

dan motivasi dari berbagai pihak. Maka, Penulis mengucapkan terimakasih kepada

pihak-pihak yang telah membantu, memberikan arahan maupun bimbingan, motivasi

dan bantuan lainya. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan

terima kasih kepada:

1. Dr. Dra. Ma’mun Sutisna, S.Sos., M.Pd. sebagai Dosen Pembimbing yang selalu

sabar dan selalu memberikan arahan dan masukan kepada peneliti dalam

pelaksanaan pengerjaan Skripsi.

2. Drs. M. Raharso, M.T dan Dr. Dra. Hennidah Karnawati M.Si sebagai Penguji pada

Sidang Skripsi yang memberikan beberapa kritikan untuk menyempurnakan

Skripsi ini.

3. Dr. A. Gima Sugiama, SE, MP selaku Ketua Program Studi Manajemen Aset dan

Dosen Wali yang selalu memberikan arahan dan informasi kepada Penulis selama

masa perkuliahan, pelaksanaan PKL, pelaksanaan Studi Kasus hingga pelaksanaan

Skripsi.

4. Bapak Hendri Marihot, Bapak Rusman Asikin dan Ibu Dina Nurul Utami yang

telah bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi dan menjadi narasumber.

5. Bagian Optimalisasi Aset, Bagian SDM, Bagian IT dan Bagian Akuntansi PT

Perkebunan Nusantara VIII yang telah membantu dalam proses Perancangan

Sistem Informasi Manajemen Aset Perkebunan.

6. Rekan-rekan mahasiswa Manajemen Aset angkatan 2013, yang selalu

memberikan semangat, dukungan dan motivasi untuk menyelesaikan penelitian

ini.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

v

DAFTAR RIWAYAT

Nama : Iis Komariah Tempat, tanggal lahir : Bandung, 13 Agustus 1995 Jenis Kelamin : Perempuan Kewarganegaraan : Indonesia Alamat : Jl. Ciwaruga No. 26 RT 04/RW 04 Gg. Amapatinggi Ds. Ciwaruga Kec. Parongpong, Kab. Bandung Barat. Telepon : 085222780421 Email : iiskomariah95@yahoo.co.id

Latar Belakang Pendidikan Formal

Tingkat Nama Institusi Tahun Sekola Dasar SDN Ciwaruga 1 2001-2006 Sekolah Menengah Pertama SMP Kartika Siliwangi 2 Bandung 2007-2008 Sekolah Menegah Kejuruan SMK Pasundan 3 Bandung 2009-2012 Perguruan Tinggi (S1) Politeknik Negeri Bandung 2013-2017

Seminar, Organisasi, Pendidikan Non Formal, Pelatihan dan Pengalaman

Kerja

Deskripsi Tempat Tahun

Praktik Kerja Lapangan PT Perkebunan Nusantara VIII 2012 & 2016

Uji Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran SMK Pasundan 3 Bandung 2013

ESQ Leadership Training Politeknik Negeri Bandung 2013 Pelatihan Bela Negara dan Kedisiplinan

Pusat Pendidikan Perhubungan Kodiklat TNI Angkatan Darat 2013

Himpunan Mahasiswa Administrasi Niaga Politeknik Negeri Bandung 2013-2015

Panitia PPKK Tahun 2014 Politeknik Negeri Bandung 2014 Table Manner Course Savoy Homan Bidakara Hotel 2015 Pendidikan Dasar Penilaian 1 Properti (PDP 1) Politeknik Negeri Bandung 2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

