PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BIMBINGAN BELAJAR SOLUSI

PRIMA NGEMPLAK SLEMAN BERBASIS WEB

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Andhika Hendri Saputra10.11.4435

kepadaJURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTERAMIKOM YOGYAKARTA

YOGYAKARTA2014

DESIGN STUDY GUIDANCE INFORMATION SYSTEM SOLUSI PRIM NGEMPLAK

SLEMAN WEB BASED

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BIMBINGAN BELAJAR SOLUSI PRIMA

NGEMPLAK SLEMAN BERBASIS WEB

Andhika Hendri SaputraErik Hadi Saputra

Jurusan Teknik InformatikaSTMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

The main task of a LEARNING MENTORING provide services especially in thefield of education to people in need, providing assistance in the form of learning to thefullest, handling of reports or documentation, handling administration, according to therules and regulations that have been determined.

Problems that exist in the Solusi Prima Tutoring is still providing services in theform of a manual process that is all manual recording and documenting reports arerecorded in the document. Therefore, the project is about the development of informationsystems in a computer database so that the data reports and documents can be betterorganized with the use of highly efficient and can be developed that can be integratedand diberdayagunakan to the development of the system conducted by the humanresources and documentation will be easier if data needed as a further reference.

Besides designing an application, the information system can also help in thesearch for efficiency in the search for documents storage and can be used as a referenceand can be developed.

Keyword : study guidance, information system

1. PENDAHULUAN

Dewasa ini pemerintah menghadapi berbagai kendala dalam rangka peningkatan

mutu pendidikan. Keberhasilan mutu pendidikan sangat tergantung dari keberhasilan

proses belajar mengajar yang merupakan sinergi dari komponen-komponen pendidikan

baik kurikulum tenaga pendidikan, sarana prasarana, sistem pengelolaan, maupun

berupa faktor lingkungan alamiah dan lingkungan sosial, dengan peserta didik sebagai

subyeknya.

Proses belajar mengajar sebagai sistem dipengaruhi oleh berbagai faktor. Salah

satunya adalah guru yang merupakan pelaksana utama pendidikan di lapangan. Kualitas

guru baik kualitas akademik maupun non akademik juga ikut mempengaruhi kualitas

pembelajaran. Faktor lainnya yang tak kalah pentingnya dalam menentukan keberhasilan

kegiatan belajar mengajar adalah sumber belajar. Dalam rangka mengupayakan

peningkatan kualitas program pembelajaran perlu dilandasi dengan pandangan

sistematik terhadap kegiatan belajar mengajar yang juga harus didukung dengan upaya

pendayagunaan sumber belajar di antaranya adalah bimbingan belajar.

Sebuah bimbingan belajar hendaknya mempunyai sebuah sistem yang digunakan

untuk mengolah data dan pembukuan data, agar apabila dilain kesempatan ingin

menggunakan kembali atau mencari suatu data tidak kesulitan. Apalagi di era modern

sekarang ini banyak alat yang canggih, praktis, dan efisien yang dapat dipergunakan,

misalnya komputer.

Oleh karena itu untuk membantu penyimpanan data, diperlukan sistem

penyimpanan yang baik dan efisien. Dengan memanfaatkan kemajuan teknologi maka

dibangun sistem informasi bimbingan belajar berbasis web yang menampilkan suatu

informasi bimbingan belajar yang dapat diakses via komputer dengan format yang telah

ditentukan. Dengan adanya sistem ini maka admin mendapat kemudahan dalam

mengolah semua data yang berhubungan dengan kegiatan belajar, serta dokumen-

dokumen milik lembaga bimbingan belajar. Berdasarkan latar belakang masalah yang

ada maka penulis mengambil sebuah judul “Perancangan Sistem Informasi Bimbingan

Belajar Solusi Prima Ngemplak Sleman Berbasis Web” yang diharapkan nantinya

akan memberikan manfaat yang besar dan berguna untuk proses kegiatan di Solusi

Prima Bimbel.

2. LANDASAN TEORI

1.2.1.2.

2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi

2.1 Pengertian Sistem Informasi

Sistem merupakan suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variable

variable yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan saling bergantung sama

lain.Sementara informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti

bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau

mendatang1

3 Tipe Sistem Informasi

Dalam sistem informasi terbagi menjadi beberapa tipe sesuai dengan kebutuhan

dan kegunaanya.Masing-masing mempunyai cara dan penggunaan yang berbeda. Tipe

Sistem Infomasi dibedakan menjadi beberapa tipe,diantaranya:

1. Transaction Processing System (TPS)2. Management Information System (MIS)3. Decision Support System (DSS)4. Expert System and Artificial Intelleigence (ES & AI)

3.1.1 Komponen Sistem Informasi

Stair (1992) menjelaskan bahwa sistem informasi berbasis komputer (CBIS) alam

suatu organisasi terdiri dari komponen-komponen berikut:

1. Perangkat keras, yaitu perangkat keras komponen untuk melengkapi kegiatan

memasukan data, memproses data dan keluaran data.