vi

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................... i PERNYATAAN BEBAS PLAGIARISME .................................................. ii KATA PENGANTAR .................................................................................... iii UCAPAN TERIMAKASIH........................................................................... iv DAFTAR RIWAYAT HIDUP ...................................................................... v DAFTAR ISI ................................................................................................... vi DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... vii DAFTAR TABEL........................................................................................... viii LAMPIRAN .................................................................................................... ix ABSTRAK ...................................................................................................... x ABATRACT ..................................................................................................... xi BAB I PENDAHULUAN ........................................................................ 1 1.1 Latar Belakang Masalah .......................................................... 1 1.2 Identifikasi Proyek .................................................................. 3 1.3 Tujuan dan Manfaat Proyek .................................................... 3 1.4 Jadwal Proyek ......................................................................... 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA .............................................................. 7 2.1 Sistem Informasi ..................................................................... 7 2.1.1 Pengembangan Sistem .................................................. 9 2.1.2 Analisis Sistem .............................................................. 12 2.1.3 Desain Secara Umum .................................................... 13 2.1.4 Desain Secara Rinci ...................................................... 19 2.1.5 Implementasi ................................................................. 22 2.2 Alat Bantu Perancangan Sistem .............................................. 22 2.2.1 Data Flow Diagram (DFD) .......................................... 23 2.2.2 Entity Relationship Diagram (ERD) ............................. 24 2.3 Web ......................................................................................... 26 2.3.1 Bahasa Pemograman ..................................................... 27 2.3.2 Database Server ............................................................. 27 2.4 Manajemen Aset ...................................................................... 28 2.4.1 Jenis-jenis Aset Tetap ................................................... 29 2.4.2 Klasifikasi Aset Tetap ................................................... 29 2.4.3 Sistem Informasi Manajemen Aset ............................... 32 2.4.4 Kriteria Sistem Informasi Manajemen Aset .................. 34 2.5 Perkebunan .............................................................................. 35 2.6 Landasan Normatif .................................................................. 36 2.7 Kerangka Berfikir .................................................................... 37

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

vii

BAB III METODE PENELITIAN ........................................................... 38 3.1 Objek Analisis ......................................................................... 38 3.2 Jenis dan Sumber Data ............................................................ 39 3.2.1 Sumber Data Primer ...................................................... 39 3.2.2 Sumber Data Sekunder .................................................. 39 3.3 Teknik Pengumpulan Data ...................................................... 40 3.3.1 Observasi ....................................................................... 40 3.3.2 Studi Dokumentasi ........................................................ 40 3.4 Prosedur Perancangan Proyek ................................................. 41 3.4.1 Metode Perancangan Sistem ......................................... 41 3.4.2 Kekurangan dan Kelebihan Metodologi ....................... 41 3.4.3 Pendekatan Perancangan Sistem ................................... 43 3.4.4 Prosedur Perancangan Proyek ....................................... 43 3.4.5 Tata Cara Perancangan Sistem ...................................... 46 BAB IV HASIL PROYEK ........................................................................ 49 4.1 Rancangan Proyek ................................................................... 49 4.1.1 Model Proses ................................................................... 49 4.1.2 Model Data ...................................................................... 59 4.1.3 Desain Input ..................................................................... 62 4.1.4 Desain Database .............................................................. 68 4.1.5 Desain Output .................................................................. 75 4.1.6 Membangun Sistem ......................................................... 78 4.1.7 Pengujian/Testing ............................................................ 80 4.2 Kelebihan dan Keterbatasan Rancangan ................................. 83 4.2.1 Kelebihan Sistem ............................................................. 84 4.2.2 Keterbatasan Sistem ........................................................ 85 4.3 Imflikasi Manajerial ................................................................ 85 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ................................................... 86 5.1 Kesimpulan.............................................................................. 86 5.2 Saran ........................................................................................ 87 DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 88