2. Perangkat lunak, yaitu program dan intruksi yang diberikan ke komputer.

3. Database, yaitu kumpulan data dan informasi yang diorganisasikan sedemikian rupa

sehingga mudah diakses pengguna sistem informasi.

4. Telekomunikasi, yaitu komunikasi yang menghubungkan antara pengguna sistem

dengan sistem komputer secara bersama-sama ke dalam suatu jaringan kerja yang

efektif.

5. Manusia, yaitu personal dari sistem informasi, meliputi manajer analis, programmer

dan operator serta bertanggungjawab terhadap perawatan sistem.

6. Prosedur, yakni tata cara yang meliputi strategi, kebijakan, metode dan peraturan-

peraturan dalam menggunakan sistem informasi berbasis komputer.2

3. Bimbingan Belajar

Sebagai salah satu bagian yang penting dalam pencapaian tujuan pendidikan,

bimbingan terus menerus berupaya memapankan eksistensinya. Bimbingan sering

diartikan sebagai proses pemberian bantuan kepada individu atau kelompok agar mampu

memahami diri dan lingkungannya. Tujuan utamanya adalah perkembangan optimal,

1 Al Fatta, Hanif.2007.Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Hal 9

2 Al Fatta, Hanif., Analisis & Perancangan Sistem Informasi, (2007), Andi Yogyakarta. Hal.10-11

yaitu perkembangan yang sesuai dengan potensi serta sistem nilai tentang kehidupan

yang baik dan benar. 3

bimbingan adalah proses pemberian bantuan kepada individu ataupun sekelompok

individu secara berkesinambungan dan terprogram yang dilakukan oleh guru pembimbing

agar mereka menjadi pribadi yang mandiri.Sedangkan belajar memiliki makna sebuah proses dari individu dan masyarakat

dalam memperoleh berbagai kecakapan, keterampilan, dan sikap. 4

Jadi bimbingan belajar adalah suatu bentuk kegiatan dalam proses belajar yang

dilakukan oleh seseorang yang telah memiliki kemampuan lebih dalam banyak hal untuk

diberikan kepada orang lain yang mana bertujuan agar orang lain dapat menemukan

pengetahuan baru yang belum dimilikinya serta dapat diterapkan dalam kehidupannya.

3. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

5. Gambaran Umum Solusi Prima Bimbel

Bimbingan belajar (Bimbel) Solusi Prima adalah sebuah program bimbingan

belajar yang ditujukan untuk meningkatkan prestasi siswa dalam ujian semester maupun

ujian Nasional (Unas) yang beralamat di Kabunan, Widodomartani, Ngemplak, Sleman,

Yogyakarta. Dengan staf pengajarnya yang berasal dari perguruan tinggi negeri ternama

seperti Universitas Negeri Yogyakarta, UIN Yogyakarta, Sanata Darma , serta Universitas

Ahmad Dahlan. Bimbel Solusi Prima memberikan solusi yang berkualitas dan terjamin

untuk peningkatan studi siswa-siswinya.

Bimbingan belajar Solusi Prima berdiri sejak tahun 2005 yang didirikan dengan

tujuan untuk meningkatkan prestasi para siswa yang kebanyakan para orang tua mereka

sibuk bekerja sehingga memiliki sedikit waktu untuk mendampingi anaknya dalam belajar.

Dibekali dengan kemampuan akademis serta dedikasi yang tinggi untuk meningkatkan

prestasi akademis siswa, maka muncul ide untuk memberikan tambahan pelajaran atau

bimbingan belajar bagi siswa.

Mulanya kegiatan ini hanya untuk memberikan pendampingan untuk tetangga

sekitar. Ternyata ada siswa yang mampu mendapatkan nilai yang lebih baik dan

mendapatkan ranking minimal 3 besar di kelasnya.

Belajar dari keberhasilan tersebut dan makin banyaknya permintaan

pendampingan belajar dari warga luar dusun Kabunan, muncullah ide untuk mendirikan

sebuah bimbingan belajar. Solusi Prima mulai memekarkan sayapnya dengan membuka

kesempatan bagi para siswa SD, SMP, dan juga tingkat SMA untuk ikut belajar bersama

3Yusuf, Syamsu dan Nurihsan, Juntika. 2005. Landasan Bimbingan & Konseling, Bandung: PT.

Remaja Rosdakarya.

4Gredler, Margaret E Bell. 1991. Belajar dan Membelajarkan, Jakarta: Rajawali.

guna membantu kesulitan-kesulitan belajar yang dihadapi di sekolah dan meningkatkan

prestasinya.