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

viii

DAFTAR GAMBAR

Nomor Judul Halaman

2.1 Karakteristik Sistem ......................................................................... 8

2.2 Siklus Pengembangan Sistem .......................................................... 10

2.3 Desain Kontrol ................................................................................. 19

2.4 Desain Input ..................................................................................... 20

2.5 Desain Database Terinci .................................................................. 21

2.6 Desain Teknologi ............................................................................. 22

2.7 Elemen Data Flow Diagram (DFD) ................................................ 23

2.8 Elemen Entity Relationship Diagram (ERD) .................................. 25

2.9 Kamus Data ...................................................................................... 26

2.10 Skema PHP ...................................................................................... 27

2.11 Siklus Manajemen Aset ................................................................... 28

2.12 Alur Manajemen Aset ...................................................................... 33

2.13 Kerangka Berfikir Proyek ................................................................ 38

3.1 Laporan Keuangan Aset Tetap......................................................... 31

3.2 Laporan Keuangan Tanaman Perkebunan ....................................... 32

3.3 Prosedur Perancangan Proyek.......................................................... 39

4.1 Diagram Konteks ............................................................................. 50

4.2 Data Flow Diagram (Level 0) Bagian Akuntansi ............................ 51

4.3 Data Flow Diagram (Level 0) Bagian Legal .................................... 52

4.4 Data Flow Diagram (Level 0) Bagian Optimalisasi Aset ................ 53

4.5 Data Flow Diagram (Level 0) .......................................................... 54

4.6 Data Flow Diagram (Level 1) Penilaian Aset .................................. 55

4.7 Data Flow Diagram (Level 1) Pencatatan Status Hukum Aset........ 56

4.8 Data Flow Diagram (Level 1) Pencatatan Optimalisasi Aset .......... 57

4.9 Data Flow Diagram (Level 1) .......................................................... 58

4.10 Entity Relationship Diagram............................................................ 61

4.11 Struktur Interface Sistem Input ........................................................ 63

4.12 Interface Menu Masuk ..................................................................... 64

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ix

Nomor Judul Gambar Halaman

4.13 Interface Menu Masuk ..................................................................... 64

4.14 Interface Legal Aset ......................................................................... 65

4.15 Interface Menu Nilai Aset ................................................................ 65

4.16 Interface Menu Inventarisasi Aset ................................................... 66

4.17 Interface Inventarisasi Aset Bangunan ............................................ 66

4.18 Interface Menu Optimalisasi Aset ................................................... 67

4.19 Interface Optimalisasi Aset Agrowisata .......................................... 67

4.20 Interface Kerjasama Aset ................................................................. 68

4.21 Logical Record Structure ................................................................. 73

4.22 Struktur Interface Sistem Output ..................................................... 76

4.23 Laporan Legal dan Nilai Aset .......................................................... 77

4.24 Laporan Inventarisasi dan Optimalisasi Aset .................................. 77

4.25 Laporan Kerjasama Aset .................................................................. 78

4.26 Diagram Konteks Pembuatan Sistem............................................... 79

4.27 Data Flow Diagram (Level 0) Pembuatan Sistem ........................... 79

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

x

DAFTAR TABEL

Nomor Judul Halaman

1.1 Definisi Masalah .............................................................................. 2

1.2 Jadwal Proyek .................................................................................. 5

3.1 Tata Cara Perancangan Sistem......................................................... 46

4.1 Format Database .............................................................................. 68

4.2 Kardinalitas Data ............................................................................. 74

4.3 Rencana Pengujian ........................................................................... 80

4.4 Pengujian Login ............................................................................... 81

4.5 Pengujian Aplikasi SIMAP Inventarisasi ........................................ 82

4.6 Pengujian Aplikasi SIMAP Legal .................................................... 82

4.7 Pengujian Aplikasi SIMAP Nilai ..................................................... 82

4.8 Pengujian Aplikasi SIMAP Optimalisasi......................................... 83

4.9 Perbandingan Sistem ........................................................................ 84

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

xi

LAMPIRAN

Lampiran Judul

Lampiran A Surat Ijin penelitian Lampiran B Daftar Hadir Bimbingan Lampiran C Berita Acara Seminar Usulan Proyek Lampiran D Manual Book

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

xii

ABSTRAK

PT Perkebunan Nusantara VIII (PTPN VIII) adalah perusahaan yang bergerak pada bidang perkebunan. Komoditi PTPN VIII yaitu karet, sawit, kina, teh dan hortikultura sebagai komoditi pendukungnya. Total aset tetap PTPN VIII sebesar Rp 975.160.343.668 (sembilan ratus tujuh puluh lima milyar seratus enam puluh juta tiga ratus empat puluh tiga ribu enam ratus enam puluh delapan rupiah). Akan tetapi, PT Perkebunan Nusantara VIII belum memiliki sistem informasi untuk mengelola aset yang dimiliki. Pengelolaan aset dilakukan dengan cara manual, sehingga pengelolaan aset menjadi tidak efisien dan efektif. Solusi dari pengelolaan aset secara manual yaitu melakukan pembuatan sistem Informasi Manajemen Aset (SIMA) Perkebunan sesuai teori Dennis (2012) dan landasan normatif. Perancangan sistem informasi menggunakan metode Systems Development Life Cycle (SDLC) Waterfall. Perancangan sistem dimulai dengan desain model proses, desain model data, desain input, desain database, desain output, pembuatan sistem dan pengujian sistem. Sistem Informasi Manajemen Aset (SIMA) Perkebunan dapat mengolah data inventarisasi aset, legal aset, nilai aset dan optimalisasi aset. Kata kunci: Sistem Informasi, Manajemen Aset, Perkebunan, desain input,

desain database dan desain output

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

xiii

ABSTRACT

PT Perkebunan Nusantara VIII (PTPN VIII) is a state-owned company engaged in

the plantation. The main commodities of PTPN VIII are Tea, Rubber, Oil Palm and

Quinine as well as the development of fruits as their supporting commodities. Total

fixed assets of PT Perkebunan Nusantara VIII amounting to Rp 975,160,343,668

(nine hundred seventy five billion one hundred sixty three hundred forty three

thousand six hundred sixty eight rupiah). However, PT Perkebunan Nusantara VIII

does not have an information system to manage the assets owned. Asset

management is still done manually, so the asset management becomes ineffective

and inefficient. To overcome these problems then, made Asset Management

Information System (SIMA) Plantation in accordance Dennis theory (2012) and the

normative foundation. The design of information systems using Systems

Development Life Cycle (SDLC) Waterfall method. System design begins with

process model design, data model design, input design, database design, output

design, system creation and system testing. Asset Management Information System

(SIMA) Plantation can process asset inventory data, asset legality, asset value and

asset optimization.

Keyword: Information system, Asset Management, Plantation, Input design,

Database design, Output design.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

84

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. (2007). Analisis Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan

Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern (Edisi. I). Yogyakarta:ANDI Delone, William H and Ephraim R. Mclean. (2003). Model of Information System

Sucess. Journal of Management Information System. (19) 4.

Dennis, Alan, Barbara Haley Wixom & Roberta M. Roth. (2012). System Analysis

and Design. United States of America: Wiley. E-Media Solusindo. Membangun Komunitas Online Secara Praktis dan Gratis.

Jakarta: PT Elex Media Komputindo. Herlan. (2015). Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Aset

Lahan Pada Kantor Cabang Utama Pt Angkasa Pura II

(Persero). Jogiyanto. (2005). Analisis dan Desain Sistem Informasi, Pendekatan Terstruktur

Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis (Ed. III). Yogyakarta: ANDI. McLeod, Raymond & George P. Schell. (2011). Sistem Informasi Manajemen.

Jakarta: PT Indeks Kadir, Abdul. (2008). Dasar Pemograman Web Dinamis Menggunakan PHP.

Yogyakarta: ANDI. Kementrian BUMN. Peraturan Menteri BUMN Nomor: PER-13/MBU/09/2014

Tentang Pedoman Pendayagunaan Aset Tetap Badan Usaha Milik Negara. Kementrian Badan Usaha Milik Negara (BUMN). Peratran Menteri Badan Usaha

Milik Negara Nomor: PER-07/MBU/2012 Tentang Prosedur Operasional Standar Pengelolaan Barang Milik Negara di Lingkungan Kementrian Badan Usaha Milik Negara.

Komite Standar Akuntansi Pemerintah (KSAP). (2014). Buletin Teknis No. 15. Tentang Akuntansi Aset Tetap.

Pangestu, Esti Fitra Uli. (2010). Analisis Perlakuan Terhadap Perkebunan

(Tanaman) Karet. JMK (8) 1, 50. Peraturan Pemerintah. No. 24 Tahun 2005 Lampiran IX. Tentang Standar Akuntasi

Pemerintah (SAP) Pernyataan No.7

Ridho, Muhammat Rasid, Narti Eka Putria & Yuyun Gumaiyanti. (2016). Aplikasi

Sistem Informasi Berbasis Web Dengan Framwork Codeigniter pada PT JP

Teknologhy Batam. STT Ibnu Sina Batam.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

85

Saliman. (2004). Sistem Informasi Berbasis Komputer. (4) 1. Siregar Doli D. (2004). Manajemen Asset. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.

Sugiama, A. Gima. (2013). Manajemen Aset Pariwisata. Bandung: Guardaya

Intimarta. Sugiri & Haris Saputro. (2008). Pengelolaan Database MySQL dengan PHP

MyAdmin. Yogyakarta: Graha Ilmu. Sugiyono. (2016). Metode Penelitian Kombinasi. Bandung: Alfabeta. Sutrisno. (1992). Manajemen Tanaman Keras Perkebunan Kopi, Akuntansi No. 3

Maret 1992, Hal 40-43.

Undang-Undang RI, No. 39 Tahun 2014 Tentang Perkebunan.

Whitten, Jeffery L. & Lonnie D. Batley. (2007). System Analysis and Design

Methodes. New York: McGraw-Hill.

Zeb, Jehan, Thomas Froese & Dana Vanier. (2015). Built

Environment Project and Asset Management. (4) 5.