3.1.1 Visi Solusi Prima Bimbel

Visi adalah satu gambaran masa depan yang akan diwujudkan oleh Solusi Prima,

yakni berupa gambaran sebagai hasil dari suatu pemikiran bersama yang melampaui

realitas sekarang, serta suatu keadaan yang ingin diciptakan dimasa depan. Yaitu unggul

dalam prestasi, berbudi pekerti luhur dan berwawasan lingkungan.

3.1.2 Misi Solusi Prima Bimbel

Misi merupakan pilihan atau cara yang dipilih untuk menuju ke masa yang akan

datang dalam rangka merealisasikan Visi dari Solusi Prima. Antara lain:

1. Melaksanakan kegiatan belajar-mengajar secara efektif untuk mencapai prestasi

yang optimal 2. Menumbuhkan semangat keunggulan terhadap siswa3. Mendorong membantu setiap siswa untuk mengenali potensi (dirinya) sehingga

dapat berkembang secara optimal.

6. Analisis Sistem

Analisis sistem merupakan bagian yang sangat penting dalam dalam siklus

pengembangan sebuah sistem. Dalam analisis sistem ini menguraikan bagian-bagian

komponen yang nantinya akan bekerja untuk mencapai tujuan dari system tersebut.

Semua hal menjadi masalah ataupun kelemahan dari sistem yang lama akan dijabarkan

dalam bagian ini. Hal ini akan sangat membantu dalam pengembangan sistem karena

hal-hal yang mejadi pokok permasalahan akan dianalisa dan kemudian akan dibuat

sebuah gambaran secara spesifik bagaimana sistem yang baru akan dibuat sehingga

sistem yang baru dapat mengatasi masalah ataupun kelemahan dari sistem lama yang

telah ada. Perencanaan sistem baru yang akan dibuat mulai dari apa saja komponen-

komponen yang mendukung sistem baru kemudian analisis terhadap kelayakan sistem

baru akan menguatkan apakah sistem yang akan dibuat termasuk dalam kategori layak

ataupun tidak.Dalam tahap analisis sistem ini menggunakan beberapa tahapan analsis yangakan

dilakukan, tahapan itu meliputi: identifikasi masalah, analisis kelemahan sistem, analisis

kebutuhan sistem dan analisis kelayakan sistem.

6.1 Perancangan Sistem

Perancangan sistem secara umum merupakan tahap persiapan dari rancangan

secara rinci terhadap sistem baru yang akan diterapkan. Rancangan sistem secara

umum dilakukan dengan tujuan untuk memberikan gambaran secara umum kepada

pengguna.

3.3.1 Perancangan Flowchart

Gambar Flowchart

5

3.3.2 Perancangan diagram konteks

Gambar Diagram Konteks

6

3.3.3 Perancangan DFD

Gambar DFD

4. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

8. Tahap Implementasi Sistem

Instalai sistem bimbingan belajar kedalam web server setelah penginstalan xampp

selesai. Penginstalan sistem dengan cara menempatkan file-file sistem kedalam folder

webserver yaitu dalam folder htdoc. Buat folder sistem dalam folder htdoc dengan nama

prima. Kemudian tempatkan file-file sistem dalam folder prima.

7

Gambar Folder Dalam XAMPP

Gambar Folder Dalam htdocs

9. Tindak Lanjut Implementasi

Tindak lanjut implentasi adalah tahapan yang dilakukan untuk pemeliharaan sistem

baru agar sistem baru yang dijalankan dapat berjalan dengan baik. Pemeliharaan yang

dilakukan diantaranya pemeliharaan software dan hardware

8

4 Pemeliharaan Software

Pemeliharaan software ditujukan agar kinerja dari sistem dapat berjalan dengan

maksimal. Pemeliharaan yang dilakukan terbagi menjadi 2 bagian yaitu pemeliharaan

terhadapap sistem dan pemeliharaan terhadap data-data yang ada.

a. Pemeliharaan Sistem

Pemeliharaan sistem sangatlah penting karena sistem yang telah dibuat

penggunaannya tidak dapat menghindari sebuah kesalahan ataupun tuntutan untuk

merubah sesuai dengan kebutuhan yang akan datang. Hal ini dilakukan agar sistem yang

berjalan dapat terus berjalan dan dapat mendukung proses yang dilakukan. Hal - hal

yang harus diperhatikan dalam perubahan sistem yaitu :

a. Masalah-masalah yang akan muncul di kemudian hari.b. Kebutuhan akan hal yang baru dalam sistem untuk menunjang

keberlangsungan sistem.c. Tuntutan akan perubahan proses bisnis yang berjalan.d. Tuntutan akan perubahan untuk penerapan teknologi baru.e. Desain sistem baru yang dikarenakan berbagai macam alasan.

b. Pemeliharaan Data

Keberadaan sebuah data-data dalam suatu sistem informasi merupakan hal

terpenting mengingat semua informasi dalam layanan sistem akan ditampung dan

disimpan dalam database. Pengamanan menjadi hal sangat prioritas untuk

dipertimbangkan. Dalam sistem ini database haruslah dibackup secara rutin karena data-

data berada dalam database. Backup database dapat dilakukan dengan export database

dari phpmyadmin. Backup data secara mencetak sebagai arsip juga menjadi cara untuk

memelihara data yang ada agar tidak hilang ataupun rusak.

5 Pemeliharaan Hardware

Berikut ini adalah langkah-langkah yang dilakukan dalam melakukan perawatan

perangkat keras:

a. Memperhatikan kebersihan komputer, yaitu dengan cara melakukan pembersihan

perangkat keras komputer secara berkala.b. Menjaga tegangan listrik, hal ini dapat dilakukan dengan pemasangan stabiliser

pada perangkat komputer.c. Mematikan komputer dengan tahapan yang benar melalui sistem operasi (shut

down).d. Memperhatikan suhu komputer, hal ini dapat dibantu dengan memasang kipas

pada perangkat komputer dan pengecekan pendingin processor secara berkala.

10. Pembahasan

9

Pembahasan terhadap sistem yang telah dibuat dititik beratkan pada basis data.

Basis data yang menjadi pokok dari bimbingan belajar ini menjadi hal yang mendasar

agar sistem dapat berjalan dengan baik.Basis data pada bimbingan belajar ini menjadi hal yang paling riskan karena

menjadi inti dari keberlangsungan kegiatan bimbingan belajar. Pada basis data ini

pembahasan yang dilakukan dititik beratkan pada jenis-jenis transaksi yang dilakukan

khususnya untuk transaksi uang masuk ataupun uang keluar. Kelebihan dari aplikasi ini memiliki sistem keamanan yang mengenkripsi password

dan dengan adanya aplikasi ini admin dapat mencari data yang mereka inginkan tanpa

harus mencari dalam buku yang ada drak, cukup dengan input keyword kemudian

eksekusi. Serta aplikasi ini dilengkapi dengan perintah cetak laporan.Sistem ini masih mempunyai kekurangan, kekurangan dari aplikasi bimbingan

belajar ini adalahh Sistem ini hanya dapat diakses dalam server local seperti localhost

dan belum tersedianya proses backup dan restore data

5. KESIMPULAN

Pada bagian terakhir ini penulis mencoba menyimpulkan yang berdasarkan

penelitian dan pembuatan sistem informasi bimbingan belajar Solusi Prima Ngemplak

Sleman. Kesimpulan yang didapat diuraikan sebagia berikut ini:

1. Dalam perancangan dan pembuatan sistem informasi bimbingan belajar Solusi

Prima dibuat dengan teknologi web dengan bahasa pemrograman PHP dan basis

data dengan Mysql. Dalam hal apa saja yang dibuat dalam sistem informasi

bimbingan belajar maka dapat diuraikan sebagai berikut:

a. Fungsi-fungsi menambah data, mengubah data dan melihat data dapat

berjalan dengan baik begitu juga dengan pencarian data dapat berjalan

dengan baik.

b. Keamanan sistem yang baru memungkinkan pengguna yang hanya di beri

otoritas yang dapat masuk ke dalam sistem.

2. Laporan keuangan yang sebagai hasil dari sistem informasi ini dapat memenuhi

kebutuhan yang dibutuhkan. Laporan keuangan dapat dibuat secara otomatis

oleh sistem dengan mengolah data-data yang telah dimasukkan dengan proses

yang telah dibuat dalam sistem. Laporan yang dibuat telah sesuai dengan apa

yang direkomdasikan dari pihak Solusi Prima. Pembuatan laporan yang

membutuhkan waktu hanya dalam hitungan detik diharapkan dapat

meningkatkan pelayanan dan kinerja dari bimbingan belajar Solusi Prima.

3. Sistem informasi bimbingan belajar berbasis web ini sudah mampu

meningkatkan kemampuan daan pengelolaan data dengan cepat, data yang

dikelolapun lengkap, sehingga dapat menghasilkan data yang relevan.

4. Sistem informasi ini kinerjanya lebih teliti di bandingan dengan kegiatan manual

10

sehingga kebenaran dan kesesuaian data lebih terjamin

11

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.

Gredler, Margaret E Bell. 1991. Belajar dan Membelajarkan, Jakarta: Rajawali.

Sunyoto, Andi, M.Kom. 2007. AJAX Membangun Web dengan Teknologi

ASYNCHRONOUSE JavaScript & XML. Yogyakarta: Andi Offset.

Yusuf, Syamsu dan Nurihsan, Juntika. 2005. Landasan Bimbingan & Konseling,

Bandung: PT. Remaja Rosdakarya.